Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: 2302-1136
Bhetyka Arvyaningrum, Siska Iriani 75
SISTEM INFORMASI PENJUALAN BUKU PADA PUSTAKA GEMILANG UTAMA
Bhetyka Arvyaningrum, Siska Iriani
ABSTRAKSI: Sistem Informasi adalah suatu aplikasi komputer untuk mendukung operasi dari suatu organisasi. Operasi tersebut berupa instalasi, perawatan komputer, perangkat lunak,dan data. Adapun masalahnya adalah bagaimana membuat Sistem Informasi yang biasa digunakan di dalam pertokoan yang menarik menggunakan Komputer terutama digunakan untuk kasir.Tujuan dari penelitian ini adalah untuk digunakan di toko-toko terutama buat untuk kasir. Manfaat dari penelitian antara lain bagi penulis dapat memperoleh pengetahuan tentang proses pembuatan program yang digunakan di kasir pertokoan yang baik dan menarik,bagi pertokoan sendiri agar lebih mudah dalam menerima pembayaran. Metodologi penelitian yang digunakan adalah Observasi, Kepustakaan, Wawancara dan Analisis. Hasil dalam penelitian ini adalah dengan diimplementasikannya sistem penjualan dapat membantu permasalahan yang selama ini terjadi pada Toko Pustaka Gemilang Utama karena dapat dengan cepat dan mudah dalam membuat laporan penjualan dan pengecekan stok barang, selain itu sistem ini juga bisa memaksimalkan efisiensi kerja.
Kata Kunci : Sistem Informasi Penjualan Buku ABSTRACT: Information System is a computer application to support operation from a organization. The operation in the form of installation, treatment of computer, software, and data. As for problem of is how to make Information System which commonly use in interesting shop use Computer was especially used for chasier. Intention of this research is to be used in shops especially make for cashier. Benefit of research for example for writer can obtain;get knowledge concerning process of used program in interesting and good shop cashier, for shop alone so that easier in accepting payment. Research methodologies the used is Observation, Bibliography, Interview and Analysis. Conclusion in this research is isn't sale system him can assist problems which during the time happened at Especial Glorious Shop Book because earning swiftly and easy to in making sale report and checking of goods stok, besides this system also able to maximize job efficiency. Keyword : Sale Book, Information System 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah
Seiring dengan semakin ketatnya persaingan dalam dunia bisnis, keberadaan pengolahan data menjadi informasi secara terkomputerisasi menjadi sangat penting. Hal itu dikarenakan pengolahan data secara terkomputerisasi dapat memberikan kontribusi yang besar untuk kinerja suatu perusahaan. Jika dibandingkan pengolahan data secara manual, pengolahan data secara terkomputerisasi memiliki kelebihan, seperti : pengolahan data yang cepat dan akurat, mendukung pengolahan data dalam skala besar. (eric tirta, 2011)
Perusahaan sebagai organisasi yang memiliki kecenderungan orientasi pada laba. Selalu membutuhkan sistem yang terkomputerisasi dalam mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi yang dapat membantu perusahaan dalam melakukan perencanaan strategi dan pengambilan suatu keputusan secara efektif. Tanpa adanya sistem yang
terkomputerisasi, perusahaan akan menghadapi kendala untuk mendapatkan informasi yang aktual dan akurat. Hal itu disebabkan oleh proses pengumpulan dan pengolahan data masih dilakukan secara manual. Dengan bantuan sistem yang terkomputerisasi pula informasi dapat dikelola dengan baik, sehingga dapat menciptakan efisien biaya. (eric tirta, 2011)
Toko Buku Pustaka Gemilang Utama merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan. Pada saat ini sistem informasi penjualan pada toko Pustaka Gemilang Utama masih dilakukan secara manual sehingga kinerjanya belum efektif. Hal itu tercermin pada seringnya terjadi keterlambatan penyusunan laporan penjualan, kesalahan pencatatan dan perhitungan persediaan, serta pengulangan dalam pencatatan transaksi. Oleh karena itu, dalam penelitian ini dibangun suatu sistem penjualan dan diteliti dampak yang diperoleh dari implementasi sistem penjualan tersebut apakah dapat memaksimalkan kinerjanya.
Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: 2302-1136
Bhetyka Arvyaningrum, Siska Iriani 76
1.2 Rumusan Masalah 1. Dalam pengolahan data penjualan dan
persediaan buku pada Pustaka Gemilang Utama masih konvensional, sehingga pengelolaan data buku kurang efektif, laporan yang tersaji tidak tepat waktu, dan seringkali informasi yang dihasilkan tidak akurat.
2. Bagaimana membangun sistem informasi penjualan buku pada Toko Buku Pustaka Gemilang Utama ?
1.3 Batasan Masalah
Adapun masalah yang dibahas dalam laporan ini hanya dibatasi pada : 1. Penelitian ini dilakukan pada Toko
Buku Pustaka Gemilang Utama. 2. Bahasa yang digunakan adalah PHP
dan Mysql. 1.4 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini yaitu tersedianya Sistem Informasi Penjualan Buku Pada Toko Pustaka Gemilang Utama.
1.5 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah 1. Memberikan kemudahan bagi pihak
Pustaka Gemilang Utama dalam penyusunan laporan penjualan.
2. Laporan yang dihasilkan tepat waktu sehingga tidak ada keterlambatan dalam penyusunan laporan penjualan.
2.1 Pengertian Sistem Secara umum sistem dapat diartikan
sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu sebagai satu kesatuan.
Menurut Jerry Fith Gerald (Jogiyanto, 2000), Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. 2.2 Pengertian Informasi
Informasi merupakan data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut (McFadden dkk.,1999).
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang (Davis,1999).
2.3 Pengertian Sistem Informasi Menurut Bodnar dan Hopwood (1993)
dalam Acounting Information System edisi kelima, mendefinisikan system informasi sebagai kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna. Menurut Gelinas, Oram, dan Wiggins (1990) dalam buku Acounting Information System, system informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis computer dan manual yang dibuat untuk mrnghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai.
2.4 Analisis Sistem Analisis masalah adalah hal pertama kita
lakukan setelah kita mendapatkan spesifikasi kebutuhan pengguna (atau sering dinamakan SRS ( System/Software Requirement Spesification). Analisis bertujuan untuk mendapatkan pemahaman secara keseluruhan tentang sistem yang akan kita kembangkan berdasarkan masukan dari calon pengguna ( kadang ditambah dengan pendapat/masukan dari beberapa pihak lain yang berkepentingan : pengembang, pihak manajemen, konsultan perusahaan, dan sebagainya). ( Adi Nugroho : 2005 )
2.5 Perancangan Sistem
Setelah melakukan analisis sistem secara seksama, kita selanjutnya melangkah ke perancangan sistem. Perancangan sistem adalah strategi untuk memecahkan masalah dan mengembangkan solusi terbaik bagi permasalahan itu. Perancangan sistem adalah termasuk bagaimana mengorganisasi sistem ke dalam subsistemsubsistem, serta alokasi subsistem-subsistem ke komponen-komponen perangkat keras, perangkat lunak, serta prosedur-prosedur. ( Adi Nugroho : 2005 ) 2.6 Basis Data
Basisdata, menurut Stephens dan Plew (2000), adalah mekanisme yang digunakan untuk menyimpan informasi atau data. Informasi adalah sesuatu yang kita gunakan sehari-hari untuk berbagai alasan. Dengan basisdata, pengguna dapat menyimpan data secara terorganisir. Setelah data disimpan, informasi harus mudah diambil. Cara data disimpan dalam basisdata menentukan seberapa mudah mencari informasi berdasarkan banyak kriteria. Data pun harus mudah ditambahkan ke dalam basisdata, dimodifikasi dan dihapus.
Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: 2302-1136
Bhetyka Arvyaningrum, Siska Iriani 77
Mc Leod, dkk. (2001), menyatakan basisdata merupakan kumpulan seluruh sumberdaya berbasis komputer milik organisasi. Sistem manajemen basisdata adalah aplikasi perangkat lunak yang menyimpan struktur basisdata, hubungan antardata dalam basisdata serta berbagai formulir dan laporan yang berkaitan dengan basisdata. Basisdata yang dikendalikan oleh sistem manajemen basisdata adalah satu set catatan data yang berhubungan dan saling menjelaskan. 2.7 Kajian Pustaka
Menurut Radiant Victor Imbar dan Eric Tirta ( 2007 ) dalam jurnalnya yang berjudul Analisa, Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Penjualan Pelumas. Sistem informasi penjualan pada perusahaan PT.Pro Roll International masih dilakukan secara manual sehingga kinerjanya belum efektif, dan sering terjadi keterlambatan dalam penyusunan laporan penjualan, kesalahan pencatatan, perhitungan persediaan, serta pengulangan dalam pencatatan transaksi. Oleh karena itu, perusahaan PT Pro Roll International mengkomputerisasikan sistem bagian penjualan untuk memaksimalkan kinerjanya. Setelah sistem informasi penjualan dikomputerisasi, maka pengumpulan, penyimpanan, dan pengolahan data transaksi dapat dilakukan secara akurat dan cepat.
Menurut Ignasius Bayu Purnomo dan Toto Sugiharto (2002) Untuk menunjang keputusan pemasaran maka PT. X membutuhkan sistem pengolahan data penjualan harian. Dalam pengolahan data tersebut, PT.X masih melakukannya dengan cara manual, sehingga waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan suatu informasi cukup lama. Berdasarkan permasalahan yang ada tertsebut, maka dilakukan penelitian dengan tujuan untuk membangun atau mengembangkan suatu sistem informasi penjualan yang terkomputerisasi.
Dari beberapa penelitian sejenis yang pernah dilakukan, dalam penelitian ini penulis melakukan penelitian pembangunan Sistem Informasi Penjualan Buku Pada Toko Pustaka Gemilang Utama. Toko Pustaka Gemilang Utama dalam melaksanakan proses bisnisnya dilakukan pengolahan data secara konvensional, dalam identifikasi masalah yang dilakukan pada pra penelitian ini ditemukan masalah – masalah yang dihadapi perusahaan dalam menjalankan proses bisnisnya, antara lain penyusunan laporan penjualan, kesalahan pencatatan dan perhitungan persediaan, serta pengulangan dalam pencatatan transaksi dari
temuan masalah tersebut maka dibangun suatu sistem informasi yang berguna untuk membantu pengolahan data, serta diteliti dampak implementasi dalam mengatasi masalah – masalah yang dihadapi pra implementasi.
3.1 Analisis Sistem Dalam membangun atau pengembangkan
sistem informasi ini dilakukan pengamatan dan analisis mengenai alasan timbulnya ide atau gagasan untuk membangun atau mengembangkan sistem informasi. Dalam mengembangkan sistem informasi, ada beberapa hal yang diperhatikan yaitu kebutuhan terhadap suatu sistem yang akan dikembangkan.
Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode wawancara kepada user. Hasil dari wawancara tersebut dihasilkan bahwa hal utama yang diharapkan user adalah kecepatan dan ketepatan pengolahan informasi yang belum dapat dipenuhi sistem lama. Selain kecepatan dan ketepatan sistem dalam mengolah informasi, perlu juga diperhatikan mengenai keamanan yang dimiliki oleh sistem yang akan dikembangkan.
3.1.1 Analisis Masalah Permasalahan yang dihadapi dalam pengolahan barang yang terjadi di Toko Buku Pustaka Gemilang Utama masih konvensial. Dalam pemrosesan yang sedang terjadi banyak permasalahan yang didapat, diantaranya adalah dalam proses pengecekan barang, persediaan barang yang sering menimbulkan ketidaktepatan persediaan barang. Selain hal tersebut ada juga dalam pembuatan laporan penjualan, perhari, dan perbulan memerlukan waktu yang lama. 3.1.2 Analisis Studi Kelayakan
Gambar Buku Besar
Gambar Nota
Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: 2302-1136
Bhetyka Arvyaningrum, Siska Iriani 78
3.2 Perancangan Sistem 3.2.1 Kerangka Pemikiran 3.2.2 Konteks Diagram
nota pembelian
data pembeli
laporan laba rugi perperiode
laporan laba rugi perbulan
lap penjualan buku perpriode
lap penjualan buku perbulan
lap pembelian buku perpriodelap pembelian buku perbulan
cetak nota penjualan
lap laba rugi perpriode
lap penjualan perpriode
lap laba rugi penjualan perperiode
lap penjualan perbulaninput penjualan buku
lap pembelian perpriode
lap pembelian perbulan
lap laba rugi perbulan
input pembelian buku
lap data buku
input data buku
lap jenis bukulap data user
input jenis buku
inpu data user
1
Sistem Informasi Penjualan Buku
administrator
pimpinan PGU
Pembeli
Gambar Konteks Diagram
3.2.3 DFD Level 1
ata admin
ambil data buku
ambil jenis buku
detail penjualan
detail pembelian
data penjualan
nota pembelian
lap laba rugi perbulan
data pembeli
laporan laba rugi per
laporan laba rugi perbulan
lap penjualan buku perp
lap penjualan buku perbulan
lap pembelian buku perpriode
lap pembelian buku perbulan
cetak nota penjualan
lap laba rugi perpriode
lap penjualan perpriode
lap laba rugi penjualan perperiodelap penjualan perbulan
input penjualan buku
lap pembelian perpriode
lap pembelian perbulan data pembelian
input pembelian buku
lap data buku
input data bukudata buku
data jenislap jenis buku
input jenis buku
lap data user
inpu data useradministrator
pimpinan PGU
Pembeli
1
oses data user
2
proses jenis buku
1jenis buku
3
proses data buku
2 buku
4
transaksi pembelian
3tbl pmbelian
5
transaksi penjualan
4tbl penjualan
5tbl trans detail
6tbl admin
Gambar. DFD Level 1
3.2.4 DFD Level 2
lap pembelian buku perpriode
lap pembelian buku perbulan
ambil data pembelianlap pembelian perpriode
p pembelian perbulan
ambil data buku
detail pembelian
data pembelian
input pembelian bukuadministrator
3 tbl pmbelian
pimpinan PGU
5 tbl trans detail
2 buku
1
trans pembelian
buku
2
proses lap pembelian
Gambar DFD Level 2
3.2.5 DFD Level 3
Identifikasi Masalah
Penjualan masih
Analisis
Perancangan
Laporan penjualan
Laya
Sistem Komp
Softw
Coding
Sistem
- P
Y
Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: 2302-1136
Bhetyka Arvyaningrum, Siska Iriani 79
lap penjualan perbulannota pembelian buku
ambil data penjualan
nota pembelian
lap laba rugi perbulan
data pembeli
laporan laba rugi perperiode
laporan laba rugi perbulan
lap penjualan buku perpriode
lap penjualan buku perbulancetak nota penjualan
aba rugi perpriode
lap penjualan perpriode
p laba rugi penjualan perperiode
detail penjualan
data penjualan
input penjualan buku
administrator
pimpinan PGU
Pembeli
4tbl penjualan
5tbl trans detail
1
trans penjualan buku
2
proses lap penjualan buku
Gambar DFD Level 3
3.3 Perancangan Tabel & Basis Data 3.3.1 Relasi Tabel
Gambar Relasi Tabel 3.3.2 ERD
Gambar ERD
3.4 Struktur Rancang Tabel & Desain Rancangan 3.4.1 Struktur Tabel 1. Tabel Buku
Field Name Data Type
Field Size
Ket
Kd_buku Varchar 4 Primari Key
Kd_jenis Int 4 Not null Nama_buku Varchar 80 Not null Penerbit varchar 20 Not null Isbn Varchar 4 Not null Harga_beli Float 8,2 Not null Harga_jual Float 8,2 Not null Jumlah Int 2 Not null
2. Tabel Detail Jual Field Name Data
Type Field Size
Ket
Kd_jual Int 4 Primari key
No_jual Int 6 Not null Kd_buku Varchar 4 Not null Nm_brg Varchar 50 Not null Pembeli Varchar 15 Not null Jum Int 15 Not null Tgl_jual Date - Not null Totalnya Int 10 Not null Kd_input Varchar 50 Not null
Tabel Buku
Kd_buku Kd_jenis Judul_buku
Tabel Jenis
Id_jenis Nama_jenis
Tabel Pembeli
an No_beli Kd_buku Tgl pemb
Tabel detail tran
Id_detail No_beli No_jual Tgl_trans J l
Tabel Penjual
an No_jual Kd_buku Tgl_penjualan
kd je
kd b
No j
kd b
No
K
N NK T
N NtK
Jen
Me
buk m penjulmepemb
li
mel
Tran
kJ pe
Hr
jIS
H jN
pal
mks
N
j
T
Nmbk
Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: 2302-1136
Bhetyka Arvyaningrum, Siska Iriani 80
3. Tabel Transaksi Field Name Data
Type Field Size
Keterangan
Kd_buku Varchar 4 Primary key Tgl_trans Date - Not null No_trans_jual Int 5 Not null No_trans_beli Int 5 Not null Masuk Varchar 5 Not null Keluar Varchar 5 Not null Status Varchar 2 Not null
4. Tabel Jenis Buku
Field Name
Data Type
Field Size
Keterangan
Kd_jenis Int 4 Primary key Nm_jenis Varchar 50 Not null
5. Tabel Pembelian
Field Name Data Type
Field Size
Ket
No_beli Int 4 Primary key
No_trans_beli Int 5 Not null Jumlah_pembelian Varchar 10 Not null Kd_buku Varchar 8 Not null Tgl_pembelian Date - Not null
3.4.2 Desain Rancangan 1. Form Indek 2. Form Jenis Buku 3. Form Tambah Data Buku
4. Form Transaksi Beli 5. Form Transaksi Jual 6. Form Cari Data Buku 7. Form Input Admin 4.1 Implementasi Basisdata 4.1.1 Halaman Indek
Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: 2302-1136
Bhetyka Arvyaningrum, Siska Iriani 81
4.1.2 Halaman Login 4.1.3 Halaman Jenis Buku 4.1.4 Halaman Tambah Data Buku 4.1.5 Halaman Transaksi Beli 4.1.6 Halaman Transaksi Jual 4.1.7 Halaman Cari Data Buku
4.1.8 Halaman Admin 4.2.1 Uji Coba Peneliti mencoba dari sistem yang telah dibuat. Berikut adalah bentuk tabel terhadap tahapan yang diujicobakan :
No Daftar menu sistem Check list1. Halaman login √ 2. Halaman Jenis Buku √ 3. Halaman Tambah Data
Buku √
4. Halaman Transaksi Beli
√
5. Halaman Transaksi jual √ 6. Halaman Cari Data
Buku √
7. Halaman Laporan Pembelian Per Bulan
√
8. Halaman Laporan Pembelian Per Periode
√
9. Halaman Laporan Penjualan Per Bulan
√
10. Halaman Laporan Penjualan Per Periode
√
11. Halaman Laba / Rugi Per Bulan
√
12. Halaman Laba / Rugi Per Periode
√
13. Halaman Cetak Laporan
√
14. Halaman Input Data √ 4.2.2 Uji Coba Kepada User Dalam pembuatan sistem informasi penjualan buku pada Pustaka Gemilang Utama perlu diadakan uji coba kepada pihak Pustaka Gemilang Utama sebagai bahan pertimbangan apakah sistem informasi ini layak atau tidak. Berikut ini adalah wawancara yang diajukan kepada admin yang bernama ari maskanah mengenai sistem informasi penjualan buku kepada admin. Dengan hasil sebagai berikut : - Dengan diimplementasikannya sistem
informasi ini user merasa terbantu dalam proses pembuatan laporan penjualan dan pengecekan barang.
- Dengan diimplementasikan sistem informasi ini dapat memaksimalkan efisiensi kerja.
Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: 2302-1136
Bhetyka Arvyaningrum, Siska Iriani 82
5.1 Kesimpulan Dalam penulisan Skripsi ini telah
diuraikan bagaimana membangun Sistem Informasi penjualan buku. Maka dapat penulis simpulkan sebagai berikut : 1. Dengan diimplementasikannya Sistem
Informasi Penjualan dapat membantu permasalahan yang selama ini terjadi pada Toko Buku Pustaka Gemilang Utama karena dapat dengan cepat dan mudah dalam membuat laporan penjualan dan pengecekan stok buku.
2. Sistem Informasi penjualan buku ini sudah cukup sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan bagi toko buku pustaka gemilang utama.
3. Dengan diimplementasikannya Sistem informasi ini bisa memaksimalkan efisiensi kerja.
DAFTAR PUSTAKA Wahyono Teguh, 2004. Sistem Informasi
Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implementasi. Yogyakarta.
Sutanta Edhy, 2011. Basis Data
dalamTinjauan Konseptual. Yogyakarta
Alam M. Agus J, 2005. My SQL Server Versi
5 dan Aplikasinya dalam Visual Basic 6 dan Delphi, PT. Elex Media Komputindo. Jakarta.
Nugroho Adi, 2005 Analisis Perancangan
Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek. Bandung.