“Wij houden het vol, dankzij uw steun!”“Wij houden het vol, dankzij uw steun!”
JAARVERSLAG 2014MAF NEDERLAND
www.maf.nl
1111////71717171
Inhoud
Samenvatting ............................................................................................................................. 5
Visie en Missie............................................................................................................................ 7
Impact ........................................................................................................................................ 9
MAF Internationaal en projecten ........................................................................................... 12
Internationale Staf ................................................................................................................... 24
Communicatie en Fondsenwerving....................................................................................... 27
Bestuur en Organisatie ........................................................................................................... 31
Toekomstige ontwikkelingen ................................................................................................. 38
JaarrekeningJaarrekeningJaarrekeningJaarrekening ........................................................................................................................... 40
... Vooruitblik op het jaar 2015... Vooruitblik op het jaar 2015... Vooruitblik op het jaar 2015... Vooruitblik op het jaar 2015 ............................................................................................. 41
Balans per 31 december 2014 ................................................................................................ 42
Staat van baten en lasten over 2014 ...................................................................................... 43
Kasstroomoverzicht 2014....................................................................................................... 44
Grondslagen voor de financiele verslaggeving .................................................................... 45
Toelichting op de staat van baten en lasten ......................................................................... 53
Controleverklaring .................................................................................................................. 65
Bijlage A: Overzicht Materiele Vaste ActivaBijlage A: Overzicht Materiele Vaste ActivaBijlage A: Overzicht Materiele Vaste ActivaBijlage A: Overzicht Materiele Vaste Activa........................................................................ 68
Bijlage B: BestemmingsfondsenBijlage B: BestemmingsfondsenBijlage B: BestemmingsfondsenBijlage B: Bestemmingsfondsen .......................................................................................... 69
Bijlage C: Overzicht Internationale StafBijlage C: Overzicht Internationale StafBijlage C: Overzicht Internationale StafBijlage C: Overzicht Internationale Staf.............................................................................. 70
www.maf.nl
2222////71717171
“Ik vlieg naar scholen, meestal met MAF, omdat ze een basis hebben hier in Telefomin en regelmatig vliegen naar Bimin en Bak. Enig alternatief is dagenlang lopen, omdat er geen wegen zijn. MAF is een onderdeel van ons geworden. Als zij zouden vertrekken zijn deze gebieden afgesloten, want er zijn geen wegen. Onze overheid heeft MAF heel hard nodig. Wij hebben MAF nodig. Van mij mag MAF naar nog meer kleine vliegstrips gaan vanuit Telefomin.”
Obert Ambert, inspecteur van Ministerie van Onderwijs,
Papoea-Nieuw Guinea
Landen op soms moeilijke strips, zoals in Anggruk, Papoea Indonesië
www.maf.nl
3333////71717171
VOORWOORD RAAD VAN TOEZICHT
We kijken samen terug op 2014 - waar veel is gebeurd waar we dankbaar voor mogen zijn.
Alle medewerkers van MAF Nederland, werknemers en vrijwilligers, zowel in Nederland als
onze internationale staf hebben op indrukwekkende wijze hun bijdrage geleverd - Gods
Woord en Liefde brengen bij geïsoleerde bevolkingsgroepen wereldwijd.
Nu kent deze dankbaarheid veel facetten: de vreugde die er is in het mogen werken voor
onze God en onze naaste, de praktische zegen: de geweldige toename in het aantal
donateurs, de verhuizing die een groot succes is geworden door enorm veel steun van
bedrijven en vrienden, dat we nieuwe mensen mochten uitzenden in actieve dienst in het
buitenland, de harmonie in samenwerking op veel niveaus, de grote aantallen mensen die
aangeraakt worden door Gods omzien naar hen persoonlijk…
Terwijl ik hier over nadenk overvalt mij de behoefte om stil te staan bij al die medewerkers
en families die zijn uitgezonden en die soms grote persoonlijke offers moeten brengen. Prijs
God voor zulke werkers!
De Raad van toezicht heeft met grote waardering voor het werk van de bestuurder/
directeur Adri van Geffen en zijn team, de jaarrekening van MAF Nederland over 2014
goedgekeurd in haar vergadering van 24 april 2015.
Wij geven hierbij onomwonden aan dat MAF Nederland haar werkzaamheden zeer
geconcentreerd uitvoert in lijn met missie, beleidsplan en jaarplan en dat zij zeer doelmatig
met de aan haar beschikte middelen is omgesprongen. Wij kunnen dit jaarverslag dan ook
van harte bij u aanbevelen.
Namens de Raad van toezicht,
Bob Houter, MBA
Voorzitter Raad van Toezicht
www.maf.nl
4444////71717171
VOORWOORD EN AANBIEDING BESTUURDER
Inderdaad een jaar om met veel dankbaarheid op terug te zien. Vooraf hadden we niet
ingeschat dat onze inkomsten wederom zoveel hoger zouden zijn. In 2013 ontvingen we
veel eenmalige giften voor onze vliegtuigactie en stegen de inkomsten met bijna een
miljoen. Een kleine teruggang leek daarom logisch, maar onze donateurs hebben ons
wederom verrast. Dat geeft ook aan wat voor trouwe achterban wij in de gehele breedte
van protestants Nederland hebben.
Als team zijn we ook blij met onze verhuizing naar vliegveld Teuge. Een mooie, nieuwe
locatie waar we op een prettige en professionele manier ons werk kunnen doen. Voor elke
organisatie is het natuurlijk oppassen dat het middel niet belangrijker wordt dan het doel.
Wij zijn ons er zeer van bewust dat onze werkzaamheden in Nederland erop gericht zijn om
het vliegen door MAF in de uithoeken van deze wereld mogelijk te maken. De organisatie in
Nederland is bedoeld om zoveel mogelijk mensen uit te zenden (Internationale Staf) en
gelden te verwerven voor dit doel. In een wereld waar ook voor onze donateurs beleving
en ervaring (experience) steeds belangrijker wordt, is het van belang hier in onze
communicatie en onze werkzaamheden op aan te sluiten. Door het organiseren van
activiteiten bij ons kantoor op het vliegveld, brengen we de werkzaamheden in verre landen
veel dichterbij en daarmee tastbaarder voor onze achterban.
Niet in de minste plaats blijft gebed een belangrijk onderdeel van ons werk. We weten dat
er veel donateurs in onze achterban zijn, die regelmatig voor ons werk bidden. Ook wijzelf
blijven veel tijd en aandacht nemen voor gebed. Voor zegen op ons werk, voor veiligheid
voor onze uitgezonden mensen, die veelal leven in instabiele landen en op moeilijke
plekken hun werk doen. En gebed dat we in al ons handelen zullen werken tot eer van onze
God en Vader. Dat hopen en verwachten we ook in 2015 te blijven doen.
Namens het team van MAF Nederland,
Adri van Geffen
Bestuurder/directeur
www.maf.nl
5555////71717171
BESTUURSVERSLAG
Algemeen
MAF Nederland is opgericht op : 28 februari 1978
Nummer Kamer van Koophandel : 41231129
Belastingdienst : ANBI goedgekeurd
CBF keurmerk : sinds oktober 2001
ISO-certificering : sinds december 2004
Verantwoordingverklaring CBF : sinds april 2008
Plaats van vestiging : Teuge, De Zanden 57-A
Website : www.maf.nl
Gegevens 2014
Aantal Aantal Aantal Aantal donateurs per 31donateurs per 31donateurs per 31donateurs per 31----12121212----2014201420142014 : 55.717, daarvan 5.784 nieuw (doel min. 3.500) en
1772 gestopt (doel max. 1.500).
Inkomsten in 2014Inkomsten in 2014Inkomsten in 2014Inkomsten in 2014 : Totaal € 4.522.163 (2013: € 4.342.786)
Structureel € 4.112.163 (2013: € 3.572.786)
Incidenteel € 410.000 (2013: € 770.000)
Kosten fondsenwervingKosten fondsenwervingKosten fondsenwervingKosten fondsenwerving : 11,8% (2013: 12,3%) norm CBF: max. 25%, norm MAF
max. 15%
Kosten beheKosten beheKosten beheKosten beheer en administratieer en administratieer en administratieer en administratie : 4,3% (2013: 4,1%) norm MAF max. 7,5%
Bestedingen als % van de batenBestedingen als % van de batenBestedingen als % van de batenBestedingen als % van de baten : 84,1%, norm MAF min. 80% over 5 jaar periode, is nu
81,5%
WerknemersWerknemersWerknemersWerknemers : aantal 12, in fte: 9,1 (2013: 8,7) waarvan vrouw: aantal
7, fte 4,3 en man: aantal 5, fte 4,8
ZiekteverzuimZiekteverzuimZiekteverzuimZiekteverzuim : 0,7% (al 5 jaar rond 1%)
Aantal vrijwilligersAantal vrijwilligersAantal vrijwilligersAantal vrijwilligers : 59
Aantal leden Raad van ToezichtAantal leden Raad van ToezichtAantal leden Raad van ToezichtAantal leden Raad van Toezicht : 6
Uitgezonden of in opleiding
Personen en gezinnenPersonen en gezinnenPersonen en gezinnenPersonen en gezinnen : 16 (2013: 15)
onderverdeeld in: 10 piloten, 2 vliegtuigtechnici, 2
programma managers, 1 IT-manager en 1 onderwijs
vrijwilliger.
In opleidingIn opleidingIn opleidingIn opleiding : 8 (2013: 7)
In dienst bij MAF InternationalIn dienst bij MAF InternationalIn dienst bij MAF InternationalIn dienst bij MAF International : 3 (2013: 3)
SAMENVATTING 1.
Kenia, Gethsemane Garden Christian Centre
www.maf.nl
6666////71717171
MAF Wereldwijd Overzicht 2013
(cijfers 2014 nog niet beschikbaar)
Uitvoering vliegdienstenUitvoering vliegdienstenUitvoering vliegdienstenUitvoering vliegdiensten : 25 landen
Aantal vliegtuigenAantal vliegtuigenAantal vliegtuigenAantal vliegtuigen : 140
Aantal vliegurenAantal vliegurenAantal vliegurenAantal vlieguren : 52.206
Aantal vluchtenAantal vluchtenAantal vluchtenAantal vluchten : 78.108
Aantal bestemmingenAantal bestemmingenAantal bestemmingenAantal bestemmingen : 1.786
Aantal passagiersAantal passagiersAantal passagiersAantal passagiers : 199.267
Hoeveelheid Hoeveelheid Hoeveelheid Hoeveelheid vrachtvrachtvrachtvracht : 6.233.476 kg
Gevlogen kilometersGevlogen kilometersGevlogen kilometersGevlogen kilometers : 11.544.014
Organisaties waarvoor gevlogen isOrganisaties waarvoor gevlogen isOrganisaties waarvoor gevlogen isOrganisaties waarvoor gevlogen is : 2.163
Aantal medewerkersAantal medewerkersAantal medewerkersAantal medewerkers : 1.376 (335 internationaal en 1.041 lokaal)
Inkomsten fondsenwerving
Wereldwijd 2013 US$ 69.769.000
“Beste mensen van MAF, Dank voor jullie geweldige werk voor ons gedurende zoveel jaren. Afgelopen jaar:jullie hielpen ons met medische evacuaties voor mensen met acute gezondheidsproblemen jullie maakten het mogelijk dat vertalers hun tijd productiever konden gebruiken jullie hielpen ons meer te doen in kortere tijd, niet alleen door de afstand te verkorten, maar ook door de een deel van de kosten in subsidie te geven, zodat we meer budget voor ons eigenlijke
werk overhouden.” Leoni van het team van SIL in Madagascar
www.maf.nl
7777////71717171
Visie
Gods Woord en Liefde brengen bij geïsoleerde bevolkingsgroepen wereldwijd.Gods Woord en Liefde brengen bij geïsoleerde bevolkingsgroepen wereldwijd.Gods Woord en Liefde brengen bij geïsoleerde bevolkingsgroepen wereldwijd.Gods Woord en Liefde brengen bij geïsoleerde bevolkingsgroepen wereldwijd.
Deze woorden worden vanuit MAF breed ingevuld. Bij Gods Woord wordt, naast de Bijbel
zelf, ook gedacht aan de bouw van kerken, het ondersteunen van evangelisten, het vertalen
van de Bijbel in de landstaal en het opleiden van kerkelijk medewerkers. Bij Gods Liefde
wordt gedacht aan het geven van ondersteuning voor geestelijke en lichamelijke noden,
vanuit het Bijbelse gebod “hebt uw naaste lief als uzelf”. Dit vertaalt zich o.a. in voedselhulp,
medische hulp, ontwikkelingshulp en scholing.
Missie
MAF’s vliegMAF’s vliegMAF’s vliegMAF’s vliegdiensten mogelijk maken door uitzending van diensten mogelijk maken door uitzending van diensten mogelijk maken door uitzending van diensten mogelijk maken door uitzending van
Internationale Staf en door financiële ondersteuning.Internationale Staf en door financiële ondersteuning.Internationale Staf en door financiële ondersteuning.Internationale Staf en door financiële ondersteuning.
MAF heeft geen ontwikkelingswerkers, leraren, kerkleiders, artsen of verpleegkundigen in
dienst. Dat betekent dat zij voor het realiseren van haar visie haar activiteiten ten dienste
stelt aan derden. Wereldwijd maken meer dan 1.000 grote en kleine organisaties gebruik
van MAF’s vliegdiensten. MAF Nederland heeft als taak om middels voorlichting en
fondsenwerving, zowel de internationaal inzetbare staf als ook de financiële middelen om
het vliegen mogelijk te maken, te vergroten.
De doelstelling en grondslag zoals in de statuten beschreven:
Artikel 2
Als grondslag van haar bestaan aanvaardt de stichting de Bijbel als het onfeilbare Woord van
God.
De opdracht voor haar arbeid staat in het "zendingsbevel": Mattheüs 28:19.
Artikel 3
1. Het doel van de stichting is conform haar grondslag
de zendingsopdracht te helpen uitvoeren, door
middel van technische dienstverlening aan kerken,
zendingsorganisaties en anderen.
2. De stichting tracht haar doel onder meer te
verwezenlijken door:
a. het geven van voorlichting
b. het werven van fondsen
c. het stimuleren, begeleiden en uitzenden van
individuele personen, die zich door God geroepen
weten voor het werk van Mission Aviation Fellowship
“Wij gebruiken MAF vooral om ons heen en terug te vliegen gedurende het regenseizoen. Dan zijn de wegen onbruikbaar. En om onze medicijnen vanuit N’Djamena hier te krijgen.”
Phil Henderson,
Coopération Service International in Ati, Tsjaad
VISIE EN MISSIE 2.
www.maf.nl
8888////71717171
Binnen MAF Internationaal vastgestelde waarden
Impact
We value ministry that transforms lives and multiplies the effectiveness of those we serve, seizing
opportunities to serve the living God in a fast-changing world.
Witness
We value Christ-like behaviour in the way we work and relate to one another and to those we serve.
We have respect and care for all people and have compassion for those in need. We are sensitive to
cultural differences and have a servant attitude.
Excellence
We value integrity, professionalism, safety and competence in all areas and believe that all our work
should honour and glorify Christ.
Partnership
We value the strength and diversity that co-operation and collaboration brings and partner with those
who share our beliefs and values.
Stewardship
We value the wise use of our resources and carefully balance the benefits of investments with the
costs involved.
Care
We value the personal and spiritual wellbeing of our people. We respect, care and pray for one
another.
Gebed voor de nieuwe Caravan in Oeganda
www.maf.nl
9999////71717171
Het onderwerp impact wordt al een aantal jaren gezien als van groot belang voor
organisaties die werken in ontwikkelingslanden. Het is niet meer voldoende om aan te
geven of het geld goed terechtkomt en besteed wordt aan het doel waar het voor gegeven
is, maar wat leveren de giften op voor de
ontwikkeling van gebieden en landen?
Ook bij MAF komen deze vragen voor;
wat is het nut van ons vliegen, wordt er
efficiënt en effectief gewerkt, en wat
levert het op langere termijn op? Wordt
de situatie voor de lokale bevolking er
door de aanwezigheid van MAF beter op?
MAF zit wat dat betreft in een wat andere
positie dan veel andere ontwikkelings-,
zendings-, of hulporganisaties. In de
meeste landen is MAF niet in contact met
de eindontvanger van hulp, maar vormt
zij de tussenschakel. MAF zorgt ervoor
dat organisaties hun werk kunnen doen
in gebieden die slecht bereikbaar zijn of waarin vluchten de effectiviteit en efficiëntie van de
geboden hulp sterk vergroten. Of de betreffende organisatie die met ons vliegt ook effectief
of efficiënt werkt, is voor MAF moeilijk in te schatten.
Voor MAF is wat betreft impact vooral van belang:
Zijn de organisaties waarmee wij vliegen in alle opzichten tevreden over ons werk?
Helpen de vliegdiensten van MAF mee aan het bereiken van de doelstellingen van de organisaties?
Wat zijn de alternatieven om in een gebied te werken als organisatie, als MAF niet aanwezig is?
Wat wordt er dankzij MAF door organisaties bespaard in tijd en in geld?
Wat vinden de lokale bevolking en de overheid van ons werk?
Zijn er veranderingen in de infrastructuur, die ons werk minder noodzakelijk maken?
Zijn er gebieden waar we nog niet werken, waar onze hulp harder nodig is?
Is het gebied aantrekkelijk geworden voor commerciële partijen, waardoor met een redelijke mate
van betrouwbaarheid vluchten door hen worden gedaan en de noodzaak voor MAF vermindert?
De eerste vijf vragen kunnen het beste beantwoord worden door degenen waarvoor we
vliegen. Vandaar dat er opnieuw voor gekozen is om in dit jaarverslag een flink aantal quotes
van mensen/organisaties op te nemen waaruit de noodzaak, alternatieven en besparingen
in tijd blijken.
De andere vragen worden beantwoord in een zgn. Ministry Effectiveness Survey. In elk
gebied waar wij werken wordt om de paar jaar een dergelijk Survey uitgevoerd. Op basis
hiervan worden beleidsbeslissingen voor een aantal jaren genomen. Voorbeelden uit de
afgelopen paar jaar van bestaande programma’s zijn met name Tanzania, Kenia/Zuid
Soedan en nieuwe programma’s in Liberia en Myanmar.
“Lieve vrienden,
We zijn zo dankbaar voor jullie vertrouwen in onze organisatie. We willen graag nog heel veel jaar met jullie blijven werken. Opnieuw wil ik
zeggen, jullie zijn verbazingwekkende dienst verleners.”
Binza Joel, projectleider Catholic
Medical Mission Board, Zuid Soedan
IMPACT 3.
www.maf.nl
10101010////71717171
Tanzania
Hier is in 2014 een reorganisatie doorgevoerd op basis van een survey in 2013. Dit had grote
gevolgen voor het programma, aangezien de hoofdbasis in Dodoma werd gesloten en de
bezittingen, een hangar en compound met huisvesting, werden verkocht. Enkele
internationale stafleden besloten terug te keren naar het land van herkomst, enkele anderen
zijn overgegaan naar een ander programma binnen MAF. Vanuit MAF was er vooral aandacht
voor de lokale medewerkers, die soms al langdurig bij MAF werkzaam waren. Daarnaast
helpt MAF om de onderhoudsorganisatie (AMO) door te laten starten als een lokale
(commerciële) organisatie. Ook de autowerkplaats (workshop) in Dodoma is overgedragen
aan lokale handen. Beide zijn bijdragen aan sustainable development. MAF zal vooral nog
werkzaam zijn in het noorden van Tanzania en in de Rufiji delta in het zuiden van het land,
maar met nog slechts 2 vliegtuigen.
Kenia/Zuid Soedan
Vorig jaar deelden we in het jaarverslag mee dat Zuid Soedan door de grote vraag naar
vluchten een belangrijk programma voor MAF
zal worden. In 2014 zijn daarvoor belangrijke
stappen gezet. Er zijn meer toestellen
beschikbaar gekomen en medewerkers voor
het programma. In 2015 zullen er nog eens
diverse nieuwe internationale stafleden
worden toegevoegd. Om de huisvesting, die
in Juba schaars en zeer duur is, te regelen, is
in 2014 een stuk grond gekocht, waarop in
2015 en volgende jaren een nieuwe
compound zal worden gebouwd.
Dit heeft grote gevolgen voor het programma in Kenia, vanuit welk land voorheen gevlogen
werd naar Zuid Soedan. In 2014 is gewerkt aan een development plan voor 2015-2017 voor
Kenia waaruit de belangrijkste conclusies zijn:
• De focus voor het programma in Kenia zal liggen bij de gebieden in het noord-oosten
en het oostelijk gedeelte van Kenia richting Somalië.
• Hiervoor wordt een sub-basis geopend in Marsabit.
• Het aantal toestellen wordt verminderd tot 2 Cessna Caravans en 1 Cessna 206.
• Er zal een reorganisatie plaatsvinden in de hoofdbasis in Nairobi, waarbij 9
arbeidsplaatsen zullen verdwijnen.
• De efficiency van het onderhoud dat plaatsvindt in Nairobi zal vergroot worden door
naast de eigen vloot in Kenia en de ondersteuning aan de vloot in Oeganda, ook
onderhoud voor derden uit te voeren.
Ook hier zal dus op het sociale vlak veel aandacht zijn voor de gevolgen van de reorganisatie
voor met name de lokale medewerkers.
MAF hangar op Wilson Airport, Nairobi
www.maf.nl
11111111////71717171
200 uur inspectie
Myanmar, Liberia
Na een survey in 2012 en 2013 werd besloten nieuwe programma’s te starten in Liberia en
Myanmar. Het programma in Liberia was begin 2014 het verst gevorderd. Een piloot en
programma-manager waren beschikbaar, de compound was gereed en een aantal
vergunningen was binnen. Echter door de uitbraak van het Ebolavirus en het daarmee
vrijwel geheel stilvallen van het overheidsapparaat stopten de verdere activiteiten. De
verwachting is dat begin 2015 de programma-manager toegang kan krijgen tot het land om
te onderzoeken op welke termijn MAF kan starten met de vluchten in Liberia. Voor het
nieuwe programma in Myanmar, dat een samenwerking wordt tussen MAF Internationaal
en MAF US, werd eind van het jaar een manager aangesteld. Daarmee kunnen de
voorbereidingen voor het starten van een programma beginnen. Verwachting is dat het nog
wel enkele jaren zal duren voordat MAF hier operationeel is.
Vliegveiligheid
Een ander belangrijk item dat door klanten vaak onder impact wordt genoemd is
vliegveiligheid. Bij MAF weet men van veilig transport, omdat MAF aan de internationale
normen in de vliegwereld voldoet. Dit geldt zowel voor het niveau van onderhoud als het
gebruik van een vliegtuig. Dat kan in de praktijk nog wel eens betekenen dat MAF een
aanvraag voor een vlucht moet weigeren, omdat het betreffende toestel aan het maximum
aantal uren is en eerst een onderhoudsbeurt moet hebben. In veel ontwikkelingslanden is
deze wijze van werken zeker geen vanzelfsprekendheid. Vandaar de keuze van veel
organisaties en ook plaatselijke overheden
voor het vliegen met MAF.
Ook in 2014 bleef MAF gespaard voor een
dodelijk ongeval. Het laatste ongeval waarbij
toen een piloot omkwam dateert van 2008.
MAF tracht, onder andere door het invoeren
van ‘competency based training’, in de
komende jaren ook het aantal niet dodelijke
ongevallen en incidenten terug te brengen
van 4 naar 2 per 100.000 uur vliegen, dat is
met het huidige aantal vlieguren ongeveer
per twee jaar. Ongelukken vinden niet altijd
hun oorzaak in de capaciteiten van de
piloten, maar ook in de staat van onderhoud
van de vliegstrips. Het onderhoud dient te
gebeuren door de lokale overheid/bevolking
en regelmatig vinden controles plaats door
MAF naar de staat van de strips. Daarbij kan
gevraagd worden om verbeteringen aan te
brengen en in het uiterste geval kan MAF
weigeren nog naar de strip te komen totdat
de nodige verbeteringen zijn aangebracht.
200 uur inspectie
www.maf.nl
12121212////71717171
MAF Internationaal
MAF is kort na de Tweede Wereldoorlog opgericht vanuit drie landen, die in eerste instantie
volledig zelfstandig naast elkaar opereerden, MAF UK, MAF US en MAF Australië.
Na deze beginjaren kwamen er steeds meer MAF landen bij en werd er ook gekeken naar
vormen van samenwerking, met name waar het de operaties in het veld betrof. Dit leidde
o.a. in 1994 tot de oprichting van MAF Europe. In 2004 kwam men tot de conclusie dat er
weliswaar meer communicatie was binnen MAF Europe, maar dat van echte samenwerking
nog geen sprake was. Er kwamen gesprekken op gang om te komen tot betere
samenwerking, ook in fondsenwerving en werving personeel. MAF Australië, Nieuw Zeeland
en Zuid Afrika sloten zich hierbij aan. Als uitvloeisel van deze gesprekken werd in 2006 MAF
Internationaal opgericht.
Van de in totaal 15 landen die het werk in 30 ontwikkelingslanden financieel en met
personeel ondersteunen, zijn er 13 verenigd in MAF Internationaal. Alleen MAF US en MAF
Canada blijven buiten dit samenwerkingsverband. Wel is afgesproken dat zij als Associate
Member welkom zijn op de bijeenkomsten van MAF en dat de directeuren van de grootste
vijf MAF Landen (US, UK, Canada, Nederland en Australië) elkaar jaarlijks ontmoeten in een
zogenaamde Steering Group om praktische samenwerking zoveel mogelijk te bevorderen.
In 2014 vond deze ontmoeting plaats in Ashford, Engeland. Een van de onderwerpen was
het meer duurzaam maken van alle MAF bases door middel van zonne-energie. Dit is een
initiatief wat door MAF Nederland is gestart in 2012 en 2013 en dat inmiddels omarmd wordt
door zowel MAF internationaal als MAF US en MAF Canada. 2014 was nog een jaar van
voorbereiding, in 2015 zullen de eerste pilots gestart worden. Een kleine werkgroep binnen
MAF Nederland met enkele bedrijven die gespecialiseerd zijn op dit gebied, onderzoekt per
programma wat er nodig is en helpt bij de implementatie daarvan. Ook de fondsenwerving
hiervoor zal de komende jaren de aandacht krijgen.
Ieder land binnen MAF Internationaal blijft verantwoordelijk voor de eigen fondsenwerving
en de werving van mensen, maar alle operationele taken zijn gedelegeerd aan MAF
Internationaal. MAF Internationaal heeft een bestuur op basis van deskundigheid en ervaring
en niet op basis van
vertegenwoordiging per land.
Daarbij is als uitgangspunt
aangegeven dat niet meer dan
twee personen uit hetzelfde land
zitting hebben in het bestuur. De
bestuursleden worden gekozen
door vertegenwoordigers van de
aangesloten landen. Ieder land
heeft op basis van de grootte van
de bijdrage één of meer stemmen,
waarbij het grootste land maximaal
1/3 van de stemmen kan hebben.
MAF Nederland had in 2014 twee Boven de bergen van Lesotho
MAF INTERNATIONAAL EN PROJECTEN 4.
www.maf.nl
13131313////71717171
stemmen, ofwel 8% van het totaal aantal van 24 stemmen. MAF Nederland had in 2013 twee
stemmen, ofwel 8% van het totaal aantal van 24 stemmen.
Eenmaal per jaar komt het bestuur met de vertegenwoordigers en directeuren van de
aangesloten landen bijeen in de Annual General Meeting (AGM). Hierbij fungeren de
vertegenwoordigers als een soort Raad van Toezicht. In september 2014 vond de Annual
General Meeting plaats in Engeland. Hierbij werd geconstateerd dat ondanks de crisis in
diverse landen MAF Internationaal er financieel en organisatorisch goed voorstaat.
Probleem blijft het vinden van met name voldoende ervaren piloten voor een aantal
programma’s.
Doel van MAF Internationaal is, naast het
doelmatig en efficiënt organiseren van
de operaties, het elkaar stimuleren en
helpen op het gebied van fondsen-
werving en werving en selectie van
personen die uitgezonden worden.
In dit kader is de directeur van MAF
Nederland al een aantal jaren als
consultant voor één dag per week
betrokken bij het begeleiden van een
zestal kleinere MAF landen in Europa en
Zuid-Afrika. De salariskosten hiervoor
worden doorbelast aan MAF
Internationaal. Reis- en verblijfkosten
hiervoor worden vanuit de algemene
middelen van MAF Nederland vergoed.
De directeur is daarbij onderdeel van een
klein Development Team, waarin de
ontwikkelingen per land enkele malen per jaar besproken worden. Een aantal landen, met
name de vier Scandinavische landen, worden inmiddels steeds meer zelfstandig en zijn in
de afgelopen jaren van een uitvoerend bestuur overgestapt naar een bestuur op afstand
met een directeur die de dagelijkse taken op zich neemt. De rol van consultant wordt
daardoor langzaam minder en besloten is dat vanaf 2015 dit nog een halve dag per week
zal omvatten.
Voor Azië is in 2012 een development director aangesteld, die de mogelijkheden van nieuwe
fondsenwervende en internationale stafleden wervende landen in de opkomende
economieën onderzoekt. Fondsenwerving lijkt met name goede mogelijkheden te geven in
Singapore. En vanwege de goed ontwikkelde luchtvaart lijken de Filipijnen daarbij veel
potentieel te hebben voor piloten en met name ook vliegtuigtechnici.
Aan de operationele kant werkt MAF in ongeveer 25 landen. MAF Internationaal werkt in een
aantal landen in Afrika, met name aan de oostkant van Afrika en in Azië. MAF US werkt met
zogenoemde ‘affiliates’ in Zuid-Amerika. Dit zijn zelfstandige MAF landen die vanuit MAF US
op vliegtechnisch gebied en bij brevetteringen ondersteuning ontvangen. Daarnaast werkt
MAF US in een drietal landen in Afrika en in verschillende delen van Indonesië. MAF Canada
“Zo zie je, MAF vliegt ons niet alleen naar waar we moeten zijn, maar
zorgt ook voor ons op de grond. We houden van MAF en hoe God ieder individueel gebruikt om Zijn
Koninkrijk te bouwen. Dank voor wat jullie allemaal doen om Gods Woord te laten zien in deze
moeilijke plekken in Zuid Soedan.”
Kerry Henderson, veldleider Every
Village Oeganda
www.maf.nl
14141414////71717171
heeft alleen een programma in Angola. Op het gebied van fondsenwerving richt MAF
Nederland zich vooral op de projecten van MAF Internationaal. Wat betreft uitzending van
Internationale Staf, werken er vanuit Nederland gezinnen in programma’s van zowel MAF
Internationaal, MAF US als MAF Canada.
Projecten
Inleiding
MAF Nederland ondersteunt projecten van MAF Internationaal en sommige jaren ook enkele
projecten van MAF US. Voor deze laatste werd in 2014 werd een klein project in Papoea
Indonesië geholpen met een bijdrage van 3.300 euro. En de medische safari vluchten in
Mozambique van de Nederlandse arts Pim de Lijster werden gesteund met 7.200 euro.
Daarnaast ontving MAF in DRC (Congo) via rechtstreekse contacten een tractor voor op het
vliegveld, dit van St. de Zaaier uit Maasdijk.
Het totale bedrag aan directe bestedingen voor projecten door MAF Nederland in 2014
bedroeg 1.628.765 euro (zie bijlage B) De hier beschreven projecten zijn alleen die projecten
die vanuit MAF Nederland ondersteuning hebben ontvangen.
De projecten vallen bij MAF Internationaal uiteen in twee hoofdcategorieën;
De “Essential Operational Needs (EON’s)” zijn voornamelijk vluchtsubsidies. De kostprijs van
een vlucht wordt voor een deel vergoed door de passagiers. Daarnaast worden veel van de
Internationale Staf via een achterban ondersteund en zijn de kosten voor hen laag. Wat
overblijft wordt binnen MAF vluchtsubsidie genoemd, ofwel dit moet met behulp van
fondsenwerving bijeenkomen. Binnen MAF Nederland onderscheiden we hierin vier
hoofdthema’s, vluchten voor medische hulp, zending, ontwikkelingshulp en humanitaire of
noodhulp. Soms lopen bij projecten deze onderdelen door elkaar. Verschillende christelijke
organisaties combineren bijvoorbeeld medische hulp met het brengen van het evangelie,
of medische projecten worden begeleid door ontwikkelingsprojecten als het slaan van
waterputten of aanleggen van sanitaire voorzieningen, in het kader van preventieve
gezondheidszorg.
“Capital Items” is het andere belangrijke
onderdeel van de projecten. Hieronder
vallen met name grote eenmalig aan te
schaffen zaken, zoals een hangar,
vliegtuig, huisvesting voor stafleden, een
landingsbaan e.d. Deze projecten maken
het mogelijk dat MAF zijn werk op een
goede, efficiënte en professionele wijze
kan doen. Vanwege de zichtbaarheid en
tastbaarheid van deze projecten zien we
dat in toenemende mate naast
stichtingen en fondsen ook
zakenmensen geïnteresseerd zijn in deze
categorie projecten.
Medische evacuatie in Rumginae, PNG
www.maf.nl
15151515////71717171
1. Essential Operational Needs
Medische hulp
Bij vluchten voor medische hulp onderscheiden we drie categorieën:
1) Medische safari’s
Dit zijn vluchten waarbij het toestel enkele dagen tot soms enkele weken met een medisch
team verschillende dorpen in een gebied bezoekt. Alle apparatuur en medicijnen worden
meegenomen tot soms een complete veldhospitaal tent. In de afgelopen jaren zijn er
verschillende terugkoppelingen geweest vanuit organisaties. Daaruit bleek dat tot soms wel
tien keer zoveel patiënten konden worden geholpen als dat een team per auto naar een
gebied had moeten reizen. Daarnaast is het voor het medische team veel makkelijker en
efficiënter werken. Na een autotocht van twee dagen over slechte wegen moet men vaak
een dag bijkomen voordat begonnen kan worden, terwijl na een vlucht van een uur er
vrijwel direct een start kan worden gemaakt met het medische werk.
In Tsjaad vliegt MAF voor meerdere organisaties die medische hulp verrichten in zowel het
zuiden als het noorden van het land. Deze vluchten worden georganiseerd door de
medische afdeling van de Eglise Evangelique du Tchad. Zij onderhouden 37 klinieken in met
name het zuiden van het land. Hier vliegt MAF al jaren met dr. Ann Fursdon. Naast het
behandelen van ernstig zieken richt zij zich met name op het trainen van lokale
verpleegkundigen. De andere organisatie die hier werkt is de Coopération Service
International, die in een kliniek werkt waar naast enkele buitenlandse artsen ook 15 lokale
medewerkers actief zijn. Hier komen gemiddeld 100 patiënten per dag. Een kerk droeg voor
deze vluchten bij met een bedrag van 2.500 euro.
Daarnaast vond in Tsjaad opnieuw een medische safari plaats met een Amerikaans team van
tandartsen. Zij vlogen naar Bardai in het onherbergzame noorden, waar zij hulp boden aan
de Teda stam die leeft in het noorden van Tsjaad en het zuiden van Libië.
In Papoea Nieuw Guinea wordt op diverse
manieren voor medische hulp gevlogen. Een
belangrijk onderdeel is hier het vliegen van
medische evacuaties. Dankzij een uitgebreid
radionetwerk, waaraan MAF ook actief
bijdraagt, kan de lokale bevolking in geval van
nood MAF oproepen om een medische
evacuatievlucht uit te voeren. Vrijwel dagelijks
wordt een dergelijke oproep gedaan.
Daarnaast worden er medische safari’s gevlogen voor medische teams die naar de dorpen
toegaan. Ten slotte is hier ook het vervoer van medische goederen een belangrijk onderdeel
van de vluchten.
In het Zuid Massai gebied in Tanzania worden sinds 2013 medische safari’s gevlogen voor
medische hulp en evangelisatie. In dit gebied, dat een stuk groter is dan Nederland, is geen
enkel ziekenhuis, maar slechts enkele gezondheidscentra of hulpposten voor medicijnen.
Om deze te bereiken zijn door MAF enkele nieuwe landingsstrips aangelegd. Een stichting
Medische evacuatie in Timor Leste
www.maf.nl
16161616////71717171
Een oogartsenteam van CMA arriveert in Rumbek, Zuid Soedan
heeft over de afgelopen drie jaar 30.000 euro voor dit project beschikbaar gesteld. Het
laatste deel hiervan is besteed in 2014.
2) Vluchten voor medische organisaties
Dit zijn vluchten voor veelal internationale
organisaties, die jaarlijks afspraken maken met MAF
over het aantal vluchten dat zij met MAF willen doen.
In de meeste gevallen wordt hiervoor een toestel
gecharterd.
Eén van de grootste partnerorganisaties hierin is
Medair. Deze organisatie is actief in Zuid-Soedan en
jaarlijks wordt er een groot aantal vluchten voor hen
uitgevoerd. Naast medische hulp worden door Medair
allerlei activiteiten ontwikkeld in de preventieve zorg,
waaronder het voorzien in schoon water en moeder-
en kindzorg. Het aantal vluchten bedroeg 518,
tegenover 669 uur in 2013. Ondanks dat het aantal
uren minder was, moet worden bedacht dat een
vlieguur staat voor echte vliegtijd en dat een uur
vliegen al gauw een aantal honderden kilometers
afstand betekent.
Aan het eind van 2013 organiseerde Draagt Elkanders Lasten, een fonds van het
Reformatorisch Dagblad, een actie voor MAF en ZOA, die doorliep tot eind voorjaar 2014.
Deze actie ging gepaard met een groot aantal artikelen over het werk van onze organisaties.
De opbrengst voor MAF bedroeg 145.000 euro en is geheel gebruikt voor de subsidiekosten
van de vluchten voor Medair in Zuid Soedan. Omdat de totaal opbrengst veel hoger was
dan vooraf verwacht kreeg Medair voor hun werk in Zuid Soedan rechtstreeks ook nog eens
100.000 euro.
Voor de katholieke organisatie CMMB vliegt MAF driemaal per jaar 1.000 kg medicijnen en
medische goederen voor hun ziekenhuis in Yambio, Zuid-Soedan. Nadruk ligt op preventie
van HIV infectie en het verstrekken van aidsmedicijnen.
Landing in de jungle van Oost Congo
www.maf.nl
17171717////71717171
Zending
In het totaal van de vluchten van MAF vormen de zendingsgerichte vluchten ongeveer 15%
van het totaal. Dit omvat vluchten voor kerkelijk werkers, evangelisten en evangelisatie-
teams, bijbelvertalers, maar soms ook het vervoer van bouwmaterialen voor een lokale kerk
of bijbels en andere christelijke literatuur. Veel van de inkomsten van MAF Nederland
hiervoor komen van zendingsgerichte stichtingen of acties die door kerken worden
georganiseerd.
De Malambo safari in het Massai gebied in Tanzania is evenals dat het geval is bij medische
safari’s, een activiteit waarbij het vliegtuig bij het team blijft en in een periode van enkele
dagen of weken een aantal plaatsen aandoet. Op de terugweg neemt men vaak ernstig
zieken mee voor behandeling in een ziekenhuis. Er resteerde nog 15.000 euro, ontvangen
van een stichting in 2013, daarnaast werd vanuit de giften voor zending nog 10.000 euro
bijgedragen.
Naast een aantal kleinere giften kwam voor dit project een bijdrage van een stichting binnen
van 41.000 euro. Er resteert nog een bedrag van rond 15.000 euro, dat in 2014 zal worden
besteed.
“Chad for Christ” is de naam waaronder een groot aantal kerken in Tsjaad samenwerken om
in de afgelegen gebieden van het land het evangelie te verkondigen. Dit jaar werden
vluchten naar 4 steden in het oosten en noorden van Tsjaad georganiseerd. Twee
stichtingen ondersteunden de vluchten hiervoor, waarvan één met bijna 15.000 euro.
In Zuid Soedan is Far Reaching Ministries (FRM) werkzaam. Een kerk en een stichting
ondersteunden dit werk met 13.066 euro. Nog eens 3.130 euro kwam van genoemde
stichting binnen in de laatste dagen van december. Dit zal besteed worden in 2015.
Hoofddoel van FRM is vrede en verzoening brengen in Zuid Soedan. FRM traint hiervoor
geestelijk verzorgers om in het Zuid Soedanese leger te helpen. Gevaarlijk werk, wat blijkt
uit het feit dat in 2014 twee geestelijk verzorgers omkwamen tijden gevechten tussen leger
Feest vanwege aankomst Nieuwe Testament in Yimnalem, PNG
www.maf.nl
18181818////71717171
en rebellen. Verder organiseert FRM veel
leiderschapsconferenties voor lokale
kerkleiders en leiders van
vrouwengroepen. Ook worden jaarlijks
voor hen door MAF enkele vluchten met
medicijnen georganiseerd.
De vluchten voor twee projecten van SIL
in Madagascar werden ondersteund door
MAF Nederland. Eén voor het vertonen
van de Jezus Film in gebieden waar anders
geen moderne communicatiemiddelen
aanwezig zijn. De andere voor het vertalen
van de Bijbel in een aantal lokale talen.
Ook in Oeganda werd gevlogen voor de organisatie Jesus Film Ministries, die doet wat de
naam al zegt, het vertonen van de Jezus film, dit jaar met name ook op de Sese eilanden in
Lake Victoria.
Eveneens werd een bijdrage werd gegeven aan het werk van Every Village in Soedan. Deze
organisatie heeft een holistische visie die wordt samengevat als: ieder dorp schoon water,
ieder dorp bereikt met radio uitzendingen en ieder dorp een zendeling voor het opbouwen
van een kerk.
Ook het zendingswerk in Papoea Nieuw Guinea werd met een flinke bijdrage gesteund,
mede dankzij enkele grotere giften van donateurs. Uit enkele reacties vanuit PNG valt op
dat MAF met name zo gewaardeerd wordt omdat het brengen van het Evangelie samengaat
met praktische hulp op allerlei gebied en natuurlijk worden daarbij de medische evacuaties
genoemd.
Daarnaast is MAF in 2014 begonnen met het bij diverse vluchten meegeven van een Bible
box. Hierin zitten verschillende soorten Bijbels, boeken voor uitleg en ook audio bijbels.
Opvallend is dat de behoefte hieraan zo groot is, dat de piloot bij de eerste stop vaak de box
al heeft leeg verkocht.
Gevlogen werd voor diverse organisaties en kerken. New Tribes Mission is daarbij één van
de grotere klanten van MAF. Zij houden zich met name bezig met Bijbel vertaalwerk en het
stichten van kerken.
Hoogtepunt waren de festiviteiten in Yimnalem rondom het gereedkomen van een vertaling
en het binnenbrengen door MAF van de eerste Nieuwe Testamenten in de eigen taal. Steve
en Rhonda Hayward van Pioneer Bible Translators hebben hier dertig jaar gewerkt aan het
voltooien van dit werk.
Ontwikkelingshulp
De vluchten die onder deze categorie vallen hebben betrekking op een breed scala aan
mensen en goederen die vervoerd worden binnen het kader van wat we ontwikkelingshulp
noemen. Er zijn organisaties die een heel vliegtuig charteren. Dit zijn vaak grotere
organisaties zoals bijvoorbeeld VN-organisaties en World Vision. De meeste vluchten echter
Dankgebed voor de komst van 1000 Bijbels in Zemio, Centraal Afrikaanse Republiek
www.maf.nl
19191919////71717171
vallen onder de noemer van wat
binnen MAF ‘shuttles’ heten. Dit zijn
vluchten die met regelmaat naar een
bepaalde plaats of verschillende
plaatsen in een gebied gaan en
waarbij per stoel gereserveerd kan
worden. Naar dit type vluchten is
steeds meer vraag en de afgelopen
jaren zijn er verschillende nieuwe
shuttles binnen MAF gestart. Met
name kleinere en lokale organisaties
voor wie een heel vliegtuig te duur is,
zijn blij met deze mogelijkheid, die
het voor hen betaalbaar maakt.
Een groot project in 2013 en 2014 is voor MAF Nederland het programma in Mongolië. EO
Metterdaad heeft eind 2012 een succesvolle televisieactie gehouden, waar MAF in 2013
147.000 euro uit ontving en in 2014 107.000 euro. Afspraak daarbij was dat MAF Nederland
in beide jaren de kosten van het programma aanvult tot het begrote bedrag van 330.000
euro. Vanwege de omvang van dit project ontvangt EO Metterdaad niet alleen een
gebruikelijk rapportage, maar ook een door een accountant goedgekeurde financiële
rapportage. Het programma zelf had opnieuw een moeilijk jaar. Er wordt gevlogen met een
Cessna 208 Caravan, waarvoor
een piloot aanwezig is. Maar er
kon alleen tijdelijke invulling
gevonden worden voor een
programma-manager. De piloot,
Ryan van Geest, nam daardoor
een deel van het jaar deze positie
waar, hetgeen geen ideale
situatie is. Het pilotengezin kreeg
daarnaast in december 2013 te
maken met het plotseling
overlijden van hun eenjarige
dochter, waardoor zij tijdelijk
terugkeerden naar Canada en
het programma pas weer in het late voorjaar van 2014 kon opstarten. Het vinden van
geschikte mensen in dit land waar het moeilijk leven en werken is, is één van de prioriteiten
binnen MAF Internationaal. Desondanks werd er in 2014 beduidend meer gevlogen in
Mongolië dan het jaar ervoor, met name door het weer opstarten van het programma van
de organisatie Reaching the Light. Zij houden zich bezig met het helpen van gehandicapte
kinderen en hun ouders.
Het team van Reaching The Light brengt gehandicapte kinderen naar de hoofdstad Ulaanbatar
Cessna 182 in Bol, Tsjaad
www.maf.nl
20202020////71717171
De Marsabit shuttle vliegt naar de oostelijke en
noordoostelijke provincies van Kenia, wat gezien
wordt als een meer vergeten gebied in Kenia.
Hier is het vaak gevaarlijk om over de weg te
reizen, vanwege geweld en diefstal. MAF vliegt
hier tweemaal per week naar toe voor in totaal
388 uur. Met name de organisatie Food for the
Hungry maakt wekelijks met 2 of 3 mensen
gebruik van deze dienst.
Ook vanuit Kenia werd gevlogen naar de ‘city of
hope’ in Ngatatcha, in het noorden van Tanzania.
De oprichter van de organisatie die hier werkt,
Teamwork Ministries, is een Tanzaniaan die
opgroeide in Kenia, dr. John Chacha. In dit
project wordt gewerkt aan het ontwikkelen van
de omgeving door een kindertehuis, een
medisch centrum, een lagere school en een
landbouwproject.
De Northern shuttle in Oeganda vliegt vanuit
Kampala naar het noorden van Oeganda. Hoewel
het zogenaamde ‘Leger van de Heer’ hier
verdwenen is, zijn er toch regelmatig gevechten
tussen stammen. Een vlucht duurt 90 minuten,
terwijl het over de weg een dag kost en in het
regenseizoen vaak langer. Bovendien is de weg
een gevaarlijke weg, met jaarlijks vele ernstige
ongelukken met busjes en taxi’s. MAF vloog hier
782 uur, MAF Nederland droeg met 72.000 euro
bij in de kosten.
Vanuit Oeganda wordt ook gevlogen naar de
Democratische Republiek Congo. Het Oosten
van het land, waar MAF jaren een basis had is nog
te gevaarlijk om permanent aanwezig te zijn.
Daarom werkt MAF vanuit Oeganda en doet hier
zowel een shuttle service als vluchten voor
medische evacuaties.
In Tanzania is het na de aanleg van nieuwe
vliegstrips die vanuit Nederland werden
gesponsord, nu mogelijke om een regelmatige
shuttle naar het Rufiji delta gebied te organiseren.
Door de moeilijke bereikbaarheid van het gebied
is er veel nood, met name op medisch gebied.
Een stichting doneerde 5.000 euro voor het werk
in dit gebied.
‘Aan het einde van het jaar komen soms
vragen naar boven. Een van die vragen is:
Zullen we terug naar Nederland gaan? Dan
pakken we daar de draad weer op en kunnen we weer 'gewone dagelijkse dingen doen,
zoals rustig op straat lopen, even naar de stad,
lekker fietsen, gewone dingen kunnen kopen
(van groenten tot broodbeleg), familie
bezoeken, de mogelijkheid hebben om er
'even tussen uit' , zoals een bos/strandwandeling enzovoort.
Of aan onze kinderen de gewoontes &
gebruiken van Nederland laten zien, nu
ervaren ze Nederland alleen maar als een
vakantie land waarvan zij de nationaliteit
hebben. Maar ... dan moeten we ze van school afhalen ... dat zou een heel heftig protest
teweeg brengen.
En ... dan zouden we ook onze missie moeten
los laten ... niet meer direct bijdragen aan de
nood hier. Nu ervaren we persoonlijk dat de
vluchten van MAF echt een wezenlijk verschil
uitmaken voor duizenden (hele arme) mensen of vaak zelfs het verschil uitmaakt tussen leven
en dood, of het doorgeven dat God eeuwig
leven geeft. Corina zou niet meer de mensen
ontmoeten tijdens haar Reconcilation
(verzoening) Workshops.
Als zendeling weet je zeker dat er een dag komt dat we wel weer verder zullen gaan maar
... nee nu nog niet, we zijn ervan overtuigd dat
het nog lang niet zover is!’
Bastiaan en Corina de Waal, MAF gezin in
Juba Zuid Soedan
www.maf.nl
21212121////71717171
In Madagascar vliegt men de zogenaamde Madagascar Mission Run (MMR). Omdat men
niet alleen per stoel kan boeken, maar ook de vluchten en bestemmingen die worden
aangedaan al langere tijd van tevoren bekend zijn, kunnen de organisaties in hun planning
hier rekening mee houden. Voordeel is tevens dat, omdat het toestel enkele dagen
onderweg is en een route volgt, organisaties ook een kort veldbezoek kunnen brengen en
enkele dagen later weer mee terugvliegen.
2. Capital Items
Vliegtuigen
Rene Don maakt nieuwe Airvan gereed op Milingimbi, Arnhemland
In het jaarverslag 2013 werd melding gemaakt van de gunstige aankoop van 5 GA8 Airvans,
waarvan er drie vanuit Nederland werden gefinancierd. In 2014 werd hiervoor nog een
bedrag van 55.000 overgemaakt dat in de laatste dagen van december 2013 was
binnengekomen. Vier van de vijf vliegtuigen zijn inmiddels na het nodige onderhoud en
aanpassingen in het veld gearriveerd, twee in Arnhemland, één in Timor Leste en één in
Papoea Nieuw Guinea. Daarmee zijn de vanuit Nederland gefinancierde toestellen alle drie
actief. Vanuit het vliegtuigfonds kon er alweer 88.000 euro worden overgemaakt als
bijdrage voor een volgend toestel. Op dit moment is nog niet bekend welk toestel dit zal
worden.
In twee giften maakte een grote donor 310.000 euro over voor een GA8. In december werd
besloten deze bijdrage voor een toestel in Suriname te bestemmen. Omdat de donor nog
wel een aantal aanvullende vragen had over de continuïteit binnen het Surinaamse
www.maf.nl
22222222////71717171
programma lukte het niet meer het bedrag nog in 2014 over te boeken. Nadat de vragen
begin januari naar tevredenheid waren beantwoord, is het bedrag van 310.000
overgemaakt.
Voor aanpassingen aan een aantal vliegtuigen werd ook vanuit Nederland bijgedragen.
In de eerste plaats betrof dit twee Cessna 208’s, één in Mongolië en één in Tanzania, die
met een gewichtsvergroter, een zogenaamde APE III, werden uitgerust. Door dit versterkte
onderstel kan de Cessna per vlucht flink meer gewicht meenemen en daarmee effectiever
en efficiënter worden ingezet. EO Metterdaad en een aantal particuliere gevers brachten
hiervoor 19.000 euro bijeen.
Het tweede project waaraan werd bijgedragen door een stichting en de MAF Businessclub
was het aanpassen van de cockpit tot een zogenaamde glass cockpit. In plaats van de oude
meters worden nu displays geplaatst, die naast extra gemak voor de piloot ook extra
veiligheid met zich meebrengen.
Auto’s Zuid Soedan
Door enkele bedrijven en de MAF business club werd een bijdrage van 21.000 euro gegeven
voor nieuwe auto’s in Kenia. Hiermee konden een kleine vrachtwagen en een terreinwagen
worden gekocht.
In Zuid Soedan werden een busje en een station auto worden aangeschaft. De bijdrage
hiervoor kwam van een stichting en enkele ondernemers. Aangezien kosten voor huur op
het vliegveld extreem hoog zijn, is er veel vervoer tussen de compound van MAF, waar de
tickets worden verkocht, en het vliegveld. Dit is desondanks een stuk goedkoper.
Werkplaats gereedschap
Al enkele jaren was er de vraag vanuit de onderhoudsbasis in Mareeba Australië, waar veel
onderhoud gedaan wordt voor vliegtuigen uit Arnhemland en PNG, om nieuwe
gereedschappen.
Dit is een wat moeilijker project om financiering voor te verkrijgen en daarom werd door
MAF Nederland besloten eind 2014 dit project te financieren vanuit de algemene middelen.
Met het bedrag van 45.000 euro zal de basis in Mareeba in 2015 de materialen aanschaffen.
Ontwikkeling programma Zuid Soedan
Doordat het programma in Zuid Soedan snel groeit in aantal vliegtuigen en personeelsleden
is er meer ruimte nodig dan op de huidige compound beschikbaar is. Ondanks de
uitbreiding is er nog vele malen meer vraag naar vluchten van MAF, dan MAF momenteel
kan aanbieden.
Omdat enkele MAF zakenreizen de afgelopen jaren dit programma hebben aangedaan, is
er bij de leden van de business club veel interesse om de opbouw van dit programma in de
komende jaren te ondersteunen.
Op de huidige compound werd een woning in twee delen gesplitst om alvast meer ruimte
te creëren.
www.maf.nl
23232323////71717171
Omdat voor de hele plan aanpak in het programma niet alleen te weinig capaciteit, maar
ook inhoudelijke kennis aanwezig was, werd een projectmanager aangesteld, waarvan de
kosten over 2013 en 2014 door de business club werden gedragen. Na onderzoek werd een
geschikt stuk land voor een nieuwe compound gevonden en eind december werden de
onderhandelingen omgezet in een koopcontract. In 2015 wil de business club een deel van
de kosten van de ommuring van de compound financieren. Voor het gemeenschapshuis
zijn vanuit een bedrijf binnen de business club inmiddels de fondsen binnen, zodat de bouw
in 2015 kan aanvangen. Ten slotte werd nog bijgedragen in de bouw van een woning voor
een onderwijzer, nu er met de komst van extra personeel met kinderen ook noodzaak voor
onderwijs komt.
In totaal werd voor het programma in Zuid Soedan vanuit de opbrengsten van de business
club 222.065 euro bijgedragen.
De Minister van Waterbeheer in Bangladesh vliegt met MAF
Overige projecten
Door een bedrijf werd een schenking gedaan van 6.033 euro voor de bestrijding van de
kosten rondom het overbrengen van een dertig jaar oude Cessna 206 vanuit PNG naar
Nederland. In 2015 zal dit toestel worden opgeknapt en voor static show worden gebruikt
op de Open Dagen en enkele grote evenementen, zoals Opwekking en Wegwijs Beurs.
www.maf.nl
24242424////71717171
Beleid en uitvoering
Een van de hoofddoelstellingen van MAF Nederland is het uitzenden van mensen naar de
programma landen van MAF. Nederlandse gezinnen werken zowel in gebieden waar MAF
Internationaal werkzaam is, alsook in gebieden waar MAF US en MAF Canada actief zijn.
De functie die voor de meeste mensen vooral in het oog springt is daarbij de piloot. Maar
een vliegoperatie heeft meerdere gekwalificeerde mensen nodig. Daarom zendt MAF ook
vliegtuigtechnici, programmamanagers, IT’ers en mensen voor andere functies uit. Hoewel
er in toenemende mate gebruik wordt gemaakt van lokale krachten (nog maar 30% van de
medewerkers is buitenlander), is lokaal voor deze hoogwaardige functies in de gebieden
waar MAF werkt, vaak nog te weinig potentieel aanwezig.
Omdat het doorlopen en financieren van de opleidingen, met name voor de functies van
piloot en vliegtuigtechnicus, een behoorlijke investering in tijd en geld vergt en daarnaast
ook het volgen van een periode Bijbelschool verplicht is, kent MAF vrijwel geen korte termijn
uitzendingen. Een uitzending is voor minimaal 4 jaar. Gemiddeld blijft een uitgezonden
familie 8 jaar op het veld. Wel wordt er internationaal gekeken naar mogelijkheden om ex-
MAF piloten voor korte termijn (ongeveer 3 maanden) in te zetten. Dit kan zijn voor
noodhulpsituaties waarbij extra piloten nodig zijn, of in programma’s waar door verlof of
ziekte er tijdelijk te weinig piloten zijn. Voor dit werk zijn alleen ervaren, direct inzetbare,
piloten geschikt.
Voor de stabiliteit in de veldsituatie waarin men terecht komt, geeft MAF Nederland er de
sterke voorkeur aan echtparen uit te zenden. Momenteel gaat het bij alle uitgezondenen
ook om gezinnen met kinderen. Een gezin heeft dus voordeel, maar het nadeel is dat
kinderen de meest voorkomende reden voor terugkeer naar Nederland vormen. In veel van
de landen waar MAF werkt is er na de middelbare opleiding weinig tot geen mogelijkheid
een goede hogere opleiding te volgen. Reden dus voor de ouders om met het gezin naar
Nederland terug te keren.
Mensen die via MAF Nederland worden uitgezonden, dienen, in nauwe samenwerking met
MAF Nederland, voor hun financiën zorg te dragen. Zodra iemand aan alle eisen voldoet,
wordt met behulp van MAF Nederland een Thuisfrontcommissie (TFC) opgericht. Deze TFC
draagt naast de financiële verantwoording ook mede zorg voor de sociale en pastorale
ondersteuning van de uitgezonden families. De TFC’s verzorgen presentaties, de
regelmatige verzending van nieuwsbrieven en het organiseren van acties.
Iedere Internationale Staf heeft een eigen steunfondsrekening binnen MAF. In geval van een
positief saldo van deze rekeningen gaat dit saldo door naar het volgende jaar en zijn deze
in de balans zichtbaar onder bestemmingsfondsen en uitgesplitst onder Uitgezonden
Internationale Staf (bijlage B). Dat betekent onder andere dat op de inkomsten die voor de
Internationale Staf binnenkomen geen inhoudingen worden verricht door MAF ten behoeve
van kantoorkosten of anderszins. MAF Nederland staat middels een uitzendovereenkomst
twee jaar financieel garant voor de kosten van de uitgezondenen. Mochten in die periode
INTERNATIONALE STAF 5.
www.maf.nl
25252525////71717171
door onvoorziene omstandigheden de inkomsten achterblijven, dan kan vanuit het
Uitzendfonds van MAF Nederland een bijdrage worden gegeven (bijlage B). In principe
worden alle kosten voor door MAF Nederland uitgezonden Internationale Staf vanuit
Nederland betaald.
Met een aantal bij de uitzending van Internationale Staf betrokken supportorganisaties
worden goede contacten onderhouden. Hieronder vallen De Verre Naasten (DVN), Stichting
voor Zending en Diaconaat (SZD), Zending Gereformeerde Gemeenten (ZGG) ,
Gereformeerde Zendingsbond (GZB) en Kerk in Aktie (KIA). Zij steunen, soms jarenlang,
gezinnen die uit hun betreffende kerkelijke achterban komen.
Ook dit jaar werden er weer twee interessedagen georganiseerd voor mensen die een
uitzending naar het buitenland overwegen. De dagen werden opnieuw drukbezocht. Het
feit dat deze dagen zoveel potentiële kandidaten trekken, geeft MAF Nederland het
vertrouwen dat ook in de toekomst vanuit Nederland voldoende mensen uitgezonden
kunnen worden. Tijdens deze dagen kunnen serieus geïnteresseerden informatie krijgen
over het gehele traject om bij MAF werkzaam te zijn en ervaringen uitwisselen met
kandidaten in opleiding, Internationale Staf op verlof of teruggekeerde Internationale Staf.
Het beleid om bij het starten van een nieuwe TFC, de TFC leden een bezoek te laten brengen
aan het MAF kantoor werd voortgezet. De leden komen daarbij men in gesprek met alle
afdelingen. Dat helpt TFC’s om inzicht te krijgen wie wat doet binnen MAF Nederland en
ook wie zij kunnen aanspreken als ze een vraag of een probleem hebben. Bij de
oprichtingsvergadering is de HR Manager aanwezig. Daarna zal de in 2014 nieuw
aangestelde HR medewerker met enige regelmaat vergaderingen van TFC’s bijwonen.
Internationale Staf bij MAF Nederland
Eind 2014 had MAF Nederland 16 uitgezonden gezinnen
op het veld. Dat is er één meer dan het jaar daarvoor.
Twee nieuwe gezinnen gingen naar het veld en één
gezin keerde terug naar Nederland. De familie Goud die
al een uitzenddienst in 2013 hadden gehad, kon na een
jaar wachten op visa, in het voorjaar eindelijk vertrekken
naar Angola.
De familie Noordhoek vertrok eind november naar
Papoea Nieuw Guinea.
Na een langdurig verblijf in het Tanzania kwam de familie
Smits terug naar Nederland. Jan Smits is hier eerst als
piloot en later als Airstrip Developer en Operations
Manager werkzaam geweest. Daarnaast werkten zowel
Jan als Anja part-time op de Internationale School in
Dodoma.
Het aantal kandidaat Internationale Staf bleef op 8,
dankzij de instroom van drie nieuwe kandidaten voor de
functie van piloot. Eén kandidaat voor een financiële functie ging in goed overleg over naar
de organisatie Wycliffe.
www.maf.nl
26262626////71717171
Het aantal mensen werkzaam bij MAF Internationaal bleef met drie personen stabiel.
Voor een foto overzicht van alle gezinnen zie bijlage C.
Mission Aviation Training Centre (MATC)
MATC is een aparte stichting die zich richt op
het opleiden van piloten. In eerste instantie
voor MAF, maar ook andere geïnteresseerden
in een kwalitatief hoogwaardige opleiding
kunnen zich hier aanmelden. De kwaliteit
wordt gegarandeerd door de inzet van ex-MAF
piloten als instructeur bij de opleiding. Statutair
is MATC nauw verbonden met MAF, maar het
heeft een eigen bestuur en medewerkers.
Naast het opleiden van nieuwe piloten voor
een Private Pilot License is een groot deel van
de tijd besteed om een Approved Training
Organization (ATO) te worden. Daarbij mag
niet alleen training gegeven worden tot PPL
niveau (Private Pilot License), zoals tot nu toe
het geval was, maar mag ook opgeleid worden
een CPL (Commercial Pilot License) en IR
(Instrument Rating). Alle benodigde
documenten zijn ingediend en de planning is
nu goedkeuring voor PPL in mei/juni en voor
CPL en IR kort na de zomer 2015
De training zal, volgens het nieuwe beleid van
MAF Internationaal, Competency Based zijn.
Verschil met het oude systeem is, dat men tot
nu toe minimaal 500 ervaringsuren moest
opbouwen, terwijl in het nieuwe systeem veel
meer gelet gaat worden op het aanwezig zijn
van de benodigde competenties om te vliegen
voor MAF. Dit zal zowel de tijd verkorten
voordat tot uitzending kan worden
overgegaan, alsook minder kosten voor de
vliegopleiding van de kandidaat IS-er
opleveren.
MAF Nederland en MAF Internationaal stellen vanaf 2013 de eerste drie jaar elk 37.500 euro
beschikbaar voor de opstart van de ATO. 2015 zal dus het laatste jaar met ondersteuning
zijn. Daarna wordt verwacht dat MATC op eigen kracht verder kan.
“Eliptamin is een van de meest achtergestelde en afgelegen plaatsen in Papoea Nieuw Guinea. De kosten voor basis voorzieningen en transport vanuit de dichtstbijzijnde stad Tabubil zijn enorm hoog. MAF heeft voorzien in aanvullende hulp voor deze voorzieningen om te mensen in Eliptamin te
bereiken.
We danken de hard werkende piloten en het grondpersoneel van MAF uit het verleden en degenen die nog bij MAF
werkzaam zijn. Dank jullie wel voor dit geweldige werk. Zonder jullie zouden de mensen van Eliptamin deze hulp niet
ontvangen. Nogmaals dank voor jullie tijd en inzet voor Eliptamin.
“Job Well Done”
God Zegene MAF. Benny Remi, gemeentebestuur, Joel Korok voorganger, Bernard
Mausi, leraar
www.maf.nl
27272727////71717171
Algemeen
2014 was voor MAF Nederland opnieuw een goed jaar. Landelijk gezien verloopt de
fondsenwerving door de financiële crisis nog steeds moeizaam. Maar na de grote sprong in
2013, met name door de toen gehouden vliegtuigactie, was er in 2014 opnieuw sprake van
groei. Vooral de structurele inkomsten stegen met ruim een half miljoen tot 4.112.163 euro.
Met structureel bedoelen we inkomsten die niet een eenmalig karakter hebben. Het aantal
eenmalige giften lag ten opzichte van 2013 volgens verwachting beduidend lager met
410.000 euro tegenover 770.000 euro in 2013.
Totaal kwamen de inkomsten daarmee op 4.522.163 euro tegenover 4.342.786 euro in
2013.
Door de hogere inkomsten daalden de kosten van fondsenwerving licht, van 12,3% naar
11,8. Dit is ruim binnen de 25% -norm van het CBF. De kosten voor beheer en administratie
stegen licht, van 4,1% naar 4,3%, ruim binnen de eigen norm van MAF Nederland van 7,5%.
MAF Nederland
MAF Nederland streeft er in zijn communicatie naar om alleen juiste en correcte informatie
aan de achterban te verstrekken en in het gebruik van foto’s en teksten een eerlijk beeld van
de situatie in de diverse landen te schetsen.
In de communicatie maakt MAF gebruik van: kwartaalblad Luchtpost, de MAF website, een
e-mailnieuwsbrief (MAF Actueel) en een (email)gebedsbrief. Daarnaast zijn er presentaties
in het land, folders (algemeen, legaten, bedrijven) en een lespakket voor scholen. MAF heeft
via de website ook een webshop die wederom in bezoek en bestellingen een stijgende lijn
te zien gaf.
Doordat de donateur gewend is aan de doorsnee mailingen en inserts, heeft MAF de
afgelopen jaren nagedacht over een nieuwe mailmethode waarbij ook de beleving van wat
MAF doet en inhoudt meegegeven kan worden. Afgesproken is elk jaar minimaal één aparte
mailing en insertactie in deze vorm uit te brengen.
0
500.000
1.000.000
1.500.000
2.000.000
2.500.000
3.000.000
3.500.000
4.000.000
4.500.000
5.000.000
Income one time
giving
Income total
Income structural
COMMUNICATIE EN FONDSENWERVING 6.
www.maf.nl
28282828////71717171
In 2014 was daarbij het meest in het oog springend de mailing met een luchtvracht kist.
Deze werd goed ontvangen door de achterban. Ook de herhaling van de jerrycanmailing
van 2013 sloeg opnieuw goed aan.
Voor het werven van nieuwe donateurs wordt met
name gebruik gemaakt van inserts (bijlagen bij
(meest)christelijke bladen en tijdschriften) en
presenteert MAF zich met een stand op diverse
evenementen. In 2014 werden hiermee 5784 nieuwe
adressen toegevoegd tegenover 6.138 in 2013. Dat is
wederom ruimschoots boven de doelstelling van
3.500 nieuwe adressen per jaar. Door 1772 donateurs
werd aangegeven dat zij wilden stoppen vanwege
verhuizing, overlijden, geen interesse meer of
financiële omstandigheden. Dat is wat hoger dan de
verwachte 1.500 donateurs, maar met 3% nog steeds
een relatief laag uitvalpercentage. Het totaal aantal
actieve relaties komt daarmee uit op 55.717.
Het aantal contactmomenten met de achterban via deze communicatiemiddelen ligt
gemiddeld tussen 6 en 10 per jaar. Men kan via een wensenformulier op de website
aangeven welke communicatie wordt gewenst. Ook op de achterzijde van de envelop die
voor mailingen wordt gebruikt, kan men aangeven hoeveel post men wenst te ontvangen.
Een toenemend aantal donateurs geeft aan minder post te willen ontvangen.
Ondernemers
Al enkele jaren organiseert MAF ondernemersreizen. De meeste reizen gaan naar Oeganda
of Kenia en Zuid Soedan. Naast een dergelijke reis was er in 2014 ook een reis naar Papoea
Nieuw Guinea. Op deze wijze kunnen ondernemers met eigen ogen het belang van het
werk van MAF zien. Een groot deel van het bedrag dat hiervoor betaald wordt zijn werkelijke
kosten, de rest is al een stukje sponsoring voor de projecten. Bedoeling van de reizen is
echter dat er een langdurige relatie ontstaat tussen ondernemer en MAF.
Naast reizen heeft MAF ook een business club. Deze groeide behoorlijk in 2014, van 55 naar
78 leden. Evenals dit het geval is bij het MATC, staat de Business club los van MAF, maar is
statutair wel nauw verbonden met MAF en haar doelstelling. In het voorjaar en het najaar
werden in totaal 3 vliegdagen georganiseerd. Een daarvan was voor ondernemers uit onze
achterban die nog geen lid zijn. De twee andere dagen konden leden van de Businessclub
twee relaties meenemen voor een dagje MAF, inclusief een proefles vliegen. Dit verliep zeer
succesvol, de dagen waren snel volgeboekt. Ook de jaarvergadering in november was een
succes. Deze werd dit keer gehouden in Teuge, waarbij een bezichtiging van het nieuwe
pand van MAF onderdeel van het programma was.
Vrijwilligers
Het totaal aantal vrijwilligers bedroeg in 2014, 29. De teams presenteerden MAF tijdens 55
bijeenkomsten en op 25 evenementen, waarvan sommigen meerdaags. Dit aantal lag voor
beide gelijk aan de afgelopen jaren. Toch lijkt de algemene trend voor presentaties nog
steeds dalend te zijn, met name door de afname van kerkelijk activiteiten via verenigingen
e.d.
Uitgesneden en gestanste mailing met de luchtvracht kist
www.maf.nl
29292929////71717171
Aanname en opvolging van de vrijwilligers, wordt vanuit het kantoor aangestuurd conform
de ISO procedure. Afhankelijk van de talenten van de vrijwilligers zijn er meer mogelijkheden
vrijwilliger bij MAF te zijn. Men kan als ambassadeur actief zijn om lokaal het werk van MAF
te promoten, als beursteamlid voor evenementen en standwerk of als presentator voor een
diversiteit aan presentaties. Daarnaast is er de mogelijkheid als scholenpromoteamlid te
worden ingezet. Door georganiseerd een trainingstraject aan te bieden weet de vrijwilliger
wat er van hem verwacht wordt/waar aan gewerkt moet worden. Dat maakt de inwerktijd
effectief en efficiënt. Alle vrijwilligers nemen deze inwerkperiode serieus. Ze weten waarom
ze een bepaald aspect moeten doen en door direct te evalueren of respons te vragen
ontstaat er een goede samenwerking. Daarnaast gaat de kwaliteit van de activiteiten
omhoog. Alle vrijwilligers zijn erg te spreken over de professionele opzet van deze
activiteiten, qua materialen en aansturing. Een presentatie geven is niet alleen het verzorgen
van een leuke middag, maar is MAF presenteren, dus als vrijwilliger ook MAF
vertegenwoordigen.
In 2014 werden twee regionale ontmoetingen voor de vrijwilligers georganiseerd. De
uitgezonden families Van den Bosch en Bos hebben een presentatie verzorgd waarna er
met elkaar doorgesproken kon worden tijdens een warme maaltijd. Deze ontmoetingen
worden erg gewaardeerd en verhogen het enthousiasme en de motivatie. Om de kwaliteit
van voorlichtingsactiviteiten en de motivatie van vrijwilligers te verhogen werd een
professionele training aangeboden voor het beursteam.
Naast bovengenoemde groep vrijwilligers is er een vijftal vrijwilligers die op afroep hand- en
spandiensten verrichten bij de receptie. Dit is met name in drukke tijden als er veel
bestellingen via de website zijn gedaan, of wanneer er dankbrieven of kleinere mailingen
ingepakt moeten worden.
Nieuw na de verhuizing naar Teuge is een groep van 24 dames die zich heeft aangemeld
om het gebouw schoon te houden bij toerbeurt. Dit onder leiding van een vrijwillige
coördinator. Naar schatting zal dit MAF op jaarbasis 8000 - 10.000 euro aan kosten
besparen.
ISO
Voor MAF is een ISO certificering geen verplichting, maar aangezien er in het buitenland
conform internationale normen geopereerd wordt, wil MAF Nederland ook hier op
professionele wijze bezig zijn. De procedures zijn via het intranet voor alle werknemers
beschikbaar.
Op basis van de interne audits werden in diverse procedures kleine wijzigingen aangebracht.
Ook werd in alle documenten nagegaan of de nieuwe termen behorend bij het Raad van
Toezicht-model waren doorgevoerd. Deze interne audits worden elk jaar rond mei/juni
gehouden. De externe audit die in november betrof een opvolgingsaudit na de
hercertificering in 2013. Er werden geen tekortkomingen geconstateerd.
Transparantprijs
Ook dit is geen verplichting voor MAF, maar MAF laat elk jaar het jaarverslag beoordelen
door de Transparantprijs. Dit wordt besproken in het bestuur. Doelstelling is niet om de prijs
te winnen, maar te leren van de opmerkingen en aandachtpunten die vanuit de commissie
www.maf.nl
30303030////71717171
over ons jaarverslag worden gedaan. Daarmee kan naar de achterban zo helder en duidelijk
mogelijk worden gecommuniceerd over de resultaten.
Klanttevredenheid
Conform de CBF norm is er een klachtenprocedure en wordt een klachtenregister
bijgehouden. Jaarlijks worden in een teamoverleg de klachten besproken en eveneens
jaarlijks worden de klachten binnen de Raad van Toezicht geëvalueerd.
In totaal ging het om 91 klachten (2013, 68). De meeste klachten (ruim 20) gingen dit jaar
over een fout in een mailing. De drukker had per ongeluk de acceptgiro bij een mailing
verkeerd om bijgevoegd, waardoor bankrekeningnummers van donateurs zichtbaar waren.
Door een andere wijze van verwerken kan dit in de toekomst niet meer voorkomen. Een
nieuwe categorie is de klachten rondom webshopbestellingen. Door de snelle groei in
verkopen via de webshop zijn er de laatste twee jaar ook op dit gebied klachten, in 2014
waren dat er 10. Elk jaar zijn er ook een aantal klachten over teveel post. Dankzij de internet
mogelijkheden kunnen donateurs met een eigen code hun gegevens aanpassen via de
website, zowel wat betreft de keuze van wat men wil ontvangen als van de frequentie
daarvan, alsook voor wat de hoogte van de bijdrage aan MAF betreft. Hier wordt steeds
meer gebruik van gemaakt. Alle klachten werden naar tevredenheid afgehandeld.
Onderhoudswerk in Bangladesh
www.maf.nl
31313131////71717171
In 2014 werd de ombouw van een Bestuursmodel naar een Raad van Toezicht model
voltooid. Daarbij werd de zittende directeur de bestuurder en werden de bestuursleden
gekozen tot leden van de Raad van Toezicht. Omdat MAF in de afgelopen jaren in de
werkwijze al dicht tegen een raad van toezicht model aanzat, veranderde er niet veel in de
dagelijkse praktijk of de invulling van de vergaderingen.
Raad van Toezicht: Termijn Startdatum Beroep:
Dhr. B. Houter (voorzitter) 1e 08-2012 Partner Anders Invest
Mw. J. Huisman (secretaris) 1e 04-2012 Kinderarts
Dhr. H. Verheij (lid) 3e 12-2006 Consultant
Dhr. D. van der Sar (lid) 1e 04-2012 Piloot Transavia
Mw. G. Scheffel (lid) 1e 08-2014 Directeur Finanze
Dhr. J. Verhoeven 1e 08-2014 Jurist en partner Wille Donker Advocaten
De leden van de Raad van Toezicht hebben geen conflicterende nevenfuncties. De leden
worden gekozen voor een termijn van drie jaar en zijn maximaal tweemaal herkiesbaar. Bij
het aannemen van nieuwe leden van de Raad van Toezicht wordt een vaste procedure
gevolgd, waarbij met name gekeken wordt of de vastgestelde benodigde competenties
voldoende aanwezig zijn. Omdat MAF Nederland zowel vertegenwoordigd is in de
Evangelische als in de Reformatorische kerken, is spreiding van kerkelijke gezindte ook een
belangrijk criterium. Er dienen minimaal vijf en maximaal zeven Raad van Toezichtleden te
zijn. Lidmaatschap van de Raad van Toezicht bij MAF Nederland is een onbezoldigde functie,
waarbij alleen werkelijk gemaakte reis- en verblijfkosten kunnen worden gedeclareerd.
In het voorjaar van 2014 trad mw. H. van Beijnum af in verband met het bereiken van het
maximum aantal zittingsjaren. Twee nieuwe leden traden toe, mw. G. Scheffel en dhr. J.
Verhoeven.
Bestuurder / directeur:
Dhr. A. van Geffen sinds 11-2002 full-time = 38 uur
De bestuurder vormt samen met het hoofd Marketing en Communicatie en de Human
Resource manager het management team, dat maandelijks bijeenkomt.
Medewerkers: Functie: Uren per week
Mw. R. Folkerts HR Manager 24
Mw. L. Wierda-Mostert secretaresse Internationale Staf 24
Mw. C. Zwanenburg-Bloem communicatiemanager 24
BESTUUR EN ORGANISATIE 7.
www.maf.nl
32323232////71717171
Dhr. M. J Bremmer hoofd Marketing en Communicatie 38
Dhr. B. Vosselman voorlichtingscoördinator 38
Dhr. J. Bijl relatiemanager 38
Dhr. H. Korteweg administrateur 32
Mw. J. Olde Engberink-Boone medewerker administratie 21
Mw. C. van ’t Ende-Aangeenbrug medewerker administratie 16
Mw. N. de Graaf telefoniste (18)/HR medewerker (20) 38
Mw. S. Priester-Paulus telefoniste/gastvrouw 17
Het totaal aantal fte in 2014 is 9,1 , dit is 0,4 fte hoger dan in 2013.
Verder is de heer C. Tukker als vrijwillig relatiemanager aan MAF verbonden voor 0,4 fte.
MAF Nederland heeft een stabiel werknemersbestand met weinig verloop. Ook het
ziekteverzuim schommelt al vele jaren rond de 1% en is daarmee zeer laag.
Ra
ad
va
n T
oe
zich
t
Bestuurder
HR Manager
HR Medewerker
Secr. Internationale Staf
Administrateur
Medewerker Administratie
Medewerker Administratie
Hoofd MarCom
Voorlichtingscoördinator
Communicatiemanager
Relatiemanager
Receptioniste/Gastvrouw
“MAF is een belangrijk onderdeel van het werk geweest van wat Partners For Care heeft gedaan in Marsabit. We zijn vaak naar Marsabit gereisd de laatste jaren en zijn dankbaar voor MAF. Wij weten dat jullie de meest gemarginaliseerden in deze wereld
dienen en we willen jullie zegenen voor dit werk.”
Connie Cheren, Partners For Care Kenia
www.maf.nl
33333333////71717171
Hoofdpunten in de vergaderingen 2014 van de Raad van Toezicht en de
Bestuurder/directeur
Naast de hiervoor genoemde ombouw van het bestuursmodel hebben nog twee zaken veel
tijd gevergd, te weten het beleidsplan 2015-2017 en de verhuizing van het kantoor naar
vliegveld Teuge.
De start in de procedure voor een nieuw beleidsplan werd gemaakt met een brainstormdag
in juni van raad van toezicht en management team. In de oktobervergadering werd een
eerste concept besproken. Na aanpassing van dit concept volgde een emailronde waarna
tenslotte het beleidsplan met bijbehorende begroting werd goedgekeurd in de vergadering
van december. Inzet is een doorgaande groei zowel financieel, als wat het aantal
Internationale Staf betreft en mensen die als kandidaat worden aangenomen.
Eind oktober was de verhuizing vanuit Harderwijk naar vliegveld Teuge een feit. Het gebouw
is casco neergezet en door MAF Nederland verder ingericht. Dankzij tal van sponsoren kon
dit met relatief weinig kosten gebeuren en bleven we binnen het bedrag dat hiervoor de
afgelopen twee jaar was gereserveerd. De huurprijs is hierdoor relatief laag en is voor 10
jaar vastgezet, dus zonder jaarlijkse indexering. Tevens heeft de eigenaar, die al jarenlang
vrijwilliger bij MAF is, in het contract opgenomen dat het gebouw na 20 jaar eigendom van
MAF Nederland wordt.
Op basis van de ervaring van de afgelopen jaren en de in september weer gehouden Annual
General Meeting van MAF Internationaal zijn in het beleidsplan een drietal punten
opgenomen waar MAF Nederland in de komende jaren binnen MAF Internationaal speciaal
aandacht voor gaat vragen.
Naast aansturen op meer impactmeeting in het veld zijn dit verbetering van de rapportages
over de projecten en meer aandacht voor het opleiden van lokale mensen binnen MAF.
Verantwoordingsverklaring MAF Nederland
Deze verantwoordingverklaring bevat een uitleg omtrent de door de Raad van Toezicht van
MAF Nederland vastgelegde principes, dit conform de keurmerkcriteria voor het CBF
keurmerk.
De volgende principes worden vastgelegd:
• Binnen MAF Nederland wordt de functie toezichthouden (vaststellen of goedkeuren van
plannen, en het kritisch volgen van de organisatie en haar resultaten) duidelijk
gescheiden van het ‘besturen’ dan wel van de ‘uitvoering’.
• MAF Nederland werkt continu aan een optimale besteding van de middelen, zodat
effectief en doelmatig gewerkt wordt aan het realiseren van de doelstelling.
• MAF Nederland streeft naar optimale relaties met belanghebbenden, met gerichte
aandacht voor de informatieverschaffing en de inname van wensen, vragen en klachten.
www.maf.nl
34343434////71717171
In de hierna volgende hoofdstukken worden deze principes verder praktisch uitgewerkt.
1. Rollen Raad van Toezicht en Bestuur/directie
Vanaf mei 2014 werkt MAF Nederland met een Raad van Toezicht model. Daarbij ligt de
besturende en uitvoerende functie bij de bestuurder/directeur en de toezichthoudende
functie bij de Raad van Toezicht. De exacte verdeling van rollen in dit geheel zijn
omschreven in de statuten van MAF Nederland en daarnaast in een reglement voor de Raad
van Toezicht en een bestuursreglement. De Raad van Toezicht heeft ervoor gekozen, om
haar rol goed te kunnen vervullen, drie commissies aan te wijzen die het toezicht op de
organisatie vormgeven. De commissies zijn ingesteld voor de hoofdgebieden van MAF
Nederland, te weten:
• financiën
• marketing en communicatie
• human resources
Informatievoorziening
Om de Raad van Toezicht voldoende inzicht te geven en om haar taak van toezichthouden
naar behoren te kunnen vervullen zijn de volgende afspraken gemaakt omtrent de
informatievoorziening vanuit de directie richting de Raad van Toezicht:
a. Directieverslag
In dit verslag rapporteert de directeur over belangrijke of relevante feiten, gebeurtenissen
en ontwikkelingen met betrekking tot de organisatie MAF Nederland.
Het verslag wordt met de vergaderstukken voor de Raad van Toezicht vergadering aan de
leden verstuurd. Tijdens de vergadering kan eventueel een toelichting of aanvullende
informatie worden gegeven.
b. Financiële (kwartaal) rapportage
Een verkorte financiële (kwartaal)rapportage wordt met de vergaderstukken aan de Raad
van Toezicht leden verstuurd. De commissie financiën ontvangt een uitgebreide versie als
rapportage. Tijdens de vergadering wordt een toelichting of aanvullende informatie
gegeven.
Tussentijds kunnen maandoverzichten worden verstrekt van de inkomsten van MAF
Nederland.
c. Overzicht Internationale Staf werkzaam in het buitenland of kandidaten in opleiding
Dit overzicht wordt met de vergaderstukken aan de Raad van Toezicht leden verstuurd.
Tijdens de vergadering kan eventueel een toelichting of aanvullende informatie worden
gegeven.
d. Jaarrekening/jaarverslag MAF Nederland
De concept jaarrekening wordt door de directeur/bestuurder na overleg met de commissie
financiën en de accountant, voorafgaand aan de Raad van Toezicht vergadering van april,
aan de leden verstuurd. In de betreffende vergadering wordt een toelichting gegeven door
de commissie financiën.
www.maf.nl
35353535////71717171
De definitieve versie van de jaarrekening wordt op de website van MAF Nederland
gepubliceerd.
Andere Informatie
In FellowshipIn FellowshipIn FellowshipIn Fellowship
De uitgave In Fellowship met interne informatie wordt per e-mail aan de Raad van
Toezichtleden gestuurd.
Annual Report MAF InternationalAnnual Report MAF InternationalAnnual Report MAF InternationalAnnual Report MAF International
Dit rapport wordt jaarlijks aan de Raad van Toezicht leden verstrekt.
Stukken met betrekking tot MAF InternationaalStukken met betrekking tot MAF InternationaalStukken met betrekking tot MAF InternationaalStukken met betrekking tot MAF Internationaal
Deze worden na ontvangst in Harderwijk per e-mail doorgestuurd naar de Raad van
Toezicht leden.
2. Financiële Strategie
In dit hoofdstuk wordt omschreven hoe om te gaan met de aan MAF Nederland beschikbaar
gestelde financiële middelen. Daarnaast wordt aangegeven welke minimale zaken nodig
zijn om te voorkomen dat MAF Nederland door onverwachte tegenvallers in financiële
problemen geraakt.
Doelstelling is om een zo groot mogelijk deel van de beschikbare financiën ten goede te
laten komen aan het doel en de missie van MAF. Uitgangspunt hierbij is de norm gesteld
door het Centraal Bureau Fondsenwerving dat over een periode van drie jaar de kosten voor
fondsenwerving niet meer dan het gemiddelde van 25% van de baten uit eigen
fondsenwerving bedragen. Omdat dit een vrij ruim gegeven is, is het streven van MAF
Nederland om over de drie jaren periode beneden 15% kosten fondsenwerving te blijven.
Daarnaast wil MAF Nederland ook de kosten voor administratie maximeren op een
percentage van 7,5%.
Tenslotte heeft MAF Nederland voor de totale bestedingen versus totale baten een
minimum percentage over een periode van 5 jaar vastgesteld van 80%.
Zonder een fondsenwervend apparaat kan MAF Nederland niet bestaan. Daarom is het
noodzakelijk het voortbestaan van dit apparaat te garanderen door de navolgende
bepalingen te noemen met de mogelijke risico’s:
a. Er dient een continuiteitsreserve aangehouden te worden van minimaal 9 maanden en
maximaal 12 maanden van de totale loonkosten, ofwel bruto loon plus sociale lasten.
Risico’s:
• slechte publiciteit waardoor giften sterk verminderen
• economische teruggang en vermindering van giften
b. Bestemmingsfondsen Internationale Staf komen volledig ten goede aan de betreffende
Internationale Staf en dienen te allen tijde in liquide middelen aanwezig te zijn. Het
restant bedrag dat beschikbaar is na terugkeer van een Internationale Staf komt ten
goede aan het Uitzendfonds.
www.maf.nl
36363636////71717171
Risico’s:
• teveel Internationale Staf die een negatief saldo hebben belasten het totaal van
MAF Nederland.
c. In het Uitzendfonds (inclusief vliegfonds) dient voldoende buffer aanwezig te zijn voor
de financiële verplichtingen bij terugkeer van de Internationale Staf en voor onvoorziene
tekorten bij uitgezondenen. Hiervoor dient minimaal 250.000 euro als
bestemmingsfonds aanwezig te zijn.
Risico’s:
• terugval giften door wegvallen TFC van Internationale Staf
• financiële/fiscale maatregelen overheid in het land van uitzending
• ontoereikende middelen ingeval de Internationale Staf door één kerk wordt
uitgezonden
• jaarlijks oplopende kosten van uitzending
Uit het bovenstaande volgt dat MAF Nederland een hoeveelheid liquide middelen bezit.
Deze zullen per jaar fluctueren, maar de totale reserves en fondsen dienen tussen de 1,3 en
1,7 miljoen euro te bedragen, ruim binnen de normstelling van het CBF.
Deze liquide middelen mogen op rentegevende rekeningen, internetspaarrekeningen of
deposito’s e.d. worden gezet, teneinde extra middelen te verwerven.
De liquide middelen mogen niet worden belegd in aandelen of andere risicodragende
zaken.
3. Financiële planning en control
Als sturingsmechanisme wordt een financiële planning opgesteld. Per drie jaar wordt een
meerjarenbeleidsplan en begroting door het Bestuur en Raad van Toezicht vastgesteld en
goedgekeurd, en jaarlijks wordt op basis hiervan een bijgestelde begroting goedgekeurd.
Het meerjarenbeleidsplan is toegankelijk via de website van MAF Nederland.
Voor de controle op de uitvoering en het maken van correcties staan de volgende
hulpmiddelen ter beschikking:
a.a.a.a. KwartaalrapportagesKwartaalrapportagesKwartaalrapportagesKwartaalrapportages
In de maand volgend op een kwartaal is een gedetailleerd overzicht beschikbaar voor
Raad van Toezicht en bestuurder/directeur van de inkomsten en uitgaven en de
balanspositie van het betreffende kwartaal. Daarbij wordt een prognose verstrekt van de
uitkomsten aan het einde van het jaar.
b.b.b.b. Maandrapportages inkomstenMaandrapportages inkomstenMaandrapportages inkomstenMaandrapportages inkomsten
Binnen twee weken na het afsluiten van een maand komt voor de bestuurder/directeur
een overzicht beschikbaar van de inkomsten van de betreffende maand en de
cumulatieven.
c.c.c.c. Weekrapportage liquide middelenWeekrapportage liquide middelenWeekrapportage liquide middelenWeekrapportage liquide middelen
Ten einde zicht te houden op een zo goed mogelijk verloop van de liquiditeit van de
organisatie, wordt wekelijks een overzicht verstrekt aan de bestuurder/directeur van de
liquide middelen.
www.maf.nl
37373737////71717171
4. Werving van nieuwe Raad van Toezicht-leden
De raad van Toezicht bestaat uit bij voorkeur 5 personen en maximaal 7 personen.
Uitgangspunt is dat zoveel mogelijk de deskundigheids- en ervaringsgebieden die voor een
goed toezicht van MAF-Nederland nodig zijn, in de Raad van Toezicht vertegenwoordigd
zijn.
Dat zijn met name:
• Luchtvaart
• Management
• Marketing en fondsenwerving
• Financiën
• Personeel
• Bestuurlijk/juridisch
De procedure voor de werving van nieuwe
leden is verder omschreven in het reglement
Raad van Toezicht.
5. Omgang met belanghebbenden
MAF Nederland onderkent de volgende twee
groepen belanghebbenden:
1. Internationale stafleden, inclusief hun
Thuisfrontcommissies en hun ouders
2. Donateurs, te verdelen in particulieren,
kerken, scholen, bedrijven, stichtingen
en fondsen.
MAF Nederland hecht waarde aan een
transparante opstelling richting deze
belanghebbenden, waarbij misleiding en
onwaarheden in de communicatie niet
geoorloofd zijn.
Om dit organisatorisch te kunnen waarborgen hecht MAF Nederland aan het behouden van
zowel het CBF-keurmerk als aan de ISO-certificering, waarin tal van richtlijnen hieromtrent
zijn vastgelegd.
Eventuele klachten worden dan ook behandeld conform Procedure 8 Klachten van het ISO
handboek van MAF Nederland. Jaarlijks wordt een overzicht van het klachtenregister bij de
vergaderstukken van de Raad van Toezicht gevoegd ter bespreking.
“We zouden hier niet zijn als MAF er niet was. Er is geen weg in of uit. De enige manier is het vliegtuig. Lokale mensen waren hier en zij wilden een lagere en een middelbare school. MAF vloog eerst hun kinderen naar Green River High school, maar ze wilden niet dat hun kinderen het hele jaar weg waren. Ik
kwam om de school mee op te bouwen. MAF bracht alles wat we nodig hadden, tafels, printers,
boeken, voedsel, plastic dakbedekking, spijkers, plastic voor de ramen, water tanks enz. Wat MAF niet kan brengen moeten we uit de omgeving halen, bijvoorbeeld riet voor de wanden van de school.”
Glenda Giles, Oksapmin High School PNG
www.maf.nl
38383838////71717171
Raad van Toezicht en bestuurder/directeur
In het beleidsplan 2015-2017 is uitgegaan van een matige maar continue groei, waarbij met
name op groei van de structurele giften wordt ingezet. Dit beleidsplan is ook via de website
van MAF Nederland in te zien. Voor 2015 waren op basis van de prognose over 2014 de
totaalinkomsten op 4.280.000 euro begroot. Echter, 2014 was door de zeer goede maand
december beter dan verwacht en kwam daardoor al boven de begroting voor 2015 uit.
Mocht de trend in 2015 zich in positieve zin voortzetten, dan zullen de begrotingen voor
2016 en 2017 worden aangepast.
De financiële reserves zijn op orde en zullen op ongeveer hetzelfde niveau blijven.
Internationale Staf
We zien een ontwikkeling waarbij de groei in
het aantal kandidaten om te werken bij MAF
Internationaal zal doorzetten. Om scholieren
en werkenden die wel eens hebben gedacht
over een loopbaan bij MAF, maar verder nog
weinig kennis hierover hebben, een eerste
kennismaking met MAF te laten hebben, wordt
dit jaar voor de eerste maal een “beleef de
MAFdag” georganiseerd.
We verwachten dat in 2015 één gezin zal
terugkeren en dat twee, mogelijk drie
gezinnen naar het veld zullen vertrekken.
MATC
Op basis van het verrichte voorwerk om te komen tot een Approved Training Organization,
is de verwachting is dat de vliegopleiding vanaf juni volgens de nieuwe methode PPL
opleidingen kan aanbieden en vanaf september ook CPL en IR. De nieuwe methode houdt
in dat er compentency based training zal zijn. Bedoeling hiervan is dat nieuwe kandidaten
sneller en met een betere opleiding naar het veld kunnen vertrekken.
Communicatie en fondsenwerving
Veel zaken die in het verleden succesvol waren zullen worden voortgezet. Hieronder vallen
met name insertacties en telemarketing.
In 2015 zal weer de tweejaarlijkse Open Dag worden georganiseerd. Op basis van de
groeiende belangstelling voor door MAF georganiseerde evenementen, gaan we in de
organisatie uit van een bezoekersaantal van 5000.
Nieuw in 2015 is de organisatie van een MAF Trail. Hierbij lopen gesponsorde wandelaars in
vier dagen tijd een survival-achtige tocht van 165 kilometer van vliegveld Teuge maar
vliegveld Oostwold.
Daarvandaan worden ze teruggevlogen naar Teuge. Doel is naast inkomstenwerving ook te
laten zien wat het verschil is om enkele dagen in de rimboe te moeten lopen om
TOEKOMSTIGE ONTWIKKELINGEN 8.
“MAF, een non profit organisatie, werkend vanuit haar basis in Nampula (stad), speelt een
actieve en vitale logistieke rol in het Mozmed project. MAF is verantwoordelijk voor het
transport van het medische team naar het veld, acute evacuaties van patiënten en het vervoeren van medische voorraden.”.
Dr. Pim de Lijster, Mozambique
www.maf.nl
39393939////71717171
bijvoorbeeld medische hulp te zoeken, en de enkele uren die het kost om dezelfde afstand
door de lucht te overbruggen.
Eén van de redenen dat MAF naar Teuge is verhuisd, is de mogelijkheid om groepen naar
ons toe te halen en op het vliegveld het werk van MAF dichterbij de donateur te brengen
dan we dat tot op heden konden doen.
Verder is er al enkele jaren een dalende trend in de aanvragen voor presentaties in het land,
dit zijn presentaties die door vrijwilligers worden uitgevoerd. Daarnaast zien we dat het
steeds moeilijker wordt om vrijwilligers te vinden die langdurig een taak binnen MAF willen
vervullen. Daartegenover groeit het aantal vrijwilligers explosief dat projectmatig of
eenmalig wil bijdragen aan het werk van MAF Nederland. Dit vraagt om nieuw beleid richting
het vrijwilligerswerk en aanpassing van de procedures binnen ISO over het
voorlichtingswerk van MAF Nederland. In het eerste half jaar van 2015 zal hieraan gewerkt
worden.
Dubbele medische evacuatie in Ankavandra, Madagascar
www.maf.nl
40404040////71717171
JAARREKENING
“Terwijl MAF in PNG gezien kan worden als een vliegbedrijf, is het in werkelijkheid een vliegende ambulance en een kerk. Het draagt niet alleen het logo ‘flying for life’ maar het is in werkelijkheid een werktuig dat het als zijn plicht ziet een leven te redden in lichamelijke en geestelijke zin..”
Steven Angkaki, Evangelical Church of PNG
www.maf.nl
41414141////71717171
... VOORUITBLIK OP HET JAAR 2015
Voor het boekjaar 2015 is de begroting van baten en lasten als volgt vastgesteld:
begroot werkelijk
2015 2014
€ €
Baten
Baten uit eigen fondsenwerving 4.125.000 4.104.844
Baten uit acties derden 140.000 410.557
Overige baten 15.000 6.762
Som der baten 4.280.000 4.522.163
Lasten
Besteed aan doelstellingen
Voorlichting en bewustwording in Nederland 325.933 303.847
Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland 1.514.590 1.457.718
Ondersteuning projecten 1.748.198 2.041.929
3.588.721 3.803.494
Werving baten
Kosten eigen fondsenwerving 493.317 482.322
Kosten acties derden 1.843 1.762
495.160 484.084
Beheer en administratie
Kosten beheer en administratie 196.119 194.016
Som der lasten 4.280.000 4.481.594
Resultaat 0 40.569
www.maf.nl
42424242////71717171
Activa
31-12-2014 31-12-2013
€ €
1 Materiële vaste activa 123.737 16.293
2 Voorraden 58.010 66.983
3 Vorderingen en overlopende activa 106.887 120.220
4 Liquide middelen 2.024.768 1.696.537
Totaal 2.313.402 1.900.033
Passiva
31-12-2014 31-12-2013
€ €
5 Reserves en fondsen Reserves
Continuïteitsreserve 460.000 460.000 Bestemmingsreserve 103.000 120.000
563.000 580.000
Fondsen Bestemmingsfondsen 1.256.567 1.198.998
1.819.567 1.778.998
6 Langlopende schulden 5.000 10.000
7 Kortlopende schulden 488.835 111.035
Totaal 2.313.402 1.900.033
BALANS PER 31 DECEMBER 2014 1.
www.maf.nl
43434343////71717171
werkelijk begroot werkelijk 2014 2014 2013
€ € €
BatenBatenBatenBaten
8 Baten uit eigen fondsenwerving 4.104.844 3.493.000 4.051.538 9 Baten uit acties derden 410.557 242.000 280.578 10 Overige baten 6.762 15.000 10.670
Som der baten 4.522.163 3.750.000 4.342.786
Lasten
Besteed aan doelstellingen 11 Voorlichting en bewustwording in
Nederland 303.847 310.441 327.348 12 Uitzending Internationale Staf vanuit
Nederland 1.457.718 1.314.814 1.380.561 13 Ondersteuning projecten 2.041.929 1.501.305 1.710.272 3.803.494 3.126.530 3.418.181
Werving baten 14 Kosten eigen fondsenwerving 482.322 514.052 496.315 15 Kosten acties derden 1.762 1.849 1.631 484.084 515.901 497.946 Beheer en administratie 16 Kosten beheer en administratie 194.016 207.569 167.973 Som der lasten 4.481.594 3.850.000 4.084.100 Resultaat 40.569 - 100.000 258.686
Resultaatbestemming: Continuïteitsreserve 0 0 50.000 Bestemmingsreserve - 17.000 -100.000 70.000 Bestemmingsfondsen 57.569 0 138.686 40.569 - 100.000 258.686
STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014 2.
www.maf.nl
44444444////71717171
2014 2013
€ €
Saldo baten en lasten 40.569 258.686
Aanpassingen voor: Afschrijvingen 16.184 9.226
Mutaties werkkapitaal - -
Voorraden Vorderingen
8.973 13.333
2.675 8.514
- Schulden op korte termijn 377.800 - 145.538
Kasstroom uit operationele activiteiten 416.290 - 125.123 Investeringen in materiële vaste activa - 123.629 - 14.190
Kasstroom uit investerings-activiteiten - 123.629 - 14.190
Aflossing, respectievelijk opname renteloze lening o/g - 5.000 - 5.000
Kasstroom uit financierings-activiteiten - 5.000 - 5.000
Toe-/afname liquide middelen 328.231 114.373
Saldo liquide middelen per 1 januari 1.696.537 1.582.164
Saldo liquide middelen per 31 december 2.024.768 1.696.537
De liquide middelen zijn met ruim drie ton toegenomen in 2014. Oorzaak van de toename ligt met
name in het feit dat de overboeking voor een vliegtuig ad € 310.000 vertraagd is tot begin januari,
waardoor deze verplichting nog in liquide middelen beschikbaar was ultimo 2014
KASSTROOMOVERZICHT 2014 3.
www.maf.nl
45454545////71717171
Algemeen
De jaarrekening 2014 is opgesteld conform de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving 650
“Fondsenwervende instellingen”.
Vreemde valuta
Activa en passiva in vreemde valuta worden tot euro’s herleid tegen de koersen die de
geldende koersen per balansdatum benaderen. Gerealiseerde en ongerealiseerde
koerswinsten en koersverliezen komen ten gunste of ten laste van het jaar waarin deze zijn
ontstaan.
Materiële vaste activa
De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs verminderd met
de op basis van de geschatte economische levensduur bepaalde afschrijvingen.
De afschrijvingen bedragen een vast percentage van de verkrijgingsprijs.
Bij de berekening wordt uitgegaan van onderstaande percentages:
Automatisering 33%
Voorlichtingsinventaris 20%
Kantoorinventaris 20-33%
Op investeringen in het boekjaar wordt naar tijdsgelang afgeschreven.
Geheel afgeschreven materiële vaste activa zijn niet in het overzicht materiële vaste activa
opgenomen.
Voorraden
De voorraden worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs dan wel lagere marktwaarde.
Waar nodig wordt rekening gehouden met afwaarderingen wegens incourantheid.
Vorderingen
De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde, voor zover nodig rekening
houdend met mogelijke oninbaarheid.
Overige activa en passiva
Alle overige posten in de balans worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
Grondslagen van resultaatbepaling
De baten en bestedingen worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds
vermelde grondslagen van waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij
betrekking hebben.
GRONDSLAGEN VOOR DE FINANCIELE VERSLAGGEVING 4.
www.maf.nl
46464646////71717171
Baten
Als baten uit eigen fondsenwerving worden de in het verslagjaar ontvangen giften en
contributies opgenomen. Baten uit nalatenschappen worden opgenomen in het boekjaar
waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld.
Bestedingen
De bestedingen worden verdeeld over de doelstellingen:
• “Voorlichting en bewustwording in Nederland”
• “Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland” en
• “Ondersteuning projecten”.
Kosten voor publiciteit en communicatie worden naar rato verdeeld over de doelstelling
“Voorlichting en bewustwording in Nederland” en kosten eigen fondsenwerving. Voor deze
verdeling worden de volgende percentages gehanteerd:
“Voorlichting en
bewustwording in Nederland”
Eigen
fondsenwerving
“Luchtpost” 50% 50%
Bijsluiters en mailingen 0% 100%
Drukwerk 75% 25%
Website 90% 10%
Advertenties 90-100% 0-10%
Relatiemanagement 0% 100%
Presentaties en stands 95% 5%
Promotieartikelen 100% 0%
Telemarketing 0% 100%
Contributies 0% 100%
De afschrijvingen geschieden tijdsevenredig op basis van de verwachte economische
levensduur.
De overige kosten worden verantwoord in het jaar waarop deze betrekking hebben,
hetgeen betekent dat zo nodig rekening wordt gehouden met vooruitbetaalde c.q. nog te
betalen posten.
De uitvoeringskosten worden toegerekend aan de eigen fondsenwerving, acties van
derden, beheer en administratie en de doelstellingen, op basis van de volgende
bedrijfseconomische criteria.
De personeelskosten worden verdeeld op basis van een schatting van gewogen fulltime
eenheden (fte’s) dat de medewerkers van MAF Nederland aan een activiteit hebben besteed.
www.maf.nl
47474747////71717171
De term “gewogen” houdt in dat een fulltime eenheid van een relatief dure kracht, evenredig
zwaarder meeweegt in de verdeling van de personeelskosten.
De overige uitvoeringskosten worden verdeeld op basis van een schatting van de feitelijk
bestede fte’s aan een activiteit.
Activa
Alle activa worden, tenzij anders vermeld, aangehouden voor de bedrijfsvoering. 1 Materiële vaste activa 31-12-2014 31-12-2013
€ € Boekwaarde per 1 januari 16.293 11.329 Bij: investeringen 123.628 14.190
139.921
25.519 Af: afschrijvingen 16.184 9.226 Boekwaarde per 31 december 123.737 16.293
Aanschaffingswaarde 166.694 43.068 Cumulatieve afschrijvingen 42.957 26.773
Boekwaarde per 31 december 123.737 16.293
Eind 2014 heeft MAF Nederland haar intrek genomen in een nieuw huurpand. MAF Nederland heeft ook zelf geïnvesteerd in de aankleding van het pand en de inventaris. Totale kosten in verband met deze verhuizing bedroegen in 2014 € 115.138. Gedeeltelijk zijn deze kosten geactiveerd, deels zijn deze direct in de kosten geboekt. Een nadere specificatie van de materiële vaste activa is gegeven in bijlage a bij dit rapport. 2 Voorraden 31-12-2014 31-12-2013
€ € Voorraad promotieartikelen 59.510 68.483 Af: voorziening incourante voorraden 1.500 1.500 58.010 66.983
www.maf.nl
48484848////71717171
3 Vorderingen 31-12-2014 31-12-2013
€ € Rekening-courant MAF Internationaal 2.197 3.317 Rekening-courant Business Club 60 45 Borgsommen 34 34 Nog te ontvangen nalatenschap 37.000 37.000 Nog te ontvangen uit acties derden 12.464 0 Nog te ontvangen giften 15.754 16.016 Vooruitbetaalde bedragen ten behoeve
van Internationale Staf 34.931 50.206 Vooruitbetaald drukwerk 2.500 2.500 Overige vooruitbetaalde bedragen 1.627 6.726 Diversen 320 4.376 106.887 120.220
Op het bedrag van de vorderingen wordt geen bedrag als voorziening wegens oninbaarheid noodzakelijk geacht. 4 Liquide middelen 31-12-2014 31-12-2013
€ € Kassen 3.620 1.032 Bankrekeningen algemeen 350.228 143.315 Bankrekeningen Thuis Front Comité’s 22.542 27.144 Spaarrekeningen 1.648.378 1.525.046 2.024.768 1.696.537
De liquide middelen staan direct ter beschikking van de instelling.
www.maf.nl
49494949////71717171
Passiva
5 Reserves en fondsen
Reserves 31-12-2014 31-12-2013
€ € Continuïteitsreserve
Stand per 1 januari 460.000 410.000
Bij: Onbestemde giften 1.568.511 1.372.993
Overige baten 6.762 10.670
Onttrekking uit bestemmingsreserve 17.000 0
Bijdragen uit “Uitzending Inter- nationale Staf vanuit Nederland” 32 0
Bijdragen uit “Ondersteuning projecten” 0 1.715
1.592.305 1.385.378
2.052.305 1.795.378
Af: Kosten werving baten 482.322 497.946 Kosten beheer en administratie 194.016 167.973
Bestedingen “Voorlichting en bewustwording in Nederland” 303.847 327.348
Kosten acties derden 1.762 0
Uitvoeringskosten “Uitzending Inter- nationale Staf vanuit Nederland” 151.873 117.634
Uitvoeringskosten “Ondersteuning projecten” 27.226 24.462
Toevoeging aan bestemmingsreserve 0 70.000
Bijdragen aan “Uitzending Inter- nationale Staf vanuit Nederland” 0 130.015
Bijdragen aan “Ondersteuning projecten” 431.259 0
1.592.305 1.335.378
Stand per 31 december 460.000 460.000
Het vrij besteedbaar vermogen dient als continuïteitsreserve en is bedoeld als buffer bij tegenvallende inkomsten, of calamiteiten, om zodoende de activiteiten van MAF Nederland gedurende enige tijd te kunnen waarborgen. De omvang van de continuïteitsreserve is door het bestuur en raad van toezicht bepaald op een minimum van 9 maanden en een maximum van 12 maanden van de som van de lonen en salarissen inclusief sociale lasten van MAF Nederland. Per ultimo 2014 is besloten de stand van de continuïteitsreserve te handhaven op € 460.000.
www.maf.nl
50505050////71717171
Bestemmingsreserve 31-12-2014 31-12-2013
€ €
Stand per 1 januari 120.000 50.000
Bij: Toevoeging vanuit continuïteitsreserve 0 70.000
120.000 120.000
Af: onttrekking in verband met verhuizing 17.000 0
Stand per 31 december 103.000 120.000
In verband met de kosten voor de verhuizing van het kantoor eind 2014 naar vliegveld Teuge heeft
het bestuur van MAF Nederland besloten bestemmingsreserve op te bouwen. Deze reserve is
grotendeels besteed in 2014 in de vorm van investeringen in materiële vaste activa; in toekomstige
jaren valt deze reserve vrij bij de toekomstige afschrijvingen. In verband met resterende
werkzaamheden blijft tevens een bedrag van € 15.000 gereserveerd per ultimo 2014.
“Inmiddels zit ik alweer driekwartjaar in Zuid-Sudan en ik heb ’t erg naar m’n zin, al is het een enorm moeilijke tijd! Wat een verdriet, wat een destructie, wat een verscheurdheid tussen stammen en families: wat is oorlog toch verschrikkelijk. Toch is er ook hoop! En MAF en
Medair zijn een van die organisaties die dat mogen brengen door Gods genade. Fijn om daar onderdeel van te zijn.
Onlangs heeft MAF ook weer geweldig werk geleverd door dagenlang standby te staan en vervolgens op een geschikt moment te vliegen om
ons team te evacueren vanuit Renk. Dank daarvoor.
Dacht dat het leuk was dit ook aan jullie door te geven.”
Wendy van Amerongen, Medair Zuid Soedan
www.maf.nl
51515151////71717171
Fondsen 31-12-2014 31-12-2013
€ €
Bestemmingsfonds “Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland”
Stand per 1 januari 1.095.160 896.936
Bij: Giften 1.205.946 1.193.558
Aandeel in acties derden 140.557 137.578 Bijdrage uit continuïteitsreserve 0 130.015
1.346.503 1.461.151
2.441.663 2.358.087
Af: Eigen bestedingen ten behoeve van Internationale Staf 1.305.845 1.262.927
Bijdrage aan continuïteitsreserve 32 0
1.305.877 1.262.927
1.135.786 1.095.160
Bestemmingsfonds “Ondersteuning projecten”
Stand per 1 januari 103.838 163.376
Bij: Giften 1.330.387 1.484.987
Aandeel in acties derden 270.000 143.000 Bijdrage uit continuïteitsreserve 431.259 0
2.031.646 1.627.987
2.135.484 1.791.363
Af: Bijdragen aan projecten 2.014.703 1.685.810
Bijdrage aan continuïteitsreserve 0 1.715
2.014.703 1.687.525
Stand per 31 december 120.781 103.838
Totaal bestemmingsfondsen per 31 december 1.256.567 1.198.998
De bestemmingsfondsen zijn opgebouwd met bestemde giften voor de doelstellingen “Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland”, respectievelijk “Ondersteuning projecten”, die nog niet aan deze doelstellingen besteed zijn. Het saldo van de bestemmingsfondsen zal in de toekomst aangewend worden om deze doelstellingen te realiseren.
www.maf.nl
52525252////71717171
6 Langlopende schulden 31-12-2014 31-12-2013
€ € Renteloze lening o/g 5.000 10.000
Deze lening is verstrekt in 2012. Het oorspronkelijke bedrag bedroeg € 25.000. Er wordt geen rente berekend, aflossing vindt plaats in 5 jaarlijkse termijnen van € 5.000, waarvan de eerste termijn is vervallen in 2012. Een bedrag van € 5.000 is eind 2014 als kortlopend deel opgenomen onder ‘Kortlopende schulden’. 7 Kortlopende schulden 31-12-2014 31-12-2013
€ € Crediteuren 77.525 33.468 Kortlopend deel langlopende schulden 5.000 5.000 Loonheffing 18.428 18.708 Pensioenpremies 1.782 321 Vakantiegeld- en vakantiedagenverplichting 51.832 39.203 Accountantskosten 7.500 4.475 Auteursrechten 100 100 Toezegging uit fonds ‘Vliegtuigen’ 310.000 0 Kosten Internationale Staf 4.883 0 Bankkosten 1.400 1.300 Diversen 10.385 8.459 488.835 111.035
Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen
Voorwaardelijke rechten
Op grond van notarieel vastgelegde lijfrenteschenkingen heeft MAF Nederland voor het komende jaar recht op enige periodieke uitkeringen ad in totaal € 280.595 tenzij de schenkers voortijdig overlijden.
Belangrijke financiële verplichtingen
• Huurverplichtingen Het jaarlijks bedrag van met derden aangegane huurverplichtingen van het kantoor aan de De Zanden 57 te Teuge bedraagt in totaal € 38.080 (prijspeil: 31 december 2014). De huurverplichtingen zijn ingegaan per 1 november 2014 en lopen tot en met 31 oktober 2024.
www.maf.nl
53535353////71717171
Baten
Werkelijk Begroot Werkelijk 8 Baten uit eigen fondsenwerving 2014 2014 2013
€ € € Contributies, donaties, giften en schenkingen 4.094.219 3.493.000 3.995.849 Nalatenschappen 10.625 0 55.689 4.104.844 3.493.000 4.051.538
Contributies, donaties, giften en schenkingen Bestemde baten uit eigen fondsenwerving 2.536.333 2.268.000 2.678.545 Onbestemde baten uit eigen fondsenwerving 1.557.886 1.225.000 1.317.304 4.094.219 3.493.000 3.995.849
Nalatenschappen Onbestemde baten uit eigen fondsenwerving 10.625 0 55.689
De baten uit eigen fondsenwerving zijn als volgt onder te verdelen in bestemde en onbestemde baten uit eigenfondsenwerving:
Bestemde baten uit eigen fondsenwerving Bestemd ten behoeve van
Internationale Staf 1.205.946 1.025.000 1.193.558 Bestemd ten behoeve van projecten 1.330.387 1.243.000 1.484.987 2.536.333 2.268.000 2.678.545 Onbestemde baten uit eigen fondsenwerving Nalatenschappen 10.625 0 55.689 Grondpersoneel 387.720 380.000 375.634 Kerken 176.928 160.000 161.231 Scholen 52.104 20.000 22.374 Bedrijven en donororganisaties 68.017 90.000 54.987 Algemeen particulieren 873.117 575.000 703.078 1.568.511 1.225.000 1.372.993 Totaal baten uit eigen fondsenwerving 4.104.844 3.493.000 4.051.538
werkelijk begroot werkelijk 9 Baten uit acties derden 2014 2014 2013
€ € € Giften MAF Internationaal
ten behoeve van Internationale Staf 140.557 135.000 137.578 Giften ten behoeve van projecten 270.000 107.000 143.000
TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 4.
www.maf.nl
54545454////71717171
410.557 242.000 280.578
Twee medewerkers van het kantoor van MAF Internationaal in Ashford wonen en werken
vanuit hun huis in Nederland. Uit praktische overwegingen zijn deze medewerkers in dienst
bij MAF Nederland; voor alle personeelskosten van deze medewerkers ontvangt MAF
Nederland een bijdrage van MAF Internationaal.
werkelijk begroot werkelijk 10 Overige baten 2014 2014 2013
€ € € Resultaat verkoop artikelen 6.762 15.000 10.670
Ter ondersteuning van de doelstellingen van de stichting vindt verkoop plaats van boeken,
sweaters, caps en overig promotiemateriaal.
werkelijk begroot werkelijk 2014 2014 2013
€ € € Netto-omzet 92.384 75.000 93.861 Kostprijs omzet 85.261 60.000 83.192 6.762 15.000 10.670
Verschillenanalyse werkelijke vs begrote baten
De baten overschrijden de begroting op alle onderdelen, behoudens de verkoop artikelen.
De investeringen in het verkrijgen van meer donateurs en het onderhouden van de relatie
met deze donateurs werpen vruchten af.
Er zijn een aantal grote eenmalige giften geweest in 2014, echter minder dan in vorig jaar.
Baten uit acties derden betroffen 2 grote acties, waarvan één niet was begroot.
www.maf.nl
55555555////71717171
Lasten
Doelstellingen Werving baten 16
Beheer en
admini-stratie
werkelijk 2014 11 12 13 14 15
"Voorlichting "Uitzending "Onder- Kosten eigen Kosten
en bewust- IS vanuit steuning fondsen- acties
wording in Nederland" projecten” werving derden
Nederland"
€ € € € € €
Bijdragen aan derden 0 0 2.014.703 0 0 0
Eigen bestedingen 0 1.305.845 0 0 0 0
Publicatie en communicatie 145.830 0 0 333.961 0 0
145.830 1.305.845 2.014.703 333.961 0 0Uitvoeringskosten
Personeelskosten
118.919
114.961
22.878
114.910
1.548
140.586
Afschrijvingen 3.779 3.567 421 3.233 20 5.164Huisvestingskosten 17.833 16.830 1.984 15.258 96 24.370Bestuurs- en Raad van Toezichtskosten
2.269
2.143
252
1.941
13
3.099
Algemene kosten 16.560 15.640 1.840 14.168 92 22.632
Financiële baten en lasten - 1.343 - 1.268 - 149 - 1.149 - 7 - 1.835
158.017 151.873 27.226 148.361 1.762 194.016
Totaal 303.847 1.457.718 2.041.929 482.322 1.762 194.016
Totaal
werkelijk begroot werkelijk
2014 2014 2013
€ € €
Bijdragen aan derden 2.014.703 1.447.000 1.685.810
Eigen bestedingen 1.305.845 1.175.000 1.262.927
Publicatie en communicatie 479.791 462.000 522.985
3.800.339 3.110.000 3.471.722
Uitvoeringskosten
Personeelskosten 513.803 512.000 482.021
Afschrijvingen 16.184 10.000 9.226
Huisvestingskosten 76.371 150.000 49.772 Bestuurs- en Raad van Toezichtskosten
9.717
10.000
8.872
Algemene kosten 70.931 63.000 64.290
Financiële baten en lasten - 5.751 - 5.000 - 1.803
681.255 740.000 612.378
Totaal 4.481.594 3.850.000 4.084.100
Gemiddeld aantal personeelsleden (in FTE's) 9,0 8,7 8,7
www.maf.nl
56565656////71717171
Besteed aan doelstellingen
11 Voorlichting en bewustwording werkelijk begroot werkelijk in Nederland 2014 2014 2013
€ € € Publicatie en communicatie Kosten website 1.726 9.000 11.451 Advertenties en publiciteit 45.064 21.950 42.771 Kosten “Luchtpost” 45.541 40.000 42.393 Evenementen en presentaties 42.120 47.500 72.207 Reiskosten vrijwilligers 2.372 3.088 2.079 Kosten drukwerk 8.345 3.375 4.009 Overige bestedingen 662 437 1.938 145.830 125.350 176.848 Uitvoeringskosten 158.017 185.061 150.500 303.847 310.411 327.348
12 Uitzending Internationale Staf werkelijk begroot werkelijk vanuit Nederland 2014 2014 2013
€ € € Eigen bestedingen Bestedingen door kantoor MAF Nederland 72.157 15.000 51.602 Bestedingen door Internationale Staf 1.233.688 1.160.000 1.211.325 1.305.845 1.175.000 1.262.927 Uitvoeringskosten 151.873 139.814 117.634 1.457.718 1.314.814 1.380.561
werkelijk werkelijk Bestedingen door kantoor MAF Nederland 2014 2013
€ € Bijdrage MATC 37.500 37.500 Reiskosten kantoorpersoneel en vrijwilligers 7.017 3.324 Bijdragen aan Internationale Staf 6.000 3.000 Werving, selectie en trainingen 3.146 2.307 Belastingen, contributie en verzekeringen 13.422 2.574 Fiscaal advies inzake Internationale Staf 3.408 0 Diversen 1.664 2.897 72.157 51.602
www.maf.nl
57575757////71717171
Bestedingen door Internationale Staf
De uitgezonden Internationale Staf leeft geheel op basis van giften. Zij ontvangt van MAF Nederland
gelden, die zij gezamenlijk als volgt hebben besteed:
werkelijk begroot werkelijk 2014 2014 2013
€ € € Levensonderhoud 544.116 537.420 553.072 Belastingen 10.856 0 12.735 Diverse verzekeringen 136.154 144.062 139.721 Huisvesting 103.027 100.674 91.995 Eenmalige uitzendkosten 1.800 0 7.426 Reiskosten 63.730 65.300 62.713 Schoolkosten kinderen 122.198 118.926 139.829 Kosten eigen opleiding en training 94.117 0 73.417 Nieuwsbrieven 9.523 7.050 13.324 Reiskosten thuisfront 42.785 25.000 23.550 Overige bestedingen 105.382 161.568 93.543 1.233.688 1.160.000 1.211.325
Voor een nadere specificatie verwijzen wij naar bijlage b.
werkelijk Begroot werkelijk 13 Ondersteuning projecten 2014 2014 2013
€ € € Bijdragen aan derden Bijdrage aan afzonderlijke projecten 2.014.703 1.473.000 1.685.810 Uitvoeringskosten 27.226 28.305 24.462 2.041.929 1.501.305 1.710.272
MAF Nederland levert bijdragen aan projecten die door de operationele partnerorganisaties
worden uitgevoerd.
Voor een nadere specificatie verwijzen wij naar bijlage b.
werkelijk Begroot werkelijk Kengetallen 2014 2014 2013
% % % Totale bestedingen aan de doelstellingen als % van de totale baten 84,1% 83,4% 78,7%
De bestedingen uitgedrukt als percentage van de totale baten is zowel hoger dan begroot
in 2014 als vorig jaar, dit wordt met name veroorzaakt door het kleine overschot in 2014 ten
opzichte van het het relatief grote overschot over 2013.
www.maf.nl
58585858////71717171
Over de periode 2010 tot en met 2014 zien de werkelijke totale bestedingen aan
doelstellingen als percentage van de werkelijke totale baten er als volgt uit:
2014 2013 2012 2011 2010
% % % % %
84,1% 78,7% 81,0% 82,5% 81,0%
werkelijk begroot werkelijk
2014 2014 2013
% % % Totale bestedingen aan de doelstellingen als % van de totale bestedingen 84,9% 81,2% 83,7%
Werving baten
werkelijk begroot werkelijk 14 Kosten eigen fondsenwerving 2014 2014 2013
€ € € Publicatie en communicatie Kosten website 192 1.000 1.272 Kosten “Luchtpost” 45.541 40.000 42.393 Kosten drukwerk 2.782 1.125 1.336 Kosten mailingen en bijsluiters 224.192 220.500 231.450 Kosten telemarketing 35.038 40.000 39.474 Advertenties en publiciteit 2.578 1.800 3.899 Contributies 11.710 13.000 11.475 Relatiemanagement 8.276 15.250 7.177 Overige bestedingen 3.652 3.975 7.661
333.961 336.650 346.137 Uitvoeringskosten 148.361 177.402 150.178 482.322 514.052 496.315
werkelijk begroot werkelijk Kengetallen 2014 2014 2013
% % % Totale kosten eigen fondsenwerving als % van de totale baten uit eigen fondsenwerving 11,8% 14,7% 12,3%
Het percentage eigen fondsenwerving valt ruimschoots binnen de norm van 25% die door het CBF wordt gehanteerd.
www.maf.nl
59595959////71717171
werkelijk begroot werkelijk 15 Kosten acties derden 2014 2014 2013
€ € € Uitvoeringskosten 1.762 1.849 1.631
16 Kosten beheer en administratie Uitvoeringskosten 194.016 207.569 167.971
werkelijk begroot Werkelijk Kengetallen 2014 2014 2013
% % % Totale kosten beheer en administratie als % van de totale bestedingen 4,3% 5,4% 4,1%
Het bestuur en de raad van toezicht van MAF Nederland heeft een percentage van maximaal 7,5% als norm vastgesteld voor kosten beheer en administratie. MAF Nederland voldoet aan deze eigen norm.
Verschillenanalyse werkelijke vs begrote lasten De bestedingen op met name ´Ondersteuning projecten´ liggen aanmerkelijk hoger dan begroot. Dit
komt enerzijds door hogere bestemde giften voor projecten. Daarnaast is uit het vrije vermogen ruim
4 ton besteed aan projecten.
De kosten voor Internationale Staf lagen ook in 2014 ruim 70.000 euro hoger dan begroot. Dit heeft
in belangrijke mate te maken met opleidings- en eenmalige uitzendkosten. Hiermee was bij het
opstellen van de begroting nog geen rekening gehouden, waardoor de kosten de begroting
overschrijden.
“Lieve vrienden,
“MAF is de meest betrouwbare verzorger van luchttransport voor
humanitaire werkers in dit deel van oost Congo. In termen van veiligheid, is
MAF de enige veilige exit route in geval van medische evacuatie of
oplaaiend geweld in de regio. Als CESVI medewerkers met MAF een vlucht
boeken, hebben ze de zekerheid dat de vlucht op tijd vertrekt, behalve bij
extreme weersomstandigheden. Dit maakt het voor ons mogelijk onze
plannen om in en uit het land te komen met vertrouwen te maken.”
Medewerker CESVI, DR Congo
www.maf.nl
60606060////71717171
Uitvoeringskosten Om de uitvoeringskosten aan haar doelstellingen, werving baten en beheer en administratie toe te wijzen werkt MAF Nederland met het format zoals deze is voorgeschreven door de Vereniging van Fondsenwervende Instellingen (VFI). MAF Nederland past het format niet geheel conform de richtlijnen van VFI toe, in afwijking op deze richtlijnen past MAF Nederland de volgende principes toe: Voor de uitvoeringskosten in Nederland onderscheidt MAF Nederland twee typen kosten, namelijk personeelskosten en overige uitvoeringskosten (afschrijvingen, huisvestingskosten, kantoorkosten, bestuurs- en directiekosten, algemene kosten en financiële baten en lasten). Personeelskosten worden toegewezen op basis van de ingeschatte tijdsbesteding aan de doelstellingen, werving baten en beheer en administratie en houdt daarbij rekening met het verschil in salaris per medewerker. Hiermee doet MAF Nederland recht aan het feit dat toewijzing van inzet van medewerkers voor bepaalde activiteiten een specifieke expertise behoeven, wat zich vertaalt in de kosten van deze medewerkers. Voor de overige uitvoeringskosten wordt deze methode niet toegepast. Deze kosten worden toegewezen op basis van de ingeschatte verdeling van werkzaamheden per medewerkers, zonder daarbij rekening te houden met het verschil in salaris tussen medewerkers. MAF Nederland werkte in 2014 met de volgende percentages:
Doelstellingen Werving baten Beheer en admini-
stratie "Voorlichting "Uitzending "Onder- Kosten eigen Kosten
en bewust- IS vanuit steuning fondsen- acties
wording in Nederland" projecten” Werving derden
Nederland"
% % % % % %
Toewijzing per afdeling Directie en beleid 25% 19% 12% 24% 1% 19%Administratie en secretariaat 9% 0% 0% 0% 0% 91%Voorlichting en fondsenwerving
33%
0%
5%
53%
1%
8%
Ondersteuning Internationale Staf
18%
69%
0%
4%
0%
9%
Gemiddelde toewijzing per categorie uitvoeringskosten:
Personeelskosten 23% 22% 5% 22% 1% 27%
Overige uitvoeringskosten 23% 22% 3% 20% 0% 32%
www.maf.nl
61616161////71717171
werkelijk begroot werkelijk Personeelskosten 2014 2014 2013
€ € € Lonen en salarissen 535.706 540.000 524.338 Sociale lasten 100.614 95.000 93.514 Overige personeelskosten 40.404 45.000 29.537 676.724 680.000 647.389 Af: doorbelaste salarissen 162.921 168.000 165.368 513.803 512.000 482.021
Lonen en salarissen Salarissen 485.240 500.000 482.503 Vakantiegeld en vakantiedagen 50.466 40.000 41.835 535.706 540.000 524.338
Bij de stichting waren in 2014 gemiddeld 9,0 werknemers in dienst (2013: 8,7)
onderverdeeld naar de volgende afdelingen (in fte’s).
werkelijk begroot Werkelijk 2014 2014 2013
ftes ftes ftes Directie en beleid 0,8 0,8 0,8 Administratie en secretariaat 1,8 2,1 2,1 Voorlichting en fondsenwerving 4,6 4,9 4,9 Ondersteuning Internationale Staf 1,8 0,9 0,9 9,0 8,7 8,7
In 2014 waren twee medewerkers van MAF Internationaal, werkzaam voor het kantoor Ashford in Engeland, maar woonachtig in Nederland, staat bij MAF Nederland op de loonlijst, waarvan één permanent en een ander tijdelijk. Het gaat hier om 2,2 fte (2013: 2,2 fte), waarvoor de salariskosten worden doorbelast aan MAF Internationaal.
www.maf.nl
62626262////71717171
Bezoldiging bestuur en directie
Naam: de heer A. van Geffen
Functie: Directeur
Dienstverband
Aard (looptijd) Onbepaald
Uren 38
Part-timepercentage
100% (20% van het dienstverband wordt doorbelast aan MAF Internationaal in verband met werkzaamheden voor deze organisatie)
Periode
1 januari – 31 december
Bezoldiging
€
Jaarinkomen
Bruto loon/salaris 80.712
Vakantiegeld 6.457
Totaal jaarinkomen 2014 87.169
SV-lasten (wg-deel) 8.949
Totaal bezoldiging 2014 96.118
Totaal bezoldiging 2013 95.537
Toelichting De directeur ziet af van een pensioenregeling. Het jaarinkomen van de directeur ligt binnen het maximum van de VFI-beloningsregeling. Leden van de Raad van Toezicht ontvangen geen vergoeding voor hun inzet voor MAF Nederland, behalve een onkostenvergoeding voor werkelijk gemaakte kosten. Tevens zijn geen leningen, voorschotten of garanties verstrekt aan zowel het bestuur als de directeur. werkelijk begroot werkelijk Sociale lasten 2014 2014 2013
€ € € Premie sociale verzekeringen 79.564 75.000 74.761 Pensioenpremie 21.050 20.000 18.753
100.614 95.000 93.514
www.maf.nl
63636363////71717171
werkelijk begroot werkelijk Overige personeelskosten 2014 2014 2013
€ € € Arbo en verzekeringen 9.111 10.000 9.273 Reiskosten woon-werk en dienstreizen 19.378 20.000 16.466 Kantinekosten 1.181 2.000 1.397 Cursuskosten 3.875 5.000 1.251 Wervingskosten 0 0 680 Diversen 6.858 8.000 470 40.404 45.000 29.537
Afschrijvingen Automatisering 5.194 2.500 1.104 Voorlichtingsinventaris 2.819 2.500 2.896 Kantoorinventaris 8.171 5.000 5.226
16.184 10.000 9.226
Huisvestingskosten Huur en servicekosten 40.604 41.000 38.624 Energie 3.522 3.000 2.679 Kosten verhuizing 22.549 100.000 0 Diversen 9.696 6.000 8.469 76.371 150.000 49.772
Bestuurs- en Raad van Toezichtskosten Reis- en verblijfkosten 7.517 8.000 3.964 Diversen 2.200 2.000 4.908 9.717 10.000 8.872
www.maf.nl
64646464////71717171
werkelijk begroot werkelijk Algemene kosten 2014 2014 2013
€ € € Onderhoud hard- en software 9.452 6.500 6.475 Kantoorbenodigheden 23.463 15.000 25.365 Porti 13.687 8.000 7.882 Telefoonkosten 2.721 3.000 2.767 Contributies en abonnementen 5.982 6.000 6.613 Internet 889 1.000 798 Verzekeringen 1.783 2.000 1.699 Accountantskosten 7.865 8.000 7.623 Overige advieskosten 2.348 4.000 2.925 Diversen 2.741 9.500 2.143 70.931 63.000 64.290
Financiële baten en lasten Financiële baten Rente bankrekeningen 19.258 20.000 18.364 Koersverschillen 1.401 0 0 20.659 20.000 18.364 Financiële lasten Bankkosten 14.908 15.000 15.682 Koersverschillen 0 0 879 14.908 15.000 16.561 Per saldo bate 5.751 5.000 1.803
“Wij als stichting de Zaaier dragen de MAF een heel warm hart toe, wij maken regelmatig gebruik van jullie diensten, zonder jullie hulp hadden wij niet
hetgeen gerealiseerd wat tot nu toe tot stand is gekomen.”
Aad Verduin, stichting de Zaaier werkt in DR. Congo
www.maf.nl
65656565////71717171
De tekst van de controleverklaring is opgenomen op de volgende pagina.
Statutaire bepalingen inzake de jaarrekening
In artikel 15 van de statuten is de procedure omtrent de jaarrekening als volgt vastgesteld.
Het boekjaar van de Stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
Het Bestuur sluit per de laatste dag van elk boekjaar de boeken van de Stichting af en maakt
daaruit de Jaarrekening over het geëindigde boekjaar op.
De Jaarrekening wordt binnen zes maanden na afloop van het boekjaar en, vergezeld met
een rapport van een registeraccountant of een accountant-administratieconsulent aan de
Raad van Toezicht aangeboden.
De Jaarrekening wordt ondertekend door de bestuurder.
De Raad van Toezicht stelt de Jaarrekening vast en ten blijke daarvan wordt de Jaarrekening
vervolgens ondertekend door alle leden van de Raad van Toezicht.
De Raad van Toezicht is bevoegd de bestuurder decharge te verlenen voor het bestuur,
voor zover daarvan uit de vastgestelde stukken blijkt of anderszins aan hem bekend is
gemaakt.
Het Bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden en andere
gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren
Voorstel resultaatbestemming 2014
De bestuurder/directeur stelt voor het overschot over 2014 ad € 40.569 als volgt te
verwerken:
€
Bestemmingsfonds “Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland” 40.626 Bestemmingsfonds “Ondersteuning projecten” 16.943 Bestemmingsreserve - 17.000 Continuïteitsreserve 0 40.569
CONTROLEVERKLARING 4.
www.maf.nl
66666666////71717171
www.maf.nl
67676767////71717171
www.maf.nl
68686868////71717171
BIJLAGE A: OVERZICHT MATERIELE VASTE ACTIVA
jaar van afschrij- aanschaf boekwaarde des/inves- afschrij- boekwaarde
aanschaf vingsper- waarde 01-01-2014 teringen vingen 31/12/2014
Omschrijving centage 2014 2014
% € € € € €
Bedrijfsmiddelen
Automatisering
PC's en schermen 2012 33 1.125 479 467 12
Beeldschermen 2013 33 888 592 296 296
2 laptops 2013 33 1.304 869 435 434
3 desktops 2014 33 1.903 0 1.903 634 1.269
Installatie Teuge 2014 33 26.957 0 26.957 2.264 24.693
BosBTC telefoon 2014 33 13.310 0 13.310 1.098 12.212
45.487 1.940 42.170 5.194 38.916
Voorlichtingsinventaris
Achterwand stand 2009 20 3.007 107 107 0
Rollup 2009 20 1.182 98 98 0
Achterwanden stand 2013 20 2.523 2.060 505 1.555
Truss stand 2013 20 3.809 3.111 762 2.349
Blouses 2013 20 5.666 4.770 1.133 3.637
Afzetpalen 2014 20 2.180 0 2.180 214 1.966
18.367 10.146 2.180 2.819 9.507
Kantoorinventaris
Bureaus, kasten en tafels 2009 20 5.607 1.034 1.034 0
Koffietafels kantine 2009 20 429 93 93 0
Bureaustoelen 2009 20 1.899 379 379 0
Inrichting vergaderzaal 2009 20 1.938 354 354 0
Stoelen 2010 20 4.760 997 997 0
Bureau en 2 kasten 2010 20 1.038 362 362 0
Airconditioning 2011 20 5.948 988 988 0
Schermen en beamers 2014 20 30.854 0 30.854 1.543 29.311
Tussenwanden 2014 20 33.880 0 33.880 1.694 32.186
Stoelen/tafels/buro's/ 2014 20 8.285 0 8.285 414 7.870
Keuken 2014 20 2.300 0 2.300 115 2.185
Zonwering 2014 20 2.008 0 2.008 100 1.908
Systeemplafond 2014 20 1.951 0 1.951 98 1.854
100.897 4.207 79.278 8.171 75.314
Totaal 164.751 16.293 123.628 16.184 123.737
www.maf.nl
69696969////71717171
BIJLAGE B: BESTEMMINGSFONDSEN
Fonds
Sald
o
01-0
1-2
014
tota
al aandeel
in a
ctie
s derd
en
tota
al gifte
n
tota
al
best
edin
gen
toevo
egin
g u
it
c.q.
aan
ander
fonds
Sald
o
31-1
2-2
014
€ € € € € € Uitgezonden Internationale Staf 704.587 140.557 1.115.753 1.104.969 - 58.842 797.086
Uitzendfonds Internationale Staf 377.601 0 21.228 72.157 6.490 320.182
Vliegfonds 12.125 0 350 57.053 65.300 20.722
Door te storten giften - 150 0 28.631 28.880 0 - 399
Reiskosten thuisfront 997 0 39.984 42.786 0 - 1.805
Uitzending Internationale Staf vanuit Nederland 1.095.160 140.557 1.205.946 1.305.845 - 32 1.135.786
Vliegtuigen 54.862 0 432.224 453.000 0 34.086
Airstrips 678 0 0 0 0 678
Brandstof 6.980 0 173.053 175.000 0 5.033
Eenmalige bestemmingen 20.000 270.000 388.015 1.106.618 431.259 2.656
Sponsorreizen 3.648 0 130.650 59.257 0 75.041
Opleidingen 475 0 770 0 0 1.245
MAF Irian Jaya 643 0 170 0 0 813
Gezondheidszorg 9.180 0 54.755 66.828 0 - 2.893
Ontwikkeling 2.407 0 14.183 13.000 0 3.590
Zending 1.923 0 135.182 141.000 0 - 3.895
Humanitaire hulp 3.042 0 1.385 0 0 4.427
Ondersteuning projecten 103.838 270.000 1.330.387 2.014.703 431.259 120.781
Totaal 1.198.998 410.557 2.536.333 3.320.548 431.259 1.256.567
www.maf.nl
70707070////71717171
BIJLAGE C: OVERZICHT INTERNATIONALE STAF
www.maf.nl
71717171////71717171
Recommended
