LIETUVOS RESPUBLIKOS ŽEMĖS ŪKIO MINISTERIJA

SUPAPRASTINTŲ SKELBIAMŲ DERYBŲ SĄLYGOS

ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO, TVARKYMO IR ADMINISTRAVIMO PASLAUGOS PIRKIMAS

TURINYS

I. BENDROSIOS NUOSTATOSII. PIRKIMO OBJEKTASIII. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAIIV. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSEV. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMASVI. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMASVII. PIRKIMO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMASVIII. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪROSIX. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYSX. PASIŪLYMŲ VERTINIMASXI. PASIŪLYMŲ EILĖ IR SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMOXII. GINČŲ NAGRINĖJIMO TVARKAXIII. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS

PRIEDAI:

1. Pasiūlymo formos pavyzdys;2. Sutarties projektas;3. Tiekėjo deklaracijos formos pavyzdys;4. Techninė specifikacija.

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerija (toliau – perkančioji organizacija) numato archyvinių dokumentų saugojimo, tvarkymo ir administravimo paslaugos pirkimą.

2. Pirkimas vykdomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), perkančiosios organizacijos pasitvirtintomis ir Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau vadinama – CVP IS) paskelbtomis Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2008 m. rugsėjo 15 d. įsakymu Nr. 3D-502 „Dėl Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos viešųjų pirkimų“ (toliau vadinama – Taisyklės), Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (toliau – Civilinis kodeksas), kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais bei pirkimo sąlygomis.

3. Vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 7 straipsnio 1 dalimi, perkamų prekių techninės specifikacijos projektas buvo paskelbtas CVP IS ir perkančiosios organizacijos interneto tinklalapyje.

4.  Skelbimas apie pirkimą paskelbtas CVP IS.5. Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo,

proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų. Priimant sprendimus dėl derybų sąlygų, vadovaujamasi racionalumo principu.

6. Perkančioji organizacija nėra pridėtinės vertės mokesčio (toliau vadinama – PVM) mokėtoja.7. Visos pirkimo sąlygos nustatytos pirkimo dokumentuose, kuriuos sudaro: 7.1. skelbimas apie pirkimą;7.2. supaprastintų skelbiamų derybų sąlygos (kartu su priedais);7.3. dokumentų paaiškinimai (patikslinimai), taip pat atsakymai į tiekėjų klausimus (jeigu bus);7.4. kita CVP IS priemonėmis pateikta informacija.8. Pirkimas vykdomas CVP IS priemonėmis, pasiekiamomis adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt.

Pirkime gali dalyvauti tik CVP IS registruoti tiekėjai. Bet kokia informacija, pirkimo sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas perkančiosios organizacijos ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas tik CVP IS susirašinėjimo

2

priemonėmis –  perkančiosios organizacijos pranešimus gaus prie pirkimo prisijungę tiekėjai (pranešimus gaus tas tiekėjo CVP IS naudotojas, kuris paspaudė „Priimti kvietimą“. Kiti tiekėjo CVP IS naudotojai pranešimus gaus, jeigu jie tiekėjo pasiūlymo lango meniu eilutėje „Priskirti naudotojo teises“ bus įtraukti į šį pirkimą).

Tiekėjų prisijungimas prie pirkimo vykdomas taip: naujausių skelbimų sąraše spaudžiama ant pirkimo pavadinimo, pirkimo lange spaudžiama „Prisijungti“, įvedami prisijungimo prie CVP IS duomenys, spaudžiama „Priimti kvietimą“.

II. PIRKIMO OBJEKTAS

9. Pirkimo objektas – archyvinių dokumentų saugojimo, tvarkymo ir administravimo paslaugos pirkimas. Reikalavimai paslaugai pateikiami pirkimo sąlygų 4 priede – Archyvinių dokumentų saugojimo, tvarkymo ir administravimo paslaugos techninė specifikacija.

10. Pirkimo objektas nėra skaidomas į dalis, todėl tiekėjas turi pateikti tik vieną pasiūlymą visai paslaugų apimčiai.

11. Paslauga turi būti suteikta 11 (vienuolika) mėnesių nuo sutarties įsigaliojimo. Pratęsus sutartį – sutarties pratęsimo laikotarpiu (su galimybe pratęsti 2 (du) kartus po 12 (dvylika) mėnesių). Paslauga turi būti suteikta Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijai (Gedimino pr. 19, Vilnius).

III. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI

12. Tiekėjas, dalyvaujantis pirkime, turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacijos reikalavimus:1 lentelė

Bendrieji tiekėjų kvalifikacijos reikalavimaiEil. Nr. Kvalifikacijos reikalavimai Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys

dokumentai12.1. Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo arba tiekėjo, kuris yra

juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo ir dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą, arba dėl kitų valstybių tiekėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

Teismo, valstybės įmonės Registrų centro ar kitos kompetentingos institucijos dokumentas. Tiekėjas nurodytoms aplinkybėms įrodyti gali pateikti valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 60 (šešiasdešimt) dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.Jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų šiame papunktyje nurodytų atvejų, jie gali būti pakeisti priesaikos deklaracija arba šalyse, kuriose ji netaikoma, – oficialia tiekėjo deklaracija, kurią jis yra pateikęs kompetentingai teisinei arba administracinei institucijai, notarui

3

arba kompetentingai profesinei ar prekybos organizacijai savo kilmės šalyje arba šalyje, iš kurios jis atvyko.

Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija*.

12.2. Tiekėjas nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo, kurį perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis. Šiame papunktyje vartojama sąvoka „rimtas profesinis pažeidimas“ suprantama kaip profesinės etikos pažeidimas, kai nuo tiekėjo pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieni metai, arba kaip konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimas, už kurį tiekėjui, kuris yra fizinis asmuo, yra paskirta administracinė nuobauda, o tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieni metai. Jeigu pirkime dalyvaujantis tiekėjas, kuris yra juridinis asmuo, pažeidė Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnį, toks pažeidimas pagal šį papunktį laikomas rimtu profesiniu pažeidimu, jeigu nuo sprendimo paskirti Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatyme nustatytą ekonominę sankciją įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai. Jeigu tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, dalyvis, turintis balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, yra pripažintas kaltu dėl tyčinio bankroto, kaip jis apibrėžtas Lietuvos Respublikos įmonių bankroto įstatyme, toks pažeidimas pagal šį punktą laikomas rimtu profesiniu pažeidimu, jeigu nuo teismo sprendimo įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai.

Tiekėjo deklaracija, parengta pagal konkurso sąlygų 2 priede pridedamą formą.

Pateikiamas dokumentas elektroninėje formoje*.

12.3. Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais nėra sudaręs taikos sutarties, nėra sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši; jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba bankroto procesas nėra vykdomas ne teismo tvarka, nėra inicijuotos priverstinio likvidavimo ar susitarimo su kreditoriais procedūros arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus.

1) Jeigu tiekėjas yra fizinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, jis pateikia Valstybės įmonės Registrų centro išduotą išrašą ar šios įmonės Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis nurodytoms aplinkybėms įrodyti, arba teismo išduotą išrašą iš teismo sprendimo, jei toks yra.

Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti jokių šį reikalavimą įrodančių dokumentų. Perkančioji organizacija tikrina paskutinės pasiūlymų pateikimo

4

termino dienos, nurodytos skelbime apie pirkimą, duomenis. Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje yra registruotas Tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotą pažymą. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 (šešiasdešimt) dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

Jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų šiame papunktyje nurodytų atvejų, jie gali būti pakeisti priesaikos deklaracija arba šalyse, kuriose ji netaikoma, – oficialia tiekėjo deklaracija, kurią jis yra pateikęs kompetentingai teisinei arba administracinei institucijai, notarui arba kompetentingai profesinei ar prekybos organizacijai savo kilmės šalyje arba šalyje, iš kurios jis atvyko, arba laisvos formos tiekėjo deklaracija.

Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija*.

2) Tiekėjo deklaracija, parengta pagal konkurso sąlygų 2 priede pridedamą formą, patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia susitarimo su kreditoriais, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia susitarimo su kreditoriais arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas,

5

įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų.

Pateikiamas dokumentas elektroninėje formoje*.

12.4. Tiekėjas (fizinis asmuo) neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo, dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 (penkis) metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už nusikalstamas veikas nuosavybei, turtinėms teisėms ir turtiniams interesams, intelektinei ar pramoninei nuosavybei, ekonomikai ir verslo tvarkai, finansų sistemai, valstybės tarnybai ir viešiesiems interesams, išskyrus 12.1 ir 12.7 punkte išvardytas veikas.

Teismo, valstybės įmonės Registrų centro ar kitos kompetentingos institucijos dokumentas. Tiekėjas nurodytoms aplinkybėms įrodyti gali pateikti valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 60 (šešiasdešimt) dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

Jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų šiame papunktyje nurodytų atvejų, jie gali būti pakeisti priesaikos deklaracija arba šalyse, kuriose ji netaikoma, – oficialia tiekėjo deklaracija, kurią jis yra pateikęs kompetentingai teisinei arba administracinei institucijai, notarui arba kompetentingai profesinei ar prekybos organizacijai savo kilmės šalyje arba šalyje, iš kurios jis atvyko.

Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija*.

12.5. Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, ar šalies, kurioje yra perkančioji organizacija, reikalavimus. Tiekėjas laikomas įvykdžiusiu įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu, jeigu jo neįvykdytų įsipareigojimų suma yra mažesnė kaip 50 Eur (penkiasdešimt eurų).

1) Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių mokėjimu, pateikiama: Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės

6

nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, jeigu tiekėjas yra registruotas užsienio šalyje – atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija), išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymo pateikimo dienos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jame nurodytas galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.2) Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu, pateikiama: Jeigu tiekėjas yra juridinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti jokių šį reikalavimą įrodančių dokumentų. Perkančioji organizacija tikrina paskutinės pasiūlymų pateikimo termino dienos, nurodytos skelbime apie pirkimą, duomenis. Jeigu tiekėjas yra fizinis asmuo, registruotas Lietuvos Respublikoje, pateikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigų, susijusių su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimu, išduotą dokumentą, arba pateikia valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija).Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija*.

Jeigu dėl „Sodros“ informacinės sistemos techninių trikdžių paskutinę pasiūlymų (paraiškų) pateikimo dieną Perkančioji organizacija neturės galimybės patikrinti neatlygintinai

7

prieinamų duomenų apie tiekėją (juridinį asmenį), ji turės teisę prašyti tiekėjo (juridinio asmens), pateikti nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį atitiktį šiam kvalifikacijos reikalavimui už laikotarpį iki pasiūlymų (paraiškų) pateikimo termino pabaigos. Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje jis yra registruotas, kompetentingos valstybės institucijos išduotą pažymą (pateikiama skaitmeninė dokumento kopija). Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo dienos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jame nurodytas galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija*.

12.6. Tiekėjas turi teisę ir turi licenciją verstis ta ūkine veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti (dokumentų tvarkymas ir saugojimas).

Tiekėjo (juridinio asmens) Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registro elektroninis sertifikato išrašas arba įstatai / nuostatai ar kiti dokumentai, patvirtinantys tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla arba profesinių ar veiklos registrų tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje tiekėjas yra registruotas, išduotas dokumentas ar priesaikos deklaracija, liudijanti tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla.

Tiekėjo (fizinio asmens) Valstybinės mokesčių inspekcijos išduota individualios veiklos pažyma, verslo liudijimas ar kitas dokumentas, įrodantis tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla.

Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija*.

8

12.7. Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, dalyvis, turintis balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo už nusikalstamą bankrotą.

Teismo, valstybės įmonės Registrų centro jungtinė pažyma apie fizinį asmenį, Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos pažyma apie fizinio asmens teistumą ar kitos kompetentingos institucijos dokumentas.Tiekėjas nurodytoms aplinkybėms įrodyti gali pateikti valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 60 (šešiasdešimt) dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

Jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų šiame papunktyje nurodytų atvejų, jie gali būti pakeisti priesaikos deklaracija arba šalyse, kuriose ji netaikoma, – oficialia tiekėjo deklaracija, kurią jis yra pateikęs kompetentingai teisinei arba administracinei institucijai, notarui arba kompetentingai profesinei ar prekybos organizacijai savo kilmės šalyje arba šalyje, iš kurios jis atvyko.

Jei tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, dalyvis, turintis balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, yra juridinis asmuo, tuomet tiekėjas turi pateikti tai įrodančio dokumento skaitmeninę kopiją.

Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija*.

9

2 lentelėEkonominės ir finansinės būklės, techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai

Eil. Nr.

Kvalifikaciniai reikalavimai Kvalifikacinius reikalavimus įrodantys dokumentai

12.8. Tiekėjo vidutinės metinės pajamos veiklos, susijusios su archyvų bylų tvarkymo ir saugojimo paslaugomis, per pastaruosius 3 finansinius metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) turi būti ne mažesnės nei 75 000 Eur su PVM.

Pateikiama tiekėjo pažyma apie pastarųjų 3 finansinių metų arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) pajamas, susijusias su archyvinių dokumentų saugojimo, tvarkymo ir administravimo paslaugomis. Pažymoje turi būti nurodytos kiekvienų metų archyvinių dokumentų saugojimo, tvarkymo ir administravimo paslaugų veiklos pajamos ir šios veiklos vidutinės metinės pajamos.

Pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos CVP IS priemonėmis.

12.9. Tiekėjas per paskutinius 3 (trejus) metus įvykdė ar vykdo vieną ar kelias sutartis, kurių objektas yra archyvinių dokumentų saugojimo, tvarkymo ir administravimo paslaugos, kurios (-ių) bendra vertė yra ne mažesnė kaip 0,7 pasiūlymo vertės.

Tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pasirašyta informacija apie įvykdytas archyvavimo ir su archyvavimu susijusių paslaugų teikimo sutartį (-is), nurodant sutarties (-čių) vertę, objektą (-us) ir užsakovą (-us). Kartu pateikiamas užsakovo (-ų) atsiliepimas (-ai) apie tinkamai įvykdytą (-as ) ar vykdomą (-as) sutartį (-is), kurios (-ių) bendra vertė yra ne mažesnė kaip 0,7 pasiūlymo vertės. Kai sutartis (-ys) yra vykdoma (-os), tai nurodoma jos (-ų) įvykdyta dalis (-ys) pasiūlymo pateikimo dieną.

Pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos CVP IS priemonėmis.

12.10 Tiekėjas turi būti įdiegęs dokumentų valdymo sistemą, kuri įgalintų per kaip įmanoma trumpesnį laiką surasti reikiamą bylą ar dokumentą, jį pristatyti Perkančiajai organizacijai pageidaujama forma bei sekti visą dokumentų judėjimo ciklą. Sistema turi būti maksimaliai apsaugota nuo konfidencialios informacijos atskleidimo. Tiekėjas taip pat turės užtikrinti galimybę Perkančiosios organizacijos atsakingiems darbuotojams Tiekėjo esamoje dokumentų valdymo sistemoje patikrinti bylų statusą, peržiūrėti saugomas, užsakovo paimtas bylas bei pateikti patvirtinimo dokumentus.

Pateikiama tiekėjo ar įgalioto asmens pasirašyta laisvos formos pažyma apie įdiegtą dokumentų valdymo sistemą, dokumentų valdymo sistemos naudojimo instrukcijas ar kitus dokumentus, patvirtinančius dokumentų valdymo ar kitos turimos dokumentų paieškos sistemos turėjimą.

Pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos CVP IS priemonėmis.

*Pastabos:

10

1) jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, pateikiama priesaikos deklaracija arba oficiali tiekėjo deklaracija (pateikiama atitinkamo dokumento skaitmeninė kopija);

2) pateikiant atitinkamų dokumentų skaitmenines kopijas ir pasiūlymą pasirašant saugiu elektroniniu parašu ar kiekvieną dokumentą pasirašant saugiu elektroniniu parašu (kaip nustato perkančioji organizacija) yra deklaruojama, kad kopijos yra tikros. Perkančioji organizacija pasilieka sau teisę prašyti dokumentų originalų;

3) užsienio valstybių tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai legalizuojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1079 „Dėl dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo.

13. Vietoj 1 lentelės 12.6 punkte nurodytų dokumentų tiekėjas gali pateikti Viešųjų pirkimų tarnybos ar kompetentingos užsienio institucijos, jei jos išduota pažyma patvirtina atitiktį pirmiau nustatytiems reikalavimams, išduotos pažymos tinkamai patvirtintą kopiją. Perkančioji organizacija turi teisę paprašyti tiekėjo, kad jis pristatytų pažymos originalą.

14. Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, šių derybų sąlygų 12.1-12.7 punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus kiekvienas ūkio subjektų grupės narys atskirai, o šių derybų sąlygų 12.8-12.14 punkte nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus bent vienas ūkio subjektų grupės narys arba visi ūkio subjektų grupės nariai kartu.

15. Tiekėjo pasiūlymas atmetamas, jeigu apie nustatytų reikalavimų atitikimą jis pateikė melagingą informaciją, kurią perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.

IV. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE

16. Jei pirkimo procedūrose dalyvauja ūkio subjektų grupė, ji pateikia jungtinės veiklos sutartį arba tinkamai patvirtintą jos kopiją. Jungtinės veiklos sutartyje turi būti nurodyti kiekvienos šios sutarties šalies įsipareigojimai vykdant numatomą su perkančiąja organizacija sudaryti pirkimo sutartį, šių įsipareigojimų vertės dalis, įeinanti į bendrą pirkimo sutarties vertę. Jungtinės veiklos sutartis turi numatyti solidarią visų šios sutarties šalių atsakomybę už prievolių perkančiajai organizacijai nevykdymą. Taip pat jungtinės veiklos sutartyje turi būti numatyta, kuris asmuo atstovauja ūkio subjektų grupei (su kuo perkančioji organizacija turėtų bendrauti pasiūlymo vertinimo metu kylančiais klausimais ir teikti su pasiūlymo įvertinimu susijusią informaciją).

17. Perkančioji organizacija nereikalauja, kad, ūkio subjektų grupės pateiktą pasiūlymą pripažinus geriausiu ir perkančiajai organizacijai pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį, ši ūkio subjektų grupė įgautų tam tikrą teisinę formą.

V. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS

18. Pateikdamas pasiūlymą, tiekėjas sutinka su šiomis derybų sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui.

19. Pasiūlymas turi būti pateikiamas tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS, pasiekiamoje adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt. Pasiūlymai, pateikti popierinėje formoje arba ne perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis, bus atmesti kaip neatitinkantys pirkimo dokumentų reikalavimų.

20. Pasiūlymus gali teikti tik CVP IS registruoti tiekėjai (nemokama registracija adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt). Pasiūlymas privalo būti pasirašytas tiekėjo saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo nustatytus reikalavimus. Perkančioji organizacija reikalauja, kad kartu su pasiūlymu, kuris turi būti pasirašytas saugiu elektroniniu parašu, tiekėjas pateiktų dokumentą, patvirtinantį, kad asmuo (jeigu jis ne tiekėjo vadovas), kuris pasiūlymą pasirašė saugiu elektroniniu parašu, turėjo teisę (jam buvo suteikti įgaliojimai) pasirašyti pasiūlymą. Visi dokumentai, patvirtinantys tiekėjų kvalifikacijos atitiktį pirkimo sąlygose nustatytiems kvalifikacijos reikalavimams, kiti pasiūlyme pateikiami dokumentai turi būti pateikti elektronine forma, t. y. tiesiogiai suformuoti elektroninėmis priemonėmis (pvz., įvykdytų sutarčių sąrašas, tiekėjo atitikties minimaliems kvalifikacijos reikalavimams klausimynas, Tiekėjo deklaracija ir pan.) arba pateikiant skaitmenines dokumentų kopijas (pvz., atestatai, pažymos, licencijos, leidimai ir pan.). Pateikiami dokumentai ar skaitmeninės dokumentų kopijos turi būti prieinami naudojant nediskriminuojančius, visuotinai prieinamus duomenų failų formatus (pvz., pdf, jpg, doc ir kt.). Pateikiant atitinkamų dokumentų skaitmenines kopijas ir pasiūlymą pasirašant saugiu elektroniniu parašu yra deklaruojama, kad kopijos yra tikros. Perkančioji organizacija pasilieka sau teisę prašyti dokumentų originalų.

21. Pasiūlymas privalo būti pasirašytas saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo nustatytus reikalavimus. Saugiu elektroniniu parašu tvirtinamas visas pasiūlymas. Atskirai kiekvieno dokumento pasirašyti nereikia, išskyrus dokumentus, kai juos pasirašo kitas asmuo (pvz., pasiūlymo galiojimą užtikrinantis dokumentas turi būti pasirašytas elektroniniu parašu atskirai).

11

22. Tiekėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba. Jei atitinkami dokumentai yra išduoti kita kalba, turi būti pateiktas tinkamai patvirtintas vertimas į lietuvių kalbą. Vertimo patvirtinimas laikomas tinkamu, jei vertimas yra patvirtintas vertėjo parašu ir vertimo biuro antspaudu arba tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu ir antspaudu (jei turi).

23. Tiekėjas savo pasiūlymą privalo parengti:23.1. CVP IS pasiūlymo lango eilutėje „Kvalifikaciniai klausimai“ užpildydamas tiekėjo atitikties

minimaliems kvalifikacijos reikalavimams klausimyną bei prie kiekvieno atsakymo pridėdamas („prisegdamas“) atitikimą reikalavimui patvirtinančius dokumentus;

23.2. CVP IS pasiūlymo lango eilutėje „Prisegti dokumentai“ pateikdamas kitus reikalaujamus dokumentus ir užpildytą pasiūlymo formą (pirkimo sąlygų 1 priedas).

24. Pasiūlymą sudaro tiekėjo pateiktų duomenų, dokumentų elektroninėje formoje ir atsakymų CVP IS priemonėmis, visuma (perkančioji organizacija pasilieka sau teisę pareikalauti dokumentų originalų), susidedanti iš:

24.1. užpildytas atsakymų atitikties pirkimo sąlygose nurodytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams klausimynas, pridedant („prisegant“) tai pagrindžiančius dokumentus, įskaitant Tiekėjo deklaraciją, parengtą pagal šių pirkimo sąlygų 2 priede pateiktą formą.

24.2. CVP IS pasiūlymo lango eilutėje „Prisegti dokumentai“ pateikti kiti reikalaujami dokumentai ir pasiūlymo forma (šių pirkimo sąlygų 1 priedas);

24.3. jungtinės veiklos sutarties kopija, jei pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė;24.4. kita reikalaujama informacija ir dokumentai.25. Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės narys. Jei

tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti. Laikoma, kad tiekėjas pateikė daugiau kaip vieną pasiūlymą, jeigu tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu (popierine forma, vokuose), ir naudodamasis CVP IS priemonėmis.,

26. Tiekėjas, pateikdamas pasiūlymą, turi siūlyti visą nurodytą paslaugos apimtį.27. Tiekėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo

pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.28. Pasiūlymas turi būti pateiktas iki 2017 m. gegužės 2 d. 9 val. 00 min. (Lietuvos Respublikos laiku) tik

elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS. Tiekėjui CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašius, perkančioji organizacija CVP IS susirašinėjimo priemonėmis patvirtina, kad tiekėjo pasiūlymas yra gautas ir nurodo gavimo dieną, valandą ir minutę.

29. Tiekėjai pasiūlyme turi nurodyti, kokia pasiūlyme pateikta informacija yra konfidenciali. Perkančioji organizacija, viešojo pirkimo komisija (toliau – vadinama Komisija), jos nariai ar ekspertai ir kiti asmenys negali atskleisti tiekėjo pateiktos informacijos, kurią tiekėjas nurodė kaip konfidencialią. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti tiekėjo nurodoma kaip konfidenciali.

30. Pasiūlymuose nurodoma prekių įkainiai pateikiami eurais, turi būti išreikšti ir apskaičiuoti taip, kaip nurodyta šių pirkimo sąlygų 1 priede. Į prekių įkainius turi būti įskaityti visi mokesčiai ir visos tiekėjo išlaidos, susijusios su prekių teikimu. Pateikiamų prekių įkainiai turi būti nustatyti vadovaujantis viešai pateikiamomis šių prekių kainomis. Apskaičiuojant bendrą pasiūlymo kainą, turi būti atsižvelgta į visą šių pirkimo sąlygų 1 priede nurodytą prekių apimtį, kainos sudėtines dalis, į techninės specifikacijos reikalavimus ir pan. Įkainiai turi būti nurodyti šimtųjų tiklsumu, t. y. ne daugiau 2 skaičių po kablelio.

31. Pasiūlymas galioja jame tiekėjo nurodytą laiką. Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau nei 80 dienų nuo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta pirkimo dokumentuose. Sustabdžius pirkimo procedūras, šis terminas pratęsiamas pirkimo procedūrų sustabdymo laikui.

32. Tiekėjai turi nurodyti subtiekėjus, kuriuos jie ketina pasitelkti pirkimo sutarčiai vykdyti (šių derybų sąlygų 1 priedas), ir prie pasiūlymo pridėti kiekvieno jų pasirašytos laisvos formos deklaracijos ar kito dokumento, patvirtinančio sutikimą dalyvauti šiame konkurse skaitmeninę kopiją. Kiekvieno tiekėjo nurodytas subtiekėjas turi atitikti 12.1, 12.2 ir 12.6 (šių derybų sąlygų 12.6 punkto reikalavimą turi atitikti ir pateikti tai patvirtinančius dokumentus tie i, kurių prisiimtoms prievolėms pagal sutartį reikia turėti teisę verstis pirkimo objekto specifiką atitinkančia ūkine veikla, reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti.) punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus ir pateikti kvalifikacinius reikalavimus įrodančių dokumentų skaitmenines kopijas.

33. Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, perkančioji organizacija turi teisę prašyti, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Tiekėjas gali atmesti tokį prašymą neprarasdamas teisės į savo pasiūlymo galiojimo užtikrinimą. Perkančioji organizacija turi teisę pratęsti pasiūlymo pateikimo terminą. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą perkančioji organizacija paskelbia Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka ir išsiunčia visiems tiekėjams, kurie prisijungė prie pirkimo. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą perkančioji organizacija paskelbia CVP IS bei praneša tik CVP IS priemonėmis prie pirkimo prisijungusiems tiekėjams. Tiekėjų prisijungimas prie pirkimo vykdomas taip: naujausių skelbimų sąraše spaudžiama ant pirkimo pavadinimo,

12

pirkimo lange spaudžiama „Prisijungti“, įvedami prisijungimo prie CVP IS duomenys, spaudžiama „Priimti kvietimą“.

34. Tiekėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą, pateiktą CPV IS priemonėmis, neprarasdamas teisės į pasiūlymo galiojimo užtikrinimą. Norėdamas atsiimti ar pakeisti pasiūlymą, tiekėjas CVP IS pasiūlymo lange spaudžia „Atsiimti pasiūlymą“. Norėdamas vėl pateikti atsiimtą ir pakeistą pasiūlymą, tiekėjas turi jį pateikti iš naujo. Tiekėjai turi galimybę teikti užšifruotą kainos pasiūlymą. Užšifruotas kainos pasiūlymo pateikimas reglamentuotas Naudojimosi centrine viešųjų pirkimų informacine sistema taisyklėse, patvirtintose Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2016 m. gegužės 2 d. įsakymu Nr. 1S-58 „Dėl Naudojimosi centrine viešųjų pirkimų informacine sistema taisyklių patvirtinimo“.

VI. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS

35. Perkančioji organizacija nereikalauja, kad tiekėjas užtikrintų savo pasiūlymo galiojimą.

VII. PIRKIMO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS

36. Derybų sąlygos gali būti paaiškinamos, patikslinamos tiekėjų iniciatyva, jiems CVP IS susirašinėjimo priemonėmis kreipiantis į perkančiąją organizaciją oficialiu raštu. Prašymai paaiškinti derybų sąlygas gali būti pateikiami perkančiajai organizacijai CVP IS susirašinėjimo priemonėmis ne vėliau kaip likus 4 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Tiekėjai turėtų būti aktyvūs ir pateikti klausimus ar paprašyti paaiškinti derybų sąlygas iš karto jas išanalizavę, atsižvelgdami į tai, kad, pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, pasiūlymo turinio keisti nebus galima.

37. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, perkančioji organizacija turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti derybų sąlygas.

38. Atsakydama į kiekvieną tiekėjo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pateiktą prašymą paaiškinti pirkimo sąlygas, jeigu jis buvo pateiktas nepasibaigus šio pirkimo sąlygų 39 punkte nurodytam terminui, arba aiškindama, tikslindama pirkimo sąlygas savo iniciatyva, perkančioji organizacija turi paaiškinimus, patikslinimus paskelbti CVP IS ir išsiųsti visiems tiekėjams, kurie prisijungė prie pirkimo, ne vėliau kaip likus 1 (vienai) darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Į laiku gautą tiekėjo prašymą paaiškinti pirkimo sąlygas perkančioji organizacija atsako ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo jo gavimo dienos. Perkančioji organizacija, atsakydama tiekėjui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, kurie prisijungė prie pirkimo, bet nenurodo, kuris tiekėjas pateikė prašymą paaiškinti pirkimo sąlygas. Atsakymai į tiekėjų klausimus ar pirkimo sąlygų paaiškinimai pateikiami perkančiosios organizacijos iniciatyva paskelbiami CVP IS bei teikiami tik CVP IS priemonėmis prie pirkimo prisijungusiems tiekėjams.

39. Perkančioji organizacija, paaiškindama ar patikslindama pirkimo dokumentus, privalo užtikrinti tiekėjų anonimiškumą, t. y. privalo užtikrinti, kad tiekėjas nesužinotų kitų tiekėjų, dalyvaujančių pirkimo procedūrose, pavadinimų ir kitų rekvizitų.

40. Perkančioji organizacija nerengs susitikimų su tiekėjais dėl pirkimo dokumentų paaiškinimų.41. Bet kokia informacija, derybų sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas perkančiosios organizacijos ir

tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis (pranešimus gaus prie pirkimo prisijungę tiekėjai). Tiesioginį ryšį su tiekėjais įgalioti palaikyti: Veiklos administravimo ir turto departamento Dokumentų valdymo ir interesantų priėmimo skyriaus patarėja Daiva Grybkauskienė, tel. (8 5) 239 1219, el. p. daiva.grybkauskiene@zum.lt, Teisės departamento Teisės taikymo ir kooperacijos skyriaus vyriausiasis specialistas Povilas Ramanavičius, tel. (8 5) 239 1037, el. p. povilas.ramanavicius@zum.lt.

42. Tuo atveju, kai tikslinama paskelbta informacija, perkančioji organizacija atitinkamai patikslina skelbimą apie pirkimą ir prireikus pratęsia pasiūlymų pateikimo terminą protingumo kriterijų atitinkančiam terminui, per kurį tiekėjai, rengdami pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į patikslinimus. Jeigu perkančioji organizacija pirkimo sąlygas paaiškina (patikslina) ir negali pirkimo sąlygų paaiškinimų (patikslinimų) ar susitikimų protokolų išrašų (jeigu susitikimai įvyks) pateikti taip, kad visi kandidatai juos gautų ne vėliau kaip likus 1 (vienai) darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, perkelia pasiūlymų pateikimo terminą laikui, per kurį tiekėjai, rengdami pirkimo pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus) ar susitikimų protokolų išrašus. Apie pasiūlymų pateikimo termino pratęsimą pranešama patikslinant skelbimą. Pranešimai apie pasiūlymų pateikimo termino nukėlimą taip pat paskelbiami CVP IS ir išsiunčiami suinteresuotiems tiekėjams, jeigu tokie yra žinomi perkančiajai organizacijai.

VIII. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS

43. Su CVP IS priemonėmis pateiktais pasiūlymais Komisijos susipažinimas (toliau vadinamas Elektroninių vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūra) vyks elektroniniu būdu adresu: Lietuvos Respublikos žemės ūkio

13

ministerija. Gedimino pr. 19, 01103 Vilnius, 472 kab. Komisijos posėdžio, kuriame vyks elektroninių vokų atplėšimo procedūra, pradžia – 2017 m. gegužės 2 d. 9 val. 45 min.

44. Į vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdį tiekėjai arba jų įgalioti atstovai nekviečiami. 45. Tolesnes pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras atlieka Komisija, tiekėjams ar jų

įgaliotiems atstovams taip pat nedalyvaujant.

IX. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS

46. Komisija tikrina tiekėjų pasiūlymuose pateiktų kvalifikacijos duomenų atitiktį derybų sąlygose nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams.

47. Jeigu Komisija nustato, kad tiekėjo pateikti kvalifikacijos duomenys yra neišsamūs arba netikslūs, ji privalo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis prašyti tiekėjo juos papildyti arba paaiškinti per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą.

48. Jeigu perkančiosios organizacijos prašymu tiekėjas nepatikslino pateiktų netikslių ir neišsamių duomenų apie savo kvalifikaciją, perkančioji organizacija atmeta tokį pasiūlymą.

49. Komisija priima sprendimą dėl kiekvieno pasiūlymą pateikusio tiekėjo minimalių kvalifikacijos duomenų atitikties derybų sąlygose nustatytiems reikalavimams ir kiekvienam iš jų CVP IS susirašinėjimo priemonėmis praneša apie šio patikrinimo rezultatus. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie tiekėjai, kurių kvalifikacijos duomenys atitinka perkančiosios organizacijos keliamus reikalavimus.

50. Iškilus klausimams dėl pasiūlymų turinio ir Komisijai CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašius, tiekėjai privalo per Komisijos nurodytą terminą pateikti CVP IS susirašinėjimo priemonėmis papildomus paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo esmės.

51. Jeigu pateiktame pasiūlyme Komisija randa pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, ji privalo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti tiekėjų per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, tiekėjas neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis.

52. Kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai maža kaina, Komisija privalo tiekėjo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti per Komisijos nurodytą terminą pateikti neįprastai mažos pasiūlymo kainos pagrindimą, įskaitant ir detalų kainų sudėtinių dalių pagrindimą. Perkančioji organizacija turi įvertinti riziką, ar tiekėjas, kurio pasiūlyme nurodyta neįprastai maža kaina, sugebės tinkamai įvykdyti pirkimo sutartį, bei užtikrinti, kad nebūtų sudaromos sąlygos konkurencijos iškraipymui. Perkančioji organizacija, vertindama, ar tiekėjo pateiktame pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, palygina tiekėjo pasiūlyme nurodytą kainą su rinkoje esančiomis analogiško pirkimo objekto kainomis bei su kitų tiekėjų pasiūlymuose nurodytomis kainomis. Jei tiekėjas kainos nepagrindžia, jo pasiūlymas atmetamas. Apie tokio atmetimo priežastis perkančioji organizacija informuoja Viešųjų pirkimų tarnybą, fiksuodama pirkimo procedūros ataskaitoje.

53. Tiekėjo pateiktų kvalifikacijos duomenų patikslinimai, pasiūlymo turinio paaiškinimai, pasiūlyme nurodytų aritmetinių klaidų pataisymai, neįprastai mažos kainos pagrindimo dokumentai yra pateikiami tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis.

54. Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:54.1. tiekėjas neatitiko minimalių kvalifikacijos reikalavimų; 54.2. tiekėjas pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir, perkančiajai

organizacijai prašant, nepatikslino jų;54.3. pasiūlymas neatitiko derybų sąlygose nustatytų reikalavimų (tiekėjo pateikta techninė specifikacija

neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų; tiekėjas pasiūlymo/dokumentų nepasirašė, derybų sąlygose nurodytu būdu ir pan.);

54.4. tiekėjas per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą neištaisė aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškino pasiūlymo;

54.5. visų tiekėjų, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos;

54.6. buvo pasiūlyta neįprastai maža kaina ir tiekėjas Komisijos prašymu nepateikė raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos;

54.7. pasiūlymas buvo pateiktas ne perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis;54.8. tiekėjas per perkančiosios organizacijos nustatytą terminą, kaip nurodyta Viešųjų pirkimų įstatymo 28

straipsnio 10 dalyje, nepatikslino, nepapildė ar nepateikė pirkimo dokumentuose nurodytų kartu su pasiūlymu teikiamų dokumentų: jungtinės veiklos sutarties (kai pirkimo procedūrose dalyvauja ūkio subjektų grupė), tiekėjo įgaliojimo asmeniui pasirašyti pasiūlymą, pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantį dokumentą.

X. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS

14

55. Pasiūlymuose nurodytos kainos bus vertinamos eurais.56. Perkančiosios organizacijos neatmesti pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų.

XI. PASIŪLYMŲ IR  SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO

57. Išnagrinėjusi ir įvertinusi pasiūlymo turinį, Komisija CVP IS priemonėmis kviečia tiekėjus, pateikusius atitinkančius pirkimo sąlygas pasiūlymus, derėtis dėl pasiūlymo sąlygų. Derybos vyks ne CVP IS priemonėmis. Derybų metu su tiekėju gali būti deramasi dėl pasiūlymo kainos, techninių, teisinių bei kitų pasiūlymo sąlygų.

58. Derybos vykdomos iki galutinių tiekėjų pasiūlymų pateikimo. Esant poreikiui, gali būti organizuojami keli derybų etapai. Komisija į derybas tiekėjus, kurių pasiūlymai pripažinti atitinkančiais pirkimo sąlygų reikalavimus, CVP IS priemonėmis kviečia tokia tvarka: pirmiausiai kviečiamas vėliausiai CVP IS priemonėmis pirminį pasiūlymą pateikęs tiekėjas, o paskutinis – tiekėjas, anksčiausiai CVP IS priemonėmis pateikęs pirminį pasiūlymą. Kvietime atvykti į derybas nurodoma derybų vieta, tikslus laikas. Jei kvietime nustatytu laiku tiekėjo atstovas negali atvykti, jis privalo nedelsiant informuoti Komisiją ir suderinti kitą laiką. Be tiekėjo sutikimo iki galutinių pasiūlymų pateikimo perkančioji organizacija neatskleidžia tretiesiems asmenims jokios informacijos apie pasiektus susitarimus, tačiau informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti tiekėjo nurodoma kaip konfidenciali. Taip pat tiekėjas negali būti informuojamas apie susitarimus, pasiektus su kitais tiekėjais. Visiems derybose dalyvaujantiems tiekėjams taikomi vienodi reikalavimai, suteikiamos vienodos galimybės ir pateikiama vienoda informacija. Derybos protokoluojamos. Protokole išdėstoma derybų eiga ir derybų metu pasiekti susitarimai. Derybų protokolą pasirašo Komisijos nariai ir tiekėjo, su kuriuo derėtasi, įgaliotas atstovas. Derėtis gali tiekėjo vadovas arba jo įgalioti darbuotojai, pateikę atitinkamą įgaliojimą, pasirašytą vadovo. Rezultatas, užfiksuotas derybų protokoluose, nekeičiamas. Galutinis pasiūlymas yra pasiūlymas, užfiksuotas derybų protokoluose arba pirminis pasiūlymas, jei jis derybų eigoje nekeičiamas. Išnagrinėjusi, įvertinusi ir palyginusi pateiktus galutinius pasiūlymus, Komisija nustato galutinių pasiūlymų eilę ir laimėjusį pasiūlymą bei priima sprendimą sudaryti pirkimo sutartį. Pasiūlymai šioje eilėje surašomi kainos didėjimo tvarka. Jeigu kelių galutinių pasiūlymų yra vienodos kainos, nustatant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas, kurio pasiūlymas CVP IS priemonėmis pateiktas anksčiausiai. Pasiūlymų eilė nenustatoma, jei buvo gautas tik vienas galutinis pasiūlymas.

59. Suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams nedelsiant (ne vėliau kaip per 5 darbo dienas) pranešama apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį, pateikiama pirkimo sąlygų 60 punkte nurodytos atitinkamos informacijos, kuri dar nebuvo pateikta pirkimo procedūros metu, santrauka ir nurodoma nustatyta pasiūlymų eilė, laimėjęs pasiūlymas, tikslus atidėjimo terminas. Jei bus nuspręsta nesudaryti pirkimo sutarties (pradėti pirkimą iš naujo), minėtame pranešime nurodomos tokio sprendimo priežastys.

60. Perkančioji organizacija, gavusi kandidato ar dalyvio raštu pateiktą prašymą, turi nedelsdama, ne vėliau kaip per 15 (penkiolika) dienų nuo prašymo gavimo dienos, nurodyti:

60.1. kandidatui – jo pasiūlymo atmetimo priežastis;60.2. dalyviui, kurio pasiūlymas nebuvo atmestas, – laimėjusio pasiūlymo charakteristikas ir santykinius

pranašumus, dėl kurių šis pasiūlymas buvo pripažintas geriausiu, taip pat šį pasiūlymą pateikusio dalyvio pavadinimus;

60.3. dalyviui, kurio pasiūlymas buvo atmestas, pasiūlymo atmetimo priežastis, taip pat priežastis, dėl kurių priimtas sprendimas dėl nelygiavertiškumo arba sprendimas, kad prekės neatitinka funkcinių reikalavimų.

61. Perkančioji organizacija šių pirkimo sąlygų 63 punkte nurodytu atveju negali teikti informacijos, jei jos atskleidimas prieštarauja teisės aktams, kenkia visuomenės interesams, teisėtiems tiekėjų komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją, taip pat neteikiama tokia informacija, kurią tiekėjas nurodė kaip konfidencialią.

62. Pirkimo sutartis sudaroma nedelsiant, bet ne anksčiau negu pasibaigė atidėjimo terminas (15 kalendorinių dienų laikotarpis nuo pranešimo apie sprendimą sudaryti sutartį išsiuntimo dienos). Atidėjimo terminas gali būti netaikomas, kai vienintelis suinteresuotas dalyvis yra tas, su kuriuo sudaroma pirkimo sutartis, ir nėra suinteresuotų kandidatų.

63. Perkančioji organizacija sudaryti pirkimo sutartį siūlo tam dalyviui, kurio galutinis pasiūlymas pripažintas laimėjusiu. Dalyvis sudaryti pirkimo sutarties kviečiamas raštu. Jis turi nedelsiant perkančiajai organizacijai raštu patvirtinti, ar sutinka pasirašyti pirkimo sutartį. Pirkimą laimėjęs dalyvis privalo pasirašyti pirkimo sutartį per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą. Pirkimo sutarčiai pasirašyti laikas gali būti nustatomas atskiru pranešimu arba nurodomas pranešime apie laimėjusį pasiūlymą.

64. Jeigu tiekėjas, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, pranešimu raštu atsisako sudaryti pirkimo sutartį, iki nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties, nepateikia pirkimo sąlygose nustatyto pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo arba atsisako pirkimo sutartį sudaryti pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju perkančioji organizacija siūlo sudaryti pirkimo sutartį

15

tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal patvirtintą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.

XII. GINČŲ NAGRINĖJIMO TVARKA

65. Tiekėjas, norėdamas iki pirkimo sutarties sudarymo ginčyti perkančiosios organizacijos sprendimus ar veiksmus, turi pateikti pretenziją perkančiajai organizacijai Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka. Perkančiosios organizacijos priimtas sprendimas gali būti skundžiamas teismui Viešųjų pirkimo įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka.

66. Perkančioji organizacija nagrinėja tik tas tiekėjų pretenzijas, kurios gautos iki pirkimo sutarties sudarymo dienos.

67. Perkančioji organizacija, gavusi pretenziją, nedelsdama sustabdo pirkimo procedūrą, kol bus išnagrinėta ši pretenzija ir priimtas sprendimas.

XIII. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS

68. Pirkimo sutartis negali būti sudaroma, kol nesibaigė Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyti tiekėjų pretenzijų pateikimo ir ieškinio pareiškimo terminai, išskyrus atvejus, kai pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas.

69. Pridedamas pirkimo sąlygų sutarties projektas (Pirkimo sąlygų 2 priedas).

______________

Konkurso sąlygų1 priedas

16

(Pasiūlymo forma)

Herbas arba prekių ženklas

(Tiekėjo pavadinimas)

(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra

pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)

__________________________(Adresatas (perkančioji organizacija))

PASIŪLYMAS

DĖL ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO, TVARKYMO IR ADMINISTRAVIMO PASLAUGOS PIRKIMO

____________________

(Data)

____________________

(Vieta)

Tiekėjo pavadinimas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai/Tiekėjo adresas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių adresai/Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardė/Jeigu pasiūlymą pateikia ne vadovas, pasiūlyme pateikiama įgaliojimo skaitmeninė kopija/Telefono numerisFakso numerisEl. pašto adresas

1. Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis:1) Supaprastintų skelbiamų derybų skelbime, paskelbtame CVP IS 2017- ;2) kituose pirkimo dokumentuose (jų paaiškinimuose, papildymuose).Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis archyvinių dokumentų saugojimo, tvarkymo ir

administravimo paslaugos pirkimo sąlygomis, nustatytomis šiose pirkimo sąlygose.

2. Mes siūlome archyvinių dokumentų saugojimo, tvarkymo ir administravimo paslaugas:

Eil.Nr.

Paslaugos pavadinimas Mato vienetas

Numatomų pirkti

paslaugų preliminarus kiekis kartais (vnt.) per 12

mėn.

Paslaugos kaina Eur be PVM

Paslaugos kaina Eur su PVM

Numatomų pirkti paslaugų kaina per 12 mėn. Eur be PVM(4 x 5)

Numatomų pirkti paslaugų kaina per 12 mėn. Eur su PVM(4 x 6)

1 2 3 4 5 6 7 81. Archyvinių dokumentų

saugojimasTiesinis metras 1 570

2. Archyvinių dokumentų (bylų) paieška

Bylų vnt. 6 500

3. Archyvinių dokumentų Vnt. 1 500

17

kopijavimas4. Pažymų parengimas ir

išdavimasVnt. 2 400

5. Perkančiosios organizacijos ir jai priskirtų ilgai saugomų dokumentų bylų, netinkamų naudojimui (nusidėvėjusių, suplyšusių) sutvarkymas ir atnaujinimas (esant reikalui):

1. bylų formavimas, pradinio ir baigiamojo lapo pildymas, lapų numeravimas, dokumentų įrišimas į archyvinius aplankus

2. bylų apyrašo sudarymas Word arba Excel programose, bylos numerio suteikimas (pagal sąrašą)

Bylų vnt.

Bylų vnt.

6 000

1 200

6. Archyvinių dokumentų išsiuntimo paslaugos

Vokų vnt. 1 300

7. Bylų saugojimo terminams pasibaigus, kiekvienais metais šių bylų atrinkimas ir surašymas į dokumentų naikinimo aktą (-us)

Bylų vnt.

10 000

8. Atrinktų bylų, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, sunaikinimas trečiuoju saugumo klasės lygiu (DIN 32757 standartas arba jam lygiavertis).

Bylų kiekis

(kilogramai) 4 000

9. Archyvinių dokumentų paruošimas pervežti ir saugoti (esant reikalui): bylų sudėjimas į jų formatą atitinkančias dėžutes, ant dėžučių reikalingos informacijos užrašymas, dokumentų perdavimo aktų parengimas

Bylų vnt.

119 985

10. Dokumentų pristatymas į perkančiosios organizacijos nurodytą vietą Lietuvos Respublikos teritorijoje

Tiesinis metras

1 570

11. Archyvinių dokumentų pervežimas į perkančiosios organizacijos nurodytą

Tiesinis metras

1 570

18

saugojimo vietą Lietuvos Respublikos teritorijoje

12. Archyvinės dėžės byloms (esant reikalui)

(350x160x275 mm)

Dėžių vnt. 10 000

13. Dokumentų bylų krovimo darbai (esant reikalui)

Valanda 250

Bendra pasiūlymo kaina:

Bendra pasiūlymo kaina su_________PVM __________________________Eur (suma žodžiais).

Pastaba: tiek 7 ir 8 stulpeliuose nurodytos sumos, tiek pasiūlymo kainos apskaičiavimui naudojama bendra suma bus naudojamos tik tiekėjų pasiūlymams įvertinti ir palyginti. Sutartyje, kurią perkančioji organizacija pasirašys su pirkimo laimėtoju, bus nurodyti tik paslaugų įkainiai (5 ir 6 stulpeliuose nurodytos sumos). Perkančioji organizacija tiekėjui apmokės už faktiškai suteiktų paslaugų kiekį. Atkreipiame dėmesį, kad visoje lentelėje nurodyti maksimalūs paslaugų kiekiai, kurie naudojami tik bendrai pasiūlymo kainai apskaičiuoti. Perkančioji organizacija paslaugas pirks, atsižvelgusi į savo poreikius ir paslaugų techninėje specifikacijoje (4 priedas) nustatytus paslaugų kiekių svyravimus.

3. Į bendrą pasiūlymo kainą įeina visos išlaidos ir visi mokesčiai, taip pat ir _______% PVM, kurį sudaro - _________________________________________________________Eur (suma žodžiais).

4. Pasiūlymas galioja pirkimo sąlygose nurodytą terminą.5. Taip pat mes patvirtiname, kad visa pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga, atitinka tikrovę ir apima

viską, ko reikia visiškam ir tinkamam sutarties įvykdymui.6. Mūsų siūloma archyvinių dokumentų saugojimo, tvarkymo ir administravimo paslauga visiškai atitinka

pirkimo dokumentuose nurodytus reikalavimus. Teikdami šį pasiūlymą, mes patvirtiname, kad į mūsų siūlomą kainą įskaičiuotos visos archyvinių dokumentų saugojimo, tvarkymo ir administravimo paslaugos teikimo išlaidos (įskaitant ir papildomų paslaugų, jeigu tokios bus, kainos) ir visi mokesčiai ir, kad mes prisiimame riziką už visas išlaidas, kurias, teikdami pasiūlymą ir laikydamiesi pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų, privalėjome įskaičiuoti į pasiūlymo kainą.

7.Vykdant sutartį pasitelksiu šiuos subtiekėjus**:

Eil.Nr. Subtiekėjo pavadinimas Subtiekėjams perduodami įsipareigojimai ir jų apimtis

** Pildyti tuomet, jei sutarties vykdymui bus pasitelkti subtiekėjai.

8.*** Šiame pasiūlyme yra pateikta ir konfidenciali informacija:Eil.Nr. Pateikto dokumento pavadinimas

***Pildyti tuomet, jei bus pateikta konfidenciali informacija. Tiekėjas negali nurodyti, kad konfidenciali yra pasiūlymo kaina arba, kad visas pasiūlymas yra konfidencialus.

(Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas*)

(Parašas*) (Vardas ir pavardė*)

Konkurso sąlygų

19

2 priedas

ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO, TVARKYMO IR ADMINISTRAVIMO PASLAUGOS SUTARTIS

2017 m. d. Nr.

Vilnius

Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerija (toliau – Užsakovas), atstovaujama ministerijos kanclerio (-ės) xxxxxxxxxx, veikiančio (-ios) pagal Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos darbo reglamento, patvirtinto Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2008 m. gruodžio 3 d. įsakymu Nr. 3D-658 „Dėl Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“, 68 punktą ir XXX „_____“ (toliau – Vykdytojas), atstovaujamas (-a) direktoriaus (-ės) __________, veikiančio (-ios) pagal xxxxxxx, abu kartu toliau vadinami Šalimis, o kiekvienas atskirai – Šalimi, vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos Viešojo pirkimo komisijos 2017 m. d. posėdžio protokolu Nr. , sudarė šią sutartį (toliau – Sutartis):

1. Bendrosios nuostatos

1. Šia Sutartimi Vykdytojas įsipareigoja Sutartyje nustatyta tvarka bei sąlygomis teikti archyvinių dokumentų saugojimo, tvarkymo ir administravimo paslaugas (toliau – Paslaugos), nurodytas Sutarties 2 priede, o Užsakovas įsipareigoja už Paslaugas sumokėti Sutartyje nustatytais terminais ir tvarka.

2. Vykdytojui perduotos Užsakovo archyvinių dokumentų bylos (toliau – dokumentai, bylos) yra saugomos saugykloje, esančioje Vykdytojo valdomose patalpose, adresu _______________ .

3. Vykdytojas užtikrina, kad dokumentų saugykla, Užsakovo dokumentų priėmimo, saugojimo ir administravimo tvarka atitinka Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo, Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos priimtus teisės aktus bei šios Sutarties nuostatas.

4. Vykdytojas patvirtina, kad pagal Lietuvos Respublikos įstatymus turi teisę teikti dokumentų saugojimo ir dokumentų tvarkymo paslaugas, rengti pažymas apie draudžiamąsias pajamas pensijai skirti, darbo stažą ir kt. (toliau – pažymos), jas pasirašyti ir siųsti jas pareiškėjams, (asmenims, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos padaliniams ir kt. įstaigoms) pagal jų pateiktą prašymą (jei prašymą persiuntė Užsakovas, kopijas – Užsakovui). Visos teisės į dokumentus priklauso išimtinai Užsakovui.

5. Užsakovas turi teisę tikrinti, kaip Vykdytojas saugo ir administruoja Dokumentus, iš anksto su Vykdytoju suderintu Vykdytojo darbo laiku. Apie tokį pageidavimą Užsakovas turi pranešti Vykdytojui raštu ne vėliau kaip prieš 2 (dvi) darbo dienas.

2. Dokumentų tvarkymas

1. Užsakovui pageidaujant sutarties galiojimo laikotarpiu, Vykdytojas turi atlikti dokumentų, kurie netinkami naudojimui (suplyšę, nusidėvėję) tvarkymą: bylų formavimą, lapų numeravimą, aprašymą, pradinio ir baigiamojo lapo paruošimą ir pildymą, bylų įrišimą į segtuvus, bylų apyrašo sudarymą ir įforminimą (apyrašus sudaryti Word arba Excel programose), laikantis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011-07-04 įsakymu Nr. V-118 reikalavimų.

2. Vykdytojas Tvarkymo paslaugas gali vykdyti tiek Užsakovo, tiek Vykdytojo patalpose.

3. Numatytos ir suteiktos tvarkymo paslaugos bus perduodamos ir priimamos pagal iš anksto suderintą tvarkymo paslaugų perdavimo aktą, kuriame nurodomas tikslus sutvarkytų dokumentų bylų kiekis bei suteiktos tvarkymo paslaugos.

4. Tinkamai įvykdžius tvarkymo paslaugas, tvarkymo paslaugų perdavimo aktą Užsakovas įsipareigoja pasirašyti per 5 (penkias) darbo dienas po to, kai jį Vykdytojas pateikia pasirašyti. Atsisakius pasirašyti tvarkymo paslaugų perdavimo aktą, Užsakovas privalo raštu per 3 (tris) darbo dienas informuoti Vykdytoją apie nepasirašymo priežastis. Jeigu per šiame punkte nustatytą terminą Užsakovas nepasirašo Vykdytojo pateikto tvarkymo paslaugų perdavimo akto ir raštu nenurodo atliktų tvarkymo paslaugų trūkumų ar to akto turinio trūkumų,

20

Tvarkymo paslaugos laikomos priimtomis ir tvarkymo paslaugų perdavimo aktas laikomas pasirašytu paskutinę tam tvarkymo paslaugos perdavimo aktui pasirašyti Užsakovui skirto termino dieną.

5. Pasibaigus, Vykdytojo saugomų dokumentų bylų saugojimo terminui, pagal Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklę, patvirtintą Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100, kiekvienais metais, Vykdytojas įsipareigoja atrinkti šių dokumentų bylas, surašyti į dokumentų naikinimo aktą (-us) pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011-07-04 įsakymu Nr. V-118 reikalavimus.

6. Užsakovui suderinus ir patvirtinus dokumentų naikinimo aktus pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus, Vykdytojas įsipareigoja sunaikinti dokumentų bylas trečiuoju saugumo klasės lygiu (DIN 32757 standartas arba jam lygiavertis) dalyvaujant bylų naikinimo procese Vykdytojo ir Užsakovo atstovams.

7. Tvarkymo ir dokumentų naikinimo paslaugos pradedamos teikti Sutarties Šalims pasirašius Sutartį.

3. Dokumentų perdavimas

1. Užsakovo dokumentai (bylos) yra perduodami Vykdytojui, Šalių įgaliotiems atstovams pasirašant dokumentų perėmimo aktą. Dokumentai pereina Vykdytojo atsakomybėn po minėto akto pasirašymo.

2. Galutinis tiesinių metrų kiekis yra nustatomas po dokumentų sutvarkymo ir sudėjimo į saugyklos lentynas ir patikslinamas dokumentų perėmimo akte.

3. Vykdytojas priima dokumentus iš užsakovo nurodytos vietos ir savo transportu parsiveža juos į saugyklos patalpas.

4. Šios Sutarties galiojimo metu Užsakovas gali kreiptis į Vykdytoją dėl papildomų Užsakovo dokumentų (bylų) saugojimo. Užsakovas privalo informuoti Vykdytoją apie pageidavimą perduoti saugoti papildomus dokumentus (bylas) ne vėliau kaip prieš 2 (dvi) dienas. Dokumentų (bylų) perdavimas atliekamas šios Sutarties 3.1–3.3 punktuose nustatyta tvarka.

4. Vykdytojo teisės ir pareigos

1. Vykdytojas įsipareigoja Užsakovui Sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis, savo rizika bei sąskaita, kaip įmanoma rūpestingai bei efektyviai, įskaitant, bet neapsiribojant Paslaugų teikimu pagal geriausius, visuotinai pripažįstamus profesinius standartus ir praktiką, panaudodamas visus reikiamus įgūdžius, žinias ir priemones suteikti Paslaugas, kurių kokybė ir kiti kriterijai atitiktų Sutartyje įtvirtintus reikalavimus.

2. Vykdytojas turi vykdyti teisėtus Užsakovo nurodymus. Jei Vykdytojas mano, kad Užsakovo nurodymai viršija Sutarties reikalavimus arba prieštarauja Lietuvos Respublikos įstatymams, jis apie tai praneša Užsakovui per 5 (penkias) kalendorines dienas nuo tokio nurodymo gavimo dienos ir turi teisę atsisakyti tokį nurodymą vykdyti.

3. Vykdytojas įsipareigoja dokumentus saugoti pagal Dokumentų saugojimo taisykles, patvirtintas Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011-12-28 įsakymu Nr. V-157. Vykdytojas įsipareigoja imtis priemonių, užtikrinančių, kad perduoti dokumentai nebūtų prarasti, sugadinti ar sunaikinti, šiuo tikslu specialiai įrengtose archyvo dokumentų saugyklose įdiegiant šias pagrindines saugumo ir apsaugos priemones:

4.3.1. priešgaisrinę signalizaciją bei priemones;

4.3.2. saugyklos patalpų apsaugos signalizaciją nuo įsilaužimo ir užpuolimo;

4.3.3. automatinę gaisro gesinimo sistemą.

4. Vykdytojas turi teisę pats spręsti, kokiu būdu ir kokiomis konkrečiomis priemonėmis bus užtikrinama Užsakovo dokumentų apsauga. Vykdytojas neprivalo įrengti jokių kitų priemonių, nei nurodytos šios Sutarties 4.3 punkte.

5. Vykdytojas įsipareigoja be raštiško Užsakovo sutikimo nenaudoti ir neleisti tretiesiems asmenims naudoti dokumentų, išskyrus atvejus, kai Vykdytojas yra įpareigotas tai atlikti pagal Lietuvos Respublikos įstatymus ir šią Sutartį. Kitu atveju Vykdytojas įsipareigoja apie tai nedelsdama informuoti Užsakovą.

6. Vykdytojas įsipareigoja be Užsakovo raštiško prašymo nekopijuoti, nerodyti, neperduoti dokumentų, neskleisti informacijos, esančios dokumentuose, bei informacijos apie turimus dokumentus tretiesiems asmenims,

21

neatlikti ir (ar) nepanaikinti pateiktuose dokumentuose jokių įrašų ir pan. Vykdytojas užtikrina iš Užsakovo Sutarties vykdymo metu gautos ir su Sutarties vykdymu susijusios informacijos konfidencialumą bei apsaugą.

7. Vykdytojas įsipareigoja nedelsdamas raštu informuoti Užsakovą apie bet kurias aplinkybes, kurios trukdo ar gali sutrukdyti Paslaugų teikimą nustatytais terminais ir tvarka.

8. Vykdytojas įsipareigoja teikti Paslaugas vadovaudamasi teisės aktais, reglamentuojančiais Paslaugų teikimą.

9. Vykdytojas sutarties vykdymui subtiekėjų nepasitelks.

arba

4.9. Vykdytojas sutarties vykdymui pasitelks šį (-iuos) subtiekėją (-ius):Sudarant pirkimo sutartį, joje nurodomi sutarties vykdymui pasitelkiami subteikėjai. Vykdant sutartį, gali

būti pasitelkiami nauji subteikėjai. Vykdytojas, pasitelkdamas naujus subteikėjus, turi apie tai per 3 (tris) darbo dienas raštu informuoti Užsakovą, nurodydamas subteikėjo pakeitimo priežastis. Naujų subteikėjų pasitelkimą Vykdytojas kartu su Užsakovu įformina raštišku susitarimu prie sudarytos pirkimo sutarties, kuris pasirašomas abiejų pirkimo sutarties šalių, ir šie dokumentai yra neatskiriama pirkimo sutarties dalis. Pirkimo sutarties vykdymo metu, kai subteikėjai netinkamai vykdo įsipareigojimus tiekėjui, taip pat tuo atveju, kai subteikėjai nepajėgūs vykdyti įsipareigojimų tiekėjui dėl iškeltos bankroto bylos, pradėtos likvidavimo procedūros ir pan. padėties, tiekėjas gali pakeisti subteikėjus. Apie tai jis turi raštu  informuoti Užsakovą per 3 (tris) darbo dienas. Gavęs tokį pranešimą, Vykdytojas kartu su Užsakovu sudaro susitarimą dėl subteikėjų pakeitimo, kurį pasirašo abi šalys. Šie dokumentai yra neatskiriama pirkimo sutarties dalis.

10. Vykdytojas garantuoja, kad teikiamos Paslaugos bus kokybiškos ir atliktos laiku.

11. Vykdytojas įsipareigoja vykdyti kitus šioje Sutartyje numatytus įsipareigojimus.

5. Užsakovo teisės ir pareigos

1. Užsakovas įsipareigoja už laiku ir tinkamai suteiktas Paslaugas mokėti Vykdytojui Sutarties 7 dalyje nustatytomis sąlygomis.

2. Užsakovas įsipareigoja sudaryti Vykdytojui sąlygas, būtinas Paslaugoms teikti.

3. Užsakovas įsipareigoja priimti tinkamai ir laiku suteiktas Paslaugas.

4. Užsakovas įsipareigoja vykdyti kitus šioje Sutartyje numatytus įsipareigojimus.

6. Archyvinių dokumentų administravimas ir pažymų rengimas bei dokumentų kopijų išdavimas

6.1. Archyvinių dokumentų administravimo, pažymų rengimo bei dokumentų kopijų išdavimo paslaugos apima:

6.1.1.dokumentų (bylų) paiešką ir išdavimą;

6.1.2.pažymų rengimą, pasirašymą, tvirtinimą, dokumentų kopijų tvirtinimą ir jų pateikimą pagal pareiškėjų pateiktus prašymus;

6.2. Dokumentai (bylos), dokumentų originalai, jų kopijos, nuorašai ar išrašai ieškomi ir išduodami iš Vykdytojo saugyklos tik esant raštiškam Užsakovo ar pareiškėjų pateiktiems prašymams.

6.3. Prašymus, susijusius su bylomis (byloms gauti, atsiimti), pildo ir pasirašo Užsakovo įgaliotieji asmenys.

6.4. Kiti Užsakovo asmenys gali Vykdytojui pateikti prašymus dėl bylų paieškos, išdavimo, atsiėmimo tik tuo atveju, jeigu Užsakovas ne vėliau kaip prieš 3 (tris) darbo dienas yra raštu pateikęs Vykdytojui darbuotojo, įgalioto pasirašyti tokius prašymus, pareigas, vardą, pavardę ir parašo pavyzdį.

6.5. Užsakovas po šios Sutarties pasirašymo praėjus ne vėliau kaip 5 (penkioms) darbo dienoms raštu informuoja Vykdytoją dėl Užsakovo įgaliotųjų asmenų.

6.6. Užsakovas privalo nedelsdamas raštu informuoti Vykdytoją apie asmenų, nurodytų Sutarties 6.3–6.5 punktuose, pasikeitimą, o jeigu šito laiku neįvykdo – Vykdytojas neatsako už prašymo įvykdymą ir Bylų perdavimą netinkamam Užsakovo įgaliotam asmeniui.

22

6.7. Prašymai yra teikiami paštu, elektroniniu paštu ar faksu pagal pateiktus Užsakovo įgaliotų asmenų rekvizitus. Vykdytojas įsipareigoja pranešti Užsakovui apie minėtų rekvizitų, o Užsakovas – įgaliotų asmenų pasikeitimą ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo faktiško rekvizitų ir įgaliotų asmenų pasikeitimo.

6.8. Pareiškėjų (juridinių ir fizinių asmenų) prašymai, adresuoti Užsakovui, užregistruojami dokumentų valdymo sistemoje ir su lydraščiu elektroniniu paštu (paštu) persiunčiami Vykdytojui, kuris parengia ir paštu išsiunčia prašomus dokumentus tiesiogiai pareiškėjui (jei prašymą persiuntė Užsakovas, kopiją – Užsakovui).

6.9. Vykdytojas registruoja gautus prašymus specialioje dokumentų valdymo sistemoje. Atsakingas Vykdytojo darbuotojas minėtoje sistemoje pažymi prašymo gavimo datą, laiką, prašymą pateikusio asmens vardą, pavardę, organizacijos pavadinimą, įvykdymo datą, laiką, vykdytoją bei dokumentų išsiuntimo pareiškėjui datą.

6.10. Jei Užsakovas nurodo klaidingus duomenis paieškai ir Vykdytojas, to nežinodama, paiešką vykdo, Užsakovui teikiamas neigiamas atsakymas, už paiešką apmokama pagal įkainius, nurodytus Sutarties 1 priede.

6.11. Jei duomenys paieškai nurodyti netiksliai, Užsakovas apmoka už kiekvienos dėžės patikrinimą, kiek tai būtina bylai (dokumentams) surasti.

6.12. Prašymai dėl bylų paieškos ir pažymų išdavimo vykdomi šia tvarka ir šiais terminais:

6.12.1. atliekant įprastą bylų paiešką, užsakytos bylos surandamos ir pristatomos į Užsakovo nurodytą vietą Lietuvos Respublikos teritorijoje ne vėliau kaip per 24 (dvidešimt keturias) darbo valandas nuo užsakymo gavimo;

6.12.2. atliekant skubią bylų paiešką, užsakytos bylos surandamos ir pristatomos į Užsakovo nurodytą vietą Lietuvos Respublikos teritorijoje ne vėliau kaip per 8 (aštuonias) darbo valandas nuo užsakymo gavimo;

6.13. Visi pateikti užsakymai yra priimami ir vykdomi darbo dienomis nuo 8:00 iki 16:00 val., penktadienį ir prieš šventines dienas iki 15.00 val.

6.14. Atlikus bylų paiešką, užregistravus dokumentų valdymo sistemoje ir parengus bylas, Vykdytojo įgaliotiesiems darbuotojams telefonu, elektroniniu paštu ar faksu pranešus apie tai Užsakovo įgaliotiesiems asmenims ir Vykdytojo kurjeriui išsiuntus bylas Užsakovui, nuo bylų pateikimo momento Užsakovui laikoma, kad užsakymas yra įvykdytas. Užsakovui pageidaujant pačiam atvykti pasiimti dokumentų bylų, užsakymas laikomas įvykdytu, nuo Vykdytojo pranešimo apie bylų suradimą, aukščiau minėtomis priemonėmis. Užsakovui tam tikram laikui pasiimant dokumentus (bylas, dėžes), saugojamų dokumentų tiesiniai metrai nėra perskaičiuojami.

6.15. Priklausomai nuo užsakyme nurodyto Dokumentų pateikimo būdo bylos gali būti pateikiamos:

6.15.1. asmeniškai Užsakovo įgaliotam atstovui Vykdytojo saugyklos specialiai tam skirtoje patalpoje. Gavus bylas, Užsakovo įgaliotasis asmuo privalo pasirašyti Dokumentų išdavimo registre;

6.15.2. išsiunčiant Užsakovui bylas per Vykdytojo kurjerį;

6.15.3. išsiunčiant Užsakovui paštu ar per kurjerį. Šiuo atveju Vykdytojas atleidžiama nuo atsakomybės už bylas (įskaitant atsakomybę už jų praradimą, paviešinimą, sunaikinimą, sugadinimą) nuo bylų perdavimo paštui ar kurjeriui momento;

6.15.4. bylų poėmio atvejais, Vykdytojas įgaliotiems valstybės institucijų pareigūnams bylas pateikia nedelsiant ir seka, kad bylų poėmis būtų įforminamas procesiniais dokumentais teisės aktų nustatyta tvarka. Apie atliekamą bylų poėmį Vykdytojas nedelsiant privalo informuoti Užsakovo įgaliotą asmenį ir vėliau pateikti minėtam asmeniui poėmio protokolo kopiją;

6.15.5. jei išduodami bylų originalai pagal poėmio protokolą, atsakingi Vykdytojo darbuotojai kopijuoja išduodamus dokumentus, tvirtina dokumentų kopijas antspaudu, kuriame nurodytas poėmio protokolo numeris bei jo surašymo data. Minėtų dokumentų kopijas įsega vietoj paimtų dokumentų originalų bei formuoja atskirus poėmio protokolų segtuvus.

6.16. Jei Užsakovas nurodo nevisus duomenis bylų paieškai, Vykdytojas duoda neigiamą atsakymą ir informuoja Užsakovą, kad užsakymui įvykdyti nepakanka duomenų. Vykdytojas nėra atsakingas už tokio prašymo neįvykdymą. Užsakovas turi atsiųsti naują prašymą.

6.17. Vykdytojas įsipareigoja rengti pažymas apie draudžiamąsias pajamas pensijai skirti, darbo stažą ir kt. Pažymos parengiamos ne vėliau kaip per 20 (dvidešimt) darbo dienų nuo prašymo gavimo, Vykdytojo vadovo (ar įgalioto atstovo) pasirašomos, patvirtinamos ir išsiunčiamos pareiškėjui, o jų kopijos (jei prašymai buvo persiųsti Užsakovo) – Užsakovui.

6.18. Vadovaujantis Valstybinių socialinio draudimo pensijų skyrimo ir mokėjimo nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1994 m. lapkričio 18 d. įsakymu Nr. 1156, 23 ir 30 punktais, Vykdytojas ilgo

23

saugojimo dokumentų pagrindu turi rengti ir išduoti vadovo ar įgalioto asmens pasirašytas ir patvirtintas darbo stažo bei darbo užmokesčio pažymas. Vykdytojas turi rengti bei išduoti ir kito pobūdžio pažymas (reorganizacijos, kenksmingų darbo sąlygų ir pan.) ar archyvinių dokumentų patvirtintas kopijas. Pažymos ir archyvinių dokumentų patvirtintos kopijos turi būti rengiamos ir išduodamos pareiškėjų raštiško prašymo ar Užsakovo prašymo pagrindu pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, patvirtintas Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011-07-04 įsakymu Nr. V-118. Nesant galimybės surinkti duomenų pažymai parengti, Vykdytojas pasilieka teisę tiesiogiai kreiptis į trečiąjį asmenį papildomai informacijai gauti. Už atliktą duomenų paiešką atsiskaitoma pagal 1 priede numatytus įkainius.

7. Paslaugų kaina ir atsiskaitymo tvarka

7.1. Už suteiktas Paslaugas, numatytas Sutartyje, Užsakovas įsipareigoja kiekvieną mėnesį mokėti Vykdytojui pagal Sutarties 1 priede nurodytus Paslaugų įkainius.

7.2. Sutarties 1 priede numatytas bylų saugojimo mokestis pradedamas skaičiuoti Šalims pasirašius dokumentų perėmimo aktą. Jei po dokumentų naikinimo saugomų dokumentų kiekis pasikeičia, Vykdytojas Užsakovui pateikia bendrą patikslintą dokumentų perėmimo aktą, kuriame nurodomas patikslintas saugomų dokumentų kiekis.

7.3. Vykdytojas įsipareigoja kas mėnesį pateikti Užsakovui ataskaitą apie per praeitą mėnesį suteiktas Paslaugas, detalizuojant Paslaugų atlikimo išlaidas apie išduotų pažymų ir dokumentų kopijų kiekį (kartu su PVM sąskaita faktūra). Jei Užsakovas nepateikia prieštaravimų dėl ataskaitos per 5 (penkias) darbo dienas, laikoma, kad Užsakovas neturi jokių pretenzijų dėl ataskaitos turinio.

7.4. Užsakovas įsipareigoja mokėti už Paslaugas, kurias Vykdytojas suteikė pagal šios Sutarties 7.1 punktą, kas mėnesį per 15 (penkiolika) dienų nuo Paslaugų perdavimo akto pasirašymo ir PVM sąskaitos faktūros gavimo dienos.

7.5. Sutartyje nustatomas fiksuotas įkainis už suteiktas Paslaugas eurais su PVM. Ši kaina nebus perskaičiuojama pagal bendro kainų lygio kitimą. Kaina dėl mokesčių pasikeitimo perskaičiuojama tuo atveju, kai teisės aktais pakeičiamas taikomas pridėtinės vertės mokestis Sutartyje nurodytoms Paslaugoms. Ji perskaičiuojama tokiu pat santykiu, kokiu pasikeičia pridėtinės vertės mokestis. Perskaičiavimas įforminamas susitarimu, kuris tampa neatsiejama Sutarties dalimi. Perskaičiuota kaina (kainos sudedamosios dalys) taikoma už tas Paslaugas, už kurias PVM sąskaita faktūra išrašoma galiojant naujam pridėtinės vertės mokesčiui.

8. Konfidencialumas

8.1. Visa informacija apie šios Sutarties sudarymą ir jos sąlygas laikoma konfidencialia. Konfidencialiais laikomi ir visi pagal šią Sutartį perduoti dokumentai. Konfidenciali informacija gali būti atskleista tretiesiems asmenims tik išankstiniu rašytiniu kitos Šalies sutikimu. Sutikimą turi teisę pasirašyti tik įgaliotasis Šalies atstovas. Konfidencialumo įsipareigojimas nebus laikomas pažeistu, jeigu konfidencialią informaciją privaloma atskleisti pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.

8.2. Bet kokių dokumentų ar informacijos teikimas pagal Užsakovo užsakymus nebus laikomas konfidencialumo įsipareigojimo pažeidimu.

8.3. Šalis, pažeidusi konfidencialumo įsipareigojimą, privalo atlyginti visus kitos Šalies dėl to patirtus nuostolius.

9. Atsakomybė

9.1. Užsakovui vėluojant sumokėti už tinkamai ir laiku suteiktas Paslaugas Vykdytojas turi teisę skaičiuoti 0,02 proc. dydžio delspinigius nuo nesumokėtos sumos už kiekvieną uždelstą dieną.

9.2. Jeigu Vykdytojas neįvykdo Sutarties iki Sutartyje nustatyto prievolių įvykdymo termino pabaigos arba Sutartis nutraukiama dėl Vykdytojo kaltės, Vykdytojas privalo sumokėti Užsakovui 5 000 Eur (penkių tūkstančių eurų) dydžio baudą. Jeigu Vykdytojas pažeidė Sutartį ir per įspėjimo terminą nepašalino įspėjime nurodyto pažeidimo, Vykdytojas privalo sumokėti Užsakovui 1 000 Eur (vieno tūkstančio eurų) dydžio baudą.

9.3. Jeigu Vykdytojas neįvykdo ar netinkamai vykdo Sutarties sąlygų 6.17 papunktyje nustatytus įsipareigojimus, Užsakovas gali du kartus įspėti Vykdytoją, skirdamas ne daugiau kaip po 3 (tris) darbo dienas įsipareigojimams įvykdyti. Jeigu Vykdytojas, turintis du įspėjimus, toliau neįvykdo ar netinkamai vykdo nustatytus

24

įsipareigojimus, Užsakovas, remdamasis Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 6.217 straipsnyje nurodytomis aplinkybėmis, gali inicijuoti sutarties nutraukimą dėl esminio sutarties pažeidimo.

9.4. Tuo atveju, kai viena iš Šalių pastebi bylų praradimą, trūkumą ar sugadinimą, ji nedelsdama privalo apie tai pranešti kitai Šaliai. Pagal abiejų Šalių atlikto bendro patikrinimo rezultatus surašomas aktas, kuriame turi būti nurodomas prarastų, trūkstamų ar sugadintų dokumentų (bylų) kiekis.

9.5. Jei Vykdytojas teikdamas paslaugas padaro žalą Užsakovo turtui, tai Vykdytojas įsipareigoja atlyginti padarytą žalą teisės aktų nustatyta tvarka.

10. Nenugalimos jėgos aplinkybės (Force majeure)

10.1. Šalis nėra laikoma atsakinga už bet kokių įsipareigojimų pagal šią Sutartį neįvykdymą ar dalinį neįvykdymą, jeigu Šalis įrodo, kad tai įvyko dėl neįprastų aplinkybių, kurių Šalys negalėjo kontroliuoti ir protingai numatyti, išvengti ar pašalinti jokiomis priemonėmis. Nenugalimos jėgos aplinkybėmis laikomos aplinkybės, nurodytos Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 6.212 straipsnyje ir Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimu Nr. 840 „Dėl Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklių patvirtinimo“. Nustatydamos nenugalimos jėgos aplinkybes Šalys vadovaujasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. kovo 13 d. nutarimu Nr. 222 „Dėl nenugalimos jėgos ( force majeure) aplinkybes liudijančių pažymų išdavimo tvarkos patvirtinimo“. Esant nenugalimos jėgos aplinkybėms Sutarties Šalys Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatyta tvarka yra atleidžiamos nuo atsakomybės už Sutartyje numatytų prievolių neįvykdymą, dalinį neįvykdymą arba netinkamą įvykdymą, o įsipareigojimų vykdymo terminas pratęsiamas.

10.2. Šalis, prašanti ją atleisti nuo atsakomybės, privalo pranešti kitai Šaliai raštu apie nenugalimos jėgos aplinkybes nedelsdama, t. y. ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo tokių aplinkybių atsiradimo ar paaiškėjimo, pateikdama įrodymus, kad ji ėmėsi visų pagrįstų atsargumo priemonių ir dėjo visas pastangas, kad sumažintų išlaidas ar neigiamas pasekmes, taip pat pranešti galimą įsipareigojimų įvykdymo terminą. Pateikti pranešimą taip pat reikalaujama, kai išnyksta įsipareigojimų nevykdymo pagrindas.

10.3. Pagrindas atleisti Šalį nuo atsakomybės atsiranda nuo nenugalimos jėgos aplinkybių atsiradimo momento arba, jeigu laiku nebuvo pateiktas pranešimas, nuo pranešimo pateikimo momento. Jeigu Šalis laiku neišsiunčia pranešimo arba neinformuoja, ji privalo kompensuoti kitai Šaliai žalą, kurią ši patyrė dėl laiku nepateikto pranešimo arba dėl to, kad nebuvo jokio pranešimo.

11. Sutarties galiojimas ir nutraukimas

11.1. Sutartis įsigalioja ją pasirašius Užsakovo ir Vykdytojo įgaliotiems atstovams ir galioja 12 (dvylika) mėnesių. Pirkimo sutartis gali būti pratęsta 2 (du) kartus po 12 (dvylika) mėnesių. Bendras sutarties galiojimas ne daugiau kaip 36 (trisdešimt šeši) mėnesiai

11.2. Iki sutarties galiojimo pabaigos Užsakovui nurodžius,  vykdytojas turi paruošti pervežimui ministerijos archyvinių dokumentų bylas bei jų apskaitos dokumentus (apyrašus) ir juos pervežti į nurodytą vietą Lietuvos Respublikos teritorijoje. Vykdytojas archyvinių dokumentų bylas turi sudėti į Užsakovo nurodytų išmatavimų bylų saugojimui skirtas dėžutes, ant dėžučių nurodyti fondo numerį, fondo pavadinimą, dokumentų metus, apyrašo numerį ir į dėžutę įdėtų bylų eilės numerius pagal apyrašą, parengti perduodamų bylų apskaitos dokumentų (apyrašų) sąrašą. Parengti bylų perdavimo aktą (-us) pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011-07-04 įsakymu Nr. V-118, reikalavimus.

11.3. Pasibaigus sutarčiai ar ją nutraukus, visos Vykdytojo turimos archyvinių dokumentų bylos per 30 darbo dienų yra grąžinamos Užsakovui, šalims pasirašant Vykdytojo parengtą bylų perdavimo aktą. Užsakovas sumoka pagal šioje Sutartyje numatytus įkainius (1 priedas).

12. Baigiamosios nuostatos

12.1. Šalys privalo viena kitą informuoti apie savo adreso, banko sąskaitos ir kitų duomenų pakeitimą. Šalis, neįvykdžiusi šio reikalavimo, negali reikšti pretenzijų ar atsikirtimų, jog kitos Šalies veiksmai, atlikti pagal paskutinius jai žinomus duomenis, neatitinka Sutarties sąlygų arba jog ji negavo pranešimų, siųstų pagal šiuos duomenis.

12.2. Sutarties sąlygos Sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, išskyrus tokias Sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 3 straipsnyje nustatyti

25

principai ir tikslai bei dėl tokių Sutarties sąlygų pakeitimų yra gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas. Sutarties sąlygų keitimu nebus laikomas Sutarties sąlygų koregavimas joje numatytomis aplinkybėmis, jei šios aplinkybės nustatytos aiškiai ir nedviprasmiškai bei buvo pateiktos pirkimo sąlygose. Tais atvejais, kai Sutarties sąlygų keitimo būtinybės nebuvo įmanoma numatyti rengiant pirkimo sąlygas ir Sutarties sudarymo metu, Sutarties Šalys gali keisti tik neesmines Sutarties sąlygas.

12.3. Visi Sutarties pakeitimai ir papildymai turi būti sudaromi raštu ir abiejų Šalių pasirašomi, išskyrus Sutartyje numatytus atvejus.

12.4. Šalys patvirtina, kad, pasirašydamos šią Sutartį, veikė gera valia ir kad yra įgaliotos sudaryti Sutartį ir įvykdyti įsipareigojimus pagal šią Sutartį.

12.5. Nė viena Šalis neturi teisės be išankstinio rašytinio kitos Šalies sutikimo perleisti visų arba dalies teisių ir pareigų pagal šią Sutartį jokiai trečiajai šaliai.

12.6. Įvairūs nesutarimai ar ginčai, kylantys tarp Šalių dėl šios Sutarties, sprendžiami abipusiu susitarimu. Šalims nepavykus susitarti, įvairūs ginčai, nesutarimai ar reikalavimai, kylantys iš šios Sutarties ar susiję su ja, jos pažeidimu, nutraukimu ar galiojimu, neišspręsti Šalių susitarimu, sprendžiami kompetentingame Lietuvos Respublikos teisme.

12.7. Ši Sutartis sudaryta 2 (dviem) egzemplioriais lietuvių kalba ir turi vienodą juridinę galią. Kiekviena Šalis pasilieka saugoti po vieną Sutarties egzempliorių.

12.8. Sutarties 1 priedas „Paslaugų įkainiai“, kurį sudaro __________ lapas, 2 priedas „Techninė specifikacija“, kurį sudaro __________ lapai yra neatskiriama Sutarties dalis.

12.9. Šiuo Šalys patvirtina, kad Sutartį perskaitė, suprato jos turinį ir pasekmes, priėmė ją kaip atitinkančią jų tikslus ir pasirašė pirmiau nurodyta data.

Vykdytojas:

_________________________________

Užsakovas:Lietuvos Respublikos Žemės ūkio ministerijaGedimino pr.19, LT-01103 Vilniustel.: +370 (5) 239 11 11, faks.: +370 (5) 239 12 12įmonės kodas: 188675190PVM mokėtojo kodas: LT886751917A/S: LT67 4010 0424 0007 0079AB DNB bankas, Vilniaus skyrius, B/K: 40100

_________________________________

Sutarties rengėjas: Kodas pagal BVPŽ 92512000-3

26

Sutarties 1 priedas

Eil.Nr.

Paslaugos pavadinimas Mato vienetas

Numatomų pirkti

paslaugų preliminarus kiekis kartais (vnt.) per 12

mėn.

Paslaugos kaina Eur be PVM

Paslaugos kaina Eur su PVM

1 2 3 4 5 61. Archyvinių dokumentų

saugojimasTiesinis metras iki 1 570

2. Archyvinių dokumentų (bylų) paieška

Bylų vnt. iki 6 500

3. Archyvinių dokumentų kopijavimas

Vnt. 1 000-1 500

4. Pažymų parengimas ir išdavimas

Vnt. 2 000-2 400

5. Perkančiosios organizacijos ir jai priskirtų ilgai saugomų dokumentų bylų, netinkamų naudojimui (nusidėvėjusių, suplyšusių) sutvarkymas ir atnaujinimas (esant reikalui):

1. bylų formavimas, pradinio ir baigiamojo lapo pildymas, lapų numeravimas, dokumentų įrišimas į archyvinius aplankus

2. bylų apyrašo sudarymas Word arba Excel programose, bylos numerio suteikimas (pagal sąrašą)

Bylų vnt.

Bylų vnt.

4 000-6 000

1 000-1 200

6. Archyvinių dokumentų išsiuntimo paslaugos

Vokų vnt. iki 1 300

7. Bylų saugojimo terminams pasibaigus, kiekvienais metais šių bylų atrinkimas ir surašymas į dokumentų naikinimo aktą (-us)

Bylų vnt.

8 000- 10 000

8. Atrinktų bylų, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, sunaikinimas trečiuoju saugumo klasės lygiu (DIN 32757 standartas arba jam lygiavertis).

Bylų kiekis

(kilogramai) 3 000-4 000

27

9. Archyvinių dokumentų paruošimas pervežti ir saugoti (esant reikalui): bylų sudėjimas į jų formatą atitinkančias dėžutes, ant dėžučių reikalingos informacijos užrašymas, dokumentų perdavimo aktų parengimas

Bylų vnt.

iki 119 985

10. Dokumentų pristatymas į perkančiosios organizacijos nurodytą vietą Lietuvos Respublikos teritorijoje

Tiesinis metras

iki 1 570

11. Archyvinių dokumentų pervežimas į perkančiosios organizacijos nurodytą saugojimo vietą Lietuvos Respublikos teritorijoje

Tiesinis metras

iki 1 570

12. Archyvinės dėžės byloms (esant reikalui)

(350x160x275 mm)

Dėžių vnt. 8 000-

10 000

13. Dokumentų bylų krovimo darbai (esant reikalui)

Valanda 200-250

Vykdytojas:

_________________________________

Užsakovas:Lietuvos Respublikos Žemės ūkio ministerijaGedimino pr.19, LT-01103 Vilniustel.: +370 (5) 239 11 11, faks.: +370 (5) 239 12 12įmonės kodas: 188675190PVM mokėtojo kodas: LT886751917A/S: LT67 4010 0424 0007 0079AB DNB bankas, Vilniaus skyrius, B/K: 40100

_________________________________

28

Sutarties2 priedas

ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO, TVARKYMO IR ADMINISTRAVIMO

TECHNINĖ SPECIFIKACIJA

Archyvinių dokumentų saugojimo, tvarkymo ir administravimo paslaugos bei šių paslaugų reikalavimai:

Eil. Nr.

Paslaugos pavadinimas

Pagrindiniai reikalavimai

1. Archyvinių dokumentų saugojimas

Archyviniai dokumentai turi būti saugomi pagal Dokumentų saugojimo taisykles, patvirtintas Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011-12-28 įsakymu Nr. V-157

2. Archyvinių dokumentų administravimas

Paslaugų teikėjas privalo turėti įdiegtą dokumentų valdymo sistemą, kuri įgalintų per trumpą laiką surasti reikiamą bylą ar dokumentą ir kokybiškai atlikti archyvinių pažymų, dokumentų tvarkymo, naikinimo bei kitas paslaugas. Sistema turi būti apsaugota nuo konfidencialios informacijos nutekėjimo.

3. Pažymų, archyvinių dokumentų kopijų rengimas ir išdavimas

Vadovaujantis Valstybinio socialinio draudimo pensijų skyrimo ir mokėjimo nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1994 m. lapkričio 18 įsakymu Nr. 1156, 23 ir 30 punktais ir Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2015 m. rugpjūčio 26 d. nutarimu Nr. 913, nuostatomis paslaugų teikėjas ilgai saugomų dokumentų pagrindu turi rengti ir išduoti vadovo ar įgalioto asmens pasirašytas ir patvirtintas darbo stažo, darbo užmokesčio ir kitas (reorganizacijos, kenksmingų darbo sąlygų ir pan.) pažymas bei archyvinių dokumentų patvirtintas kopijas. Pažymos ir archyvinių dokumentų patvirtintos kopijos turi būti išduodamos pareiškėjų rašytinio prašymo ar Žemės ūkio ministerijos (toliau–ministerija) prašymo pagrindu per 20 darbo dienų. Pažymos rengiamos ir įforminamos laikantis Dokumentų rengimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011-07-04 įsakymu Nr. V-117 reikalavimų.

4. Archyvinių dokumentų bylų ir bylų apskaitos tvarkymas

Perkančiajai organizacijai pageidaujant sutarties galiojimo laikotarpiu, paslaugų teikėjas turi atlikti archyvinių dokumentų bylų, kurios netinkamos naudoti (suplyšę, nusidėvėję) tvarkymą: bylų formavimą, lapų numeravimą, aprašymą, pradinio ir baigiamojo lapo paruošimą ir pildymą, bylų įrišimą į segtuvus, bylų apyrašo sudarymą ir įforminimą (apyrašus sudaryti Word arba Excel programose), laikantis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011-07-04 įsakymu Nr. V-118, reikalavimų.

5. Dokumentų pateikimo perkančiajai organizacijai paslaugos

Perkančiajai organizacijai pageidaujant sutarties galiojimo laikotarpiu, paslaugų teikėjas turi teikti dokumentų pristatymo į nurodytą vietą paslaugas. Teikdamas dokumentų pristatymo paslaugas, paslaugų tiekėjas privalo saugiai, kokybiškai ir greitai pristatyti dokumentus perkančios organizacijos nurodytu adresu bei juos parsigabenti į saugyklą.

6. Archyvinių Paslaugų teikėjas privalo teikti pažymų ir kitų archyvinių dokumentų

29

dokumentų išsiuntimo pareiškėjams paslaugos

išsiuntimo pareiškėjams paslaugas. Užtikrinti saugų, kokybišką siuntų pristatymą visoje Lietuvos Respublikos teritorijoje ir į užsienio valstybes.

7. Archyvinių dokumentų, kurių saugojimo terminai pasibaigę, atrinkimas

Pasibaigus paslaugų teikėjo saugykloje ar perkančiosios organizacijos patalpose saugomų dokumentų bylų saugojimo terminams, pagal Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklę, patvirtintą Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100, kiekvienais metais atrinkti tokių dokumentų bylas, surašyti į dokumentų naikinimo aktą (-us) pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011-07-04 įsakymu Nr. V-118, reikalavimus.

8. Archyvinių dokumentų, kurių saugojimo terminai pasibaigę, naikinimas

Perkančiajai organizacijai suderinus ir patvirtinus dokumentų naikinimo aktus pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus, sunaikinti dokumentų bylas trečiuoju saugumo klasės lygiu (DIN 32757 standartas arba jam lygiavertis) dalyvaujant bylų naikinimo procese paslaugų teikėjo ir perkančiosios organizacijos atstovams.

9. Archyvinių dokumentų paruošimas ir pervežimas

Iki sutarties galiojimo pabaigos perkančiajai organizacijai nurodžius, paslaugų teikėjas turi paruošti pervežimui ministerijos archyvinių dokumentų bylas bei jų apskaitos dokumentus (apyrašus) ir juos pervežti į nurodytą vietą Lietuvos Respublikos teritorijoje.

Paslaugų teikėjas archyvinių dokumentų bylas turi sudėti į perkančiosios organizacijos nurodytų išmatavimų bylų saugojimui skirtas dėžutes, ant dėžučių nurodyti fondo numerį, fondo pavadinimą, dokumentų metus, apyrašo numerį ir į dėžutę įdėtų bylų eilės numerius pagal apyrašą, parengti perduodamų bylų apskaitos dokumentų (apyrašų) sąrašą. Parengti bylų perdavimo aktą (-us) pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011-07-04 įsakymu Nr. V-118, reikalavimus.

10. Krovėjo paslaugos Paruoštas perkančiosios organizacijos archyvinių dokumentų dėžutes su bylomis sunešti ir sukrauti į nurodytą vietą.

Per 12 mėnesių numatomi preliminarūs Archyvinių dokumentų saugojimo, tvarkymo ir administravimo paslaugų kiekiai:

PASLAUGOS IR JŲ KIEKINIAI RODIKLIAI

EEil.

Nr.

Pavadinimas Mato vienetas Preliminarus kiekis per

vienerius metus

1 1. Archyvinių dokumentų saugojimas Tiesinis metras iki 1570

2 2. Archyvinių dokumentų (bylų) paieška Bylų vnt. Iki 6500

3 3. Archyvinių dokumentų kopijavimas Vnt. 1000-1500

4 4. Pažymų parengimas ir išdavimas Vnt. 2000-2400

30

5 5. Perkančiosios organizacijos ir jai priskirtų ilgai saugomų dokumentų bylų, netinkamų naudojimui (nusidėvėjusių, suplyšusių) sutvarkymas ir atnaujinimas (esant reikalui):1. bylų formavimas, pradinio ir baigiamojo lapo pildymas, lapų numeravimas, dokumentų įrišimas į archyvinius aplankus;

2. bylų apyrašo sudarymas Word arba Excel programose, bylos numerio suteikimas (pagal sąrašą).

Bylų vnt.

Bylų vnt.

4000-6000

1000-1200

6 6. Archyvinių dokumentų išsiuntimo paslaugos Vokų vnt. iki 1300

7 7. Bylų saugojimo terminams pasibaigus, kiekvienais metais šių bylų atrinkimas ir surašymas į dokumentų naikinimo aktą (-us) ministerijos arba tiekėjo patalpose

Bylų vnt. 8000-10000

7 8. Atrinktų bylų, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, sunaikinimas trečiuoju saugumo klasės lygiu (DIN 32757 standartas arba jam lygiavertis).

Bylų kiekis

(kilogramai)

3000-4000

8 9.Archyvinių dokumentų paruošimas pervežti ir saugoti (esant reikalui): bylų sudėjimas į jų formatą atitinkančias dėžutes, ant dėžučių reikalingos informacijos užrašymas, dokumentų perdavimo aktų parengimas

Bylų vnt. iki 119985

8 10. Dokumentų pristatymas į perkančiosios organizacijos nurodytą vietą Lietuvos Respublikos teritorijoje

Tiesinis metras iki 1570

9 11. Archyvinių dokumentų pervežimas į perkančiosios organizacijos nurodytą saugojimo vietą Lietuvos Respublikos teritorijoje

Tiesinis metrasiki 1570

9 12.Archyvinės dėžės byloms (esant reikalui) (350x160x275 mm)

Dėžių vnt. 8000-10000

9 13. Dokumentų bylų krovimo darbai (esant reikalui) Valanda 200-250

Vykdytojas:

_________________________________

Užsakovas:Lietuvos Respublikos Žemės ūkio ministerijaGedimino pr.19, LT-01103 Vilniustel.: +370 (5) 239 11 11, faks.: +370 (5) 239 12 12įmonės kodas: 188675190PVM mokėtojo kodas: LT886751917A/S: LT67 4010 0424 0007 0079AB DNB bankas, Vilniaus skyrius, B/K: 40100

_________________________________

31

Konkurso sąlygų 3 priedas

(Tiekėjo deklaracijos forma)

Herbas arba prekių ženklas

(Tiekėjo pavadinimas)juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys

apie tiekėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)

__________________________(Adresatas (perkančioji organizacija)

TIEKĖJO DEKLARACIJA

_____________ Nr.______(Data)

_____________(Sudarymo vieta)

1. Aš, ______________________________________________________________ ,(Tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)

tvirtinu, kad mano vadovaujamas (-a) (atstovaujamas (-a)_____________________________ ,(Tiekėjo pavadinimas)

dalyvaujantis (-i) ______________________________________________________________(Perkančiosios organizacijos pavadinimas)

atliekamame _________________________________________________________________(Pirkimo objekto pavadinimas, pirkimo kodas, pirkimo būdas)

___________________________________________________________________________ ,skelbtame ____________________________________________________________________________

(Leidinio pavadinimas, kuriame paskelbtas skelbimas apie pirkimą,____________________________________________________________________________ ,

data ir numeris)nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, taip pat nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo (profesinės etikos pažeidimo, kai nuo tiekėjo pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieni metai, arba konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimo), už kurį tiekėjui, kuris yra fizinis asmuo, yra paskirta administracinė nuobauda, arba tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, – ekonominė sankcija, numatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose, ir nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieni metai, arba Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatyme nustatyta ekonominė sankcija už Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnio pažeidimą, ir nuo sprendimo, kurio buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai. 2.  Man žinoma, kad, jeigu mano pateikta deklaracija yra melaginga, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 2 dalies 1 punktu pateiktas pasiūlymas bus atmestas.

3. Tiekėjas už deklaracijoje pateiktos informacijos teisingumą atsako įstatymų nustatyta tvarka.4. Jeigu viešajame pirkime dalyvauja ūkio subjektų grupė, deklaraciją pildo kiekvienas ūkio subjektas.

(Deklaraciją sudariusio asmens pareigų pavadinimas)

(Parašas) (Vardas, pavardė)

32

Konkurso sąlygų4 priedas

ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO, TVARKYMO IR ADMINISTRAVIMO

TECHNINĖ SPECIFIKACIJA

Archyvinių dokumentų saugojimo, tvarkymo ir administravimo paslaugos bei šių paslaugų reikalavimai:

Eil. Nr.

Paslaugos pavadinimas

Pagrindiniai reikalavimai

1. Archyvinių dokumentų saugojimas

Archyviniai dokumentai turi būti saugomi pagal Dokumentų saugojimo taisykles, patvirtintas Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011-12-28 įsakymu Nr. V-157

2. Archyvinių dokumentų administravimas

Paslaugų teikėjas privalo turėti įdiegtą dokumentų valdymo sistemą, kuri įgalintų per trumpą laiką surasti reikiamą bylą ar dokumentą ir kokybiškai atlikti archyvinių pažymų, dokumentų tvarkymo, naikinimo bei kitas paslaugas. Sistema turi būti apsaugota nuo konfidencialios informacijos nutekėjimo.

3. Pažymų, archyvinių dokumentų kopijų rengimas ir išdavimas

Vadovaujantis Valstybinio socialinio draudimo pensijų skyrimo ir mokėjimo nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1994 m. lapkričio 18 įsakymu Nr. 1156, 23 ir 30 punktais ir Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2015 m. rugpjūčio 26 d. nutarimu Nr. 913, nuostatomis paslaugų teikėjas ilgai saugomų dokumentų pagrindu turi rengti ir išduoti vadovo ar įgalioto asmens pasirašytas ir patvirtintas darbo stažo, darbo užmokesčio ir kitas (reorganizacijos, kenksmingų darbo sąlygų ir pan.) pažymas bei archyvinių dokumentų patvirtintas kopijas. Pažymos ir archyvinių dokumentų patvirtintos kopijos turi būti išduodamos pareiškėjų rašytinio prašymo ar Žemės ūkio ministerijos (toliau–ministerija) prašymo pagrindu per 20 darbo dienų. Pažymos rengiamos ir įforminamos laikantis Dokumentų rengimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011-07-04 įsakymu Nr. V-117 reikalavimų.

4. Archyvinių dokumentų bylų ir bylų apskaitos tvarkymas

Perkančiajai organizacijai pageidaujant sutarties galiojimo laikotarpiu, paslaugų teikėjas turi atlikti archyvinių dokumentų bylų, kurios netinkamos naudoti (suplyšę, nusidėvėję) tvarkymą: bylų formavimą, lapų numeravimą, aprašymą, pradinio ir baigiamojo lapo paruošimą ir pildymą, bylų įrišimą į segtuvus, bylų apyrašo sudarymą ir įforminimą (apyrašus sudaryti Word arba Excel programose), laikantis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011-07-04 įsakymu Nr. V-118, reikalavimų.

5. Dokumentų pateikimo perkančiajai organizacijai paslaugos

Perkančiajai organizacijai pageidaujant sutarties galiojimo laikotarpiu, paslaugų teikėjas turi teikti dokumentų pristatymo į nurodytą vietą paslaugas. Teikdamas dokumentų pristatymo paslaugas, paslaugų tiekėjas privalo saugiai, kokybiškai ir greitai pristatyti dokumentus perkančios organizacijos nurodytu adresu bei juos parsigabenti į saugyklą.

33

6. Archyvinių dokumentų išsiuntimo pareiškėjams paslaugos

Paslaugų teikėjas privalo teikti pažymų ir kitų archyvinių dokumentų išsiuntimo pareiškėjams paslaugas. Užtikrinti saugų, kokybišką siuntų pristatymą visoje Lietuvos Respublikos teritorijoje ir į užsienio valstybes.

7. Archyvinių dokumentų, kurių saugojimo terminai pasibaigę, atrinkimas

Pasibaigus paslaugų teikėjo saugykloje ar perkančiosios organizacijos patalpose saugomų dokumentų bylų saugojimo terminams, pagal Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklę, patvirtintą Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100, kiekvienais metais atrinkti tokių dokumentų bylas, surašyti į dokumentų naikinimo aktą (-us) pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011-07-04 įsakymu Nr. V-118, reikalavimus.

8. Archyvinių dokumentų, kurių saugojimo terminai pasibaigę, naikinimas

Perkančiajai organizacijai suderinus ir patvirtinus dokumentų naikinimo aktus pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus, sunaikinti dokumentų bylas trečiuoju saugumo klasės lygiu (DIN 32757 standartas arba jam lygiavertis) dalyvaujant bylų naikinimo procese paslaugų teikėjo ir perkančiosios organizacijos atstovams.

9. Archyvinių dokumentų paruošimas ir pervežimas

Iki sutarties galiojimo pabaigos perkančiajai organizacijai nurodžius, paslaugų teikėjas turi paruošti pervežimui ministerijos archyvinių dokumentų bylas bei jų apskaitos dokumentus (apyrašus) ir juos pervežti į nurodytą vietą Lietuvos Respublikos teritorijoje.

Paslaugų teikėjas archyvinių dokumentų bylas turi sudėti į perkančiosios organizacijos nurodytų išmatavimų bylų saugojimui skirtas dėžutes, ant dėžučių nurodyti fondo numerį, fondo pavadinimą, dokumentų metus, apyrašo numerį ir į dėžutę įdėtų bylų eilės numerius pagal apyrašą, parengti perduodamų bylų apskaitos dokumentų (apyrašų) sąrašą. Parengti bylų perdavimo aktą (-us) pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011-07-04 įsakymu Nr. V-118, reikalavimus.

10. Krovėjo paslaugos Paruoštas perkančiosios organizacijos archyvinių dokumentų dėžutes su bylomis sunešti ir sukrauti į nurodytą vietą.

Per 12 mėnesių numatomi preliminarūs Archyvinių dokumentų saugojimo, tvarkymo ir administravimo paslaugų kiekiai:

PASLAUGOS IR JŲ KIEKINIAI RODIKLIAI

Eil.

Nr.

Pavadinimas Mato vienetas Preliminarus kiekis per

vienerius metus

1. Archyvinių dokumentų saugojimas Tiesinis metras iki 1570

2. Archyvinių dokumentų (bylų) paieška Bylų vnt. Iki 6500

3. Archyvinių dokumentų kopijavimas Vnt. 1000-1500

4. Pažymų parengimas ir išdavimas Vnt. 2000-2400

34

5. Perkančiosios organizacijos ir jai priskirtų ilgai saugomų dokumentų bylų, netinkamų naudojimui (nusidėvėjusių, suplyšusių) sutvarkymas ir atnaujinimas (esant reikalui):1. bylų formavimas, pradinio ir baigiamojo lapo pildymas, lapų numeravimas, dokumentų įrišimas į archyvinius aplankus;

2. bylų apyrašo sudarymas Word arba Excel programose, bylos numerio suteikimas (pagal sąrašą).

Bylų vnt.

Bylų vnt.

4000-6000

1000-1200

6. Archyvinių dokumentų išsiuntimo paslaugos Vokų vnt. iki 1300

7. Bylų saugojimo terminams pasibaigus, kiekvienais metais šių bylų atrinkimas ir surašymas į dokumentų naikinimo aktą (-us) ministerijos arba tiekėjo patalpose

Bylų vnt. 8000-10000

8. Atrinktų bylų, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, sunaikinimas trečiuoju saugumo klasės lygiu (DIN 32757 standartas arba jam lygiavertis).

Bylų kiekis

(kilogramai)

3000-4000

9.Archyvinių dokumentų paruošimas pervežti ir saugoti (esant reikalui): bylų sudėjimas į jų formatą atitinkančias dėžutes, ant dėžučių reikalingos informacijos užrašymas, dokumentų perdavimo aktų parengimas

Bylų vnt. iki 119985

10. Dokumentų pristatymas į perkančiosios organizacijos nurodytą vietą Lietuvos Respublikos teritorijoje

Tiesinis metras iki 1570

11. Archyvinių dokumentų pervežimas į perkančiosios organizacijos nurodytą saugojimo vietą Lietuvos Respublikos teritorijoje

Tiesinis metrasiki 1570

12.Archyvinės dėžės byloms (esant reikalui) (350x160x275 mm)

Dėžių vnt. 8000-10000

13. Dokumentų bylų krovimo darbai (esant reikalui) Valanda 200-250

______________