Atelier OmgevingswetLeveranciersdag KING, 18/11/2016
Kees Groeneveld & Theo van den Brink
Agenda
• Update: • Activiteiten dit jaar (VIVO en verder)• Waar staan we in het grotere geheel (Roadmap)?• Special: klantreizen• Blik vooruit: DSO agile
• Uitgelicht: • UIVO-I en UIVO-CG• UIVO-I: het Innovatiespoor
• Leveranciersmanagement
VIVO (jan.-apr. 2016) ‘no-regret’ (rest 2016)• Klantreizen (‘Klant centraal’)• Analyse wet- en regelgeving
en instrumenten
• Informatiearchitectuur• Procesarchitectuur• Ateliersessies (cocreatie)
Vervolgprojecten en adviezen aan DSO
• Voortzetting klantreizen, serviceformules
• Voortzetting analyse wet- en regelgeving en instrumenten
• Uitwerking proces- en informatiearchitectuur
• Start Leveranciersmgmt.• Start Infobeveiliging• Ateliersessies
Voorbereiding Uitwerking InformatieVoorziening Ow:• UIVO-Interbestuurlijk• UIVO-collectief (G, P, W)
Activiteiten dit jaar
4
Waar staan we in het grotere geheel?
VIVO-G ‘no-regret’ en PIDVervolg (UIVO’s)
UIVO-CGUIVO-I
Roadmap
Special: Klantreizen
Special: Klantreizen
Snelservice formuleSnelle eenvoudige aanvraag of melding bij standaard producten en diensten die veel voorkomen
Cocreatie formuleNauw samenwerken met de klant aan invulling van initiatieven binnen een Omgevingsvisie met veel vrijheid
Rode loper formuleActief belangrijke unieke bedrijven of initiatieven aantrekken. Belemmeringen uit de weg ruimen.
OntwerpformuleConcreet meedenken met plannen die niet helemaal binnen de regels vallen maar in lijn zijn met de Omgevingsvisie
StimuleringsformuleVolgens beleid gewenste activiteiten en initiatieven activeren
CasemanagerformuleHet proces van complexe initiatieven binnen de regels optimaal faciliteren
HandhaafformuleVolgens beleid ongewenste activiteiten en initiatieven opsporen en tegen gaan
Special: Klantreizen
Special: Klantreizen
Waarom Agile? Agile breekt grote productontwikkelingen op in korte, overzichtelijke perioden (iteraties) van twee tot vier weken. ‘Timeboxing’ is belangrijk, omdat sprint na sprint wordt getrokken in een vast ritme.
Via deze korte iteraties kan het project zich snel aan te passen aan een gewijzigde situatie of wensen van de klant. Wat Agile dus in feite doet, is het omarmen van veranderingen. Dit in tegenstelling tot een traditionele projectaanpak, waarbij een team verandering zoveel mogelijk probeert te vermijden door de specificaties in detail vast te leggen.
Agile voor complexe projecten• Agile hakt complexiteit op in iteraties• Die waarde hebben voor de gebruiker• in vroeg stadium inzichtelijk• sneller en beter kunnen anticiperen• Sneller defecten herstellen
Blik vooruit: DSO Agile
Wie bepaalt wat er wanneer gebouwd wordt?
Herinrichting projecten
Samenhang bij Agile Werken (voorbeeld)Jul-dec2016
Jan-jul2017
Jul-dec2017
Jan-jul2018
Jul-dec2018
Jan-jul2019
DSOVb Informatiemodel Eerste
begrippen en samenhang
Model voor omgevings-documen-ten (STOD)
Model voor Overheidspu-blicaties(STOP)
Pilots verwerking omgevingsplannen
Gebruikers-Omgeving ingericht
Productie
AmbitieniveauveranderopgaveVb Omgevingsplan opstellen
Bestemmingsplan met vergrote reikwijdte
Structuur OP
Staalkaarten en bouwstenenOP
Pilots Omgevingsplan(gebied)
Omzetten bestaande plannen
Realisatie nieuwe plannen
IOVb opleiding Wet- en
regelgevingPlan van aanpak OP
Toepassing lokaal
ExperimentenDoelgroepen (leren)
Besluiten OP Planvorming nieuwe stijl
Plateau/increment
Agenda
• Update: • Activiteiten dit jaar (VIVO en verder)• Waar staan we in het grotere geheel (Roadmap)?• Special: klantreizen• Blik vooruit: DSO agile
• Uitgelicht: • UIVO-I en UIVO-CG• UIVO-I: het Innovatiespoor
• Leveranciersmanagement
Elke koepel – bestuurslaag pakt naast UIVO-Interbestuurlijk ook een aantal zaken op die uit de VIVO’s zijn voortgekomen en die specifiek uitsluitend betrekking hebben op de eigen achterban.
DSO UIVO Inter-
bestuurlijk
Focus op digitalisering
UIVOCollectief Provincies
UIVOCollectief
Water-schappen
UIVOCollectief
Gemeenten
UIVOCollectief
Rijk(na VIVO Rijk)
Project UIVO-I (Uitwerking informatie Voorziening Omgevingswet) is een interbestuurlijk DSO project.
Naast UIVO-I hebben zijn de koepels eigen uitwerkingsprojecten gestart. Deze hebben als doel om generieke activiteiten op te pakken om de invoering van OW en de dagelijks operatie van BG’s te ondersteunen.
Uitgelicht: de UIVO’s
Inrichting van dienstverlening
Verdieping van bedrijfsprocessen en informatievoorziening
DSO en Informatiehuizen
Veranderopgave BG
Organiseren gebruik van de
informatievoorziening
Invoeringsonder-steuning
Thema’s UIVO-I en UIVO-CG Afnemers
Interbestuurlijke serviceformules
Ketenprocessen
Ketenpilots
Innovatiespoor
Roadmap BG
Onderzoek SO Regelbeheer
Inzich
ten in
Functionele specs
Behoeften aan
klantreizen
Werk-praktijk
werk
prak
tijk
UIVO-I UIVO-CG
Gemeentelijke serviceformules
Gem. processen
Bouwstenen OP & Toepasb. regels
Info-&applicatie architectuur
Pilots
Privacy & Infobev.
Uitgelicht: de UIVO’s
Innovatiespoor UIVO-I: WAT?Vraagstuk
Hoe sturen we op innovaties die gewenst zijn en verbinden we die met het DSO zodat er klantwaarde ontstaat.
Doel
Maximaal gebruik maken van de innovatiekracht van de lokale overheden, markt en wetenschap om werkprocessen rondom het fysieke domein te ondersteunen. Zorgen voor feedback richting landelijke voorzieningen van kansrijke innovaties.
ScopeVoor UIVO wordt voorgesteld het innovatiespoor af te bakenen tot de onderwerpen uit de interbestuurlijke UIVO die met ICT te ondersteunen zijn: • Ketensamenwerking• Zaakgericht werken
Uitgelicht: Innovatiespoor
Innovatiespoor UIVO-I: HOE?• Specificaties maken voor “de etalage”, januari• Eerste inventarisatie welke innovaties er al zijn, januari• Publiceren initiatieven op website, “de etalage”, februari• Etalage in beheer (interactief proces, community management), december • 2 challenge sessies, februari, april• Sponsoren of organiseren van een minimaal 2 aantal events om innovaties
te stimuleren, januari - april• Proces om innovaties richting DSO te brengen, beheer van de innovatieportfolio en
het implementeren hiervan, februari• Evaluatie: hoeveel innovaties hebben daadwerkelijk DSO beïnvloed of zijn
geïmplementeerd binnen klantprocessen buiten DSO, mei 2017
Uitgelicht: Innovatiespoor
Agenda
• Update: • Activiteiten dit jaar (VIVO en verder)• Waar staan we in het grotere geheel (Roadmap)?• Special: klantreizen• Blik vooruit: DSO agile
• Uitgelicht: • UIVO-I en UIVO-CG• UIVO-I: het Innovatiespoor
• Leveranciersmanagement
…Leveranciersmanagement• Vroegtijdig aanhaken: Met elkaar in overleg over ontwikkelingen• Nadenken over het landen van de oplossing in het bestaande ICT
landschap• Toewerken naar een addendum• Voor nu: Informeren van gemeenten• Maar wie gaat oplossingen ihkv omgevingswet vormgeven?• Individuele gesprekken.