О. Б. ВаргасовА. М. Цибиров

Телекоммуникационные и

компьютерные технологии

Барнаул 2002

Министерство образования РоссийскойФедерации

Алтайская академия экономики и права

О.Б. ВаргасовА.М. Цибиров

Телекоммуникационные и

компьютерные технологии

Учебно-методическое пособиедля студентов специальности «Связи с

общественностью»

2

Барнаул 2002

ББК 32.97В18

Рецензент кандидат технических наук,

доцент В.Н. Седалищев

В18 Варгасов О.Б., Цибиров А.М.Телекоммуникационные и компьютерныетехнологии. Учебно-метод. Пос. Барнаул: Изд-воАлтайской академии экономики и права, 2002. 93 с.

Учебное пособие к практическим занятиям по курсу“Телекоммуникационные и компьютерные технологии”предназначено для проведения практических занятий устудентов специальности «Связи с общественностью» ААЭПдневной и заочной форм обучения.

Пособие рекомендовано к изданию на заседаниикафедры компьютерных технологий.

Изд. Лиц. ЛР №071357 от 25. 10. 1996 г.

Подписано в печать 01.03.2002 г. Формат 60х90/16.Бумага типографская. Печать офсетная. Усл. Печ. Л. 6,1. Уч.–изд. Л. 6,8. Тираж 300 экз. Заказ 562.

Издательство Алтайской академии экономики и права:Барнаул, пр. Комсомольский, 88.

Типография НП «Азбука»: Барнаул, пр.Красноармейский, 98-а.

3

ВведениеКомпьютерные и телекоммуникационные технологии

(информационные технологии) на современном этапе развитиякоммуникационной науки являются неотъемлемой частьюдеятельности специалиста по связям с общественностью.Необходимость владения специалистом по связям с общественностьюкомпьютерными средствами работы с текстовыми документами,работа и управление Базами Данных, работа в локальныхкомпьютерных сетях, работа в Интернет, работа с электронной почтойи умение создать презентацию не вызывает сомнения. Для освоения иизучения перечисленных разделов и введен в учебную программу курс“Телекоммуникационные и компьютерные технологии”. Впредлагаемое учебное пособие входят практические занятия последующим разделам, упомянутого выше, курса:- Основы работы в среде операционной системы Windows’98,

объем занятия — 4 часа (одно занятие в компьютерном классе);- Работа с документами в среде текстового процессора Word для

Windows, объем занятия — 4 часа (одно занятие вкомпьютерном классе);

- работа в локальной компьютерной сети (ЛВС=LAN) с выходом вИнтернет и работа с электронной почтой, объем занятия — 8часов (2 занятия в компьютерном классе);

- применение программы PowerPoint для создания доклада иливыступления в форме презентации, объем занятия — 8 часов (2занятия в компьютерном классе);

- работа в среде СУБД MS Access по созданию и управлениюбазой данных, объем занятия — 8 часов (2 занятия вкомпьютерном классе).

Этот объем практических занятий и их смысловое содержание, помнению авторов, вполне достаточен для того, чтобы студент,изучающий специальность «Связи с общественностью» вполнеграмотно владел современными компьютерными технологиями науровне профессионального пользователя.

Структура пособияУчебное пособие выполнено по следующей структуре:

1. Тема практической работы.2. Введение (если оно необходимо).3. Цель практической работы.4. Задачи практической работы.5. Практические занятия:

4

- номер практического занятия;- название практического занятия;- методические указания к выполнению практического занятия,

необходимые вам для уяснения того, что вам надо выучить наданном практическом занятии;

- задание к изучению материала, входящего в практическоезанятие, который необходимо тщательно проработать сиспользованием компьютера;

- задание к выполнению на практическом занятии, необходимоедля выяснения усвоили вы пройденный материал или нет, еслинет, то необходимо проработать материал пункта 4 заново;

- пример выполнения задания (один или несколько, взависимости от сложности задания);

- краткая теоретическая справка по материалам практическогозанятия, здесь чаще всего вам будут даны основные понятия иопределения из изучаемого раздела, дабы устранить путаницу втерминологии и понятиях, некоторые теоретические пояснения,могут быть, приведены в тексте задания к изучению;

- контрольные вопросы по тематике практического занятия,которые помогут студенту подготовиться к практическомузанятию.

6. Приложения и дополнения (если они есть).Литература к учебному пособию

1. Компьютерные технологии обработки информации: Учебн.Пособие. С. В. Назаров, В. И. Першиков, В. А. Тафинцев и др.;Под ред. С.В. Назарова. — М.: Финансы и статистика, 1995.

2. Экономическая информатика. Учебник для вузов./ Под ред. Д.э.н.,проф. В. В. Евдокимова. — СПб.: Питер, 1997.

3. Microsoft Windows’95. Шаг за шагом: Практ. Пособие/ Пер. с англ.– М.: ЭКОМ, 1996.

4. Microsoft Windows’98. Шаг за шагом: Практ. Пособие/ Пер. с англ.– М.: ЭКОМ, 1998.

5. Кенин А.М., Печенкина Н. С. IBM PC для пользователей или какнаучиться работать на компьютере: Научно-популярное издание.— Екатеринбург: АРД ЛТД, 1997.

6. Кенин А.М., Печенкина Н.С. Windows 95/NT для пользователей,или как научиться владеть компьютером: Научно-популярноеиздание. — Екатеринбург: Планета, 1998.

7. О. Ефимова, В. Морозов, Ю. Шафрин. Курс компьютернойтехнологии. В двух томах/ Том I. — М.: АБФ, 1998.

8. О. Ефимова, В. Морозов, Ю. Шафрин. Курс компьютернойтехнологии. В двух томах/ Том II. — М.: АБФ, 1998.

5

9. Каратыгин С.А. и др. Электронный офис: В 2-х томах. Т.I. — М.:Бином, 1997.

10. Каратыгин С.А. и др. Электронный офис: В 2-х томах. Т.II. — М.:Бином, 1997.

11. Нортон П. Полное руководство по Windows’95 Питера Нортона. —М.: Бином, 1998.

12. Дадлей К., Кокс Дж., Урбан П. Microsoft Office: краткий курс —СПб: Питер, 1999.

13. Хэлверсон М., Янг М. Эффективная работа с Microsoft Office’ 97.— СПб.: ПИТЕР, 1997.

14. Сагман С. Эффективная работа с Microsoft PowerPoint 7.0 дляWindows’95/Перевод с англ. — СПб.: Питер, 1996.

6

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1Основы работы в среде операционной системы Microsoft

Windows’98 Введение

Windows’95 (Windows’98) это новая операционная система дляIBM — совместимых компьютеров. Предыдущие версии Windowsтребовали использования операционной системы MS-DOS.Операционная система Windows’95 (Windows’98) совмещаетмодифицированные функции MS-DOS и более ранних версийWindows.

Цели и задачи работыЦель работы: изучение интерфейса пользователя и получение

практических навыков работы в среде операционной системыWindows’98.Задачи работы:1. Запуск Windows’98.2. Работа с рабочим столом.3. Работа с панелью задач.4. Использование правой кнопки мыши.5. Работа с главным меню.6. Работа с окнами на рабочем столе.7. Настройки Windows’98.8. Завершение сеанса работы в Windows’98.9. Работа с элементами рабочего стола:

- Портфелем;- Папкой;- Ярлыком;- Контекстным меню;- Работа с файлами;

- Сетевые возможности Windows’98 и их использование;

- Работа с программами, созданными в MS-DOS, изWindows’98;

- Работа с проводником;

- Состав Windows’98 и использование приложений.

7

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 1Изучение пользовательского интерфейса Windows’98

I. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКОМУЗАНЯТИЮ

На данном практическом занятии Вам необходимо изучить и твердоусвоить следующие разделы использования Windows’98:

1. Работу с окнами на рабочем столе и в панели задач, а именно:- Использование кнопок строки заголовка окна;- Перемещение окон по рабочему столу;- Изменение размеров окна;- Размещение окон на рабочем столе;- Размещение значков окон на панели задач.

2. Типы окон Windows’98 и их составляющие, типы оформлениярабочих окон.

3. Работу с главным меню окон, а именно:- Работа с пунктом Вид главного меню окна и настройка

изображения информации в окне с помощью этого пункта;- Настройка панели инструментов окна с помощью меню Вид;- Работа с пунктом Правка главного меню, а именно:

копирование, перенос и удаление элементов информации спомощью этого пункта;

- Все виды и типы меню Файл и их возможности;- Пользование справкой окна.

4. Работу с программой Проводник.5. Работу с файлами и папками из окна Проводник.6. Настройки режима работы окна Проводник.7. Настройки рабочей среды Windows’98, используемые

пользователями (настройка экрана, клавиатуры, мыши).II. ЗАДАНИЕ К ИЗУЧЕНИЮ МАТЕРИАЛА

1. Включить компьютер и дождаться пока на экране появитсязаставка Windows’98.

2. Освоить: ОКНА WINDOWS’98

Составляющие основного окна1. Щелкнуть дважды левой кнопкой мыши на ярлыке мой

компьютер. Появится главное окно приложения «мойкомпьютер».

8

2. Изучить работу составляющих окна мой компьютер,появившегося на рабочем столе.

III. Строка заголовкаИзучить работу составляющих строки заголовка, для этого:- щелкнуть левой кнопкой по указателю «» в правой стороне

строки заголовка, окно свернется в кнопку на панели задач; - щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке окна мой

компьютер на панели задач, окно восстановится впервоначальном виде;

- щелкнуть левой кнопкой мыши по указателю «», изменивтем самым размер окна;

- восстановить первоначальный размер окна, щелкнув левойкнопкой мыши на этом же значке повторно;

- щелкнуть левой кнопкой мыши по указателю «», этим вызакроете окно;

- вызвать окно вновь двойным щелчком левой кнопки мыши наего ярлыке;

- изучить системное меню окна мой компьютер,активизировав его щелчком левой клавиши мыши по значку,в левой части строки заголовка, появится системноеменю окна мой компьютер;

Строка ГЛАВНОГО МЕНЮ окна МОЙ КОМПЬЮТЕРИзучить все составляющие элементов главного меню окна,поочередно вызывая их действие щелчком левой кнопки мыши:- элемент главного меню файл [подменю файл] — это

всплывающее меню предназначено для работы с окном мойкомпьютер, дисками, папками и файлами, отображенными вэтом окне, это подменю имеет восемь модификации,просмотреть и изучить их:

1. При открытом окне и не активизированных элементах окна;2. При активном указателе диска в окне, например [d:],

появится новая модификация подменю файл.3. При активизированной папке окна мой компьютер,

модификация подменю файл будет выглядеть иначе.4. Модификация подменю файл при раскрытом окне диска в

окне мой компьютер (при этом в заголовке окна надписьмой компьютер исчезнет и заменится на имя диска,например d:\) и неактивных элементах.

9

5. В строке создать, помеченной значком «» подменю файлскрыто еще одно ниспадающее (всплывающее) меню.

6. Модификация подменю файл при активизированномэлементе, соответствующем папке.

7. Подменю файл для открытого окна диска иактивизированного текстового файла (расширение .doc или .txt).

8. Подменю файл для открытого окна диска иактивизированного программного файла.

Кроме перечисленных модификаций подменю файл возможны идругие, появляющиеся при открытии системных папок и активизациисоответствующих программных элементов.

Попытайтесь найти эти модификации сами!!!- элемент главного меню – правка, он предназначен для работы

с элементами окна (дисками, папками, вложенными папками ифайлами), а именно: для копирования их, переноса, удаления имодификации;

Просмотрите внимательно все пункты этого подменю изапомните их назначение!

- элемент главного меню – вид предназначен для работы сэлементами окна и его настройки для удобной работыпользователя с окном.

Для этого необходимо произвести следующие настройки окна Мойкомпьютер:

1. Убрать с экрана панель инструментов.2. Восстановить панель инструментов.3. Убрать с экрана строку состояния окна.4. Восстановить строку состояния окна.5. Установить в рабочем поле окна:

- отображение объектов с помощью мелких значков;- отображение объектов с помощь списка;- отображение объектов с помощью таблицы.

6. Займитесь упорядочиванием значков, используя пункт менюупорядочить значки, лучше всего (нагляднее) это делать приотображении объектов в виде списка или таблицы.

ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ окнаНад панелью инструментов необходимо выполнить следующие

действия:1. Запомнить назначение кнопочных элементов панели

инструментов, для этого:

10

- зафиксируйте указатель мыши на кнопочном элементе(каждом) и подождите несколько секунд;

- возле элемента всплывет надпись, указывающая егоназначение;

- запишите назначение всех кнопочных элементов панелиинструментов в конспект по практической работе.

2. Щелкнуть мышью по значку «» возле окошка с надписью мойкомпьютер;

3. Сравнить содержимое появившегося окна, используя линейкупрокрутки и рабочего поля окна Мой компьютер.

Составляющие диалогового окнаТам, где в составе меню (или подменю) есть строка, у которой

название оканчивается многоточием (например, вид – параметры…)скрыто диалоговое окно. Все элементы диалоговых окон Windows’98однотипны, рассмотрим их подробнее.Изучить элементы диалогового окна, а именно:

- Командные кнопки;

- Переключатели (флажки);

- Поля выбора (радиокнопки);

- Списки;

- Демонстрационные окна;

- Вкладки;

11

- Фоновый текст.

ПРОВОДНИК WINDOWS’98

Работа с файлами и папками из окна проводникПрограмма проводник (explorer) позволяет найти документ впапке, на диске или в сети.Для исследования вашей компьютерной системы с помощьюпрограммы проводник проделать следующее:

1. Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке пуск.2. В главном меню Windows’98 указать на строку программы.3. Во всплывшем меню программы щелкнуть мышью на строке

проводник.4. Программа проводник (explorer) начнет работу, то есть на

рабочем столе, появится окно проводник (рис. 1).

Рис. 1. Окно программного элемента проводник (Windows Explorer)

Окно проводник разделено на две части. В левой частиперечисляются компьютеры, диски и папки. В правой —содержание диска или папки, выбранные Вами в левой части.

5. В левом окне, озаглавленном все папки (all folders), щелкнутьмышью по значку папки C:. В правом окне с заголовком

12

содержимое папки С: (contents of C появятся названия папок ифайлов, хранящихся на диске C: вашего компьютера.

6. В правом окне найти папку windows и дважды щелкнутьмышью на ней. Если названия папки нет в окне, найдите его спомощью полосы прокрутки. В правом окне появятся именафайлов и подчиненных папок, находящихся в папке windows.

7. Найти документ под названием readme.txt, записанный впрограмме блокнот (note pad), и дважды щелкнуть на неммышью. В окне появится справочная информация по системеWindows’98.

8. Щелкнуть по кнопке закрыть в правом верхнем углу окнаreadme — блокнот (readme — notepad). Документ закроется, ипрограмма блокнот (notepad) завершится.

9. Щелкнуть по кнопке свернуть в правом верхнем углу окнапроводник (windows explorer).

Настройка режимов работы окна проводник

Для настройки режимов работы окна проводник необходимовыполнить:

1. Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке пуск (start).2. В главном меню Windows’98 указать на строку программы

(programs).3. Во всплывшем меню программы щелкнуть мышью по строке

проводник (explorer).4. Откроется окно проводник. Как уже упоминалось выше, в

пункте i, в левом окне проводника представлена вся файловаяструктура вашего компьютера: дисководы папки иустановленные сетевые связи. В правом окне отображаютсяназвания файлов и папок, которые хранятся в элементе,выбранном в левом окне. Если значки в вашем окне выглядятиначе, щелкнуть мышью на строке список (list) в меню вид(view).

5. В меню вид (view) проводника щелкнуть мышью на кнопкекрупные значки. Значки папок и файлов в правом окнеувеличатся.

6. В меню вид (view) щелкнуть мышью на строке панельинструментов (toolbar). Панель инструментов вновь появится вокне проводник. Можно перетащить рамки окна влево иливправо, чтобы видеть все кнопки панели.

13

7. В панели инструментов щелкнуть по кнопке таблица. Значкипапок и файлов в каждом окне станут мелкими, и в окне будетотображена дополнительная информация о каждом файле.

8. Закрыть окно проводник щелчком мыши по значку закрытияокна «x».

НАСТРОЙКИ WINDOWS’98

Мы с вами рассматривали настройки главного меню, рабочегостола и панели задач Windows’98. В этом же разделе мырассмотрим настройку рабочей среды Windows’98. То естьнастройку экрана, настройку мыши и так далее.

Настройка рабочей среды Windows’98

Как настроить цветовую гамму экрана1. В окне панель управления (control panel) дважды щелкнуть

мышью по значку экран (display).2. В окне свойства: экран (properties for display) щелкнуть мышью

по вкладке оформление (appearance).3. В списке схема (scheme) щелкнуть мышью по строке

насыщенный (plum). Цветовая гамма на образце экранаизменится.

4. В списке схема (scheme) щелкнуть по строке чирок (teal vga).Образцу на экране будет присвоена эта цветовая гамма.

5. Щелкнуть мышью по командной кнопке применить (apply).Элементы вашего рабочего стола будут соответствоватьвыбранной гамме.

Как выбрать фон РАБОЧЕГО СТОЛА1. В окне панель управления (control panel) дважды щелкнуть

мышью по значку экран (display). Откроется диалоговое окносвойства: экран (display properties). Убедитесь, что вкладка фон(background) активна.

2. В списке рисунок (wallpaper) щелкнуть мышью по названиюромб (argyle).

3. Отметить кнопку выбора размножить (tile). Теперь образецэкрана заполнен ромбами.

4. Щелкнуть мышью по командной кнопке применить (apply).Такой же узор из ромбов появится на вашем экране.

5. Отметить кнопку выбора в центре (center), а потом щелкнутьмышью по командной кнопке применить (apply).

14

6. В списке фоновый узор (pattern) щелкнуть мышью по строкекирпичи (bricks). На образце экрана возникнет узор изкирпичиков с ромбом в центре.

7. Прокрутите список узоров, и щелкнуть мышью по строкебулыжники (cobblestones).

8. Выбрать узор или обои по своему вкусу и щелкнуть покомандной кнопке ОК.

Как изменить экранную заставку1. В окне панель управления (control panel) дважды щелкнуть

мышью по значку экран (display) и в диалоговом окне свойства:экран (properties for display) щелкнуть мышью по вкладкезаставка (screen saver).

2. В списке заставка (screen saver) выбрать строку кривые и цвета(curves and colors). На образце экрана будет показанавыбранная вами заставка.

3. В списке заставка (screen saver) выбрать строку полет в космосе(flying through space).

4. Щелкнуть мышью по командной кнопке просмотр (preview).5. Выбранная заставка появится на экране вашего компьютера.

Чтобы ее убрать, щелкнуть мышью или нажать одну из клавишклавиатуры (любую).

6. Щелкнуть мышью по командной кнопке параметры (settings).Откроется диалоговое окно, в котором можно отрегулироватьскорость и количество звезд на этой заставке. Подобныерегулируемые элементы есть почти во всех экранныхзаставках.

7. Передвинуть бегунок скорость (warp speed) на несколькоделений влево, затем щелкнуть мышью по командной кнопкеОК и звезды на образце экрана станут разлетаться медленнее.

8. Просмотреть остальные заставки. Поэкспрементируйте с ихпараметрами и выбрать ту, которая вам нравится.

9. В поле ввода интервал (wait) указать через, сколько минутнеактивный компьютер должен запустить программу заставка(screen saver), и щелкнуть мышью на ОК.

Настройка мыши

Как изменить чувствительность указателя мыши

15

1. В окне панель управления (control panel) дважды щелкнутьмышью по значку мышь (mouse). Откроется диалоговое окносвойства: мышь (mouse properties).

2. Щелкнуть мышью по вкладке перемещение (motion).3. Чтобы повысить скорость указателя мыши, необходимо

перетащить бегунок немного вправо и щелкнуть мышьюпо командной кнопке применить (apply). Поводите мышью постолу, чтобы почувствовать изменения в настройке. Принеобходимости продолжайте настройку.

4. Щелкнуть мышью на ОК.

Как изменить конфигурацию кнопок мышиЕсли Вы левша, то, наверное, захотите переобозначить кнопкимыши. То есть, сделать основной правую, а вспомогательной —левую кнопки мыши. Для этого необходимо:1. В окне панель управления (control panel) дважды щелкнуть

мышью по значку мышь (mouse).2. В диалоговом окне свойства: мышь (mouse properties)

убедиться, что вкладка кнопки (buttons) активна.3. Щелкнуть мышью по командной кнопке для левши (left-

handed).4. Щелкнуть мышью на ОК. Теперь, правая кнопка мыши —

основная, а левая — вспомогательная.5. Щелкнуть правой кнопкой мыши по командной кнопке

закрыть в окне панель управления (control panel).6. Тем же способом вернуть обычную конфигурацию, если не

хотите ее менять.

Как добавить необходимую программу в главное меню

Как найти нужную программу1. В главном меню указать на строку настройка (settings), а в

каскадированном меню щелкнуть по строке панель задач(taskbar). Откроется диалоговое окно свойства: панель задач(taskbar properties).

2. Щелкнуть мышью по вкладке настройка меню (start menuprograms).

3. Щелкнуть мышью по командной кнопке добавить (add).4. В открывшемся диалоговом окне создать ярлык (create shortcut)

щелкнуть мышью по командной кнопке обзор (browse). После

16

этого откроется диалоговое окно обзор (browse). В спискедолжен быть указан диск (с). Чтобы его выбрать, щелкнуть настрелке, направленной вниз и на строке (с).

5. Дважды щелкнуть мышью на значке папки windows, чтобыоткрыть ее.

6. С помощью полос прокрутки просмотреть содержимое папки инайти значок игры свободная ячейка (free cell).

7. Дважды щелкнуть мышью по ее значку. Диалоговое окносоздать ярлык (create shortcut) появится вновь. В команднойстроке поля ввода находится адрес программы freecell(свободная ячейка).

8. Щелкнуть мышью по командной кнопке далее (next).Откроется диалоговое окно выбор папки программы (selectprogram folder).Если вы хотите, чтобы какая-либо программа начинала

работу после запуска windows, включите ярлык этой программы впапку автозагрузка (start up).

Как включить ярлык в папку АВТОЗАГРУЗКА1. В диалоговом окне выбор папки программы (select program

folder) щелкнуть мышью по папке автозагрузка (start up),расположенной ближе к концу списка, потом щелкнуть мышьюпо кнопке далее (next).

2. В следующем окне щелкнуть мышью по командной кнопкеготово (finish). Откроется диалоговое окно свойства: панельзадач (taskbar properties).

3. Щелкнуть мышью по командной кнопке ОК.4. В главном меню указать на строку программы (programs), а

потом на строку автозагрузка (start up). В меню автозагрузка(start up) собраны все программы, которые запускаютсяавтоматически при загрузке windows. Ваша программа freecellдолжна быть среди них.

Как удалить ярлык из папки АВТОЗАГРУЗКА1. В главном меню указать на настройку настройка (settings).2. В меню настройка (settings) щелкнуть мышью по строке панель

задач (taskbar).

17

3. В диалоговом окне свойства: панель задач (taskbar properties)щелкнуть мышью по вкладке настройка меню (start menuprograms).

4. На вкладке программы щелкнуть по кнопке удалить (remove).5. В диалоговом окне удаление ярлыков и папок (delete shortcuts

folder) дважды щелкнуть мышью на значке папки автозагрузка.6. В папке автозагрузка (start up) щелкнуть мышью на ярлыке

freecell, а потом на командной кнопке удалить (remove).7. В диалоговом окне свойства: панель задач щелкнуть мышью по

командной кнопке закрыть.8. На вкладке настройка меню щелкнуть мышью по ОК. Ярлык

freecell исчезнет из папки автозагрузка.

Как сделать папку или диск «сетевыми»A. Как сделать папку «сетевой»

1. Создать на диске С: папку Отчет 1, по известной Вам методике.2. Установить указатель мыши на значок папки Отчет 1.3. Щелкнуть правой кнопкой мыши.4. Появится контекстное меню папки Отчет 1.5. В этом меню выбрать строку Доступ (установить указатель мыши

на нее).6. Щелкнуть левой кнопкой мыши по этой строке.7. Появится диалоговое окно Свойства: Отчет 1.8. Выбрать указателем мыши закладку Доступ диалогового окна.9. Щелкнуть левой кнопкой мыши по этой закладке.10. Откроется диалоговое окно Доступа.11. В этом окне щелкнуть левой кнопкой мыши по радиокнопке

Общий ресурс, активизируя ее. Внутри активной кнопки появитсячерная точка.

12. После этого в списке радиокнопок Тип доступа активизироватьрадиокнопку Полный, как мы это делали в пункте 10.

13. Щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке управления ОК.14. Папка Отчет 1 станет сетевой и ее ярлык изменится на ярлык вида

,то есть к значку, изображающему папку, добавится рисунокруки поддерживающей эту папку. Это и есть признак того, чтопапка сетевая.

Как сделать диск «сетевым»1. Установить указатель мыши на значок диска С:.2. Щелкнуть правой кнопкой мыши.3. Появится контекстное меню диска С:.

18

4. В этом меню выбрать строку доступ (установить указатель мышина нее).

5. Щелкнуть левой кнопкой мыши по этой строке.6. Появится диалоговое окно свойства: [С:].7. Выбрать указателем мыши закладку доступ диалогового окна.8. Щелкнуть левой кнопкой мыши по этой закладке.9. Откроется диалоговое окно доступа.10. В этом окне щелкнуть левой кнопкой мыши по радиокнопке

общий ресурс, активизируя ее. Внутри активной кнопки появитсячерная точка.

11. После этого в списке радиокнопок тип доступа активизироватьрадиокнопку полный, как мы это делали в пункте 10.

12. Щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке управления ОК.13. Диск С: станет сетевым и его ярлык изменится на ярлык вида ,

то есть к значку, изображающему диск, добавится рисунок рукиподдерживающей этот диск. Это и есть признак того, что дисксетевой.

III. ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ

1. Запустить программу «проводник».2. Просмотреть и записать активные элементы меню «файл»,

появившегося окна «проводник».3. Активизировать в главном меню программу «быстрый

просмотр».4. Активизировать в главном меню программу «просмотр буфера

обмена».5. Сделать активным один из текстовых файлов окна

«проводник»;6. Просмотреть содержимое активного файла программой

«быстрый просмотр».7. активизировать работу с текстом путем включения опции

«открыть для изменений».8. Пометить часть текста, указанного преподавателем, и забрать

его в буфер обмена.9. Просмотреть содержимое «буфера обмена» — показать

результат просмотра преподавателю.10. Запустить текстовый редактор wordpad и вставить в его окно

текст из буфера обмена.11. Создать на диске с: папку «моя папка».12. Сохранить этот текст в созданную «мою папку» в файл, присвоив

ему имя, пример №1.

19

13. Свернуть окно wordpad в значок на панели задач.14. Активизировать на рабочем столе окно корзина.15. Пользуясь сочетанием клавиш alt + print screen забрать образ окна

в буфер обмена.16. Просмотреть содержание буфера обмена.17. Присоединить, находящийся в буфере обмена рисунок к тексту

файла пример №1.18. Снова сохранить файл пример №1 в папке «моя папка».19. Сделать папку «моя папка» сетевой.20. Перекопировать папку «моя папка» на рабочий стол.21. Переименовать папку «моя папка», присвоив ей название «отчет

1».22. Поместить папку «отчет 1» в главное меню Windows’98.23. Показать результаты проделанной работы преподавателю и

получить оценку.24. После этого удалить с рабочего стола и из главного меню все,

что вы создали в них. IV. КРАТКАЯ ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ СПРАВКА ПО

МАТЕРИАЛАМ ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ Все теоретические сведения можно почерпнуть из ЗАДАНИЯ К

ИЗУЧЕНИЮ. В качестве теоретического материала приведемпрактические советы Питера Нортона предлагаемые дляиспользования при работе в среде Windows’95.Десять самых полезных советов по работе в Windows’95 (Windows’98) [14 ] .

1. В главном меню можно найти все, что только можетпонадобиться! В Windows’ 98 Главное меню заменилоДиспетчер Программ. Главное меню открывает доступ почтико всем необходимым Вам программам и документам.

2. Переключайтесь с программы на программу клавишами Alt +Tab или щелчками по соответствующим кнопкам на «Панелизадач». Клавиши Alt + Tab действуют точно так же, как ираньше, однако теперь Вы можете переключаться с однойпрограммы на другую, щелкая кнопкой мыши по кнопкам на«Панели задач». При этом «Панель задач» может постоянноприсутствовать на экране, а может быть спрятана – все зависитот вашего желания.

3. Если не знаете, что делать щелкните правой кнопкой мыши.Где бы Вы не находились в Windows’ 98, щелчок правойкнопкой мыши приведет к появлению на экране дисплея: либо

20

списка свойств (в котором Вы можете ознакомиться стекущими настройкам и при желании их изменить), либо менюдоступных в данный момент команд, либо то и другое вместе.Привычка щелкать правой кнопкой мыши позволит быстрееознакомиться с возможностями операционной системы.

4. Заведите ярлыки для программ, документов и папок, скоторыми Вы работаете постоянно. Ярлыки экономят Вашевремя и избавляют от лишних хлопот. Они обеспечиваютпрактически мгновенный доступ к любым объектам Вашейрабочей среды. Вы можете поместить ярлыки на поверхности«Рабочего стола», и тогда они будут у Вас всегда под рукой.

5. Запустить «Проводника» Windows’98. Если вы привыклиработать со списками каталогов и файлов используйте«Проводник».

6. Файловый сервер можно найти в «сетевой округе». Значок«Сетевое окружение» обеспечивает доступ к любомулокальному или удаленному серверу или к рабочей станции.

7. Если Вы не знаете, что находится в документе, быстропросмотрите его. В состав Windows’98 входят средства«быстрого просмотра» текстовых документов, электронныхтаблиц, графических файлов и документов других типов.

8. Пользуйтесь командой «Поиск». На большом «Винчестере»очень просто потерять файлы. Не волнуйтесь! Их очень легконайти при помощи команды «Поиск» «Главного меню».

9. Настройте «Корзину». В Windows’95(98), удаляемые файлы,отправляются в небытие не сразу, а через специальную«корзину». Когда корзина наполняется доверху, те файлы, чтолежат в ней дольше других, исчезают навсегда. Вы можетенастроить размер корзины в соответствии с объемом вашегодиска и склонностью к удалению ценной информации.

10. Работайте с тем разрешением экрана, которое Вас большеустраивает. В Windows изменение разрешения экрана может

принести больше вреда, чем пользы, потому что при этомВам придется завершить все программы и перезапуститьоперационную систему. В Windows’98 для измененияразрешения достаточно лишь щелкнуть правой кнопкой мышии выбрать нужную настройку – вовсе ничего не надо завершатьи перезапускать.

V. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Что такое заголовок окна и его состав?

21

2. Как вызвать панель управления окна в окно?3. Как упорядочить расположение окон на рабочем столе с

помощью контекстного меню панели задач? 4. Чем изменить вид представления информации на рабочем поле

окна?5. Как перемещать окна по рабочему столу?6. Перечислите виды настроек рабочей среды Windows’98.7. Как настроить цветовую гамму экрана?8. Как найти программу в Windows’98?9. Как выбрать фон рабочего стола?10. Как изменить вид экранной заставки?11. Какие параметры настройки мыши Вы знаете?12. Как включить ярлык в папку АВТОЗАГРУЗКА?13. Как удалить ярлык из папки АВТОЗАГРУЗКА?14. Какие операции можно производить из окна Проводник?15. Какие виды представления окон на рабочем столе Вы знаете?16. Как работать с контекстными меню — рабочего стола, панели

задач, папки, ярлыка, диска?

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 2Основы работы в среде текстового процессора Microsoft

Word’97 Введение

Microsoft Word’97 это мощный текстовый процессор, одно изприложений, входящих в состав пакета прикладных программMicrosoft Office 97. Но Microsoft Office 97 нельзя рассматривать лишькак сумму отдельных приложений. Напротив, они настолько тесносвязаны между собой, что Microsoft Office’97 можно считать в каком-то смысле единой программой. К основным элементам MicrosoftOffice’97 Pro относятся:

- Microsoft Word — среди текстовых редакторов заслуженносчитается лучшим;

- Microsoft Excel — это одна из лучших в мире программтабличного процессора;

- Microsoft PowerPoint — приложение для подготовки слайдфильмов и презентаций;

- Microsoft Access — система управления базами данных;- Microsoft Outlook — электронная записная книжка;- Microsoft Binder — приложение для создания подшивок из

документов различных составляющих Microsoft Office’97.

22

На данном практическом занятии мы с Вами должны продолжитьизучение возможностей и приемов работы в среде Microsoft Word(первое знакомство с Microsoft Word Вы получили в курсе«Информатика”).

Цели и задачи работыЦели работы: повторить возможности текстового процессора MSWord’97, изученные на 1-м курсе и научиться использовать этивозможности при работе с документами в среде MS Word’97.Задачи работы:

1. Изучить возможности среды MS Word’97, и научиться имипользоваться.

2. Освоить приемы работы с текстом в текстовом процессоре MSWord’97 (навигация по тексту, редактирование и компоновка ужеготового текста, сохранение текста, использование различных типовшрифтов, форматирование текста).

3. Разобраться с возможностями главного меню MS Word’97.4. Научиться настраивать рабочее окно MS Word’97 в соответствии с

вашими потребностями, настраивать параметры страницы ипараметры абзаца.

5. Усвоить приемы и методы работы с табличными материалами всреде MS Word’97, используя встроенную таблицу MS Word’97.

6. Изучить методику встраивания рисунков и графики в текстовыематериалы документа.

7. Выучить и запомнить горячие клавиши MS Word’97.8. Освоить использование специальных возможностей MS Word’97, а

именно:- использование Microsoft Graph — служащей для

преобразования таблиц в графики и диаграммы;- использование ClipArt Gallery — набор рисунков, которые

можно импортировать в любое приложение MS Office;- использование WordArt — программа позволяющая

совершенствовать внешний вид текста;- использование редактора формул Equation Editor, который

служит для набора сложных математических выражений.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2Профессиональная работа с документами в среде MS

Word’97 (АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ, СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ, РАБОТА С

ГРАФИКОЙ)

23

I. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКОМУЗАНЯТИЮ

Пользуясь разделом «Задание к изучению материала» Вамнеобходимо освоить:1. Приемы автоматизации работы с текстом создаваемого документа,

а именно:- автоматическая вставка часто повторяющихся фрагментов

текста в тело документа;- автозамена условных знаков, вводимых в текст, необходимой

фразой или выражением.2. Настройка среды MS Word’97 для автоматической проверки

грамматики и правописания.3. Создание шаблонов документов, часто используемых в вашей

практике.4. Работу со встроенными в текст документа таблицами.5. Работа с графическими объектами, встраиваемыми в текст

документа:- работа с импортируемыми в текст рисунками,- создание собственных рисунков с использованием

возможностей редактора MS Word’97 (панель инструментоврисование).

6. Основы работы с большими документами, а именно:- технология создания больших документов,- создание сносок, ссылок и указателей- создание примечаний,- автоматическое создание оглавлений.

7. Настройки MS Word’97:- настройка параметров среды MS Word’97;- настройка панелей инструментов;- настройка параметров страницы;- настройка параметров абзаца;- настройка меню.

После этого необходимо выполнить «Задание к выполнению»,просмотреть и ответить на контрольные вопросы и получить упреподавателя оценку ваших знаний.

II. ЗАДАНИЕ К ИЗУЧЕНИЮ МАТЕРИАЛА

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫДля автоматизации ввода повторяющихся участков текста, фраз

или символов в MS Word’97 применяются автотекст и автозамена.

24

Автотекст1. Для создания элемента автотекста необходимо:

- выделить текст, который будет использоваться как элементавтотекста;

- нажать кнопку автотекст в панели инструментов(указательный палец и клавиатура);

- или выбрать команду автотекст из меню вставка; - или же выбрать команду автозамена из меню сервис;- в появившемся на экране окне автозамена щелкнуть мышкой

на закладке автотекст.2. В открывшемся окне автотекст в поле имя элемента стереть

клавишей backspace начало выделенной фразы и ввестилаконичное название элемента автотекста, например ww.

4. Для того чтобы введенная фраза стала элементом автотекстанеобходимо нажать кнопку добавить.

5. По умолчанию создаваемый элемент автотекста будет доступенвсем документам.

6. Для вставки элемента автотекста в документ необходимо:- набрать введенное имя — WW,- нажать клавишу F3,- элемент автотекста будет вставлен в документ.

7. Для удаления автотекста необходимо:- вызвать диалоговое окно автозамена любым из способов,

описанных в пункте 1;- в окне имя элемента активизировать имя удаляемого элемента

и щелкнуть мышкой на кнопке удалить.

Автозамена

Именами автозамены могут быть любые последовательностисимволов, которые не используются в документе «сами по себе». 1. Для создания элемента автозамены необходимо:

- вызвать диалоговое окно автозамена одним из 3х указанных впункте 1.1способов;

- щелкнуть мышкой по закладке автозамена;- в открывшемся диалоговом окне в строке заменить вставить

условное имя для автозамены, например mm;- в строке на вписать ту фразу или выражение, на которую

необходимо в тексте документа условное имя, например MSOffice’97;

25

- щелкнуть мышью по командной кнопке добавить, а затем покнопке ОК.

Утилита автозамена Вами успешно установлена.2. Для работы с автозаменой необходимо;

- набрать в документе условное имя (mm);- после нажатия любой клавиши в тексте рабочего документа

появится заменяющее выражение (MS Office’97).3. Удаление ранее введенного элемента автозамены производится

следующим образом:- открыть окно автозамена;- щелкнуть мышью по закладке автозамена;- в окне списка используемых автозамен найти необходимую;- активизировать ее щелчком мыши;- щелкнуть мышью по кнопке удалить, а затем на кнопке ОК.

Автозамена, необходимая к удалению, удалена.

ПРОВЕРКА ГРАММАТИКИ И ПРАВОПИСАНИЯПроверка правописания и грамматики происходит автоматическиодновременно с работой над документом. Для этого необходимонастроить режим работы MS Word’97.

Необходимые настройкиДля установления автоматической проверки орфографии(правописания) и грамматики при создании документа необходимо:1. Параметры режима проверки. Для этого:

- вызвать меню сервис;- в открывшемся меню щелкнуть кнопкой мыши по строке

параметры;- в открывшемся окне, щелкнуть мышью по закладке

правописание;- активизировать следующие флажки щелчком мыши по ним:- в разделе орфография флажок «автоматически проверять

орфографию»;- в разделе грамматика флажки «автоматически проверять

грамматику» и «также проверять орфографию»;- в списке правил проверки установить необходимые Вам

правила, например, строго (все правила);- щелкнуть мышью по кнопке ОК.

26

2. Установить орфографический словарь проверки правописаниярусских слов, для этого;- в пункте меню сервис найти строку язык;- во всплывшем меню выбрать строку выбрать язык… и

щелкнуть по ней мышью — откроется окно язык;- в этом окне в списке словарей, которые может использовать ms

word’97, выбрать строку русский;- щелкнуть по этой строке мышью, активизируя ее;- щелкнуть мышью по командной кнопке по умолчанию…;- во всплывшем окне запроса возникнет запрос установить

русский?;- подтвердить свое согласие щелчком мыши по кнопке да.

Орфографический словарь установлен.Проверка грамматики

Когда включена автоматическая проверка грамматики, онапроизводится параллельно с основной работой над текстом.Грамматические ошибки подчеркиваются зеленой волнистой линией.Щелчком мыши по кнопке правописание (АВС) панели инструментов«стандартная», вызывается окно диалога правописание, где в окневарианты вам будут предложены правильные варианты написанияпредложений.

Проверка правописанияДля проверки орфографии из меню сервис выбрать командуорфография или щелкнуть по кнопке орфография (АВС) на панелиинструментов и в окне варианты рассмотреть предложенныеварианты написания слов, а затем щелкнуть мышью по кнопкедобавить. Или исправить написание неправильно набранного вдокументе слова.

СТИЛИ ФОРМАТИРОВАНИЯСтили форматирования предназначены для ускорения процессаформатирования документа.1. Для применения к абзацу стиля форматирования, отличного от

нормального необходимо:- выделить текст, у которого изменяется стиль форматирования,- выбрать нужный стиль форматирования из списка стилей.

2. Для раскрытия списка стилей форматирования необходимощелкнуть мышкой по изображению стрелки вниз в поле стиль напанели инструментов и выбрать один из предложенных стилей изсписка стилей.

27

3. Для создания собственных стилей необходимо выбрать командустиль из меню формат.

4. В открывшемся окне нажать на кнопку создать.5. В поле имя набрать, например, стиль 1. В поле стиль выбрать

тип стиля абзаца или символа.6. Для определения формата создаваемого стиля нажать на кнопку

формат и выбрать команду шрифт.7. Установить шрифт, стиль, размер, после чего нажать на кнопку

закрыть окна стиль.АВТОФОРМАТИРОВАНИЕ

Автоформатирование предназначено для автоматическогоформатирования набранного текста.1. Для запуска автоформатирования необходимо выбрать команду

автоформат из меню формат.2. Для просмотра изменений, внесенных в документ, щелкнуть

мышкой по кнопке просмотр изменений.3. После просмотра всех исправлений нажать на кнопку закрыть.4. Можно самостоятельно выбрать набор стилей для

форматирования. В этом случае необходимо нажать на кнопкутаблица стилей.

ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ

1. Если необходимо создать документ специального типанеобходимо из меню файл выбрать команду создать.

2. В открывшемся окне выбрать один из предложенныхшаблонов: обычный, письма и факсы, записки, отчеты, другиедокументы или публикации.

3. Выбрать нужный шаблон можно, сделав двойной щелчок попиктограмме шаблона.

4. Для сохранения документа как шаблона необходимо в менюфайл выбрать команду сохранить как.

5. В открывшемся окне в поле тип установить шаблондокумента, в поле файл ввести имя шаблона с расширением .dot, после чего нажать на кнопку ОК.

ТАБЛИЦЫ И ФОРМЫСоздание и редактирование таблиц

1. Для создания таблицы необходимо:- щелкнуть по кнопке «вставка таблицы» на панели

инструментов,

28

- из меню таблица выбрать команду вставить таблицу.2. В открывшемся окне установить число столбцов, например 2,

число строк, например 4, и нажать на клавишу ОК. Таблицавставлена в то место документа, где находился курсор.

3. Текст вводится в ту ячейку таблицы, в которой находится курсор.Для перемещения между ячейками используется клавиша tab .

4. Для добавления строк в таблицу необходимо из меню таблицавыбрать команду вставить.

5. Для удаления содержимого ячеек таблицы необходимо:- выделить нужные ячейки,- выбрать команду очистить из меню правка или нажать

клавишу del.Форматирование таблиц

1. Для обводки таблиц необходимо вызвать панель инструментовтаблицы и границы и в дальнейшем пользоваться кнопками«справа», «слева», «снизу», «сверху», «обрамление снаружи».Обрамление устанавливается для выделенной ячейки таблицы.

2. Оформить таблицу можно также, выбрав из меню таблицакоманду автоформат.

3. В открывшемся окне выбрать тип формата. В окнах использоватьи изменить оформление установить необходимые опции,наблюдая за изменениями по образцу.

4. После выбора нужного формата нажать клавишу ОК.Заполнение форм

1. Для вызова форм из меню файл выбрать команду создать.2. В списке шаблонов выбрать нужный шаблон и нажать клавишу

ОК.3. Ознакомиться с правилами заполнения шаблонов.4. Для перехода между полями используются клавиши tab и enter

или мышка.5. Для создания оперативной формы необходимо:

- в меню файл выбрать команду создать;

- и в поле вид документа — выбрать обычный;- в поле создать включить опции шаблон и нажать кнопку ОК.

6. Установить курсор в то место, куда будет вводиться или откудабудет выбираться информация.

7. В меню вставка выбрать команду поле формы.

29

8. В открывшемся окне выбрать опцию текст и нажать клавишупараметры просмотра для просмотра параметров вставляемогополя.

9. В поле тип установить один из предложенных типов: число, дата,вычисление, обычный текст.

10. В поле текст по умолчанию можно набрать короткий текст,который будет выводиться в поле при открытии формы.

11. Для того чтобы создать для поля подсказку необходимо:- включить опцию текст справки,- набрать поясняющий текст,- нажать кнопку ОК.

12. Для завершения создания текстового поля нажать кнопку ОК вокне опции текстового поля формы.

13. Аналогично создаются остальные поля формы.14. Для сохранения шаблонов формы нажать на кнопку сохранить в

панели инструментов (форма дискеты).ВСТАВКА ГРАФИКИ

Существует два способа вставки графики:- импортировать графику из других приложений,- создать рисунок при помощи панели инструментов рисование.

Для импортирования графики необходимо:1. Выбрать в меню вставка команду рисунок.2. В открывшемся окне в поле файл выбрать нужный графический

файл, щелкнув по нему мышкой.3. Если включена опция просмотр, то выбранный файл будет

выведен в окно просмотр.4. После выбора файла нажать клавишу ОК, в результате выбранный

графический объект будет вставлен в позицию курсора.5. Теперь графический объект можно перемещать, копировать и

масштабировать. Для этого графическое изображение необходимовыделить.

6. Для выделения картинки достаточно щелкнуть по ней мышкой. Врезультате вокруг нее появится прямоугольная рамка с маркерами.

7. Перемещая маркеры при помощи мышки можно изменитьразмеры рисунка.

8. Для копирования рисунка необходимо:- установить на него курсор мышки,- щелкнуть правой кнопкой мышки,- в контекстном меню выбрать команду копировать,- переместить курсор в нужное место и щелкнуть правой

кнопкой мышки,

30

- в контекстном меню выбрать команду вставить.9. Для перемещения рисунка необходимо:

- установить на него курсор мышки,- щелкнуть правой кнопкой мышки,- из контекстного меню выбрать команду вырезать,- переместить курсор в нужное место и щелкнуть правой

кнопкой мышки,- в контекстном меню выбрать команду вставить.

10. Для того чтобы окружить рисунок текстом необходимо:- установить рисунок в необходимое место в тексте, переместив

его, как это описано в пункте 9,- активизировать рисунок, щелкнув по нему мышкой,- из меню формат выбрать команду рисунок,- в появившемся окне формат рисунка щелкнуть мышью по

закладке положение,- в открывшемся окне формат рисунка — положение

активизировать флажок поверх текста, щелкнув по немумышью — в квадратике слева от надписи поверх текстадолжна появиться галочка,

- щелкнуть мышью по вкладке обтекание,- в открывшемся окне формат рисунка — обтекание в разделе

обтекание установить тип обтекания, например по контуру,- в разделе текст установить, как текст будет обтекать рисунок,

например, вокруг,- в разделе расстояние от текста в полях слева, справа, сверху

и снизу установить величину отступа текста от рисунка,например 0,1 см.,

- нажать кнопку ОК.

III. РАБОТА С БОЛЬШИМИ ДОКУМЕНТАМИСоздание документа

1. Для создания документа из меню вид выбрать команду структурадокумента.

2. После появления панели инструментов структура ввестинеобходимый текст.

- при наборе текста каждый абзац автоматически становитсязаголовком, введенные заголовки форматируются стилемзаголовок 1;

- повысить или понизить уровень заголовков можно выделивнужные заголовки и нажав соответственно кнопку () или() на панели инструментов структура;

31

- для преобразования в обычный текст следует выделитьзаголовок и нажать кнопку понизить до обычного текста напанели структура;

- для того чтобы свернуть текст под заголовком необходимоподвести курсор к заголовку и нажать кнопку свернуть напанели структура;

- для сворачивания заголовков низкого уровня (более мелких)используются кнопки 1-8 на панели структура;

- для перемещения заголовков их следует выделить и нажатькнопки передвинуть вниз или передвинуть вверх. Вместе сзаголовком переместится и весь подчиненный ему текст;

- для разворачивания заголовков применяется кнопкаразвернуть или (+).

Оглавления и указатели1. Для создания оглавления набранного вами документа следует

поместить курсор в то место текста, где должно находитьсяоглавление и из меню вставка выбрать команду оглавления иуказатели….

2. Щелкнуть мышью по вкладке оглавление.3. В открывшемся окне в поле вид выбрать подходящий формат.4. В поле уровни выбрать номер уровня заголовков, которые будут

отражены в оглавлении.5. В поле заполнитель выбрать символ для разделения элементов

оглавления.6. Если включить опцию показать номера страниц, то будут

отображаться номера страниц оглавления. 7. После всех установок нажать на кнопку ОК.8. Для присваивания таблице или рисунку названия необходимо:

- выделить элемент,- в меню вставка выбрать команду название.

9. В поле метка ввести тип метки для указанного элемента. Кнопкасоздать предназначена для создания собственной, отличной отстандартных (рисунок, формула, таблица) метки. В полеположение указывается, где разместить название элемента.

10. После сделанных установок нажать кнопку ОК.Сноски

1. Для создания сноски необходимо:- установить курсор в то место текста, где должны появиться

сноска,- из меню вставка выбрать команду сноска.

32

2. В открывшемся окне установить необходимые переключатели.Примечания

1. Для создания примечаний необходимо:- выделить текст, который необходимо откомментировать,- из меню вставка выбрать команду примечание.

2. В тексте документа появится маркер, содержащий инициалырецензента и номер примечания.

3. В подокне примечаний набрать текст примечания, после чегонажать кнопку закрыть.

4. Для того чтобы маркер примечаний был виден в тексте документанеобходимо нажать кнопку непечатаемые символы на панелиинструментов (¶).

5. Для просмотра примечаний необходимо дважды щелкнуть помаркеру примечаний или из меню вид выбрать командупримечания.

6. Для удаления примечаний необходимо клавишами del или backspace удалить маркер примечаний, когда он виден.

НАСТРОЙКА РАБОЧЕЙ СРЕДЫ MS WordНастройка параметров

1. Для настройки параметров из меню сервис выбрать командупараметры….

2. В открывшемся окне параметры раскрыть поочередно каждую извкладок:

- вкладка вид устанавливает опции параметров режима разметкитекста и параметров рабочего окна документа,

- вкладка общие устанавливает общие опции настройкиредактора,

- вкладка правка устанавливает опции параметров проверкидокумента,

- вкладка печать устанавливает параметры режима печатидокумента,

- вкладка сохранение устанавливает параметры и режимысохранения документов (записи на диск),

- вкладка правописание была рассмотрена нами выше,- вкладка исправления устанавливает опции для добавленного

или удаленного текста,- вкладка пользователь задает опции пользователя и его

почтовый адрес,

33

- вкладка совместимость устанавливает параметры документа,расположенные в окне параметры,

- вкладка расположение устанавливает место расположениядокументов, шаблонов, словарей и т.д. в каталогах. Дляизменения места расположения того или иного документапредназначена кнопка изменить, после нажатия, которойоткрывается окно изменение расположения в которомнаходится список доступных каталогов и папок. Дляприсваивания папке нового имени необходимо в поле имяпапки ввести нужное имя и нажать кнопку ОК.

3. После установки опций каждой из вкладок необходимо нажатьклавишу ОК.

Настройка панелей инструментов1. Из меню сервис выбрать команду настройка….2. Во вкладке команды щелкнуть по надписи файл. В результате в

окне кнопки раскроется перечень доступных кнопок,относящихся к пункту файл. Установив курсор на нужнуюкнопку, и нажав левую клавишу мышки, перетащить кнопку насвободное место необходимой панели инструментов.

3. Для удаления кнопки из панели управления необходимо:- раскрыть категорию панели инструментов, к которой относится

данная кнопка,- установить курсор на нужную кнопку, нажать левую клавишу

мышки и удерживая ее нажатой перетащить кнопку на ееизображение в окне кнопки. После чего отпустить левуюклавишу мышки.

4. Аналогично устанавливаются и удаляются кнопки для остальныхкатегорий вкладки команды.

5. Аналогично добавляются и удаляются команды у всех пунктовменю.

6. Для удаления или назначения сочетания клавиш командепредназначена командная кнопка клавиатура. Порядок установкиили удаления команд аналогичен описанным выше для каждой извыбранных категорий (пунктов меню).

7. Настройку панели инструментов можно произвести и через пунктменю вид, при помощи команды панель инструментов.

8. В открывшемся окне панель инструментов в поле списокпанелей инструментов соответствующими опциямиустанавливаются нужные поля инструментов.

34

9. При помощи строки настройка… на экран вызывается окнонастройка, операции с которым были описаны выше.

III. ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ1. Настроить параметры страницы:

- формат листа А4;- расположение листа «книжное»;- поля страницы по стандарту.

2. Настроить параметры абзаца:- выравнивание по ширине- первая строка — выступ на 0.9 см.;- межстрочный интервал «полуторный».

3. Набрать предложенный ниже текст, в среде текстового процессораMS Word.

Заданный текст1. Форматирование абзацев

Для того чтобы выровнять текст по левому краю, по центру,по правому краю или по обеим сторонам необходимо: выделить нужный текст, нажать соответствующую кнопку на панели

инструментов; Для выделения абзаца относительно остального текста

необходимо выбрать команду « Абзац « из меню « Формат «; В открывшемся окне группа полей « Отступы «служит для

установки значений отступов слева и справа и первой строкиабзаца. Группа полей « Интервал « определяет величинумежстрочного интервала и расстояние между абзацами;

За характеристики абзаца, т.е. его расположение настранице отвечает группа полей « Положение настранице»:

- « контроль висячей строки « – запрещает печать однойпоследней строки абзаца,

- «абзац целиком» – запрещает перенос на другую страницучасти абзаца,

- вместе со следующим абзацем « – запрещаетпереносить на другую страницу следующий абзац,

- «наверху страницы» – при печати документа абзац будетраспечатан в начале следующей страницы;

35

Чтобы отказаться от нумерации строк илиавтоматического переноса следует включитьсоответствующие опции;

К абзацам можно применить обрамление или заполнение. Дляэтого необходимо активизировать панель обрамления изаполнения при помощи кнопки «Обрамление»:

- В поле «Тип линии» выбрать нужную линию,- а при помощи кнопок «Снизу», «Сверху», «Слева», «Справа»

установить обрамление выделенного абзаца,- Кнопки «Обрамление внутри» или «Обрамление снаружи»

вносят обрамление между или вокруг выделенных абзацев,- В поле «Заполнение» можно выбрать степень заполнения

или рисунок заполнения, выделенного абзаца; Для удаления панели «Обрамление и заполнение» необходимо

вновь нажать кнопку «Обрамление» на панелиинструментов.

4. Создать «нумерованный список», из набранного текста.5. Отредактировать набранный текст так, чтобы пункт 1 был окружен

рамкой и выполнен шрифтом Arial Italic (курсив) размером 14пунктов; а пункты 2 и более были выполнены шрифтом Times NewRoman Bold (полужирный) размером 13 пунктов и шрифтамиразличного цвета.

6. Создать в среде MS Word таблицу 1 успеваемости вашейподгруппы по нижеприведенному образцу предварительно,настроив размер ячеек таблицы по следующим размерам — строка13 пунктов, с отступом слева 0.1 см.; столбец необходимой вамширины с интервалом между столбцами — 0.1 см.:

Алтайская академия экономики и праваВедомость успеваемости группы Э-164, подгруппа «А» Таблица 1№,

№п/п

№,№экза-мен.

Билета

Фамилия,инициалыстудента

Контр

.Работа

Зачет

Экза-мен

Подписьпреподавателя

1. Анисимов А.С.2. Бауман Н.А.3. Белоусов Е.М.

……………….……………….…………..31. Фролова Н.В.

7. Вставит в конце таблицы рисунок компьютера из коллекции ClipGallery MS Word.

36

8. Перетащить в средину набранного вами текста так этот рисуноктак, чтобы текст обтекал рисунок.

9. Создать, пользуясь программой WordArt MS Word, подпись подрисунком фигурным цветным шрифтом;

10. Вставить в конце текста формулу, пользуясь редактором формулMicrosoft Equation:

a2ac4bbx,x

2

21

11. Убрать с экрана компьютера все линейки инструментов;12. Восстановить линейки инструментов: стандартная,

форматирование, таблицы и границы и рисование;13. Сделать линейку рисования невидимой.14. На диске С: в папке «Мои документы» создать папку под

именем «Моя папка».15. Записать созданный вами текстовый файл в папку, которую вы

создали в пункте 14.16. Просмотреть содержимое папки — есть ли там ваш новый

файл?17. Создать таблицу 2:

Таблица продажиКомпьютеров по г. Барнаулу по месяцам

1999 года. Таблица 2

РАЙОН

Продажа в долларах ($)

Июнь Июль Август

Сентябрь

Октябрь

Итого

IBM – 286 15700 18000 19000 9800 6150IBM – 386 19500 16000 14200 10500 3120IBM – 486 20900 18900 19100 10750 3120

IBM – pentium 1 18000 20100 18170 9990 7720

37

IBM – pentium 2 18900 17810 18170 13200 8900Всего по городу

В графах А8F8 применить формулу для суммирования по столбцам;В графах G3G7 применить формулу суммирования по строкам;В графе G8 сумма по столбцу G должна равняться сумме по строке№8.

IV. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ПРАКТИЧЕСКОМУЗАНЯТИЮ

1. Что такое «автотекст»?2. Как производится автозамена?3. Что такое «стиль» документа?4. Как настроить «стиль»?5. Как создать сноску в документе?6. Как встроить таблицу в документ, используя средства MS

Word’97?7. Как оформить правильно таблицу?8. Использование формул в таблицах MS Word’97?9. Как импортировать рисунок в текст документа?10. Приемы создания собственных рисунков в документе,

использующие панель инструментов «Рисование».11. Как сделать, чтобы текст документа обтекал, встроенный

рисунок?12. Как поместить рисунок за текст?13. Как поместить рисунок перед текстом?14. Как вызвать необходимые панели инструментов в среду MS

Word’97?15. Как вставить значок в панель инструментов?16. Как удалить значок из панели инструментов?17. Как добавить недостающий элемент в главное меню MS

Word’97?18. Как удалить ненужный элемент из главного меню?19. Как пользоваться настройкой параметров среды MS Word’97?20. Опишите технологию создания больших документов.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 3Компьютерные сети и технология работы в них

38

ВВЕДЕНИЕЦели и задачи работы

Цель работы: изучение методов работы в локальных вычислительных сетях подуправлением Windows’95 (Windows’98) и в глобальной сетиИнтернет.Задачи работы: В течение практической работы необходимо усвоить:

- приемы и методы работы в локальной компьютерной сети всреде Windows’98;

- настройки компьютера для работы в сети Интернет;- настройки компьютера для работы электронной почты;- приемы и методы поиска информации в сети Интернет;- методику создания, пересылки и приема почтовых

сообщений по сети Интернет.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 3 Работа в локальных компьютерных сетях

I. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ЗАДАНИЕ КИЗУЧЕНИЮ МАТЕРИАЛА

РАБОТА В СЕТИ WINDOWS’98

Как просмотреть файлы или папки с помощью значка«сетевое окружение»

Точно так же, как с помощью значка мой компьютер, вы можетеоткрыть папки и файлы своего компьютера с помощью значкасетевое окружение (network neighborhood) вы можете увидетьвнешние ресурсы, доступные вам в компьютерной сети, то естьдругие компьютеры, дисководы папки, файлы и принтеры. Значоксетевое окружение позволяет просматривать ресурсыкомпьютерной сети, открывать их и работать с ними.Для того, чтобы активизировать сеть, необходимо:

- дважды щелкнуть мышью по значку сетевое окружение.Откроется окно сетевое окружение со значками доступныхвам сетевых компьютеров и значком вся сеть. Ваш экранбудет похож на экран приведенный на рисунке 22;

- дважды щелкнуть мышью по значку вся сеть. Появитсясписок всех компьютеров связанных с вашим компьютеромпо сети в настоящий момент;

39

- найти компьютер, с которым вы хотите связаться и дваждыщелкнуть мышью по его значку в окне сетевое окружение;

- в следующем окне вы увидите доступную вам частьхранящейся на компьютере информации;

- дважды щелкнуть мышью по папке, которую вы хотитеоткрыть, содержимое папки появится в следующем окне;

Рис. 2. Окно сетевое окружение

- таким же способом исследовать всю сеть;- закрыть все открытые вами окна.

Как работать с информацией в сети

Вы получили доступ к той информации на другом компьютере,которая является разделяемой, то есть доступной для вашегокомпьютера. Вы можете присоединить любой дисковод (или пакуна дисководе), если они определены как разделяемые (совместноиспользуемые). Присоединить разделяемый дисковод можно либоиз окна мой компьютер либо из окна сетевое окружение. Когда выприсоединяете дисковод, значок этого дисковода появится либо вокне мой компьютер, либо в окне сетевое окружение. Теперь, чтобыначать работу с файлами и папками на присоединенном диске, вамдостаточно просто щелкнуть мышью по значку этого дисковода.При установлении связи с сетевым дисководом ему присваиваетсяимя: буква латинского алфавита. Латинские буквы А и В обычнозарезервированы для дисководов гибких дисков, буква С какправило резервируется для жесткого диска. Все прочие буквымогут быть присвоены в качестве имени второго жесткого дискадля устройства CD-ROM или для сетевых дисководов. Обозначив

40

весь компьютер определенной буквой (или сочетанием букв), выполучите доступ ко всем распределяемым папкам, хранящимся наданном компьютере. Вы можете присвоить букву и для отдельнойпапки в компьютере. Устанавливая связь с сетевым дисководом,вы также определяете путь — название и местоположение«присоединяемых» компьютера или папки. Путь задается вследующем формате: \\имя компьютера \имя папки.

Как подключить сетевой дисковод

1. Дважды щелкнуть мышью по значку мой компьютер.2. Если панель инструментов в окне мой компьютер отсутствует,

в меню вид поставить галочку у строки панель инструментов.3. В панели инструментов щелкнуть мышью по командной

кнопке подключить сетевой диск. Откроется диалоговое окноподключение сетевого диска (map network drive).

4. В поле ввода диск ввести G или выбрать G в списке. Такое имяполучит компьютер или папка, которые вы хотитеприсоединить. Если буква G уже занята для другогоустройства, выбрать любую незанятую букву.

5. Щелкнуть мышью по направленной вниз стрелке, открытьсписок путь.

6. В списке путь выбрать путь к любому сетевому компьютеруили папке, потом щелкнуть по ОК! если список пуст, выяснитьу администратора сети название сетевого компьютера и папки,которые вы могли бы присоединить (например, \\01\С).

Примечание: в среде Windows 98 опция подключения и отключениясетевого диска вызывается через контекстное меню ярлыкаСЕТЕВОЕ ОКРУЖЕНИЕ щелчком правой клавиши мыши по этомуярлыку РАБОЧЕГО СТОЛА!

Как просмотреть информацию, находящуюся на другом компьютере

1. Диск G: (сетевой диск, созданный в предыдущем упражнении)должен быть открыт. В противном случае дважды щелкнутьмышью по его значку в окне мой компьютер.

2. Просмотреть папки и файлы на диске G:, потом открыть любойфайл. Он должен быть создан в одной из программ, имеющихся навашем компьютере, например WordPad. Понять, в какойпрограмме был создан файл, можно по его значку.

41

Как отключить сетевой дисковод

1. Щелкнуть мышью по значку мой компьютер.2. Если панель инструментов в окне мой компьютер отсутствует,

в меню вид щелкнуть мышью по строке панель инструментов(toolbar).

3. В панели инструментов щелкнуть мышью по кнопкеотключить сетевой диск, откроется диалоговое окноотключение сетевого диска (disconnect net drive).

4. В списке присоединенных дисков щелкнуть по имени G:, апотом щелкнуть по кнопке ОК! Убедитесь, что выделен толькотот дисковод, который вы хотите отсоединить. Значок G:исчезнет из окна мой компьютер.

Разделение информации

Если в вашей сети есть сервер — центральный компьютер, скоторым связаны все прочие компьютеры сети, — вы можетескопировать файл на сервер точно так же, как вы копируете их надискету. После этого пользователи вашей компьютерной сетисмогут работать с вашими файлами. Если ваша сеть связывает всекомпьютеры друг с другом, а не с сервером, вы можете разрешитьдругим пользователям доступ к информации на своем компьютере.

Как скопировать файл на другой компьютер

1. Из окна мой компьютер или проводник открыть указанныепреподавателем папки (допустим Моя папка или Моидокументы).

2. В папке Моя папка выделить один из выбранных вамидокументов.

3. В меню правка (edit) щелкнуть мышью по строке копировать(copy).

4. В панели задач щелкнуть по кнопке мой компьютер.5. Открыть любой разделяемый сетевой диск, в данный момент

присоединенный к вашему компьютеру.6. В меню правка (edit) в окне сетевого диска щелкнуть мышью по

строке вставить (paste) . Выбранный вами документскопируется на другой компьютер. Теперь все пользователисети смогут открыть его.

7. Закрыть все открытые окна.

Как определить папку как разделяемый ресурс

42

1. В окне мой компьютер или проводник дважды щелкнутьмышью по значку жесткого диска С:. Щелкнуть мышью повыбранной Вами папке, чтобы выделить ее.

2. В меню файл (file) щелкнуть мышью по строке доступ (sharing).Откроется диалоговое окно свойства (properties). Вкладкадоступ (sharing) должна быть активна.

3. Отметить кнопку выбора общий ресурс (share as). В поле вводазаметки (comment) ввести текст упражнения из папки Мояпапка.

4. В рамке тип доступа (access type) отметить кнопку выбора —определяется паролем (depends on password). Вам станутдоступны поля ввода для чтения (read-only password) и полеввода для полного доступа (full access password), если хотите,можете ввести пароли.

5. Щелкнуть мышью в поле выбора только чтение (read-only) иоставить поле ввода пароля пустым. Эта папка будет доступнадругим пользователям, но только для чтения. Они не смогут вней что-либо изменить.

6. Щелкнуть мышью по ОК. Значок папки изменится, показывая,что папка общая (разделяемая).

7. Закрыть все открытые окна.

II. ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ1. Создать на рабочем столе ярлык утилиты пересылки почтовых

сообщений в ЛВС Winpopup, используя мастера созданияярлыков.

2. Двойным щелчком мыши по созданному ярлыку запуститьWinpopup.

3. Открыть пункт меню Winpopup сообщение.4. В открывшемся ниспадающем меню щелкнуть мышью по строке

параметры.5. Настроить параметры окна Winpopup, так чтобы окно всплывало

всегда поверх всех открытых окон при получении сообщения, приэтом подавался звуковой сигнал при получении сообщения.

6. Потренироваться в работе с утилитой рассылки, посылаясообщения на конкретный компьютер или групповые (по заданиюпреподавателя).

Внимание!!! Сообщения посылать цензурные, подписывая ихфамилией отправителя или сетевым именем компьютера!7. Подключить к вашему компьютеру сетевой диск с удаленного

компьютера (\\01\с\).

43

8. Открыть на подключенном диске папку pictures.9. Открыть на экране Вашего компьютера один из файлов этой

папки.10. Просмотреть файл.11. Закрыть файл.12. Отключить сетевой диск.13. Подключить папку удаленного компьютера, как сетевой диск по

адресу \\01\сетевая папк(а)\.14. Просмотреть один из файлов этой папки.15. Закрыть файл.16. Отключить сетевую папку удаленного компьютера.Внимание!!! Подключение и отключение сетевого диска и сетевойпапки производится щелчком правой клавиши мыши по ярлыкусетевое окружение!17. На диске С: создать папку Занятие 6.18. Установить для нее сетевой доступ полный.19. Открыть папку Мои документы.20. Выделить один из файлов открытой папки.21. Скопировать его в буфер.22. Войти в сеть.23. Найти заданный преподавателем компьютер.24. Перекопировать файл из буфера обмена в папку Занятие 6

удаленного компьютера.25. Переслать по утилите Winpopup сообщение Вашему абоненту, что

вы отправили ему файл.III. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Каковы возможности окна сетевое окружение?2. Как настроить окно сетевое окружение?3. Как найти удаленный компьютер с помощью окна сетевое

окружение?4. Как найти удаленный компьютер с помощью команды поиск

главного меню Windows?5. Как подключить к своему компьютеру диск с удаленного

компьютера?6. Как подключить папку с удаленного компьютера к своему

компьютеру?7. Как установить на рабочем столе ярлык утилиты почтовых

рассылок Winpopup?8. Как настроить режимы работы утилиты Winpopup?9. Как рассылать сообщения по локальной сети с использованием

утилиты Winpopup?

44

10. Как произвести пересылку файлов в удаленный компьютер полокальной сети?

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 4Работа в глобальных компьютерных сетях

Цель занятия: освоить основные приемы и методы работы вглобальной компьютерной сети Интернет и с электронной почтой.Задачи занятия: приобрести практические навыки настройкивычислительной системы для работы с Интернет и с электроннойпочтой, освоить методы адресации и нахождения информации вглобальных вычислительных сетях.

I. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКОМУЗАНЯТИЮ

1. Войти в локальную сеть ЦКТ.2. Пользуясь указаниями к практическому занятию 1 создать ярлык

Start. Exe по пути Fserver\Student\CDInternet\Start.exe .3. Запустить обучающую программу при помощи созданного ярлыка.4. Внимательно изучить и законспектировать основные моменты

методики работы в сети Интернет и с электронной почтой. Дляэтого, пользуясь ярлыком дальше изучить следующие пунктыглавного меню:- что такое Интернет;- подключение к Интернет;- виды подключений: электронная почта, терминальный

доступ, сеансовое подключение, постоянное подключение;- как подключиться: выбор провайдера, выбор модема,

установка ПО, настройка удаленного доступа, установка связи;- смотрим сеть;- поиск информации в Интернет: - механизм поиска,

зарубежные поисковые системы, российские поисковыесистемы;

- электронная почта;- телеконференции; настройка Internet News, настройка

Netscape Navigator;- получение файлов по FTP;- что дальше.

5. Выполнить задание к изучению.6. Выполнить задание к выполнению.7. Получить оценку у преподавателя.

II. ЗАДАНИЕ К ИЗУЧЕНИЮ

45

НАСТРОЙКА ОС Windows ДЛЯ ДОСТУПА В ИнтернетУстановка модема

Для установки и настройки модема необходимо выполнитьследующую последовательность действий:

- в панели управления выбрать опцию установка новогооборудования;

- в окне установка оборудования щелкнуть по кнопке далее;- в поле выбираемых устройств найти опцию модемы, после

чего появится возможность выбрать фирму-производителя итип модема;

- если в списке не отображается тип вашего модема, установитьдрайвер модема с диска, поставляемого вместе с модемом, илипроизвести автоматический поиск оборудования;

- после установки модема необходимо произвести его настройку.Настройка модема

Для настройки модема выполнить следующее:- в панели управления выбрать опцию модемы и

активизировать ее двойным щелчком мышки. При этом в полеустановленных устройств должно быть отображено название итип вашего модема;

- из списка выбрать модем, установленный Вами, и нажатькнопку свойства рис. 3;

- после этого появится окно, вид которого приведен на рис. 4, вэтом окне установить общие свойства и свойства установкисвязи;

- в общих настроить громкость динамика модема, выбратьпоследовательный порт и максимальную скорость работыпоследовательного порта, к которому подключается модем(желательно, чтобы скорость работы порта была нескольковыше скорости работы модема).

46

Рис. 3. Установка типа модема- щелкнуть по кнопке параметры установки связи и

произвести следующие настройки:- биты данных – 8,- четность – не проверяется.- стоповые биты – 1.- параметры порта – задать по умолчанию,- дополнительные параметры связи:

-контроль передачи – аппаратный,-включить обработку ошибок и сжатие данных,-модуляция – стандартная;

- сохранить установленные настройки.

Установка удаленного доступаДля подключения к глобальной сети Интернет при помощи

модема необходимо установить удаленный доступ к сети. Установкаудаленного доступа производится выбором опции установка,удаление программ в панели управления, для этого:

- выбрать закладку установка Windows;- в поле установленных компонентов найти опцию СВЯЗЬ,

выделить ее и нажать кнопку СОСТАВ, после чего отметитьудаленный доступ к сети рис. 5.

Настройка «сетевого» доступаПосле того, как был установлен удаленный доступ, следует

произвести настройку опции сеть в панели управления для этого:1. Дважды щелкнуть по иконке сеть в панели управления.2. В поле установленных компонентов добавить контроллер

удаленного доступа и протокол ТСP/IP (рис. 6).

47

3. После того, как эти компоненты будут установлены, выделитьTCP/IP и щелкнуть по кнопке свойства, вид окна приведен нарис.

Рис. 4. Настройка общих свойств модема4. Далее установить следующее:

- адрес IP – получить автоматически,- шлюз – задается провайдером услуг, например 195.96.185.65;- конфигурация DNS задается провайдером услуг, например

195.96.185.70,- домен, например, altai.ru задается провайдером услуг,- имя компьютера, например, dialup задается провайдером услуг,

Рис. 5. Окно настройки удаленного доступа к сети- конфигурация WINS – отключить,- после произведенных настроек, перезагрузите компьютер.

Создание и настройка соединения

48

Для создания соединения необходимо:1. Раскрыть окно мой компьютер и двойным щелчком мышки

запустить удаленный доступ.

Рис. 6. Установка типа протокола сети

Рис. 7. Установка свойств протокола TCP/IP3. В окне удаленного доступа создать новое соединение.4. В процессе создания ввести код города и телефон провайдера

услуг, после чего нажать кнопку далее.5. В окне соединение ввести наименование Вашего провайдера,

после чего нажать кнопку готово. В результате в окне удаленногодоступа — появится иконка нового соединения;

6. Щелкнуть правой кнопкой мышки по этой иконке, и вызвать

контекстное меню.7. В контекстном меню выбрать опцию свойства рис. 8.8. В окне свойства соединения доступны следующие опции: общие,

тип сервера, сценарии и подключения.9. В общих отражены коды города и страны, номер телефона, а

также установленный модем, по умолчанию использование кодагорода и страны включено – отключить эту опцию.

10. В закладке тип сервера произвести следующие установки (рис. 9):- тип удаленного сервера – РРР:Windows 98, Windows NT 3.5

Internet;- дополнительные параметры включить только программное

сжатие данных;- допустимые сетевые протоколы – установлен TCP/IP.

49

Настройка сетевого протокола TCP/IP удаленного доступа

В настройках протокола TCP/IP произвести следующее:

- включит вкладку адрес IP назначается сервером;

Рис. 8. Настройка соединения- включить одну из вкладок: либо адрес назначается сервером,

либо адрес вводится вручную. Если включена последняявкладка, то необходимо ввести первичный адрес DNS(например, 195.96.185.70 – задается провайдером услуг);

- включить вкладки использование сжатия заголовков IP ииспользовать стандартный шлюз для удаленной сети рис.10.

Установка соединения с сетью ИнтернетДля установки соединения выполнить следующее:

- раскрыть окно мой компьютер;

50

- запустить иконку удаленный доступ и в открывшемся окнезапустить иконку созданного Вами соединения;

- ввести полученные при регистрации у провайдера услуг имя ипароль (Рис. 11), и после проверки имени и пароля осуществить

Рис. 9. Установка типа сервера- вход в сеть, после чего можно запускать программу броузер,

например Internet Explorer, для дальнейшей работы.Работа в сети Интернет

Для работы в сети необходимо:- в окне Internet Explorer в поле адрес ввести адрес

интересующего Вас сайта, например: Рис. 10. Установка адреса DNS

http\\fserver\192.168.1.5/ (Рис. 12) и далее работать синформацией, находящейся на сайте.

РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙЭлектронная почта (E-mail) является одной из услуг

глобальной сети Интернет, в связи с этим услуги электронной почтыпоставляются провайдером Интернет. Для работы с электроннойпочтой необходимо иметь адрес и пароль, которые присваиваются при

регистрации пользователя у провайдера.

Отправление сообщений электронной почтой

Как работает e-mailДля того, чтобы электронное письмо, написанное вами, смогло

достичь адресата, нужен целый комплекс аппаратных ипрограммных средств. Необходима совместимость программногообеспечения автора письма и адресата и надежный канал связи.

51

Требуется также расшифровать адрес, определить пути доставки иобеспечить сохранность информации при возникновении сбойныхситуаций (не работает канал связи или долго отсутствует адресат) ит.п. Фирмой Microsoft разработан пакет программ, называющийся MS

Exchange, который устанавливается на операционную системуWindows’98. Эта программа позволяет расширить возможностиэлектронной почты, предоставляемые пользователю.

Рис. 11. Установка связиВы можете представить себе Microsoft Exchange как отделение

связи своего компьютера. Эта программа управляет всеми вашимителекоммуникациями, регистрирует приходящие на вашкомпьютер сообщения, будь то электронная почта, факсы,сообщения оперативных электронных служб.

52

Как отправить сообщение по электронной почте1. На рабочем столе дважды щелкнуть мышью по значку входящие

(inbox). Откроется окно Microsoft Exchange. Ваш экран будетвыглядеть, как это приведено на рис. 13.

Рис. 12. Окно MS Explorer

Рис. 13. Окно программы Microsoft Exchange

2. В меню сообщение щелкнуть мышью по строке создатьсообщение (new message). Появится окно создать сообщение(new message), приведенное на рис. 14.

3. В поле ввода кому(to) ввести имя пользователя электроннойпочты (указанное преподавателем). Если Вы укажете свое имяпользователя, то получите собственное сообщение обратно.

4. В поле ввода тема (subject) ввести строку Проверка MicrosoftExchange.

5. В поле сообщения ввести текст: Я проверяю работу электроннойпочты и Microsoft Exchange в Windows’98.

6. Присоединить файл к сообщению.7. В Панели инструментов щелкнуть по командной кнопке

отправить.8. Открыть меню сервис и щелкнуть по команде доставить почту.

Как проверить получены ли новые сообщения

53

1. В открытом окне входящие (inbox) щелкнуть мышью позначку личные папки (personal folders) в левом окне.

2. В левом и правом окнах появятся четыре папки. Название папки,в которой есть непрочитанное сообщение, будет выделено.

3. В левом или правом окне щелкнуть дважды мышью по значкупапки входящие (inbox).

4. Вы увидите содержимое Вашего почтового ящика, причемнепрочитанные сообщения будут выделены.

5. Закрыть все открытые окна.

Рис. 14. Окно создать сообщение MS Exchange

III. ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ

1. Самостоятельно изучить настройки ОС Windows-98 для работыс сетью Интернет.

2. Настроить компьютер для работы с Интернет через модем соследующими параметрами:- установить один из модемов:

- standart 300 bps Modem;- standart 1200 bps Modem;- standart 2400 bps Modem;- standart 9600 bps Modem;- standart 14400 bps Modem;- standart 19200 bps Modem;- standart 28800 bps Modem;

- назначить порт для подключения модема;- установить скорость работы порта;- создать удаленное соединение для ААЭП по тел. 383751.

54

3. Получить у преподавателя задание на настройку протоколаTCP/IP для входа в Интернет.

4. Запустить броузер и открыть сайт по адресу:http://fserver/students.

IV. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ1. Что такое модем?2. Как настроить модем для работы в сети?3. Что такое удаленный доступ к сети?4. Что такое провайдер?5. Что такое сайт?6. Что такое броузер?7. Как настроить протокол TCP/IP?8. Как установить адрес IP и его составляющие?9. Как назначить порт для подключения модема?10. Как назначить удаленное соединение для порта?11. Как вызвать на экран приложение MS Explorer?12. Как вызвать сайт в окно программы MS Explorer?13. Как войти в Интернет из MS Explorer?14. Как установить тип сервера при настройке сети?15. Что такое Web – страница?16. Как работать с Web – страницами?17. Что такое домен?18. Как происходит адресация в Интернет?19. Как вызвать на экран приложение MS Exchange?20. Как работает e-mail?21. Каковы основные составляющие почтового сообщения, структура

письма?22. Какие Вы знаете настройки окна приложения MS Exchange?23. Как создать почтовое сообщение в приложении MS Exchange?24. Как отправить почтовое сообщение из приложения MS Exchange?

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 4Создание презентации доклада в приложении MS Power

PointВведение

Программа Microsoft PowerPoint’97 предназначена дляподготовки и проведения докладов и выступлений в форме

55

графических презентаций. Кроме текстовых материалов PowerPointпозволяет вставлять в презентации поясняющие рисунки, диаграммы,схемы, формулы, таблицы и т.д.

Основным элементом презентации является слайд, содержащийтекст выступления, таблицу, рисунок или диаграмму. Совокупностьвсех слайдов, раскрывающих определенную тему, и называетсяпрезентацией.

Цели и задачи работыЦель работы: изучение возможностей программы PowerPoint и

приобретение навыков подготовки слайдфильма для созданияпрезентации Задачи работы:- изучить возможности программы PowerPoint;- освоить управляющие элементы и возможности окна PowerPoint;- научиться создавать план презентации;- создать учебный слайдфильм презентации, предложенный в

методических указаниях;- научиться настраивать эффекты анимации создаваемых слайдов;- научиться настраивать режимы демонстрации, созданного

слайдфильма;- освоить демонстрационный режим презентации.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5Знакомство с возможностями программы MS Power Point,

начало составления доклада (презентации)

I. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКОМУЗАНЯТИЮ

На данном практическом занятии Вам необходимо изучить и твердоусвоить следующие приемы и методику работы с программой MSPowerPoint’97:- изучить настройки и управляющие элементы окна PowerPoint;- научиться составлять план презентации (подобно плану,

приведенному на рисунке 15);- освоить все типы слайдов, которые можно создать в PowerPoint;- усвоить режимы работы программы PowerPoint: режим слайда, режим структуры презентации, режим сортировщика слайдов, режим страниц заметок, режим демонстрации слайдфильма;

56

- научиться создавать отдельные слайды;- освоить приемы и методы настройки анимации и режимов показа

слайдов;- изучить правила установления связей между слайдами при помощи

встраиваемых в слайды управляющих кнопок;- понять настройку полученной презентации для демонстрации ее на

экране дисплея;II. ЗАДАНИЕ К ИЗУЧЕНИЮ МАТЕРИАЛА

1. Запустить программу PowerPoint, используя ярлык Powerpntрабочего стола Windows’98. После запуска на экране откроетсярабочее окно Microsoft PowerPoint, а в нем окно диалогаPowerPoint. Это окно диалога содержит четыре переключателя,определяющих режим начала работы с программой PowerPoint:мастер автосодержания, шаблон презентации, пустую презентациюи открыть презентацию.

2. В открывшемся окне диалога PowerPoint активизировать кнопку«Пустую презентацию» и после этого щелкнуть мышкой покомандной кнопке ОК.

3. После открытия окна диалога «Создать слайд» выбрать типслайда «Титульный слайд», путем активизации соответствующейпиктограммы щелчком мыши на ней. При этом в правой нижнейрамке окна диалога «Создать слайд» появится надпись«Титульный слайд». После этого щелкнуть по кнопке ОК. Наэкране появится заготовка титульного слайда. Пока мы этузаготовку не будем трогать, а изучим возможности окнапрограммы PowerPoint.

4. Изучить главное меню программы PowerPoint, которое оченьпохоже на главное меню MS Word, только вместо пункта менюТаблица MS Word в окне PowerPoint стоит пункт меню Показслайдов. Обратите особое внимание на этот пункт меню, так какпри создании презентации мы с вами будем часто пользоватьсясодержимым этого пункта.

5. Изучить панели инструментов окна программы PowerPoint иустановить при помощи пункта меню Вид \Панели инструментовследующие панели инструментов (если их нет на экране):«стандартная», «форматирование», «команды», «рисование» и«эффекты анимации». Добавление и удаление элементов панелейинструментов производится так же, как и в MS Word, через менюСервис\Настройка…

6. Изучить режимы работы со слайдами, находящиеся в меню Видили в левом нижнем углу окна программы PowerPoint левеенижней горизонтальной линейки прокрутки. А именно: режим

57

слайдов, режим структуры презентации, режим сортировщикаслайдов, режим страниц заметок и режим демонстрациислайдов. Включая эти режимы, поочередно, посмотрите, как ониработают.

III. ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ1. Создать учебную презентацию (доклад) на тему

«Информационные курсы специальности Связи собщественностью, изучаемые в ААЭП». Для этого составим пландоклада, состоящий из необходимого числа страниц, и укажемсвязи между страницами в виде структурной схемы, приведеннойна рис. 1.

A. Создание демонстрационных слайдов (№,№ 1-4, согласнонумерации рисунка 15)

2. Создать слайд соответствующий первой странице — Заголовок,для этого необходимо:- сделать текст «Щелчок вводит заголовок», находящегося на

экране слайда «Титульный лист», активным, щелкнув по немумышкой;

- выбрать шрифт, размер шрифта, его конфигурацию, гарнитуруи расположение в рамке и затем ввести заголовок доклада —Информационные курсы специальности «Связи собщественностью», изучаемые в ААЭП;

- установить: цвет шрифта (по вашему усмотрению) – панель инструментов

Рисование; цвет заливки фона (тоже по вашему усмотрению) — тоже на

панели инструментов Рисование; пользуясь значком Тень панели инструментов

Форматирование, установить написание шрифта с тенью(если нет такого значка на этой панели, установить его);

- сделать текст «Щелчок вводит подзаголовок», находящегося наэкране, слайда «Титульный лист» активным, щелкнув по немумышкой;

58

1. Заголовок2-4. Общее описаниепрезентации = 3 слайда

22. Главное меню

20.В

спомогательное м

еню 1

Рис.15. Структурная схема презентации доклада- выбрать шрифт, размер шрифта, его конфигурацию,

расположение в рамке и затем ввести заголовок доклада —

59

6. Клавиатура, MS-DOS

7. Norton Commander

8. Архиваторы

9. Антивирусы

10. ОС Windows

11. MS Word

13. Windows’98

14. MS WORD

15. ЛВС

16. Интернет,электронная почта

17. MS Access

19. Консультант +

18. Power Point

22. Главное меню

21.В

спомогательное м

еню 2

5. Заголовок раздела

12. Заголовок раздела

докладчик студент группы … (например СО-197) фамилия,инициалы (например, Иванов П.И.);

- установить: цвет шрифта (по вашему усмотрению) – панель инструментов

Рисование; цвет заливки фона (тоже по вашему усмотрению) — тоже на

панели инструментов Рисование; пользуясь значком Тень панели инструментов

Форматирование, установить написание шрифта с тенью(если нет такого значка на этой панели, установить его);

- применить оформление презентации, используя пункт менюФормат\применить оформление…, выбрав, например,профессиональный (выбранное оформление будет примененодля всей презентации, для отдельных слайдов разныеоформления не устанавливаются);

- установить на слайд управляющую кнопку «Выход издемонстрации слайдов» (Exit), для этого проделать следующее:

открыть меню Показ слайдов\управляющие кнопки ►; в появившемся окне списка кнопок (рисунки кнопок с

всплывающими названиями), выбрать кнопку Управляющаякнопка: настраиваемая и щелкнуть по ней мышкой (одинраз);

перетащить указатель мыши, который превратился в крестик,в левый нижний угол слайда и снова щелкнуть мышкой;

в указанном месте появится заготовка кнопки в виде квадрата,окрашенного в цвет принятый в программе PowerPoint, поумолчанию и откроется окно диалога Настройка действия;

активизировать переключатель Перейти по гиперссылке:щелчком мыши по радиокнопке (переключателю) — при этомстанет активным, расположенное ниже, окно со спискомпереходов;

открыть список переходов, щелкнув по кнопке с указателемвниз;

выбрать позицию Завершить показ слайдов и щелкнуть поней мышью;

щелкнуть мышкой по управляющей кнопке ОК окнаНастройка действия;

выставить необходимый размер кнопки, увеличивая илиуменьшая ее размеры по вертикали и горизонтали;

60

на панели инструментов Рисование щелкнуть мышкой покнопке Надпись и, перетащив указатель мыши в центрсозданной кнопки, снова щелкнуть правой кнопкой мыши;

настроить расположение надписи в появившейся рамке,используя меню Формат\автофигура… закладка Надпись;

ввести в поле кнопки надпись Exit; используя кнопку Цвет заливки панели инструментов

Рисование, выбрать необходимый цвет создаваемой кнопки иокрасить ее (например, в красный цвет);

- установить на слайд управляющую кнопку «Переход кследующему слайду» (►), для этого проделать следующее:

открыть меню Показ слайдов\управляющие кнопки ►; в появившемся окне списка кнопок (рисунки кнопок с

всплывающими названиями), выбрать кнопку Управляющаякнопка: далее и щелкнуть по ней мышкой (один раз);

перетащить указатель мыши, который превратился в крестик,в правый нижний угол слайда и снова щелкнуть мышкой;

в указанном месте появится заготовка кнопки в виде квадратасо встроенным указателем, окрашенного в цвет принятый впрограмме PowerPoint, по умолчанию и откроется окнодиалога Настройка действия;

щелкнуть мышкой по управляющей кнопке ОК окнаНастройка действия;

выставить необходимый размер кнопки, увеличивая илиуменьшая ее размеры по вертикали и горизонтали;

используя кнопку Цвет заливки панели инструментовРисование, выбрать необходимый цвет создаваемой кнопки иокрасить ее (например, в красный цвет);

- настроить анимацию и ее эффекты для разрабатываемогослайда, для этого выполнить:

Анимация — это эффекты, время и способ появленияэлементов кадра (слайда) на экране дисплея(демонстрационном экране).

в пункте меню Показ слайдов выбрать строку Настройкаанимации… и щелкнуть по ней мышкой — откроется окнодиалога Настройка анимации;

в окне Настройка анимации имеются следующиеэлементы настройки:

окно Порядок анимации это окно во время первичноговключения пустое;

61

окно Анимация содержащее при активной закладкеВремя: четыре закладки: Время, Эффекты, Эффекты в

диаграммах и Параметры воспроизведения; четыре переключателя: Выключить, Включить, По

щелчку мыши, Автоматически, через; список с линейкой прокрутки Через секунд после

предыдущего события, для установки временипоявления анимируемого объекта;

окно Объекты без анимации, в котором у вас долженпоявиться список: Заглавие 1, Текст 2, Текст 3,Управляющая кнопка: далее;

демонстрационное окно с видом вашего слайда; управляющие кнопки: ОК, Отмена, Просмотр; окно Анимация содержащее при активной закладке

Эффекты: окна со списками, включаемые кнопками со знаком

треугольник вершиной вниз: Выбор эффектаанимации, Выбор звука, Выбор эффекта послеанимации, Выбор эффекта появления текста;

три флажка: По абзацам, В обратном порядке, Сосвязанной фигурой;

окно выбора уровня абзацев с кнопкой вызова спискауровней;

сделать активной закладку Время в окне Анимация,щелкнув по ней мышкой;

сделать активной строку Заглавие 1, в окне Объекты безанимации, щелкнув по ней мышью, — в демонстрационномокне программа покажет, что этот объект активен;

включит переключатель Включить — строка Заглавие 1перейдет из окна Объекты без анимации в окно Порядоканимации;

включить переключатель Автоматически, через; установить время появления анимируемого объекта через 2

секунды после предыдущего события; сделать активной закладку Эффекты в окне Анимация,

щелкнув по ней мышкой; сделать активной закладку Время в окне Анимация,

щелкнув по ней мышкой;

62

сделать активной строку Текст 2, в окне Объекты безанимации, щелкнув по ней мышью, — в демонстрационномокне программа покажет, что этот объект активен;

включить переключатель Включить — строка Текст 2перейдет из окна Объекты без анимации в окно Порядоканимации;

включить переключатель Автоматически, через; установить время появления анимируемого объекта через 1

секунду после предыдущего события; сделать активной закладку Эффекты в окне Анимация,

щелкнув по ней мышкой; щелчком мыши по кнопке слева от списка Эффекты

анимации, вызвать список эффектов и выбрать один из них(например, Жалюзи вертикальные);

звуковой эффект оставить с настройкой [Нет звука] — вваших компьютерах нет звуковой карты;

эффекты после анимации, оставить настройку Нет; в настройке эффекта появления текста установить настройку

По буквам; установочные флажки окна должны быть неактивны; сделать активной закладку Время в окне Анимация,

щелкнув по ней мышкой; сделать активной строку Текст 3, в окне Объекты без

анимации, щелкнув по ней мышью, — в демонстрационномокне программа покажет, что этот объект активен;

включит переключатель Включить — строка Текст 3перейдет из окна Объекты без анимации в окно Порядоканимации;

включить переключатель Автоматически, через; установить время появления анимируемого объекта через 1

секунду после предыдущего события; сделать активной закладку Эффекты в окне Анимация,

щелкнув по ней мышкой; щелчком мыши по кнопке слева от списка Эффекты

анимации, вызвать список эффектов и выбрать один из них(например, Вылет слева);

звуковой эффект оставить с настройкой [Нет звука] — вваших компьютерах нет звуковой карты;

эффекты после анимации, оставить настройку Нет;

63

в настройке эффекта появления текста установить настройкуВсе вместе;

сделать активной закладку Время в окне Анимация,щелкнув по ней мышкой;

сделать активной строку Управляющая кнопка: далее, вокне Объекты без анимации, щелкнув по ней мышью, — вдемонстрационном окне программа покажет, что этотобъект активен;

включит переключатель Включить — строкаУправляющая кнопка: далее перейдет из окна Объектыбез анимации в окно Порядок анимации;

включить переключатель Автоматически, через; установить время появления анимируемого объекта через 1

секунду после предыдущего события; сделать активной закладку Эффекты в окне Анимация,

щелкнув по ней мышкой; щелчком мыши по кнопке слева от списка Эффекты

анимации, вызвать список эффектов и выбрать один из них(например, Вылет справа);

звуковой эффект оставить с настройкой [Нет звука] — вваших компьютерах нет звуковой карты;

эффекты после анимации, оставить настройку Нет; в настройке эффекта появления текста установить настройку

Все вместе; щелкнуть мышкой по управляющей кнопке Просмотр и

просмотреть настроенные эффекты анимации; ввести анимацию в слайд щелчком мыши по кнопке ОК;

- настроить эффект появления слайда на экране дисплея, дляэтого: в меню Показ слайдов выбрать строку Переход слайда… и

щелкнуть на ней мышкой; в появившемся окне диалога Показ слайдов установить,

пользуясь списком эффектов появления слайда надемонстрационном экране, необходимый эффект (например,Прямоугольник внутрь);

включить переключатель эффектов показа — Медленно; сделать все флажки окна неактивными (убрать из них

галочки щелчками мыши);

64

щелкнуть по управляющей кнопке Применить ко всем,установив тем самым принятый эффект появления слайда квсему докладу;

щелкнуть по управляющей кнопке ОК.Мы завершили создание первого из 22 слайдов вашего доклада.Просмотрите работу слайда в реальном режиме демонстрации.Щелкнуть мышью по кнопке Показ слайдов в левом нижнем углурабочего окна программы PowerPoint или выбратьсоответствующую строку в меню Вид. 4. Создать следующий слайд из нашего доклада — «Общее описание

презентации» (первый из трех слайдов общего описанияпрезентации с №2 по рисунку 15), который мы озаглавим «Общаяхарактеристика информационных курсов изучаемых вААЭП». Для этого выполнить следующее:

- щелкнуть мышью по кнопке Создать слайд панелиинструментов Команды (она у вас должна быть на экране);

- в открывшемся окне диалога Создать слайд выбратьавторазметку Маркированный список и щелкнуть по кнопкеОК;

- ввести заголовок «Общая характеристикаинформационных курсов, изучаемых в ААЭП» в окноЩелчок вводит заголовок;

- сделать активным окно Щелчок вводит текст и, используякнопку Маркеры панели инструментов Форматирование,убрать маркировку текста;

- ввести текст: В центре компьютерных технологий (в дальнейшем ЦКТ) ААЭПстуденты специальности «Связи с общественностью» изучают два

информационных предмета:3. раздел «Информатика» из курса «Информатика и

математика»;4. «Телекоммуникационные технологии».Курс «Информатики» включает разделы:Курс «Информатики» включает разделы:► изучение клавиатуры компьютера, устройства компьютера и

команд MS-DOS;► изучение системной программной оболочки над MS-DOS –

Norton Commander;► изучение программ для архивации файлов;► изучение антивирусных программ;в активное окно Щелчок вводит текст;

65

- отформатировать набранный текст по указанию преподавателяили на ваше усмотрение, оставив свободное место внизу слайдадля ввода и установки управляющих кнопок;

- настроить анимацию текста, как вы это делали в пункте 3задания к выполнению, используя следующие эффекты:

анимацию включить; время появления текста через 1 секунду после предыдущего

эффекта; тип эффекта Вылет справа; эффект появления текста Все вместе; активизирован флажок по абзацам 1-го уровня;

- настроить анимацию заголовка, используя следующиеэффекты:

анимацию включить; время появления текста через 1 секунду после предыдущего

эффекта; тип эффекта Жалюзи горизонтальные; эффект появления текста Все вместе; все флажки не активны;

- используя Буфер обмена, перекопировать кнопки Exit иПереход к следующему слайду из уже созданного слайда внастраиваемый слайд (кнопки будут перекопированы с уженастроенной анимацией);

- создать на слайде кнопку Управляющая кнопка: назад,поместив ее левее управляющей кнопки Управляющаякнопка: далее, и настроив ее на тот же размер;

- для вновь созданной кнопки Управляющая кнопка: назадустановить эффект анимации Вылет снизу.

Мы с вами создали второй (текстовый) слайд. Просмотрите его врежиме демонстрации и убедитесь, что ваши настройки работают ив этом слайде. Просмотр можно произвести и используя строкуПросмотр анимации из меню Просмотр слайдов. Весь текстописания «Общее описание презентации» в один слайд невместился, поэтому:5. Создать третий слайд по методике приведенной в пункте 4 с

текстом► начальное знакомство с операционной системой Windows;► начала работы в текстовом процессоре MS Word.Курс «Телекоммутационные технологии» состоит из следующих

разделов:

66

► закрепление знаний по работе с операционной системойWindows’98;

► расширенное изучение возможностей тестового процессораMS Word;

► работа пользователя в локальных компьютерных сетях;► работа в сети Интернет и работа с электронной почтой;► работа с СУБД MS Access,создание и управление базами

данных;перекопировав из предыдущего слайда в него теперь уже триуправляющие кнопки: Exit, Управляющая кнопка: назад,Управляющая кнопка: далее и заголовок слайда «Общаяхарактеристика информационных курсов, изучаемых в ААЭП».После этого настроить эффект анимации текста Вылет справа.6. Выполнить все действия пункта 4 для текста► работа с презентационной программой Power Point, создание

презентации;► получение навыков работы в информационно-правовой

системе (ИПС) баз данных «Консультант плюс», поискзаконов и юридических документов в этой ИПС.

B. Создание слайда заголовка раздела №1 (слайд №5 на рисунке15)

7. Создать слайд подзаголовка первого раздела нашего доклада, дляэтого выполнить:

- щелкнуть мышью по кнопке Создать слайд панелиинструментов Команды (она у вас должна быть на экране);

- в открывшемся окне диалога Создать слайд выбратьавторазметку Только заголовок и щелкнуть по кнопке ОК;

- ввести заголовок «I. I. Раздел «Информатика» из составаРаздел «Информатика» из составакурса «Информатика и математика»»курса «Информатика и математика»» в окно Щелчоквводит заголовок;

- перекопировать через Буфер обмена кнопки Exit,Управляющая кнопка: назад и Управляющая кнопка:далее;

- настроить анимацию слайда по вашему усмотрению;- создание слайда — заголовка раздела закончено.

C. Создание слайда №68. Создадим слайд №6 рисунка 1, для этого выполним:

- щелкнуть мышью по кнопке Создать слайд панелиинструментов Команды (она у вас должна быть на экране);

- в открывшемся окне диалога Создать слайд выбратьавторазметку Графика и текст и щелкнуть по кнопке ОК;

67

- ввести заголовок Раздел 1:Раздел 1: изучение клавиатуры изучение клавиатурыкомпьютера и команд компьютера и команд MS-DOS MS-DOS в окно Щелчок вводитзаголовок;

- уменьшить окно Двойной щелчок вводит картинку, иразместить его в левом верхнем углу слайда;

- увеличить окно Щелчок вводит текст до максимальновозможного для слайда размера;

- убрать из окна ввода текста маркировку и ввести в негоследующий текст:

«В разделе 1 студенты специальности «Связи с общественностью»знакомятся с клавиатурой компьютеров фирмы IBM и изучаюткоманды операционной системы MS-DOS, подаваемые склавиатуры и клавиатурные команды для управления режимамиработы компьютера.»

выбрав для него подходящий размер и гарнитуру по своемуусмотрению;- дважды щелкнуть мышкой в окне Двойной щелчок вводит

картинку, появится окно Microsoft Clip Gallery 3.0;- используя закладку Графика, появившегося окна, подобрать

соответствующую тематике слайда картинку, активизироватьее щелчком мыши и щелкнуть мышкой по управляющейкнопке Вставить — картинка появится в соответствующемокне;

- откорректировать еще раз размеры окна с картинкой;- перекопировать через Буфер обмена кнопки Exit,

Управляющая кнопка: назад и Управляющая кнопка:далее;

- настроить анимацию слайда по вашему усмотрению;- создание слайда для Раздела 1:Раздела 1: изучение клавиатуры изучение клавиатуры

компьютера и команд компьютера и команд MS-DOS MS-DOS законченозакончено.D. Завершение работы

Вы подготовили шесть слайдов из вашего доклада, состоящего из22 слайдов. Далее выполните следующее:1. Включить Режим сортировщика слайдов кнопкой Режим

сортировщика слайдов в левом нижнем углу рабочего окнапрограммы PowerPoint или строкой Сортировщик слайдов менюВид.

2. Просмотреть порядок расположения слайдов друг за другом (в томли порядке они расположены, как это проектировалось).

3. В окне Режим сортировщика слайдов активизировать 1-й слайдщелчком мыши на нем (слайды в окне пронумерованы).

68

4. Запустить режим Показ слайдов щелчком мыши насоответствующей кнопке рабочего окна программы PowerPoint,или используя соответствующую строку меню Вид.

- Проверить, как работают управляющие кнопки: Exit,Управляющая кнопка: назад и Управляющая кнопка: далеево всех слайдах. То есть переход от слайда к слайду вперед и назади выход из режима демонстрации.

5. В окне Переход слайда (меню Показ слайдов строка Переходслайда…) установить флажок Продвижение автоматическипосле 10 секунд.

6. Позовите преподавателя и продемонстрируйте ему кусоксозданной вами презентации в режиме Показ слайдов.

7. Сохранить ваши результаты в файл на вашем диске (А, присвоивему имя по своей фамилии (например, Иванов.ppt) — расширениефайла программа присваивает сама, используя строку Сохранитькак… меню Файл.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 6Окончание составления доклада (презентации), создание

рабочих меню

I. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКОМУЗАНЯТИЮ

На данном практическом занятии Вам необходимо:- закончить доклад, схема которого приведена на рисунке 15;- создать слайды, исполняющие роль меню (главное меню и два

вспомогательных);- отработать все логические связи в созданном вами докладе

(презентации);- просмотреть, созданный вами слайдфильм, в режиме

автоматической демонстрации.

II. ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮОкончить создание доклада Информационные курсы

специальности «Связи с общественностью», изучаемые вААЭП для этого создать ниже перечисленные слайды с указаннымипараметрами:

A. Создание слайдов №№ 7—11 для раздела №11. Создать слайд №7 “Раздел 2: изучение приемов работы и

настроек системной программной оболочки Norton

69

Commander” по шаблону Текст и графика. Ввести в слайдтекст:

“В разделе 2 студенты должны научиться владеть всем спектромкоманд программной оболочки Norton Commander (NC), изучитьвсе ее особенности и освоить настройки режимов работыпрограммы NC.”

Ввести на слайд соответствующий тематике слайда рисунок.Перекопировать на слайд управляющие кнопки Exit, назад,далее. Настроить эффекты анимации слайда по своемуусмотрению. Пользуясь пунктом Просмотр анимации менюПоказ слайдов просмотреть настройку анимации.

2. Создать слайд №8 “Раздел 3: изучение приемов работы сархивными файлами и программ архиваторов” по методикеописанной в пункте 1 с текстом:

“В разделе 3 студенты должны изучить: приемы упаковки файловв архив; назначение архивных файлов; распаковку архивов;извлечение отдельных файлов из архива; просмотр содержимогоархивов; создание самораспаковывающихся архивов и созданиемноготомных архивов. Изучение проводится на примере двухпрограмм архивации.”

По шаблону Графика и текст.3. Создать слайд №9 “Раздел 4: компьютерные вирусы и

методы борьбы с ними” по методике описанной в пункте 1 стекстом:

“В разделе 4 студенты должны изучить: типы вирусов итехнологию их воздействия на программы и файлы; научитьсяприменять антивирусные программы, работающие в среде MS-DOS – Aidstest и Dr. Web; изучить приемы работы с антивируснойпрограммой Anti Viral Toolkit Pro, работающей в среде Windows.”

По шаблону Текст и графика.4. Создать слайд №10 “Раздел 5: изучение основ работы в среде

операционной системы Windows’98” по методике описаннойв пункте 1 с текстом:

“В разделе 5 студенты осваивают: структуру и возможности ОСWindows’98; работу с окнами программных приложений;настройки среды Windows’98 для удобной работы пользователя;настройки «Рабочего стола» и «Панели задач»; настройки«Главного меню» Windows’98 – добавление и удаление элементов«Главного меню»; приемы использования «Контекстных меню»;приемы навигации между окнами.”

По шаблону Графика и текст.

70

5. Создать слайд №11 “Раздел 6: изучение основ работы стекстами в текстовом процессоре MS Word” по методикеописанной в пункте 1 с текстом:

“В разделе 6 изучаются: основные настройки режимов ипараметров работы окна MS Word; основные приемы работы снеформатированным и форматированным текстом в MS Word;приемы работы и встраивание в текст различных объектов итаблиц.”

По шаблону Текст и графика.B. Создание слайда заголовка раздела №2 (слайд №12 на рис.15)

6. Создать слайд заголовка раздела “ II. «Телекоммуника-ционные технологии» ” по шаблону Только заголовок.

C. Создание слайдов №№ 13—19 для второго раздела7. Создать слайд №13 “Раздел 1: Windows’98” по методике

описанной в пункте 1 с текстом:“Изучение этого раздела поможет расширить познания поприемам и принципам работы в среде операционной системыWindows’98.”

По шаблону Графика и текст.8. Создать слайд №14 “Раздел 2: MS Word” по методике

описанной в пункте 1 с текстом:“Углубленное изучение возможностей и приемов работы стекстами, таблицами, объектами, формулами и рисунками в средетекстового процессора MS Word.”

По шаблону Текст и графика.9. Создать слайд №15 “Раздел 3: локальные вычислительные

сети” по методике описанной в пункте 1 с текстом:“Знакомство с принципами работы пользователя в локальнойкомпьютерной сети под управлением Windows’98. Подключение иработа с удаленным компьютером и удаленной папкой. Сетевойдиск и сетевая папка. Утилита почтовых сообщений Windows’98- Winpopup.”

По шаблону Графика и текст.10. Создать слайд №16 “Раздел 4: Интернет и электронная

почта” по методике описанной в пункте 1 с текстом:“Здесь необходимо научиться: настраивать компьютер дляработы в сети Интернет; пользоваться программой-броузером MSExplorer; находить и вызывать необходимый пользователю сайтиз WWW; настраивать и использовать программу работы сэлектронной почтой MS Exchange; правильно отправлять,получать, и просматривать письма в электронной почте.”

71

По шаблону Текст и графика.11. Создать слайд №17 “Раздел 5: СУБД MS Access” по методике

описанной в пункте 1 с текстом:“Изучить принципы создания и управления базами данных сиспользованием системы управления базами данных (СУБД) MSAccess.”

По шаблону Графика и текст.12. Создать слайд №18 “Раздел 6: Программа составления

презентаций Power Point” по методике описанной в пункте 1 стекстом:

“Настоящая программа для составления слайдов и из нихслайдфильмов для презентации определенной сферы деятельностичеловека.”

По шаблону Текст и графика.13. Создать слайд №19 “Раздел 7: Консультант Плюс” по

методике описанной в пункте 1 с текстом:

“Изучение методик поиска юридической информации винформационно-правовой системе баз данных «Консультант+».”

По шаблону Графика и текст.D. Создание слайдов для меню (главного и вспомогательных)14. Создать слайд вспомогательного меню №1 (рис.1), для этого

выполнить:a) щелкнуть в панели инструментов Команды по кнопке

Создать слайд;b) в открывшемся окне Создать слайд выбрать шаблон

Только заголовок, щелкнув по нему мышкой;c) щелкнуть мышкой по кнопке ОК;d) в появившемся шаблоне слайда, в рамке Щелчок вводит

заголовок, ввести заголовок слайда Информатика;15. Создать кнопку перехода к разделу 1: клавиатура, команды

MS-DOS вспомогательного меню №1 презентации, для этого:a) открыть меню Показ слайдов щелчком мыши на нем;b) в открывшемся меню, установить указатель мыши на строку

Управляющие кнопки;c) в появившемся окне списка кнопок выбрать кнопку

Управляющая кнопка: настраиваемая и щелкнуть по неймышкой;

d) указатель мыши превратится в крестик, которыйнеобходимо перетащить в левый верхний угол рабочегополя слайда и щелкнуть в этом месте правой кнопкой мыши

72

— появится изображение клавиши, цвет и размер которойпринят по умолчанию, и окно диалога Настройкадействия;

e) в окне Настройка действия щелкнуть по переключателюПереход по гиперссылке — список слайдов для переходапо гиперссылке станет активным;

f) открыть список слайдов в окне для гиперссылок щелчкоммыши на указателе справа от окна и выбрать строкуСлайд…, щелкнув по ней мышью, — откроется окноГиперссылка на слайд;

g) в окне Гиперссылка на слайд выбрать слайд №6,активизировать его щелчком мыши и щелкнуть по кнопкеОК;

h) во вновь появившемся окне диалога Настройка действиятак же щелкнуть по кнопке ОК;

i) изменить размер кнопки до минимально возможногоразмера к размещению цифры 1;

j) щелкнуть мышью по кнопке Надпись панели инструментовРисование — указатель мыши превратится в крестик;

k) перетащить крестик на поле вновь созданной кнопки ищелкнуть мышью;

l) ввести в образовавшееся поле ввода текста (выбрав сначаларазмер и тип шрифта и настроив размещение надписи вокне через меню Формат \ автофигура закладка Надпись)цифру 1.;

m) снова щелкнуть мышью по кнопке Надпись панелиинструментов Рисование — указатель мыши превратится вкрестик;

n) перетащить крестик на свободное место справа возле вновьсозданной кнопки и щелкнуть мышью;

o) ввести в образовавшееся поле ввода текста надписьКлавиатура, команды MS-DOS, подобно тому, как этовыполнялось в пункте 15l;

p) используя кнопку Цвет заливки панели инструментовРисование закрасить кнопку 1 в принятый вами цвет.

16. Создать кнопку перехода к разделу 2: Norton Commanderвспомогательного меню №1 презентации, для этого:

a) выполнить пункты 15a – 15t для кнопки 2, вписав правее неенадпись Norton Commander;

b) установить связь со слайдом №7 по списку гиперссылок;

73

c) разместить кнопку 2 и надпись возле нее правее и нижекнопки 1.

17. Создать кнопку перехода к разделу 3: Архивация и работа сархиваторами вспомогательного меню №1 презентации, дляэтого:

a) выполнить пункты 15a – 15t для кнопки 3, вписав правеенее надпись Архивация и работа с архиваторами;

b) установить связь со слайдом №8 по списку гиперссылок;c) разместить кнопку 3 и надпись возле нее правее и ниже

кнопки 2.18. Создать кнопку перехода к разделу 4: Компьютерные вирусы

и антивирусные программы вспомогательного меню №1презентации, для этого:

a) выполнить пункты 15a – 15t для кнопки 4, вписав правеенее надпись Компьютерные вирусы и антивирусныепрограммы;

b) установить связь со слайдом №9 по списку гиперссылок;c) разместить кнопку 4 и надпись возле нее правее и ниже

кнопки 3.19. Создать кнопку перехода к разделу 5: Основы работы в среде

операционной системы Windows’98 вспомогательного меню№1 презентации, для этого:

a) выполнить пункты 15a – 15t для кнопки 5, вписав правеенее надпись Компьютерные вирусы и антивирусныепрограммы;

b) установить связь со слайдом №10 по списку гиперссылок;c) разместить кнопку 5 и надпись возле нее правее и ниже

кнопки 4.20. Создать кнопку перехода к разделу 6: Работа с текстами в

MS Word вспомогательного меню №1 презентации, для этого:a) выполнить пункты 15a – 15t для кнопки 6, вписав правее

нее надпись Работа с текстами в MS Word;b) установить связь со слайдом №11 по списку гиперссылок;c) разместить кнопку 6 и надпись возле нее правее и ниже

кнопки 5.21. Перекопировать через буфер обмена управляющую кнопку Exit

из любого слайда.22. Настроить анимацию созданного слайда по вашему

усмотрению.23. Создать, руководствуясь методикой пунктов 14 — 22,

вспомогательное меню №2 с заголовком

74

Телекоммуникационные технологии и надписями возлекнопок:

a) 1 — Windows’98, связь со слайдом №13 по гиперссылке;b) 2 — MS Word, связь со слайдом №14 по гиперссылке;c) 3 — ЛВС, связь со слайдом №15 по гиперссылке;d) 4 — Интернет и электронная почта, связь со слайдом

№16 по гиперссылке;e) 5 — MS Access, связь со слайдом №17 по гиперссылке;f) 6 — MS Power Point, связь со слайдом №18 по

гиперссылке;g) 7 — Консультант Плюс, связь со слайдом №19 по

гиперссылке.24. По методике приведенной в пункте 14, создать слайд для

главного меню презентации, с заголовком Главное меню.25. Создать управляющую кнопку Начало фильма по методике,

описанной в пунктах 15а — 15h и далее выполнить следующее:a) в поле кнопки через кнопку Надпись панели инструментов

Рисование вписать слова Начало фильма;b) закрасить кнопку в соответствующий цвет, используя

кнопку Цвет заливки панели инструментов Рисование;c) Установить гиперссылку на слайд №1 в соответствии с

рисунком 1.26. Создать управляющую кнопку Описание презентации по

методике, описанной в пунктах 15а — 15h и далее выполнитьследующее:

a) в поле кнопки через кнопку Надпись панели инструментовРисование вписать слова Описание презентации;

b) закрасить кнопку в соответствующий цвет, используякнопку Цвет заливки панели инструментов Рисование;

c) Установить гиперссылку на слайд №2 в соответствии срисунком 1.

27. Создать управляющую кнопку перехода к вспомогательномуменю №1 с заголовком Информатика по методике, описаннойв пунктах 15а — 15h и далее выполнить следующее:

a) в поле кнопки через кнопку Надпись панели инструментовРисование вписать слова Информатика;

b) закрасить кнопку в соответствующий цвет, используякнопку Цвет заливки панели инструментов Рисование;

c) Установить гиперссылку на слайд №20 в соответствии срисунком 1.

28. Создать управляющую кнопку перехода к вспомогательномуменю №2 с заголовком Телекоммуникационные технологии

75

по методике, описанной в пунктах 15а — 15h и далеевыполнить следующее:

a) в поле кнопки через кнопку Надпись панели инструментовРисование вписать слова Телекоммуникационныетехнологии;

b) закрасить кнопку в соответствующий цвет, используякнопку Цвет заливки панели инструментов Рисование;

c) Установить гиперссылку на слайд №21 в соответствии срисунком 1.

27. Перекопировать через буфер обмена управляющую кнопку Exitиз любого слайда.

28. Настроить анимацию созданного слайда по вашемуусмотрению.

29. Создать на слайде №1 управляющую кнопку Меню,(предназначенную для выхода из любого слайда в слайдГлавного меню) с гиперссылкой на слайд №22, отличным отдругих управляющих кнопок цветом и надписью на полекнопки Меню.

30. Перекопировать вновь созданную кнопку Меню буквально навсе слайды презентации через Буфер обмена.

Вы подготовили все слайды из вашего доклада, состоящего из 22слайдов.

E. Завершение работыДалее выполните следующее:

1. Включить Режим сортировщика слайдов кнопкой Режимсортировщика слайдов в левом нижнем углу рабочего окнапрограммы PowerPoint или строкой Сортировщик слайдов менюВид.

2. Просмотреть порядок расположения слайдов друг за другом (в томли порядке они расположены, как это проектировалось).

3. В окне Режим сортировщика слайдов активизировать 1-й слайдщелчком мыши на нем (слайды в окне пронумерованы).

4. Запустить режим Показ слайдов щелчком мыши насоответствующей кнопке рабочего окна программы PowerPoint,или используя соответствующую строку меню Вид.

- Проверить, как работают управляющие кнопки: Exit,Управляющая кнопка: назад и Управляющая кнопка:далее во всех слайдах. То есть переход от слайда к слайдувперед и назад и выход из режима демонстрации.

5. В окне Переход слайда (меню Показ слайдов строка Переходслайда…) установить флажок Продвижение автоматическипосле 10 секунд.

76

6. Позовите преподавателя и продемонстрируйте ему созданнуювами презентацию в режиме Показ слайдов.

7. Сохранить ваш доклад в файле на вашем диске (А, присвоив емуимя по своей фамилии (например, Иванов.ppt) — расширениефайлу программа присваивает сама.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 5Системы управления базами данных (СУБД) на примере

СУБД Microsoft ACCESS’97Введение

Access’97 — одно из приложений Microsoft Office’97,предназначенное для создания реляционных баз данных, хранения иобработки данных, а также для создания на их основе необходимыхдокументов. Подобно тому, как Word’97 был спроектирован дляработы с документами, содержащими текст и графику, а Excel’97 — счислами и диаграммами, Access’97 ориентирован на обработкуданных. Данные представляют собой набор фактов; они превращаютсяв полезную информацию лишь после того, как будут упорядоченыкаким-то разумным способом. Из всех приложений MS Office’97именно Access’97 представляет собой инструмент для подобнойорганизации данных.

База данных состоит из набора таблиц, форм, запросов иотчетов, используемых для обработки и представления данных. ВAccess’97 работа с этими объектами базы данных происходит в окнебазы данных. Процесс создания базы данных состоит из следующихэтапов:

- проектирование и создание таблиц для хранения данных;- ввод данных;- разработка других элементов базы, предназначенных для

просмотра, редактирования и вывода информации.

Цели и задачи работыЦели практической работы: освоение приемов создания и

технологии работы с базами данных (в том числе и с реляционной) всреде системы управления базой данных ACCESS, что позволитпрофессионально создавать и редактировать базы данных,осуществлять к ней запросы, формировать отчеты и т.д.

Задачи практического занятия: освоить методику и принципработы с базами данных в среде СУБД ACCESS, для чего:

77

- научиться создавать структуры базы данных,- освоить приемы ввода и редактирования данных,- разработать схему данных и создавать реляционную базу данных,- осуществлять поиск и отбор данных,- сформировать отчеты для вывода данных,- сформировать запросы для отбора и поиска данных.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 7Общие принципы формирования базы данных, ввод иредактирование данных, разработка однотабличной

пользовательской формы, разработка детального отчета,поиск и отбор данных

I. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКОМУЗАНЯТИЮ

Изучите вначале некоторые определения из реляционных базданных типа Access.

Таблица = в реляционных базах данных информация об объектаходного типа хранится в виде таблицы. Access, как реляционная СУБДиспользует таблицы для хранения данных.

Запросы — мощное средство для выбора именно тех данных,которые необходимы для решения некоторой задачи. В Access можнотакже создавать запросы для внесения изменений в базы данных ивыполнения различных вычислений.

Формы позволяют создать удобный пользовательский интерфейсдля работы с данными.

Отчеты применяются для анализа и распечатки данных.Макросы — простой способ автоматизации работы приложений.Модули используются для создания и хранения процедур,

написанных на языке Visual Basic for Application (VBA) приразработке сложных приложений.

На предлагаемом практическом занятии Вам необходимо изучитьметодики:

- создания и модификации простой таблицы для храненияданных в MS Access;

- создания и использования простой однотабличной формы;- создания, просмотра и печати однотабличного отчета;- открытия и сохранения созданной базы данных.

II. ЗАДАНИЕ К ИЗУЧЕНИЮ МАТЕРИАЛА1. Включить компьютер и запустить СУБД ACCESS:

78

- либо двойным щелчком по ярлыку программы на рабочемстоле,

- либо из пункта Программы главного меню Windows, гденеобходимо выбрать строку Microsoft Access.

2. Изучить информационные и управляющие элементы окна СУБДAccess, а именно: главное меню, панели инструментов и ихвозможности.

III. ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮA. Сформировать базу данных по студентам, обучающимся в

ВУЗе по структуре, приведенной в таблице 3, для этого:Таблица 3

Имяполя

Типданных

Свойства поляРазмерполя

Форматполя

Числодесятичных знаков

Номер числовой Целое Основной 0Фамилия текстовое 15 - -

Имя текстовое 10 - -Отчество текстовое 15 - -

Пол текстовое 1 - -Дата

рожденияДата/время - Краткий

форматдаты

-

Группа числовой Целое Основной 0

1. Свернуть окно приложения Microsoft Access в кнопку на Панелизадач.

2. Пользуясь окном Мой компьютер создать на диске С: папку Моябаза данных.

3. Закрыть окно Мой компьютер.4. Развернуть окно приложения Microsoft Access на весь экран.5. Из пункта меню Файл выбрать команду Создать базу данных….6. Откроется окно Создание с двумя закладками: Общие и Базы

данных — щелкнуть мышью по вкладке Общие.7. В окне Создание – Общие активизировать ярлык Новая база

данных одинарным щелчком мыши.8. Щелкнуть мышью по управляющей кнопке ОК.9. В открывшемся окне Файл новой базы данных установить

следующие параметры: тип файла: Базы данных Access;

79

имя файла: ввести имя, например, SESS (расширение файла .mdb программа присваивает сама);

указать путь, куда файл базы данных будет записан, для этого:- в окне Папка открыть значком ▼ список доступных

элементов, щелчком мыши по нему,- в открывшемся списке доступных элементов, щелкнуть

мышью по диску С:,- в открывшемся списке папок диска С:, найти папку Моя

база данных и открыть ее,- щелкнуть мышью по управляющей кнопке Создать;

появится окно SESS: база данных.10. В окне SESS: база данных щелкнуть по вкладке Таблица и затем

щелкнуть по управляющей кнопке Создать.11. Откроется окно Новая таблица.12. В предложенном списке окна Новая таблица активизировать

строку Конструктор таблиц и щелкнуть мышью по управляющейкнопке ОК.

13. Откроется окно Таблица 1: таблица. 14. В открывшемся окне определить поля таблицы для чего:

- ввести в ячейку столбца Поле имя первого поля Номер,- в ячейке столбца Тип данных ввести значение Числовое,- переключиться на панель Свойства поля клавишей F6 и

откорректировать размер поля, введя в него целое,- формат поля основной,- число десятичных знаков = 0.

15. Для определения всех остальных полей таблицы SESS.MDB всоответствии с таблицей 1, выполнить действия аналогичные,указанным в пункте 14. При этом, если значение типа Текстовыйне подходит, то нажать кнопку раскрытия списка и выбратьнужный тип данных.

16. После заполнения таблицы в пункте меню Файл выбрать командуСохранить.

17. В окне Сохранить ввести имя таблицы Студент и щелкнуть покнопке ОК.

B. Ввод и редактирование данных.1. Открыть ранее созданную базу данных SESS.MDB для чего:

- из пункта меню Файл выбрать команду Открыть базуданных…,

- в диалоговом окне Открытие файла базы данныхустановить следующие параметры:

80

- тип файлов: Базы данных Access[*.mdb],- диски: выбрать диск, например, С:,- каталоги: выбрать нужный каталог,- имя файла: набрать имя SESS.MDB и нажать кнопку ОК

2. Открыть таблицу Студент базы данных SESS.MDB для чего:- в окне базы данных SESS.MDB нажать вкладку Таблица,- в этом же окне нажать кнопку Открыть.

3. Ввести данные в таблицу в соответствии с рис.16. При вводеданных воспользуйтесь информацией, содержащейся в краткойсправке.

Номер Фамилия Имя Отчество Пол Датарождения

Группа

16496 Сергеев Петр Михайлович м 1.01.76 11116593 Петрова Анна Николаевна ж 15.03.75 11216693 Анохин Андрей Борисович м 24.02.75 11216793 Борисова Мария Михайловна ж 14.04.76 11116893 Зайцев Сергей Николаевич м 29.07.76 11116993 Кравцов Алексей Иванович м 9.09.75 11217093 Волкова Светлана Сергеевна ж 7.12.76 111

Рис.16. Пример таблицы для ввода данных в табличной форме.4. Используя справку ознакомиться с возможностями быстрого

перемещения и редактирования данных.5. Заменить некоторые данные в созданной таблице, например, в

строке 3 таблицы ввести: Фамилия-Сидоров, Имя-Александр,Отечество-Андреевич, Дата рождения-24.03.76, Группа-113 ит.д.

6. Закрыть таблицу, введя команду Закрыть пункта меню Файл.

C. Разработка однотабличной пользовательской формы.2. Открыть ранее созданную базу данных SESS.MDB для чего:

- из пункта меню Файл выбрать команду Открыть базуданных…;

- в диалоговом окне Открытие файла базы данныхустановить следующие параметры:- тип файлов: Базы данных Access[*.mdb],- диски: выбрать диск, например, С:,- каталоги: выбрать нужный каталог,- имя файла: набрать имя SESS.MDB и нажать кнопку ОК.

3. Создать простую форму для чего:- в окне SESS: база данных нажать вкладку Форма;

81

- в этом же окне нажать кнопку Создать;- в окне диалога Новая форма в окно Выбрать в качестве

источника данных таблицу или запрос: введите иливыбрать имя Студент;

- выделить строку Автоформа: табличная и щелкнуть покомандной кнопке ОК;

- появится форма в виде таблицы, проверьте ее идентичностьрисунку 1 с исправлениями.

- внести изменения в таблицу 4. Добавить в таблицу запись в режиме Форма в свободную строку,

помеченную звездочкой (*); при вводе курсора в эту строку слевапоявится знак ►.

5. Используя справку, ознакомьтесь с возможностями перемещения втаблице.

6. Сохранить созданную таблицу, используя:- во вложенном окне Студент щелкнуть по кнопке X;- в появившемся информационном окне Microsoft Access

щелкнуть по управляющей кнопке Да, прочитавпредварительно информацию сообщенную вам этим окном;

- в появившемся на экране окне Сохранение в окно Имяформы: ввести название формы Форма1 и щелкнуть мышкойпо кнопке ОК.

7. Сохранить базу данных SESS, щелчком мыши по кнопкеСохранить панели инструментов Стандартная.

C. Разработка детального отчета.1. Открыть ранее созданную базу данных SESS.MDB как это

делалось в п.п.B-C.2. Создать отчет для вывода данных таблицы Студент с помощью

мастера для чего:- в окне SESS: база данных нажать вкладку Отчет;- в этом же окне нажать кнопку Создать;- в диалоге Новый отчет щелкнуть по команде Мастер

отчетов, а в качестве источника данных выбрать таблицуСтудент и нажать кнопку ОК;

- в окне Создание отчетов в списке полей Доступные полящелкнуть в поле Фамилия, а затем по кнопке > дляперемещения поля в список полей, выбранных для созданияотчета;

- аналогичным образом выбрать для включения в отчет поляИмя, Отчество, Группа. По окончании этой операции

82

щелкнуть по кнопке Далее, так как параметры сортировкизаготовлены в запросе;

- в следующем диалоговом окне Создание отчетов запросДобавить уровни группировки? игнорировать и идтидальше, щелкнув по кнопке Далее;

- в следующем диалоговом окне Создание отчетов задатьтребуемый порядок сортировки для элементов 1,2,3 и 4, дляэтого:

a) щелкнуть по значку ▼ первого окна списков и впоявившемся списке элементов сортировки выбратьэлемент Группа,

b) установить порядок сортировки по группе 1 По убыванию,щелкнув по кнопке справа от окна списка несколько раз допоявления кнопки вида ,

c) повторить выполнение пунктов а, b для группы 2, выбравэлемент Фамилия,

d) повторить выполнение пунктов а, b для группы 3, выбравэлемент Имя,

e) повторить выполнение пунктов а, b для группы 4, выбравэлемент Отчество,

f) перейти к следующему окну мастера Создание отчетов,щелкнув мышкой по управляющей кнопке Далее;

- в новом окне мастера Создание отчетов выбрать стильТабличный, ориентацию Книжная и щелкнуть по полюкнопки Далее;

- на следующем шаге мастера отчетов выбрать стиль отчетаСтрогий и щелкнуть по кнопке Далее;

- на следующем шаге ввести заголовок отчета Студент ищелкнуть по кнопке Готово. После этого СУБД выйдет вокно просмотра отчета.

3. Вывести на печать полученный отчет.4. Сохранить созданный отчет для чего выбрать команду Сохранить

меню Файл и нажать кнопку ОК5. Закройте базу данных, выбрав команду Закрыть меню Файл.

D. Поиск и отбор данных1. Откройте базу данных SESS.MDB как это делалось ранее.2. Откройте таблицу Студент в режиме формы для чего:

- в окне SESS: база данных нажать вкладку Форма и выбратьформу Форма1;

- в этом же окне нажать кнопку Открыть.

83

3. Найти запись таблицы с информацией о студентке с фамилиейБорисова для чего:- Находясь, в открывшемся окне Студент, щелкнуть в строке

поля Фамилия;- щелкнуть по кнопке Найти панели инструментов Режим

форм или выбрать команду Найти меню Правка и вдиалоговом окне Поиск в поле фамилия ввести в строкуОбразец: фамилию Борисова;

- щелкнуть по кнопке Найти.4. Закрыть окно формы щелкнув по кнопке Закрыть.5. во вложенном окне Студент щелкнуть по кнопке X тем самым,

закрыв его.6. Откройте таблицу Студент в табличном режиме для чего:

- в окне SESS: база данных нажать вкладку, и выбратьтаблицу Студент;

- нажать кнопку Открыть.7. Отсортировать записи в таблице в соответствии с алфавитным

порядком для чего:- щелкнуть на столбце Фамилия;- щелкнуть по кнопке пиктографического меню сортировка по

возрастанию или выбрать пункт меню Записи /сортировка/сортировка по возрастанию.

8. Использовать фильтрацию для вывода на экран только записей,относящихся к студентам, родившимся после 1975 года для чего:- в окне с таблицей Студент выбрать команду

Фильтр/расширенный фильтр… меню Записи;- в окне фильтра в строке Поле выбрать поле с именем Дата

рождения;- в строке Условие отбора ввести выражение > 31.12.75;- щелкнуть по кнопке Применение фильтра панели

инструментов Фильтр.9. Удалить фильтр для чего щелкнуть по кнопке Удалить фильтр

или выбрать команду Удалить фильтр меню Записи.10. Закройте базу данных, выбрав команду Закрыть меню Файл.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 6 Формирование запросов. Разработка схемы и создание

структуры реляционной базы данных. Установление связеймежду таблицами. Разработка многотабличной

пользовательской формы. Разработка многотабличнойформы отчета вывода данных

84

I. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКОМУЗАНЯТИЮ

На данном практическом занятии Вы должны изучить следующиеключевые моменты работы с базой данных в СУБД MS Access:

- формирование простого однотабличного запроса по выборкепо одному из полей;

- создание многотабличной базы данных;- создание ключевых записей в таблице данных;- установку связей между таблицами базы данных;- разработка многотабличной пользовательской формы работы

с данными (неподчиненной);- формирование запросов для многотабличной базы данных;- разработка многотабличной формы отчета для вывода

необходимых данных на печать.II. ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ

A. Формирование запросов.1. Открыть созданную на предыдущем занятии базу данных

SESS.MDB.2. Создать новый запрос для чего:

- в окне база данных SESS.MDB нажать вкладку Запрос;- в этом же окне нажать кнопку Создать;- в окне диалога Новый запрос щелкнуть по строке

Конструктор (выделить строку) и затем щелкнуть мышью поуправляющей кнопке ОК;

- в появившемся окне Запрос1: Запрос на выборку в окнедиалога Добавление таблицы выбрать таблицу Студент инажать кнопку Добавить;

- после появления в окне Запрос1: Запрос на выборку спискаполей таблицы Студент в диалоговом окне Добавлениетаблицы щелкнуть по кнопке Закрыть;

- в первую ячейку строки Поле перетащить из списка полейтаблицы Студент поле Фамилия, во вторую – Имя, в третью –Отчество, в четвертую – Родился, в пятую – Группа;

- в четвертую ячейку строки Условие выбора поместитьвыражение ># 31.12.75#;

- закрыть окно Запрос1: Запрос на выборку щелчком мыши покнопке Х;

- в информационном окне Microsoft Access подтвердить запросна сохранение щелчком по управляющей кнопке ДА;

85

- в окне диалога Сохранение оставить предложенное поумолчанию имя Запрос 1 и щелкнуть по кнопке ОК;

- в окне базы данных sess: база данных при активной вкладкеЗапросы просмотреть содержание запроса, щелкнув мышкойпо управляющей кнопке ОК, — вы должны увидеть списокстудентов родившихся после 31 декабря 1975 года.

3. Закрыть базу данных.B. Создание многотабличной базы данных.

1. Открыть ранее созданную базу данных SESS.MDB.2. Выбрать таблицу Студент в режиме конструктора для чего:

- в окне база данных SESS.MDB нажать вкладку Таблица;- в этом же окне нажать кнопку Конструктор.

3. Определить ключ таблицы Студент для чего:- в окне Конструктора таблицы выделить поле Номер и нажать

кнопку панели инструментов Ключевое поле или строкуКлючевое поле меню Правка.

4. Создать структуры таблиц Сессия и Оплата за обучение спараметрами полей приведенными в таблицах 4 и 5, пользуясьописанием технологии создания новых таблиц пункта Апредыдущего занятия.

5. Заполнить данными вновь созданные таблицы Сессия и Оплата заобучение (таблицы 6 и 7), используя информацию, приведенную всправке.

Таблица 4Параметры полей таблицы Сессия

Имя поля Тип данных Свойства поляРазмер поля Формат поля Число

десятичныхзнаков

Номер числовой Целое Основной 0Оценка 1 числовой С плавающей

точкой (4 байт)Фиксирован-

ный2

86

Оценка 2 числовой С плавающейточкой (4 байт)

Фиксирован-ный

2

Оценка 3 числовой С плавающейточкой (4 байт)

Фиксирован-ный

2

Оценка 4 числовой С плавающейточкой (4 байт)

Фиксирован-ный

2

Среднее числовой С плавающейточкой (4 байт)

Основной 2

Таблица 5Параметры полей таблицы Оплата за обучение

Имя поля Тип данных Свойства поляРазмер поля Формат поля Число

десятичныхзнаков

Номер числовой Целое Основной 0Среднее числовой С плавающей

точкой (4 байт)Основной 2

% оплаты числовой С плавающейточкой (4 байт)

Основной 2

Таблица 6Таблица Сессия

Номер Оценка1 Оценка2 Оценка3 Оценка4 Среднее16496 5.00 4.00 4.00 3.00 4,0016593 5.00 5.00 4.00 5.00 4,7516693 4.00 0.00 0.00 0.00 1,0016793 4.00 4.00 5.00 5.00 4,5016893 3.00 5.00 5.00 5.00 5,0016993 5.00 4.00 3.00 3.00 3,7517093 5.00 4.00 5.00 5.00 4,7517193 3.00 3.00 3.00 3.00 3,00

Таблица 7Таблица Оплата за обучение

Номер Среднее % оплаты16496 4,00 90,00%16593 4,75 75,00%16693 1,00 100,00%16793 4,50 80,00%16893 5,00 50,00%16993 3,75 100,00%17093 4,75 75,00%17193 3,00 100,00%

87

6. Закройте базу данных.C. Установка связей между таблицами.

1. Открыть ранее созданную базу данных SESS.MDB.2. Расположить таблицы базы данных в окне Схема данных для

чего:- выполнить команду Схема данных из меню Сервис или

щелкнуть мышью по одноименной кнопке на панелиинструментов — откроется окно Схема данных;

- выполнить команду Добавление таблицы из меню Связи —появится окно диалога Добавление таблицы;

- в окне Добавление таблицы выделить таблицу Студент ищелкнуть мышкой по управляющей кнопке Добавить — в окнеСхема данных появится окошко со списком полей таблицыСтудент;

- повторит действия предыдущего пункта для таблиц Сессия иОплата;

- закрыть окно Добавление таблицы.3. Установить связи между таблицами Студент и Сессия для чего:

- протащить указатель мышки от поля Номер таблицы Студентк полю Номер таблицы Сессия, при нажатой левой клавише —появится окно Связи;

- в этом окне по умолчанию принято, что поле Номер таблицыСтудент и поле Номер таблицы Сессия связаны по типуотношения один-ко-многим;

- в диалоговом окне Связи установить флажок Обеспечениецелостности данных и нажать кнопку Создать.

4. Установите связь между таблицами Оплата за обучение иСессия, для чего:- протащите указатель мышки от поля Среднее таблицы Оплата

за обучение к полю Среднее таблицы Сессия;- в появившемся окне Связи, принять предложенные

программой по умолчанию параметры и нажать кнопкуСоздать.

5. Сохраните установленные между таблицами связи для чего впункте меню Файл выбрать команду Сохранить а затем командуЗакрыть.

D. Разработка многотабличной пользовательской формы вводаданных.

1. Открыть ранее созданную таблицу SESS.MDB.

88

2. Создать составную подчиненную форму для работы с двумятаблицами (основная и подчиненная) с использованием мастераформ для чего:- нажать вкладку Форма и кнопку Создать в окне базы данных;- в диалоговом окне Новая форма выбрать Мастер форм,

запустив мастера форм кнопкой ОК, — появится первое окномастера Создание форм;

- в этом окне в списке таблицы/запросы базы данных выбратьтаблицу Студент — в окне Доступные поля появится списокполей таблицы Студент;

- перенести поля: Номер, Фамилия, Имя, Отчество и Группа вокно Выбранные поля, пользуясь значком >;

- вновь в списке таблицы/запросы выбрать теперь уже таблицуСессия;

- из таблицы Сессия (окно Доступные поля) перенести поляОценка 1, Оценка 2, Оценка 3, Оценка 4 и Среднее в окноВыбранные поля, используя значок > или двойной щелчокмыши по выбранному полю в окне Доступные поля;

- щелкнуть мышью по управляющей кнопке Далее — появитсяследующее окно мастера форм Создание форм;

- в появившемся окне Создание форм, принять предложенныепо умолчанию параметры (выберите тип представленияданных: по Студент, включен переключатель подчиненныеформы) и щелкнуть по кнопке Далее;

- в появившемся окне Выберите внешний вид подчиненнойформы, активизируйте щелчком мыши переключательТабличный и щелкните по управляющей кнопке Далее;

- в окне выбора стиля формы выберите стиль Обычный ищелкните по кнопке Далее — появится конечное окно мастераформ;

- в конечном окне ввести имя для основного окна Студент –оценки и щелкнуть по кнопке Готово — мастер формзакроется, а на экране появится вновь созданная подчиненнаяформа;

- одновременно с этим в окне Формы базы данных появится двеформы Студент – оценки и Сессия подчиненная форма;

- вы создали подчиненную двухтабличную форму, вид которойприведен на рисунке17;

89

Рис.17. Подчиненная экранная форма- теперь необходимо просмотреть ее используя кнопку Открыть

окна Формы базы данных для формы Студент – сессия иразобраться в ее структуре и методике использования.

3. Ввести новую информацию в базы данных Студент – оценки иСессия подчиненная форма, используя составную (подчиненнуюформу) форму для чего:- на экране вывода составной формы Студент – оценки

пролистать данные таблицы Студент – оценки, используянижнее окно Запись из 9, до конца (9-я запись), чтобы вывестипустую форму;

- ввести Номер=17293 и заполнить поля данными Фамилия=Петраков, Имя=Виктор, Отчество=Алексеевич,Группа=113,

- введите недостающие данные (оценки и среднее) в поляподчиненной формы Сессия.

4. Закройте режим формы и базу данных.E. Формирование запросов для многотабличной базы данных.

1. Открыть созданную базу данных SESS.MDB.2. Создать новый запрос на основе двух связанных таблиц (Студент,

Сессия) для чего:- в окне базы данных sess: база данных щелкнуть мышью по

вкладке Запросы и затем по управляющей кнопке Создать —откроется окно диалога Новый запрос;

90

- в окне Новый запрос щелкнуть по строке Конструктор изатем по управляющей кнопке ОК — появится два окнадиалога: запрос2: запрос на выборку на фоне которого окноДобавить таблицу;

- из окна Добавить таблицу ввести в окно запрос2: запрос навыборку два окна (Студент и Сессия) — таблицы будутвводиться вместе со связями, установленными в пункте С;

- щелкнуть по управляющей кнопке Закрыть в окне Добавитьтаблицу;

- перетащить мышкой, при нажатой левой клавише:a) поля Номер, Фамилия, Имя, Отчество и Группа таблицы

Студент,b) поля Оценка 1, Оценка 2, Оценка 3, Оценка 4 и Среднее

таблицы Сессия,в поля нижней таблицы;

- в поле Группа в строку Условие отбора ввести =111, чтобыотобрать в запросе студентов 111 группы;

- закрыть окно запрос 2: запрос на выборку щелчком мышьюпо кнопке Х;

- на запрос информационного окна Microsoft Access Сохранитьизменения макета или структуры “Запрос2”? ответитьщелчком мыши по управляющей кнопке Да — появится окнодиалога Сохранение, которое предложит название запроса“Запрос 2”;

- подтвердить необходимость сохранения созданного запросапод предложенным именем, щелчком мыши по управляющейкнопке ДА, — запрос на выборку данных о студентах 111группы из трех таблиц создан;

- в окне Запрос базы данных появится элемент Запрос2;- щелчком по кнопке Открыть окна Запрос базы данных, при

активном элементе Запрос2, просмотреть выборку — долженпоявится Запрос2, вид которого приведен на рисунке 3.

Рис. 18. Просмотр (открыть) запроса на выборку студентов 111группы

91

3. Включите поля из двух таблиц запроса. Из таблицы Студент вбланк запроса по образцу (в строку Поле перетащите следующиеполя: Фамилия, Имя, Отчество и Группа). В следующее поле взапросе перетащите поле % оплаты из таблицы Оплата.

4. Установите условие отбора. Для отбора студентов, оплачивающихменьше 100% но больше 80% за обучение, необходимо в строкеУсловие отбора под полем %оплаты ввести выражение between50 And 90 (что означает больше или равно 50% и меньше илиравно 90%).

5. Упорядочить вводимые в запрос данные по полю Фамилия валфавитном порядке. Щелкнуть ячейку в строке Сортировка подполем Фамилия и в появившемся списке выбрать Повозрастанию.

6. Сохранить вновь созданный запрос под именем Проект приказа.7. Посмотреть сформированную запросом информацию для чего

щелкнуть по кнопке Открыть окна Запросы базы данных.8. Закройте режим запроса выполнив команду Закрыть меню Файл.9. Закройте базу данных (Файл-Закрыть).

F. Разработка многотабличной формы отчета вывода данных.1. Откройте ранее созданную базу данных SESS.MDB.2. Создать новый отчет на базе сформированного ранее запроса

Проект приказа, выбирая из таблиц базы данных Студент,

92

Сессия, Оплата за обучение информацию о студентах и оразмере оплаты для чего:- нажать вкладку Отчет и кнопку Создать;- в диалоговом окне Создание отчета выбрать запрос Проект

приказа и нажать кнопку Мастера отчетов;- в окне Создание отчетов, в экране шага 1 мастера Табличный

отчет выбрать все имеющиеся в запросе поля, нажав кнопку>>, а затем кнопку Далее;

- на шаге 2 мастера «Добавить уровни группировки?» принятьусловия группировки по умолчанию (они заданы в запросе);

- на шаге 3 мастера «Задайте требуемый порядок сортировки»в списке 1 установить поле сортировки Группа, а порядоксортировки по возрастанию, используя кнопку справа отсписка, и после этого нажать управляющую кнопку Далее;

- на шаге 4 мастера выбрать макет отчета Табличный,ориентацию бумаги Книжная и нажать кнопку Далее;

- на шаге 5 мастера выбрать тип отчета Строгий и нажатькнопку Далее;

- на шаге 6 введите имя отчета Проект приказа, выбратьдальнейшее действие Просмотр отчета и нажать кнопкуГотово.

3. Сохранить отчет.

СодержаниеВведение………………………………………………………………….. 1Практическая работа 1. Основы работы в среде операционнойсистемы Microsoft Windows’98…………………………………………. 4

93

Практическое занятие 1.Изучение пользовательского интерфейсаWindows’98……………………………………………………………. 5

Методические указания к практическому занятию…….. 5Задание к изучению материала…………………………... 5Задание к выполнению……………………………………. 16Краткая теоретическая справка по материалампрактического занятия……………………………………. 17Контрольные вопросы…………………………………….. 18

Практическая работа 2.Основы работы в среде текстовогопроцессора Microsoft Word’97…………………………………………...19

Практическое занятие 2.Профессиональная работа с документамив среде MS Word’97…………………………………………………... 20

Методические указания к практическому занятию…….. 20Задание к изучению материала…………………………... 21Задание к выполнению……………………………………. 31Контрольные вопросы к практическому занятию………. 34

Практическая работа 3. Компьютерные сети и технология работы вних………………………………………………………………………… 35

Практическое занятие 3. Работа в локальных компьютерных сетях 35Методические указания и задание к изучениюматериала…………………………………………………... 35Задание к выполнению……………………………………. 39Контрольные вопросы…………………………………….. 40

Практическое занятие 4. Работа в глобальных компьютерныхсетях…………………………………………………………………… 41

Методические указания к практическому занятию…….. 41Задание к изучению……………………………………….. 42Задание к выполнению……………………………………. 50Контрольные вопросы…………………………………….. 51

Практическая работа 4. Создание презентации доклада в приложенииMS Power Point…………………………………………….. 52

Практическое занятие 5. Знакомство с возможностями программыMS Power Point, начало составления доклада (презентации)……… 52

Методические указания к практическому занятию…….. 52Задание к изучению материала…………………………... 53Задание к выполнению….…………………………... 54

Практическое занятие 6. Окончание составления доклада(презентации), создание рабочих меню…………………………….. 65

Методические указания к практическому занятию…….. 65Задание к выполнению………………………………... 66

Практическая работа 5. Системы управления базами данных (СУБД)на примере СУБД Microsoft ACCESS’97………………………………. 73

94

Практическое занятие 7.Общие принципы формирования базыданных, ввод и редактирование данных, разработкаоднотабличной пользовательской формы, разработка детальногоотчета, поиск и отбор данных………………………………………... 74

Методические указания к практическому занятию…….. 74Задание к изучению материала…………………………... 75Задание к выполнению……………………………………. 75

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 6. Формирование запросов.Разработка схемы и создание структуры реляционной базыданных. Установление связей между таблицами. Разработкамноготабличной пользовательской формы. Разработкамноготабличной формы отчета вывода данных……………………. 81

Методические указания к практическому занятию…….. 81Задание к выполнению……………………………………. 81

95