Download pdf - คู่มือ EndNoteX5

ปรบปรงลาสด 29/02/55

โดย... ประภาศร ฟงศรวโรจน

[email protected]

แผนกสนบสนนฝายทรพยากร

อเลกทรอนกสทางการศกษา

บรษท บค โปรโมชน แอนด เซอรวส จำากด

EndNote เปนโปรแกรมทใชสำาหรบจดการขอมล

ทางบรรณานกรมทไดมาจากการสบคนแหลงขอมลตาง ๆ

เชน ฐานขอมลออนไลน หรอ ฐานขอมลของหองสมด

(Library OPAC)

EndNote สามารถจดเกบไดทงรปภาพ ตาราง

กราฟ และบรรณานกรม ซงเกบไวในลกษณะฐานขอมล

หองสมดสวนตว (Private Reference Library) เพอให

สามารถนำาขอมลเหลานนมาใชในการอางองภายในตวเลม

วทยานพนธหรองานวจยตอไป

Introduction

• จดเกบรายละเอยดตาง ๆ ของรายการทางบรรณานกรมไวใน Library ของ

EndNote

• สามารถสราง Library ไดไมจำากดจำานวน และ แตละ Library สามารถจด

เกบรายการอางองไดไมจำากดจำานวน

• มรปแบบบรรณานกรมทหลากหลายตอการใชงานมากกวา 5,000 รปแบบ

• สามารถสราง Group Set ไดสงสด 500 Group ตอหนงหองสมด

• สามารถสราง Custom Group และ Smart Group รวมกนไดสงสด 500

Group ตอหนงหองสมด

• สามารถถายโอนไฟลเอกสารรปแบบ PDF (Importing PDF Files)

• ไฟล PDF ทจดเกบในโปรแกรม สามารถเพมหรอไฮไลทขอความทสำาคญ

คนหาเรองทสนใจภายในเอกสาร พรอมทงบนทกหรอสงพมพเอกสารไดดวย

• มการคนหาการปรบปรงเนอหาใหมของรายการอางองทมอยเดม (Find

Reference Updates)

Introduction

• สามารถคนหาไฟลเอกสารฉบบเตมของเอกสารได โดยทำาการคนหาจาก

ISI Web of Knowledge Full Text Links, EndNote Web Services, DO

I (Digital Object Identifier), PubMed LinkOut และ OpenURL

• สามารถสรางบรรณานกรมใหกบเอกสารในแตละบทโดยแยกเปนหลาย

ไฟล พรอมทงสรางเอกสารอางองทอยทายเอกสารใหดวย

• สามารถเปลยนรปแบบการอางองในเนอหา (Citation in Text) ไดหลาก

หลายรปแบบ เชน Display as: Author (Year), Exclude author,

Exclude year, Show Only in Bibliography เปนตน

• สามารถใชงานรวมกบโปรแกรมจดการเอกสารทวไป Microsoft Word for

Windows 2003, 2007 และ 2010, OpenOffice.org version 3 Writer

• ใชงานรวมกบระบบปฏบตการ Windows XP, Vista และ 7

Introduction

คลกท Start เลอก Programs – EndNote – EndNote Program

Start EndNote Program

1. เลอกท Create a new library เพอสรางหองสมดใหม หรอ

เลอกท Open an existing library เพอเลอกหองสมดทมอยแลว

1

Create a new library

2. เลอกสถานทจดเกบหองสมด 3. ระบชอหองสมด แลวคลก Save

2

3

Create a new library

EndNote Library

Add References to EndNote library

1. การเพมรายการอางองดวยตนเอง (Entering a References)

2. การถายโอนขอมลอางองจากฐานขอมลการสบคนเขาส EndNote

2.1 Direct Export เปนการถายโอนรายการอางองทสบคนจากฐาน

ขอมลตางๆเขาส EndNote โดยตรง

2.2 Importing Reference Data into EndNote ตองบนทกรายการ

อางองทสบคนจากฐานขอมลตางๆกอน แลวนำามาถายโอนเขาส EndNote

โดยใช Filter ทเหมาะสม

2.3 Importing PDF Files to Create New References เปนการถาย

โอนไฟลเอกสารรปแบบ PDF เขาส EndNote

2.4 Searching an Online Databases ถายโอนขอมลทไดจากการ

สบคนฐานขอมลผานหนาจอ EndNote โดยตรง

Entering a References

1. คลกท References แลวเลอก New Reference

1


2. เลอกประเภทสงพมพทตองการจากสวน Reference Type

2


3. พมพรายละเอยดทางบรรณานกรมทสำาคญตามประเภทสงพมพทเลอก จากนนคลกทเครองหมาย เพอบนทกขอมล

3


1. คลกท References แลวเลอก Figure – Attach Figure

1

Attach Figure

2. คลกท Choose File เพอเลอกไฟลทตองการ

2

Attach Figure

3. เลอกรปภาพหรอไฟลทตองการ

3

Attach Figure

4

4. ระบคำาอธบายภาพหรอไฟลในเขตขอมล Caption

Attach Figure

Attach Other File

1

1. คลกท References แลวเลอก File Attachments – Attach File

2. เลอกไฟลทตองการ เชน ไฟล PDF, PowerPoint, Word, Excel เปนตน

2

Attach Other File

Attach Other File

PDF & Quick Edit

คลกท PDF & Quick Edit เพอเลอกแสดงไฟลเอกสารฉบบเตมรปแบบ PDF และเลอกแกไขขอมลอางองทตองการไดทนท

PDF & Quick Edit

แถบ PDF Viewer สามารถเพมหรอไฮไลทขอความ คนหาเรองทสนใจภายในเอกสาร พรอมทงเลอกบนทกหรอสงพมพเอกสารได

Bibliographic Styles

1. เลอกรปแบบทางบรรณานกรมทตองการได คลกท Select Another Style

1

Bibliographic Style

2. เลอกรปแบบทางบรรณานกรมทตองการและคลก Choose

2

Bibliographic Style

Direct Export

Direct Export

1

2

1. เลอกรายการทตองการ 2. คลกท Export เลอก Export to EndNote

3

3. คลกทปม Continue

Direct Export

ขอมลจะถกถายโอนโดยตรงเขาส EndNote ในทนท

Direct Export

Importing Reference

Data into EndNote

1

2

1. เลอกรายการทตองการ 2. คลกท Export to RIS

Importing Reference Data

3. คลกทปม Continue

4. คลกท Save เพอเลอกบนทกขอมล

3

4


5. เลอกทจดเกบขอมล ระบชอและเลอก Save as type เปน Text File (*.txt)


5

6

6. คลกท File แลวเลอก Import - File


7. เลอกไฟลขอมลท Choose จากนนเลอก Filter หรอ รปแบบทสอดคลองกบขอมลทจะถายโอน (Import Option) ถาไมพบ Filter ทตองการ ใหคลกท Other Filters

7


8. เลอก Filter ทตองการและคลก Choose


8

9

9. คลกท Import เพอถายโอนขอมล


Importing PDF Files to

Create New References

Importing PDF Files

1

1. คลกท File แลวเลอก Import - File

Importing PDF Files

2. คลกท Choose เพอเลอกไฟลเอกสารฉบบเตม (Full Text) ทตองการถายโอนจากนนในสวน Import Option เลอก Filter ชอ PDF แลวคลก Import

2

Importing PDF Files

Searching Online

Databases

Searching Online Databases

2

1. คลกท Online Search Mode2. เลอกแหลงขอมลทสบคน หรอ คลกท More เพอเลอกแหลงขอมลอนๆ

1

3. พมพคำาคนทตองการ แลวคลก Search4. เลอกระบจำานวนผลลพธทตองการได จากนนคลก OK

3


4

5. จากรายการผลลพธทได ใหเลอกรายการทตองการ6. คลกท References เลอก Copy References To และเลอกหองสมดทตองการจดเกบขอมล

6


5

Create Custom Group

Create Custom Group

2

1. เลอกรายการทตองการจดกลมขอมล 2. คลกท Groups เลอก Add References To เลอก Create Custom Group

1

3. ระบชอกลมขอมลยอยทตองการ

3

Create Custom Group

Create Smart Group

Create Smart Group

Create Smart Group การจดกลมรายการอางองโดยใชการสบคน1. คลกท Groups แลวเลอก Create Smart Group

1

2. ระบชอกลมขอมล Smart Group Name ทตองการ 3. เลอกเขตขอมล แลวพมพคำาคนทตองการ จากนนคลก Create

23

Create Smart Group

รายการบรรณานกรมทไดจากการสบคน

Create Smart Group

Create Group Set

Create Group Set

1

1. คลกท Groups เลอก Create Group Set

2

2. ระบชอ Group Set ทตองการ

Create Group Set

Find Full Text

Find Full Text

1

1. เลอกรายการอางอง 2. คลกท References เลอก Find Full Text

2

ผลของการคนหาเอกสารฉบบเตม จะแสดงออกเปน 2 รปแบบ คอ 1. Found PDF พบไฟลเอกสารฉบบเตมรปแบบ PDF2. Found URL พบ URL Link ของเอกสารตนฉบบนน

Find Full Text

Find Reference Updates

1

Find Reference Updates เปนการคนหาการปรบปรงเนอหาใหมของรายการอางองทมอยเดม 1. เลอกรายการอางอง 2. คลกท References - Find Reference Updates

2


3. หนาจอแสดงผลการคนหา ถามการปรบปรงเนอหาใหม จะแสดงเปนไฮไลทสฟา ซงสามารถคดลอก หรอ คลกทปม Update All Fields ปรบปรงทกเขตขอมล หรอ Update Empty Fields ปรบปรงเฉพาะเขตขอมลทยงไมมขอมล


3


4. คลก Yes เพอบนทกการเปลยนแปลง

4

Transferring between

EndNote Desktop and

EndNote Web Libraries

Transferring References

1

1. ในสวนของ EndNote Web คลกเลอก configure2. ระบ E-mail และ Password ทใชงานใน EndNote Web แลวคลก OK

2

3

3. เลอกหองสมดทจะถายโอน 4. เลอกรปแบบการถายโอนจาก Web ไป Desktop หรอ Desktop ไป Web5. รวมขอมลทเปนไฟลเอกสารหรอภาพดวย 6. คลก Transfer

4

5


6

6

6. คลก OK เพอยนยนการถายโอนขอมล


Using EndNote While

Writing a Paper With

Microsoft Word

1. ใน Word คลกแถบ EndNote X5 – Insert Citation- Find Citation

1

Cite While You Write

2. พมพคำาคน แลวคลก Find 3. เลอกรายการอางองทตองการ4. คลก Insert

2

3

4



1. คลกท Edit & Manage Citation

Edit & Manage Citation

1

2. คลกท Edit Reference ในรายการทตองการ แลวเลอกจดการ- Edit Library Reference แกไขขอมลรายการอางอง- Remove Citation ลบรายการอางองทเลอก- Insert Citation แทรกรายการอางองใหม

2



3. สามารถเปลยนรปแบบการอางองไดจาก - Display as: Author (Year) แสดงการอางองเปน Author (Year) - Exclude author แสดงการอางองเฉพาะปพมพ - Exclude year แสดงการอางองเฉพาะชอผแตง - Show Only in Bibliography แสดงเฉพาะบรรณานกรม

3

Display as: Author (Year)

Exclude author

Exclude year

Show Only in Bibliography

Bibliography Style

เลอกรปแบบบรรณานกรมทตองการอางองจากสวน Style ถาไมพบรปแบบทตองการ คลกท Select Another Style

Inserting Figure

1

1. คลกแถบ EndNote X5 – Insert Citation- Find Figure

2. พมพคำาคนแลวคลก Find 3. เลอกรายการอางองและคลก Insert

2

3

Inserting Figure

Inserting Figure

Creating Multiple

Bibliographies in a

Single Document

1. ใน EndNote เลอกรปแบบบรรณานกรมทตองการแกไขกอน เชน APA 6th

1

2. คลกท Edit - Output Styles - Edit “APA 6th”

2

3. เลอกท Sections แลวคลกเลอกท Create a bibliography for each section and a complete bibliography at the end of the document

3

4. คลกท File - Save As เพอบนทกรปแบบทมการแกไข 5. ระบชอรปแบบทตองการ จากนนคลก Save

4

5

6. เลอกรปแบบบรรณานกรมทแกไขใหมจาก Select Another Style

6

6

7. ใน Microsoft Word คลกแถบ Page Layout - Breaks - Next Page

7

8. เนอหาจะขนบทถดไป ใหแทรกรายการอางองทตองการ

8

9. ใหเลอกชอรปแบบบรรณานกรมทมการแกไขแลว

9

จะไดเอกสารทมการอางองบรรณานกรมในแตละบท พรอมทงมเอกสารอางองทงหมดอยทายเอกสารใหดวย

Creating One

Bibliography from

Several Paper

1. ใน Word สรางไฟลเอกสารจำานวน 5 ไฟล และทำาการแทรกรายการอางองตามปกต และสรางไฟลเอกสารเปลาทชอ References ดวย

1

2. คลกท Convert Citations and Bibliography แลวเลอก Convert to Unformatted Citations

2

3. คลกท Save As แลวเลอก Other Formats เพอบนทกไฟลดงกลาว

3

4. ตงชอไฟลขอมล เชน Introduction, Method, Results, References ตามลำาดบ และเลอก Save as type เปน Rich text Format (*.rtf)

4

5. ใน EndNote เลอกท Tools – Format Paper – Format Paper

5

6. เลอกไฟลเอกสารทบนทก แลวคลก Open

6

7. EndNote จะแสดงหนาจอการตรวจสอบเอกสาร จากนนคลก Scan Next เพอเลอกเอกสารในลำาดบถดไปจนครบทกไฟล

7

8. เลอกรปแบบบรรณานกรมทตองการใชงานในสวน Output Style เชน APA 6th และคลกท Format

8

9. EndNote จะสรางไฟลผลลพธขนมาใหม ซงไฟลเหลานนจะมชอเหมอนไฟลตนฉบบ แลวตามดวยชอรปแบบบรรณานกรมทเลอก เชน Introduction-APA 6th.rtf

9