7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
1/72
CENEVAL LATIB. Gestin de
ProyectosMtra. Irma Ardn
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
2/72
B. Gestin de
Proyectos
1. Planeacin
2. Ejeccin!. Control
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
3/72
"esltados del An#lisis$
Pro%lema im&ortante conocido a detalleE'alacin de alternati'as de solcin
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
4/72
$"esltados...
Alternati'a seleccionada concom&lejidad conocida y (acti%le a
ni'el) t*cnico) econmico yo&eracional
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
5/72
$del An#lisis
Alcance del +istema
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
6/72
1. Planeacin
Administracin de,- "ecrsos- "iesos
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
7/72
Al 0acer la estimacin inicial del
&royecto) sted considerara,
a3 Lenaje de modelado y cantidad de
0itos del &royecto%3 Cantidad de atri%tos y m*todosenerados drante el modelado
c3 Transmisin de datos y cam%io de
am%iente o&erati'od3 Madre4 del e5i&o de desarrollo y
cantidad de sarios 6nales
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
8/72
Administracin de"ecrsos$
Cronorama
Personas
7racin
Costos Com&ras y contrataciones
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
9/72
Cronorama$
7e6nir tareas) relacionarlas entre s)
distri%irlas en el tiem&o) asinarlesrecrsos y s&er'isar el cm&limiento delo &laneado
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
10/72
Al calendari4ar n &royecto 8en 5*momento se marca n 0ito9
a3 Cando el sario lo solicite%3 Cando se desea 'eri6car el estado
del &royecto
c3 Cada 'e4 5e se desea determinar la&rodcti'idad de los em&leados
d3 Cando se lle'a n a'ance del :; erramientas t*cnicas del e5i&o de
desarrolloc3 Madre4 del e5i&o de desarrollo y
com&lejidad del caso
d3 E?&eriencia y em&ata del e5i&o de
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
17/72
Asectos a E,al#ar
)rato al -lienteAro,ec4amiento de rec#rsos-alidad& E"icacia y E"icienciaAdec#acin Emresarial
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
18/72
Moti,ar3 Deendiendo del P#esto
F#er5a de )ra+a$o 67 Seg#ridad
Mandos Medios 67 -on"ort
Lideres y Altos mandos 67 Retos
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
19/72
Moti,ar3 -#ando el Proyecto ,a Mal
Ele'ar la moral del r&o. - 0iiene@ &resinEliminar a las &ersonas conicti'as
7otar de aydantes
Ca&acitar
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
20/72
8Cmo (omentar el incremento de lae6ciencia del e5i&o de desarrollo de
&royectos de TI9
a3 7e6niendo m*tricas
%3 Esta%leciendo la lnea %ase de cada&royecto
c3 A&licando &re%as de *tica
d3 Balanceando 0orarios y caras detra%ajo
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
21/72
Factores de 8xito del )ra+a$o En E*#i
Composicin3 0#ienes y cmo sonCohesin3 )odos ara #no y #no ara todosComunicacin3 0#e& como& c#ando& donde y ara *#1Coordinacin3 Engranes de #na ma*#inaraLiderazgo. Resol,er& moti,ar& #nir
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
22/72
-aractersticas De 9n E*#io De Alto
Rendimiento
Visin) %jeti'os y rani4acinLa%oral+entido de Identidady AtonomaNi'el de CompetitividadCon6an4a y ComunicacinInterdependenciaEnri5ecimiento y Disfrute
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
23/72
8Por 5* se de%e tra%ajar en e5i&o9
a3 Para tomar decisiones &or consenso
%3 E'itar el com&romiso con laorani4acin
c3 omentar la in'estiacin
d3 "edcir costos
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
24/72
Es na 'entaja de la estin del costodel &royecto
a3 Aserar la calidad y el soadecado del &rodcto 6nal
%3 Cm&lir los re5erimientos delcliente
c3 Procrar 5e el &royecto terminedentro del &res&esto a&ro%ado
d3 Ad5irir e?&eriencia &ara &royectos
(tros
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
25/72
ADMINI!"ACI#N D$"I$G% Identi&car) anali'ar)
(estionary supervisare'entos
5e) en caso de ocrrir) tendrann e(ecto neati'o so%re los
o%jeti'os del Proyecto
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
26/72
Eta&as
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
27/72
=* 7e6nirRiesgo Descripcin Probabilidad Impacto Estrategia
PersonalEn qu
consisteAlta Baja
o Moderada
TolerableSerio o
atastr!ico
"u #acersi se
presenta
$ard%are
Entorno de Desarrollo
Especi!icacin oambio de
Requerimientos
TI&s
'
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
28/72
$)$MP*%
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
29/72
Identi&car "ies(os. Listado y7escri&cin$
"ies(o Descripcin
1. "otacin dePersonal 7esarrolladores e?&erimentadosa%andonan el Proyecto
2. >ardDare no
dis&oni%le
"etraso en la entrea del e5i&o
de cm&to
!. "etraso en laes&eci6cacin
No se tienen de6nidas lasinter(aces iniciales
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
30/72
+Identi&car "ies(os. Listado y7escri&cin
"ies(o Descripcin
. Bajo rendimiento dela 0erramienta CA+E El e5i&o desarrollador no laa&ro'ec0a al m#?imo
:. Com&etencia +ale a la 'enta n so(tDare
similar a menor &recio
F. Cam%io de"e5erimientos
Cam%ian al Lder del Proyecto
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
31/72
An,lisis de "ies(os.Pro%a%ilidad e Im&acto$
"ies(oPro-a-ilida
d de%currencia
Impacto
1. "otacin dePersonal Moderada +erio
2. >ardDare no
dis&oni%le Baja Tolera%le!. "etraso enlaes&eci6cacin
Alta +erio
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
32/72
+
"ies(oPro-a-ilida
d de%currencia
Impacto
. Bajo rendimientode la 0erramientaCA+E
Alta +erio
:. Com&etencia Moderada Catastr6co
F. Cam%io de"e5erimientos Alta +erio
+An,lisis de "ies(osPro%a%ilidad e Im&acto
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
33/72
Gestin de "ies(os.Estrateia$
"ies(o $strate(ia
1. "otacin dePersonal
Ca&acitar) mantener lnea deayda o reorani4ar mientrasse contrata
2. >ardDare no
dis&oni%le
"entar e5i&o) tili4ar
simladores!. "etraso en laes&eci6cacin
Cam%iar el orden dedesarrollo) iniciar con loes&eci6cado
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
34/72
"ies(o $strate(ia
. Bajo rendimientode la 0erramientaCA+E
Asesora e?terna) cam%iode 0erramienta
:. Com&etencia
Generar ne'as
&restaciones) disminircostos o cancelar
F. Cam%io de"e5erimientos
Neociar (ncionalidad)reestrctrar el sistema
+Gestin de "ies(osEstrateia
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
35/72
%tras formas de Gestionar"ies(os+
Eliminar el orienComnicar al Personal in'olcrado
Pre&arar el &eor escenarioAd5irir e?&eriencia
Dando lo mejor de selevar elumbral de frustracin
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
36/72
+Gestin de "ies(os cmo prevenir
"ieso Cmo prevenir
"e5erimientos s&eros T*cnicas de 7ianstico
&timismo e?aerado +&er'isin$
Inno'acin (era de tiem&o Lidera4o
Personal inadecado Ca&acitacin y E'alacinPro%lemas con el cliente Cltra de +er'icio
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
37/72
8C#l (rase es 'erdadera9
a3 A mayor rieso) menor &rodcti'idad
y mayor calidad%3 A menor rieso) menor calidad y
&rodcti'idad
c3 A menor rieso) mayor calidad y
&rodcti'idad
d3 No 0ay relacin entre el rieso) lacalidad y la &rodcti'idad
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
38/72
8En 5* consiste la estin de riesos
de n &royecto9
a3 An#lisis calitati'o y cantitati'o
%3 Identi6cacin) an#lisis) &laneacin)monitoreo y control
c3 Esta%lecer las &atas del desarrollodel &royecto
d3 Ma?imi4ar el %ene6cio y minimi4arlos costos del &royecto
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
39/72
/. $)$C0CI#N D$*P"%$C!%
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
40/72
8=* de%e s&er'isarse en n&royecto9
a3 Calidad) a'ance y manejo de lain(ormacin
%3 El lenaje y el entorno de desarrollo
c3 Los re5erimientos del cliente
d3 La in(raestrctra instalada
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
41/72
Alnas acti'idades$
+eimiento de,
PersonasTra%ajo"iesosCostos
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
42/72
$Alnas acti'idades
Veri6cacin del Alcance
Gestionar al e5i&o
In(ormar el rendimiento
Im&lementar cam%iosa&ro%ados
Aserar la Calidad
Ad5irir recrsos
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
43/72
Supervisarel Producto. -omararcontin#amente lo laneado con la
realidad
Revisarel Proceso
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
44/72
upervisarCalidad
ProresoCom&romisos
Manejo de in(ormacin
Gestin de riesos Di&cultades
Prodcto intani%leMedi%le en docmentos
Acti'idad no est#ndar
Proyectos di'ersos
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
45/72
Supervisarel Producto
Revisarel Proceso. :eri"icar el
aro,ec4amiento de m1todos yrocedimientos
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
46/72
"evisarModelo
Metodoloa>erramientas
Calendario
"elaciones>manas
Di&cultades7esacerdos"otacin Asencia
>oras E?tra"olesComnicacin7esem&eHo
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
47/72
Pro%lemas Potenciales
>itos no e'alados
Cdio o%scro e?aeradoEst#ndares no (ncionales7i'ersidad de en(o5es
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
48/72
+on (actores 5e (omentan la 'elocidadde desarrollo de n &royectotecnolico
a3 An#lisis y ca&acitacin o&ortna
%3 7ocmentacin y estdio de(acti%ilidad
c3 Pre%as de caja trans&arente
d3 Pre%as de caja nera
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
49/72
"ecomendaciones
7imensionar jstamenteE'itar o(ensi'ade(ensi'a
Atender, ddas) (allas yserencias
+a%er 5i*n se es y dnde se est#$
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
50/72
=i*n se es y dnde se esta
+e a&ro'ec0anlas
o&ortnidades
Las amena4as sonatendidas
o&ortnamente
+e incrementanLas (ortale4as
7isminyen lasde%ilidades
Plane
arenve'
deImpactar
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
51/72
Errores comnes$
1. Incom&rensin e incm&limiento deo%jeti'os
2. E?&ectati'as incorrectas
!. alta de acerdos y &artici&acin delos im&licados
. Calendarios &oco reales) en draciny en recrsos
:. alta de com&romiso con elcalendario
F. "oles mal de6nidos o ine?istentes
J. No controlar cam%ios
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
52/72
$Errores Comnes
. No seir el &lan del &royecto1;. No atajar riesos
11. "iesos no identi6cados o sin &lan de
continencia12. %tencin de recrsos ino&ortna
1!. alta de solciones contndentes
1. Mala de6nicin de re5isitos
1:. Gestin ins6ciente y (alta delidera4o
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
53/72
8Cmo rastreara las modi6caciones a
los re5erimientos de n &royecto9
a3 Identi6cando con 'ersiones el cdio
%3 Con6rando &alatinamente laar5itectra
c3 7ocmentando el desarrollo del&royecto
d3 +&er'isando al &ersonal
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
54/72
8=* accin corres&onde a la'eri6cacin del cm&limiento de n
&royecto9
a3 Ca&acitar al &ersonal
%3 Esta%lecer la metodoloa dedesarrollo
c3 7eterminar los riesos del &royectod3 Monitorear los entrea%les
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
55/72
3. CONTROL
Los Com&onentes del
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
56/72
Los Com&onentes delProyecto
7e%en ser li%res de errores)
satis(acer las necesidades delcliente de manera con6a%le y
enerarse dentro del &la4o y los
costos a&ro%ados
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
57/72
%jeti'o del Control
7ianosticar el estado del &royecto
con res&ecto a lo &laneado) drantetodo s desarrollo) &ara &oder tomardecisiones o&ortnas) con el 6n deminimi4ar riesos y correir errores
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
58/72
BENEICI+
Contar con elementos &ara tomardecisiones acertadas y disminir riesos
Lorar con6a%ilidad y continidad en eldesarrollo del &royecto
Aserar la calidad tanto del &rocesocomo de los entrea%les
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
59/72
Pasos a seir
1. "e'isar y dianosticar
2. Identi6car o&ortnidades de mejoraa CP
!. Esta%lecer acciones correcti'as
. E'alar la im&lementacin de
correcciones
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
60/72
8Cmo medir la com&letitd de n&royecto9
a3 Por el rado de satis(accin delsario 6nal
%3 Cr4ando o%jeti'os y re5erimientos
c3 Planeando tiem&os y costos
d3 Veri6cando el a&ro'ec0amiento de lain(raestrctra
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
61/72
Gestionar Cam%ios en,
Entorno"ecrsosNecesidades a
sol'entar
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
62/72
Actali4acin Peridica delCronorama
Acti'idades TerminadasPorcentaje de a'anceNe'as tareas
Cancelaciones"esltados de des(asamientos
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
63/72
7e las siientes &r#cticas &ara eldesarrollo de n &royecto 8c#l es mejor9
a3 "esol'er los &ro%lemas de aditora
%3 "eco&ilar y orani4ar los entrea%les
c3 7ar so&orte y mantenimiento a lain(raestrctra
d3 Planear) s&er'isar y controlar loscam%ios
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
64/72
D%C0M$N!ACI#N
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
65/72
;3 Acta de Re#nin
L#gar& "ec4a y 4ora& asistentes&o+$eti,o& orden del da& desarrollo
de temas& acuerdos&concl#siones y irmasde
acetacin
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
66/72
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
67/72
=3 Plan Administrati,o
Datos de la emresa desarrolladora&organigrama& asignacin de >reas&derechos de acceso# control de
cam!ios& resaldos& mane$o de arc4i,os&
a#ditora interna y responsa!ilidades
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
68/72
?3 Plan de Aseg#ramiento dela -alidad
Seguimiento de deectos @id& descricin&
origen& estado act#al& se,eridad& "ase& a#tor&es"#er5o re*#erido& "ec4a y modo de correccin&
reerc#sin en rod#ctos y cdigo& re,isionest1cnicas& prue!asde #nidad& integracin&
"#ncionalidad y acetacin
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
69/72
B3 Man#al del 9s#arioIntroduccin
a3 Identi6cacin del +o(tDare%3 Panor#mica de los com&onentes
c3 Ventajas y limitaciones del +o(tDare
d3 7escri&cin) orani4acin y estrctrae3 orma de so
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
70/72
C3 Man#al de nstalacin
Condiciones para la instalacin$ desinstalacin
a -on"ig#racin del sistema
+ Re*#erimientos
c Pasos a seg#ir ara instalar o desinstalar el so"t(are
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
71/72
3 Man#al de Oeracin
%tilizacin de peri&ricosElementos de control y de ad*#isicin de datos
Procedimiento para la operacin del sot'area Relacin de instr#cciones y s# descricin
+ Di>logos *#e se esta+lecen o mensa$es
in"ormati,os
c Exosicin de las antallas de entrada y salida
7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.
72/72
3 Man#al de Oeracin
Recuperacin de errores
Mane$o de3 todos y cada #no de los errores*#e #edan resentarse
Recuperacin de allosReinicio del tra+a$o ante #n "allo de energa
o del so"t(are