Ministerio de HaciendaRepública de Colombia
Ministerio de Hacienda y Crédito Público República de Colombia
Ministerio de Hacienda y Crédito Publico
República de Colombia
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Biblioteca “José María del Castillo y Rada” Por: YPMC-LFCS
Reglamento de la Biblioteca General
“José María del Castillo y Rada”
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Resolución Número 424 de Febrero 16 de 2004
Diseño Gráfico: Yaneth P. Mora
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Informar al usuario interno sobre:
• Actualización y adopción del Reglamento de la
Biblioteca.
• Normas Generales para el uso de las colecciones e
instalaciones.
Objeto
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REGLAMENTO DE BIBLIOTECA
Misión Funciones Colecciones y Servicios
Misión (Art.2)
Apoyar, promover, facilitar y suministrar la información en el área de
economía y finanzas públicas que administra el Ministerio, bien sea
producida y/o recibida a nivel nacional o internacional, aplicando las
técnicas normalizadas de la Bibliotecología para su procesamiento,
análisis y difusión y para la satisfacción de las necesidades de
información de sus usuarios.
Usuarios Préstamos Control y Sanc.
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REGLAMENTO DE BIBLIOTECA
Misión Colecciones y Servicios Usuarios Préstamos Control y Sanc.Funciones
Como funciones (Art. 4º.) dirigidas al usuario:
Establecer reglamentos, procedimientos y manuales
para la correcta utilización de los recursos.
Localizar, ubicar, adquirir, compilar y conservar la memoria
bibliográfica institucional, así como la información básica
sobre las dependencias.
Desarrollar parámetros normalizados para el tratamiento,
análisis y divulgación de la información conforme a las
técnicas de la Bibliotecología.
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COLECCIONES
• Memoria Institucional Bibliográfica.
• Obras de Referencia.
• Colección de Reserva.
• Colección General de Libros.
• Colección Patrimonial Bibliográfica.
• Archivo Vertical.
• Hemeroteca.
• Biblioteca digital. Documentos en formato electrónico.
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SERVICIOS BÁSICOS: Dirigidos a todos los usuarios.
• Referencia.
• Consulta del catalogo electrónico.
• Consulta en sala.
• Reprografía.
• Atención Personalizada.
• Correo Electrónico: [email protected]
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SERVICIOS ESPECIALES: Exclusivos para funcionarios del Ministerio y/o entre bibliotecas.
• Préstamo Domiciliario
• Préstamo Interbibliotecario
• Diseminación Selectiva de Información
• Conmutación Bibliográfica
• Capacitación a Usuarios
• Consulta en Internet
• Carpeta Pública
• Boletín Ultimas Adquisiciones
• Bibliografía
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Misión Funciones Colecciones y Servicios Usuarios Préstamos Control y Sanc.
Derechos: Atención amable y oportuna, acceder a la información de las colecciones y a
los servicios que prestamos.
Compromisos:
• Conocer y acatar el Reglamento y normas que de él se deriven.
• Correcta utilización de las colecciones, equipos e instalaciones de la Biblioteca.
• Revisar el material de préstamo, si encuentra fallas informar para realizar las
anotaciones del caso. Lo que no sea informado será su responsabilidad.
• Devolver el material en la fecha indicada “sin dañarlo, rayarlo, o mutilarlo”.
• Mantener las normas de respeto y comportamiento durante su permanencia.
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Requisitos para el préstamo de materiales.
Articulo 9°. Los usuarios del Ministerio deberán proporcionar una foto de 2 x 2 para elaborar
la “Ficha Control de Usuario”.
Articulo 10°. Para llevar los libros, el usuario deberá encontrarse a paz y salvo, y cumplir los
procedimientos para el préstamo diligenciando la “Ficha de solicitud de materiales”
totalmente y firmar el “Control de materiales”.
Articulo 11°. El funcionario que solicite los servicios de la Biblioteca deberán firmar un
Traspaso de Elementos Devolutivos en Servicio, por una sola vez, le será devuelto
cuando se retire del Ministerio o se hará efectivo si al retirarse no está a paz y salvo con la
Biblioteca.
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Se realizan de acuerdo con la colección así:
5 días calendarioSala de lectura,
domicilio
Horario de trabajo,
5 días calendarioGeneral
De un día para otro
o fines de semana,
obras posteriores a
1.970
Sala de lectura,
domicilio
Horario de trabajo
5:00 p.m. a 8:30 a.m.
del día siguiente.
Reserva y
Hemeroteca
NoSala de lecturaHorario de trabajoReferencia
PRESTAMO A
DOMICILIOLUGARHORARIOCOLECCIÓN
Préstamo Interbibliotecario; se diligencia según lo establecido por el “Reglamento Colombiano de
Préstamo Interbibliotecario” de COLCIENCIAS; el trámite lo realiza personalmente quien lo solicita.
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Misión Funciones Colecciones y Servicios Usuarios Préstamos Control y Sanc.
Controles:
• El uso de la ficha control usuario es personal e intransferible.
• Funcionario que solicita y retira materiales para él o terceros son su responsabilidad,
en caso de perdida deberá reponerlo.
•Usuario que extravíe, mutile o deteriore el material, debe allegar idéntica publicación;
si no existe en el mercado, debe informar a la Biblioteca para convenir su reposición.
• Los usuarios particulares que dañen, marquen o mutilen el material bibliográfico se
les suspenderá definitivamente el servicio.
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• Todo contrato que realice el Ministerio con persona natural deberá llevar una cláusula
que exija responsabilidad en el cuidado y la devolución de los materiales de la
Biblioteca; antes de la terminación del contrato el interventor deberá exigirle al
contratista el Paz y Salvo de Biblioteca para dar el último cumplido.
• Cuando el usuario sea servidor público, y en el caso de no dar cumplimento a lo
ordenado en los puntos anteriores dentro de los términos establecidos en el presente
reglamento, el coordinador del área, enviará el caso a la Oficina de Control Interno
Disciplinario para lo de su competencia.
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Sanciones (Art.14)
En caso de pérdida, sustracción, ocultamiento,
demora en la devolución de libros y documentos
recibidos en préstamo por la Biblioteca, u otros
eventos que puedan constituir falta disciplinaria,
el coordinador del área correspondiente
informará a la Oficina de Control Disciplinario
Interno, con el fin de que se adopten las medidas
conducentes, de conformidad con lo establecido
en la Ley 734 de 2002.
CÓDIGO
DISCIPLINARIO
ÚNICO
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Medidas Correctivas (Art.15)
• Suspensión del servicio de préstamo por el término de cinco días por cada día
de demora en la entrega del libro o documento.
• Suspensión definitiva del servicio, en el caso de mutilación, destrucción o
hurto del libro o documento.
• Suspensión definitiva del servicio, cuando el usuario que ha extraviado un
libro o documento, no procede a la reposición del bien o al pago del valor del
mismo.
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REGLAMENTO DE BIBLIOTECA
Misión Funciones Colecciones y Servicios Usuarios Préstamos Otras Dispos.
Articulo 16º. Los funcionarios que reciban publicaciones de diferentes fuentes en razón
de las funciones desempeñadas en el Ministerio, después de hacer uso de ellas, deberán
enviarlas a la Biblioteca con el fin de aumentar el acervo bibliográfico del Ministerio.
Articulo 17º. Los funcionarios y/o dependencias del Ministerio que en función de sus
labores, escriban documentos definitivos de carácter técnico y que sean susceptibles
de conocimiento público, deberán:
• Enviar mínimo 3 copias a la Biblioteca, con un plazo no mayor a 15 días después de
la fecha de edición del material…
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Misión Funciones Colecciones y Servicios Usuarios Préstamos Otras Dispos.
Art.18º. De las obras que publique, edite o coedite el Ministerio, sean impresas,
audiovisuales y/o fonográficas, susceptibles de venta al público, deberán enviarse a la
Biblioteca una cantidad a discreción de la dependencia informando el valor de las
mismas, para ser administrada en lo que respecta a difusión y venta; igualmente
enviará muestra del material como plegables o cubiertas, para exhibición, promoción
y divulgación.
Art.19º. De las obras que publique, edite o coedite el Ministerio, sean impresas,
audiovisuales y/o fonográficas, la dependencia responsable de la publicación, deberá
disponer la cantidad suficiente de ejemplares con destino a los siguientes programas
de la Biblioteca:
• Deposito Legal: 4 ej., según Decreto No.460 de 1995.
• Programa de Intercambio Reciproco “PIR”: 60 ej. Con destino a instituciones
nacionales y/o extranjeras.
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Gracias por su Atención!
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Ficha
Control de Usuario
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Ficha solicitud de materiales
336.86048 R277hRestrepo Salazar, Juan Camilo
Hacienda Pública
1998 2a. Ed.
Yaneth Patricia Mora CalderónX
Dirección Administrativa 2010; 2015
Abril 31 de 2004
X
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Ficha Control de
materiales
363.7394G827e
Fecha de Vencimiento Nombre del Usuario
BIBLIOTECA-04-2000
M IN IS T E R IO D E H A C IE N D A Y C R E D IT O
P Ú B L IC O
Evaluacion de la Racionalidad del
plan de descontaminación del rio
bogotá.
Guerrero Suarez Sandra Liliana.
Ej.1
08 MAY 2004
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