代表机构年报操作指南（代表机构端）

二〇一一年二月

代表机构年报流程

1 、身份认证

2 、登录系统

3 、填写年报材料

4 、打印年报材料

5 、到工商办理手续

上传审计报告

代表机构

会计师事务所

采用数字证书方式申报，不必进行身份认证

一、进入代表机构年报系统

进入代表机构年报系统

点击 http://wsnj.baic.gov.cn/ 首页左侧功能列表中的“外商代表机构年报”链接，进入“代表机构年报系统”首页，如下图所示

二、身份认证

身份认证

身份认证，用于验证代表机构身份的合法性。普通用户，必须首先进行身份认证后，才可以登录系统，申报年度报告数据；数据证书用户，不必进行身份认证，可直接登录系统。 点击代表机构年报系统首页的“身份认证”按钮，进入“登记证信息录入”页面。

输入登记证上的注册号、代表机构名称和页面上的验证码，点击“下一步”按钮，系统查询工商登记信息，如验证通过，进入“设置登录密码”页面。

身份认证

输入登录密码及首席代表证件信息（用于找回密码），点击“认证”，系统提示“认证通过”，并显示代表机构的注册号和登录密码，完成认证。

三、登录系统

代表机构登录

系统提供普通用户和数字证书用户两种登录入口。 普通用户输入注册号和认证时输入的登录密码进行登录；数字证

书用户输入证书密码进行登录。 登录成功后，系统显示欢迎页，如下图所示：

四、填写年度报告书

填写年度报告书

点击“填写年度报告书”，系统转入到报告书填写页面，如下图所示：

填写年度报告书

按照页面提示，填写相关信息，点击“保存并转下一页”，最后转到“工商联络页登记表”页面。

填写年度报告书

用户填写“工商联络页登记表”，点击“提交”按钮，系统提示相关信息，完成申报工作。

如：代表机构未提交审计报告，提示信息如下：

如：代表机构不需提交审计报告或会计师事务所已上传代表机构审计报告，提示信息如下：

五、打印年度报告书

打印年度报告书

点击“打印年度报告书”功能链接，系统自动生成打印文档（ njbgs.zip ）供用户下载，如下图所示

打印年度报告书

用户点击“下载”按钮，将文件下载到本地，然后打开文件，如下图所示

请应用Word打开 njbgs.doc文件，打印年度报告书。

六、办理年报手续

办理年报手续

代表机构需携带的年报材料如下： 打印的年度报告书（首席代表签字，加盖机构公章）； 登记证复印件； 成立满一个会计年度的，还需提交电子审计报告或其它文件；

业务范围中有须前置许可的代表机构，还需提交加盖机构公章的相关许可（批准）文件的复印件。

七、电子审计报告上传

电子审计报告上传

代表机构的电子审计报告由会计师事务所上传。 会计师事务所点击系统首页“企业年检”按钮，进入

“企业年检系统”登录入口，点击“会计师事务所”按钮，转向会计师事务所登录入口。如下图所示

电子审计报告上传

会计师事务所点击“登录”进入会计师事务所欢迎页，点击“代表机构审计数据录入”链接，显示代表机构审计数据录入页面

电子审计报告上传

输入代表机构登记证注册号，选择对应年度，点击“确定”，进入审计数据录入页面。录入相关数据，上传注册会计师签名、事务所签章的电子审计报告，点击“保存”，完成代表机构审计报告上传工作。

八、其它功能

找回密码

当企业忘记登录密码时，可以点击下图“忘记密码”按钮，按照系统提示，可重新设置登录密码

修改登录密码

用户登录系统以后，点击左侧“修改登录密码”链接，可修改登录密码。

修改认证信息

用户登录系统以后，点击左侧“修改认证信息”链接，可修改认证时输入的首席代表证件信息。