8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
1/27
1
Bagaimana Presentasi yang Efektif ?
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
2/27
2
Objective
Memahami bagaimana mempersiapkan dan
melakukan presentasi yang efektif agar sesuai
dengan hasil yang diharapkan
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
3/27
3
!pik BahasanPerencanaan
ipe Presentasi
PersiapanOutlining
Elemen"elemen penting
#atihan
$iap presentasi$aat presentasi
Menangani tanya"ja%ab
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
4/27
&
Perencanaan$ebelum mempersiapkan sebuah presentasi beberapahal perlu diketahui terlebih dahulu' ($P)M* –
$ituati!n ' Perhatikan %aktu dan tempat )nda akanmemberikan presentasi
– Purp!se (ujuan* ' )pa tujuan yang ingin dicapai daripresentasi yang dilakukan
– )udience ' perhatikan siapa saja yang menjadi peserta dari
presentasi )nda – Meth!d ' met!de apa yang akan )nda pakai sehingga tujuan
presentasi dapat tercapai
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
5/27
+
ipe Presentasi
,nf!rmasi ' menyampaikan suatu inf!rmasi baru kepada
audience dengan harapan audience akan mengetahui
dan memahami t!pik yang dipresentasikan- mis' %!rksh!p- seminar- kuliah- dsb.
Persuasi' bertujuan untuk mengubah perilaku atau
kebiasaan dari audience- misalnya' kampanye-
penyuluhan nark!ba- dsb.
Entertaining' bertujuan untuk menghibur peserta-
berusaha agar peserta tetap memperhatikan kita
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
6/27
/
Persiapan#angkah pertama dalam presentasi adalah memilih
t!pik (apa yg akan dipresentasikan*. –
)pakah )nda tertarik dengan t!pik ? – )pakah )nda enj!y berbicara ttg t!pik tsb ?
– )pakah )nda ingin entertain- inf!rm atau persuade ?
– )pakah audience akan tertarik dengan t!pik ?
–)pakah t!pik yg dibicarakan t!pik yg sensitif thd sekel!mp!kpihak dari audience ?
– )pakah ada peristi%a tertentu yang berkaitan dengan t!pik ?
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
7/27
0
Persiapan (2*$etelah mendapatkan t!pik presentasi- selanjutnya
bagaimana membuat dan menyampaikannya.
Beberapa hal yang dipersiapkan' – )pa yang dibutuhkan untuk disampaikan
– umpulkan materi"materi presentasi yang terkait
– Buatlah materi presentasi yang baik- dan
–unakan k!mputer (mis' P!%erp!int* sedapat mungkin
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
8/27
Outlining,si presentasi yang disampaikan agar tetap diingat
audience.
Materi presentasi perlu !utline yang baik)pakah materinya sudah cukup? erlalu banyak?
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
9/27
4
Beberapa Elemen Penting
ecepatan presentasi
Pembukaan yang menarik "" e5amples
ransisi yang benar!nklusi (relevansi t!pik*
Panjang presentasi' jangan melebihi %aktu yang
tersedia6
)udience mendengarkan6
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
10/27
17
#atihan#atihan akan membantu menghasilkan presentasi yang
baik.
Mendapatkan bagaimana presentasi tersebut mengalir.Mendapatkan feedback.
#akukan beberapa kali.
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
11/27
11
$iap Presentasialau bisa- sehari sebelumnya c!ba lagi presentasianda. (dapat dibantu dengan kaca*
)tur slide sesuai urutan.Pastikan alat"alat bantu bekerja dengan baik.
Pastikan siapa yang membantu (apabila diperlukan*
Pastikan pengeras suara bekerja dengan baik
8atang lebih a%al.Perhatikan' penampilan
9angan berdiri dibelakang meja- jangan menghalangislide- usahakan dekat dengan audience
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
12/27
12
$aat Presentasi:tarakan !bjective anda dia%al presentasi- dan ulangikembali di akhir presentasi.
9angan membuat la%akan kalau anda tidak ahli untukitu.
Perhatikan kelakuan anda- hindari kebiasaan tidak baik.
unakan laser p!inter dengan benar- dan jangan
ganggu audience anda dengannya.#ibatkan audience dalam pr!ses
)%asi %aktu anda6
9angan mengkritik hal"hal diluar t!pik.
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
13/27
13
$aat Presentasi (2*;indari membaca n!tes- kata per kata
:sahakan )nda lihat terlebih dahulu setiap
transisi slide ke layar
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
14/27
1&
8!n=t d! it %hen presentati!n
mumble
talk t! the blackb!ard>screen
ap!l!gie all the timeread y!ur talk (unless it is a speech*
sit d!%n %hile talking
talk in a m!n!t!ne
have a p!!r attitude
say @umA repetitively
discuss things y!u d!n=t understand
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
15/27
1+
Menarik Perhatian )udience
Berhenti berbicara (st!p talking* > diam
)jukan pertanyaan ke audience
unakan b!ard untuk membuat lebih jelas:bah int!nasi suara
#akukan sesuatu yang tidak terduga (jatuhkan buku-
matikan slide- dsb*
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
16/27
1/
Menangani anya"9a%ab
Pertanyaan audience tidak selalu bisa diprediksi
:langi pertanyaan audience agar yang lain tahu apa
yang ditanyakan.Berikan ja%aban untuk si penanya dan audience
unggu penanya selesai sebelum menja%abnya. –
)tau p!t!nglah dengan taktis.)pabila ada pertanyaannya selama presentasi
mengenai ketidak jelasan>kerancuan ja%ablah segera.
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
17/27
10
Menangani anya"9a%ab (2*
undalah pertanyaan yang terlalu spesifik pada akhir
presentasi atau ta%arkan @!fflineA
;indari pertanyaan yang mengarah ke diskusi panjangdengan sese!rang (Berikan batasan %aktu dalam
menja%ab pertanyaan*
idak bisa menja%ab?
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
18/27
1
PRESENTASI YANG BAIK SAAT
SIDANG TUGAS AKHIR
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
19/27
14
Bahan Presentasi
a. Biasanya presentasi ujian pendadaran dilakukan selama 17 1+ menit. $lide yang dipersiapkan sebanyak + bagian- meliputi judul dan penulis>peneliti (1*- latar belakang- lingkup- tujuan- dan
met!d!l!gi (2*- ,stilah- definisi- k!nsep penunjang analisis (3*-diagram analisis (3*- perancangan>k!nsep baru (&*- dankesimpulan serta saran (+*.
b. unakan pr!gram presentasi yang baik (p!%er p!int*c. ampilan materi sederhana tetapi inf!rmatif dan menarik.
d. Persiapkan back"up files- jangan sampai kehilangan tekspresentasi ataupun skripsi.
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
20/27
27
Persiapan Fisik Mahasiswa
a. Jaga badan agar tetap sehat dan jangan sampai sakit ketika ujianpendadaran : makan, istirahat, bekerja, dan berolah raga yangseimbang.
b. Kendalikan rasa takut karena kekhawatiran tidak mampu melakukanpresentasi dengan baik, materi tidak menarik, atau dosen penguji yangmungkin “killer”. Rasa takut ini normal karena kita belum terbiasapresentasi, dan juga perlu karena akan memotivasi kita agar berhati-hati dan mau mempersiapkan materi dengan baik, tidak overon!idene .
. "erlatihlah see!ekti! mungkin: la!al, kejelasan uapan, gaya non verbal :eye ontat, body language, penampilan !isik dll. di depan ermin. #uaralebih baik direkam agar bisa didengarkan kembali dan dievaluasikejelasan penguapan dan waktunya, terlebih ketika akan presentasidalam bahasa non-$ndonesia. %sahakan presentasi di depan sekelompokteman dan saling memberikan masukan yang positi!. "oleh berlatihdiskusi sampai berdebat sekalipun.
d. "erlatihlah untuk menghilangkan nervous , misalnya dengan menarikna!as panjang, minum air putih, dan berusaha rileks.
e. &ada waktu presentasi pakailah baju yang sopan dan nyaman. Riasanmahasiswi sebaiknya sederhana tetapi menarik.
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
21/27
21
)udience
Cang penting- )nda harus mampu berempati-
yaitu bersedia menempatkan p!sisi sebagai
pendengar ( de%an penguji- teman mahasis%a*.;al ini berarti )nda harus mampu menerangkan
dengan jelas- bersedia menerima kritikan dan
masukan- serta mengh!rmati pendengar.
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
22/27
22
,ntelektual
$elain memahami isi skripsi- )nda sebaiknya
juga membaca- melihat pr!gram D- dan
inf!rmasi lain berkaitan dengan t!pik yangdipresentasikan- baik itu paparan ilmiah ataupun
p!puler. $emakin banyak inf!rmasi yang
diper!leh akan membuat )nda semakin percayadiri.
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
23/27
23
Em!si!nal
Pengendalian emosi sangat diperlukan selamapresentasi, terutama dalam melakukan diskusidengan dosen penguji. Rasa percaya diri yang tinggi
dapat diperoleh dengan penguasaan materi danpengalaman selama penelitian. Dengan demikian,semua pertanyaan dosen penguji pasti terjawab.Pertanyaan dosen yang “aneh/ menyimpang” bisaditangkis dengan cara diplomatis, misalnyamenyebutkan ruang lingkup, literatur yang dibaca,atau pengalaman selama meneliti. Yang pentingadalah jangan keras kepala dan lepas emosi, serta jangan malu untuk mengakui jika tidak bisamenjawab pertanyaan dosen penguji. ebelummenjawab, ucapkan terima kasih begitu pula apabila
diberi masukan.
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
24/27
2&
$piritual
Persiapan spiritual dilakukan dengan berd!asecara khusuk- terutama menjelang ujian
pendadaran. Mintalah restu !rang tua atau yangdituakan agar hati lebih tenang dan percaya diritinggi.
8engan persiapan ini diharapkan )nda semuaberhasil dalam ujian pendadaran danmendapatkan nilai ) atau B. $ilakandipraktikkan.
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
25/27
2+
!edia melatih kemampuan "erbal dalammenyampaikan pokok#pokok pikiran hasilpenelitian.
!endapatkan $eedback berupa saran#saranguna penyempurnaan laporan penelitian yangtelah dirumuskan.!enyampaikan secara lisan hasil penelitian
yang telah dilakukan dan dapat digunakansebagai media untuk mendapatkan masukan#masukan jika ada masalah berat yangdihadapi dalam penelitian.
Tujuan Presentasi
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
26/27
2/
MATERI PRESENTASI SIDANG
TUGAS AKHIR
%&'&R ()%&*&+'--&+R-!-&+ !&&%&
(&'&&+ !&&%&!)'0D0%01 P)+)%1'1&+%&+D&&+ ')0R1P)!0D)%&+/D)&1+ &% Y&+
D1')%1'1&+&%11 &1% P)+)%1'1&+*)1!P-%&+ D&+ &R&+P)+)!(&+&+
D)!0+'R&1
8/19/2019 2. Presentasi Yang Effektif
27/27
20
Penutup-ntuk menghasilkan presentasi yang baikperlu persiapan dan proses yang baik pula.