ZOTERO Un outil gratuit de gestion de bibliographies

Teacuteleacutechargement sur httpwwwzoteroorg

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Speacutecificiteacutes de Zotero au-delagrave de la gestion bibliographique

0 Accepte les fichiers joints (pdf ou autre format) et peut les reacutecupeacuterer automatiquement

0 Possibiliteacute drsquoarchiver des pages Internet et des flux RSS 0 Enregistrement sur votre poste en local mais possibiliteacute de creacuteer un

compte sur le site de Zotero avec un espace deacutedieacute pour partager ses reacutefeacuterences les sauvegarder et les reacutecupeacuterer lorsqursquoon travaille sur un autre poste

0 Gratuit pour les reacutefeacuterences mais 300 MO pour les fichiers joints

0 Possibiliteacute de creacuteer des notes attacheacutees ou autonomes de reacutecupeacuterer et

creacuteer des tags de faire des liens entre les reacutefeacuterences Outil puissant de classement et drsquoannotation de document (associeacute agrave Zotfile) Lisamalguyifremerfr 3

Configurer ses preacutefeacuterences Menu Edition gt Preacutefeacuterences

Geacuteneacuterales 0 automatismes des reacutecupeacuterations Fichiers PDF et marqueurs

Synchronisation 0 Parameacutetrages

0 Creacuteation preacutealable drsquoun compte sur serveur de Zotero

Exportation Choisir le style bibliographique par deacutefaut

Citer 2 onglets 0 Import styles bibliographiques et accegraves agrave eacutediteur de style

0 Teacuteleacutechargement module Zotero dans Word ou LibreOffice

Avanceacutees plusieurs onglets 0 choix du catalogue pour le lien de localisation (reacutesolveur de liens) choix langue

drsquoaffichage

0 Parameacutetrage flux RSS

0 laquo Fichiers et dossiers raquo accegraves au reacutepertoire sur ordinateur

Lisamalguyifremerfr

4

Ougrave sont stockeacutees les donneacutees Zotero sur votre ordinateur

Voir les preacutefeacuterences dans le menu Edition puis onglet laquo Fichiers et dossiers raquo sous

Lisamalguyifremerfr 5

Ajout drsquoun style

Lisamalguyifremerfr 6

Modification ou creacuteation de styles en langage CSL

Modifier un style

Lisamalguyifremerfr 7

Voir httpparis-sorbonnelibguidescomzotero_styles

Configurer ses preacutefeacuterences Menu Edition gt Preacutefeacuterences

Geacuteneacuterales 0 automatismes des reacutecupeacuterations Fichiers PDF et marqueurs

Synchronisation 0 Parameacutetrages

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Exportation Choisir le style bibliographique par deacutefaut

Citer 2 onglets 0 Import styles bibliographiques et accegraves agrave eacutediteur de style

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Avanceacutees plusieurs onglets 0 choix du catalogue pour le lien de localisation (reacutesolveur de liens) choix langue

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Ougrave sont stockeacutees les donneacutees Zotero sur votre ordinateur

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Structure de la bibliothegraveque

Division de lrsquoeacutecran en 3 colonnes

0 Colonne gauche dossiers et sous-dossiers

0 Colonne du milieu affiche le contenu du dossier seacutelectionneacute

0 Colonne droite affiche les informations bibliographiques de la reacutefeacuterence seacutelectionneacutee

0 Au-dessus le menu

Lisamalguyifremerfr 8

Colonne de gauche organisation des dossiers

Par deacutefaut

0 Pour creacuteer un nouveau dossier cliquer sur lrsquoicone

0 Clic droit sur dossier pour le geacuterer

0 Possibiliteacute de creacuteer des sous-dossiers

Lisamalguyifremerfr 9

Colonne du milieu

Choisir les donneacutees qui apparaissent agrave lrsquoaffichage

0 Cliquer sur le symbole

Lisamalguyifremerfr 10

Icone en rapport avec type de

reacutefeacuterence livre lien vers page web capture drsquoeacutecran note

indeacutependante article etc

Colonne de droite

Premier onglet Info 0 Notice bibliographique de la reacutefeacuterence (meacutetadonneacutees) 0 Champs drsquoindexation sont modifiables par simple clic

Autres onglets eacuteleacutements associeacutes agrave la notice 0 Note ajouter une note manuscrite (veritable traitement de texte

embarqueacute)

0 Marqueurs ajouter un descripteur de votre choix

0 Connexe lien entre deux reacutefeacuterences contenues dans votre bibliothegraveque (Exemple plusieurs versions drsquoun article un livre et sa traduction)

Lisamalguyifremerfr 11

Capture de reacutefeacuterences

1 Ouvrir Zotero au preacutealable

2 Seacutelectionner le dossier que vous souhaitez alimenter

3 Dans votre navigateur simple clic sur lrsquoicone du document pour le teacuteleacutecharger

Lisamalguyifremerfr 12

Capture de reacutefeacuterences

0 Modification icone dans le navigateur en fonction de lrsquoaffichage web

0 Association du texte inteacutegral

Lisamalguyifremerfr 13

BDD permettent rarement

chargement direct PDF associeacute agrave la

notice seulement lien vers rarr

chargement sur bureau puis glisser-

deacuteposer sous la reacutef

Notice

Page web

Liste de notices

Capture de reacutefeacuterences

Parameacutetrage Google Scholar

Lisamalguyuniv-brestfr 14

Capture de reacutefeacuterences

0 Via son DOI

Lisamalguyuniv-brestfr 15

httpsdoiorg101016S8756-3282(01)00704-9

Rentrer une reacutefeacuterence manuellement

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En fonction du type de

document une icone diffeacuterente apparaicirct dans la colonne du milieu ainsi qursquoune notice bibliographique vide agrave remplir dans la colonne de droite sous lrsquoonglet laquo Info raquo

Renommer un PDF

Lisamalguyifremerfr 17

1 Glisser-deacuteposer un PDF sous sa reacutefeacuterence 2 Clic droit sur PDF 3 Dans menu contextuel qui srsquoouvre seacutelectionner laquo Renommer le fichier agrave partir des meacutetadonneacutees du parent raquo

Repeacuterer les doublons

Lorsque vous enregistrez un doublon les documents sont copieacutes dans un dossier speacutecifique pour veacuterification et eacuteventuelle suppression

Lisamalguyifremerfr 18

Dans quel dossier est rangeacutee cette reacutefeacuterence

CTRL sur une reacutefeacuterence surligne en jaune le dossier dans lequel elle se trouve

Lisamalguyifremerfr 19

Rechercher des reacutefeacuterences dans votre bibliothegraveque Zotero

Moteur de recherche inteacutegreacute dans Zotero

0 Ouvrir la fenecirctre de recherche avanceacutee

Possibiliteacute de sauvegarder sa recherche Elle apparaicirct alors dans la liste des dossiers (loupe en sus) et srsquoactualise degraves qursquoune reacutefeacuterence correspondant aux critegraveres rechercheacutes est ajouteacutee

Lisamalguyifremerfr 20

Afficher les reacutefeacuterences agrave partir des tags

Utilisation des marqueurs 0 En bas dans colonne de gauche

0 Tri ou recherche via marqueurs affiche les documents contenant le mot-clef dans la colonne du milieu (possible de seacutelectionner plusieurs termes)

Lisamalguyifremerfr 21

Si liste des tags est cacheacutee clic sur la ligne en pointilleacute

Marqueur visuel

0 Ajout drsquoindicateurs de couleur agrave des tags pour distinguer des reacutefeacuterences

0 Tags drsquoactions laquo agrave partager raquo laquo agrave nettoyer raquo laquo agrave suivre raquohellip

Lisamalguyifremerfr 22

Clic dans la bibliothegraveque de tags pour afficher tous les laquo Exemples raquo

Localiser une reacutefeacuterence sur le web

0 Recherche dans la bibliothegraveque EditiongtPreacutefeacuterencesgt Avanceacuteesgt Geacuteneacuterales

pour parameacutetrer par deacutefaut le catalogue interrogeacute via le reacutesolveur de liens (pour les livres) 0 CrossRef Affiche lrsquoarticle en ligne agrave partir de son DOI 0 Google Scholar

Lance la recherche dans Google Scholar

Lisamalguyifremerfr 23

Affiche le PDF et le localise si est associeacute agrave la reacutefeacuterence

Enrichir la localisation

1 Teacuteleacutecharger le fichier creacutee par Brenton Wiernik sur Github

2 Ajouter les fichiers teacuteleacutechargeacutes dans le dossier Locate de Zotero sur votre ordinateur (cf slide 5)

Remplacer le fichier enginesjson existant

Lisamalguyuniv-brestfr 24

Les possibiliteacutes de lancer la

recherche de la reacutefeacuterence

seacutelectionneacutee dans votre

bibliothegraveque est consideacuterablement

enrichie (du Web of Science agrave Sci-

Hubhellip)

Colonne de gauche organisation des dossiers

Par deacutefaut

0 Pour creacuteer un nouveau dossier cliquer sur lrsquoicone

0 Clic droit sur dossier pour le geacuterer

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Icone en rapport avec type de

reacutefeacuterence livre lien vers page web capture drsquoeacutecran note

indeacutependante article etc

Colonne de droite

Premier onglet Info 0 Notice bibliographique de la reacutefeacuterence (meacutetadonneacutees) 0 Champs drsquoindexation sont modifiables par simple clic

Autres onglets eacuteleacutements associeacutes agrave la notice 0 Note ajouter une note manuscrite (veritable traitement de texte

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En fonction du type de

document une icone diffeacuterente apparaicirct dans la colonne du milieu ainsi qursquoune notice bibliographique vide agrave remplir dans la colonne de droite sous lrsquoonglet laquo Info raquo

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pour parameacutetrer par deacutefaut le catalogue interrogeacute via le reacutesolveur de liens (pour les livres) 0 CrossRef Affiche lrsquoarticle en ligne agrave partir de son DOI 0 Google Scholar

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Repeacuterer les doublons

Lorsque vous enregistrez un doublon les documents sont copieacutes dans un dossier speacutecifique pour veacuterification et eacuteventuelle suppression

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0 Recherche dans la bibliothegraveque EditiongtPreacutefeacuterencesgt Avanceacuteesgt Geacuteneacuterales

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Enrichir la localisation

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seacutelectionneacutee dans votre

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CTRL sur une reacutefeacuterence surligne en jaune le dossier dans lequel elle se trouve

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Moteur de recherche inteacutegreacute dans Zotero

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Possibiliteacute de sauvegarder sa recherche Elle apparaicirct alors dans la liste des dossiers (loupe en sus) et srsquoactualise degraves qursquoune reacutefeacuterence correspondant aux critegraveres rechercheacutes est ajouteacutee

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Utilisation des marqueurs 0 En bas dans colonne de gauche

0 Tri ou recherche via marqueurs affiche les documents contenant le mot-clef dans la colonne du milieu (possible de seacutelectionner plusieurs termes)

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2 Ajouter les fichiers teacuteleacutechargeacutes dans le dossier Locate de Zotero sur votre ordinateur (cf slide 5)

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httpsdoiorg101016S8756-3282(01)00704-9

Rentrer une reacutefeacuterence manuellement

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En fonction du type de

document une icone diffeacuterente apparaicirct dans la colonne du milieu ainsi qursquoune notice bibliographique vide agrave remplir dans la colonne de droite sous lrsquoonglet laquo Info raquo

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Gestion flux RSS

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rarr Seacutelectionner un titre et lrsquoajouter au dossier de son choix pour en faire une reacutefeacuterence (de page web) rarr Pour lire lrsquoarticle il faudra le faire en lignehellip

Geacuteneacuterer une bibliographie agrave partir de la bibliothegraveque

1 Seacutelection + clic droit de la souris

0 Sur un dossier ou des reacutefeacuterences seacutelectionneacutees individuellement

2 Choix du style bibliographique

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Renvoi onglet Citer

dans Preacutefeacuterences

Teacuteleacutecharger une barre drsquooutils pour le traitement de texte

A teacuteleacutecharger sur le site de Zotero httpwwwzoteroorgsupportword_processor_integration

0 Compatible Word ou LibreOffice

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Inseacuterer une

citationModifier la

citation

Creacuteer une bibliographie

lieacutee aux citations et la

modifier

Mise agrave jour des reacutefeacuterences lorsqursquoon

fait une modification dans sa

bibliothegraveque

Choisir style

+ paramegravetres

Supprimer le lien

entre Zotero et le

document

Gestion flux RSS

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rarr Seacutelectionner un titre et lrsquoajouter au dossier de son choix pour en faire une reacutefeacuterence (de page web) rarr Pour lire lrsquoarticle il faudra le faire en lignehellip

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2 Choix du style bibliographique

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0 Sauvegarde par synchronisation dans My Library

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Parameacutetrage synchronisation

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Mes publications

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Mes publications

0 Moyen de diffusion de la liste de vos publications avec le texte inteacutegral associeacute + choix de la licence

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Plugins de Zotero httpswwwzoteroorgsupportplugins

Exemple de Zotfile Pour faciliter la gestion des fichiers joints PDF

(teacuteleacutecharger le fichier puis ouvrir ZoterogtOutilsgtExtensionsgt gtInstall Add-on from filehellip)

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Zotfile

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0 Glisser-deacuteposer un PDF dans la colonne centrale de votre bibliothegraveque Zotero

0 Clic droit pour voir le menu laquo Reacutecupeacuterer les meacutetadonneacutees raquo quand reacutefeacuterence existe sur le web (marche bien avec Google Scholar) sinon laquo Creacuteer un document parent raquo et le compleacuteter manuellement

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Problegravemes rencontreacutesSolutions

On ne peut pas teacuteleacutecharger simplement des listes bibliographiques deacutejagrave constitueacutees (sous traitement de texte) dans Zotero

0 Neacutecessiteacute drsquoune moulinette intermeacutediaire qui structure les donneacutees en BibTex ou RIS

rarr httpanystyleio service web qui transforme le copier-coller de reacutefeacuterences bibliographiques au format texte (Word) en Bibtex et lrsquoenvoi dans Zotero

Problegraveme de lrsquoeacutedition bibliographique 0 Deacutepend de la qualiteacute des meacutetadonneacutees du site source Contenu modifiable Tjrs veacuterifier

0 Question du choix du style bibliographique Choisir dans la liste des styles httpwwwzoteroorgstyles

0 Possibiliteacute de modifier un style voir Editiongt Preacutefeacuterences gtCiter gtOuvrir eacutediteur de style et aussi httpparis-sorbonnelibguidescomzotero_styles

rarr Exemple Pour mettre un terme en italique dans un titre (biologie) lrsquoentourer des balises ltigthellipltigt Voir httpswwwzoteroorgsupportfrkbrich_text_bibliography

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