ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach projektu U LEGNICKO-...6/ optymalizacja treści ( linkowanie wewnętrzne, meta znaczniki, słowa kluczowe w tekście, copywriting pod SEO ) 2. Oznaczenia

Projekt partnerski „GRANTY NA USŁUGI DORADCZE DLA MSP Z OBSZARU LEGNICKO-GŁOGOWSKIEGO”

jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na prace związane z doradztwem w obszarze promocji, marketingu i sprzedaży, public

relations, brandingu usług spa oferowanych przez "Unikatonia Concept Spa & Wellness”.

w ramach projektu „GRANTY NA USŁUGI DORADCZE DLA MSP Z OBSZARU LEGNICKO-

GŁOGOWSKIEGO” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju

Regionalnego

w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-

2020.

CPV: 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania,

internetowe i wsparcia

I. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną „Wytycznymi w

zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,

Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”

II. Informacje o projekcie: Przedmiot zamówienia będzie głównym narzędziem służącym

informowaniu o oferowanych usługach.

Realizacja usługi w zakresie prac związanych z doradztwem w obszarze promocji, marketingu i

sprzedaży, public relations, brandingu usług spa oferowanych przez "Unikatonia Concept Spa &

Wellness” przyczyni się do wzmocnienia pozycji firmy na rynku i pozwoli na szybszy rozwój

poprzez zaistnienie w świadomości potencjalnego klienta- odbiorcy usług.




III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Określenie przedmiotu zamówienia:

Usługa doradcza obejmie:

1/ audyt strony internetowej firmy

2/ doradztwo w zakresie metod promocji i sprzedaży , social media w branży SPA poprzez

opracowanie ramowych programów usług jak:

- docierać do odpowiedniej grupy docelowej poprzez media społecznościowe tj. Facebook

Google AdWorks Istagram

- optymalizować content pod kontem wyszukiwarek;

- monitorować media w sieci;

- publikować informacje o firmie;

- przeprowadzać skuteczną kampanię marketingową w social mediach

3/ doradztwo w zakresie budowa strategii content marketing,

4/ doradztwo w zakresie szukania nowych źródeł pozyskania ruchu,

5/ doradztwo w zakresie nad regularnym dodawaniem unikalnych i wartościowych treści ( tekstów,

zdjęć , filmików na stronę i w kanałach społecznościowych,

6/ optymalizacja treści ( linkowanie wewnętrzne, meta znaczniki, słowa kluczowe w tekście,

copywriting pod SEO )

2. Oznaczenia serwisu internetowego powinny być zgodne z aktualnymi dokumentami Podręcznik

wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i

promocji oraz Księga identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków

programów polityki spójności na lata 2014-2020.

3. W przypadku, gdy Wykonawca zlecenia wykonuje projekty graficzne, każdorazowo projekt

wymaga akceptacji Zamawiającego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie elementy

graficzne stworzone na potrzeby serwisu w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.

Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszelkie przenoszalne autorskie prawa majątkowe do

dzieł oraz do wszelkich rezultatów prac (m.in. tekstów, zdjęć, kodów źródłowych) powstałych w

wyniku realizacji serwisu, w zakresie na jaki pozwalają inne licencje oprogramowania

wykorzystanego do budowy serwisu oraz licencje wykorzystanych materiałów źródłowych.




4. Wykonawca udzieli rocznej, nieodpłatnej gwarancji na poprawne działanie wszystkich

funkcjonalności udostępnionych dla użytkowników oraz administratorów serwisu i dołoży

wszelkich starań, by należycie zabezpieczyć serwis oraz pliki i foldery wchodzące w jej skład przed

uzyskaniem nieuprawnionego dostępu i wykorzystaniem go do celów przeprowadzenia ataków

włamaniowych, wirusowych, spamowych, itp. Naprawy gwarancyjne będą obejmować także

aktualizację oprogramowania CMS, wtyczek oraz innych elementów serwisu internetowego.

IV. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

Termin wykonania zamówienia stanowi jedno z kryteriów. Zamawiający oczekuje wykonania

zamówienia w terminie od 12 do 16 tygodni (w zależności od terminu określonego w ofercie

Wykonawcy).

V. Kryteria oceny ofert:

1. Cena – 50%, rozumiana jako wartość usługi wraz z należnym podatkiem VAT. Zamawiający

przyzna 100 pkt. ofercie o najniższej cenie. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej

punktów.

2. Kwalifikacje i doświadczenie zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia –

30%. Zamawiający przyzna 100 pkt. ofercie, w której osoba/ osoby odpowiedzialne za realizację

zamówienia wykażą, że zrealizowały min. 5 podobnych usług; 50 pkt. ofercie, w której osoba/

osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia wykażą, że zrealizowały min. 2 podobne usługi; 0

pkt. ofercie, w której osoba/ osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia wykażą

doświadczenie i kwalifikacje zawodowe poniżej wskazanych kryteriów.

3. Termin wykonania zamówienia – 20%. Zamawiający przyzna 100 pkt. ofercie, w której termin

realizacji zamówienia wyniesie 12 tygodni; 75 pkt. ofercie, w której termin realizacji zamówienia

wyniesie 13 tygodni; 50 pkt. ofercie, w której termin realizacji zamówienia wyniesie 14 tygodni; 25

pkt. ofercie, w której termin realizacji zamówienia wyniesie 15 tygodni; 0 pkt. ofercie, w której

termin realizacji zamówienia wyniesie 16 tygodni. Zamawiający będzie liczył wyłącznie pełne

tygodnie. Złożenie oferty, w której termin realizacji zamówienia będzie wynosił więcej niż 16

tygodni skutkować będzie jej odrzuceniem.




VI. Sposób obliczenia ceny oferty:

1. Podstawą do obliczenia całkowitej, ryczałtowej ceny oferty, jest cena za wykonanie prac

związanych z zaprojektowaniem, zbudowaniem i uruchomieniem serwisu internetowego w formach

wskazanych w Rozdziale II.

2. Sposób obliczenia ceny.

Obliczenia ceny należy dokonać na bazie Tabeli ceny (która jest treścią oferty). Zamawiający jako

przykładowy wzór przedstawia przykładową tabelę ceny. Wykonawca może dowolnie modelować

formę tabeli, jak też może skorzystać ze wzoru Zamawiającego, jednak istotą oferty jest treść

zawarta w Tabeli Ceny, tj. podanie cen za zaprojektowanie, zbudowanie i uruchomienie serwisu

internetowego, obejmujących wszystkie prace wskazane w Rozdziale II. Brak jakiejkolwiek ceny

spowoduje odrzucenie oferty.

O poprawieniu ceny oferty Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego. Jeżeli

Wykonawca nie wyrazi zgody na poprawienie ceny oferty zgodnie z opisaną zasadą, to jego oferta

zostanie odrzucona.

VII. Opis sposobu przygotowania ofert:

Oferty mogą składać wyłącznie Wykonawcy, którzy łącznie spełniają następujące warunki:

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani

wariantowych.

2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Formularz oferty (Załącznik nr 1).

3. Oferta Wykonawcy musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy

lub osoby posiadające stosowne pełnomocnictwa.

4. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej

oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na

piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub

wycofaniu winno być opakowane jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami

odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. Wykonawca nie może wycofać oferty i

wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

5. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub

parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.




6. Składając ofertę Wykonawca akceptuje załączony wzór umowy i zobowiązuje się do jej

podpisania.

7. W celu udokumentowania spełnienia warunku udziału w postępowaniu (wiedza i doświadczenie)

Wykonawca powinien złożyć potwierdzenia realizacji zamówień (np. faktury, referencje, protokoły

odbioru).

8. W celu udokumentowania kwalifikacji i doświadczenia zawodowego osób odpowiedzialnych za

realizację projektu Wykonawca powinien dołączyć do oferty potwierdzenia należytej realizacji

zamówień przez te osoby (np. referencje, protokoły odbioru).

VIII. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek posiadania wiedzy i

doświadczenia, tj. jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli

okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie- wykonał, min. 2 serwisy internetowe

podobne do serwisu objętego niniejszym zamówieniem, o wartości min. 20.000,00 zł.

IX. Forma, miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy dostarczyć osobiście, pocztą lub kurierem w zamkniętej kopercie z dopiskiem

„ZAPYTANIE OFERTOWE GRANT” tytuł na adres:

UNIKATONIA SP Z O O, ul. Zielonogórska 1, 59-300 Lubin

Termin składania ofert upływa w dn.18.01.2019 godzina 13.00

Nie będą rozpatrywane oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie, niekompletne lub nie

spełniające stawianych wymagań.

X. Rozstrzygnięcie postępowania:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,

b) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,

c) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

d) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od wykonawców na każdym etapie postępowania,

e) wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników.




2. Zamawiający od chwili upublicznienia Zapytania ofertowego, a Wykonawca od chwili złożenia

oferty, są obowiązani postępować zgodnie z postanowieniami ogłoszenia, a także Zapytania

ofertowego.

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.

Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni

przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania

ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa

wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego

wpłynął po tym terminie lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić

wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami

Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępnił zapytanie ofertowe bez

ujawniania źródła zapytania.

4. Zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub

kapitałowo.

5. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między

Wykonawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub

osobami wykonującymi w imieniu Wykonawcy czynności związane z przeprowadzeniem

procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa

lub nie został określony przez IZ PO,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w

stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

XI. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest DAWG Sp. z o.o.;

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu

związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia prowadzonego zgodnie z zasadą

konkurencyjności, określoną „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach




Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz

Funduszu Spójności na lata 2014-2020” w trybie przetargu, określonym w art. 701 ustawy z dnia 23

kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.). – zwanej także „ustawą

KC” w formie zapytania ofertowego;




3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona

zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o „Wytyczne w zakresie kwalifikowalności

wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu

Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”;

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie,

zgodnie z zasadami archiwizacji dokumentów objętych umową o dofinansowanie;

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących

jest wymogiem określonym „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach


Funduszu Spójności na lata 2014-2020”, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie

zamówienia;

6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób

zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych

osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,

że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż

podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XII. Wykaz załączników:

1. Formularz oferty (Załącznik nr 1)

2. Wzór umowy.




Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego na ………………………………” z dnia …….2018r.

FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy

Adres

Forma prawna działalności Wykonawcy

Numer NIP

Numer REGON

Numer KRS/ wpis do CEIDG

Telefon/ fax

Adres e-mail

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na

„……………………………………………………………..” z dnia …...2018 r.:

1. Oświadczam, że oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia opisanym w

zapytaniu ofertowym za cenę ……..…… PLN netto (słownie:

……………………………………….……), w tym

LP Nazwa elementu prac Wartość netto

(bez podatku

VAT)

VAT (%) Cena brutto

(wartość+VAT)

1 1/ audyt strony




internetowej firmy

2/ doradztwo w zakresie

metod promocji i sprzedaży

, social media w branży

SPA poprzez opracowanie

ramowych programów

usług ,


budowa strategii content

marketing,


szukania nowych źródeł

pozyskania ruchu,


nad regularnym

dodawaniem unikalnych i

wartościowych treści (

tekstów, zdjęć , filmików na

stronę i w kanałach

społecznościowych,

6/ optymalizacja treści (

linkowanie wewnętrzne,

meta znaczniki, słowa

kluczowe w tekście,

copywriting pod SEO )

RAZEM




2. Do realizacji zamówienia zostają wyznaczone następujące osoby: ………………………..

3. Oświadczam, że osoba/ osoby wyznaczone do realizacji zamówienia posiadają kwalifikacje i

doświadczenie zawodowe poprzez wykonanie ……. (słownie: ………………….) podobnych

serwisów internetowych, co potwierdzam załączonymi dokumentami.

4. Oświadczam, że zrealizuję zamówienie w terminie do ….... tygodni od dnia podpisania umowy.

5. Oświadczam, że uzyskałem konieczne informacje do przygotowania oferty.

6. Oświadczam, że akceptuję w całości wszystkie warunki zawarte w otrzymanej dokumentacji

technicznej oraz gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z jej treścią.

7. Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie w realizacji projektów podobnych do

przedmiotu zamówienia, co potwierdzam załączonymi dokumentami.

8. Termin związania ofertą: 30 dni.

9. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14

rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w

sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie

swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie

o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których

dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie

zamówienia w niniejszym postępowaniu.

……………………………………………….

/data i podpis Wykonawcy/

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego na „…………………………..” z dnia …….2018r.




UMOWA – WZÓR

Nr ………/2019

w sprawie zamówienia udzielanego z zastosowaniem zasady konkurencyjności

na ……………………………………

Niniejsza Umowa zostaje zawarta dnia ………………….….. roku we ……………………………

pomiędzy:

…………………………..

zwaną w dalszej części umowy "Zamawiającym",

a:

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………

z siedzibą w …………………..ul…………………………………………………,

NIP:…………….., Regon……………..:…………………….

zwaną dalej „Wykonawcą”,

reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………………

…

zwanymi dalej osobno „Stroną” lub łącznie „Stronami”.

Strony oświadczają, że:

- umowa, zwana dalej „Umową”, została zawarta na podstawie postępowania ofertowego

przeprowadzonego przez Zamawiającego niebędącego Zamawiającym w rozumieniu ustawy Pzp

z zastosowaniem zasady konkurencyjności. W wyniku przeprowadzonego postepowania została

wybrana oferta Wykonawcy z dnia ………………. ,

- umowa dotyczy realizacji Projektu pn.: „………………………………………”

współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach

Programu Operacyjnego: w ramach projektu „GRANTY NA USŁUGI DORADCZE DLA MSP Z

OBSZARU LEGNICKO-GŁOGOWSKIEGO” jest współfinansowany ze środków Europejskiego

Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla

Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020.

Definicje




1. Pojęcia użyte w niniejszej Umowie przyjmują znaczenie określone w definicjach

zamieszczonych poniżej, tj. w pkt 2.

2. Definicje:

1) SERWIS INTERNETOWY – baza/ portal wymiany doświadczeń prezentujący nowoczesne

technologie na Dolnym Śląsku,

2) STRONA GŁÓWNA:investinloversilesia.com - pierwsza strona wczytywana po wpisaniu w

przeglądarce internetowej adresu www. investinloversilesia.com

3) PODSTRONY TEMATYCZNE – grupa podstron o zróżnicowanej tematyce, wczytywanych

kolejno po każdorazowym ich wyborze z katalogu dostępnego na stronie głównej,

4) PROJEKT GRAFICZNY PLATFORMY INTERNETOWEJ – utwór składający się z grafik,

elementów kolorystycznych, stylistycznych, artystycznych, multimedialnych tworzących całą szatę

graficzną serwisu (layout/ szablon),

5) ELEMENTY GRAFICZNE – materiał w postaci dokumentów tekstowych, plików graficznych,

dźwiękowych i filmowych udostępniane przez Zamawiającego lub wytworzone podczas realizacji

niniejszej Umowy,

6) SYSTEM ZARZĄDZANIA TREŚCIĄ (CMS) – aplikacja komputerowa (internetowa)

pozwalająca na dynamiczne generowanie stron internetowych oraz zarządzanie zawartymi w nich

treściami (materiałami) poprzez interfejs użytkownika,

7) DZIEŁO – Przedmiot niniejszej Umowy, szczegółowo określony w § 1;

8) ELEMENTY AUTORSKIE -wszelkie Utwory w rozumieniu Prawa Autorskiego (ustawy z dnia

4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 1191,

1293. z późn. zm.) powstałe w trakcie realizacji Umowy, w szczególności programy komputerowe i

Dokumentacja, a także strona internetowa (tj. Portal) i poszczególne jej elementy;

9) OPROGRAMOWANIE - Oprogramowanie stanowiące komponenty Portalu/ niezbędne do

zapewnienia funkcjonalności Portalu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w

SIWZ.




Dzieło (Przedmiot Umowy)

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania za wynagrodzeniem dzieła

szczegółowo opisanego w Zapytaniu Ofertowym nr 01/2019 z dnia 11.01.2019 r., polegającego

m.in. na:

1) …………………………….

2. Wykonawca przy wykonywaniu Dzieła zobowiązuje się:

1) dołożyć najwyższej staranności wymaganej od podmiotu zajmującego się profesjonalnie

świadczeniem usług w zakresie projektowania i wdrażania serwisów internetowych;

2) dołożyć wszelkich starań, by należycie zabezpieczyć serwis internetowy oraz pliki i foldery

wchodzące w jego skład przed uzyskaniem nieuprawnionego dostępu i wykorzystaniem go do

celów przeprowadzania ataków włamaniowych, wirusowych, spamowych, itp.;

3) zlecać czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy

wykwalifikowanym podmiotom, posiadającym odpowiednie, najwyższe kompetencje w zakresie

projektowania, wdrażania i obsługi serwisów internetowych;

4) przestrzegać zasad poufności.

3. Zamawiający bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, uprawniony jest dokonywać

zmian założeń technicznych i funkcjonalnych, w ramach zakresu określonego w Zapytaniu

Ofertowym nr ………………./2018 w trakcie realizacji prac przez Wykonawcę. Istotne zmiany

założeń technicznych i funkcjonalnych serwisu internetowego (tj. zmiany wpływające na

mechanikę działania strony internetowej) mogą być dokonywane do momentu akceptacji przez

Zamawiającego makiety funkcjonalnej serwisu internetowego. Zmiany, o których mowa powyżej

zgłaszane będą podczas bieżących spotkań roboczych organizowanych w trakcie prac związanych z

realizacją niniejszej Umowy oraz będą dotyczyły zakresu prac nieodebranych przez

Zamawiającego.

4. Przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej Umowy, jest Dziełem w rozumieniu

dalszych zapisów niniejszej Umowy oraz przepisów ustawy Kodeks Cywilny regulujących umowę

o dzieło

5. Zamawiający zobowiązuje się do:

1) dostarczenia wytycznych, materiałów graficznych (logotypy, zdjęcia) w postaci plików JPG,

TIF, PNG, AI, EPS oraz wszystkich tekstów (w tym linków wychodzących do serwisów

powiązanych) w postaci dokumentów Word, niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy oraz

architektury informacji serwisu o specyfikacji określonej przez Wykonawcę;




2) udostępnienia serwera WWW produkcyjnego i testowego oraz łącza internetowego o

odpowiedniej jakości, celem instalacji strony i/ lub delegacji domeny www.big-science.pl na

serwery wskazane przez Wykonawcę.

6. W przypadku, gdy serwis internetowy będzie podlegał dalszemu rozwojowi, po zakończeniu

wszelkich prac opisanych w Zapytaniu Ofertowym Zamawiający będzie uprawniony, wedle

własnego wyboru, do opracowania dalszych zmian w serwisie internetowym samodzielnie (w tym

przy udziale podmiotów trzecich), jak i zamówienia wykonania takich prac przez Wykonawcę lub

osoby trzecie. W przypadku zlecenia w przyszłości takich prac Wykonawcy, Strony będą w dobrej

wierze negocjować warunki i wynagrodzenie odrębnych zleceń, na jakich takie prace zostaną

wykonane.

7. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że Portal będzie działał zgodnie z Parametrami Portalu.

Ponadto Wykonawca gwarantuje, że Portal nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich,

w tym praw autorskich i praw własności przemysłowej, oraz że będzie on posiadać wszelkie

niezbędne certyfikaty i licencje.

8. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami wobec Zamawiającego

wynikającymi z ewentualnych naruszeń praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich,

powstałymi w wyniku korzystania przez Zamawiającego z Portalu zgodnie z Umową, Wykonawca

zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt wszelkich kroków faktycznych i prawnych

zapewniających Zamawiającemu należytą ochronę przed takimi roszczeniami, pod warunkiem, że

Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o zgłoszonych roszczeniach, przekaże mu

posiadane przez niego informacje i dokumenty związane z takim roszczeniem, ewentualnie

umożliwi Wykonawcy wstąpienie w miejsce Zamawiającego w postępowaniu sądowym, nie uzna

takich roszczeń bez pisemnej zgody Wykonawcy. Przez „należytą ochronę” Strony rozumieją

niedopuszczenie do poniesienia przez Zamawiającego szkody wynikającej ze zgodnego z Umową

korzystania przez niego z Portalu.

9. Wykonawca zwolni Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z

naruszenia praw własności intelektualnej , w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na

znaki towarowe i wzory użytkowe oraz praw z rejestracji wzorów przemysłowych, pozostających w

związku z korzystaniem z Portalu zgodnie z Umową.

10. Wykonawca oświadcza, iż żaden z elementów wdrażanej usługi w ramach realizacji Umowy,

nie będzie posiadać mechanizmów umożliwiających przekazywania bez wiedzy Zamawiającego

jakichkolwiek danych poza środowisko pracy Portalu, ponad dane przekazywane z Portalu zgodnie




z jego przeznaczeniem i Dokumentacją Techniczną. Przekazywanie jakichkolwiek danych poza

środowisko pracy Portalu wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem

nieważności. 11. Wykonawca odpowiada za

szkody wyrządzone Zamawiającemu w jego majątku, w szczególności w materiałach,

dokumentacji, oprogramowaniu, sprzęcie komputerowym, urządzeniach i innych środkach

technicznych w przypadku, gdyby Wykonawca nie działał lub zaniechał działania, do którego był

zobowiązany lub nie dochował należytej staranności w swoim działaniu.

12. Wykonawca nie odpowiada za szkody wynikłe wskutek wypadku, niewłaściwego użytkowania

lub korzystania z Portalu przez Zamawiającego w sposób niezgodny z Dokumentacją. 13.

Wykonawca w ramach realizacji Umowy w zakresie Wdrożenia i Opieki Technicznej jest

zobowiązany do informowania Zamawiającego na bieżąco o aktualizacjach i o nowych wersjach

Oprogramowania udostępnianych przez jego producentów i, na wniosek Zamawiającego, do ich

implementacji w Portalu w ustalonym przez Strony trybie i harmonogramie, bez prawa do

dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.

14. Wykonawca, w ramach realizacji Umowy w zakresie Wdrożenia i przewidzianego w niej

wynagrodzenia za Wdrożenie, zobowiązuje się do niezwłocznego wprowadzania zmian w Portalu

wynikających ze zmiany przepisów prawa, które muszą być uwzględnione w Portalu dla

zapewnienia jego zgodności z obowiązującym prawem, o ile ich wprowadzenie nie będzie

skutkowało istotnym zaangażowaniem Personelu Wykonawcy, przekraczającym [72]

roboczogodzin dla każdorazowej zmiany w Portalu wprowadzanej w wyniku zmiany przepisów

prawa. W pozostałych przypadkach wprowadzenie przedmiotowych zmian nastąpi na podstawie

aneksu do Umowy. 15. Wykonawca

zobowiązuje się do przeprowadzenia Wdrożenia w sposób nie powodujący zaprzestania pracy

żadnego z systemów informatycznych używanych przez Zamawiającego, jak też nie powodujący

zaprzestania lub istotnego zakłócenia działalności Zamawiającego w innych obszarach, poza

uzasadnionymi przypadkami uzgodnionymi wcześniej przez obie Stron.

16. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za treść i zawartość merytoryczną wszelkich

dokumentów i specyfikacji przekazywanych drugiej Stronie, a także za nieterminowe i nierzetelne

wykonywanie przydzielonych jej pracownikom lub współpracownikom zadań.

17. Zadaniem Wykonawcy jest możliwie szeroka ochrona interesów Zamawiającego, w

szczególności w zakresie zapewnienia prawidłowego Wdrożenia Portalu i Opieki Technicznej

umożliwiających ekonomiczne i zgodne z prawem użytkowanie Portalu.




18. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco, na zasadach określonych w Umowie i

doprecyzowanych w Planie Wdrożenia, informować o stanie realizacji Przedmiotu Umowy, w

szczególności o przypadkach wystąpienia wątpliwości co do sposobu jego wykonania lub ryzyka

powstania opóźnień, a także, z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem, informować o

proponowanych terminach czynności odbiorczych związanych z wykonaniem Przedmiotu Umowy,

o których mowa w Harmonogramie Wdrożenia.

§ 2

Komunikacja

W celu zapewnienia właściwej współpracy i koordynacji działań Stron w trakcie wykonywania

Umowy, Strony wyznaczają następujących swoich przedstawicieli, zwanych Koordynatorami:

1) ze strony Zamawiającego: ……………………………..tel. ………………………… e-mail

………………………

2) ze strony Wykonawcy: ……………………………..tel. ………………………… e-mail

…………………………..

§ 3

Terminy realizacji

1. Strony ustalają, że serwis internetowy zostanie uruchomiony i zgłoszony w wersji gotowej do

testowania w terminie wskazanym w ofercie Wykonawcy.

2. Zamawiający uprawniony jest do użytkowania wersji testowej serwisu internetowego przez 10

dni od dnia przekazania Zamawiającemu do testowania.

§ 4

Odbiór i gwarancja

1. Wykonawca udziela rocznej, nieodpłatnej gwarancji na poprawne działanie wszystkich

funkcjonalności udostępnionych dla użytkowników oraz redaktorów serwisu internetowego,

zgodnie z Zapytaniem Ofertowym nr ………../2019, w ramach której Wykonawca zobowiązuje się

usuwać wszelkie usterki w wykonanych pracach i produktach. Czas trwania gwarancji jest liczony

od dnia podpisania przez obie Strony protokołu zdawczo-odbiorczego.

2. W przypadku dokonania przez Zamawiającego lub podmioty trzecie działające na zlecenie

Zamawiającego zmian w kodzie źródłowym serwisu internetowego, wprowadzenia treści lub




elementów mogących zagrażać poprawnemu funkcjonowaniu serwisu (m.in. zawirusowane pliki),

Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu gwarancji za niepoprawne działanie serwisu

internetowego.

3. Ewentualne wady Dzieła powstałe w okresie gwarancyjnym będą zgłaszane przez

Zamawiającego na adres mailowy …………………………………….. Wykonawca będzie

przyjmował zgłoszenia w godzinach pracy Wykonawcy, tj. w dni robocze od godziny 8:00 do

godziny 16:00. W przypadku zgłoszenia wady w pozostałych godzinach terminem zgłoszenia wady

Dzieła będzie kolejny dzień roboczy Wykonawcy. Przyjęcie zgłoszenia błędu przez Wykonawcę,

wymaga udokumentowania błędu w taki sposób, aby Wykonawca był w stanie go zweryfikować.

4. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) w przypadku wady krytycznej (całkowicie uniemożliwiającej prawidłowe korzystanie z Dzieła) –

przystąpienia do usuwania wady w ciągu jednego dnia roboczego oraz usunięcie wady w ciągu

pięciu dni roboczych, chyba że usunięcie wady wymaga uzasadnionego nakładu przekraczającego

ten czas pracy, co Wykonawca zobowiązany jest pisemnie uzasadnić i przedstawić

Zamawiającemu.

2) w przypadku wady niekrytycznej (uniemożliwiającej prawidłowe korzystanie z całości Dzieła) –

przystąpienia do usuwania wady w ciągu trzech dni roboczych oraz usunięcie wady w ciągu

siedmiu (najbliższych) dni roboczych, chyba że usunięcie wady wymaga uzasadnionego nakładu

przekraczającego ten czas pracy, co Wykonawca zobowiązany jest pisemnie uzasadnić i

przedstawić Zamawiającemu.

3) w przypadku wady nieistotnej (utrudniającej prawidłowe korzystanie z całości Dzieła) –

przystąpienia do usuwania wady w ciągu trzech dni roboczych oraz usunięcie wady w ciągu

czternastu (najbliższych) dni roboczych, chyba że usunięcie wady wymaga uzasadnionego nakładu

przekraczającego ten czas pracy, co Wykonawca zobowiązany jest pisemnie uzasadnić i

przedstawić Zamawiającemu.

5. Wykonawca informuje Zamawiającego w jakim czasie będzie można usunąć wadę. W

przypadku, gdy usunięcie wady przekracza uzasadniony nakład czasu pracy, Wykonawca uzgadnia

z Zamawiającym termin usunięcia wady.

6. Wykonawca może odstąpić od wykonania naprawy gwarancyjnej przedmiotu Umowy, gdy

wadliwość działania Dzieła wynika z nienależytego użytkowania przez Zamawiającego, mającego

bezpośredni wpływ na wystąpienie wad lub błędów w działaniu lub innych przyczyn zawinionych

przez Zamawiającego.




7. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadkach, o których mowa w ust. 6, praca Wykonawcy

może zostać opłacona w ramach odrębnego zlecenia.

8. Naprawy gwarancyjne także w szczególności obejmują aktualizację oprogramowania CMS,

wtyczek oraz innych elementów serwisu internetowego, ale nie dotyczą naprawiania błędów w

oprogramowaniu dostarczonego przez zewnętrzne podmioty, w takim wypadku odpowiedzialność

Wykonawcy ograniczona jest do przeprowadzenia aktualizacji, po udostępnieniu przez zewnętrzny

podmiot będący autorem oprogramowania jego poprawionej wersji.

§ 5

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prawidłowe zrealizowanie przedmiotu Umowy

wynagrodzenie w wysokości ……………..(słownie:…………………………) złotych brutto.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, może być wypłacane w formie częściowych płatności

dokonywanych proporcjonalnie do rzeczowego postępu prac, tj. po zakończeniu poszczególnych

etapów realizacji Zamówienia wymienionych w Rozdziale II Zapytania Ofertowego nr

……………/2018.

3. Rzeczowy postęp prac, o którym mowa w ust. 2, stwierdzany będzie przez Koordynatora ze

strony Zamawiającego, który wskazany został w § 2 na podstawie wniosku o płatność częściową,

przy czym z wnioskiem tym Wykonawca wystąpi nie częściej niż raz w miesiącu.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, wypłacone zostanie, w terminie 14 dni od daty

otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur, na rachunek bankowy

Wykonawcy wskazany na fakturze.

5. Podstawą do wystawienia faktur częściowych będą podpisane przez Zamawiającego protokoły

stwierdzające prawidłowe wykonanie danego etapu.

6. Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie podpisany przez Strony protokół odbioru.

7. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Płatności na rzecz Wykonawcy mogą zostać pomniejszone o naliczone kary umowne, jeżeli taka

forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego, zgodnie z § 6.

9. Wykonawca poniesie w ramach wynagrodzenia określonego w ust. 1 wszelkie koszty z tytułu

wykonania przedmiotu Umowy.

10. Wykonawca może scedować na osobę trzecią należne mu z niniejszej Umowy wierzytelności

wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.




§ 6

Kary umowne oraz prawo odstąpienia

1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie

kar umownych.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy – w wysokości 1 % wynagrodzenia ryczałtowego

brutto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od upływu

terminu wykonania przedmiotu Umowy;

2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi lub

gwarancji – w wysokości 0,5 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 5 ust. 1

Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

3) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub

za rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn niedotyczących Zamawiającego – w

wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy.

3. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z winy

Zamawiającego w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.

4. Odpowiedzialność oparta o kary umowne nie wyłącza możliwości dochodzenia przez

Zamawiającego odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną wysokość kary umownej na

zasadach ogólnych.

5. Kary umowne określone w ust. 2 będą płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do

zapłaty kary.

6. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w ust. 5 kary określone w ust. 2 będą przez

Zamawiającego potrącone w szczególności z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z

niniejszej umowy, innych należności Wykonawcy wynikających z innych umów zawartych z

Zamawiającym, na co Wykonawca wyraża zgodę.

7. Kary umowne mogą podlegać łączeniu.

§ 7

Prawa własności intelektualnej

oraz prawa autorskie




1. Niezależnie od udzielonej gwarancji jakości Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że Elementy

Autorskie oraz utwory, w tym Oprogramowanie, którymi Wykonawca posłuży się do realizacji

Umowy, nie będą naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym praw autorskich i praw

własności przemysłowej oraz że Przedmiot Umowy będzie posiadać wszelkie niezbędne certyfikaty

i licencje.

2. W związku z tym Wykonawca zobowiązuje się, że w powyższym zakresie żadna osoba nie

będzie dochodziła wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń, co oznacza w szczególności:

1) obowiązek przystąpienia przez Wykonawcę – o ile to prawnie możliwe – do toczących się

przeciwko Zamawiającemu postępowań;

2) obowiązek zwolnienia Zamawiającego ze zobowiązań, w tym odszkodowań, kar i grzywien,

wynikających z zapadłych orzeczeń (ewentualnie zwrotu Zamawiającemu wszelkich kwot

zapłaconych przez Zamawiającego w razie braku takiego zwolnienia) oraz obowiązek zwrotu

Zamawiającemu wszelkich kosztów i wydatków poniesionych przez Zamawiającego w celu

ochrony jego praw (w tym kosztów sądowych i kosztów pomocy prawnej),

3) obowiązek podjęcia na swój koszt przez Wykonawcę wszelkich kroków faktycznych i prawnych

zapewniających Zamawiającemu ochronę przed roszczeniami osób trzecich wynikającymi z

naruszenia ich praw związanych z Przedmiotem Umowy. Przez „należytą ochronę” Strony

rozumieją niedopuszczenie do poniesienia przez Zamawiającego szkody wynikającej ze zgodnego z

Umową korzystania przez niego z Portalu.

3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w

§ 5 Umowy, Wykonawca udzieli Zamawiającemu, bez żadnych ograniczeń czasowych i

terytorialnych, wyłącznej licencji na korzystanie z Elementów Autorskich, na wszystkich znanych

w dniu zawarcia Umowy polach eksploatacji, w tym określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego

1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 1191, 1293. z

późn. zm.), obejmujących w szczególności:

1) dowolne zwielokrotnianie i tworzenie nowych egzemplarzy (kopii) Elementów Autorskich,

niezależnie od zakresu, formy i sposobu (środków) wykonania oraz przeznaczenia danego

zwielokrotnienia, w tym wprowadzania do pamięci komputera i dowolnych form przetwarzania w

pamięci komputera;

2) dowolne rozpowszechnianie oryginałów lub kopii Elementów Autorskich, niezależnie od

zakresu, formy i sposobu (środków), w tym w formie obrotu, najmu, użyczania i oddawania do

używania (odpłatnie lub nieodpłatnie) na innej podstawie oraz dowolnych form publicznego




udostępniania, w tym w sieci Internet oraz w drodze dowolnych form przekazu i transmisji

bezprzewodowej;

3) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do Elementów

Autorskich w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

4) tłumaczenie, przystosowywanie, modyfikacje, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w

Elementach Autorskich; 5) a ponadto, w odniesieniu do Elementów Autorskich będących

programami komputerowymi, na polach eksploatacji obejmujących: 6) sporządzanie kopii

zapasowych programów komputerowych, bez ograniczeń; 7) dokonywanie dowolnych zmian w

programie komputerowym (w tym tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu), niezależnie od

zakresu, formy, sposobu (środków) ich dokonania oraz ich przeznaczenia, prawo do

zwielokrotniania kodu, tłumaczenia jego formy (dekompilacja), włączając w to prawo do trwałego

lub czasowego zwielokrotniania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek

formie, a także prawo do jego opracowania (tłumaczenia, przystosowania lub jakichkolwiek innych

zmian) bez ograniczania warunków dopuszczalności tych czynności, w szczególności, ale nie

wyłącznie, w celu wykorzystania dla celów współdziałania z programami komputerowymi lub

rozwijania, wytwarzania lub wprowadzania do obrotu, użyczania, najmu, lub inny ch form

korzystania o podobnej lub zbliżonej formie, z jednoczesnym zobowiązaniem Zamawiającego do

niekorzystania z tego pola eksploatacji na czas świadczenia przez Wykonawcę Opieki Technicznej.

4. Wypowiedzenie licencji, o której mowa w § 7 ust. 3 Umowy, może nastąpić wyłącznie z powodu

zawinionego naruszenia przez Zamawiającego warunków licencji. Wypowiedzenia licencji

Wykonawca może dokonać jedynie po bezskutecznym upływie 3-miesięcznego terminu

wyznaczonego przez Wykonawcę Zamawiającemu na zaprzestanie oraz usunięcie skutków

naruszeń warunków licencji. Wypowiedzenie licencji ma skutek natychmiastowy. W przypadku

gdy wypowiedzenie licencji nastąpi przed zakończeniem Wdrożenia, Umowa ulega

natychmiastowemu rozwiązaniu, chyba że Strony postanowią inaczej. 5.

W związku z udzieleniem Zamawiającemu licencji, o której mowa w § 7 ust. 3 Umowy, i kierującą

Stronami intencją w tym zakresie, Wykonawca niniejszym wyraża nieodwołalną zgodę na

wykonywanie przez Zamawiającego (w tym jego następców prawnych lub osoby trzecie działające

na jego zlecenie lub rzecz) zależnych praw autorskich, tj. dowolnych zmian, adaptacji, przeróbek i

modyfikacji Elementów Autorskich, według woli i zapotrzebowania Zamawiającego, jak też na

udzielanie przez Zamawiającego dalszej zgody na wykonywanie zależnych praw autorskich bez

konieczności uzyskiwania odrębnej zgody Wykonawcy – w zakresie wskazanym w § 7 ust. 3




Umowy. Jednocześnie Wykonawca zapewnia, że osoby uprawnione z tytułu osobistych praw

autorskich do Elementów Autorskich nie będą wykonywać takich praw w stosunku do

Zamawiającego (w tym jego następców prawnych, licencjobiorców lub osoby trzecie działające na

jego zlecenie lub rzecz). Wprowadzenie zmian, o których mowa w niniejszym paragrafie przez

podmiot inny niż Wykonawca skutkuje rozwiązaniem Umowy w części dotyczącej świadczenia

usługi Opieki Technicznej lub obsługi gwarancyjnej.

6. Udzielenie licencji, o której mowa w § 7 ust. 3 do poszczególnych Elementów Autorskich i ich

części następuje każdorazowo automatycznie z chwilą przekazania Zamawiającemu danego

Elementu Autorskiego lub jego części niezależnie od nośnika i formy takiego przekazania (co

obejmuje również wszelkie formy instalacji oprogramowania na elementach infrastruktury

technicznej), przy czym okoliczność iż dany utwór (np. oprogramowanie lub dokumentacja) jest

Elementem Autorskim będzie wskazana w porozumieniu Stron na etapie analizy

przedwdrożeniowej. Po zakończeniu etapu wdrożenia Wykonawca zobowiązany jest do

przygotowania zestawienia obejmującego wszystkie Elementy Autorskie – przygotowanego

zgodnie z zasadami kwalifikacji dla Elementów Autorskich.

7. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszelkie kody źródłowe

oprogramowania należącego do Elementów Autorskich, dokumentację projektową i techniczną tego

oprogramowania oraz wszelkie inne informacje i środki potrzebne do korzystania z niego zgodnie z

otrzymaną przez Zamawiającego licencją. Materiały te muszą zawierać wszelkie dane pozwalające

na samodzielne korzystanie i dokonywanie dalszych zmian w oprogramowaniu i dokumentacji.

8. Przekazanie ww. kodów nastąpi poprzez ich zdeponowanie na serwerze wskazanym przez

Zamawiającego.

9. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że na chwilę przekazywania Zamawiającemu nośnika

danego Elementu Autorskiego lub jego części, Wykonawca będzie osobą wyłącznie uprawnioną z

tytułu autorskich praw majątkowych do tego Elementu Autorskiego (jego części) oraz będzie osobą

wyłącznie uprawnioną z tytułu autorskich praw majątkowych co do całości Elementów Autorskich

powstałych w trakcie realizacji Umowy.

10. W związku z zapewnieniem i gwarancją zawartymi w § 7 ust. 9 , Wykonawca zobowiązuje się

do pokrycia wszelkich szkód i kosztów, jakie może ponieść Zamawiający w wyniku podniesienia

przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń dotyczących korzystania z Elementów Autorskich przez

Zamawiającego lub Użytkowników Końcowych.

11. Wraz z udzieleniem mu licencji do Elementów Autorskich Zamawiający nabywa prawo




własności nośników, na których Elementy Autorskie zostały przekazane.

12. Z zastrzeżeniem postanowień § 7 ust. 15 - § 7 ust. 18 , Wykonawca będzie posługiwał się do

realizacji Umowy tzw. wolnym oprogramowaniem (oprogramowanie typu open source), do

korzystania z którego nie jest wymagane nabycie przez Zamawiającego licencji i sublicencji i które

jest powszechnie dostępne. Wykonawca oświadcza, że wykorzystanie przez niego do realizacji

Umowy oprogramowania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, nie uniemożliwi Wykonawcy

udzielenia Zamawiającemu licencji na Elementy Autorskie na zasadach określonych w § 7 ust. 3

Umowy. Wykonawca oświadcza także, że wykorzystanie przez niego oprogramowania typu „Open

Source” nie ograniczy żadnych uprawnień Zamawiającego wynikających z Umowy i że zakres

wolnych licencji na oprogramowanie będzie pozwalał Zamawiającemu na korzystanie z Przedmiotu

Umowy zgodnie z jego potrzebami. 13. Po zakończeniu etapu

wdrożenia Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania zestawienia obejmującego

wykorzystane przez niego wolne oprogramowanie i przekazania go Zamawiającemu wraz z

informacjami o zakresie i zasadach wolnej licencji przysługującej do każdego elementu wolnego

oprogramowania.

14. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód i kosztów, jakie może ponieść

Zamawiający w wyniku podniesienia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń dotyczących

korzystania z wolnego oprogramowania przez Zamawiającego lub Użytkowników Końcowych. 15.

Jeżeli będzie to konieczne do prawidłowej realizacji Umowy Wykonawca, w ramach

wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 Umowy, uzyska dla Zamawiającego licencje producentów

na korzystanie z Oprogramowania niebędącego wolnym oprogramowaniem, o którym mowa w § 7

ust. 12 Umowy. Wszystkie (ewentualne) koszty związane z zakupem i wdrożeniem takiego

Oprogramowania zostaną ujęte w złożonej przez Wykonawcę Ofercie.

16. Wykonawca oświadcza, że uzyska licencje producenta, o których mowa w § 7 ust. 15 , w

zakresie umożliwiającym Wykonawcy udzielenie Zamawiającemu licencji na Elementy Autorskie

na zasadach określonych w § 7 ust. 3 Umowy, a w szczególności zgodnie z wymaganiami

określonymi w § 7 ust. 17 i 18 Umowy. Wykonawca oświadcza także, że zakres uzyskanych

licencji, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, nie ograniczy żadnych uprawnień

Zamawiającego wynikających z Umowy i że zakres tych licencji na korzystanie z Oprogramowania

będzie pozwalał Zamawiającemu na korzystanie z Przedmiotu Umowy zgodnie z jego potrzebami

określonymi w Umowie i OPZ.




17. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania dla Zamawiającego licencji producenta, o których

mowa w § 7 ust. 15 Umowy, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, obejmujących

korzystanie z Oprogramowania na co najmniej następujących polach eksploatacji:

1) korzystanie z Oprogramowania w celu stworzenia, uruchomienia i zapewnienia prawidłowego

funkcjonowania Portalu;

2) dowolne zwielokrotnianie i tworzenie nowych egzemplarzy (kopii) Oprogramowania,


zwielokrotnienia, w tym wprowadzania do pamięci komputera i dowolnych form przetwarzania w

pamięci komputera;

3) dowolne zwielokrotnianie i tworzenie nowych egzemplarzy (kopii) Oprogramowania,


zwielokrotnienia, w tym wprowadzanie do pamięci komputera i dowolne formy przetwarzania w

pamięci komputera;

4) sporządzanie kopii zapasowych programów komputerowych bez ograniczeń.

18. Wypowiedzenie Zamawiającemu licencji, o których mowa w § 7 ust. 15 Umowy, przez

licencjodawcę, może nastąpić wyłącznie z powodu zawinionego naruszenia przez Zamawiającego

warunków licencji. Wypowiedzenie licencji może być dokonane jedynie po bezskutecznym

upływie 3-miesięcznego terminu wyznaczonego Zamawiającemu na zaprzestanie oraz usunięcie

skutków naruszeń warunków licencji. Wypowiedzenie licencji ma skutek natychmiastowy. W

przypadku gdy wypowiedzenie licencji, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, nastąpi przed

zakończeniem Wdrożenia, Umowa ulega natychmiastowemu rozwiązaniu, chyba że Strony

postanowią inaczej.

19. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód i kosztów, jakie może ponieść

Zamawiający w wyniku uzyskania przez Wykonawcę licencji, o których mowa w § 7 ust. 15

Umowy, niezgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu.

§ 8

Poufność oraz ochrona danych osobowych

1. Strony zobowiązują się do zapewnienia poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie

realizacji niniejszej umowy i nie ujawniania ich bez uprzedniej zgody Strony, która jest ich

administratorem.




2. Strony zobowiązują się do wykorzystywania informacji, o których mowa w ust. 1 wyłącznie w

celu realizacji niniejszej umowy.

3. Obowiązek zachowania w poufności dotyczy w szczególności informacji prawnie chronionych,

do których Strony mogą mieć dostęp w trakcie lub w związku z realizacją Przedmiotu umowy, bez

względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, o ile informacje takie nie są

powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów,

orzeczeń sądów lub decyzji odpowiednich władz.

4. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia umowy ani jej treść w zakresie

określonym obowiązującymi przepisami prawa.

5. Powyższe zobowiązanie nie dotyczy informacji, które zostały podane do publicznej wiadomości

w sposób niestanowiący naruszenia niniejszej umowy lub są znane Stronie z innych źródeł.

6. Powyższe postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają postanowień przepisów

szczególnych powszechnie obowiązującego prawa, nakładających obowiązek ujawnienia informacji

we wskazanym tymi przepisami zakresie.

7. Wszelkie dane osobowe uzyskane podczas realizacji niniejszej umowy będą przetwarzane w taki

sposób i w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do jej realizacji, z zachowaniem zasad

określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia

2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w

sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne

rozporządzenie o ochronie danych – Dz. Urz UE L z dn. 4 maja 2016 r.).

§ 9

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy, mają zastosowanie

odpowiednie przepisy prawa powszechnego.

2. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez rzeczowo właściwy Sąd

we Wrocławiu.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

4. Integralną część Umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1: Zapytanie ofertowe;

2) Załącznik nr 2: Oferta Wykonawcy;

3) Załącznik nr 3: Wzór protokołu odbioru.




§ 10

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO zamawiający informuje, co następuje:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest …………………………………..

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu

związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia prowadzonego zgodnie z zasadą

konkurencyjności, określoną „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach


Funduszu Spójności na lata 2014-2020” w trybie przetargu, określonym w art. 701 ustawy z dnia 23

kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.). – zwanej także „ustawą

KC” w formie zapytania ofertowego;

3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona

zostanie umowa oraz dokumentacja postępowania w oparciu o „Wytyczne w zakresie

kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,

Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”;

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie,

zgodnie z zasadami archiwizacji dokumentów objętych umową o dofinansowanie;

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących

jest wymogiem określonym „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach


Funduszu Spójności na lata 2014-2020”, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie

zamówienia i realizacją umowy zawartej w jego konsekwencji;

6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób

zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych

osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,

że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;




8. nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż

podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

……………………….. …………………………




Załącznik nr 3 do Umowy …………………………../2018

………………

PROTOKÓŁ ODBIORU (ILOŚCIOWEGO I JAKOŚCIOWEGO)

WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY – WZÓR

z dnia …………………. do umowy nr………………………../2018 z dnia……………

„………………………………………………. „……………………………….

ze strony którego przyjmującym jest: ………………………………

Wykonawca: .............................................................

ze strony którego przekazującym jest: ………………………………

I. Zamawiający stwierdza kompletność wykonanych prac.

II. Zamawiający stwierdza poprawność wykonania usług.

III. Dokumentacja przekazana: ……………………………………….

IV. Uwagi: …………………………………………………….





































Documents

ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach projektu U LEGNICKO-...6/ optymalizacja treści ( linkowanie wewnętrzne, meta znaczniki, słowa kluczowe w tekście, copywriting pod SEO ) 2. Oznaczenia