Zotero ! Outil de gestion bibliographique

Zotero – Décembre 2012- Bénédicte MacGregor

Atelier Zotero !Outil de gestion bibliographique

Bénédicte MacGregorService SIDRAUSR 3225 - CNRS


Qu’est-ce que Zotero ?- Base de données personnelle de références- Extension gratuite (plugin) pour Firefox ou bien - application autonome. (pour les utilisateurs de Chrome ou Safari)


À quoi sert Zotero ?

● À rassembler toutes ses références (ouvrages, articles, sites, multimédia, …)

● À récupérer automatiquement de nouvelles références (et attacher le pdf)

● À organiser ces références

● À citer des auteurs dans son traitement de texte (MS Office, Openoffice)

● À créer des bibliographies automatiquement


Comment installer Zotero (1) ●Installer Zotero : http://www.zotero.org/ Si vous utilisez Internet Explorer ou Firefox, préférez

installer le plugin Firefox.

Zotero - Juin 2012 - Bénédicte MacGregor

Comment installer Zotero (2)

• Redémarrer Firefox/chrome. Vous trouverez l’icône qui sert à ouvrir ou fermer le plugin en bas de la fenêtre


Faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte

la 1. Installez le module de citation ZoteroLe choix du plugin dépend de votre système d'exploitation : Mac ou Windows

et de votre traitement de texte : Word ou OpenOffice

Tout est expliqué en français :http://www.zotero.org/support/fr/word_processor_plugin_installation

Zotero - Juin 2012- Bénédicte MacGregor

Présentation de l'interfaceVue générale (1)


Présentation de l'interfaceVue générale (2)

Présentation de l'interfaceVue générale

Gestion des collections

Ajouter des références ou des éléments

Ajouter le titre, l’auteur,…A

Organisation des collections en dossiers

Les références de la collection choisie

détails des références dans les 4 onglets


Ajouter des références automatiquement (1)



• Les sites comme Persée, Google Scholar, Sudoc, Revue.org proposent d’ajouter des références automatiquement.

• Pour chaque type de ressources, vous pouvez cliquez sur l’icône ou bien récupérer une sélection

Livres

Pages Web

Articles

Mémoires et thèses

Dossier de sélection



• Récupérer les données via l’ISBN ou le DOI d’un ouvrage



• Récupérer les données via un fichier PDF

Enregistrer le pdf sur votre ordinateur (1)Glisser-déposer le pdf dans sa base Zotero et faire un clic-droit (2) pour récupérer les métadonnées du PDF


Ajouter des références manuellement (1)

Compléter les références en cliquant dans les champs

En cliquant sur cette icône, vous choisissez une grille

Il existe plusieurs types de grille : livre, article de revue, de conférence, etc.


Ajouter des références manuellement (2)

• Vous pouvez aussi ajouter des liens, des pièces jointes, des copies d’écran.


Classer, organiser, gérer ses références (1)

• Organiser sa bibliothèque par cliquer-glisser

• Organiser ses références par cliquer-glisser

Créer une collection



• Classer avec les marqueursla base de mots-clés Mots-clés d’une référence



• Supprimer les doublons

Par un clic-droit faire apparaitre la collection « Duplicate items » à la fin de l’arborescence de vos collections

Sélectionner les doublons



Choisir la version « mère » pour chaque élément en double signalé prendre la meilleure version

Fusionner les deux notices, elles disparaîtront de la collection « Duplicated items »

Zotero - Juin 2012- Bénédicte MacGregor


• Reclasser les documents sans collection

Par un clic-droit faire apparaitre les documents

Les faire glisser dans une collection


Chercher des références dans sa base (1)

avec le moteur de recherche

Recherche avancée

Résultat de la recherche



avec le moteur de recherche

Recherche simple

Il est maintenant possible de choisir entre 3 modes de recherche dans Recherche simple

Titre, auteur, année : vous savez ce que vous cherchez

Tous les champs et marqueurs : vous cherchez partout sauf les notes

Partout : ancien mode de recherche, vous recherchez tous les champs



la avec les marqueurs

Filtre les mots-clés pour retrouver la référence



petite astuce : Retrouvez un titre oublié dans votre

bibliothèque en cliquant sur Ctrl

Cette référence se trouve dans la sous-collection « biblio Gallia »


Editer une bibliographie (1)

la

avec le menu contextuel

choisir votre style de citation et son format


Éditer une bibliographie (2)

la Par cliquer-glisser Dans un document type

Word, OpenOffice. Dans un email.


Faire des citations et/ou une bibliographie dans un texte (1)

la 2. Présentation de la barre d'outil citation

La barre d'outils installée se trouvera dans un onglet supplémentaire : Compléments

Ou bien ajoutée à vos autres barres d'outils dans OpenOffice.

Ajouter une citation (Auteur, Date)Editer cette citation

Ajouter une biblio à la fin d'un article. Editer

Appliquer les préférences



la 3.1 Ajouter/Editer une citationNouvelle interface

stocker les références dans le document

Choisissez la feuille de style

Zotero – Décembre 2012- Bénédicte MacGregorExtrait de : Carozza, Laurent, Franc Ducreux, et Régis Labeaune. 2006. Août 1. “Les débuts du Bronze final en Bourgogne orientale d'après les découvertes récentes de Sevrey (Saône-et-Loire) et de Couternon (Côte d'Or).” Revue Archéologique de l'Est supplément 24 (Août ): 347-362.


la 4.1 Ajouter/Editer une citation

Nouvelle interface

Commencer à taper l’auteur…Zotero le retrouve

L’ancienne interface est toujours accessible

Cliquer sur le Z



la 4.2 Ajouter/Editer une citation

Intégrez une citation (Auteur, dates, pages) dans un texte. Cliquez sur la citation et sur Modifiez dans le champ qui apparait en cliquant sur Montrer l’éditeur.



la 5.1 Ajouter/Editer une bibliographie

En plaçant le curseur à la fin de votre texte puis en cliquant sur l’icône.

Extrait de : Carozza, Laurent, Franc Ducreux, et Régis Labeaune. 2006. Août 1. “Les débuts du Bronze final en Bourgogne orientale d'après les découvertes récentes de Sevrey (Saône-et-Loire) et de Couternon (Côte d'Or).” Revue Archéologique de l'Est supplément 24 (Août ): 347-362.

Vous pouvez faire des modifications en cliquant sur


6.1 Choisir un style en cliquant sur

Vous accédez au répertoire de style en suivant Préférences, Styles, Obtenir des styles supplémentaires.



Répertoire de style http://www.zotero.org/styles

Chercher un style Chercher un format de citation : auteur-date, note de bas de page…

Installer et Aperçu du style


1. Ajouter des styles créer par d’autres

En glissant le fichier csl

dans une fenêtre Firefox ouverte



Sauvegarder ses référencesExporter toute votre bibliothèque en cliquant sur puis Exporter la bibliothèque

Quel format ? Le format RIS ou RDF

Exporter une collection en faisant un clic-droit


Pour en savoir plus ● Le site de Zotero : documentation et forum

http://www.zotero.org/support/ (en anglais)http://www.zotero.org/support/ (en français)

● Le site Frantiq : Boite à outils (inscription)http://frantiq.mom.fr/fr/utilitaires/tutoriels ● Site francophone consacré à Zotero :

http://zotero.hypotheses.org/

● Zotero en video : http://alopensource.blogspot.com/2010/11/zotero-en-video.htmlUniversité de Genève : http://www.unige.ch/medecine/bibliotheque/Services/Formations.html#13 [consulté le 20/11/12]

Crédits photos : Decisional flowchart for Zotero version choicepar F. Heimburger. http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.0


Merci

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Documents

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