Programma
16.00 uur Inloop
16.30 uur Truus Koppelaar (AFAS Software)
17.15 uur Jacco Eltingh (TennisEvents)
17.45 uur Gericht netwerken
19.00 uur Einde
Club, Company, City, Classics
Alles is Marketing!
voor een succesvolleAFAS Tennis Classics
7 tips
1 softwarepakket
Voor jouw hele organisatie
Het “waarom”
De verbetercyclus
Iedere dag 1% beter
Naamsbekendheid – Relatiemanagement Klantbehoud - Nieuwe contacten/afspraken
SMART - Doelstellingen
“ Uit de klanten top 100, 20 klanten op
het evenement aanwezig.
Na het evenement met 10 klanten een
afspraak voor extra afname
20 klanten op het evenement
aanwezig die het afgelopen jaar een
klacht indiende
20 klanten op het evenement
aanwezig die langer dan 5 jaar klant
zijn
Op het evenement 20 nieuwe
contacten opdoen
2 maanden na het evenement 10
kwalitatieve afspraken ”
De doelgroep?
Klanten 60% + prospects 40% =2 vliegen…in 1 klap
Het Programma
Denk
vanuit de
gast
Presen
-tatie?
Eerder
komen?
Samen
op
tribune?
Demo?
Het uitnodigingstraject
“ 4 mnd – Inschrijfpagina gereed save the
date
3 mnd – Uitnodiging 1e selectie
2,5 mnd – Uitnodiging 2e selectie-
nieuwsbrief
2 mnd - Reminder + extra info
1 mnd – Laatste reminder met wedstrijd
info
3 wk – Officiële bevestiging +
parkeerkaart
1 wk – Volgende week ATC!
+1 dag – Enquête en bellen
”
Zorg voor maximale opkomst
De beleving
Super georganiseerd
Geoliede ontvangst
Goede begeleiding naar de unit
Aandacht
Lekkere hapjes en drankjes (en genoeg!)
Goede koffie
Sfeervolle ambiance
Social media
Nieuwsbericht op de websiteGebruik #AFASTC
Volg www.facebook.com/AFASTCVolg twitter.com/AFASTC
DEEL en RETWEET!Voeg eigen opmerking toe:
Ook wij zijn erbij!Welkom gasten vandaag!
… klanten hadden een geweldige dag
Na het evenement
Contact onderhouden
Bedanken Enquête
Opvolging Afspraak
Focus op resultaten
“ Kosten
Opbrengsten
Aanmeldingen
Opkomst
No show
Beoordeling
Opvolging ”Zorg voor inzicht in:
Pak de verbetercyclus er weer bij
Niet achterover zakken!
TIPS
Ook winnen bij de AFAS Tennis Classics
Mijn 7 tips!
“ Mijn 7 TIPS
Formuleer een duidelijke doelstelling
Pas je programma aan op je doelstelling
Nodig gericht uit
Begin op tijd
Neem je gasten mee op reis naar het
evenement
Zorg voor een onvergetelijke dag
Vergeet de opvolging niet ”
Bedankt voor jullie aandacht!
Redenen om erbij te zijn!
• Verwen relaties en zakenpartners in een stijlvolle en intieme sfeer
• 4 dagen lang grote kampioenen te zien
• Het hele jaar diverse netwerkbijeenkomsten met alle partners
• Bijna 200 bedrijven zijn partner van de AFAS Tennis Classics
• Ontmoet nieuwe relaties en deel kennis en kennissen
•Uitgeroepen tot het beste B-to-B event van Nederland
• Een unieke mix van topsport, entertainment en business
• Uitgebreide aandacht op radio, tv, online en geschreven media
• Dagelijks met de kampioenen op de foto
• Een fantastisch netwerkpaviljoen en VIP-dorp
• Een fullproof event op social media
Stijlvol en gezellig
GROOTS, maar toch betrokken
Professioneel, maar toch warm
Innovatief, maar toch BEKEND
Strakke organisatie, maar toch flexibel
Aaibare SUPERSTERREN
1+1=3 op alle fronten;
qua spelers, netwerk en communicatie
VIP dorp schets
- Café Central Point- Presentatieruimtes
AFAS Netwerkpaviljoen schets
- Alle “hekjes” weg- All inclusive- Vindbaarheid- Zichtbaarheid- Verticals- Portal- Accountmanagement
gedurende het jaar
VOORGENOMEN VERTICALS
Groothandel & Retail Zorg Flexbranche Afval & Transport Onderwijs Bouw & Installatie Zakelijke dienstverlening Sport, Cultuur & Horeca Financiële dienstverlening
PARTNERPAKKETTENAFAS NETWERKPAVILJOEN
Pakket 1
•32 VIP Business Seat passe-partouts (totaal 128 personen)•8 medewerkerspassen (geven overal toegang, maar niet tot de VIP-tribune) •1 parkeerkaart per 2 personen•Deelname voor 4 personen aan een tennisclinic met toppers van de AFAS Tennis Classics•1/1 advertentiepagina in het programmaboek Life&Tennis•Logo op de site www.afastennisclassics.nl
Prijs € 24.950,-
Pakket 2
•16 VIP Business Seat passe-partouts (totaal 64 personen)•4 medewerkerspassen (geven overal toegang, maar niet tot de VIP-tribune) •1 parkeerkaart per 2 personen•Deelname voor 2 personen aan een tennisclinic met toppers van de AFAS Tennis Classics•1/2 advertentiepagina in het programmaboek Life&Tennis•Logo op de site www.afastennisclassics.nl
Prijs € 13.250,-
Pakket 3
•8 VIP Business Seat passe-partouts (totaal 28 personen)•2 medewerkerspassen (geven overal toegang, maar niet tot de VIP-tribune) •1 parkeerkaart per 2 personen•Deelname voor 1 persoon aan een tennisclinic met toppers van de AFAS Tennis Classics
Prijs € 6.950,-
Het AFAS netwerkpaviljoen heeft als doel om meer business voor en door elkaar te creëren. Daarvoor hebben we ruim 12 ruimtes met daarin elk een specifieke vertical ingericht, waar bedrijven uit de branche hun gasten kunnen ontvangen en andere relaties uit de branche kunnen ontmoeten. Daarnaast is er een centraal gedeelte binnen het paviljoen waar de overige bedrijven elkaar kunnen ontmoeten onder het genot van een hapje en een drankje. Binnen het netwerkpaviljoen is alle catering inbegrepen.
SPEELSCHEMA
Donderdag 26 november 2015Tot 16.00 uur Seminar/ontvangst16.00 uur Wedstrijd 117.30 uur Pauze18.45 uur Demo20.00 uur Wedstrijd 221.15 uur Borrel
Vrijdag 27 november 2015Tot 16.00 uur Seminar/ontvangst16.00 uur Wedstrijd 117.30 uur Pauze18.45 uur Demo20.00 uur Wedstrijd 221.15 uur Borrel
Zaterdag 28 november 2015Tot 17.00 uur Seminar/ontvangst17.00 uur Wedstrijd 118.30 uur Pauze19.45 uur Demo21.00 uur Wedstrijd 222.15 uur Borrel
Zondag 29 november 2015Tot 11.30 uur Seminar/ontvangst12.00 uur Demo13.00 uur 3e/4e plaats14.45 uur FINALE16.00 uur prijsuitreiking
NETWERKBIJEENKOMSTEN
Dinsdag 24 maart Netwerkbijeenkomst – Alles is Marketing!
Donderdag 21 mei Netwerksessie incl. tennistoernooi / clinic
Donderdag 25 juni AFAS BBQ
Dinsdag 15 september Netwerkbijeenkomst
Donderdag 29 oktober Netwerklunch
NETWERKEN!
Recommended
