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unternehmensberatungund software gmbh
Zählpunktscharfe Mehr-/Mindermengen-
abrechnung für Netzbetreiber
Fristgerechte Umsetzung zum 1. April 2016
SAP MeMi 2015+
unternehmensberatungund software gmbh
Zählpunktscharfe Mehr-/Mindermengenabrechnung für Strom und Gas
Die Verbände BDEW, VKU, GEODE, AFM+E und bne haben gemeinsam die Prozesse zur Ermittlung der Abrechnung von
Mehr-/Mindermengen Strom und Gas erarbeitet und der Bundesnetzagentur vorgelegt.
Durch diese Prozesse soll eine Standardisierung der zahlreichen am Markt eingesetzten Verfahren zur Abrechnung von
Mehr-/Mindermengen (MeMi) erreicht werden. Die neuen Prozesse sind verpflichtend zum 1. April 2016 umzusetzen. Netz-
betreiber stehen somit vor der Herausforderung, die umfangreichen und bereichsübergreifenden Neuerungen fristgerecht
zu implementieren.
Wesentliche Eckpunkte:
• Einheitliches Verfahren für Strom und Gas
• Ausschließlich zählpunktscharfe, rollierende Mehr-/Mindermengenabrechnungen in elektronischer Form für Strom/Gas
• Entfall der Sammelrechnung über mehrere Zählpunkte und der integrierten Mehr-/Mindermengenabrechnung innerhalb der Netznutzungsabrechnung
• Monatl. Bereitstellung zählpunkt-/tagesscharfer Allokationsdaten in elektronischer Form auf Anfrage des Lieferanten (Gas)
• Versand der Mehr/-Mindermengenrechnung an den Lieferanten (INVOIC) nach Abrechnung des Einzelzählpunkts
• Versand eines Zahlungsavis REMADV vom Lieferanten an den Verteilnetzbetreiber (akzeptiert/abgelehnt)
• Ablösung der bisherigen Mehr- und Mindermengenabrechnungsverfahren Strom und Gas:
• - Strom: VDN-Praxisleitfaden „Ermittlung und Abrechnung von Jahresmehr- und -mindermengen“
• - Gas: BDEW/VKU/GEODE-Leitfaden „Geschäftsprozesse Bilanzkreismanagement Gas“
• Abrechnung gegenüber dem Marktgebietsverantwortlichen (MGV)
• Einheitlicher symmetrischer Preis für Mehr-/Mindermengen auf Basis eines von Seiten BDEW/MGV gelieferten 12-Monats-Mittels
• Anpassung der Geschäftsprozesse und Datenformate
SAP-Systemvoraussetzungen
Für die Einführung der Lösung SAP MeMi 2015+ wird folgender Softwarestand vorausgesetzt:
• IDEX-DE (SP18 / EhP7)
• SAP Common Layer (SP8)
• SAP MeMi 2015+
• SP/OSS-Hinweise auf dem aktuellen Stand
• SAP Convergent Invoicing (CI) aktiviert
Standardisiertes Verfahren durch einheitliche Prozesse
unternehmensberatungund software gmbh Fristgerechte Umsetzung SAP MeMi 2015+
Schaffen Sie die nötigen VoraussetzungenFolgende Punkte können bereits vor der eigentlichen Implementierung der SAP-Lösung umgesetzt werden:
• Optimierung der Stammdatenqualität
Qualitäts-Check – Plausibilisierung & Korrektur der bilanzierungsrelevanten Daten
zuzüglich Betrachtung von Änderungsmeldung, Bestandsliste und Lieferantenclearingliste
• Netznutzungsabrechnung
Abgrenzung der Abrechnungsbelege im vorhandenen Netznutzungsabrechnungsprozess zum Umstellungstermin
• Vorhaltung der benötigten Daten im EDM-System
Im EDM-Umfeld kann schon vor Beginn der eigentlichen Implementierung von SAP MeMi 2015+ damit begonnen
werden, die für die Mehr-/Mindermengenermittlung benötigten Daten für SAP-Zugriff vorzubereiten und resident im
IS-U-System zu speichern.
Der DSC-Ansatz sieht vor, die vorhandenen SAP-Tabellen so zu erweitern, dass die tatsächlich bilanzierten Mengen für
den späteren Zugriff eindeutig und performant zur Verfügung stehen. Insbesondere in der Sparte Gas sind hierzu, auf-
grund der täglichen Allokation und ggf. Zwangsallokation, Maßnahmen erforderlich.
Aufgrund des zählpunktscharfen Nachweises der abgerechneten Mehr-/Mindermengen und der elektronischen/auto-
matisierten Verarbeitung mindert eine höhere Güte der Bilanzierungsdaten den entstehenden Klärungsbedarf und kann
sogar vor ausbleibenden Zahlungen des Lieferanten aufgrund reklamierter Rechnungen schützen (Menge/Preis falsch,
bilanzierte Werte liegen zum Zeitpunkt des Rechnungseingangs nicht vor, ...).
• Verhinderung von Änderungen in der Vergangenheit (bilanzierte Zeiträume)
Einbau von Sicherheitsmechanismen um zu verhindern, dass bereits kommunizierte bilanzierungsrelevante Daten
nachträglich verändert werden können.
• SAP Convergent Invoicing (SAP CI)
Je nach dem bisher eingesetzten Verfahren zur Abrechnung von Mehr-/Mindermengen innerhalb der Netznutzungs-
abrechnung muss der Prozess der Kontenfindung im Vorfeld betrachtet und ggf. neu definiert werden.
• Schnittstellen zu externen Systemen
Zur Abfrage der bilanzierten Mengen generiert SAP standardmäßig entsprechende Webservices.
Da nicht alle Non-SAP-Systeme diese Technik unterstützen, sollte im Vorfeld geprüft werden, welche Schnittstellen-
technik für die Anbindung externer Systeme eingesetzt werden kann.
unternehmensberatungund software gmbh
Optimale Vorbereitung und reibungsloser Übergang ...
Übergang
Stammdaten
Abrechnung MeMi
Common Layer
Daten- austausch
Energiedaten- Management
Convergent Invoicing
Avisver- arbeitung*
Posten- Clearing*
Monitoring MeMi*
MeMi 2015+
Ablösung Altverfahren
Umstellung Stammdaten
EDM-Umstellung (ZP-scharf)
Reverse-Charge-Abbildung
Postenabgrenzung/-Clearing
* verfügbar ab 11/2015
Ausgehend von der Standardlösung für die Netznutzungsabrechnung sind für die Implementierung der SAP MeMi 2015+ zahlreiche Teilaspekte zu berücksichtigen. Bestehende Prozesse müssen angepasst und neue Prozesse konfiguriert und erweitert werden (Customizing).
Um einen reibungslosen Übergang von bisher unter SAP IS-U eingesetzten Individuallösungen und Prozessen auf die neue SAP-Lösung zu gewährleisten, sollten die betreffenden Aktivitäten und Prozesse bereits im Vorfeld analysiert und entspre-chende Umstellungsszenarien definiert werden.
Neue Bestandteile und deren Beteiligung am Prozessablauf
Als zentrale Bestandteile der neuen SAP-Lösung zur zählpunktscharfen Mehr-/Mindermengenabrechnung werden mit der Netznutzungsabrechnung Prozessdokumente im Common Layer (CL) sowie der sog. MeMi-Beleg erzeugt.
Der MeMi-Beleg stellt das Datenobjekt der MeMi-Abrechnung dar, steuert sämtliche beteiligten Prozesse und enthält alle relevanten Informationen (Stammdatenobjekte, Verbrauchswerte, Zeiträume, Historie etc.).
Über das Prozessdokument werden die folgenden Schritte gesteuert:
• Überwachung des Datenaustausch auf Zählpunktebene
• Sammelanfrage von EDM-Verbrauchswerten zur Massenabrechnung
• Preisermittlung und Berechnung der Mehr-/Mindermengen
• Erzeugung abrechenbarer Positionen (Billable Items) inkl. Umsatzsteuer zur Weiterverarbeitung über SAP CI
Der weitere Prozessablauf erfolgt über SAP Convergent Invoicing:
• Gemeinsame Abrechnung und Fakturierung der Billable Items
• Buchung dieser Positionen auf dem Konto des Lieferanten
• Statusaktualisierung des MeMi-Belegs
unternehmensberatungund software gmbh ... mit dem DSC-Umsetzungspaket
Ihr Nutzen
• Fristgerechte Umsetzung zum 01.04.2016 mit der SAP-Standardlösung
• Beratung – DSC begleitet Sie von einer individuellen Bedarfsanalyse über die Implementierung bis hin zur Produktiv- unterstützung und Weiterentwicklung
• Expertise – Basierend auf über 20 Jahren Branchenerfahrung und aufgrund zahlreicher Projekte im Bereich EDM verfü-gen wir über umfangreiches Fach- und Prozesswissen hinsichtlich der Abrechnung von Mehr-/Mindermengen.
• Um auch auf SAP MeMi 2015+ optimal vorbereitet zu sein, hat DSC an den SAP Acceptance Tests für die neue Lösung sowie an SAP-Schulungen zum Thema Convergent Invoicing teilgenommen und die CI-Lösung in den DSC-Systemen implementiert.
• Aktuell betreut DSC ein Implementierungsprojekt von SAP MeMi 2015+ bei einem der größten Netzbetreiber Deutschlands (Projektpartner der SAP zur Entwicklung dieser Lösung).
• Entlastung der personellen Ressourcen
• Forderungsmanagement und Reklamationsavis-Bearbeitung
Unser Leistungsumfang
• Analyse bestehender Prozesse und IT-Implementierungen
• Planung für Fristen und Übergangsszenarien
• Fach- und IT-Konzeption zur Umsetzung der neuen gesetzlichen Vorgaben und Entwicklung passgenauer Einführungs- und Umstiegsverfahren
• Erarbeitung Ihres Umsetzungsszenarios abhängig vom bisherigen MeMi-Verfahren anhand BDEW-Übergangsszenarien
• Implementierung der SAP MeMi 2015+ Lösung
• Implementierung der Web-Services zur Anbindung externer EDM-Systeme
• Produktivbegleitung und Key-User-Schulung
• Qualitätssicherung, Optimierung und Vereinfachung betroffener Prozesse
Unsere Lösung – Ihr Vorteil
DSC bietet auf Basis der zukünftigen SAP-Lösung (EDM, SAP Convergent Invoicing, SAP IS-U, SAP IDXGC) ein
übergreifendes Umsetzungspaket zur zählpunktscharfen Mehr-/Mindermengenabrechnung.
Wir unterstützen Sie nicht nur bei der Implementierung von SAP MeMi 2015+, sondern stehen Ihnen auch im Vorfeld
bei der Erarbeitung des für Ihr Unternehmen passenden Umsetzungsszenarios zur Seite, und gewährleisten so einen
reibungslosen und fristgerechten Übergang.
Weitere Informationen zur Mehr-/Mindermengenab-rechnung für Netzbetreiber und Lieferanten finden Sie auf www.dsc-gmbh.com unter Lösungen oder direkt via Smartphone über den nebenstehenden QR-Code.
Produktnummer [1087]
DSC & Partner – Kooperation für Ihren Erfolg
DSC-Qualität
Unser Qualitätsmanagement sichert Ihren Projekterfolg: DSC ist nach DIN EN ISO 9001:2008 zertifiziert.
Unsere Partner
Netzwerke und Partnerschaften setzen Synergien frei, welche die Geschäftsentwicklung nachhaltig beeinflussen. DSC setzt bewusst auf starke Partner, um Ihnen Dienstleistungen aus einer Hand und damit ganzheitliche und übergreifende Lösungen zu offerieren.
DSC & Partner – Kooperation für Ihren Erfolg
DSC Unternehmensberatung und Software GmbH
Seit 1993 profitieren Energieversorgungsunternehmen europaweit vom Know-how und der Erfahrung der DSC GmbH.
Als langjähriger SAP Service Partner mit Recognized Expertise in den Bereichen Utilities und SAP CRM haben wir unsere Kompetenz in weit über 1.500 erfolgreichen Projekten unter Beweis gestellt. Mehr als 600 Kunden-installationen zeugen zudem von der Qualität unserer Softwarelösungen.
Profitieren auch Sie von unserem umfassenden Soft-ware- und Dienstleistungsportfolio – mit Standorten in Deutschland, Österreich und in der Schweiz sind wir immer in Ihrer Nähe, um Ihr Projekt auch unter Berück-sichtigung landesspezifischer Anforderungen optimal zu begleiten.
So erreichen Sie uns
Carl-Benz-Str. 16 a – 69198 Schriesheim Tel. +49 6203 6941-0 – Fax +49 6203 6941-941
[email protected] – www.dsc-gmbh.com
DSC-Referenzen
DSC verfügt über langjährige Erfahrung und umfang-reiches Prozesswissen bei der Implementierung und Optmierung von SAP for Utilities inkl. sämtlicher abhän-giger Komponenten. Zahlreiche Versorgungsunterneh-men profitieren bereits von der DSC-Expertise.
SAP® und weitere in diesem Dokument erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sind eingetragene Markenzeichen der SAP SE.