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Dual Career Advice der ETH Zürich, Madeleine Lüthy

Oktober 2014

(Madeleine Lüthy)

Herausforderungen und Lösungsansätze aus langjähriger Perspektive gesehen

|| Oktober 2014

(Madeleine Lüthy)

Übersicht

Ist DCI wirklich nötig? Was kann ein Service umfassen Beispiel ETH Grundlagen und Erfolgsfaktoren Erfahrungen aus 15 Jahren DCI Umfang / Grenzen / Herausforderungen Fazit

|| Oktober 2014

(Madeleine Lüthy)

Situation ohne DCI-Unterstützung Hochqualifizierte Forschende und deren Familien sind auf

sich allein gestellt Hohes Risiko, dass Integration nicht klappt, grosse

Frustration Familie ist verunsichert, auf sich allein gestellt, hilflos,

unglücklich Startphase ist unbefriedigend und demotivierend

Personen könnten ein anderes Jobangebot annehmen, wo mehr Unterstützung geboten wird

Personen verlassen die Hochschule nach kurzer Zeit wieder

Grosser Reputationsschaden und hohe Kosten für Hochschule

|| Oktober 2014

(Madeleine Lüthy)

Proaktive und effiziente Unterstützung durch Hochschule Individuell angepasste Unterstützung bei realen Bedürfnissen Gutes Engagement der Hochschule Stärkt Bindung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber Motivierte Mitarbeitende, rasche Integration, effizient,

zielgerichtet

Nachhaltige und rasche Integration Gute Investition in das Potential der neuen Person Speziell für Frauen wichtig (Vereinbarkeitsthematik)

Situation mit DCI-Unterstützung

|| Oktober 2014

(Madeleine Lüthy)

Argumente einer Hochschule

Entscheidend bei der erfolgreichen Rekrutierung Ohne DCI-Unterstützung ist Rekrutierung schwieriger Ohne DCI-Unterstützung werden Frauen latent

diskriminiert DCI ist “single point of contact”, persönliches Gesicht DCI wird von den Kandidatinnen und Kandidaten

erwartet Notwendigkeit in der heutigen Rekrutierungslandschaft Wichtig auch für die Standortförderung der Region

|| Oktober 2014

(Madeleine Lüthy)

Welche Aspekte sind wichtig: Angebot Housing Schule/Kinderbetreuung Arbeitsbewilligung/Arbeitsvertrag Steuern Versicherungen Berufliche Integration Partner/Partnerin Sprache Kultur Soziale Integration

Wichtigkeit unterschiedlich je nach Zeitpunkt: Sprache und Kultur sind oft über Jahre grosse Hürden

||Oktober

2014(Madeleine Lüthy)

Modulare Unterstützung

move 3 months 6 months 12 months

Info in English (website, forms, …)

Support with visa/permit/contract

Website: tax/social security/insurances/work conditions

CV check

Explain funding possibilities

Newsletter with regular job openings for second hire

Database: places for childcare/school & information in the education system

Newsletter

Social media groups/networking

Database temporary/permanent housing/relocation support

Support with administration

Websites with job engines

Reference to local unemployment agencies

Language training

Buddy system

Setup, promote & check internal hiring policy/dual career strategy

Website to publish CV of second hires

Letter of reference from employer of first hire (door opener)

Social/spouse programme

Cultural awarness training

Welcome event with first/second hire, buddy

Workshop: How to find a job in Switzerland

Workshop: How to network in Switzerland (linkedin, xing)

Workshop: How to define career goals/assessment

Promote Euraxess job portal

serv

ice

leve

l

Feedback: social event with first/second hire, buddy

L

M

H

Newsletter Newsletter

|| Oktober 2014

(Madeleine Lüthy)

Dual Career Advice an der ETH Zürich

Seit 1999 für Rekrutierung von Professorinnen und Professoren

Seit Februar 2014: Welcome Centre für alle anderenim HR

Ziel DCA: Erfolgreiche Rekrutierung der idealen Kandidatin/des idealen Kandidaten, Halten der Forschenden an der ETH Zürich

|| Oktober 2014

(Madeleine Lüthy)

Grundlegende Werte und Überlegungen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Hochschulen Respekt gegenüber der Karriere der Partnerin/des

Partners Rekrutierung von Frauen Realistische Unterstützung Partner/Partnerin, keine

falschen Hoffnungen schüren, nur versprechen, was man halten kann

Umfassend informieren über die Konsequenzen eines Umzugs, bevor der Entscheid gefallen ist

Nachhaltige Unterstützung für die erfolgreiche Integration der ganzen Familie

|| Oktober 2014

(Madeleine Lüthy)

Entscheidende Erfolgsfaktoren

Erwartungsmanagement Realistische Beratung: was wird gehen, was wird

schwierig? Klärung der Rolle: was ist die Aufgabe der Hochschule?

Was ist die Aufgabe des Paars bzw. der einzelnen Akteure?

|| Oktober 2014

(Madeleine Lüthy)

Erfahrungen aus 15 Jahren DCA Mobilitätsentscheid wird bewusster gefällt Bedürfnisse aller Familienmitglieder werden gleichwertig

in die Waagschale geworfen Private Aspekte geben Ausschlag für den

Mobilitätsentscheid => als Rekrutierer möchten Sie dies beeinflussen!

Namentlich junge Forschende haben einen grossen Beratungsbedarf

Je mehr man anbietet, desto mehr wird gefordert => Hochschule muss klar definieren, was sie anbietet und was sie nicht anbietet - und dies transparent kommunizieren!

|| Oktober 2014

(Madeleine Lüthy)

Umfang und Grenzen

Sicht Forschende: keine Grenze, grosser Bedarf, sehr geschätzt

Sicht Hochschule: wo unterstützen Sie, was ist Privatsache?

Gibt es rechtliche Rahmenbedingungen? Gibt es kulturelle Rahmenbedingungen? Was funktioniert im gegebenen Umfeld? => Analyse machen!

Netzwerk (lokal/regional) prüfen; wo können Kooperationen sinnvolle Synergien ergeben?

|| Oktober 2014

(Madeleine Lüthy)

Herausforderungen bei der Beratung Erwartungsmanagement: klare und transparente Regeln

aufstellen, kommunizieren und danach leben Rollenklärung, Klärung der Verantwortung Bedürfnisse klären, grosse Themen herunterbrechen,

kleine Schritte ergeben viele kleine Erfolge Familie ist Akteur, es geht um ihre Bedürfnisse,

Lösungen müssen für sie passen, es geht nicht um die Beraterin

Nachhaltige Lösungen sind vielleicht aufwendiger und schwieriger zu finden: Familien müssen geduldig sein

Berater müssen geduldig sein und einen klaren und konsequenten Weg vorschlagen, bleiben Sie als Berater cool!

|| Oktober 2014

(Madeleine Lüthy)

Fazit

Dual Career und Integrationsunterstützung ist ein Muss für jede Hochschule, die international rekrutiert

Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Hochschulen Gute Massnahme, um Forschende zu halten Hilft Frauen zu rekrutieren DCI ist Teil einer nachhaltigen Rekrutierungsstrategie

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Beweis für den Erfolg…

Video: ETH Zurich - a smart choice for science and family

(http://www.facultyaffairs.ethz.ch/news/ethz_zurich_smart_choice)

Oktober 2014

(Madeleine Lüthy)

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!