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.0
Este manual le ayudará a comprender el manejo de las
interfaces de la aplicación, básicamente describe cada una de las opciones habilitadas para el funcionamiento
del Sistema Integrado Arquetipo Recursos Humanos
Versión 2.0
Soluciones en Tecnologías de Información y Comunicación
Calle Man Cesped Nº 120 (591) 725 10 500
Sucre - Bolivia
1
Contenido
CONTENIDO ..................................................................................................... 1
INFORMACIÓN GENERAL ................................................................................. 3
CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA ............................................................................... 5
INGRESO AL SISTEMA ........................................................................................... 5
CREAR UNA BASE DE DATOS .................................................................................... 6
ABRIR BASE DE DATOS ......................................................................................... 8
CONFIGURAR BASE DE DATOS ............................................................................... 10
Ficha General ............................................................................................. 10
Ficha Máscaras ........................................................................................... 11
Ficha Planillas ............................................................................................ 12
Ficha Firmas .............................................................................................. 13
Ficha Reloj ................................................................................................. 14
DATOS........................................................................................................... 14
Clasificadores y Tablas ................................................................................ 15 Entidades ........................................................................................................... 15 Programas/Proyectos ........................................................................................... 21 Estructura Organizacional ..................................................................................... 28 Unidades Ejecutoras ............................................................................................. 34 Regiones/Lugares ................................................................................................ 41 Tipos de Planilla ................................................................................................... 47 Tipos de Ingresos/Descuentos ............................................................................... 54 Cajas de Salud .................................................................................................... 61
Tablas ....................................................................................................... 69 Monedas y Tipos de Cambio .................................................................................. 70 Aportes y Parámetros ........................................................................................... 79 Cálculo de la Antigüedad....................................................................................... 88 Cálculo de la Vacación .......................................................................................... 97
Asistencia ................................................................................................ 106 Turnos............................................................................................................... 107 Horarios ............................................................................................................ 115 Asistencias ......................................................................................................... 124 Permisos y Licencias ........................................................................................... 133 Dias Especiales ................................................................................................... 141 Tipos de Permiso ................................................................................................ 150
Evaluación ............................................................................................... 159 Cargos y Puestos ................................................................................................ 160 Manual de Puestos .............................................................................................. 166 Perfiles de Evaluación .......................................................................................... 174 Tipos de Perfiles de Evaluación ............................................................................. 183
Personal. ................................................................................................. 192 Personal ............................................................................................................ 193 Contratos........................................................................................................... 201 Vacaciones ......................................................................................................... 209 Modalidades de Movilidad .................................................................................... 217 Motivos de Retiro ................................................................................................ 226 Tipos de Documento ........................................................................................... 235
2
Tipos de Contrato ............................................................................................... 244 Tipos de Vacación ............................................................................................... 253
Planillas................................................................................................... 262 Planilla de Haberes ............................................................................................. 263 Planilla de Subsidios ............................................................................................ 269 Planilla de Beneficios ........................................................................................... 276 Otros Ingresos ................................................................................................... 283 Préstamos.......................................................................................................... 290 Tipos de Préstamo .............................................................................................. 298
REPORTES ..................................................................................................... 307
Reportes Generales .................................................................................. 307 Organigrama (Visio) ............................................................................................ 308 Personograma (Visio) .......................................................................................... 308
Reportes de Asistencia .............................................................................. 309 Tarjeta de Asistencia ........................................................................................... 309 Resumen de Asistencia ........................................................................................ 313
Reportes de Evaluación ............................................................................. 317 Escala Salarial .................................................................................................... 318
Reportes de Planillas ................................................................................. 321 Planillas y Papeletas de Haberes ........................................................................... 322 Planillas y Papeletas de Subsidios ......................................................................... 325 Planillas y Papeletas de Beneficios ........................................................................ 329 Planillas y Papeletas Otros Ingresos ...................................................................... 333
HERRAMIENTAS .............................................................................................. 337
Seguridad ................................................................................................ 337 Cambiar Contraseña ............................................................................................ 338 Crear Copia de Respaldo ...................................................................................... 338 Restaurar Copia de Respaldo ................................................................................ 340 Administración de Usuarios .................................................................................. 342
3
Información General
Arquetipo Recursos Humanos 2.0 es un sistema integrado que
aplica las normas, principios, procedimientos y técnicas relacionadas con la
administración de personal, diseñado para proporcionar información de una
manera fácil y confiable. El programa como cualquier aplicación de Windows,
puede manejar varias bases de datos, en las cuales estarán contenidos datos
para la elaboración de informes relacionados con el área Administrativa y
Recursos Humanos.
El programa está diseñado para trabajar en una red
Windows, y es capaz de utilizar todas las capacidades de compartir archivos y
recursos como impresoras y unidades de almacenamiento.
4
Informes
El programa proveerá la siguiente información:
General:
o Clasificadores, tablas e información base.
o Organigrama de la entidad.
o Personograma de la entidad.
o Manual de puestos.
o Ficha de personal.
o Formulario de Permiso por Horas.
o Formulario de Vacaciones.
Asistencia:
o Tarjetas de asistencia.
o Resúmenes de asistencia.
Evaluación:
o Calificación de puestos.
o Escala salarial.
Planillas y papeletas:
o Planillas y Papeletas de Haberes para el Personal Permanente:
Planillas de haberes en varios modelos.
Planilla de Ingresos.
Planilla de Descuentos.
Planilla Impositiva (o retenciones RC-IVA).
Planilla de Aportes Patronales y Laborales(AFP Futuro y AFP
Previsión).
Planillas trimestrales para el Ministerio de Trabajo.
Planilla para la Entidad Financiera.
Papeletas de pago en varios modelos.
o Planillas y Papeletas de Haberes para el Personal No Permanente:
Planillas de honorarios en varios modelos.
Papeletas de pago en varios modelos.
o Planilla de Subsidios:
Pre-Natal.
Natalidad.
Lactancia.
Sepelio.
o Planillas de Beneficios:
Planilla de Aguinaldos.
Planilla de Primas.
Planilla de Indemnizaciones.
5
o Otras planillas:
Viáticos.
Refrigerios.
Resúmenes:
o Resúmenes de personal.
o Resumen de Vacaciones.
o Provisiones y Previsiones.
Planilla de Provisión de Aguinaldos.
Planilla de Previsión de Vacaciones.
Planilla de Previsión de Indemnizaciones.
Características del Sistema
El programa posee las siguientes características generales:
1. Puede generar información confiable, concibiendo un reporting
actualizado y preciso, buscando rapidez y exactitud.
2. Administra múltiples Bases de Datos.
3. Las estructuras de clasificadores son variables (parametrizables) y
definidas por el usuario, permitiendo consignar el número de niveles
de agregación y el número de dígitos por cada nivel.
4. La parametrización de la base de datos y el sistema es flexible y
definida por el usuario.
5. Control de ingreso a las Bases de Datos mediante claves de acceso
para usuarios con jerarquías y atributos para la administración de
información, definidas en dos niveles de seguridad, la primera propia
de Windows y la otra mediante SQL Server.
Básicamente este sistema cuenta con los siguientes módulos:
Módulo de administración de información base.
Módulo de control de asistencia.
Módulo de evaluación.
Módulo de planillas.
Módulo de seguridad.
Ingreso al Sistema
Una vez instalado el sistema podrá ingresar de dos formas:
1. Haga doble clic en el icono que se denomina “Arquetipo Recursos
Humanos 2.0”, el cual se encuentra dentro del escritorio de
Windows:
6
2. Ingrese al menú Inicio\Todos los programa\Arquetipo\Arquetipo
Recursos Humanos 2.0:
Una vez que la aplicación haya sido cargada, mostrará la siguiente interfaz:
En el gráfico se denotan cuatro áreas:
1. Botón de Arquetipo.
2. Cinta de Opciones.
3. Área de Trabajo.
4. Barra de Estado.
Crear una base de datos
Para poder empezar el uso del sistema, debe tener por lo menos una base de
datos creada.
Para crear un archivo de base de datos ingrese al Botón de inicio de la
aplicación\Nueva Base de Datos.
7
Con esta operación el software presentará el siguiente cuadro de diálogo:
Para ejecutar satisfactoriamente esta operación, debe proveer al sistema la
siguiente información:
Servidor: por defecto el nombre del servidor es “(local)\sql2005”, esta
información es correcta si usted se encuentra en el equipo donde se
instaló el servidor de datos, caso contrario se debe reemplazar “(local)”
por el nombre del equipo donde se instaló el servidor de datos (p.ej.
“servidor\sql2005”, donde “servidor” es el nombre del equipo).
Base de Datos: debe escribir el nombre que se desea que tenga la base
de datos a crearse, en lo posible evite los espacios y algún tipo de
carácter especial o signo de puntuación.
Nombre de Usuario: para crear una base de datos debe registrar “sa”
que es el nombre del súper usuario que asigna por defecto SQL Server
2005.
8
Contraseña: si no se ha cambiado la contraseña del súper usuario de
SQL Server (sa), esta deberá ser “ticsoluciones”.
Haga clic en el botón “Aceptar” para iniciar la creación de la base de datos.
Para continuar la operación, debe confirmar la misma:
Si no existió ningún problema en el proceso, podrá visualizar el siguiente
mensaje:
Para concluir haga clic en aceptar.
Abrir Base de Datos
Antes de registrar datos en una base de datos, esta debe ser abierta, caso
contrario varios menues estarán deshabilitados dentro de la aplicación:
Para abrir una base de datos, debe ingresar al menú Archivo\Abrir Base de
Datos:
9
El sistema le solicitará la información necesaria para completar la operación:
Servidor: por defecto el nombre del servidor es “(local)\sql2005”, esta
información es correcta si usted se encuentra en el equipo donde se
instaló el servidor de datos, caso contrario se debe reemplazar “(local)”
por el nombre del equipo donde se instaló el servidor de datos (p.ej.
“servidor\sql2005”, donde “servidor” es el nombre del equipo).
Base de Datos: debe escribir el nombre de la base de datos creada.
Nombre de Usuario: si es la primera vez que abre una base de datos o
en caso de que se esté ejecutando por primera vez una actualización,
debe ingresar “sa” que es el nombre del súper usuario que asigna por
defecto SQL Server 2005, en caso de tener una cuenta de usuario propia
deberá ingresar la misma.
Contraseña: en caso de ingresar como administrador y si no se ha
cambiado la contraseña del súper usuario de SQL Server (sa), esta
deberá ser “ticsoluciones”, en caso de tener una cuenta de usuario
propia deberá ingresar la contraseña respectiva.
Haga clic en el botón “Aceptar” para completar la operación, si todo está
correcto el sistema informará este hecho con un mensaje emergente:
10
También podrá visualizar los menues “Datos” y “Reportes” habilitados:
Además note que la barra de estado muestra la información referida a la
conexión establecida:
Configurar Base de Datos
Cuando se ha creado una base de datos nueva, es necesario configurar la
misma para poder ser usada adecuadamente, para esta configuración ingrese
al menú Archivo\Configurar Base de Datos:
Ficha General
El sistema presenta por defecto este primer grupo o ficha de configuración:
11
En esta opción debe configurar los datos generales de la entidad (Nombre o
Razón Social, Numero Patronal, Numero de Empleador, etc.).
Ficha Máscaras
Para ingresar a este grupo, haga clic en la ficha “Máscaras” que se encuentra
en la parte izquierda de la ventana:
12
En este grupo de configuración usted podrá definir el comportamiento del
sistema en cuanto a la generación automática de códigos de los diferentes
clasificadores o tablas.
Una vez configurada alguna máscara y habiendo registrado en el clasificador o
tabla respectiva, el sistema bloqueará la modificación de la máscara por
motivos de integridad de la información, por esta razón es importante realizar
un análisis previo para la configuración respectiva.
Ejemplo 1: la entidad cuenta con proyectos con la siguiente estructura:
1 Proyecto A
1-1 Proyecto A1
1-1-01 Proyecto A 2
1-1-01-001 Proyecto A 2.1
1-1-01-001 Proyecto A 2.2
Usted deberá configurar la máscara como sigue:
A.A.AA.AAA
Ejemplo 2: la entidad cuenta con proyectos con la siguiente estructura:
1 Proyecto A
1-1 Proyecto A1
1-1-1 Proyecto A2
1-1-1-1 Proyecto A2.1
1-1-1-2 Proyecto A2.2
Usted deberá configurar la máscara como sigue:
A.A.A.A
Como habrá notado, cada “A” indica un dígito o letra, y cada “.” (punto) hace
referencia a la separación entre niveles.
Ficha Planillas
Para ingresar a este grupo, haga clic en la ficha “Planillas” que se encuentra en
la parte izquierda de la ventana:
13
El sistema permite que se configuren las siguientes opciones:
Planillas Impositivas con Decimales: si habilita esta opción, el
sistema realizará el cálculo de la planilla impositiva tomando en cuenta 2
decimales, caso contrario el sistema se limitará a trabajar con valores
enteros.
Aplicar Calendario Comercial: si habilita esta opción, el sistema
tomará en cuenta para los cálculos 30 días para cualquier mes, caso
contrario tomará en cuenta los días que tiene el mes (p.ej. 31 días para
el mes de enero, 30 días para el mes de abril, 28 0 29 para el mes de
febrero, etc.).
Ficha Firmas
Para ingresar a este grupo, haga clic en la ficha “Firmas” que se encuentra en
la parte izquierda de la ventana:
14
En este grupo de opciones usted puede modificar las firmas que se imprimen
en las planillas, papeletas y formularios con los que cuenta el software.
Ficha Reloj
Para ingresar a este grupo, haga clic en la ficha “Reloj” que se encuentra en la
parte izquierda de la ventana:
Este grupo permite configurar las opciones del reloj de asistencia.
Datos
Este menú cuenta con las siguientes opciones:
15
A continuación se describirán cada una de las anteriores opciones.
Clasificadores y Tablas
Esta ficha despliega las siguientes opciones:
Es importante registrar la información de cada una de estas opciones para
estructurar la base de datos de manera adecuada, de tal forma que el sistema
brinde información acorde a las necesidades propias de la entidad.
Entidades
Esta opción permite registrar o modificar las entidades que se desea incluir en
la base de datos, haga clic en la ficha Clasificadores y
Tablas\Clasificadores\Entidades para mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
16
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Área de exploración.
4. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
17
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem donde se agregará un nuevo elemento,
si va a agregar registros de primer nivel (p.ej. el primer registro)
debe seleccionar el elemento raíz .
2. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
3. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
4. Introduzca las propiedades restantes del registro.
5. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
6. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
18
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
19
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
20
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
21
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Programas/Proyectos
Esta opción permite registrar o modificar los programas y/o proyectos que se
desea incluir en la base de datos, haga clic en la ficha Clasificadores y
Tablas\Clasificadores\Programas Proyectos para mostrar el formulario
correspondiente:
22
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Área de exploración.
4. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
23
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem donde se agregará un nuevo elemento,
si va a agregar registros de primer nivel (p.ej. el primer registro)
debe seleccionar el elemento raíz .
2. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
3. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
4. Introduzca las propiedades restantes del registro.
5. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
6. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
24
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
25
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
26
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
27
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
28
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Estructura Organizacional
Esta opción permite registrar o modificar la estructura organizacional de la
entidad en la base de datos, haga clic en la ficha Clasificadores y
Tablas\Clasidicadores\Estructura Organizacional para mostrar el formulario
correspondiente:
29
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Área de exploración.
4. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
30
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem donde se agregará un nuevo elemento,
si va a agregar registros de primer nivel (p.ej. el primer registro)
debe seleccionar el elemento raíz .
2. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
3. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
4. Introduzca las propiedades restantes del registro.
5. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
6. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
31
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
32
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
33
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
34
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Unidades Ejecutoras
Esta opción permite registrar o modificar las unidades ejecutoras de la entidad
en la base de datos, cabe aclarar que esta clasificación no es indispensable
para el funcionamiento del programa, haga clic en la ficha Clasificadores y
Tablas \Clasificadores\Unidades Ejecutoras para mostrar el formulario
correspondiente:
35
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Área de exploración.
4. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
36
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem donde se agregará un nuevo elemento,
si va a agregar registros de primer nivel (p.ej. el primer registro)
debe seleccionar el elemento raíz .
2. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
3. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
4. Introduzca las propiedades restantes del registro.
5. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
6. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
37
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
38
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
39
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
40
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
41
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Regiones/Lugares
Esta opción permite registrar o modificar las Regiones y/o Lugares donde la
entidad tiene trabajando a su personal, haga clic en la ficha Clasificadores y
Tablas\Clasificadores\Regiones/Lugares para mostrar el formulario
correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
42
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Área de exploración.
4. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
43
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem donde se agregará un nuevo elemento,
si va a agregar registros de primer nivel (p.ej. el primer registro)
debe seleccionar el elemento raíz .
2. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
3. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
4. Introduzca las propiedades restantes del registro.
5. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
6. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
44
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
45
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
46
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
47
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Tipos de Planilla
Esta opción permite registrar o modificar los Tipos de Planilla, haga clic ficha
Clasificadores y Tablas\Clasificadores\Tipos de Planilla para mostrar el
formulario correspondiente:
48
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Área de exploración.
4. Propiedades del registro.
Por defecto el sistema configura inicialmente los tipos de planilla de forma
estándar, esta configuración puede ser modificada de acuerdo a las
necesidades específicas de la entidad.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
49
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el tipo de planilla que desea agregar, este
puede ser:
a. Permanente.
b. No Permanente.
2. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
3. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
4. Introduzca las propiedades restantes del registro.
5. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
6. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
50
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
51
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
52
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
53
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
iii. Microsoft Excel (.xls).
iv. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
54
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Tipos de Ingresos/Descuentos
Esta opción permite registrar o modificar los Tipos de Ingresos y Descuentos
que el sistema debe generar en las planillas respectivas, haga clic en la ficha
Clasificadores y Tablas\Clasificadores\Ingresos /Descuentos para mostrar el
formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
55
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Área de exploración.
4. Propiedades del registro.
Por defecto el sistema configura inicialmente los ingresos y descuentos con
valores y fórmulas estándares, esta configuración puede ser modificada de
acuerdo a las necesidades específicas de la entidad.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
56
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el tipo de ingreso o descuento que se desea
agregar, este puede ser:
a. Ingreso.
b. Descuento.
c. Otro.
IMPORTANTE: Evite modificar, agregar o eliminar los tipos
Subsidios y Beneficios.
2. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
3. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
4. Introduzca las propiedades restantes del registro.
5. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
6. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
57
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
58
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
59
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
60
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
v. Microsoft Excel (.xls).
vi. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
61
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Cajas de Salud
Esta opción permite registrar o modificar la(s) cajas de salud en la(s) que
asegura la entidad a sus dependientes, haga clic en la Ficha Clasificadores y
Tablas\Tablas\Cajas de Salud mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
62
Este formulario está dividido en tres áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un criterio de
ordenación (Ctrl+O).
63
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
64
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
65
Ordenar registros
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Ordenar” para mostrar la herramienta de
ordenación:
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
Columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenación.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Tipo de Orden” y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la
propiedad seleccionada, este podrá ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón
“Aceptar” , en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o
“Cerrar” .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Filtrar” para mostrar la herramienta de
búsqueda:
66
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o “Cerrar” .
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
67
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
68
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
vii. Microsoft Excel (.xls).
viii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
69
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Tablas
Este menú despliega las siguientes opciones:
Estas opciones permiten realizar un mantenimiento de la información para el
cálculo apropiado de las planillas, es importante realizar un buen
mantenimiento teniendo mucho cuidado en el registro de los valores de cálculo
en las fechas correspondientes.
70
Monedas y Tipos de Cambio
Esta opción permite registrar o modificar los tipos de cambio de las monedas y
tasas para el cálculo de las planillas, haga clic en la ficha Clasificadores y
Tablas\Tablas\Monedas y Tipos de Cambio para mostrar el formulario
correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
Este formulario está dividido en tres áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
71
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un criterio de
ordenación (Ctrl+O).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Si desea agregar una nueva moneda o factor, debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Si desea agregar un nuevo tipo de cambio, debe seguir los siguientes pasos:
1. Desplace el cursor hasta el registro deseado.
2. Haga clic en el botón con el símbolo “+” que se encuentra en la parte
derecha del registro , esta operación desplegará una rejilla
adicional.
72
3. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que el cursor se moverá al
último registro con los datos en blanco.
4. Introduzca los datos del elemento en la casilla correspondiente, el
sistema puede sugerir un valor específico, si es el caso trate de
mantener estos valores.
5. Introduzca las propiedades restantes del registro.
6. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
7. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación para que sea completada.
Otra forma de eliminar un registro en este tipo de formulario es siguiendo los
siguientes pasos:
73
1. Seleccione toda la fila que desea eliminar haciendo clic en el selector o
encabezado de fila .
2. Haga clic con el botón secundario sobre el encabezado de fila.
3. En el menú contextual que se desplegará, haga clic en la opción
“Eliminar Fila” .
4. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
74
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Ordenar registros
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Ordenar” para mostrar la herramienta de
ordenación:
75
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
Columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenación.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Tipo de Orden” y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la
propiedad seleccionada, este podrá ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón
“Aceptar” , en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o
“Cerrar” .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Filtrar” para mostrar la herramienta de
búsqueda:
76
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o “Cerrar” .
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
77
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
78
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
ix. Microsoft Excel (.xls).
x. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
79
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Aportes y Parámetros
Esta opción permite registrar o modificar los valores de los aportes y
parámetros para el cálculo de las planillas, haga clic en el menú
Datos\Tablas\Aportes y Parámetros para mostrar el formulario
correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
80
Este formulario está dividido en tres áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
81
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Si desea agregar un aporte o parámetro, debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Si desea agregar un nuevo valor de un parámetro o aporte, debe seguir los
siguientes pasos:
1. Desplace el cursor hasta el registro deseado.
2. Haga clic en el botón con el símbolo “+” que se encuentra en la parte
derecha del registro , esta operación desplegará una rejilla
adicional.
3. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que el cursor se moverá al
último registro con los datos en blanco.
4. Introduzca los datos del elemento en la casilla correspondiente, el
sistema puede sugerir un valor específico, si es el caso trate de
mantener estos valores.
5. Introduzca las propiedades restantes del registro.
6. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
7. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
82
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación para que sea completada.
Otra forma de eliminar un registro en este tipo de formulario es siguiendo los
siguientes pasos:
1. Seleccione toda la fila que desea eliminar haciendo clic en el selector o
encabezado de fila .
2. Haga clic con el botón secundario sobre el encabezado de fila.
3. En el menú contextual que se desplegará, haga clic en la opción
“Eliminar Fila” .
4. Confirme la operación para que sea completada.
83
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
84
Ordenar registros
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Ordenar” para mostrar la herramienta de
ordenación:
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
Columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenación.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Tipo de Orden” y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la
propiedad seleccionada, este podrá ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón
“Aceptar” , en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o
“Cerrar” .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Filtrar” para mostrar la herramienta de
búsqueda:
85
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o “Cerrar” .
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
86
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
87
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
xi. Microsoft Excel (.xls).
xii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
88
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Cálculo de la Antigüedad
Esta opción permite registrar o modificar los valores para realizar el cálculo
automático del bono de antigüedad en las planillas, haga clic en la ficha
Clasificadores y Tablas\Tablas\Cálculo de la Antigüedad para mostrar el
formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
89
Este formulario está dividido en tres áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
90
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Si desea agregar un nuevo cálculo de la antigüedad, debe seguir los siguientes
pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas en la última fila de la rejilla.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Si desea agregar o modificar una nueva estructura de cálculo, debe seguir los
siguientes pasos:
1. Desplace el cursor hasta el registro deseado.
2. Haga clic en el botón con el símbolo “+” que se encuentra en la parte
derecha del registro , esta operación desplegará una rejilla
adicional.
3. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que el cursor se moverá al
último registro con los datos en blanco.
4. Introduzca los datos del elemento en la casilla correspondiente, el
sistema puede sugerir un valor específico, si es el caso trate de
mantener estos valores.
5. Introduzca las propiedades restantes del registro.
6. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
7. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
91
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación para que sea completada.
Otra forma de eliminar un registro en este tipo de formulario es siguiendo los
siguientes pasos:
1. Seleccione toda la fila que desea eliminar haciendo clic en el selector o
encabezado de fila .
2. Haga clic con el botón secundario sobre el encabezado de fila.
3. En el menú contextual que se desplegará, haga clic en la opción
“Eliminar Fila” .
4. Confirme la operación para que sea completada.
92
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
93
Ordenar registros
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Ordenar” para mostrar la herramienta de
ordenación:
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
Columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenación.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Tipo de Orden” y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la
propiedad seleccionada, este podrá ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón
“Aceptar” , en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o
“Cerrar” .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Filtrar” para mostrar la herramienta de
búsqueda:
94
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o “Cerrar” .
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
95
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
96
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
xiii. Microsoft Excel (.xls).
xiv. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
97
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Cálculo de la Vacación
Esta opción permite registrar o modificar los valores para realizar el cálculo
automático de la vacación, haga clic en ficha Clasificadores y
Tablas\Tablas\Cálculo de la Vacación para mostrar el formulario
correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
98
Este formulario está dividido en tres áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
99
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Si desea agregar un aporte o parámetro, debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Si desea agregar un nuevo valor de un parámetro o aporte, debe seguir los
siguientes pasos:
1. Desplace el cursor hasta el registro deseado.
2. Haga clic en el botón con el símbolo “+” que se encuentra en la parte
derecha del registro , esta operación desplegará una rejilla
adicional.
3. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que el cursor se moverá al
último registro con los datos en blanco.
4. Introduzca los datos del elemento en la casilla correspondiente, el
sistema puede sugerir un valor específico, si es el caso trate de
mantener estos valores.
5. Introduzca las propiedades restantes del registro.
6. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
7. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
100
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación para que sea completada.
Otra forma de eliminar un registro en este tipo de formulario es siguiendo los
siguientes pasos:
1. Seleccione toda la fila que desea eliminar haciendo clic en el selector o
encabezado de fila .
2. Haga clic con el botón secundario sobre el encabezado de fila.
3. En el menú contextual que se desplegará, haga clic en la opción
“Eliminar Fila” .
4. Confirme la operación para que sea completada.
101
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
102
Ordenar registros
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Ordenar” para mostrar la herramienta de
ordenación:
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
Columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenación.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Tipo de Orden” y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la
propiedad seleccionada, este podrá ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón
“Aceptar” , en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o
“Cerrar” .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Filtrar” para mostrar la herramienta de
búsqueda:
103
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o “Cerrar” .
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
104
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
105
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
xv. Microsoft Excel (.xls).
xvi. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
106
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Asistencia
Este menú despliega las siguientes opciones:
Estas opciones permiten realizar una configuración y mantenimiento de la
información necesaria para realizar un buen control de la asistencia del
personal perteneciente a la entidad.
107
Turnos
Esta opción permite registrar o modificar los turnos relacionados con los
horarios para el control de asistencia, haga clic en la ficha
Asistencia\Horarios\Turnos para mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
Este formulario está dividido en tres áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
108
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Si desea agregar un aporte o parámetro, debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas en una fila nueva de la rejilla.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
109
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación para que sea completada.
Otra forma de eliminar un registro en este tipo de formulario es siguiendo los
siguientes pasos:
1. Seleccione toda la fila que desea eliminar haciendo clic en el selector o
encabezado de fila .
2. Haga clic con el botón secundario sobre el encabezado de fila.
3. En el menú contextual que se desplegará, haga clic en la opción
“Eliminar Fila” .
4. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
110
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Ordenar registros
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Ordenar” para mostrar la herramienta de
ordenación:
111
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
Columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenación.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Tipo de Orden” y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la
propiedad seleccionada, este podrá ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón
“Aceptar” , en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o
“Cerrar” .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Filtrar” para mostrar la herramienta de
búsqueda:
112
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o “Cerrar” .
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
113
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
114
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
xvii. Microsoft Excel (.xls).
xviii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
115
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Horarios
Esta opción permite definir o modificar los horarios para el control de
asistencia, haga clic en la ficha Asistencia\Horarios\Horarios para mostrar el
formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
116
Este formulario está dividido en tres áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
117
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Si desea agregar un aporte o parámetro, debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas en una fila nueva de la rejilla.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
118
3. Confirme la operación para que sea completada.
Otra forma de eliminar un registro en este tipo de formulario es siguiendo los
siguientes pasos:
1. Seleccione toda la fila que desea eliminar haciendo clic en el selector o
encabezado de fila .
2. Haga clic con el botón secundario sobre el encabezado de fila.
3. En el menú contextual que se desplegará, haga clic en la opción
“Eliminar Fila” .
4. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
119
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Ordenar registros
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Ordenar” para mostrar la herramienta de
ordenación:
120
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
Columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenación.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Tipo de Orden” y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la
propiedad seleccionada, este podrá ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón
“Aceptar” , en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o
“Cerrar” .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Filtrar” para mostrar la herramienta de
búsqueda:
121
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o “Cerrar” .
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
122
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
123
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
xix. Microsoft Excel (.xls).
xx. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
124
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Asistencias
Esta opción permite agregar o modificar los registros de asistencia del personal
generados por el reloj de asistencia, haga clic en ficha
Asistencia\Asistencia\Asistencia para mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
125
Este formulario está dividido en tres áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
126
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Si desea agregar un aporte o parámetro, debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas en una fila nueva de la rejilla.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
127
3. Confirme la operación para que sea completada.
Otra forma de eliminar un registro en este tipo de formulario es siguiendo los
siguientes pasos:
1. Seleccione toda la fila que desea eliminar haciendo clic en el selector o
encabezado de fila .
2. Haga clic con el botón secundario sobre el encabezado de fila.
3. En el menú contextual que se desplegará, haga clic en la opción
“Eliminar Fila” .
4. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
128
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Ordenar registros
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Ordenar” para mostrar la herramienta de
ordenación:
129
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
Columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenación.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Tipo de Orden” y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la
propiedad seleccionada, este podrá ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón
“Aceptar” , en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o
“Cerrar” .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Filtrar” para mostrar la herramienta de
búsqueda:
130
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o “Cerrar” .
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
131
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
132
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
xxi. Microsoft Excel (.xls).
xxii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
133
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Permisos y Licencias
Esta opción permite registrar o modificar los permisos o licencias por horas
solicitadas por los funcionarios de la entidad, haga clic en la ficha
Asistencia\Asistencia\Permisos y Licencias mostrar el formulario
correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
134
Este formulario está dividido en tres áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un criterio de
ordenación (Ctrl+O).
135
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
136
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
137
Ordenar registros
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Ordenar” para mostrar la herramienta de
ordenación:
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
Columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenación.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Tipo de Orden” y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la
propiedad seleccionada, este podrá ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón
“Aceptar” , en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o
“Cerrar” .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Filtrar” para mostrar la herramienta de
búsqueda:
138
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o “Cerrar” .
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
139
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
140
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
xxiii. Microsoft Excel (.xls).
xxiv. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
141
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Dias Especiales
Esta opción permite definir o modificar aquellas fechas especiales en las cuales
existe cierto tipo de tolerancia por su características (horarios continuos, días
festivos, etc.), haga clic en la ficha Asitencia\Horarios\Dias Especiales para
mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
142
Este formulario está dividido en tres áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
143
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Si desea agregar un aporte o parámetro, debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas en una fila nueva de la rejilla.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
144
3. Confirme la operación para que sea completada.
Otra forma de eliminar un registro en este tipo de formulario es siguiendo los
siguientes pasos:
1. Seleccione toda la fila que desea eliminar haciendo clic en el selector o
encabezado de fila .
2. Haga clic con el botón secundario sobre el encabezado de fila.
3. En el menú contextual que se desplegará, haga clic en la opción
“Eliminar Fila” .
4. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
145
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Ordenar registros
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Ordenar” para mostrar la herramienta de
ordenación:
146
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
Columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenación.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Tipo de Orden” y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la
propiedad seleccionada, este podrá ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón
“Aceptar” , en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o
“Cerrar” .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Filtrar” para mostrar la herramienta de
búsqueda:
147
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o “Cerrar” .
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
148
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
149
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
xxv. Microsoft Excel (.xls).
xxvi. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
150
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Tipos de Permiso
Esta opción permite definir los posibles tipos de permiso que puedan solicitar
los funcionarios, esta tabla está directamente ligada a la opción “Permisos y
Licencias”, haga clic en la ficha Asistencia\Horarios\Tipos de Permiso para
mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
151
Este formulario está dividido en tres áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
152
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Si desea agregar un aporte o parámetro, debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas en una fila nueva de la rejilla.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
153
3. Confirme la operación para que sea completada.
Otra forma de eliminar un registro en este tipo de formulario es siguiendo los
siguientes pasos:
1. Seleccione toda la fila que desea eliminar haciendo clic en el selector o
encabezado de fila .
2. Haga clic con el botón secundario sobre el encabezado de fila.
3. En el menú contextual que se desplegará, haga clic en la opción
“Eliminar Fila” .
4. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
154
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Ordenar registros
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Ordenar” para mostrar la herramienta de
ordenación:
155
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
Columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenación.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Tipo de Orden” y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la
propiedad seleccionada, este podrá ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón
“Aceptar” , en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o
“Cerrar” .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Filtrar” para mostrar la herramienta de
búsqueda:
156
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o “Cerrar” .
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
157
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
158
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
xxvii. Microsoft Excel (.xls).
xxviii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
159
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
Haga clic en el botón “Guardar” .
Evaluación
Este menú despliega las siguientes opciones:
Estas opciones permiten realizar una configuración y mantenimiento de la
información relacionada con la evaluación de personal dentro de la entidad.
160
Cargos y Puestos
Esta opción permite registrar y estructurar la estructura de cargos y puestos
dentro de la entidad, hay que recordar que los cargos son una categorización
de los puestos, haga clic en la ficha Evaluacion\Cargos y Puestos\Cargos y
Puestos para mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Área de exploración.
4. Propiedades del registro.
5. Fichas de Datos.
El sistema por defecto sugiere una clasificación de cargos, esta clasificación
puede ser modificada o eliminada por completo para crear una nueva
clasificación en caso de que la entidad así lo precise.
161
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem donde se agregará un nuevo elemento,
si va a agregar registros de primer nivel (p.ej. el primer registro)
debe seleccionar el elemento raíz .
2. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
3. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
4. Introduzca las propiedades restantes del registro.
5. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
6. Haga clic en el botón “Guardar” .
162
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
163
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
164
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
165
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
166
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Manual de Puestos
Esta opción permite registrar el manual de puestos, esta opción está ligada
directamente con el registro de puestos dentro de la opción “Cargos y
Puestos”, es necesario completar cierta información acerca de los puestos en
este formulario, haga clic en la ficha Evaluacion\Cargos y Puestos\Manual de
Puestos para mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
167
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
4. Información adicional e histórica del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
168
Desplegar la herramienta para crear o modificar un criterio de
ordenación (Ctrl+O).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
169
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
170
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Ordenar registros
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Ordenar” para mostrar la herramienta de
ordenación:
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
Columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenación.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Tipo de Orden” y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la
propiedad seleccionada, este podrá ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón
“Aceptar” , en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o
“Cerrar” .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Filtrar” para mostrar la herramienta de
búsqueda:
171
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o “Cerrar” .
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
172
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
173
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
xxix. Microsoft Excel (.xls).
xxx. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
174
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Perfiles de Evaluación
Esta opción permite registrar o modificar los perfiles de evaluación para la
posterior calificación de puestos y personal, haga clic en ficha Evaluacion
\Evaluación\Perfiles de Evaluación para mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
175
Este formulario está dividido en tres áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
176
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Si desea agregar un aporte o parámetro, debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas en una fila nueva de la rejilla.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
177
3. Confirme la operación para que sea completada.
Otra forma de eliminar un registro en este tipo de formulario es siguiendo los
siguientes pasos:
1. Seleccione toda la fila que desea eliminar haciendo clic en el selector o
encabezado de fila .
2. Haga clic con el botón secundario sobre el encabezado de fila.
3. En el menú contextual que se desplegará, haga clic en la opción
“Eliminar Fila” .
4. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
178
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Ordenar registros
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Ordenar” para mostrar la herramienta de
ordenación:
179
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
Columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenación.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Tipo de Orden” y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la
propiedad seleccionada, este podrá ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón
“Aceptar” , en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o
“Cerrar” .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Filtrar” para mostrar la herramienta de
búsqueda:
180
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o “Cerrar” .
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
181
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
182
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
xxxi. Microsoft Excel (.xls).
xxxii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
183
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Tipos de Perfiles de Evaluación
Esta opción permite registrar o modificar los tipos de perfiles de evaluación
ligados directamente con los perfiles de evaluación, haga clic en ficha
Evaluacion\Evaluación\Tipos de Perfil para mostrar el formulario
correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
184
Este formulario está dividido en tres áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
185
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Si desea agregar un aporte o parámetro, debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas en una fila nueva de la rejilla.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
186
3. Confirme la operación para que sea completada.
Otra forma de eliminar un registro en este tipo de formulario es siguiendo los
siguientes pasos:
1. Seleccione toda la fila que desea eliminar haciendo clic en el selector o
encabezado de fila .
2. Haga clic con el botón secundario sobre el encabezado de fila.
3. En el menú contextual que se desplegará, haga clic en la opción
“Eliminar Fila” .
4. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
187
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Ordenar registros
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Ordenar” para mostrar la herramienta de
ordenación:
188
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
Columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenación.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Tipo de Orden” y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la
propiedad seleccionada, este podrá ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón
“Aceptar” , en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o
“Cerrar” .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Filtrar” para mostrar la herramienta de
búsqueda:
189
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o “Cerrar” .
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
190
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
191
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
xxxiii. Microsoft Excel (.xls).
xxxiv. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
192
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
Haga clic en el botón “Guardar” .
Personal.
Este menú despliega las siguientes opciones:
Mediante estas opciones se puede administrar toda la información relacionada
con el personal dependiente de la entidad, además de contar con un registro
histórico del mismo.
193
Personal
Esta opción permite registrar la información relacionada con el personal que
trabaja para la entidad dependiendo al tipo de relación laboral que tenga se
registrará solo la información relevante, haga clic en ficha
Personal\Personal\Personal mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
4. Información adicional e histórica del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
194
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un criterio de
ordenación (Ctrl+O).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
195
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
196
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Ordenar registros
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Ordenar” para mostrar la herramienta de
ordenación:
197
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
Columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenación.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Tipo de Orden” y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la
propiedad seleccionada, este podrá ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón
“Aceptar” , en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o
“Cerrar” .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Filtrar” para mostrar la herramienta de
búsqueda:
198
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o “Cerrar” .
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
199
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
200
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
xxxv. Microsoft Excel (.xls).
xxxvi. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
201
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Contratos
Esta opción permite registrar los contratos firmados entre el personal y la
entidad en función al tipo de trabajo que se realizó, generalmente esta opción
se la utiliza para el seguimiento de cumplimiento de contrato de consultores,
haga clic en la ficha Personal\Personal\Contratos mostrar el formulario
correspondiente:
202
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
4. Detalle del documento.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
203
Desplegar la herramienta para crear o modificar un criterio de
ordenación (Ctrl+O).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
204
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
205
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Ordenar registros
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Ordenar” para mostrar la herramienta de
ordenación:
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
Columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenación.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Tipo de Orden” y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la
propiedad seleccionada, este podrá ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón
“Aceptar” , en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o
“Cerrar” .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Filtrar” para mostrar la herramienta de
búsqueda:
206
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o “Cerrar” .
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
207
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
208
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
xxxvii. Microsoft Excel (.xls).
xxxviii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
209
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Vacaciones
Esta opción permite registrar las vacaciones solicitadas y tomadas por el
personal a largo plazo, haga clic en ficha Asistencia\Asistencia\Vacaciones
mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
210
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
4. Detalle del documento.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
211
Desplegar la herramienta para crear o modificar un criterio de
ordenación (Ctrl+O).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
212
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
213
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Ordenar registros
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Ordenar” para mostrar la herramienta de
ordenación:
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
Columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenación.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Tipo de Orden” y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la
propiedad seleccionada, este podrá ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón
“Aceptar” , en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o
“Cerrar” .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Filtrar” para mostrar la herramienta de
búsqueda:
214
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o “Cerrar” .
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
215
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
216
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
xxxix. Microsoft Excel (.xls).
xl. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
217
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Modalidades de Movilidad
Esta opción permite definir las posibles modalidades de movilidad que pueda
sufrir el personal, esta opción está directamente ligada a la movilidad del
personal, haga clic en la ficha Personal\Auxiliares\Modalidades de Movilidad
para mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
218
Este formulario está dividido en tres áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
219
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Si desea agregar un aporte o parámetro, debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas en una fila nueva de la rejilla.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
220
3. Confirme la operación para que sea completada.
Otra forma de eliminar un registro en este tipo de formulario es siguiendo los
siguientes pasos:
1. Seleccione toda la fila que desea eliminar haciendo clic en el selector o
encabezado de fila .
2. Haga clic con el botón secundario sobre el encabezado de fila.
3. En el menú contextual que se desplegará, haga clic en la opción
“Eliminar Fila” .
4. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
221
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Ordenar registros
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Ordenar” para mostrar la herramienta de
ordenación:
222
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
Columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenación.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Tipo de Orden” y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la
propiedad seleccionada, este podrá ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón
“Aceptar” , en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o
“Cerrar” .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Filtrar” para mostrar la herramienta de
búsqueda:
223
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o “Cerrar” .
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
224
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
225
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
xli. Microsoft Excel (.xls).
xlii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
226
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
Haga clic en el botón “Guardar” .
Motivos de Retiro
Esta opción permite definir los posibles motivos de retiro o baja del personal
que trabaja para la entidad, esta opción está ligada directamente con la
movilidad del personal, haga clic en la ficha Personal\Auxiliares\Motivos de
Retiro para mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
227
Este formulario está dividido en tres áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
228
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Si desea agregar un aporte o parámetro, debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas en una fila nueva de la rejilla.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
229
3. Confirme la operación para que sea completada.
Otra forma de eliminar un registro en este tipo de formulario es siguiendo los
siguientes pasos:
1. Seleccione toda la fila que desea eliminar haciendo clic en el selector o
encabezado de fila .
2. Haga clic con el botón secundario sobre el encabezado de fila.
3. En el menú contextual que se desplegará, haga clic en la opción
“Eliminar Fila” .
4. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
230
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Ordenar registros
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Ordenar” para mostrar la herramienta de
ordenación:
231
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
Columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenación.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Tipo de Orden” y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la
propiedad seleccionada, este podrá ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón
“Aceptar” , en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o
“Cerrar” .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Filtrar” para mostrar la herramienta de
búsqueda:
232
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o “Cerrar” .
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
233
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
234
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
xliii. Microsoft Excel (.xls).
xliv. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
235
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
Haga clic en el botón “Guardar” .
Tipos de Documento
Esta opción permite definir los posibles tipos de documento que se pueden
adjuntar a la ficha de personal, haga clic en ficha Personal\Auxiliares\Tipos de
Documento para mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
236
Este formulario está dividido en tres áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
237
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Si desea agregar un aporte o parámetro, debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas en una fila nueva de la rejilla.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
238
3. Confirme la operación para que sea completada.
Otra forma de eliminar un registro en este tipo de formulario es siguiendo los
siguientes pasos:
1. Seleccione toda la fila que desea eliminar haciendo clic en el selector o
encabezado de fila .
2. Haga clic con el botón secundario sobre el encabezado de fila.
3. En el menú contextual que se desplegará, haga clic en la opción
“Eliminar Fila” .
4. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
239
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Ordenar registros
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Ordenar” para mostrar la herramienta de
ordenación:
240
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
Columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenación.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Tipo de Orden” y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la
propiedad seleccionada, este podrá ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón
“Aceptar” , en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o
“Cerrar” .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Filtrar” para mostrar la herramienta de
búsqueda:
241
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o “Cerrar” .
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
242
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
243
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
xlv. Microsoft Excel (.xls).
xlvi. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
244
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
Haga clic en el botón “Guardar” .
Tipos de Contrato
Esta opción permite definir los posibles tipos de contrato que se puedan
suscribir, esta lista está ligada directamente con los contratos, haga clic en
ficha Personal\Auxiliar\Tipos de Contrato para mostrar el formulario
correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
245
Este formulario está dividido en tres áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
246
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Si desea agregar un aporte o parámetro, debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas en una fila nueva de la rejilla.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
247
3. Confirme la operación para que sea completada.
Otra forma de eliminar un registro en este tipo de formulario es siguiendo los
siguientes pasos:
1. Seleccione toda la fila que desea eliminar haciendo clic en el selector o
encabezado de fila .
2. Haga clic con el botón secundario sobre el encabezado de fila.
3. En el menú contextual que se desplegará, haga clic en la opción
“Eliminar Fila” .
4. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
248
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Ordenar registros
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Ordenar” para mostrar la herramienta de
ordenación:
249
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
Columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenación.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Tipo de Orden” y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la
propiedad seleccionada, este podrá ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón
“Aceptar” , en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o
“Cerrar” .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Filtrar” para mostrar la herramienta de
búsqueda:
250
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o “Cerrar” .
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
251
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
252
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
xlvii. Microsoft Excel (.xls).
xlviii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
253
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
Haga clic en el botón “Guardar” .
Tipos de Vacación
Esta opción permite definir los posibles tipos de vacación que puedan solicitar
los funcionarios, esta tabla está directamente ligada a los documentos de
vacación, haga clic en ficha Asistencia\Horarios\Tipos de Vacación para
mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
254
Este formulario está dividido en tres áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
255
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Si desea agregar un aporte o parámetro, debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas en una fila nueva de la rejilla.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
256
3. Confirme la operación para que sea completada.
Otra forma de eliminar un registro en este tipo de formulario es siguiendo los
siguientes pasos:
1. Seleccione toda la fila que desea eliminar haciendo clic en el selector o
encabezado de fila .
2. Haga clic con el botón secundario sobre el encabezado de fila.
3. En el menú contextual que se desplegará, haga clic en la opción
“Eliminar Fila” .
4. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
257
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Ordenar registros
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Ordenar” para mostrar la herramienta de
ordenación:
258
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
Columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenación.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Tipo de Orden” y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la
propiedad seleccionada, este podrá ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón
“Aceptar” , en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o
“Cerrar” .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Filtrar” para mostrar la herramienta de
búsqueda:
259
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o “Cerrar” .
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
260
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
261
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
xlix. Microsoft Excel (.xls).
l. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
262
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
Haga clic en el botón “Guardar” .
Planillas
Este menú despliega las siguientes opciones:
En estas opciones encontrará las herramientas necesarias para la generación
de planillas y otro tipo de documentación.
263
Planilla de Haberes
Esta opción permite crear o modificar las planillas para el pago de haberes al
personal a largo plazo de la entidad, haga clic en ficha
Planillas\Planillas\Planilla de Haberes para mostrar el formulario
correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
Este formulario está dividido en tres áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Panel de exploración o búsqueda.
4. Propiedades del encabezado del documento.
5. Tipos de cambio para el cálculo del documento.
6. Detalle del documento.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
264
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un criterio de
ordenación (Ctrl+O).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
265
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de exploración o búsqueda
en la parte izquierda de la ventana:
266
2. Podrá presionar cualquiera de los 3 botones para poder visualizar el
contenido de dichos clasificadores:
a. Entidad.
b. Programas/Proyectos.
c. Tipos de Planilla.
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” .
2. Seleccione un informe de la lista desplegable para mostrar el cuadro
de diálogo de impresión estándar:
267
3. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
4. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
5. Especifique el número de copias.
6. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” .
2. Seleccione un reporte de la lista desplegable, o haga clic en la ficha
“Vista Previa” para ver una vista previa del documento:
3. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
268
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
li. Microsoft Excel (.xls).
lii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
4. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” .
2. Seleccione un reporte de la lista desplegable para mostrar el cuadro
de diálogo “Guardar Como”:
269
3. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
4. Escriba el nombre del documento.
5. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
6. Haga clic en el botón “Guardar” .
Planilla de Subsidios
Esta opción permite crear o modificar las planillas para el pago de subsidios al
personal que goce algún tipo de subsidio, haga clic en la ficha Planillas
\Planillas\Planilla de Subsidios para mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
270
Este formulario está dividido en tres áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Panel de exploración o búsqueda.
4. Propiedades del encabezado del documento.
5. Tipos de cambio para el cálculo del documento.
6. Detalle del documento.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
271
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un criterio de
ordenación (Ctrl+O).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
272
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de exploración o búsqueda
en la parte izquierda de la ventana:
273
2. Podrá presionar cualquiera de los 3 botones para poder visualizar el
contenido de dichos clasificadores:
a. Entidad.
b. Programas/Proyectos.
c. Tipos de Planilla.
d. Tipo de Subsidio.
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” .
2. Seleccione un informe de la lista desplegable para mostrar el cuadro
de diálogo de impresión estándar:
274
3. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
4. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
5. Especifique el número de copias.
6. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” .
2. Seleccione un reporte de la lista desplegable, o haga clic en la ficha
“Vista Previa” para ver una vista previa del documento:
3. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
275
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
liii. Microsoft Excel (.xls).
liv. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
4. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” .
2. Seleccione un reporte de la lista desplegable para mostrar el cuadro
de diálogo “Guardar Como”:
276
3. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
4. Escriba el nombre del documento.
5. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
6. Haga clic en el botón “Guardar” .
Planilla de Beneficios
Esta opción permite crear o modificar las planillas para el pago de beneficios al
personal que goce algún tipo de beneficio, haga clic en ficha Planillas
\Planillas\Planilla de Beneficios para mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
277
Este formulario está dividido en tres áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Panel de exploración o búsqueda.
4. Propiedades del encabezado del documento.
5. Tipos de cambio para el cálculo del documento.
6. Detalle del documento.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
278
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un criterio de
ordenación (Ctrl+O).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
279
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de exploración o búsqueda
en la parte izquierda de la ventana:
280
2. Podrá presionar cualquiera de los 3 botones para poder visualizar el
contenido de dichos clasificadores:
a. Entidad.
b. Programas/Proyectos.
c. Tipos de Planilla.
d. Tipo de Beneficio.
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” .
2. Seleccione un informe de la lista desplegable para mostrar el cuadro
de diálogo de impresión estándar:
281
3. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
4. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
5. Especifique el número de copias.
6. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” .
2. Seleccione un reporte de la lista desplegable, o haga clic en la ficha
“Vista Previa” para ver una vista previa del documento:
3. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
282
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
lv. Microsoft Excel (.xls).
lvi. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
4. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” .
2. Seleccione un reporte de la lista desplegable para mostrar el cuadro
de diálogo “Guardar Como”:
283
3. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
4. Escriba el nombre del documento.
5. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
6. Haga clic en el botón “Guardar” .
Otros Ingresos
Esta opción permite crear o modificar las planillas para el pago de otros tipos
de ingresos al personal que así lo precise, haga clic en ficha
Planillas\Planillas\Otros Ingresos para mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
284
Este formulario está dividido en tres áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Panel de exploración o búsqueda.
4. Propiedades del encabezado del documento.
5. Tipos de cambio para el cálculo del documento.
6. Detalle del documento.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
285
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un criterio de
ordenación (Ctrl+O).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
286
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de exploración o búsqueda
en la parte izquierda de la ventana:
287
2. Podrá presionar cualquiera de los 3 botones para poder visualizar el
contenido de dichos clasificadores:
a. Entidad.
b. Programas/Proyectos.
c. Tipos de Planilla.
d. Tipo de Ingreso.
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” .
2. Seleccione un informe de la lista desplegable para mostrar el cuadro
de diálogo de impresión estándar:
288
3. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
4. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
5. Especifique el número de copias.
6. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” .
2. Seleccione un reporte de la lista desplegable, o haga clic en la ficha
“Vista Previa” para ver una vista previa del documento:
3. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
289
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
lvii. Microsoft Excel (.xls).
lviii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
4. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” .
2. Seleccione un reporte de la lista desplegable para mostrar el cuadro
de diálogo “Guardar Como”:
290
3. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
4. Escriba el nombre del documento.
5. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
6. Haga clic en el botón “Guardar” .
Préstamos
Esta opción permite registrar los préstamos otorgados al personal, haga clic en
ficha Personal\Personal\Préstamos mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
291
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
4. Detalle del documento.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
292
Desplegar la herramienta para crear o modificar un criterio de
ordenación (Ctrl+O).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
293
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
294
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Ordenar registros
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Ordenar” para mostrar la herramienta de
ordenación:
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
Columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenación.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Tipo de Orden” y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la
propiedad seleccionada, este podrá ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón
“Aceptar” , en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o
“Cerrar” .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Filtrar” para mostrar la herramienta de
búsqueda:
295
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o “Cerrar” .
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
296
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
297
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
lix. Microsoft Excel (.xls).
lx. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
298
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Tipos de Préstamo
Esta opción permite definir los posibles tipos de préstamos a ser otorgados a
los funcionarios, esta tabla está directamente ligada a los documentos de
préstamo, haga clic en la ficha Personal\Auxiliares\Tipos de Préstamo para
mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
299
Este formulario está dividido en tres áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
300
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Si desea agregar un aporte o parámetro, debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas en una fila nueva de la rejilla.
2. Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
3. Introduzca las propiedades restantes del registro.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
2. Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
3. Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
4. Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
301
3. Confirme la operación para que sea completada.
Otra forma de eliminar un registro en este tipo de formulario es siguiendo los
siguientes pasos:
1. Seleccione toda la fila que desea eliminar haciendo clic en el selector o
encabezado de fila .
2. Haga clic con el botón secundario sobre el encabezado de fila.
3. En el menú contextual que se desplegará, haga clic en la opción
“Eliminar Fila” .
4. Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1. En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar” para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
302
2. Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
3. Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Ordenar registros
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Ordenar” para mostrar la herramienta de
ordenación:
303
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
Columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenación.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Tipo de Orden” y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la
propiedad seleccionada, este podrá ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
4. Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón
“Aceptar” , en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o
“Cerrar” .
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Filtrar” para mostrar la herramienta de
búsqueda:
304
2. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
3. Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
4. Registre el valor en la columna correspondiente.
5. Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar” o “Cerrar” .
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
305
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
306
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
lxi. Microsoft Excel (.xls).
lxii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
307
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
Haga clic en el botón “Guardar” .
Reportes
El sistema cuenta con las siguientes opciones:
A continuación se describirán cada una de las anteriores opciones.
Reportes Generales
Este menú despliega las siguientes opciones:
308
Mediante estas opciones el sistema permite generar informes gerenciales para
la entidad.
Organigrama (Visio)
Esta opción permite exportar el organigrama de la entidad como un dibujo de
Microsoft Visio, haga clic en el menú Reportes\General\Organigrama (Visio)
para mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
Para poder completar esta operación es necesario tener instalado en el equipo
Microsoft Visio 2007 o posterior, si es el caso haga clic en el botón “Proceder”
, notará que la barra de desplazamiento mostrará el avance del proceso de
exportación en curso, una vez concluido podrá ver el organigrama en un dibujo
de Microsoft Visio.
Personograma (Visio)
Esta opción permite exportar el personograma de la entidad como un dibujo de
Microsoft Visio, haga clic en el menú Reportes\General\Personograma (Visio)
para mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
309
Para poder completar esta operación es necesario tener instalado en el equipo
Microsoft Visio 2007 o posterior, si es el caso haga clic en el botón “Proceder”
, notará que la barra de desplazamiento mostrará el avance del proceso de
exportación en curso, una vez concluido podrá ver el personograma en un
dibujo de Microsoft Visio.
Reportes de Asistencia
Este menú despliega las siguientes opciones:
Mediante esta opción el sistema permite generar informes relacionados con la
asistencia.
Tarjeta de Asistencia
Esta opción permite generar la(s) tarjeta(s) de asistencia del personal que así
lo registra en el reloj, haga clic en la ficha Reportes\Asistencia\Tarjeta de
Asistencia para mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
310
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Filtro general del reporte.
4. Filtros específicos del reporte.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
311
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
312
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
313
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Resumen de Asistencia
Esta opción permite generar resúmenes de asistencia del personal que así lo
registra en el reloj, haga clic en ficha Reportes\Asistencia\Resumen de
Asistencia para mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
314
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Filtro general del reporte.
4. Filtros específicos del reporte.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
315
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
316
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
317
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Reportes de Evaluación
Este menú despliega las siguientes opciones:
Mediante esta opción el sistema permite generar informes relacionados con la
evaluación y calificación de puestos y personal.
318
Escala Salarial
Esta opción permite generar la escala salarial relacionada con los cargos y
puestos, haga clic en ficha Reportes\Evaluación\Escala Salarial para mostrar el
formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Filtro general del reporte.
4. Filtros específicos del reporte.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
319
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
320
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
321
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Reportes de Planillas
Este menú despliega las siguientes opciones:
Mediante esta opción el sistema permite generar informes relacionados con la
generación y pago de planillas.
322
Planillas y Papeletas de Haberes
Esta opción permite generar las planillas y papeletas de pago, haga clic en la
ficha Reportes\Planillas y Papeletas\Haberes para mostrar el formulario
correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Filtro general del reporte.
4. Filtros específicos del reporte.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
323
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
324
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
325
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Planillas y Papeletas de Subsidios
Esta opción permite generar las planillas y papeletas de pago de subsidios,
haga clic en la ficha Reportes\Planillas y Papeletas\Subsidios para mostrar el
formulario correspondiente:
326
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Filtro general del reporte.
4. Filtros específicos del reporte.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
327
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
328
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
329
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Planillas y Papeletas de Beneficios
Esta opción permite generar las planillas y papeletas de pago de beneficios,
haga clic en ficha Reportes\Planillas y Papeletas\Beneficios para mostrar el
formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
330
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Filtro general del reporte.
4. Filtros específicos del reporte.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
331
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
332
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
333
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Planillas y Papeletas Otros Ingresos
Esta opción permite generar las planillas y papeletas de pago de otros
ingresos, haga clic en la ficha Reportes\Planillas y Papeletas\Otros Ingresos
para mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
334
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Filtro general del reporte.
4. Filtros específicos del reporte.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Imprimir” para mostrar el cuadro de diálogo
de impresión estándar:
335
2. Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
3. Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
4. Especifique el número de copias.
5. Haga clic en el botón imprimir .
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Vista Previa” o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2. Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a. Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
336
b. Ir a la primera página.
c. Ir a la página anterior.
d. Ir a la siguiente página.
e. Ir a la última página.
f. Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g. Volver al documento primario.
h. Cancelar el proceso de representación del documento.
i. Actualizar la información y volver a representar el documento.
j. Imprimir el documento en una impresora.
k. Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l. Configurar página.
m. Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n. Zoom del documento.
o. Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
3. Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Guardar documento…” para mostrar el
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
337
2. Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
3. Escriba el nombre del documento.
4. Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5. Haga clic en el botón “Guardar” .
Herramientas
El sistema cuenta con las siguientes opciones:
A continuación se describirán cada una de las anteriores opciones.
Seguridad
Este menú despliega las siguientes opciones:
338
Mediante estas opciones el sistema permite generar informes gerenciales para
la entidad.
Cambiar Contraseña
Esta opción le permite cambiar la contraseña de usuario, siga los siguientes
pasos:
1. Haga clic en el menú Herramientas\Seguridad\Cambiar Contraseña.
2. En el cuadro de diálogo que se despliega introduzca la nueva
contraseña, y repita la misma en las casillas correspondientes.
3. Haga clic en el botón “Aceptar” .
4. Si la operación fue exitosa, podrá visualizar el siguiente mensaje
emergente:
Crear Copia de Respaldo
Esta opción permite crear una copia de respaldo de la base de datos, siga los
siguientes pasos:
339
1. Haga clic en la ficha Herramientas\Copia de Respaldo\Crear Copia de
Respaldo.
2. Especifique la ruta y el nombre de archivo a ser guardado (se
recomienda mantener el nombre que sugiere la herramienta).
3. Haga clic en el botón “Guardar” .
4. Si la operación fue exitosa, podrá visualizar el siguiente mensaje:
340
Restaurar Copia de Respaldo
Esta opción permite restaurar una copia de respaldo de la base de datos
creada con anterioridad, siga los siguientes pasos:
1. Haga clic en la ficha Herramientas\Copia de Respaldo\Restaurar Copia
de Respaldo.
2. Busque el archivo a ser restaurado:
341
3. Haga clic en el botón “Abrir” .
4. Introduzca el nombre de usuario (se recomienda “sa”), y la contraseña
respectiva para autorizar la operación en curso.
5. Haga clic en el botón “Aceptar” .
6. Confirme la operación.
342
7. Si no existió problema alguno, podrá visualizar el siguiente mensaje:
IMPORTANTE: Una vez restaurada una copia de respaldo, esta
reemplazara la existente, esta operación es irreversible.
Administración de Usuarios
Esta opción permite la administración de perfiles de seguridad de los usuarios,
haga clic en la ficha Herramientas\Seguridad\Administración de Usuarios para
mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el formulario correspondiente:
343
En este formulario podrá notar cuatro áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Listado de Cuentas y Usuarios.
3. Estructura de roles.
4. Lista de permisos.
En la barra de herramientas se encuentran los siguiente comandos o botones:
Crear una Cuenta y habilitarla como usuario en la base de datos.
Eliminar una Cuenta.
Habilitar una Cuenta como Usuario de la base de datos.
Deshabilitar una Cuenta como Usuario de la base de datos.
Actualizar información, sincronizando con el servidor y la base de datos.
Crear una Cuenta
Para crear una cuenta y habilitarla como usuario en la base de datos, debe
seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botón “Nuevo” .
2. Ingrese un nombre para la nueva cuenta, una contraseña válida, y
repita la misma en la casilla correspondiente.
344
3. Haga clic en el botón “Aceptar” .
4. Si la operación se ha generado con éxito, podrá visualizar a la nueva
cuenta en la lista respectiva, además la cuenta estará habilitada como
usuario en la base de datos.
Eliminar una Cuenta
Para eliminar una cuenta debe seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione la cuenta que desea eliminar.
2. Haga clic en el botón “Eliminar” .
3. Confirme la operación.
345
4. Si la operación se ha generado con éxito, la cuenta ya no estará
disponible en la lista respectiva.
Habilitar una Cuenta
Para habilitar el acceso a una cuenta como usuario de la base de datos, debe
seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione la cuenta que desea habilitar.
2. Haga clic en el botón “Habilitar Cuenta” .
3. Notará que la cuenta ha cambiado de estado, y la estructura de roles ha
pasado a un estado activo.
Deshabilitar una Cuenta
Para denegar el acceso a una cuenta como usuario de la base de datos, debe
seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione la cuenta que desea deshabilitar.
346
2. Haga clic en el botón “Deshabilitar Cuenta” .
3. Notará que la cuenta ha cambiado de estado, y la estructura de roles ha
pasado a un estado inactivo.
Asignar/Quitar permisos
Para dar acceso o restringir funciones a un usuario de la base de datos, debe
seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione la cuenta de usuario que desea asignar roles.
2. En el explorador de roles seleccione alguna función que desea habilitar.
3. En la lista de permisos habilite o deshabilite aquellos permisos que
desea asignar o desasignar al usuario.
347