1

Základná škola s materskou školou Karola Rapoša,

Pionierska 4, Brezno

Súťažné podklady

pre zákazku podľa § 9 ods. 9 zákona 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení

niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

Názov zákazky:

Pracovná cesta – Poľsko, Zakopané

2

A. Pokyny pre vypracovanie ponuky

1. Identifikácia verejného obstarávateľa

Názov obstarávateľa: Základná škola s materskou školou Karola Rapoša, Pionierska 4, Brezno

Sídlo obstarávateľa: Pionierska 4, 977 01 Brezno

V zastúpení: PaedDr. Danka Jarabová, riaditeľka školy

IČO: 45016089

Tel. č.: 048 611 70 14

Kontaktná osoba: PaedDr. Danka Jarabová

E-mail: jarabova.danka@gmail.com

Tel. č.: 0908 921 074

2. Predmet zákazky

2.1. Zabezpečenie zahraničnej pracovnej cesty do Zakopaného v Poľsku v rámci implementácie

projektu Čitateľská a jazyková gramotnosť – naša brána do Európy, kód ITMS: 26110130442.

2.2. Kódy CPV: 63500000-4 Služby cestovných kancelárií, cestovných dopravcov a služby na pomoc

turistom. 55000000-0 Hotelové, reštauračné a maloobchodné služby.

2.3. Podrobné vymedzenie predmetu zákazky tvorí časť B. Opis predmetu zákazky.

2.4. Uchádzač musí poskytnúť ponuku na celú zákazku. Výsledkom zadania zákazky bude zmluva

o obstaraní zájazdu podľa § 741a a nasl. Občianskeho zákonníka.

3. Predpokladaná cena zákazky

3.1. Predpokladaná cena zákazky: 5000 € s DPH.

4. Zdroj finančných prostriedkov

4.1. Predmet zákazky bude financovaný z prostriedkov Európskeho sociálneho fondu v rámci

operačného programu Vzdelávanie, projekt Čitateľská a jazyková gramotnosť – naša brána do

Európy, kód ITMS: 26110130442, a z vlastných zdrojov verejného obstarávateľa.

3

5. Elektronická aukcia

5.1. Pri zadávaní zákazky sa nepoužije elektronická aukcia.

6. Miesto a termín poskytnutia predmetu zákazky

6.1. Hlavné miesto dodania služieb: Základná škola s materskou školou Karola Rapoša,

Pionierska 4, Brezno; v Poľsku: Zakopané.

6.2. Termín poskytnutia služby: do konca apríla 2014, dĺžka trvania exkurzie: 3 dni.

7. Predloženie ponuky

7.1. Uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku. Súčasťou ponuky musí byť Zmluva o obstaraní

zájazdu podpísaná uchádzačom alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v jeho

mene v záväzkových vzťahoch.

7.2. Všetky doklady a dokumenty uvedené v ponuke musia byť podpísané uchádzačom alebo osobou

oprávnenou konať v mene uchádzača (toto oprávnenie musí uchádzač vo svojej ponuke preukázať).

7.3. Uchádzač predkladá ponuku v uzavretom obale osobne alebo poštovou zásielkou.

7.4. V prípade, že uchádzač predloží ponuku prostredníctvom poštovej zásielky, je rozhodujúci termín

doručenia ponuky. V prípade, že uchádzač predloží ponuku osobne, je rozhodujúci termín osobného

podania do rúk oprávnenej osoby verejného obstarávateľa.

7.5. Každú ponuku predloženú po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk verejný obstarávateľ vráti

neotvorenú uchádzačovi.

7.6. Ponuky doručené na adresu verejného obstarávateľa a predložené v lehote na predkladanie ponúk

sa uchádzačom nevracajú. Zostávajú ako súčasť dokumentácie o zákazke.

8. Variantné riešenie

8.1. Verejný obstarávateľ neumožňuje predloženie variantných riešení v ponukách.

9. Lehota viazanosti ponuky

4

9.1. Ponuky zostávajú platné počas lehoty viazanosti ponúk do 30. 4. 2014. Počas lehoty viazanosti

ponúk je uchádzač viazaný svojou ponukou. V prípade nepredvídateľných okolností verejný

obstarávateľ upovedomí uchádzačov o predpokladanom predĺžení lehoty viazanosti ponúk.

10. Náklady na ponuku

10.1. Všetky výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez finančného

nároku voči verejnému obstarávateľovi.

11. Podmienky zadania zákazky

11.1. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo súťaž zrušiť, ak ani jeden uchádzač nesplní podmienky

účasti vo verejnom obstarávaní, alebo nedostane ani jednu ponuku, alebo ani jedna z predložených

ponúk nebude zodpovedať určeným požiadavkám, alebo ak sa podstatne zmenia okolnosti, za ktorých

sa zadanie zákazky vyhlásilo a nebolo možné ich predvídať, alebo ak ponúknutá cena úspešného

uchádzača prevýši predpokladanú cenu z rozpočtu verejného obstarávateľa.

11.2. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo podpísať zmluvu o obstaraní zájazdu až po schválení

procesu verejného obstarávania Agentúrou Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej

republiky pre štrukturálne fondy Európskej únie.

12. Vysvetľovanie a doplnenie súťažných podkladov

12.1. V prípade potreby objasniť súťažné podklady môže ktorýkoľvek zo záujemcov požiadať o ich

vysvetlenie e-mailom priamo u verejného obstarávateľa na adrese jarabova.danka@gmail.com, pričom

správu označí predmetom „Pracovná cesta Poľsko – žiadosť o vysvetlenie“. Odpoveď bude

záujemcovi doručená na adresu, z ktorej bol e-mail odoslaný.

12.2. Za včas doručenú požiadavku záujemcu o vysvetlenie súťažných podkladov sa považuje

požiadavka doručená zástupcovi verejného obstarávateľa najneskôr 2 pracovné dní pred uplynutím

lehoty na predkladanie ponúk.

12.3. Všetky vysvetlenia súťažných podkladov budú verejným obstarávateľom zaslané všetkým

záujemcom, ktorí si prevzali súťažné podklady, výlučne e-mailom. Záujemcovia sú povinní priebežne

sledovať svoju e-mailovú schránku.

5

12.4. Verejný obstarávateľ môže v relevantných prípadoch doplniť informácie uvedené v súťažných

podkladoch. Tie zašle e-mailom všetkých záujemcom, ktorí si prevzali súťažné podklady.

13. Obhliadka miesta poskytnutia služieb

13.1.Obhliadka miesta poskytnutia služieb sa nepožaduje.

Príprava ponuky

14. Jazyk ponuky

14.1. Celá ponuka a všetky dokumenty v nej predložené musia byť vyhotovené v slovenskom jazyku.

14.2. Doklady uchádzačov so sídlom mimo územia SR musia byť predložené v pôvodnom jazyku

a súčasne doložené úradným prekladom alebo notársky overenou kópiou prekladu do slovenského

jazyka, s výnimkou dokladov napísaných v českom jazyku. V prípade zistenia rozdielov v obsahu

predložených dokladov a dokumentov je rozhodujúci preklad v slovenskom jazyku. V prípade zistenia

výrazných nezrovnalostí v preklade a origináli bude uchádzač zo súťaže vylúčený.

15. Obsah ponuky

15.1. Ponuka predložená uchádzačom musí obsahovať:

– identifikačný list obsahujúci údaje o uchádzačovi (obchodný názov, adresa sídla uchádzača

alebo miesto jeho podnikania, meno, priezvisko a funkcia štatutárneho zástupcu (štatutárnych

zástupcov) uchádzača, IČO, IČ DPH v prípade, že je dodávateľ platcom DPH, kontaktné

telefónne číslo, číslo faxu, e-mail) a kompletný zoznam zasielaných dokumentov,

– ponúknutú cenu na formulári Cenová ponuka, ktorý tvorí prílohu č. 1 tejto výzvy,

– podpísaný návrh Zmluvy o obstaraní zájazdu, ktorý obsahuje náležitosti uvedené v prílohe č. 2

tejto výzvy,

– dokumenty preukazujúce splnenie podmienok účasti vo verejnej súťaži.

15.2. V priložených dokumentoch je potrebné vyplniť farebne vyznačené časti. Iné zásahy do obsahu

dokumentov sú neprípustné.

16. Zábezpeka

16.1. Zábezpeka sa nepožaduje.

6

17. Mena a ceny uvádzané v ponuke

17.1. Navrhovaná zmluvná cena musí byť stanovená podľa § 3 zákona NR SR č. 18/1996 Z. z.

o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon

NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, v platnom znení. Záujemcom

navrhovaná zmluvná cena bude vyjadrená v eurách (€). Uchádzač je povinný do celkovej ceny

zahrnúť aj všetky ostatné náklady spojené s poskytnutím služby. Cena musí byť konečná.

17.2. Ak je záujemca platiteľom dane z pridanej hodnoty (ďalej len „DPH“ ), navrhovanú zmluvnú

cenu uvedie záujemca v špecifikácii ceny v zložení:

– navrhovaná zmluvná cena v eurách bez DPH,

– sadzba DPH v % a vyčíslená hodnota DPH v eurách,

– navrhovaná zmluvná cena celkom vrátane DPH v eurách.

17.3. Ak záujemca nie je platiteľom DPH, uvedie navrhovanú zmluvnú cenu celkom v eurách. Na

skutočnosť, že nie je platiteľ DPH, upozorní.

18. Vyhotovenie ponuky

18.1. Ponuka musí byť vyhotovená v písomnej forme.

Predkladanie ponúk

19. Označenie ponúk

19.1. Uchádzač vloží ponuku do samostatného obalu, ktorý musí uzavrieť. Vonkajší obal ponuky musí

obsahovať adresu verejného obstarávateľa, adresu uchádzača a označenie „NEOTVÁRAŤ – Súťaž –

Pracovná cesta“.

20. Miesto a lehota predkladania ponúk

20.1. Ponuky je potrebné doručiť poštou alebo osobne na adresu verejného obstarávateľa do 15. 04.

2014 do 10.00.

Otváranie a vyhodnotenie ponúk

7

21. Otváranie ponúk

21.1. Na otváraní ponúk sa môžu zúčastniť uchádzači, ktorí predložili ponuky. Otváranie ponúk sa

uskutoční na adrese Základná škola s materskou školou Karola Rapoša, Pionierska 4, Brezno dňa

15. 04. 2014 o 10.15. Uchádzač – fyzická osoba – sa preukáže na otváraní obálok s ponukami

preukazom totožnosti a kópiou dokladu o oprávnení poskytovať služby, poverený zástupca uchádzača

preukazom totožnosti, dokladom o oprávnení poskytovať služby uchádzača a plnou mocou na

zastupovanie. Na otváraní obálok s ponukami za účasti uchádzačov sa všetkým zúčastneným

z predložených ponúk zverejnia obchodné mená, adresy alebo sídla všetkých uchádzačov a ich návrhy

na plnenie kritérií. Ostatné údaje uvedené v ponuke sa nezverejňujú.

22. Mena na vyhodnotenie ponúk

22.1. Ponuky sa predkladajú v eurách. Ponuky predložené v inej mene alebo závisiace od aktuálneho

kurzu inej meny budú z hodnotiaceho procesu vylúčené.

23. Kritériá vyhodnotenia ponúk

23.1. Kritériom vyhodnotenia ponúk je najnižšia cena za predmet zákazky.

23.2. V prípade rovnosti dvoch najnižších cien budú uchádzači, ktorí predložili najnižšie ponuky,

opätovne vyzvaní na úpravu svojej ponuky smerom nadol, kým sa nerozhodne.

24. Vyhodnotenie ponúk

24.1. Každému uchádzačovi, ktorého ponuka bola vyhodnocovaná, bude odoslané oznámenie

o výsledku vyhodnotenia ponúk. Úspešnému uchádzačovi verejný obstarávateľ oznámi, že jeho

ponuku prijíma. Neúspešnému uchádzačovi oznámi, že neuspel, a dôvody neprijatia jeho ponuky.

Informáciu o výsledku vyhodnotenia predložených ponúk verejný obstarávateľ bezodkladne oznámi

e-mailom všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali. V oznámení uvedie identifikáciu

úspešného uchádzača a informáciu o prijatej ponuke.

25. Oprava chýb

25.1. Zrejmé matematické chyby zistené pri vyhodnocovaní ponúk budú verejným obstarávateľom

opravené v prípade:

8

– preukázateľne hrubej chyby pri jednotkovej cene v desatinnej čiarke; platiť bude jednotková

cena s opravenou desatinnou čiarkou, celková cena položky bude odvodená od takto opravenej

jednotkovej ceny,

– nesprávne spočítanej sumy vo vzájomnom súčte alebo medzisúčte jednotlivých položiek; platiť

bude správny súčet, resp. medzisúčet jednotlivých položiek.

25.2. O každej oprave vykonanej verejným obstarávateľom bude uchádzač bezodkladne upovedomený

a bude požiadaný o predloženie písomného súhlasu s vykonanou opravou v časti ponuky týkajúcej sa

návrhu na plnenie kritérií určených na hodnotenie ponúk.

26. Uzavretie zmluvy

26.1. Verejný obstarávateľ uzavrie zmluvu o obstaraní zájazdu s úspešným uchádzačom v lehote

viazanosti ponúk. Uzavretá zmluva nesmie byť v rozpore so súťažnými podkladmi a s ponukou

predloženou úspešným uchádzačom.

Zoznam príloh:

1. Cenová ponuka

2. Návrh zmluvy o obstaraní zájazdu

9

B. Opis predmetu zákazky

Verejný obstarávateľ požaduje zabezpečiť dodávku služieb súvisiacich s komplexným zabezpečením

pracovnej cesty pedagogických zamestnancov školy do Poľska.

Rámcový program pracovnej cesty:

24.4.2014: odchod z Brezna o 13.00 hod.

príchod do Zakopaného, ubytovanie

večera

25.4.2014: raňajky

program v školách (návšteva oslovených základných škôl v meste Zakopané)

obed

večera

26.4.2014: raňajky

obed

odchod na Slovensko o 14.00 hod.

Špecifikácia ďalších požiadaviek:

Ubytovanie:

ubytovanie pre 38 osôb, počet osôb na izbách 2-3; ubytovacie zariadenie musí spĺňať požiadavky

minimálne „hotel triedy ***“ podľa vyhl. č. 277/2008 Z. z., ktorou sa ustanovujú klasifikačné

znaky na ubytovacie zariadenia pri ich zaraďovaní do kategórie a tried.

Cestovné:

autobus s klimatizáciou, bez ďalších cestujúcich

Stravovanie:

plná penzia

Súvisiace služby:

Dodávateľ zabezpečí:

komplexné cestovné poistenie v zmysle platnej legislatívy.

Štruktúra účastníkov:

35 žien, 3 muži,

10

mená účastníkov budú oznámené úspešnému uchádzačovi po podpise zmluvy.

11

C. Obchodné podmienky zabezpečenia predmetu zákazky

(1) Súčasťou súťažných podmienok je návrh Zmluvy o obstaraní zájazdu podľa prílohy č. 2 týchto

súťažných podkladov, ktorý uchádzač doplní svojimi identifikačnými údajmi a údajmi o svojej

ponuke.

(2) Finančná hodnota v referenčných listoch musí byť uvedená v eurách. Ak je uvedená iná mena,

môže byť uchádzačom doplnená prepočítaná na eurá platným kurzom zverejneným NBS v deň

zverejnenia oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania. Uchádzač pripojí k prepočtu kurzový

lístok. Uchádzač musí uviesť v referenčných listoch finančnú hodnotu v eurách, resp. prepočet inej

meny na eurá. Prepočítané údaje, ktoré budú preukazovať splnenie požiadavky verejného

obstarávateľa, budú uvedené na samostatnom doklade, podpísanom štatutárnym zástupcom uchádzača

alebo osobou splnomocnenou konať v mene uchádzača.

12

D. Podmienky účasti

Uchádzač musí spĺňať tieto podmienky účasti vo verejnom obstarávaní:

D1. Podmienky týkajúce sa osobného postavenia

(§ 26 zákona o verejnom obstarávaní)

(1) Verejného obstarávania sa môže zúčastniť len ten, kto je oprávnený poskytovať požadované

služby.

(2) Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienok účasti podľa odseku 1 dokladom o

oprávnení poskytovať službu.

(3) Ak uchádzač alebo záujemca nemá sídlo v Slovenskej republike a krajina jeho sídla nevydáva

niektoré z dokladov uvedených v bode 2 alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť

čestným vyhlásením podľa predpisov platných v krajine jeho sídla.

(4) Ak má uchádzač alebo záujemca sídlo v členskom štáte inom ako Slovenská republika a právo

tohto členského štátu neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, možno ho nahradiť vyhlásením

urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou

inštitúciou podľa predpisov platných v krajine pôvodu alebo v krajine sídla uchádzača alebo záujemcu.

(5) Pri ďalších podmienkach preukazovania splnenia podmienok účasti platí § 26 a nasl. zákona č.

25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov.

(6) Zapísanie v zozname podnikateľov oprávňuje podnikateľa preukázať vo verejnom obstarávaní

splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 26 ods. 2 potvrdením Úradu

pre verejné obstarávanie.