AFAS Software Powerpoint

Informatiebijeenkomst 16 september 2015

Toegang via inSiteVerder in eigen omgeving1 multi omgevingGeen directe relatie met AFASTevredenheid matigSalarissen en financieelAFAS & OSGMetrium (sinds 2010)

Waar sta ik als AFAS gebruiker?

Taskforce continuteit OSG klanten

Het OnderwijsbestuurAFASDienstverlenende partnerLicentieOndersteuning

Dienstverlenende partnerswww.afas.nl/osg

Eigen OSG-omgevingDiensten OSGMCentrale OSG-omgevingDiensten OSGMEigen AOL-omgevingDiensten OSGM

123

Drie typen klanten focus op 2 en 3

9

Diensten HOEigen beheerAndere dienstverlener

123

Nieuwe situatie.

10

Wat te doen?

Continuteit31-12-2015Keuze dienst-verlener of zelf doenKeuze na01-01-2016Dienstverlenerof zelf doenKeuze typeinrichting omgeving

AFAS Overstap Service (AOS)AOS Kopie van de OSGM-omgevingToegang voor administratieve werkzaamheden voor partners per directKeuze: ontvlechting naar een eigen omgeving middels conversietool(of keuze: nieuwe implementatie)Voorwaarden AFAS is licentiegever o.b.v. staffelprijzenBesluitvorming deze weekKosten AOS voor rekening AFAS(nieuwe implementatie o.b.v. reguliere consultancykosten)Aandachtspunten MutatiesKoppelingen ProActive, HCCnet, MetrisAanleveringen door partners en AFASOpzegging bij OSGMetrium bij curator conform voorwaarden contractOverstap Profit-YouForce is niet mogelijk

12

Overstap per 1-1-2016Verder in OSGM omgeving t/m 31-12-2015 via HONieuwe implementatie live per 1-1-2016Keuze: Ontvlechting naar een eigen omgeving middels conversietool (niet gegarandeerd)Voorwaarden AFAS is licentiegever per 1-1-2016 o.b.v. staffelprijzenNieuwe implementatie o.b.v. reguliere consultancykostenAandachtspunten 1-1-2016 is al snelOpzegging bij OSGMetrium bij curator conform voorwaarden contract

13

AanbestedingplichtToepassing onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 2.32 AW) o.b.v. dwingende spoed

Gebeurtenissen niet voorzien, restrictieve uitlegging en motivatie voor uitzonderingen

Geen overeenkomst met volle reikwijdte en reguliere looptijd

Samengevat: onderhandse gunning: procedure waarbij de opdracht rechtstreeks aan n leverancier wordt gegund. Feitelijk geen aanbesteding maar een gunning uit de handAanbestedende dienst neemt verantwoordelijkheidZorg voor goede vastlegging en onderbouwing naar RvT en accountant

Vanzelfsprekend hebben schoolbesturen een oplossing op zeer korte termijn nodig, zodat met name hun verloning en financile administraties gecontinueerd kunnen worden14

Eigendom dataUit de algemene voorwaarden van OSG, in het bijzonder artikel 8, blijkt dat het (intellectueel) eigendom van de ingebrachte data bij haar opdrachtgevers is gebleven (behoudens individuele afwijkende afspraken).

Samengevat: Bij overgang naar andere dienstverlener en AFAS moet de data formeel worden opgevraagd bij OSG en AFAS gemachtigd worden om data te gebruiken.

15

AFAS AdviseurKennis = Tevredenheidwww.afas.nl/adviseur

Gratis afspraak!

www.afas.nl/adviseurWaarom een Adviseur?Branche focus, ook op onderwijsRuim 200 klantbezoeken p.p. per jaar>6 jaar ervaring

Wat doet een Adviseur?Inventarisatie v/h huidige kennisniveauInventarisatie van de inrichtingStelt een Opleidingen & advies rapport opHelpt je het maximale uit AFAS te halenJouw blijvende aanspreekpunt

Klanten zijn ontzettend blij met de functie; blijkt ook uit enquete door marketing (Rik). Vooral n-op-n aandacht geeft hen vertrouwen en ook het lef meer te uiten dan in een groep (n-op-en). Hierdoor is de doorlooptijd voordat een klant investeert vaak groter, maar is de tevredenheid *(en investering) ook hoger.18