1
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
NYPS
2 Introduktion till Nyps11/11 2009Sofia Wallgren
Nyps utbildning- Företagsstöd
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
2
NYPS Stöd i hantering av företagsstöd
• Webbansökan
• Checklistor
• Dokumentmallar
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
3
NYPS Stöd i hantering av program/insatser
• Prognoser
• Ekonomisk uppföljning
• Uppföljning
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
4
NYPS Nytt sätt att arbeta!
Registrerings-system
Ärendehanterings-system
”KU
ND
”
”KU
ND
”
STINS
Ansökan
Beslut 1
Beslut 2
Utbetaln
Handläggning
Diarieföring Webbansökan
Beslut 1
Beslut 2
Utbetalning
NYPS
Han
dlä
ggnin
g
Diarieföring
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
5
NYPS
Sökande
WebbansökanKontrollera
Automatiskt /manuellt
Besluta
Beslutsfattare
Fördela
Automatiskt /manuellt
Effektuera
Ärendehanterare
Bereda
Ärendehanterare
Registrera
Dokument in
Nyps ärendehanteringsprocess
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
6
NYPS
• Register med aktörsdata
• Registrering N/B• Importera dokument
• Hämta ut ärende• Titta på ärende
• Fördela ärenden manuellt• Visa arbetsbelastning
• Bered ärendebeslut• Fatta ärendebeslut• Effektuera ärende- beslut
• Sök specifikt ärende• Sök grupper av ärenden• Sök aktör
• Nyckeltal • Prognoser• Beslutsbudget
Arbetsytor i Nyps
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
7
NYPS Roller i Nyps• Ärendehanterare
• Beslutsdeltagare
• Beslutsfattare
• Fördelare
• Registrator
• Registerförvaltare
• Nyps controller
• Ärendesök
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
8
NYPS Behörighet
En användares totala behörighet bestäms av tre saker:
• Organisationstillhörighet
• Behörighet per stödtyp
• Användarens roller (bestämmer vilka arbetsytor användaren har tillgång till)
Dessa tre faktorer tillsammans bestämmer en användares totala behörighet i NYPS.
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
9
NYPS
Rollernas koppling till arbetsytor
RegFör-
delareÄH BD BF
Reg.- förvalt.
NYPS-contr.
Inkorg X X X
Fördela X
Att göra X X X X
Hantera ärende X X X X
Sök X X X X X X
Visa aktör+ Visa ärende
X X X X X X
Aktörsregister X
NYPS ekonomi X
Arbetsyta
Roll
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
10
NYPSByta arbetsyta
En viss arbetsyta är alltid vald. Längst upp visas knappar för de olika arbetsytorna. Den arbetsyta som är vald visas med en nedtryckt knapp.
Byta arbetsyta:
Klicka på knappen till den arbetsyta du vill byta till, eller
Välj arbetsytan i menyn ArbetsytorArbetsytor <önskad arbetsyta>.
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
11
NYPS
Menyer
Längst upp i NYPS-fönstret finns Huvudmenyn.
Undermenyerna i Redigera-menyn finns bara tillgängliga när du har ett ärende uthämtat.
Via Sök-menyn har du alltid tillgång till att söka efter t ex branschkod eller kod för län-kommun-församling.
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
12
NYPS Menyval- Redigera
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
13
NYPS TabellerEj ändringsbara
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
14
NYPS
Ändringsbara
Vita celler är ändringsbara
Gula celler är låsta
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
15
NYPS Ändringsbar tabell (forts.) Använd piltangenterna för att förflytta dig mellan cellerna i
tabellen.
För att kunna ändra i en cell:
Dubbelklicka i cellen
Ställ dig på cellen och tryck F2.
Om cellen är i redigerbart läge – använd tab för att gå till nästa cell. Vänster- och högerpil flyttar dig inom cellen. Gå ur redigerbart läge: Enter (spara ändring)/Esc (ångra ändring)
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
16
NYPS Tabeller generellt
För de flesta tabeller gäller att:
Du kan ändra storleken på kolumnerna genom att med musen ställa dig mellan två kolumner och dra kolumnen dit du vill ha den.
Du kan sortera på valfri kolumn genom att klicka på tillhörande kolumnrubrik. Ännu ett klick ger sortering i omvänd ordning.
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
17
NYPS Draglist
På ”Hantera ärende”-arbetsytan kan du klicka på pilarna på delningslisten mellan flikarna till vänster eller höger för att snabbt maximera storleken på arbetsområdet.
Mellan de olika områdena på arbetsytan finns draglister. Genom att greppa tag i dem med musen kan du steglöst ändra storleken på de olika områdena.
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
18
NYPS Inmatning av datum…För att snabbare skriva in ett datum kan du använda kortkommandon.
För att ange datum några dagar bakåt i tiden:
ange -<antal dagar> t ex –7 ger datumet för en vecka sedan, +7 ger datumet en vecka framåt i tiden.
-0 eller +0 ger dagens datum.
På samma sätt kan +<antal månader>m och –<antal månader>m användas. T ex +1m ger datumet en månad framåt i tiden.
Detta fungerar även med å för år: +1å ger datumet ett år framåt i tiden.
Kortkommandot ersätts av ett korrekt datum när du lämnar datumfältet t ex genom att trycka Tab.
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
19
NYPS
Varje organisation har ett organisationsnummer eller personnummer:
Ett organisationsnummer/personnummer anges med 12 siffror, inledande 16 för orgnr (t ex 16555555-5555) och 19 för persnr (t ex 19550505-5557)
Orgnumret kan ändras. Om numret ändras, indikeras detta för aktörens pågående ärenden genom att de får en särskild ikon i ”Att göra”.
Organisationsnummer
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH
20
NYPS Obligatorisk uppgift
!En obligatorisk uppgift markeras med ett rött utropstecken. Obligatoriska uppgifter måste ha ett värde för att du ska kunna skapa/spara.