Zimmer Biomet Código de Conduta de Negócios e Ética Biomet Code of... · 2016-08-25 · Procuramos ativamente formas . de ganhar confiança e superar as expectativas em cada interação

Zimmer Biomet Código de Conduta de Negócios e Ética

Your progress. Our promise.™

Na Zimmer Biomet, nós não fabricamos apenas dispositivos médicos, nós ajudamos milhões de pessoas a terem uma vida melhor.

Nosso ObjetivoRestaurar a mobilidade, aliviar a dor e melhorar a qualidade de vida dos pacientes ao redor do mundo.

Nossa MissãoLiderar o setor, agregando valor aos profissionais de saúde, pacientes e acionistas, abarcando de igual maneira a responsabilidade social em seu sentido mais amplo.

Nossos Valores

Cultura Positiva

Somos otimistas, curiosos e comprometidos em nossas interações com terceiros.

Uma Única Zimmer Biomet

Colaboramos para um bem maior em uma empresa global que está unida pelo Nosso Objetivo.

O Cliente em Primeiro Lugar

Procuramos ativamente formas de ganhar confiança e superar as expectativas em cada interação com o Cliente.

Fazer o que é Correto

Nós adotamos os mais elevados padrões de qualidade e integridade em tudo que fazemos.

Vencer Através de Resultados

Somos responsáveis por cumprir todos os nossos compromissos e reconhecer que o sucesso requer uma atitude vencedora, disciplina e sentido de urgência.

Inovar e Melhorar

Somos orientados a desenvolver soluções inovadoras que façam a diferença e que melhorem continuamente o nosso desempenho.

Objetivo. Missão. Valores.

Caro Membro da Equipe,A Zimmer Biomet foi criada a partir da combinação de duas líderes mundiais na área da saúde músculoesquelética, as quais são respeitadas e possuem uma boa reputação ao redor do mundo. Com esta combinação, ajudamos todas as partes interessadas ligadas à Zimmer Biomet - pacientes, profissionais de saúde, também conhecidos como “Health Care Professionals” (HCPs), Membros da Equipe e as comunidades em que atuamos - redefinir o que é possível e avançar para o próximo nível. Em poucas palavras, nós desenvolvemos a nossa atividade com o intuito de melhorar a vida das pessoas. É com grande humildade que aceitamos esse fato e levamos a sério a nossa responsabilidade. Portanto, a forma como conduzimos a nossa atividade é extremamente importante. O Código de Conduta de Negócios e Ética da Zimmer Biomet foi criado de modo a refletir os nossos valores compartilhados e a ajudar e orientar a abordagem do nosso trabalho. Todos e cada um de nós, independentemente da posição, unidade de negócio ou localização geográfica, devemos ler o Código e seguir os seus princípios na nossa conduta diária. Isso significa que iremos cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis, aderir aos mais elevados padrões de ética e agir como um membro responsável de nossas comunidades.

Encorajo-vos a fazer perguntas caso tenham alguma preocupação ou não tenham a certeza de como proceder em uma determinada circunstância. Em caso de dúvida sobre o que fazer, é sempre melhor perguntar novamente. Entre em contato com o seu gestor ou consulte os recursos previstos neste documento.

Obrigado por ter despendido o seu tempo para ler e compreender o Código. Ao adotar comportamentos em conformidade com os nossos princípios, você estará ajudando a consolidar a Zimmer Biomet como a empresa mais respeitada na indústria.

Atenciosamente,

David C. Dvorak Presidente e CEO

Mensagem do Nosso Presidente e CEO

Introdução ........................................................ 7

Seção I: Compromisso com a Nossa Equipe de Trabalho ................................. 8

Contratação e Desenvolvimento ................................ 9

Diversidade no Local de Trabalho ............................... 9

Conduta no Local de Trabalho e Assédio no Local de Trabalho ................................ 10

Saúde, Segurança e Meio Ambiente ......................... 11

Seção 2: Expectativas dos Membros da nossa Equipe ..........................12

Cortesias Comerciais (ex: Presentes e Refeições) ...... 13

Conflito de Interesses .............................................. 13

Oportunidades Corporativas ................................... 13

Registros Corporativos ............................................ 14

Utilização dos Ativos da Empresa ............................. 15

Materiais Protegidos por Direitos Autorais e Software ................................................. 15

Seção 3: Agindo com Integridade......................16

Pagamentos Indevidos ............................................ 17

Concorrência, Negociação Justa e Antitruste ........... 17

Interações com Profissionais de Saúde .................... 18

Abuso de Informações Privilegiadas (“Insider Trading”) ................................................... 18

Práticas de Compra ................................................. 18

Seção 4: Regulamentação e Excelência em Qualidade................................. 20

O Nosso Compromisso com a Qualidade ................. 21

Restrições ao Comércio Internacional ...................... 21

Inspeções e Investigações Governamentais. ............ 21

Seção 5: Comunicações Externas e Comprometimento ....................................... 22

Comunicações Corporativas .................................... 23

Práticas de Propaganda e Marketing ....................... 23

Informações de Propriedade Exclusiva ou Confidencial ....................................................... 24

Divulgações Públicas ............................................... 25

Ações de caridade, educacionais ou humanitárias ....................................................... 25

Processo Político e Contribuições ............................ 25

Seção 6: Utilizando o Código ............................26

Relatar uma violação em potencial ou da qual se tem conhecimento ....................................... 27

Não-Retaliação ........................................................ 29

Conflitos .................................................................. 30

Renúncias e Alterações ............................................ 30

Índice

7

A Zimmer Biomet desempenha um papel importante como líder mundial na indústria de cuidados com a saúde músculoesquelética. Dedicamo-nos a restaurar a mobilidade, a aliviar a dor e a melhorar a qualidade de vida dos pacientes ao redor do mundo.

O Código de Conduta de Negócios e Ética da Zimmer Biomet (o “Código”) reflete os nossos valores compartilhados e serve como base para as políticas e procedimentos da Zimmer Biomet. O Código aplica-se à Zimmer Biomet Holdings, Inc., suas subsidiárias, afiliadas e a todos os seus gestores, diretores e funcionários (incluindo funcionários em tempo integral, parcial, temporários e funcionários contratados) em todo o mundo (coletivamente denominados “Membros da Equipe”).

A Zimmer Biomet também espera que seus distribuidores, agentes comerciais e outros representantes respeitem o Código sempre que atuem em nosso nome ou em nosso benefício (coletivamente denominados “Parceiros de Negócios”). É importante que todos os Membros da Equipe e Parceiros de Negócios leiam, compreendam e respeitem o Código.

A Importância de Fazer Perguntas

Caso você não tenha certeza de que determinada atividade está em conformidade com o Código, pergunte-se:

“Será que esta atividade irá refletir positivamente na Zimmer Biomet?”

“Eu me sentiria bem se esta atividade se tornasse de conhecimento público?”

Caso a resposta para quaisquer dessas perguntas seja “não” ou “não sei”, por favor, peça orientação ao seu gestor ou ao Departamento de Compliance/Compliance Office, Departamento Legal/Legal Department ou Departamento de Recursos Humanos/Human Resources Department da Zimmer Biomet.

O seu compromisso com os princípios fundamentais e as normas éticas descritas no Código irá garantir que a Zimmer Biomet continue a agir como uma líder confiável nesta indústria.

Para relatar qualquer problema identificado ou suspeita do mesmo, contatar +1-877-593-4582 (Zimmer) ou +1-888-469-1566 (Biomet)

Introdução

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Seção 1Compromisso com a Nossa Equipe de Trabalho

Nossa Equipe de Trabalho é o nosso ativo mais importante. Para criar uma cultura de respeito na Zimmer Biomet, nós trabalhamos arduamente para manter abertas as linhas de comunicação internas para que os Membros da Equipe tenham uma melhor compreensão da nossa atividade e missão, bem como para que possamos progredir com uma atitude vencedora, disciplina e sentido de urgência. Estamos empenhados no cumprimento de todas as leis para um ambiente de trabalho saudável, seguro, justo e livre de assédio. Ao fazê-lo, iremos ajudar a manter a nossa forte reputação na indústria de cuidados com a saúde músculoesquelética e continuaremos a ser um “empregador ideal”.

9

Para relatar qualquer problema identificado ou suspeita do mesmo, contatar +1-877-593-4582 (Zimmer)

ou +1-888-469-1566 (Biomet)

Contratação e Desenvolvimento

Estamos dedicados a atrair e reter os melhores talentos, bem como a ajudar as pessoas a atingirem o seu pleno potencial. Nós contratamos, remuneramos e promovemos com base em qualificações, experiência e competências. Proporcionamos aos Membros da Equipe o apoio e formação necessários para atingir os objetivos identificados. Analisamos periodicamente o desempenho de nossos Membros da Equipe para uma remuneração, promoção e decisões sobre permanência de modo a garantir que as expectativas mútuas sejam atendidas. A Zimmer Biomet também oferece oportunidades para o crescimento e desenvolvimento dos Membros da Equipe através de educação contínua. Nós o encorajamos a falar com o seu gestor ou supervisor sobre as suas oportunidades específicas.

Promovemos um ambiente de trabalho justo e competitivo. A Zimmer Biomet cumpre as leis trabalhistas, tanto no que diz respeito ao salário quanto às horas trabalhadas. Os gestores e supervisores devem garantir que os seus Membros da Equipe cumpram estas leis e ajustem as cargas laborais às capacidades individuais dos Membros da Equipe. A Zimmer Biomet compromete-se a respeitar os direitos humanos, a dignidade e a privacidade do indivíduo. Cumprimos as leis trabalhistas aplicáveis e não permitimos o trabalho infantil, trabalho forçado ou tráfico humano, tanto na Zimmer Biomet, como nos nossos Parceiros de Negócios. A Zimmer Biomet respeita os direitos dos Membros da Equipe à liberdade de associação, liberdade de expressão e o direito de ser ouvido.

Diversidade no Local de Trabalho

A diversidade é muito mais do que uma categoria de pessoas; trata-se de abraçar as ideias e pensamentos destes indivíduos. Isso é o que continuará a impulsionar o nosso sucesso no futuro.

A Zimmer Biomet respeita e acolhe a diversidade entre os seus Membros da Equipe. Estamos comprometidos em proporcionar oportunidades iguais de trabalho para todos os nossos Membros da Equipe, sem distinção de raça, cor, credo, religião, nacionalidade, cidadania, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, estado civil, gravidez, idade, condição médica, deficiência ou situação militar.

Estamos comprometidos em proporcionar oportunidades iguais de trabalho para todos os nossos Membros da Equipe.


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Conduta no Local de Trabalho e Assédio no Local de Trabalho

Os Membros da nossa Equipe são fundamentais para o nosso sucesso. A Zimmer Biomet valoriza e estima a diversidade individual de cada Membro da Equipe e suas contribuições únicas. Nós não toleraremos discriminação ou assédio de qualquer tipo, incluindo qualquer atenção indesejada ou inadequada, bem como conduta discriminatória com base na raça, cor, credo, religião, nacionalidade, cidadania, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, estado civil, gravidez, idade, condição médica, incapacidade ou situação militar.

O assédio pode incluir comportamentos verbais, não-verbais, físicos ou sexuais. O que um indivíduo pode pensar ser inofensivo, poderá ser entendido por outro indivíduo como um assédio, ofensivo, hostil, intimidante ou humilhante. Lembre-se: a intenção e a percepção podem variar. Não é a intenção que é relevante para o que um ato seja considerado assédio, na verdade, a percepção da pessoa alvo do ato é que é relevante. Os Membros da Equipe nas atividades trabalhistas diárias e interações com os outros devem agir com respeito, cortesia e consideração. Os Membros da Equipe não devem envolver-se em:

• Estereotipagem racial, religiosa ou qualquer outra;

• Gracejos ou gestos depreciativos;

• Conduta física ou verbal de natureza sexual, racista ou difamatória;

• Atos intimidatórios ou agressivos;

• Humor impróprio; ou

• Comunicação ou exibição de material ofensivo no local de trabalho.

Como Membros da Equipe, cada um de nós tem um papel na criação de um ambiente de trabalho positivo. Os nossos gestores e supervisores são cruciais no estabelecimento de uma cultura de valorização, respeito, justiça e confiança que contribua para o bem-estar físico e emocional dos nossos Membros da Equipe. O comportamento verbal e não-verbal dos gestores e supervisores também constitui um exemplo para os Membros da Equipe. Da mesma forma, os Membros da Equipe devem sempre apoiar-se e ajudar-se uns aos outros e analisar o seu próprio comportamento verbal e não-verbal. Caso ocorra um caso de assédio no local de trabalho, os Membros da Equipe devem reportar tal incidente o mais rápido possível ao seu gestor, supervisor ou ao Departamento de Recursos Humanos/Human Resources Department da Zimmer Biomet.

Não toleraremos qualquer tipo de discriminação ou assédio.

Como Membros da Equipe, cada um de nós tem um papel a desempenhar na criação de um ambiente de trabalho positivo.


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ou +1-888-469-1566 (Biomet)

Saúde, Segurança e Meio Ambiente

A Zimmer Biomet está comprometida em proteger a saúde e a segurança dos seus Clientes, dos Membros da Equipe, do público e do meio ambiente.

A Zimmer Biomet dedica-se em providenciar aos Membros da Equipe um ambiente de trabalho seguro e saudável. Os Membros da Equipe possuem responsabilidade compartilhada em manter o local de trabalho em conformidade com as regras e práticas de saúde e segurança da Zimmer Biomet. Isso inclui reportar a ocorrência de acidentes e lesões, bem como equipamentos, práticas ou condições que não sejam seguras.

Independentemente da situação, certos comportamentos são inaceitáveis. Não serão permitidos comportamentos violentos ou ameaçadores. É proibida a utilização, posse, fabricação, venda ou distribuição de drogas nas instalações da empresa e/ou no local de trabalho. A Zimmer Biomet espera que os Membros da Equipe se apresentem ao trabalho em condições de exercer as suas funções sem ter as suas capacidades diminuídas por drogas ou álcool.

A Zimmer Biomet conduz as suas atividades de forma ambientalmente sustentável e minimiza qualquer impacto negativo sobre o meio ambiente. Nós cumprimos com todas as leis ambientais aplicáveis, incluindo as relativas as emissões atmosféricas, a proteção da água e o despejo de resíduos.

A Zimmer Biomet está empenhada em proteger a saúde e a segurança dos seus Clientes, dos Membros da Equipe, do público e do meio ambiente.


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Esperamos que os Membros da Equipe, em seus trabalhos em nome da empresa, tenham a atitude correta e cumpram com o Código e com as políticas e procedimentos da empresa.

Os Membros da Equipe, ao porem em práctica as suas competências únicas, sentido de responsabilidade e bom senso, contribuem diretamente para o sucesso e reputação da Zimmer Biomet. A Zimmer Biomet espera que os Membros da Equipe mantenham um padrão de honestidade, assumindo a responsabilidade pelos seus cargos, pelos seus trabalhos e pela boa administração dos recursos da empresa.

Seção 2Expectativas dos nossos Membros da Equipe

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ou +1-888-469-1566 (Biomet)

Cortesias Comerciais (ex: Presentes e Refeições)

Cortesias comerciais, tais como presentes, entretenimento, refeições e viagens, são uma prática comercial aceitável e podem ser proporcionadas ou aceitas em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa. A Zimmer Biomet acredita que as decisões sobre produtos e serviços devem ser tomadas no melhor interesse dos pacientes. Não tentamos fechar negócios oferecendo ou aceitando cortesias comerciais como incentivos indevidos fornecidos aos indivíduos que tomam decisões.

Conflito de Interesses

Um conflito de interesses surge quando os interesses privados de um indivíduo estão em posição de influenciar ou interferir - ou mesmo parecer interferir - de qualquer forma, com os interesses da Zimmer Biomet, com o desempenho dos deveres, responsabilidades ou lealdade dos Membros da Equipe para com a Zimmer Biomet. A existência de um conflito de interesses depende das circunstâncias, incluindo a natureza e a importância relativa dos interesses envolvidos. O Conflito de Interesses é estritamente proibido, a menos que sejam divulgados e aprovados pelo Departamento de Recursos Humanos/Human Resources Department da Zimmer Biomet, em consulta com o Compliance Office/ Departamento de Compliance e Departamento Legal/Legal Department da Zimmer Biomet.

Os Membros da Equipe que não estão certos que uma determinada atividade ou situação poderá representar um efetivo ou potencial conflito de interesses devem entrar em contato com o Departamento de Recursos Humanos/Human Resources Department, Departamento de Compliance/ Compliance Office ou Departamento Legal/Legal Department da Zimmer Biomet.

Oportunidades Corporativas

Sem o consentimento do Conselho de Administração da Zimmer Biomet, os Membros da Equipe estão proibidos de usurpar para si uma oportunidade de negócio que seja descoberta através da utilização de propriedade, informação ou posição na Zimmer Biomet. Os Membros da Equipe não podem utilizar propriedade, informação ou posição na Zimmer Biomet para benefício pessoal, nem podem competir com a Zimmer Biomet, seja de forma direta ou indireta. Os Membros da Equipe possuem, em relação à Zimmer Biomet, o dever de promover os interesses comerciais da empresa sempre que surgir uma oportunidade nesse sentido.

Não tentamos fechar negócios oferecendo ou aceitando cortesias comerciais como incentivos indevidos fornecidos aos indivíduos que tomam decisões.


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Registros Corporativos

Todos os livros, registros, contas e balanços financeiros referentes à Zimmer Biomet devem ser mantidos de forma detalhada, refletindo com precisão as nossas transações, bem como estar em conformidade com os requisitos legais aplicáveis e com o nosso sistema de controle interno. Por exemplo, os Membros da Equipe devem:

• certificar-se de que os documentos de fabricação atendem aos requisitos internos e externos e respeitam os esforços de segurança dos produtos da Zimmer Biomet;

• manter dados clínicos que cumpram com os regulamentos e com as normas de confidencialidade corporativa.

• documentar e registrar com precisão quaisquer despesas negociais.

Fundos ou ativos não-registados ou “fora dos livros” são estritamente proibidos. A Zimmer Biomet exige um registro honesto e preciso, bem como a notificação de informações que ajudem a controlar os nossos processos, detectar e preencher lacunas e tomar decisões responsáveis de negócio. Os registros devem ser sempre mantidos ou destruídos de acordo com as políticas de retenção de registros da Zimmer Biomet.

Se você não tiver a certeza de que uma determinada despesa é legítima, consulte o seu gestor ou outro supervisor. As regras e orientações aplicáveis também estão disponíveis no Departamento Financeiro.

Os Membros da Equipe são responsáveis por manter a precisão, a confidencialidade e a segurança de todos os registros.


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ou +1-888-469-1566 (Biomet)

Utilização dos Ativos da Empresa

Perante os acionistas, a Zimmer Biomet possui responsabilidade ética de operar de forma economicamente eficiente. Da mesma forma, os Membros da Equipe possuem a responsabilidade ética de proteger e assegurar o uso eficiente dos ativos e bens da Zimmer Biomet.

De uma forma geral, os bens da Zimmer Biomet, tais como materiais de escritório, equipamentos de produção, produtos e edifícios não podem ser utilizados para negócios de natureza privada ou alheia à Zimmer Biomet. A Zimmer Biomet permite a utilização de computadores ou de telefone para uso pessoal, desde que de forma ocasional e adequada, e desde que tal uso não:

• afete o seu desempenho no trabalho;

• resulte em custos significativos para a Zimmer Biomet; ou

• cause outros prejuízos à Zimmer Biomet

O roubo, o descuido e o desperdício possuem um impacto direto sobre a nossa rentabilidade, o que, por sua vez, poderá afetar a capacidade da empresa em reinvestir no desenvolvimento de novos produtos, oferecer treinamentos e aumentar os benefícios e remunerações dos Membros da Equipe.

Ao representar ou viajar pela Zimmer Biomet, por favor, demonstre responsabilidade e moderação.

Materiais Protegidos por Direitos Autorais e Software

De tempos a tempos, os Membros da Equipe poderão necessitar de fotocópias de trabalhos protegidos por direitos autorais para fins ligados ao negócio. Os Membros da Equipe devem garantir que estas fotocópias cumpram com a lei de direitos autorais aplicável.

Da mesma forma, de acordo com a licença de software aplicável, os Membros da Equipe podem copiar e utilizar qualquer software licenciado.

Os Membros da Equipe devem entrar em contato com o Departamento Legal/Legal Department da Zimmer Biomet em caso de qualquer dúvida sobre essa questão.


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Seção 3Agindo com Integridade

Trabalhamos arduamente para ganhar a confiança dos profissionais de saúde (HCPs), dos pacientes, e dos órgãos reguladores governamentais e da indústria, indo sempre mais longe em tudo o que fazemos.

Nós mantemos essa confiança ao exigir de nós mesmos os mais elevados padrões de ética, conduzindo nossos negócios com integridade e cumprindo com todas as leis e regulàmentos aplicáveis. O respeito a lei, pela letra ou por seu espírito, constitui a base pela qual as normas de ética da Zimmer Biomet são elaboradas. Todos os Membros da Equipe devem respeitar e cumprir todas as leis, regulamentos e normas aplicáveis, bem como as políticas e procedimentos da Zimmer Biomet.

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ou +1-888-469-1566 (Biomet)


Pagamentos Indevidos

A Zimmer Biomet está comprometida em cumprir, em todos os países em que opera e faz negócios, com as leis antipropina, antisuborno e anticorrupção aplicáveis. Os Membros da Equipe não devem oferecer, prometer, autorizar ou pagar propina, suborno ou qualquer item de valor (direta ou indiretamente) a qualquer indivíduo, com o intuito de obter indevidamente ou recompensar algum tratamento preferencial ao fazer negócios. A Zimmer Biomet não proporciona, não oferece nem aceita, sob nenhuma circunstância, pagamentos indevidos, mesmo que isso signifique a perda de um negócio.

Concorrência, Negociação Justa e Lei Antitruste

A Zimmer Biomet procura superar a concorrência de forma leal e honesta. Nos esforçamos para obter vantagens competitivas através de um desempenho superior e nunca através de práticas comerciais antiéticas ou ilegais. É estritamente proibido o furto ou a obtenção indevida de informações confidenciais ou exclusivas de outra empresa, a posse de informações comerciais secretas que tenham sido obtidas sem o consentimento do proprietário, bem como induzir a divulgação de tais informações por antigos ou atuais funcionários de outras empresas. A Zimmer Biomet espera que os Membros da Equipe lidem de forma justa com Clientes, fornecedores, concorrentes e outros Membros da Equipe. Nós não obtemos vantagens indevidas de ninguém através de manipulação, dissimulação, abuso de informações privilegiadas, falsas declarações de fatos relevantes, nem de qualquer outra prática de negociação intencionalmente injusta.

Os Membros da Equipe também estão proibidos de colaborar com a concorrência ou de tomar qualquer atitude que possa ter um efeito anticoncorrencial indevido, sem a aprovação prévia do Departamento Legal/Legal Department da Zimmer Biomet.

A Zimmer Biomet procura superar a concorrência de forma leal e honesta.

A Zimmer Biomet não proporciona, não oferece nem aceita, sob nenhuma circunstância, pagamentos indevidos, mesmo que isso signifique a perda de um negócio.

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Interações com Profissionais de Saúde (HCPs)

A Zimmer Biomet está comprometida com uma interação ética com os profissionais de saúde (HCPs). O estabelecimento de relações sólidas de trabalho com os profissionais de saúde (HCPs) é essencial para o sucesso da Zimmer Biomet e para a melhoria contínua e inovação nos cuidados com os pacientes.

A Zimmer Biomet colabora regularmente com profissionais de saúde (HCPs) experientes que, como consultores, prestam serviços à Zimmer Biomet em vários campos que podem incluir: o desenvolvimento de produtos, investigação clínica, formação e treinamento sobre a utilização segura e eficaz dos nossos produtos. Muitos destes profissionais de saúde (HCPs) também são Clientes que recomendam e usam os nossos produtos e serviços.

As nossas colaborações com profissionais de saúde (HCPs) encontram-se estritamente reguladas pelas autoridades governamentais e estão sujeitas a fiscalização adicional devido aos diferentes papéis e relações financeiras que os profissionais de saúde (HCPs) possam ter com a Zimmer Biomet. Desta forma, temos de respeitar estritamente as seguintes regras:

• A Zimmer Biomet não se utiliza das interações com os profissionais de saúde (HCPs) para influenciar indevidamente as decisões relacionadas ao produto, a compra ou cobertura.

• Todas as decisões relativas ao produto devem ser tomadas no melhor interesse do paciente e não em troca de qualquer tipo de pagamento ou outro benefício fornecido pela empresa.

• A Zimmer Biomet seleciona e contrata profissionais de saúde (HCPs) para serviços de consultoria exclusivamente baseados em suas qualificações, experiências, competências e conhecimentos para atender a uma necessidade específica, e não com base em qualquer negócio para a Zimmer Biomet, seja real ou potencial.

• A Zimmer Biomet compensa os profissionais de saúde (HCPs) pelos serviços legitimamente prestados com base no princípio do valor justo de mercado (Fair Market Value, FMV).

• Todos os acordos com profissionais de saúde (HCPs) devem ser devidamente aprovados e documentados.

• A Zimmer Biomet nunca condiciona nem recompensa um acordo financeiro com um profissional de saúde (HCP). Nós não fornecemos produtos ou serviços de forma gratuita nem fazemos doações a profissionais de saúde (HCP) em troca de um acordo, explícito ou implícito, para usar, comprar, encomendar ou recomendar produtos ou serviços da Zimmer Biomet.

A Zimmer Biomet nunca condiciona nem recompensa um acordo financeiro com um profissional de saúde (HCP).


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ou +1-888-469-1566 (Biomet)

Abuso de Informações Privilegiadas (“Insider Trading”)

Todos os países adotaram leis que proíbem a negociação de ações com base em “informações privilegiadas” materiais e não-públicas. Os Membros da Equipe podem encontrar tais informações privilegiadas no decurso de suas atividades, incluindo informações sobre potenciais aquisições, lucros, novos produtos ou descobertas, aprovação de produtos, mudanças significativas de gestão, novos litígios, processos regulamentares e “joint ventures”. Um Membro da Equipe que tenha acesso a informações privilegiadas não poderá utilizar ou partilhar essas informações (“divulgação de informações privilegiadas”) para fins de negociação de ações, seja em benefício próprio ou de terceiros, ou para quaisquer outros fins, exceto na condução dos negócios da Zimmer Biomet.

Esta proibição inclui a negociação de títulos e valores mobiliários, bem como a divulgação de informações privilegiadas a terceiros relacionados à Zimmer Biomet, bem como:

• atuais ou potenciais Clientes ou Parceiros de Negócios da Zimmer Biomet; e

• empresas que estão negociando um contrato com a Zimmer Biomet.

Além das proibições relativas a informação privilegiada, os Membros da Equipe devem estar atentos à forma como as informações internas sobre a Zimmer Biomet são divulgadas. As informações comunicadas de forma prematura, incorreta ou sem a devida autorização – independentemente de quão insignificante, inofensiva ou inocente essa comunicação possa parecer – podem ter um impacto grave na posição competitiva, no preço de ações, nos litígios em curso ou no valor para os acionistas da Zimmer Biomet.

Práticas de Compra

A Zimmer Biomet obtém seus recursos e serviços exclusivamente com base na qualidade, preço e valor. Nós tratamos os nossos Parceiros de Negócios de forma justa, franca e honesta. Como parte dos nossos esforços para apoiar a comunidade internacional da qual somos parte, a Zimmer Biomet cumpre com as leis e regulamentos aplicáveis que regem a divulgação e a conduta relacionada com minérios utilizados em zonas de conflito (“conflito de minerais). Nos dedicamos a um processo razoável de auditoria junto aos nossos fornecedores sobre a origem e a fonte do conflito de minerais.

Os indivíduos que violarem as leis relativas a informação privilegiada por negociação ou divulgação poderão estar sujeitos a penalidades civis e criminais, mesmo que não se envolvam na operação ou não se beneficiem pessoalmente da negociação.

Nós tratamos os nossos Parceiros de Negócios de forma justa, franca e honesta.


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Seção 4Regulamentação e Excelência em Qualidade

A Zimmer Biomet se dedica a fabricar produtos com o mais elevado grau de qualidade, segurança e eficiência. Nós respeitamos as leis e regulamentos de todos os países nos quais temos negócios e reconhecemos a importância das nossas relações com os órgãos reguladores de modo a promover o bom funcionamento do nosso negócio.

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ou +1-888-469-1566 (Biomet)

A Zimmer Biomet possui sistemas e processos para garantir os mais elevados padrões de qualidade e segurança.

O Nosso Compromisso com a Qualidade

Tanto pacientes como profissionais de saúde (HCPs) contam com o nosso compromisso com a qualidade de nossos produtos, instrumentos e serviços. Na Zimmer Biomet adotamos e implementamos sistemas regulamentares compatíveis e processos para garantir os mais elevados padrões de qualidade e segurança. Todos os Membros da Equipe desempenham um papel fundamental na melhoria contínua dos sistemas de garantia de qualidade e dos processos da Zimmer Biomet. Contamos com os nossos Membros da Equipe para cumprir com as leis, regulamentações, políticas e procedimentos aplicáveis. Os Membros da Equipe devem igualmente levantar questões e verbalizar preocupações sobre questões que possam afetar a qualidade ou a segurança dos nossos produtos, instrumentos e serviços.

Restrições ao Comércio Internacional

Como uma empresa global, a Zimmer Biomet vende e despacha de forma regular os nossos produtos no mercado internacional. Estamos comprometidos em cumprir as leis de controle de importação e exportação, os regulamentos aplicáveis nos Estados Unidos da América, bem como nos outros países nos quais realizamos negócios.

A Zimmer Biomet não faz negócios com países sancionados ou em situação de embargo.

Inspeções e Investigações Governamentais

De tempos a tempos, nós poderemos ser contatados ou receber pedidos de informação por parte de investigadores governamentais. É política da Zimmer Biomet cooperar plenamente com as inspeções e investigações governamentais. Os Membros da Equipe nunca deverão destruir ou alterar quaisquer documentos da Zimmer Biomet, mentir ou fazer declarações falsas a um investigador governamental, bem como tentar influenciar outro Membro da Equipe a fornecer informações imprecisas e/ou obstruir, induzir em erro ou retardar a comunicação de informações ou de documentos a quaisquer autoridades governamentais. Os Membros da Equipe devem cooperar plenamente com a Zimmer Biomet nas questões relativas as inspeções e investigações.

Caso um Membro da Equipe seja contatado ou receber um pedido de informação de um investigador do governo, ele/ela deverá informar imediatamente o seu gestor, bem como o Diretor de Compliance/Chief Compliance Officer ou Advogado Geral/General Counsel da Zimmer Biomet. Os Membros da Equipe não poderão fornecer quaisquer documentos a quaisquer investigadores governamentais sem a prévia aprovação, por escrito, do Diretor de Compliance/Chief Compliance Officer ou Advogado Geral/General Counsel.

Seção 4Regulamentação e Excelência em Qualidade

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A Zimmer Biomet reconhece a importância de se envolver com as partes interessadas relevantes nas comunidades em que atua e faz negócios. Como uma empresa de capital aberto, assim como empresa de cuidados com a saúde músculoesquelética, a Zimmer Biomet segue orientações específicas relacionadas a publicidade, marketing, comunicação ao público e envolvimento com processo político. Além disso, para resguardar os Membro da Equipe, Clientes e outros dados é fundamental manter a confiança das partes interessadas relevantes da Zimmer Biomet, tanto internas como externas. Como um bom cidadão corporativo, nós incentivamos a participação e o apoio regulares a instituições de caridade, educacionais e humanitárias em todo o mundo.

Seção 5Comunicações Externas e Comprometimento

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ou +1-888-469-1566 (Biomet)

Comunicações Corporativas

No decurso de nossa atividade, nos comunicamos com os Clientes, profissionais de saúde (HCPs), funcionários públicos, analistas financeiros e outros de domínio público. A comunicação com estes interlocutores de forma pensada, cuidadosa e adequada é vital para a salvaguarda de nossa reputação.

Todas as comunicações escritas e orais destinadas a interlocutores externos - incluindo discursos, comunicados de imprensa e apresentações - devem ser revistas pelo departamento de Comunicação corporativa/Corporate Communications da Zimmer Biomet, e potencialmente outros, antes da sua divulgação. Se o departamento de Relações com

Se a comunicação for direcionada para a comunidade de investimento / analistas, o departamento de Relações com Investidores / Investor Relations da Zimmer Biomet deverá rever igualmente tal comunicação. Esta política também se aplica a qualquer informação sobre a Zimmer Biomet que os Membros da Equipe possam publicar online ou compartilhar nas redes sociais.

Práticas de Propaganda e Marketing

A propaganda e o marketing são ferramentas importantes que contribuem para o nosso sucesso. A Zimmer Biomet cumpre com as leis, regulamentos locais, regionais e específicos de cada país que regem as práticas de propaganda e marketing. A propaganda e promoção dos produtos da Zimmer Biomet estão sujeitas a processos internos de aprovação prévia, incluindo a aprovação pelo Departamento Legal/Legal Department da Zimmer Biomet.

É política da Zimmer Biomet promover e comercializar os seus produtos de uma forma legal e verdadeira. Os Membros da Equipe deverão ter o cuidado de oferecer uma apresentação precisa das capacidades e benefícios dos produtos e serviços. Todas as apresentações promocionais, incluindo reclamações de produto e comparações, devem ser precisas, equilibradas, justas, objetivas, inequívocas e consistentes com a rotulagem do produto.

Da mesma forma, as comparações entre os produtos da Zimmer Biomet e os produtos de um concorrente devem ser justas, fundamentadas e em conformidade com todas as leis e regulamentos.

Os produtos da Zimmer Biomet não deverão ser rotulados nem comercializados de forma que possam ser confundidos com os da concorrência. Não devemos menosprezar qualquer produto, serviço ou funcionário dos concorrentes.

Comercializamos os nossos produtos apenas para o uso aprovado pelos órgãos reguladores e agências governamentais.

De uma forma geral, a Zimmer Biomet não se envolve em atividades de formação ou promoção de profissionais de saúde (HCPs) ou de suas instituições. Todas as atividades ligadas aos profissionais de saúde (HCPs) devem estar em conformidade com as práticas legais e regionais aplicáveis, bem como cumprir com os requisitos de valor justo de mercado (Fair Market Value, FMV).

Comercializamos os nossos produtos apenas para o uso aprovado.


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Informações de Propriedade Exclusiva ou Confidencial

Os Membros da Equipe devem usar o seu próprio julgamento ao divulgar, a outros Membros da Equipe, informações confidenciais ou exclusivas envolvendo a Zimmer Biomet ou seus Clientes, devendo fazê-lo apenas em base legítima e razoável de “necessidade de saber”. Os Membros da Equipe não devem divulgar ou permitir a divulgação de qualquer informação confidencial ou exclusiva a não-Membros da Equipe, exceto quando essa divulgação for previamente aprovada pelo Departamento Legal/Legal Department da Zimmer Biomet ou legalmente obrigatória pelas leis ou regulamentos aplicáveis.

Se a informação confidencial ou exclusiva cair nas mãos erradas, de forma acidental ou proposital, a Zimmer Biomet ou seus Clientes poderão sofrer prejuízos. É obrigação dos Membros da Equipe manter a confidencialidade das informações da Zimmer Biomet e manter essa confidencialidade mesmo após o término do seu contrato de trabalho.

Cada Membro da Equipe tem o direito a confidencialidade de certos registros de emprego e informações pessoais, como o seu nome, endereço, data de nascimento, número de identificação fiscal, remuneração, situação profissional e desempenho, de acordo com as leis locais. A Zimmer Biomet recolhe e mantém essas informações pessoais em conformidade com as leis e os regulamentos aplicáveis. Restringimos o acesso a essa informação, conforme adequado, e a utilizamos apenas quando necessário para fins legítimos de negócio, incluindo a administração de recursos humanos.

Qualquer utilização de marcas ou nomes comerciais da Zimmer Biomet devem estar em conformidade com as nossas políticas e procedimentos. A Zimmer Biomet respeita a propriedade intelectual de terceiros e não infringirá conscientemente quaisquer patentes válidas de terceiros, marcas e direitos autorais. Se qualquer Membro da Equipe acreditar que outra empresa está a infringir uma patente, marca ou direitos autorais pertencentes à Zimmer Biomet, ele ou ela deverá entrar em contato com o Departamento Legal/Legal Department da Zimmer Biomet.

O que é informação exclusiva ou confidencial?

• Informação exclusiva: propriedade intelectual como, por exemplo, segredos comerciais, patentes, marcas e direitos autorais, bem como planos de negócios, de marketing e de serviços, ideias de engenharia e fabricação, desenhos, bases de dados, registros, informações sobre salários e quaisquer dados e relatórios financeiros não publicados.

• Informação Confidencial: todas as informações não públicas que, caso divulgadas, possam ter alguma utilidade para a concorrência ou ser prejudiciais para a Zimmer Biomet ou seus respectivos Clientes; a informação confidencial também inclui toda a informação que possa ser utilizada para identificar pacientes que utilizam produtos da Zimmer Biomet.


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ou +1-888-469-1566 (Biomet)

Apoiamos a comunidade global e local, incentivando a participação e o apoio às organizações de caridade, educacionais e humanitárias.

Divulgações Públicas

Como uma empresa de capital aberto, a Zimmer Biomet enquadra-se em determinados padrões no que diz respeito a divulgações públicas e anúncios. Todas as divulgações e anúncios realizados pela Zimmer Biomet aos seus acionistas ou a comunidade de investimento devem ser precisos e completos, apresentando adequadamente o assunto da divulgação (seja da condição financeira da Zimmer Biomet, resultados de operações, fluxos de caixa, liquidez ou outras), e disponibilizados tempestivamente, conforme exigido pela lei aplicável e pelos requisitos da bolsa de valores.

Os Membros da Equipe podem ser convocados para fornecer ou analisar as informações que serão incluídas nos arquivos da Zimmer Biomet junto da U. S. Securities and Exchange Commission (“SEC”) ou outras agências governamentais ou de outra forma divulgados ao público. A Zimmer Biomet espera que todos os Membros da Equipe assumam esta responsabilidade com muita seriedade e forneçam informações que sejam relevantes, objetivas, precisas e completas para promover a divulgação completa, leal, precisa, tempestiva e compreensível.

Ações de Caridade, Educacionais ou Humanitárias

A Zimmer Biomet está comprometida com as comunidades onde atua e realiza os seus negócios incentivando a participação e o apoio às organizações e atividades de caridade, educacionais e humanitárias. Estes esforços não poderão nunca ser dependentes de, ou relacionados com, a recomendação, uso ou compra dos nossos produtos.

Processo Político e Contribuições

Muitas vezes, as autoridades governamentais necessitam de informações oportunas e válidas nas quais basearão as suas decisões. Por vezes, através de porta-vozes designados, a Zimmer Biomet emitirá pareceres sobre a legislação que possa afetar os interesses dos negócios da Zimmer Biomet, dos Membros da Equipe ou dos Clientes. Cumprimos todas as leis e regulamentos aplicáveis em matéria de lobbying ou tráfico de influências em relação aos agentes governamentais. Contudo, a Zimmer Biomet não faz quaisquer contribuições corporativas políticas.


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O Código define os princípios fundamentais e os padrões de ética que se aplicam a todos os Membros da Equipe. É esperado que você se comporte de acordo com os padrões legais e de ética delineados no Código e nas políticas e procedimentos da Zimmer Biomet. Os Membros da Equipe devem procurar evitar até mesmo a percepção de um comportamento inadequado. A Zimmer Biomet espera que todos os Membros da Equipe leiam, compreendam e cumpram o Código. Periodicamente, além de completarem os requisitos de treinamento, os Membros da Equipe devem assinar uma confirmação de que leram, entenderam e concordam em respeitar o Código.

Seção 6Utilizando do Código

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ou +1-888-469-1566 (Biomet)

Relatar uma potencial violação ou uma violação da qual se tem conhecimento

De tempos a tempos, os Membros da Equipe podem ter conhecimento ou suspeitar que outros Membros da Equipe ou Parceiros de Negócios possam ter violado as políticas e os procedimentos da empresa, ou até mesmo as leis, regulamentos e códigos da indústria aplicáveis. Exige-se que os Membros da Equipe comuniquem qualquer violação em potencial ou da qual se tem conhecimento, quer pessoalmente ao seu gestor, supervisor, ao Departamento de Compliance/Compliance Office da Zimmer Biomet ou através de uma das linhas de apoio de Compliance da empresa. As atividades suspeitas ou de que se tem conhecimento que devem ser reportadas, incluem as seguintes:

• violações de leis aplicáveis, regulamentos ou códigos da indústria;

• violações dos requisitos de programas federais de cuidados com a saúde dos EUA;

• violações a este Código;

• violações às nossas políticas e procedimentos; e

• preocupações acerca da contabilidade da Zimmer Biomet, controle contábil interno ou questões relacionadas à auditoria

É de nosso interesse coletivo denunciar tais violações de forma imediata, pois ao fazê-lo você poderá ajudar a Zimmer Biomet a evitar que uma conduta ilegal ou antiética ocorra ou continue a ocorrer, bem como poderá impedir a intensificação de determinada situação.

Todos os relatórios enviados são confidenciais e serão investigados. Os Membros da Equipe podem optar por fazer denúncias anônimas, exceto se o contrário for exigido por lei. Enquanto nos esforçamos para manter o anonimato da pessoa que procedeu com a denúncia, uma ordem governamental ou do tribunal poderá obrigar a Zimmer Biomet a revelar a identidade do autor.

A não comunicação de potenciais violações ou de violações que se tem conhecimento poderá ter consequências significativas. Dependendo da gravidade da infração e das leis aplicáveis, os Membros da Equipe que violaram o Código, não reportaram o problema, retiveram informações sobre uma potencial ou efetiva violação ou que, de qualquer outra forma, não cooperaram com a investigação, enfrentarão uma ação disciplinar que poderá culminar no término do contrato de trabalho ou serviço. Além disso, os Membros da Equipe que violem as leis e regulamentos governamentais estarão expostos e irão expor a Zimmer Biomet a multas, penalidades e indenizações substanciais.

As Linhas de Apoio de Compliance da Zimmer Biomet são operadas por um prestador de serviços externo, e estão disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana.


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Visite https://www.compliance-helpline.com/Zimmer.jsp

Relatar uma potencial violação ou uma violação da qual se tem conhecimento uma violaç:

Membros da Equipe Zimmer, Parceiros de Negócio, ou atividades de negócio:

Ligue +1.877.593.4582 (chamada gratuita nos Estados Unidos da América)

Email [email protected]

Membros da Equipe Biomet, Parceiros de Negócios, ou atividades de negócio:


Visite http://www.ethicspoint.com (selecione “Submeter Novo Relatório” e insira “Biomet” como nome da organização)

Membros da Equipe Biomet, Parceiros de Negócios, ou atividades de negócio:


Visite http://www.ethicspoint.com (selecione “Submeter Novo Relatório” e insira “Biomet” como nome da organização)


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ou +1-888-469-1566 (Biomet)

Não-Retaliação

A Zimmer Biomet proíbe quaisquer retaliações contra qualquer Membro da Equipe que, de boa-fé, comunique uma potencial ou efetiva violação ou conhecida, seja de compliance ou legal. “Boa fé” não significa que o Membro da Equipe esteja certo, mas significa que o Membro da Equipe acredita que está fornecendo informações verdadeiras. Se um Membro da Equipe sentir que se tornou objeto de retaliação, este Membro poderá relatar a situação à Linha de Apoio de Compliance, ao Departamento de Compliance/Compliance Office ou ao Departamento Legal/Legal Department da Zimmer Biomet. Os Membros da Equipe podem apresentar quaisquer dúvidas ou preocupações à Zimmer Biomet através de um dos canais disponíveis. Os Membros da Equipe nunca deverão ser desencorajados de usar qualquer um dos canais disponíveis na Zimmer Biomet. Mesmo o simples fato de questionar a pessoa que denunciou uma violação poderá ser entendido como uma retaliação não-intencional, pois pode fazer com que a pessoa sinta que fez algo de errado ao privilegiar um método em relação a outro. Qualquer pessoa que denuncie uma violação nos termos do Código deve ter a possibilidade de escolher livremente o método com que se sinta mais confortável para comunicar a sua preocupação à Zimmer Biomet.

Qualquer Membro da Equipe que exerça retaliação contra outro Membro da Equipe por ter reportado potenciais violações ou conhecidas, relacionadas tanto com obrigações legais como éticas, estará violando o Código e estará sujeito a ação disciplinar, podendo culminar em demissão. A retaliação também poderá ser uma violação da lei e poderá sujeitar tanto o infrator como a Zimmer Biomet a responsabilidade jurídica.


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Conflitos

O Código disponibiliza linhas de orientação a respeito das leis e regulamentos aplicáveis nos locais onde a Zimmer Biomet opera; no entanto, essas leis e regulamentos são muitas vezes complexos e variam de país para país. Se houver um conflito entre o Código e uma lei ou regulamento, aplicar-se-á o mais restritivo. Se um Membro da Equipe acreditar que existe um conflito entre o Código e uma lei ou regulamento e/ou não tenha certeza de como proceder, deverá entrar em contato com o Departamento de Compliance/ Compliance Office ou Departamento Legal/Legal Department da Zimmer Biomet.

Isenções e Alterações

Em uma circunstância particular poderá eventualmente ser apropriada a não-aplicação de uma disposição do Código. Qualquer Membro da Equipe que procure uma isenção deverá falar com o respectivo gestor ou supervisor que, então, entrará em contato com o Departamento de Compliance/Compliance Office da Zimmer Biomet.

Exceto se aprovadas previamente por escrito pelo Diretor de Compliance/Chief Compliance Officer da Zimmer Biomet, aplicar-se-ão todas as disposições deste Código.

Qualquer isenção ao Código relacionada a executivos ou diretores executivos da Zimmer Biomet só poderá ser feita pelo Conselho de Administração da Zimmer Biomet e será imediatamente divulgada, de acordo com os requisitos aplicáveis da SEC. Qualquer isenção ou emenda a uma disposição do Código aplicável à gestão será divulgada com base nos requisitos aplicáveis da SEC.

A Zimmer Biomet reserva-se o direito de rever periodicamente o Código para determinar se as revisões são adequadas e, em seguida, realizar as correções necessárias.

Seção 6Using the Code

0002.1-BR-pt-REV-January2016

345 East Main Street Warsaw, IN 46581-0708

zimmerbiomet.com

Documents

Zimmer Biomet Código de Conduta de Negócios e Ética Biomet Code of... · 2016-08-25 · Procuramos ativamente formas . de ganhar confiança e superar as expectativas em cada interação