1. APRESENTAÇÃO DA SOLUÇÃO
A logicpulse propõe o educa.pulse, uma Plataforma de Gestão de Ensino Assistido.
Plataforma de Gestão de Ensino Assistido educa.pulse é um sistema de informação, disponível na web, que
integra as tecnologias de informação e comunicação de forma criativa e multidisciplinar. Ao eliminar as
barreiras espaciotemporais, constitui-se como um espaço de intercâmbio e partilha de recursos, que
permite a inclusão de todos os intervenientes do sistema educativo tais como professores, alunos, pais e
responsáveis pelos Pelouros de Educação, entre outros.
Infraestrutura + Equipamentos Aplicações de Gestão Conteúdos
1. APRESENTAÇÃO DA SOLUÇÃO
Esta ferramenta de apoio à avaliação, à aprendizagem e ao ensino disponibiliza um repositório de objetos de
aprendizagem, Modelos Geradores de Questões e Conteúdos Curriculares Multimédia, numa Árvore de
Objetivos, que permite a criação de provas – formativas, de diagnóstico e/ou treino, e a obtenção imediata
dos resultados, quer individuais quer de grupo.
A sua mais-valia reside na agilização dos processos burocráticos, no aumento da eficiência dos
serviços e da qualidade do ensino. Todas as soluções tecnológicas são desenvolvidas tendo por base a
Web e são desenhadas e construídas de raiz tendo em conta realidades particulares e numa ótica de dar
resposta a necessidades específicas.
1. APRESENTAÇÃO DA SOLUÇÃO
Sistema Integrado de Gestão Escolar;
Plataforma de Recursos Educativos;
Formação.
Estes eixos são fulcrais para um ensino de excelência, permitindo
inovar o ensino, dentro e fora da sala de aula, e garantir que todos
os cidadãos tenham acesso a uma educação sólida e de qualidade.
1.1 Os 3 eixos de intervenção do educa.pulse
educa.pulse
Formação
Plataforma de
Recursos
Educativos
Sistema Integrad
o de Gestão Escolar
1. APRESENTAÇÃO DA SOLUÇÃO
Congrega um sistema integrado de gestão escolar, modular
e personalizável, que está adaptado a diferentes perfis de
utilizadores, tornando possível juntar num único espaço
todos os intervenientes do processo educativo:
1.2 Benefícios educa.pulse
educa.pul
se
Autarquias
Locais
Serviços da
Administração
Central
Encarregados de Educaçã
o
Funcionários não docentes
Serviços com
Intervenção na Área de Educação
Professores
2. FUNCIONALIDADES
Gestão Curricular (registo académico, gestão de notas,… ) Partilha de recursos entre os diferentes utilizadores; Gestão de turmas; Registo de Sumários , Assiduidade e Ocorrências; Monitorização da Atividade dos Atores do sistema; Criação de e-portfólio; Criação de grelhas de avaliação e análise por diversos indicadores; Relatórios sobre Ação Social; Possibilidade de o encarregado de educação acompanhar o percurso do seu
educando consultando informação sobre sumários, assiduidade, acção social; Customização da imagem e logótipos da plataforma; Gestão de refeições; Pedidos de intervenção / Reparações; Criação de inquéritos aos vários atores do sistema; Gestão de Transportes; Gestão das AEC; Gestão de Inventário; Monitorização dos Equipamentos informáticos das escolas; …;
Plataforma educa.pulse
ON-LINEON-LINE
3. GESTÃO educa.pulse
A Plataforma de Gestão de Ensino Assistido engloba as
várias necessidades da Universidade na adequação a uma
nova estrutura e gestão online .
Assim, estão englobadas nesta solução uma plataforma de
gestão escolar que incorpora os sistemas de gestão
necessários, bem como, um portal unificador dos mesmos e
as ações de consultoria necessárias à sua correta
implementação e monitorização, bem como, os conteúdos
de apoio à atividade educativa e o fornecimento de formação
especializada aos intervenientes do lado do Cliente.
3. GESTÃO educa.pulse
3.1 Gestão Curricular
Com o módulo da gestão Curricular pretende-se facilitar
as tarefas de Registo Académico e gestão financeira da
Escola, bem como a comunicação entre todos os
utilizadores, permitindo uma maior interação na relação
aluno VS professor, garantindo uma maior
transparência na adequação dos processos
curriculares, tornando-os práticos e eficazes.
3. GESTÃO educa.pulse
3.1 Gestão Curricular
Objetivos:
A Universidade passa a usufruir de um portal de comunicação onde todos os intervenientes do processo educativo poderão
partilhar e receber mensagens ou ficheiros, ficando os mesmos alojados on-line.
Ter acesso a uma mediateca de informação educativa.
Propiciar aos alunos enquanto intervenientes no processo educativo, elementos para o acompanhamento do processo de
aprendizagem.
Ajudar os alunos a seguir o seu próprio processo de aprendizagem. Ter acesso imediato a informações relativas ao sector
educativo.
Acesso as avaliações curriculares de cada aluno, tornando assim consultável todo o processo curricular e respetivas avaliações por
cada ano.
3. GESTÃO educa.pulse
3.1 Gestão Curricular
Vantagens:
Interação com o utilizador, permitindo-lhe consultar o seu processo académico e curricular;
Facilidade em comunicar com todos os players dos processos
Indicadores sobre o trabalho efetuado ao longo do tempo;
Facilidade de relatórios financeiros sobre gastos efetuados em reparações e manutenção dos Espaços Escolares;
Analise centralizada da gestão de todos os utilizadores, as suas propriedades e perfis;
Transparência no método avaliativo, assegurando assim a utilização de boas práticas administrativo-jurídicas.
3. GESTÃO educa.pulse
3.2 Gestão de Sumários e Horário
Com a introdução de uma ferramenta que potencia e facilita o contacto e controlo curricular pretende-se que os utilizadores
tenham presentes as orientações e resultados pretendidos pela Universidade.
A excelência da Plataforma de Gestão de Sumários e Horários reside na simplicidade da tecnologia usada, apresentando-
se como um espaço inovador e atrativo.
3. GESTÃO educa.pulse
3.2 Gestão de Sumários e Horário
Objetivos:
Cativar os alunos na utilização dos processos de consulta via web;
Satisfazer as necessidades das várias unidades orgânicas da Universidade, tendo em conta as especificidades de
cada uma;
Facilitar a comunicação entre os intervenientes;
Gestão dos horários por curso/turma
Facilitar processos burocráticos: Disponibilização de horários; Sumários, Assiduidade; Questionários; Criação de critérios no processo de avaliação que permitam um estudo continuado no tempo da evolução do ensino.
3. GESTÃO educa.pulse
3.2 Gestão de Sumários e Horário
Vantagens:
Interação com o utilizador, permitindo-lhe seguir o percurso dos alunos em casa ou na escola;
Articulação Vertical e Horizontal entre os vários atores do sistema de Ensino;
Facilidade em comunicar com todos os atores, permitindo o fácil e rápido contacto com professores, alunos e
Universidade;
Inquéritos, avaliação e declarações de serviço, em tempo real;
Consulta de Matéria Lecionada durante o ano escolar, através da consulta em real time dos sumários pretendidos;
Registo de ocorrências em sala de aula;
Criação e gestão de horário Escolar
3. GESTÃO educa.pulse
3.3 Gestão de Bibliotecas
A gestão de Bibliotecas escolares tem como o objetivo de instalar e desenvolver bibliotecas em escolas públicas de todos
os níveis de ensino, disponibilizando aos utilizadores os recursos necessários à leitura, ao acesso, uso e produção da
informação em suporte analógico, eletrónico e digital.
3. GESTÃO educa.pulse
3.3 Gestão de Bibliotecas
Objetivos:
Cativar os alunos na utilização da biblioteca;
Catalogação rápida e eficaz de todos os livros;
Fácil localização dos livros catalogados;
Assegurar na Universidade, o bom funcionamento e gestão das bibliotecas,
Atividades de articulação com o currículo, de desenvolvimento das literacias e de formação de leitores.
Gestão das bibliotecas da Universidade enquanto espaços agregadores de conhecimento, recursos diversificados e
implicados na mudança das práticas educativas,
Suporte às aprendizagens, no apoio ao currículo, no desenvolvimento da literacia da informação, tecnológica e
digital, na formação de leitores críticos e na construção da cidadania.
3. GESTÃO educa.pulse
3.3 Gestão de Bibliotecas
Vantagens:
Interação com o utilizador, permitindo-lhe consultar o seu histórico de requisição de livros;
Facilidade na requisição de livros e respetiva entrega dentro dos prazos através de alertas;
Promoção de hábitos de leitura;
Consulta da disponibilidade dos livros online
Indicadores de requisição de determinado livro;
Indicadores de leitura por aluno.
3. GESTÃO educa.pulse
3.4 Gestão de Recursos Humanos
Com este Modulo pretende-se que a Universidade faça a gestão primordial dos seus funcionários, de uma forma racional,
sempre aliado numa logica de utilização de boas praticas administrativas e processuais.
Para tal o Modulo de Gestão de Recursos Humanos vai interagir com todos os intervenientes da Universidade, auxiliando
nas tarefas de gestão.
3. GESTÃO educa.pulse
3.4 Gestão de Recursos Humanos
Objetivos:
Gestão dos funcionários em diversas lógicas:
Financeira
Gestão de férias e faltas
Gestão de salários
Gestão de processos administrativos;
Criação de indicadores;
Recrutamento e seleção de recursos humanos
3. GESTÃO educa.pulse
3.4 Gestão de Recursos Humanos
Vantagens:
Gestão corrente dos recursos Humanos;
Analise de indicadores estatísticos;
Gestão funcional dos processos
Base de dados de Recursos Humanos e respetivo Histórico;
Inquéritos, avaliação e declarações de serviço, em tempo real;
Facilidade de relatórios financeiros sobre gastos efetuados com Recursos Humanos.
3. GESTÃO educa.pulse
3.5 Gestão do Parque Escolar e Inventário
Com esta solução, a universidade desburocratiza os processos relativos ao espaço e parque escolar, mapeia as verbas gastas, tendo acesso a
uma análise, em tempo real, do estado das escolas, e a indicadores sobre o trabalho efetuado ao longo do tempo, nomeadamente através de
relatórios financeiros variados. O facto de ter ao seu dispor um portal permite-lhe efetuar uma articulação entre os vários intervenientes neste
processo, internos ou externos, ao sector educativo, como sejam as empresas prestadoras de serviços.
Poderá também efetuar o levantamento e manter atualizado o inventário dos estabelecimentos de ensino que estão sob sua alçada. De forma
simplificada, será possível gerir e agregar toda a informação de todas as escolas dos municípios. Com base na extração e agregação de dados, o
Município poderá facilmente gerir toda uma série de informação, registar todas as operações e controlar todo o parque escolar.
Desta forma, é possível à Universidade conhecer os rácios de equipamento, material didático e pedagógico, e material gimnodesportivo, podendo
desta forma prever os índices para o apetrechamento de acordo com as valências disponíveis para aqueles ciclos de ensino.
3. GESTÃO educa.pulse
3.5 Gestão do Parque Escolar e Inventário
Com a plataforma educa.pulse poderá:
Controlar os equipamentos existentes nos diversos espaços escolares;
Efetuar a respetiva inventariação do património escolar;
Consultar o workflow de pedidos de intervenção e ter acesso às verbas gastas (obras, reparações,...)
Ter acesso ao estado (iniciado, concluído, respondido ou à espera de resposta);
Ter acesso ao histórico e aos custos (verbas gastas vs. qualidade dos processos);
Efetuar a gestão das intervenções e gerir os fluxos de envio;
Otimizar recursos no que concerne à manutenção e monitorização dos equipamentos;
Pré-determinar as necessidades da universidade para a atribuição dos respetivos financiamentos.
3. GESTÃO educa.pulse
3.5 Gestão do Parque Escolar e Inventário
Objetivos:
Facilitar o workflow de reparações/gestão de espaços;
Facilitar a comunicação entre os intervenientes;
Permitir o registo de intervenções preventivas e respetivo custo.
Facilitar processos burocráticos:
Facilidade de visualizar tempos de reparações;
Analisar equipamentos existentes e comparativo entre salas e escolas;
Análise de verbas gastas e qualidade dos processos;
3. GESTÃO educa.pulse
3.5 Gestão do Parque Escolar e Inventário
Vantagens:
Interação com o utilizador, permitindo-lhe seguir os processos de reparação de espaços e equipamentos;
Análise em tempo real por parte do executivo e técnicos da Universidade sobre estado das escolas;
Facilidade em comunicar com todos os atores, permitindo o fácil e rápido contacto com funcionários, técnicos
externos á Universidade e Professores;
Indicadores sobre o trabalho efetuado ao longo do tempo;
Facilidade de relatórios financeiros sobre gastos efetuados em reparações e manutenção dos Espaços Escolares;
Alertas sobre demora na resposta a solicitações das Escolas.
3. GESTÃO educa.pulse
3.6 Monitorização de Recursos Informáticos
A Monitorização dos Recursos Informáticos permite á Universidade tirar o maior partido dos investimentos em equipamento e estruturas
informáticas, permitindo assim a rentabilização do investimento financeiro associado.
O acesso a uma plataforma Web- based permite á Universidade monitorizar sistemas de comunicação que interligam equipamentos informáticos
nas salas de aula e nos diversos espaços educativos, sendo que, este processo permite a gestão on-line dos equipamentos, garantindo por sua
vez uma maior eficiência, quer energética quer de utilização dos mesmos.
Desta forma, é possível á Universidade conhecer os rácios de utilização dos recursos informáticos, podendo antecipar a aquisição de novo
equipamento, bem como proceder à manutenção dos já existentes.
A utilização de sistemas de alerta via sms ou e-mail, avalizam a gestão e otimização dos equipamentos, atingindo os objetivos pretendidos na sua
aquisição.
3. GESTÃO educa.pulse
3.6 Monitorização de Recursos Informáticos
Com a plataforma educa.pulse poderá:
Controlar os recursos informáticos e eletrónicos existentes nos diversos espaços escolares;
Efetuar a respetiva inventariação dos recursos informáticos e eletrónicos do património escolar;
Consultar relatórios de observação de utilização;
Otimizar recursos no que concerne à manutenção e monitorização dos equipamentos;
Análise de gastos e desgaste de cada equipamento permitindo a avaliação do seu estado.
3. GESTÃO educa.pulse
3.6 Monitorização de Recursos Informáticos
Objetivos:
Centralização da monitorização dos recursos informáticos e energéticos
Facilitar o workflow de monitorização/gestão de recursos informáticos;
Permitir a monitorização central de intervenções preventivas e respetivo custo.
Facilidade de visualizar tempos de utilização;
Analise de utilização por equipamento/user;
Avaliação da necessidade de investimento em recursos tecnológicos ;
Analise de Custos Energéticos através de monitorização sensorial nos diversos espaços;
Analisar equipamentos existentes e comparativo entre salas e escolas.
3. GESTÃO educa.pulse
3.6 Monitorização de Recursos Informáticos
Vantagens:
Análise em tempo real por parte do executivo e técnicos da Universidade sobre estado dos Equipamentos e a sua
taxa de utilização;
Indicadores sobre o consumo energético ocorrido;
Acompanhamento da utilização para ações corretivas;
Definição de um plano de gestão dos equipamentos e a sua subsequente manutenção;
Planificação de aquisição de novo equipamento;
Alertas via sms ou e-mail dos diversos tipos de alarme pretendidos.
4. REFERÊNCIAS
Apresentamos de seguida algumas das empresas onde temos instaladas soluções LogicPulse, estas
referências podem confirmar a qualidade dos nossos sistemas:
Luanda:Avenida do Brasil, Rua Hoji ya Henda,Prédio 43, 1º E, Luanda
LubangoCentro Comercial Millennium LJ 49,Praça J. paulo II, Lubango
Tel.: +244 945 353 139 Telm.: +244 938 561 179Email: [email protected]
www.logicpulse.pt