Download docx - метод указания часть 2

Кировское областное государственное образовательное автономное учреждение среднего профессионального образования

«Колледж промышленности и автомобильного сервиса»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯпо проведению практических занятий

часть 2

по дисциплине: Информатикакурс: второйспециальностей: 190604 «Техническое обслуживание и ремонт

автомобильного транспорта», 190701 «Организация перевозок и управление на транспорте», 250403 «Технология деревообработки»

Киров, 2012

Одобрена Составлена в соответствиипредметной с Государственными требованиями(цикловой) к минимуму содержаниякомиссией и уровню подготовки выпускника по специальности

Председатель________________ Заместитель директора по учебной работе________________

Составитель: Басавина С.С., преподаватель КОГОАУ СПО «Колледж промышленности и автомобильного сервиса».

2

СОДЕРЖАНИЕ

Практическое занятие «Организация расчётов в табличном процессоре MS Excel»……………………………………………………………………………………………………4Практическое занятие «Создание, заполнение, оформление и редактирование электронной таблицы»……………………………………………………………………………………………….7Практическое занятие «Использование функций в MS Excel»…………………………………....11Практическое занятие «Проведение расчетов и поиска информации в электронной таблице с использованием формул, функций и запросов»……………………………………………………15Практическое занятие «Работа с графическими возможностями электронной таблицы»……...19Практическое занятие «Поиск решения для задач оптимизации»………………...........................23Практическое занятие «Решение неформализованных задач»…………………..………………..31Практическое занятие «Комплексное использование приложений Office для создания документов»…………………………………………………………………………………………..33Практическое занятие «Создание таблиц базы данных с использованием конструктора и мастера таблиц в СУБД Access»………………….…………………………………………………36Практическое занятие «Редактирование и модификация таблиц базы данных в СУБД Access»………………………………………………………………………………………...............40Практическое занятие «Создание запросов, форм и отчетов в СУБД Access»…………………………………………………………………………………………………43Практическое занятие «Создание и редактирование слайдов»…………………..……………….46Практическое занятие «Работа с анимацией»……………………………..……………………….50Практическое занятие «Использование звукового и визуального сопровождения. Демонстрация слайдов»……………………………………………………………………………………….………52Практическое занятие «Создание собственной презентации и выступление с ней»…………….54

3

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ«Организация расчётов в табличном процессоре MS Excel»

Тема: Электронные таблицы.Цель: изучение информационной технологии организации расчётов в табличном процессоре MS Excel.Приобретаемые умения: умение использовать прикладные программные средства. Оборудование: ПК, инструкционная карта.Вопросы для подготовки к ПЗ:

1. Структура электронных таблиц. 2. Типы и формат данных. 3. Настройка таблиц и ввод данных. 4. Редактирование структуры таблицы.

Задание 1. Создать таблицу подсчета котировок курса доллара.Исходные данные представлены в таблице:

Порядок выполнения работы:

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel.2. Установите курсор на ячейку А1. Введите заголовок таблицы «Таблица подсчета котировок

курса доллара».3. Для оформления шапки таблицы выделите третью строку (нажатием на номер строки), задайте

перенос по словам в меню Главная, вкладка Выравнивание, Кнопка Перенос текста. 4. В ячейках третьей строки, начиная с ячейки A3, введите названия столбцов таблицы —

«Дата», «Курс покупки», «Курс продажи», «Доход». Изменение ширины столбцов производите вызовом контекстного меню правой кнопкой мыши на имени столбца или перемещением мышью в строке имен столбцов (А, В, С и т.д.). Захватите правую границу заголовка столбца и перетащите ее вправо или влево до нужной ширины.

4

5. Заполните таблицу исходными данными.Примечание. Для ввода ряда значений даты наберите первую дату 01.12.06. Она будет введена в виде «01.02.2006», поэтому проведите форматирование данной ячейки, выполнив команду Главная/Шрифт/Число/Дата и выберите нужный формат даты и произведите автокопирование до даты 20.12.06 (прихватите левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения,

расположенный в правом нижнем углу ячейки , и протащите его вниз).

6. Произведите форматирование значений курсов покупки и продажи. Для этого:1) выделите блок данных, начиная с верхнего левого угла блока (с ячейки В4) до правого

нижнего (до ячейки С23); 2) откройте окно Формат ячеек и установите формат Денежный, обозначение валюты —

«нет». Число десятичных знаков задайте равное 2.Примечание. Первоначально выделяется блок ячеек — объект действий, а затем выбирается команда меню на исполнение.

7. Произведите расчеты в графе «Доход» по формуле: Доход = Курс продажи - Курс покупки, в ячейке D4 наберите формулу = С4-В4 (в адресах

ячеек используются буквы латинского алфавита). Введите расчетную формулу в ячейку D4, далее произведите автокопирование формулы.8. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат Финансовый (Главная/ Шрифт/Число/

Финансовый, обозначение признака валюты — «р.» — рубли, число десятичных знаков задайте равное 2).

9. Произведите обрамление таблицы. Для этого:1) выделите блок ячеек таблицы, начиная от верхнего левого или от нижнего правого

угла таблицы;2) откройте окно Граница командой Главная/ Шрифт/Граница;3) задайте бордовый цвет линий. Для внутренних линий выберите тонкую, а для контура

— более толстую непрерывную линию.

Задание 2. Создать таблицу расчета суммарной выручки.Исходные данные представлены в таблице.

5

1. Перейдите на Лист 2, щелкнув мышью по ярлыку Лист 2, при этом откроется новый пустой лист электронной книги.

2. На Листе 2 создайте таблицу расчета суммарной выручки по образцу. В ячейке А4 задайте формат даты, как на рисунке (Главная/Шрифт/Число/Дата), выберите тип даты с записью месяца в виде текста — «1 Май 2006 г.»). Далее скопируйте дату вниз по столбцу автокопированием.

3. Наберите в ячейке В3 слова «Подразделение 1» и скопируйте их направо в ячейки СЗ и D3.4. Выделите область ячеек В4:Е24 и задайте денежный формат с двумя знаками после

запятой, обозначение валюты – «нет». Введите числовые данные.5. Произведите расчеты в колонке «Е» по формуле:

Формула для расчета: Всего за день = Отделение 1 + Отделение 2 + Отделение 3, в ячейке Е4 наберите формулу = В4 + С4 + D4 (с помощью мыши). Скопируйте формулу на всю колонку таблицы. Помните, что расчетные формулы вводятся только в верхнюю ячейку столбца, а далее они копируются вниз по колонке.

6. В ячейке В24 выполните расчет суммы значений данных колонки «В» (сумма по столбцу «Подразделение 1»). Для выполнения суммирования большого количества данных

удобно пользоваться кнопкой Автосуммирование на Ленте. Для этого установите курсор в ячейку В24 и выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши по кнопке . Произойдет сложение данных колонки «В».

7. Скопируйте формулу из ячейки В24 в ячейки С24 и D24 автокопированием с помощью маркера автозаполнения.

8. Задайте линии вокруг таблицы и проведите форматирование созданной таблицы и заголовка.

9. Переименуйте ярлычок Лист 2, присвоив ему имя «Выручка». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.

10. В результате работы имеем электронную книгу с двумя таблицами на двух листах.

Задание 3. Заполнить таблицу, произвести расчеты и форматирование таблицы.Примечание. Если после ввода в ячейку А5 числа 1 выполнить автозаполнение, удерживая клавишу “CTRL”, то получим ряд “1, 2, 3, 4”.

Исходные данные для задания 1.3.

Формулы для расчета:Всего по цеху = Заказ № 1 + Заказ №2 + Заказ №3; Всего = сумма значений по каждой колонке.Лист назовем «Задание 3».

Задание 4. Заполнить таблицу, произвести расчеты и форматирование таблицы.

6

Исходные данные для задания 4.

Формулы для расчета: Сумма надбавки = Процент надбавки х Сумма зарплаты.Примечание. В колонке «Процент надбавки» установите процентный формат чисел, в колонке «Сумма зарплаты» установите денежный формат чисел.Лист назовем «Задание 4».

Вопросы для закрепления:1. Как запустить табличный процессор Microsoft Excel?2. Что такое Лента? Как ее свернуть, а затем развернуть?3. Как изменить ширину столбца или высоту строки?4. Какое расширение имеет книга, созданная в Microsoft Excel?5. С помощью, какой вкладки Ленты происходит форматирование таблицы?

Литература:1. Михеева Е.В. Информатика: учебник студентов для сред. проф. образования.- М..:

Издательский центр «Академия», 2009.2. Михеева Е.В. Практикум по информатике: учебное пособие для сред. проф. образования.-

М.: Издательский центр «Академия», 2006.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ«Создание, заполнение, оформление и редактирование

электронных таблиц»

Тема Электронные таблицы.Цель: Закрепить навыки организации расчетов с абсолютной адресацией данных в электронных таблицах MS Excel.Приобретаемые умения: умение использовать прикладные программные средства. Оборудование: ПК, инструкционная карта.Вопросы для подготовки к ПЗ:

1. Имя ячейки.2. Абсолютная и относительная ссылки.

7

3. Расчеты с использованием формул и стандартных функций.

Задание 1. Создать таблицу расчета рентабельности продукции. Константы вводить в расчетные формулы в виде абсолютной адресации.Исходные данные представлены на рис.1.

Рис.1. Исходные данные к заданию 1.

Порядок выполнения задания:

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/Microsoft Office/ Microsoft Office Excel 2010.

2. На Листе 1 электронной книги создать таблицу констант (отпускная цена одного изделия, задайте для ячейки денежный формат) и основную расчетную таблицу по заданию.3. Введите исходные данные. При вводе номеров в столбец «А» (числа 1, 2, 3 и т.д.)

используйте прием автозаполнения ряда чисел. Для этого:

1) наберите два первых числа ряда (числа 1 и 2); 2) выделите их мышкой и подведите курсор к правому нижнему углу выделенных

ячеек до изменения вида курсора черный крестик;3) прихватите мышью маркер автозаполнения и протяните его вниз до нужного

значения;4) произойдет создание ряда натуральных чисел (арифметическая прогрессия).

4. Выделите цветом ячейку со значением константы — отпускной цены 57,00 р.Рекомендации. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации, рекомендуете при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул oкрашенная ячейка (т.е. ячейка с константой) будет вам напоминанием, что следует установить абсолютную адресацию (набором символа $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]).5. Произведите расчеты во всех строках таблицы.

Формулы для расчета:Выпуск продукции = Количество выпущенных изделий х Oтпускная цена одного изделия (в ячейку С7 введите формулу = С5 * $Е$2 (ячейка Е2 задана в виде абсолютной адресации));Себестоимость выпускаемой продукции = Количество выпущенных изделий х Себестоимость одного изделия, в ячейку С8 (введите формулу = С5*С6);Прибыль от реализации продукции = Выпуск продукции — Себестоимость выпускаемой продукции, в ячейку С9 (введите формулу = С7-С8);Рентабельность продукции = Прибыль от реализации продукции/Себестоимость выпускаемой продукции, в ячейку С10 введите формулу = С9/С8.

8

6. На строку расчета рентабельности продукции наложите Процентный формат чисел. Остальные расчеты производите в Денежном формате.

Формулы из колонки «С» скопируйте автокопированием (за маркер автозаполнения) вправо по строке в колонки «D» и «Е».7. Отформатируйте рассчитанную таблицу.8. Переименуйте лист электронной книги, присвоив ему имя «Задание 1».9. Выполните текущее сохранение файла (Файл/Сохранить).

Задание 2. Создать таблицу расчета дохода сотрудников организации. Константы вводить в расчетные формулы в виде абсолютной адресации.Исходные данные представлены на рис. 2

Рис. 2. Исходные данные к заданию 2.

Порядок выполнения работы:1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel. 2. На Листе 2 создайте таблицу по заданию.3. Введите значения констант и исходные данные. Форматы данных (денежный или

процентный) задайте по образцу задания.4. Произведите расчеты по формулам, применяя к константам абсолютную адресацию.Формулы для расчетов:Подоходный налог = (Оклад - Необлагаемый налогом доход) х % подоходного налога, в ячейку D10 введите формулу = (С10-$С$3)*$С$4;Отчисления в благотворительный фонд = Оклад х % отчисления в благотворительный фонд, в ячейку Е10 введите формулу = С10*$С$5;Всего удержано = Подоходный налог + Отчисления в благотворительный фонд, в ячейку F10 введите формулу = D9 + E9; К выдаче = Оклад - Всего удержано, в ячейку G10 введите формулу = C10-F10.4. Отформатируйте рассчитанную таблицу.5. Переименуйте лист электронной книги, присвоив ему имя «Задание 2».6. Выполните текущее сохранение файла (Файл/Сохранить).

9

Задание 3. Создать таблицу расчета квартальной и годовой прибыли. Константы вводить в расчетные формулы в виде абсолютной адресации.Исходные данные представлены на рис. 3.


Порядок выполнения работы:1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel. 2. На Листе 3 создайте таблицу по заданию.3. Введите значения констант и исходные данные. Форматы данных (денежный или процентный) задайте по образцу задания.4. Произведите расчеты по формулам, применяя к константам абсолютную адресацию.Формулы для расчетов:Доход = (Розничная цена)*(Кол-во проданных изделий)Себестоимость = (Розничная цена)*(Процент себестоимости))*(Кол-во проданных изделий)Прибыль = Доход - Себестоимость - Расходы 5. Отформатируйте рассчитанную таблицу.6. Переименуйте лист электронной книги, присвоив ему имя «Задание 3».7. Выполните текущее сохранение файла (Файл/Сохранить).

Задание 4. Создать таблицу расчета стоимости квартиры. Константы вводить в расчетные формулы в виде абсолютной адресации.Исходные данные представлены на рис. 4.

10


1. Отформатируйте рассчитанную таблицу.2. Переименуйте лист электронной книги, присвоив ему имя «Задание 4».3. Выполните текущее сохранение файла (Файл/Сохранить).

Вопросы для закрепления:1. Как ввести формулу в ячейку?2. Как увидеть формулу, записанную в ячейку?3. Что такое абсолютная адресация ячеек? Как задать абсолютную адресацию?




ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ«Использование функций в MS Excel»

Тема Электронные таблицы.Цель: Изучение информационной технологии организации расчетов с использованием встроенных функций в таблицах MS Excel.Приобретаемые умения: умение использовать прикладные программные средства. Оборудование: ПК, инструкционная карта.Вопросы для подготовки к ПЗ:1. Использование формул.

11

2. Использование встроенных функций.

Задание 1. Создать таблицу динамики розничных цен и произвести расчет средних значений.Исходные данные представлены на рис 1.

Рис.1. Исходные данные для задания 1.

Порядок выполнения работы1. Переименуйте ярлычок Лист №… , присвоив ему имя Задание 1.2. На листе «Задание 1» создайте таблицу по образцу, как на рис. 1.3. Произведите расчет изменения цены в колонке «Е» по формуле:Изменение цены = Цена на 01. 06. 2005/Цена на 01. 04.2005.Не забудьте задать процентный формат чисел в колонке «Е» (Шрифт/Формат

ячеек/Число/Процентный).4. Рассчитайте средние значения по колонкам.

Для этого:1) установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В14);2) запустите мастер функций (Формулы/ другие формулы/Статистические/ СРЗНАЧ);3) после нажатия на кнопку ОК откроется окно для выбора диапазона данных для

вычисления заданной функции. В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения В6:В13 и нажмите кнопку ОК;

4) в ячейке В14 появится среднее значение данных колонки «В»;5) аналогично рассчитайте средние значения в других колонках.

Задание 2. Создать таблицу подсчета котировок курса доллара (Рис.2) и произвести под таблицей расчет средних значений, максимального и минимального значений курсов покупки и продажи доллара. Расчет произвести с использованием мастера функций.

12

Порядок выполнения работы

1. Для расчета максимального/минимального значения установите курсор в ячейке расчета, выберите встроенную функцию Excel МАКС (МИН) из категории «Другие функции/Статистические», в качестве первого числа выделите диапазон ячеек значений столбца В4:В23).

2. Переименуйте Лист 2, присвоив ему имя «Задание 2», выполните текущее сохранение.

Задание 3. Создать таблицу расчета премии за экономию горюче смазочных материалов (ГСМ).Исходные данные представлены на рис. 3

Рис. 3.. Исходные данные для задания 3.

13

Порядок выполнения работы1. На Листе 3 создайте таблицу по заданию.2. Произвести расчет Премии (25 % от базовой ставки) по формуле:Премия = Базовая ставка х 0,25 при условии, чтоПлан расходования ГСМ > Фактически израсходовано ГСМ.Для проверки условия используйте функцию ЕСЛИ.Для расчета Премии:

1) установите курсор в ячейке F4;2) запустите мастер функций командой Формулы и выберите функцию ЕСЛИ (категория —

Логические/ ЕСЛИ).3) задайте условие и параметры функции ЕСЛИ:

В первой строке «Логическое выражение» задайте условие С4 > D4. Во второй строке задайте формулу расчета премии, если условие выполняется

Е4*0,25. В третьей строке задайте значение 0, поскольку в этом случае (невыполнение условия)

премия не начисляется.3. Произведите сортировку по столбцу фактического расходования ГСМ по возрастанию. Для сортировки установите курсор на любую ячейку таблицы, выберите в меню Данные команду Сортировка, задайте сортировку по столбцу «Фактическое расходование ГСМ».

Вопросы для закрепления:1. Как воспользоваться формулой при расчётах?2. Как воспользоваться встроенной функцией при расчётах?




14

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ«Проведение расчетов и поиска информации в электронной таблице с использованием

формул, функций и запросов»

Тема Электронные таблицы.Цель: Закрепление навыков организации расчетов в таблицах MS Excel с помощью математических формул, изучение способов отбора и сортировки данных.Приобретаемые умения: умение использовать прикладные программные средства. Оборудование: ПК, инструкционная карта.Вопросы для подготовки к ПЗ:

1. Расчеты с использованием формул и стандартных функций.2. Сортировка данных. 3. Поиск данных.

Задание 1. В таблице «Доход сотрудников» (рис.1) выполнить сортировку и фильтрацию данных.

Рис. 1. Доход сотрудников

Порядок выполнения задания1. Переименуйте Лист 1 в «Задание 1» и создайте таблицу с рис.1.2. Произведите расчеты по формулам, применяя к константам абсолютную адресацию.

Формулы для расчетов:Подоходный налог = (Оклад - Необлагаемый налогом доход) х % подоходного налога, в ячейку D10 введите формулу = (С10-$С$3)*$С$4;Отчисления в благотворительный фонд = Оклад х % отчисления в благотворительный фонд, в ячейку Е10 введите формулу = С10*$С$5;Всего удержано = Подоходный налог + Отчисления в благотворительный фонд, в ячейку F10 введите формулу = D9 + E9; К выдаче = Оклад - Всего удержано, в ячейку G10 введите формулу = C10-F10.

3. Произведите сортировку по фамилиям сотрудников в алфавитном порядке по возрастанию (выделите блок ячеек B10:G17 без итогов, выберите в меню Данные команду Сортировка, сортировать по Ф.И.О.).

15

4. Добавьте расчет средней, максимальной и минимальной суммы к выдаче.5. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 1600 р.Примечание. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа.Для установления режима фильтра:

1) установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/Фильтр;

2) в заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «К выдаче»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации Условие. В открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте условие — больше 1600 (рис.).Произойдет отбор данных по заданному условию.

3) Проследите, как изменился вид таблицы.6. Конечный вид таблицы после сортировки и фильтрации представлен на рис.27. Выполните текущее сохранение файла (Файл/Сохранить).

Рис.2.

Задание 2. В таблице «Средняя годовая температура воздуха» выполнить условное форматирование и ввод данных.Порядок выполнения задания:

16

1. Переименуйте Лист2 в «Задание 2» и создайте таблицу с рис.3.

Рис. 3. Исходные данные для задания 2.

2. Введите название таблицы, отформатируйте его и расположите по центру блока В1:М1. 3. При наборе месяцев используйте автокопирование, не забудьте повернуть данные на 90°.4. Используйте автоподбор ширины ячеек, предварительно выделив ячейки

(Главная/Выравнивание/Автоподбор ширины).5. Проведите условное форматирование значений температур в ячейках В4:М9

(Главная/Условное форматирование).Установите формат данных:меньше 0 — синим цветом шрифта (полужирный), равное 0 — зеленый фон, цвет шрифта — белый; больше 0 — красным цветом шрифта (полужирный).Примечание . Условное форматирование можно задавать как до набора данных, так и после.6. Выполните текущее сохранение файла (Файл/Сохранить).

Задание 3. В таблице расчета суммарной выручки (Рис. 4) определить фильтрацией, в какие дни выручка по первому подразделению не превысила 3000 р.Рис. 4.

17


1. Переименуйте Лист 3 в «Задание 3» и создайте таблицу с рис.4.(столбец «Всего за день» вводить не нужно).

2. Задайте фильтрацию командой Данные/Фильтр/Автофильтр. И условие выбор для первого подразделения - меньше или равно 3000р.

3. Выполните текущее сохранение файла (Файл/Сохранить).

Задание 4. В таблице котировки курса доллара (Рис.5) провести условное форматирование значений курсов покупки и продажи доллара.Рис.5.


1. Установите формат данных:меньше 31,5 - зеленый цвет шрифта, полужирный;больше или равно 31,5 - оранжевый цвет шрифта, полужирный курсив.2. Переименуйте Лист 4 в «Задание 4». Выполните текущее сохранение файла

(Файл/Сохранить).

Задание 5. В таблице «Выполнение производственного задания» рассчитать по каждому заказу максимальное, минимальное и среднее значение.

18


1. Установите формат данных:меньше 1600 - красный цвет шрифта, полужирный;больше или равно 1600 - зеленый цвет шрифта, полужирный курсив.2. Переименуйте Лист 5 в «Задание 5». 3. Выполните текущее сохранение файла (Файл/Сохранить).

Вопросы для закрепления:1. Что такое Лента? Как ее свернуть, а затем развернуть?2. Как изменить ширину столбца или высоту строки?3. Как произвести форматирование таблицы?4. Как отсортировать, отфильтровать данные?




ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ«Работа с графическими возможностями электронной таблицы»

Тема Электронные таблицы.Цель: изучение информационной технологии представления данных в виде диаграмм в MS Excel.Приобретаемые умения: умение использовать прикладные программные средства. Оборудование: ПК, инструкционная карта.Вопросы для подготовки к ПЗ:1. Диаграммы, их виды.2. Построение диаграмм и графиков.3. Форматирование диаграмм.

Задание 1. Создать таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» и построить круговую диаграмму по результатам расчетов.Исходные данные представлены на рис.1.1, результаты работы - на рис. 1.2.


1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel.

19

2. Переименуйте Лист 1 в «Задание 1» и создайте в нем таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» по образцу как на рис.1.

Примечание. При вводе текстовых данных, начинающихся с тире или другого математического знака, сначала нажмите клавишу Пробел - признак текстовых данных, а затем тире и текст (- государственных, - муниципальных и т.д.).

Рис. 1. Исходные данные для задания 1.

3. Произведите расчеты в таблице. Формула для расчета:Удельный вес = Число проверенных организаций / Общее число плательщиков*100

4. Постройте диаграмму (круговую) по результатам расчетов с использованием мастера диаграмм.Для этого:1) выделите интервал ячеек В7:В11 с данными расчета результатов; 2) нажмите клавишу Ctrl и , удерживая ее, выделите интервал ячеек Е7:Е11;3) выберите команду Вставка/Круговая;4) вставьте заголовок «Удельный вес проверенных организаций».

Рис. 1.2. Конечный вид диаграммы задания 1.

Задание 2. Форматирование диаграммы «Расчет удельного веса документально проверенных организаций».

20

Удельный вес проверенных организаций

8,45

33,997,93

6,85

19,76

- государственных

- муниципальных

- индивидуально-частных

- с иностраннымиинвестициями

- другихорганизаций

Порядок выполнения задания: 1. Сделайте диаграмму активной щелчком мыши по ней, при этом появятся маркеры по

углам диаграммы и серединам сторон.2. Мышью переместите диаграмму под таблицу, измените размеры диаграммы (мышью за маркеры).3. Выполните заливку фона диаграммы. Для этого выполните двойной щелчок мыши по

области диаграммы. В открывшемся окне Формат области диаграммы выберите желтый цвет заливки.

4. Нажмите на кнопку Способы заливки.В открывшемся окне Способы заливки на вкладке Градиентная бегунком выберите степень

затемнения и укажите тип штриховки Вертикальная, после чего дважды нажмите кнопку ОК.5. Отформатируйте легенду диаграммы (окошко в правой части диаграммы). Щелчком

мыши сделайте область легенды активной, двойным щелчком вызовите окно Формат легенды. На вкладке Вид нажмите на кнопку Способы заливки. В открывшемся диалоговом окне Способы заливки выберите вкладку Текстура, укажите вид текстуры Белый мрамор и нажмите кнопку ОК.

6. Заштрихуйте один сектор (дольку) круговой диаграммы. Для этого выделите одну дольку (выполните на дольке диаграммы два одинарных щелчка, при этом маркеры должныпереместиться на дольку). Двойным щелчком по выделенной дольке вызовите диалоговое окно Формат элементов данных, выберите цвет и нажмите на кнопку Способы заливки. В открывшемся окне Способы заливки на вкладке Узор выберите диагональную штриховку и дважды нажмите кнопку ОК.

7. Проведите форматирование подписей данных (значений 34%, 8% и т.д.). Для этого выполните двойной щелчок мыши по одному из численных значений подписей данных и в открывшемся окне Формат подписей данных на вкладке Шрифт установите: полужирный курсив — 11 пт., гарнитура шрифта - Anal Cyr.

8. Скопируйте созданную диаграмму (после выделения диаграммы используйте команды Правка/Копировать, Правка/Вставить).

9. Измените вид диаграммы на гистограмму. Для этого сделайте диаграмму активной щелчком мыши, далее щелчком правой кнопкой мыши по области диаграммы вызовите Свойства диаграммы, выберите команду Тип диаграммы и укажите тип - Гистограмма. Обратите на произошедшие изменения в диаграмме.

10. Выполните текущее сохранение (Файл/Сохранить).

Задание 3. Создать таблицу «Сводка о выполнении плана». Построить график и гистограмму по результатам расчетов. Выберите филиалы, у которых план перевыполнен. Выполните форматирование графика и гистограммы.Исходные данные представлены на рис. 3.1.

21

Рис. 3.1. Исходные данные для задания 3.

Переименуйте Лист 2 в «Задание 3» и выполните в нем задание.После выполнения задания выполните текущее сохранение (Файл/Сохранить).

Задание 4. Создать таблицу «Расчет заработной платы за 1 квартал». Построить гистограмму по всем результатам расчетов (кроме средней заработной платы). Выполните форматирование гистограммы.

Исходные данные представлены на рис. 4.1.

Рис. 4.1. Исходные данные для задания 4.

Переименуйте Лист 3 в «Задание 4» и выполните в нем задание.После выполнения задания выполните текущее сохранение (Файл/Сохранить).

Вопросы для закрепления:1. Каков алгоритм создания диаграммы, графика?2. Как произвести форматирование диаграммы?

Литература:

22

1. Михеева Е.В. Информатика: учебник студентов для сред. проф. образования.- М..: Издательский центр «Академия», 2009.

2. Михеева Е.В. Практикум по информатике: учебное пособие для сред. проф. образования.- М.: Издательский центр «Академия», 2006.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ«Поиск решения для задач оптимизации»

Тема Электронные таблицы.Цель: изучение технологии поиска решения для задач оптимизации (минимизации, максимизации).Приобретаемые умения: умение использовать прикладные программные средства. Оборудование: ПК, инструкционная карта.Вопросы для подготовки к ПЗ:

1. Подбор параметров.2. Поиск решения.3. Этапы решения задач оптимизации.

Задание 1. Прочитайте приведенную ниже информацию и выпишите в тетрадь этапы решения задач оптимизации.

Очень часто математическая постановка экономических задач, связанных с управлением, может быть сформулирована в общем виде следующим образом.Пусть имеется некоторая целевая функция z, которая зависит от параметров, х = (x1, х2, х,…, хn,), удовлетворяющих некоторым ограничениям α, z = z(x,α).

Требуется найти значения параметров или функций, которые обращают величину z в максимум или минимум.

Такие задачи – отыскание значений параметров, обеспечивающих экстремум функции при наличии ограничений, наложенных на аргументы, носят общее название задач математического программирования и решаются методами теории исследования операций.

Среди задач математического программирования самыми простыми являются задачи линейного программирования (ЗЛП).

Основная задача линейного программирования заключается в нахождении неотрицательных значений переменных, удовлетворяющих условиям-равенствам и обращающие в максимум линейную функцию этих переменных. Допустимое решение, максимизирующее целевую функцию, называется оптимальным решением (планом).

Инструментом для решений задач оптимизации в MS Ехсеl служит надстройка «Поиск решения». Если данная надстройка установлена, то «Поиск решения» запускается из меню Сервис. Если такого пункта нет, следует выполнить команду Сервис → Надстройки... и вы-ставить флажок против надстройки Поиск решения. Процедура поиска решения позволяет найти оптимальное значение формулы, содержащейся в ячейке, которая называется целевой. Эта процедура работает с группой ячеек, прямо или косвенно связанных с формулой в целевой ячейке. Чтобы получить по формуле, содержащейся в целевой ячейке, заданный результат, процедура изменяет значения во вли-яющих ячейках.

Решения задачи оптимизации состоит из нескольких этапов:– создание модели задачи оптимизации;– поиск решения задачи оптимизации;– анализ найденного решения задачи оптимизации.

23

Задача 1. Предприятие выпускает три вида изделий А,В,С. Прибыль от производства одного изделия вида А составляет 15 руб., прибыль, получаемая от производства одного изделия вида В – 10 руб., прибыль, получаемая от производства одного изделия вида С – 12 руб. Для изготовления одного изделия вида А необходимо затратить 3 единицы сырья и 1,2 часов работы; для изготовления одного изделия вида В необходимо затратить 2 единицы сырья и 0,6 часов работы, для изготовление одного изделия вида С необходимо затратить 1 единицу сырья и 0,8 часа работы. Следует учитывать, что время работы ограничено – не более 40 часов в неделю. Кроме того, ограничены запасы сырья: предприятие не может использовать более 98 единиц сырья в неделю. Имеются также ограничения на выпуск изделий: в течение недели необходимо произвести не более 20 единиц изделия А, не более 30 единиц изделия В и не более 25 единиц изделия С. Необходимо найти оптимальный план производства, чтобы прибыль была максимальной.

Ход решения задачи:

1. Запустите редактор электронных таблиц MS EXCEL и введите исходные данные как показано на рис.1. Рабочий лист обязательно должен содержать целевую ячейку и изменяемые ячейки (на рис.1 они выделены серым цветом). В целевой ячейке должна содержаться формула, значение которой зависит от значений в изменяемых ячейках.

2. Так как значения в ячейках (В8:В10) неизвестны, в эти ячейки нужно ввести любое разумное значение, потому что в процессе работы процедуры «Поиск решения», эти значения будут изменяться и после успешного выполнения поиска, в этих ячейках будет отражен ответ на поставленный вопрос к задаче.

3. Ячейка С8 рассчитывается по формуле =С2*В8, ячейки С9, С10 рассчитываются аналогично.

4. Ячейка D8 рассчитывается по формуле =B2*В8, ячейки D9, D10 рассчитываются аналогично.

5. Ячейка E8 рассчитывается по формуле =E2*В8, ячейки С9, С10 рассчитываются аналогично.

Рис. 1. Исходные данные для задачи 1.

24

6. После того, как подготовлен лист с исходными данными, в меню Файл/Настройка «вызовите» надстройку «Поиск решения». Если эта надстройка установлена, появится окно (рис. 2), если нет – следует выполнить команду Сервис → Надстройки… и выставить флажок против надстройки «Поиск решения». 7. После того, как появится окно «Поиск решения», необходимо последовательно его «заполнить», т. е. задать все условия для решения задачи. Для этого в поле Установить целевую ячейку укажите ячейку (Е11), содержащую формулу для расчета суммарного дохода от производства.В поле Равной выбираем переключатель Максимальному значению, так как по условию задачи необходимо составить план, который позволит получать максимальную прибыль.

Рис. 2. Окно «Поиск решения»

В поле Изменяя ячейки указываем адреса ячеек, значения которых будут меняться в процессе поиска решения, т. е. в нашей задаче – это ячейки В8:В10.Заполняя поле Ограничения, необходимо учесть все ограничения данные в условии задачи. Для того чтобы добавить ограничения нажмите кнопку Добавить и введите необходимое ограничение в появившемся окне «Добавление ограничений» (рис.3).

Рис. 3. Окно «Добавление ограничений»

После того, как ограничение введено, нажмите кнопку ОК, оно отобразится в поле Ограничения. Если в задаче не одно ограничение, тогда, после ввода первого ограничения, в окне «Добавление ограничений» нажмите кнопку Добавить и продолжайте вводить следующее ограничение, при этом все ограничения отразятся в поле Ограничения окна «Поиск решения».

25

Например, введем первое ограничение (рис. 4) – время работы не должно превышать 40 часов в неделю. В поле Ссылка на ячейку укажите ячейку (D11), затем в раскрывающемся списке операторов выберите оператор меньше или равно (<=), в поле Ограничение введите значение 40.

Рис. 4. Добавление ограничений.

Все остальные ограничения введите также.Если при вводе ограничений была допущена ошибка, выделите это ограничение и щелкните по кнопке Изменить. Откроется окно «Изменение ограничения» (рис. 5), оно аналогично окну «Добавление ограничений». После исправления ошибок щелкните по кнопке ОК, чтобы вернуться в окно «Поиск решения».

Рис. 5. Окно «Изменение ограничений»

Чтобы удалить ограничение щелкните по кнопке Удалить. Для ввода параметров щелкните кнопку Параметры в окне «Поиск решения». Параметры, установленные по умолчанию в окне «Параметры поиска решения», подходят для большинства задач, а для данной задачи необходимо поставить две галочки, напротив строк Линейная модель и Неотрицательные значения (рис. 6). Остальные параметры не нуждаются в корректировке.Для того чтобы выполнить поиск решения, щелкните кнопку «Выполнить», через некоторое время на экране появится диалоговое окно «Результаты поиска» решения (рис. 7), в котором вы сможете выполнить следующие действия: – сохранить найденное решение. Для этого щелкните на кнопке ОК. При этом исходные значения в целевой и изменяемых ячейках заменяются новыми значениями, найденными в процессе поиска решения;– создать отчет о процедуре поиска решения. Выберите один или несколько отчетов в списке Тип отчета и щелкните на кнопке ОК. Каждый отчет будет помещен на новый рабочий лист с соответствующим именем;– сохранить решение в виде сценария (кнопка Сохранить сценарий). Этот сценарий затем может быть использован в средстве Диспетчер сценариев;– восстановить исходные значения в целевой и изменяемых ячейках. Если найденное решение вас не удовлетворяет, щелкните на кнопке Отмена.

26

Рис. 6. Окно ввода параметров поиска решения

Рис. 7. Окно «Результаты поиска решения»

В данной работе необходимо Сохранить найденное решение. В случае, если решение не может быть найдено, необходимо проверить введенные исходные данные и условия в окне «Поиск решения», исправить если есть необходимость и проделать процедуру поиска снова.Результат работы представлен на рис. 8. Из него видно, что при производстве изделия А в количестве 2 шт., изделия В в количестве 30 шт., изделия С в количестве 30 шт., а максимальный доход при этом будет составлять 625 руб.8. Следующим шагом является анализ полученного решения. Сделайте вывод по полученным результатам и напишите его на листе в вашей книге EXCEL.

27

Рис. 8. Результат работы

Задача 2. Пусть известно, что для нормальной работы компании требуется:5–6 программистов;3–5 менеджеров проектов;1 аналитик бизнес-процессов;2 функциональных аналитика;1 инженер по технической документации;2 юриста;1 бухгалтер;2–5 начальников отделов;1 технический директор;1 генеральный директор.Общий месячный фонд заработной платы должен быть минимальным. Необходимо определить, какими должны быть оклады сотрудников компании, при условии, что оклад программиста не должен быть меньше 3000 руб. Следует также учитывать что заработная плата рассчитывается по формуле: ЗП = Аi×х+Вi, где х – оклад программиста, Аi – во сколько раз превышается значение х; Вi – на сколько превышается значение х.

Ход решения задачи:

1. Для того чтобы составить модель задачи, запустите редактор электронных таблиц MS EXCEL и введите исходные данные как показано на рис. 1. Исходными данными к задаче будут столбцы: «Должность», «Коэффициент А», «Коэффициент В», «Количество сотрудников». Рабочий лист обязательно должен содержать целевую ячейку и изменяемые ячейки (на рис. 1 они выделены серым цветом). В целевой ячейке должна содержаться формула, значение которой зависит от значений в изменяемых ячейках.Так как значения в ячейках Е5, Е6, Е10 не указаны в условии задачи точно, следует в эти ячейки ввести числа в указанном диапазоне. Значение в ячейке С15 неизвестно, поэтому в эту ячейку

28

нужно ввести любое разумное значение. Значения необходимо ввести обязательно, так как в процессе работы процедуры «Поиск решения» эти значения будут изменяться и после успешного выполнения поиска в этих ячейках будет отражен ответ на поставленный вопрос к задаче.В столбце «Зарплата сотрудника» (столбец D на рис. 1) введите формулу для расчета заработной платы по формуле заданной в условии. Например, для ячейки D3 формула будет иметь следующий вид: =$C$15*B3+C3, (где ячейка С15 задана с абсолютной ссылкой, что позволит дальше просто скопировать формулу в остальные ячейки, при помощи функции автозаполнения).

Рис. 1. Исходные данные к задаче 2

В столбец «Суммарная зарплата» (столбец F, на рис. 1) введите формулу для расчета заработной платы всех работающих на этой должности. Например, для ячейки F3 формула будет выглядеть так: =D3*E3. Далее скопируйте эту формулу вниз по столбцу при помощи функции автозаполнения.В ячейке F13 рассчитайте суммарный фонд заработной платы компании.2. В меню Сервис активизируйте процедуру «Поиск решения», также как указано в п.6 для решения задачи 1.3. После того как появится окно «Поиск решения», необходимо последовательно его «заполнить», т. е. задать все условия для решения задачи. Для этого в поле Установить целевую ячейку укажите ячейку F13, содержащую формулу для расчета суммарного фонда заработной платы.В поле Равной выбираем переключатель Минимальному значению, так как по условию задачи необходимо минимизировать фонд заработной платы.В поле Изменяя ячейки указываем адреса ячеек, значения которых будут меняться в процессе поиска решения, т. е. в нашей задаче – это ячейки (Е5;Е6;Е10 и С15).Заполняя поле Ограничения, необходимо учесть все условия-ограничения, данные в условии задачи.В данном случае необходимо ввести следующие ограничения: $Е$5≥3;

29

$Е$5≤5;$Е$6≥5;$Е$6≤6;$Е$10≥2;$Е$10≤5;$С$15≤3000.Все введенные условия задачи отображены на рис. 2.

Рис. 2. Окно «Поиск решения»Для того чтобы выполнить поиск решения, щелкните кнопку Выполнить, через некоторое время на экране появится диалоговое окно Результаты поиска решения (рис. 3), в котором вы сможете выполнить следующие действия: – сохранить найденное решение. Для этого щелкните на кнопке ОК. При этом исходные значения в целевой и изменяемых ячейках заменяются новыми значениями, найденными в процессе поиска решения.

Рис. 3. Окно «Результаты поиска решения»

Результат работы представлен на рис. 4. На нем видно, что чем меньше сотрудников и чем меньше их оклад, тем меньше месячный фонд заработной платы.

30

Рис. 4. Результаты решения задачи 2.

Вопросы для закрепления:1. По какому принципу работает процедура «Поиск решения»?2. Какая ячейка называется «целевой»?3. Какие ячейки называются «зависимыми»?4. Какие типы отчетов можно получить для анализа решения задачи?




ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ«Решение неформализованных задач»

Тема Электронные таблицы.Цель: освоение способов решения неформализованных задач; освоение приемов формализации.Приобретаемые умения: умение использовать прикладные программные средства. Оборудование: ПК, инструкционная карта.Вопросы для подготовки к ПЗ:

1. Формализация. Примеры формальных моделей.

Задание 1. Разобрать решение предложенной задачи.

31

Задача. Курс воздушных ванн предполагает увеличение продолжительности процедуры с 15 минут до 1 часа 45 минут. Через сколько дней стоит прекратить процедуры, если каждый день курс должен увеличиваться на 10 минут?

Задача, предложенная на предыдущем занятии, относится к неформализованным или жизненным задачам, когда необходимо самому определить исходные данные, результат и способ решения.

Рассмотрим способ решения задачи «Курс воздушных ванн». В качестве исходящих значений даны продолжительность процедуры, другим значением является нумерация дня. Курс процедуры изменяется на 10 единиц каждый, е должен достигнуть значения 105 (1 час ~ 60 минут плюс 45 минут/в итоге должны получить следующий вид таблицы:

А В1 Режимпринятия

курса воздушных ванн

2 Номердня

Длительнос ть

процедуры3 1 154 2 255 3 356 4 457 5 558 6 659 7 7510 8 8511 9 9512 10 105

Описать последовательность действий при создании данной таблицы.

Задание 2: Разработать электронную таблицу для возможности автоматическую обработку данных.Задача. Возникновению искусственных водоемов способствовало развитие энергетики. Первый водоем возник на р. Косьва (Широковское водохранилище) с гидроэлектростанцией мощностью 28 МВт, введенный в строй в 1948 г. Площадь его зеркала и длина составили соответственно 40,8 км2 и 24,5 км. Подъем уровня воды у плотины на 30 м позволил создать емкость около 0,53 км3. Позднее на р. Каме выше г. Перми возник водоем, относящийся по своим параметрам уже к категории крупнейших водохранилищ планеты, с гидроэлектростанцией в 504 МВт. Его площадь составляет 1915 км2, а полный объем 12,2 км2. Заполнение этого водохранилища происходит в течение 1954-1956 г.г. В начале 60-х годов на Каме был возведен еще один гидроузел с ГЭС мощностью 1000 МВт, и в 1964 г. достигло проектной отметки другой крупное водохранилище - Воткинское. Площадь его оставляет 1120 км2, а полный объем 9,4 км3.

Вопросы для закрепления:1. Что такое формализация?2. Как решаются неформализованные задачи?

Литература:

32

1. Михеева Е.В. Информатика: учебник студентов для сред. проф. образования.- М..: Издательский центр «Академия», 2009.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ«Комплексное использование приложений Office для создания документов»

Тема Электронные таблицы.Цель: Закрепление и проверка навыков создания комплексных текстовых документов со встроенными расчетными таблицами и графиками.Приобретаемые умения: умение использовать прикладные программные средства. Оборудование: ПК, инструкционная карта.Вопросы для подготовки к ПЗ:4. Настройка таблиц и ввод данных. 5. Редактирование структуры таблицы.6. Абсолютная и относительная ссылки.7. Расчеты с использованием формул и стандартных функций. 8. Сортировка данных. Поиск данных.9. Построение диаграмм и графиков.

Задание. Применяя все известные вам приемы создания и форматирования текстовых и табличных документов, выполните задания по образцу, стараясь создать по внешнему виду документ как можно ближе к оригиналу задания.Выполняйте каждое задание на новом листе электронной книги. Периодически выполняйте текущее сохранение файла.

Задание 1. Используя таблицу «Расчет заработной платы за 1 квартал», создайте комплекс таблиц расчета заработной платы отдельно за январь, февраль, март аналогично заданию.

33

Рис. Исходные данные для задания 1.

Порядок выполнения работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel.2. Лист 1 переименуйте «Расчет заработной платы за 1 квартал» и создайте таблицу,

приведенную выше на рисунке.3. Произведите расчеты по формулам, применяя к константам абсолютную адресацию.Формулы для расчетов:Премия = (Оклад*% Премии)/100%;Итого начислено = Оклад + Премия;Подоходный налог = Итого начислено * % подоходного налога;Итого к выдаче = Итого начислено - Подоходный налог;Средняя зарплата за месяц, используя функцию СРЗНАЧ.

4. Проведите форматирование средних значений, шрифт — курсив 12 пт., желтая заливка ячейки.

5. Проведите форматирование заголовка — объединить ячейки и разместить по центру таблицы, шрифт — полужирный курсив 14 пт. зеленого цвета.

6. Постройте гистограмму заработной платы сотрудников за март.

Ваши навыки и умения оцениваются «Удовлетворительно».

1. Лист 2 переименуйте «Квартальная зарплата сотрудников» и создайте новую таблицу (рекомендуемые столбцы: Ф.И.О., Зарплата за январь, Зарплата за февраль, Зарплата за март, Квартальная зарплата).

2. Рассчитайте квартальную зарплату каждого сотрудника как сумму ежемесячных зарплат.3. Вставьте 2 новых строки после фамилий сотрудников: Минимальная зарплата,

Максимальная зарплата и, применяя функции МАКС и МИН, выделите сотрудников с максимальной и минимальной квартальной заработной платой.

Ваши навыки и умения оцениваются «Хорошо».

1. Проведите условное форматирование таблицы расчета. Проведите условное форматирование таблицы расчета зарплаты за февраль:

премия меньше 3000 р. — синим цветом; премия больше 3000 р. — малиновым цветом.2. Проведите сортировку окладов сотрудников за февраль в порядке возрастания.3. Постройте круговую диаграмму квартальной заработной платы сотрудников.

Ваши навыки и умения оцениваются «Отлично».

Дополнительное задание

Задание 2. Создать таблицу продажи акций брокерской фирмы. Произвести все расчеты по заданию. Построить диаграмму выручки по отделениям фирмы и по видам акций. В ячейке A3 задайте текущую дату функцией СЕГОДНЯ.

34

Исходные данные представлены на рис. Формула для расчета:% от общей выручки = Выручка подразделения/Итого всей выручки (результат расчета — в процентном формате).

Задание 3. Создать таблицу анализа результатов опроса. Произвести все расчеты по заданию. Построить круговую диаграмму числа опрошенных в возрасте свыше 41 года по видам увлечений.Исходные данные представлены на рис.




ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ

35

«Создание таблиц базы данных с использованием конструктора и мастера таблиц в СУБД Access»

Тема: Системы управления базами данных.Цель: изучение информационной технологии создания базы данных в системе управления базами данных (СУБД) MS Access.Приобретаемые умения: умение использовать прикладные программные средства. Оборудование: ПК, инструкционная карта.Вопросы для подготовки к ПЗ:

1. Основные элементы БД. 2. Режимы работы. Создание формы и заполнение БД. 3. Оформление, редактирование и форматирование данных. Сортировка информации.

Задание 1. С помощью «Мастера создания таблиц по образцу» создать таблицу «Сотрудники фирмы» со следующими полями: Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Почтовый индекс, Домашний телефон, Табельный номер, Дата рождения, Дата найма, Номер паспорта.(в качестве образца использовать таблицу «Сотрудники»).


1. Запустите программу СУБД Microsoft Access и создайте новую базу данных (БД). Для этого при стандартной установке MS Office выполните: Пуск/Программы/Microsoft Access. На вкладке Создать нажмите кнопку Новая база данных.Приложение Access создаст базу данных и откроет в режиме Таблицы пустую таблицу с именем "Таблица1".2. Приложение Access поместит курсор в первую пустую ячейку столбца Щелкните для добавления новой таблицы. В режиме таблицы можно сразу же приступить к вводу данных, позволив приложению Access сформировать структуру таблицы автоматически. Имена полей задаются номерами ("Поле1", "Поле2" и т. д.), а тип данных поля определяется на основе типа вводимых данных.Щелкните, чтобы добавить. Чтобы переименовать столбец (поле), дважды щелкните заголовок столбца и введите новое

имя. Чтобы переместить столбец, выделите его, щелкнув заголовок, а затем перетащите в новое

место. Можно также выделить несколько смежных столбцов и перетащить их в новое место. Чтобы добавить в таблицу дополнительные поля, начните вводить данные в столбец

Щелкните, чтобы добавить в режиме таблицы либо добавьте поля с помощью команд в группе Добавление и удаление на вкладке Поля.

Чтобы добавить данные, введите их с клавиатуры. 3. Заполните пустую таблицу полями: Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Почтовый

индекс, Домашний телефон, Табельный номер, Дата рождения, Дата найма, Номер паспорта. Для этого:1) в столбце Щелкните для добавления выберите тип данных Текст;2) дважды щелкните заголовок столбца Поле 1 и введите с клавиатуры Фамилия. 3) заполните столбец Фамилия 10 произвольными фамилиями.4) аналогично пунктам 1-3. озаглавьте и заполните остальные поля.

Типы полей: Имя, Отчество, Должность, Адрес – текст;Почтовый индекс, Домашний телефон, Табельный номер, Номер паспорта – число;Дата рождения, Дата найма – дата и время.

4. Для сохранения БД укажите путь к папке «Мои документы» и имя базы – в качестве имени используйте свою фамилию. Расширение mdb присваивается по умолчанию.

36

Задание 2. С помощью «Конструктора таблиц» в той же БД создать таблицу «Мои расходы». Имена типы и размеры полей приведены в табл. 1. Исходные данные для ввода в таблицу БД приведены в табл. 2. Таблица 1

№ п/п

Название поля

Тип данных Свойства полей

1 Тип расходов Текстовый Размер поля - 30

2 Цель расходов Текстовый Размер поля - 40

3 Дата расходов Дата/Время Краткий формат даты

4 Сумма затрат Денежный Денежный/Авто

5 Замечания Текстовый Размер поля - 50

Таблица 2

Код Тип расходов Цель расходовДата расходов

ЗамечанияСумма затрат, руб.

1 ПитаниеЖизненная необходимость

2500

2 Дискотерка Развлеение 15.05.04 800

3 Коньки Спорт 27.05.04Накоплено 1000 руб

1500

4 CD- диски Хобби 02.05.04 240

5 ОдеждаЖизненная необходимость

Отложено 1300 руб.

1700


1. В созданной базе данных выберите Создание /Конструктор таблиц. Введите имена полей, задайте типы данных и их свойства согласно таблице 1 (рис.4)

37

Рисунок 4. Окно Создание таблицы в режиме Конструктор

2. Сохраните таблицу, присвоив ей имя «Мои расходы». При сохранении программа спросит вас, надо ли ей создавать ключевое поле. Нажмите кнопку Да для сохранения ключевого поля, при этом будет создано новое поле Код с типом данных «Счетчик». Если открыть таблицу «Мои расходы» в «Конструкторе», то увидим, что слева от имени поля «Код» появился значок ключа – отметка ключевого поля (рис. 5).

Рисунок 5. Таблица «Мои расходы» с ключевым полем Код.

3. Заполните таблицу данными согласно таблицы 2. Поле Код программа заполняет автоматически. Конечный вид таблицы приведен на рисунке 6.

38

Рисунок 6. Конечный вид таблицы «Мои расходы».

4. Сохраните таблицу.

Задание №3. В той же БД создать таблицу «Культурная программа» в Режиме таблицы.


1. Выберите команду Создание /Таблицы (рис. 7). Созданная таблица должна иметь поля: Дата мероприятия, Вид мероприятия, Место проведения, Время проведения, Приглашенные, Домашний телефон впечатления, Замечания.2. Для переименования поля сделайте двойной щелчок мыши по названию поля и введите новое имя.3. Выполните автоматическое создание ключевого поля при сохранении таблицы. Сохраните таблицу.

Рисунок 7. Создание таблицы в Режиме таблицы.

Задание №4. В той же БД создать таблицу «Друзья и хобби» в режиме Таблицы со следующими полями (поля выбирать самостоятельно из разных образцов, применяя возможность переименования полей): Фамилия, Прозвище, Интересы, Хобби, Дата знакомства, дата мероприятия, Результаты встречи, Замечания, Адрес, Домашний телефон.

1. Выполнить автоматическое создание ключевого поля при сохранении таблицы. 2. В режиме Конструктор проверьте тип созданных полей. 3. Введите в режиме Таблицы пять записей в созданную таблицу «Друзья и хобби». 4. Просмотрите таблицу «Друзья и хобби» в режиме Предварительный просмотр и

разместите ее на одном листе. Вероятно, вам придется задать альбомную ориентацию листа и уменьшить размеры полей.

5. Сохраните таблицу.

39

Вопросы для закрепления:1. В каким виде хранятся данные в реляционной базе данных?2. Перечислите основные объекты СУБД MS Access.3. Назовите основные способы создания объектов в БД MS Access.4. Как создать таблицу в базе данных MS Access?




ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ«Редактирование и модификация таблиц базы данных в СУБД Access»

Тема: Системы управления базами данных.Цель: изучение информационной технологии редактирования и модификации таблиц в СУБД MS Access.Приобретаемые умения: умение использовать прикладные программные средства. Оборудование: ПК, инструкционная карта.Вопросы для подготовки к ПЗ:

1. Оформление, редактирование и форматирование данных. 2. Сортировка информации.3. Модификация таблиц.

Задание 1. Произвести модификацию таблицы «Сотрудники фирмы».


1. Запустите программу СУБД MS ACCESS и откройте свою созданную базу данных. Откройте таблицу «Сотрудники фирмы».2. Произведите редактирование данных:

1) Удалите восьмую запись. Для этого выделите запись нажатием на кнопку слева от записи и воспользуйтесь командой Правка/Удалить или командой Удалить контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши. Если все сделано правильно, то восьмой записи после этой операции не будет.

2) В третьей записи измените фамилию на Арбенин.3) Введите новую запись в Режиме таблицы с фамилией Рокотов.4) Введите новую запись в режиме Ввод данных (команда Записи/Ввод данных) с фамилией

Григорьев; обратите внимание, как изменился вид экрана с использованием фильтрации в режиме Ввод данных.

5) Снимите фильтр и выведите на экран все записи командой Записи/Удалить фильтр.6) Переместите первую запись в конец таблицы (выделите первую запись и воспользуйтесь

командой Правка/Вырезать, далее выделите очередную свободную строку записи и воспользуйтесь командой Правка/Вставить; если вы выполнили все правильно, то записи с номером 1 после этой операции не будет).

3. Проведите сортировку данных по полю Фамилия в порядке убывания (выделите соответствующее поле Фамилия нажатием на его название и выберите команду Записи/Сортировка) рис. 1. Аналогично проведите сортировку данных по полю Дата найма в порядке возрастания.

40

Рисунок 1. Сортировка полей таблицы БД

4. Проведите поиск всех записей с фамилией Рокотов, для этого установите курсор или выделите необходимое поле Фамилия и выберите команду Правка/Найти рис. 2.

Рисунок 2. Поиск записей по образцу

5. Измените имя поля «Номер паспорта» на «паспортные данные» в режиме «Таблицы», для этого установите указатель на имя поля и выполните двойной щелчок мыши.6. Удалите поле Паспортные данные используя команду Правка/Удалить столбец. Не забудьте предварительно выделить поле и в процессе работы дать подтверждение на удаление.7. Войдите в меню Справка, ознакомьтесь с темой «Добавление поля в таблицу».8. Добавьте в таблицу «Сотрудники фирмы» перед полем Примечание новые поля: Ставка, Премия, Зарплата. Для этого сделайте текущим или выделите поле Примечание и выберите команду Вставка/Столбец. Присвойте созданным полям соответствующие имена.9. Перейдите в режим Конструктор таблиц(Главная/Конструктор таблиц) и проверьте, а при необходимости измените типы данных созданных полей (созданные поля должны иметь числовой и денежный тип данных). Вернитесь в Режим таблицы (Главная / Таблицы).10. Заполните поле Ставка числовыми данными. Для корректной дальнейшей работы наберите несколько ставок со значениями в интервале 2000…3000 руб.

41

11. Для удобства работы некоторые поля можно скрыть командой Формат/Скрыть столбцы, для вызова скрытых столбцов воспользуйтесь командой Формат/Отобразить столбцы.

Задание 2. Произвести расчеты значений Премии и Зарплаты в таблице «Сотрудники фирмы». Премия составляет 27 % от Ставки, а Зарплата рассчитывается как сумма полей Премия и Ставка.


1. Откройте таблицу «Сотрудники фирмы».2. Для заполнения полей Премия и Зарплата выберите объект – Запросы, вызовите бланк запроса командой Создать/Конструктор запросов.Бланк запроса – это бланк, предназначенный для определения запроса или фильтра в режиме Конструктор запроса или в окне Расширенный фильтр. В предыдущих версиях использовался термин «Бланк запроса по образцу».3. В открывшемся диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицу «Сотрудники фирмы», нажмите кнопку Добавить и закройте это окно, при этом к бланку запроса добавится список полей таблицы «Сотрудники фирмы». По умолчанию откроется бланк запроса на выборку.Список полей – это окно небольшого размера, содержащее список всех полей в базовом источнике записей. В базе данных MS ACCESS имеется возможность отобразить список полей в режиме Конструктор форм, отчетов и запросов, а также в окне Схема данных.4. В меню Запрос выберите команду обновление. Обратите внимание на изменения в бланке запроса («Сортировка» изменилась на «Обновление»).5. Из списка полей в бланк запроса перетащите поля, которые нужно обновить – Премия и Зарплата; в строке «Обновление» введите расчетные формулы сначала для заполнения поля Премия, а затем – поля Зарплата (Премия составляет 27% от ставки, а Зарплата рассчитывается как сумма полей Премия и Ставка).Для расчета Премии в строке «Обновление» наберите – [Премия]*0,27;Для расчета Зарплаты наберите - [Премия]+[Ставка]. Сохраните запрос под именем «Премия и Зарплата».6. Проведите обновление по запросу, для чего дважды запустите на исполнение запрос на обновление «Премия и Зарплата». 7. Откройте таблицу «Сотрудники фирмы» и проверьте правильность расчетов. Если все сделано правильно, то поля Премия и Зарплата будут заполнены рассчитанными результатами.8. Измените последовательность полей: поле Примечание поместите перед полем Ставка. Правила перемещения такие же, как во всех приложениях Windows (выделите поле Примечание, мышью перетащите на новое место).9. Сохраните изменения в таблице.

Задание 3. Создать копию таблицы «Сотрудники фирмы». Новой таблице присвойте имя «Филиал фирмы». Произведите изменения в составе полей таблиц.


1. Запустите программу СУБД MS ACCESS и откройте свою созданную базу данных. Выберите объект базы – Таблицы.2. Для копирования в окне База данных установите курсор на таблицу «Сотрудники фирмы» и выберите команду Правка/Копировать, далее Правка/Вставить.3. В появившемся окне Вставка таблицы введите новое имя таблицы «Филиал фирмы» и выберите переключатель «Структура и данные».4. Удалите часть полей в таблицах «Сотрудники фирмы» и «Филиал фирмы», а также переместите поля в них в соответствии с заданием.

42

В таблице «Сотрудники фирмы» должны остаться поля:Код, Фамилия, Имя, отчество, Должность, Домашний телефон, Табельный номер, Дата рождения, Дата найма.В таблице «Филиал фирмы» должны остаться поля:Код, Фамилия, Имя, Примечание, Ставка, премия, Зарплата.5. Просмотрите таблицы «Сотрудники фирмы» и «Филиал фирмы» в режиме Предварительный просмотр.6. Сохраните изменения в таблицах.

Задание 4. В той же БД в таблице «Филиал фирмы» добавить новые поля Доплата и Итого и произвести расчеты (созданием запроса на обновление) по формулам:

Доплат = 42% от зарплаты (в строке «Обновление» поля Доплата наберите – [Зарплата]*0,42);Итого = Зарплата + Доплата (в строке «Обновление» поля Итого наберите - [Зарплата]+[Доплата])

Произведите поиск фамилии Рокотов и замену ее на фамилию Столяров. Для поиска и замены установите курсор в поле (столбец), по которому нужно выполнять поиск, и выполните команду Правка/Поиск. В открывшемся окне Поиск и замена на вкладке Поиск в строку «Образец» введите фамилию Рокотов, а на вкладке Замена в строку «Заменить на» введите Столяров и нажмите кнопку Заменить все.

Вопросы для закрепления:1. Перечислите основные объекты СУБД MS Access.2. Каким образом производятся расчеты в базе данных MS Access?3. Как удалить, вставить новые поля в базе данных?4. Как отсортировать данные в базе данных?




ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ«Создание запросов, форм и отчетов в СУБД Access»

Тема: Системы управления базами данных.Цель: изучение информационной технологии создания запросов, форм и отчетов в СУБД Access.Приобретаемые умения: умение использовать прикладные программные средства. Оборудование: ПК, инструкционная карта.Вопросы для подготовки к ПЗ:

1. Создание формы и заполнение БД.2. Выполнение запроса в БД.3. Понятие и структура отчета. Создание и оформление отчета.

Задание 1. Создать автоформу в столбец по таблице «Мои расходы».

43

Порядок выполнение задания

1. Запустите программу СУБД Microsoft Access и откройте свою созданную базу данных.2. Выберите объект базы – Формы. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новая форма выберите способ создания формы: «Автоформа: в столбец»; в качестве источника данных укажите таблицу «Мои расходы». Сохраните созданную форму с именем – «Мои расходы».3. Введите две новых записи с использованием формы «Мои расходы».4. Сохраните созданную форму.

Задание 2. Создать форму с помощью Мастера форм на основе таблицы «Культурная программа».


1. Для создания формы Мастером форм выберите объект базы – Формы. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новая форма выберите способ создания формы – «Мастер форм»; в качестве источника данных укажите таблицу «Культурная программа».2. Выберите:поля – Дата мероприятия, Приглашенные, Домашний телефон. (для выбора полей используйте кнопки Выбор одного/всех полей между окнами выбора);внешний вид формы – в один столбец;стиль – официальный;имя формы – «Культурная программа»3. Перейдите в режим Формы (Вид/Режим формы) и добавьте несколько записей. Для перехода по записям и создания новой записи используйте кнопки в нижней части окна.4. Мастером форм на основе всех полей таблицы «Культурная программа» создайте форму «Культурная программа 2». Сравните внешний вид созданной формы с формой «Культурная программа». Введите пять записей, пользуясь формой «Культурная программа2»

Задание 3. Мастером форм создайте новую форму «Сотрудники фирмы» со всеми полями таблицы «Сотрудники фирмы». Отредактируйте форму в режиме Конструктор.


1. Мастером форм создайте новую форму «Сотрудники фирмы» со всеми полями таблицы «сотрудники фирмы».2. Откройте форму «Сотрудники фирмы», перейдите в режим ^ Конструктор (Вид/Конструктор). Добавьте к форме Заголовок и Примечание (Вид/Заголовок/Примечание формы). Раздвиньте область заголовка примерно на два сантиметра и, пользуясь кнопкой Надпись панели элементов создайте в области заголовка название формы – «Сотрудники» . Параметры заголовка – полужирный шрифт, размер –14, цвет – синий.3. Рядом с надписью «Сотрудники» создайте кнопку для закрытия формы. Для этого активизируйте на панели элементов кнопку ^ Мастер элементов, а затем используйте инструмент «Кнопка». После переноса кнопки курсором мыши в нужное место формы и вычерчивание ее рамки запустится мастер Создание кнопок. В окне мастера нужно выбрать действие, которое выполняться при нажатии кнопки. В группе «Категория» выберите «Работа с формой», в группе «Действия» выберите категорию «Закрыть форму». 4. В следующем сеансе диалога с мастером определяется вид кнопки – «Текст» или «Рисунок» (выбираем «Рисунок») и выбирается подходящий рисунок из списка. После нажатия кнопки Готово мастер встраивает кнопку в нужное место на форме.

44

Задание 4. Поиск повторяющихся записей.


1. Выберите объект базы данных – Запросы. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новый запрос выберите вид запроса «Повторяющиеся записи».

В качестве источника данных укажите таблицу «Филиал фирмы».4. В следующих диалоговых окнах выберите поле, по которому будет происходить поиск

повторяющихся записей – Фамилия, в качестве дополнительных полей выберите поля Имя и Зарплата.

5. В результате работы будут отобраны записи повторяющихся фамилий, а к ним добавлены сведения об именах и зарплатах сотрудников филиала.

6. Сохраните запрос под именем «Повторяющиеся записи».

Задание 5. Запросы на выборку по условию.


1. Выберите из таблицы «Филиал фирмы» фамилии и имена всех сотрудников, у которых фамилия начинается на букву «О».Для этого выберите объект базы – Запросы. В режиме Конструктор создайте запрос на выборку (Создать/Конструктор). Добавьте таблицу «Филиал фирмы». Выберите выводимые поля Фамилия и Имя. В строке «Условия выбора» поля Фамилия бланка запроса наберите условие – О*(символ* свидетельствует о наличии произвольных символов за буквой «О»).Проверьте, чтобы в строке «Вывод на экран», отвечающей за вывод записей в динамическом наборе на экран компьютера, стояли галочки.После запуска запроса на исполнение командой Запрос/Запуск кнопкой Запуск на панели инструментов («!» - восклицательный знак) произойдет отбор по условию. Сохраните запрос под именем «Фамилия О».

2. Выберите всех сотрудников с должностью «Бухгалтер» или «Главный бухгалтер».Для этого создайте запрос (Создать/Конструктор). Добавьте таблицу «Сотрудники фирмы». Выберите выводимые поля Фамилия, Имя, Отчество, Должность. В строке «Условия выбора» поля Должность бланка запроса наберите условие – «Бухгалтер» или «Главный бухгалтер». Для запуска запроса выберите команду Запрос/Запуск. Сохраните запрос под именем «Запрос-Бухгалтер».

3. Создайте запрос на выборку всех сотрудников, у которых ставка больше или равна 2000 р., но меньше 3000 р. Сохраните запрос под именем «Запрос-Зарплата».Примечание: при наборе условия используется логический оператор AND. Условие данного запроса имеет вид:¿=2000∧¿3000.

4. Выведите в запросе всех сотрудников с сортировкой по фамилиям с должностью «Бухгалтер» или «Главный бухгалтер», у которых зарплата превышает 3000 р. Сохраните запрос под именем «Запрос-Бухгалтер 3000».Примечание: при создании запроса (Создать/Конструктор) выберите две таблицы – «Сотрудники фирмы» (для выбора полей Фамилия, Имя, Отчество, Должность) и «Филиал фирмы» (для выбора поля Зарплата). Обратите внимание, что таблицы связаны между собой.

Задание 6. Создание автоотчета в столбец по таблице «Культурная программа».


45

1. Откройте свою созданную базу данных «Культурная программа».2. Выберите объект базы – Отчеты.Примечание. После выбора источника записей и макета (столбец или ленточный) автоотчет

создает отчет, который использует все поля источника записей и применяет последний использованный автоформат.

3. Выберите объект – Отчеты. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новый отчет выберите вид отчета: «Автоотчет: ленточный». В качестве источника данных выберите таблицу «Культурная программа». Нажмите кнопку ОК и дождитесь окончания работы мастера создания автоотчетов.

4. Просмотрите отчет в режиме Предварительный просмотр. Перейдите в режим Конструктор и посмотрите, как выглядит отчет в этом режиме.

5. Сохраните отчет под именем «Культурная программа».

Задание 7. Создание отчета по таблице «Мои расходы» с помощью Мастера создания отчетов.


1. Выберите объект базы – Отчеты. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новый отчет выберите вид отчета: «Мастер отчетов». В качестве источника данных выберите таблицу «Мои расходы, выберите поля: Тип расходов и Сумма затрат, задайте сортировку по полю Сумма затрат, вид макета – в столбец. 2. Сохраните отчет под именем «Мои расходы».

Вопросы для закрепления:1. Перечислите основные объекты СУБД MS Access.2. Как создать запрос в СУБД MS Access?3. Как создать форму для ввода данных в СУБД MS Access?4. Как сформировать отчет в СУБД MS Access?




ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ«Создание и редактирование слайдов»

Тема: Создание презентаций в Microsoft Power Point.Цель: изучение информационной технологии разработки презентации в MS Power Point.Приобретаемые умения: умение использовать прикладные программные средства. Оборудование: ПК, инструкционная карта.Вопросы для подготовки к ПЗ:1. Microsoft Power Point: назначение, функциональные возможности, объекты и инструменты,

область использования приложения, этапы. 2. Создание и оформление презентаций.

Задание 1. Ознакомьтесь с этапами создания презентации.Процесс подготовки презентации разбиваем на три этапа: непосредственная разработка

46

презентации (оформление каждого слайда); подготовка раздаточного материала и демонстрация презентации.Рассмотрим методику создания слайдов вручную.Этапы создания презентации1. Сформулировать тему будущей презентации – изученные программы Microsoft Office.2. Определить количество слайдов – 7 слайдов.3. Разработать структуру слайдов: 1-й слайд – титульный лист;2, 3, 4, 5-й слайды посвящены программам MS Word, MS Excel, MS Access, MS Power Point;6-й слайд – структурная схема информационного обмена при создании презентации;7-й слайд – резюме.

Задание 2. Создание титульного слайда презентации.


1. Запустите программу Microsoft Power Point. Для этого при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/ Microsoft Power Point. В открывшемся окне Power Point отображен первый созданный слайд.2. Для выбора разметки слайда выполните команду Главное/Макет и выберите – Титульный слайд (первый образец слева в верхнем ряду). На экране появится первый слайд с разметкой для ввода текста Заголовка и Подзаголовка в метках-заполнителях.Примечание. Метки-заполнители – это рамки с пунктирным контуром, появляющиеся при создании нового слайда. Эти рамки служат метками-заполнителями для ввода текста, таблиц, диаграмм и графиков. Для добавления текста в метку-заполнитель, необходимо щелкнуть мышью и ввести текст, а для ввода объекта надо выполнить двойной щелчок мышью.3. Изучите интерфейс программы, подводя мышь к различным элементам экрана.4. Выберите цветовое оформление слайдов, воспользовавшись шаблонами дизайна оформления (Главная/Дизайн/Темы).5. Введите с клавиатуры текст заголовка – Microsoft Office и подзаголовка – Краткая характеристика изученных программ.Для этого достаточно щелкнуть мышью по метке-заполнителю и ввести текст, который автоматически будет оформлен в соответствии с установками выбранного шаблона.6. Сохраните созданный файл с именем «Моя презентация» в своей папке командой Файл/Сохранить.

Задание 3. Создание второго слайда презентации – текста со списком.


1. Выполните команду Главная/Создать слайд. Выберите разметку - Заголовок и объект (второй слева образец в первой строке).2. В строку заголовка введите название программы «Текстовый редактор MS Word».3. В нижнюю рамку введите текст в виде списка. Щелчок мыши по метке-заполнителю позволяет ввести текст. Переход к новому абзацу осуществляется нажатием клавиши [Enter].

Образец текста

Текстовый редактор позволяет:

• создавать текстовые документы;• форматировать текст и оформлять абзацы документов;

47

• вводить колонтитулы в документ;• создавать и форматировать таблицы;• оформлять списки в текстовых документах;• представлять текст в виде нескольких колонок;• вставлять в документ рисунки;• готовить документ к печати.

4. Выполните текущее сохранение файла.

Задание 4. Создание третьего слайда презентации – текста в две колонки.


1. Выполните команду Главная/Создать слайд. Выберите разметку - Два объекта (первый слева образец во второй строке).2. В строку заголовка введите название программы «Табличный процессор MS Excel». При необходимости уменьшите размер шрифта.3. Введите содержание в колонки. Щелчок мыши по метке-заполнителю колонки позволяет вводить в нее текст.


Возможности табличного процессора:

■ ввод данных в ячейки ■ автозаполнение ячеек■ использование функций в расчетах ■ организация расчетов■ сортировка данных ■ построение и форматирование диаграмм■ применение относительной и абсолютной адресаций

■ фильтрация данных и условное форматирование


Задание 5. Создание четвертого слайда презентации – текста с таблицей.


1. Выполните команду Главная/Создать слайд. Выберите разметку - Заголовок и объект (второй слева образец в первой строке).2. В строку заголовка введите название программы «СУБД MS Access». При необходимости измените размер шрифта.3. В нижней рамке выполните двойной щелчок по значку таблицы – появится окно Вставка таблицы. Задайте количество столбцов – 2, строк – 5.4. В появившейся таблице выполните объединение ячеек в первой строке таблицы и заливку, используя панель инструментов.5. Введите исходные данные, представленные ниже.


Проектирование базы данныхТаблицы Для хранения данныхФормы Для ввода данных

48

Запросы Для работы с даннымиОтчеты Для ввода информации из БД


Задание 6. Создание пятого слайда презентации – текста с рисунком.


1. Выполните команду Главная/Создать слайд. Выберите разметку - Два объекта (первый слева образец во второй строке).2. В строку заголовка введите название программы «MS Power Point». При необходимости измените размер шрифта.3. В левую рамку введите текст по образцу. Выполните правостороннее выравнивание текста.


В большинстве случаев презентация готовится для показа с использованием компьютера, ведь именно при таком показе презентации можно реализовать все преимущества электронной презентации.

4. В правую рамку введите рисунок, выполнив двойной щелчок мышью по значку рисунка.5. Перекрасьте рисунок. Для этого щелчком по рисунку выделите его (появятся маленькие квадратики по сторонам рисунка) и в панели Работа с рисунками нажмите кнопку Цвет рисунка. 6. Выполните текущее сохранение файла.

Задание 7. Создание шестого слайда презентации – структурной схемы.


1. Выполните команду Главная/Создать слайд. Выберите разметку - Только заголовок (третий образец во второй строке).2. Введите текст заголовка «Организация работы с информацией». При необходимости измените размер шрифта.3. С помощью команды Вставка/Фигуры создайте схему по образцу:

49

MS Word

MS Excel

СУБД MS Access

MS Power Point


Задание 8. Создание седьмого слайда презентации – резюме.


1. Вставьте новый слайд и введите текст резюме по образцу:


К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:

• последовательность изложения;• возможность воспользоваться официальными шпаргалками;• мультимедийные эффекты;• копируемость;• транспортабельность.


Вопросы для закрепления:1. Какие этапы включает в себя процесс подготовки презентации?2. Как запустить программу Microsoft Power Point?3. Как создать новый слайд?4. Как задать разметку слайда? Какие разметки слайда существуют?

Литература: 1. Михеева Е.В. Информатика: учебник студентов для сред. проф. образования.- М..:



ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ«Работа с анимацией»

Тема: Создание презентаций в Microsoft Power Point.Цель: изучение информационной технологии задания эффектов анимации в MS Power Point.Приобретаемые умения: умение использовать прикладные программные средства. Оборудование: ПК, инструкционная карта.Вопросы для подготовки к ПЗ:

1. Анимация.2. Переходы.

Задание 1. Ручная демонстрация презентации.


50

1. Запустите программу Microsoft Power Point. 2. Откройте файл «Моя презентация», созданный в предыдущей практической работе.3. В нижней части главного окна программы слева расположены ряды кнопок, изменяющих вид экрана. Последовательно нажимая на эти кнопки, ознакомьтесь с видом экрана для каждого режима работы.4. Нажмите на кнопку Показ слайдов / С начала. Начнется демонстрация слайдов.5. Во время демонстрации для перехода к следующему слайду используйте левую кнопку мыши или клавишу [Enter].6. После окончания демонстрации слайдов нажмите клавишу [Esc] для перехода в обычный режим экрана программы.

Задание 2. Применение эффектов анимации.


1. Установите курсор на первый слайд. Для настройки анимации:1) выделите заголовок;2) откройте вкладку Анимация и выберите эффект – Вылет, а параметры эффектов - Слева.

2. На заголовок второго слайда наложите эффект анимации – Появление, а параметр эффектов - Слева. 3. Наложите на заголовки остальных слайдов разные эффекты анимации.4. Наложите разные эффекты анимации на таблицу, картинку, маркированный список.5. Для просмотра эффекта анимации выполните демонстрацию слайдов, для чего выполните команду Показ слайдов/С начала или нажмите клавишу [F5].

Задание 3. Установка способа перехода слайдов.

Порядок выполнение работы

Способ перехода слайдов определяет, каким образом будет происходить появление нового слайда при демонстрации презентации.

1. В меню выберите вкладку Переходы.2. В раскрывающемся списке эффектов перехода просмотрите возможные варианты. Выберите:эффект – Жалюзи; параметры эффектов – По вертикали; звук – Колокольчики; смена слайда – автоматически через 3 с. После выбора всех параметров смены слайдов нажмите на кнопку Применить ко всем.3. Для просмотра способа перехода слайдов выполните демонстрацию слайдов, для чего выполните команду Показ слайдов/С начала или нажмите клавишу [F5].

Задание 4. Включение в слайд даты/времени и номера слайда.


1. Для включения в слайд номера слайда выполните команду Вставка/Номер слайда. В открывшемся окне «Колонтитулы» поставьте галочку в окошке Номер слайда.2. Для включения в слайд даты/времени в этом же окне «Колонтитулы» поставьте галочку в окошке Дата/Время.3. Нажмите кнопку Применить ко всем.

51

4. Выполните автоматическую демонстрацию слайдов и закройте презентацию.

Вопросы для закрепления:1. Как настроить анимацию картинки? 2. Как настроить переход слайдов? 3. Как поменять местами слайды? 4. Как добавить звуковое сопровождение к слайду? 5. Как настроить анимацию текста




ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ«Использование звукового и визуального сопровождения. Демонстрация слайдов»

Тема: Создание презентаций в Microsoft Power Point.Цель: изучение информационной технологии использования звукового и визуального сопровождения слайдов, демонстрации слайдов в MS Power Point. Приобретаемые умения: умение использовать прикладные программные средства. Оборудование: ПК, инструкционная карта.Вопросы для подготовки к ПЗ:

1. Звуковое и визуальное сопровождение. 2. Демонстрация слайдов.

Задание 1. Создайте презентацию «Устройство компьютера» по образцу. 1. Наложите на заголовки и различные объекты слайдов разные эффекты анимации. 2. Добавьте различные эффекты перехода слайдов. 3. Пронумеруйте слайды. Установите дату на каждом слайде кроме титульного. 4. Добавьте звуковое сопровождение. 5. Выполните автоматическую демонстрацию слайдов и закройте презентацию.

Слайд 1 Слайд 2

52



Слайд 7

Слайд 8

Слайд 9

Слайд 10


53

Вопросы для закрепления:1. Как настроить анимацию картинки? 2. Как настроить переход слайдов? 3. Как поменять местами слайды? 4. Как добавить звуковое сопровождение к слайду? Видео?5. Как настроить анимацию текста?6. Как пронумеровать слайды?7. Как поставить дату и время на слайде?




ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ«Создание собственной презентации и выступление с ней»

Тема: Создание презентаций в Microsoft Power Point.Цель: изучение информационной технологии использования звукового и визуального сопровождения слайдов, демонстрации слайдов в MS Power Point. Приобретаемые умения: умение использовать прикладные программные средства. Оборудование: ПК, инструкционная карта.Вопросы для подготовки к ПЗ:

1. Создание и оформление презентации.2. Анимация и переходы.3. Звуковое и визуальное сопровождение. 4. Демонстрация слайдов.

Задание 1. Создайте свою презентацию по предложенным темам. 1. Наложите на заголовки и различные объекты слайдов разные эффекты анимации. 2. Добавьте различные эффекты перехода слайдов. 3. Пронумеруйте слайды. Установите дату на каждом слайде кроме титульного. 4. Добавьте звуковое сопровождение. Видео.5. Выполните автоматическую демонстрацию слайдов и закройте презентацию.6. Подготовьте публичное выступление со своей презентацией.

Темы:1. Моя специальность.2. Студенты моей группы.3. Моё хобби.4. Мой город.5. Своя тема.


Издательский центр «Академия», 2009.

54

2. Михеева Е.В. Практикум по информатике: учебное пособие для сред. проф. образования.- М.: Издательский центр «Академия», 2006.

55