Quy định chung khi làm việc bằng Skype

Để việc hoạt động và làm việc hiệu quả hơn nữa tại CEC chúng ta quyết định sử dụng Skype

trong việc trao đổi, họp nhóm, chia sẻ thông tin………hàng ngày của các thành viên. Các thành

viên cần tuân thủ theo một số quy định sau.

#1 - Đặt tên hiển thị: Ngắn gọn, dễ hiểu, dễ nhận biết, có thể sử dụng mã số thành viên trên thẻ

của CLB. Các bạn có thể đặt: CEC00012 hoặc Thuyen CEC.

#2 - Luôn phải có một người điều hành (Chairman) và tất cả thành viên phải tuân thủ theo các

nguyên tắc và sự điều hành của Chairman. Người điều hành gọi và điều hành (group call)

#3 – Chairman có quyền ngắt lời, chỉ định người nói, đối thoại với người đang nói, mời thành

viên tham gia, hạn chế thành viên , chuyển chủ đề.

#4 - Trong khi lắng nghe ý kiến, thành viên có thể sử dụng biểu tượng để thể hiện cảm xúc và

chỉ được dùng 01 lần.

#5 - Các thành viên chỉ được nêu ý kiến sau khi được Chairman mời trực tiếp, hoặc dùng biểu

tượng “Tôi có ý kiến” và được Chairman cho phép.

#6 - Thành viên trình bày ý kiến sau khi trình bày xong phải ra hiệu như sau: “Hết

#7 – Lưu ý khi dùng một số biểu tượng khác . Không dùng những biểu tượng tiêu cực “cậu nói

buồn ngủ quá”, “có vẻ ko ổn lắm” vì có thể ảnh hưởng đến tâm trạng người nói, hoặc quá nhiều

biểu tượng cũng không tốt – dễ loạn.

#8 - Các trao đổi cá nhân nên được thảo luận ở bên ngoài cuộc họp, hai người trực tiếp liên lạc

với nhau nhắm tránh ảnh hưởng đến cuộc họp.

CEC | CLB Tiếng Anh Cộng Đồng

Chia sẻ tri thức, kết nối cộng đông