Download pdf - В Григорьева 1С предприятие Управление торговлей

В. Григорьева

Предприятие 8.0Управление торговлей

t Ф» |рочитав эту книгу,вы сможете:

• освоить управлениеторговлей в системе«1C:Предприятие 8.0»;

• работатьс документами,вести Журналы,управлятьоперативнымиитогами, составлятьотчеты;

• по достоинствуоценить новыйинтерфейспрограммы;

• настраивать рабочеепространствопо собственномуусмотрению.


Предприятие 8.0Управление Торговлей

Фирма «Альянс Плюс»Санкт-Петербург

2004

ББК 65.052С11

УДК 657.1.011

Г83

Григорьева В.Г83 1 С:Предприятие 8.0. Управление торговлей. — СПб.: Фирма «Альянс Плюс»,

2004.— 140 с.: ил.

ISBN 5-94608-005-9

Немалое количество программ написано в последние годы для облегчения рутинногобухгалтерского труда. Но, пожалуй, ни одна из них не получила столь широкого распространения,как система «1С:Предприятие». Данная книга посвящена новой версии этого продукта, увидевшейсвет в конце 2003 года.

Понятное изложение материала, практические примеры, а также руководство по овладениюэлементарными навыками работы на современном компьютере помогут быстро и эффективноначать работу с программой даже абсолютно неподготовленным пользователям. Более опытныебухгалтеры, менеджеры и даже руководители, постоянно решающие задачи планирования закупоки продаж, учета и движения товаров, взаиморасчетов с клиентами, найдут в этой книге полезныесоветы о том, как построить свою деятельность более рационально с помощью конфигурации«Управление торговлей».

ББК65.052с11

УДК 657.1.011

Все права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме безписьменного разрешения владельцев авторских прав.

ISBN 5-94608-005-9 © ООО «Фирма .Альянс Плюс"», 2004

Содержание

Введение 9Кому адресована эта книга 9Немного истории 10

Глава 1. Основные приемы работы в операционной системе ... 12Окна 12Файловая система 15Программа Проводник 16

Окно Проводника 16Приемы работы 17Создание папки 19Сохранение документов в папке 19Создание ярлыка 20Поиск информации и печать файлов 21

Работа с диалоговыми окнами 22

ЧАСТЬ I. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ РЕЖИМ 23

Глава 2. Знакомство с программой 24Возможности программы 24Новое в модуле Управление торговлей 24

Основные технологии аналитического моделирования 25Управление торговлей — программа для менеджера 26

Расположение в памяти компьютера 27Запуск программы 28

Создание ярлыка 28Настройка свойств ярлыка 29

Внешний вид программы 30Изменение состава пунктов строки меню 31

Работа с объектами программы 31Назначение кнопок 32

Глава 3. С чего начать работу 34Основные объекты 34

Меню программы 34Алгоритм работы 36

Настройка параметров учета 36Настройки по умолчанию 37

Глава 4. Заполнение справочников 39Общие принципы работы со справочниками 39

Как работать с объектами программы 39


Просмотр записей 39Добавление записи в справочник 40Добавление с копированием ; . . . . - . • :.. 41Редактирование записей 41Пометка записи на удаление 41Удаление помеченных на удаление записей 41Создание групп 42Сортировка записей в справочнике 42

Заполнение справочников '. 43Фирмы 43Банковские счета 44Склады , 44Типы цен 44Банки 45Валюты 46Пользователи 47Виды движения денежных средств 48Контрагенты 48Номенклатура 51Виды свойств 53Каталоги 54

Глава 5. Работа с документами 55Общие принципы работы . . . . . ' 55Ввод остатков ТМЦ 56Приходная накладная 56

Регистрация счета-фактуры 59Оформление счета , 59

Расходная накладная, оформленная на основании счета 60Расходная накладная 62Складские документы 63

Документ Перемещение 64Документ Списание 64Документ Инвентаризация 64Акт переоценки 64

Примеры оформления документов 65Продажа за наличный расчет 65Быстрая продажа 66Поступление ТМЦ 66Продажа ТМЦ (розница) 66Заказ поставщику 66Возврат от покупателя 67

Глава 6. Журналы, или Где найти оформленные документы . . . . 68Общие принципы работы 68

Просмотр документов 68


Интервал 68Копирование записей 69Поиск документов по номеру 70Ввод на основании 70Перепроведение документа 70Использование контекстного меню 71

Журнал Торговля 71Журнал Приходные накладные 74Журнал Операция по учету номенклатуры 74

Глава 7. Подведение итогов 76Управление оперативными итогами 76

Точка актуальности 76Отчеты 78

Отчет Остатки номенклатуры 78Товарный отчет (продажи) 80Отчет Движения номенклатуры 81Отчет Текущая ситуация 81Отчет История продаж 82Отчет о стоимости номенклатуры 83Цены номенклатуры 83Отбор по контрагенту 83

Глава 8. Элементарные приемы настройки 85Изменение прав пользователя : 85Изменение точности вывода в графе Количество 86Корректировка печатной формы счета 87Сервис программы 88

Проведение документов 88Обработка документов 90

Сохранение проделанной работы 90Архивирование 90Сохранение конфигурации .91

Глава 9. Пример использования программы 92Постановка задачи 92Поступление товара 93

Регистрируем счет-фактуру 97Ввод остатков 97Продажа товаров 98

Оформляем счет-фактуру 98Оформляем счет 98

Перемещение товара 99Поступление товара от частного лица 100

Продажа товара, поступившего со скидкой 101Оформление отчета 101


ЧАСТЬ II. РЕЖИМ КОНФИГУРИРОВАНИЯ 103

Глава 10. Конфигурирование системы 104Интерфейс модуля 104

Меню 104Конфигурация объектов 106

Создание метаданных 107Краткая характеристика встроенного языка 108Конфигурация справочников 108Конфигурация документов 109Изменение интерфейса пользователя .113Создание нового интерфейса 113Определение ролей и установка прав пользователей 114

Глава 11. Администрирование и использованиеконструкторов 118

Окно Пользователи 118Создание нового пользователя 119

Активные пользователи 119Сохранение данных .. ^ . . 119Конструкторы 120

Конструктор Журнала документов .121Конструктор документов 121Конструктор отчетов 125

Глава 12. Отладка программы .127Меню Отладка 127Формат исходных текстов программы 128Работа с документами 129

Пример создания метода проведения документа 132Работа с запросами 133

Структура запросов и методика их использования 133

Заключение 136

Алфавитный указатель 137

Введение

В сентябре 2003 года фирма 1C объявила о создании версии 8.0 программы1С:Предприятие. Платформа теперь не делится на отдельные компоненты, а по-ставляется единым блоком. Пользователь сам выбирает нужный ему режим рабо-ты: бухгалтерский учет, управление торговлей, расчет заработной платы и управ-ление персоналом. В книге, которую вы держите в руках, описывается режимУправление торговлей.

Кому адресована эта книгаДанное издание ориентировано в основном на пользователей, изучающих про-

грамму в домашних условиях для работы в небольших организациях. В книге выпознакомитесь с возможностями, которые реализованы в новой версии програм-мы по учету товаров.

Книга поможет складским работникам при учете складских операций. Каж-дый день у них возникают конкретные практические вопросы, ответы на которыене всегда можно найти в технической документации. Использовать программумогут и бухгалтеры. Очень часто перед ними встают следующие вопросы:

• как отследить движение товара за определенный промежуток времени;

• как использовать проводки по учету товарно-материальных ценностейв бухгалтерском учете.

Книга будет полезна и руководителям, менеджерам, которые решают задачипланирования закупок и продаж, взаиморасчетов с клиентами, управления по-ставками, анализируют товарооборот предприятия. Менеджеры предприятияс помощью программы Управление торговлей могут получать прекрасные, емкиеотчеты, отражающие хозяйственную деятельность фирмы. Есть возможность про-анализировать результаты работы с помощью диаграмм.

В книге вы познакомитесь с новым интерфейсом программы, который ориентиро-ван на современные операционные системы и технические возможности компьютеров.

Для удобства работы в программе 1 (^Предприятие, как, впрочем, и в другиханалогичных программах управления базами данных, режимы настройки и ис-пользования разнесены в отдельные блоки. При загрузке программы можно вы-брать режим работы — Пользователя или Конфигуратора. Это целесообразно, таккак пользовательский интерфейс не усложняется, а настройки производит адми-нистратор в режиме Конфигуратора. Рассмотрение программирования и отладкивыходит за рамки данной книги.

В основе работы в программе 1С:Предприятие 8.0 Управление торговлей —методика работы с базами данных. Все сведения о предмете, товаре, услуге хра-нятся в памяти компьютера в виде строки с данными. При необходимости этиданные в удобной форме извлекаются и вносятся в документы. Аналогично устро-ена работа с базами данных в программах Excel и Access.

В книге вы познакомитесь с файловой версией программы Управление тор-говлей.

10 Введение

Немного историиДля облегчения рутинной бухгалтерской работы за последние годы было на-

писано немало программ. Сначала многие из них создавались в среде MS DOSи были не лишены недостатков, присущих этой операционной системе. Однаконельзя не признать, что эти программы успешно рассчитывали зарплату, распеча-тывали расчетные листки, формировали оборотные ведомости, вели учет остат-ков товаров. «Best», «Парус» — названия этих программ хорошо известны бух-галтерам. С появлением операционной системы Windows произошел скачокв развитии бухгалтерских программ. Интерфейс Windows интуитивно понятен,поэтому любая новая программа, написанная под Windows, легка в освоении.Программы легко настраиваются, их внешний вид можно менять средствамиWindows. К таким программным продуктам можно отнести и программу 1 С:Пред-приятие. Кроме собственно названия, в наименование добавляется номер версии.Совсем недавно бухгалтеры привыкали к работе в версии 7.7, и вот появиласьсамая последняя версия — 8.0.

Новая платформа — обобщение многочисленных доработок и замечаний, рас-ширения требований, предъявляемых к программе.

Новая платформа включает следующие варианты реализации:• однопользовательский вариант для применения в небольших организаци-

ях или домашних условиях;• файловый вариант для многопользовательской работы, обеспечивающий

простоту установки и эксплуатации;• клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры

с использованием сервера 1 С:Предприятия 8.0 и Microsoft SQL Server, обес-печивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при од-новременной работе большого количества пользователей.

Несмотря на то, что новые версии программы появляются на рынке довольночасто, логика работы в программе не меняется.

Как и в любой программе, позволяющей работать с базами данных, информа-ция размещается в строках таблиц. Поля в разных таблицах связаны. Изменениеинформации в одной таблице вызывает изменения в других. Этим программа1 С:Предприятие похожа на программу управления базами данных Microsoft Accessи фактически является надстройкой над ней.

Несомненными достоинствами программы являются возможность ее настрой-ки для нужд конкретного предприятия, эргономичность интерфейса. Реализовантакже механизм запросов, которыми так сильна программа Access. Теперь и в про-грамме 1C: Предприятие можно создавать разнообразные отчеты, используя за-просы к базе данных. О таком механизме мечтали многие бухгалтеры и менедже-ры, создающие нестандартные ведомственные отчеты.

К новым возможностям можно отнести значительное ускорение массовоговвода информации благодаря добавленной функции автозаполнения строки, ко-торая, как и в программе Microsoft Excel, позволяет при наборе нескольких сим-волов автоматически дописать название, если оно ранее уже вводилось.

Пользователь имеет возможность управлять порядком вывода информациив колонках; улучшена настройка отбора и сортировки записей. Все перечислен-

Немного истории 11

ные новшества удобно использовать при большом объеме вводимой информации.При изучении программы они не имеют принципиального значения.

Что же изменилось принципиально?• В первую очередь, претерпела изменения сама технологическая платформа

«1С:Предприятие». Это дает возможность ускорить настройку программыдля нужд конечного пользователя. Однако встроенный язык версии 8.0 не-совместим с языком версии 7.7.

• Добавлен механизм клиент-сервер, который поддерживает современнуютрехуровневую архитектуру обработки баз данных.

• Введен механизм СОМ-соединения для связи с другими приложениями,поддерживающими данную технологию. Это позволит строить сложныеинтегрированные системы, облегчит доступ к HTML-файлам.

• Обычный пользователь столкнется и с несколько измененным интерфей-сом. Исключены периодические реквизиты. Вместо них введены регистрысведений.

• Планы видов характеристик — новый объект программы. С его помощьюреализован аналитический учет по субконто в механизмах бухгалтерскогоучета.

Исключен объект операция, с помощью которого бухгалтер вводил проводки всоответствии с первичными документами. Как теперь вводить проводки? Разра-ботчики советуют использовать документы, которые имеются в программе. Тако-го поворота следовало ожидать, поскольку в последних выпусках версии 7.7 по-являлось все больше документов, формирующих проводки автоматически.

В программе исключены периодические константы. Вместо них появилисьрегистры сведений. Введены Группы Объектов, например, ТорговыйУчетОбщиефор-мы, которые принадлежат всей конфигурации в целом и могут использоватьсялюбым модулем программы. Это исключает необходимость дублирования опера-ций для бухгалтерского учета.

Подведем итоги. Работа в программе для обычного пользователя не усложни-лась. Некоторые различия описаны в соответствующих разделах книги. Нович-кам будет нетрудно учиться, а пользователь программы со стажем увидит, что егоработа в предыдущих версиях почти не отличается от той, которую он будетпроделывать в новой версии.

Прежде чем перейти к изучению программы Управление торговлей, необхо-димо вспомнить основы работы в операционной системе.

В первой главе вы узнаете о том, какие навыки необходимо иметь для успеш-ной работы в программе 1С:Предприятие.

Те, кто умеет пользоваться программой Проводник Windows и знает, как вы-бирать параметры с помощью диалоговых окон, могут пропустить эту главу.

Глава 1Основные приемы работыв операционной системе

Для успешного использования программы Управление торговлей необходимоиметь навыки работы в операционных системах. В этой главе мы вспомним ос-новные приемы работы в операционных системах Windows 2000 и Windows XP,без которых не обойтись при использовании программы Управление торговлей,как, впрочем, и при работе в любой другой программе, написанной в среде Win-dows. Тот, кто хорошо знаком с операционной системой Windows, эту главу мо-жет пропустить.

ОкнаЛюбая программа в операционной системе открывается в виде окна, которое

имеет следующие элементы (рис. 1.1).

Я» Мои компьютер

1ЩШ1Я11|: Д Jilll Мой конгьютер

:®-ffi-V;

тДиск 3,5 (А:)

33Локальный диск (С:)

ЭЛокальный диск (D:)

33 Локальный диск (Е:)

^Компакт-диск (F:)

S1 Панель управления

Рис. 1.1. Вид окна

Прежде всего, это заголовок окна — длинный прямоугольник синего цвета.В заголовке указано название программы и открытого документа.

За заголовок окно можно перемещать по экрану. Для этого надо навести ука-затель мыши на заголовок окна и, удерживая левую кнопку мыши, перемещать

Окна 13

окно по столу. Используйте перетаскивание тогда, когда кнопки управления ок-ном не видны на экране.

Если подвести указатель мыши к границе окна (рамке), указатель превраща-ется в стрелку с двумя концами. Мы уже знаем, как изменять размеры окна, пере-таскивая его границы мышью.

В правой части заголовка находятся кнопки управления окном. Это кнопкиСвернуть, Развернуть/Восстановить и Закрыть.

• Чтобы свернуть окно в кнопку на Панели задач, щелкните на кнопке Свер-нуть. Чтобы снова раскрыть окно, щелкните на кнопке свернутого прило-жения на Панели задач.

• Чтобы развернуть окно во весь экран, щелкните на кнопке Развернуть. Окнозаймет весь экран, а кнопка Свернуть превратится в кнопку Восстановить.В развернутом виде перетаскивать или изменять размеры окна нельзя. Что-бы вернуть окну прежние размеры, щелкните на кнопке Восстановить.

• Чтобы закрыть окно, щелкните на кнопке Закрыть.

Для управления окном можно также использовать системное меню. Оно откры-вается, если щелкнуть на графическом изображении слева в заголовке окна (рис. 1.2).

S3 Локальный диск (D:)

я? Локальный диск (Е:)

Компакт-диск (F:)

Панель управления

Рис. 1.2. Системное меню окна

Ниже заголовка находится строка меню, через которое можно получить до-ступ к командам для работы с программой.

Как правило, в меню расположены пункты Файл, Правка, Вид, Справка и дру-гие. Они содержат команды для дальнейших действий. Чтобы открыть пункт меню,надо щелкнуть на нем мышью.

Под строкой меню многих программ находится панель инструментов. На нейрасположены кнопки, при помощи которых выполняются наиболее часто исполь-зуемые команды меню. •

14 Глава 1. Основные приемы работы в операционной системе

Кроме указанных элементов, любое окно Windows может иметь полосы про-крутки (рис. 1.3). Полосы прокрутки нужны в тех случаях, когда вся информа-ция не помещается внутри окна. С их помощью можно сдвигать (пролистывать)документ в окне вправо-влево или вверх-вниз, чтобы просмотреть его по частям.Полосы прокрутки есть во всех программах, поэтому необходимо научиться ихиспользовать. Если в вашем окне не видно полос прокрутки, уменьшите егоразмер.

Ё$ Обзор - Windows

ill

Program FilesШ i|li Programs;~~$jf RecycledI-® Turboha ye

Фhi! Wo'rkifrjli второе_издание

i- Ш драйверф-вЗ изд_2Е Ш издание!+;• u3 книга_после редф J Мои документыЙ--Й новая работа

|eA4w_dataВАН Users

Ш Application Data1ЙАрр1одJiUCatroot . ,,в Command

Ш CookiesH Crystalii Cursors•Jj] Downloaded Progr..

(El Dwatson(Й ESLogs

Папка с ФайламиПапка с ФайламиПапка с ФайламиПапка с ФайламиПапка с ФайламиПапка с ФайламиПапка с ФайламиПапка с ФайламиПапка с файлами

Папка с ФайламиПапка кэша ActiveXПапка с ФайламиПапка с Файлами

31.03.01 20:t03.02.01 i03.02.01 0:1 (f03.02.01 0:2|103.02.01 0:1Ql03.02.01 0:0l|03.02.01 0:0||03.02.01 0:5||

01.06.01 23:(fi03.02.01 0:0i03.02.01 0:5103.02.01 0:0f10.02.02 22: A

Рис. 1.3. Окно с полосами прокрутки

Для примера рассмотрим работу с вертикальной полосой прокрутки (работыс горизонтальной полосой прокрутки выполняются аналогично) (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Горизонтальная полоса прокрутки

Для прокрутки документа на одну строку вверх (вниз) щелкните на кнопкес треугольной стрелкой в верхней (нижней) части полосы прокрутки.Для непрерывной построчной прокрутки документа вверх (вниз) нажмитеи удерживайте кнопку мыши на кнопке с треугольной стрелкой в верхней(нижней) части полосы прокрутки.Для пролистывания документа на один экран вверх (вниз) щелкните наполосе прокрутки между ползунком и кнопкой с треугольной стрелкойв верхней (нижней) части полосы прокрутки.

Файловая система 15)

• Для непрерывной поэкранной прокрутки документа вверх (вниз) нажмитеи удерживайте кнопку мыши, установив указатель между ползункоми кнопкой с треугольной стрелкой в верхней (нижней) части полосы про-крутки.

• Для быстрого перехода к нужной части документа наведите указатель мышина ползунок, нажмите кнопку мыши и перемещайте ползунок в требуемомнаправлении.

В нижней части окна программ для Windows имеется строка состояния, в ко-торой отображается различная информация об открытом документе.

Файловая системаПри работе в операционной системе возникает необходимость обращаться

к устройствам хранения информации (дискам) из прикладных программ, поэто-му их необходимо обозначить или назвать определенным образом. Принято обо-значать диски буквами латинского алфавита с двоеточием: А:, В:, С: и т. д. БуквыА: и В: обозначают дискеты в устройствах для чтения гибких дисков (дисководах).

Основная информация на вашем компьютере хранится на жестком диске, ко-торый также называют винчестером. Этот диск носит название диск С:. Жесткийдиск может быть разбит на несколько частей (логических дисков), в этом случаекаждому из них присваивается отдельное имя: С:, D:, Е:, F: и т. д. (каждое имя дол-жно быть уникально).

На одном диске может быть записано множество программ, текстов, рисункови другой информации. Чтобы различать их, также используются имена. Любая ин-формация, записанная на диске под отдельным именем, называется файлом. Именафайлов формируются в различных операционных системах по-разному.

В операционной системе Windows имя файла состоит из двух частей: собствен-но имени и расширения.

По расширению можно определить тип файла и создавшую его программу(табл. 1.1).

Таблица 1.1. Некоторые типы файлов

Расширение

txt

doc

zip

гаг

xls

Значок Тип файла

! | Текстовый

ВДйН Документ в формате Word

Архив

• Архив

Щ||| Документ в формате редактораэлектронных таблиц Excel

Программа обработки

Блокнот

Word

Архиватор WinZIP

Архиватор WinRAR

Excel


Для удобства поиска файлы помещаются в папки, подобно тому как мы скла-дываем в папки обычные документы на бумаге. Папка может содержать не толькофайлы, но и другие папки. Они называются вложенными папками.

Существуют определенные правила, по которым называются папки и файлы.Имя файла (папки) может состоять не более чем из 256 символов, включая циф-ры, пробелы и любые другие, кроме символов: \ (обратная косая черта), / (прямаякосая черта),: (двоеточие), * (звездочка), ? (вопрос), « (двойные кавычки), < (ле-вая угловая скобка), > (правая угловая скобка) и | (вертикальная черта). Лучшедавать файлам понятные имена, чтобы по ним можно было судить о содержании до-кумента. Строчные и прописные буквы в именах файлов ц папок не различаются.

Чтобы ориентироваться в файловой структуре компьютера, используют про-грамму Проводник.

Программа ПроводникЗапустить эту программу можно из Главного меню с помощью команды Пуск >

Программы > Стандартные > Проводник или щелчком правой кнопкой мыши накнопке Пуск > Проводник.

Окно ПроводникаОкно программы Проводник состоит из двух панелей (рис. 1.5). В левой пане-

ли отображается структура дисков и папок компьютера, а в правой панели — со-держимое выделенной папки или диска.

Ш Обзор - Violetla

Рабочий столB-JI Мой компьютер

gg Диск 3.5 (А:)т (с-.)ш-03 1сФ-Ц| ICPredi Ill ch03

:+( i:'Si dr_win_01ф-{Й EarnsE!-{il gamel-fel Hasp

EMU link_for_internet!+!-iJ MmtШ- S3 Peter_Book

И aHHBepfiiesMj 1 с_док1)менты•§£ Book-keeping_ch...jjjj: В ook-keeping_ch...

:Book-keeping_ch...! В ook-keeping_ch...: В ook-keeping_ch...jCase

ffifiles© Rambler Резчльта...ffiShablon

архив

28 КБ119КБ196КБ196КБ196КБ25КБ40КБ19КБ

1 КБ

119КБ75КБ

Папка с ФайламиПапка с ФайламиДокумент Microsoft...Архив WinRARАрхив WinRARАрхив WinRARАрхив WinRARАрхив WinRARФайл 'JPG'

19.01. 0210:1|20.01. 02 13:222.03.00 22:09.03.02 17:5|

09.03.02 17:309.03.02 17:09.03.02 17:09.03.02 17:|f05.03.00 22:С§

[Документ Microsoft Word).03.00 23: tMicrosoft HTML Doc... 20.01.0217:fШаблон Microsoft W... 10.02.01 19:dАрхив WinRAR 14.11.01 0:1 i

Рис. 1.5. Окно программы Проводник

Программа Проводник 17

На диске С: находится много папок. Папки обозначаются специальным знач-ком в виде папки желтого цвета. Файлы также имеют графическое изображениерядом с названием. Оно показывает, в какой программе был создан этот файл.В табл. 1.1 приведены примеры графических изображений файлов Excel, Word,WinZIP и Блокнота.

В левой панели Проводника представлена иерархическая структура файловойсистемы компьютера. На вершине иерархии находится папка Рабочий стол, в ко-торой хранятся объекты Рабочего стола вашего компьютера. На следующей ступе-ни иерархии (ниже и чуть правее) в Проводнике находятся папки Мой компьютер,Сетевое окружение, Корзина, Internet Explorer и т. д. С помощью клавиш управлениякурсором и мыши можно перемещаться по папкам. Выбранная папка выделяетсясиним цветом, а в правой панели отображается ее содержимое.

ПРИМЕЧАНИЕ В Windows XP папка Мой компьютер отсутствует.

Приемы работыЧтобы увидеть содержимое папки, ее надо открыть. Папка открывается щелч-

ком мыши.Рядом с некоторыми папками имеется значок +. Он говорит о том, что в дан-

ной папке есть вложенные папки. Подведите указатель мыши к этому значкуи щелкните на нем. Под выбранной папкой появятся вложенные папки, а знак+ поменяется на -. Таким образом можно посмотреть в левой панели все вло-женные папки. На рис. 1.6 показано, как посмотреть содержимое папки Моидокументы.

я1 Обзор - Мои дежцме» Ml Hi

^ш ISШ GJ My Websl—fti Thesis

Ш Q '°гз_7ffl-И VicaЙ-Ш Violetta| ; £3 Ch01

| Ш-1Й Готовые

Мои документы

в My WebsШ ThesisЙ torg_7

ft ViolettaШИ БухгалтерияEl ГлаваЗCj Дездемона

Папка с ФайламиПапка с ФайламиПапка с ФайламиПапка с файламиПапка с ФайламиПапка с ФайламиПапка с ФайламиПапка с Файлами

Рис. 1.6. Просмотр папки Мои документы


Проводник позволяет также просмотреть содержимое файла. Для этого надодважды щелкнуть на названии файла в правой панели. Выбранный файл будетоткрыт в соответствующем приложении.

Программа Проводник позволяет также удалять файлы и папки. После удале-ния они сохраняются в Корзине до ее очистки или до удаления из Корзины.

Чтобы удалить файл или папку, надо выделить их и нажать клавишу Deleteили выбрать команду Файл > Удалить.

С помощью Проводника можно также переносить и копировать файлы или пап-ки из одного места на диске в другое. Эти операции доступны как в основном, таки в контекстном меню.

Для использования команд основного меню проделайте следующее.

1. Выделите файл или папку, которые надо скопировать или переместить.

2. Скопируйте выделенный объект командой Правка > Копировать или Прав-ка t Вырезать.

3. Выделите в левой панели ту папку, в которую надо вставить скопирован-ный объект.

4. Выберите команду Правка > Вставить.

Иногда возникает необходимость скопировать, переместить или удалить сра-зу несколько файлов или папок. Для того чтобы выделить несколько смежныхфайлов или папок, щелкните на первом файле, а затем, удерживая клавишу Shift, —на последнем. Если необходимо выделить отдельные файлы, щелкайте на нуж-ных файлах, удерживая клавишу Ctrl.

Для использования команд контекстного меню проделайте следующее.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на файле или папке, которые надо скопи-ровать или переместить.

2. Скопируйте выделенный объект, выбрав в открывшемся меню команду Ко-пировать или Вырезать.

3. В левой панели щелкните правой кнопкой мыши на папке, в которую надовставить скопированный объект.

4. Выберите в открывшемся меню команду Вставить.

Существуют и другие способы копирования файлов и папок. Например, длякопирования на гибкий диск можно, выделив нужный объект в окне Проводника,выбрать команду Отправить > Диск 3,5 (А:) в контекстном меню или в меню Файл.Файл или папка будут скопированы на гибкий диск.

Чтобы переместить или скопировать файл или папку на новое место, не обяза-тельно пользоваться командами меню. Можно сделать это, используя мышь.

Подведите указатель мыши к файлу или папке и, удерживая левую кнопкумыши, перетащите файл на другое место, а затем отпустите кнопку. Для копиро-вания удерживайте при перетаскивании клавишу Ctrl.

Перетаскивание правой кнопкой мыши выполняется аналогично, но при от-пускании кнопки появляется контекстное меню, в котором можно выбрать требу-емую команду (Переместить или Копировать).

В Проводнике при необходимости можно также изменить имя файла или пап-ки. Для этого выполните следующее.


1. Щелкните на файле правой кнопкой мыши.

2. Выберите в контекстном меню команду Переименовать. Имя файла или пап-ки будет выделено и заключено в рамку.

3. Измените название, набрав на клавиатуре новое. После окончания редак-тирования нажмите клавишу Enter.

Существует еще один способ переименования. Для этого надо щелкнуть наимени папки или файла, а затем после небольшой паузы щелкнуть еще раз (есливторой раз щелкнуть слишком быстро, система воспримет это как двойной щел-чок, и файл будет открыт). После этого имя файла или папки также станет до-ступным. Указанные способы копирования мы будем использовать в главе 2 длякопирования файлов базы данных.

Создание папкиИтак, Проводник — это инструмент для просмотра содержимого диска вашего

компьютера. Обычно личные документы сохраняются в папке, созданной внутрипапки Мои документы, а программы — в специально созданных папках. Так, фай-лы операционной системы Windows хранятся в папке Windows, а программы-при-ложения, такие как Word, Excel, 1С:Предприятие, находятся в папке Program Files.

Создадим папку, вложенную в папку Мои документы. (Папку можно создатьв любом месте на жестком диске, однако на компьютере, как и на рабочем столе,должен быть порядок, поэтому неразумно создавать свою папку, например, в сис-темной папке Windows.)

1. На левой панели выделите папку Мои документы.

2. В строке меню выберите команду Файл > Создать > Папку.3. На правой панели появляется изображение папки, а рядом с ней курсор

вставки и название новой папки по умолчанию: Новая папка. Удалите не-нужные символы и наберите на клавиатуре ваше название папки, напри-мер Торговля.

4. Для окончания ввода нажмите клавишу Enter.

Сохранение документов в папкеПока вы набираете текст на компьютере, за его сохранность отвечает опера-

тивная память. После окончания работы файл с текстом следует сохранить, иначепри закрытии программы он пропадет. Ваш файл будет сохранен в том месте жест-кого диска, который вы сами укажете. При необходимости документ можно будетбыстро найти.

Сохранение документа проводится по следующему алгоритму.

1. Создайте документ, используя какой-нибудь редактор текстов, например,Word или Блокнот. Можно даже использовать встроенный редактор про-граммы 1С:Предприятие. Работа в нем напоминает работу в программеБлокнот.

2. В окне редактора выберите команду Файл * Сохранить как. Выбор даннойкоманды говорит о том, что вы собираетесь дать новое название документу.


3. В диалоговом окне Сохранение документа (рис. 1.7) выберите из раскрыва-ющегося списка в поле Папка: ту папку, в которой надо сохранить документ.Ее название должно появиться в поле (на рис. 1.7 открыта папка Торговля).Если это так, значит, открыта нужная папка.

5. Дайте название файлу (документу). Для этого щелкните в поле Имя файлаи наберите имя файла.

6. Щелкните на кнопке Сохранить.

^_ в ._^_L

Рис. 1.7. Окно Сохранение документа

ВНИМАНИЕ Обратите внимание на разницу между командами Сохранить и Сохра-нить как. Команда Сохранить как позволяет дать новое имя документу и по шагампроследить, где вы его будете сохранять, то есть полностью ориентироваться вфайловой структуре. Для нового документа команда Сохранить работает анало-гичным образом, и, если у документа нет имени, будет открыто диалоговое окноСохранение документа. Если же имя уже есть, измененный документ будет сохра-нен под старым именем. Команду Сохранить как обычно используют при первомсохранении, а затем периодически производят сохранение изменений командойФайл > Сохранить.

Создание ярлыкаТеперь, когда мы познакомились с программой Проводник, мы можем создать

ярлыки необходимых нам для работы программ, документов и папок. Создадимярлык для папки Торговля. В следующей главе мы покажем, как создавать ярлыкк программе 1С:Предприятие.

1. Найдите в окне Проводника свою папку.

2. Удерживая правую кнопку мыши, перетащите папку на Рабочий стол и от-пустите кнопку.

3. В появившемся меню выберите команду Создать ярлык.


ВНИМАНИЕ Если удерживать левую кнопку, то произойдет перемещение папки наРабочий стол.

Можно создавать ярлыки к любым папкам, файлам и программам.

Поиск информации и печать файловЧасто бывает так, что вы не можете найти нужный документ или папку. Для

поиска потерянных документов используется команда Поиск в меню Сервис про-граммы Проводник. Выберите эту команду и введите в открывшемся окне имяфайла, который следует отыскать, затем нажмите кнопку Искать. В окне будутпоказаны файлы с такими именами и путь к ним.

Чтобы распечатать документ из Проводника, нужно выделить документ и вы-брать команду меню Файл > Печать.

ПРИМЕЧАНИЕ Для печати файлов предварительно должен быть установлен и на-строен принтер.

В программе Проводник очень легко создавать архивные папки и извлекатьих из архива. Для этого достаточно щелкнуть на файле или папке правой кнопкоймыши и выбрать соответствующую команду из строки контекстного меню. Пока-жем, как это делать.

ffi<2l Programs• -:§l Recycled

:«sU Turbo;.-|i Vc

ф-йв! Windows

!-£i Work'S-CLj второе_изпание

: ИЗ драйверЖ;|]"ЗД-2

ШШ издание<+] Ш кмига_после рвд

8 €Э Моидокаменты! и! -ill! My Webs

: - -И Thesis

i :-~a t«g_7; SrSjVica; Efi-ia Violelta

: •• ШИ Бух_примеры

; Йч1& Бухгалтерия

;.- Ш диссертация: \- Щ^ Мои рисунки

; ;- -il Торговля

Ш-ЗЗ новая работа•га

19КБ

ОКБ224КБ

1 158КБ

3040 КБ

47КБ

14КБ

23 КБ155КБ

Документ Microsoft..

Файл 'LDB'

Приложение Micros..

Архив WinRAR

Архив WinRAR


Лист Microsoft Excel



^клиенты! с. Idb

клиенты! с

_ книга для занятых

Цкнига_6ух_вар1

Маркетинговый ...

Накладная

Налоговый учет

Настоящее посо...icrosorl Ac.

osoll Excel

• Microsoft.

Micros.

• Microsoft.

• Microsoft,

г Microsoft.

•Microsoft,

г Microsoft,

г Microsoft,

г Microsoft,

r Microsoft.

•flAR

r Microsoft.

Рис. 1.8. Добавление в архив


1. Откройте программу Проводник.

2. Щелкните правой кнопкой на папке Торговля.

3. В контекстном меню выберите команду для добавления в архив (рис. 1.8).

Работа с диалоговыми окнамиДля успешной работы в программах-приложениях надо уметь пользоваться

диалоговыми окнами.В диалоговых окнах могут использоваться разнообразные элементы управле-

ния. С некоторыми из них вы уже познакомились при сохранении документа

в программе Блокнот. Условно все элементы управления диалоговых окон мож-

но разделить на несколько типов (табл. 1.2).

Таблица. 1.2. Основные элементы управления диалоговых окон

Вид Название Действие

Флажок

Кнопка

В Западная Европа и СШАDИврит

ПИндийскийEJ Kilt" I'lllKU* |ПР 1)Г-К"1Ч1ИИ1У}

П Китайский • традиционное письмоIРасский Ш

Сербский (кириллица) ""?СуахилиТатарскийУзбекский (кириллица) illУкраинскийЗ аии&ий ]<**

Чтобы установить или снять флажок,щелкните на нем мышкой. Галочка означает,что флажок установлен.

Щелкните на кнопке, чтобы выполнитьсоответствующую команду

Ц1 Обычный список Чтобы подтвердить выбор пункта списка,щелкните на нем мышкой.При необходимости воспользуйтесьполосой прокрутки

Щелкните на кнопке с треугольнойстрелкой, чтобы раскрыть список,и также щелчком выберите нужный пунктсписка. Список закроется, и выбранныйпункт отобразится в поле списка

Чтобы установить переключатель,щелкните на нем мышью. В группепереключателей может быть установлентолько один; он отмечается точкой

Мигающий курсор указывает на поле ввода.Щелкните в поле мышью и введитес клавиатуры нужное значение

Направленные вниз и вверх стрелкипозволяют уменьшить или увеличитьвведенное в поле значение

Раскрывающийсясписок

Переключатель

Поле ввода

Полесо счетчиком

В программе, которая рассматривается в книге, используются все перечислен-ные элементы управления.

Перейдем к изучению той части программы 1С:Предприятие 8.0, которая на-зывается Управление торговлей.

Часть I

Пользовательскийрежим

В этой части вы познакомитесь с основами работы в модификации программы1С:Предприятие, позволяющей вести учет товаров. Она получила названиеУправление Торговлей.

Глава 2Знакомство с программой

В этой главе вы прочтете об основных возможностях программы, узнаете, какзапустить программу и создать для нее ярлык на Рабочем столе, и познакомитесьс интерфейсом программы.

Возможности программыПрограмма Управление торговлей позволяет выполнять широкий спектр ра-

бот, связанных с учетом товаров, планированием поставок, анализом складскихостатков.

Кладовщику она поможет выписать расходные и приходные документы и вес-ти учет наличия товара на складах. С ее помощью можно отследить движение то-вара с одного склада на другой, уточнить наличие задолженностей у клиентовкомпании. На основании проведенных документов формируются проводки, ко-торые позволят бухгалтеру вести учет товарно-материальных ценностей и опре-делять прибыль от продаж.

В течение 2002-2003 годов в программу 1С:Предприятие 7.7 вносились изме-нения, связанные с формированием цен, механизмом их ввода и определениемторговых наценок. Эти изменения выходили в виде редакций программы, кото-рые получили название релизов. У каждого нового релиза был свой номер. Са-мый последний релиз имел номер 9.2. За указанный период изменилась формаприходных и расходных накладных. Были организованы учет продажи с помощьюконтрольно-кассовых машин и считывание штрих-кода сканером. От редакциик редакции вносились изменения в пункты меню. Менялись формы документов.

Тот, кто давно использует программу в работе, знает, как трудно переходить отодной версии к другой, привыкать к новым меню. К счастью, логика программысущественно не менялась. Все лучшие разработки последних лет учтены в новойсистеме Управление торговлей.

В программе есть два режима работы. Режим Конфигуратора позволяет настра-ивать программу для нужд пользователя, устанавливать пароли, вносить измене-ния в формы документов. Режим Пользователя дает возможность использоватьвыполненные настройки для конкретной работы.

Новое в модуле Управление торговлейПредыдущие версии программы не всегда достаточно хорошо позволяли от-

слеживать остатки товаров, движения товаров со склада на склад, вести товарно-материальную ведомость по складам. Версия, описываемая в книге, в большемобъеме позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого уче-та, анализа и планирования торговых операций.

Новое в модуле Управление торговлей 25

Значительно расширена возможность проведения анализа для менеджероввысшего звена. Это позволит эффективно планировать и управлять торговой дея-тельностью с точки зрения:

• управления продажами;• управления поставками;• планирования продаж и закупок;• управления складскими запасами;• управления заказами;• управления взаимоотношениями с контрагентами;• анализа товарооборота предприятия;• анализа цен и управления ценовой политикой;• мониторинга и анализа эффективности торговой деятельности.Тем самым делается попытка создать систему поддержки принятия решений.

Основные технологии аналитическогомоделированияРыночные условия требуют от фирм и корпораций постоянно изыскивать но-

вые возможности для повышения конкурентоспособности. При поддержке реше-ний наиболее часто используются следующие основные технологии аналитиче-ского моделирования:

• • . • • . ;-• анализ «что, если»;• анализ чувствительности;• анализ целевой функции («how can» анализ);• оптимизационный анализ;• корреляционно-регрессивный анализ;• анализ и прогнозирование на основе трендов.Программные средства анализа «что, если» дают возможность изменять зна-

чения одних переменных или их связи (формулы), наблюдая пространство изме-нения значений других, зависимых переменных. Если прибыль после уплаты на-логов существенно влияет на решение, то, например, можно изменить сумму доходаи ввести формулы вычисления чистой прибыли с учетом возможного диапазонаизменений ставки налогообложения. Эту процедуру менеджер может повторятьдо тех пор, пока не будет найдено пространство приемлемых результатов.

Анализ чувствительности прогнозов является одним из вариантов описанно-го анализа «что, если». Обычно его используют, когда еще не ясны границы клю-чевых переменных.

Возможен и другой подход. Он основан на том, что менеджера может интере-совать, сколько потребуется ресурсов для получения конкретного размера при-были. Такой анализ получил название «/года сап» («как можно»), или анализ целе-вой функции. Этот метод применяется при поиске безубыточного объема продажконкретного товара при заданных цене и издержках.

Оптимизационный анализ близок по содержанию к анализу целевой функции,но при расчетах используются сложные методы линейной алгебры, применяются

26 Глава 2. Знакомство с программой

специальные пакеты программ. Менеджер имеет возможность варьировать не-сколькими переменными, чтобы получить необходимый результат.

Включение аппарата статистической математики, использование корреляци-онно-регрессивного анализа поможет менеджеру в поиске статистически значимыхмоделей управления предприятием. Эта технология важна для менеджеров пофинансам и маркетингу.

И наконец, прогнозирование на основе трендов, то есть анализ динамики раз-вития с графическим и математическим моделированием тенденций, являетсяинструментом маркетолога, анализирующего ход продаж и оценивающего их пер-спективы.

Управление торговлей — программадля менеджераНовая платформа Управление торговлей позволяет получить отчеты, справки

о текущих бизнес-операциях, дает возможность анализа работы с клиентами, мгно-венный доступ к внутренним и внешним базам данных. Все это можно использо-вать для поддержки принятия решений.

Подсистема позволяет выявлять узкие места на складе. Для анализа продажв программе появилась возможность планирования продаж. Планы можно состав-лять с различной детализацией — от дня до года. Предусмотрено планированиепродаж как по всей фирме, так и по отдельным подразделениям. Это позволитменеджерам составлять сводные планы продаж.

В программе предусмотрены различные схемы продаж. Можно организоватьпредварительное резервирование, продажи под конкретные заявки покупателей,использование гибкой системы скидок.

При пополнении складских запасов предусмотрены механизм отслеживанияизменения цен поставщиков, выбор оптимального поставщика, возможность вы-бора минимальных затрат на пополнение складских запасов. Реализован меха-низм автоматического отслеживания цен при регистрации очередной поставки.Есть возможность автоматически пересчитать отпускную цену в зависимости отцены поставки и торговой наценки.

Для менеджеров, которым необходимо иметь емкие и понятные отчеты дляанализа состояния дел на фирме, предусмотрен отчет Монитор основных показате-лей. Отчет содержит ключевую информацию о текущем запасе оборотного капи-тала фирмы (денежные средства, остатки товаров, состояние взаиморасчетовс поставщиками и покупателями), объеме продаж, состоянии движения денеж-ных средств, просроченных заказах и поставках.

Подводя итоги обзора возможностей системы Управления торговлей, можносказать, что в программе сделана попытка создания информационной системыуправления предприятием, которая помогла бы менеджеру принимать решения.

Для успешной работы в программе 1С:Предприятие 8.0 необходимо дать опре-деления основным объектам программы.

• Справочники хранят данные об объектах аналитического учета, таких какматериалы, номенклатура товаров, сотрудники, а также справочную инфор-мацию о ставках налогов и курсах валют.

Расположение в памяти компьютера 27

• Журналы являются аналогом журнально-ордерной формы учета, в них фик-сируются операции и первичные документы.

• Отчеты отражают итоговую информацию.

• Документы позволяют оформить проводимую хозяйственную операцию.

Расположение в памяти компьютераИтак, будем исходить из того, что программа установлена на компьютере и на-

ходится в папке C:\Program Files\1CV8\Bin. Запустите программу Проводник и убе-дитесь в этом. (О работе с Проводником рассказано в главе 1.)

Некоторое время назад программа 1С:Торговля существовала отдельно отпрограммы 1С:Бухгалтерия. При этом сохранялась единая логика программ,похожи были исполняемые файлы. Начиная с версии 7.5, фирма 1C объедини-ла две программы в едином блоке. Блок этот можно условно разделить на двечасти.

Первая часть— это собственно исполняемый файл 1CV8.exe, который нахо-дится в папке Bin и служит для запуска программы. Заметим, что при установкепрограммы расположение этой папки можно выбирать. Например, на рис. 2.1 папкаBin находится в папке Program Files.

lbjn

Еа-В ммтф-Ц MSDOS7

ф Ш Program Files

! ф"®! Accessories

j Ш в Adobe

i 1¥!-1ш| Common Files

j-'fel ComPlus Applications ||

I ф-Ш DirectXf Ф"!ЙНе1р

•;;'tfl

ru 1CV8 Servers Icv8

ИAddnMrs.dll

BasicUl.dll

ISBackEnd.dll

BSL.dll

basic.dll

Chart.dll

Рис. 2.1. Просмотр папки Bin

Вторая часть содержит базы данных, которые обрабатываются исполняемыммодулем. В ознакомительной версии программы база данных пользователя рас-положена в файле 1cv8.1cd, база конфигуратора — в файле 1cv8.cfg. Такая логикапрограммы свидетельствует о ее эргономичности.


Запуск программы• ; •

Для того чтобы открыть программу для работы, можно воспользоваться Глав-ным меню операционной системы Windows. Щелкните на кнопке Пуск, в открыв-шемся меню выберите Программы, в следующем подменю — пункт "^Предприя-тие 8.0. В следующем подменю выберите 1С:Предприятие для работы в режимепользователя и Конфигуратор для работы в режиме конфигурирования системы.Конфигуратор используется для настройки системы, стилей, формы документов,конфигурирования под определенное предприятие. На этот режим мы будем ссы-латься при описании некоторых настроек программы. Режим пользователя слу-жит для конкретной работы.

После выбора программы в Главном меню открывается окно Запуск 1 (^Пред-приятия (рис. 2.2).

/Добавить', ::: |

: Изменить ;

Удалить

C:\Ptogiam F8es\1cv8\Data Выхоа

Рис. 2.2. Окно запуска программы

В поле Информационные базы выберите название базы и щелкните на кнопке1С:Предприятие. Для добавления новой базы щелкните на кнопке Добавить. В от-крывшемся окне дайте название базе данных и укажите путь к папке в соответ-ствующих полях.

Для изменения названия базы щелкните на кнопке Изменить в окне запускапрограммы. Кнопку Удалить используют для удаления базы из окна Запуск 1 (^Пред-приятия.

Создание ярлыкаДругой способ запуска программы — запуск с помощью ярлыка, который вы-

водится на Рабочий стол операционной системы. Ярлык создается к исполняемо-му файлу 1CV8.exe. Запустить программу можно двойным щелчком на изображе-нии ярлыка. Покажем, как создается ярлык.

1. Откройте программу Проводник.2. В окне Проводника найдите папку C:\Program FilesM CV8\Bin или другую пап-

ку, в которой размещен файл запуска программы 1 С:Предприятие 1 CV8.exe.

Запуск программы 29

Именно для этого файла мы и будем создавать ярлык.

Если вы не смогли найти данный файл, попробуйте воспользоваться проце-дурой поиска, выбрав команду Пуск > Найти > Файлы и папки. В открывшемсяокне введите название файла (1 CV8.exe), укажите папку или диск для поис-ка. Программа поиска укажет местонахождение папки.

3. После того как вы найдете нужную папку и файл, измените размеры окнаПроводника так, чтобы был виден Рабочий стол.

4. Удерживая правую кнопку мыши, перетащите файл 1 CV8.exe из окна Про-водника на Рабочий стол и отпустите кнопку мыши. Появится контекстноеменю.

5. Выберите в контекстном меню команду Создать ярлык. На Рабочем столепоявится ярлык Ярлык к 1CV8.

6. Если вы хотите дать ярлыку другое имя, щелкните на нем правой кнопкоймыши и выберите в контекстном меню команду Переименовать. Изменитеназвание ярлыка, например, на 1С:Предприятие, и нажмите клавишу Enter.

Настройка свойств ярлыкаДля запуска базы данных конкретного пользователя можно настроить свой-

ства ярлыка (рис. 2.3).

Свойства: Предприятие 8.0

рмложение;!:

progrm Files\bln\lcv8.exe"

"С: \Programf4es\bin"

; ;•:.№' •U

йй|ЖВч

Рис. 2.3. Окно свойств ярлыка


1. Для изменения свойств ярлыка щелкните на нем правой кнопкой мышии выберите в контекстном меню команду Свойства.

2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Ярлык.

3. В поле Рабочая папка указано расположение файла запуска программы.

4. После открытия окна свойств ярлыка в поле Объект уже должна быть строка:

C:\Program FilesM CV8\BIN\1 CV8.exe

При первом запуске программы необходимо выполнить еще одно действие.После установки программы на компьютер установите драйвер защиты. Для это-го выберите команду Пуск > Программы > 1C Предприятие 8.0 > Установка драйверазащиты.

При каждом запуске программы не забывайте:

• проверить, установлен ли ключ защиты в специальный порт системногоблока (обычно это порт, к которому подключается принтер);

* запустить программу Ключ защиты, которая расположена на Рабочем столеили в Главном меню (команда Пуск > Программы > 1C Предприятие 8.0).

Внешний вид программыПознакомимся с внешним видом программы. Интерфейс окна после загрузки

такой же, как и у других программ, работающих в среде Windows. Под заголовкомокна расположена строка меню с командами, а ниже — кнопки панелей инстру-ментов.

Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональ-ному признаку. Щелчок на пункте меню открывает соответствующее подменю,в котором можно выбрать команду. В некоторых случаях открывается доступк меню более низкого уровня. Такая система вложенных меню составляет основуинтерфейса программы. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавишуправления курсором или нажатием комбинаций клавиш («горячих клавиш», иликлавиш быстрого доступа).

Всплывающие подсказки дают информацию о назначении кнопок. Чтобы уви-деть всплывающую подсказку, следует задержать указатель мыши над интересую-щей вас кнопкой.

СОВЕТ Если всплывающая подсказка не появляется, выберите команду Сервис >Панели инструментов и поставьте флажок в поле Показ подсказок.

Строка состояния, расположенная вдоль нижней границы окна, содержит ин-формацию о назначении кнопок панелей инструментов и пояснения к выбран-ным командам строки меню.

Панель окон находится чуть выше строки состояния. На ней находятся кноп-ки открытых в программе окон (так же, как на Панели задач Windows — кнопкизапущенных программ). Убрать панель окон или вывести ее на экран можно ко-мандой Окна > Служебные окна > Панель окон.

На панелях инструментов главного окна находятся кнопки для быстрого до-ступа к командам меню.

Работа с объектами программы 31_

Панель инструментов с кнопками Открыть, Сохранить, Вырезать называетсяСтандартной. Другая панель — это панель инструментов администратора. Крометого, на экран выводится панель Сервис, расположенная в нижней части экрана.Вывести другие панели или убрать их с экрана можно с помощью строки менюСервис > Панели инструментов или щелчком правой кнопки мыши на панели ин-струментов.

Изменение состава пунктов строки менюИзменить состав пунктов строки меню программы можно в режиме Конфигу-

ратора. В этом режиме создается интерфейс для нового пользователя.В режиме пользователя можно удалять или добавлять инструменты, но толь-

ко те, которые уже определены в режиме Конфигуратора. Например, на панельинструментов удобно вывести кнопку для выбора документа, с которым наибо-лее часто работает пользователь.

Добавление инструментовДопустим, вам необходимо добавить на панель инструментов кнопку Поиск.1. Выберите команду меню Сервис > Панели инструментов.

2. В открывшемся окне щелкните на вкладке Модификация.

3. Выберите из списка панель инструментов, с которой будет выбираться кноп-ка, например панель Стандартная.

4. Щелкните на пиктограмме (графическом изображении) кнопки, чтобы уточ-нить ее описание.

5. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите пиктограмму на панель ин-струментов окна программы.

В окне Панели инструментов есть кнопка Дополнительные. С помощью этойвкладки можно изменить расположение кнопок панелей инструментов по умол-чанию.

1. Щелкните на вкладке Дополнительные.

2. В диалоговом поле Инструментальные панели окон выберите из списка рас-положение, например Сверху.

Работа с объектами программыМеню программы может содержать такие команды, как Файл, Правка, Справоч-

ники, Документы, Разное, Сервис, Окна, Помощь. Но содержание строки меню мож-но настраивать, и команды в вашей программе могут несколько отличаться.

Если выбрать любую команду из строки меню, например Справочники > Скла-ды, вы увидите окно, которое открывается на рабочем поле программы (рис. 2.4).

Окно имеет свой заголовок, за который его можно перемещать по экрану, зна-чок системного меню и кнопки управления окном (Закрыть, Свернуть, Развернуть/Восстановить).

Под заголовком открытого окна находятся кнопки панелей инструментови кнопка Действия, которая дублирует кнопки панелей инструментов. Если щелкнуть


1з 1С:Лредпр>1Ягие - Демонстрационная конфигурация: файл Правка Справочники Документы Разное Сервис Окна

% «И *Н|; is «N *»"'"' 'Въ**[ъъ„ mm:s'-M и«м..:%.

Дня получения подсказки нажмите П

Рис. 2.4. Окно справочника Склады

на кнопке, появятся команды Добавить, Скопировать, Изменить, Установить пометкуна удаление, Закончить редактирование, Установить условия и порядок отбора, Отклю-чить отбор, Обновить. Однако использовать кнопки панелей инструментов удоб-нее. Есть еще одна возможность доступа к командам — это клавиши на клавиату-ре. Например, для ввода новой строки нажмите на клавиатуре клавишу Insert.

Записи в окне расположены в виде таблицы, обычно имеющей несколько граф.Выбранной (выделенной) считается та запись, в которой находится курсор, -

синее световое пятно, причем курсор может находиться в любой графе. Графа Кодв любом справочнике — это уникальный номер объекта, который присваиваетсяавтоматически или может быть введен пользователем, например, по Классифика-тору валют в справочнике Валюты. Перемещать курсор по записям можно, исполь-зуя клавиши управления курсором на клавиатуре и полосы прокрутки.

Назначение кнопокПанель инструментов открытого справочника имеет кнопки, показанные

на рис. 2.5.

Действия^ !if:: 1g 4| Щ$ Щ, ] ЭД 'i§ % ; , Связанные•*

Рис. 2.5. Кнопки панелей инструментов

Работа с объектами программы 33

• Действия. После щелчка на кнопке появятся команды Добавить, Скопировать,Изменить, Установить пометку на удаление, Закончить редактирование, Устано-вить условия и порядок отбора, Отключить отбор, Обновить.

• Добавить. Добавляет новую запись в окне открытого справочника.

• Добавить с копированием. Добавляет новую запись в базу, копируя выделен-ную.

• Изменить (открыть). Открывает выделенную запись для редактирования.

• Закончить редактирование. После щелчка на кнопке окно для ввода записизакроется, запись будет сохранена.

• Установить пометку на удаление. Помечает строку на удаление. (Можно ис-пользовать клавишу Delete.) Объект не удаляется, а лишь помечается наудаление, однако использовать его уже нельзя. Чтобы снять пометку, вос-пользуйтесь этой же кнопкой. Для окончательного удаления следует про-вести дополнительные действия, о которых будет рассказано отдельно.

• Установить условия и порядок отбора. Щелчок на кнопке позволяет устано-вить критерии отбора в открытом справочнике.

• Отбор по текущему значению — отбор производится по выбранному (выде-ленному) параметру.

• Отключить отбор — кнопку можно использовать для установления первона-чального состояния окна справочника.

• Сортировка — позволяет упорядочить записи по коду или по наименованию.

Кроме кнопок панели инструментов, можно использовать команды контекст-ного меню. Для этого следует щелкнуть на строке правой кнопкой мыши. В но-вую версию программы введены также функциональные клавиши, которые по-зволяют наиболее быстро выполнить операцию. Например, для копированияиспользуйте F9, для редактирования — F2.

В следующей главе мы рассмотрим, с чего следует начать работу в программе.

2 Зах.615

Глава 3С чего начать работу

В этой главе вы познакомитесь с основными объектами программы и узнаете,как настраивать программу при первом запуске.

Основные объектыДля успешной работы необходимо иметь представление об основных объек-

тах программы.В первую очередь к таким объектам относятся справочники. Это таблицы баз

данных, которые хранят сведения о номенклатуре товаров, складах, ценах, контр-агентах вашей фирмы. Для оформления документов разного вида служат формыдокументов. Заполняя поля формы документа, вы вносите изменения в базу дан-ных. Печатная форма документов имеет стандартный вид. Документы хранятся вжурналах. Журналы выглядят как обычные таблицы, в них есть строки (записи,соответствующие документам) и столбцы, соответствующие полям документов.Данные из журналов служат основой для оформления отчетов. Отчеты позволя-ют отслеживать наличие товара на складе, взаиморасчеты с клиентами, оформитьтоварный отчет и отчет кассовых смен. Часто встречающиеся сведения, значенияставок налогов, основной поставщик и покупатель, основной склад вносятся в спи-сок регистр сведений, которые тоже являются объектами программы.

Меню программыДля доступа к объектам программы используется меню. Строка меню распо-

ложена под заголовком главного окна программы.При описании работы в программе мы будем ссылаться на команды меню, по-

кажем их назначение. Команды меню дублируются кнопками панелей инструмен-тов, расположенными ниже строки меню, а некоторые команды по работе с фай-лами и редактированию — также клавишами быстрого доступа.

Пункт меню Файл содержит команды, связанные с обработкой текстовых до-кументов, а также команду для выхода из программы.

• Новый — открывается окно встроенного текстового редактора. Можно вы-брать, будете ли вы набирать текст или работать в режиме таблицы. Обыч-

. ный текст набирается так же, как в редакторе Блокнот, таблица напоминаетработу в программе Excel. Табличный вариант работы удобно использовать,если создается отчет, данные в котором удобно представить в виде таблицы.

• Открыть — позволяет открыть сохраненный на компьютере текстовый до-кумент, в том числе и отчеты, имеющиеся в программе.

• Закрыть — открытый тестовый документ после выбора этой команды будетзакрыт.

Основные объекты 35

• Сохранить — после выбора команды документ будет сохранен.

• Сохранить как — откроется диалоговое окно, в котором можно задать имявновь созданному документу.

• Печать — документ, выведенный на экран, будет распечатан.

• Предварительный просмотр — предварительный просмотр документа передпечатью.

• Параметры страницы — в диалоговом окне, которое откроется после выборакоманды, настраиваются размер полей, ориентация листа бумаги и т. д.

• Выход — один из способов выхода из программы.

Кроме того, в меню Файл выводятся названия документов, с которыми не-давно работали. Чтобы открыть такой документ, щелкните на его названиив меню Файл.

Тот, кто знаком с пакетом Microsoft Office, наверное, обратит внимание на сход-ство этого меню с командами меню Файл программ Word, Excel, Access.

Меню Правка содержит команды по редактированию объектов. Это командыВырезать, Копировать, Вставить, Выделить все. Меню удобно использовать при ра-боте с текстовым документом.

Меню Справочники и выбор подменю с названием справочника позволит выве-сти на экран справочник программы.

Обратите внимание, что многие подменю также содержат вложенные меню.Если подменю является группой, то около названия имеется значок К Такое менюесть, например, у команды Справочники > Структура организации > Склады.

Меню Документы позволяет открыть для оформления форму выбранного вамидокумента. В этом же меню можно найти и Общий журнал документов, в которомфиксируются все оформленные документы.

Меню Разное позволяет сформировать итоговые отчеты. Это отчеты: остаткиноменклатуры, продажи, движения номенклатуры, текущая ситуация, историяпродаж и т. д. Вероятно, структура этого меню еще будет меняться.

Меню Сервис содержит команды по настройке программы.

• Калькулятор — вывод калькулятора для расчетов.

• Параметры — доступ к настройкам программы.

• Панели инструментов — настройка выводимых на экран панелей инстру-ментов.

• Управление оперативными итогами — после выбора команды появится окнодля управления датой, по которую можно выводить итоговую информацию.

• Проведение документов — документы можно провести, используя командыэтого меню.

• Обработка документов — отбор документов по определенным критериям, по-метка их на удаление или перепроведение может быть выполнена с помощьюэтого меню.

ПРИМЕЧАНИЕ Более подробно настройки меню Сервис рассмотрены в соответствую-щих разделах.

ПРИМЕЧАНИЕ Меню Помощь содержит команды для открытия подробной справкио программе.

36 Глава 3. С чего начать работу

В книге приведены команды меню ознакомительной версии. Команды менюмогут меняться и настраиваться.

Алгоритм работыПосле знакомства с интерфейсом и основными объектами программы можно

приступать к ее использованию. Придерживайтесь следующего алгоритма рабо-ты в программе (рис. 3.1).

1. Настройте программу на учет.

2. Заполните справочники.

3. Введите остатки товаров, кредитов, партий товаров.

4. Оформите расходные и приходные документы. Документы автоматическификсируются в журналах приходных и расходных накладных.

5. В любой момент можно сформировать отчеты по остатку товаров, карточ-ки клиентов, товарный отчет. Формирование отчетов производится на осно-вании документов, внесенных в журналы.

Настройкапрограммы

Заполнениесправочников

Ввод сведенийоб организации

Оформлениедокументов

Формированиеотчетов

Рис. 3.1. Алгоритм работы

Настройка параметров учетаПосле знакомства с интерфейсом программы приступайте к заполнению окна

Настройка (рис. 3.2). Окно появляется при запуске программы. На вкладке Общиевводятся наименование организации, наименование склада, который будет исполь-зоваться «по умолчанию» в документах, и дата запрета редактирования. В этомполе устанавливается и периодически меняется дата, по которую документыв программе редактировать нельзя.

Для изменения названия склада щелкните на кнопке Выбор и выберите складиз открывшегося справочника Склады.

На вкладке Ответственные сотрудники введите фамилии директора и главногобухгалтера (рис. 3.3). Для этого в ознакомительной версии используется кнопка

Настройки по умолчанию 37

••-• \.е"'^: - '• •••• •-,Общие \ I :MS№i_

Наименование организации;; 000 Темп

Датазапр.редактирования: . . П№

Основной склад: Основной склад

ОК | \ Закрыть ]

Рис. 3.2. Вкладка Настройка появляется при первом запуске

цие 1 Ответственные сотрудники '\.'•

1.ШИОД '..; Директор....; .;..;_ |БиЖзлтер ; _.1.01.2002 | Бурое Сергей Геннади... i Фомина дльга Николаев..

E3J05.11.2003 [ПреображенскийОлег... [УвароваОльгаГеннадье..

Рис. 3.3. Вкладка Ответственные сотрудники

Добавить. От 5.11.2003 в окно Настройка введены сведения о директоре и главномбухгалтере.

Окно Настройка можно также вывести на экран командой Сервис > Настройка.При первом запуске программы на экран выводится окно, в котором предлагает-ся выполнить открытие периода. Эта сервисная услуга позволяет сразу же на-строить программу на работу в реальном времени, поэтому ответьте Да на вопроспрограммы.

Настройки по умолчаниюВыберите меню Сервис > Параметры. Вид окна показан на рис. 3.4.В окне три вкладки. На вкладке Общие производятся общие настройки, уста-

навливается рабочая дата. Требуемую рабочую дату можно ввести с клавиатуры,однако удобнее использовать кнопку Календарь в правой части поля Рабочая дата.Год начала рабочего столетия — параметр, используемый в случае представлениядаты в формате с двумя последними цифрами года. Даты после указанного годабудут относиться к следующему столетию. Например, если задан год 1942, то дата01.01.43 будет интерпретироваться как 1 января 2043 года, а дата 01.01.39 — как1 января 2039 года.

Такое представление даты связано с переходом из одного тысячелетия в дру-гое. При наборе даты с двумя цифрами года программа получает возможностьопределить, к какому столетию относятся эти цифры.

38 Глава 3. С чего начать работу

гы'1 Администрирование

fСписок активным пользователей:

'~':'.::г': : : • • :• ; - • ' • ] ' . : ''••'№.'|у] Обновлять автоматически каждые.

Рис. 3.4. Вид окна Параметры

В этом же окне можно определить, какой вид калькулятора будет использо-ваться. При включенной опции будет вызываться формульный калькулятор, а привыключенной — числовой.

На вкладке Текст производится настройка цвета закладок, ширины табуляции,размера шрифта для окон и т. д. На вкладке Администрирование настраиваютсяпараметры работы активных пользователей.

ПРИМЕЧАНИЕ Вид окон приводится по ознакомительной версии.

Значение ставки налога на добавленную стоимость выбирается в списке послещелчка на кнопке выбора в поле Основная ставка НДС. Значение из этого спискаможно только выбрать, внести другие значения НДС в режиме пользователянельзя. Изменить значение ставки НДС можно в режиме Конфигуратора.

1. Запустите программу в режиме Конфигуратора, выбрав команду Пуск > Про-граммы > 1C Предприятие 8.0 > Конфигуратор.

2. Выберите команду меню Конфигурация > Открыть конфигурацию.3. Откройте папку Перечисления, найдите вложенную папку Ставки НДС и из-

мените значение, щелкнув на ней правой кнопкой мыши и выбрав в кон-текстном меню команду Добавить новое значение. Сохраните изменения.

Перейдем к заполнению справочников.

Глава 4Заполнение справочников

В данной главе вы познакомитесь с тонкостями заполнения справочников.

Общие принципы работы со справочникамиКак известно, справочники служат для получения сведений о тех или иных

объектах. Справочники в программе Управление торговлей используются дляхранения данных о клиентах предприятия, договорах с ними, складах, товарах,с которыми имеет дело ваше предприятие. Кроме того, в справочниках хранятсяставки налогов, цены. Ставки налогов могут меняться со временем, поэтому ихследует периодически корректировать. Информация из справочников использу-ется при оформлении документов. Данные вносятся в справочники с помощьюспециальных форм, которые облегчают заполнение таблиц баз данных. Открытьлюбой справочник можно из меню Справочники.

Обычно заполнение справочников не вызывает труда. Лучше сначала запол-нить или откорректировать такие справочники, как Склады, Фирмы, Ставки нало-гов. Затем заполните справочники Банки, Контрагенты, Номенклатура.

Как работать с объектами программыОткройте справочник Склады (команда Справочники > Структура компании >

Склады). На его примере мы познакомимся с особенностями работы со справоч-никами.

Записи в окне расположены в виде таблицы, обычно имеющей несколько граф(рис. 4.1). Выбранной считается та запись, в которой находится синее световоепятно, причем курсор может находиться в любой графе. Графа Код в любом спра-вочнике — это уникальный номер объекта, который присваивается машиной илиможет быть введен пользователем, например по Классификатору валют в справоч-ники валюты. Перемещать курсор по записям можно, используя клавиши управ-ления курсором на клавиатуре, кнопки прокрутки.

Просмотр записейЛюбой справочник представляет собой таблицу, состоящую из записей. Запи-

си идентифицируются в справочнике жирными линиями голубого цвета. Вы-бранной (активной) считается запись, в которой находится курсор (выбраннаязапись подсвечивается синим цветом), причем не важно, в какой именно графезаписи находится курсор. Для просмотра записи дважды щелкните на выбраннойстроке или нажмите клавишу Enter. Например, если открыть справочник Фирмы,выделить требуемую запись и нажать клавишу Enter, вы увидите форму со сведе-ниями об организации.

40 Глава 4. Заполнение справочников

** Ояады

Действия т •",.; Связажые -

41 Витрина в офисе

5! Склад игрушек

2| Склад отдела продаж

Рис. 4.1. Окно справочника Склады

Форма может иметь несколько вкладок. Такая организация окна позволяетсохранить гораздо больше сведений об объекте.

Добавление записи в справочникКак и в других программах, обслуживающих базы данных, открыть новую фор-

му для заполнения справочника можно с помощью клавиши Insert. Можно такжевоспользоваться кнопкой Добавить на панели инструментов окна справочника иликомандой Добавить из контекстного меню.

Для выбора команды Добавить используется также кнопка Действия. Щелкни-те на ней и выберите команду.

После любого из этих действий на экран выводится окно формы, которая поз-воляет вносить информацию в базу данных. Поля в окне следует заполнить дан-ными о фирме (справочник Фирмы), контрагентах (справочник Контрагенты), скла-дах (справочник Склады), номенклатуре товаров (справочник Номенклатура) и т. д.

Информация либо непосредственно вносится в поле, либо выбирается из пред-ложенного раскрывающегося списка, который может быть связан с соответству-ющим справочником. Как работать с полями диалогового окна, было рассказанов главе 1. Код объекта в форме является уникальным. Его устанавливает програм-ма. По коду выбираются записи из базы данных.

Поля ввода заполняются с помощью кнопки выбора в правой части поля. По-сле щелчка на кнопке открывается соответствующий справочник, в котором двой-ным щелчком выбирается необходимое значение. Для сохранения данных не за-бывайте перед закрытием окна щелкнуть на кнопке ОК. Примеры добавленияновых записей рассматриваются при изучении отдельных справочников.

ПРИМЕЧАНИЕ Кроме команды Добавить, меню Действия содержит следующие коман-ды: Скопировать, Изменить, Установить пометку на удаление, Закончить редакти-рование, Установить условия и порядок отбора, Отбор по текущему значению,Отключить отбор. В дальнейшем мы будем ссылаться на команды, открывающие-ся после щелчка на этой кнопке.

Общие принципы работы со справочниками 41

Добавление с копированиемОчень часто при вводе большого количества записей хочется ускорить ввод

данных. Для выбора такого режима работы используется кнопка Добавить с копи-рованием. Новая форма с данными будет заполнена, при необходимости надо лишьоткорректировать некоторые поля.

.Редактирование записейСодержание записи в справочнике можно изменить. Это необходимо, когда

следует поменять цену товара или откорректировать его название. Наконец, за-пись может быть просто сохранена с ошибкой, которую следует исправить. Дляэтого выполните следующие действия.

1. Выберите запись.

2. Нажмите клавишу Enter или дважды щелкните на строке с записью.

3. В открывшемся окне формы внесите изменения в соответствующие поля,

о Поля белого цвета — это обычные поля ввода. Для того чтобы такое полестало доступным для ввода, щелкните на нем, там появится курсорвставки.

о Если в правой части поля есть кнопка выбора, то предполагается выбориз справочника. Щелкните на кнопке выбора рядом с таким полем, что-бы открыть нужный справочник. Выберите запись, дважды щелкнув наней. Окно справочника закрывается, выбор сделан.

Пометка записи на удалениеЗаписи можно помечать на удаление. Для этого выберите запись и щелкните

на кнопке Пометить на удаление на панели инструментов или нажмите клавишуDelete. На значке папки, идентифицирующем запись, появляется синий крестик(рис. 4.2). Для выбора команды Пометить на удаление можно воспользоватьсяи контекстным меню. Для этого щелкните на объекте правой кнопкой мыши.

Удаление помеченных на удаление записейПравом на удаление обладает только администратор системы. Окончательное

удаление записей производится по приведенному ниже алгоритму.

1. Закройте все открытые в программе окна.

2. Выберите команду Разное > Удаление помеченных объектов.

3. Подтвердите удаление.

4. Открывается окно со списком помеченных на удаление объектов.5. Щелкните на кнопке Контроль. Будет проверена возможность удаления,

и машина покажет, какие объекты можно удалить. Дело в том, что некото-рые записи в справочнике могут быть задействованы в проводках или до-кументах. Иногда устанавливается защита от случайного удаления для не-которых важных объектов. Кнопка Контроль и проверяет наличие такихограничений. Затем щелкните на кнопке Удалить.


ВНИМАНИЕ Удаление невозможно, если вы не администратор системы. Кроме того,удалить объекты невозможно, если наложены ограничения на права пользователя.

Создание группИногда записи в справочниках разбивают на группы, которые, в свою очередь,

могут содержать подгруппы. В группы объединяют однородные элементы. Со-гласитесь, неудобно пользоваться базой данных, в которой продовольственныетовары находятся в одном списке с промышленными. Гораздо практичнее выде-лить для этих категорий две отдельные группы. Сведения о поставщиках и поку-пателях также удобно поместить в две разные группы.

Откройте справочник Контрагенты. Группы обозначаются в нем папками жел-того цвета. Обратите внимание, около папки Контрагенты на левой панели нахо-дится квадратик с плюсом, это означает, что данная группа имеет подгруппы.Щелкните на квадратике, чтобы стал виден список подгрупп. Знак «плюс» рядомс папкой изменится на «минус». Открыть любую группу можно, дважды щелкнувна изображении папки желтого цвета. В подгруппе можно создавать другие под-группы. Ограничений на количество таких групп нет. Элементы справочниковсами могут являться родительскими, то есть в них тоже можно создавать группы.

Допустим, необходимо создать подгруппу Поставщики из регионов в группеПоставщики. Для создания новой группы выполните следующие действия.

1. Откройте группу, в которой следует создать подгруппу.

2. Щелкните на кнопке Добавить группу на панели инструментов.

3. Заполните поля в открывшемся окне, дайте название группе.

4. Сохраните созданную запись, щелкнув на кнопке ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ Аналогичным образом создаются и группы в главной группе Контр-агенты.

\

Может случиться так, что запись попала не в ту группу. Чтобы не удалять этузапись и не создавать заново в нужной группе, ее можно перенести. Для этоговыполните следующие действия.

1. На правой панели выберите элемент, который будет переноситься.

2. Выберите щелчком мыши группу на левой панели справочника, в которуюбудет переноситься запись.

3. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+F5 или щелкните на кнопке Перенестив группу на панели инструментов открытого окна. После этих действий папкаудаляется из одного места и перемещается в выбранное.

4. В открывшемся диалоговом окне щелчком на кнопке Да подтвердите необ-ходимость переноса.

Сортировка записей в справочникеЕсли необходимо упорядочить записи в справочнике по коду или наименова-

нию, используйте команды контекстного меню или команду Действия > Сортировка >Упорядочить по коду или Упорядочить по наименованию. Откроется окно, выберитекритерии отбора или сортировки (рис. 4.2).

Заполнение справочников 43

Насгройк.а списка

Рис. 4.2. Окно настройки сортировки

В новой версии программы значительно расширена возможность отбора запи-сей по коду, по текущему значению. Обычно в справочниках содержится многозаписей. Требуется выполнить сортировку этих записей по тем или иным крите-риям. Для сортировки используйте кнопки Отбор по текущему значению, Отбор покоду и т. д. Для отключения отбора используйте кнопку Отключить отбор. Устано-вить условия и порядок отбора можно также, щелкнув на кнопке Действия и вы-брав команду Установить условия и порядок отбора.

•

Заполнение справочниковПерейдем к рассмотрению справочников, которые заполняются перед нача-

лом работы с документами. Некоторые справочники следует заполнить в первуюочередь. Это такие справочники, как Фирмы, Склады, Валюты, Типы цен, Виды дви-жения денежных средств. Данные из этих справочников используются при оформ-лении других справочников. Вернуться к заполнению справочников можно и поз-же, однако удобно, чтобы сведения были занесены заранее.

Фирмы-

В этот справочник вносятся сведения о вашей организации. Данные из негоиспользуются при оформлении приходных, расходных, кассовых документов.

В справочнике может быть несколько записей о фирмах, но хотя бы одна за-пись должна быть обязательно. Введем новую запись в справочник Фирмы.

Щелкните на кнопке Добавить. Откроется окно Сведения о фирме.На вкладке Основные введите наименование фирмы, наименование юридиче-

ского лица, официальное наименование (для печатных форм документов), ИНН,телефоны. Юридический и почтовый адрес выбираются с помощью кнопки


с изображением конверта. Последние редакции программы позволяют указыватьдаже адрес электронной почты для связи через сеть Интернет. Банковские счетаможно откорректировать, щелкнув на кнопке Банк, счета.

Вкладка Учетная политика в окне Сведения о фирме позволяет установитьучетную политику предприятия. Учетная политика выбирается на год и в те-чение года не меняется. Поле Метод определения выручки от реализации опреде-ляет, как рассчитывается выручка — по отгрузке или по оплате. Поле Методрасчета себестоимости ТМЦ определяет, как будет рассчитываться себестои-мость. В этом же окне устанавливаются так называемые настройки «по умол-чанию» для документов. Укажите, следует ли указывать в документах налог спродаж и НДС.

Значения реквизитов вводятся на текущую дату (дату заполнения окна). Принеобходимости эту дату можно изменить, щелкнув на кнопке рядом с полем.

Банковские счетаБанковские счета вашей организации вносятся в справочник Банковские счета.

Открыть справочник можно командой Справочники > Банковские счета. Затем щелк-ните на кнопке Добавить и внесите номер расчетного счета. Наименование банка,корреспондентский счет (к/с) и БИК выбираются из заранее оформленного спра-вочника Банки. Не забудьте сохранить запись, щелкнув на кнопке ОК.

СкладыСправочник Склады используется для ведения списка складов вашего пред-

приятия, а также контейнеров, площадок, выставочных залов. По умолчаниюв справочнике уже есть данные об одном складе. Разработчики программы пока-зывают, какую конкретно запись следует вводить в данный справочник. Отредак-тируйте уже имеющееся название, выбрав запись и нажав Enter. После редактиро-вания снова нажмите Enter. Можно воспользоваться кнопкой Добавить на панелиинструментов для введения нового названия. Склады могут быть оптовыми и роз-ничными. Розничный склад используется для отпуска товара из торгового зала спомощью контрольно-кассовых машин (ККМ). Вид окна справочника после до-бавления склада игрушек показан на рис. 4.1.

Типы ценДанные из этого справочника используются при заполнении справочника Но-

менклатура и при оформлении документов. Открыть справочник можно коман-дой Справочники > Цены и налоги > Типы цен. Заполнение справочника не вызыва-ет трудностей.

Количество цен на товары в конфигурации не ограничено. В этот справочникможно внести используемые компанией названия типов цен, например, закупоч-ная, мелкооптовая, оптовая, розничная и т. п. Для каждого товара можно назна-чить сколько угодно цен различного типа. В документе выбирается соответству-ющий тип цен, по которому в нем будут формироваться цены на товары приоформлении справочника номенклатуры товаров.


Для оформления нового типа цен щелкните на кнопке Добавить и заполнитеоткрывшуюся форму. Укажите наценку на базовый тип цен. Выберите способформирования цены:

• цена задается только вручную (базовый тип цен);

• рассчитывается и хранится;

• рассчитывается динамически (не хранится).

На базовый тип цен (например, закупочные цены) устанавливается признакзадания количественного значения цены вручную, наценка при этом не указыва-ется. При выборе способа формирования Рассчитывается и хранится указываетсянаценка на базовый тип цен.

БанкиСправочник хранит сведения о банках: наименование банка, его местонахож-

дение, корреспондентский счет (к/с), БИК. Откройте справочник Банки (рис. 4.3).Для просмотра уже внесенных сведений о банке дважды щелкните на записи.Откроется окно формы для просмотра и редактирования. Для внесения измене-ний можно также использовать кнопку Изменить на панели инструментов спра-вочника Банки. После просмотра сведений закройте окно.

13 1С:Предприятие - Демонстрационная конфигурация

файл Правка Справочники Д<жаменгы Разное Сервис Дина. Пощошь.

Ш^ШШШШШ*-*'''*

Действия-

н'^о&

044525266

1 044525233

__

*•

'i'

044525057

044Й5443

044525101

044525225

044525342

^Кода счет ;...АКБ "РОССИЙСКИЙ КАПИТАЛ"

301018101 КЙ'ОСЙ60266"

АКБ БАНК 'ПЕРВОЕ ОВК"

30101810900000000233

АКБ ОАО "БАНК РОССИЙСКИЙ' К...

30101810500000000057

ОАО "Банк Санкт-Петербург"

30509320000000000443

000 "ДОЙЧЁ БАНК"

30101810100000000101

СБ "СБЕРБАНК РОССИИ"

30101810400000000225

ге'ШскШски'Й'БАНКСБ'Е'рбА"!!"

;*<:if'

Г.МОСКВА ;

1 йога ГМОСКВА ы.Т~Г.МОСКВА

113095Г.МОСКВАЫ...

Г.МОСКВА

125252 Г.МОСКВА У... . Ц;

г. Санкт-Петербург ;:;

Г.МОСКВА

129090 Г.МОСКВА У...

Г.МОСКВА

117997 Г.МОСКВА Ы...

ГМОСКВА вя

• Для получения подсказки нажмите П

Рис. 4.3. Окно справочника Банки, открытое для просмотра

Для добавления новой записи в справочник щелкните на кнопке Добавить напанели инструментов. Откроется окно Сведения о банке:Новый. Введите наименование


банка, местонахождение, БИК и корреспондентский счет. Справочник можно за-полнить данными из «Справочника банковских идентификационных кодов учас-тников расчетов на территории Российской Федерации» (справочник БИК РФ,поставляемый ЦБ РФ). Для этого щелкните на кнопке Добавить банки из класси-фикатора банков РФ, расположенной в нижней части окна справочника Банки.

ВалютыСправочник Валюты содержит сведения об истории и курсе валют, которые

применяются на вашем предприятии. Справочник Валюты предназначен для вве-дения и хранения списка валют и истории изменения их курсов (рис. 4.4). Длякаждого элемента справочника указывается код, краткое обозначение валюты,наименование валюты, кратность и курс. В поле Код вносится цифровой код ва-люты по «Общероссийскому классификатору валют». В поле Кратность указыва-ется количество единиц иностранной валюты, которое продается или покупаетсяпо курсу, заданному в поле Курс. Курс валюты часто меняется, поэтому очень важноотслеживать курс в справочнике Валюты.

iu 1 (^Предприятие - Демонстрационная конфигурация

Правка Справочники Документы Разное

Рис. 4.4. Окно справочника Валюты

Изменять значение курса валюты можно прямо в справочнике Валюты. Щелк-ните на кнопке выбора и введите дату, на которую будет записана информация окурсе и кратности новой валюты. Дважды щелкните в поле Курс, чтобы отредак-тировать курс (рис. 4.5).


$й 1С;Пред«риятие -Демонстрационнаяконфигурация

Дравка Справочники Документы Разное £ервис Дк,на

II t>

Для поучения г>.цскюки нажмите F1

Рис. 4.5. Изменение курса валют

В открывшемся окне откорректируйте курс и при необходимости дату. Сохра-ните запись щелчком на кнопке с изображением дискеты. На вкладке Прописьможно указать, как будет записываться сумма прописью при использовании в до-кументах (рис. 4.6).

Пользователи

В программе могут работать несколько пользователей. Их права определяют-ся в режиме конфигурирования системы. В справочнике Пользователи ранее вве-денные имена можно изменить или ввести новые.

1. Выберите поле записи, которое надо откорректировать.

2. Нажмите клавишу Enter или дважды щелкните на записи. Измените содер-жание поля.

3. Для сохранения записи нажмите Enter.При оформлении документа в поле Автор будет проставлена фамилия пользо-

вателя, определенная в справочнике Пользователи и введенная при запуске про-граммы. В режиме Конфигуратора для каждого пользователя определен и сохра-нен заданный набор прав.

В режиме Конфигуратора можно изменить набор этих прав. Можно также сме-нить пароль, ввести нового пользователя или изменить стандартного.


S31С:Предприязие - Демонстрационная конфигурация

Дравка Справочники Документы Равное Сервис 0кма

Просись; «ДЙЕЩИШЧЕВ

Д ля получений пздсмжи нажмите Л . . '•-•.'. . . / . : : . . . . . . •':; . . . ! . . . : ;С?4'-: i

Рис. 4.6. Вид окна справочника Валюты, вкладка Пропись

1. Откройте программу в режиме Конфигуратора, выбрав команду Пуск >Программы > 1C Предприятие 8.0 > Конфигуратор.

2. Выберите команду Администрирование > Пользователи.3. Щелкните на кнопке Добавить.

В открывшемся окне задайте фамилию, введите путь к папке, щелкнув на кноп-ке Обзор и выбрав папку пользователя из базы данных, затем щелкните на кнопкеРоль и выберите права.

Сохраните введенную запись щелчком на кнопке ОК.

Виды движения денежных средствДанный справочник появился в программе недавно. Необходимость его вве-

дения связана с изменениями в налоговом учете. Для того чтобы отследитьдвижение денежных средств в компании, вводятся такие статьи, как оплата по-ставщику, поступление от покупателя, прочие поступления. Этот справочник ис-пользуется при оформлении документов по кассе и платежных поручений. Длявнесения новых записей щелкните на кнопке Добавить.

КонтрагентыПерейдем к заполнению справочника Контрагенты. В нем хранятся сведения

о поставщиках и покупателях торговой компании. Как уже отмечалось, он может


содержать группы и подгруппы. Покажем, как создавать группы в справочникеКонтрагенты и вносить в него данные. Сделаем это на конкретном примере.

1. Откройте справочник Контрагенты.

2. Щелкните на кнопке Создание группы на панели инструментов справоч-ника.

3. В открывшемся окне Новая группа дайте название группе, например Постав-щики из регионов.

4. Щелкните на кнопке ОК.

В справочнике появилась новая запись со значком папки желтого цвета. Этогруппа. Открыть ее можно двойным щелчком на значке папки. Откройте создан-ную группу. Как видите, папка пустая.

Теперь введем новую запись о поставщике в справочник Контрагенты (рис. 4.7).Щелкните на кнопке Добавить на панели инструментов справочника. В открыв-шемся окне введите наименование контрагента.

Из 1С:Предприятие . Демонстрационная конфигурация

Правка Справочники Документы Разное £ервие й*-н.а Помощь

: • Наименование:: |АО Интербизнес

Родитель: : Поставщики 1».|ж

Вид: ; Организация !•*

Полное наименование; ' • ; . '•

'Акционерное общество "Интербизнес"

;:;ог:;]г.|п„=эть;;ггзгрыть2)

: Для получения подсказки нажмите F1

Рис. 4.7. Внесение новой записи в справочник Контрагенты

Наименование организации вводится для ее обозначения в базе данных. В полеРодитель указывается название папки, в которую будет помещена запись. Полноенаименование — это название организации для подстановки в платежные доку-менты и накладные (рис. 4.8). На вкладке Р/счета укажите наименование банков-ского счета контрагента, номер и банк, в котором открыт расчетный счет (рис. 4.9).Выберите банк-корреспондент в случае непрямых расчетов.

50Глава 4. Заполнение cm

Разное- £wc Ов« Пома

°°;ч9~1? ; владелец |др Интербизнес

J Дополнительный

Роачтелк]

j 40763900000000000791

Бачкорпэниздции:

Банк расчетов:

наэначеиие:

Дата открытия: {ош556э

Г"3ап«сат'ь

.«ад чая.ми<! F1

Рис. 4.8. Введение расчетного счета организации-контрагента

Й 1С:11редгЧ1иягие - И!1шя«аифи|у)ииия

Ф.»йя QPSSKS Справочники. Докаменгы Разное Сервис Окна Помсш.ы

L*»«;r;''' ;&>№i S- feft!."4070391'.

Рис. 4.9. Вкладка Расчетные счета справочника Контрагенты


Кнопка Записать используется для сохранения введенных данных. Окно приэтом не закрывается. Кнопка ОК сохраняет запись и закрывает окно. Вид окнапоказан на рисунке.

Выбрать наименование основного договора можно, щелкнув на кнопке Выбор.Для введения договора, которого нет в списке, придется щелкнуть на кнопке До-говоры в нижней части окна и внести договор в подчиненный справочник Догово-ры. Выберите валюту взаиморасчетов по договору.

Если клиенту предоставляется кредит, укажите срок кредита (в днях) и суммукредита. Это поле должно быть заполнено обязательно. Флажок Не контролиро-вать устанавливается, если кредит не будет контролироваться.

После заполнения всех полей щелкните на кнопке ОК.

НоменклатураСправочник Номенклатура — один из ключевых справочников программы. В него

заносятся сведения о товарах вашего предприятия, причем не только тех, кото-рые уже имеются на складе, но и тех, поступление которых только планируется.

Справочник Номенклатура типовой конфигурации содержит группы и под-группы.

Например, группа Лекарства может содержать подгруппу Жаропонижающие,в которую можно поместить записи о лекарствах и их цене.

Другой пример. Группа Одежда для спорта может включать подгруппы Жен-ская одежда, Мужская одежда, Детская одежда. При наличии большого ассортимен-та товаров подобное деление просто необходимо. Группы изображаются папкамижелтого цвета. Открыть группу можно, дважды щелкнув на изображении папки.

Кроме того, для товаров, услуг, наборов предусмотрена возможность допол-нительной, независимой классификации с помощью категорий (аналитическихпризнаков) товаров. Одному товару можно присвоить множество категорий.В отчетах можно детализировать информацию до уровня категорий.

Для товара, работы, услуги можно назначить множество цен. Названия ценвыбираются из заранее подготовленного справочника Типы цен. Цены могут бытьзанесены непосредственно в форму товара, работы, услуги или сформированыс помощью механизма групповой обработки цен на основании рассчитанной про-граммой себестоимости или учетной цены и введенной по каждой цене товараторговой наценки. Каталог товаров можно просмотреть и распечатать. На товарможно сформировать ценник и этикетку.

Создание новой группыПознакомимся с вводом информации в справочник Номенклатура на конкрет-

ном примере. Создадим группу Принтеры, затем занесем в эту группу записи о кон-кретных товарах.

1. Откройте справочник Номенклатура.2. Щелкните на кнопке Добавить группу на панели инструментов справоч-

ника.3. В открывшемся окне заполните поле Наименование, введя название Прин-

теры.

4. Сохраните запись щелчком на кнопке ОК (рис. 4.10).


£ Список Номенклатура Г • : I - С . х

Действия т 'ffe tm. '5jJ£: S^ Щ^

ililiei *;?:ld ftFikofl• Ш-i":' уц

Й: ••••••••

<:•A

1 . ' SI

;> . ,1.л

•i;

>;.

:: 1

• I

И

щоо...IgiOO...

MOO...

«00...

MlOO...

la! oo...Mi 00...MOO...

L.

i Наименованиеi Клавиатуры

| Мониторы

[Мыши

i Ноутбуки

i Принтеры

| Программное обеспечение

! Системные блоки и комплектующие

i У слуги

<г

1 т 1

FI

•IИ!

II-

шРис. 4.10. Вид справочника Номенклатура после сохранения группы

Создание новой записиОткройте созданную папку двойным щелчком. Теперь занесем данные о това-

ре в группу Принтеры.

1. Щелкните на кнопке Добавить на панели инструментов справочника.

2. Заполните поля открывшегося окна Характеристика товара, используя об-щие принципы работы с диалоговыми окнами.

Штрих-код, который используется при работе с ККМ, можно ввести вручнуюили со сканера. Можно автоматически сформировать уникальный штрих-код,щелкнув на кнопке Сформировать. В поле Вид укажите вид товара. Этот реквизитможет принимать значения Товар, Набор, Услуга. После сохранения формы товараэто поле изменить нельзя. Если произошла ошибка с выбором вида товара и вы-полнено сохранение, скопируйте форму товара в справочнике и переопределитев ней вид. От вида товара зависят другие его реквизиты.

Поле Наименование — это краткое наименование товара, которое отображает-ся во всех списках экранных документов. Содержание из поля Наименование дляпечати печатается во всех документах. При начальном заполнении его можно ско-пировать из поля Наименование и затем отредактировать. Введите артикул.

Важно определить валюту учета товара. Ее нельзя произвольно менять в про-цессе эксплуатации программы, так как это может привести к неверным значени-ям остатков.

В группе полей Единицы измерения устанавливается базовая единица измере-ния количества товара. В эту единицу пересчитываются все прочие единицы из-мерения количества данного товара (упаковки) с помощью коэффициентов пере-счета. Базовую единицу можно выбрать из раскрывающегося списка поля Базовая. Этотсписок создается заранее в справочнике Единицы измерения. Вес базовой — вес то-вара. Он измеряется в единицах веса, заданных при настройке параметров учета.


В группе Признаки устанавливается флажок в поле Не включать в прайс, если товарне включается в сведения Прайс-листа.

Кнопка Единицы в удобной диалоговой форме позволяет указать базовую еди-ницу измерения и ввести коэффициент пересчета к базовой единице, если товаримеет еще другие единицы измерения, например коробки, пачки, ящики.

В поле Коэффициент пересчета вносится число, которое определяет константупересчета к базовой единице измерения. Если таковой нет, то в графе ставится 1.В нижней части вкладки Основные имеются управляющие кнопки, доступные так-же и на других закладках. Это кнопки Записать, ОК, Закрыть, Цены.

ПРИМЕЧАНИЕ В некоторых версиях вместо кнопки Цены выведена кнопка Справоч-ники. Щелкните на ней и выберите Цены.

С помощью кнопки Цены назначаются цены на товары. Цены выбираются иззаранее оформленного справочника. После щелчка на кнопке Цены открываетсясправочник Цены номенклатуры. Для каждого товара можно назначить несколькоцен. После выбора типа цены ее значение задается только для базовой (например,закупочной). Остальные цены формируются путем задания наценки к базовомутипу цен. Это удобно при большом количестве разнообразных скидок.

На вкладке Дополнительные в поле Страна происхождения указывается страна-производитель, а в поле Номер ГТД — номер грузовой таможенной декларации, покоторой ввозился товар. Реквизиты используются для ввода информации в сче-та-фактуры. В поле Основное свойство указываются основные свойства товара,например кожа натуральная. Можно ввести минимальный остаток товара, кото-рый необходимо иметь на складе, в поле Комментарий указать подробные характе-ристики товара. Используйте для этого соответствующие кнопки.

После заполнения всех полей сохраните запись щелчком на кнопке ОК. В ре-зультате в справочнике Номенклатура в группе Принтеры появится запись.

Очень часто именно в справочнике Номенклатура возникает необходимостьпереноса записи в другую группу. Как это сделать, было рассказано в самом нача-ле данной главы. При подборе товара удобно использовать прием быстрого поис-ка записи. Для того чтобы войти в этот режим, щелкните на кнопке Поиск на панелиинструментов главного окна программы или выберите команду Действие > Поиск >Искать. Применение этого режима обсуждалось в начале главы. Обязательно исполь-зуйте режим поиска при подборе товара, иначе оформление документов займетмного времени.

Виды свойствВ справочник Виды свойств вносится список используемых компанией свойств

товара (цвет, размеры, энергопотребление, наличие дополнительных систем илиприспособлений для отдельных товаров и т. д.). В этот же справочник можно за-нести список используемых свойств контрагентов. Открыть справочник можнокомандой Справочники > Прочие > Виды свойств. Создайте в нем две группы Свой-ства контрагентов и Свойства номенклатуры.

Откройте созданную папку и с помощью кнопки Добавить задайте свойство,например габариты. В графе Множественность указывается признак, обознача-ющий, что у одного товара или контрагента может быть несколько значений для

54 , Глава 4. Заполнение справочников

данного свойства. Например, одежда может быть представлена несколькими раз-мерами, или можно детализировать свойство контрагентов Должники — Срочныйдолг или Должники — Отложенный долг.

Графы По каталогу и Ид. вида свойства в каталоге имеют смысл только для свойствтоваров. Каждое свойство товара соотносится с каким-либо каталогом, собствен-ным или одним из загруженных каталогов других фирм (графа По каталогу). Еслисвойство соотносится с несколькими каталогами, в списке свойств оно будет пред-ставлено соответствующим количеством строк. Идентификатор вида свойствав каталоге — уникальный код, по которому данное свойство опознается в катало-ге, например при выгрузке данных в формате .xml. Для контрагентов эти колонкине заполняются.

КаталогиДанный справочник служит для организации обмена коммерческой информа-

цией. Для того чтобы получатели предложений могли понять, какой товар пред-лагается, последний должен быть описан. Описание товара вводится в виде ката-логов.

Открыть справочник Каталоги можно командой Справочники > Прочие > Каталоги.Табличная часть содержит графы Наименование, Идентификатор, Единица по умол-чанию, Владелец, Комментарий.

В графу Идентификатор вносится идентификационный номер каталога. Еслиэто каталог другой фирмы, идентификатор сообщается владельцем каталога (фир-мой или контрагентом), и тогда он вносится вручную. Его можно также передатьвместе с каталогом в xml-файле, тогда он будет автоматически проставлен во вре-мя загрузки каталога. Если это собственный каталог, то для него новый уникаль-ный идентификационный номер можно сформировать, щелкнув на кнопке Создатьновый.

Графа Владелец каталога заполняется данными из справочника Фирмы илиКонтрагенты.

В следующей главе вы прочтете о том, как использовать справочники дляоформления документов.

Глава 5Работа с документами

В данной главе рассматриваются вопросы, связанные с оформлением докумен-тов. Мы подробно остановимся на приемах быстрой работы, которые существен-но облегчают труд оператора.

Общие принципы работыВ программе можно оформить множество документов. Все документы нахо-

дятся в меню Документы. Несмотря на такое разнообразие, документы всегдаоформляются по общим правилам.

При оформлении документов используйте следующий алгоритм. Откройтенеобходимый документ. На экран выводится окно со специальной формой. Обя-зательными являются следующие реквизиты документа: дата, номер. Номера до-кументов одного вида не могут повторяться. Эти реквизиты предлагаются про-граммой автоматически. Датой документа будет текущая дата. При необходимостиизмените дату. Внимательно заполните поля формы. Обратите внимание: в полесерого цвета нельзя вносить данные с клавиатуры, необходимо щелкнуть на кнопкеВыбор рядом с полем и выбрать значение из открывшегося справочника. Иногдазначение параметра можно выбрать из списка. Поля белого цвета заполняютсяпрямо с клавиатуры.

После заполнения всех полей сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК. Еслив документ необходимо внести много данных, в форму документа вводятся вклад-ки. Это кнопки в верхней части окна.

Обязательно просмотрите и заполните все вкладки. После сохранения доку-мент исчезнет с экрана, но при этом он автоматически заносится в журнал доку-ментов. Открыть документ для просмотра и редактирования можно именно изжурнала. Работа с журналами документов рассматривается в следующей главе.

Если предусмотрена печатная форма документа, то в окне формы есть кнопкаПечать. После щелчка на ней формируется печатная версия документа, которуюможно вывести на принтер командой Файл > Печать главного меню.

Обычно оформление документов не вызывает сложностей. Записи из таблич-ной части документа можно удалить, нажав клавишу Delete. Если необходимо от-корректировать данные в графе, дважды щелкните на ней и внесите изменения.Для сохранения внесенных изменений не забудьте щелкнуть на кнопке ОК илинажать клавишу Enter.

Знакомство с документами начнем с ввода остатков. Как правило, это пер-вое, что делает пользователь программы, если собирается учитывать товар наскладах.

56 Глава 5. Работа с документами

Ввод остатков ТМЦИтак, пора оформлять документы. Если на складах имеются остатки товаров,

их следует ввести. Для того чтобы исключить использование фиктивных наклад-ных, в программе Управление торговлей имеются специальные документы дляввода остатков. Рассмотрим, как использовать эти документы.

Документ Ввод остатков находится в группе Документы > Ввод остатков > Вводостатков ТМЦ и имеет две вкладки. Откройте документ. Введите дату и номер до-кумента, укажите тип учета, фирму, склад. Для выбора воспользуйтесь кнопкойВыбор.

Укажите тип учета Общий. Он позволяет вести как управленческий, так и фи-нансовый учет.

Введите вид ТМЦ — Товар. Контрагента и договор не указываем, так как оформ-ляем ввод по всему купленному товару от разных поставщиков. На вкладке Таб-личная часть щелкните на кнопке Добавить на панели инструментов. Выберитетовар из открывшегося справочника Номенклатура. Выбор делается двойным щелч-ком. Укажите количество товара, нажмите клавишу Enter. Для выбора второй по-зиции в документе щелкните на кнопке Добавить и выберите следующий товар изсправочника. Сохраните и проведите документ.

В форме документа есть возможность уточнить остатки товара. После прове-дения остатки приводятся в соответствие с реальным остатком товара на выбран-ном складе. Для этого выберите товар, затем щелкните на кнопке Остатки. В графеКоличество вы увидите откорректированное значение.

После оформления документ автоматически фиксируется в журнале докумен-тов Ввод остатков и в Общем журнале документов.

Для проверки введенных остатков удобно открыть отчет Остатки ТМЦ. Об от-четах мы поговорим подробно в одной из глав данной книги, а сейчас выполнитекоманды для формирования отчета.

Выберите Отчеты > Остатки ТМЦ. Отчет выводит полный или частичный спи-сок товаров на всех или только выбранных складах. Расчет остатков проводитсяна дату отчета. Для формирования отчета щелкните на кнопке Сформировать. Наэкран будет выведен отчет.

ПРИМЕЧАНИЕ В ознакомительной версии документ Ввод остатков отсутствует.

Приходная накладнаяЭто вид документа предназначен для оформления поступления на склад това-

ров (рис. 5.1). Документ формирует проводки. Откройте документ. Его можнонайти в строке меню Документы. Укажите поставщика, склад, выбрав значенияс помощью кнопки Выбор из соответствующих справочников.

Заполнение табличной части накладной выполняется с помощью кнопки До-бавить на панели инструментов открытой формы документа. В поле Номенклатуравыберите наименование из справочника.

Приходная накладная 57

[Щ 1С;Лредприй1ие - Демонстрационная конфигурация

:• $ай-п {Травке Справочники Документы Разное Сервис; (Цкнз Помощь

i D Л Ш 1:1ЩШ* К ; is «* *i :.Т.".'"1. .'.." •

i,; i i Записать j | Провести i ; За

Для получения пшсказки нажмите F1

Рис. 5.1. Приходная накладная

Если надо ввести следующую запись в документ, щелкните на кнопке Доба-вить, расположенной на панели инструментов в нижней части окна. В документепоявляется второй порядковый номер и возможность выбора из справочника Но-менклатура. Выберите запись двойным щелчком мыши. Укажите количество то-вара в открывшемся окне. Ставки НДС и НП устанавливаются в справочникеНоменклатура. Для ввода цены щелкните на кнопке Цена и в окне Параметры доку-мента укажите требуемый тип цен — Закупочные. Укажите количество поступив-шего товара. Щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить документ. Если вы реши-ли провести документ, подтвердите это в диалоговом окне.

Выбор товара в документ показан на рис. 5.2.Для добавления записи удобно использовать и команду Добавить из контекст-

ного меню. Если необходимый товар в справочнике Номенклатура еще не внесен,его можно добавить, нажав клавишу Insert.

Кнопка Печать служит для печати накладной. После выбора команды Файл >Печать документ будет распечатан.

Быстро подобрать товар можно с помощью процедуры поиска. Для этого щелк-ните на кнопке Поиск на панели инструментов Стандартная. Открывается окноПоиск. Введите в диалоговое окно код товара или его точное наименование. Щелк-ните на кнопке Поиск. Курсор окажется на записи с указанным кодом.

Указанный способ поиска удобен при наличии большой номенклатуры то-варов.


8" ЮЛредприягие Демонорациоянал конфигурация

Драек«'''Справочной:;Лй<.ументь1 Разное £epBHe.:.;Qw-«

Дета: i05.11.2003 0:00:ОС

Контрагент: [Эльбрус

Й| Склад; I Склад играшек

^ Ю...!Программное обеспечение

£& 00... • Системные блоки и комплектующие

Рис. 5.2. Приходная накладная: подбор товара

Заполненные строки в документе можно удалять. Для этого щелкните на стро-ке, которую хотите удалить, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре или щелк-ните на кнопке на панели инструментов.

ВНИМАНИЕ Иногда при оформлении позиции в накладной строка сохраняется, а видноменклатуры оказывается не выбран. Не пытайтесь сохранять и проводить доку-мент, программа выдаст сообщение: «В документе не указана номенклатура».Вернитесь к редактированию графы Наименование документа, дважды быстрощелкнув в ней, или удалите всю неправильно оформленную строку.

Графы документа можно редактировать. Для этого щелкните в графе и нажми-те клавишу Enter. В графе появится курсор. Внесите изменения. Для сохраненияизменений нажмите Enter, если раздумали вносить изменения — клавишу Esc.Если документ проводится, щелкните на кнопке Провести в окне документаи на кнопке ОК.

После сохранения документ фиксируется в журнале Приходные накладные и вЖурнале торговых документов. О работе в журналах мы поговорим в следующейглаве, а сейчас откройте журнал Приходные накладные, выбрав команду Докумен-ты > Приходные накладные, затем дважды щелкните на строке с записью о доку-менте. Откроется только что оформленный документ, в форме документа в полеПроведен будет стоять галочка.

Оформление счета 59

Есть возможность сортировать записи в документе по возрастанию или убы-ванию. Поместите курсор в ту графу, по которой собираетесь организовать сорти-ровку. Выберите в контекстном меню команду Сортировать по убыванию. На рис. 5.3показана сортировка по графе Сумма.

. Приходная накладная : Приходная накладная 00001 от.

Рис. 5.3. Сортировка записей в накладной по графе Сумма

ПРИМЕЧАНИЕ Сортировка по возрастанию в графах, содержащих символы, означа-ет сортировку по алфавиту.

Регистрация счета-фактурыВ ознакомительной версии счета-фактуры отсутствуют. Однако это важный

документ при проведении торговых операций. Поэтому расскажем о том, как сле-дует зарегистрировать полученную счет-фактуру.

Для регистрации счета-фактуры щелкните на кнопке Счет-фактура в открытомокне документа Приходная накладная. В документе автоматически указываютсяего номер и дата. В строке Входящий № введите входящий номер и дату докумен-та, полученного от поставщика. Сохраните и проведите документ.

Оформление счетаДокумент Счет является подтверждением согласия на оплату за товары. Этот

документ можно выписать покупателю, а затем на его основании оформлять рас-ходные накладные. Откройте документ командой Документы * Ввести счет.

60Глава 5. Рабе

Номер документа и дата вводятся программой. Выберите контрагента Ука-ЦеН;Щ™ите "а кнопке Добавить на панели инструментов или кнопке

(рис. 5.4). Выберите номенклатуру из справочника Номенклатура Укажи-

ТВ° ТОВаР,а' КН°ПКа 3аПИСЗТЬ СОХраНЯ6Т 3а™СЬ' Н° Не закрывает окнов документ. УД ' 6СЛЙ ПреДПОЛагается Добавление следующей позиции

Демоне рационная нонфигура

Прз№а Спраючкиш Докцменты Р«„ое Сервис Помощь

М М» М- :

Для ПОЛУЧЕНИЯ падмаакй нажмите F1

Рис. 5.4. Подбор товара в документ Счет

Выберите новое наименование. Укажите количество. Сохраните документщелкнув на кнопке ОК (рис. 5.5). Документ фиксируется в журнале Счета

Расходная накладная, оформленнаяна основании счета

Выполните следующие действия.

1. Откройте журнал Счета.2. Выберите документ Счет.

3. Щелкните на кнопке Ввести на основании на панели инструментов.

Оформление счета 61

* Счет .Счет CD002 от 28 11 2003 13:36:45

Я : Запимть :1:;; Закрыть

Рис. 5.5. Оформленный документ Счет

: Счет С0002 от 28.11.200313:3645

ЙР7.СП.2002 21:55:27 iCOOOl13 'ЬТ. 2002"1 ШОО""7С0604

Й16.01.200212:00:00 IC0002

17.01.200212:00:00__!1_28.01.2Mfl2:00:00 }OMtB

Рйа 5.6. Оформление расходной накладной на основании счета


4. Открывается Расходная накладная. В поле По счету указан номер счета,а поля документа уже заполнены. Сохраните документ, щелкнув на кноп-ке ОК.

Расходная накладная фиксируется в журнале торговых документов.

Расходная накладная

Расходные документы в программе предназначены для оформления операций,связанных с продажей товаров (рис. 5.7). Оформляются документы по общимправилам заполнения форм. Расходные накладные создаются, хранятся и редак-тируются в журнале Расходные накладные и в журнале торговых документов.В ознакомительной версии можно открыть документ командой Документы > Ввес-ти расходную накладную^Для оформления документа:

1. Выберите склад и контрагента.

2. Укажите валюту накладной.

3. Укажите дату оплаты.

4. Щелкните на кнопке Добавить.

5. Выберите наименование номенклатуры. Укажите тип цен, вариант учетаналогов, при необходимости скидку.

6. Укажите количество. Щелкните на кнопке ОК. При необходимости провес-ти документ подтвердите это.

ПРИМЕЧАНИЕ Для выбора команд можно использовать и контекстное меню.

Рис. 5.7. Расходная накладная

Складские документы 63

Графы Количество и Цена накладной будут доступны для редактирования, еслищелкнуть в графе и нажать клавишу Enter. Можно также дважды быстро щелк-нуть в графе и внести изменение. Для выхода из редактирования с сохранениемизменений нажмите Enter. Документ будет проведен лишь в том случае, если нуж-ное количество товара имеется на складе.

Записи в накладной можно удалять. Для этого достаточно щелкнуть в строке,которую надо удалить, затем нажать клавишу Delete или щелкнуть на кнопке Уда-лить на панели инструментов. Строки в накладной можно копировать, используядля этого кнопку Копировать строку. Для быстрого заполнения документа служиттакже клавиша F9. Работает также автозаполнение, когда при вводе в табличнуючасть товара происходит заполнение поля Наименование по нескольким введен-ным символам. Документ имеет две вкладки, На вкладке Документ производитсяподбор товара и количества. На вкладке Движения есть возможность проследитьперемещение товара (рис. 5.8).

.-5 Расходная накладной ; Расходная накладная OOOQ2 or 28..

. " " ''

Рис. 5.8. Расходная накладная, вкладка Движения

Расходные накладные автоматически фиксируются в журнале Продажи и Жур-нале расходных накладных.

Выданную счет-фактуру можно оформить на основании расходной накладной.Как это сделать, рассказывается в конце главы. В ознакомительную версию доку-мент Счет-фактура не включен.

Складские документыПонятие «складские документы» знакомо каждому работнику склада. К этим

документам относятся Перемещение, Списание, Инвентаризация. Учет ведется накарточках учета, первичные документы заносятся в журнал. В конце месяца


Быстрая продажаПознакомимся с документом Быстрая продажа. Этот документ удобно исполь-

зовать при организации продажи с оптового склада. Если оплата производится заналичный расчет, то на основании документа оформляется приходный кассовыйордер, при необходимости — счет-фактура.

Открыть документ можно командой Документы > Быстрая продажа.Для выбора товара удобнее всего щелкнуть на кнопке Добавить и выбрать то-

вар из справочника Номенклатура. В открывшемся окне можно уточнить наличиетовара на складе. Нельзя продавать товар, которого нет. Кнопка Цены... дает воз-можность уточнить цены на выбранный товар перед его внесением в табличнуючасть документа и при необходимости указать скидки.

СОВЕТ Для быстрого подбора товара используйте кнопку Поиск на панели инстру-ментов главного окна программы. Иногда удобно копировать строку табличнойчасти. Для этого предназначена кнопка Копировать строку в окне открытой формыдокумента.

Кнопка Настройка позволяет на основании документа оформить приходныйкассовый ордер и счет-фактуру. Для этого поставьте флажок в соответствующемполе документа.

Для сохранения документа щелкните на кнопке Быстрая продажа. Если пред-полагается оформлять следующую продажу, подтвердите это в окне Оформлятьследующую операцию. После оформления документ фиксируется в общем журна-ле документов, там же находятся приходный кассовый ордер и счет-фактура.

Поступление ТМЦРассмотрим пример оформления поступления ТМЦ. Поступление оформля-

ется с помощью приходной накладной. Выберите товар, укажите количество, про-верьте цену. Для внесения следующего товара снова щелкните на кнопке Подбор.Товар поступает на оптовый склад.

Продажа ТМЦ (розница)Для организации продажи в розницу используется документ Продажа ТМЦ (роз-

ница). Заполнение документа ничем не отличается от описанного ранее. Указы-вается склад, покупатель, договор. Выбор производится из справочника. Выбортовара осуществляется с помощью кнопки Добавить. Отпуск товара производит-ся с розничного склада. Для просмотра цен используйте кнопку Цены. При необ-ходимости можно сразу указать скидки для данного покупателя. Сохраните доку-мент, щелкнув на кнопке ОК.

Заказ поставщикуОткрыть документ можно командой Документы > Поставщики > Заказ поставщику.

Документ предназначен для фиксации предварительной договоренности о при-обретении у поставщика товарно-материальных ценностей. Оформленный доку-мент может служить основанием для оформления оплаты и получения ТМЦ.

Складские документы 63

Графы Количество и Цена накладной будут доступны для редактирования, еслищелкнуть в графе и нажать клавишу Enter. Можно также дважды быстро щелк-нуть в графе и внести изменение. Для выхода из редактирования с сохранениемизменений нажмите Enter. Документ будет проведен лишь в том случае, если нуж-ное количество товара имеется на складе.

Записи в накладной можно удалять. Для этого достаточно щелкнуть в строке,которую надо удалить, затем нажать клавишу Delete или щелкнуть на кнопке Уда-лить на панели инструментов. Строки в накладной можно копировать, используядля этого кнопку Копировать строку. Для быстрого заполнения документа служиттакже клавиша F9. Работает также автозаполнение, когда при вводе в табличнуючасть товара происходит заполнение поля Наименование по нескольким введен-ным символам. Документ имеет две вкладки. На вкладке Документ производитсяподбор товара и количества. На вкладке Движения есть возможность проследитьперемещение товара (рис. 5.8).

#| Расходная накладная ; Расходная накладная 00002 or 28..

Windows ХР Horn.

WindowsXPProfe

Рис. 5.8. Расходная накладная, вкладка Движения

Расходные накладные автоматически фиксируются в журнале Продажи и Жур-нале расходных накладных.

Выданную счет-фактуру можно оформить на основании расходной накладной.Как это сделать, рассказывается в конце главы. В ознакомительную версию доку-мент Счет-фактура не включен.

Складские документыПонятие «складские документы» знакомо каждому работнику склада. К этим

документам относятся Перемещение, Списание, Инвентаризация. Учет ведется накарточках учета, первичные документы заносятся в журнал. В конце месяца


кладовщик составляет материальный отчет. Рассмотрим, как организовать склад-ской учет в программе.

Документ ПеремещениеДля передачи материальных ценностей с одного склада на другой использует-

ся документ Перемещение. Покажем, как оформлять документ.В ознакомительной версии необходимо открыть Журнал регистрации операций

по учету номенклатуры, выбрав название журнала в меню Документы, затем щелк-нуть на кнопке Добавить и заполнять строки открывшегося документа.

В рабочей версии программы для этого служит команда меню Документы >Складские > Перемещение.

1. Выберите склад, с которого перемещается товар.2. Укажите склад, на который перемещается товар.3. Выберите товар, щелкнув на кнопке Добавить или дважды быстро щелкнув

в графе Наименование. В открывшемся справочнике сделайте выбор двой-ным щелчком, укажите количество.

4. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК. Документ проводится, еслиподтвердить проведение в открывшемся диалоговом окне.

Документ СписаниеДокумент предназначен для учета списания товаров компании.Откройте документ Документы > Складские > Списание. В окне Акт списания вве-

дите номер и дату списания, склад, с которого производится списание. Для под-бора товара по каталогу щелкните в табличной части документа и выберите товариз справочника Номенклатура.

Укажите количество списанного товара. Документ можно распечатать, для это-го щелкните на кнопке Печать.

Для сохранения документа щелкните на кнопке ОК. После проведения доку-мент оказывается в журнале Складские. Для формирования отчета по движениютовара щелкните на кнопке Движ.

Документ ИнвентаризацияСлужит для оформления сверочной ведомости инвентаризационной описи

и документа Сверка наличия товара.Откройте документ Инвентаризация. В поле Заполнить выберите вариант запол-

нения по фирме, по складу, по реализатору, по комитенту. Тогда становится до-ступной кнопка для выбора склада или контрагента. Щелкните на кнопке Запол-нить по БД. В документ будут выведены значения остатков товаров по выбранномувами складу. Для сохранения документа щелкните на кнопке ОК.

Акт переоценкиВ случае, если изменилась цена на товар, составляется акт переоценки. После

проведения документа будут изменены цены в справочнике Номенклатура. Открой-те документ командой Прочие > Акт переоценки товаров.

Примеры оформления документов 65

Укажите дату оформления документа. В поле Внести в список группу товароввыберите товар, по которому меняются цены, и щелкните на кнопке Внести. Ука-жите, какие цены меняются, в поле Увеличить укажите, на сколько. Щелкните накнопке Выполнить. Сохраните и проведите документ.

СОВЕТ Придерживайтесь общей логики оформления документов, и вы сможете лег-ко заполнить все новые формы.

V

Примеры оформления документов

Рассмотрим, как оформить реализацию товара, используя рассмотренныев главе документы.

Продажа за наличный расчет

Допустим, требуется оформить продажу товара за наличный расчет.Продажа товара в этом случае производится по следующей схеме.

1. Выписать расходную накладную.

2. На основании расходной накладной оформить счет-фактуру.

3. Оформить оплату (для данной задачи — документ Приходный кассовыйордер).

Откройте документ, выбрав команду Документы > Ввести расходную накладнуюили щелкнув на кнопке Расходная накладная на панели инструментов программы.Откроется форма документа. Укажите покупателя, склад, договор. Табличнаячасть документа оформляется с помощью кнопки Добавить. В открывшемся спра-вочнике Номенклатура выберите товар, укажите в диалоге количество товара и сум-му накладной. Сохраните документ. Будьте внимательны: документ не будет про-веден, если нужного количества товара нет на складе.

Далее на основании расходной накладной надо выписать счет-фактуру. Об этомуже говорилось выше.

Приходный кассовый ордер можно оформить на основании расходной наклад-ной. Для этого выберите документ в журнале документов и щелкните на кнопкеДействия, а затем щелкните на кнопке Ввести на основании на панели инструмен-тов журнала. Выберите документ Приходный кассовый ордер. Он уже заполнен,проверьте правильность оформления, сохраните и проведите.

На основании расходной накладной можно выписать следующие подчинен-ные документы: •

• счет-фактуру;

• приходный кассовый ордер;

• строку выписки банка — для безналичной оплаты.

Документы, о которых вы прочтете далее, отсутствуют в ознакомительной вер-сии программы. Однако они необходимы при ежедневной работе и включеныв рабочую версию.

3 Зак.615


Быстрая продажаПознакомимся с документом Быстрая продажа. Этот документ удобно исполь-

зовать при организации продажи с оптового склада. Если оплата производится заналичный расчет, то на основании документа оформляется приходный кассовыйордер, при необходимости — счет-фактура.

Открыть документ можно командой Документы > Быстрая продажа.Для выбора товара удобнее всего щелкнуть на кнопке Добавить и выбрать то-

вар из справочника Номенклатура. В открывшемся окне можно уточнить наличиетовара на складе. Нельзя продавать товар, которого нет. Кнопка Цены... дает воз-можность уточнить цены на выбранный товар перед его внесением в табличнуючасть документа и при необходимости указать скидки.

СОВЕТ Для быстрого подбора товара используйте кнопку Поиск на панели инстру-ментов главного окна программы. Иногда удобно копировать строку табличнойчасти. Для этого предназначена кнопка Копировать строку в окне открытой формыдокумента.

Кнопка Настройка позволяет на основании документа оформить приходныйкассовый ордер и счет-фактуру. Для этого поставьте флажок в соответствующемполе документа.

Для сохранения документа щелкните на кнопке Быстрая продажа. Если пред-полагается оформлять следующую продажу, подтвердите это в окне Оформлятьследующую операцию. После оформления документ фиксируется в общем журна-ле документов, там же находятся приходный кассовый ордер и счет-фактура.

Поступление ТМЦРассмотрим пример оформления поступления ТМЦ. Поступление оформля-

ется с помощью приходной накладной. Выберите товар, укажите количество, про-верьте цену. Для внесения следующего товара снова щелкните на кнопке Подбор.Товар поступает на оптовый склад.

Продажа ТМЦ (розница)Для организации продажи в розницу используется документ Продажа ТМЦ (роз-

ница). Заполнение документа ничем не отличается от описанного ранее. Указы-вается склад, покупатель, договор. Выбор производится из справочника. Выбортовара осуществляется с помощью кнопки Добавить. Отпуск товара производит-ся с розничного склада. Для просмотра цен используйте кнопку Цены. При необ-ходимости можно сразу указать скидки для данного покупателя. Сохраните доку-мент, щелкнув на кнопке ОК.

Заказ поставщикуОткрыть документ можно командой Документы > Поставщики > Заказ поставщику.

Документ предназначен для фиксации предварительной договоренности о при-обретении у поставщика товарно-материальных ценностей. Оформленный доку-мент может служить основанием для оформления оплаты и получения ТМЦ.

Примеры оформления документов 67

Удобно использовать возможность автоматического распределения ТМЦ, полу-ченного от поставщика, по ранее оформленным заявкам от покупателя. Документоформляется по общим правилам. После оформления и сохранения документфиксируется в общем журнале документов и в журнале документов по поставщи-кам. На основании документа можно оформить другие документы.

О режиме ввода на основании уже подробно говорилось в данной главе. Дляиспользования этого режима проделайте следующее.

1. Выделите документ в журнале.

2. Щелкните на кнопке Ввести на основании на панели инструментов откры-того окна.

3. В открывшемся списке выберите документ.

4. Щелкните на кнопке ОК.

На основании заказа поставщику можно оформить документы: корректиров-ка заказа, доверенность, платежное поручение, поступление ТМЦ, расходный кас-совый ордер и строку выписки банка.

Использование возможности ввода на основании существенно ускоряет рабо-ту и сокращает время обработки торговых операций.

Возврат от покупателяРассмотрим другой пример. Допустим, необходимо оформить возврат товара

от покупателя и возврат денег покупателю.

1. Выберите Документы > Покупатели > Возврат от покупателя > (Купля-Продажа).

2. Щелкните на кнопке Основание и выберите документ, на основании кото-рого был отпущен товар. Это документ Реализация.

3. После выбора документа ответьте Да на запрос программы о заполнениидокумента по документу-основанию. Щелкните на кнопке Записать.

4. Перейдите на вкладку ТМЦ и услуги (по отпускным ценам). Проверьте запол-нение документа, оставив в таблице только возвращаемый товар. Укажитеколичество. Сохраните и проведите документ.

Если деньги возвращаются через кассу, проделайте следующее.

1. В документе Возврат от покупателя (купля-продажа) щелкните на кнопке Дей-ствия.

2. Выберите Ввести на основании, затем Расходный кассовый ордер.

3. Откроется документ Расходный кассовый ордер.

4. Заполните документ. Он имеет две вкладки. На вкладке Общее укажитесумму, получателя, вид оплаты — возврат покупателю. На вкладке Печатьзаполните поля Выдать:, Основание:, Приложение:. Сохраните и проведитедокумент.

О том, как работать в журналах, рассказывается в следующей главе.

Глава 6Журналы, или Где найтиоформленные документы

В этой главе вы прочтете о том, где найти оформленные вами документы, за-чем нужны журналы в программе и как работать в журналах.

Общие принципы работыКак известно, после оформления документ регистрируется в журнале. По-

ступившие в торговую организацию документы тоже обязательно фиксируют-ся в журнале. Аналог такого журнала есть и в программе. Это журнал торговыхдокументов. Только после оформления документ попадает в журнал автомати-чески. Кроме журнала торговых документов, в программе есть и другие журналы.Документы по кассе попадают в журнал Кассовые документы, приходные наклад-ные фиксируются в Журнале документов по поставщикам, выданные счета-факту-ры — в журнале Счета-фактуры выданные.

Для всех журналов существуют единые принципы работы.

Просмотр документовОткройте любой журнал, например журнал приходных документов. Записи

в журнале размещаются в соответствии с датой ввода документа в журнал(рис. 6.1). Документы от одной даты — по времени ввода. Клавиша Ноте позво-ляет быстро перейти в начало журнала, клавиша End — в конец. Для перемещенияпо журналу не забывайте пользоваться кнопками прокрутки.

Строка в журнале — это запись о документе. Запись в журнале обозначаетсяграфическим изображением в виде прямоугольника. Если документ проведен, тооколо него стоит синий флажок. Графа Дата указывает дату совершения торговойоперации или дату оформления документа. В графе Документ указывается назва-ние документа, в графе Номер фиксируется номер. Журналы могут содержатьи другие графы. Количество граф определяется на этапе конфигурирования сис-темы и зависит от вида журнала.

Откройте документ для просмотра, дважды щелкнув на строке с записью. Выувидите окно с формой документа. После просмотра окно можно закрыть щелч-ком на кнопке Закрыть.

ИнтервалНа панели инструментов журнала расположены кнопки для работы с журна-

.лом. Можно добавить документ, открыть его для просмотра, пометить на удале-ние, выполнить отбор по определенному значению. Одна из кнопок — кнопка

Общие принципы работы 69

Su 1С:Лредлриятие - Демонстрационная конфигурация

Правда Справочники Документы Разное £<зрвие

Ко,пра:ент [Скл

нак... [05.01.200212... 00009 Витрина в офисе

Основной скпаа

[Склад отдела п...

[Склад отдела п..,

[Основной склад

[Основной_склад^

[Складотделен.. •

Приходная нак... i22.02.2002 21... 100010

Приходная нак...П5.03.20021г..100003

[Приходная нак... 116.03.200221..Л00011

Приходная нак... [21.04.200212...I00004

Приходная нак... [06.05.200212...[00005

риходнаянак... j20.05.2002 21... [00012

М аксимус ! Основной склад

Г* [Приходная нак... 118.07.200212...100007

нак...[ 31.07.200212... [00013 Темп плюс ; Витрина в офисе [ 1270,00

[Основной склад ;

! Основной склад

У УХ. [Приходная нак... jpl .08.20021г. j

: Для пбя»ч«»1я подскажи нажмите F1

Рис. 6.1. Вид журнала с приходными накладными

Интервал. Если щелкнуть на этой кнопке, появляется окно, в/ котором можно из-менить интервал просмотра документов. Щелкните на кнопке Интервал, в открыв-шемся окне установите новый диапазон дат. Щелкните на кнопке ОК.

Эта настройка действительна на время работы с журналом. Интервал видимо-сти можно изменить и с помощью пункта строки меню Сервис > Параметры. В ок-не, которое откроется после выбора команды, можно установить так называемыйинтервал «по умолчанию». Эта настройка действительна для всех журналов сра-зу. В качестве интервала по умолчанию обычно выбирают месяц или квартал.Щелкните на вкладке Журналы и установите в открывшемся окне начало и конецинтервала, щелкните на кнопке Применить, затем ОК.

Находясь в журнале, можно внести в него новый документ. Для этого, как обыч-но, используется кнопка Добавить, клавиша Insert или команда Действия > Доба-вить. В зависимости от журнала откроется форма документа. Так, если щелкнутьна кнопке Добавить в журнале Приходные накладные, откроется форма документаПриходная накладная, поля которой следует заполнить.

Печатную форму журнала можно получить, выбрав Действия > Печать в откры-том окне журнала.

•

Копирование записейПри оформлении большого количества документов со схожими реквизита-

ми можно воспользоваться кнопкой Копировать строку на панели инструмен-тов журнала.

70 Глава 6. Журналы, или Где найти оформленные документы

Для копирования строки проделайте следующее.

1. Выберите в журнале запись, которую необходимо копировать.

2. Щелкните на кнопке Копировать строку (клавиша F9).

3. Введите недостающие данные, дважды щелкнув в графе документа.

4. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.

Поиск документов по номеруДля поиска документов по номеру используется кнопка Найти по номеру на

панели инструментов журнала. Для этого проделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Искать.

2. В диалоговое поле Номер документа введите номер документа.

3. Щелкните на кнопке Найти.

В окне Найденные документы показываются документы с заданным номером.

ВНИМАНИЕ Номер должен быть указан так, как он введен в журнал, важны дажепробелы.

Для сортировки записей используйте команду Действия > Сортировка. В открыв-шемся окне укажите условия сортировки. Можно, например, указать вид доку-мента и его суммы, если вы разыскиваете определенный документ. Затем щелк-ните на кнопке Установить отбор. Для восстановления обычного вида журналащелкните на кнопке Отключить отбор.

Рассмотрим приемы работы в журналах.

Ввод на основанииКак известно, одни документы можно оформить на основании других. Для ре-

ализации этой возможности в программе имеется режим ввода на основании. Дляего использования проделайте следующее.

Выберите документ в журнале.Щелкните на кнопке Ввести на основании на панели инструментов журнала или

выберите команду Действия > Ввести на основании. Откроется окно со спискомдокументов, которые можно оформить на основании данного. Выберите нужный.Поля документа оказываются заполненными.

Преимущество этого способа заключается в том, что не надо снова оформлятьдокумент, поля его уже заполнены данными из документа-основания. Примерытакого оформления документов приводились в главе 5.

Документы, связанные с выбранным в журнале документом, можно просмот-реть, щелкнув на кнопке Связанные и выбрав команду Подчиненные документы.

Щелчок на кнопке Связанные открывает и другие команды: Учет номенклатуры,Стоимостной учет номенклатуры, Подчиненные документы.

Перепроведение документаУ документа, который проведен и зафиксирован в журнале, нельзя изменить

дату проведения. Однако очень часто документы по каким-либо причинам прово-

Журнал Торговля 71

дятся «задним числом». Для того чтобы изменить дату в уже проведенном доку-менте, надо отменить проведение документа. Для этого проделайте следующее.

1. Выберите документ в журнале.

2. Выберите команду Действия > Отмена проведения.

3. Откройте документ и измените в нем дату.

Использование контекстного менюВ последней редакции программы появилась возможность использовать кон-

текстное меню. В нем имеется довольно обширный перечень команд по работес документами, внесенными в журнал. Это такие команды, как Добавить, Скопиро-вать, Изменить, Установить пометку на удаление, Установить интервал дат, Поиск пономеру, Провести, Отмена проведения, Ввод на основании. Добавление команд вы-звано тем, что в последнее время существенно возрос поток документов, которыеоформляются на предприятии. Для быстрого ввода или редактирования наибо-лее удобно использовать контекстное меню. Для копирования можно нажать кла-вишу F9, для редактирования — F2.

Журнал ТорговляРассмотрим несколько журналов, с которыми наиболее часто встречается

торговый работник. В журнале Торговля фиксируются расходные и приходные

Ул 1С;1Цк*АНрни1ие Дел«нс*рационнан конфигурация

По складу.: Основной склад

Действия» * . f H :•'%

Расходная накладная [02.Q7.2002J2:00:00 JOQ013

Приходная накладная \ 01.08.200212:00:00 |Максим»с

J'MaKCHMyc

Темпплюс

Расходная накладная ] 02.08.200210:44:45 100020

Расходная накладная 105.11,200317:51:40

Uw"-* '*itJ™!WJ?W0SS1 " Ш£Я!***!£ЙЙ

i Для получения

Рис. 6.2. Журнал Торговля


накладные (рис. 6.2). Каждый документ имеет номер, дату. Если установлен фла-жок По складу, то отбор производится по указанному складу. В нижней части такогожурнала указано содержание документа, вид номенклатуры, склад и количество.Это то, чего так не хватало складским работникам в прежних версиях программы.Ведь иногда требуется просмотреть и количество товара, не прибегая к открытиюформы документа.

Если у документа есть подчиненные документы, например счет-фактура, по-лученная с приходной накладной, при щелчке на кнопке Связанные и выборе ко-манды Подчиненные документы вы увидите структуру этого подчинения. Это удобнопри большом документообороте.

Для открытия документа и внесения изменений в журнал дважды щелкнитена строке с записью. Открывается документ (рис. 6.3).

Ь 1С:Предприятие - Демонстрационная яонфигура

; Файл Правка Справочник . Док.умекгы Разное £ервие

По складу, jОсновной склад

номер тт._ iКонтрагент: ^Эльбрус,...,.,..г™™„™»™™™™,~,жа......:

Ш (Расммная накладная J15.06.200'"№асхсанм«м | [ОгоЩЙ

ОГ08200Расходная накладная j02.08.200

В5.11.200

; Основной склад

Расходная накладная f05.11.200

Ц.Щ»3^978.00!t i.«.m-

QK : vs -i ; • Записать j | Провести;-. 11 ;3asB>iTfc

: Для ло.оцчемия nqu'-квзки нажмите П

Рис. 6.3. Приходная накладная, открытая для просмотра

Двойной щелчок в графе Количество позволит изменить количество товара.Щелчок на кнопке Записать сохранит введенные изменения.

ПРИМЕЧАНИЕ Не удивляйтесь отсутствию графы НДС. Вид документа приводитсяпо ознакомительной версии.

Как и в других журналах программы 1С:Предприятие, документы можно вво-дить непосредственно в журнале или использовать строку меню Документы.

Журнал Торговля 73

Способ 1

1. Откройте журнал, щелкните на кнопке Добавить.

2. Откроется окно Выбор формы документа.

3. Выберите документ и заполните поля формы.

4. Щелкните на кнопке ОК. Если документ необходимо провести, подтверди-те это.х

Способ 2

Для введения документа в журнал вовсе не обязательно открывать этотжурнал.

1. Выберите строку меню Документы, затем щелкните на названии документа,который собираетесь оформить.

2. Открывается форма документа, заполните поля по общим правилам рабо-ты с полями ввода.

3. Сохраните документ, подтвердите проведение. Окно с формой документазакрывается, а запись о документе фиксируется в соответствующем журна-ле документов.

ПРИМЕЧАНИЕ Собственно, этот способ и обсуждался в главе 5.

Правка Справочник*) Документы Разное

_JH|1K. Для получения поиск ажи нажмите П

ИЛЬ

Рис. 6.4. Проведение приходной накладной


Журнал Приходные накладныеПравила работы в данном журнале такие же, как и в журнале, описанном выше.

В данном журнале фиксируются приходные документы. Ввести новый документможно, используя кнопку Добавить или клавишу Insert на клавиатуре.

Как видите, прослеживается единая логика работы с программой. Если доку-мент необходимо провести для учета реальных остатков, выбирается оператив-ное проведение (рис. 6.4). Для целей управленческого и бухгалтерского учетаможно использовать неоперативное проведение.

Журнал Операция по учету номенклатурыОперации по перемещению номенклатуры с одного склада на другой, а также

документ Инвентаризация по складу фиксируются в журнале Операция по учетуноменклатуры (рис. 6.5).

Фактически это журнал учета складских документов. При выборе строкив журнале в нижней части окна можно увидеть содержание документа.

ш 1С:Предпрйятне - Демонстрационная конфигурация

Правка Справочники Документы Разное Сервис Окна : Помиш

W.CI Z

41П еремещение^ ^ ^ ^S Перемещение6! Перемещение

:£к«9 ф&яяяНЫЙ ПрИНГвр СаПО.. :ЙСНС'Е1ПОЙСКЛШ; 1.Ш

Лазерный принтер i!fano,..J Витрина в оФи."[ 1.00

Для получения подсказки нажмите П

Рис. 6.5. Операция по учету номенклатуры

На рис. 6.5 видно, что документ за номером 7 оформил перемещение от 02.07.2003с основного склада в витрину в офисе одного лазерного принтера.

Журнал Операция по учету номенклатуры 75

Если дважды щелкнуть на строке с записью, то откроется документ Операция-ПоУчетуНоменклатуры. С одной стороны, это обычный складской документ по пе-ремещению, но этот объект программы доступен и в бухгалтерской части про-граммы. Открыть документ для просмотра можно, дважды щелкнув на строкес записью (рис. 6.6).

Уй 1С;Прсди|)НН1ие Демонстрационная нонфшурдцня

:; Файл Прями Справочники Документы Psxvif Сервис Вине Помощь.1

» D Л w! i ! 1 «f;;

Рис. 6.6. Документ открыт для просмотра

Итак, в программе имеется множество журналов. В них хранятся записи о до-кументах. Для того чтобы найти оформленный документ, откройте соответству-ющий журнал.

Глава 7Подведение итогов

В этой главе вы узнаете, как формировать и использовать многочисленныеотчеты программы. С помощью отчетов можно проанализировать, как работаетфирма, какие запасы товаров имеются на складах, проследить движение това-ра на определенный промежуток времени, динамику продаж и взаиморасчетыс клиентами.

Управление оперативными итогамиПрежде чем производить расчет итогов, следует определить, за какой проме-

жуток времени необходимо выполнять расчет. В последних редакциях програм-мы предельно упрощен процесс управления оперативными итогами. Во-первых,при открытии программы на экран выдается предупреждение о том, что периодне открыт, и предлагается выполнить открытие нового расчетного периода. Этосделано для того, чтобы пользователь программы не задумывался, по какое числовключительно будет производиться расчет итогов. Во-вторых, вернуться к изме-нению интервала вывода итогов можно будет позже. Для этого на вопрос об от-крытии нового отчетного периода отвечайте Нет. В более ранних версиях програм-мы пользователю необходимо периодически проводить процедуру установки датыактуальности итогов.

Точка актуальностиДата, до которой можно производить учет товаров, носит название точка ак-

туальности (ТА).Если точка актуальности не совпадает с той датой, на которую вы хотите сфор-

мировать отчет, то при формировании отчета на экран выдается сообщение:Нельзя установить дату отчета больше точки актуальности итогов, и отчет не форми-руется. Таким образом, ТА — это та условная дата, по которую можно формиро-вать итоговую информацию. Понятие точки актуальности является ключевымдля программы, введение ее связано с особенностями ведения баз данных.Обычному пользователю необходимо лишь усвоить, как устанавливать точкуактуальности.

Выберите команду Сервис > Управление итогами. Откроется окно, показанноена рис. 7.1.

На вкладке Установка актуальности итогов в поле Рассчитан на указано, на ка-кую дату производится расчет итогов. А вот поле Рассчитать на позволяет устано-вить новую дату. После выбора даты щелкните на кнопке Выполнить.

На вкладке Пересчет итогов (рис. 7.2) укажите вид документов, которые надопересчитать, затем щелкните на кнопке Выполнить. Через несколько секунд пере-счет итогов будет завершен.

Управление оперативными итогами 77

U правление мггоглмм

Установка актуальности .итогов 1

v|| Все регистрыП Учет номенклатуры

у] Стоимостной учет номенклатуры

Расс'*ггать на_;'010Э.2002

1.£В.2002

ovggjoggp1.08.20p2.__

Выполнить

Рис. 7.1. Окно управления оперативными итогами

«правление итогами

•'feaHoi . | Пересчет игогойй

Учет номенклатуры; у] Продажи

Стоимостной учет номенклатары

:: Закрыть

Рис. 7.2. Вкладка Пересчет итогов

78 Глава 7. Подведение итогов

Открытие следующего периода производится автоматически. Это значит, чтоза мартом 2003 года следующим открытым периодом будет апрель 2003 года. ОкноУправление итогами закрывается щелчком на кнопке Закрыть.

Итоговая информация о деятельности предприятия формируется с помощьюотчетов.

ОтчетыС необходимостью подведения итогов сталкивается любое предприятие. Бух-

галтеру приходится подсчитывать прибыль и убытки, складскому работнику итовароведу анализировать наличие товара на складе, продавцу получать товар-ный отчет за день. Менеджер анализирует продажи, планирует складские запасы..Процесс подведения итогов в программе предельно упрощен и не вызывает труд-ностей. Итоговая информация собрана в многочисленных отчетах.

1С:Предпритие 8.0 как программа поддержки принятия решений имеет мно-жество разнообразных отчетов. В конфигурации Управление торговлей реализова-на система универсальных отчетов, представляющих собой средство для анализапрактически всех сторон торговой деятельности и товарооборота предприятия.

В ознакомительной версии программы все виды отчетов можно найти в менюРазное. Существуют следующие отчеты:

• остатки номенклатуры;

• продажи;• движения номенклатуры;

• текущая ситуация;

• история продаж;

• учет номенклатуры;

• стоимость номенклатуры;• цены номенклатуры;

• все данные по контрагенту (карточка контрагента);

• курсы валют.

Отчеты могут быть сформированы в любой момент и позволяют получить све-дения вплоть до одного дня.

Правила формирования отчетов одинаковы. Выберите в раскрывающемсяподменю вид отчета, затем в открывшемся окне укажите период формированияи щелкните на кнопке Сформировать.

Покажем, как формировать отчеты на примере отчета Остатки товаров.

Отчет Остатки номенклатурыОткройте отчет командой Разное > Остатки номенклатуры.Укажите номенклатуру товаров, которую необходимо включить в отчет. Если

товар не выбран, отчет будет сформирован по всем товарам. Щелкните на кнопкеСформировать (рис. 7.3).

В левой части отчета имеется интерактивная зона, которая позволяет управ-лять выводом данных в отчет. Для этого необходимо щелкнуть в зоне, обозначен-

Отчеты 79

тчёт Oci ai киПоменклш чры

Остатки номенклатурыНоменклатура

КлавиатурыМониторыМышиМышь 2-кноп A4Tech PS/2Мышь GENIUS "EASY" (3 кнопки).Мышь Ice Mouse MUS-2Мышь LOGITECH M-S48 PS/2Мышь ОК-720 Mouse A4Tech PS/2НоутбукиПринтерыЛазерный принтер 52501 97-203 Minolta-QMSЛазерныйгдэинтер Canon LBP-810Лазерньм принтер HP LaserJet 2200

Количество270.00

81,00-32.0091.0016.0044.0024.00

6.001.009.009.002.005.002,00

Рис. 7.3. Формирование отчета Остатки номенклатуры

ной квадратом с +. Плюс поменяется на минус, и в отчете будут видны не толькогруппы, но и сами товары. Отчет по группам номенклатуры выглядит так, какпоказано на рис. 7.4.

Отчет ОстаткиНоменклатдры


КлавиатурыМониторыМыши <НоутбукиПринтерыПрограммное обеспечениеСистемные блоки и комплектующие

Количество270.00

81.00-32.0091.00

9.009.00

91.0021,00

Рис. 7.4. Отчет, сформированный по группам


Товарный отчет (продажи)Данный отчет удобно использовать для анализа количества проданных това-

ров и суммы продаж (рис. 7.5). В отчете можно указать, в каком разрезе будетформироваться отчет. Это может быть товар или группа товаров и (или) контра-гент или группа контрагентов.

I'.

; . . 1Ц

щрццщ ШШММ!

Рис. 7.5. Отчет по продажам

•|У;:1рме

F*MC. 7.6. Настройка периода вывода отчета

Отчеты 81

В отчете удобно организовать множественный подбор. Для этого использует-ся кнопка Добавить.

Отчет можно вывести вплоть до одного дня, он удобен при подведении итоговрабочего дня и сдаче товаров другому продавцу. В поле Период указываетсяинтервал, за который формируется отчет; для установки интервала по умолча-нию щелкните на кнопке с синей стрелкой. В открывшемся окне измените ин-тервал (рис. 7.6).

Отчет Движения номенклатурыДанный отчет позволяет сделать анализ начальных и конечных остатков, при-

хода и расхода номенклатуры по всем или только отдельным складам. После вы-бора вида отчета открывается окно, в верхней части которого необходимо указатьпериод формирования отчета, склад, выбрать вид номенклатуры и нажать кнопкуСформировать. Отчет формируется в нижней части окна (рис. 7.7).

.Основной скла!щшс

Монитор 15' LG Studioworks 575NМонитор 17' Philips 107S20Монитор 19' Hitachi CM71 SETМонитор LCD 22' M8537ZIWAСистемные блоки и комплекту!Сист. блок Hewlett-Packard Brio ВАСист. блок Hewlett-Packard VectraСист. блок IBM Net Vista А22р

ист. блок IBM Net Vista M41

Лазерный принтер Canon LBP-810Лазерный принтер 5250197-203 MiЛазерный принтер HP LaserJet 22C

Рис. 7.7. Отчет Движения номенклатуры

Отчет Текущая ситуацияДанный отчет позволяет оперативно отслеживать наличие товара на складах

и вовремя принимать решение о пополнении складских запасов. В нижней частиокна показан курс валют на дату поступления товара (рис. 7.8). Кнопка Обновитьпозволяет, не формируя отчета заново, отслеживать изменения в остатках. Тако-го отчета ранее в программе не было, а необходимость в нем всегда ощущалась.Менеджер, отслеживающий наличие товара на складе, не мог точно назвать коли-чество товара на складе на текущий момент. Для этого требовалось подведениепромежуточных итогов.

4 Зах. 615


Рис. 7.8. Отчет Текущая ситуация

Отчет История продажДанный отчет хранит сведения обо всех расходных накладных, оформленных

в программе (рис. 7.9). Это скорее журнал со списком документов. В нем содер-жатся подробные сведения о продаже, количество проданного товара, сумма. Принеобходимости есть возможность вернуться к просмотру документа. Для этогодважды щелкните на любой строке, откроется документ Расходная накладная.

fffc Продажи (список движений) : Продажи г х

нвнF•

1 ф

•

Г.:Г

II*' !» а

1

*

*

7"

"+

^

02.OS.2002 10...

02.08.200210...

02.08.200210...

28.11.200314...

_.__..

28.11.200314...

' ' : • ~ - " ' > •": "«

^ ^ ^ ЧРРасходная н...

Расходная н...


Расходная к. .


10

11

12

1

2

ППШНЦ 3

Максимас

Мышь Ice Mouse...

Максимке

Мышь2-кнопА4...

Максимус

Мышь2-кнопА4...

Магазин на ул. А...1C: Бухгалтерия ...

Магазин на ул. А...

Windows XP Horn...

Магазин на ул. А...

Windows XP Prof...

2,00:

2,30|1|2,00: [

2,002,40Ш1

3,00;210,00|||•——

425,00!: |

Ш|о|235,00:':|

Ш шшйшшйшшшшшвшшш шшк :;:

Рис. 7.9. Отчет История продаж

Отчеты 83

Отчет о стоимости номенклатурыОтчет формируется как обычно. В окне отчета укажите наименование номен-

клатуры и период формирования отчета (рис. 7.10). Щелкните на кнопке Сфор-мировать. В отчет выводятся: начальный остаток, приход по сумме и по количе-ству, расход по сумме и по количеству, конечный остаток.

И*

Рис. 7.10. Отчет о стоимости номенклатуры

Цены номенклатурыДанный отчет позволяет просмотреть цены, установленные на номенклатуру

(рис. 7.11). В отчете можно уточнить все типы цен, установленные для выбранно-го вида товара. Для этого дважды щелкните на поле с ценой и выберите тип цен.Отчет отдаленно напоминает прайс-лист.

Отбор по контрагентуДанный отчет позволяет отобрать все документы, связанные с определенным

контрагентом (рис. 7.12). Для этого достаточно выбрать контрагента в поле отчета.Даже краткий обзор имеющихся в программе отчетов дает возможность оце-

нить достоинства программы с точки зрения использования ее при анализах про-даж, взаиморасчетов с контрагентами, динамики продаж.


ВйУ 111

гю ВА410

Сист. l i H e t dVreh

Розничная

МелкооптоваяРозничная

Сист. блок IBM NeMslaA22p

Сист. бгюк Ш INeii'sia A22p(Мелкооптовая

Розничнаяj В сисгбяок ШМ N e s a M41 144Щ|1.0Ц

30.00

120.00125766

Яосгавка (Розничная

Инсталляция ПО [РозничнаяКонсультации по настройке ОС Wind!...{Розничная

Консультации по настройке 1С I РозничнаяНастройка работы в Интернете

EI3 i Настройка работы 6 Интернете

Рис. 7.11. Список цен номенклатуры

1 I

Приходная накладная 00001 от 28.11.2003 12:59:14

Прй« н<!5и^Шиет'а1Т!2ою'1'г»йПриходная накладная 00003 от 28.11.2003 20:08.55

Рис. 7.12. Отбор по контрагенту

Глава 8Элементарные приемы настройки

В этой главе вы научитесь настраивать документы и формы, а также устанав-ливать пароль на базу. Все серьезные изменения в программе производятся в ре-жиме Конфигуратор. Открыть этот режим можно командой Пуск > Программы > 1CПредприятие 8.0 > Конфигуратор.

Изменение прав пользователя

В Конфигураторе можно изменить набор прав пользователей программы. Здесьже можно сменить пароль или ввести нового пользователя. Для этого необходи-мо выполнить следующие действия.

1. Войдите в Конфигуратор, загрузившись в программу Пуск > Программы > 1CПредприятие 8.0 > Конфигуратор.

2. Откроется Конфигуратор. Выберите команду строки меню Администрирова-ние > Пользователи.

3. Щелкните на кнопке Добавить. Откроется окно, представленное на рис. 8.1.

Рис. 8.1. Добавление пользователя

Задайте фамилию, имя, введите пароль и подтвердите его. Щелкните на вкладкеПрочие и выберите доступные роли (рис. 8.2). В ознакомительной версии это ад-министратор, маркетолог, менеджер и представитель. Для каждой роли определе-ны свой интерфейс и свой набор прав.

Сохраните введенную запись, щелкнув на кнопке ОК. Новая фамилия окажет-ся в списке (рис. 8.3).

86 Глава 8. Элементарные приемы настройки

Параметры пользователя

Г] Маркетолог

|П Менеджер;]Г] Представитель

Рис. 8.2. Определение роли пользователя

:*# Список поя!»аоватеяей

ДейстБИя •

Имя "'"{ПоSmith John Smith

Администратор Администратор

Орлов Орлов Иван

Jjf Петрова Петрова Анна

Щ Представитель Представитель

jp Романова Романова Ирина

Рис. 8.3. Окно Список пользователей

Теперь откройте программу в режиме пользователя. В открывшемся окне вампридется выбрать фамилию пользователя, чтобы начать работу.

Изменение точности выводав графе КоличествоИногда бухгалтера или складского работника не устраивает точность вывода

чисел в графах документов. Например, мука измеряется в тоннах, и десятичныезнаки в этом случае не нужны. А вот сливочное масло хотелось бы учитывать сточностью до грамма. Совсем не обязательно приглашать программиста для про-ведения таких настроек. С подобной задачей сможет справиться любой пользова-тель. Рассмотрим, как производится изменение точности вывода числа в графеКоличество на примере документа Расходная накладная.

Корректировка печатной формы счета 87

1. Загрузитесь в Конфигуратор командой из главного меню операционной сис-темы: Пуск > Программы > 1C Предприятие 8.0 > Конфигуратор.

2. В открывшемся окне выберите строку меню Конфигурация > Открыть конфи-гурацию. Открывается окно, в котором показана структура расположенияобъектов. Найдите объект Документы, в нем Расходную накладную.

3. У объекта Расходная накладная есть реквизиты и табличная часть. Выбери-те табличную часть, в ней дважды щелкните на объекте Количество. Изме-ните точность вывода например, поставьте точность 3 (рис. 8.4).

Рис. 8.4. Изменение точности реквизита

4. Сохраните изменения, щелкнув на кнопке ОК. Закройте конфигурациюи подтвердите сохранение изменений.

5. Проверьте выполнение настройки. Для этого откройте документ Расходнаянакладная и убедитесь в выполнении настройки.

Аналогично можно настроить точность и количество разрядов для вывода дру-гих реквизитов.

Корректировка печатной формы счетаВид печатных форм документов часто меняются. Наиболее часто бухгалтеру

требуется изменить те или иные поля платежного поручения, счета или счета-фактуры. Настройка печатной формы производится с помощью панели инстру-ментов Редактор таблиц. Для того чтобы вывести панель на экран, выберите ко-манду строки меню Сервис > Настройка.

Откройте документ командой Документы > Счет. После заполнения реквизи-тов формы щелкните на кнопке Печать. Открывается печатная форма документа.

Отожмите кнопку Только просмотр на панели инструментов Редактора таблиц,тогда становится доступным режим редактирования. Можно менять размеры сек-ций, перетаскивать содержимое. Для этого используются приемы работы, общиедля всех графических редакторов. Более серьезные изменения в форме докумен-та производятся в режиме Конфигуратора.

ПРИМЕЧАНИЕ Аналогичным образом можно корректировать любую печатную фор-му документа, а также отчеты.


Сервис программыИспользуя программу каждый день, начинаешь понимать, какие настройки

необходимо провести для быстрой работы. Многие настройки доступны дляпользователя. Они собраны в меню Сервис.

Некоторые команды этого меню уже обсуждались в начале книги. Поговоримо тех, которые еще не рассматривались. Калькулятор позволит произвести расче-ты. Календарь — отследить рабочие и выходные дни. Команда Временная блоки-ровка используется, если необходимо на время прекратить работу и отойти от ком-пьютера. После выбора этой команды программа становится недоступной дляиспользования.

Команда Активные пользователи поможет просмотреть список пользователейпрограммы.

Командой Сервис > Интерфейсы можно настроить интерфейсы программы: ад-министративный, основной, маркетинг. При выборе того или иного интерфейсаизменяются команды, доступные из строки главного меню.

В меню Сервис вы найдете и команду Управление итогами. Назначение коман-ды обсуждалось в главе 7 в разделе Управление оперативными итогами.

Остановимся подробнее на команде Настройка периода.В окне можно установить интервал для вывода журналов по умолчанию

(рис. 8.5). Это может быть любой диапазон дат из указанных в окне. На вкладкеПериод можно установить период для вывода отчетности по умолчанию. На рис. 8.5для вывода отчетов установлена текущая дата.

Нэс? ройк-а период»:

Установлен период: 05:11.2003- 05.11.2003

.-Начало интервала-*-™!-

\ I.) Без Ограничения :

К); 0: дн. до раб. даты

IQ Начало года

| C..J Начало квартала

|'(.) Начало месяца

I U Начало недели

;-.•} Началодня

|f Конец интервала ————

-X/ Без ограничения

О • 0 • ди. после раб. даты

U Конец года . , л

I.J Конец квартала. : : :•

!\.) Конец месяца : • . . • -

1,) Конец недели :

[j Использовать эту настройку периода при-открытйи

Отмена \\ Помощь:?!

Рис. 8.5. Вкладка Интервал окна Настройка периода

Проведение документовОткрыть режим можно командой Сервис > Проведение документов. Иногда удоб-

но провести документы все сразу, к определенной дате. Может возникнуть необ-

Сервис программы 89

ходимость перепровести документы. Выберите группы документов и щелкни-те на кнопке Выполнить (рис. 8.6). В поле С даты: можно указать дату перепро-ведения.

Проведение документов

Проведение документовч

Проводить документы:

ifjvjn Цены конкурентов

[wjj Приходная накладная

@ Расходная накладная

: Только проведенные

С даты: j ... ;йг V] Не ограничивать

По дату: Ш VIH е ограничивать Выполнить

Закрыть

Рис. 8.6. Окно Проведение документов

Иногда важно восстановить последовательность проведения документов. Дляэтого служит окно, которое откроется после щелчка на вкладке Восстановлениепоследовательностей (рис. 8.7).

Проведение докчменгои

П роведение документов: "\ В оестановление последовательностей*•

Восстанавлиеать последовательности:

; fe у чеГноменк'латурьГ |18J01l"20.0212:(Ю:ОС1(Расходная накладная ОСИ

По дату: j He ограничивать Выполнить

Закрыть Помощь

Рис. 8.7. Вкладка Восстановление последовательностей


Обработка документовПри интенсивной работе предприятия и большом потоке документов может

возникнуть необходимость в проведении действий по удалению, пометке на уда-ление и т. д. над целой группой документов. Группы выбираются с помощью диа-лога флажок, а вид обработки устанавливается переключателем. Затем щелкнитена кнопке Выполнить. На рис. 8.8 показано, что приходные накладные за 5 ноября2003 года будут помечены на удаление.

Н 1С:Предприягие - Демонстрационная конфигурация

Правка Справочники Допумежы Равное Сервис 0кна Подощь

'•• " ***'".

|.. j Операция по учету номенклатуры

.; Расходная накладная

Счет

Цены конкурентов

Выполняемое над документами дайстемв

•:.•; Помегтшь документы ив даалемие

С; Смять пометки ма даа^пенив

ОУдвпитьдонамвнгы'...

Р

Для получения подскажи нажмте Л

Рис. 8.8. Окно Групповая обработка документов: приходные накладныеза 5 ноября 2003 года будут помечены на удаление

Сохранение проделанной работыВ программе предусмотрена возможность сохранить введенную информацию

в архив. Архив может находиться на жестком диске компьютера, на гибком диске,на другом компьютере локальной сети.

АрхивированиеСначала немного теории. Архивный файл (архив) представляет собой набор

из одного или нескольких файлов, помещенных в сжатом виде в единый файл, изкоторого его можно извлечь в первоначальном виде. Для архивации используют-ся программы-архиваторы, например WinRar. Расширение файлам архива при-сваивается архиватором. Для названного архиватора это расширение .гаг или .zip.

Сохранение проделанной работы 91

Сохранение конфигурацииСохранение конфигурации производится в режиме Конфигуратора системы.

1. Выберите команду Пуск > Программы > 1C Предприятие 8.0 > Конфигуратор.2. В строке меню открывшегося окна выберите команду Конфигурация > Со-

хранить конфигурацию в файл. Открывается диалоговое окно, в которое не-обходимо ввести название и место сохранения файла на диске.

3. Затем этот файл можно сохранить на любом носителе.

В следующей главе мы рассмотрим конкретный пример использования про-граммы для организации учета товаров.

Глава 9Пример использованияпрограммы

В предыдущих главах вы узнали, как работать в программе Управление тор-говлей. Попробуем применить свои знания и рассмотрим, как организовать учеттоваров с помощью программы.

Товарооборот на предприятии состоит из нескольких этапов. Товар долженбыть оформлен на склад, если есть остатки предыдущего отчетного периода, онитоже вводятся. Затем организуется отгрузка товара, оформляются выданные сче-та-фактуры; отслеживаются остатки на складе, постоянно идет прием нового то-вара, отслеживаются цены на товар. Периодически организуются инвентариза-ция склада и списание товара.

Постановка задачиДопустим, требуется получить рыбу форель ладожская на склад Заозерный

в количестве 20 кг. Поставщик — АО «Интербизнес». На складе имеется оста-ток 5 кг.

10 кг продадим «ООО Симак», а 10 кг передадим на другой склад, с которогоон тоже реализуется. После реализации товар списывается по средней цене. В про-цессе работы необходимо проводить контроль остатков товаров на складе и учи-тывать движение товаров за определенный промежуток времени.

Вся изложенная задача сводится к торговым операциям, представленнымв табл. 9.1.

Таблица 9.1. Торговые операции

№ Дата Содержание операции

1 01.10.02 Ввод остатков товара форель ладожская на склад Заозерныйв количестве 5 кг

2 02.10.03 Поступление товара форель ладожская на склад Заозерныйв количестве 20 кг. Поставщик АО «Интербизнес». Закупочная цена400 р. за 1кг. Регистрация счета-фактуры

3 02.10.03 Продажа 10 кг товара форель ладожская ООО «Симак». Оптоваяцена 480 р. за 1 кг. Оформление счета-фактуры. Приходный кассовыйордер

4 03.10.03 Передача товара форель ладожская на склад № 1 в количестве 10 кг

5 04.10.03 Поступление товара форель ладожская на склад Заозерный по цене^ 300 р. за 1 кг. Количество 12 кг. Поставщик — частное лицо

Поступление товара 93

№ Дата Содержание операции

6 04.10.03 Продажа ООО «Симак» товара форель ладожская по цене 480 р.(партия от частного лица) в количестве 10 кг. Приходный кассовыйордер

7 04.10.03 Продажа ООО «Трайд» товара форель ладожская по цене 480 р.(партия от АО Интербизнес). Оформление счета-фактуры

После оформления операций необходимо сформировать отчет Остатки номен-клатуры и Товарный отчет (продажи).

Поступление товараПоступление товара оформляется документом о поступление ТМЦ. Получим

форель ладожскую, цена за 1 кг (закупочная) 400 р. Учитывать товар будем в руб-лях. Товар поступил на оптовый склад Заозерный. Поставщик — АО «Интербиз-нес», у которого следующие реквизиты: ИНН 780519279, телефон (095) 3711214,адрес: ул. Зины Портновой, д. 1.

Откройте документ Приходная накладная. Как уже говорилось в главе 4, преж-де всего необходимо оформить справочники Контрагенты и Номенклатура, чтобыиспользовать данные из этих справочников для оформления документа о поступ-лении ТМЦ. Можно заполнить справочники, находясь в открытом документе.

йп 1€;Предпрннтне .-• Дедонстрадирчндо кон

айл Qpawa Сфавочники Документы Разное Сервис Окна "Помощь

и нажмите F1

Рис. 9.1. Внесение сведений о поставщике в справочник Контрагенты

NUM

94 Глава 9. Пример использования программы

Для этого необходимо щелкнуть на кнопке Выбор в поле Поставщик, затем щелк-нуть на кнопке Добавить на панели инструментов открывшегося справочникаи ввести данные о контрагенте — поставщике АО «Интербизнес» (рис. 9.1).

Введенная запись о поставщике может быть отредактирована. Например, мож-но внести расчетный счет поставщика.

Для добавления расчетного счета перейдите на вкладку Р/счета. Внесите на-звание и номер расчетного счета. Щелкните на кнопке ОК (рис. 9.2).

г1?*!-!."Банк Санкт-Петербург

Рис. 9.2. Внесение расчетного счета поставщика

Рис. 9.3. Оформление приходной накладной

Поступление товара 95

После сохранения введенной записи выберите ее в документе Приходная на-кладная. Аналогичным образом введите ее в справочник Склады и выберите в до-кументе склад, на который поступает товар (рис. 9.3).

Теперь приступим к заполнению табличной части документа. Для этого удоб-но щелкнуть на кнопке Добавить и выбрать товар из справочника Номенклатура.Можно использовать и клавишу Ins, и команду контекстного меню на панели ин-струментов. Заполните графу Количество, Цена (если она не указана в справоч-нике Номенклатура заранее). В нашем примере товар в справочнике Номенкла-тура тоже отсутствует. Создадим группу Рыбные деликатесы и внесем в неетовар.

Для этого в справочнике Номенклатура щелкните на кнопке Добавить на пане-ли инструментов и введите наименование группы Рыбные деликатесы (рис. 9.4).Не забудьте щелкнуть на кнопке ОК.

Рис. 9.4. Создание группы Номенклатуры

Откройте двойным щелчком вновь созданную группу и внесите в нее сведе-ния о товаре (рис. 9.5).

В окно Номенклатура: Новый в поле Наименование: введите Форель ладожская.Повторите наименование в поле Полное наименование:. Чтобы не набирать на-именование дважды, можно воспользоваться копированием. Выберите слова, ко-торые необходимо копировать, щелкните на кнопке Копировать в буфер на глав-ной панели инструментов программы, затем щелкните в том поле, где надо вставитьданные, и на кнопке Вставить из буфера на панели инструментов.

96Глава 9. Пример испси

"•»<»••.< Ш1Р

Рис. 9.5. Добавление записи в справочник Номенклатура

пп"ГСис™еоейяиеРеНИЯ <КГ)> Т™ ЗЗКУПОЧНУЮ «е«У " Щелкните на

- вара^^^на^^це»^^^ М°ЖН° ВСТав„ИТЬ изобРа-продавать товар. Не забудьте щежнуть^кнопкеОК46^' "° К°Т°Р°Й ВЫ бУДеТе

нтербизнес

Рис. 9.6. Оформленная накладная

Ввод остатков 97

Введенных данных достаточно, чтобы выбрать наименование «форель ладож-ская» в товарную накладную (рис. 9.6). Укажите количество, например 20 кг. Со-храните документ, щелкнув на кнопке ОК.

Документ проводится и автоматически фиксируется в журнале Приходные на-кладные, в журнале Операций по учету номенклатуры.

Сформируйте отчет Остатки номенклатуры и убедитесь в том, что товар имеетсяна складе (рис. 9.7).

Регистрируем счет-фактуру

Для регистрации полученной счета-фактуры воспользуемся режимом Ввод наосновании. Откройте, например, журнал операций по учету номенклатуры. Выбе-рите запись о поступлении, щелкните на кнопке Действия > Ввести на основаниина панели инструментов. Документ регистрация счета-фактуры оказывается за-полненным.

Ш Отчет ОстаткиНоменклатчры

Рореяь ладожскаящ»


Рыбные деликатесыФорель ладожская

Количество20,0020.0020.00

Рис. 9.7. Отчет Остатки номенклатуры

Ввод остатковОперация ввода остатков на склад может быть оформлена документом Ввод

остатков. Укажите склад, товар выберите из справочника Номенклатура. В общем,оформление документа ничем не отличается от описанного выше. Сохраните ипроведите документ. Сформируйте отчет Остатки номенклатуры — на складе За-озерный общее количество товара будет 25 кг.


Продажа товаровПродажа товаров производится документом Расходная накладная. При этом при

проведении автоматически отслеживаются остатки товара на выбранном складе.Откройте документ, укажите склад, с которого отпускается товар, клиента, осно-вание оформления. Для подбора товара удобно использовать кнопку Добавить,клавишу Ins или кнопку Подбор по каталогу в окне документа. Выберите товар(форель ладожская), укажите количество — 10кг. Отпускная цена — 480р. за 1 кг.Покупателем выберите ООО «Симак» (мы вносили этого клиента раньше). Со-храните и проведите документ. Распечатайте документ.

Проверьте, общая сумма должна получиться 5760 р. (с учетом НДС).Сформируйте отчет Остатки товара. Из отчета видно, что на складе есть еще

15кг.

Оформляем счет-фактуруНа основании расходной накладной можно выписать счет-фактуру и счет на

оплату. Для оформления выданной счета-фактуры выполните следующие дей-ствия.

1. Откройте журнал Торговля (рис. 9.8).

2. Выберите расходную накладную.

3. Щелкните на кнопке Ввести на основании. Откроется форма документа, полякоторого уже заполнены. Сохраните и проведите документ.

|| Торговля

WTнг

Операция по учета -

Приходная наклад...

Расходная наклад...

28.11.200316:12:45 !

28.11.200320:08:55 100003

01.12.200310:25:43 1 00003

Э!!АО Симак

[Никитин Юрий

Приходная наклад... 01.12.200318:31:59 J00004 I Интербизнес

Счет Фактура 01.12.2003 18:50:42

1jp1.12.20031...|Форельладожская СкладЗаозерн

Рис. 9.8. Журнал Торговля

Оформляем счетРассмотрим, как оформить счет. Последовательность действий следующая.

Сначала выписывается счет на оплату, а затем на его основании — расходная на-кладная (рис. 9.9).

Перемещение товара 99

_ 'Симак

1|Форель ладожская ;кг

Рис. 9.9. Оформление счета

Если оплата товара производится сразу, можно оформить приходный кас-совый ордер. Он является документом, подтверждающим наличие денег в кас-се. Откройте документ Приходный кассовый ордер. Заполните поля. Укажитеплательщика, основание, приложение. Сохраните документ, щелкнув на кноп-ке ОК.

Перемещение товара

Переместим 10 кг рыбы со склада Заозерный на склад №1.

1. Откройте журнал Документы > Операции по учету номенклатуры.

2. Щелкните на кнопке Добавить. Открывается документ ОперацияПоУчету-Номенклатуры (рис. 9.10).

3. В поле Комментарий введите содержание операции.

4. В табличной части с помощью кнопки Добавить укажите, с какого складаперемещается товар, вид товара, количество.

5. Щелкните на кнопке Записать. Снова щелкните на кнопке Добавить и за-полните поля Товар и Склад получатель. Укажите количество товара. Со-храните документ, щелкнув на кнопке ОК.

Документ заносится в журнал (рис. 9.11).


Перемещение на склад N'1

Рис. 9.10. Оформление перемещения товара

"

Перемещение



ОЗ.... j Форель ладожская | Склад №1

Рис. 9.11. Журнал Операция по учету номенклатуры

ПРИМЕЧАНИЕ Документ Перемещение в ознакомительной версии не имеет удобнойформы для ввода данных. Видимо, в рабочей версии программы этот недочет бу-

„ дет исправлен.

Поступление товара от частного лицаОформление этой операции ничем не отличается от описанных выше. Част-

ное лицо установило нам цену 300 р. за 1 кг, то есть уступает дешевле.

Оформление отчета 101

Для оформления новой цены в справочнике предусмотрен механизм добав-ления новой цены в справочник Типы цен (Справочники > Цены и налоги > Типыцен). Установите этот тип цен, назвав его, например, Закупочная со скидкой(рис. 9.12).

'. , та1,1 . . . . ^'••'••'••'•••': . . ,-"•:"•;•*:. .,

Слисок Типы цен

Мелкооптовая

Оптовая

Розничная

Цена со скидкой

Рис. 9.12. Добавление нового типа цен

Далее, как обычно, оформляйте поступление товара, открыв приходную на-кладную.

Продажа товара, поступившего со скидкойВыберите документ Расходная накладная. Укажите покупателя, склад, товар.

При оформлении документа измените отпускную цену с учетом скидки. Сохра-ните и проведите документ. Поступление наличных оформите приходным кассо-вым ордером.

По результатам работы сформируйте отчет. Отчетный период с 01.10.2003 по04.10.2003.

Оформление отчетаДля подведения итогов работы за указанный период сформируйте отчет по

продажам (Разное > Продажи). Укажите период формирования отчета (01.10.2003-04.10.2003) и щелкните на кнопке Сформировать. Результат представлен нарис. 9.13.

Остатки на складах удобно анализировать с помощью отчета Текущая ситуа-ция. Выберите Разное > Текущая ситуация. На экран выводится отчет о наличиитоваров на складах, из которого следует, что на складе Заозерном имеется 10 кгфорели (рис. 9.14).


Отчет по продажамЗа триод с: 01.10.2003 по: 04.10.2003

Рыбные делимгасы

Рис. 9.13. Отчет по продажам

Ноутбуки

Принт еры

Ш- Программно...

Й-Рыбные дел..

Рис. 9.14. Отчет Текущая ситуация

Часть II

Режимконфигурирования

В этой части книги вы прочтете о том, как работать в режиме Конфигуратора.В этом режиме производятся настройки программы на конкретный учет, установкаправ пользователя, администрирование системы.

Глава 10Конфигурирование системы

В этой главе рассматривается структура интерфейса режима Конфигуратор. Выузнаете, как настроить права пользователей и копировать базы данных. С помо-щью средств, имеющихся в Конфигураторе, можно создавать новые документы,справочники, журналы документов.

Вы познакомитесь с тем, как использовать режим Конфигуратор для настройкипрограммы 1С:Предприятие. Действия, описанные в главе, может выполнить не-искушенный в программировании пользователь.

Интерфейс модуляОткройте Конфигуратор командой Пуск > Программы > 1C Предприятие 8.0 > Кон-

фигуратор. В окне Авторизация доступа укажите пользователя системы.

ВНИМАНИЕ Настраивать интерфейс может только пользователь с правами админи-стратора.

Меню модуля Конфигуратор содержит команды для работы с модулем. Кнопкипанелей инструментов выводятся на экран командой меню Сервис > Панели ин-струментов.

Назначение кнопки можно определить с помощью всплывающей подсказкиили увидеть на панели окон, расположенной в нижней части окна программы.Рассмотрим меню Конфигуратора.

МенюМеню Файл содержит традиционные команды по работе с документами. Тек-

стовый документ можно открыть, сохранить, просмотреть и распечатать. Назна-чение этих команд уже описывалось и совпадает с назначением этого меню в дру-гих программах.

При настройке конфигурации иногда важно сравнить файлы баз данных, ко-торые хранятся на разных рабочих местах. Для этого используется команда Файл >Сравнить файлы. После выбора команды открывается окно Сравнить файлы. Ука-жите путь к сравниваемым файлам и щелкните на кнопке ОК. Команда Файл >Сохранить копию позволяет сохранить копию программы.

Команда Правка содержит команды Отменить, Вернуть, Вырезать, Копировать,Вставить, Специальная вставка, Очистить.

Меню Конфигурация содержит команды Открыть конфигурацию, группу команддля поиска текста программы во всех модулях программы и полного синтакси-ческого контроля теста, загрузки измененной конфигурации и команды конвер-

Интерфейс модуля 105

тации (преобразования) баз данных. Об использовании команды Открыть конфи-гурацию мы поговорим подробно в соответствующем разделе. Она служит для со-здания и корректировки объектов программы, для изменений пользовательскогоинтерфейса. Если конфигурация открыта, на панели инструментов открытого окнаКонфигурация появляются кнопки панелей инструментов. Одна из кнопок — Дей-ствия. Щелкните на кнопке, и появятся команды Добавить, Изменить, Удалить, Пе-реместить вверх, Переместить вниз, Сортировать, Поиск ссылок на объект, По подсис-темам.

Кроме кнопки Действия, в окне Конфигурация имеются и другие кнопки. Щел-чок на кнопке позволяет добавить новый объект в конфигурацию, удалить его,открывает доступ к глобальному модулю программы.

Окно Конфигурация после открытия прикрепляется к главной панели инстру-ментов. Такой способ просмотра окон используется в программе впервые. Еслиокно постоянно требуется для работы, его делают прикрепляемым. Для отменывыбранного режима щелкните правой кнопкой мыши в заголовке окна и выбери-те команду из контекстного меню.

Команда Поиск во всех текстах используется для быстрого поиска текста про-граммы.

Меню Отладка содержит команды, с помощью которых можно проверить ра-ботоспособность созданных настроек.

Меню Администрирование — исключительно важный пункт меню. С помощьюэтого меню осуществляется настройка прав доступа пользователей, просмотр ак-тивных пользователей, доступ к распределенной информационной базе. Как про-изводится настройка прав пользователя и добавление новых пользователей в си-стему, мы рассмотрим ниже.

Команда Администрирование > Региональные установки ИБ позволяет настроитьформат дат, чисел, указать язык базы данных.

Меню Конфигурация и Администрирование являются наиболее важными в ре-жиме Конфигуратора. Далее мы подробно рассмотрим, как работать с этими ко-мандами.

Назначение меню Сервис — вывод на экран некоторых дополнительных объек-тов для удобства работы с программой.

• Калькулятор — на экран выводится калькулятор.

• Календарь— выводится календарь для настройки и определения рабочихи выходных дней.

• Синтаксис-Помощник... — описания процедур, функций и методов, которыеиспользуются в программе. Как и в любом описании синтаксиса языка, здес»даются правила написания процедур, методов, функций на встроенном язы-ке. Это удобно при работе по настройке программы.

• Временная блокировка — если пароль для входа в систему установлен, послещелчка на кнопке Временная блокировка на панели инструментов или выбо-ра названной команды окно программы убирается, и войти в нее можнопосле введения пароля.

ПРИМЕЧАНИЕ Из меню Сервис есть возможность открыть программу "^Предприя-тие в пользовательском режиме.

106 Глава 10. Конфигурирование системы

Параметры — позволяет настроить шрифт, размер отступа при работе с тек-стом, установить размер шрифта пользовательского интерфейса и т. д.

Панели инструментов — при выборе команды открывается окно, в котором можнонастроить выводимые на экран панели инструментов. Работа при настройке пол-ностью совпадает с описанной в пользовательском режиме.

Команды меню Окна позволяют управлять окнами, открытыми в окне програм-мы. Обратите внимание на команду Панель окон этого меню. Выбор команды даетвозможность убирать или выводить на экран панель окон, расположенную в ниж-ней части окна программы. Окно сообщений, которое, как известно, отражает ре-зультат работы пользователя в программе, можно закрыть, выбрав команду Окна >Закрыть окно сообщений.

Меню Помощь дает возможность просмотреть справку программы. Для откры-тия общего описания выберите команду Содержание.

Рассмотрим подробно, как производится настройка интерфейса пользовате-ля, прав доступа, как использовать конструкторы программы.

Конфигурация объектовКак уже говорилось, в программу введены объекты, с помощью которых удобно

описывать хозяйственную деятельность предприятия. Эти объекты в Конфигура-торе носят название метаданные. К метаданным относятся константы, справоч-ники, документы, журналы, регистры сведений, перечисления, отчеты, обработка.

и Конфигуратор • Демонстрационная n»H<|t4iy(Miii

йл Правка Конфигурация Отладка Администрирование £эреис £кна Помощь

IВ *S Ш : X ЧИП i si S. i is < ? ! * $ * i H и'

Общие

Константы

Справочники

Документы

Журналы документов

Перечисления

Отчеты

Обработки

Регистры сведений

МаркетингЦен

КурсыВ алют

ЦеныНоменклатуры

Ответ ственныеСотрудники

Регистры накопления

У четН оменкяатуры

Продажи

СтоимостмойУ четН омемк летуры

Для получения подсказки нажмите F1

Рис. 10.1. Окно Конфигурация

Конфигурация объектов 107

Рассмотрим, как можно корректировать и создавать новые объекты метаданных.Эти объекты показаны в окне Конфигурация, открыть которое можно командойКонфигурация > Открыть конфигурацию (рис. 10.1).

Создание метаданныхК метаданным относятся константы, справочники, документы, журналы

документов. Об их использовании в пользовательском модуле программы го-ворилось в предыдущих главах. Рассмотрим, как создавать и редактироватьперечисления. Перечисления — это списки значений, задаваемых на этапе кон-фигурирования.

Введем еще одну единицу измерения, например погонный метр. Дважды щелк-ните на перечислении ЕдиницыИзмерения. Откроется окно. Используя кнопкуДобавить в открытом окне добавьте еще одну единицу измерения и щелкните накнопке ОК. В результате в окне Перечисление ЕдиницыИзмерения вы увидите вве-денное значение.

Новыми объектами, которые введены в последней версии программы, явля-ются регистры сведений. Они редактируются так же, как перечисления. Регистрысведений содержат группы Маркетинг цен, Курсы валют, Цены номенклатуры, Сведе-ния о сотрудниках и могут дополняться новыми значениями. Регистры сведенийвведены вместо периодических реквизитов. Для того чтобы открыть объект дляредактирования, дважды щелкните на нем. Открывается окно Свойства:. Нарис. 10.2 выбран регистр Измерения, подгруппа Номенклатура.

ШКвнфтураю» Демонстрационная нонфшурацня

; Файл Правка Конфигурация Отладка Администрирование £ереис Дкма Помощь

КонстантыСправочникиДокументы

Ш"Ш Журналы документовПеречислений

Отчеты

Комментарий

Ведущее У!


МаркетингЦен;.;.ь Измерения

! Г

Тип | СправочмикСсыяка.Нрменклаггург

5... Конкурент

РесурсыРеквизиты

ФормыМакеты

КурсыВалютЦеныНоменклатурыОтветственныеСотраиники

Регистры накопленияУ четН оменклатуры

: Для по/щ'-дания пшска-зки нажг-^ите П

Рис. 10.2. Конфигурирование регистров сведений


Краткая характеристика встроенного языкаСозданные с помощью меню Конфигурация алгоритмы переводятся на встро-

енный язык системы 1С:Предприятие. Этот язык является предметно-ориенти-рованным языком программирования, специально разработанным с учетом егоприменения не только профессиональными программистами, но и имеющимидостаточное образование пользователями программы. Все операторы языка име-ют как русское, так и англоязычное написание.

Язык обладает некоторыми объектно-ориентированными возможностями. Так,правила доступа к константам, обработке данных подобны свойствам и методамработы с объектами на языке Borland С. Однако в отличие от названного языкапрограммирования, специализированные типы данных не определяются средства-ми языка, а задаются в режиме конфигуратора с помощью методов, изложенныхв разделе Создание метаданных. Отличием является и то, что типизация перемен-ных в языке не жесткая. Переменные не обязательно объявлять в явном виде. Нетхарактерного признака начала и конца программы. В задачу книги не входит опи-сание встроенного языка. Ссылки на его использование возникают лишь при не-обходимости изложения работы в режиме Конфигуратора.

Выберите команду Конфигурация > Открыть конфигурацию и щелкните на объектеметаданных. Затем в меню Действия выберите команду Глобальный модуль. Выувидите текст программы.

Конфигурация справочниковРассмотрим, как в окне Конфигурация можно создавать и редактировать объек-

ты Справочники. Справочник в программе — это тип данных, который позволяетработать со списками однородных элементов данных. Как вы уже поняли, позна-комившись с содержанием предыдущих глав, при помощи справочников органи-зуются ввод стандартной информации в документы, ее просмотр и корректиров-ка. Кроме того, для разных пользователей должны быть однозначно определеныодинаковые реквизиты — например, типы цен, единицы измерения товара.

Название и структура каждого справочника определяются при его созданиив Конфигураторе. Чаще всего возникает необходимость создать дополнительныйсправочник или редактировать его реквизиты. Кроме того, справочники могутсодержать периодические (меняющиеся со временем) реквизиты. Это тоже зада-ется при конфигурировании справочников.

Добавление нового название производится с помощью кнопки Добавить, рас-положенной под заголовком окна. Редактирование — с помощью кнопки Редакти-ровать. Удалить элемент можно, щелкнув на кнопке Удалить.

Рассмотрим, как изменять свойства справочников. Выберите команду Конфи-гурация * Открыть конфигурацию, затем щелкните на названии любого справочникаи на кнопке Редактировать. Отредактируем, например, справочник Фирмы. Редак-тировать его предполагается в диалоге (с помощью формы). Вы можете увели-чить количество символов, выводимых в название фирмы, поменять местами поля.Реквизиты, которые будут в форме справочника, приведены в группе Реквизиты.Поменять их местами можно с помощью кнопок справа от поля, удалить с по-мощью кнопки Удалить, кнопка Редактировать дает возможность отредактироватьдокумент. Введите необходимое количество в поле Длина наименования.


Реквизиты, входящие в справочник Фирмы, тоже можно менять. Для этого вы-берите реквизит и щелкните на кнопке Изменить.

Реквизит Курс можно настроить таким образом, чтобы он имел тип значения —число, количество знаков — до 10, точность — 4 знака после запятой. Изменитьточность можно в поле Точность. После внесения изменения для сохранения но-вого значения щелкните на кнопке Обновить.

Еще одним объектом являются обработки. Это разнообразные запросы к базеданных программы и обработки документов. Объект Групповая обработка докумен-тов открыт для редактирования (рис. 10.3).

Ш Конфигуратор - Демонстрационная конфигурация

: 2эйя Правка Форма Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Цкна Помощь

Действия- %; II :;:i|; | 4 |g; M;

| {-я** ДагаЗапретаРедактирова.

L...JSU ОсмовнойСклад

Щ Формы


Документы

документов


Отчеты

Обработки

jj1-" Произвольный Запрос

О бработкаДокументов

Реквизиты

Табличные части

Формы

Форма

Макетыas| МаркетингЦен

I $•>.. Измерения

i--t* Номенклатура

ДНЯ ПОЛЧЧеНИЯ ПОДСКаЗКИ НаЖМИТе F 1 . ' . ' • : ' . / - . , ' . : : : . / ' : : • : ' - • ' " ' • :;1 Р|

Рис. 10.3. Изменение свойств объекта Обработка документов

Выберем теперь для изменения свойств объект Формы. Выполните необходи-мые настройки в открывшемся окне Свойства (рис. 10.4).

Конфигурация документовДокумент — одно из основных понятий системы 1С:Предприятие. При помо-

щи документов в программу вводятся данные о хозяйственных операциях, произ-водятся просмотр и корректировка операций.

В большинстве своем документы, которые создаются в Конфигураторе, явля-ются электронными аналогами стандартных бумажных документов. Как изве-стно, именно документы являются основанием совершения хозяйственной опе-рации.


Н Конфигуратор Де„„сч«,.И а» .«нфи.упАи» :

fvâflfl; |3равк,й" Форма Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна .Flojjjjaub:'

:;:,•! ДемонстрационнаяКонфигурация

ф- й* Общиеф- Константы

ф w? Справочникиф-fcwj Документы

| Журналы документов: Перечисления

; Отчеты

! Обработки

••$ ПроиэеояьныйЗапрос\-gf/ Обработка Документов

| !я Реквизиты

!""::Ш Табличные части

i--i$gj Макеты

:;< Регистры сведенийD-|f| Маркетинга енI Э- ..> Измерения

f-1-. Номенклатуре

стиль: Ш рифт текста i". j i 8

111!

........:Д^я':пояуч?! :|.4жмйгеР1 \.

Гор. шаг сетки j 4 i

Вер. шаг сетки | 4]

Исп. только tjyj

» Использование:

Отображать Й. Не отображать

Распределят»!?!

^ О формявнив: ^ .AViVW_w-WiWi,_i

Стиль [Авто

Цвет Фона jj$$| стиль: Фон Форм

Цвет текста [Ж„ стиль: JeKcr Форм

Рамка

Цвет рамки

Шрифт I стиль: Шрифт текста

Картинка

Размер

Подсказка

lliliiillllSEllyIS:l?llIi

Рис. 10.4. Конфигурирование объекта Форма

Конфигурация Отладка Администрирование Сервис £кна Помощь'

П оследоватвльности

ЦеныКонкурентовПриходнаяН вкладная

Реквизиты

« Контрагент« Склад

- СуммаДок

>- НДС?* Табличные части

Состав .

•*• Номенклатура•ж Количество

- Цена

- Сумма

Комментарий;

^ Тип данных:

Тип! Строка

Длина

Допустимая длина

Неограниченная длина

•:•:•; ДопРасходыФормы

МакетыРасходнаяН ак ладнаяСчет •

О перацияПоУ чвтуН оменклату

Рис. 10.5. Конфигурирование документа


Структура каждого документа определяется при его создании в Конфигурато-ре. У любого документа существуют два обязательных реквизита — дата и номер.Они создаются автоматически. Другие реквизиты определяются на этапе конфи-гурирования системы.

В форме документа есть две части — реквизиты и табличная часть. Выбор та-кой формы связан с тем, что при оформлении в него надо внести много информа-ции, и разместить несколько полей в одном окне трудно.

Создавать и редактировать формы документов удобно в окне Конфигурация,которое открывается командой Конфигурация > Открыть конфигурацию. В объектеДокументы выберите вид документа, например Приходная накладная (рис. 10.5).Выберите табличную часть, а в ней объект Состав. Щелкните на кнопке Добавитьи добавьте в реквизиты поле НДС.

Укажите длину поля, тип данных.Для изменения свойств уже введенных реквизитов используйте кнопку Изме-

нить в окне Конфигурация. Предварительно выберите реквизит, который собира-етесь редактировать.

Свойства документа задаются в окне Свойства (рис. 10.6). Открыть его можнос помощью контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши на названиидокумента в окне Конфигурация. В открывшемся окне Свойства: Документ укажите,будет ли документ вводиться на основании другого документа, предполагаетсяли проведение документа.

•\ Файл Правка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна Помощь

т \

Тип номера (Строкеj:=i:H=c^

Длима номера ^ _ jjjjljj

Периодичность !В пределах года

Контроль уникальности (VJ

Аетонумерация

Вводится на основании i

[Разрешить

Справочная информация

i Для получения подсказки нажмите F1

Рис. 10.6. Определение свойств документа

Для просмотра полученного программного кода выберите команду Открытьмодуль из контекстного меню (рис. 10.7).


| Файл Правка Текст Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Лкна Помощь

I'D а т ¥ % Ж; «* Ж; ъ" * j Ж EZjÎZîl » ' « i а ;!t *

ПередЗапись»{ Отказ. Режим)Состав .И»оз{ "Сумма" ) ч- ДопРасходы ИтогС "Сдима" ) ;

В ЦроиерЭТ* 05раБоикаПроеедения(Отказ. Режим)j Дли Кажстсго СшрокаСостаба Из Состав Цикл

Движение - Движения ЫчетНоменклатуры.ДоБабить()Движение.Период - Дама;Движение.ПриходДвижение.Номенклапдрв

В СтроквСостаба

Дбижение.Склад '• Склад;Движение.Количество « СтрокаСоскаба Колическво;

Движение я Движения. Стоим остнойУчетНонеик лат дры . Добавить ( )

Движение . Период ~ Дата ;. Приход

ь Исыиха,

вижвние . Ноиеннлатдра * СирокаСостава . Номемклажура,Движение . Количество « СпрсжяСоСЖаба Количеслво;Движение . Сумма

а СтрокаСосиава .Сумма.:

i Для получения тодсказки нажмите F1

Рис. 10.7. Код документа Приходная накладная

Рис. 10.8. Интерфейс Основной. Состав меню


Изменение интерфейса пользователяВ программе уже имеются следующие интерфейсы: административный, основ-

ной, маркетинг, общий. Для каждого интерфейса определяется, какие справочни-ки, документы, отчеты будут доступны для пользователя системы.

Интерфейс Основной является главным в модуле. В нем доступны все доку-менты, механизм формирования цен, отчеты (рис. 10.8). Он редактируется с по-мощью кнопки Редактировать на панели инструментов. Щелкните на кнопке, от-кроется окно с командами меню. Кнопка Добавить панель позволяет добавитьпанель на экран.

Создание нового интерфейсаКонфигуратор содержит средства создания новых интерфейсов. Доступ к ним

осуществляется с помощью меню Конфигурация > Открыть конфигурацию.Выберите объект метаданных Интерфейсы и щелкните на кнопке Добавить. В от-

крывшемся конструкторе меню укажите, какие справочники, документы и отче-ты будут доступны пользователю с Интерфейсом!, и щелкните на кнопке Постро-ить (рис. 10.9).

| ,£айл Правка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна Помощь

|-р"ааТ^'

Н, Подсистемы

Общие модули

Роли

Критерии отбораИ Ж Интерфейсы

• '• ААдминистративный

Основной

-Ц Маркетинг

Общий

\- анк jpetfi'uf. Открыть-список.доК1^мвнтре

Документ. П риходнаяН ак ладна,

J Документ. РасходнаяНакладна.

Документ. Расход маяН акладна.

: Документ.Счет.Счет Ввести до

i Документ. Счет. Счет: Открыть..

i Документ. О перацияПоУчетуН о

| Документ. О пераиияПоУчетуН о

; Последовательность.УчетНом.

i ЖурналДокументов.Торгоеля...

i ЖчрналДокументов.Подчиненн...'

&& Общие макеты

Общие картинки

Стили

Языки

Константы

Константы

Формы

Основная


1Э"Й$' Номенклатура


Рис. 10.9. Создание нового интерфейса

При редактировании названия пользовательского интерфейса необходимо,чтобы отредактированное название не совпадало с названиями, уже существу-ющими в списке интерфейсов.

5 Зак. 615


В меню нового интерфейса будут включены Справочники, Документы, связан-ные с поступлением и продажей товаров, Журналы и т. д. Допустим, меню Обра-ботки следует исключить из пользовательского интерфейса. Для этого снимитефлажок рядом с названием Обработки.

Определение ролей и установкаправ пользователейВ режиме Конфигуратора устанавливаются права доступа пользователей к объ-

ектам программы и их роли.В программе уже определены роли администратора, маркетолога, менеджера

и представителя. Для просмотра назначенных этим объектам свойств воспользу-емся контекстным меню и выберем в нем команду Свойства (рис. 10.10).

•$ Файл Правка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна Помощь

._.......

ОбщиеПодсистемы

;;:Ц Общие модули

О бработкиОбъектое

П роцед урыТ орговогоУ чета

Э-ЦЧ Роли

-"? Администратор

Маркетолог

1? "f Представитель

Критерии отбора

Интерфейсы

Административный

Основной

Маркетинг

Общий

Интерфейс!

Общие макеты

Общие картинки

Стили

Языки

Синоним | МенеджерJ.V.-.V.-.V.W.VWAW

Комментарий | Только для менеджеров

Подсистемы ;ТоргоеыйУ чет

: Для получения подсказки нажмите F1 АР?!№К1|!|ц_МН

Рис. 10.10. Просмотр свойств объекта Менеджер

В поле Подсистемы указываются названия подсистем, в которых будет доступ-на указанная роль. Для добавления названия подсистем щелкните на кнопке ря-дом с полем. Открывается окно Подсистемы (рис. 10.11). Укажите, в каких подси-стемах должна быть доступна выбранная роль.

Щелкните на кнопке ОК. В поле Подсистемы окна Свойства будет выбрано ука-занное название (рис. 10.12).


Подсистемы

I \ :"я ДемонстрационнаяКонФигарация;

!""@ ТорговыйУчет:'""@ Маркетинг

Рис. 10.11. Выбор доступных подсистем

;| £Ёайя Цравка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Дкна Помощь

Действия

Общие* Подсистемы

Общие модули

-;'.KJ ОбработкиОбъектов''"'Ш-i ПроцедурыТорговогоУчета

РолиАдминистраторМаркетолог

'Основные

Имя

Синоним

Комментарий ^Только для менеджеров

Права ОТКРЫТЬ

Т орговыйУ чет,М аркетинг

ПреаставительКритерии отбора

Щ ИнтерфейсыАдминистративный

ОсновнойМаркетингОбщий

Интерфейс!

Общие макетыОбщие картинки

СтилиЯзыки

Константы


Рис. 10.12. Установка доступных подсистем

Просмотр и установка правНабор прав задается в довольно широком диапазоне: от возможности про-

смотра документов до ввода, просмотра, редактирования и удаления докумен-тов и данных.


:jj: Файл Правка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис £}кна Помощь

Ш i «$ ''~'Ш ЩЬ i ъ& К. l ? i ш & :... 1^1 &•'

'.Действия - 'Ц 4§.

ОбщиеХ Подсистем

Общие модОбрабсг

4S3 Процед;Роли

Админи

-t Маркет.

I1 '? Предст,

Критерии аИнтерфейс!

[,:;>: J ДемонстрационнаяКонФигуроцияОбшйё"КонстантыСправочникиДокументыЖурналы документовОтчетыОбработкиРегистры сведенийРегистры накопления

О смоемМаркепОбщийИнтерФ

Общие мак

Для получения подсказки нажмите F1 NUM[:ru_RU-

Рис. 10.13. Окно для определения прав

Для просмотра уже имеющихся прав щелкните на выбранной роли правойкнопкой мыши и выберите команду Открыть права (рис. 10.13).

Кнопка Действия содержит команды Установить все права, Снять все права,Установить по подсистемам, Снять по подсистемам.

Откройте необходимую группу объектов Номенклатура и просмотрите права.У менеджера установлен доступ к справочнику Номенклатура для чтения, редак-тирования, изменения. Он не имеет права удалять объекты (рис. 10.14).

Теперь выберем объект Документы. Документы менеджер может корректиро-вать, проводить (рис. 10.15).

Изменение прав пользователейПокажем, как изменять права пользователя.

1. Выберите команду Конфигурация > Открыть конфигурацию.

2. Откроется окно Конфигурация. Выберите объект Роль и нажмите правуюкнопку мыши. В контекстном меню выберите команду Открыть права.

3. В меню Действия выберите команду для установки или снятия прав, иливоспользуйтесь диалоговым полем флажок и установите права на работус объектами метаданных.

ВНИМАНИЕ Устанавливать права доступа может только администратор системы.

После проведения настройки и закрытия окна будет предложено сохранитьи реорганизовать метаданные. Подтвердите эту процедуру.

В следующей главе мы продолжим рассмотрение вопросов конфигурированиясистемы.


мигпншгшшЯВВДДИИИИИИИ;jj: Файл Правка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна Помощь

ID *3 Ш\% %il!il ft it» в!И'*Г1

ДемонстрационнаяКонФигчрацир

Обшив

Комстакгы


(if] Чтение

jДобавление

•/; Изменение

Удаление

Преаста

Критерии от

ИнтерФейсь

Админис

Осиовмо

Маркети

•Ш Общий

ИнтерФе

Общие маке

! ЕдиницыИзмерения

Конкуренты

Валюты

Склады

Контрагенты

РасчетныеСчета

Банки

ИсточникиИнФормации

j Интерактивное добавление

| Редактирование

Ы Интерактивное удаление

V] Интерактивная пометка на удаление

ij/j Интерактивное снятие пометки удаления

Г*1 Интерактивное удаление помеченный

• Для получения подсказки нажмите F1

Рис. 10.14. Просмотр прав менеджера на работу со справочниками

{' £айл Правка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна Помощь

iDîj^%§I*lJt5^ji»r:;

.ift ii!»!

Подсистемы

£ Общие модули

-Ш ОбработкиОбъ

~Ш Процедч|)ыТор

Роли

Администрвто(

Маркетолог

Менеджер

Ер- Константы

ф"1 Справочники

В

, |--->й ЦеныКонкурентов

П риходнаяНакладная

Расход наяН ак ладная

& Счет

( ! Ш ОперацияЛоУчетчНоменкяатчры

Ф"ЗШ Журналы документовОтчеты

Обработки


у! Проведение

у'; Отмена проведения

VJ Просмотр

!___! Интерактивное добавление

Редактирование

Интерактивное удаление

i< i V! Интерактивное снятие пометки удаления

" l Интерактивное удаление помеченных

у; Интерактивное проведение

Интерактивная отмена проведения

Прч>л нч интерактивную устан.зр*_ч пометки


Рис. 10.15. Просмотр прав менеджера на работу с документами

Глава 11Администрированиеи использование конструкторов

В предыдущей главе вы познакомились с интерфейсом Конфигуратора. Рассмот-рим, как производится создание имен новых пользователей, установка паролейна пользовательские базы, сохранение и восстановление данных. Средства дляработы собраны в меню Администрирование модуля Конфигуратор.

Для создания форм документов, запросов, отчетов в программе предусмотренрежим Конструктор, работа в котором напоминает работу с конструкторами в про-грамме Access. О нем вы тоже прочтете в данной главе.

Окно ПользователиСоздание имен пользователей, закрепление прав осуществляется в окне Пользо-

ватели, открыть которое можно с помощью команды Администрирование > Пользо-ватели.

$айл Правка Конфигарация Отладка

D Ji m\% %»:.«Н!Г18«нитрирование Сервис Окна Подашь

Деиста • .*3:..:. ':;':-

!•••"** ДатаЗапретаРе*

Ф"{-1

-

!,...*« ОсновнойСклад

Щ. Формы


Документы

Журналы документов


Отчеты

Обработки

£)''* ПроизеольныйЗапрос

^ Обработка Документов

| я Реквизиты

г"=1**> Т абличные части

Й"вЦ Формы

| 1--Щ Форма

Макеты

МаркетингЦен

Измерения

t > Номенклатура

;•->• Конкурент

I, Ресурсы

Рис. 11.1. Окно Параметры пользователя

Сохранение данных 119

В графе Имя выводятся имена пользователей, зарегистрированных в програм-ме (рис. 11.1). В графу Полное имя вносится полное имя пользователя. Окно име-ет панель инструментов. Кнопка Добавить позволяет вводить новое имя. КнопкаУдалить — удаляет запись из окна Пользователи и из системы.

Дважды щелкните на строке с записью. Откроется окно Параметры пользовате-ля. В окне на вкладке Основные вводятся имя и фамилия пользователя, на вклад-ке Прочие указываются доступные роли, основной интерфейс.

Создание нового пользователяДля создания нового пользователя щелкните на кнопке Добавить.Откроется окно Параметры пользователя.На вкладе Основные введите имя, полное имя, пароль, на вкладке Прочие ука-

жите права, которые устанавливаются для пользователя (рис. 11.2). Выберитеинтерфейс.

Параметры пользователя

Рис. 11.2. Добавление имени пользователя

После ввода информации сохраните введенную запись, щелкнув на кнопке ОК.

ВНИМАНИЕ Устанавливать пароль может только пользователь с правами админи-стратора.

Активные пользователиДля просмотра пользователей, работающих в системе, в конфигурации слу-

жит команда Администрирование > Активные пользователи. Открывшееся окно по-казано на рис. 11.3.

Сохранение данныхВ Конфигураторе проводятся такие важные процедуры, как сохранение и вос-

становление данных. Правила архивирования уже подробно излагались в главе 8.Покажем, как создавать резервные копии.

120 Глава 11. Администрирование и использование конструкторов

:!' Файл Правка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна Помощь' ' ' ' ' '

NUM;iiu_RU'

Рис. 11.3. Окно для просмотра пользователей, работающих в системе

Выберите команду Конфигурация > Сохранить конфигурацию в файл. Откроетсядиалоговое окно, в которое необходимо ввести название и место сохранение ар-хива.

Если вы собираетесь сохранять архив на гибком диске, наберите в поле Сохра-нять в: строку а:\<имя файла>.г1р и щелкните на кнопке Сохранить. Как правило,весь архив на гибкий диск не помещается, и машина предложит вставить другойдиск. Вставьте его в дисковод. Диски нумеруются следующим образом: #1, #2 и т. д.Не забудьте подписать диски и проставить номера. Если сохранение прошло безсбоев, появляется диалоговое окно Сохранение данных с сообщением Сохранениезавершено.

КонструкторыСоздавать новые объекты метаданных можно с помощью команды Конфигу-

рация > Открыть конфигурацию. Другим способом создания новых объектов явля-ется команда Конструкторы из контекстного меню, которое очень широко исполь-зуется в последней версии программы 1С:Предприятие 8.0.

В удобной диалоговой форме Конструкторы позволяют создавать новые спра-вочники, документы, отчеты. Тот, кто знаком с другими программами, обслужи-вающими базы данных, например, с программами Dbase, FoxPRo или Access, уви-

Конструкторы 121

дит много общего в механизме конструкторов с режимом создания новых формс помощью мастеров. Вам следует лишь вносить информацию в диалоговые поляи щелкать на управляющих кнопках Далее и Готово.

.

Конструктор Журнала документовРассмотрим применение конструктора на примере Журнала документов.

1. Откройте в окне Конфигурация объект Журнал документов и щелкните на на-звании Торговля. Выберите в контекстном меню команду Конструкторы >Конструктор печати (рис. 11.4).

К.итлрчктор печати журнала документов

ЩтЩвд-

Рис. 11.4. Конструктор печати журнала документов

2. Выберите названия реквизитов, которые должны быть включены в журнал.Это будут Дата и Контрагент. Щелкните на кнопке Далее.

3. Задайте, как будет организована печать, указав это в поле Новая кнопка(рис. 11.5).

4. Щелкните на кнопке ОК. Вид журнала приведен на рис. 11.6.

Конструктор документовРассмотрим, как использовать режим конструктора для корректировки фор-

мы расходной накладной.


Констриктор печати журнала «шкументов:

'He вставлять ьызое процедуры

УТ-фблица "хольм для чтения" ;

Рис. 11.5. Окно для организации печати

Правка Таблице Конфигурация Отладка Ацминистрирование Сервис Дкна Помощь' ' ' ' ' ' '

Рис. 11.6. Журнал Торговля, печатная форма


1. Откройте конфигурацию, выберите объект Документ Расходная накладная.В контекстном меню щелкните на команде Конструкторы > Конструктор печа-ти. Откроется окно. В нем определяются имя процедуры, ее местоположе-ние в главном модуле (рис. 11.7). Щелкните на кнопке Далее.

'. £айл Правка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна Помощь

1Ю|ШН1Шш1дШ

Рис. 11.7. Конструктор печати документов

! t I Ч сброс

Рис. 11.8. Выбор реквизитов шапки


2. На следующем шаге определите поля, которые необходимо вывести в со-здаваемую печатную форму (рис. 11.8). Они будут включены в шапку до-кумента.

Констриктор печати документа

ЯЙ1

Рис. 11.9. Выбор реквизитов табличной части

!: Файл Правка Таблица Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна Помощь

ШФШуЕ ;жш*>;ош

Расходная накладная

Рис. 11.10. Расходная накладная


3. Щелкните на кнопке Далее и определите реквизиты табличной части доку-мента (рис. 11.9).

4. Снова щелкните на кнопке Далее. Форма документа приведена на рис. 11.10.

Конструктор отчетовВ программе много замечательных отчетов, способных удовлетворить и тор-

гового работника, и руководителя. Однако может возникнуть необходимость со-здания новых отчетов. Для создания нового отчета используется конструкторНовый отчет.

В удобном режиме диалога пользователь может сформировать новый отчет.Для этого необходимо лишь заполнять диалоговые поля и щелкать на кнопке Да-лее для перехода к следующему окну.

Покажем на конкретном примере, как создать новый отчет. Допустим, менед-жеру требуется отчет, который отразил бы остатки товара на выбранных складах,общую стоимость товаров, возможность его резервирования.

Назовем отчет Товарооборот.Выберите команду Конфигурация > Открыть конфигурацию и щелкните на объекте

Отчеты. Щелкните на кнопке Добавить и дайте название отчету в открывшемсяокне в диалоговом поле Имя (рис. 11.11).

Реквизиты, включенные в отчет, показаны в окне Отчет Товарооборот (рис. 11.12).Для добавления, изменения или удаления полей используйте кнопки в правой частиокна. Кнопка Модуль позволяет просмотреть созданный программный код.

Древка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна Помощь

Действия » ' *

1-Щ ФормыМакеты


ОтчетыЕК

ПродажиСрезЦ енКонкурентовТекущаяСитуацияДвиженияН оменк. лат уры

СтоимостьН оменк латурыТоварооборот

Обработки

П роизвольныйЗапрос~ Реквизиты

Табличные части

ФормыМакеты

О бработкаДокументов•••-;*• Реквизиты

Т абличные частиа-Щ Формы

Макеты

•;.« Реквизиты?£*: Табличные части

Макеты

Рис. 11.11. Создание нового отчета

126 Глава И. Администрирование и использование конструкторов

Конфигурация'

Действия * 1i Й-Щ/ ОстаткиНоменклзтчры

•щ|? Продажи

!|? СрезЦенКонкурентов

•J|j? ТекущаяСитуация

ЙНЩ? ДвиженияНоменклатуры

СтоимостьН оменклатуры

I"~FS РеквизитыГ'ШЙ Табличные части|--Щ ФормыL-fes Макеты

Обработки

-'бУ*' ПроизвольныйЗапрос

I ..... \S Реквизиты

!""1иМ Табличные части

| ф-Щ ФормыГ""Ч1Й Макеты

ОбработкаДокцментое

}"~fS Реквизиты!—|н|. Табличные части

Ш-Щформы _

Рис. 11.12. Реквизиты, включенные в отчет, в окне объекта Отчет Товарооборот

Новый отчет добавлен в модуль Конфигурация.Для отладки созданных текстов программы используется режим Отладчик.

Познакомимся с ним в следующей главе.

Глава 12Отладка программы

После настройки программы может возникнуть необходимость ее отладки. Изэтой главы вы узнаете, зачем необходим режим отладчика, познакомитесь с воз-можностями этого режима. Под отладкой понимается проверка функционирова-ния всей программы, ее отдельных процедур и функций.

Откройте модуль программы. В меню Отладка выберите команду Начать от-ладку. Окно с текстом открыто только для чтения. В этом режиме доступно пере-мещение по тесту, поиск фрагмента текста. В тексте модуля есть курсор. Он опре-деляет текущее положение в тексте.

Меню ОтладкаМеню Отладка содержит команды с пошаговой отладкой программы.Группа команд Продолжить и Прекратить дает возможность начать и прекра-

тить отладку.

• Идти до курсора — выполняет все команды от текущей до той, в которой сто-ит курсор.

• Шагнуть из — выполняет текущую процедуру до конца и переходит к первойкоманде следующей процедуры.

• Шагнуть в — выполняет текущую команду и переходит к следующей ко-манде.

• Вычислить выражение — диалог Выражение позволяет вычислить выражениев процессе отладки. В поле Выражение введите выражение, после щелчка накнопке Рассчитать в поле Результат будет выведен результат. В диалоге кноп-ка Включить в табло используется для внесения выражения в табло. Этопозволяет прослеживать результат выражения в процессе отладки про-граммы.

• Табло — дает возможность контролировать выражения при отладке. Дляработы в окне выведите табло на экран, введите выражение и нажмите Enter.Рядом с выражением появится знак =.

• Остановить — вызывает остановку выполнения модуля.

• Отключить все точки останова — отключает и включает все точки останова вовсех модулях. Точка останова обозначается красным кружком.

• Отключить точку останова — команда временно отключает точку останова.Варианты включения и отключения точки останова показаны в окне моду-ля следующим образом (рис. 12.1).

У процедуры Если точка останова включена, у названия Процедура — отклю-чена.

128 Глава 12. Отладка программы

Дравка Текст Конфигурация Отладка Администрирование Сервис фкна Помощь

•.•;;-; Ирс.цедура ПередЗапись» ( Отказ , Режим)

ОперачияПоУчетнНомвн

-•'••'Если нужнсг- дсиано^ик вс-гмЕсли ОБиовлятьДатд

сли Hs Движения. УчетНоменкллтнры Вы5ран(? ТогдаДвижения . УчетНоменклатуры . ПрочигаатьС ) ;

Для Каждого Запись Исз Движения УчетНоменклатуры ЦиклЗапись . Период » Дата :

КоывцЦикха;

\ Для получения поасказки нажмите F1

Рис. 12.1. Точка останова в окне модуля

Формат исходных текстов программыКак указывает фирма 1C, программные модули в конфигурации не являются

самостоятельными программами в общепринятом понимании этого слова. Тек-сты процедур и функций вызываются при наличии определенных условий, на-

3 ДемоистрационмаяКопФигнраци»: Глобальный моауль.'/ Открыть форнн настройкиПроцедура ОткрымьНастройкдО Экспорт

Фрм = Константы.Получитьформу£,, Нобый УникальныйИдентификатор);Фрм . Отх.рытьМодально< );

КонецПроцеддры

Процедура ПриНачалеРаБотыСистемы ()/.•' При началз раБоты cucaiSHi.! огекрывается ферма настройкиЕсли ПравоДостдпа("Просмотр" Метаданные.Константы.ОсновнойСклад) Тогда

Константы Полдчитьформд().Открыть().КонецЕс/ш;

Ц] Процедура ПередЗаверигениемРаБотыСистемы (Отмена)Если Вопрос("Завершить раБотд программы?". РежимДиалогаВопрос.ДаНею) • Ко

Отмена " Испика.КоквцЕсли;

L КокецНроцеднры

т-'

Рис. 12.2. Глобальный модуль

Работа с документами 129

пример при щелчке на кнопке в диалоговом окне. В корневом каталоге системыразмещается глобальный модуль. Он запускается при старте всей задачи. Другиемодули (форма списка справочника, формы группы справочников, модуль фор-мы документов, модуль документов и т. д.) запускаются при вызове формы спис-ка справочника, формы группы справочников, при открытии формы документов.Такая организация конфигурации позволяет программисту вести настройку сис-темы для нужд конкретного предприятия. На рис. 12.2 показаны открытые с по-мощью команды Конфигурация > Открыть конфигурацию тексты процедуры началаи окончания работы.

В системе 1С:Предприятие существуют следующие виды программных моду-лей, доступных в Конфигураторе:

• глобальный;

• формы списка справочника;

• формы группы справочников;

• формы элемента справочника;

• формы документа;

• документа;

• формы журнала документа;

• формы списка счетов;

• формы счета;

• формы журнала операций;

• формы отчета;

• формы обработки.

Исходный текст программного модуля состоит из операторов и комментари-ев. Комментарии используются, как и в любом другом языке программирования,для внесения пояснений к тексту программы. Написав программу, уже через не-делю вы с трудом вспомните, о чем шла речь в той или иной ее части. Для поясне-ния действий, описанных на языке программирования, служат комментарии. Вовстроенном языке, о котором идет речь, комментарии обозначаются // перед тек-стом пояснения.

Например,

// Открыть форму настройки

В состав языка включены операторы, процедуры, функции. Операторы отде-ляются точкой с запятой (;). Как уже отмечалось, встроенный язык программыимеет элементы объектно-ориентированного языка. Для знакомства с синтакси-сом языка используйте Синтаксис-Помощник и пособия, которые должны бытьу официальных пользователей программы.

Поскольку наиболее часто программисту приходится сталкиваться с редакти-рованием форм документов, покажем, как это выглядит в режиме отладки.

Работа с документамиВ режиме Конфигуратора средствами программного интерфейса (Конфигура-

ция > Открыть конфигурацию) создадим объект Счет_фактура в группе Документы


З^айл Правка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна Помощь

С 'Si м( 11 &*м

ф-£р Справочники

El-i al Документы

Нумераторы

ф-д^ Последовательности

ЦеныКонкурентов

П риходнаяН ак ладная

РасходнаяН акладная

Счет

О перацияП оУ четуН оменклату.

Е-&Й Документы

ЦеныКонкурентов

] I'--'-': ПриходнаяНакладная• . .

НИ Ш Счет

г П •"; 0перацияПоУчетуНоменклатуры

В"ЁЗ Журналы документовод чинеммыеДоку менты

Й"Ш Торговля

ГраФы

Формы

Макеты

.Д Перечисления

Отчеты

ОстаткиНоменклатуры

Продажи

: 1р~др Справочники

j | f-Q§5 Номенклатура"" ЕдиницыИзмерения

Р Конкуренты

Валюты

Склады

Контрагенты

Расчетнь1бСчета


Рис. 12.3. Создание нового документа

м Контрагент

.; «• Склад

•\ ш ПоСчету

; и- СуммаДок

1 - ТипЦен

:j mi Состав.Номенклатура

ij м Состав. Количество

•I ш Состав. Ц сна

;; *, Состав Сумма

;:[Р»РИЭИТЬ1 JPacâHaflHaK/iajaHa_g_^

i

Рис. 12.4. Конструктор ввода на основании

Работа с документами 131

И'получим исходный текст этого объекта (рис. 12.3). В отладчике, используя сред-ства языка, можно откорректировать создаваемый документ.

Щелкните на кнопке Конструктор ввода на основании в окне Документ Счет_фак-тура (рис. 12.4), затем на кнопке ОК.

Программный код нового документа показан на рис. 12.5.

И11ГИЙШ i,nи

Процедура ОБраБожкаЗаполнени я (Основание)...... конструктор_.ввсщ_нл_осноашии

'* Данный фракиам-а построек конструкаигром ./ При пой-пернет исг.олг>5оЗами!л хс<нстр*}ктсра , бнесекмые Ьргтчнт/к- изменения 5чсли ТипЗмч( Основание) •= Тип( "ДокументСсылка.РасходнаяНакдадная" ) Тога»

-•*/ 3-:1ПОЛН'Т:Э<ие ИДПХи

_ КОНСТР!ТКТОР_ВВОД_НЛ_ОСНОВ,1НИИ

I Для получения подсказки нажмите F1

Рис. 12.5. Модуль процедуры•

Созданный модуль можно корректировать с помощью отладчика.Если конкретный документ входит в набор непосредственно доступных моду-

лю значений агрегатных типов данных, то доступ к атрибуту Вызов метода дляэтого документа — просто имя этого атрибута метода с указанием необходимыхпараметров.

Например, чтобы изменить номер накладной, запишем

НомерДок=* 1234567 8*;

Номер накладной можно получить из других источников, напримерНомерРасхНакл=Документ.Счет.Накладная.НомерДок;

Все документы в системе 1С:Предприятие располагаются на временной оси.Основными характеристиками для этого являются дата и время документа. Датадокумента доступна через атрибут ДатаДок, а работа со временем документа осу-ществляется при помощи методов УстановитьВремя, ПолучитьВремя и предопреде-ленной процедуры ПриИзмененииВремениДокумента. К документу в программеможно применить еще и понятие позиции.


Позиция документа — это строковое значение специального формата длиной32 символа. Позиция документа однозначно характеризует расположение доку-мента на оси времени относительно других документов, так как позиция доку-мента включает в себя и дату, и время (с точностью до секунды), и, кроме того,некоторые дополнительные данные, определяющие взаимное расположение до-кументов в пределах одной секунды. Совершенно ясно, насколько это важно, еслипродажа производится с разных рабочих мест. Позиции документов можно срав-нивать (>, <), определяя, какой документ должен быть проведен раньше. Важно,что средства языка позволяют получить позицию точки актуальности (Получить-ПозициюТА) и позицию границы последовательности (ПолучитьПозицию), Пози-цию документа можно получить при помощи метода Позиция.

Многие методы могут воспринимать в качестве параметра позицию документа.Покажем, как выглядит на языке программирования процедура установки вре-

мени документа Выписка.Док=СоздатьОбъект("Документ.Выписка") ;

Если Док.Выбрать ("Найти документ") >t) Тогда

Док.УстановитьВремя (13,0,0);

КонецЕсли;

ПРИМЕЧАНИЕ Синтаксис процедуры УстановитьВремя (<Часы>,<Минуты>,<Секун-ды>). Возвращаемого значения нет.

Пример создания метода проведения документаКак уже отмечалось, документы в программе автоматически проводятся. Прове-

дение документа производится с помощью метода Провести(<Режим>,<Значение>).Параметр <Режим> — необязательный параметр.Числовое выражение: 0 — проводить документ без сдвига ТА; 1— проводить

непроведенный документ реальным временем (со сдвигом ТА); 2 — перепрово-дить проведенный документ реальным временем (со сдвигом ТА); 3 — проводитьлюбой (непроведенный, проведенный) документ реальным временем (со сдви-гом ТА). Значение по умолчанию — 0.

Данный параметр устанавливает режим проведения документа после ТА. Этотметод относится к случаю проведения документа в пределах даты, в которой на-ходится ТА. Дело в том, что при записи документ, кроме даты, получает еще ивремя документа. В многопользовательском режиме часто возникает ситуация,когда в момент проведения документа он уже оказывается не последним в потокепроводимых документов (провели документ с другого рабочего места). В этомслучае система 1 СгПредприятие дает на выбор два варианта проведения:

• провести документ тем временем, каким он был записан, то есть фактиче-ски задним временем (до ТА);

• изменить время документа в рамках текущей даты, чтобы документ сталсамым последним и проводился в потоке, то есть в ТА.

<3нач> — необязательный параметр. Выражение произвольного типа. Значе-ние данного параметра будет передано системой в качестве параметра при запускепредопределенной процедуры ОбработкаПроведения. Использовать данное значе-ние можно, например, для того чтобы в процедуре ОбработкаПроведения правильно

Работа с запросами 133

обработать режим проведения. По умолчанию передается значение 0. Возвращае-мое значение 1 — проведение проведено успешно, 0 — проведение документа невыполнено.Док.Создать Объект ("Документ.Заказ");Док.АвтоВремяТекущее() ;Док. Новый ();

Док.УстановитьНовыйНомер("ПРГ-") ;

Док.Клиент=Константа.ОсновнойКлиент ;Док.Клиент=Константа.ОсновнойКлиент ;

Док.Количество=5;Док. Записать ();

Док.Провести (1,"Программно");

Работа с запросамиДля формирования и выполнения запросов к документам, справочникам, ре-

гистрам, журналам расчетов в системе используется специальный агрегатный типданных запросов. Возможности работы со справочниками, документами и журна-лами расчетов предоставляют достаточно мощные средства получения различ-ной информации об этих объектах. Однако существует также необходимость вполучении информации, сгруппированной определенным образом, которую по-лучить очень трудно или невозможно при непосредственной работе с перечис-ленными объектами. Для ее получения и существует механизм запросов. Механизмзапросов позволяет легко сформировать данные в различных временных разрезах.

Структура запросов и методика их использованияИспользование запросов позволяет легко строить простые запросы и облегча-

ет построение сложных отчетов. При построении сложных отчетов использова-ние запросов может существенно снизить трафик сети, так как однажды выбран-ная при использовании запросов информация, хранящаяся во временном набореданных на локальном компьютере, может многократно использоваться. Запросыможно использовать не только для построения отчетов, но и для определенныхдействий, связанных с учетом товаров, например реализации алгоритма списа-ния стоимости товара по методам Fifo и Lifo.

Работа с запросами предполагает следующий порядок. При помощи функцииДобавить создается объект типа «запрос» и ссылка на него присваивается какойлибо переменной. Далее обращение к запросу производится посредством этойссылки. После создания переменной типа «запрос» следует обращение к методуВыполнить, которому в качестве параметра передается текст запроса, написанныйна специальном языке запросов. Метод Выполнить анализирует текст запроса,выполняет в соответствии с ним выборку данных и формирует временной выход-ной набор данных.

После этого организуется циклическая обработка сформированного времен-ного набора данных (выборки) с целью получения требуемого отчета.

В предыдущей главе вы создали заготовку отчета Товарооборот, который дол-жен показать наличие товара на складах и стоимость этих товаров.


Напомним, что для просмотра созданного текста процедуры в Конфигуратореследует открыть конфигурацию, выбрать в ней двойным щелчком отчет Товаро-оборот (или Остатки номенклатуры) и щелкнуть на кнопке Модуль в нижней частиокна.

Как видно из рис. 12.6, пока нам удалось создать лишь процедуру Вывод Отчета.

ЩКонФип ор - Демонстрационная конфигурация

• S . £Райл Правка Текст Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Окна Помощь

I'D" Ji' в j I"% Ш*Ж! ib" еЛ "и

I И ft* !> +0 f! II

Прсщеу-ура ЕЬ|водОтчета {ТД) 'иксЗапрос - Койь! и Запрос:Запрос.Ус»ановитьПарАметр("ПарНоменклатдра". Номенклатура)Запрос.Текст « "|Выбрать| Номенклатура, Номенклатура.Представление НоменклатураПредставлеиие, С^Из

РегистрНакопления.УчетНомеыклатуры.Остатки()Где

Номенклатура 5 Иерархии (ШарНомвнклатура)Сгруппировать По НоменклатураЛ6тоупорядочиваниеИтоги По Номенклатура ИерархияИтоги Общие

ВыБорка » Запрос. шполнильС) .Выбрать{)

Макет * ПолучитьМакет("Основной"

; Для получения поасказки нажмите F1 NUMi Oyfti'm.RU- i 1,1

Рис. 12.6. Модуль отчета Остатки номенклатуры

Продолжим создание текста запроса. В отчет включаются реквизиты Склады,Товары и Количество.

Приведем программный код запроса.

Товарооборот=СоздатьОбъект ("Запрос");

ТекстЗапроса=ТекстЗапроса+"

I Фирма=Регистр . ОстаткиТоваров. Фирма;

I Склад=Регистр . ОстаткиТоваров. Склад;

I Товар=Регистр. ОстаткиТоваров. Товар;

|Кол=Регистр. ОстаткиТоваров. ОстатокТовара;

(Группировка Товар упорядочить по Товар. Наименование;

[Группировка Склад Все ВошедшиеВЗапрос;

I Функция КонКол=КонОст ( Кол ) ;

I Условие (Фирма=ПустаяФирма);

I Условие (Товар в ВыбТовары);

[Условие (Склад в ВыбСклад);

I "//} 13АПРОС;

//Если ошибка в запросе, то выход из процедуры

Работа с запросами 135

Если Товарооборот.Выполнить(ТекстЗапроса)=0 Тогда Возврат;КонецЕсли;

Структура временного набора данных, созданная запросом Товарооборот по-сле его выполнения, представлена в табл. 12.1.

Таблица 12.1. Структура временного набора данных, созданная запросомТоварооборот после его выполнения

Итог общий

Итог по товару наименование!

Строка по товару наименование!на складе!Строка по товару наименование!на складе2Строка по товару наименование!на складе 3

Итог по товару наименование2

Строка по товару наименование2на складе2

Строка по товару наименование2на складеЗ

Товар

Товар наименование!



Товар наименование2

Товар наименование2

Склад

Склад!

Склад2

СкладЗ

Склад2

СкладЗ

Кол-во

5

1

1

3

3

2

1

После выполнения запроса в программе можно использовать полученный вре-менный набор данных. Изначально объект Товарооборот позиционирован на пер-вой записи временного набора данных, где содержится общий итог по запросу.Поэтому общие итоги по запросу можно использовать сразу же после выполне-ния запроса.

Теперь организуем циклическую обработку сформированного временного на-бора.//Итог общийПока Товарооборот.Группировка("Товар") =1 Цикл

//Итог по товару

Конец цикла;//Итог общий

Использование запросов существенно облегчает подготовку отчетной докумен-тации. Требования к данным, входящим в запрос, могут быть разными. Поэтомупользователь имеет возможность конструировать запросы для нужд конкретнойорганизации.

Заключение

Подведем итоги. Вы узнали, как заполнять справочники, оформлять докумен-ты, создавать отчеты. При необходимости вы сможете настроить программу с по-мощью режима Конфигуратора.

В книге вы познакомились с файловой версией программы Управление тор-говлей. Ее удобно использовать при небольшом количестве рабочих мест. Фай-ловая версия программы незначительно отличается от предыдущих версий. Накрупных предприятиях рекомендуется использовать архитектуру клиент-сервердля работы в сети. Такая архитектура повышает устойчивость системы, увеличи-вает защищенность данных, снижает сетевой трафик. Наиболее серьезные изме-нения программы произошли именно в версии клиент-сервер.

Однако это уже тема для другой книги.

Алфавитный указатель

WWindows XP, 12

администрированиесохранение данных, 91,120

алгоритм работы, 36анализ

корреляционно-регрессивный, 26оптимизационный, 25целевой функции, 25чувствительности, 25продаж, 26

архивирование базы данных, 90

Вввод нового пользователя, 85ввод остатков, 97винчестер, 15возврат товара, 67временная блокировка, 88

Главное меню, 16граница последовательности, 132групповая обработка документов, 90

дисклогический, 15физический, 15

дисковод, 15документ

Акт переоценки, 64Быстрая продажа, 66ввод на основании, 70ввод остатков, 56Заказ поставщику, 66заполнение, 55Инвентаризация, 64интервал видимости, 69конфигурирование, 111общие принципы заполнения, 55Перемещение, 64

документ (продолжение)перепроведение, 71поиск, 70Поступление ТМЦ, 66Приходная накладная, 56Продажа ТМЦ (розница), 66Расходная накладная, 62сохранение, 16Списание, 64Счет, 59

Жжурнал

документов, 34Операции по учету номенклатуры, 74Приходные накладные, 74Торговля, 71торговых документов, 68

журналыназначение, 27

запись, 34запрос, 133запуск программы, 28

Иинструмент

добавление, 31интерфейс, 30,88

создание, 113интерфейс программы, 24

Кключ защиты, 30кнопки управления окном, 13код, 39конструктор

новых отчетов, 125создание объектов, 120

Конфигуратор, 31, 104администрирование, 118помещение в архив, 91права доступа, 114структура интерфейса, 104

138 Алфавитный указатель

копированиев буфер, 95строк в документах, 63строки в журнале, 69файлов и папок, 18

мменю, 13,21,24,34

контекстное, 18,71метаданные, 106

ннакладная

приходная, 56, 66,95расходная, 60

наличный расчет, 65настройка

журналов, 69интерфейса пользователя, 106панелей инструментов, 35параметров учета, 36печатной формы, 87периода, 88по умолчанию, 37прав доступа, 105точности вывода числа, 86

объектконфигурация, 106

объекты,34отладка, 127

меню режима, 127отслеживание цен, 26отчет, 34

Движение товара, 64История продаж, 82конструктор отчетов, 125общие принципы формирования, 34Остатки товаров, 78Отбор по контрагенту, 83по продажам, 101Стоимость номенклатуры, 83Текущая ситуация, 81Товарный, 80Цены номенклатуры, 83

отчетыназначение, 27

ппанель инструментов, 13, 32пароль, 85

I

перемещение товара, 99перепроведение документов, 89перечисления, 107позиция документа, 132поиск

в тексте программы, 105фрагмента текста, 127

полосы прокрутки, 14поступление товара, 93приходный кассовый ордер, 99проводка документов, 88Проводник, 16прогнозирование на основе трендов, 26программный модуль, 129программы-архиваторы, 90продажа товаров, 98

расчет итогов, 76регистр сведений, 34режим Конфигуратора, 24, 85режимы, 24

складские документы, 63создание

метода проведения документа, 132нового пользователя, 119папок, 19

справочникБанки, 45Банковские счета, 44Виды движения денежных средств, 48добавление записи, 40конфигурирование, 108объекты метаданных, 107принципы работы, 39редактирование записей, 41Склады, 44создание групп, 42сортировка записей, 42Типы цен, 44удаление записи, 41Фирмы, 43

справочникл Валюты, 46справочникЛВиды свойств, 53справочниклКаталоги, 54справочникАКонтрагенты, 48справочниклНоменклатура, 51справочниклПользователи, 47справочники

назначение, 26строка состояния,15

Алфавитный указатель 139

схемы продаж, 26счет

оформление, 98счет-фактура, 65

оформление, 98регистрация, 59, 97

точка актуальности, 76,132точность вывода чисел, 86

Ф

файл, 15архивирование, 21имя и расширение, 15копирование, 18переименование, 18сохранение, 19удаление, 18

удаление файлов и папок, 18управление оперативными итогами, 76

язык программирования, 108ярлык, 20, 28

настройка свойств, 29


1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей

ООО «Фирма „Альянс Плюс"».

195197, Санкт-Петербург, Кондратьевский пр., д. 2.Подписано к печати 18.03.04. Формат 70x100/16. Усл. п. л. 11,61.

ТиражЗООО. Заказ 615Налоговая льгота — общероссийский классификатор продукции ОК 005-93, том 2; 95 3005 — литература учебная.

Отпечатано с готовых диапозитивовв ФГУП ордена Трудового Красного Знамени «Техническая книга»

Министерства Российской Федерации по делам печати,телерадиовещания и средств массовых коммуникаций

190005, Санкт-Петербург, Измайловский пр., 29

Для записей

Для записей

1C Предприятие 8.0Управление торговлей

Эта книга поможет вам:

• быстро и легко начать работу в программе«1С:Предприятие 8.0»;

• вести учет товаров от постановки задачидо оформления отчета;

• отлаживать программу, работать с конструкторамидокументов;

• настраивать систему для одновременного вводаданных несколькими пользователями;

• на практике применять новые возможности,предоставляемые системой «1С:Предприятие 8.0».

Понятное изложение и практические примерыработы помогут быстро и эффективно начать работус программой даже абсолютно неподготовленнымпользователям. Более опытные бухгалтеры, менеджерыи даже руководители, постоянно решающие задачипланирования закупок и продаж, учета и движениятоваров, взаиморасчетов с клиентами, найдутв этой книге полезные советы о том, как построитьсвою деятельность более рационально с помощьюконфигурации «Управление торговлей».

ISBN 5-94608-005-9

Работать в системе«1C:Предприятие» — это просто!

9"875946"080055"