ZAPYTANIE OFERTOWE nr 07/12/TUT/2016 Wykonywania napraw ... · ZAPYTANIE OFERTOWE nr 07/12/TUT/2016 Szanowni Państwo, „PKP Intercity _ S.A zwany dalej Zamawiającym zwraca się

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 07/12/TUT/2016

Szanowni Państwo,

„PKP Intercity” S.A zwany dalej Zamawiającym zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty

dotyczącej

Wykonywania napraw pantografów do lokomotyw i zespołów

trakcyjnych dla „PKP Intercity” S.A

z uwzględnieniem poniższych wymagań.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury Wyboru Dostawcy w PKP Intercity S.A.,

zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie

internetowej Zamawiającego, www.intercity.pl i z której postanowieniami, Oferent przed

złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać.

2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z

2004 r. nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami).

3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim na elektronicznej platformie zakupowej pod

adresem: https://pkpintercity.eb2b.com.pl/, zwanej dalej Systemem i pod nazwą postępowania:

Wykonywania napraw pantografów do lokomotyw i zespołów trakcyjnych dla „PKP Intercity“ S.A.

Oferent logując się do Systemu akceptuje jej warunki, określone w regulaminie zamieszczonym

na platformie eb2b. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z

tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim.

4. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania

przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w

niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże

informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje

się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu.

6. Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta

pod rygorem odrzucenia oferty.

7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych

warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru.

http://www.intercity.pl/

2 / 26

2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA oraz WYMAGANIA

MERYTORYCZNE I HANDLOWE

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie naprawy pantografów do lokomotyw z podziałem na następujące części:.

Nazwa J.m. Ilość

1 Odbierak prądu AKP-4E sztuka 22

2 Pantograf 5ZL320000-2-01 sztuka 19

3 Pantograf jednoramienny DSA- 150.06 sztuka 6

4 Pantograf jednoramienny DSA- 150.06 z ADD sztuka 5

5 Pantograf jednoramienny DSA- 150.06 z ADD oraz czujnikiem położenia sztuka 6

6 Pantograf jednoramienny DSA- 150.07 sztuka 4

7 Odbierak prądu DSA250.14 DC sztuka 10

8 Odbierak prądu DSA250.14 AC sztuka 4

9 Odbierak prądu ED160 (Flirt) C 310778-202 sztuka 20

10 Pantograf Schunk UBL 32/05 15/25 KV sztuka 1

2. Stały zakres naprawy pantografów występuje zawsze, natomiast dodatkowy zakres naprawy ustalany jest indywidualnie na piśmie dla każdego pantografu przez Komisarza Odbiorczego i przedstawiciela Wykonawcy.

3. Wykonawca zobowiązuje się, aby naprawy pantografów do lokomotyw były wykonywane zgodnie z dokumentacją techniczną: konstrukcyjną, technologiczną oraz Warunkami Technicznymi Wykonania i Odbioru (WTW, WTO, WTR i DSU), obowiązującymi w okresie trwania umowy i dokumentami technicznymi, oraz według normy PN-EN 10204:2006

4. Wykonawca zobowiązuje się, by w trakcie wykonywanych napraw zostały wykonane wszystkie badania i próby przewidziane obowiązującymi Instrukcjami, odpowiednimi Polskimi Normami itp., obowiązującymi w okresie trwania umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się, by podzespoły lokomotyw i ich elementy składowe po wykonanych naprawach podlegały odbiorowi komisarycznemu, dokonywanemu przez Komisarzy Odbiorczych wg zasady i trybu wykonywania odbiorów technicznych pojazdów kolejowych, wyrobów używanych do budowy, przebudowy, modernizacji i naprawy pojazdów oraz stosowania znaków odbiorczych przez Komisarzy Odbiorczych.

6. Wykonawca zobowiązuje do doprowadzenia pantografów do lokomotyw do pełnej sprawności technicznej, tj. wykonania zgodnie z instrukcją DSU, WTO, WTR, WTW, Ct-6, Bt-11, WTWME (symbol oprac. U-080BK0131-1) wraz z uzupełnieniem braków.

7. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie takiego podmiotu jak za własne.

8. W przypadku wymiany lub naprawy elementów pantografów, w tym przez podwykonawcę Zamawiający wymaga, aby wykonawca przedstawił wyniki badań, dokumenty i certyfikaty, świadectwo jakości podzespołu lokomotywy, świadectwa jakości nowych elementów użytych przy naprawie podzespołu lokomotywy, kopie dokumentów gwarancyjnych na elementy użyte przy naprawie pantografów.

9. Wszelki złom: stalowy, żeliwny, metali kolorowych, odzyskany w procesie naprawczym stanowi własność Zamawiającego. Wartość tego złomu nie może być rozliczona w koszcie naprawy.

3 / 26

10. Wykonawca napraw zobowiązany będzie do przedstawiania wraz z dokumentacją pantografów wykazu części, które w czasie naprawy zostały wymienione na nowe wraz z numerami identyfikacyjnymi i katalogowymi tych części.

11. Podstawą, do uznania naprawy za wykonaną będzie zgodność parametrów wszystkich części naprawianych podzespołów lokomotyw z parametrami określonymi we właściwych warunkach technicznych naprawy i odbioru po naprawie dla danego rodzaju naprawy, potwierdzona przez Komisarza Odbiorczego w postaci świadectwa sprawności technicznej zestawu oraz raportami z badań.

12. Przedmiot zamówienia będzie odbierany do naprawy przez Wykonawcę oraz dostarczony do Zakładów po wykonaniu naprawy na koszt i ryzyko Wykonawcy.

3. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA REALIZACJI DOSTAW

1. Termin realizacji zamówienia ustanawia się od dnia zawarcia umowy przez okres 24 miesięcy.

2. Realizacja poszczególnych napraw na bazie zamówień cząstkowych odbywać się będzie cyklicznie

wg potrzeb Zamawiającego.

3. Miejsce dostaw: wg. załącznika nr 3 do umowy.

4. Treść umowy może stanowić przedmiot negocjacji.

5. Termin naprawy asortymentu nie może być dłuższy niż 40 dni.

6. Dostawa naprawionego asortymentu nastąpi na koszt i ryzyko Oferenta.

4. WARUNKI PŁATNOŚCI

1. „PKP Intercity” S.A. nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu

niniejszego zapytania.

2. Wykonawca będzie mógł wystawić faktury po podpisaniu przez obie Strony protokołu odbioru

dostawy.

3. Wynagrodzenie za wykonanie prac będzie płatne na podstawie faktury, wystawionej zgodnie

z obowiązującymi przepisami, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni

od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego.

4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. WYMAGANIA FORMALNE

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki:

a) dysponują niezbędną wiedzą, potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia,

b) posiadają kwalifikacje techniczne do wykonania zamówienia.

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania

zamówienia

2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Oferenci zobowiązani są złożyć:

a) oświadczenie, o dysponowaniu wiedzą, potencjałem technicznym oraz osobami,

niezbędnymi do wykonania zamówienia ( załącznik nr 5),

4 / 26

b) wykaz doświadczenia, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu

składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w

tym okresie, zrealizowali należycie, zamówienia (umowy), których przedmiotem były

lub są naprawy o podobnym charakterze w stosunku do przedmiotowego

postępowania, obejmującej w każdej z nich minimum:

i. dla zadania 1– 10 szt. pantografów do taboru kolejowego

ii. dla zadania 2– 8 szt. pantografów do taboru kolejowego

iii. dla zadania 3- 3 szt. pantografów do taboru kolejowego

iv. dla zadania 4- 3 szt. pantografów do taboru kolejowego

v. dla zadania nr 5 – 3 szt. Pantografów do taboru kolejowego.

vi. dla zadania nr 6 – 2 szt. Pantografów do taboru kolejowego.

vii. dla zadania nr 7 – 5 szt. Pantografów do taboru kolejowego.

viii. dla zadania nr 8 – 2 szt. Pantografów do taboru kolejowego.

ix. dla zadania nr 9 – 10 szt. Pantografów do taboru kolejowego.

x. dla zadania nr 10 – 1 szt. Pantografów do taboru kolejowego.

Zamawiający zastrzega, że w przypadku zgłoszenia się do postępowania nowych oferentów, którzy

przed upływem 3 lat od daty publikacji niniejszego postępowania nie realizowali dostaw dla

Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia, zażąda od oferentów przedstawienia dowodów,

czy wykazane zamówienia (umowy) zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 6).

c) Oświadczenie, o posiadaniu autoryzacji producenta na naprawę asortymentu

zaproponowanego przez Wykonawcę. Zawijający zastrzega sobie prawo do weryfikacji

oświadczenia poprzez udostępnienie przez Wykonawcę stosownych dokumentów (

oświadczenie nr 7 – dotyczy zadań: 3-10).

3. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów

załączonych do oferty metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą

spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału

w postępowaniu.

4. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących

okolicznościach:

a. Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od Umowy /

Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli

rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3

lat przed prowadzonym postępowaniem,

b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od

zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta

została wybrana jako najkorzystniejsza,

c. Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy / Zamówienia lub

wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym postępowaniem,

5 / 26

d. w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości

lub ogłoszono upadłość.

5. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego

uznaje się za odrzuconą.

6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jest ona niezgodna z wymaganiami zapytania ofertowego lub

Oferent nie dostarczył oświadczeń i dokumentów wymaganych w zapytaniu ofertowym z

zastrzeżeniem ust. 7.

7. Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do

zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wzywany do uzupełnienia lub złożenia

wyjaśnień w wyznaczonym terminie.

8. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty.

5. PODWYKONAWCY

1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania:

a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców),

b. zakresu prac podzlecanych.

2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie

jak za własne działania i zaniechania.

6. ZASADY SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy złożyć do dnia 22-12-2016 do godziny 1000

2. Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert

określonego w ust. 1.

3. Oferta może być złożona w formie:

a. papierowej na adres PKP Intercity S.A ul. Aleje Jerozolimskie 142 A 02-305 Warszawa,

Kancelaria VIII piętro , albo

b. na platformie zakupowej PKP Intercity S.A : https://pkpintercity.eb2b.com.pl

4. Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów:

a. części formalno-merytorycznej i

b. części handlowej

5. W przypadku składania oferty w formie papierowej ofertę składa się w jednej kopercie

zewnętrznej i dwóch odrębnych kopertach wewnętrznych oddzielnych dla części formalno-

merytorycznej i części handlowej. Kopertę zewnętrzną należy opisać w następujący sposób:

„PKP Intercity” S.A. w Warszawie

….………………………………………………………………………………………………..

nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy

„Oferta na Wykonywania napraw pantografów do lokomotyw i zespołów trakcyjnych

dla „PKP Intercity” S.A znak sprawy 07/12/TUT/2016 “

„Nie otwierać przed terminem 22-12-2016 roku godzina 10:00”

https://pkpintercity.eb2b.com.pl/

6 / 26

Koperty wewnętrzne należy opisać jak wyżej z odpowiednim dopiskiem „część formalno-

merytoryczna”, „część handlowa”.

6. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej na platformie należy zeskanować

wymagane dokumenty i dołączyć do postępowania.

7. Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym

załącznik nr 2 do niniejszego zapytania oraz powinna zawierać, w szczególności:

a. oświadczenie Oferenta o:

i. braku wszczęcia postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego,

ii. akceptacji projektu Umowy,

iii. przyjęciu terminu związania ofertą,

b. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli

ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy

dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis).

c. Wykaz dostaw, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do zapytania ofertowego,

d. Oświadczenie Oferenta o braku podstaw do wykluczenia (zgodnie ze wzorem stanowiącym

załącznik nr 3 do Zapytania),

e. Oświadczenie, o posiadaniu autoryzacji producenta na naprawę asortymentu

zaproponowanego przez Wykonawcę ( dotyczy części 3-10)

f. pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis), o którym mowa w pkt 1 ust. 8 zapytania - w

przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie.

8. Oferta handlowa powinna zawierać:

a. formularz cenowy zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

b. plik źródłowy w formacie xls lub xlsx zgodny z załącznikiem nr 3a, zawierający m.in. ceny

9. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta,

upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o

reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym

lub z udzielonym pełnomocnictwem. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o

zamówienie oferta musi być podpisana przez każdego z Oferentów wspólnie ubiegających się o

udzielenie zamówienia lub ustanowionego pełnomocnika.

10. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub więcej niż

jednego projektu spowoduje odrzucenie wszystkich ofert (projektów) złożonych przez Oferenta.

11. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

12. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty.

Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty

do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania

ofertowego.

7 / 26

7. WADIUM I FORMA JEGO WNIESIENIA:

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

8. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Zamawiający udziela wyjaśnień treści Zapytania za pośrednictwem Systemu, jeżeli prośba o

udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca terminu określonego w Systemie Jeżeli

prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień,

Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich oferentów

w Systemie, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania.

3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania

ofert, może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku

dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, którzy biorą udział w

postępowaniu.

9. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE

Wioletta Kędzia ul. Aleje Jerozolimskie 142 A, 02-305 Warszawa, tel.: 798-998-198 adres e-mail:

[email protected]

10. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Zamawiający planuje przeprowadzenie następujących etapów postepowania:

1) składanie ofert wstępnych w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe,

2) aukcja elektroniczna

3) negocjacje.

2. Kryteria oceny ofert ostatecznych:

Kryteria merytoryczne – termin naprawy

(To) = 5 %, maksymalna ilość punktów,

jakie może uzyskać oferta w kryterium – 5

pkt

Kryteria handlowe – cena (Co) = 95 %, wedle

wzoru:

do 40 dni – 1 pkt

od 30 do 39 dni - 3 pkt

do 29 dni - 5 pkt

Co = oferta najniższa/ofertę badaną *95%

Punkty uzyskane przez ofertę podczas oceny merytorycznej i handlowej w drugim etapie

postępowania zostaną do siebie dodane, wg wzoru: Po = To + Co, gdzie:

Po - liczba punktów ogółem (max 100 pkt)

To - liczba punktów w kryterium termin naprawy (max 5 pkt)

Co - liczba punktów w kryterium cena ofertowa (max 95 pkt).

mailto:[email protected]

8 / 26

Po zakończeniu licytacji elektronicznej Oferent niezwłocznie prześle do Zamawiającego na adres

wskazany w pkt 9 podpisaną ofertę ostateczną w formie papierowej.

3. Do wyboru oferty ostatecznej brana jest pod uwagę ocena merytoryczna i ocena handlowa

wg kryteriów oceny ofert ostatecznych.

4. W przypadku braku możliwości wybrania oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub

więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans w/w kryteriów oceny, Zamawiający spośród tych

ofert wybierze ofertę z niższą ceną.

5. Negocjacje.

Negocjacje przeprowadzane będą telefonicznie w wyznaczonym terminie, lub osobiście w siedzibie

spółki a następnie Oferent złoży podpisaną ofertę ostateczną ( skan).

11. POUFNOŚC INFORMACJI

PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji

uzyskanych w postępowaniu przetargowym oraz w trakcie realizacji zlecenia. Informacje te nie mogą

być ujawnione osobom trzecim.

13. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ

Odwołania można składać pisemnie lub elektronicznie na adres poczty kupca wskazany w pkt 10

zapytania.

1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu

zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania

Oferentów.

2. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent

powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia.

3. „PKP Intercity“ S.A. rozstrzyga odwołania najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego

wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania.

Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środku ochrony prawnej.

14. ZAŁĄCZNIKI

Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia,

Załącznik nr 2 Formularz oferty formalno-merytorycznej,

Załącznik nr 3 Wzór Formularza cenowego wchodzącego w zakres części handlowej oferty

Załącznik nr 3a- Formularz ofertowy – prace stałe i dodatkowe

Załącznik nr 4 Projekt umowy,

Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Załącznik nr 6 Wykaz wykonanych dostaw.

Załącznik nr 7 Oświadczenie wykonawcy o posiadaniu dokumentacji technicznej ( autoryzacji)

Załącznik nr 8 – Zasady i tryb wykonywania odbiorów technicznych pojazdów kolejowych,

wyrobów oraz stosowania znaków odbiorczych przez Komisarzy Odbiorczych „PKP Intercity” S.A

Z poważaniem

Wioletta Kędzia

Załącznik nr 1

do Zapytania Ofertowego nr 07/12/TUT/2016

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Dotyczy części nr 9

Producent: Richard Murghental

Model: RM 354-202

Szerokość listwy ślizgowej: 60 mm

Naprawiane podzespoły stanowiące przedmiot umowy podlegają odbiorowi przez Komisarza Odbiorczego „PKP Intercity” S.A. zgodnie z Uchwałą

Nr 120/2010 „ PKP Intercity S.A. ”z dnia 9 lutego 2010r.

Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dokonaniem odbiorów komisarycznych przez Komisarzy Odbiorczych „PKP Intercity” S.A.

W stały zakres prac dotyczący naprawy pantografów dla części nr 9 wchodzą:

Mycie i czyszczenie oraz malowanie w kolorze RAL 3000 Feuerrot

naprawa siłownika – wymiana uszczelniaczy

smarowanie zgodnie z DSU

wymiana wszystkich łożysk

próby stanowiskowe + protokół z odbioru

wymiana nakładek grafitowych (listwa węglowa w oprawie z aluminium)

W stały zakres prac dotyczący naprawy pantografów dla części nr 1-8, 10 wchodzą:

Mycie i czyszczenie oraz malowanie w kolorze RAL 3020

naprawa siłownika – wymiana uszczelniaczy

smarowanie zgodnie z DSU

wymiana wszystkich łożysk

próby stanowiskowe + protokół z odbioru

wymiana nakładek grafitowych ( materiału: MY7A2)

Załącznik nr 2


FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ

………………………………

(pieczęć wykonawcy)

„PKP INTERCITY” S.A.

ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zawarcia umowy na wykonanie naprawy pantografów do

lokomotyw i zespołów trakcyjnych dla „PKP Intercity“ S.A.

My niżej podpisani:

………………………………………………………………………..……………………………...…………………………………………..…..……

………………………………………………………………………..……………………………...…………………………………………..…..……

działając w imieniu i na rzecz:

………………………………………………………………………..……………………………...………………………………………..……..……

………………………………………………………………………..……………………………...……………………………………………....……

(nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców)

(w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy

wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

tel………………………… fax………………….… e-mail do korespondencji: ………………………….………….…………………….

oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w

zapytaniu ofertowym na części / zadania nr ……………..

Oświadczamy, że:

1) zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w niej

postanowieniami i zasadami postępowania,

2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego

3) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia oraz zapoznaliśmy się z

materiałami źródłowymi.

4) mamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny oraz

zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia.

5) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami.

11 / 26

6) wobec reprezentowanego podmiotu nie zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub

upadłościowe.

7) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia

płatne będą na numer konta bankowego …………………………………………… bank:

……………………………………………………

8) Do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby:

1) ...............................................................................................................................

(Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail)

2) ...............................................................................................................................

(Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail)

9) Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki:

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

10) pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla

potrzeb niniejszego zamówienia jest:……………………………….……………………………………………………………,

(wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę)

ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są:

1) ....................................................................................................

2) ....................................................................................................

3) ....................................................................................................

4) ....................................................................................................

Oferta zawiera ______ ponumerowanych stron.

_____________________dn. ________________

__________________________________ ____________________________________________

/pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej

do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/

12 / 26

Załącznik nr 3


……………………………… (pieczęć Oferenta)

„PKP INTERCITY” S.A.

ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania napraw pantografów do lokomotyw i zespołów trakcyjnych dla „PKP Intercity” S.A , nr 07/12/TUT/2016 My niżej podpisani: ………………………………………………………………………..…………………………………………….…….. działając w imieniu i na rzecz: ………………………………………………………………………..…………………………………………...………

(nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie

ubiegających się o udzielenie zamówienia)

tel……………… fax………………….… e-mail do korespondencji: ………………….……………. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia i Zapytaniu ofertowym, za następujące ceny:

OFERUJEMY wykonanie Części/Zadania nr 1/* przedmiotu zamówienia za cenę:

wartość brutto ………..……………………………..…….… zł

(słownie: ……………………………………………………………………………….…..................... )

w tym VAT ……….……………………………….…………… zł

(słownie:………..……………………………………………………………………….……………...)

wartość netto ….................................................................. zł

(słownie: ………..…..……………………………………………………………………..…………….)

wyliczoną zgodnie z wymaganiami określonymi w ZO.

Okres gwarancji ………………….miesięcy

Termin wykonania naprawy ……………… dni



(słownie: …………………………………………………………………………….…....................... )

w tym VAT ……….……………………………….…………… zł

(słownie:………..……………………………………………………………………….……………...)

wartość netto …................................................................. zł

(słownie: ………..…..……………………………………………………………………..…………….)

wyliczoną zgodnie z wymaganiami określonymi w ZO



13 / 26



(słownie: …………………………………………………………………………….…....................... )

w tym VAT ……….……………………………….…………… zł

(słownie:………..……………………………………………………………………….……………...)

wartość netto …................................................................. zł

(słownie: ………..…..……………………………………………………………………..…………….)






(słownie: ………………………………………………………………………….…....................... )

w tym VAT ……….……………………………….…………… zł

(słownie:………..……………………………………………………………………….……………...)

wartość netto …................................................................. zł

(słownie: ………..…..……………………………………………………………………..…………….)






(słownie: …………………………………………………………………………….…....................... )

w tym VAT ……….……………………………….…………… zł

(słownie:………..……………………………………………………………………….……………...)

wartość netto …................................................................. zł

(słownie: ………..…..……………………………………………………………………..…………….)






(słownie: …………………………………………………………………………….…....................... )

w tym VAT ……….……………………………….…………… zł

14 / 26

(słownie:………..……………………………………………………………………….……………...)

wartość netto ….................................................................. zł

(słownie: ………..…..……………………………………………………………………..…………….)

wyliczoną zgodnie z wymaganiami określonymi w ZO.





(słownie: …………………………………………………………………………….…....................... )

w tym VAT ……….……………………………….…………… zł

(słownie:………..……………………………………………………………………….……………...)

wartość netto …................................................................. zł

(słownie: ………..…..……………………………………………………………………..…………….)






(słownie: …………………………………………………………………………….…....................... )

w tym VAT ……….……………………………….…………… zł

(słownie:………..……………………………………………………………………….……………...)

wartość netto …................................................................. zł

(słownie: ………..…..……………………………………………………………………..…………….)






(słownie: …………………………………………………………………………….…....................... )

w tym VAT ……….……………………………….…………… zł

(słownie:………..……………………………………………………………………….……………...)

wartość netto …................................................................. zł

(słownie: ………..…..……………………………………………………………………..…………….)


15 / 26





(słownie: …………………………………………………………………………….…....................... )

w tym VAT ……….……………………………….…………… zł

(słownie:………..……………………………………………………………………….……………...)

wartość netto …................................................................. zł

(słownie: ………..…..……………………………………………………………………..…………….)




Załącznik nr 3a - Formularz ofertowy – prace stałe i dodatkowe

Lp. Część Opis

Koszt jednostkowy naprawy

Wartość netto naprawy

Wartość VAT

Wartość brutto naprawy Ilość

Cena stałego zakresu naprawy (netto/ 1 szt)

Cena za prace dodatkowe poza stałym

zakresem naprawy (netto/ 1 szt)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Zadanie nr 1

Prace dla stałego zakresu pantografów AKP-4E 22 x

2 prace poza stałym zakresem pantografów AKP-4E 20 x

3 Razem wartość

4 Zadanie nr 2

Prace dla stałego zakresu pantografów 5ZL 19 x

5 prace poza stałym zakresem pantografów 5ZL 18 x

6 Razem wartość

7

Zadanie nr 3

Prace dla stałego zakresu pantografów DSA 150.06

6 x

8 prace poza stałym zakresem pantografów DSA 150.06

4 x

9 Razem wartość

10

Zadanie nr 4

Prace dla stałego zakresu pantografów DSA 150.06 z ADD

5 x

11 prace poza stałym zakresem pantografów DSA 150.06 z ADD

2 x

12 Razem wartość

13

Zadanie nr 5

Prace dla stałego zakresu pantografów DSA 150.06 z ADD oraz czujnikiem położenia

6 x

14 prace poza stałym zakresem pantografów DSA 150.06 z ADD oraz czujnikiem położenia

3 x

15 Razem wartość

16 Zadanie nr 6 Prace dla stałego zakresu pantografów DSA 150.07

4 x

17 / 26

17 prace poza stałym zakresem pantografów DSA

150.07 2 x

18 Razem wartość

19

Zadanie nr 7

Prace dla stałego zakresu pantografów DSA 250.14 DC

10 x


250.14 DC 7 x

21 Razem wartość

22 Zadanie nr 8

Prace dla stałego zakresu pantografów DSA 250.14 AC

4 x


250.14 AC 1 x

24 Razem wartość

25 Zadanie nr 9

Prace dla stałego zakresu pantografów ED 160 20 x

26 prace poza stałym zakresem pantografów ED 160 11 x

27 Razem wartość

28

Zadanie nr 10

Prace dla stałego zakresu pantografów UBL 32/05 15/25 kV

1 x

29 prace poza stałym zakresem DSA na pantografów

UBL 32/05 15/25 kV 1 x

30 Razem wartość

18 / 26

Wykaz prac dodatkowych do pantografu 4AKP

L.p. Wyszczególnienie prac Jednostka miary Cena

jednostkowa

[zł] (netto)

Szacowany procent

występowania

Wartość netto

(4x5)

1 2 3 4 5 6

1. wymiana uszkodzonego zespołu małego pantografu 1 kpl 90%

2. wymiana uszkodzonych lub wypracowanych sprężyn podnoszących i opuszczających 2 szt 30%

3. wymiana uszkodzonych ramion dolnych pantografu 4 szt 50%

4. wymiana uszkodzonych ramion górnych pantografu wraz z zawiasami i sworzniami 2 szt 90%

5. wymiana uszkodzonych poprzeczek usztywniających (ukośnych) 1 szt 90%

6. wymiana uszkodzonych złączy elektrycznych 6 szt 50%

7. wymiana uszkodzonego zaworu 1 szt 20%

8. Uzupełnienie braków:

30%

- sprężyna główna 1 szt

- węże pneumatyczne 1 kpl

- łączniki miedziane 4 szt

- siłownik 1 szt

A RAZEM

Wykaz prac dodatkowych do pantografów 5ZL

L.p. Wyszczególnienie prac Jednostka miary

Cena

jednostkowa

[zł] (netto)

Szacowany procent

występowania

Wartość netto

(4x5)

1 2 3 4 5 6

19 / 26

1. wymiana uszkodzonego zespołu usprężynowania ślizgu 1 kpl 90%

2. wymiana elementów cylindra pantografu 1 szt 30%

3. wymiana uszkodzonych lub wypracowanych sprężyn podnoszących i opuszczających 2 szt 30%

4. wymiana uszkodzonych ramion dolnych pantografu 4 szt 50%

5. wymiana uszkodzonych ramion górnych pantografu wraz z zawiasami i sworzniami 2 szt 90%

6. wymiana uszkodzonych poprzeczek usztywniających (ukośnych) 1 szt 90%

7. wymiana uszkodzonych złączy elektrycznych 6 szt 50%

8. wymiana uszkodzonego zaworu 1 szt 20%


30%

- sprężyna główna 1 szt

- węże pneumatyczne 1 kpl

- łączniki miedziane 4 szt

- siłownik 1 szt

A RAZEM

Wykaz prac dodatkowych do pantografów DSA 150.06


Cena

jednostkowa

[zł] (netto)

Szacowany procent

występowania

Wartość netto

(4x5)

1 2 3 4 5 6

1. Wymiana ramienia dolnego 1 szt 50%

2. Wymiana ramienia górnego 1 szt 90%

3. Wymiana zespołu odsprężynowania ze ślizgaczem

1 szt 90%

4. Wymiana uszkodzonego drążka ślizgacza 1 szt 50%

5. Wymiana ślizgów 2 szt 50%

20 / 26

6. Wymiana linek bocznikujących 4 szt 90%


30%

- zawory 1 kpl

- węże pneumatyczne 1 szt

- łączniki miedziane 1 kpl

A RAZEM

Wykaz prac dodatkowych do pantografów DSA 150.06 z ADD


Cena

jednostkowa

[zł] (netto)

Szacowany procent

występowania

Wartość netto

(4x5)

1 2 3 4 5 6




1 szt 90%




7. Wymiana przewodu ADD 4 mb 90%


30%

- zawory 1 kpl



A RAZEM

Wykaz prac dodatkowych do pantografów DSA 150.06 z ADD oraz czujnikiem położenia


Cena

jednostkowa

[zł] (netto)

Szacowany procent

występowania

Wartość netto

(4x5)

1 2 3 4 5 6

21 / 26




1 szt 90%




7. Wymiana czujnika położenia 1 szt 50%



30%

- zawory 1 kpl



A RAZEM

Wykaz prac dodatkowych do pantografów DSA 150.07


Cena

jednostkowa

[zł] (netto)

Szacowany procent

występowania

Wartość netto

(4x5)

1 2 3 4 5 6




1 szt 90%





8. Uzupełnienie braków: 30%

- zawory 1 kpl

22 / 26



A RAZEM

Wykaz prac dodatkowych do pantografów 250.14


Cena

jednostkowa

[zł] (netto)

Szacowany procent

występowania

Wartość netto

(4x5)

1 2 3 4 5 6




1 szt 90%






30%

- zawory 1 kpl



A RAZEM

Wykaz prac dodatkowych do pantografów ED 160


Cena

jednostkowa

[zł] (netto)

Szacowany procent

występowania

Wartość netto

(4x5)

1 2 3 4 5 6

1. Wymiana ramienia dolnego 50%

2. Wymiana ramienia górnego 90%

23 / 26

3. Wymiana zespołu wahacza 90%

4. Wymiana uszkodzonego drążka ślizgacza 90%

5. Wymiana ślizgów 90%

6. Uzupełnienie braków: 60%

7. - zawory 60%

8. - węże pneumatyczne 30%

- łączniki miedziane

A RAZEM

Wykaz prac dodatkowych do pantografów SCHUNK WBL 32/05


Cena

jednostkowa

[zł] (netto)

Szacowany procent

występowania

Wartość netto

(4x5)

1 2 3 4 5 6

1. Wymiana ramienia dolnego 50%

2. Wymiana ramienia górnego 90%


90%

4. Wymiana uszkodzonego drążka ślizgacza 50%

5. Wymiana ślizgów 50%

6. Wymiana linek bocznikujących 90%

7. Wymiana przewodu ADD 90%


30%

- zawory

- węże pneumatyczne

- łączniki miedziane

A RAZEM

Załącznik nr 4

do Zapytania Ofertowego nr 07/12/TUT/2016 Projekt umowy

Załącznik nr 5


……………………………………………………

(pieczątka wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW

UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym na naprawę pantografów do lokomotyw i zespołów trakcyjnych

dla „PKP Intercity“ S.A. w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów)

oświadczam(y), iż spełniam(y) warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonywa zamówienia.

……….………………. dnia ………... 2016r. ……………………………………………

(podpis zgodnie z reprezentacją Wykonawcy)

25 / 26

Załącznik nr 6


Wykaz doświadczenia

Lp. Opis wykonanej naprawy Zamawiający Ilość napraw

Termin realizacji

Rozpoczęcia

dzień, m-c ,

rok

Zakończenia

dzień, m-c,

rok

1

2

3

4

Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że naprawy zostały wykonane są wykonywane należycie.

W przypadku napraw wykonywanych, wymaganą wartość netto zamówienia, należy odnieść do

dostaw zrealizowanych.

_________________, dn. ____________ ______________________

(podpis osoby uprawnionej i pieczątka firmowa)

26 / 26

Załącznik nr 7


……………………………………………………

(pieczątka wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

WYKONAWCY O POSIADANIU ODKUMENTACJI TECHNICZNEJ

Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym na naprawę pantografów do lokomotyw i zespołów trakcyjnych

dla „PKP Intercity“ S.A. w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów)

oświadczam(y), iż posiadamy dokumentację techniczną ( autoryzację producenta) na naprawę

zaproponowanego asortymentu zgodnie z formularzem ofertowym

……….………………. dnia ………... 2016r. ……………………………………………

(podpis zgodnie z reprezentacją Wykonawcy)

Documents

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 07/12/TUT/2016 Wykonywania napraw ... · ZAPYTANIE OFERTOWE nr 07/12/TUT/2016 Szanowni Państwo, „PKP Intercity _ S.A zwany dalej Zamawiającym zwraca się