& オフィスレイアウト
文具屋さんの
ファイリング・整理術
文具・事務機の 早田株式会社
ハヤ タ
佐賀県伊万里市二里町八谷搦112-15
TEL.0955-23-6161 FAX.0955-23-0066 E-mail:hayata@ihn.jp
5S活動のお手伝い
片付の基本
②資料が増えてしまう(自分で増やす)人
①忙しいが口癖(片付ける)の人
③捨てられない人
片付けられない人
なぜ片付かないのか?
ファイリング
5S活動のお手伝い
混沌とした
状態
すてるもの
整理して残すもの 共有するもの
自分で管理するもの
5S活動のお手伝い
・時間と空間を確保する ・書類を共有化する ・廃棄ルールのチェック ・リサイクル・リデュース、リユースする
捨てる
分類する
表示する
配置する
使ってみる
片付ける5つのステップ
・収納するファイル用具の準備 ・仮のファイルタイトル付け ・自分の業務を把握する ・自分自身の責任を理解する
・ファイルのタイトル付け ・タイトル付けする際の注意点 ・表示する道具の準備
・机の整理整頓方法 ・順序の乱れに注意する ・机に収まりきらない場合の対処
・必要な書類を検索する ・整合性を確認する
5S活動のお手伝い
①ファイル用具 ②収納棚
⑤表示 ④配置
道具選びと配置・表示
5S活動のお手伝い
③机
①オープンファイリングシステム
書類の見える化・ 共有化
快適で正確、迅速、安全な、ビジネスチャンスを逃さない環境 へ
クローズドファイリング
・どこに何があるが分からない
・担当じゃないと分からない
・探す時間の無駄
5S活動のお手伝い
5S活動のお手伝い
実施ステップ1 進行中文書のファイリング
ホルダー
ゴーライトボックス
①オープンファイリングシステム
5S活動のお手伝い
実施ステップ2 活用文書のファイリング
ドッチファイル インデックス
ボックスァイル
テプラ
①オープンファイリングシステム
5S活動のお手伝い
実施ステップ2 活用文書のファイリング 2
5S活動のお手伝い
実施ステップ3 保存文書のファイリング
保存ケースファイル 保存ファイル 保存ボックス
5S活動のお手伝い
実施ステップ4 廃棄システム
5S活動のお手伝い
5S活動のお手伝い
IT時代のファイリング
5S活動のお手伝い
複合機・スキャナーを使って電子化
文書管理ソフト・ クラウドサービス
②収納棚の種類
5S活動のお手伝い
③机の収納 一時的な離席時の
資料保管 文房具類・トレイで整理
文房具類
・名刺ホルダー
・外部記憶媒体
・印鑑など
ファイル類
・特命仕掛り
・参考資料
・個人宛資料
5S活動のお手伝い
効率の良い無駄のない 机・書庫の配置
④配置(レイアウト)
5S活動のお手伝い
ビジュアルに3Dイメージでご提案
5S活動のお手伝い
儲かる会社はオフィスが綺麗。
継続して綺麗なオフィスのご提案。
5S活動のお手伝い
整理・整頓・清潔・掃除・躾 20
5S活動のお手伝い
儲かる会社はだれでも一目で分かる表示がある。
誰でも分かる表示・看板のご提案。
⑤表示
5S活動のお手伝い
⑤表示
5S活動のお手伝い
テープライター
⑤表示(作製道具)
プリンティングマシン
5S活動のお手伝い
⑤表示(ラベル・シール)
フリーソフト
サイン用ラベル
5S活動のお手伝い
生産性アップ・快適な仕事場へ・儲かる会社づくりを お手伝い致します。
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