GESTIONE DELLA PRIVACY SUL SITO PER PROMOTER RDA.EVENTIPROMO.COM (ex www.800251717.com) COLLEGATO A EVENTIPROMO

INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI ED ALL’USO DI IMMAGINI SU EVENTIPROMO AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL DLGS. N° 196 DEL 30.06.2003.

Prima di fornirci i Suoi Dati personali, La preghiamo di leggere la presente Informativa, segnalandoLe che per “Dati personali” si intendono ai sensi del DLgs 196/2003 (Codice privacy) e della presente sia quelli che Le richiediamo con il presente modulo/ questionario che quelli spontaneamente da Lei forniti nel testo del messaggio del Form.

Si fa presente che è possibile che vengano inserire immagini e/o foto.

L'informativa è resa solo per il Sito indicato e non anche per altri siti web eventualmente consultabili tramite link.

Per trattamento di dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Finalità del Trattamento

La scrivente Società comunica che l’oggetto del servizio erogato è di mettere in contatto le persone con le Agenzie di Marketing per l’instaurazione un rapporto di lavoro e che per questo è titolare di dati Suoi qualificati come dati personali ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali (d. lgs.vo 30.6.2003 n. 196).

I Dati vengono da noi raccolti e trattati con esclusive finalità lavorative.

Il trattamento di comunicazione e diffusione di dati, immagini e foto in questione è esclusivamente finalizzato alla gestione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione.

La informiamo, pertanto, che tali dati potranno essere trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici:

• per l'eventuale assunzione da parte delle Agenzie interessate, laddove questa non sia già intervenuta;

• per l'elaborazione ed il pagamento della retribuzione da parte delle Agenzie che la assumeranno;

• per l'adempimento degli obblighi tutti legali e contrattuali, anche collettivi, connessi al rapporto di lavoro con le Agenzie che la assumeranno;

• per l’eventuale invio di documenti contenenti i dati necessari ai Punti Vendita presso i quali verrà svolta l’attività lavorativa.

In relazione al rapporto di lavoro, l'azienda potrà trattare dati che la legge definisce “sensibili” in quanto idonei a rilevare ad esempio:

a) uno stato generale di salute (assenze per malattia, maternità, infortunio o l'avviamento obbligatorio) idoneità o meno a determinate mansioni (quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche preventive/periodiche o richieste da Lei stesso/a);

b) l'adesione ad un sindacato (assunzione di cariche e/o richiesta di trattenute per quote di associazione sindacale), l'adesione ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive (permessi od aspettativa), convinzioni religiose (festività religiose fruibili per legge);

c) altri eventuali altri trattamenti su dati sensibili, sempre strettamente pertinenti all'esecuzione del rapporto di lavoro.

I dati di natura sensibile, concernenti lo stato di salute, che tratta il medico competente nell’espletamento dei compiti previsti dal D.Lgs.vo n. 81/2008 e successive modificazioni ed integrazioni e dalle altre disposizioni in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro, per l’effettuazione degli accertamenti medici preventivi e periodici, verranno trattati presso il datore di lavoro esclusivamente dallo stesso medico quale autonomo titolare del trattamento, per il quale la società chiede espresso consenso. I soli giudizi sull’inidoneità verranno comunicati dal medico allo stesso datore di lavoro.

Tutti i dati predetti e gli altri costituenti il Suo stato di servizio verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto di lavoro stesso.

Natura Conferimento Dei Dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per le Agenzie che l’assumeranno di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti, quali quelli di natura retributiva, contributiva, fiscale e assicurativa, connessi al rapporto di lavoro.

Modalità Trattamento

1) I Dati vengono da noi trattati a mezzo del nostro sistema informatico, con l’applicazione delle Misure di Sicurezza previste dal Codice Privacy, la documentazione relativa verrà correttamente mantenuta e protetta per tutto il tempo necessario al trattamento.

Tramite l’accesso nelle aree e ai servizi riservati con l’attivazione credenziali di autenticazione (login + password) permetterà di accedere alla compilazione di un modulo/ formulario nel quale è richiesto di indicare taluni dati personali.

Quindi ulteriori finalità primarie del trattamento sono rappresentate dalla necessità di consentire l’espletamento delle richieste procedure di previa registrazione (anche off-line) e la creazione di un account nonché di consentire agli addetti tecnici della Società la generazione e la successiva gestione tecnica e amministrativa (ivi incluse le finalità di fornire supporto e assistenza tecnica su richiesta) dell’account, dei Client ID, dei codici di attivazione, delle password e similari credenziali di autenticazione così come creati (o successivamente modificati dal Titolare) nell'ambito del processo di registrazione. In tali finalità primarie e

principali del trattamento dei dati rientrano anche quelle di consentire di accedere alle pagine web dell’Area Riservata.

2) I dati forniti saranno trattati dalle Agenzie con cui lei vorrà entrare in contatto e i nostri Collaboratori in qualità di Responsabili od Incaricati dell’ help desk;

3) In fase di registrazione le verrà richiesta l’autorizzazione a trasmettere i suoi dati alle Agenzie clienti di Build Micromatika Europe LTD che poi potranno formalizzare un rapporto lavorativo.

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all'estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a:

• Committenti (produttori) e Agenzie di Marketing clienti di Build Micromatika Europe LTD per l’esecuzione della attività di Marketing Operativo (Promoter o Merchandiser) promozionale e non anche tramite la Sua prestazione lavorativa.

Oltre questo le Agenzie di Marketing potranno a loro volta comunicare, sempre per fini relativi all’assunzione, al pagamento e alla tenuta delle corrette documentazioni previdenziali a:

• Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici fiscali...);

• Fondi o casse anche private di previdenza e assistenza;

• Studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro;

• Società di assicurazioni;

• Istituti di credito;

• Organizzazioni sindacali cui lei abbia conferito specifico mandato;

• Fondi integrativi;

• Organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l'azienda;

Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:

• dipendenti dell’ufficio del personale delle Agenzie clienti di Build Micromatika Europe LTD;

• titolari e dipendenti della società di elaborazione delle paghe (trattasi in genere di studi commercialisti esterni);

• professionisti o società di servizi per l'amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda o per conto delle Agenzie;

• Il personale dell’help desk.

3) Può accadere che, oltre che per scopi specifici relativi alla costituzione e gestione del rapporto di lavoro / collaborazione in relazione a specifiche attività connesse alla esecuzione dei servizi di promozione da parte delle Agenzie di Marketing in favore di propri clienti e committenti, si possa procedere alla raccolta ed al trattamento di Suoi dati sensibili, così come definiti dall'articolo 4, comma 1, lett. (d) del Codice. In particolare, le Agenzie potrebbero procedere al trattamento di dati sanitari o idonei a rivelare il suo stato di salute. In tali casi, per cui è richiesto il Suo consenso scritto, La informiamo che Build Micromatika Europe LTD procederà al trattamento nel pieno rispetto di quanto previsto dal Codice e dalle vigenti Autorizzazioni

Generali del Garante applicabili in materia di trattamento dei dati sensibili. I Suoi dati sensibili, che non saranno in alcun modo diffusi, potranno essere comunicati solo alle seguenti categorie di soggetti:

• Committenti e Agenzie clienti di Build Micromatika Europe LTD per l’esecuzione della propria attività promozionale anche tramite la Sua prestazione lavorativa

• Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici fiscali...);

• Fondi o casse anche private di previdenza e assistenza;

• Studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro;

Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:

• dipendenti dell’ufficio del personale;

• titolari e dipendenti della società di elaborazione delle paghe, in qualità di incaricati o responsabili esterni (se nominati);

• professionisti o società di servizi per l'amministrazione e gestione aziendale di consulenza contabile amministrativa che operino per conto della nostra azienda, dipendenti delle società clienti/committenti che hanno stipulato un contratto di promozione di servizi, responsabili e gestori del portale:

https://RDA.EVENTIPROMO.COM

TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati del Gestore sono i seguenti:

BUILD MICROMATIKA EUROPE LTD

Agia Christinis 12

4044 Limassol (CYPRUS)

e-mail: privacy@micromatika.com

Fax: +44 2035291504

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La informiamo che, in qualità ̀di Interessato, ha tutti i diritti previsti dall’art. 7 del DLgs n° 196/2003, tra i quali ottenere a cura del Titolare e senza ritardo la conferma o meno dell’esistenza di Dati personali che La riguardano, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati forniti.

Al Titolare del trattamento l’interessato potrà rivolgersi in qualsiasi momento, senza obblighi formali (via e-mail, telefono o fax) oppure utilizzando l’apposito modello predisposto dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (disponibile sul sito www.garanteprivacy.it) per far valere i Suoi diritti così come previsti dall'articolo 7 del D.Lgs. n. 196 del 2003, che per comodità riproduciamo integralmente:

Art. 7 del Codice (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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Consenso al Trattamento di Dati personali comuni e sensibili ai sensi del DLgs n° 196/2003 ed Autorizzazione all’uso di Immagini

Il sottoscritto/a, acquisite le informazioni sopra riportate in osservanza del disposto di cui all’art. 13 del DLgs n°196/2003, cliccando la casella sottostante manifesta il proprio libero e pieno consenso al trattamento dei dati personali ed alla diffusione di immagini / rappresentazioni fotografiche forniti che potranno essere comunicati a terzi per le finalità indicate nell’informativa stessa e strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto contrattuale in essere.