A experiência da Ourofino com o módulo IA da Vistex
VISTEX – Administração de Incentivo
Ourofino Agronegócio
Remuneração Variável
Projeto SAP na Ourofino
Projeto VISTEX IA (Administração de Incentivo) e Operação
Agenda
Se você está cansado de…
Manter várias planilhas Baixa eficiência Muito tempo em planificação Dificuldade para determinar cotas Muitos erros Dificuldade de dividir resultados Falta de confiança nos números Objetivos de negócio não são
claros Gestão de territórios é complexa
…na gestão de incentivos comerciais a pagar?
Incentives Administration
Vai ALIVIAR suas dores e ajudá-lo a direcionar o comportamento da cadeia de
vendas conforme a necessidade da empresa
Incentives Administration
Solução integrada para gerenciar TODOS osprogramas de incentivos comerciais de vendas
AplicativosMóveis
Determinaçãode Cotas
Gestão de Território
Incentivos pormetas
Taxas de corretor
Gestão porObjetivos
Relatórios emtempo real
Gestão de Programas
Comissões de empregados
Créditos de Vendas
Incentives Administration
Vejamos os processos…
Definir TerritórioBaseado em Cotas
Determina Cotas
Administra Programas
Acompanha Desempenho
Baseado em Objetivos
Sales Manager Programa de Vendas Equipe de Vendas
Pagamentos
Incentives Administration
VISTEX – Administração de Incentivo
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Agenda
Nasceu em 1987 e hoje já é a maiorempresa brasileira em saúde animal
125.000 m2
Mercado saúde animal
Grande porte – bovinos, suínos e equinos;
Pequeno porte – pet;
Mercado defensivos agrícolas
Herbicidas;
Inseticidas;
Exporta para aproximadamente 30 países na América Latina,
África, Rússia e Oriente Médio
Presença Global: Destacando o Brasil mundo a fora
Nossa posição no mercado de saúde animal
Receita do mercado R$ 3.3 bilhões em 2012
Mercado fragmentado – O líder tem 19% das quotas de mercado
Em sua maioria empresas multinacionais
A Ourofino é a maior empresa nacional no mercado brasileiro
Fonte: SINDAN – Abril 2013 (acumulado)
EUA
EUA França
Brasil EUA SuíçaBrasil Alemanha
França
18,97%
12,44%
10,06%8,20%
6,11%4,54% 4,46% 3,89% 3,78% 3,71%
PFIZER MSD SAÚDEANIMAL
OUROFINO MERIAL VALLÉE ELANCO HERTAPE CALIER CEVA NOVARTIS BAYER
Classificação brasileira da indústria de saúde animal (por receita)
Brasil
Compania 1 Compania 2
Compania 4 Compania 5 Compania 6 Compania 7 Compania 8 Compania 9 Compania 10
EUA EUA Brasil França Brasil EUA Brasil França Suíça Alemanha
País de origem
Fonte: Sindan, abril 2013
1987-2000
2004-20122013
Fundação da empresa (1987)
Sistema de Informática próprio
Entrada no segmento PET (2000)
Inicio das operações em Cravinhos (2005)
Inicio da construção da planta e operacionalização vacinas contra febre aftosa (2007)
Inicio da construção da planta e operacionalização de defensivos agrícolas (2008)
Início do planejamento do projeto SAP (2012)
Implantação SAP:- 9 meses de duração- Mais de 100 pessoas dedicadas
Preparar a empresa para novos desafios globais
2001-2003Gestão Integrada com o ERP Datasul (2001)
Início do relacionamento BNDES / FINEP e financiamento da planta de Cravinhos
Linha do Tempo
VISTEX – Administração de Incentivo
Ourofino Agronegócio
Remuneração Variável
Projeto SAP na Ourofino
Projeto VISTEX IA (Administração de Incentivo) e Operação
Agenda
Gerenciamento de Incentivo de Vendas
A gestão da remuneração variável é dividida por comissionamento e
premiação sobre vendas, a estrutura é composta por:
Vendedores (Funcionários)
Representantes (Terceiros)
Representantes estrangeiros
Desafios da Execução dos Processos de Remuneração
• Alto volume de Notas Fiscais de Venda
• Grande quantidade de participantes
• Diversidade na hierarquia de participantes
• Complexidade e volume das regras para aplicar nos critérios de pagamento de comissões
• Vários programas customizados para apurar o resultado da comissão
• Integração com outros módulos efetuadas através de arquivos
• Regras de cálculo diferentes por unidade de negócios
Agenda
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Ourofino Agronegócio
Remuneração Variável
Projeto SAP na Ourofino
Projeto VISTEX IA (Administração de Incentivo) e Operação
Escopo do Projeto SAP
Expectativa e critérios considerados com a Solução da Vistex - IA
• Menor customização
• Homologado SAP
• Tempo de implementação
• Flexível e aderente
• Sem necessidade de servidores adicionais
• Estabilidade
• Modelo de plano de incentivo composto e transacional encaixou exatamente no modelo do negócio
• Integrado ao SAP
Expectativa e critérios considerados com a Solução da Vistex - IA
Agenda
VISTEX – Administração de Incentivo
Ourofino Agronegócio
Remuneração Variável
Projeto SAP na Ourofino
Projeto VISTEX IA (Administração de Incentivo) e Operação
Projeto Vistex IA – Administração de Incentivo e Operação
• Realização em 6 meses
• Todo mapeamento realizado das políticas de remuneração
• 3 fluxos de remuneração variável
• Envolvimento das áreas de FI / SD e HCM
• 7.000 registro de comissão importados para o IA
• Em produção há 8 Meses
• Envolvimento da equipe gerencial em fases importantes do projeto
• Key User dedicado
Benefícios
• Maior eficiência na gestão de comissões e premiações
• Informações mais rápidas e precisas aos participantes e gestores
• Maior controle dos ajustes em lançamentos complementares
• Redução de intervenção manual no processo
• 100% Integração Financeira / Contábil / HCM
• Rápida adequação às novas necessidades
• Rastreabilidade dos processo
Próximos Passos
• Implementar o processo de Rebate de Vendas (Cliente)
• Melhoria contínua na Gestão de Comissão e Premiação
• Avaliar evolução e possibilidades de implementação de novas Soluções SAP by Vistex
Perguntas
Rafael Barreto [email protected]