Upload
vukhuong
View
220
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
1
Introduction to
Microsoft Project : Planning a Project
Introduction to
Microsoft Project : Planning a Project
Apa yang akan kita capai:Apa yang akan kita capai:
Belajar tentang manajemen dan tujuan Belajar tentang manajemen dan tujuan proyek.Belajar terminologi manajemen proyek. Memahami keuntungan manajemen proyek.M l j i b i MS P j t
proyek.Belajar terminologi manajemen proyek. Memahami keuntungan manajemen proyek.M l j i b i MS P j tMempelajari bagaimana MS-Project mendukung manajemen proyek.Mempelajari setup dasar MS-Project.
Mempelajari bagaimana MS-Project mendukung manajemen proyek.Mempelajari setup dasar MS-Project.
ManajemenManajemen
Proses perencanaan, pengorganisasian, Proses perencanaan, pengorganisasian, p , p g g ,pengarahan, dan pengawasan(pengendalian) terhadap usaha-usahapara anggota organisasi menggunakansumber daya organisasi lainnya agar tercapai tujuan organisasi yang telah
p , p g g ,pengarahan, dan pengawasan(pengendalian) terhadap usaha-usahapara anggota organisasi menggunakansumber daya organisasi lainnya agar tercapai tujuan organisasi yang telahtercapai tujuan organisasi yang telahditetapkan.tercapai tujuan organisasi yang telahditetapkan.
Proses untuk memanfaatkan sumber Proses untuk memanfaatkan sumber daya dan sumber daya lain untuk mencapai tujuan tertentu.
Penjabaran dari fungsi-fungsi untuk k i i
daya dan sumber daya lain untuk mencapai tujuan tertentu.
Penjabaran dari fungsi-fungsi untuk k i imerencanakan, mengorganisasi,
memimpin, dan mengendalikan.merencanakan, mengorganisasi, memimpin, dan mengendalikan.
2
Suatu proses yang terdiri dari Suatu proses yang terdiri dari p y gperencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan seni untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
p y gperencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan seni untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkanditetapkan.ditetapkan.
ProyekProyek
Suatu usaha untuk mencapai tujuan Suatu usaha untuk mencapai tujuan p jtertentu yang dibatasi oleh waktu dan sumber daya yang tersedia.
p jtertentu yang dibatasi oleh waktu dan sumber daya yang tersedia.
Proyek konstruksi adalah suatu upayaProyek konstruksi adalah suatu upayay p yuntuk mencapai suatu hasil dalambentuk bangunan/infrastruktur.
y p yuntuk mencapai suatu hasil dalambentuk bangunan/infrastruktur.
Kriteria Proyek KonstruksiKriteria Proyek Konstruksi
Dimulai dari awal proyek (awal Dimulai dari awal proyek (awal p y (rangkaian kegiatan) dan diakhiri dengan akhir proyek (akhir rangkaian kegiatan), serta mempunyai waktu yang terbatas.
p y (rangkaian kegiatan) dan diakhiri dengan akhir proyek (akhir rangkaian kegiatan), serta mempunyai waktu yang terbatas.
Awal Proyek
AkhirProyekDurasi/waktu
3
Rangkaian kegiatan proyek itu hanya Rangkaian kegiatan proyek itu hanya g g p y ysatu kali sehingga menghasilkan produk yang bersifat unik.
g g p y ysatu kali sehingga menghasilkan produk yang bersifat unik.
Manajemen Proyek adalahManajemen Proyek adalah
Manajemen ProyekManajemen Proyek
j yPenerapan fungsi-fungsi manajemensecara sistematis pada suatu proyekmengunakan sumber daya secaraefektif dan efisien agar tujuan proyektercapai secara lebih optimal
j yPenerapan fungsi-fungsi manajemensecara sistematis pada suatu proyekmengunakan sumber daya secaraefektif dan efisien agar tujuan proyektercapai secara lebih optimaltercapai secara lebih optimal.
Salah satu fungsi manajemen Proyek adalah PENGENDALIAN.
tercapai secara lebih optimal.
Salah satu fungsi manajemen Proyek adalah PENGENDALIAN.
1 T h P P k1 T h P P k
PERENCANAAN PROYEKPERENCANAAN PROYEK
1. Tahapan Perencanaan ProyekPenyiapan laporan perencanaan proyek meliputi:
Penetapan tanggal dimulai dan akhir sebuah proyek.Penyusunan jenis-jenis pekerjaan yang ada.Penetapan waktu yang dibutuhkan untuk
1. Tahapan Perencanaan ProyekPenyiapan laporan perencanaan proyek meliputi:
Penetapan tanggal dimulai dan akhir sebuah proyek.Penyusunan jenis-jenis pekerjaan yang ada.Penetapan waktu yang dibutuhkan untukPenetapan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap jenis pekerjaanPenetapan korelasi antara suatu pekerjaan dengan pekerjaan yang lain
Penetapan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap jenis pekerjaanPenetapan korelasi antara suatu pekerjaan dengan pekerjaan yang lain
Membuat perencanaan sumber daya yang ada padaMembuat perencanaan sumber daya yang ada padaMembuat perencanaan sumber daya yang ada pada proyekMenyusun data dari sumber daya yang ada berdasarkan pada jenis-jenis pekerjaan.Menentukan kalender kerja untuk menyusun hari kerja dan jam kerja dari proyek
Membuat perencanaan sumber daya yang ada pada proyekMenyusun data dari sumber daya yang ada berdasarkan pada jenis-jenis pekerjaan.Menentukan kalender kerja untuk menyusun hari kerja dan jam kerja dari proyekMemasukkan data dan biaya yang diperlukanMelakukan pemeriksaan apabila ada jadwal penggunaan sumberdaya yang overlapping atau berbenturan dengan cara melakukan leveling.
Memasukkan data dan biaya yang diperlukanMelakukan pemeriksaan apabila ada jadwal penggunaan sumberdaya yang overlapping atau berbenturan dengan cara melakukan leveling.
4
2. Tahapan Pengawasan Proyek2. Tahapan Pengawasan Proyekp g yPada tahap ini, Anda sebagai penanggungjawab proyek akan mengendalikan jalannyaproyek.
3 T h L P k
p g yPada tahap ini, Anda sebagai penanggungjawab proyek akan mengendalikan jalannyaproyek.
3 T h L P k3. Tahapan Laporan ProyekPada tahap ini akan didapatkan output yang menunjukkan posisi proyek pada saatlaporan dibuat.
3. Tahapan Laporan ProyekPada tahap ini akan didapatkan output yang menunjukkan posisi proyek pada saatlaporan dibuat.
1 Gantt Table1 Gantt Table
TIPE PENGENDALIAN PROYEKTIPE PENGENDALIAN PROYEK
1. Gantt TableDitemukan H.L. Gantt 1917
Diagram ini paling banyak digunakan pada penjadwalan proyek konstruksi karena kemudahannya
1. Gantt TableDitemukan H.L. Gantt 1917
Diagram ini paling banyak digunakan pada penjadwalan proyek konstruksi karena kemudahannyakarena kemudahannya.karena kemudahannya.
2 PERT (P og am E al ation and Re ie2 PERT (P og am E al ation and Re ie2. PERT (Program Evaluation and Review Technique)
Dikembangkan oleh Tim Angkatan Laut Amerika.
2. PERT (Program Evaluation and Review Technique)
Dikembangkan oleh Tim Angkatan Laut Amerika.
Digunakan untuk menghadapi situasi dengan kadar ketidakpastian yang tinggi pada aspek kurun waktu kegiatan.
Digunakan untuk menghadapi situasi dengan kadar ketidakpastian yang tinggi pada aspek kurun waktu kegiatan.
PERT juga menggunakan pendekatan PERT juga menggunakan pendekatan yang menganggap bahwa kurun waktu kegiatan tergantung pada banyak faktor dan variasi.
yang menganggap bahwa kurun waktu kegiatan tergantung pada banyak faktor dan variasi.
5
3 CPM (Critical Path Method)3 CPM (Critical Path Method)3. CPM (Critical Path Method)
Teknik perencanaan dengan analisis jaringan (network) berdasarkan logika ketergantungan antar aktivitas yang ada d l k
3. CPM (Critical Path Method)
Teknik perencanaan dengan analisis jaringan (network) berdasarkan logika ketergantungan antar aktivitas yang ada d l kdalam proyek.dalam proyek.
d d b h l h ld d b h l h lPada CPM dapat terjawab hal-hal yang belum digunakan pada bagan balok,
seperti : berapa lama perkiraan kurunwaktu penyelesaian proyek, kegiatan manayang bersifat kritis, dan jika terjadiketerlambatan bagaimana pengaruhnya
Pada CPM dapat terjawab hal-hal yang belum digunakan pada bagan balok,
seperti : berapa lama perkiraan kurunwaktu penyelesaian proyek, kegiatan manayang bersifat kritis, dan jika terjadiketerlambatan bagaimana pengaruhnyaketerlambatan bagaimana pengaruhnyaterhadap kegiatan yang lain.keterlambatan bagaimana pengaruhnyaterhadap kegiatan yang lain.
12/20/2012 Presentations Created by: C. Hester -Microsoft Project 2007 by Bunin
19
Microsoft Project ToolsMicrosoft Project Tools
Basic Gantt ChartBasic Gantt Chart
6
Microsoft Project ToolsMicrosoft Project Tools
Basic Network DiagramBasic Network Diagramgg
Microsoft Project ToolsMicrosoft Project Tools
Project GuideProject Guidejj
Getting Started with Project 2007Getting Started with Project 2007
Getting AroundGetting AroundDefault Settings – Gantt Chart ViewMicrosoft Project 2007 Screen
Project GuideTitle BarMenu BarT lb
Default Settings – Gantt Chart ViewMicrosoft Project 2007 Screen
Project GuideTitle BarMenu BarT lbToolbarsView BarEntry Table and Entry Bar
ToolbarsView BarEntry Table and Entry Bar
Elements of the Project WindowElements of the Project Window
7
Microsoft Project 2007 OverviewMicrosoft Project 2007 Overview
Entering TasksEntering TasksGantt ChartTimescale
A major scale (the upper scale)A minor scale (the lower scale)
Closing a project fileO i i ti j t
Gantt ChartTimescale
A major scale (the upper scale)A minor scale (the lower scale)
Closing a project fileO i i ti j tOpening an existing projectExiting Microsoft Project 2007Saving a project with a new name
Opening an existing projectExiting Microsoft Project 2007Saving a project with a new name
Task Information Dialog BoxTask Information Dialog Box
TimescaleTimescale Microsoft Project ViewsMicrosoft Project Views
Gantt ChartGantt ChartGantt Chart Calendar ViewNetwork DiagramRelationship DiagramTask Schedule
Gantt Chart Calendar ViewNetwork DiagramRelationship DiagramTask ScheduleTask ScheduleSplit WindowTask ScheduleSplit Window
8
Calendar ViewCalendar View Network Diagram ViewNetwork Diagram View
Relationship Diagram ViewRelationship Diagram View Task Schedule ViewTask Schedule View
9
Task Form ViewTask Form View Split Window ViewSplit Window View
Common Project Views (Task Views)Common Project Views (Task Views) Microsoft ProjectMicrosoft Project
Z i I d Z i O tZ i I d Z i O tZooming In and Zooming Out
Modifying the Timescale
Printing a View
Zooming In and Zooming Out
Modifying the Timescale
Printing a View
Getting HelpGetting Help
10
Successful PrintingSuccessful Printing
The key aspects of successful printing:The key aspects of successful printing:y p p gZooming to an acceptable magnification levelPrint previewing your workUsing the page setup dialog box to make changes
y p p gZooming to an acceptable magnification levelPrint previewing your workUsing the page setup dialog box to make changes
Gantt Chart in Print PreviewGantt Chart in Print Preview
Page SetupPage Setup Project Management Process GroupsProject Management Process Groups
11
InitiatingInitiating
Setting the project goalSetting the project goalg p j gIdentifying start or finish datesIdentifying the project managerIdentifying project budget and quality considerations
g p j gIdentifying start or finish datesIdentifying the project managerIdentifying project budget and quality considerations
PlanningPlanning
Entering project informationEntering project informationg p jIdentifying project subdivisions and milestonesDocumenting resourcesEntering restrictions
g p jIdentifying project subdivisions and milestonesDocumenting resourcesEntering restrictionsAssigning (menetapkan) Resources to tasksAssigning (menetapkan) Resources to tasks
Project Information Dialog BoxProject Information Dialog Box ExecutingExecuting
Producing work resultsProducing work resultsgRequesting changesRecommending improvementsCreating project records, reports, and presentations
gRequesting changesRecommending improvementsCreating project records, reports, and presentations
12
ControllingControlling
Updating projectUpdating projectp g p jManaging resources and tasksMeet management timing, resource, and cost objectivesChanging project
p g p jManaging resources and tasksMeet management timing, resource, and cost objectivesChanging project
Project Management TerminologyProject Management Terminology
Understanding key project terminology is fundamental to your
success as a project manager.
Understanding key project terminology is fundamental to your
success as a project manager.
Project Management TerminologyProject Management Terminology
TaskTaskDurationResourcesProject ManagerScope
DurationResourcesProject ManagerScopepQualityRisk
pQualityRisk
Benefits of Project ManagementBenefits of Project Management
Pemahaman yang lebih baik terhadapPemahaman yang lebih baik terhadapPemahaman yang lebih baik terhadap tujuan proyek secara keseluruhanCara ingkat dan lebih terorganisasi dalam mengelola suatu proyekInformasi status proyek yang lebih akurat dan dipercaya
Pemahaman yang lebih baik terhadap tujuan proyek secara keseluruhanCara ingkat dan lebih terorganisasi dalam mengelola suatu proyekInformasi status proyek yang lebih akurat dan dipercayadan dipercayaPenggunaan sumberdaya proyek yang lebih efisien
dan dipercayaPenggunaan sumberdaya proyek yang lebih efisien
13
Benefits of Project ManagementBenefits of Project Management
Komunikasi yang lebih baikKomunikasi yang lebih baiky gRespon yang lebih cepat terhadap tujuan proyek yang konflikKesadaran yang lebih besar terhadap kemajuan proyek
y gRespon yang lebih cepat terhadap tujuan proyek yang konflikKesadaran yang lebih besar terhadap kemajuan proyekPenyelesaian proyek yang lebih cepatBiaya proyek yang lebih murahKegagalan Proyek yang lebih sedikit
Penyelesaian proyek yang lebih cepatBiaya proyek yang lebih murahKegagalan Proyek yang lebih sedikit
Microsoft Project ToolsMicrosoft Project Tools
Gantt Chart and Network Diagram Gantt Chart and Network Diagram gadalah dua alat pengelolaan proyek yang penting dalam MS-Project.
Project Guide dapat membantu anda
gadalah dua alat pengelolaan proyek yang penting dalam MS-Project.
Project Guide dapat membantu anda dalam mengikuti proses pengelolaan proyekdalam mengikuti proses pengelolaan proyek
Project Management Website ResourcesProject Management Website Resources
Microsoft Project Assistance www.microsoft.com/projectMicrosoft Project Assistance www.microsoft.com/projectAn excellent reference for learning more about project management is the Project Management Institute www.pmi.orgThe PMFORUM provides instant access to world-wide project management information www.pmforum.orgThe Association for Project Management – United
An excellent reference for learning more about project management is the Project Management Institute www.pmi.orgThe PMFORUM provides instant access to world-wide project management information www.pmforum.orgThe Association for Project Management – United Kingdom www.apm.org.ukProjectmanagement.com www.projectmanagement.com/homeThe Project Manager’s Homepage www.allpm.com
Kingdom www.apm.org.ukProjectmanagement.com www.projectmanagement.com/homeThe Project Manager’s Homepage www.allpm.com
TUGAS KELOMPOKTUGAS KELOMPOK
Microsoft Project – Studi KasusMicrosoft Project – Studi KasusjPenjadwalan ProyekAlokasi Sumber DayaPengendalian Proyek
jPenjadwalan ProyekAlokasi Sumber DayaPengendalian Proyek
12/20/2012 52