7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal
1/23
7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal
2/23
Formulir adalah secarik kertas
yang memiliki ruang untuk diisi.
Formulir sering pula disebut
dengan dokumen.
7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal
3/23
Dalam perusahaan, formulir bermanfaat untuk:
Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi
bisnis perusahaan.
Merekam data transaksi bisnis perusahaan
Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan caramenyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan
Menyampaikan informasi pokok dari orang satu keorang lain di dalam organisasi yang sama atau keorganisasi lain
7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal
4/23
Formulir elektronik merupakan
ruang yang ditayangkan dalam
layar komputer yang digunakan
untuk menangkap data yang akan
diolah dalam pengolahan dataelektronik.
7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal
5/23
Formulir yang dibuat dan
disimpan dalam
perusahaan; contoh: surat
permintaan pembelian,
memo kredit, memo debet,kartu jam kerja, dll
Formulir yang dibuat
dan dikirimkan kepada
pihak luar perusahaan;
contoh: faktur
penjualan tunai, faktur
penjualan kredit, surat
order pembelian, dll
Formulir yang diterima
dari pihak luarperusahaan; contoh:
faktur pembelian,
surat order dari
pembeli, dll
7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal
6/23
Formulir yang dibuat untuk meminta
dilakukannya tindakan; contoh: formulir
surat permintaan pembelian
Formulir yang digunakan untuk mencatat
tindakan yang telah dilaksanakan;contoh:formulir laporan penerimaan barang
7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal
7/23
Dokumen sumber: dokumen yang dipakai
sebagai dasar pencatatan ke dalam jurnal atau
buku pembantu
Dokumen pendukung: dokumen yang melampiri
dokumen sumber sebagai bukti sahihnyatransaksi yang direkam dalam dokumen sumber
7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal
8/23
Dalam merancang suatu formulir, prinsip-prinsip berikut perlu diperhatikan:Pemanfaatan tembusan atau copy formulir
Penghindaran duplikasi dalam pengumpulan data
Rancangan formulir yang sederhana dan ringkas
Unsur internal check dalam merancang formulir
Nama dan alamat perusahaan pada formulirNama formulir
Nomor identifikasi pada setiap formulir
Pencetakan garis pada formulir
Pencantuman nomor urut tercetak
Rancangan formulir yang hanya memerlukan
pengisian tanda atau X, atau dengan mencantumkan jawaban Ya atau Tidak
Formulir ganda
Pembagian Zona
7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal
9/23
Empat
keadaandasar
perlunya
penggunaanformulir:
Jika suatu keadaan
harus dicatat
Jika informasi tertentuharus dicatat berulang
kali
Jika berbagi informasiyang saling
berhubungan perlu
disatukan dalam
tempat yang sama
Jika diperlukanpenetapan tanggung
jawab terjadinya
transaksi
7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal
10/23
Siapa yang memerlukan atau akan mendapat informasi yang
dicatat dalam formulir tersebut?
Adakah formulir lain yang sekarang dirancang atau digunakan
berisis informasi yang sama?
Apakah elemen-elemen yang harus dicantumkan di dalam formulirtelah disusun menurut elemen yang logis?
Apakah formulir tersebut akan memerlukan penulisan dengan
tangan atau pemrosesan dengan mesin, atau kedua-duanya?
Apakah formulir tersebut akan diisi dengan pensil, tinta, mesinketik, mesin khusus, atau dengan proses penggandaan yang lain?
Apakah formulir tersebut akan dismpan dalam suatu arsip?
7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal
11/23
Formulir yang digunakan perusahaan perluditinjau secara periodik untuk menentukanperlu tidaknya diadakan penyempuraan,penggantian, atau penghentian pemakaian
formulir yang digunakan sekarang. Untuk itu, perlu dilakukan suvey untuk
mengumpulkan informasi:1. Yang bersangkutan dengan formulir itu
sendiri2. Yang bersangkutan dengan kegiatanpenyediaan
7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal
12/23
Jurnal merupakan catatan akuntansi permanenyang pertama, yang digunakan untuk mencatattransaksi keuangan perusahaan Oleh karena itu, jurnal harus dirancang sedemikianrupa sehingga tidak akan terjadi satu transaksipun yang tidak dicatat
7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal
13/23
Kolom-kolom dalam jurnal umum:1. Kolom tanggal2. Kolom keterangan3. Kolom nomor bukti4. Kolom nomor rekening5. Kolom debit dan kredit
DEBIT KREDIT
7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal
14/23
Jurnal khusus diperlukan apabila jurnal umum tidakmampu lagi menampung berbagai transaksi yang timbul,yang frekuensi terjadinya semakin tinggiMengapa jurnal umum perlu dipecah?1. Untuk mengumpulkan dan menggolongkantransaksi yang sama yang frekuensi terjadinya tinggi2. Untuk mengurangi pekerjaan pembukuan ke dalam
buku besar dan untuk menggolongkan transaksiyang dicatat3. Untuk memungkinkan pengerjaan pencatatantransaksi ke dalam jurnal dilakukan beberapa orang4. Untuk menciptakan pengendalian intern
7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal
15/23
Jumlah jurnal yang memadai
Jurnal digunakan untuk memisahkan transaksi ke dalam penggolongan pokok
Penggunaan jurnal berkolom
Nama kolom dalam jurnal harus sesuai dengan nama rekening yang bersangkutan dalambuku besarKolom-kolom dalam jurnal digunakan untuk mengumpulkan angka yang akan diringkasdalam rekening yang bersangkutan dalam buku besarSedapat mungkin jurnal harus dirancang sedemikian rupa sehingga pekerjaan menyalininformasi dari dokumen sumbernya dibuat sangat minimumHarus ditetapkan hubungan antara dokumen sumber tertentu dengan jurnal sehinggapertanggungjawaban kebenaran informasi dapat ditentukan
7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal
16/23
Jurnal penjualan: untuk mencatat transaksi penjualan, baikkredit maupun tunaiJurnal pembelian: untuk mencatat transaksi pembelian kreditJurnal penerimaan kas: untuk mencatat transaksi penerimaankasurnal pengeluaran kas: untuk mencatat transaksi pengeluarankasurnal umum: untuk mencatat transaksi selain yang dicatatdalam jurnal khusus
7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal
17/23
Jurnal umumnya berbentuk buku yangdijilid, sementara dalam akuntansi dengankomputer, jurnal berbentuk arsip transaksidalam bentuk pita magnetik (magnetiktape) atau magnetik disk, yang setelahdicek kebenaran dan kesahihannya,digunakan untuk meng-update arsip induk.
7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal
18/23
Dokumen Sumber Jurnal Buku Besar
7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal
19/23
Jurnal
BukuPembantu
DokumenSumber
BukuBesar
Jurnal diperoleh daripembuatan dokumensumber dan posting kedalam buku pembantu
7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal
20/23
7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal
21/23
DokumenSumber Terminal
Run
updating
Arsip indukyang belum
dimutakhirkan
Arsip indukyang telah
dimutakhirkan
Arsiptransaksi
7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal
22/23
Mengumpulkan informasi
mengenai karakteristik
transaksi yang terjadi
dalam perusahaan
Membuat jurnal standaruntuk setiap jenis
transaksi yang frekuensi
terjadinya tinggi
Merancang jurnalberdasarkan jurnal
standar tersebut
7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal
23/23
Tugas ini diselesaikan per kelompok dan dipresentasikan olehmasing-masing kelompok:
Rancanglah formulir bukti setoran bank dengan lengkap.
Rancanglah Jurnal standar untuk toko elektronik sebagai berikut:
Jurnal Penjualan. Jurnal Pembelian