Download pdf - Планирование с помощью богушбука (обучение для Баланс-Клуба)

Планирование с

BogushBook

Технология При-Цельного Тайм-Менеджмента

Компания BogushTime

• Опыт работы с 1999 года

• Ре-брендинг в 2009 году

• Специализация “управление

временем”

• Собственная технология

• Лицензирование тренеров

Чубуков Денис

• Бизнес-тренер и

консультант бизнес

студии BogushTime

• Более 300 часов работы

в качестве бизнес-

тренера

Основа технологии BogushTime

• Цели первичны - задачи вторичны.

• Настоящие действия определяются будущими

целями.

• Время - ограниченный ресурс, который нужно

учитывать, подсчитывать, анализировать и

правильно инвестировать.

Техника Х4

Цикл действия

• Незавершенные циклы:

• занимают внимание

• лишают свободы и творчества

начать изменить завершить

Техника “Свободное внимание”

• Составьте список незавершенных дел, чтобы

освободить единицы внимания

• Проставьте дату выполнения

• Решите, кому что можно делегировать

• Оцените циклы:

• 1 - сделаю обязательно

• 2 - возможно сделаю

• 3 - не сделаю

Принципы завершения циклов

Завершить цикл

Перенести цикл на другое время - записать

Отменить цикл

“Продавить” действие

Расчищать завалы регулярно

• Часто ли вы задаете себе вопрос:

Как делать лучше?

Как делать быстрее?

Как делать то, что надо?

• Какой из вопросов важнее?

Как делать лучше?

Как делать быстрее?

Как делать то, что надо?

Критерии оценки деятельности

Продуктивность Эффективность

ДЕЛАТЬ

Качественно

Быстро

Вовремя

Много

Правильно

ДЕЛАТЬ

Самое

правильное

действие на

сейчас

Продуктивность Эффективность

Ключевые области

• Основные направления вашей жизни

• Области концентрации усилий и мыслей

• Области создания результатов

Физическая ключевая область

Потребности физического

выживания тела

Еда Здоровье

Сон Отдых

Жилье Одежда

Спорт Безопасность

Личностная ключевая область

Потребности Личности - “Я”

Обучение Развитие

Интересы Хобби

Развлечения Общение

Реализация Личные друзья

Семейная ключевая область

Потребности, связанные с

семейными отношениями

Супруги Родители

Дети Родственники

Семейные друзья Дом / квартира

Рабочая ключевая область

Потребности, связанные с делом

моей жизни

Карьера Бизнес

Партнеры Клиенты

Поставщики Коллеги

Руководство Подчиненные

Принципиальная ключевая область

Потребности духовные, ценностные,

гражданские

Духовный рост Политика

Принципы Спонсорство

Универсальная ключевая область

Потребности, связанные с жизнью

на Планете Земля

Праздники События

Влияние Общество

Волонтерство Идеи

Пирамида эффективности

Мечты, желания, Видение

Миссия, принципы, ценности

Задачи дня

Здесь и сейчас

База для принятия решений

Долгосрочные цели

Среднесрочные цели

Краткосрочные цели

Волновое планирование на месяц

1-й месяц 2-й месяц3-й

месяц

95% 45% 15%

Стратегия на месяц

Физические

- стоматолог

- парикмахер

- бассейн

- куртка

Бизнес-задачи- планерки

- подбор персонала

- аттестация

- компания Х

Личностные- украинский

- тренинг “УВД”

- выставка

Принципиальные

- компания У

- журнал ПИК

- статья

- земля

Семейные- мама - день рождения

- родители - санаторий

Универсальные- театр

- новый год?

ХХХ 2014

Стратегия на месяц

• Составьте список ключевых задач

текущего месяца по ключевым областям -

5 мин

• Какие идеи появились?

Задачи в расписании на месяц

• Минимальная продолжительность 1 час

• Время фиксировать промежутком

• Или точкой начала

• Использовать квадратные скобки

• Согласованное - чернила

• Под вопросом - карандаш

• Пространственная ориентация задачи

ХХХ 2014

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

30 1 2 3 4 5 6

Стомат.

[10.00]

Парикм.

Shopping

басс.[19.00]

басс.[19.00]

басс.[19.00]

басс.[19.00]

басс.[19.00]

укр[8.00]

укр[8.00]

укр[8.00]

укр[8.00]

укр[8.00]

УВД[8.30-17.30]

выставка

мама - д.р.

родители - санаторий

план[9.00]

план[9.00]

план[9.00]

план[9.00]

план[9.00]

Подбор

[14-18]

аттестация

статья

[9-13]

Вася[19.00]

Федя[19.00]

басс.[19.00]

СС[11.00]

НН[17.00]

ИИ[9.30]

ВВ[14.00]

ФФ[11.00]

(25.08)

Зв.ФФ[11.30]

Расписание на месяц

• Составьте свое расписание на текущий

месяц - 10 мин

• Учитывайте список незавершенных дел

• Наметьте задачи на следующие 2 месяца


Пирамида эффективности

Мечты, желания, Видение

Миссия, принципы, ценности

Долгосрочные цели

Среднесрочные цели

Краткосрочные цели

Задачи дня

База для принятия решений

Здесь и сейчас

Ежедневное планирование

Вечерняя

оценка

Утреннее

планирование

Вечерняя оценка

1. Просмотреть и перенести информацию

прошедшего дня

2. Провести анализ и сделать работу над

ошибками

Вечерняя оценка

1. Просмотреть и перенести информацию

прошедшего дня

2. Провести анализ и сделать работу над

ошибками

3. Просмотреть разделы Полного Потенциала и

Стратегию на месяц

4. Увидеть, чего вы хотите на завтра и в будущем

5. Составить список задач на завтра

Задачи дня

Должно быть сделано

Требует контроля

Требует внимания

Забирает время

Утреннее планирование

1. Составить список задач на сегодня

2. Просмотреть раздел Стратегии на месяц и

наметить задачи для достижения главных

целей

3. Определить время на выполнение задач

4. Расставить приоритеты А, В и С

5. Выбрать 5 ключевых задач

6. Составить расписание

Ежедневное расписание Список задач0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

3

14…

15

16

17

18

19

20

21

22

23

- Семен Семенович

- Николай Николаевич

- Василий Васильевич

- Иван Иванович

- Родители

- зв.брату

- продукты

- подгот.к тренингу

- HR-manager

- план на понедельник

- мама- день рождения

- планерка

- украинский

- почта

- ежедн.планирование

- рутина

- журнал

- ребенок

…

11-12

17-1814-15

9.30-10.30

20мин10мин

1 час

1 час

1 час40мин

20мин

40мин

1 час

1.5 час

15мин

2 час

30мин

1 час

...

А

АА

А

В

АВ

А

С

АА

В

А

А

А

А

СА

...

сон

сон

Иван Иванович

Семен Семенович

тренинг+операт.

Васил.Васильевич

Никол.Николаевич

рутина

обед+брат+мама

ребенок

план

1

2

3

45

+

Ежедневный план

• Составьте свое идеальное расписание и

список задач на завтра - 10 мин

• Наметьте задачи на следующие 2-3 дня

• Используйте свой план на месяц


Расстановка и смещение приоритетов

5

задач

Задача А1

Задача А2

Задача А3

Задача А4

Задача А5

Задача А1

Задача А2

Задача А3

Задача А4

Задача А5

Пауза

Оставляйте

временные

зазоры между

ключевыми

задачами

Х [09.00-10.00]

Z [11.00-13.00]

Х

Z

Делегирование

• Делегировать - передать право представлять чьи-то

интересы

• Делегировать задачу - передать задачу сверху вниз

Делегирование и отслеживание

• Увидеть всю картину и место этой задачи

• Определить

• Что - РЕЗУЛЬТАТ

• Когда - СРОК

• Как - СПОСОБ

• Выбрать исполнителя-подчиненного

• Поставить задачу - сократить срок


01.06 30.06

25.06


• Назначить срок для согласования стратегии

выполнения задачи


01.06 30.06

25.0602.06




• Назначить 2 контрольных срока


01.06 30.06

25.0602.06

05.06 20.06





• Предоставить ресурсы

• информация - полномочия - подчиненность -

публичность

• Не забирать задачу


01.06 30.06

25.0602.06

05.06 20.06

Контролер!





• Предоставить ресурсы

• информация - полномочия - подчиненность -

публичность

• Не забирать задачу

• Похвалить!

Делегирование с BogushBook

Дата Содержание Ответств.

01.06 Купить ручки Вася

05.06 [12.00] - информация

20.06 - заказ

25.06 - 100 ручек

+

30.06

Федя

++

Делегирование

• Выберите задачу для делегирования и

распишите ее по технологии - 5 мин


Как справляться с “обезьянками”?

Обезьянка - подброшенная чужая

задача

Пусть люди приносят свои задачи,

но...

Вместе с собственным вариантом

решения

Использование Дневника

• 9.20 Иванов

• ----------------------------------

• ----------------------------------

• ---------------------------------- 10 мин

• 10.05 Иванов

• --------------------------------

• -------------------------------- 15 мин

• 11.10 Иванов... 10 мин

• 12.15 Иванов... 10 мин

• 14.25 Иванов... 15 мин

• 15.10 Иванов... 15 мин

• 16.30 Иванов... 10 мин

Информация

Обдуманные

решения

Устраненное

ДЕВ-ТИ

Рост

продуктивности

Успешного применения технологии

BogushTime в достижении ваших

ЦЕЛЕЙ!