Download pptx - Занятие 2 Работа с книгами и листами

Занятие 2. Работа с книгами и листами

MS Excel от новичка до профессионалаНиколай Колдовскийmsoffice-prowork.com

Содержание

1.Создание рабочих книг. Открытие и сохранение книги

2.Навигация по рабочим листам и книгам

3.Управление рабочими листами4.Поиск и замена данных

Создание рабочих книг. Открытие и сохранение книги

MS Excel от новичка до профессионалаЗанятие 2.1


Шаблоны – заготовки для

будущих документов с разметкой и

форматированием.

Пустой документ без форматирован

ияИстория работы с книгами


Открытие книги из файлового менеджера Проводник.

Открытие книги из самой программы

Excel.

Создание рабочих книг. Открытие и сохранение книгиСтандартные места хранения файлов:• Последние• OneDrive• Этот компьютер• Обзор• Другие места

Как сохранить:• Сохранить• Сохранить как…

Навигация по рабочим листам и книгам

MS Excel от новичка до профессионалаЗанятие 2.2

Навигация по рабочим листам и книгамСочетание ДействиеCtrl+End перемещение в самую последнюю (нижняя, правая) ячейку

листа, которая находится на пересечении последней строки и столбца

Ctrl+Home перемещение в начало листа (ячейка А1)Ctrl+стрелки на клавиатуре

перемещение в конец/начало непрерывного диапазона с даннымиС нажатой клавишей Scroll Lock

Стрелки на клавиатуре

перемещение на один столбец/строку

Ctrl+стрелки на клавиатуре

перемещение на один экран в зависимости от направления

Навигация по рабочим листам и книгам

1. Навигация с помощью окошка "Имя" (Name Box)

2. Навигация с помощью команды "Перейти" (Go To)

Управление рабочими листамиMS Excel от новичка до профессионала

Занятие 2.3

Управление рабочими листами

Добавление рабочих листов в книгу

Щелкнуть по значку "+" справа возле листа

С помощью команды "Вставить", группы "Ячейки" вкладки "Главная"

Использование контекстного меню на одном из активных листов

12

3


Копирование и перемещение листов

Перетянуть ярлык листа в новое место, в текущей или новой книге (при зажатом Ctrl будет копирование)

С помощью контекстного меню по ярлыку

Команда "Формат" группы "Ячейки" вкладка "Главная".

1

2 3

Управление рабочими листамиПереименование листа:1. Команда "Формат/Переименовать лист"

группы "Ячейки" вкладки "Главная"2. С помощью контекстного меню3. Двойной клик по ярлыку листа

Имя листа может содержать пробелы в отличии от имени ячейки/диапазона, но максимальное количество символов в имени ограничено 31.

1

2


• Изменение цвета ярлычка листа• Сокрытие листов в книге• Удаление листа из книгиВсе операции могут быть выполнены как из ленты интерфейса, так и с помощью контекстного меню


Работа с несколькими листами (вкладка "Вид", группа "Окно"):• Команда "Разделить"• Команда "Новое окно"• Команда "Скрыть" • Команда "Упорядочить все"


Одновременный ввод данных в листы книги Excel:1. Вызывается контекстное меню на том листе, где

планируется ввод данных.2. Выбирается пункт меню "Выделить все листы", или с

помощью клавиши Ctrl выделить нужные листы.3. Добавляется, либо обновляется информация на первом

листе.4. Все, можно проверять остальные листы.

Поиск и замена данныхMS Excel от новичка до профессионала

Занятие 2.4

Поиск и замена данных

Для поиска и замены есть горячее сочетание вызова диалогового окна: Ctrl+F либо Ctrl+H (для поиска и замены соответственно)Символы-заменители:• "*" соответствует любому количеству

символов;• "?" соответствует любому отдельно

взятому символу.