21.September 2010
Fit für das Ehrenamt– Kompetenzen erweitern, Erfahrungen austauschen
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Rechnungswesen im VereinVon der Last zur Lust ?
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Rechnungswesen im Verein
Von der Last zur Lust ?
Wer ist heute der Eskimo?
Was will er uns sagen?
Wie will es uns das sagen?
Haben wir Afrikaner auch was davon?
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Rechnungswesen im VereinVon der Last zur Lust
WARUM NUR !
Nach dem BGB und der Abgabenordnung ist der Verein zur Ablegung eines Rechenschaftsberichtes verpflichtet
Das gilt auch für die Aufzeichnung der finanziellen Situation
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Rechnungswesen im VereinVon der Last zur Lust
Eine Buchführung muss Vollständig, richtig und übersichtlich sein Sie ist dabei so vorzunehmen, dass der Zweck, den sie
für die Besteuerung erfüllen soll, erreicht wirdEntscheidend für Klarheit, Übersichtlichkeit und
Vollständigkeit ist: Organisation der Buchführung durch einen
Kontenrahmen Buchführungssystem Art der geführten Bücher(siehe auch Packungsbeilage S.1)
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Rechnungswesen im Verein Von der Last zur Lust
Hinsichtlich der Aufbewahrung hat der Gesetzgeber folgende Fristen festgelegt:
10 Jahre für alle Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Bilanzen, Warenbestände, AV, Buchungsbelege, Geschäftsbriefe, sowie alle Unterlagen, die für die Besteuerung von Bedeutung sind
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Muß ich armes Negerlein hier noch zuhören?
„Eskimos in die Wüste!“
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Rechnungswesen im VereinVon der Last zur Lust
Die Tätigkeitsbereiche eines gemeinnützigen Vereins
Ideeller Bereich Vermögensverwaltung Zweckbetrieb Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb Aus steuerlichen Gründen müssen die
Aufzeichnungen eines Vereins entsprechend der Tätigkeitsbereiche erfolgen!
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Rechnungswesen im VereinVon der Last zur Lust
Der Verein und seine Abteilungen werden vom Finanzamt als ein Steuerobjekt angesehen
Das bedeutet, dass der Hauptverein auch alle Einnahmen und Ausgaben der Abteilungen erfassen muss.
Es gibt nur einen gemeinsamen Jahresabschluss, Steuererklärung, Krankenkassenmeldung
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Rechnungswesen im VereinVon der Last zur Lust
Von den Möglichkeiten der Buchführung
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Rechnungswesen im VereinVon der Last zur Lust
1. Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Es werden alle Einnahmen und Ausgaben innerhalb von 12 Monaten erfasst
Der Gewinnermittlungszeitraum ist immer das Kalenderjahr
Es werden nur Beträge erfasst, die tatsächlich geflossen sind
Es werden keine unbezahlten Rechnungen erfasst
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2. Die doppelte Buchführung Betriebsvermögensvergleich Gewinnermittlungszeitraum kann vom Kalenderjahr
abweichen Pflicht zur Bilanzierung und Gewinn-Verlustrechnung
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Ein Kontenrahmen beschreibt die Grobeinteilung der einzelnen Bereiche
Ein Kontenplan ist Untergliederung innerhalb der Bereiche
Es wird unterschieden zwischen: Anlage -und Finanzkonten Aufwands- und Ertragskonten Eröffnungs- und Abschlusskonten
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Auszug aus einem Kontenplan: Klasse 0:Anlage-und Kapitalkonten Klasse 1: Finanzkonten Klasse 2: Kosten d. Vermögensverwaltung Klasse 3: Einnahmen ideeller Bereich Klasse 4: Kosten Zweckbetrieb Klasse 5: Einnahmen Zweckbetrieb Klasse 6: Kosten Wirtschaftl. Geschäftsbetrieb Klasse 7: Einnahmen Wirtschaft. Geschbetrieb Klasse 8: Eröffnungs- und Abschlusskonten
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Kostenstellen Jede Abteilung im Verein erhält eine eigene Kostenstelle,
damit alle Buchungen dieser Abteilung zugeordnet werden können
Bei Projekten ist die Einrichtung von Kostenstellen ebenfalls sinnvoll
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Rechnungswesen im VereinVon der Last zur Lust
„Bis hierher hat mich Gott gebracht durch seine große Güte, bis hierher hat er Tag und Nacht bewahrt Herz und Gemüte, bis hierher hat er mich geleit', bis hierher hat er mich erfreut, bis hierher mir geholfen.“
ODER ...
Warum höre ich diesem Eskimo noch zu ?
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Die Buchhaltung im Verein selbst erstellt bietet große Vorteile für den Vorstand:
Transparenz der Zahlen in den Abteilungen und im Hauptverein
Erleichterung bei der Planungsarbeit Einblick in alle Konten Kontrolle der Belege durch eigene Mitglieder
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Buchhaltungssysteme/-Programme:Einnahmen-Überschuss-Rechnung- Excel u.a. Kalkulationsprogramme ohne Kontoanbindung- MSMoney, Quicken, StarMoney (online-Kontoanbindung)
Professionelle Buchhaltungsprogramme von der „Stange“:
- Zero – Buchhaltung (offline , Open source)- Conplan- Lexware- Redmark
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Anwendungsbeispiele:
offline-Excel
-Taxpool- Buchhalter (Open Source)- Zero – Buchhaltung online-Quicken
-QuickBooks