IINIVERSITATEA,,CONSTANTIN
BRANCU$r'DrNTARGU-JIU
PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17
ORGANIZAREA 9I EFECTUAREAINVENTARIERII ELEMENTELOR DE
ACTrV gr PASrV
Edilia:2
Revizia: 0
Pag. 1 din 20
ORG
E
A SI EFECTUAREA INVENTARIERII
NTELORDE ACTIV SI PASIV
Elaborat Verificat Aprobat
Departament/Compartiment
L rntabil $ef Prorector Senat
Nume E( . ConstantinMainerici
Conf. univ. dr.Comelia Tomescu-Dumitrescu
Prof. univ. dr.Adrian GORIIN
Data tl --t 21.05.201
Semndtura \
L
LTNIVERSITATEA,,CONSTANTIN
rnANcugr orNTARGU-Jru
PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17
ORGANIZAREA $I EFECTUAREAINVENTARIERII ELEMENTELOR DE
ACTIV $I PASIV
Editia:2
Revizia: 0
Pag.2 din20
l. DrsPozrTlr GENERAT
1.1. Procedura reglem<activ qi pasiv la nivelul Unir
1.2. Rdspunderea penUniversitAlii (ordonatorului d
1.3. Inve ntarierea elereprezintd ansamblul operaticantitativ-valoric sau numai .
1.4. Inventarierea gene.
an, pe parcursul functiondriifuziunii sau incetixii activitel- la cererea organelor de cor- ori de cdte ori sunt indir
decdt prin inventariere ;
- ori de cAte ori intervine r- cu prilejul reorganizdrii
1
- ca urmare a calamitililor- la solicitarea Senatului L
LBAZA LEGALA APLIC
- Legea nr. 112011 - Legea t
- Legea nr. 8211991 - Legea- Legea nr. 334/2002 - Lege- Carta Universitdlii ,,Const- Ordinul ministrului finan{e
qi efechrarea inventarierii eJ
- Ordinul ministrului finan!privind organizarea Ei cc
instituliile publice $i instruc- Ordinul ministrului finanl(
3. OBIECTIVE
3. 1. Obiectir,ul prezentprocesului de inventariere a
Brdncuqi" din Tdrgu-Jiu.
rteazd modul de organizare gi efectuare a inventarierii elementelor de3rsitalii,,Constantin Brdncuqi" din TArgu-Jiu.ru buna organizare a lucririlor de inventariere revine rectorului: credite).nenteior de natura activelor, datoriilor qi capitalurilor propriimilor prin care se constatd existenla tuturor elementelor respective,aloric, dupd caz, la data la care se efectueazd inventarierea.ald a elementelor de activ qi de pasiv se desfdEoard cel putin o datd penstitufiei, de reguld cu ocazia incheierii exercitiului financiar; in cazuli, precum qi in urmdtoarele situalii:tol, cu prilejul efectu5rii contolului sau a altor organe prevdzute de lege;ii cd existd lipsuri sau plusuri in gestiune, care nu pot fi stabilite cert
predare-primire de gestiune;estiunilor;natwale sau a unor cazuri de fo(d majord;niversitdfii,,Constantin Brdncugi" din TArgu-Jiu.
ducaliei nafionale, cu modificdrile qi completdrile ulterioare;contabilitdlii, republicat6, cu modificdrile gi completdrile ulterioare;r bibliotecilor, republicatA, cu modificdriie qi completdrile ulterioare.Lntin Br6ncuEi" din TArgu-Jiu;rr publice nr. 286112009 pentru aprobarea Normelor privind orguizarca:mentelor de natura activelor, datoriilor qi capitalurilor proprii;lor publice w. 1917 /2005 pentru aprobarea Normelor metodologicerducerea contabilitilii instituliilor publice, Planul de conturi pentruiunile de aplicare a acestuia, cu modificdrile gi completiirile ulterioare;lor pubiice w. 2634/2015 privind documentele financiar-contabiie.
i proceduri este imbundtdfirea modului de organizare gi desftqurare aelementelor de activ qi pasiv la nivelul Universitdlii ,,Constantin
I.JNIVERSITATEA,,CONSTANTIN
BRANCU$T'DTNTARGU-JIU
PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17
ORGANIZAREA $I EFECTUAREAII\T\/E!I\TT A DTDDTI D'I trI]I/fD ]\T/T!r T ND ND'
Edilia:2Revizia: 0
lll V rJI\ r l1l\t.lr-t\ll .|lr.lJ-|rlYl-|jl\ l.ll,/.|J\,rl\ lr-l)
ACTIV $I PASIV Pag. 3 din 20
4. DTRECTII $I COMPAI
4.1. Direc{iile vizate c
- Direcfia Gen- Direclia Tehr- Direcfia Eco;- Serviciul Sor
4.2. Compartimentele- (-nrnnqrfirner
- uulllPau lllll9lll
- Magazia centr4.3. Persoanele vizate (
- Contabilul qef- Angajalii din r
- Angajalii din <
- Angajafii din cr
- Magaziner.
5. PROCEDURA $r RESPI
5.1. in situalia inventarvaloaxea stocurilor fapticeintrlrile qi ieqirile de bunexerciliului fi nanciar.
5.2. Inventarierea eleefectueazd de cdtre comisia <
scrisd a rectorului Universcomponenla comisiei, numeir
supusd inventarierii, data de i
5.3. Comisiile de invenscrisd, emisd de rectorul Uniinstruiasci, sd supraveghezeComisia centrald de inventan
5.4. Pentru desfEqurarinventariere trebuie sd fie nusd asigure efectuarea corecticapitalurilor proprii, inclusiv
5.5. Preqedintele Comira) instruirea membrilorb) respectarea termenelc) organizarea, indrurr
operaliunea de inventariere.
VIZATE
e prezenta procedura sunt:
adrul Compartimentului fi nanciar-contabil;adrul Compartimentului Social, Cdmine-Cantine;drul Compartimentului Administrativ, Gestiune qi Dezvoltare Patimoniu;
)NSABILITATI
erii unor gestiuni pe parcursul anului, in registrul-inventar se cuprindeinventariate gi inscrise in listele de inventariere actualizate curi din perioada cuprinsd intre data inventarierii qi data incheierii
nentelor de natura activelor, datoriilor qi capitalurilor proprii se
e inventariere, formatE din cel pulin trei persoane, numite prin decizietefi. in decizia de numire se menlioneazS, in mod obligatoriu,responsabilului comisiei, modul de efectuare a inventarierii, gestiunea
ncepere qi de terminare a operatiunilor.:ariere sunt coordonate de cdtre o comisie centrali, numitd prin decizie'ersitdfii. Comisia centrald de inventariere are sarcina sd organizeze, sd
qi sd conholeze modul de efectuare a operatiunilor de inventariere.:re rdspunde de efectuarea tutwor lucririlor de inventaniere.:a ln br.rne condilii a operatiunilor de inventariere, in comisiile de
nite persoane cu pregdtire corespunzdtoare economicd Ei tehnicd, careqi la timp a inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor gi
ovaluarea lor conform reglementdrilor contabile aplicabile.iei de inventariere rdspunde de:
comisiei de inventariere;lr de executare a inventarierii;rea, supravegherea qi controlul asupra modului cum se efectueazd
UNIVERSITATEA,,CONSTANTIN
BRANCU$I" DTNTARGU-JIU
PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17
ORGANIZAREA $I EFECTUAREAIl\T\/tr ]\T.t A DrElDrr Dr D'n/fEi r\T'rl[,r nD nD
Edilia:2Revizia: 0
r,.-r^IrJ^u rjrJrj1ylrll\ I IrIJ\rl\ lrttl
ACTIV SI PASIV Pag. 4 din 20
5.6. Membrii comisiei r
a) cunoaqterea Ei aplicab) cunoa$erea modului r
c) cunoaEterea moduluid) stabilirea indeplinir
funcliune, declasare sau casale) executarea efectivd r
5.7. Rezultatele inventzProcesul-verbal privind na) data intocmirii;b) numele gi prenumelec) numdrul qi data decird) gestiunea./gestiunilee) data inceperii qi temf) rezultatele inventarirg) concluziile qi prop
constatate qi persoanele vinoh) volumul stocurilor
desfacere asiguratd gi propun,i) propuneri de scoate
imobilizdrilor necorporale ;
j) imobilizdrilor neco4k) propuneri de scoater
sau casetre a unor stocuri;l) constatdri privind tr
din gestiune, precum gi alte a5.8. Propunerile cuprinr
de 7 zile lucrdtoare de la dz
Acesta, cu avizul conducicompartimentului juridic,dispoziliiior legale.
5.9. Rezultatele inventain listele de inventariere cu ccompartimentului financiar-c,
5.10. lnainte de stabilstocurilor inscrise in figele de
Erorile descoperite cu aceasstabilirea rezultatelor invelinventariere cu evidenla tehni
5.1 1. Rezultatele invende cel mult 7 zile ltcrdlotordonatorul de credite.
5. 12. Registrul-inventarrezultatele inventarierii elemrdupd natura lor, conform posl
e inventariere rdspund de:'eabazei legale in domeniul inventarierii;e lucru al comisiei, a documentelor ce se intocmesc Ai a termenului acestor4de valorificare a rezultatelor inventarieriili condiliilor legale pentru bunurile propuse pentru scoaterea din
inventarierii.'ierii se inscriu de cdtre comisia de inventariere intr-un oroces-verbal.zultatele inventarierii trebuie sd conlina in principal, urmdtoarele elemente:
preqedintelui Ei membrilor comisiei de inventariere;iei de numire a comisiei de inventariere;nventariatS.iinventariate I
indrii operaliunii de inventariere;rii;nerile comisiei cu privire la catzele plusurilor Ei ale lipsurilor'ate, precum gi propuneri de mdsuri in legdturi cu acestea;Cepreciate, ldrd migcare, cu miEcare lentd, greu vandabile, fhrdri de mdsuri in vederea reintegrdrii lor in circuitul economic;e din funcliune a imobilizdrilor corporale, respectiv din evidenfd a
orale;r din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar gi declasare
istrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritdtii bunurilorpecte legate de activitatea gestiunii inventariate.o in procesul-verbal al comisiei de inventariere se prezinti, in termenia incheierii operafiunilor de inventariere, ordonatorului de credite..orului compartimentului financiar-contabil gi al conducdtoruluilecide asupra soluJiondrii propunerilor fEcute, cu respectalea
'ierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic qi inscriserle din evidenla tehnico-operativd (frgele de magazie) 9i de la nivelulntabil.rea rezultatelor inventarierii se procedeazd la o analizd a tutuormagazie qi a soldurilor din contabilitate pentru bunurile inventariate.d ocazie trebuie corectate operativ, dupd care se procedeazd latarierii prin confruntarea cantitAflor consemnate in listele de:o-operativd pentru fiecare pozilie.arierii trebuie inregistrate in evidenla tehnico-operativA in termen:e de la data aprobdrii procesului-verbal de inventariere de catre
(cod 14-I-2) este un document contabil obligatoriu in care se inscriuntelor de natura activelor, datodilor gi capitalurilor proprii, gnrpateuilor din bilant.
TINIVERSITATEA,,CONSTANTIN
BRANCU$r',DrNTARGU-JIU
PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17
ORGANIZAREA $I EFECTUAREAINVENTARIERII ELEMENTELOR DE
ACTIV $I PASIV
Edi\ia:2Revizia: 0
Pag. 5 din 20
5.13. Elementele deinventar au la bazd listele r
dupd caz, care justificd con!5.14. In cazul in c
operalirmea de inventariereinventarierii qi data incheregistrul-inventar.
5. 1 5. Operafiunea dela sfdrgitul exerciliului finrdatoriilor qi capitalurilor pr<
5.16. Completarea rsoldurile tuturor conturilorpentru depreciere sau pierr
5.17. Registrul-inventcondilia respectfu ii continul
5.18. Pe baza registnfinanciar se intocmegte bilposturi trebuie sd corespura elementelor de natura acti
5.19. Persoanele res
Universitdlii,,Constantin Idatoriilor qi capitalurilor prr
tura activelor, datoriilor gi capitalurilor proprii inscrise in registrul-inventariere, procesele-verbale de inventariere qi situatiile analitice,
utul fiecdrui post din bilan!.: inventarierea are loc pe parcursul anului, datele rezultate din> actloalizeazd cu intrdrile sau iegirile din perioada cuprinsd intre datarii exerciliului financiar, datele actualizate fiind apoi cuprinse in
tualizare a datelor rezultate din inventariere se va efectua astfel incdt:iar sd fie reflectatd situalia reald a elementelor de natura activelor,rii.istrului-inventar se efectueud in momentul in care se stabilescLlaafiere, inclusiv cele aferente impozitului pe profit, gi ajustirilere de valoare, dupd caz.poate fi adaptat in functie de specificul qi necesitdlile universitelii, cuui minim de informafii prevSzut pentru acesta.d-inventar gi a balantei de verificare intocmite la finele exerci{iuluiL!ul, parte componentd a situafiilor financiare anuale, ale cdruiI cu datele inregistrate in contabilitate, puse de acord cu situafia realilor, datoriilor gi capitalurilor proprii, stabilitd pe baza inventarului.rnsabile cu orgutizarea qi efectuarea inventarierii patrimoniuluiincuEi" din TArgu-Jiu, respectiv a elementelor de natura activelor,rii sunt descrise in prezenta Procedurd de lucru.
UNTVERS ITATEA ..CONSTANTINBRANCUST DTN rAncu-rru
PROCEOUNA IE LUCRU COD: PL - 17
ORGANIZAREA SI EFECTUAREA INVENTARIERIIELEMENTELOR DE ACTIV SI PASIV
Editia: 2
Revizia: 0
Pag. 6 din 20
I. ORGANIZAREA OPERATIUNII DE INVENTARJERE
Intocmeste Referatul prin care aduce la cunoqtinfa conducdtorului institu{iei publice cd trebuie sderaliunile de inventariere in vederea intocmirii situatiilor financiare anuale.
. numeEte comisia centrald, dupi caz, qi comisia / comisiile de inventariere;o stabilegte modul de efectuare a inventarierii;. mrme$te gestiunea,/gestiunile supusS/supuse inventarierii:. stabile$te perioada de inventariere (datd de incepere gi de terminare a operaliunilor).
Rector/Ordonatorde credite
Instruieqte membrii comisiei/comisiilor de inventariere cu privire la:actele nornative care reglementeazd opera{iunea de inventariere;modul de lucru al comisiilor dc r
inventariere. particulariti| privind inventarierea unor categorii de bunurr;e documentele care trebuie intocmite de cdtre comisia de inventariere;. modul de valorificare a rezultatului inventarierii.
intocmeqte procesul-verbal de instruire care va cuprinde lista membrilor comisiei participanli la instruiresemndturile acestora.
UNTVERS ITATEA,,CONSTANTINBRANCU$T'DIN TARGU-Jru
PROCEDURA DE LUCRU COD: PL- 17
ORGANIZAREA $I EFECTUAREA INVENTARIERIIELEMENTELOR DE ACTIV $I PASIV
Edina:2
Revizia: 0
Prg. 7 din 20
inventariere
Elaboreazd un plan de acliune aprobat de toli membrii comisiei, care va cuprinde:o termenele de incepere qi finalizare a operafiunii de inventariere;. acjiunile permise gi interzise in timpul inventarierii;. termenele de raportare a stadiului operaliunii de inventariere;
II. DERULAREA OPERATIUNII DE INVENTARIERE
Comisia,/comisiilede inventariere
Solicitd gestionarilor rdspunzdtori de gestiunile inventariate o declaralie scris5, cu privire la bunurile gestionate.
Comisia./comisiilede inventariere
o Identific5 toate locurile de depozitare gi sigileazi, in prezenla gestionarului, spaliile qi ciile de acces la acestea.o Dateazd Ei bareazi figele de magazie sau figele de evidenld tehnico-operativd dupd ultima operaliune.o Vizeazi documentele de intrdri-ieqiri neinregistrate aferenteo perioadei de inventariere; dispune inregistrarea lor in fige qi predarea la contabilitate.
caz, qi le inscrie in listele deinventariere, o singurd dati, grupate pe activitili, gestiuni, responsabili, locuri de folosinl4 pe grupe de bunuri si conturicontabile, in depozit sau in folosinfi, bunuri depreciate-propuse la casare.
Analizeaza eventualele obiec{ii ale gestionarului, consemleazd concluziile la sfdrqitul listelor de inventariere qisemneazS. fiecare frl6 a listelor de inventariere impreund cu gestionarul.
{INryERSITATEA,,CONSTANTINBRANCU$r'DrN rAncu_lu
PROCEDURA DE LUCR- COD: PL - 17
ORGANIZAREA $I EFECTUAREA INVENTARIERIIELEMENTELOR DE ACTrV Sr pasiv
Gestionarul
Gestionaruldin gestiuneIa modul de(Urmeazd obiIn cazul in cconcluziile la J:;**.-"oul
de efectuare a inventarierii, comisia le va analiza, menfion6nd
Comisia./comisiilede inventariere
Stabileste rezulcontabild' plusurile sau minusurile consemndndu-se in listele de inventariere.La stabilirea valorii debitului se va av", ?n _^,t^--
:;,1,Lt::^11 vedere pusibilitatea compensarii tipsuritorconstatate, dacd sunt indeplinite conditiile lesale ''gvrv vvoru'rr.drti1 oompensant ltpsurilor cu evenfualele plusuri
Comisia,/comisiilede inventariere pagubele determinate de expirarea
buie sd primeascd explicafii scrise
din contabilitate gi cere faptice, reart"t" rit ,-r" ir"""t"il"i. de regularizare a diferenlelor dinne datele
o Solicitd compartimeno soliciti gestionarului angalament de plati, in cazul in care se constatd minus in gestiune.
UNTVERSITATEA,,CONSTANTINBRANCU$r' DIN rARcu_.lu
PROCEDURA DE LUCR' COD: PL - l7
ORGANI-ZAREA $I EFECTUAREA IIWENTARIERIIELEMENTELOR DE ACTrV Sr pasiv
III. STABILIREA REZULTATULUI INIT,NTARIERII
lntocmegte Procesul-verbal privind rezultatele inventaderii.
Comisia,/comisiilede inventariere
Prezintd procesul-verbal privind rezurtatele inventarierii ordonatorurui de credite.
Rector/Ordonatorde credite ::tfi5il"::::omparrimentului financiar-contabil gi al comparrimentului juridic, asupra solufiilor propuse de
hregistreazi rezultatele inventarierii incitre ordonatorul de credite.
UNIVERSITATEA,,coNSTANTrN BnANcugr
DIN TARGU-Jru
PROCEDURA DE LUCRU COD: PL- 17
ORGANIZAREA $I EFECTUAREAINVENTARIERII ELEMENTELOR DE
ACTIV $I PASIV
Edifia: 2
Revizia: 0
Pag. l0 din 20
6. DISPOZITII FINALE
6.1. Prezenta procedr.21 .05.2018 9i aprobat?i de Sdatade24.05.2018.
6.2. ResponsabilS pr
efectuarea inventarierii eltComelia Tomescu-Dumitrel
7. ANEXE
- Anexa 1: Lista de in- Anexa 2: Referat de
- Anexa 3: Decizia de
- Anexa 4: Procesul-v,
- Anexa 5: Procesul-l
- Anexa 6: Declaralia
Lect. univ. dr. Elena
a fost avizat6. in qedinfa Consiliului de Administra{ie din data detul Universitdlii ,,Constantin Brdncuqi" din TArgu-Jiu in qedinla din
u corectitudinea datelor inscrise in Procedura Organizarea Stntelor de activ Si pasiv (PL - 17) este doamna conf. univ. dr.- Drorector.
ranele;
cbare pentru Decizia de numire a comisiei de inventariere;nire a comisiei de inventariere;tl de instruire a comisiei;al privind rezultatele inventarierii;inventar.
10
UNIVERSITATEA,,coNSTANTrN BnANcusr
nnrl tARcu_rru
PROCEDURA DE LUCRU
- ORGANIZAREA $I EFECTUAREA
II{VENTARIERII ELEMENTELOR'EACTIV $I PASIV Pag. ll din20
Anexa l: Lista de inventariere
LISTA DE II\TVENTARIER-E
Pagina
CANTITATI
Gestionar (Responsabil imobilizdri corporale)
L7
I.INIVERSITATEA,,CONSTANTIN
BRANCU$T'DTNTARGU-JIU
PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17
GANIZAREA $I EFECTUAREAARIERII ELEMENTELOR DE ACTIV
$r PASrVPag. 12 din 20
Anexa 2: de aprobare pentru Decizia de nunire a comisiei de inventariere
pentruREFERAT DE APROBARE
ECIZIA privind organizarea inventarieriipatrimoniului ,,Constantin Brincugi" din TArgu-Jiu pentru anul
A. in conformitate curepublicatd, cu modificdrile qi
art. 7 alin. (1) din Legea contabilitalii nr. 82/1991,letdrile ulterioare, unitAlile au obligafia sd efectueze inventarierea
generald a elementelor deparcwsul funcliondrii lor, prin
qi de pasiv detinute la inceputul activitafii, cel putin o dati pe an pemare in perioada
activitdlii de inventariere aB. Pentru realizuea
niuluiUniversitdfii-,,C-onstantinBr6ncugi"dinTdrgu-Jiu.activitdti este necesard constituirea unei comisii centrale de
inventariere, compusd din I1).
qi 2 membri, precum qi a subcomisiilor de inventariere (anexa
C. Comisia centrald de ere propusa, este:
in cadrul serviciuluia) primirea listelor
calcularea diferentelordl/d-na
b) operaliunile decu bunurile aparfindnd terlilor, fi efectuate de dl/d-na
@) Pentru asigurarea- Liste de inventariere;- Registrul numerelor
@) Instruirea se va face
ere, verificarea calculelor, confirmarea soldului scriptic qipentru fiecare cont contabil, va fi efectuatd de
a creanlelor Ei obligaliilor Ei de comunicare a listelor de inventar
liilor de inventariere sunt necesare:
inventar al mijloacelor fixe.baza Normelor proprii privind activitatea de inventariere ?n data
de
12
Ec.CONTABIL $EF,
UNIVERSITATEA,,CONSTANTIN
BRANCU$I" DINTARGU-JIU
PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17
(INVEN
RGANIZAREA $I EFECTUAREAIARIERII ELEMENTELOR DE ACTIV
SI PASIV
Edilia: 2
Revizia: 0
Pag. 13 din 20
privind organizarea invl
. Rector
AvAnd in vedere- Prevederile art. 7
completdrile ulteri- Prevederile O.M..
efectuarea inventa
- Referatul de aprccontabil Eef, pr
anulin temeiul :
- Ordinului M.E.N. nr.
Art.S. Pentru primirea l
scriptic qi calcularea diferetd-l/d-na
411.6. Pentru efectuarecomunicare a liselor de invtadministrator financiar.
Art l. Se constituie la rcentrald de inventariere cu imodului de efectuare a operatiu
L (Numele, prenumele si
inventariere;2. (Numele, prenumele ii3. (Numeie, prenumele qi
(Se recomandd cd din ca
sau alte persoane de specialitstabilit de calre conducdlorul ir
Art,2. Inventarierea se
capitalwilor proprii existente ingestiuni, conturi, anexa 1.
Art 3. Inventarierea se vaArt.4. Pentnr instruirea
Anexa 3: Decizia de numire a comisiei de inventariere
DECIZIE Nr. _larierii patrimoniului Universitifii,,Constantin Brincugi" din
Tirgu-Jiu petrtru anul
Universitifii,,Constantin Brincugi" din Tdrgu-Jiu,
n. 1 din lrgea contabilitdtii nr.82/199I, republicati, cu modificdrile gi
). w. 2861D009 pentu aprobarea Normelor privind organizarea qi
rii elementelor de natura activelor, datoriilor gi capitalurilor proprii;re nr. / ._._ intocmit de cAtre d-Vd-nar care s-a propus efectuarea inventarierii patrimoniului pentru
._. privind confirmarea in funclia de rector;
DECIDE:
velul Universitdlii ,,Constantin Brdncuqi" din T6rgu-Jiu comisiaribulii de organizarc, instruire, supraveghere gi control asuprailor de inventariere a patrimoniului, formatd din:firnclia delinutd) - preEedinte al comisiei centrale de
f,ncfia delinutd)funclia definut?i) - membru al comisiei de inventariere.
nisia de inventariere sd facd parte un informatician, un economis|te utile desJdsurdrii activitdlii comisiei. Numdrul membrilor este
t tituliei publice, la propunerea c ompartimentului finnnciar-contabil.'a efectua asupra elementelor de natura activelor, datoriilor gi
atrimoniul UCB de cdtre subcomisiile de inventariere infiintate pe
esfbqura in perioada _._._-_.comisiei centrale de inventariere se imputemicette d-Vd-na
:abil qef.
;telor de inventariere, verificarea calculelor, confirmarea soldului:lor valorice, pentru fiecare cont contabil, se imputernicegteLdministrator fi nanciar.opera{iunilor de confirmare a creantelor gi
ar cu bunurile, se imputemiceqte dJ/d-naobligaliilor gi de
13
LTNIVERSITATEA,,CONSTANTIN
BRANCU$I" DINTARGU-JIU
PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17
oINYEN
RGANIZAREA $I EF'ECTUAREATARIERII ELEMENTELOR DE ACTIV
SI PASIV
Edilia:2
Revizia: 0
Pag. 14 din 20
ArL 7. Comisia centrah de- si organizeze, sd inst:
operatiunilor de inventariere;- sd centralizeze listele de ir:Comisia centrald de inven
prevederilor legale.Art. 8, Procesul-verba-
intocmi cu ocaz ia inventarieriiTdrgu-Jiu pAnd la data de (se vt
Art 9, Comisia centald dduce la indeplinire prevederilor p
Datd azi,
nventariere are rrrnitoarele obligaJii :
riasc6, sd supravegheze qi si controleze modul de efectuare a
entariere intocmite de cdtre subcomisiile de inventariere.riere r5spunde de efectuarea tr-rturor lucrdrilor de inventariere, potrivit
rrivind rezultatele inventarierii impreund cu situaliile care se vorse vor prezenta conducerii Universitdtii ,,Constantin Brdncugi" dintrece data finalizdrii inventarieri, _._.inventariere qi Direcfia Economicd,/Compartimentul financiar-contabil vorozentei decizii.
RECTO&
CONSILMR JIIRIDIC.
14
TINIVERSITATEA,,CONSTANTIN
BRANCU$r'DrNTARGU.JIU
PROCEDURA DE LUCRU COD: PL- l7
GANIZAREA $I EFECTUAREAARIERII ELEMENTELORDE
ACTIV $I PASIVPag. l5 din 20
ele gi prenumele
Anexa 4: Procesul-verbal de instruire a comisiei
incheiat azi,
PROCES -VERBALocazia instruirii membrilor Comisiei de inventariere numifi
prin Decizia nr. /_._._ emisi de cltre Rectorul UniversitifiiConstantin Brincugi" din Tirgu-Jiu
Instruirea a fost efectuatA citre contabilul gefgi a cuprins urmdtoarele capitole:Cap, l. Prezentarea elor prevederi ale Ordinul ministrului finantelor pubhce
nr . 2861 /2009 pentru aprobarea privind organizarea qi efectuarea inventarierii elementelorde activ gi de pasiv qi de lucru PL - 17: Organizarea qi efectuarea inventarieriielementelor de activ $i pasiv.
Cap. 2. A fost prezentat modul de organizare a evidenlei tehnico-operative a gestiunilor, agi normele demetodelor de calcul tehnic in inventarierea fapticl, a unor bunuri sau valori
intocmire qi utilizare a lor specifice (listele de inventariere).Cap. 3. Au fost pre.
pasiv specifice instituliei gi au predate participanfilor precizdri scrise.
modalitdtile de inventariere a unor elemente de activ sau
Cap. 4. Au fost precare vor fi inventariate.
principalele norme de proteclia muncii qi PSI, specifice gestiunilor
Cap. 5, A fost prezentat ul de declarafie al gestionarilor qi modul de oblinere a acesteia
Ei s-a subliniat necesitatea existenlei actelor de decizie intemd traasmise gestionarilorprivind pdstrarea,subcomisie.
conseryarea qi asigurarea integdtAlii acestora, de cdtre fiecare
Cap. 6. Nu a fost predat de protecfie, deoarece nu este necesar.Cap. 7. Nu au fost instrumente sau aparate de mdsurat, deoarece nu sunt necesare.Membrii comisiilor de i iere care au participat la instruire qi care au primit precizdri scnse:
Persoana care a efectuatContabil qefEc.
(semndtura)
15
UNTVERSITATEA,,CONSTANTIN
BRANCU$T'DINTARGU-JIU
PROCEDURA DE LUCRU COD: PL- 17
oINV
IGANIZAREA $I EFECTUAREAONTARIERII ELEMENTELOR DE
ACTrV $I PASrV
Edilia: 2
Revizia: 0
Pag. 16 din 20
privind rezultatek
Cap, l. Date de identifica
lncnelat az r,
,,Constantin Br6acuqi" din TargSubsemnalii, membrii ai
Brfucugi" din Tdrgu-Jiu compur- (Numele gi prenumele) ...- (Numele qi prenumele) . . .
- (Numele gi prenumele) ..in calitate de membri ai comisieinventarierea patrimoniului Unlconformitate cu prevederile Le1
O.M.F.P. nr. 286112009 de anetrimnninhri
Gestiunile inventariate au(se vor trece gestiunile inventtco nstituitd comi sia/comisiil e de
Operaf iunile de inventarre(se va avea grijd ca perioada s,
inventariere)Inventarierea fapticd s-r
patrimoniu, pe locuri de depozitInventarierea s-a efectuat I
Pentru operaliunea de rr
consernnate cantitalile faptice q
gestlonar.Au fost inventariate toate
Anexa 5: Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii
PROCES VERBALinventarierii patrimoniului la data de
e:
_, ct ocazia termindrii inventarierii patrimoniului Universit?i1iir-J iu.Comisiei de inventariere a patrimoniului Universit[lii,,Constantir
a oln:. . - preqedinte;
........-membru;....-membrul
versitdlii ,,Constantin BrAncuqi" din TArgu-Jiu pentru anul
-irii contabilitdlii nr. 8211991 cu modificirile qi completdrile ulterioare)robare a Normelor privind organizarea qi efectuarea inventarieri
:ost:
riate, care trebuie sd coincidd cu cele din decizia prin care a fosinventariere).'e s-au desfEqurat in perioada _.,eci/icatd sd coincidd cu cea din programul deruldrii operaliunilor dc
efectuat prin numdrarea efectivd $i mAsurarea bunurilor dirre qi folosinld qi pe gestionari.n perioadaventariere fapticd s-au intocmit liste de inventar in care au fospreful unitar pe fiecare loc de depozitare sau folosinfi, precum gi pr
elementele de natura activelor, datoriilor qi capitalurilor proprii.
I6
Constantin
fost
rde
din
bstpe
UNIVERSITATEA,,CONSTANTIN
BRANCU$r',DrNTARGU-Jru
PROCEDURA DE LUCRU COD: PL- 17
GANIZAREA $I EFECTUAREAARIERII ELEMENTELORDE
ACTIV $I PASIVPag. 17 din 20
Denumire cont / elementinventariat
LICDNTE SI SOFTEDUCATIONAL
OBIECTE DEIITVENTAR iN
MAGAZIE
OBIECTE DEINVENTAR iN
MAGAZIE
OBIECTE DErNrrrNun iNFOLOSTNTi
OBIDCTE DEINVENTAR iNFOLOSINTA'
DATORII - Anexa 6
DATORII - Anexa 6
DATORII - Anexa 6 CONTRIBUTIA LAASIGURARILESOCIALE DESANATATE
Cap. 2. Rezultatele
1 Din valoarea debiblioteciibibliotecilor, cu modific6rile gi
fondul cuprins lntre _de carte al bibliotecii2 Soldurile contudlor de salarii
volume qi conform prevederilor art. 40 din Legea w.334/20Q2 - Legeaulterioare. documentele soecifice bibliotecilor se inventariazi periodic. iar la
de documente, inventarierea se face o datA la ani. Ultimul inventar al fonduluis-a efectuat la data de
salariul aferent lunii decembrie
-, salariu ce va fi achitat ln luna
cu sumele inscrise in statele de platd (anexa 6 - situatie recapitulativd),ianuarie . Soldurile
t7
UNIVERSITATEA,,CONSTANTIN
BRANCU$T'DINTARGU-JIU
PROCEDURA DE LUCRU COD: PL- 17
GANIZAREA $I EFECTUAREAARJERII ELEMENTELORDE
ACTIV $I PASIVPag. l8 din 20
CONTROBUTIAASIGURATORIEPENTRU MUNCA
DATORII - Anexa 6
DISPONIBILVALUTA
ALTE VALORIAnexa 3 d
ALTE VALORI
DISPONIBILITATIBANE$TIAnexa 3 g
DISP. AL INSTITUTIEIPUBLICE _ VENITURI
PROPRIIAnexa 3 e
DISPONIBILITATIBANE$TIAnexa 3h
DISP. AL INSTITUTIEIPUBLICE _
FINANTARE ,COMPLEMENTARA
Anexa 3 f
Aceasta lista se poateproprii.
mpleta cu alte elemente de natura activelor, pasivelor $i capitalurilor
Cap. 3. Constatiri:Soldurile scriptice in prezentul proces-verbal corespund/nu corespund cu cele inscrise in
balantele de verificare analitice i sintetice incheiate la data de Drin urmare nu s-a/s-a
in olus sau minus la inventariere.constatat existenta unor
l8
UNryERSITATEA,,CONSTANTIN
BRANCU$T'DINTARGU-Jru
PROCEDURA DE LUCRU
GANIZAREA $I EFECTUAREAARIERII ELEMENTELORDE
ACTrV $r PASrVPag. l9 din 20
Cap.4. Concluzii qiCa urmare a inventari
wmeazd a fr trimise cdtreDe asemenea, s-au
de cdtre Consiliul de
pe listele de inventar.
COMISIA DE INVENT
s-au efectuat propuneri de casare a mijloacelor fixe, propuneri ce. pentru aprobare.
qi propuneri de casare qi a obiectelor de inventar, care vor fi aprobate
e al Universitdlii ,,Constantin Brdncuqi" din T6rgu-Jiu.Bunurile materiale i au rdmas in pdstrarea gestionarilor, conform declaraliilor sernnate
t9
UNIVERSITATEA,,CONSTANTIN
BRANCU$r',DrNTARGU-JIU
PROCEDURA DE LUCRU COD: PL - 17
olINV
TGANIZAREA $I EFECTUAREAONTARIERII ELEMENTELOR DE
ACTIV $I PASIV
Edilia: 2
Revizia: 0
Pag. 20 din 20
Subsemnatul(a),nr._/_._ _ emisi de r
iil':::: l1::T :::::t:
(2) Posed (nu posed) valo
itjA-i;;jilil;i(4) Am (nu am) eliberat v
BeneficiarBeneficiar
(5) Am (nu am) valori r
intocmit documentele aferente i
(6) Am (nu am) documesau nu au fost predate la contat
'" .-'^'.""':':'1""'( /, Delln (nu delln) num(
_::::::::::(8) Ultimele documente c
felul ..................felul ..................(9) Ultimele documente c
felul ..................felul ..................(10) Ultimul raport de ge
iiil ::::i:::t:i::::iSemndturi: DATA iPregedinte comisie:Membri:
Anexa 6: Declarafia de
DECLARATIE DE INVENTAR
incadrat in functia de administrator, numit prin decizi[tre Rectorul Universitdtii ,,Constantin Brdncuqi" din T6rgu-Jiu, declar
:::l :*::l :T::"'::lt*':::::::'*'*l :: :::::: :i :i::::::'i materiale gi bdneqti apartinand te4ilor:
;; ;;i,;; ;"; ;il;i ;;i;;i r#;;i;*il;;;1::t ::::::: :1*::l
*: T*1ii i@
nteriale nereceplionate sau care trebuie expediate, pentnr caxe salrcantitate de:. . .......... . . . .
rte de primire/eliberare care nu au fost operate in evidenta operativiili+ata.
;; ;; ;#;;;-a.ru,1- "n"r"
i; ;;;,1,"";;; i;i,
;i;,;,,",;1r. ........................ din data denr. ........................ din data de
: ieqire sunt:nr. ......................... din data denr........................... din data dertiune a fost incheiat la data de pentru perioada . . . . . ...,
1l lllliil"'J" "" " ""
{FAIANOASTRA:
Adm. GESTIONAR.
20
inventar
deciziadeclar:
sau
.ivd