Download ppt - Автоматизация учета ТМЦ с использованием технологии штрих-кодирования в бюджетных учреждениях

НПЦ «Прогтехника», 2008 г.

Автоматизация учетаАвтоматизация учета ТМЦ ТМЦ сс использованием технологии использованием технологии

штрих-кодирования в бюджетных штрих-кодирования в бюджетных учреждениях учреждениях


Применение технологии штрих-кодирования:Применение технологии штрих-кодирования:

Автоматизация учета ТМЦ

Объем учета материальных ценностей (МЦ) в большинстве бюджетных учреждений составляет порядка 80 % от всего бюджетного учета, таким образом данная технология оптимизирует самую трудозатратную часть работы бухгалтера.

Что такое штрих-код?Что такое штрих-код?Штрих-код - это автоматическая технология идентификации. Он позволяет собирать данные быстро и точно.

Штрих-код состоит из серии параллельных, расположенных рядом штрихов и промежутков между ними. Предопределенная ширина используется для кодирования данных в символы.

Чтобы считать информацию содержащуюся в штрих-коде, сканирующее устройство, например, лазерный сканер, необходимо просто поднести к штрих-коду, после чего ширина штрихов и пробелов анализируется декодером и первоначально закодированные данные восстанавливаются в формате воспринимаемом программным обеспечением.


• Повышение точности вводимых данных.Повышение точности данных наиболее часто является главным фактором, мотивирующим внедрение комплекса штрих-кодирования. Использование штрих-кодирования позволяет достичь 99% точности вводимых данных, сводит до минимума риск ошибки пользователя, при проведении операций с МЦ.

• Повышение эффективности учетных процессов.При больших объемах информации применение данной технологии в несколько раз уменьшает время формирования документов. Кроме обеспечения практически идеальной точности данных, штрих-кодирование позволяет пользователям работать быстрее не принося в жертву точность. Легко увидеть преимущества штрих-кодирования на примере процесса формирования требования-накладной, когда приходится исправлять ошибки ввода данных пользователя и тратить время на идентификацию МЦ.

• Улучшение процессов инвентаризации, оприходования и планирования.Штрих-кодирование помогает учреждениям легче управлять МЦ, позволяя в режиме реального времени отслеживать наличие и движение МЦ, в кратчайшие сроки проводить полную инвентаризацию, принимать соответствующие решения о необходимости закупки МЦ и производить как краткосрочное, так и долгосрочное планирование.

ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ШТРИХ-КОДИРОВАНИЯ:ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ШТРИХ-КОДИРОВАНИЯ:



Используемое оборудование для штрих-кодирования.Используемое оборудование для штрих-кодирования.


• Сканер штрих-кода лазерный ручной Metrologic MS 5145 Eclipse USB.

Сканер недорог по стоимости приобретения, прост в установке и применении.

В сканере MS5145 Eclipse применена технология Code Sense Mode – сканер находится в состоянии ожидания считывания до тех пор, пока в его поле зрения не появится штрих-код. Другие предметы, не имеющие маркировки, не активизируют сканер. Данная технология позволяет снизить расход электроэнергии и увеличить срок службы сканера.

• Терминал сбора данных Symbol MC 1000.

Терминал Symbol MC 1000 оснащен лазерным сканером и имеет слот формата SD (Secure Digital) для расширения памяти. идеальное сочетание цены и качества.

Терминал MC 1000 позволит оперативно провести инвентаризацию на удаленных складах и в подразделениях.


• Оприходование ОС и МЗ.1. Ввод данных об основном средстве или виде материальных запасов.

2. Оформление приходных документов.

3. Печать этикетки штрих-кода.

4. Маркировка основного средства или вида материальных запасов.

5. Печать инвентарной карточки ОС.

• Перемещение, списание ОС и МЗ.1. Оформление документов по внутреннему перемещению ОС и МЗ.

2. Оформление документов по списанию ОС и МЗ.

• Проведение инвентаризации ОС и МЗ.1. Проведение инвентаризации с применением терминала сбора данных.

2. Оформление инвентаризационной ведомости ОС и МЗ.

Порядок работы пользователя по учету движения МЦ:Порядок работы пользователя по учету движения МЦ:



Оприходование ОС и МЗОприходование ОС и МЗ::


• Ввод данных об основном средстве или Ввод данных об основном средстве или виде материальных запасов.виде материальных запасов.

При вводе данных в карточку ОС пользователь либо считывает штрих-код при помощи лазерного сканера с уже существующей маркировки на ОС, либо формирует автоматически, нажав на соответствующую кнопку.

• Печать этикетки штрих-кода.Печать этикетки штрих-кода.

• Маркировка объекта учета.Маркировка объекта учета.

• Аналогичные операции осуществляются Аналогичные операции осуществляются и с номенклатурой материальных запасов.и с номенклатурой материальных запасов.

• Печать инвентарной карточки учета со Печать инвентарной карточки учета со штрих-кодом.штрих-кодом.


Перемещение, списание ОС и МЗ:Перемещение, списание ОС и МЗ:


• Оформление документов по Оформление документов по перемещению и списанию ОС и МЗ.перемещению и списанию ОС и МЗ.

Во всех документах по перемещению и списанию материальных ценностей порядок работы одинаков.

1. Пользователь заполняет шапку документа.

2. Подносит сканер штрих-кодов к маркировке основного средства (либо его инвентарной карточке) или другого объекта материальных ценностей.

3. При считывании штрих-кода соответствующий элемент попадает в табличную часть документа.

4. Аналогичным образом заполняются другие документы.

5. При заполнении документов по материальным запасам выбор по штрих-коду работает в обработке подбора материалов.


Проведение инвентаризации ОС и МЗ:Проведение инвентаризации ОС и МЗ:


• Оформление документов при проведении Оформление документов при проведении инвентаризации ОС и МЗ.инвентаризации ОС и МЗ.

1. Пользователь с помощью терминала сбора данных Symbol MC 1000 и предустановлен-ной программы инвентаризации сканирует штрих-кода материальных средств с разбив-кой по материально-ответственным лицам.

2. Данные инвентаризации сохраняются в файл, состоящий из кода МОЛ, штрих-кода и количества МЦ.

3. Бухгалтер открывает новый документ «Инвентаризационная ведомость», выбирает МОЛ и счет учета МЦ.

4. Нажатием кнопки «Заполнить» документ заполняется учетными данными по МЦ.

5. Далее выполняем загрузку файла инвентаризации.

6. Заполняется фактические наличие МЦ и значения отклонений.

7. При проведении формируются корректирующие проводки по МЦ.



Все вопросы можно задавать по электронной почте либо

по телефонам нашей линии консультаций.

Координаты НПЦ «Прогтехника»ООО Научно-производственный центр «Прогтехника»

Телефоны: (495) 782-41-58, 995-29-68, (499) 191-60-86

123308, г.Москва, пр-т Маршала Жукова, д.2,стр.1, оф. 307

www.progtechnika.ru, E-mail: [email protected]

Спасибо за внимание!Спасибо за внимание!