Jump to first page
1
ระบบสารสนเทศทางการบญช
คณะวทยาการจดการ อ. รงลกษม รอดขา
มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา
Accounting Information System
Jump to first page
2
บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช
วตถประสงค 1. ทราบความหมายของระบบสารสนเทศทางการบญช 2. หลกการขนพนฐานในการจดทาสารสนเทศทางบญช 3. ความแตกตางของการประมวลผลดวยมอกบการประมวลผลดวย คอมพวเตอรในระบบสารสนเทศทางบญช
4. ประโยชนจากสารสนเทศทางบญช
5. ผทเกยวของกบการจดทาสารสนเทศทางการบญช
Jump to first page
3
บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช
ระบบสารสนเทศทางการบญช (Accounting Information
System)
. เปนระบบทพฒนาขนเพอใชงานในกจการเฉพาะดาน
ระบบงานการบญช โดย - ใชทรพยากร บคคล คอมพวเตอร อปกรณรอบขาง
(peripheral) ทาหนาทหลกในการบนทก ประมวลผล และ
จดทาสารสนเทศทางบญช
• ผใชสารสนเทศไดแก ผใชภายในองคกร และ ภายนอกองคกร
• ใชเทคโนโลย(Technology) แทนแรงงานดวยมอ (Manual)
Jump to first page
4
บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช
หลกการขนพนฐานในการจดทาสารสนเทศทางการบญช
1. รวบรวบเอกสารขนตนทใชเปนหลกฐานประกอบการบนทก รายการคา 2. บนทกรายการคาลงในสมดรายวน
3. ผานรายการไปยงบญชแยกประเภท 4. จดทางบทดลอง
5. จดทารายงานการเงนและรายงานเพอการบรหาร
Jump to first page
5
บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช
ความแตกตางของรายงานทเสนอตอผใชภายใน และภายนอก
1. รายละเอยดของสารสนเทศ ผใชภายใน ผใชภายนอก
มรายละเอยดมาก เพราะตอง
นาไปใชในการวางแผน ตดสนใจ
และควบคมการปฏบตงานของ กจการ
เปนรายงานหรอบทสรป ม
รายละเอยดสารสนเทศมนอยกวา ผใชภายในไดแก ธรกจคแขง และ
ผสนใจอน ๆ
Jump to first page
6
บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช
ความแตกตางของรายงานทเสนอตอผใชภายใน และภายนอก
2. ระยะเวลาในการจดทา ผใชภายใน ผใชภายนอก
จดทาเปนรายวน รายสปดาห หรอ รายเดอน ตามทผใชภายใน ตองการ
จดทาตามกฎหมายกาหนด หรอ ถาเปนบรษทจดทะเบยนในตลาด หลกทรพยแหงประเทศไทย จะจดทาเปนไตรมาส
Jump to first page
7
บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช
ความแตกตางของรายงานทเสนอตอผใชภายใน และภายนอก
3. ลกษณะของขอมลทนามาจดทาสารสนเทศ ผใชภายใน ผใชภายนอก
มทงขอมลในอดตทเกดขนจรง และขอมลทคาดวาจะเกดขน
มแตขอมลในอดตทเกดขนจรง และขอมลทคาดวาจะเกดขน
Jump to first page
8
บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช
ความแตกตางของรายงานทเสนอตอผใชภายใน และภายนอก
4. กฎเกณฑในการจดทา ผใชภายใน ผใชภายนอก
จดทาตามมาตรฐานการบญช หรอไมกได เพราะใชเฉพาะ ภายในองคกรหรอธรกจตนเอง
เทานน
ตองจดทาตามมาตรฐานการบญช เพอใหผใชภายนอกสามารถ
เปรยบเทยบกบกจการอน ๆ ได
Jump to first page
9
บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช
ความแตกตางของการประมวลผล ดวยมอ
กบ คอมพวเตอร
ดวยมอ คอมพวเตอร
1. แหลงขอมล
จากเอกสารทกชนดทเกยวของ - จากเอกสารทกชนดทเกยวของ
- นาเขา Terminal โดยตรงเชน
Bar Code Reader, ATM
Jump to first page
10
บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช
ความแตกตางของการประมวลผล ดวยมอ
กบ คอมพวเตอร
ดวยมอ คอมพวเตอร
2. การบนทกขอมล
- บนทกในสมดรายวน
เชน สมดรายวนทวไป
สมดรายวนเฉพาะ
- บนทกขอมลลงในแฟมขอมล
รายการคา (File)
เชน แฟมขอมลรายการสงขาย
แฟมขอมลการรบเงน เปนตน
Jump to first page
11
บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช
ความแตกตางของการประมวลผล ดวยมอ
กบ คอมพวเตอร
ดวยมอ คอมพวเตอร
3. การผานรายการ
- ผานรายการไปบนทกทบญช
แยกประเภททวไป และ
บญชแยกประเภทยอย
- ผานรายการไปปรบปรงยง
แฟมขอมลหลก ใหเปนปจจบน
(File Update) เชน แฟม
ขอมลหลกลกคา สนคาคงเหลอ
บญชแยกประเภททวไป
Jump to first page
12
บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช
ความแตกตางของการประมวลผล ดวยมอ
กบ คอมพวเตอร
ดวยมอ คอมพวเตอร
4. การจดทางบทดลอง
- จดพมพงบทดลองออก
เปนรายงานทางกระดาษ
-จดพมพงบทดลองออก
เปนรายงานทางกระดาษ
- จดพมพรายงานทางจอภาพ
ของคอมพวเตอร/เทอรมนล
Jump to first page
13
บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช
ความแตกตางของการประมวลผล ดวยมอ
กบ คอมพวเตอร
ดวยมอ คอมพวเตอร
5. การจดทารายงานการเงน/เพอการบรหาร
- จดพมพรายงานทาง
การเงนและเพอการบรหาร
ออกเปนรายงานทางกระดาษ
- จดพมพรายงานทางการเงน
และเพอการบรหารออกเปน
รายงานทางกระดาษ
- จดพมพรายงานออกทางหนาจอ
เครองคอมพวเตอร
Jump to first page
14
บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช
ความแตกตางของการประมวลผล ดวยมอ
กบ คอมพวเตอร
ดวยมอ คอมพวเตอร
6. สถานทจดเกบขอมล
-จดเกบทแฟมเอกสาร และ
สมดบญช
- จดเกบทแฟมเอกสาร และ
แฟมในฐานขอมลของสอ
คอมพวเตอร เชน ฮารดดสก
เทปแมเหลก
Jump to first page
15
บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช
ประโยชนจากระบบสารสนเทศทางบญช
1. ใหขอมลเพอใชในการปฏบตงานประจาวน
2. ใหขอมลเพอใชในการตดสนใจ วางแผน และควบคม การดาเนนงานทงระยะสนและระยะยาว 3. ใหขอมลขนพนฐานตามกฎหมายกาหนดแกผใช ภายนอก
Jump to first page
16
บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช
ผทเกยวของกบการจดทาสารสนเทศทางการบญช
1. กลมของผจดทา ไดแก นกบญชการเงน นกบญชการจดการ ทปรกษาดานภาษอากร และผบรหารงานดานการบญช 2. กลมของผตรวจสอบและประเมนผล ไดแก ผตรวจสอบ ภายใน ผตรวจสอบบญช
3. กลมของผพฒนาระบบ ไดแก ผออกแบบระบบ ผเชยวชาญ ดานเทคโนโลยสารสนเทศ นกบญช นกโปรแกรมเมอร
Jump to first page
17
บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช
บทสรป ระบบสารสนเทศทางการบญช มหนาทหลกในการ บนทกขอมล ประมวลผล และจดทาสารสนเทศดานบญชใหผใชภายในและ ผใชภายนอก กระบวนการจดทาสารสนเทศทางบญช ทาดวยมอ หรอ ดวยคอมพวเตอร กตาม ผลลพธออกมาเปน สารสนเทศทางบญชทไมแตกตางกน ระบบสารสนเทศทางบญช มประโยชนแกผใช 3 ประการ คอ
1. ใหขอมลเพอการปฏบตงานประจาวน
2. ใหขอมลเพอการตดสนใจ วางแผนและควบคม
3. ใหขอมลตามกฎหมายกาหนดใหแกผใชภายนอก
Jump to first page
18
บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบระบบสารสนเทศทางบญช
บทสรป
การจดทาระบบสารสนเทศทางการบญช มผทเกยวของ ไดแก กลมของผจดทาบญช กลมของผตรวจประเมนผล และกลมของ ผพฒนาระบบ (หมายถงทงนกเทคโนโลย สารสนเทศ และ นกบญช)
Jump to first page
19