Zento STRUCTURE Objectifs - Version du 28 juin 2013 Formation au module Structure de ZENTO Naviguer dans Zento Structure Version du 28 juin 2013

Zento STRUCTURE Objectifs - Version du 28 juin 2013

Formation au module Structure de ZENTO

Naviguer dans Zento Structure

Version du 28 juin 2013

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Sommaire

Les premiers pas dans le module Structure La composition d’un onglet La zone de restitution La sélection Parcours des onglets


Sommaire

Les premiers pas dans le module Structure La composition d’un onglet La zone de restitution La sélection Parcours des onglets



Le fonctionnement en modules

Le module Structure permet aux unités, directions d’instituts et

délégation de partager des données chiffrées et indicateurs utiles au

pilotage

Le module Didacticiel permet d’appréhender la navigation à

travers l’outil Zento.Les données présentées sont

indépendantes du module structure

Modules disponibles


Sommaire

Les premiers pas dans le module STRUCTURE La composition d’un onglet La zone de restitution La sélection Parcours des onglets


La structure type d’un onglet

3

1

2

1

3

2

Zone de récapitulatif de sélection :Cette zone permet à tout moment de savoir quels sont les filtres actifset donc de connaître le périmètre des données affiché.

Zone de restitution : Zone affichantles données chiffrées et indicateurs choisis par l’utilisateur

Zone de filtre : Zone dans laquelle l’utilisateur peut choisir de filtrer les informations présentes dans la zone de restitution suivant des critères prédéfinis


Les interactions entre les « zones » d’un onglet

1

3

2

Une sélection dans la zone de filtrage implique une actualisation automatique de la zone de restitution et de la zone de récapitulatif des sélections


Sommaire



Les différentes représentations disponibles

Graphique

Liste

Compteur Texte

Tableau


Le conteneur : un objet de l’onglet Personnels

Pour optimiser la synthèse sur une taille d’écran, l’utilisateur de conteneurs, détectables par la visualisation type « liste déroulante »

a été décidé


Les principales fonctionnalités Icone Fonctionnalité

Permet d’exporter le tableau / graphe ainsi que les données sous format excel

Permet d’ouvrir une nouvelle fenêtre qui facilite l’impression

Permet de « gommer » la sélection, donc de supprimer la sélection préalablement réalisée

Permet de changer le niveau de détail affiché (soit d’avoir plus de détails soit, au contraire, de diminuer le nombre de niveaux affichés)

Permet de passer des pourcentages au nombre et réciproquement

Permet de passer d’un mode graphe à un mode tableau de chiffre et réciproquement

Permet d’avoir plus de détails sur les informations affichées

Permet d’afficher plus de détails dans un tableau ou de restreindre l’affichage


Sommaire



Sélectionner un élément via la zone de filtre

En cliquant, sur le filtre « femmes », celui – ci devient vert et «hommes » devient gris

1

Le filtre « femme » apparait dans le récapitulatif de sélection 2

Les données chiffrées et les graphiques sont modifiés

3


Sélection multiple via la zone de filtre

Pour obtenir une sélection multiple maintenir la touche « Ctrl » et cliquer.


Sélectionner dans la zone de restitution

Pour obtenir une sélection multiple sur un graphique maintenez le clic gauche jusqu’à l’obtention du rectangle désiré

Pour obtenir une sélection d’un élément cliquez sur la partie de la représentation qui vous interresse.


Graphiques pré-filtrés

Graphique pré-filtré

Le graphique du bas n’est pertinent que pour les personnels permanents. Ainsi, un filtre pré-défini et non optionnel est appliqué de manière systématique sur cette représentation.

Cette situation est fréquente pour les informations sur des données sur des personnels non CNRS


Les représentations indépendantes de la sélection

Pour des raisons de volumétrie, les graphiques et les tableaux contenant des séries chronologiques sont indépendants des filtres. Cette situation est précisée dans le titre de la représentation.


La barre d’outil au service de la sélection

Se déplacer dans les dernières sélections

Bloquer ou débloquer la sélection : plus rien ne peut alors être modifié

Enregistrer une sélection, pour Pouvoir revenir régulièrement et facilement sur ce périmètre

Supprimer tous les filtres réalisés Afficher un rapport pdf prédéfini. Aucun

rapport prédéfini n’existe sur la version actuelle de Zento structure


Sommaire



Deux onglets particuliers : onglets sommaire et aide

Descriptif des onglets

Descriptif du contenu des onglets

Descriptif des principaux principes

d’ergonomie


L’onglet périmètre d’analyse

La délégation a accès aux unités de sa circonscription L’institut aux unités de son périmètre Une unité a accès à son périmètre


Les onglets sans zone de filtre : onglets de présentation

Fiche d’identité

Finances

Annexe

Partenariat / IA


Les onglets exploratoires


Articulation entre les onglets personnels et annexe : Informations à date

Suite à la sélection l’annexe est modifiée


Articulation entre les onglets personnels et annexe : entrée et sortie de personnels dans le temps

Nom des personnels permanents entrés sortis est indiqué dans l’annexe


Les trois grands types d’onglets

Onglets exploratoires

Onglets de présentation

Onglets utilitaires

Zone de récapitulatif de sélection

3

1

2Zone de filtrage

3

Zone de restitution

1

21

1

Pour les laboratoires

3

Pour les instituts et délégations régionales

Documents

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