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「サイボウズガルーン 4」ご説明資料

サイボウズ株式会社

Copyright © 2015 Cybozu

会社概要

名称サイボウズ株式会社（東証一部上場 4776）

事業内容「グループウェア」の開発・販売・運用

創業 1997年8月（愛媛県松山市にて3名で創業）

所在地東京都中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワー 27階

拠点

国内：大阪（開発・営業）名古屋・福岡・仙台（営業）

松山（開発・サポート）札幌（カスタマーセンター）

海外：上海（開発・営業）深圳（営業）ホーチミン（開発）

サンフランシスコ（営業）

資本金 613百万円（2015年12月末時点） ※2015年12月期

業績連結売上 7,013百万円（経常利益 △338百万円) ※2015年12月末

従業員数連結 464名(役員・派遣含む)


サイボウズの評価

▌国内グループウェア市場で9年連続シェアNo.1

▌自治体ITシステム満足度調査のグループウエア部門 No.1

▌パートナー満足度調査のグループウエア部門 No.1(2016年初受賞）


国内グループウェア市場シェアNo.1

日経BPガバメントテクノロジー自治体ITシステム満足度調査

2015-2016

日経コンピュータパートナー満足度調査 2016

サイボウズのグループウェア (サイボウズOffice、ガルーン)は、ノークリサーチ社「2015年版中堅・中小企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート」グループウェア部門において9年連続シェアNo.1を獲得いたしました。

サイボウズは、「日経BPガバメントテクノロジー 2015年秋号自治体ITシステム満足度調査2015-2016 グループウエア部門」において、3 年連続で第1位を獲得いたしました。

サイボウズは、｢日経コンピュータ2016 年 2 月 1 日号パートナー満足度調査 2016 グループウエア部門」において、第1位を獲得いたしました。

初受賞

▌国内3,800社、190万人を超えるお客様にご利用いただいています。

安心と実績の「サイボウズガルーン」

※2016年02月29日時点の実績

導入社数


ガルーン 1

つながる・ひろがる

おてがる

ガルーン 2

管理者の

運用負担を軽減

ガルーン 3

国際化対応

コラボレーション

機能の強化

「ガルーン」導入企業実績

製造流通・サービス物流・運輸

ソフトウェア・情報サービス通信建築・不動産金融

政府・公共機関教育機関病院・医療・介護

※パッケージ版、クラウド版を含む


大規模事例（1,000名～数万名でご利用のお客様）


他グループウェアからの移行事例

要件をクリアするだけ

でなく、実際使われるユーザーに支持されることが重要なのです。

Notesから移行シダックス株式会社

国産ベンダーで、日本企業の考え方や要望を取り入れる対応にも好感が持てました。

Notesから移行国立大学法人九州大学

社内からサイボウズ製品に

対しての不満は聞いたことがないんです。管理のしやすさという点でも、担当部門として評価できます。

Exchangeから移行株式会社ABC

システム開発部深見英樹氏

情報統括本部久志昇氏

経営管理部鈴木啓仁氏

Copyright © 2015 Cybozu 7

ご利用中のグループウェアからの移行も確実に

Notes・Exchange 等

他社グループウェア

から

サイボウズ

Officeから

ガルーンの

旧バージョン

（1～3）から

グループウェアの移行方法などについては、詳細な専用サイトをご用意しております。

ぜひ、こちらをご覧ください。

https://garoon.cybozu.co.jp/migration/notes/function.html

他社製品、サイボウズの他グループウェアからの

移行が可能です。


「ガルーン」が選ばれる理由

「ガルーン」を導入してよかった

97％

グループウェア一筋17年。

サイボウズの大企業向けグループウェア

利用ユーザーが評価する使いやすさ

コラボレーション機能で組織の力を引き出す

統制機能を備えたスマートフォン対応

※2014年ユーザーアンケートで97%のユーザーが「ガルーンを導入してよかった」と回答


「ガルーン」を導入して改善されたこと

※2014年「ガルーン」ユーザーアンケートより（複数回答）

社外アクセスでスピード向上

情報共有の促進、業務の効率化、

属人化が撤廃されたことがメリット。

社外アクセスに価値を感じているユーザーも多い。

情報共有促進

業務効率化

属人化の撤廃


モバイル対応できることがリプレイス検討の鍵に

導入時とリプレイス時で重視する機能が変化。

モバイル対応は、リプレイス時が大幅に増加。

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

掲示

板

スケ

ジュ

ール

施設

予約

ポー

タル

機能

アク

セス

権機

能

メー

ル

ワー

クフ

ロー

ユー

ザー

管理

機能

ファ

イル

管理

アド

レス

帳

社内

メッ

セー

ジ（

回覧

板機

能）

モバ

イル

対応

シス

テム

連携

その

他

ToD

oリ

スト

プロ

ジェ

クト

管理

機能

リマ

イン

ダー

機能

リン

ク集

タイ

ムカ

ード

タイ

ムゾ

ーン

対応

言語

切り

替え

お気

に入

り

※2013年6月グループウェアNEWS メルマガアンケートより

リプレイス時にはモバイルを活用したい

約3倍

導入時に重視した製品機能（複数回答）

リプレイス時に重視したい製品機能（複数回答）


「ガルーン」導入時に魅力を感じた点

0.0%

10.0%

20.0%

30.0%

40.0%

50.0%

60.0%製品機能

高いシェア

教育コストの低さモバイルからのアクセスが可能

※2013年「ガルーン」ユーザーアンケートより（複数回答）

既存ユーザーは導入時には、機能やシェアに加え

て、モバイルアクセスが可能である点を評価


ガルーン 4 ユーザー機能


「ガルーン 4」の主な機能

基本アプリケーション

ポータルスケジュール施設予約

三ヶ国語対応タイムゾーン

スペース

掲示板メッセージメールファイル管理

電話メモアドレス帳ユーザー名簿

ToDo リスト

通知一覧

お気に入り

タイムカード RSS リーダー在席確認

追加アプリケーション

ワークフローマルチレポート全文検索スマートフォン

KUNAI Cybozu Desktop 2（リマインダー）

連携 APIケータイ


「ガルーン 4」で追加された主な新機能

モバイル・スマートフォン専用画面

スケジュール・予定メニューの色付け機能・予定のドラッグアンドドロップ機能・予定にファイルの添付が可能・予定の出欠確認機能・施設の利用申請機能

ポータル・ポータル作成時のドラッグアンド

ドロップ機能・幅調整機能

メール・3ペインビューの搭載・インクリメンタルサーチ機能

の強化・未読・既読の切り替え機能・メールの自動転送機能

管理機能・組織の事前設定機能

NEW


スケーラビリティ・サーバ1台で10,000名まで利用可能・複数台構成でさらにスケールアップ

が可能

スマートフォン活用

▌多様なワークスタイルに対応するモバイル活用

スマートフォン、タブレット型端末からも「ガルーン 4」

の主要アプリケーションにアクセスすることができます。

移動中や出張先からも素早く業務に取り組めるので、社

外、海外へと飛び回るビジネスマンも素早く状況を確認で

き、どこにいても業務スピードを落としません。

利用シーンを広げ、全社の業務効率をさらに向上

ブラウザーからアクセス可能なスマートフォン画面と、シ

ンク型アプリケーションの「KUNAI」から「ガルーン 4」

を利用することができます。

用途に応じて、選べる接続方法

スマートフォン画面シンク型アプリケーションKUNAI

NEW


スマートフォン画面の搭載

▌スマートフォンのブラウザーからも「ガルーン 4」にアクセスし、業務

を行えるようになりました。モバイルアプリ「KUNAI」とは違い、端末

にデータを持たせることなく利用できます。

▌社外にいても、快適に「ガルーン 4」の情報を閲覧し、コメントを書き

込むことができます。

NEW


利用イメージ：スマートフォン画面

▌通知画面

未読・既読の通知を切り替えて表示できます。また、機能を選択し、通知を絞り込ん

で表示できるので、見つけたい情報をスムーズに探すことができます。

未読通知タップ後の画面通知一覧画面

該当コメントは色つきで表示されます。

タップすると、未読と既読が切り替わります。



▌ スケジュール(1)

1日のスケジュールはもちろん、週の予定も素早く確認することができます。また、

個人の予定だけではなく、グループの予定一覧も見ることができます。どこにいても

ビジネススピードを落としません。



▌ スケジュール(2)

既に登録している予定の変更や、新規に参加者を指定して予定の登録をすることもで

きます。



▌ メール

「ガルーン 4」上に届いているメールへの返信、転送、新規作成など、取引先の急ぎ

の用件にも素早く対応できます。また、「インクリメンタルサーチ」でアドレス帳

に登録されている宛先や過去に送信したメールアドレスが候補として自動的に表示

され、スムーズにメールを送ることができます。



▌ スペース

部門横断プロジェクトを支援するスペースのディスカッションを適宜確認し、必要な

情報はスマートフォンからコメントできます。スマートフォンで撮影した写真データ

の添付、共有ToDoの登録までスムーズに行うことができます。


マルチレポート

会議の議事録や報告書も添付ファイルを含

めて確認することができます。社外からも

会議の議事録や報告を見落とすことなく、

素早くフィードバックをすることも可能で

す。


ワークフロー

急ぎで承認が必要な稟議案件も、社外か

らスピーディーに判断し、決裁すること

ができます。



▌ 掲示板・メッセージ

通達情報や連絡事項についても、外出先から把握、対応することができます。情報

確認やコミュニケーションは隙間時間を有効活用することで、業務効率もアップし

ます。

画像閲覧画面


専用アプリケーションサイボウズ KUNAI

▌iPhone、Androidに対応した無料の専用アプリケーションです。専用ア

プリケーションに「ガルーン 4」の情報をシンクして、閲覧・編集する

ことができます。

ホーム画面から、機能のアイコンを選択すると、その機能に移動します。

予定の開始前にアラームが鳴る「リマインダー機能」や、定期的に更新情報を通知する機能を搭載しており、どこにいても自分の確認すべき情報をいち早くキャッチできます。

通知ホーム画面


専用アプリケーション「サイボウズ KUNAI」

▌スマートフォンでの利用シーンに最適化した設計により、快適な操作感

を提供します。外出時の隙間時間にも素早く状況を把握し対応すること

ができます。


スマートフォン画面、KUNAIの比較 1

主な操作スマートフォン画面 KUNAI

導入方法

スマートフォンのWebブラウ

ザーからスマートフォン画面の

URLにアクセス

スマートフォン用アプリ

「KUNAI」のインストール

オフラインでの利用 ×

スケジュール、メッセージ、

メール、ワークフローのシンク

済みのデータの閲覧のみ可能。

利用アプリケーションの制御

△

ガルーン本体の利用アプリケー

ションの制御となり、スマート

フォン機能のみの制御は不可。

○

スペース

自分が参加しているスペース（Myスペース）の閲覧 ○ ○

ディスカッションの閲覧 ○ ○

ディスカッションの追加 ○ ○

ToDoの追加 ○ ○

ToDoの編集 ○ ○

ToDoの完了 ○ ○

ディスカッション、またはToDoへのコメントの書き

込み○ ○

スケジュール

予定の閲覧 ○△

添付ファイルは閲覧できません。

予定の登録 ○△

ファイルは添付できません。

予定の変更 ○ ○

予定の削除 ○ ○

予定の一覧表示○

△

複数のユーザーや施設の予定を

同時に表示できません。

ユーザー/施設の検索 ○ ○

コメントの書き込み ○ ○

予定のアラーム通知 × ○

出欠確認機能 ○ ×

27Copyright © 2015 Cybozu



施設予約

承認が必要な施設の予定の登録 ○ ○

承認が必要な施設の予定の変更 ○ ○

承認が必要な施設の予定の削除 ○ ○

利用申請された施設の処理状況の確認 ○ ×

施設の利用申請の承認 ○ ×

メッセージ

メッセージの作成 × ○

メッセージの変更 × ○

メッセージの削除 × ×

メッセージの一覧表示 ○ ○


掲示板

掲示の閲覧△

通知一覧からのみ可能

△


掲示の作成 × ×

掲示の変更 × ×

掲示の削除 × ×


メール

メールの閲覧 ○ ○

メールの受信 ○ ○

メールの送信 ○ ○

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29


ワークフロー

申請の閲覧△

通知一覧からのみ可能○

申請の処理 ○ ○

申請の作成 × ×


レポートの閲覧△


△


レポートの作成 × ×

レポートの変更 × ×

レポートの削除 × ×


通知一覧

通知の閲覧 ○ ○

未読と既読の通知の表示の切り

替え○ ○

アプリケーションごとの通知の

絞り込み○ ○


ポータル

▌部署、拠点、プロジェクトなどさまざまな切り口でポータルを作成し、

企業内の情報を一画面に集約します。ポータルを活用することで、社内

に散在する情報を効率的に整理・統合することができます。

どの画面にいても、自分宛の通知を確認することができる固定ヘッダーを搭載。アプリケーションの切り替え、最新情報の確認もこれひとつで、画面操作に迷うことはありません。

最新情報通知に自分に関する情報をまとめて表示。未読のもののみ表示され、一度見ると消えます。情報洪水に溺れず、自分が確認すべき情報を見逃しま

せん。


ポータル活用例

▌全社ポータル、部署ポータル、Myポータルなど、様々な切り口でのポ

ータルページを簡単に作成することができます。

全社連絡ポータル

ログイン後、最初に表示するポータルページを設定でき、重要なお知らせなど、必ず見せたい情報をユーザーに表示することができます。

業務ポータル

HTMLポートレットで、利用者によりわかりやすいポータルを作成できます。

売上情報ポータル

HTML、PHPポートレットを活用し、基幹システムからのデータを自動的にグラフ化して、ポータルに表示。全社や部全体で売上の進捗状況を共有できます。

他システムとの連携ポータル

業務に必要な既存の他システムをポータルに集約することで、ユーザーの利便性が向上します。


ポータルの作成

▌ポータルの作成はドラッグアンドドロップで行えます。データが入った

状態で設計できるのでイメージしやすく、表示順の変更も手軽に行えま

す。また、ポータルのレイアウトを指定でき、幅や枠/背景の設定が行

えるので、見やすいポータルを簡単に作成できます。

必要なパーツを選んで、ドラッグアンドドロップで配置できます。

枠/背景の設定が行えます。見やすい背景色が適用されたお知らせを簡単に作成できます。

NEW

NEW


ポータルのレイアウトを任意の幅に指定できるので、思い通りの見せ方のポータルを作成できます。

NEW

スケジュール 1

▌チームでの予定共有を重視したグループスケジューラーです。予定メニ

ューで色分けすることができ、スケジュールが見やすくなります。

また、簡易登録機能や個人週/個人日予定をドラッグアンドドロップで変

更もできるので、スケジュールを手間なく簡単に登録できます。


個人週/個人日予定をドラッグアンドドロップで変更できます。

NEW

ダブルクリックすると、ポップアップで簡易登録できます。

予定メニューの色は、8色の中から選択することができます。

NEW


▌スケジュールの登録をマウス操作で簡単に行うことに加え、予定登録時

にメンバーや会議室の空き時間を視覚的に見ることができます。また、

タイムゾーンにも対応しているので、各拠点のメンバーの稼働日や稼働

時間が一目でわかります。

クリック操作で会議室も含めてスムーズに登録できます

予約登録時にメンバーや会議室の空き時間を確認した上で、予定を調整できます。グレーアウトで稼働時間も一目瞭然。


登録画面から、ファイルを添付できます。会議で使う資料を予めメンバーに共有することができます。

NEW


▌参加メンバーの多い共有スケジュールを登録する際、「予定調整機能」

を使うと空き時間を自動で抽出し、調整のコストを下げることができま

す。条件入力

参加者や利用したい施設、候補日時など検索条件を入力します。

条件に合った候補日時が表示され、選択して予定を登録することができます。


検索結果


▌予定登録時に該当予定の参加者に対して「出欠」アンケートが設置でき

ます。電話やメールによる予定調整が不要になり、スケジュール上で出

欠確認を完結できます。


参加者は予定に対し、「出席」「欠席」のどちらかで回答します。

メッセージを見ることで欠席理由などを把握できます。

出欠人数を簡単に把握できます。

NEW

NEW

NEW


▌施設の予約が確定する前に、承認フローを設ける利用申請機能を搭載し

ています。会議室や社用車など数の限られた施設を、利用目的を明確に

し、適切かつ効率的に管理できます。

スケジュール登録画面施設の利用申請画面


承認の必要な施設を選択すると、施設の利用目的の記入欄が表示されます。施設の利用目的を記入して予定を登録します。

処理者はコメントをつけて利用申請の承認 / 却下を決定します。

NEW NEW

デザイン

▌画面デザインは37種類から選択できます。アイコンデザインや背景もオ

リジナルのスペシャルデザインもあります。また、文字サイズが少し大

きく、色が濃くなるクラシックデザインもご用意しています。


▌組織横断型プロジェクトを支援します。プロジェクト進行に必要なディ

スカッション、共有ToDo、ファイル共有をひとつに集約し、「誰が、何

時、何をするか」を明確化します。また、公開機能を利用することで成

功プロジェクトのノウハウを伝承することができます。

スペース 1

ディスカッション一覧

ディスカッション本文

共有ToDo

スペース内の添付ファイルの一覧が表示されます。


スペース 2

▌本文やコメント書き込みに対して、クリック一つで反応できる「リアク

ション機能」を搭載。自分がメンバーになっていない公開スペースをフ

ォローすることで、通知を受けとり情報収集することができます。これ

らの機能を活用することで、インタラクティブなプロジェクト進行を、

さらに支援します。

仕事の参考になりそうなスペースをフォローすることで、効率よく情報収集できます。

リアクションの数や、リアクションをくれた人が確認できます。また、表示する文言は、「いいね！」「了解です」「確認しました」など企業ごとに設定することができます。

NEW

NEW


▌スペースに管理者を設定することができます。管理者を設定すること

で、スペースメンバーが間違った操作をしてしまうリスクを防ぐこと

ができます。また、作成したスペースの再利用も可能です。過去のプ

ロジェクトと類似したプロジェクトに関わる時や、定期的に発生する

タスクで利用するときに、手間を掛けずにスペースを作成できます。

スペース 3

管理者は、メンバーの変更、コメントの削除、ディスカッションの削除、スペースの削除の権限を持ちます。

過去に作成したスペースのスペース名やメンバー、ディスカッションなどを引き継いで、新しいスペースを作ることができます。

「スペースの再利用」画面


NEW

NEW

スペース 4

▌スペースに登録した共有ToDoの一覧を、ポータル上に表示することができるよ

うになりました。担当となっているToDoや依頼しているToDoを確認できるの

で、チームで抱えているタスクの見落としを防ぎます。


スペースに登録された共有ToDoを、自分の担当分と、他のメンバー担当分とに分けて、ポータルで確認することができます。

NEW

スペース

ポータル

掲示板

▌ユーザーに社内の連絡事項を伝えるためのアプリケーションです。部署

や組織ごとにカテゴリを作成し、業務連絡を対象者に通達します。アク

セス権を設定することにより、情報を伝える範囲を特定の部署や組織に

限定できます。また、掲示期間の設定や閲覧状況の確認もできます。

カテゴリごとに掲示を作成することができます。カテゴリにはアクセス制限を設定することができます


写真のサムネイル表示や、書式編集によるExcel表の貼り付けにも対応しています。

掲示期間を事前に設定することができるので、事前に本文を作成しておき、指定した日時に自動的に掲示することができます。

メッセージ

▌宛先に指定した特定の社内のメンバーとやり取りが可能な社内メールで

す。社内宛のメールをメッセージに変更することで、データサイズの圧

縮、メール確認の煩雑さを解消します。さらに、メール⇔メッセージ双

方で転送機能を搭載していますので、社内・社外情報の使い分けを支援

します。

議題に関するやりとりを時系列で見ることが可能。途中から追加されたメンバーも集約された情報を閲覧できます。


タイトルでどの話題に関するやりとりなのかが一目瞭然。情報を整理することができます。

閲覧状況の確認ができ、未確認となっているユーザーがひと目でわかるので、必要な情報をもれなく伝えることができます。

閲覧状況確認機能

掲示板・メッセージ・スペースの違い

▌掲示板・メッセージ・スペースの使い分けをご紹介します。

掲示板メッセージスペース

カテゴリごとに広く情報を公開できます。全社や組織・拠点単位への一斉連絡に適しています。

宛先を個人単位で指定して送信できます。個人宛や特定メンバー間での継続的なやり取りに適しています。

複数部署にまたがるプロジェクトの管理などに適しています。メンバーで必要な情報を集約できます。

活用例

全社へのお知らせに

部署や拠点ごとの周知事項の共

有に

社長のメッセージの全社配信に

活用例

個人同士で2人のメッセージを

作り、上司との相談・連絡に

単発の案件トラブルに対する相

談や対応策の検討に

活用例

イベント出展で各部関係者での

情報共有に

商品開発において、企画段階か

ら開発中の関係者のやりとりに


▌「ガルーン 4」に標準搭載されたWebメーラーです。Web型でクライ

アントに依存せず、自身のアカウントでログインし、メールデータが参

照できます。また、3ペインビューやマルチアカウントにも対応してい

ます。

メール 1

３ペインのメールビュー

右の画面に、選択したメールの画面が表示されます。

NEW


メール作成画面

メール作成画面は別画面で立ち上がります。

メール 2

▌宛先を入力すると候補が自動的に表示されるインクリメンタルサーチや

メール宛先のドラッグアンドドロップ操作で、メール作成を効率化しま

す。

文字を入力すると、メールアドレスが候補として自動的に表示されます。

インクリメンタルサーチ

宛先のドラッグアンドドロップ操作

“To”に入力した宛先を“Cc”に移動したり、宛先の順番を変更する操作もマウスだけでスムーズに実行できます。


メール 3

▌さらに便利に使っていただくために、既読メールを未読に戻せる機能、

メールの自動転送機能を搭載しています。対応漏れを防いだり、特定の

お客様から送られてきたメールは上長にも転送する、長期休みの前には

チームメンバーにメールを転送するなど、きめ細かい対応が可能です。

メールの自動転送機能

未読・既読の切り替え

メールを選択して、ステータスを変更することで、未読に戻すことができます。

あらかじめ設定した条件にあてはまるメールを、自動転送できます。

NEW

NEW


メール 4

▌メールアカウントの追加をユーザー自身で行う運用が可能になりました。アカウ

ントの変更操作のみをユーザーに許可したり、全ての操作を禁止するなど、運用

に応じて柔軟に設定することができます。


メールアカウント一覧

メールアカウント詳細

NEW

メール 5

▌HTMLメールに画像が埋め込まれている場合、画像を添付ファイル形式ではなく

HTML形式で表示されるようになりました。


埋め込み画像が、HTML形式で表示されます。

NEW

メール 6

▌システム管理で、HTMLメールの初期表示を、テキスト形式にするかを制御でき

るようになりました。


テキスト形式にした場合でも、URL / メールアドレスは、リンクが記載されます。

NEW

ファイル管理

▌社内で共有するファイル（規定集や図面データなど）の管理や、ファイ

ルのバージョン管理などを行うアプリケーションです。フォルダに対し

通知を設定すると、フォルダ内のファイルが追加/変更された際、ユー

ザーに通知されます。常に最新ファイルを社内で共有できます。

「まとめてダウンロードする」ボタンをクリックすると一括でダウンロードができ、選択したファイルをzip形式に圧縮した状態で一括ダウンロードすることもできます。


バージョン管理で指定した世代まで遡ってファイルを閲覧することができます。また、誤ってファイルを更新した場合に古いファイルを最新に戻すこともできます。

ワークフロー

▌ワークフローは、日々の業務で頻繁に利用する経費の処理から稟議書の

申請、内部統制まで対応します。Webブラウザー上から申請フォームを

簡単に作成でき、業務プロセスに沿った柔軟なフォームを設計できま

す。申請の処理状況がPC、モバイルからも確認できるので、ビジネスを

滞らせることなく、迅速な意思決定ができます。

作成・申請通知・確認承認


ワークフローの便利な機能

▌社内の業務で活躍するワークフローとして必要な機能を揃えています。

代理申請・代理承認機能

経路設定・経路の自動分岐

申請の差し戻し

出張や長期休暇の時に、承認経路を変更しなくても、申請が滞らないように代理人が処理することができます。

ロール単位で承認経路を設定できるため、人事異動があっても自動的に所属部署の上長が設定されます。また、条件による申請経路の自動変更も設定できます。

申請データに修正が必要な場合、申請者や前承認者に申請データを差し戻すことができます。



▌社内会議や取引先との打ち合わせ議事録を共有することができます。レ

ポートは、スケジュールやアドレス帳と関連付けを管理することが可能

です。

スケジュール

アドレス帳

スケジュールやアドレス帳からレポートを作成したり、関連するレポートを見ることができます。


ファイル添付（ファイルの一括登録）

▌ファイル管理、掲示板、メール、メッセージ、スペース、ワークフ

ロー、マルチレポートに搭載された添付ファイルパーツでは、複数

のファイルをドラッグアンドドロップで一括で登録することが可能

です。

※上記画面はInternet Explorer 10、およびFirefox、Chrome、Safariでの操作となります。Internet Explorer 8、9をご利用の場合は、一括登録の操作が異なります。

ドラッグアンドドロップでファイルを簡単に添付できます。複数のファイルを一度に添付することも可能です。


全文検索

▌「ガルーン 4」内に蓄積された情報をアプリケーションを横断して、高

速検索します。ファイル管理やメッセージに添付されたファイルのタイ

トルや作成者だけでなく、ファイルの中身もまとめて検索できます。検

索結果には「ガルーン 4」で設定されたアクセス権も反映されます。

検索窓を固定ヘッダーに搭載し、どの画面からでも検索可能に。

絞り込み検索も実現。

※全文検索を利用するためは、「ガルーン 4」のプログラムとは別に全文検索のプログラムをインストールする必要があります。全文検索は、「ガルーン 4」の利用規模や使用状況により、「ガルーン 4」サーバーとの同居構成、もしくは別サーバー構成の2通りの構築が可能です。


電話メモ

▌外出中・離席中の人宛に入った電話の伝言を残すことができます。さら

に携帯電話など指定したアドレスにメールで通知することができるの

で、外出中のメンバーにも確実に伝言が伝わります。

電話メモ作成画面

電話メモ一覧画面

ユーザーの在席情報や進行中の予定をすばやく確認し、電話メモを登録できます。スケジュールから電話メモの登録も可能です。


アドレス帳

▌ユーザー情報の確認できる「ユーザー名簿」と、個人情報/会社情報/地

図/路線情報などを登録できる「アドレス帳」があります。「アドレス

帳」は他のユーザーとアドレス情報を共有できる「共有アドレス帳」と

自分しか登録/閲覧できない「個人アドレス帳」があります。


ユーザー名簿から在席情報も確認できます。

組織や部署ごとの共有アドレス帳には、アクセス制限をかけることが可能です。

アドレス帳の登録項目は必要に応じてカスタマイズできます。

タイムカード

▌個人の出社/退社/外出/復帰の時刻の記録と確認を行えます。自動打刻

を使えば、ログインした時間を「出社」、その日のうちで最後にアクセ

スした時間を「退社」として、自動的に記録することができます。

タイムカードに記録された出勤状況をCSV形式のファイルに書き出し集計、出勤状況を印刷することもできます。


アクセス元のIPアドレスを表示できるので、打刻された時にどの端末からガルーンにアクセスしたのかわかります。

Cybozu Desktop 2（リマインダー）

▌Cybozu Desktop 2は、クライアントパソコンのデスクトップに通知する

アプリケーションです。ブラウザの起動なしで、「ガルーン 4」の更新通

知や開始時間、新着メールをお知らせします。Windows / Macintosh OS

で使え、ユーザーインターフェースには、日本語、英語、中国語を搭載し

ています。

最新情報やスケジュールをポップアップで通知します。

NEW


※ http://cybozu.co.jp/info/desktop2/ にて、ダウンロード可能です。

http://cybozu.co.jp/info/desktop2/

ガルーン 4 管理機能


ユーザー管理

▌ユーザー情報を組織図にし、階層化したグループを表現できます。GUI

操作に加え、ユーザー情報、組織情報、所属情報は、CSVの入出力機能

も搭載。組織変更後の組織情報を、日時指定して反映もできるので、大

規模な人事異動のメンテナンス業務も迅速に行うことができます。

ユーザーを「階層化する組織」に紐づけて管理する機能

組織変更後の組織情報を、日時を指定して反映できる「組織の事前設定」機能

組織内でのユーザーの並び順を制御するための「表示優先度」機能

休職等による一時利用停止のための「使用停止」機能

ユーザー情報に任意の項目を追加可能な「カスタマイズ項目」機能

組織/ユーザーの事前設定画面

ユーザー情報の項目設定画面

任意のカスタマイズ項目を追加することもできます。

NEW


▌削除したユーザーのデータは、時間帯を設定して自動削除することがで

きます。また、削除したユーザー情報は、データの削除実行前であれば

復旧することも可能です。

ユーザーデータの削除と復旧

削除したユーザーのデータは、削除が実行される前に限りユーザー情報を復旧することができます。誤って削除してしまった場合などに利用できます。


ロール設定

▌組織図にはない「役員」「部長」「秘書」などの役職や、「協力会社」

「派遣社員」といった属性別の「ロール」を作成し、所持させること

で、きめ細かなアクセス権設定や管理が可能です。

また、Administrators（アドミニストレーター）ロールを所持させるこ

とで、管理者権限を持つユーザーを指定できます。


アクセス権の設定

▌セキュリティをより強固にするアクセス権の設定は、「ユーザー」「組

織」「ロール」を対象に設定可能です。アクセス権の設定は、

「GRANT」と「REVOKE」という2つのセキュリティモデルを使い分け

ることで、社内の情報管理体制に柔軟に対応でき、さらにメンテナンス

コスト低く運用することができます。


管理権限の委譲

▌アプリケーション単位、フォルダ単位など、必要な権限だけを個人また

は任意のグループへ委譲できます。例えば、組織ごとにユーザー管理権

限を委譲することもできます。組織内で完結する範囲の運用は拠点に任

せることができるので、システム管理者が抱えていた管理業務を軽減し

ます。


基本

アプリケーションの管理

▌アプリケーションごとに利用ユーザーを設定できます。ロール、組織、

ユーザーを対象に、利用アプリを制御できます。派遣社員にはアドレス

帳を見せたくない、新しい機能は特定の組織で試験運用してから公開し

たい、といった運用が可能です。


監査ログ

▌各アプリケーションのログを、「エラー」「重要情報」「一般情報」と

いったレベル別に管理することができます。ログインやファイルのダウ

ンロード操作も確認できるので、監査ログとして活用することができま

す。3ヶ月より過去のログデータは、自動的にアーカイブします。アーカ

イブしたログデータは、管理画面からダウンロードができます。また、

アーカイブデータの保存期間は1年～10年（初期値：3年）で設定できま

す。


連携API

▌「ガルーン 4」の様々な機能を外部のプログラムから利用することがで

きる、SOAP形式のインターフェースです。APIを利用することにより、

「ガルーン 4」の可能性がさらに広がり、お客様の業務に合わせて柔軟

なシステム設計が可能になります。

ガルーン 4


LDAP連携

▌ActiveDirectory等の各種LDAPサーバー（LDAPv3準拠）と連携を行なう

ことが可能です。LDAP連携キットにより、ユーザー情報の管理（ユーザ

ー情報、ユーザーの組織所属情報）をディレクトリサーバーで管理する

ことが可能になります。LDAP認証機能を併せて使用すると、ログイン時

の認証をLDAPサーバー側で一元管理することが可能になります。

ガルーン 4 ガルーン 4


認証連携

▌「ガルーン 4」は、さまざまな認証方式（Cookie認証、LDAP認証、環

境変数認証）に対応しているので、シングルサインオン製品との連携や、

統合Windows認証を使用した認証連携が可能です。「ガルーン 4」自体

にも、シングルサインオン機能を搭載しています。簡単なシングルサイン

オンであれば、本格的なシングルサインオン製品を導入しなくても、「ガ

ルーン 4」に一度ログインを行えば、様々な他システムにシングルサイ

ンオンが可能になる環境を構築できます。

ログイン情報ログイン情報

シングルサインオン製品

ガルーン 4

他システム

ガルーン 4

他システム

他システム


パスワードの設定（セキュリティ対策）

▌個人設定でのパスワード変更の可否、パスワードなしでログインするこ

とを許可する/許可しない、パスワードの最低文字数や有効期限、有効期

限の通知設定機能を設定できます。

セキュリティ強化のため、入力する文字の条件を指定することができます。


ローカライズ

▌ユーザーが使用する表示言語の種類や拠点ごとの稼働時間、使用するカ

レンダー、タイムゾーンの設定ができます。また、ユーザー自身が個人

設定で言語やタイムゾーンを変更することも可能です。


外部サーバー

▌システムのメールアカウント設定、Webプロキシの設定を行います。

システムメールアカウントを設定すると、スケジュールの予定通知のメール通知/電話メモのメール通知/ワークフローの申請処理のメール通知ができるようになります。


Webプロキシは、「ガルーン 4」が基点になって他の外部サーバーにアクセスする際に、プロキシ経由でアクセスすることができる設定です。

オンラインバックアップ

▌サーバーを無停止でバックアップできるオンラインバックアップの機能

を搭載しています。オンラインバックアップ用のツールを同梱し、不整

合を起こしている添付ファイルを検出します。

※構築には別途サーバーが必要です。

MySQL

添付ファイル

MySQL

レプリケーション

添付ファイル

運用サーバーバックアップサーバー

rsync等で同期バックアップ

バックアップサーバーを停止


スマートフォン活用使用アプリケーションの制御

▌組織、ロール、ユーザー単位で「サイボウズ KUNAI」を使用するアプ

リケーションの使用権限を変更することができます。「スケジュールは

全社員に使用させたい」「ワークフローは、決裁を行う機会の多い部長

以上に使用を制限したい」といったニーズに応えて安全にスマートフォ

ンアプリを活用することができます。


動作環境・価格


動作環境

Server OS

Windows(64bit)

Windows Server 2012 R2 StandardWindows Server 2012 R2 DatacenterWindows Server 2012 StandardWindows Server 2012 DatacenterWindows Server 2008 R2 Standard(SP1)Windows Server 2008 R2 Enterprise(SP1)Windows Server 2008 Standard(SP2)Windows Server 2008 Enterprise(SP2)

Linux(64bit)

Red Hat Enterprise Linux Server 5 Advanced PlatformRed Hat Enterprise Linux Server 5Red Hat Enterprise Linux Server 6Red Hat Enterprise Linux Server 7

Web browser

パソコンWindows

Internet Explorer 8/9/10 (desktop版）/11（desktop版/UI対応版）Microsoft EdgeMozilla FirefoxGoogle Chrome

MacintoshSafariMozilla Firefox

スマートフォンタブレット

iPhone/iPad iOS 8/9 Safari

Android Android Chrome

・ Windows Serverは、フルインストールモード(GUI使用サーバー)でご利用ください。Server Core モードのサーバーOSは動作保証の対象外です。

・Microsoft Edge、Mozilla Firefox、Google Chrome、Safari、Android Chromeは、最新版を動作環境といたします。

・スマートフォン画面は、iOS、Androidが動作環境です。

・iOS 9 Safari の動作保証バージョンは、ガルーン 4.0.3 以降となります。

・Internet Explorer に搭載されている「互換表示」機能、もしくはエンタープライズモード（IE11）を使用しての表示は動作保証外です。

・Internet Explorer 8 / 10 は、Microsoft社のサポート終了に伴い、2016年1月12日に動作保証対象外（サポート終了）といたします。

・最新の動作環境は「ガルーン」ホームページにてご確認ください。


価格

※新規基本ユーザーライセンス：ソフトウェアの使用許諾と、1年分のサービスライセンスが含まれています。※乗換ユーザーライセンス：「サイボウズ Office」「サイボウズ AG」から乗り換えるお客様用のライセンスです。※アカデミック/ガバメントライセンス：学校法人、公共法人での利用を目的として導入する場合に適用されます。※継続サービスライセンス：「ガルーン 4」をより安心・便利にご活用にいただくための保守を含むサービスです。ユーザー向けの追加アプリケーションサービスや、システム管理者向けの幅広いサポートサービスを提供します。※表示価格は税抜です。

購入ユーザーライセンス数

基本ユーザーライセンス

（新規・追加）

乗換ユーザーライセンス

アカデミック/ガバメントライセンス

継続サービスライセンス

アカデミック/ガバメント継続サービスライセンス

Aランク 50 ¥600,000/50ユーザー

¥420,000/50ユーザー

¥360,000/50ユーザー

¥120,000/50ユーザー

¥72,000/50ユーザー

Bランク 51～249 ¥11,000/1ユーザー

¥7,700/1ユーザー

¥6,600/1ユーザー

¥2,200/1ユーザー

¥1,320/1ユーザー

Cランク 250～499 ¥10,000/1ユーザー

¥7,000/1ユーザー

¥6,000/1ユーザー

¥2,000/1ユーザー

¥1,200/1ユーザー

Dランク 500～999 ¥9,000/1ユーザー

¥6,300/1ユーザー

¥5,400/1ユーザー

¥1,800/1ユーザー

¥1,080/1ユーザー

Eランク 1,000～2,499 ¥8,000/1ユーザー

¥5,600/1ユーザー

¥4,800/1ユーザー

¥1,600/1ユーザー

¥960/1ユーザー

Fランク 2,500～4,999 ¥7,500/1ユーザー

¥5,250/1ユーザー

¥4,500/1ユーザー

¥1,500/1ユーザー

¥900/1ユーザー

Gランク 5,000～9,999 ボリュームディスカウントについては、別途ご相談ください。Hランク 10,000～


クラウド版ガルーン


クラウド版「ガルーン」 4つのメリット

▌「ガルーン」はクラウド版もご用意しています。

運用コストの削減

運用のプロに任せることができます。バックアップや長期利用に伴うサーバーリプレイスの作業を自社で行う必要がなくなります。


最新版へのバージョンアップが無料

バージョンアップのライセンス費用や作業が不要。月々の利用料だけで、いつも最新版の「ガルーン」が使えます。

データの安全性向上

サイボウズのクラウドサービスは、障害に備えたハードウェアの冗長化や災害に備えた遠隔地バックアップなど、データの保全を第一に考えた運用を行っています。

マルチデバイスでの利用が容易

クラウド版はネットワークを構築する必要がありません。タブレットやスマートフォン、携帯電話など様々なデバイスからのアクセスをセキュアに行えます。

パッケージ版からクラウド版の移行

▌パッケージ版のサイボウズ製品「サイボウズ Office」「サイボウズガ

ルーン」に蓄積されたデータはクラウド環境の「Garoon on

cybozu.com」に移行することができます。

パッケージ版環境移行準備環境クラウド環境

サイボウズ Officeサイボウズガルーン

サイボウズガルーン最新版

Garoon oncybozu.com

オフィシャルパートナーによるSI作業


合わせて利用すると便利な製品

※ ガルーンの関連製品です。別途契約が必要となります。


サイボウズデヂエ 8

▌「サイボウズデヂエ 8」は複雑なシステム構築や、工数のかかる開発

がいらない手軽なWebデータベースです。「デヂエ」の情報は「ガルー

ン 4」のポートレットでポータル画面に表示することができます。さら

に「ガルーン 4」のユーザー情報、および組織情報を「デヂエ」と同期

し、メンテナンスコストを削減することができます。

料金 20 ライブラリ 100,000円/年（税抜）～

「ガルーン」のポータル画面


サイボウズリモートサービス

▌モバイルパソコンや携帯電話、スマートフォンから「ガルーン 4」やそ

の他Webシステムへのアクセス環境を提供するサービスです。複雑な設

定や専用機器なしに、少人数から気軽にセキュアなモバイルアクセスを

始められます。基本機能を利用できる「サイボウズリモートサービス」

と、スマートフォンのリモートワイプ、利用端末管理ができる「MDMオ

プション」、クライアント証明書を個別に発行できる「セキュアアクセ

スオプション」があります。

※表示価格に消費税を含みません。


料金 10 ユーザー 108,000円/年（税抜）～

V-CUBE ミーティング on cybozu.com

▌「ガルーン 4」のスケジュールと連携できるWeb会議システムです。拠

点の異なるメンバー間や社外メンバーとの会議を低コストで実現します

。

※1会議室の契約で最大5拠点まで接続可能です。

Web会議画面Web会議

予約登録画面

映像との音声のやり取りはもちろんホワイトボートにPowerPoint、Excel、PDFなどの資料を表示し共有することができます。スマートフォンとの連携により、どこからでもWeb会議に参加が可能です。

料金1部屋 50,000円/月

588,000円/年（税抜）


kintone

▌ノンプログラミングでアプリケーションの設計や各種運用設定ができる

クラウド型のWebデータベースです。

グループウェア Webデータベース

スケジュール

掲示板

スペース

メッセージファイル管理

報告書ポータル

ワークフロー

日本企業に必要なグループウェア機能を一括搭載

企業の業務に最適化されたアプリケーションが作成可能

データプロセス管理コミュニケーション


kintone 利用シーン

▌現在お客様に活用されている4つの活用例をご紹介します。

紙・FAXに代わる連絡ツールに

紙やFAXで行っている業務フローを、「kintone」に置き換えることでシステム化を実現することができます。

Excelに代わる提案に

“部門独自に加工したExcelリスト”の散在を改善できます。システムの利用状況とデータの変更履歴を把握できるようになります。

基幹システムのフロントとして

初期構築やメンテナンスコストを抑えら、基幹システムと連携する業務システムの開発が可能です。

企業をまたぐプロジェクト管理に

社外との連絡も、取引先ごとに分けた専用領域で、セキュアに情報共有できます。


kintone 連携（クラウド版限定）

▌クラウド版「ガルーン」のスケジュール・ポータル・スペースと

「kintone」を連携できます。

スケジュール

スペースポータル

※グループウェアとの連携はkintoneプラグイン機能によって提供いたします。利用にはkintone「スタンダードコース」の契約が必要です。

クラウド版「ガルーン」


利用イメージ：スケジュール × kintone

スケジュール機能顧客・案件管理

kintone から

顧客・案件情報を呼びだし

※グループウェアとの連携はkintoneプラグイン機能によって提供いたします。利用にはkintone「スタンダードコース」の契約が必要です。

▌「kintone」で作成した案件管理のアプリと連携することにより、担当

者が進めている案件について、クラウド版「ガルーン」のスケジュール

から確認することができます。


クラウド版「ガルーン」から

関連するスケジュールを参照

利用シーン：ポータル × kintone

▌グラフポートレット連携で「kintone」で作成したグラフや表を、クラ

ウド版「ガルーン」のポータルに表示できます。データをクリックする

と、ドリルダウンしたデータ詳細を確認できます。

クラウド版「ガルーン」ポータル

kintone の案件管理のグラ

フを「ガルーン」のポータ

ルに表示


利用シーン：スペース × kintone

▌「kintone」で作成したプロジェクトに関連するアプリをクラウド版

「ガルーン」のスペースに一画面で集約し、タブでの切り替えですぐに

アクセスできます。

スペース機能

アンケート


クラウドサービスサービス価格（税抜）

オプションサービス

※10ユーザーよりご利用いただけます。11ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。

※ユーザー数 × 4GB分のディスク容量をご利用いただけます。

クラウド版

「ガルーン」月額年額

～300ユーザー ¥845/1 ユーザー ¥9,935/1 ユーザー

～1,000ユーザー ¥800/1 ユーザー ¥9,405/1 ユーザー

1,001ユーザー～お問い合わせください

ライトコーススタンダードコース

月額料金 ¥780/1 ユーザー ¥1,500/1 ユーザー

年額料金 ¥9,170/1 ユーザー ¥17,640/1 ユーザー

kintone

月額年額

セキュアアクセス ¥250/1 ユーザー ¥2,940/1 ユーザー

ディスク増設 ¥1,000/10GB ¥11,760/10GB

V-CUBE ミーティング（Garoonのみ）

¥50,000/1 会議室 ¥588,000/1 会議室

※5ユーザーよりご利用いただけます。6ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。

※ライトコースとスタンダードコースを混在して契約することはできません。

※ユーザー数 × 4GB 分のディスク容量をご利用いただけます。

※価格や機能の詳細はkintoneのホームページをご覧ください。https://kintone.cybozu.com/jp/price/

※セキュアアクセスは1ユーザーよりご契約いただけます。


Download pdf - 「サイボウズ ガルーン 4」ご説明資料

Download pdf - 「サイボウズガルーン 4」ご説明資料