ADD+ Buenos Aires - Argentina
Barcelona - España
Capacitación – Nivel 2
Parametrización
KwARP /Gestad
Principales tablas
Comprobantes Circuitos Usuarios / Perfiles Cuentas Divisiones internas
Sucursales (identificación) Almacenes (stock) Centros de costos (contabilización) Actividades (responsables) Sectores (parametrización de dispositivos) Estaciones (solo modulo Peajes de autopistas)
¿Que es una transacción ?
Menor unidad de información contable útilDatos básicos
Identidad Cuenta Fecha actual Fecha futura Cantidad Importe
Identidad de una transacción
La identidad de una transacción esta formada por: Comprobante Sucursal Numero
Pantallas de transacción de compras
Pantalla Descripción Habitualmente generado por …
Requerimiento de compra
Solicitud de compra de productos y/o servicios sin especificar proveedor
el responsable de ventas en empresas comerciales y por el de producción en empresas industriales
Presupuesto de compras
Solicitud de cotización de productos y/o servicios especificando al proveedor
el responsable de compras y enviado a los proveedores para cotizar
Orden de compra
Solicitud de compra de productos y/o servicios en firme al proveedor
el responsable de compras y es un documento en firme para la adquisición de artículos y/o servicios
Remito de proveedor
Recepción de productos y/o servicios
el deposito o el área responsable de control de calidad
Factura de compra
Contabilización de los productos y/o servicios recibidos
el departamento contable
Pago a proveedor
Generación de pago al proveedor por la tesorería de la empresa
Vale de consumo
Consumo de los productos y/o servicios recibidos
el deposito ante requisiciones de los distintos centros de costos de la empresa para consumos generales
Pantallas de transacción de ventas
Pantalla Descripción Habitualmente generado por …
Nota de venta Solicitud de venta de productos y/o servicios en firme del cliente
el departamento comercial ante solicitudes telefónicas o mediante ordenes de compra de clientes
Remito a cliente Envío de productos y/o servicios el deposito al remitir productos al cliente, por avances de obra en empresas constructoras, por los técnicos en el caso de empresas prestadoras de servicios, por captura automática en el caso de servicios públicos (p.e. pasos de una autopista)
Factura de venta Facturación de los productos y/o servicios enviados
el POS en caso de empresa minoristas o por el departamento contable en empresas mayoristas o de servicios.
Recibo de cobranza
Cobranza de los productos y/o servicios facturados
el POS en empresas minoristas o por el departamento contable en mayoristas. También existe el caso de debitos automáticos en empresas de servicios públicos y/o facturación masiva.
Pantallas de transacciones varias
Pantalla Descripción Habitualmente generado por …
Asiento contable Registración contable el departamento contable o automáticamente por los módulos de registración automática del sistema en base a transacciones.
Tesorería Movimiento de fondos interno de la empresa
la tesorería para el movimiento de fondos interno de la empresa, el ejemplo típico es el deposito de efectivo en cuna cuenta bancaria
Remito interno Movimiento de productos interno de la empresa
los depósitos para los movimientos de productos internos de la empresa entre depósitos
Fabricación Elaboración de productos la planta productiva en empresas industriales y en los depósitos en aquellas empresas que comercializan productos pero en forma de kits o combos.
Expediente Agrupación de distintas pantallas de transacciones
los departamentos de compras y/o ventas de empresas u organización que tienen reglamentados los procesos de compras y/o ventas por su magnitud o por normas legales.
Recuento Toma de arqueo de fondos y productos
la auditoria interna para la toma de arqueo de fondos o inventario físico de productos.
Cuentas de una transacción
Rubros en que se dividen las cuentas: Cuentas contables Artículos que se compran, venden y/o producen Clientes Proveedores Medios de pago y/o cobro Impuestos
Datos de una transacción (1)
Dato Usos
Almacén Stock
Centro de costo Costos, registración contable
Actividad Responsable
Cbte., sucursal, numero, fecha externa
Referencia externa para el cliente/proveedor
CAI Identificación AFIP
Datos de una transacción (2)
Dato Usos
Vendedor Comisiones
Cobrador Gestión de cobro, Comisiones
Cbte. fiscal Libro IVA, Declaraciones Juradas AFIP
Forma de pago Cuenta corriente
Unidad de medida Distribución, embalaje
Zonas Distribución
Transportista Distribución
Motor de calculo
Datos transaccionales +Tablas de precios +Tablas de markup +Tablas de financiación +Tablas de descuentos +Tablas de bonificaciones +Tablas de ofertas +Tablas impositivas =Transacción definitiva
Transacción de venta / compra
Que Cuando hecho
Cuando exigible
Cuanto cantidad
Cuanto importe
Articulo Cuenta Fecha Cantidad Importe
Impuesto Cuenta Fecha Importe
Medio de pago Cuenta Fecha Fecha valor
Importe
Cliente /
Proveedor
Cuenta Fecha Fecha exigible
Importe
Transacción de cobranza / pago
Que Cuando hecho
Cuando exigible
Cuanto cantidad
Cuanto importe
Impuesto Cuenta Fecha Importe
Medio de pago
Cuenta Fecha Fecha valor
Importe
Cliente / Proveedor
Cuenta Fecha Fecha exigible
Importe
Motor estadístico
Transacción definitiva+Filtros+Agrupaciones+Cortes de control=Informes
Saldos Estadísticas Aplicación
Usos de los datos
Informe Articulo Impuesto Medio de pago/cobro
Cliente / Proveedor
Cuenta corriente $ X
Cuenta corriente u X X
Stock X
Flujo de fondos X
Estadístico X X X X
Comisiones X
Libro IVA X X X
Usos de las transacciones
Relación Concepto Uso
Saldos Se utilizan subtotales por registro
Stock, mayor de cuentas, caja y bancos
Estadística Se agrupa la información y no tiene relevancia la transacción individual
Estadísticas, libros impositivos, comisiones
Aplicación Lo mas importante es la relación de las transacciones
Cuentas corrientes, p.e. facturación / cobranza
Ejemplos: Circuito de Stock
Circuito de movimiento de stock Orden de compra Remito de proveedor Remito a cliente Remito interno Vale de consumo
Mensajes a usuarios por evento confirmación
Cuenta corriente en unidades
Stock de artículos
Ejemplos: Circuito de Compras
Circuito de compras Requerimiento de
artículos Remito interno Orden de compra Remito de proveedor Factura de compra Orden de pago
Usuarios / grupos / perfiles (1)
Opción Descripción
Usuario Definición de los datos del usuario / grupo
Grupo Asignación del usuario a uno o mas grupos
Menú Opciones de menú habilitadas
Pantalla / tabla / seguridad
Habilitación de ABM por pantalla tabla
Pantalla / tabla / excluida Exclusión de pantallas completas
Pantalla / tabla / campo / excluido
Exclusión de campos dentro de pantallas
Usuarios / grupos / perfiles (2)
Opción Descripción
Comprobantes Asignación de comprobantes habilitados
Almacenes Asignación de almacenes habilitados
Centros de costos Asignación de centros de costos habilitados
Sucursales Asignación de sucursales habilitadas
Actividades Asignación de sucursales habilitadas
Seguridad integrada
Requiere un dominio MS, Active DirectoryMas eficienteMas seguraMas complejaRequiere una correcta configuración del
DNS del Active Directory
Seguridad mixta
No requiere un dominio MSUsa la seguridad del MS SQLÚtil para redes pequeñasMenos seguraMas fácil de implementarLa interconexión siempre usa seguridad
mixta
Componentes de software
KwARP.exe KwARPsrv.exe Kwgestad.info Kwgestad.mdb Kw_idioma.mdb KwARP*.msi rpt\*.rpt *.bat *.dll *.pdb
KwARP.exe
Modulo base de todos los sistemas KwARP.exe /xxx
/GESTAD: ejecuta al ERP /PARKING: caja de cobro de Parking /SERVER: ejecuta servidor de reportes /BETA: activa las opciones en desarrollo /DEBUG: genera log con detalle de tiempos mayores a
1 décima de segundo /DEBUGALL: genera log con todo el detalle de tiempos /NORPT: envía al servidor de reportes los
requerimientos del motor Crystal
KwARPsrv.exe
Servicio WindowsControl de dispositivosProcesos automáticosReplicaciones automáticasServidor de reportes
Kwgestad.info
Script del SQL Tablas Índices Triggers Views Store procedures Funciones
KwGestAd.mdb
Estructura de la interfase Menú
Pantallas• Tablas
Columnas Botones
• Procesos Ayuda Iconos Macros Opciones Mascaras
Kw_idioma.mdb
Traducción de idiomas para la interfaseSoporta ilimitada cantidad de idiomasEn casos especiales se usa para adaptar
el sistema a un cliente especifico
KwARP*.msi
Instalador del KwARP Incluye
Redistribuible del Crystal Reports AXIS (cámaras) SQLDMO (cambio automático de estructuras de la base
SQL) Driver fiscal Driver para placa de control de dispositivos
Debe ser instalado localmente en cada puesto de trabajo
Debe ser instalado en el equipo que oficie de servidor de reportes
*.rpt / *.bat / *.dll
*.rpt Reportes Crystal genericos en \rpt Reportes Crystal personalizados en \rpt\<empresa>
*.bat Ejecución de KwARP.exe con distintos parámetros de
línea de comando
*.dll Componentes adicionales del sistema
*.pdb Soporte para debug de errores en tiempo de ejecución
Archivos de configuración
Dataemp.xml Datos de la empresa Licencias habilitadas Datos de la base SQL Idioma habilitado Tipo de seguridad
Config.xml Datos de la base maestra Usuario y password en seguridad mixta
ADDvance.xml Datos de configuración para el servicio de manejo de
dispositivos
Archivos de soporte al usuario
Errores.txt Almacena todos los errores del sistema
Debug.xml Guarda el detalle de comandos SQL con su
tiempo de ejecución cuando el sistema se ejecuta con /DEBUG o /DEBUGALL
Instalación
MS SQL SQL 2000 SP4: Todas las versiones SQL 2005: Todas las versiones MSDE 2000: SQL gratis hasta 2 Gb
KwARP*.msi: Redistribuible de CrystalMDAC 2.8: Librería MS de acceso a datosFramework .Net 2: Librería MS .Net
Instalación MSDE 2000
Descomprimir MSDEEjecutar
setup SAPWD=“<password>" SECURITYMODE=SQL DISABLENETWORKPROTOCOLS=0 COLLATION="Latin1_General_CI_AS"
Instalación KwARP*.msi
Ejecutar KwARP.msiEs lo único necesario instalar localmente
en cada puesto de trabajoEn W9x no se puede instalar ya que no es
soportado por el Crystal
Instalación MDAC 2.8 + SP 1
EjecutarWindows XP ya lo tiene incluido y no lo
necesitaEl servidor SQL también lo necesita para
acceder a .MDB y .XLS
Instalación Framework .Net 2
Ejecutar Debe ser instalado en todo equipo que ejecute al
KwARP.exe Caspol.exe: habilita la ejecución del KwARP.exe de un
path único en un file server Windows 2000 y XP
%Systemroot%\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\Caspol -q -en -addgroup All_Code -zone Intranet FullTrust -levelfinal on -n "KWARP.exe“
Windows 9x \WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\Caspol -q -
en -addgroup All_Code -zone Intranet FullTrust -levelfinal on -n "KWARP.exe"
Maestro y datos de la empresa
Maestro Es una base SQL en blanco que el sistema
tiene de referencia Se actualiza desde KwGestAd.info
Datos de la empresa Base SQL con los datos de la empresa Se actualiza desde maestro
Puede contar con nosotros