Опыт реализации систем электронного архива и документооборота на
основе облачных сервисов
Сергей Полтев, руководитель направления современных ECM-
решений, ЭОС
7 декабря 2012 года, Москва
Модель SaaS
Дата-центр
«Безоблачные» перспективы SaaS
Гибкость и масштабируемость
Управление изменениями
Уменьшение сроков внедрения
Снижение рисков при принятии решения
Большая мобильность
Уменьшение затрат
Размер единовременного платежа
Быстрый возврат инвестиций
Немного статистики
• Content• Communication• Colloboration
Немного статистики
По данным IDC Russia в 2011 году совокупный объем рынка SaaS в России составил 59,38 млн. долл. Рост по отношению к 2010 году составил 417%
По данным отчета, 75% всего рынка – «частные» облака( IaaS)
Некоторые из возможных проблем
Как обеспечить защиту данных?
Требования к каналу связи
Надежность инфраструктуры провайдера
Совокупная стоимость владения?
Как «вернуть» свои данные из «облака?
Соответствие законодательству?
Решения ЭОС
«ДЕЛО» + подсистема «Дело-WEB»
EOS for SharePoint
eDocLib
Решения ЭОС
Быстрое развертывание, максимальная независимость
Специфика внедрения О7.ДОК в БГА
3 дня инсталляции
0 - человек увеличение штата
Единый контракт на сервис с Ростелеком
Экономия 1,2 млн. руб. на серверах и ПО
Экономия 1,3 млн. руб. на строительстве сети
350 рабочих мест в 2012г.550 рабочих мест в 2013г.
10 поточных сканеров 10 лицензий FineReader
Виртуальные машины класса 3 и 430 руководителей30 контролеров287 исполнителей3 технолога
26 территориально удаленных подразделений
3 дня инсталляции 3 месяца адаптации
Специфика внедрения О7.ДОК в БГА
объем предоставления комплекса услуг по подключению Брянской городской администрации и ее структурных подразделений к системе электронного документооборота
ECM-система eDocLib
Файлы, документы, бизнес-процессы, внутренние коммуникации:
от хаоса --
к гибкой структуре
Проекты с использованиемeDocLib по SaaS
Заказчик: МИБ «ИНВЕСТИЦИИ»
Проект: Электронный архив финансовой документации. В внедрения – автоматизация бизнес-процессов работы с векселями и другими документами, подключение удаленных подразделений и контрагентов.
ТEРРИТОРИАЛЬНО-РАСПРЕДЕЛЕННАЯ СТРУКТУРА
Использовать ли SaaS?
Риски
Безопасность хранимых данных
Зависимость от инфраструктуры провайдера
Предпосылки
Безопасность существующей ИТ-инфраструктуры (доступ только из локальной сети)
Высокая загруженность ИТ-специалистов
Планы по дальнейшему масштабированию
Проекты с использованием eDocLib по SaaS
Заказчик: Девелоперская компания
Задачи: автоматизация сложившегося бумажного документооборота, формализация бизнес-процессов, контроль сроков выполнения проектов, база знаний для сотрудников
Использовать ли SaaS?
Риски Безопасность хранимых данных(!)Зависимость от (!) инфраструктуры провайдера Неэффективное использование собственного штата ИТ-специалистов
Предпосылки
Актуальный трендМинимальные затраты для ввода в эксплуатациюСроки введения в эксплуатацию
Проекты с использованием eDocLib
Заказчик: Девелоперская компания ( тестовый пилотный проект)
Задача: Регистрация жалоб покупателей квартир и их последующее рассмотрение и обработка
Использовать ли SaaS?
Риски
Безопасность хранимых данныхЗависимость от инфраструктуры провайдера
Предпосылки
Скорость внедренияРазмер первоначального платежаОтсутствие свободных серверных мощностей
Выгодно ли использовать eDocLib по SaaS?
Есть необходимые серверные ресурсы? ( «железо»+ ПО- Windows, MS SQL и др)
Специалисты, обеспечивающее бесперебойную работу, регулярные обновления?
Доступность средств для закупки недостающего оборудования, ПО, обучения специалистов.
Выгодно ли использовать eDocLib по SaaS?
100 рабочих мест
Облачная модель: 8700 руб/месяц ( до 100 Гбайт хранимой информации)
Традиционное внедрение «on premise»: 150 000 руб + расходы на администрирование инфраструктуры
Предпосылки использования
Недостаток аппаратных и программных ресурсов
«Пробное» внедрение, снижение финансовых рисков
Растущий бизнес, неопределенность масштабов
Минимизация рисков: надежность провайдера, SLA, оценка возможных рисков конфиденциальности
Спасибо за внимание !
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫWWW.EOS.RU
E-mail: [email protected]
107113, Москва, ул. Шумкина, д. 20 стр.1Тел/факс: (495) 221-24-31
Recommended
