1www.ultraunion.ru

1С:Бухгалтерия 8 – новые возможности для

эффективной и удобной работы

2www.ultraunion.ru

Центр антикризисного управления

危機«Интересно, что китайский иероглиф, означающий кризис, наглядно представляет базовую идею духовного обострения. Эта идеограмма состоит из двух образов, первый из которых обозначает опасность, а другой – благоприятную возможность»(Станислав Гроф, «Психология будущего»)

Станислав Гроф (Stanislav Grof, род. 1 июля 1931 в Праге, Чехословакия) — чешско-американский психолог и психиатр, доктор медицины, основатель трансперсональной психологии, один из пионеров в изучении изменённых состояний сознания для лечения, роста и самопознания человека(Википедия)

3www.ultraunion.ru

Центр антикризисного управления

4www.ultraunion.ru

Почему необходимо переходить на 1С:Бухгалтерию 8?

• Экономия времени и повышение удобства работы

• Больше возможностей и свободы• Простота освоения и перехода

5www.ultraunion.ru

Еще лучше, чем 7.7!http://v8.1c.ru/buhv8/why81/9.htm

6www.ultraunion.ru

Что говорят о программе сами бухгалтеры?

http://v8.1c.ru/buhv8/responses/

7www.ultraunion.ru

Экономия времени и повышение удобства работы

8www.ultraunion.ru

Что отмечают пользователи в первую очередь?

• Несколько организаций в одной информационной базе– Единые списки товаров, контрагентов и статей затрат– Не нужно «перепрыгивать» между базами для ведения учета

• Разные схемы налогообложения в одной конфигурации– Не нужно приобретать, устанавливать и

изучать дополнительные программы:• Общая система налогообложения• Упрощенная система налогообложения• Единый налог на вмененный доход• Индивидуальный предприниматель

• Современный удобный интерфейс– 1С:Бухгалтерия 8 разработана на базе

современной технологической платформы 1С:Предприятие 8

9www.ultraunion.ru

Панель функций

Закладкидля каждого

раздела учета

Рабочий столпрограммы

Менюпо каждому

разделу учета

Повышение эффективности ежедневной работы

Упрощение освоения

Состав разделов настраивается

10www.ultraunion.ru

Отчетность

• Удобный журнал отчетов– Все подготовленные отчеты сохраняются в общем журнале

• Автоматическое отслеживание соответствия отчетного периода и формы отчета– Составление отчета возможно за любой отчетный период– Не надо ждать выпуска очередного квартального комплекта

• Настройка состава отчета– Все разделы (листы) отчетов находятся на одной форме, на одном

экране • Редактирование автоматически заполненных показателей

– Сохраняются ручные корректировки

11www.ultraunion.ru

Проверка соотношений показателей отчетности

12www.ultraunion.ru

Налоговые декларации

• Декларации:– Налог на имущество– Земельный налог– Транспортный налог

• Основной принцип:– Данные хранятся в

регистрах сведений– Декларации

заполняются автоматически по данным регистров

13www.ultraunion.ru

Календарь бухгалтера

14www.ultraunion.ru

Удобная работа с формами:настройка формы списка

15www.ultraunion.ru

Удобная работа с формами:отбор и сортировка в списках

16www.ultraunion.ru

Удобная работа с формами: вывод списка на печать

17www.ultraunion.ru

Удобная работа с формами: быстрый ввод по строке

18www.ultraunion.ru

Налоговый учет

• Приближение структуры налоговых счетов к бухгалтерскому плану счетов – Упрощает освоение и повышает прозрачность

налогового учета

• Упрощается сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета– Важно для обеспечения требований ПБУ 18/02

«Расчеты по налогу на прибыль»

19www.ultraunion.ru

Закрытие месяца

20www.ultraunion.ru

Сервис автоматического обновления конфигурации

21www.ultraunion.ru

Больше возможностей и свободы

22www.ultraunion.ru

Указание счетов учета

23www.ultraunion.ru

Просмотр и редактирование проводок

24www.ultraunion.ru

Cтандартные отчеты

25www.ultraunion.ru

Монитор бухгалтераОтражает динамикуизменения денежных средств

на рублевыхи валютных счетах,остатков по кассе

Отражает динамикуизменения дебиторской

и кредиторскойзадолженности

Напоминаето бухгалтерской

и налоговой отчетности

26www.ultraunion.ru

Экспресс-проверка ведения учета

27www.ultraunion.ru

Работа в офисе и дома

• С данными одной информационной базы можно работать в любом удобном месте:– В офисе– В удаленном подразделении– Дома

• 1С:Бухгалтерия 8 готова к работе в локальной сети без дополнительной настройки– Пользователи всех отделов и подразделений организации могут

одновременно работать в одной программе• Организуйте работу предприятия эффективно!

28www.ultraunion.ru

Двусторонний обмен с УТ

• Вводите документы там, где это удобно– Например, накладные вводить в УТ, а платежки

– в БП

• Теперь в БП и УТ совпадают данные по многим разделам учета:– Денежные средства– Расчеты с контрагентами– Расчеты с подотчетными

лицами и др.

29www.ultraunion.ru

Простота освоения и перехода

30www.ultraunion.ru

Стартовый помощник

• Предназначен для указания основных сведений, необходимых для начала работы с программой– Принцип «одного окна» – не надо искать в меню

справочник «Организации», регистр сведений «Учетная политика» и т.п.

– По окончании работы Стартовый помощник формирует отчет со всеми произведенными установками и подсказками, как эти установки можно изменить позднее

– Последовательно ответив на вопросы Стартового помощника, можно сразу приступать к вводу документов

31www.ultraunion.ru

Простой ввод начальных остатков

• Мнение респондентов о новой методике (первая эмоциональная реакция):– Сочли интересным – 75%– Полезным – 50%– Умным – 50%

• У пользователей сложилось позитивное мнение о новой методике• Обучаемость:

– До этого с 1СБ8 не работали!– На начальном этапе тестирования допустили малое количество ошибок– Последующие задания выполнили лучше предыдущих, что говорит о высокой скорости

обучения

• Степень уверенности и удовлетворенности:– Все пользователи чувствовали себя уверенно при выполнении заданий и в любой

момент времени понимали, что должны сделать дальше– Всем без исключения понравился внешний вид интерфейса

• Все респонденты успешно справились с заданием!

32www.ultraunion.ru

Быстрое освоение

• Пособие по быстрому освоению программы включено в состав конфигурации– Предназначено для пользователей,

самостоятельно осваивающих программу– Представляет собой небольшой сквозной

пример от начала ведения учета до формирования бухгалтерской отчетности

– Дает представление об основных понятиях программы и приемах работы, помогает выработать полезные навыки

33www.ultraunion.ru

Советы пользователям

• Ясный и полный ответ на вопрос «Как это сделать?»– Как оприходовать товар от поставщика– Как добавить типы цен номенклатуры – Как выписать покупателю счет на оплату и др.

• Рассчитано на начинающего пользователя, потому включены на первый взгляд простые и очевидные темы– Как ввести новый документ – Как указать вид операции в документе и др.

• Советы даны в виде списка коротких, четких и полных инструкций– Там где возможна вариативность, описывается самый простой,

рекомендуемый способ

• Советы доступны из меню, Панели функций и самих объектов, к которым относятся

34www.ultraunion.ru

Помощник по учету НДС

• Высокий уровень автоматизации одного из самых сложных налогов

• Для начинающих пользователей – «учебник», для профессиональных – «помощник»

• Контролирует выполнение регламентных операций по НДС

35www.ultraunion.ru

Помощник по учету зарплаты

36www.ultraunion.ru

Учебная версия

• Учебная версия = CD-ROM + книга– Реально работающая программа 1С:Бухгалтерия 8– Документация – всего одна книга

• В учебной 1С:Бухгалтерии 8 можно– Самостоятельно организовать учет, аналогичный учету на реальном

предприятии– Оценить уровень автоматизации и удобство работы – Освоить методики ведения налогового и

бухгалтерского учета– Сформировать баланс и налоговые декларации

• Основные ограничения учебной версии:– Ограничено количество документов, элементов

справочников, записей регистров– Невозможна печать первичных документов

• Рекомендованная цена – 270 руб.

37www.ultraunion.ru

Развитие 1С:Бухгалтерии 8

• 1С:Бухгалтерия 8 развивается уже 4 года– За это время выпущено 3 редакции программы– Учтены пожелания и замечания пользователей

• На сегодняшний день 1С:Бухгалтерия 8 успешно работает в организациях самого разного масштаба

• 1С:Бухгалтерия 8 продолжает развиваться в отличие от 1С:Бухгалтерии 7.7

• Основное направление развития – повышение удобства работы бухгалтера

38www.ultraunion.ru

Версия БП 1.6.12

• Отражение изменений законодательства• Упрощен переход на 1С:Бухгалтерию 8• Автоматическое отражение вычета НДС с

авансов при упрощенном учете НДС• Повышение производительности при

многопользовательской работе• Оптимизированы процедуры закрытия

месяца• Прочие улучшения

39www.ultraunion.ru

Упрощен переход на 1С:Бухгалтерию 8

40www.ultraunion.ru

Результаты юзабилити-тестирования

•

41www.ultraunion.ru

Переход на 1С:Бухгалтерию 8

• Обновлено руководство по переходу на 1С:Бухгалтерию 8• Переход с программ

– 1С:Бухгалтерия 7.7– 1С:Бухгалтерия 7.7. Упрощенная

система налогообложения– 1С:Предприниматель 7.7

• Планируется выпуск одновременно с релизом 1.6.12

• Начало года – удобный момент для перехода на 1С:Бухгалтерию 8!

42www.ultraunion.ru

Закрытие месяца

• Оптимизирован расчет себестоимости выпуска– Замеры производились на реальных ИБ, присланных пользователями:

24

1,5

0

4

8

12

16

20

24

Пример 2

17

0,9

0

4

8

12

16

20

Пример 1

до

после

Итого: более чем в 15 раз сократилось время расчета себестоимости

время, в часах

43www.ultraunion.ru

Про обособленные подразделения

44www.ultraunion.ru

Задачи учета в обособленных подразделениях

• Задачи бухгалтерского учета– Поддержка учета подразделений, как выделенных, так

и невыделенных на отдельный баланс– Организация отдельного документооборота

обособленных подразделений• Задачи налогового учета

– Учет обособленных подразделений в соответствии с положениями Налогового кодекса

– Формирование необходимой налоговой отчетности

45www.ultraunion.ru

Ознакомительная версия

• Ознакомительная версия выпущена 26 сентября 2008 года– Уже доступна!– На пользовательском сайте

• Цель выпуска данной версии – ознакомление пользователей и партнеров с новыми методическими и техническими решениями, использованными в конфигурации, для предметного обсуждения и анализа соответствия реальным потребностям пользователей

• Ориентировочный план выхода финальной версии – 1-й квартал 2009 года