ПРОЕКТ РАЗРАБОТКА НОВОЙ ЛИНЕЙКИ ПО УХОДУ ЗА ВОЛОСАМИ И

ПРОДВИЖЕНИЕ ЕГО НА РЫНОК

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА Внешний инвестор заказывает у нашей компании

проект – разработка новой линейки по уходу за волосами. Организационная структура нашей компании – функциональная. Управление проектами происходит также как текущая основная работа компании. Основная деятельность компании – разработка и исследование лекарственных препаратов из

полезных трав, ранее не занималась проектной деятельностью – поэтому

функциональная структура эффективнее. Каждое подразделение отвечает за свой сегмент проекта.

ЛИНИЯ ИННОВАЦИОННЫХ ПРОДУКТОВ ДЛЯ УХОДА ЗА ВОЛОСАМИ

1. Восстанавливающая крем-маска для осветленных (обесцвеченных) волос

Описание: В состав входят экстракты таежных трав, активные

анионные основания, содержит обогащенные протеины. Обеспечивает наиболее полное проникновение питательных веществ в структуру волос, что позволяет выравнить их . Они становятся более блестящими и шелковистыми. Придает естественные объем и шелковистость на долго.

2. Восстанавливающий бальзам

Описание: Предназначен для лечения секущихся, ослабленных

безжизненных волос. Восстанавливает, питает, тонизирует, предотвращает выпадение волос.

3. Восстанавливающий бальзам-спрей мгновенного действия

Описание: Спрей-кондиционер восстанавливает структуру,

облегчает расчесывание, снимает статическое электричество и придает блеск. Средство со сложными протеинами и силиконом позволяет мгновенно восстановить слабые волосы. Состоит из двух активных фаз комбинированного действия которые создают эффект густых волос.

4. Универсальная восстанавливающая крем-маска для (осветленных) обесцвеченных волос

Описание: Универсальная, подходит для всех технических работ

в салонах. Экстракт таежных трав питает волосы, выравнивая структуру поврежденных участков. Создает эффект мягких, пышных и густых волос. Может быть использован как маска после химических обработок.

5. Растительный бальзам

Описание: В состав входит травяная кислота, нейтрализующая

щелочные и двуокисные остатки (продукты вялотекущего окисления) химических обработок волос,масла таежных трав. Имеет противовосполительное и успокаивающее действие. Ментол, который так же входит в состав бальзама, стимулирует кровоснабжение. Подходит для всех типов волос.

6. Восстанавливающий крем-кондиционер

Описание: Обеспечивает интенсивное восстановительное лечение

для чрезвычайно сухих и поврежденных волос. Содержит провитамин В5, который увеличивает природное сопротивление волос внешнему негативному воздействию. Рекомендуется для ежедневного ухода за волосами для поддержания оптимального баланса структуры волоса.

УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА

Заказчик (инвестор)

Руководитель проекта

МаркетологПланировщи

кТехнолог

1 2 33 1 21 2 3

УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА (ПРОДОЛЖЕНИЕ) Заказчик проекта - это компания Мега,

занимающаяся разработкой продукции для профессиональных парикмахеров. Инвестором также является компания Мега.

Руководителя проектом назначает директор нашей компании, при этом руководитель проекта должен присутствовать при инициации проекта –описание целей проекта.

В процессах инициации проекта участвуют: заказчик, спонсор (в данном проекте спонсор и заказчик одно и тоже лицо), начальники таких подразделений как маркетинг, производство, планирование и непосредственные участники проекта(маркетологи, планировщики и технологи)

ВЫГОДЫ, ПОЛУЧАЕМЫЕ КАЖДЫМ УЧАСТНИКОМ ОТ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА1) Заказчик получает продукт с которым может выйти на рынок, выйти в новый сегмент, увеличить объем рынка проникновения, увеличить выручку и объем продаж.2) Участники проекта и сама компания,

занимающаяся данным проектом может получить вознаграждение за успешную реализацию проекта. А также другие компании будут знать, что можно заказать у нас проект, то есть возможность для расширения деятельности компании, что в будущем послужит плюсом для данной компании.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ЧЕРЕЗ СЛЕДУЮЩИЕ ПРОЦЕССЫ:

ИнициированиеПланированиеИсполнениеМониторинг и анализЗавершение

ДЕКОМПОЗИЦИЯ РАБОТА. Маркетинговое исследование рынка средств по уходу за волосами(2 недели) 2 дня

лаг

Б. Отчет об проведенном исследовании(1 день)

В. Разработка концепции нового продукта

-требования к продукту (описание)

-возможности производства

-конкурентные преимущества (4 дней)

Г. Определение структуры нового продукта:

-характеристика, более детальное описание продукта

-определение требуемого объема инвестиций

-определение финансовых результатов вывода продукта на рынок

-определение времени(промежуток времени необходимый для реализации данного проекта) (7 дней)

Д. Инженерное проектирование процесса реализации проекта (4 дня)

Е. Сбор ингредиентов для изготовления шампуней, масок, кондиционеров и т.д.(14 дней)

Ж. Подготовка необходимых средств для изготовления продукта (5дней)

З. Разработка дизайна упаковки (7 дня)

И. Изготовление продукта (2 недели)

К. Изготовление упаковки (4 недели)

Л. Проверка масок, кремов и т.д. на соответствие стандартам качества (2 недели)

М. Доведение упаковки до окончательного вида (цвет, рисунок, ит.д.) (10 дней)

Н. Тестирование пробного образца (3 дня) лаг 7 дней

О. Проверка материала из которого изготовлена упаковка на соответствие стандартам качества (11 дней)

П. Получение одобрения и допущения к использованию Минздравхранением (7 дней)

Р. Процесс упаковки продукта (7 дней)

С. Отчет о готовой продукции (3 дня)

Т. Разработка торговой марки, название линейки (7 дней)

У. Регистрация торговой марки (2 недели) лаг 3 дня

Ф. Определение цены на продукт (ценообразование) (7 дней)

Х. Выпуск продукции на рынок потребления (5 дней) лаг 7 дней

Ц.Реклама (создание рекламного ролика) (2 недели)

Ч. Выбор каналов распределения:

-ТВ

-СМИ

-Выставки, различные конкурсы и т.д. (7 дней)

Ш. Отчет по реализованному проекту (2 дня)

УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ И СТОИМОСТЬЮ. Издержки делятся на прямые, то есть связанные

непосредственно с набором работ и косвенные издержки – администрация, контроль.

Базовый бюджет выделенный инвестором составляет 3 млн. рублей и распределяется следующим образом:

40% на продвижение продукта, то есть на рекламу и т.д. (1200000 руб.)

на административные расходы – 15% (450000 руб.) на сырье для изготовления продукта – 10% (300000 руб.) на упаковку -13% (390000 руб.) на зарплату, дополнительное вознаграждение рабочего

персонала -14% (420000 руб.) иные работы – 8% (240000 руб.) Нераспределенные 200000 руб. на непредвиденные

нужды. Также будет проводиться функционально – стоимостной анализ для того, чтобы разделить затраты на необходимые и излишние.

УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ И КОММУНИКАЦИЯМИ Процесс управления человеческими

ресурсами состоит из следующих процессов:

Планирование человеческих ресурсов проекта

Набор команды Развитие команды Управление командой и контроль

МАТРИЦА НАЗНАЧЕНИЙ

Цель матрицы назначений – чтоб у каждой работы был свой ответственный

И –информируемый У – участник, непосредственный

исполнитель работы О – ответственный К – консультирует

УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ И КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПО ПРОЕКТУ.

Изначально при планировании выделена часть бюджета и времени на те или иные изменения, непредвиденные обстоятельства, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта.

Формы контроля хода работ. Формы текущей, промежуточной и финальной отчетности

Текущая отчетность Промежуточная отчетность Каждый участник проекта должен предоставлять начальнику

подразделения, а начальник подразделения руководителю проекта отчет об использовании рабочего времени. Это даст нам понять, сколько времени рабочий тратит на реализацию проекта по факту и сколько должен по плану. Также участники проекта должны составлять промежуточные отчеты в которых будут указаны фактические затраты на те или иные работы проекта и то сколько по плану выделено на данные работы. Это позволит нам контролировать расход выделенного бюджета, и понимать на какой стадии мы находимся – продвигаемся по плану или нет. Данные отчетности помогают принимать решения по корректировке изначального плана или принятию иных решений.

- Финальная отчетность – ответственный руководитель проекта

МОТИВАЦИЯ

1) система коэффициентов трудового участия

2) система доплат3) система премирования4) система материальной помощи и

единовременные денежные поощрения

5) система социальных льготы и компенсаций.

УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ

Параметры качества разработанного продукта:

Функциональность, то есть средство увлажнения, восстановления ослабленных волос

Надежность – способность продукта выполнять свои функции

Удобство использования, удобная упаковка Экологическая безопасность Эстетика – товар должен радовать глаз Бездефектность Безопасность – состав кремов, масок и упаковки

должен быть безопасным, прости все необходимые стандарты качества прежде чем выпустить продукт готовый в эксплуатацию

УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ

Процесс планирова

ния качества

Обеспечение

качества

Контроль качества- выявление отклонений

качества

Процесс управления качеством

УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ

В соответствии с требованиями спецификации средство охарактеризовано следующими показателями качества: внешний вид - эмульсионный крем белого цвета; запах - приятный применяемой отдушки; показатель активности водородных ионов (рН) 1,0% водной эмульсии - 4,5-6,5; массовая доля перметрина, составляющая (1,00 ± 0,01)%.

Контроль качества средства проводится по данным показателям.

УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТА.

Возможные риски на предприятии:

Маркетинговые – неправильно выбрана целевая аудитория, не правильно выбраны каналы распределения

Финансовые – нестандартная политика, инфляция Юридические – нечёткое оформление документов, не

учет тех или иных формальных документов Экологические – продукт не прошёл тестирование,

аварии на производстве Технологические – непроверенная техника, сбой техники Специфические – не соответствует заявленным

характеристикам, не указан срок ранения, эксплуатация.

МАТРИЦА АНАЛИЗА РИСКОВ

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ:В ходе реализации проекта было

учтено -Роль руководства -Основное внимание клиентам -Стратегическое планирование -Вовлечение всех сотрудников в процессе управления

качеством -Подготовка и обучение персонала -Система мотивации -профессиональная разработка продукта -Управление различными процессами в ходе реализации

проекта -Качество поставщиков -Информационные системы -Оценка эффективности системы управления качеством -Анализ лучшего опыта

ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!!