МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
"ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ" ИНСТИТУТ НЕФТИ И ГАЗА
Документирование управленческой деятельности
Методические указания по изучению курса и самостоятельной работе студентов специальности 06.08.00 «Экономика и управление на предпри-ятии машиностроения» и специальности 06.08.00 «Экономика и управле-
ние на предприятии транспорта (автомобильного)» очной и заочной форм обучения
Тюмень 2004 г.
2
Утверждено редакционно-издательским советом
Тюменского государственного нефтегазового университета
Составитель: Лавров Г.И., к.т.н., профессор
© Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Тюменский государственный нефтегазовый университет", 2004
3
1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ В современных условиях руководители разных уровней затрачивают
от 50 до 90 % своего рабочего времени на коммуникации и процессы, свя-занные с обработкой информации. Изучение данной дисциплины позволя-ет экономистам-менеджерам уверенно и профессионально себя чувство-вать при работе с документами, обеспечивать правильное оформление до-кументов и их сохранность.
Целью изучения данной дисциплины является овладение студентом знаниями, необходимыми для правильного составления и оформления до-кументов, которые возникают в процессе принятия и реализации управленческих решений, освоение общепринятых в мире предпринима-тельства лексики и стиля деловой и коммерческой корреспонденции для свободного и равноправного общения с партнером.
Задачи дисциплины - ознакомить студентов с общими принципами документационного обеспечения деятельности предприятия, с поряд-ком документирования информации. Научить систематизировать инфор-мацию по категориям и уровням доступа к ней. Ознакомить с порядком правовой защиты документированной информации и с организацией ра-ционального движения документов на предприятии, в том числе с концеп-цией создания электронного офиса. Усвоить правила и формы деловой и коммерческой переписки (в том числе на иностранном языке).
В целях закрепления изучаемого материала рекомендуется рассмат-ривать и выполнять практические задания по составлению и оформлению документов, которые предлагаются в учебной литературе, ознакомиться с документами коммерческих организаций. Данная дисциплина не включает разделы по таким видам делопроизводства, как хозяйственно-договорная и учетно-финансовая деятельность, которые входят составными частями в соответствующие учебные дисциплины.
2. ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ПОДГОТОВКИ СТУДЕНТА
ПО ДИСЦИПЛИНЕ В условиях рыночной экономики изменяется не только характер
экономической деятельности предприятий и методы управления этими предприятиями, но и информационные технологии обеспечения управлен-ческой деятельности, включая и компьютерные. Меняются виды и формы документов, носителей информации, как текстовых, так и табличных. По-этому, в результате изучения дисциплины студент должен:
4
• иметь представление: - об организации работы с документами на предприятии; - об организации движения документов на предприятии; - о Федеральном Законе РФ "Об информации, информатизации и за-
щите информации" от 20.02.95 № 24-ФЗ;
• знать: - ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организаци-
онно-распорядительной документации. Требования к оформлению доку-ментов. - М., Госстандарт России, 2003;
- нормативные документы по стандартизации в области документа-ции, действующие на территории Российской Федерации;
- системы документации, требования к составлению и оформлению документов, современные, в том числе электронные, способы и технику создания документов в функциональной области деятельности;
- типовые инструкции по делопроизводству; - правила и формы деловой и коммерческой переписки; - структуру и особенности международного делового письма;
• уметь:
- грамотно разрабатывать основные виды управленческих докумен-тов;
- составлять деловые и коммерческие письма для грамотного общения с партнерами;
- использовать в управленческой и другой профессиональной деятель-ности прикладные программные средства и средства оргтехники;
• владеть навыками: - составления проектов деловых и коммерческих писем и основных
управленческих документов; - работы на персональном компьютере для подготовки электронных
документов.
3. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
ВВЕДЕНИЕ
Место и роль дисциплины «Документирование управленческой дея-тельности» в образовательной программе подготовки специалиста эконо-миста-менеджера.
Задачи повышения профессионализма специалиста на основе совре-менных способов создания и работы с документами в условиях расши-ряющегося международного рынка труда.
5
Тема 1.1. Документирование. Системы документации и государствен-
ные стандарты. Документирование: основные понятия и термины. Классифика-
ция документов. Состав нормативно-методической базы документационного обеспече-
ния. Государственные стандарты на документацию. Унифицирован-ные системы документации и общероссийские классификаторы техни-ко-экономической и социальной информации.
Тема 1.2. Систематизация документов на предприятии Общие требования к систематизации документов и формирова-
нию дел. Составление заголовков дел и установление сроков хранения дел. Группировка в дела отдельных категорий документов. Номенклатура дел. Технологии защиты документной информации на предприятии.
Архивное хранение документов и дел. Тема 1.3. Правила составления и оформления документов Реквизиты управленческих документов. Бланки и форматы докумен-
тов. Формуляр-образец как модель унифицированной формы документа. Язык и стиль документа.
Требования к текстам документов. Подготовка текстов с использова-нием компьютера.
Тема 1.4. Составление и оформление организационно-
распорядительных документов Правила составления и оформления основных организационных до-
кументов: устава, положения, инструкции. Правила составления и оформ-ления основных распорядительных документов: приказа и распоряжения.
Правила составления и оформления основных справочно-информационных документов: докладной и объяснительной записки, справки, акта, протокола.
Тема 1.5. Деловая переписка Классификация деловых писем. Структура делового письма. Реквизи-
ты письма и их расположение. Образцы вариантов деловых писем. Инфор-мационно-рекламные письма. Гарантийные письма. Письма-запросы о
6
коммерческой информации. Письма-оферты. Рекламации. Стандартные варианты ответов в коммерческой переписке.
Составление телеграмм и телексов. Основные сокращения, исполь-зуемые при составлении телеграмм и телексов.
Составление и отправка писем через электронную почту в локальной вычислительной сети.
Тема 1.6. Правила коммерческой переписки с зарубежным партнером Лексика и стиль корреспонденции, общепринятые в международ-
ном деловом мире. Состав реквизитов, типовые фразы и полезные выражения, необходи-
мые при составлении письма зарубежному партнеру. Список сокращений, часто встречающихся в коммерческих письмах. Формы коммерческих писем: сбор информации о деловой активности
и респектабельности фирм; предложения и отклонение предложений; зака-зы и их исполнение.
Особенности коммерческой корреспонденции на английском, фран-цузском, немецком языках (язык выбирается по желанию студента). Со-ставление и отправка письма через электронную почту зарубежному парт-неру.
Тема 1.7. Документы личного происхождения
Документ личного происхождения: обращение по найму на работу;
написание резюме для поступления на работу по конкурсу. Приглашение на презентацию, на юбилей и т.п. Поздравления. Заявления: о приеме на работу, о переводе, о предоставлении отпуска
и т.п. Автобиография. Характеристика. Составление личной доверенности и расписки, имеющих доказатель-
ную юридическую силу. Тема 1.8. Общие принципы организации документооборота на пред-
приятии Понятие организации работы с документами. Документооборот: движение документа в организации с момента соз-
дания до отправки - входящий документопоток; движение документа с момента получения до завершения исполнения - исходящий документопо-ток. Внутренний документопоток. Учет объема документооборота.
Средства копирования и размножения документов. Организация работы с конфиденциальными документами: защищен-
ный документооборот и порядок работы персонала с конфиденциальными
7
документами. Нормативно-методическое обеспечение защиты документи-рованной информации. Система контроля исполнения документа.
Тема 1.9. Современные офисные технологии обеспечения управленче-
ской деятельности Классификация средств организационной техники для современ-
ных офисных технологий. Средства оргтехники, используемые на автома-тизированном рабочем месте (АРМ) специалиста и руководителя.
Концепция электронного офиса. Компьютерные технологии обеспече-ния управленческой деятельности.
4. УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТАМИ ЗАОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ
При выполнении контрольной работы студент должен достичь сле-
дующих целей: изучить состав и правила оформления реквизитов управ-ленческих документов, применить эти знания при анализе документов конкретного предприятия и их составлении. При выполнении контрольной работы студент должен выполнить два задания, представленных в 6 главе.
Контрольная работа должна быть оформлена в компьютерном вариан-те на формате А 4 в соответствии с установленными требованиями к сту-денческим научным работам. Выполняя работу, придерживайтесь сле-дующих правил:
- текст должен быть оформлен с четким выделением заголовков во-просов;
- при выполнении задания рекомендуется использовать несколько ис-точников литературы, список которых указывается в конце контрольной работы в алфавитном порядке;
- документы (ксерокопии), которые анализируются в контрольной ра-боте, должны быть представлены в конце работы в качестве приложений;
- анализ и оформление реквизитов документа необходимо проводить в соответствии с положениями действующего законодательства и требова-ниями ГОСТ Р 6.30-2003.
5. САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА СТУДЕНТОВ ОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ
Самостоятельная работа студента по основным темам курса помога-
ет закрепить полученные в ходе аудиторных занятий знания, дополнить их
8
и повысить уровень теоретической и практической подготовки. Самостоя-тельная работа студентов проводится в следующих формах:
- с преподавателем (сдача промежуточных зачетов по отдельным те-мам дисциплины в форме собеседования; проведение текущих индивиду-альных консультаций);
- с группой (проведение текущих групповых консультаций по дисцип-лине и перед зачетом; сдача промежуточных зачетов по отдельным темам дисциплины – по тестовым вопросам);
- без преподавателя (выполнение индивидуальных заданий по вариан-там, представленным в 6 главе; подготовка к промежуточным зачетам - изучение конспекта лекций и работа с литературными источниками; под-готовка к зачету).
6. ЗАДАНИЯ НА КОНТРОЛЬНУЮ РАБОТУ СТУДЕНТОВ
ЗАОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ И НА САМОСТОЯТЕЛЬНУЮ РА-БОТУ СТУДЕНТОВ ОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ
6.1. Задание 1 (для студентов заочной формы обучения)
Проанализировать правильность оформления двух произвольно взя-тых различных (по видам) управленческих документов организации (при-каз, постановление, деловое письмо, акт и др.), в которой работает студент, или другой организации по усмотрению студента. При анализе документов необходимо ответить на следующие вопросы:
1. перечислить перечень реквизитов, которые имеются на рассматри-ваемом документе;
2. указать, какие реквизиты расположены на документе с отклонениями от требований стандарта;
3. проверить на соответствие требованиям ГОСТа правильность оформления каждого реквизита по содержанию. В контрольной работе не-обходимо рассмотреть только те реквизиты документа, которые оформле-ны с отклонениями от ГОСТа, указать, в чем заключаются неточности или ошибки;
4. определить, каких реквизитов не хватает на документе; 5. указать, какие еще имеются, по Вашему мнению, замечания по до-
кументу; 6. составить и привести в работе в компьютерном варианте правильно
оформленный документ; 7. сделать общие выводы по оформлению документов в организации.
9
6.2. Задание 2 (для студентов очной и заочной формы обучения)
Вариант 1
1. Составьте письмо с сообщением о проведении общего собрания ак-ционеров акционерного общества (название и справочные данные общест-ва дополните самостоятельно). В сообщении укажите, что собрание созы-вается в очной форме, повестку дня, дату, время и место проведения годо-вого общего собрания, начало и окончание регистрации участников собра-ния. Необходимо указать, какие документы нужно иметь при себе (пас-порт, доверенность на передачу права на участие в собрании и др.).
2. Проанализировать правильность оформления документа, представ-ленного в Приложении 1 (задание по анализу правильности оформления документа, представленного в Приложении 1, выполняется только студен-том очной формы обучения).
Вариант 2
1. Составьте протокол производственного совещания работников ком-
мерческого отдела, которые обсуждали вопрос организации работы в отде-ле связи с развитием коммерческой деятельности и приняли решение о не-обходимости увеличения численности работников коммерческого отдела и об оснащении отдела новыми компьютерами.
2. Проанализировать правильность оформления документа, представ-ленного в Приложении 2 (задание по анализу правильности оформления документа, представленного в Приложении 2, выполняется только студен-том очной формы обучения).
Вариант 3
1. Напишите проект приказа по ОАО «Оксид» об итогах докумен-
тальной Ревизии работы предприятия с 01.02.2003 по 01.09.2003. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной лен-ты (185 кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом це-хе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам воз-вратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 4,5 тыс. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.
10
2. Проанализировать правильность оформления документа, представ-ленного в Приложении 3 (задание по анализу правильности оформления документа, представленного в Приложении 3, выполняется только студен-том очной формы обучения).
Вариант 4
1. Составьте приказ по производственному кооперативу «Запуск» о не-
правильном использовании строительных отходов. Во вводной части ука-жите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частных лицам.
2. Проанализировать правильность оформления документа, представ-ленного в Приложении 4 (задание по анализу правильности оформления документа, представленного в Приложении 4, выполняется только студен-том очной формы обучения).
Вариант 5
1. Составьте письмо-ответ ЗАО «Сайт» на просьбу ОАО «Альтаир»
разработать проектно-сметную документацию на строительство произ-водственного корпуса в пос. Винзили.
2. Проанализировать правильность оформления документа, представ-ленного в Приложении 5 (задание по анализу правильности оформления документа, представленного в Приложении 5, выполняется только студен-том очной формы обучения).
Вариант 6
1. Составьте приказ об итогах работы с документами в 2003 г. в ОАО
«Родина». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и кон-троля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части ра-боты с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопро-изводство, на разработку мер по улучшению этой работы.
2. Проанализировать правильность оформления документа, представ-ленного в Приложении 6 (задание по анализу правильности оформления документа, представленного в Приложении 6, выполняется только студен-том очной формы обучения).
11
Вариант 7
1. Составьте письмо-просьбу муниципального автотранспортного предприятия «Автоизвоз» в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 6,5 млн. руб. на приобретение микроавтобусов для перевозки пассажиров.
2. Проанализировать правильность оформления документа, представ-ленного в Приложении 7 (задание по анализу правильности оформления документа, представленного в Приложении 7, выполняется только студен-том очной формы обучения).
Вариант 8
1. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии ОАО
«Завод газовой аппаратуры», на котором рассматривался вопрос о резуль-татах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На за-седании было принято постановление об утверждении результатов инвен-таризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомога-тельных материалов в сумме 365 тыс. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.
2. Проанализировать правильность оформления документа, представ-ленного в Приложении 8 (задание по анализу правильности оформления документа, представленного в Приложении 8, выполняется только студен-том очной формы обучения).
Вариант 9
1. Составьте письмо-просьбу ЗАО «Тюменьмебель» в комитет внешне-
экономических связей администрации области о выделении лицензии поставку в Китай 4000 т металла в связи с заключением контракта с ОАО «Сибирь» по международному сотрудничеству на строительство девяти-этажного общежития в Тюмени. Согласно контракту оплата выполнен-ных работ будет производиться российскими рублями и материалами.
2. Проанализировать правильность оформления документа, представ-ленного в Приложении 9 (задание по анализу правильности оформления документа, представленного в Приложении 9, выполняется только студен-том очной формы обучения).
Вариант 10
1. Составьте протокол производственного совещания работников пла-
ново-экономического отдела ЗАО «Завод медицинских препаратов», на ко-тором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана
12
на 2004 г. После обсуждения производственное совещание приняло реше-ние разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.
2. Проанализировать правильность оформления документа, представ-ленного в Приложении 10 (задание по анализу правильности оформления документа, представленного в Приложении 10, выполняется только сту-дентом очной формы обучения).
7. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Список основной литературы
1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-
распорядительной документации: Требования к оформлению докумен-тов / Государственный стандарт Российской Федерации. — М., 2003.
2. Государственная система документационного обеспечения управ-ления: Основные положения: Общие требования к документам и служ-бам документационного обеспечения. — М., 1991.
3. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: документа-ционное обеспечение управления. Учебное пособие. М.: Инфра-М. Ново-сибирск: Сибирское соглашение, 2000. — 287 с.
4. Управленческий учет. Учебное пособие. / Под ред. В. Палия и Р. Вандер Вила. - М.: Инфра-М, 1997 – 480с.
Список дополнительной литературы.
5. Андреева В.И. Делопроизводство (требования к документообороту фирмы). – М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1997. – 224 с.
6. Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве. / - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1997. – 144 с.
7. Андреянова В.В. Как организовать делопроизводство на предпри-ятии. - М.: Инфра-М, 1997. – 96 с.
8. Клэр Тейлор. Основы делопроизводства в современном бизнесе: Пер. с англ. – М.: Сол Систем; Финансы и статистика, 1997.– 176 с.
9. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. – М.: ЗАО "Бизнес-школа "Ин-тел-Синтез", 1998. – 288 с.
10. Сборник типовых договоров. - М.: Инфра-М, 1997. – 320 с. 11. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.: ПРИОР, 1997
– 144 с.
13
ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение 1
Герб РФ РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Закрытое акционерное общество «ТЮМЕНСКИЕ АВИАДВИГАТЕЛИ» ПРИКАЗ № 224 от 18.12.2002
Для оперативного решения технических и производственных вопросов по ос-
воению деталей и узлов камеры сгорания МЭС - 60, а так же учитывая то, что ком-плектация материалами находится в завершающей стадии,
ПРИКАЗЫВАЮ: Обязать Главного инженера Бабочкина В.В. проводить ежедневно оперативные сове-щания по техническим вопросам и вопросам подготовки производства. Время прове-дения совещаний 8ч.00мин. Список лиц. присутствие которых обязательно в прило-жении № 1. Директор завода (подпись) С.И.Золотухин
Приложение 2
РАО ЭНЕРГЕТИКИ И ЭЛЕКТРИФИКАЦИИ "ЕЭС РОССИИ"
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТЮМЕНЬЭНЕРГО» АВТОТРАНСПОРТНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ
626406 г.Сургут, Тюменской обл пос.Кедровый-б, тел. (34б2)76-41-76 факс (3462) 283859, 776643. ИНН 8602060146 ОКПО 00127546 ОКОНХ 51121 БИК 047144942 Кор.сч.30101810300000000944 10.03.2000 г. № 51
Начальнику Тюменского отделения Российской транспортной инспекции
тов. ДОРОНИНУ Н.И. Тюмень-16 ул. Пермякова 44
«О замене лицензионной карточки»
В связи с заменой регистрационного номера Н527ВМ88 автомобиля КамАЗ-5410 на Е351НВР4 прошу Вашего разрешения заменить лицензионную карточку БК № ООС4478 на новую. : С уважением
14
Зам. директора АТП «Тюменьэнерго» А.А. Петров Щелканов Г.С. 42-60-50
Приложение 3
РАО ЭНЕРГЕТИКИ И ЭЛЕКТРИФИКАЦИИ «ЕЭС РОССИИ» ОАО «ТЮМЕНЬЭНЕРГО»
АВТОТРАНСПОРТНОЕ ПРЕДПРИЯТИВ
ПРИКАЗ № 313 г. Сургут 30.04.2002
В соответствии с «Положением о премировании водителей, ремонтных рабо-чих и АУП АТП ТЭ за экономию топлива и удержания за перерасход» по итогам ра-боты за 1 квартал 2002 года г. Тюмени,
П Р И К А 3 Ы В А Ю : ОТиЗ выделить на премирование за экономию ГСМ - 3757 рублей
• в том числе : на премирование водителей - 2504 рублей, • на премирование ремонтных рабочих - 250 рублей, • на премирование АУП - 1002 рублей. Бухгалтерии произвести выплату сумм, начисленных за экономию ГСМ и удержание за перерасход в соответствии с утвержденными ведомостями. ДИРЕКТОР АТП «ТЭ» Ю.П.Кузьмин Согласовано: Нач. ОТиЗ: Агапова С.Н. исп Демин
Приложение 4
15
Эмблема организации Российская Федерация ЗАО "АНГАР" Исх.№ 47 . 28 января 2003 г.
Начальнику Тюменского отделения Свердловской железной дороги
Сметанину Ю.Е. ЗАО «Ангар» просит Вас разрешить срочную перевозку в феврале 2003 года по
станции «Туринский» одной платформы. Груз: оборудование деревообрабатываю-щее, масса: 4 т. Назначение: станция Нижневартовск-1, Свердловская ж/д. Получа-тель: ОАО «ТНК-Нижиевартовск» Предоплату провозных платежей и дополнитель-ных услуг гарантируем денежными средствами. Генеральный директор подпись Ю.Д.Салмин печать Главный бухгалтер подпись О.И. Новопашина _______________________________________________________________________
г.Тюмень, 625055, ул. Строителей, 17, Тел./Fах: (3452) 45-88-10, 78-06-75, Приложение 5
№ 2294 от 20.12.02 ИНН 7203П88934 625024, г. Тюмень, пл Хуторянского Телетайп 235159 «Рубин» Тел. (3452) 21-43-19, 21-61-24 Телефакс 21-04-46, 31-48-91 расчетным счет Эмблема фирмы ЗАО « Тюменские авиадвигатели»
Директору ПИИ ОАО «ГТС»
В.А.Немкову
Уважаемый Владимир Алексеевич! В связи со сложным технологическим процессом, длительной обработкой, про-
шу срочно обеспечить следующими деталями и узлами по ремонту двигателя ДО 0298442, а также следующих двигателей:
Е 59048034 Р1Н втулка 2 шт. Е 59058031 РН лабиринт 2 шт. Ж 59020019 корпус з/о 3 шт.
Директор ЗАО «Тюменские авиадвигатели» С.И.Золотухин
16
Приложение 6
Администрация Тюменского района Тюменской области Муниципальное унитарное предприятие «Рассвет»
Адрес: 625032, Тюмень ул. Репина,16
Телефон 46-28-55 46-28-44
05.02.03 № 136 На №__________от___________
Копия:
Ген. директору «Энергонадзора» Кузмичеву М.В. Ген. директору «Тюменьэнерго» Кузнецову В. Г. Главе Администрации Тюменского района Частухину А.Г.
Уважаемый Михаил Васильевич! Энергонадзором установлен срок 11.07.2003 г. ограничения подачи электроэнергии
(ТП-507), что приведет к простоям оборудования на предприятии. Убытки составят около 2,5 млн. рублей. МУП «Рассвет» принимаются все меры по погашению задолжен-ности «Энергонадзору». Оплата за тепловую и электрическую энергию производится по мере поступления средств на счет агрофирмы в безакцептном порядке, за исклю-чением отчислений в бюджет. Просим с пониманием отнестись к озабоченности кол-лектива МУП «Рассвет» и оказать содействие в сложившейся ситуации. Директор МУП «Рассвет» ____________
Подпись В.И.Плахин
Приложение 7 Герб РФ Главное управление Центрального банка Российской Федерации по Тюменской области _______ № _______ на № _____от_____
Первому заместителю главы
Администрации Тюменской области Григорьеву Е.И.
Учитывая сложившееся крайне неудовлетворительное положение в экономике, а также состоянии денежного обращения в сельских районах области, Главное управле-ние Центрального банка РФ по Тюменской области организует в IV квартале с.г. в че-тырех районах проверки.
В целях глубокого изучения и оценки тенденций в экономике района, а также обеспечения наибольшей действенности и результативности в Реализации полученных материалов проверок Главное управление Центрального банка РФ по Тюменской области предлагает принять участие в указанных обследованиях специалистов ГлавПЭУ.
Начальник Главного управления Цен-трального банка РФ по Тюменской области
Подпись
Е.В. Сидоров
17
исп. Тетерина Н.Н. тел.22-08-60
Приложение 8
Г е р б Р Ф Администрация Тюменской области Комитет по культуре От _______ № ________ На_______ от _________
Главе Администрации Тюменской области Шевченко О.И.
Рассмотрев письмо № 7202/1 от 15.08.97 об оказании помощи по ремонту здания государственного цирка, комитет по культуре сообщает, что решить данный вопрос ис-ключительно силами комитета из-за отсутствия денежных средств в настоящий момент не представляется возможным.
Однако, учитывая значимость деятельности государственного цирка для города и области комитет по культуре считает целесообразным оказать единовременную помощь в размере 3000,0 тыс. руб. Оставшиеся 2000 тыс. рублей берет на себя мэрия г. Тюмени. Приложение: Смета на смену кровельного Покрытия и ремонт козырька цирка в г. Тю-мени на общую сумму 5000000 руб. Зам. председателя комитета ________________
Подпись Г.И. Петрова
исп. отдел МТО тел. 23-82-30 Приложение 9
Администрация Ишимского района Тю-менской области 625810, Тюменская область, г. Ишим, ул. Октябрьская, 39 27.06.2003 № 69 На №2821/11 от 14.05.2003
Главе Администрации Тюменской области
______________________ Фамилия, инициалы.
Ишимская районная Администрация, в целях безусловного выполнения поста-новления Г.А. области, учитывая многочисленные депутатские обсуждения различных уровней и решение Администрации Ишимского района, учитывая все возможные мне-ния жителей района и отсутствие финансирования на содержание заказников районно-го масштаба, а главное, в принятии мер для хранения и приумножения животного и растительного мира района, решения конфликтных вопросов в ловле, отстреле в за-казнике «Южный» считает целесообразным предложить Администрации области: заказ-ник «Южный» общей площадью 2820 га преобразовать в заповедник направленного режима или заповедник-сепортер; организовать биологический заказник «Южный» в границах: русло р Ишим, республиканская автомобильная дорога Омск-Тюмень, граница Ишимского района площадью 20 тыс. га. Глава Администрации ________________
Подпись И. И. Сидоров
18
Приложение 10 Г е р б Р Ф Администрация Тюменской области Глава Администрации Заводоуковского района №4 от 12.01.2003 На № ____ от ____
Заместителю главы
областной Администрации Мамонтову И.И..
На территории нашей Администрации имеется село Мамино, где имеется началь-ная школа, медицинский пункт, детский сад и два отапливаемых жилых дома.
В настоящее время вся социальная сфера этого села находится в крайне тяжелом положении.
В котельной разрушилась шлаколитная стена, пришла в негодность крыша, не-обходим ремонт и замена насосного и запорного оборудования, пришла в негодность теплотрасса, надо заменить стальные водопроводные трубы, питающие котельную. Для приобретения необходимых материалов, их доставки и производства вышепере-численных работ нам необходимо 25 млн. рублей.
В районной Администрации мне сказали, что таких денег нет, а значит, и со-хранение всей социальной сферы этого села остается проблематичным.
Просим Вас оказать нам финансовую помощь.
Глава Администрации ________________ Подпись
Иванов А.В.
Содержание
Стр. 1. Цели и задачи дисциплины 3 2. Требования к уровню подготовки студента по дисциплине 3 3. Содержание дисциплины 4 4. Указания к выполнению контрольной работы студентами заоч-
ной формы обучения
7 5. Самостоятельная работа студентов очной формы обучения 7 6. Задания на контрольную работу студентов заочной формы обу-
чения и на самостоятельную работу студентов очной формы обу-чения
6.1. Задание 1 (для студентов заочной формы обучения) 6.2. Задание 2 (для студентов очной и заочной формы обучения)
8 8 9
7. Список литературы 12 Приложения 13
19
Документирование управленческой деятельности
Методические указания по изучению курса и самостоятельной работе студентов специальности 06.08.00 «Экономика и управление на предпри-ятии машиностроения» и специальности 06.08.00 «Экономика и управле-
ние на предприятии транспорта (автомобильного)» очной и заочной форм обучения
Составитель: Лавров Г.И., к.т.н., профессор
Подписано к печати Бум. писч. № 1 Заказ № Уч. – изд. л. Формат 60х84 1/16 Усл. печ. л. Отпечатано на RISO GR 3750 Тираж ____экз. ___________________________________________________________
Издательство «Нефтегазовый университет» Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образо-
вания «Тюменский государственный нефтегазовый университет» 625000, Тюмень, ул. Володарского, 38
Отдел оперативной полиграфии издательства «Нефтегазовый университет» 625000, Тюмень, ул. Киевская, 52