PROGRAM DO ZARZĄDZANIA DZIAŁANIEM AGENCJI REKLAMOWEJ

PROJEKT UML Z PRZEDMIOTU SYSTEMY I INŻYNIERIA OPROGRAMOWANIA

Agencja Reklamowa

Etymologia terminu reklama wywodzi się od łacińskich słów: clamo, clamare, które

oznaczają: "krzyczeć", "głośno wołać", "przywoływać", a także "wyraźnie wskazywać" -

"świadczyć". Pierwotnie pojęcia te odnosiły się do sposobu przywoływania klienta do

"kramu", czy warsztatu. Obecnie reklama ma znacznie szersze znaczenie i swoim zasięgiem

obejmuje wiele dyscyplin życia, zarówno gospodarczego, jak i społecznopolitycznego -

pęłniąc funkcję komunikowania.

Agencje reklamowe to firmy zajmujące się tworzeniem na zlecenie reklam np.

radiowych, telewizyjnych, prasowych. Ważną dziedziną jest identyfikacja wizualna oraz

kompleksowe przeprowadzanie kampanii reklamowych. Obecnie zauważalne jest

rozszerzanie zakresu usług - oprócz internetu, outdoor'u to np. reklamy ambientowe i guerilla

marketing.

Jest to taka jednostka organizacyjna, którą charakteryzuje niezależność, a w jej skład

wchodzą ludzie biznesu i personel kreatywny. Przygotowują, opracowują i umieszczają oni

reklamę w środkach przekazu. Działają na zlecenie sprzedających, którzy poszukują

potencjalnych klientów na swoje produkty i usługi.

Do podstawowych funkcji agencji reklamowej należy:

Marketing i planowanie mediów

Badania i analiza

Kampanie reklamowe o zasięgu krajowym, regionalnym i lokalnym

Kreatywne pomysły/ pisanie tekstów

Logo/ projekty rozwój tożsamości firmy

Projekty graficzne i produkcja

Produkcja radiowa i telewizyjna

Programy marketingu bezpośredniego

Zamieszczanie reklam w mediach

Kontakty z prasą/ planowanie imprez

Projekt systemu informatycznego dla agencji reklamowej Glizdu Sp. z o.o.

Agencja ta jest jednostką organizacyjną którą charakteryzuje niezależność, a w jej

skład wchodzą ludzie biznesu (zarząd), agenci terenowi (zbierający zamówienia, wykonujący

zadania zlecone typu kontakt z mediami, podwykonawcami itp.) oraz personel kreatywny

(projektanci, graficy, muzycy itp.). Agencja przygotowuje, opracowuje i umieszcza reklamę

w środkach przekazu. Działa na zlecenie sprzedających którzy poszukują potencjalnych

klientów na swoje produkty i usługi.

Sposób działania agencji:

1. określanie problemu marketingowego gromadząc i analizując informacje koniecznie

do sprzedaży i produkcji – jest to zadanie agentów terenowych

2. ustalanie strategii działania której celem jest takie przedstawienie i umiejscowienie

produktu aby trafiał w potrzeby nabywcy budząc w nim zainteresowanie – zadania

zarządu i pracowników biznesowych

3. działania kreatywne – projektowanie plakatów, storyboardów, prezentacji

bezpośrednich itp. – zadanie pracowników kreatywnych

4. tworzenie planu mediów gdzie dobiera się odp. Środek masowego przekazu – zarząd i

prac. Biznesowi

5. tworzenie planu całościowego zawierającego tekst, grafiki i inne media oraz

oszacowanie kosztów – prac. Kreatywni i biznesowi

6. powiadamianie środowiska handlowego o planowanej kampanii – ag. Terenowi

7. wystawianie rachunków i wypłat

Cel działania

Celem systemu informatycznego w ag. reklamowej jest centralizacja i usprawnienie

świadczenia usług oraz ułatwienie pracy jej pracownikom poprzez uproszczony sposób

zbierania zamówień, podział zleceń do realizacji dla poszczególnych grup pracowników, i

bieżący monitoring prac wykonywanych w agencji. Zakłada się że w agencji są jedna-dwie

osoby upoważnione do pracy z systemem informatycznym realizujące wskazania

pracowników biznesowych i zarządu.

Granice systemu - diagram kontekstowy

Struktura danych

Zarząd

Agencjareklamowa

Agenciterenowi

Pracownicybiznesowi

Pracownicykreatywni

Serwer Internet

Klienci

Media

Baza SQL z następującymi wybranymi tabelami

Tabela AgenciTerenowi

idAgenta liczba identyfikator pracownika

imie tekst imię

nazwisko tekst nazwisko

adres tekst adres zam. Pracownika

email teskt adres poczty internetowej

zajęcie teskt czym się zajmuje (grafik, projektant itp.)

idZlecenia liczba aktualnie wykonywane zlecenie (NULL jeśli nie)

Tabela Zamówienia

idZamówienia liczba identyfikator zamówienia

stan_zamówienia bool 0 – niezrealizowane 1-zrealizowane

idAgenta liczba identyfikator agenta przyjmującego zamówienie

idKlienta liczba identyfikator klienta klienta usługę

data_zamówienia data data wpłynięcia zamówienia

data_zakończenia data data zakończenia realizacji usługi

koszt liczba koszt wykonania usługi

Tabela Klienci

idKlienta liczba identyfikator klienta

nazwa tekst nazwa klienta (firmy)

adres tekst adres klienta

konto tekst konto bankowe klienta

branża tekst branża w której działa zamawiający

Tabela PracownicyKreatywni

idPrKr liczba identyfikator pracownika

imie tekst imię

nazwisko tekst nazwisko

adres tekst adres zam. Pracownika

email teskt adres poczty internetowej

zajęcie teskt czym się zajmuje (grafik, projektant itp.)

idZlecenia liczba aktualnie wykonywane zlecenie (NULL jeśli nie)

Tabela Zlecenia_Agenci

idZlecenia liczba identyfikator zlecenia

idAgenta liczba identyfikator agenta

data_zlecenia data data wystawienia zlecenia

zlecenie tekst opis zlecenia

Tabela Zlecenia_Pracownicy_Kreatywni

idZlKr liczba identyfikator zlecenia dla prac. Kreatywnego

idPrKr liczba identyfikator pracownika

data_zlecenia data data wystawienia zlecenia

zlecenie tekst opis zlecenia

Kontakt z mediami i wykonawcami niezależnymi odbywa się poprzez agentów terenowych

Lista zdarzeń

1. logowanie się do systemu uprawnionego pracownika

2. wprowadzanie zamówienia

3. usunięcie zamówienia

4. aktualizacja danych dotyczących zamówienia

5. wprowadzenie danych klienta

6. wprowadzenie danych agenta terenowego

7. usunięcie danych agenta terenowego

8. usunięcie danych klienta

9. wprowadzenie danych pracownika kreatywnego

10. usunięcie danych pracownika kreatywnego

11. wyświetlenie realizowanych zamówień

12. wyświetlenie zrealizowanych zamówień

13. wyświetlenie zamówień czekających na realizację

14. wyszukanie odpowiednich pracowników kreatywnych (w zależności od charakteru

zamówienia)

15. wystawianie faktur

16. wyszukanie odpowiedniego agenta terenowego (w celu zlecenia zadania)

17. wystawienie zlecenia pracy dla pracownika kreatywnego

18. wystawienie zlecenia pracy dla agenta terenowego

19. anulowanie zlecenia pracy dla agenta terenowego

20. anulowanie zlecenia pracy dla pracownika kreatywnego

21. modyfikacja danych pracownika kreatywnego

22. modyfikacja danych agenta terenowego

23. anulowanie zamówienia

11. Wyświetlenie realizowanych zamówień

wyświetlenie panelu przeglądania zamówień

wybór opcji stan zamówienia – niezrealizowane (0)

potwierdzenie wyboru

(zakłada się że zamówienie zostało przyjęte do realizacji jeżeli istnieje w bazie)

Diagram stanu… nie wiem jak.

Diagram interakcji

Diagram aktywności

Przypadki użycia

Logowanie

Diagram aktywności faktura

DIAGRAM SEKWENCJI – DODAJ/USUŃ ZAMÓWIENIE

DIAGRAM SEKWENCJI – DODAJ/MODYFIKUJ FAKTURE

DIAGRAM SEKWENCJI – DODAJ PROJEKT

DIAGRAM KOMPONENTÓW

DIAGRAM AKTYWNOŚCI – TWORZENIE PROJEKTU

DIAGRAM AKTYWNOŚCI – DODANIE FAKTURY

DIAGRAM AKTYWNOŚCI – LOGOWANIE