Download pdf - Руководство поставщика

2

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]

ЭЛЕКТРОННАЯ ТОРГОВАЯ ПЛОЩАДКА ДЛЯ КОРПОРАТИВНЫХ ЗАКУПОК

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА«Электронная Торговая Площадка Украины»

Руководство участника

Листов 312013

3

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


ОГЛАВЛЕНИЕСПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ СОКРАЩЕНИЙ ........................................................................................3ВВЕДЕНИЕ.........................................................................................................................................41 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ........................................................................................................52 ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ТОРГОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ........................................................62.1 ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ДЕЙСТВИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ В РОЛИ ОРГАНИЗАТОРА ТОРГОВ..................................62.2 ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ДЕЙСТВИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ В РОЛИ УЧАСТНИКА ТОРГОВ.......................................63 НАЧАЛО РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ ..................................................................................................84 РАБОТА В ПУБЛИЧНОЙ ЧАСТИ СИСТЕМЫ...................................................................................94.1 РАЗДЕЛ «АУКЦИОНЫ»..................................................................................................................94.2 РАЗДЕЛ «ЗАПРОСЫ ЦЕН» ............................................................................................................ 124.3 РАЗДЕЛ «КОНКУРСЫ»................................................................................................................. 124.4 РАЗДЕЛ «ЗАПРОСЫ ПРЕДЛОЖЕНИЙ» ............................................................................................. 124.5 РАЗДЕЛ «ВСЕ ТОРГИ» ................................................................................................................. 134.6 СТАТИСТИКА ТОРГОВ................................................................................................................... 134.7 РАЗДЕЛ «РЕГЛАМЕНТ»................................................................................................................ 144.8 РАЗДЕЛ «КОНТАКТЫ»................................................................................................................. 144.9 РАЗДЕЛ «О ПЛОЩАДКЕ»............................................................................................................. 144.10 РАЗДЕЛ «ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ» ...................................................................................................... 144.11 ИНФОРМАЦИЯ В МЕНЮ «ПОМОЩЬ»............................................................................................. 144.11.1 ОТПРАВКА СООБЩЕНИЙ АДМИНИСТРАТОРУ ПЛОЩАДКИ.......................................................................154.11.2 ГРАФИК РАБОТЫ ТОРГОВОЙ ПЛОЩАДКИ .............................................................................................165 АККРЕДИТАЦИЯ В СИСТЕМЕ ..................................................................................................... 185.1 СОЗДАНИЕ УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ И ПОДТВЕРЖДЕНИЕ НАМЕРЕНИЙ. ........................................................... 185.2 ВВЕДЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О КОНТРАГЕНТЕ....................................................................................... 205.3 ПРИКРЕПЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ...................................................................................................... 205.4 АКТИВАЦИЯ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ....................................................................................................... 226 АВТОРИЗАЦИЯ (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ ВХОД В СИСТЕМУ) .............................................. 237 РАБОТА В СИСТЕМЕ ОТ ИМЕНИ УЧАСТНИКА ТОРГОВ ............................................................... 247.1 РАБОТА В РАЗДЕЛЕ «АУКЦИОНЫ»................................................................................................. 247.2 РАБОТА В РАЗДЕЛАХ «КОНКУРСЫ», «ЗАПРОСЫ ЦЕН» И «ЗАПРОСЫ ПРЕДЛОЖЕНИЙ» ............................. 247.3 ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ТОРГАХ ............................................................................... 247.3.1 РЕГИСТРАЦИЯ НА ЛОТ АУКЦИОНА С ОТКРЫТОЙ ФОРМОЙ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЙ О ЦЕНЕ ..............257.3.2 РЕГИСТРАЦИЯ НА ЛОТ КОНКУРСА, ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ И ЗАПРОСА ЦЕН..............................................277.4 УЧАСТИЕ В ТОРГАХ ..................................................................................................................... . 287.4.1 УЧАСТИЕ В АУКЦИОНЕ .........................................................................................................................287.4.2 УЧАСТИЕ В ЗАПРОСАХ ЦЕН ...................................................................................................................317.4.3 УЧАСТИЕ В КОНКУРСАХ И ЗАПРОСАХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ...............................................................................318 ВЫХОД ИЗ СИСТЕМЫ................................................................................................................ 32

4

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


Список используемых сокращений

ЭТП – электронная торговая площадка

ЭД – электронный документ

5

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


ВведениеЭлектронная торговая площадка zakupki.ua – web-приложение для проведения аукционов

закупки, аукционов продажи и запросов цен. В данном документе описываются действия пользо-вателя, необходимые для успешной работы на электронной торговой площадке в качестве участ-ника торгов.

Некоторые рисунки, пункты меню и кнопки в данном документе могут отличаться от пред-ставленных в системе.

6

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


1 Термины и определенияЭлектронная торговая площадка (ЭТП) – аппаратно-программный комплекс, обеспечива-

ющий взаимодействие между организатором торгов и участниками торгов на всех этапах заклю-чения сделки в ON-line режиме.

Организатор торгов – юридическое лицо, аккредитованное на торговой площадке, фор-мирующее условия проведения и публикующее информацию о проведении торгов в форме заяв-ки на проведение открытых торгов.

Участник торгов – физическое, юридическое лицо или индивидуальный предпринима-тель, аккредитованное на торговой площадке, подающее заявку на участие в торгах и вносящееценовые предложения.

Торги на понижение – в ходе таких торгов участники торгов предлагают организатору ку-пить имущество должника по более низкой цене, чем начальная цена лота.

Торги на повышение – в ходе таких торгов участники торгов предлагают организатору ку-пить имущество должника по более высокой цене, чем начальная цена лота.

№п\п

Форма проведения торгов Вид торга

1. Аукцион закупки Торги на понижение2. Аукцион продажи Торги на повышение3. Конкурс Торги на понижение4. Запрос предложений Торги на понижение5. Запрос цен Торги на понижение

Оператор торговой площадки – юридическое лицо, обеспечивающее обмен информаци-ей и организационно-техническое взаимодействие между организаторами и участниками припроведении открытых торгов в электронной форме.

Электронный документ (ЭД) — документ, информация в котором представлена в элек-тронно-цифровой форме.

7

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


2 Порядок проведения торгов в электронной форме

2.1 Последовательность действий пользователя в роли организатораторгов

1. Пройти процедуру аккредитации на электронной торговой площадке.2. Пройти процедуру авторизации.3. Опубликовать на ЭТП извещение на проведение торгов в электронной форме:

3.1. Сформировать, отредактировать заявку.3.2. Приложить извещение о проведении торгов.3.3. Описать требования к участникам и условия торгов.3.4. Опубликовать извещение.

4. Определить участников торгов:4.1. Вскрыть конверты для торгов с закрытой формой подачи ценовых предложений.4.2. Сгенерировать «Протокол вскрытия конвертов».4.3. Рассмотреть заявки участников, если они имеются. Расставить решение членов комиссии

о допуске участников к торгам.4.4. Сгенерировать «Протокол рассмотрения заявок на участие».4.5. Завершить этап рассмотрения заявок.

5. Контролировать проведение торгов:5.1. Просматривать ценовые предложения участников торгов, подаваемые в ходе проведения

аукционов с открытой формой подачи ценовых предложений.6. Подвести итоги проведения торгов:

6.1. Рассмотреть ценовые предложения от участников торгов на торги, выбрать победителяторгов в запросе цен.

6.2. Сгенерировать протокол оценки и сопоставления заявок.6.3. Закрыть этап оценки и сопоставления заявок.

2.2 Последовательность действий пользователя в роли участника тор-гов

1. Пройти процедуру аккредитации на электронной торговой площадке.2. Пройти процедуру авторизации.3. Предоставить заявку на участие в торгах:

3.1. Подписать обязательство о соблюдении требований, указанных в сообщении о проведе-нии торгов.

3.2. Приложить к заявке требуемые документы.3.3. Указать ценовое предложение при подаче заявки на торги с закрытой формой подачи це-

новых предложений.3.4. Указать информацию о соответствии условиям конкурса для торгов с закрытой формой

подачи ценовых предложений3.5. Направить организатору торгов уведомление об отзыве заявки в случае, если участник

решил не принимать участие в торгах по лоту.4. Получить допуск к участию в торгах:

4.1. Проводить мониторинг своих заявок в персональном кабинете.

8

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


4.2. Получать информационные рассылки.5. Участвовать в торгах:

5.1. Открыто заявлять предложения о цене в ходе проведения аукциона в соответствии сусловиями проведения аукциона.

5.2. Получать информационные рассылки по итогам торгов.6. Получить и ознакомиться с рассылкой результатов торгов.

9

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


3 Начало работы с системойДля загрузки системы необходимо запустить браузер и в строке адреса ввести адрес си-

стемы и пройти процедуру авторизации. Для этого следует ввести имя пользователя и пароль всоответствующие поля и нажать на кнопку «Войти»:

Рис. 3.1 Начало работы посетителя

Для работы в системе посетитель может использовать пункты верхнего и левого меню:

Рис. 3.2 Меню

Для просмотра пунктов меню посетитель должен щелкнуть на заголовке интересующегоего блока.

10

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


4 Работа в публичной части системы

4.1 Раздел «Аукционы»

Рис. 4.1 Меню «Торги»

В данном разделе посетитель может просмотреть перечень аукционов и осуществить по-иск по всем введённым в систему аукционам, заполнив критерии поиска (1) и нажав на кнопку«Искать аукционы» (2):

Рис. 4.2 Фильтры поиска

Работа с результатами поиска:

Для изменения сортировки результатов поиска посетителю следует нажать на ссылку,

находящуюся в заголовке столбца таблицы результатов:

Рис. 4.3 Сортировка данных в таблице результатов поиска

Для перехода на следующую страницу результатов поиска посетителю необходимо вос-

пользоваться постраничной навигацией:

11

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


Рис. 4.4 Постраничная навигация

Для просмотра детальной информации об аукционе посетитель должен нажать на ссылку

номера аукциона (1) или его названия (2):

Рис. 4.5 Просмотр информации об аукционе

Для просмотра детальной информации о лоте посетитель должен щелкнуть по ссылке в

названии лота:

Рис. 4.6 Просмотр информации о лоте

Просмотреть информацию посетитель сможет так же в окне, открывающемся при наведе-нии курсора на интересующий лот:

12

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


Рис. 4.7 Окно для просмотра информации о лоте

Для получения развернутой информации об организаторе торгов служит ссылка в его

названии в соответствующем столбце таблицы:

Рис. 4.8 Сведения об организаторе торгов

Для получения развернутой информации о победителе лота служит ссылка в его названии

в соответствующем столбце таблицы:

Рис. 4.9 Информация о победителе

Система предоставляет посетителю возможность скрыть фильтры поиска:

Рис. 4.10 Кнопка для отображения/скрытия панели поиска

13

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


4.2 Раздел «Запросы цен»

Рис. 4.11 Меню «Запросы цен»

Работа с информацией о запросах цен аналогична действиям посетителя при работе с аук-ционами.

4.3 Раздел «Конкурсы»

Рис. 4.12 Меню «Конкурсы»

нами.Работа с информацией о конкурсах аналогична действиям посетителя по работе с аукцио-

4.4 Раздел «Запросы предложений»

Рис. 4.13 Меню «Запросы предложений»

Работа с информацией о запросах предложений аналогична действиям посетителя при ра-боте с аукционами.

14

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


4.5 Раздел «Все торги»

Рис. 4.14 Меню "Все торги"

В данном разделе пользователь может просмотреть перечень всех торгов проводимых наплощадке. Работа с информацией о торгах аналогична действиям посетителя при работе с аукци-онами. Для ограничения поиска одним типом торгов служит критерий «Тип торгов»:

4.6 Статистика торгов

Рис. 4.15 Выбор типа торгов

Статистические сведения о проведенных торгах для всей торговой площадки с момента еефункционирования (2) размещены на странице «Статистика торгов» в меню «Статистика» (1):

Рис. 4.16 Статистические данные

15

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


4.7 Раздел «Регламент»Ознакомиться с правилами работы на площадке, проведения торгов и участия в них посе-

титель может в разделе «Регламент»:

4.8 Раздел «Контакты»

Рис. 4.17 Меню «Регламент»

В разделе представлена информация об Операторе ЭТП.

4.9 Раздел «О площадке»

Рис. 4.18 Меню «Контакты»

По ссылке «О площадке» посетитель перейдет на страницу, содержащую справочную ин-формацию о площадке.

Рис. 4.19 Меню «О площадке»

4.10 Раздел «Вопросы-ответы»По ссылке «Вопросы-ответы» посетитель сможет перейти на страницу, которая содержит

список часто задаваемых пользователями вопросов и ответов на них.

Рис. 4.20 Меню «Вопросы-ответы»

4.11 Информация в меню «Помощь»

Рис. 4.21 Меню "Помощь"

16

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


В левом меню «Помощь» продублированы ссылки, размещенные в верхнем меню пло-щадки, в том числе «Регламент», «О площадке», «Вопросы-ответы». Кроме указанных разделовпосетитель может найти здесь дополнительную информацию о работе площадки.

4.11.1 Отправка сообщений администратору площадкиНа странице обратной связи посетитель может задать вопрос администратору площадки

или оставить комментарий по работе площадки. Для перехода к странице с формой обратной свя-зи служит ссылка в меню «Помощь»:

Рис. 4.22 Ссылка для перехода к странице

Для отправки сообщения посетитель должен указать:

категорию сообщения,

тему сообщения,

детальное описание – содержание сообщения,

при необходимости, вложение – прикрепить файл (размер файла и допустимые расширенияуказаны рядом с полем ввода),

E-mail адрес для ответа,

телефон, по которому администратор сможет при необходимости связаться с пользователем,

ввести код с картинки.Для отправки введенного сообщения посетитель должен нажать кнопку «Отправить».

17

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


Рис. 4.23 Форма для отправки сообщения

4.11.2 График работы торговой площадкиИспользуя ссылку «График работы» в левом меню, посетитель сможет ознакомиться с ре-

жимом работы площадки:

Рис. 4.24 Расписание работы площадки

Для поиска нужной даты посетитель должен указать год и месяц, и нажать кнопку «Ис-кать», чтобы найти интересующий его график:

18

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


Рис. 4.25 График работы площадки

В этом же разделе находится информация о предстоящих технологических перерывах:

Рис. 4.26 Список технологических перерывов

Время на ЭТП указано киевское.

19

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


5 Аккредитация в системеДля получения доступа к проведению торгов на площадке и/или участию в них посетитель

должен пройти процедуру аккредитации в системе. Аккредитация посетителя как пользователяЭТП (организатора торгов, участника торгов) в системе состоит из 4-х шагов, в том числе:

1. «Создание нового пользователя» - ввод данных о физическом лице - представителеконтрагента;

2. «Подтверждение адреса электронной почты» физического лица - нового пользователя;3. «Ввод информации о контрагенте», от имени которого будет выступать новый пользова-

тель;4. Отправка оператору ЭТП необходимых для аккредитации документов.

Далее оператор ЭТП рассматривает полученные данные и документы и либо активируетвозможности нового пользователя и нового контрагента по работе на ЭТП, либо отказывает вэтом.

Аккредитация производится в соответствующем разделе системы:

Рис. 5.1 Меню «Аккредитация»

Первоначально необходимо выбрать роль пользователя в системе и кликнуть по соответ-ствующей ссылке:

Рис. 5.2 Выбор роли пользователя

5.1 Создание учетной записи и подтверждение намерений.Прежде всего, посетитель должен ознакомиться с регламентом работы и согласиться со

всеми его условиями. Свое согласие посетитель подтверждает нажатием кнопки «Согласен с усло-виями». Если посетитель не хочет выполнять условия публичной оферты, то он использует кнопку«Не согласен».

В случае согласия посетителя с указанными условиями, на следующем этапе ему становят-ся доступны соответствующие поля для создания нового пользователя.

20

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


Рис. 5.3 Заполнение информации о пользователе

Пользователю необходимо заполнить поля первого шага аккредитации и дать согласие наобработку персональных данных. После чего необходимо нажать кнопку «Сохранить». При нажа-тии на кнопку «Отмена» посетитель аккредитован не будет и новый пользователь создан не бу-дет.

Для получения доступа к дополнительным возможностям системы пользователю необхо-димо далее ввести код подтверждения (1), направляемый на адрес электронной почты, указан-ный при создании пользователя и нажать на кнопку «Активировать пользователя» (2):

Рис. 5.4 Подтверждение учетной записи пользователя

В данном случае под активацией понимается подтверждение адреса электронной почтыпользователя. Если письмо с кодом не было получено, пользователю следует воспользоватьсякнопкой «Мне не пришел код подтверждения», чтобы повторно отправить код подтверждения наадрес электронной почты, указанный при создании пользователя.

После того, как пользователь будет зарегистрирован в системе, на указанный адрес элек-тронной почты сотруднику придет соответствующее уведомление.

21

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


5.2 Введение информации о контрагентеПосле активации пользователя сотруднику необходимо ввести информацию о контраген-

те, от имени которого будет работать в системе данный пользователь.

Рис. 5.5 Данные об организации пользователя

стеме.После заполнения всех сведений о новом контрагенте необходимо «Сохранить» их в си-

5.3 Прикрепление документов

При переходе на четвертый шаг аккредитации заявка пользователя отображается в журна-ле «Журнал приема заявок на аккредитацию» у администратора со статусом «Не подана». В этомстатусе она находится до завершения четвертого шага аккредитации.

Для аккредитации на площадке заявитель должен предоставить администратору площад-ки список необходимых документов. Для прикрепления документов в электронной форме служиткнопка «Добавить документ» в блоке «Документы» 4 шага регистрации:

22

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


Рис. 5.6 Прикрепление документов к заявке на регистрацию

Пользователь должен выбрать документ, указать его тип, при необходимости оставитькомментарий и нажать кнопку «Загрузить»:

Рис. 5.7 Добавление нового документа

Для прикрепления всех документов пользователь должен повторить процедуру необхо-димое число раз. Список всех прикрепленных документов доступен в таблице, откуда пользова-тель сможет удалить прикрепленный документ. При прикреплении документов пользователь до-бавляет заявку на включение добавляемых документов в список документов организации пользо-вателя. Документы будут добавлены в список документов организации только после рассмотре-ния и принятия заявки администратором:

Рис. 5.8 Список прикрепленных документов

По окончании процедуры прикрепления документов пользователю необходимо подтвер-дить окончание аккредитации:

22

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]

23ЭЛЕКТРОННАЯ ТОРГОВАЯ ПЛОЩАДКА ДЛЯ КОРПОРАТИВНЫХ ЗАКУПОК

Рис. 5.9 Подтверждение окончания аккредитации

Однако после ввода данных в систему пользователь имеет ограниченный статус в системе.Заявка пользователя находится в статусе «Подготовлена к проверке». Пользователь ожидает ре-шения администратора по заявке.

5.4 Активация возможностейПосле получения документов, подтверждающих введенную информацию, и их проверки

администрация системы активирует дополнительные возможности учетной записи данного поль-зователя, что даст возможность пользователю участвовать в торгах и выполнять иные действия,предусмотренные для соответствующей роли контрагента. Если администратор принял докумен-ты пользователя, то заявка переходит в статус «Принята», иначе в статус «Не принята».

В статусе заявки «Принята» пользователь может совершать все действия доступные дляего роли.

В статусе заявки «Не принята» пользователь не сможет выполнять действия специфичныедля его роли. При авторизации пользователь с заявкой в статусе «Не принята» попадает на стра-ницу четвертого шага аккредитации для редактирования документов. Он может повторно податьзаявку на аккредитацию, скорректировав пакет документов.

Список всех заявок отображается на странице «Журнал приема заявок на аккредитацию».

Администратор системы может заблокировать пользователя, после чего действия пользо-вателя в системе будут ограничены – организаторы торгов не смогут опубликовать заявку на про-ведение торгов, и смогут работать только с проектами извещений, участники торгов не смогут по-давать заявки на участие в торгах.

Администратор может запретить пользователю доступ в систему. В этом случае действияпользователя в системе будут ограничены возможностями посетителя.

23

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


6 Авторизация (персонифицированный вход в систему)Для работы со своими торгами пользователю нужно пройти процедуру авторизации. Для

этого необходимо ввести имя пользователя и пароль в форму авторизации в публичной части си-стемы и нажать на кнопку «Войти»:

Рис. 6.1 Форма авторизации

роля:

В случае ошибки пользователю будет предложено повторить ввод имени и пароля.

Если пользователь забыл пароль, он сможет воспользоваться услугой восстановления па-

Рис. 6.2 Восстановление пароля

Для восстановления пароля пользователю следует указать логин и адрес электронной по-чты, указанный при регистрации, и нажать на кнопку «Восстановить пароль»:

Рис. 6.3 Процедура восстановления пароля

На указанный адрес электронной почты будет выслано письмо с информацией о восста-новлении пароля.

24

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


7 Работа в системе от имени участника торгов

7.1 Работа в разделе «Аукционы»В разделе аукционы находится список всех аукционов системы. Пользователь сможет по-

пасть на данную страницу, нажав на ссылку Аукционы в верхнем меню (1) или на ссылку в блоке«Торги» (2):

Рис. 7.1 Ссылки для доступа к списку аукционов

Работа на странице «Аукционы» описана в разделе 4.1 настоящего руководства.

7.2 Работа в разделах «Конкурсы», «Запросы цен» и «Запросы предло-жений»

Работа на страницах «Конкурсы», «Запросы цен» и «Запросы предложений» аналогичнаработе на странице «Аукционы».

7.3 Представление заявок на участие в торгахДля того чтобы принять участие в торгах пользователю необходимо зарегистрироваться на

открытый аукцион в электронной форме. Регистрация возможна на лоты в статусе «Прием за-явок». Соответствующие лоты можно найти на странице «Аукционы». Для регистрации необходи-мо воспользоваться ссылкой «Сформировать заявку на участие в торгах», которая доступна приобращении пользователя к кнопке «Действия», доступной при просмотре информации о лоте визвещении о проведении аукциона (для просмотра информации о лоте следует кликнуть наназвании лота).

Лот опубликованного торга находится в статусе «Извещение опубликовано», если датаначала представления заявок на участие еще не наступила. Если дата и время начала представле-ния заявок на участие в аукционе прошла, то лот переходит в статус «Прием заявок». С наступле-нием даты и времени окончания представления заявок на участие лот переходит в статус «Приемзаявок окончен».

25

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


В зависимости от формы представления предложений о цене возможны 2 способа пред-ставления заявок на участие в торгах.

7.3.1 Регистрация на лот аукциона с открытой формой представления предложенийо ценеВ данном случае сотрудник выбирает заинтересовавший его лот в списке всех аукционов

на странице «Аукционы». Для просмотра информации о лоте пользователю достаточно восполь-зоваться ссылкой в названии лота:

Рис. 7.2 Просмотр информации о лоте

Для регистрации на лот участнику следует воспользоваться ссылкой «Подать заявку научастие в торгах» в меню кнопки «Действия»:

Рис. 7.3 Ссылка для оформления заявки на участие

В открывшейся форме заявки пользователь подтверждает свои намерения соблюдать всетребования, указанные в сообщении о проведении открытых торгов (1) и сохраняет заявку (2):

Рис. 7.4 Формирование заявки на участие в торгах

Следующим этапом подачи заявки является прикрепление к ней всех необходимых доку-ментов. Для прикрепления к заявке документов служит кнопка «Добавить документ». После вы-бора документа (1) и его типа (2) сотрудник загружает документ в систему (3):

26

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


Рис. 7.5 Прикрепление документов к заявке на участие в торгах

После того, как пользователь добавил все необходимые документы, он сохраняет заявку(2) и подает заявку (1):

Рис. 7.6 Кнопки для работы с заявкой

Перечень всех заявок участника находится в его персональном кабинете. После того какзаявка подана, она переходит из статуса «Новая» в статус «Зарегистрирована»:

Рис. 7.7 Статус заявки в персональном кабинете участника

После того как организатор торгов рассмотрит заявку и допустит пользователя к участию вторгах заявка приобретет статус «Допущена». Если заявка будет отклонена, ее статус в персональ-но кабинете участника торгов изменится на «Отклонена». Организатор торгов может не допуститьучастника к торгам. В этом случае статус заявки будет «Не допущена».

Заявитель вправе отозвать заявку на участие в торгах не позднее окончания срока подачизаявок. Для этого он должен воспользоваться соответствующей кнопкой:

Рис. 7.8 Отзыв заявки

27

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


Статус такой заявки в персональном кабинете изменится на «Отозвана».

28

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


7.3.2 Регистрация на лот конкурса, запроса предложений и запроса ценПри регистрации на лот запроса цен участник указывает свое ценовое предложение непо-

средственно в заявке на участие в торгах:

Рис. 7.9 Подача ценового предложения вместе с заявкой на участие

Заявитель может изменить своё ценовое предложение не позднее окончания срока пода-чи заявок. Для этого он должен в поле «Мое предложение, руб.» указать новое ценовое предло-жение», затем воспользоваться кнопкой «Изменить предложение о цене». В торгах будет прини-мать участие только последнее поданное участником ценовое предложение:

Рис. 7.10 Изменение ценового предложения в заявке

Для Конкурсов и Запросов предложений при подаче заявки на лот необходимо внести ин-формацию о соответствии участника заявленным критериям оценки:

29

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


7.4 Участие в торгах

Рис. 7.11 Критерии оценки

7.4.1 Участие в аукционеВ персональном кабинете участника торгов или на странице «Аукционы» пользователь

может найти все аукционы, проходящие в данный момент (все лоты системы в статусе «Идет за-купка/Подведение результатов»).

Пользователь сможет принять участие только в тех торгах, заявка на участие в которых бы-ла допущена. Остальные аукционы доступны только для просмотра информации.

Для просмотра информации об аукционе пользователь должен нажать на ссылку номерааукциона (1) или его названия (2). Для просмотра информации о лоте следует щелкнуть на ссылкелота в колонке «Лот» (3):

Рис. 7.12 Просмотр информации

При нажатии на ссылку названия лота участник торгов попадает на страницу «Информацияо лоте», где доступны для ознакомления ценовые предложения, сделанные другими участниками(2), временные интервалы до окончания аукциона (1):

30

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


Рис. 7.13 Информация о ставках

Попасть со страницы «Лот» в другие разделы сотрудник сможет, используя соответствую-щие ссылки в меню, которое открывается при обращении к кнопке «Действия».

При проведении аукциона закупки в электронной форме все допущенные участники тор-гов подают в форме электронных документов предложения о цене договора, предусматривающиепонижение начальной (максимальной) цены лота. Торги по каждому из лотов проводятся незави-симо. Предложение о цене участник сможет сделать в блоке «Предложения о цене» (блок досту-пен при просмотре лота в статусе «Идет закупка/Подведение результатов» на странице «Инфор-мация о лоте»). В данном блоке указывается: начальная цена, шаг лота в рублях и процентах отначальной цены, длительность торговой сессии, срок подачи ценового предложения, предложе-ния о цене и время поступления указанных предложений (как сделанных другими участниками,так и самим участником торгов), время, оставшееся до истечения времени подачи предложений оцене.

Для подачи ценового предложения служит поле «Предложение о цене, руб.» блока «Но-вое предложение о цене». После того, как ценовое предложение указано в поле (1), следуетнажать на кнопку «Сделать предложение о цене» (2). Начальная цена должна понижаться на ве-личину, кратную величине шага аукциона:

Рис. 7.14 Подача ценового предложения

31

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


жения:В разделе «Мои предложения о цене» сотрудник видит сделанные им ценовые предло-

Рис. 7.15 Ценовое предложение участника торгов

Система предоставляет пользователю информацию о размере его ставки, времени подачиценового предложения, о псевдониме участника, который был ему присвоено во время регистра-ции на лот.

Система предоставляет пользователю возможность просматривать ценовые предложения,поданные другими участниками торгов (1), и время их подачи (2):

Рис. 7.16 Ценовые предложения других допущенных к торгам участников

Все предложения о цене делаются участниками анонимно, т.е. в ходе регистрации на от-дельный лот участник получает некий псевдоним: 1-ый зарегистрировавшийся - "Участник 1", 2-ой- "Участник 2" и т.д. Все предложения в ходе открытого торга поступают под данными присвоен-ными именами. Имя участника в данном лоте указывается в колонке "Мое имя". При участии внескольких аукционах один и тот же участник может иметь несколько имен.

При завершении аукциона лот из статуса «Идет закупка/Подведение результатов» приоб-ретает статус «Оконченный». По итогам проведения аукциона для торга формируется протокол. Вслучае если по одному (нескольким) лотам аукцион состоялся, а по другому (нескольким) не со-стоится, итоговый документ генерируются, исходя из результатов по каждому конкретному лоту.

В случае если не были представлены заявки на участие в торгах или к участию в торгах былдопущен только один участник, организатор торгов принимает решение о признании торгов несо-стоявшимися, лот переходит в статус «Не состоялся».

32

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


7.4.2 Участие в запросах ценПри подаче заявки для участия в запросе цен участник торгов подает заявку и в ней указы-

вает свое ценовое предложение. Эти предложения не подлежат разглашению до начала торгов имомента расшифровки ценовых предложений. Победитель торгов будет определен после вскры-тия конвертов организатором и рассмотрения заявок на допуск к участию в торгах. По итогам тор-гов будет сформирован протокол.

7.4.3 Участие в конкурсах и запросах предложенийПри подаче заявки для участия в конкурсе и запросе предложений участник торгов подает

заявку и в ней указывает свое ценовое предложение. Эти предложения не подлежат разглашениюдо начала торгов и момента расшифровки ценовых предложений. Победитель торгов будет опре-делен после вскрытия конвертов организатором, рассмотрения заявок на допуск к участию в тор-гах, и установления соответствия участников условиям торга. По итогам торгов будет сформированпротокол.

33

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

[email protected]


8 Выход из системыПользователь может выйти из системы по соответствующей ссылке в разделе «Авториза-

ция»:

Рис. 8.1 Ссылка для выхода из системы в левом меню

Также выйти из системы возможно по ссылке «Выход» в правом верхнем углу системы:

Рис. 8.2 Ссылка для выхода из системы в верхнем меню