Instruks
Dokument nr 81-001222
Rev nr 30
Dato 200420
AKER BP ndash Utreiseinstruks under
COVID-19 utbrudd
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 2 av 35
Om dette dokumentet
Formaringl Gi en utreiseinstruks med noslashdvendige interne og eksterne
referanser for personell som skal ut i havet Formaringl er aring minimere
smitterisk for utreise om bord Beskrive evt unntaks behandling av
personell fra utlandet
Gyldig for Dokumentet er gyldig for alle produksjonsinnretninger hvor Aker BP
er operatoslashr og inkluderer alle som skal jobbe eller bo paring
produksjonsinnretningen Det vil si Ula Skarv Valhall Maersk
Reacher Ivar Aasen og Alvheim
Revisjonsperiode Ved behov
Avvik
Unntak
Dersom krav beskrevet i dette dokumentet ikke kan foslashlges skal
prosess for avvik og unntak anvendes Unntak fra denne instruks
skal foslashlge samme fremgangsmaringte som angitt i kapitel 56 AOM per
asset vil vaeligre godkjenner for disse unntak
Rolle Navn
Eier Haringvard Haslerud (Operations Manager)
Verifiserer Jan Erik Hidle (HSSE Manager) Rolf Reiersen (Company Doctor)
Koordinator Christian Rott (OIM)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 3 av 35
Revnr Dato Beskrivelse av endring Utarbeidetgodkjent
av
01 2020-03-24 Hoslashringsrunde Christian Rott
Haringvard Haslerud
10 2020-03-24 Utgitt for bruk (godkjent av AKL) Christian Rott
Haringvard Haslerud
11 2020-03-27 Oppdaterte med presisering av innreise
fra SverigeFinland (32 56) saringrbare
grupper (52 54) mindre endringer paring
flytskjema (40) Vedlegg A og D
Christian Rott
Haringvard Haslerud
20 2020-04-02 Hovedendringer
- Naeligrkontaktsporing paring
helikopter kap 59
- Innfoslashring av charterflight
- Intervjuguide sykepleier og
naeligrleder endret vedlegg A
- Kjoslashretidsbegrensning kap 512
Christian Rott
Haringvard Haslerud
30 2020-04-21 Hovedendringer
- Ny charterrute kap 513
- Endring av forskriftsreferanser
kap 56
- 12 PAX begrensning kap 592
- Tabell med veiledende utfall av
unntaksbehandling (antall dager
paring utreisehotell) kap 55
- Oppdatert intervjuskjema for
sykepleier
Christian Rott
Haringvard Haslerud
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 4 av 35
Innholdsfortegnelse
1 Referanser 5
2 Bakgrunn 5
21 Varighet av instruks 7
3 Myndighetenes forventing og krav 8
31 Den generelle karanteneplikt og isolasjon 8
32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet 9
4 Flytskjema for utreise 10
5 Utreiseinstruks 11
51 Retningslinjer for oppmoslashte 11
511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise 12
512 Reiseinstruks 13
513 Charterfly 15
52 SykepleierFAL tar kontakt 17
53 Naeligrleder tar kontakt 17
54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt 18
55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak 19
56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold 20
57 Alternative loslashsninger 22
58 Utreisehotell 23
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola 24
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund 24
59 Innsjekk paring heliport 25
591 Plassering paring helikopter 25
592 PAX begrensning paring helikopter 26
6 Reiseutgifter kompensasjon 26
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise 27
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller 30
81 Introduksjon 30
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde produksjon 31
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon 32
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell 33
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 5 av 35
1 Referanser
77-03-04 Soslashke om og haringndtere unntak fra krav
Synergisak 187446 Unntak fra karanteneplikt for utenlandsk personell i Aker BP
293 Forskrift om bortvisning mv av utlendinger uten oppholdstillatelse i riket av hensyn til
folkehelsen
287 Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
294 Forskrift om karantene isolasjon og forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i
anledning utbrudd av Covid-19
Folkehelseinstituttet anbefalinger og definisjoner
Link til FHIs Definisjoner av mistenkte sannsynlige og bekreftede tilfeller med koronavirus
(coronavirus) og kontakter
Link til FHIs Raringd og informasjon til befolkningen om koronavirus (coronavirus)
2 Bakgrunn
Aker BP foslashlger fortloslashpende utviklingen av COVID-19 utbruddet og myndighetenes
anbefalinger for aring redusere smittespredning i samfunnet Myndighetene har som foslashlge av
utbruddet iverksatt strenge restriksjoner for ferdsel baringde innenlands og ved reise innut av
Norge
Aker BP har innfoslashrt flere tiltak for aring minimere risiko for varingre ansatte og kontraktoslashrer som
jobber paring varingre vegne Disse tiltak er bla beskrevet i onshore og offshore instrukser postet
paring Workplace samt en egen responsplan for haringndtering av personell mistenkt for smitte eller
naeligrkontakter paring varingre innretninger og rigger
For aring ytterligere begrense risiko innfoslashres det naring en egen utreiseinstruks denne instruks
Alle som reiser offshore eller er ansvarlig for aring bestille leverandoslashrerpersonell eller booke
personell offshore maring sette seg inn i denne instruksen
Formaringlet med instruksen er aring redusere risiko for aring bringe smitte om bord
Alle som skal jobbe for Aker BP oppfordres sterkt til aring begrense antall naeligrkontakter i forkant
av utreise gjennom aring foslashlge Folkehelseinstituttets raringd og tiltak for befolkningen generelt
(fhino)
Figuren nedenfor illustrerer effekten av 7 dager med begrenset naeligrkontakt Det antas at 7
dager uten naeligrkontakter vil redusere risiko for aring bringe smitte om bord med 70-80
Kilde Annals of Internal Medicine The Incubation Period of Coronavirus Disease 2019
(COVID-19) From Publicly Reported Confirmed Cases Estimation and Application
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 6 av 35
Eksempel for aring illustrere viktighet av aring minimere naeligrkontakt og etterlevelse av gode tiltak
Antakelser
bull 10 smittet i samfunnet person er symptomfri og nettopp smittet
bull Hver smittet person har 7 naeligrkontakter uten smittevernstiltak
bull Hver smittet person har 2 naeligrkontakter med smittevernstiltak implementert
Uten smitteverntiltak paring land og i havet
Skift 1 30 mann kommer ut paring dag 1 10 dvs 3 mann vil i loslashpet av 14 dager bli syk Disse
tre vil ha 21 naeligrkontakter Dvs at i loslashpet av offshore perioden maring 24 mann sendes hjem
Med smitteverntiltak paring land og i havet ndash 7 dager med 0 nye naeligrkontakter foslashr utreise
Skift 1 30 mann kommer ut paring dag 8 (etter en uke paring land der en har fulgt FHIs raringd)
10 dvs 3 mann vil i loslashpet av 14 dager bli syk I dette tilfellet vil 2 av 3 bli syke uken foslashr
utreise mindre enn 1 er forventet aring ha et sykdomsforloslashp som vil ha symptomdebut i havet
(etter 7 dager) Dvs at i loslashpet av offshore perioden maring 3 mann sendes hjem (1 syk og 2
naeligrkontakter)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 7 av 35
21 Varighet av instruks
Instruksen vil vaeligre gjeldene inntil videre og varighet vil bli kontinuerlig vurdert Varighet vil
vaeligre avhengig av tiltak definert for samfunnet og generell smittefare i samfunnet Under er
FHIs prognose for smitteomfang vist Fase 4 er forventet aring starte i mai med en topp paring
800 000 smittet imellom mai og august Stor usikkerhet knyttet til denne prognose men dette
indikerer tydelig at varighet for denne instruks vil kunne strekke seg godt ut i 2020
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 8 av 35
3 Myndighetenes forventing og krav
Myndighetene har i den senere tid vedtatt forskriftsendringer for aring hjemle flere av de tiltakene
som har blitt iverksatt for aring bremse spredningen av koronasmitte og unngaring aring overbelaste
helsetjenesten og verne om de blant oss som er saeligrlig utsatt for aring utvikle alvorlig sykdom
31 Den generelle karanteneplikt og isolasjon
Den 15 mars kunngjorde Helsedepartementet en ny forskrift om karantene isolasjon og
forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i anledning utbrudd av Covid-19
I korte trekk sier den at dersom du har vaeligrt i naeligrkontakt med bekreftet smittet saring skal du i
karantene Maring du i karantene kan du ikke
bull garing paring jobb eller skole
bull lengere reiser innenlands eller reiser utenlands
bull ta offentlig transport
bull oppsoslashke steder hvor stoslashrre grupper personer oppholder seg
bull oppsoslashke naeligr kontakt med andre personer enn de personer vedkommende bor sammen
med
Videre sier forskriften at dersom du er smittet eller utvikler luftveissymptomer i
karanteneperioden saring skal du i isolasjon Med isolering menes at du maring oppholde deg i eget
hjem eller annet egnet oppholdssted Du skal vaeligre isolert fra andre personer og ikke ha
naeligrkontakt med personer i samme husstand saring langt det er mulig Du plikter videre aring
oppholde deg i isolasjon fra symptomer inntrer til 7 dager etter symptomfrihet
Du finner hele forskriftsteksten her
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 9 av 35
32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet
Den 13 mars kunngjorde Helsedepartementet ved en forskriftsendring at alle personer som
ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter ankomst til Norge Du
finner hele forskriftsteksten i forskrift 470 her
Forskriften beskriver unntaksmulighet for tilreisende fra Sverige og Finland Merk at Aker
BPs utreiseprosess er uavhengig av hvilket land en har bosted Alle behandles i henhold til
prosessen slik den er illustrert i flytskjemaet i denne instruksens kapittel fire ndash uavhengig av
bopel og nasjonalitet
Karanteneplikt etter utenlandsopphold under denne forskriften er mindre omfattende enn den
generelle karanteneplikten (ref punkt 31 ovenfor) Aringrsak til dette er at den generelle
karanteneplikten inntrer ved naeligrkontakt med en bekreftet smittet mens karanteneplikt ved
innreise paringlegges alle personer som ankommer Norge og risiko anses derfor lavere
Karanteneplikt for arbeidstakere som har vaeligrt i utlandet kan vaeligre i eget hjem eller egnet
oppholdssted Aker BP forstaringr ogsaring utreisehotell som laquoegnet oppholdsstedraquo ettersom
forskriftens intensjon er aring unngaring at smitten sirkuleres i samfunnet
Bruk av utreisehotell som beskrevet i denne instruksen er innfoslashrt for aring redusere
sannsynlighet for smitte om bord til et akseptabelt nivaring
Olje- og gassindustrien har av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap blitt definert
som en laquoviktig samfunnsfunksjonraquo (se vedlegg B) Det gir Aker BP anledning til aring gjoslashre
unntak fra karanteneplikten i forskrift 470 for laquokritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjonraquo Fremgangsmaringte
for unntak er beskrevet i kapittel 56 Hvem som anses aring falle inn under begrepet laquokritisk
driftspersonellraquo er angitt i vedlegg B
Dersom en ikke faller inn under begrepet laquokritisk driftspersonellraquo som angitt i vedlegg B skal
en ved innreise til Norge fullfoslashre karanteneplikten paring 14 dager foslashr utreise offshore
Reiser du inn til Norge fra utlandet trenger du dokumentasjon som bekrefter at du er ansatt i
Aker BP eller hos en kontraktoslashr som skal jobbe paring en av varingre innretninger Denne
dokumentasjonen faringr du av HR i ditt selskap I tillegg maring pass medbringes uansett hvilket
land du kommer fra
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 10 av 35
4 Flytskjema for utreise
Figur 1 flytskjema for utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 11 av 35
Side 11 av 35
5 Utreiseinstruks
Dette kapittel maring leses sammen med flytskjema figur 1 og beskriver de forskjellige bokser i
flytskjema
51 Retningslinjer for oppmoslashte
Personell som skal reise offshore moslashter paring heliport ved start av tur ndash det vil si tidspunkt den
enkelte har som utreise angitt i Dawinci Et eventuelt opphold paring utreisehotell skal vaeligre
fullfoslashrt innen angitt utreisedato i Dawinci i de fleste tilfeller vil det bety at den enkelte sjekker
inn paring utreisehotell 7 dager foslashr planlagt utreise offshore Antall dager avgjoslashres av FAL
Offentlig transport skal i saring stor grad som mulig unngarings der fortrinnsvis egen bil benyttes
som parkeres paring heliport Dersom egen bil ikke er tilgjengelig kan leiebil benyttes etter
avklaring med linjeleder Ved bruk av egen bil eller leiebil skal forholdsregler som beskrevet i
denne instruks foslashlges
Dersom det ikke er mulig aring moslashte opp paring heliport uten aring ta offentlig transport eller
kommersielle flygninger skal en ta forholdsregler og minimere naeligrkontakt ihht beskrivelse i
denne instruks
Dersom den enkelte ikke oppfyller kriterier angitt i flytskjema for enten laquoFHIs generelle raringd til
befolkningenraquo transportmetode opphold i utland eller annet kan det medfoslashre behov for
opphold paring utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 12 av 35
Side 12 av 35
511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise
Aker BPs overordnede maringl er aring redusere fare for sykdom og smittespredning offshore slik at
vi kan opprettholde robust drift av varingre installasjoner
For aring sikre dette er vi avhengige av at hver enkelt medarbeider tar sin del av ansvaret for aring
beskytte seg og for aring gjoslashre gode vurderinger av hvilken risiko hanhun til enhver tid utsetter
seg for
1 Det forutsettes at alt personell foslashlger myndighetenes anbefalinger og interne instrukser
for aring forebygge smitte
2 Foslashr utreise offshore er det viktig at den enkelte foslashlger noslashdvendig forsiktighetsregler de
siste 14 dager
3 Tiltak for aring vurdere smitterisiko og -status foslashr utreise
a Samtale med sykepleier dag 14 og 1 foslashr utreise
b Samtale med leder dag 7 foslashr utreise
c Ved tvil vurderes samtale med FAL
4 Hovedregelen er at personell som har en hjemmesituasjon der de ikke er utsatt for
smitterisiko kan foslashlge ordinaeligre utreiserutiner
a Personell som er usikre paring om de kan ivareta noslashdvendige forholdsregler for aring
beskytte seg mot smitte anbefales opphold i utreisehotell foslashr utreise Eks
naeligrkontakter med mulig smitte naeligrkontakter som utsettes for smitterisiko paring
jobb (bor med helsepersonell som behandler COVID pasienter eksempelvis)
personell som er bosatt i utlandet eller geografisk omraringde med hoslashyt
smittepress
b For personell med en reisevei som krever bruk av offentlig kommunikasjon
(transport) og potensiell kontakt med smittekilder skal det vurderes behov for
opphold i utreisehotell Vurderingen skjer i samraringd med OIM sykepleier og
FAL
c For personell som bor utenfor for Norge gjoslashres det saeligrskilte vurderinger
basert paring lokal risikoprofil og funksjon For personell bosatt i utlandet boslashr
behov for utreisehotell vurderes saring tidlig som mulig for aring kunne legge til rette
for forsvarlig avklaring
d For personell fra leverandoslashrer som skal ut paring varingre installasjoner kan
utreisehotell benyttes forutsatt at vilkaringr ihht Utreiseinstruks er oppfylt mht
smitteeksponering
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35
Side 13 av 35
512 Reiseinstruks
1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav
som mulig
2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger
anbefalte forsiktighetsregler
3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen
bookes dette via Egencia
4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av
linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke
samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle
5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen
hjemmefra
6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at
anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til
flytskjema
Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring
utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i
tabell under er fulgt
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35
Side 14 av 35
Egen billeiebil fra hjemsted
til heliport
1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes
som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart
maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser
(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)
2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport
det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer
3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si
hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring
innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2
kan en ta charterfly videre til utreisested
4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det
anbefalt
2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved
opphold i felles-arealer
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Haringndhygiene og bevissthet mht
beroslashringspunkter
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Sikkerhetskontroll
b Boarding
c Bagasjeharingndtering
Charterfly Se kapittel 513
Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Bagasjeharingndtering
Drosje Taxi Skal unngarings
Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport
Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia
Hotell behov under
transport med egen
billeiebil
Bookes via Egencia
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35
Side 15 av 35
Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og
heliport
For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle
sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke
plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av
driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
513 Charterfly
1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter
inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen
for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell
Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil
dato oppdateres fortloslashpende
2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash
Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo
Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai
Flight Fra ETD Til ETA
WF7318 OSL 0640 EBJ 0805
WF7318 EBJ 0835 SVG 0950
WF7318 SVG 1005 KSU 1130
WF7318 KSU 1145 BNN 1245
WF7319 BNN 1345 BOO 1430
WF7319 BOO 1450 KSU 1620
WF7319 KSU 1635 SVG 1800
WF7319 SVG 1815 OSL 1920
3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest
fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom
- Navn
- Dato
- Paringstignings- og avstigningspunkt
Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS
4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin
stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten
av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres
akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over
naeligrkontakter
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35
Side 16 av 35
5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes
dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia
Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved
behov)
De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet
Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier
ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig
transport
Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes
- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr
utreise Charterfly kan da ikke benyttes
- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag
fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til
flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har
da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for
overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn
Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en
diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles
Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer
- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter
- Unngaring aring ta deg i ansiktet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35
Side 17 av 35
52 SykepleierFAL tar kontakt
Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier
offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette
inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere
kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en
styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte
Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell
smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig
sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og
voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom
(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk
(hypertensjon)
1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge
noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring
utreisehotell
2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har
symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise
3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig
sykdom
I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)
Se vedlegg A Intervjuguide
53 Naeligrleder tar kontakt
Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet
er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger
myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan
legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise
Se vedlegg A Intervjuguide
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35
Side 18 av 35
54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt
Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring
redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre
utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som
representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19
finnes her og er gjengitt under
bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet
bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt
bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet
bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg
bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av
gangen
bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper
bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige
bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter
at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt
luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19
Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det
samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har
karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport
Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person
ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal
FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak
som er noslashdvendig
Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt
mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere
leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til
kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer
som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes
isoleringkarantenebestemmelser
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35
Side 19 av 35
55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak
FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide
gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil
si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks
Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende
bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide
bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)
bull Land og reiserute
bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager
bull Kjente kontakter med smittede syke
bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre
luftveisinfeksjon i husstand
bull Bosituasjon
bull Symptomfrihet
bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse
bull Kritikalitet av rollestilling
Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B
Land Bruker offentlig transport
Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)
Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling
Kan reise rett ut
Danmark Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell
Sverige Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Andre land Som Sverige Som Sverige
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35
Side 20 av 35
56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold
Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet
de siste 14 dagene
laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i
sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter
ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er
strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo
Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i
Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore
For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha
vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer
gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel
Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen
For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som
virksomhetsleder
Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B
bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell
som faller i kategori over
Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak
187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende
bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for
unntaktiltakraquo
bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere
personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet
bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte
bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt
melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C
Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal
inneholde foslashlgende
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35
Side 21 av 35
bull Referanse til synergi 187446
bull Bruk Requirement COVID-19 requirements
bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken
flightdato
bull Navn paring personer som omhandles av unntak
bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55
bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell
bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder
Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge
Konklusjon skal inneholde
bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell
bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM
bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35
Side 22 av 35
57 Alternative loslashsninger
Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering
av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en
varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning
Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres
bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid
bull Omdisponering av personell fra andre assets
Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI
dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige
faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til
personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til
identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring
akllogistikkkoordinatorAker BPcom
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35
Side 23 av 35
58 Utreisehotell
Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle
fastsatte instrukser foslashr utreise
Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt
mellom de som er i utreisehotell
Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell
benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av
FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en
fortsatt sjekke inn paring utreisehotell
Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er
oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning
Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring
utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan
utleveres
Spesielle forhold paring utreisehotellene
Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring
begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med
punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og
servering samt stenging av treningsfasiliteter
1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring
unngarings
2 Begrens samvaeligr med andre gjester
3 Samvaeligr med andre
a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute
b Oppretthold av 1-2 meter avstand
c Begrens antall personer du har kontakt med
d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore
(stedfortrederfunksjon)
e Begrens eller unngaring bruk av alkohol
4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter
skal ikke benyttes
5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks
doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol
6 Hyppig haringndvask anbefales
7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring
luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes
laquoresponsplanraquo
8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med
noslashdvendige tiltak
Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35
Side 24 av 35
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola
Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola
Telefon 51 71 85 00
Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03
Bestillingskode GR007426
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund
Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund
Telefon 75 00 89 00
Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia
Bestillingskode NA
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller
sjekk kommunes egne hjemmesider
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35
Side 25 av 35
59 Innsjekk paring heliport
Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din
helsetilstand med hensyn til COVID-19
bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre
eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi
sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner
bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise
dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring
fremvises paring heliport
591 Plassering paring helikopter
Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle
sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom
Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er
stedfortreder til beredskapsleder)
Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)
Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er
aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter
ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 2 av 35
Om dette dokumentet
Formaringl Gi en utreiseinstruks med noslashdvendige interne og eksterne
referanser for personell som skal ut i havet Formaringl er aring minimere
smitterisk for utreise om bord Beskrive evt unntaks behandling av
personell fra utlandet
Gyldig for Dokumentet er gyldig for alle produksjonsinnretninger hvor Aker BP
er operatoslashr og inkluderer alle som skal jobbe eller bo paring
produksjonsinnretningen Det vil si Ula Skarv Valhall Maersk
Reacher Ivar Aasen og Alvheim
Revisjonsperiode Ved behov
Avvik
Unntak
Dersom krav beskrevet i dette dokumentet ikke kan foslashlges skal
prosess for avvik og unntak anvendes Unntak fra denne instruks
skal foslashlge samme fremgangsmaringte som angitt i kapitel 56 AOM per
asset vil vaeligre godkjenner for disse unntak
Rolle Navn
Eier Haringvard Haslerud (Operations Manager)
Verifiserer Jan Erik Hidle (HSSE Manager) Rolf Reiersen (Company Doctor)
Koordinator Christian Rott (OIM)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 3 av 35
Revnr Dato Beskrivelse av endring Utarbeidetgodkjent
av
01 2020-03-24 Hoslashringsrunde Christian Rott
Haringvard Haslerud
10 2020-03-24 Utgitt for bruk (godkjent av AKL) Christian Rott
Haringvard Haslerud
11 2020-03-27 Oppdaterte med presisering av innreise
fra SverigeFinland (32 56) saringrbare
grupper (52 54) mindre endringer paring
flytskjema (40) Vedlegg A og D
Christian Rott
Haringvard Haslerud
20 2020-04-02 Hovedendringer
- Naeligrkontaktsporing paring
helikopter kap 59
- Innfoslashring av charterflight
- Intervjuguide sykepleier og
naeligrleder endret vedlegg A
- Kjoslashretidsbegrensning kap 512
Christian Rott
Haringvard Haslerud
30 2020-04-21 Hovedendringer
- Ny charterrute kap 513
- Endring av forskriftsreferanser
kap 56
- 12 PAX begrensning kap 592
- Tabell med veiledende utfall av
unntaksbehandling (antall dager
paring utreisehotell) kap 55
- Oppdatert intervjuskjema for
sykepleier
Christian Rott
Haringvard Haslerud
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 4 av 35
Innholdsfortegnelse
1 Referanser 5
2 Bakgrunn 5
21 Varighet av instruks 7
3 Myndighetenes forventing og krav 8
31 Den generelle karanteneplikt og isolasjon 8
32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet 9
4 Flytskjema for utreise 10
5 Utreiseinstruks 11
51 Retningslinjer for oppmoslashte 11
511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise 12
512 Reiseinstruks 13
513 Charterfly 15
52 SykepleierFAL tar kontakt 17
53 Naeligrleder tar kontakt 17
54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt 18
55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak 19
56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold 20
57 Alternative loslashsninger 22
58 Utreisehotell 23
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola 24
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund 24
59 Innsjekk paring heliport 25
591 Plassering paring helikopter 25
592 PAX begrensning paring helikopter 26
6 Reiseutgifter kompensasjon 26
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise 27
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller 30
81 Introduksjon 30
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde produksjon 31
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon 32
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell 33
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 5 av 35
1 Referanser
77-03-04 Soslashke om og haringndtere unntak fra krav
Synergisak 187446 Unntak fra karanteneplikt for utenlandsk personell i Aker BP
293 Forskrift om bortvisning mv av utlendinger uten oppholdstillatelse i riket av hensyn til
folkehelsen
287 Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
294 Forskrift om karantene isolasjon og forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i
anledning utbrudd av Covid-19
Folkehelseinstituttet anbefalinger og definisjoner
Link til FHIs Definisjoner av mistenkte sannsynlige og bekreftede tilfeller med koronavirus
(coronavirus) og kontakter
Link til FHIs Raringd og informasjon til befolkningen om koronavirus (coronavirus)
2 Bakgrunn
Aker BP foslashlger fortloslashpende utviklingen av COVID-19 utbruddet og myndighetenes
anbefalinger for aring redusere smittespredning i samfunnet Myndighetene har som foslashlge av
utbruddet iverksatt strenge restriksjoner for ferdsel baringde innenlands og ved reise innut av
Norge
Aker BP har innfoslashrt flere tiltak for aring minimere risiko for varingre ansatte og kontraktoslashrer som
jobber paring varingre vegne Disse tiltak er bla beskrevet i onshore og offshore instrukser postet
paring Workplace samt en egen responsplan for haringndtering av personell mistenkt for smitte eller
naeligrkontakter paring varingre innretninger og rigger
For aring ytterligere begrense risiko innfoslashres det naring en egen utreiseinstruks denne instruks
Alle som reiser offshore eller er ansvarlig for aring bestille leverandoslashrerpersonell eller booke
personell offshore maring sette seg inn i denne instruksen
Formaringlet med instruksen er aring redusere risiko for aring bringe smitte om bord
Alle som skal jobbe for Aker BP oppfordres sterkt til aring begrense antall naeligrkontakter i forkant
av utreise gjennom aring foslashlge Folkehelseinstituttets raringd og tiltak for befolkningen generelt
(fhino)
Figuren nedenfor illustrerer effekten av 7 dager med begrenset naeligrkontakt Det antas at 7
dager uten naeligrkontakter vil redusere risiko for aring bringe smitte om bord med 70-80
Kilde Annals of Internal Medicine The Incubation Period of Coronavirus Disease 2019
(COVID-19) From Publicly Reported Confirmed Cases Estimation and Application
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 6 av 35
Eksempel for aring illustrere viktighet av aring minimere naeligrkontakt og etterlevelse av gode tiltak
Antakelser
bull 10 smittet i samfunnet person er symptomfri og nettopp smittet
bull Hver smittet person har 7 naeligrkontakter uten smittevernstiltak
bull Hver smittet person har 2 naeligrkontakter med smittevernstiltak implementert
Uten smitteverntiltak paring land og i havet
Skift 1 30 mann kommer ut paring dag 1 10 dvs 3 mann vil i loslashpet av 14 dager bli syk Disse
tre vil ha 21 naeligrkontakter Dvs at i loslashpet av offshore perioden maring 24 mann sendes hjem
Med smitteverntiltak paring land og i havet ndash 7 dager med 0 nye naeligrkontakter foslashr utreise
Skift 1 30 mann kommer ut paring dag 8 (etter en uke paring land der en har fulgt FHIs raringd)
10 dvs 3 mann vil i loslashpet av 14 dager bli syk I dette tilfellet vil 2 av 3 bli syke uken foslashr
utreise mindre enn 1 er forventet aring ha et sykdomsforloslashp som vil ha symptomdebut i havet
(etter 7 dager) Dvs at i loslashpet av offshore perioden maring 3 mann sendes hjem (1 syk og 2
naeligrkontakter)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 7 av 35
21 Varighet av instruks
Instruksen vil vaeligre gjeldene inntil videre og varighet vil bli kontinuerlig vurdert Varighet vil
vaeligre avhengig av tiltak definert for samfunnet og generell smittefare i samfunnet Under er
FHIs prognose for smitteomfang vist Fase 4 er forventet aring starte i mai med en topp paring
800 000 smittet imellom mai og august Stor usikkerhet knyttet til denne prognose men dette
indikerer tydelig at varighet for denne instruks vil kunne strekke seg godt ut i 2020
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 8 av 35
3 Myndighetenes forventing og krav
Myndighetene har i den senere tid vedtatt forskriftsendringer for aring hjemle flere av de tiltakene
som har blitt iverksatt for aring bremse spredningen av koronasmitte og unngaring aring overbelaste
helsetjenesten og verne om de blant oss som er saeligrlig utsatt for aring utvikle alvorlig sykdom
31 Den generelle karanteneplikt og isolasjon
Den 15 mars kunngjorde Helsedepartementet en ny forskrift om karantene isolasjon og
forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i anledning utbrudd av Covid-19
I korte trekk sier den at dersom du har vaeligrt i naeligrkontakt med bekreftet smittet saring skal du i
karantene Maring du i karantene kan du ikke
bull garing paring jobb eller skole
bull lengere reiser innenlands eller reiser utenlands
bull ta offentlig transport
bull oppsoslashke steder hvor stoslashrre grupper personer oppholder seg
bull oppsoslashke naeligr kontakt med andre personer enn de personer vedkommende bor sammen
med
Videre sier forskriften at dersom du er smittet eller utvikler luftveissymptomer i
karanteneperioden saring skal du i isolasjon Med isolering menes at du maring oppholde deg i eget
hjem eller annet egnet oppholdssted Du skal vaeligre isolert fra andre personer og ikke ha
naeligrkontakt med personer i samme husstand saring langt det er mulig Du plikter videre aring
oppholde deg i isolasjon fra symptomer inntrer til 7 dager etter symptomfrihet
Du finner hele forskriftsteksten her
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 9 av 35
32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet
Den 13 mars kunngjorde Helsedepartementet ved en forskriftsendring at alle personer som
ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter ankomst til Norge Du
finner hele forskriftsteksten i forskrift 470 her
Forskriften beskriver unntaksmulighet for tilreisende fra Sverige og Finland Merk at Aker
BPs utreiseprosess er uavhengig av hvilket land en har bosted Alle behandles i henhold til
prosessen slik den er illustrert i flytskjemaet i denne instruksens kapittel fire ndash uavhengig av
bopel og nasjonalitet
Karanteneplikt etter utenlandsopphold under denne forskriften er mindre omfattende enn den
generelle karanteneplikten (ref punkt 31 ovenfor) Aringrsak til dette er at den generelle
karanteneplikten inntrer ved naeligrkontakt med en bekreftet smittet mens karanteneplikt ved
innreise paringlegges alle personer som ankommer Norge og risiko anses derfor lavere
Karanteneplikt for arbeidstakere som har vaeligrt i utlandet kan vaeligre i eget hjem eller egnet
oppholdssted Aker BP forstaringr ogsaring utreisehotell som laquoegnet oppholdsstedraquo ettersom
forskriftens intensjon er aring unngaring at smitten sirkuleres i samfunnet
Bruk av utreisehotell som beskrevet i denne instruksen er innfoslashrt for aring redusere
sannsynlighet for smitte om bord til et akseptabelt nivaring
Olje- og gassindustrien har av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap blitt definert
som en laquoviktig samfunnsfunksjonraquo (se vedlegg B) Det gir Aker BP anledning til aring gjoslashre
unntak fra karanteneplikten i forskrift 470 for laquokritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjonraquo Fremgangsmaringte
for unntak er beskrevet i kapittel 56 Hvem som anses aring falle inn under begrepet laquokritisk
driftspersonellraquo er angitt i vedlegg B
Dersom en ikke faller inn under begrepet laquokritisk driftspersonellraquo som angitt i vedlegg B skal
en ved innreise til Norge fullfoslashre karanteneplikten paring 14 dager foslashr utreise offshore
Reiser du inn til Norge fra utlandet trenger du dokumentasjon som bekrefter at du er ansatt i
Aker BP eller hos en kontraktoslashr som skal jobbe paring en av varingre innretninger Denne
dokumentasjonen faringr du av HR i ditt selskap I tillegg maring pass medbringes uansett hvilket
land du kommer fra
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 10 av 35
4 Flytskjema for utreise
Figur 1 flytskjema for utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 11 av 35
Side 11 av 35
5 Utreiseinstruks
Dette kapittel maring leses sammen med flytskjema figur 1 og beskriver de forskjellige bokser i
flytskjema
51 Retningslinjer for oppmoslashte
Personell som skal reise offshore moslashter paring heliport ved start av tur ndash det vil si tidspunkt den
enkelte har som utreise angitt i Dawinci Et eventuelt opphold paring utreisehotell skal vaeligre
fullfoslashrt innen angitt utreisedato i Dawinci i de fleste tilfeller vil det bety at den enkelte sjekker
inn paring utreisehotell 7 dager foslashr planlagt utreise offshore Antall dager avgjoslashres av FAL
Offentlig transport skal i saring stor grad som mulig unngarings der fortrinnsvis egen bil benyttes
som parkeres paring heliport Dersom egen bil ikke er tilgjengelig kan leiebil benyttes etter
avklaring med linjeleder Ved bruk av egen bil eller leiebil skal forholdsregler som beskrevet i
denne instruks foslashlges
Dersom det ikke er mulig aring moslashte opp paring heliport uten aring ta offentlig transport eller
kommersielle flygninger skal en ta forholdsregler og minimere naeligrkontakt ihht beskrivelse i
denne instruks
Dersom den enkelte ikke oppfyller kriterier angitt i flytskjema for enten laquoFHIs generelle raringd til
befolkningenraquo transportmetode opphold i utland eller annet kan det medfoslashre behov for
opphold paring utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 12 av 35
Side 12 av 35
511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise
Aker BPs overordnede maringl er aring redusere fare for sykdom og smittespredning offshore slik at
vi kan opprettholde robust drift av varingre installasjoner
For aring sikre dette er vi avhengige av at hver enkelt medarbeider tar sin del av ansvaret for aring
beskytte seg og for aring gjoslashre gode vurderinger av hvilken risiko hanhun til enhver tid utsetter
seg for
1 Det forutsettes at alt personell foslashlger myndighetenes anbefalinger og interne instrukser
for aring forebygge smitte
2 Foslashr utreise offshore er det viktig at den enkelte foslashlger noslashdvendig forsiktighetsregler de
siste 14 dager
3 Tiltak for aring vurdere smitterisiko og -status foslashr utreise
a Samtale med sykepleier dag 14 og 1 foslashr utreise
b Samtale med leder dag 7 foslashr utreise
c Ved tvil vurderes samtale med FAL
4 Hovedregelen er at personell som har en hjemmesituasjon der de ikke er utsatt for
smitterisiko kan foslashlge ordinaeligre utreiserutiner
a Personell som er usikre paring om de kan ivareta noslashdvendige forholdsregler for aring
beskytte seg mot smitte anbefales opphold i utreisehotell foslashr utreise Eks
naeligrkontakter med mulig smitte naeligrkontakter som utsettes for smitterisiko paring
jobb (bor med helsepersonell som behandler COVID pasienter eksempelvis)
personell som er bosatt i utlandet eller geografisk omraringde med hoslashyt
smittepress
b For personell med en reisevei som krever bruk av offentlig kommunikasjon
(transport) og potensiell kontakt med smittekilder skal det vurderes behov for
opphold i utreisehotell Vurderingen skjer i samraringd med OIM sykepleier og
FAL
c For personell som bor utenfor for Norge gjoslashres det saeligrskilte vurderinger
basert paring lokal risikoprofil og funksjon For personell bosatt i utlandet boslashr
behov for utreisehotell vurderes saring tidlig som mulig for aring kunne legge til rette
for forsvarlig avklaring
d For personell fra leverandoslashrer som skal ut paring varingre installasjoner kan
utreisehotell benyttes forutsatt at vilkaringr ihht Utreiseinstruks er oppfylt mht
smitteeksponering
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35
Side 13 av 35
512 Reiseinstruks
1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav
som mulig
2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger
anbefalte forsiktighetsregler
3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen
bookes dette via Egencia
4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av
linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke
samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle
5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen
hjemmefra
6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at
anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til
flytskjema
Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring
utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i
tabell under er fulgt
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35
Side 14 av 35
Egen billeiebil fra hjemsted
til heliport
1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes
som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart
maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser
(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)
2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport
det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer
3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si
hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring
innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2
kan en ta charterfly videre til utreisested
4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det
anbefalt
2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved
opphold i felles-arealer
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Haringndhygiene og bevissthet mht
beroslashringspunkter
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Sikkerhetskontroll
b Boarding
c Bagasjeharingndtering
Charterfly Se kapittel 513
Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Bagasjeharingndtering
Drosje Taxi Skal unngarings
Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport
Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia
Hotell behov under
transport med egen
billeiebil
Bookes via Egencia
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35
Side 15 av 35
Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og
heliport
For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle
sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke
plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av
driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
513 Charterfly
1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter
inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen
for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell
Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil
dato oppdateres fortloslashpende
2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash
Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo
Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai
Flight Fra ETD Til ETA
WF7318 OSL 0640 EBJ 0805
WF7318 EBJ 0835 SVG 0950
WF7318 SVG 1005 KSU 1130
WF7318 KSU 1145 BNN 1245
WF7319 BNN 1345 BOO 1430
WF7319 BOO 1450 KSU 1620
WF7319 KSU 1635 SVG 1800
WF7319 SVG 1815 OSL 1920
3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest
fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom
- Navn
- Dato
- Paringstignings- og avstigningspunkt
Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS
4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin
stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten
av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres
akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over
naeligrkontakter
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35
Side 16 av 35
5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes
dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia
Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved
behov)
De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet
Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier
ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig
transport
Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes
- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr
utreise Charterfly kan da ikke benyttes
- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag
fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til
flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har
da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for
overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn
Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en
diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles
Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer
- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter
- Unngaring aring ta deg i ansiktet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35
Side 17 av 35
52 SykepleierFAL tar kontakt
Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier
offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette
inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere
kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en
styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte
Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell
smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig
sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og
voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom
(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk
(hypertensjon)
1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge
noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring
utreisehotell
2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har
symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise
3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig
sykdom
I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)
Se vedlegg A Intervjuguide
53 Naeligrleder tar kontakt
Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet
er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger
myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan
legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise
Se vedlegg A Intervjuguide
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35
Side 18 av 35
54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt
Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring
redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre
utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som
representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19
finnes her og er gjengitt under
bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet
bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt
bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet
bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg
bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av
gangen
bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper
bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige
bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter
at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt
luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19
Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det
samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har
karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport
Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person
ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal
FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak
som er noslashdvendig
Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt
mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere
leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til
kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer
som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes
isoleringkarantenebestemmelser
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35
Side 19 av 35
55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak
FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide
gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil
si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks
Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende
bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide
bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)
bull Land og reiserute
bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager
bull Kjente kontakter med smittede syke
bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre
luftveisinfeksjon i husstand
bull Bosituasjon
bull Symptomfrihet
bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse
bull Kritikalitet av rollestilling
Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B
Land Bruker offentlig transport
Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)
Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling
Kan reise rett ut
Danmark Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell
Sverige Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Andre land Som Sverige Som Sverige
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35
Side 20 av 35
56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold
Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet
de siste 14 dagene
laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i
sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter
ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er
strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo
Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i
Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore
For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha
vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer
gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel
Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen
For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som
virksomhetsleder
Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B
bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell
som faller i kategori over
Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak
187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende
bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for
unntaktiltakraquo
bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere
personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet
bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte
bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt
melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C
Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal
inneholde foslashlgende
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35
Side 21 av 35
bull Referanse til synergi 187446
bull Bruk Requirement COVID-19 requirements
bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken
flightdato
bull Navn paring personer som omhandles av unntak
bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55
bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell
bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder
Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge
Konklusjon skal inneholde
bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell
bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM
bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35
Side 22 av 35
57 Alternative loslashsninger
Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering
av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en
varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning
Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres
bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid
bull Omdisponering av personell fra andre assets
Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI
dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige
faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til
personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til
identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring
akllogistikkkoordinatorAker BPcom
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35
Side 23 av 35
58 Utreisehotell
Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle
fastsatte instrukser foslashr utreise
Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt
mellom de som er i utreisehotell
Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell
benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av
FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en
fortsatt sjekke inn paring utreisehotell
Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er
oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning
Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring
utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan
utleveres
Spesielle forhold paring utreisehotellene
Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring
begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med
punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og
servering samt stenging av treningsfasiliteter
1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring
unngarings
2 Begrens samvaeligr med andre gjester
3 Samvaeligr med andre
a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute
b Oppretthold av 1-2 meter avstand
c Begrens antall personer du har kontakt med
d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore
(stedfortrederfunksjon)
e Begrens eller unngaring bruk av alkohol
4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter
skal ikke benyttes
5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks
doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol
6 Hyppig haringndvask anbefales
7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring
luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes
laquoresponsplanraquo
8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med
noslashdvendige tiltak
Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35
Side 24 av 35
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola
Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola
Telefon 51 71 85 00
Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03
Bestillingskode GR007426
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund
Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund
Telefon 75 00 89 00
Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia
Bestillingskode NA
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller
sjekk kommunes egne hjemmesider
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35
Side 25 av 35
59 Innsjekk paring heliport
Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din
helsetilstand med hensyn til COVID-19
bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre
eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi
sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner
bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise
dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring
fremvises paring heliport
591 Plassering paring helikopter
Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle
sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom
Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er
stedfortreder til beredskapsleder)
Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)
Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er
aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter
ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 3 av 35
Revnr Dato Beskrivelse av endring Utarbeidetgodkjent
av
01 2020-03-24 Hoslashringsrunde Christian Rott
Haringvard Haslerud
10 2020-03-24 Utgitt for bruk (godkjent av AKL) Christian Rott
Haringvard Haslerud
11 2020-03-27 Oppdaterte med presisering av innreise
fra SverigeFinland (32 56) saringrbare
grupper (52 54) mindre endringer paring
flytskjema (40) Vedlegg A og D
Christian Rott
Haringvard Haslerud
20 2020-04-02 Hovedendringer
- Naeligrkontaktsporing paring
helikopter kap 59
- Innfoslashring av charterflight
- Intervjuguide sykepleier og
naeligrleder endret vedlegg A
- Kjoslashretidsbegrensning kap 512
Christian Rott
Haringvard Haslerud
30 2020-04-21 Hovedendringer
- Ny charterrute kap 513
- Endring av forskriftsreferanser
kap 56
- 12 PAX begrensning kap 592
- Tabell med veiledende utfall av
unntaksbehandling (antall dager
paring utreisehotell) kap 55
- Oppdatert intervjuskjema for
sykepleier
Christian Rott
Haringvard Haslerud
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 4 av 35
Innholdsfortegnelse
1 Referanser 5
2 Bakgrunn 5
21 Varighet av instruks 7
3 Myndighetenes forventing og krav 8
31 Den generelle karanteneplikt og isolasjon 8
32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet 9
4 Flytskjema for utreise 10
5 Utreiseinstruks 11
51 Retningslinjer for oppmoslashte 11
511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise 12
512 Reiseinstruks 13
513 Charterfly 15
52 SykepleierFAL tar kontakt 17
53 Naeligrleder tar kontakt 17
54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt 18
55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak 19
56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold 20
57 Alternative loslashsninger 22
58 Utreisehotell 23
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola 24
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund 24
59 Innsjekk paring heliport 25
591 Plassering paring helikopter 25
592 PAX begrensning paring helikopter 26
6 Reiseutgifter kompensasjon 26
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise 27
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller 30
81 Introduksjon 30
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde produksjon 31
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon 32
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell 33
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 5 av 35
1 Referanser
77-03-04 Soslashke om og haringndtere unntak fra krav
Synergisak 187446 Unntak fra karanteneplikt for utenlandsk personell i Aker BP
293 Forskrift om bortvisning mv av utlendinger uten oppholdstillatelse i riket av hensyn til
folkehelsen
287 Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
294 Forskrift om karantene isolasjon og forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i
anledning utbrudd av Covid-19
Folkehelseinstituttet anbefalinger og definisjoner
Link til FHIs Definisjoner av mistenkte sannsynlige og bekreftede tilfeller med koronavirus
(coronavirus) og kontakter
Link til FHIs Raringd og informasjon til befolkningen om koronavirus (coronavirus)
2 Bakgrunn
Aker BP foslashlger fortloslashpende utviklingen av COVID-19 utbruddet og myndighetenes
anbefalinger for aring redusere smittespredning i samfunnet Myndighetene har som foslashlge av
utbruddet iverksatt strenge restriksjoner for ferdsel baringde innenlands og ved reise innut av
Norge
Aker BP har innfoslashrt flere tiltak for aring minimere risiko for varingre ansatte og kontraktoslashrer som
jobber paring varingre vegne Disse tiltak er bla beskrevet i onshore og offshore instrukser postet
paring Workplace samt en egen responsplan for haringndtering av personell mistenkt for smitte eller
naeligrkontakter paring varingre innretninger og rigger
For aring ytterligere begrense risiko innfoslashres det naring en egen utreiseinstruks denne instruks
Alle som reiser offshore eller er ansvarlig for aring bestille leverandoslashrerpersonell eller booke
personell offshore maring sette seg inn i denne instruksen
Formaringlet med instruksen er aring redusere risiko for aring bringe smitte om bord
Alle som skal jobbe for Aker BP oppfordres sterkt til aring begrense antall naeligrkontakter i forkant
av utreise gjennom aring foslashlge Folkehelseinstituttets raringd og tiltak for befolkningen generelt
(fhino)
Figuren nedenfor illustrerer effekten av 7 dager med begrenset naeligrkontakt Det antas at 7
dager uten naeligrkontakter vil redusere risiko for aring bringe smitte om bord med 70-80
Kilde Annals of Internal Medicine The Incubation Period of Coronavirus Disease 2019
(COVID-19) From Publicly Reported Confirmed Cases Estimation and Application
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 6 av 35
Eksempel for aring illustrere viktighet av aring minimere naeligrkontakt og etterlevelse av gode tiltak
Antakelser
bull 10 smittet i samfunnet person er symptomfri og nettopp smittet
bull Hver smittet person har 7 naeligrkontakter uten smittevernstiltak
bull Hver smittet person har 2 naeligrkontakter med smittevernstiltak implementert
Uten smitteverntiltak paring land og i havet
Skift 1 30 mann kommer ut paring dag 1 10 dvs 3 mann vil i loslashpet av 14 dager bli syk Disse
tre vil ha 21 naeligrkontakter Dvs at i loslashpet av offshore perioden maring 24 mann sendes hjem
Med smitteverntiltak paring land og i havet ndash 7 dager med 0 nye naeligrkontakter foslashr utreise
Skift 1 30 mann kommer ut paring dag 8 (etter en uke paring land der en har fulgt FHIs raringd)
10 dvs 3 mann vil i loslashpet av 14 dager bli syk I dette tilfellet vil 2 av 3 bli syke uken foslashr
utreise mindre enn 1 er forventet aring ha et sykdomsforloslashp som vil ha symptomdebut i havet
(etter 7 dager) Dvs at i loslashpet av offshore perioden maring 3 mann sendes hjem (1 syk og 2
naeligrkontakter)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 7 av 35
21 Varighet av instruks
Instruksen vil vaeligre gjeldene inntil videre og varighet vil bli kontinuerlig vurdert Varighet vil
vaeligre avhengig av tiltak definert for samfunnet og generell smittefare i samfunnet Under er
FHIs prognose for smitteomfang vist Fase 4 er forventet aring starte i mai med en topp paring
800 000 smittet imellom mai og august Stor usikkerhet knyttet til denne prognose men dette
indikerer tydelig at varighet for denne instruks vil kunne strekke seg godt ut i 2020
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 8 av 35
3 Myndighetenes forventing og krav
Myndighetene har i den senere tid vedtatt forskriftsendringer for aring hjemle flere av de tiltakene
som har blitt iverksatt for aring bremse spredningen av koronasmitte og unngaring aring overbelaste
helsetjenesten og verne om de blant oss som er saeligrlig utsatt for aring utvikle alvorlig sykdom
31 Den generelle karanteneplikt og isolasjon
Den 15 mars kunngjorde Helsedepartementet en ny forskrift om karantene isolasjon og
forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i anledning utbrudd av Covid-19
I korte trekk sier den at dersom du har vaeligrt i naeligrkontakt med bekreftet smittet saring skal du i
karantene Maring du i karantene kan du ikke
bull garing paring jobb eller skole
bull lengere reiser innenlands eller reiser utenlands
bull ta offentlig transport
bull oppsoslashke steder hvor stoslashrre grupper personer oppholder seg
bull oppsoslashke naeligr kontakt med andre personer enn de personer vedkommende bor sammen
med
Videre sier forskriften at dersom du er smittet eller utvikler luftveissymptomer i
karanteneperioden saring skal du i isolasjon Med isolering menes at du maring oppholde deg i eget
hjem eller annet egnet oppholdssted Du skal vaeligre isolert fra andre personer og ikke ha
naeligrkontakt med personer i samme husstand saring langt det er mulig Du plikter videre aring
oppholde deg i isolasjon fra symptomer inntrer til 7 dager etter symptomfrihet
Du finner hele forskriftsteksten her
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 9 av 35
32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet
Den 13 mars kunngjorde Helsedepartementet ved en forskriftsendring at alle personer som
ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter ankomst til Norge Du
finner hele forskriftsteksten i forskrift 470 her
Forskriften beskriver unntaksmulighet for tilreisende fra Sverige og Finland Merk at Aker
BPs utreiseprosess er uavhengig av hvilket land en har bosted Alle behandles i henhold til
prosessen slik den er illustrert i flytskjemaet i denne instruksens kapittel fire ndash uavhengig av
bopel og nasjonalitet
Karanteneplikt etter utenlandsopphold under denne forskriften er mindre omfattende enn den
generelle karanteneplikten (ref punkt 31 ovenfor) Aringrsak til dette er at den generelle
karanteneplikten inntrer ved naeligrkontakt med en bekreftet smittet mens karanteneplikt ved
innreise paringlegges alle personer som ankommer Norge og risiko anses derfor lavere
Karanteneplikt for arbeidstakere som har vaeligrt i utlandet kan vaeligre i eget hjem eller egnet
oppholdssted Aker BP forstaringr ogsaring utreisehotell som laquoegnet oppholdsstedraquo ettersom
forskriftens intensjon er aring unngaring at smitten sirkuleres i samfunnet
Bruk av utreisehotell som beskrevet i denne instruksen er innfoslashrt for aring redusere
sannsynlighet for smitte om bord til et akseptabelt nivaring
Olje- og gassindustrien har av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap blitt definert
som en laquoviktig samfunnsfunksjonraquo (se vedlegg B) Det gir Aker BP anledning til aring gjoslashre
unntak fra karanteneplikten i forskrift 470 for laquokritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjonraquo Fremgangsmaringte
for unntak er beskrevet i kapittel 56 Hvem som anses aring falle inn under begrepet laquokritisk
driftspersonellraquo er angitt i vedlegg B
Dersom en ikke faller inn under begrepet laquokritisk driftspersonellraquo som angitt i vedlegg B skal
en ved innreise til Norge fullfoslashre karanteneplikten paring 14 dager foslashr utreise offshore
Reiser du inn til Norge fra utlandet trenger du dokumentasjon som bekrefter at du er ansatt i
Aker BP eller hos en kontraktoslashr som skal jobbe paring en av varingre innretninger Denne
dokumentasjonen faringr du av HR i ditt selskap I tillegg maring pass medbringes uansett hvilket
land du kommer fra
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 10 av 35
4 Flytskjema for utreise
Figur 1 flytskjema for utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 11 av 35
Side 11 av 35
5 Utreiseinstruks
Dette kapittel maring leses sammen med flytskjema figur 1 og beskriver de forskjellige bokser i
flytskjema
51 Retningslinjer for oppmoslashte
Personell som skal reise offshore moslashter paring heliport ved start av tur ndash det vil si tidspunkt den
enkelte har som utreise angitt i Dawinci Et eventuelt opphold paring utreisehotell skal vaeligre
fullfoslashrt innen angitt utreisedato i Dawinci i de fleste tilfeller vil det bety at den enkelte sjekker
inn paring utreisehotell 7 dager foslashr planlagt utreise offshore Antall dager avgjoslashres av FAL
Offentlig transport skal i saring stor grad som mulig unngarings der fortrinnsvis egen bil benyttes
som parkeres paring heliport Dersom egen bil ikke er tilgjengelig kan leiebil benyttes etter
avklaring med linjeleder Ved bruk av egen bil eller leiebil skal forholdsregler som beskrevet i
denne instruks foslashlges
Dersom det ikke er mulig aring moslashte opp paring heliport uten aring ta offentlig transport eller
kommersielle flygninger skal en ta forholdsregler og minimere naeligrkontakt ihht beskrivelse i
denne instruks
Dersom den enkelte ikke oppfyller kriterier angitt i flytskjema for enten laquoFHIs generelle raringd til
befolkningenraquo transportmetode opphold i utland eller annet kan det medfoslashre behov for
opphold paring utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 12 av 35
Side 12 av 35
511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise
Aker BPs overordnede maringl er aring redusere fare for sykdom og smittespredning offshore slik at
vi kan opprettholde robust drift av varingre installasjoner
For aring sikre dette er vi avhengige av at hver enkelt medarbeider tar sin del av ansvaret for aring
beskytte seg og for aring gjoslashre gode vurderinger av hvilken risiko hanhun til enhver tid utsetter
seg for
1 Det forutsettes at alt personell foslashlger myndighetenes anbefalinger og interne instrukser
for aring forebygge smitte
2 Foslashr utreise offshore er det viktig at den enkelte foslashlger noslashdvendig forsiktighetsregler de
siste 14 dager
3 Tiltak for aring vurdere smitterisiko og -status foslashr utreise
a Samtale med sykepleier dag 14 og 1 foslashr utreise
b Samtale med leder dag 7 foslashr utreise
c Ved tvil vurderes samtale med FAL
4 Hovedregelen er at personell som har en hjemmesituasjon der de ikke er utsatt for
smitterisiko kan foslashlge ordinaeligre utreiserutiner
a Personell som er usikre paring om de kan ivareta noslashdvendige forholdsregler for aring
beskytte seg mot smitte anbefales opphold i utreisehotell foslashr utreise Eks
naeligrkontakter med mulig smitte naeligrkontakter som utsettes for smitterisiko paring
jobb (bor med helsepersonell som behandler COVID pasienter eksempelvis)
personell som er bosatt i utlandet eller geografisk omraringde med hoslashyt
smittepress
b For personell med en reisevei som krever bruk av offentlig kommunikasjon
(transport) og potensiell kontakt med smittekilder skal det vurderes behov for
opphold i utreisehotell Vurderingen skjer i samraringd med OIM sykepleier og
FAL
c For personell som bor utenfor for Norge gjoslashres det saeligrskilte vurderinger
basert paring lokal risikoprofil og funksjon For personell bosatt i utlandet boslashr
behov for utreisehotell vurderes saring tidlig som mulig for aring kunne legge til rette
for forsvarlig avklaring
d For personell fra leverandoslashrer som skal ut paring varingre installasjoner kan
utreisehotell benyttes forutsatt at vilkaringr ihht Utreiseinstruks er oppfylt mht
smitteeksponering
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35
Side 13 av 35
512 Reiseinstruks
1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav
som mulig
2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger
anbefalte forsiktighetsregler
3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen
bookes dette via Egencia
4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av
linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke
samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle
5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen
hjemmefra
6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at
anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til
flytskjema
Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring
utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i
tabell under er fulgt
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35
Side 14 av 35
Egen billeiebil fra hjemsted
til heliport
1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes
som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart
maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser
(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)
2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport
det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer
3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si
hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring
innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2
kan en ta charterfly videre til utreisested
4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det
anbefalt
2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved
opphold i felles-arealer
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Haringndhygiene og bevissthet mht
beroslashringspunkter
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Sikkerhetskontroll
b Boarding
c Bagasjeharingndtering
Charterfly Se kapittel 513
Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Bagasjeharingndtering
Drosje Taxi Skal unngarings
Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport
Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia
Hotell behov under
transport med egen
billeiebil
Bookes via Egencia
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35
Side 15 av 35
Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og
heliport
For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle
sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke
plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av
driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
513 Charterfly
1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter
inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen
for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell
Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil
dato oppdateres fortloslashpende
2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash
Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo
Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai
Flight Fra ETD Til ETA
WF7318 OSL 0640 EBJ 0805
WF7318 EBJ 0835 SVG 0950
WF7318 SVG 1005 KSU 1130
WF7318 KSU 1145 BNN 1245
WF7319 BNN 1345 BOO 1430
WF7319 BOO 1450 KSU 1620
WF7319 KSU 1635 SVG 1800
WF7319 SVG 1815 OSL 1920
3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest
fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom
- Navn
- Dato
- Paringstignings- og avstigningspunkt
Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS
4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin
stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten
av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres
akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over
naeligrkontakter
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35
Side 16 av 35
5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes
dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia
Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved
behov)
De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet
Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier
ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig
transport
Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes
- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr
utreise Charterfly kan da ikke benyttes
- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag
fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til
flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har
da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for
overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn
Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en
diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles
Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer
- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter
- Unngaring aring ta deg i ansiktet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35
Side 17 av 35
52 SykepleierFAL tar kontakt
Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier
offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette
inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere
kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en
styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte
Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell
smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig
sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og
voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom
(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk
(hypertensjon)
1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge
noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring
utreisehotell
2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har
symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise
3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig
sykdom
I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)
Se vedlegg A Intervjuguide
53 Naeligrleder tar kontakt
Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet
er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger
myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan
legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise
Se vedlegg A Intervjuguide
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35
Side 18 av 35
54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt
Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring
redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre
utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som
representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19
finnes her og er gjengitt under
bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet
bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt
bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet
bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg
bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av
gangen
bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper
bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige
bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter
at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt
luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19
Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det
samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har
karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport
Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person
ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal
FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak
som er noslashdvendig
Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt
mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere
leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til
kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer
som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes
isoleringkarantenebestemmelser
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35
Side 19 av 35
55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak
FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide
gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil
si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks
Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende
bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide
bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)
bull Land og reiserute
bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager
bull Kjente kontakter med smittede syke
bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre
luftveisinfeksjon i husstand
bull Bosituasjon
bull Symptomfrihet
bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse
bull Kritikalitet av rollestilling
Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B
Land Bruker offentlig transport
Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)
Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling
Kan reise rett ut
Danmark Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell
Sverige Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Andre land Som Sverige Som Sverige
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35
Side 20 av 35
56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold
Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet
de siste 14 dagene
laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i
sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter
ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er
strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo
Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i
Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore
For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha
vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer
gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel
Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen
For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som
virksomhetsleder
Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B
bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell
som faller i kategori over
Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak
187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende
bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for
unntaktiltakraquo
bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere
personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet
bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte
bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt
melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C
Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal
inneholde foslashlgende
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35
Side 21 av 35
bull Referanse til synergi 187446
bull Bruk Requirement COVID-19 requirements
bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken
flightdato
bull Navn paring personer som omhandles av unntak
bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55
bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell
bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder
Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge
Konklusjon skal inneholde
bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell
bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM
bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35
Side 22 av 35
57 Alternative loslashsninger
Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering
av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en
varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning
Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres
bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid
bull Omdisponering av personell fra andre assets
Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI
dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige
faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til
personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til
identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring
akllogistikkkoordinatorAker BPcom
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35
Side 23 av 35
58 Utreisehotell
Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle
fastsatte instrukser foslashr utreise
Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt
mellom de som er i utreisehotell
Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell
benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av
FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en
fortsatt sjekke inn paring utreisehotell
Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er
oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning
Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring
utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan
utleveres
Spesielle forhold paring utreisehotellene
Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring
begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med
punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og
servering samt stenging av treningsfasiliteter
1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring
unngarings
2 Begrens samvaeligr med andre gjester
3 Samvaeligr med andre
a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute
b Oppretthold av 1-2 meter avstand
c Begrens antall personer du har kontakt med
d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore
(stedfortrederfunksjon)
e Begrens eller unngaring bruk av alkohol
4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter
skal ikke benyttes
5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks
doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol
6 Hyppig haringndvask anbefales
7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring
luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes
laquoresponsplanraquo
8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med
noslashdvendige tiltak
Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35
Side 24 av 35
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola
Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola
Telefon 51 71 85 00
Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03
Bestillingskode GR007426
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund
Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund
Telefon 75 00 89 00
Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia
Bestillingskode NA
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller
sjekk kommunes egne hjemmesider
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35
Side 25 av 35
59 Innsjekk paring heliport
Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din
helsetilstand med hensyn til COVID-19
bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre
eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi
sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner
bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise
dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring
fremvises paring heliport
591 Plassering paring helikopter
Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle
sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom
Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er
stedfortreder til beredskapsleder)
Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)
Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er
aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter
ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 4 av 35
Innholdsfortegnelse
1 Referanser 5
2 Bakgrunn 5
21 Varighet av instruks 7
3 Myndighetenes forventing og krav 8
31 Den generelle karanteneplikt og isolasjon 8
32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet 9
4 Flytskjema for utreise 10
5 Utreiseinstruks 11
51 Retningslinjer for oppmoslashte 11
511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise 12
512 Reiseinstruks 13
513 Charterfly 15
52 SykepleierFAL tar kontakt 17
53 Naeligrleder tar kontakt 17
54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt 18
55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak 19
56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold 20
57 Alternative loslashsninger 22
58 Utreisehotell 23
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola 24
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund 24
59 Innsjekk paring heliport 25
591 Plassering paring helikopter 25
592 PAX begrensning paring helikopter 26
6 Reiseutgifter kompensasjon 26
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise 27
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller 30
81 Introduksjon 30
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde produksjon 31
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon 32
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell 33
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 5 av 35
1 Referanser
77-03-04 Soslashke om og haringndtere unntak fra krav
Synergisak 187446 Unntak fra karanteneplikt for utenlandsk personell i Aker BP
293 Forskrift om bortvisning mv av utlendinger uten oppholdstillatelse i riket av hensyn til
folkehelsen
287 Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
294 Forskrift om karantene isolasjon og forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i
anledning utbrudd av Covid-19
Folkehelseinstituttet anbefalinger og definisjoner
Link til FHIs Definisjoner av mistenkte sannsynlige og bekreftede tilfeller med koronavirus
(coronavirus) og kontakter
Link til FHIs Raringd og informasjon til befolkningen om koronavirus (coronavirus)
2 Bakgrunn
Aker BP foslashlger fortloslashpende utviklingen av COVID-19 utbruddet og myndighetenes
anbefalinger for aring redusere smittespredning i samfunnet Myndighetene har som foslashlge av
utbruddet iverksatt strenge restriksjoner for ferdsel baringde innenlands og ved reise innut av
Norge
Aker BP har innfoslashrt flere tiltak for aring minimere risiko for varingre ansatte og kontraktoslashrer som
jobber paring varingre vegne Disse tiltak er bla beskrevet i onshore og offshore instrukser postet
paring Workplace samt en egen responsplan for haringndtering av personell mistenkt for smitte eller
naeligrkontakter paring varingre innretninger og rigger
For aring ytterligere begrense risiko innfoslashres det naring en egen utreiseinstruks denne instruks
Alle som reiser offshore eller er ansvarlig for aring bestille leverandoslashrerpersonell eller booke
personell offshore maring sette seg inn i denne instruksen
Formaringlet med instruksen er aring redusere risiko for aring bringe smitte om bord
Alle som skal jobbe for Aker BP oppfordres sterkt til aring begrense antall naeligrkontakter i forkant
av utreise gjennom aring foslashlge Folkehelseinstituttets raringd og tiltak for befolkningen generelt
(fhino)
Figuren nedenfor illustrerer effekten av 7 dager med begrenset naeligrkontakt Det antas at 7
dager uten naeligrkontakter vil redusere risiko for aring bringe smitte om bord med 70-80
Kilde Annals of Internal Medicine The Incubation Period of Coronavirus Disease 2019
(COVID-19) From Publicly Reported Confirmed Cases Estimation and Application
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 6 av 35
Eksempel for aring illustrere viktighet av aring minimere naeligrkontakt og etterlevelse av gode tiltak
Antakelser
bull 10 smittet i samfunnet person er symptomfri og nettopp smittet
bull Hver smittet person har 7 naeligrkontakter uten smittevernstiltak
bull Hver smittet person har 2 naeligrkontakter med smittevernstiltak implementert
Uten smitteverntiltak paring land og i havet
Skift 1 30 mann kommer ut paring dag 1 10 dvs 3 mann vil i loslashpet av 14 dager bli syk Disse
tre vil ha 21 naeligrkontakter Dvs at i loslashpet av offshore perioden maring 24 mann sendes hjem
Med smitteverntiltak paring land og i havet ndash 7 dager med 0 nye naeligrkontakter foslashr utreise
Skift 1 30 mann kommer ut paring dag 8 (etter en uke paring land der en har fulgt FHIs raringd)
10 dvs 3 mann vil i loslashpet av 14 dager bli syk I dette tilfellet vil 2 av 3 bli syke uken foslashr
utreise mindre enn 1 er forventet aring ha et sykdomsforloslashp som vil ha symptomdebut i havet
(etter 7 dager) Dvs at i loslashpet av offshore perioden maring 3 mann sendes hjem (1 syk og 2
naeligrkontakter)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 7 av 35
21 Varighet av instruks
Instruksen vil vaeligre gjeldene inntil videre og varighet vil bli kontinuerlig vurdert Varighet vil
vaeligre avhengig av tiltak definert for samfunnet og generell smittefare i samfunnet Under er
FHIs prognose for smitteomfang vist Fase 4 er forventet aring starte i mai med en topp paring
800 000 smittet imellom mai og august Stor usikkerhet knyttet til denne prognose men dette
indikerer tydelig at varighet for denne instruks vil kunne strekke seg godt ut i 2020
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 8 av 35
3 Myndighetenes forventing og krav
Myndighetene har i den senere tid vedtatt forskriftsendringer for aring hjemle flere av de tiltakene
som har blitt iverksatt for aring bremse spredningen av koronasmitte og unngaring aring overbelaste
helsetjenesten og verne om de blant oss som er saeligrlig utsatt for aring utvikle alvorlig sykdom
31 Den generelle karanteneplikt og isolasjon
Den 15 mars kunngjorde Helsedepartementet en ny forskrift om karantene isolasjon og
forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i anledning utbrudd av Covid-19
I korte trekk sier den at dersom du har vaeligrt i naeligrkontakt med bekreftet smittet saring skal du i
karantene Maring du i karantene kan du ikke
bull garing paring jobb eller skole
bull lengere reiser innenlands eller reiser utenlands
bull ta offentlig transport
bull oppsoslashke steder hvor stoslashrre grupper personer oppholder seg
bull oppsoslashke naeligr kontakt med andre personer enn de personer vedkommende bor sammen
med
Videre sier forskriften at dersom du er smittet eller utvikler luftveissymptomer i
karanteneperioden saring skal du i isolasjon Med isolering menes at du maring oppholde deg i eget
hjem eller annet egnet oppholdssted Du skal vaeligre isolert fra andre personer og ikke ha
naeligrkontakt med personer i samme husstand saring langt det er mulig Du plikter videre aring
oppholde deg i isolasjon fra symptomer inntrer til 7 dager etter symptomfrihet
Du finner hele forskriftsteksten her
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 9 av 35
32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet
Den 13 mars kunngjorde Helsedepartementet ved en forskriftsendring at alle personer som
ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter ankomst til Norge Du
finner hele forskriftsteksten i forskrift 470 her
Forskriften beskriver unntaksmulighet for tilreisende fra Sverige og Finland Merk at Aker
BPs utreiseprosess er uavhengig av hvilket land en har bosted Alle behandles i henhold til
prosessen slik den er illustrert i flytskjemaet i denne instruksens kapittel fire ndash uavhengig av
bopel og nasjonalitet
Karanteneplikt etter utenlandsopphold under denne forskriften er mindre omfattende enn den
generelle karanteneplikten (ref punkt 31 ovenfor) Aringrsak til dette er at den generelle
karanteneplikten inntrer ved naeligrkontakt med en bekreftet smittet mens karanteneplikt ved
innreise paringlegges alle personer som ankommer Norge og risiko anses derfor lavere
Karanteneplikt for arbeidstakere som har vaeligrt i utlandet kan vaeligre i eget hjem eller egnet
oppholdssted Aker BP forstaringr ogsaring utreisehotell som laquoegnet oppholdsstedraquo ettersom
forskriftens intensjon er aring unngaring at smitten sirkuleres i samfunnet
Bruk av utreisehotell som beskrevet i denne instruksen er innfoslashrt for aring redusere
sannsynlighet for smitte om bord til et akseptabelt nivaring
Olje- og gassindustrien har av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap blitt definert
som en laquoviktig samfunnsfunksjonraquo (se vedlegg B) Det gir Aker BP anledning til aring gjoslashre
unntak fra karanteneplikten i forskrift 470 for laquokritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjonraquo Fremgangsmaringte
for unntak er beskrevet i kapittel 56 Hvem som anses aring falle inn under begrepet laquokritisk
driftspersonellraquo er angitt i vedlegg B
Dersom en ikke faller inn under begrepet laquokritisk driftspersonellraquo som angitt i vedlegg B skal
en ved innreise til Norge fullfoslashre karanteneplikten paring 14 dager foslashr utreise offshore
Reiser du inn til Norge fra utlandet trenger du dokumentasjon som bekrefter at du er ansatt i
Aker BP eller hos en kontraktoslashr som skal jobbe paring en av varingre innretninger Denne
dokumentasjonen faringr du av HR i ditt selskap I tillegg maring pass medbringes uansett hvilket
land du kommer fra
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 10 av 35
4 Flytskjema for utreise
Figur 1 flytskjema for utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 11 av 35
Side 11 av 35
5 Utreiseinstruks
Dette kapittel maring leses sammen med flytskjema figur 1 og beskriver de forskjellige bokser i
flytskjema
51 Retningslinjer for oppmoslashte
Personell som skal reise offshore moslashter paring heliport ved start av tur ndash det vil si tidspunkt den
enkelte har som utreise angitt i Dawinci Et eventuelt opphold paring utreisehotell skal vaeligre
fullfoslashrt innen angitt utreisedato i Dawinci i de fleste tilfeller vil det bety at den enkelte sjekker
inn paring utreisehotell 7 dager foslashr planlagt utreise offshore Antall dager avgjoslashres av FAL
Offentlig transport skal i saring stor grad som mulig unngarings der fortrinnsvis egen bil benyttes
som parkeres paring heliport Dersom egen bil ikke er tilgjengelig kan leiebil benyttes etter
avklaring med linjeleder Ved bruk av egen bil eller leiebil skal forholdsregler som beskrevet i
denne instruks foslashlges
Dersom det ikke er mulig aring moslashte opp paring heliport uten aring ta offentlig transport eller
kommersielle flygninger skal en ta forholdsregler og minimere naeligrkontakt ihht beskrivelse i
denne instruks
Dersom den enkelte ikke oppfyller kriterier angitt i flytskjema for enten laquoFHIs generelle raringd til
befolkningenraquo transportmetode opphold i utland eller annet kan det medfoslashre behov for
opphold paring utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 12 av 35
Side 12 av 35
511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise
Aker BPs overordnede maringl er aring redusere fare for sykdom og smittespredning offshore slik at
vi kan opprettholde robust drift av varingre installasjoner
For aring sikre dette er vi avhengige av at hver enkelt medarbeider tar sin del av ansvaret for aring
beskytte seg og for aring gjoslashre gode vurderinger av hvilken risiko hanhun til enhver tid utsetter
seg for
1 Det forutsettes at alt personell foslashlger myndighetenes anbefalinger og interne instrukser
for aring forebygge smitte
2 Foslashr utreise offshore er det viktig at den enkelte foslashlger noslashdvendig forsiktighetsregler de
siste 14 dager
3 Tiltak for aring vurdere smitterisiko og -status foslashr utreise
a Samtale med sykepleier dag 14 og 1 foslashr utreise
b Samtale med leder dag 7 foslashr utreise
c Ved tvil vurderes samtale med FAL
4 Hovedregelen er at personell som har en hjemmesituasjon der de ikke er utsatt for
smitterisiko kan foslashlge ordinaeligre utreiserutiner
a Personell som er usikre paring om de kan ivareta noslashdvendige forholdsregler for aring
beskytte seg mot smitte anbefales opphold i utreisehotell foslashr utreise Eks
naeligrkontakter med mulig smitte naeligrkontakter som utsettes for smitterisiko paring
jobb (bor med helsepersonell som behandler COVID pasienter eksempelvis)
personell som er bosatt i utlandet eller geografisk omraringde med hoslashyt
smittepress
b For personell med en reisevei som krever bruk av offentlig kommunikasjon
(transport) og potensiell kontakt med smittekilder skal det vurderes behov for
opphold i utreisehotell Vurderingen skjer i samraringd med OIM sykepleier og
FAL
c For personell som bor utenfor for Norge gjoslashres det saeligrskilte vurderinger
basert paring lokal risikoprofil og funksjon For personell bosatt i utlandet boslashr
behov for utreisehotell vurderes saring tidlig som mulig for aring kunne legge til rette
for forsvarlig avklaring
d For personell fra leverandoslashrer som skal ut paring varingre installasjoner kan
utreisehotell benyttes forutsatt at vilkaringr ihht Utreiseinstruks er oppfylt mht
smitteeksponering
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35
Side 13 av 35
512 Reiseinstruks
1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav
som mulig
2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger
anbefalte forsiktighetsregler
3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen
bookes dette via Egencia
4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av
linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke
samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle
5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen
hjemmefra
6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at
anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til
flytskjema
Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring
utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i
tabell under er fulgt
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35
Side 14 av 35
Egen billeiebil fra hjemsted
til heliport
1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes
som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart
maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser
(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)
2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport
det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer
3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si
hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring
innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2
kan en ta charterfly videre til utreisested
4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det
anbefalt
2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved
opphold i felles-arealer
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Haringndhygiene og bevissthet mht
beroslashringspunkter
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Sikkerhetskontroll
b Boarding
c Bagasjeharingndtering
Charterfly Se kapittel 513
Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Bagasjeharingndtering
Drosje Taxi Skal unngarings
Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport
Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia
Hotell behov under
transport med egen
billeiebil
Bookes via Egencia
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35
Side 15 av 35
Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og
heliport
For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle
sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke
plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av
driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
513 Charterfly
1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter
inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen
for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell
Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil
dato oppdateres fortloslashpende
2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash
Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo
Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai
Flight Fra ETD Til ETA
WF7318 OSL 0640 EBJ 0805
WF7318 EBJ 0835 SVG 0950
WF7318 SVG 1005 KSU 1130
WF7318 KSU 1145 BNN 1245
WF7319 BNN 1345 BOO 1430
WF7319 BOO 1450 KSU 1620
WF7319 KSU 1635 SVG 1800
WF7319 SVG 1815 OSL 1920
3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest
fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom
- Navn
- Dato
- Paringstignings- og avstigningspunkt
Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS
4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin
stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten
av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres
akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over
naeligrkontakter
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35
Side 16 av 35
5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes
dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia
Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved
behov)
De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet
Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier
ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig
transport
Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes
- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr
utreise Charterfly kan da ikke benyttes
- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag
fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til
flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har
da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for
overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn
Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en
diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles
Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer
- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter
- Unngaring aring ta deg i ansiktet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35
Side 17 av 35
52 SykepleierFAL tar kontakt
Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier
offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette
inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere
kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en
styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte
Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell
smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig
sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og
voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom
(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk
(hypertensjon)
1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge
noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring
utreisehotell
2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har
symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise
3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig
sykdom
I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)
Se vedlegg A Intervjuguide
53 Naeligrleder tar kontakt
Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet
er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger
myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan
legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise
Se vedlegg A Intervjuguide
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35
Side 18 av 35
54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt
Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring
redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre
utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som
representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19
finnes her og er gjengitt under
bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet
bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt
bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet
bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg
bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av
gangen
bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper
bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige
bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter
at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt
luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19
Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det
samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har
karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport
Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person
ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal
FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak
som er noslashdvendig
Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt
mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere
leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til
kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer
som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes
isoleringkarantenebestemmelser
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35
Side 19 av 35
55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak
FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide
gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil
si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks
Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende
bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide
bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)
bull Land og reiserute
bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager
bull Kjente kontakter med smittede syke
bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre
luftveisinfeksjon i husstand
bull Bosituasjon
bull Symptomfrihet
bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse
bull Kritikalitet av rollestilling
Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B
Land Bruker offentlig transport
Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)
Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling
Kan reise rett ut
Danmark Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell
Sverige Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Andre land Som Sverige Som Sverige
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35
Side 20 av 35
56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold
Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet
de siste 14 dagene
laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i
sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter
ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er
strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo
Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i
Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore
For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha
vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer
gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel
Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen
For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som
virksomhetsleder
Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B
bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell
som faller i kategori over
Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak
187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende
bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for
unntaktiltakraquo
bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere
personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet
bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte
bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt
melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C
Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal
inneholde foslashlgende
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35
Side 21 av 35
bull Referanse til synergi 187446
bull Bruk Requirement COVID-19 requirements
bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken
flightdato
bull Navn paring personer som omhandles av unntak
bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55
bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell
bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder
Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge
Konklusjon skal inneholde
bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell
bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM
bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35
Side 22 av 35
57 Alternative loslashsninger
Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering
av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en
varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning
Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres
bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid
bull Omdisponering av personell fra andre assets
Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI
dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige
faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til
personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til
identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring
akllogistikkkoordinatorAker BPcom
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35
Side 23 av 35
58 Utreisehotell
Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle
fastsatte instrukser foslashr utreise
Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt
mellom de som er i utreisehotell
Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell
benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av
FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en
fortsatt sjekke inn paring utreisehotell
Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er
oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning
Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring
utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan
utleveres
Spesielle forhold paring utreisehotellene
Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring
begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med
punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og
servering samt stenging av treningsfasiliteter
1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring
unngarings
2 Begrens samvaeligr med andre gjester
3 Samvaeligr med andre
a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute
b Oppretthold av 1-2 meter avstand
c Begrens antall personer du har kontakt med
d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore
(stedfortrederfunksjon)
e Begrens eller unngaring bruk av alkohol
4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter
skal ikke benyttes
5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks
doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol
6 Hyppig haringndvask anbefales
7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring
luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes
laquoresponsplanraquo
8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med
noslashdvendige tiltak
Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35
Side 24 av 35
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola
Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola
Telefon 51 71 85 00
Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03
Bestillingskode GR007426
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund
Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund
Telefon 75 00 89 00
Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia
Bestillingskode NA
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller
sjekk kommunes egne hjemmesider
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35
Side 25 av 35
59 Innsjekk paring heliport
Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din
helsetilstand med hensyn til COVID-19
bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre
eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi
sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner
bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise
dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring
fremvises paring heliport
591 Plassering paring helikopter
Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle
sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom
Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er
stedfortreder til beredskapsleder)
Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)
Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er
aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter
ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 5 av 35
1 Referanser
77-03-04 Soslashke om og haringndtere unntak fra krav
Synergisak 187446 Unntak fra karanteneplikt for utenlandsk personell i Aker BP
293 Forskrift om bortvisning mv av utlendinger uten oppholdstillatelse i riket av hensyn til
folkehelsen
287 Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
294 Forskrift om karantene isolasjon og forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i
anledning utbrudd av Covid-19
Folkehelseinstituttet anbefalinger og definisjoner
Link til FHIs Definisjoner av mistenkte sannsynlige og bekreftede tilfeller med koronavirus
(coronavirus) og kontakter
Link til FHIs Raringd og informasjon til befolkningen om koronavirus (coronavirus)
2 Bakgrunn
Aker BP foslashlger fortloslashpende utviklingen av COVID-19 utbruddet og myndighetenes
anbefalinger for aring redusere smittespredning i samfunnet Myndighetene har som foslashlge av
utbruddet iverksatt strenge restriksjoner for ferdsel baringde innenlands og ved reise innut av
Norge
Aker BP har innfoslashrt flere tiltak for aring minimere risiko for varingre ansatte og kontraktoslashrer som
jobber paring varingre vegne Disse tiltak er bla beskrevet i onshore og offshore instrukser postet
paring Workplace samt en egen responsplan for haringndtering av personell mistenkt for smitte eller
naeligrkontakter paring varingre innretninger og rigger
For aring ytterligere begrense risiko innfoslashres det naring en egen utreiseinstruks denne instruks
Alle som reiser offshore eller er ansvarlig for aring bestille leverandoslashrerpersonell eller booke
personell offshore maring sette seg inn i denne instruksen
Formaringlet med instruksen er aring redusere risiko for aring bringe smitte om bord
Alle som skal jobbe for Aker BP oppfordres sterkt til aring begrense antall naeligrkontakter i forkant
av utreise gjennom aring foslashlge Folkehelseinstituttets raringd og tiltak for befolkningen generelt
(fhino)
Figuren nedenfor illustrerer effekten av 7 dager med begrenset naeligrkontakt Det antas at 7
dager uten naeligrkontakter vil redusere risiko for aring bringe smitte om bord med 70-80
Kilde Annals of Internal Medicine The Incubation Period of Coronavirus Disease 2019
(COVID-19) From Publicly Reported Confirmed Cases Estimation and Application
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 6 av 35
Eksempel for aring illustrere viktighet av aring minimere naeligrkontakt og etterlevelse av gode tiltak
Antakelser
bull 10 smittet i samfunnet person er symptomfri og nettopp smittet
bull Hver smittet person har 7 naeligrkontakter uten smittevernstiltak
bull Hver smittet person har 2 naeligrkontakter med smittevernstiltak implementert
Uten smitteverntiltak paring land og i havet
Skift 1 30 mann kommer ut paring dag 1 10 dvs 3 mann vil i loslashpet av 14 dager bli syk Disse
tre vil ha 21 naeligrkontakter Dvs at i loslashpet av offshore perioden maring 24 mann sendes hjem
Med smitteverntiltak paring land og i havet ndash 7 dager med 0 nye naeligrkontakter foslashr utreise
Skift 1 30 mann kommer ut paring dag 8 (etter en uke paring land der en har fulgt FHIs raringd)
10 dvs 3 mann vil i loslashpet av 14 dager bli syk I dette tilfellet vil 2 av 3 bli syke uken foslashr
utreise mindre enn 1 er forventet aring ha et sykdomsforloslashp som vil ha symptomdebut i havet
(etter 7 dager) Dvs at i loslashpet av offshore perioden maring 3 mann sendes hjem (1 syk og 2
naeligrkontakter)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 7 av 35
21 Varighet av instruks
Instruksen vil vaeligre gjeldene inntil videre og varighet vil bli kontinuerlig vurdert Varighet vil
vaeligre avhengig av tiltak definert for samfunnet og generell smittefare i samfunnet Under er
FHIs prognose for smitteomfang vist Fase 4 er forventet aring starte i mai med en topp paring
800 000 smittet imellom mai og august Stor usikkerhet knyttet til denne prognose men dette
indikerer tydelig at varighet for denne instruks vil kunne strekke seg godt ut i 2020
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 8 av 35
3 Myndighetenes forventing og krav
Myndighetene har i den senere tid vedtatt forskriftsendringer for aring hjemle flere av de tiltakene
som har blitt iverksatt for aring bremse spredningen av koronasmitte og unngaring aring overbelaste
helsetjenesten og verne om de blant oss som er saeligrlig utsatt for aring utvikle alvorlig sykdom
31 Den generelle karanteneplikt og isolasjon
Den 15 mars kunngjorde Helsedepartementet en ny forskrift om karantene isolasjon og
forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i anledning utbrudd av Covid-19
I korte trekk sier den at dersom du har vaeligrt i naeligrkontakt med bekreftet smittet saring skal du i
karantene Maring du i karantene kan du ikke
bull garing paring jobb eller skole
bull lengere reiser innenlands eller reiser utenlands
bull ta offentlig transport
bull oppsoslashke steder hvor stoslashrre grupper personer oppholder seg
bull oppsoslashke naeligr kontakt med andre personer enn de personer vedkommende bor sammen
med
Videre sier forskriften at dersom du er smittet eller utvikler luftveissymptomer i
karanteneperioden saring skal du i isolasjon Med isolering menes at du maring oppholde deg i eget
hjem eller annet egnet oppholdssted Du skal vaeligre isolert fra andre personer og ikke ha
naeligrkontakt med personer i samme husstand saring langt det er mulig Du plikter videre aring
oppholde deg i isolasjon fra symptomer inntrer til 7 dager etter symptomfrihet
Du finner hele forskriftsteksten her
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 9 av 35
32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet
Den 13 mars kunngjorde Helsedepartementet ved en forskriftsendring at alle personer som
ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter ankomst til Norge Du
finner hele forskriftsteksten i forskrift 470 her
Forskriften beskriver unntaksmulighet for tilreisende fra Sverige og Finland Merk at Aker
BPs utreiseprosess er uavhengig av hvilket land en har bosted Alle behandles i henhold til
prosessen slik den er illustrert i flytskjemaet i denne instruksens kapittel fire ndash uavhengig av
bopel og nasjonalitet
Karanteneplikt etter utenlandsopphold under denne forskriften er mindre omfattende enn den
generelle karanteneplikten (ref punkt 31 ovenfor) Aringrsak til dette er at den generelle
karanteneplikten inntrer ved naeligrkontakt med en bekreftet smittet mens karanteneplikt ved
innreise paringlegges alle personer som ankommer Norge og risiko anses derfor lavere
Karanteneplikt for arbeidstakere som har vaeligrt i utlandet kan vaeligre i eget hjem eller egnet
oppholdssted Aker BP forstaringr ogsaring utreisehotell som laquoegnet oppholdsstedraquo ettersom
forskriftens intensjon er aring unngaring at smitten sirkuleres i samfunnet
Bruk av utreisehotell som beskrevet i denne instruksen er innfoslashrt for aring redusere
sannsynlighet for smitte om bord til et akseptabelt nivaring
Olje- og gassindustrien har av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap blitt definert
som en laquoviktig samfunnsfunksjonraquo (se vedlegg B) Det gir Aker BP anledning til aring gjoslashre
unntak fra karanteneplikten i forskrift 470 for laquokritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjonraquo Fremgangsmaringte
for unntak er beskrevet i kapittel 56 Hvem som anses aring falle inn under begrepet laquokritisk
driftspersonellraquo er angitt i vedlegg B
Dersom en ikke faller inn under begrepet laquokritisk driftspersonellraquo som angitt i vedlegg B skal
en ved innreise til Norge fullfoslashre karanteneplikten paring 14 dager foslashr utreise offshore
Reiser du inn til Norge fra utlandet trenger du dokumentasjon som bekrefter at du er ansatt i
Aker BP eller hos en kontraktoslashr som skal jobbe paring en av varingre innretninger Denne
dokumentasjonen faringr du av HR i ditt selskap I tillegg maring pass medbringes uansett hvilket
land du kommer fra
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 10 av 35
4 Flytskjema for utreise
Figur 1 flytskjema for utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 11 av 35
Side 11 av 35
5 Utreiseinstruks
Dette kapittel maring leses sammen med flytskjema figur 1 og beskriver de forskjellige bokser i
flytskjema
51 Retningslinjer for oppmoslashte
Personell som skal reise offshore moslashter paring heliport ved start av tur ndash det vil si tidspunkt den
enkelte har som utreise angitt i Dawinci Et eventuelt opphold paring utreisehotell skal vaeligre
fullfoslashrt innen angitt utreisedato i Dawinci i de fleste tilfeller vil det bety at den enkelte sjekker
inn paring utreisehotell 7 dager foslashr planlagt utreise offshore Antall dager avgjoslashres av FAL
Offentlig transport skal i saring stor grad som mulig unngarings der fortrinnsvis egen bil benyttes
som parkeres paring heliport Dersom egen bil ikke er tilgjengelig kan leiebil benyttes etter
avklaring med linjeleder Ved bruk av egen bil eller leiebil skal forholdsregler som beskrevet i
denne instruks foslashlges
Dersom det ikke er mulig aring moslashte opp paring heliport uten aring ta offentlig transport eller
kommersielle flygninger skal en ta forholdsregler og minimere naeligrkontakt ihht beskrivelse i
denne instruks
Dersom den enkelte ikke oppfyller kriterier angitt i flytskjema for enten laquoFHIs generelle raringd til
befolkningenraquo transportmetode opphold i utland eller annet kan det medfoslashre behov for
opphold paring utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 12 av 35
Side 12 av 35
511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise
Aker BPs overordnede maringl er aring redusere fare for sykdom og smittespredning offshore slik at
vi kan opprettholde robust drift av varingre installasjoner
For aring sikre dette er vi avhengige av at hver enkelt medarbeider tar sin del av ansvaret for aring
beskytte seg og for aring gjoslashre gode vurderinger av hvilken risiko hanhun til enhver tid utsetter
seg for
1 Det forutsettes at alt personell foslashlger myndighetenes anbefalinger og interne instrukser
for aring forebygge smitte
2 Foslashr utreise offshore er det viktig at den enkelte foslashlger noslashdvendig forsiktighetsregler de
siste 14 dager
3 Tiltak for aring vurdere smitterisiko og -status foslashr utreise
a Samtale med sykepleier dag 14 og 1 foslashr utreise
b Samtale med leder dag 7 foslashr utreise
c Ved tvil vurderes samtale med FAL
4 Hovedregelen er at personell som har en hjemmesituasjon der de ikke er utsatt for
smitterisiko kan foslashlge ordinaeligre utreiserutiner
a Personell som er usikre paring om de kan ivareta noslashdvendige forholdsregler for aring
beskytte seg mot smitte anbefales opphold i utreisehotell foslashr utreise Eks
naeligrkontakter med mulig smitte naeligrkontakter som utsettes for smitterisiko paring
jobb (bor med helsepersonell som behandler COVID pasienter eksempelvis)
personell som er bosatt i utlandet eller geografisk omraringde med hoslashyt
smittepress
b For personell med en reisevei som krever bruk av offentlig kommunikasjon
(transport) og potensiell kontakt med smittekilder skal det vurderes behov for
opphold i utreisehotell Vurderingen skjer i samraringd med OIM sykepleier og
FAL
c For personell som bor utenfor for Norge gjoslashres det saeligrskilte vurderinger
basert paring lokal risikoprofil og funksjon For personell bosatt i utlandet boslashr
behov for utreisehotell vurderes saring tidlig som mulig for aring kunne legge til rette
for forsvarlig avklaring
d For personell fra leverandoslashrer som skal ut paring varingre installasjoner kan
utreisehotell benyttes forutsatt at vilkaringr ihht Utreiseinstruks er oppfylt mht
smitteeksponering
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35
Side 13 av 35
512 Reiseinstruks
1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav
som mulig
2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger
anbefalte forsiktighetsregler
3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen
bookes dette via Egencia
4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av
linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke
samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle
5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen
hjemmefra
6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at
anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til
flytskjema
Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring
utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i
tabell under er fulgt
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35
Side 14 av 35
Egen billeiebil fra hjemsted
til heliport
1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes
som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart
maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser
(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)
2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport
det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer
3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si
hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring
innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2
kan en ta charterfly videre til utreisested
4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det
anbefalt
2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved
opphold i felles-arealer
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Haringndhygiene og bevissthet mht
beroslashringspunkter
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Sikkerhetskontroll
b Boarding
c Bagasjeharingndtering
Charterfly Se kapittel 513
Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Bagasjeharingndtering
Drosje Taxi Skal unngarings
Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport
Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia
Hotell behov under
transport med egen
billeiebil
Bookes via Egencia
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35
Side 15 av 35
Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og
heliport
For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle
sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke
plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av
driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
513 Charterfly
1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter
inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen
for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell
Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil
dato oppdateres fortloslashpende
2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash
Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo
Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai
Flight Fra ETD Til ETA
WF7318 OSL 0640 EBJ 0805
WF7318 EBJ 0835 SVG 0950
WF7318 SVG 1005 KSU 1130
WF7318 KSU 1145 BNN 1245
WF7319 BNN 1345 BOO 1430
WF7319 BOO 1450 KSU 1620
WF7319 KSU 1635 SVG 1800
WF7319 SVG 1815 OSL 1920
3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest
fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom
- Navn
- Dato
- Paringstignings- og avstigningspunkt
Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS
4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin
stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten
av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres
akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over
naeligrkontakter
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35
Side 16 av 35
5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes
dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia
Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved
behov)
De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet
Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier
ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig
transport
Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes
- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr
utreise Charterfly kan da ikke benyttes
- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag
fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til
flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har
da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for
overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn
Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en
diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles
Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer
- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter
- Unngaring aring ta deg i ansiktet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35
Side 17 av 35
52 SykepleierFAL tar kontakt
Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier
offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette
inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere
kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en
styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte
Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell
smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig
sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og
voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom
(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk
(hypertensjon)
1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge
noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring
utreisehotell
2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har
symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise
3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig
sykdom
I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)
Se vedlegg A Intervjuguide
53 Naeligrleder tar kontakt
Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet
er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger
myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan
legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise
Se vedlegg A Intervjuguide
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35
Side 18 av 35
54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt
Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring
redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre
utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som
representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19
finnes her og er gjengitt under
bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet
bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt
bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet
bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg
bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av
gangen
bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper
bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige
bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter
at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt
luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19
Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det
samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har
karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport
Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person
ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal
FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak
som er noslashdvendig
Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt
mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere
leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til
kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer
som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes
isoleringkarantenebestemmelser
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35
Side 19 av 35
55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak
FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide
gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil
si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks
Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende
bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide
bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)
bull Land og reiserute
bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager
bull Kjente kontakter med smittede syke
bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre
luftveisinfeksjon i husstand
bull Bosituasjon
bull Symptomfrihet
bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse
bull Kritikalitet av rollestilling
Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B
Land Bruker offentlig transport
Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)
Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling
Kan reise rett ut
Danmark Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell
Sverige Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Andre land Som Sverige Som Sverige
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35
Side 20 av 35
56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold
Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet
de siste 14 dagene
laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i
sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter
ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er
strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo
Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i
Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore
For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha
vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer
gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel
Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen
For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som
virksomhetsleder
Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B
bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell
som faller i kategori over
Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak
187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende
bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for
unntaktiltakraquo
bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere
personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet
bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte
bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt
melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C
Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal
inneholde foslashlgende
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35
Side 21 av 35
bull Referanse til synergi 187446
bull Bruk Requirement COVID-19 requirements
bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken
flightdato
bull Navn paring personer som omhandles av unntak
bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55
bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell
bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder
Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge
Konklusjon skal inneholde
bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell
bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM
bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35
Side 22 av 35
57 Alternative loslashsninger
Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering
av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en
varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning
Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres
bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid
bull Omdisponering av personell fra andre assets
Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI
dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige
faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til
personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til
identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring
akllogistikkkoordinatorAker BPcom
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35
Side 23 av 35
58 Utreisehotell
Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle
fastsatte instrukser foslashr utreise
Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt
mellom de som er i utreisehotell
Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell
benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av
FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en
fortsatt sjekke inn paring utreisehotell
Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er
oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning
Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring
utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan
utleveres
Spesielle forhold paring utreisehotellene
Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring
begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med
punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og
servering samt stenging av treningsfasiliteter
1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring
unngarings
2 Begrens samvaeligr med andre gjester
3 Samvaeligr med andre
a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute
b Oppretthold av 1-2 meter avstand
c Begrens antall personer du har kontakt med
d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore
(stedfortrederfunksjon)
e Begrens eller unngaring bruk av alkohol
4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter
skal ikke benyttes
5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks
doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol
6 Hyppig haringndvask anbefales
7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring
luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes
laquoresponsplanraquo
8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med
noslashdvendige tiltak
Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35
Side 24 av 35
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola
Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola
Telefon 51 71 85 00
Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03
Bestillingskode GR007426
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund
Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund
Telefon 75 00 89 00
Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia
Bestillingskode NA
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller
sjekk kommunes egne hjemmesider
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35
Side 25 av 35
59 Innsjekk paring heliport
Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din
helsetilstand med hensyn til COVID-19
bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre
eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi
sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner
bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise
dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring
fremvises paring heliport
591 Plassering paring helikopter
Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle
sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom
Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er
stedfortreder til beredskapsleder)
Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)
Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er
aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter
ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 6 av 35
Eksempel for aring illustrere viktighet av aring minimere naeligrkontakt og etterlevelse av gode tiltak
Antakelser
bull 10 smittet i samfunnet person er symptomfri og nettopp smittet
bull Hver smittet person har 7 naeligrkontakter uten smittevernstiltak
bull Hver smittet person har 2 naeligrkontakter med smittevernstiltak implementert
Uten smitteverntiltak paring land og i havet
Skift 1 30 mann kommer ut paring dag 1 10 dvs 3 mann vil i loslashpet av 14 dager bli syk Disse
tre vil ha 21 naeligrkontakter Dvs at i loslashpet av offshore perioden maring 24 mann sendes hjem
Med smitteverntiltak paring land og i havet ndash 7 dager med 0 nye naeligrkontakter foslashr utreise
Skift 1 30 mann kommer ut paring dag 8 (etter en uke paring land der en har fulgt FHIs raringd)
10 dvs 3 mann vil i loslashpet av 14 dager bli syk I dette tilfellet vil 2 av 3 bli syke uken foslashr
utreise mindre enn 1 er forventet aring ha et sykdomsforloslashp som vil ha symptomdebut i havet
(etter 7 dager) Dvs at i loslashpet av offshore perioden maring 3 mann sendes hjem (1 syk og 2
naeligrkontakter)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 7 av 35
21 Varighet av instruks
Instruksen vil vaeligre gjeldene inntil videre og varighet vil bli kontinuerlig vurdert Varighet vil
vaeligre avhengig av tiltak definert for samfunnet og generell smittefare i samfunnet Under er
FHIs prognose for smitteomfang vist Fase 4 er forventet aring starte i mai med en topp paring
800 000 smittet imellom mai og august Stor usikkerhet knyttet til denne prognose men dette
indikerer tydelig at varighet for denne instruks vil kunne strekke seg godt ut i 2020
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 8 av 35
3 Myndighetenes forventing og krav
Myndighetene har i den senere tid vedtatt forskriftsendringer for aring hjemle flere av de tiltakene
som har blitt iverksatt for aring bremse spredningen av koronasmitte og unngaring aring overbelaste
helsetjenesten og verne om de blant oss som er saeligrlig utsatt for aring utvikle alvorlig sykdom
31 Den generelle karanteneplikt og isolasjon
Den 15 mars kunngjorde Helsedepartementet en ny forskrift om karantene isolasjon og
forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i anledning utbrudd av Covid-19
I korte trekk sier den at dersom du har vaeligrt i naeligrkontakt med bekreftet smittet saring skal du i
karantene Maring du i karantene kan du ikke
bull garing paring jobb eller skole
bull lengere reiser innenlands eller reiser utenlands
bull ta offentlig transport
bull oppsoslashke steder hvor stoslashrre grupper personer oppholder seg
bull oppsoslashke naeligr kontakt med andre personer enn de personer vedkommende bor sammen
med
Videre sier forskriften at dersom du er smittet eller utvikler luftveissymptomer i
karanteneperioden saring skal du i isolasjon Med isolering menes at du maring oppholde deg i eget
hjem eller annet egnet oppholdssted Du skal vaeligre isolert fra andre personer og ikke ha
naeligrkontakt med personer i samme husstand saring langt det er mulig Du plikter videre aring
oppholde deg i isolasjon fra symptomer inntrer til 7 dager etter symptomfrihet
Du finner hele forskriftsteksten her
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 9 av 35
32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet
Den 13 mars kunngjorde Helsedepartementet ved en forskriftsendring at alle personer som
ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter ankomst til Norge Du
finner hele forskriftsteksten i forskrift 470 her
Forskriften beskriver unntaksmulighet for tilreisende fra Sverige og Finland Merk at Aker
BPs utreiseprosess er uavhengig av hvilket land en har bosted Alle behandles i henhold til
prosessen slik den er illustrert i flytskjemaet i denne instruksens kapittel fire ndash uavhengig av
bopel og nasjonalitet
Karanteneplikt etter utenlandsopphold under denne forskriften er mindre omfattende enn den
generelle karanteneplikten (ref punkt 31 ovenfor) Aringrsak til dette er at den generelle
karanteneplikten inntrer ved naeligrkontakt med en bekreftet smittet mens karanteneplikt ved
innreise paringlegges alle personer som ankommer Norge og risiko anses derfor lavere
Karanteneplikt for arbeidstakere som har vaeligrt i utlandet kan vaeligre i eget hjem eller egnet
oppholdssted Aker BP forstaringr ogsaring utreisehotell som laquoegnet oppholdsstedraquo ettersom
forskriftens intensjon er aring unngaring at smitten sirkuleres i samfunnet
Bruk av utreisehotell som beskrevet i denne instruksen er innfoslashrt for aring redusere
sannsynlighet for smitte om bord til et akseptabelt nivaring
Olje- og gassindustrien har av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap blitt definert
som en laquoviktig samfunnsfunksjonraquo (se vedlegg B) Det gir Aker BP anledning til aring gjoslashre
unntak fra karanteneplikten i forskrift 470 for laquokritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjonraquo Fremgangsmaringte
for unntak er beskrevet i kapittel 56 Hvem som anses aring falle inn under begrepet laquokritisk
driftspersonellraquo er angitt i vedlegg B
Dersom en ikke faller inn under begrepet laquokritisk driftspersonellraquo som angitt i vedlegg B skal
en ved innreise til Norge fullfoslashre karanteneplikten paring 14 dager foslashr utreise offshore
Reiser du inn til Norge fra utlandet trenger du dokumentasjon som bekrefter at du er ansatt i
Aker BP eller hos en kontraktoslashr som skal jobbe paring en av varingre innretninger Denne
dokumentasjonen faringr du av HR i ditt selskap I tillegg maring pass medbringes uansett hvilket
land du kommer fra
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 10 av 35
4 Flytskjema for utreise
Figur 1 flytskjema for utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 11 av 35
Side 11 av 35
5 Utreiseinstruks
Dette kapittel maring leses sammen med flytskjema figur 1 og beskriver de forskjellige bokser i
flytskjema
51 Retningslinjer for oppmoslashte
Personell som skal reise offshore moslashter paring heliport ved start av tur ndash det vil si tidspunkt den
enkelte har som utreise angitt i Dawinci Et eventuelt opphold paring utreisehotell skal vaeligre
fullfoslashrt innen angitt utreisedato i Dawinci i de fleste tilfeller vil det bety at den enkelte sjekker
inn paring utreisehotell 7 dager foslashr planlagt utreise offshore Antall dager avgjoslashres av FAL
Offentlig transport skal i saring stor grad som mulig unngarings der fortrinnsvis egen bil benyttes
som parkeres paring heliport Dersom egen bil ikke er tilgjengelig kan leiebil benyttes etter
avklaring med linjeleder Ved bruk av egen bil eller leiebil skal forholdsregler som beskrevet i
denne instruks foslashlges
Dersom det ikke er mulig aring moslashte opp paring heliport uten aring ta offentlig transport eller
kommersielle flygninger skal en ta forholdsregler og minimere naeligrkontakt ihht beskrivelse i
denne instruks
Dersom den enkelte ikke oppfyller kriterier angitt i flytskjema for enten laquoFHIs generelle raringd til
befolkningenraquo transportmetode opphold i utland eller annet kan det medfoslashre behov for
opphold paring utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 12 av 35
Side 12 av 35
511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise
Aker BPs overordnede maringl er aring redusere fare for sykdom og smittespredning offshore slik at
vi kan opprettholde robust drift av varingre installasjoner
For aring sikre dette er vi avhengige av at hver enkelt medarbeider tar sin del av ansvaret for aring
beskytte seg og for aring gjoslashre gode vurderinger av hvilken risiko hanhun til enhver tid utsetter
seg for
1 Det forutsettes at alt personell foslashlger myndighetenes anbefalinger og interne instrukser
for aring forebygge smitte
2 Foslashr utreise offshore er det viktig at den enkelte foslashlger noslashdvendig forsiktighetsregler de
siste 14 dager
3 Tiltak for aring vurdere smitterisiko og -status foslashr utreise
a Samtale med sykepleier dag 14 og 1 foslashr utreise
b Samtale med leder dag 7 foslashr utreise
c Ved tvil vurderes samtale med FAL
4 Hovedregelen er at personell som har en hjemmesituasjon der de ikke er utsatt for
smitterisiko kan foslashlge ordinaeligre utreiserutiner
a Personell som er usikre paring om de kan ivareta noslashdvendige forholdsregler for aring
beskytte seg mot smitte anbefales opphold i utreisehotell foslashr utreise Eks
naeligrkontakter med mulig smitte naeligrkontakter som utsettes for smitterisiko paring
jobb (bor med helsepersonell som behandler COVID pasienter eksempelvis)
personell som er bosatt i utlandet eller geografisk omraringde med hoslashyt
smittepress
b For personell med en reisevei som krever bruk av offentlig kommunikasjon
(transport) og potensiell kontakt med smittekilder skal det vurderes behov for
opphold i utreisehotell Vurderingen skjer i samraringd med OIM sykepleier og
FAL
c For personell som bor utenfor for Norge gjoslashres det saeligrskilte vurderinger
basert paring lokal risikoprofil og funksjon For personell bosatt i utlandet boslashr
behov for utreisehotell vurderes saring tidlig som mulig for aring kunne legge til rette
for forsvarlig avklaring
d For personell fra leverandoslashrer som skal ut paring varingre installasjoner kan
utreisehotell benyttes forutsatt at vilkaringr ihht Utreiseinstruks er oppfylt mht
smitteeksponering
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35
Side 13 av 35
512 Reiseinstruks
1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav
som mulig
2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger
anbefalte forsiktighetsregler
3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen
bookes dette via Egencia
4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av
linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke
samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle
5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen
hjemmefra
6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at
anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til
flytskjema
Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring
utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i
tabell under er fulgt
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35
Side 14 av 35
Egen billeiebil fra hjemsted
til heliport
1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes
som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart
maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser
(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)
2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport
det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer
3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si
hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring
innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2
kan en ta charterfly videre til utreisested
4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det
anbefalt
2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved
opphold i felles-arealer
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Haringndhygiene og bevissthet mht
beroslashringspunkter
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Sikkerhetskontroll
b Boarding
c Bagasjeharingndtering
Charterfly Se kapittel 513
Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Bagasjeharingndtering
Drosje Taxi Skal unngarings
Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport
Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia
Hotell behov under
transport med egen
billeiebil
Bookes via Egencia
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35
Side 15 av 35
Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og
heliport
For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle
sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke
plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av
driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
513 Charterfly
1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter
inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen
for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell
Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil
dato oppdateres fortloslashpende
2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash
Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo
Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai
Flight Fra ETD Til ETA
WF7318 OSL 0640 EBJ 0805
WF7318 EBJ 0835 SVG 0950
WF7318 SVG 1005 KSU 1130
WF7318 KSU 1145 BNN 1245
WF7319 BNN 1345 BOO 1430
WF7319 BOO 1450 KSU 1620
WF7319 KSU 1635 SVG 1800
WF7319 SVG 1815 OSL 1920
3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest
fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom
- Navn
- Dato
- Paringstignings- og avstigningspunkt
Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS
4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin
stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten
av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres
akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over
naeligrkontakter
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35
Side 16 av 35
5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes
dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia
Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved
behov)
De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet
Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier
ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig
transport
Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes
- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr
utreise Charterfly kan da ikke benyttes
- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag
fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til
flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har
da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for
overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn
Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en
diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles
Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer
- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter
- Unngaring aring ta deg i ansiktet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35
Side 17 av 35
52 SykepleierFAL tar kontakt
Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier
offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette
inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere
kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en
styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte
Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell
smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig
sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og
voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom
(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk
(hypertensjon)
1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge
noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring
utreisehotell
2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har
symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise
3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig
sykdom
I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)
Se vedlegg A Intervjuguide
53 Naeligrleder tar kontakt
Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet
er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger
myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan
legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise
Se vedlegg A Intervjuguide
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35
Side 18 av 35
54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt
Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring
redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre
utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som
representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19
finnes her og er gjengitt under
bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet
bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt
bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet
bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg
bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av
gangen
bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper
bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige
bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter
at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt
luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19
Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det
samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har
karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport
Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person
ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal
FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak
som er noslashdvendig
Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt
mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere
leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til
kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer
som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes
isoleringkarantenebestemmelser
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35
Side 19 av 35
55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak
FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide
gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil
si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks
Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende
bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide
bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)
bull Land og reiserute
bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager
bull Kjente kontakter med smittede syke
bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre
luftveisinfeksjon i husstand
bull Bosituasjon
bull Symptomfrihet
bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse
bull Kritikalitet av rollestilling
Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B
Land Bruker offentlig transport
Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)
Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling
Kan reise rett ut
Danmark Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell
Sverige Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Andre land Som Sverige Som Sverige
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35
Side 20 av 35
56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold
Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet
de siste 14 dagene
laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i
sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter
ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er
strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo
Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i
Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore
For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha
vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer
gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel
Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen
For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som
virksomhetsleder
Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B
bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell
som faller i kategori over
Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak
187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende
bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for
unntaktiltakraquo
bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere
personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet
bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte
bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt
melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C
Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal
inneholde foslashlgende
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35
Side 21 av 35
bull Referanse til synergi 187446
bull Bruk Requirement COVID-19 requirements
bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken
flightdato
bull Navn paring personer som omhandles av unntak
bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55
bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell
bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder
Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge
Konklusjon skal inneholde
bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell
bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM
bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35
Side 22 av 35
57 Alternative loslashsninger
Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering
av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en
varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning
Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres
bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid
bull Omdisponering av personell fra andre assets
Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI
dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige
faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til
personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til
identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring
akllogistikkkoordinatorAker BPcom
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35
Side 23 av 35
58 Utreisehotell
Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle
fastsatte instrukser foslashr utreise
Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt
mellom de som er i utreisehotell
Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell
benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av
FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en
fortsatt sjekke inn paring utreisehotell
Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er
oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning
Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring
utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan
utleveres
Spesielle forhold paring utreisehotellene
Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring
begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med
punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og
servering samt stenging av treningsfasiliteter
1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring
unngarings
2 Begrens samvaeligr med andre gjester
3 Samvaeligr med andre
a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute
b Oppretthold av 1-2 meter avstand
c Begrens antall personer du har kontakt med
d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore
(stedfortrederfunksjon)
e Begrens eller unngaring bruk av alkohol
4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter
skal ikke benyttes
5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks
doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol
6 Hyppig haringndvask anbefales
7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring
luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes
laquoresponsplanraquo
8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med
noslashdvendige tiltak
Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35
Side 24 av 35
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola
Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola
Telefon 51 71 85 00
Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03
Bestillingskode GR007426
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund
Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund
Telefon 75 00 89 00
Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia
Bestillingskode NA
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller
sjekk kommunes egne hjemmesider
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35
Side 25 av 35
59 Innsjekk paring heliport
Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din
helsetilstand med hensyn til COVID-19
bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre
eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi
sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner
bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise
dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring
fremvises paring heliport
591 Plassering paring helikopter
Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle
sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom
Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er
stedfortreder til beredskapsleder)
Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)
Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er
aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter
ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 7 av 35
21 Varighet av instruks
Instruksen vil vaeligre gjeldene inntil videre og varighet vil bli kontinuerlig vurdert Varighet vil
vaeligre avhengig av tiltak definert for samfunnet og generell smittefare i samfunnet Under er
FHIs prognose for smitteomfang vist Fase 4 er forventet aring starte i mai med en topp paring
800 000 smittet imellom mai og august Stor usikkerhet knyttet til denne prognose men dette
indikerer tydelig at varighet for denne instruks vil kunne strekke seg godt ut i 2020
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 8 av 35
3 Myndighetenes forventing og krav
Myndighetene har i den senere tid vedtatt forskriftsendringer for aring hjemle flere av de tiltakene
som har blitt iverksatt for aring bremse spredningen av koronasmitte og unngaring aring overbelaste
helsetjenesten og verne om de blant oss som er saeligrlig utsatt for aring utvikle alvorlig sykdom
31 Den generelle karanteneplikt og isolasjon
Den 15 mars kunngjorde Helsedepartementet en ny forskrift om karantene isolasjon og
forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i anledning utbrudd av Covid-19
I korte trekk sier den at dersom du har vaeligrt i naeligrkontakt med bekreftet smittet saring skal du i
karantene Maring du i karantene kan du ikke
bull garing paring jobb eller skole
bull lengere reiser innenlands eller reiser utenlands
bull ta offentlig transport
bull oppsoslashke steder hvor stoslashrre grupper personer oppholder seg
bull oppsoslashke naeligr kontakt med andre personer enn de personer vedkommende bor sammen
med
Videre sier forskriften at dersom du er smittet eller utvikler luftveissymptomer i
karanteneperioden saring skal du i isolasjon Med isolering menes at du maring oppholde deg i eget
hjem eller annet egnet oppholdssted Du skal vaeligre isolert fra andre personer og ikke ha
naeligrkontakt med personer i samme husstand saring langt det er mulig Du plikter videre aring
oppholde deg i isolasjon fra symptomer inntrer til 7 dager etter symptomfrihet
Du finner hele forskriftsteksten her
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 9 av 35
32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet
Den 13 mars kunngjorde Helsedepartementet ved en forskriftsendring at alle personer som
ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter ankomst til Norge Du
finner hele forskriftsteksten i forskrift 470 her
Forskriften beskriver unntaksmulighet for tilreisende fra Sverige og Finland Merk at Aker
BPs utreiseprosess er uavhengig av hvilket land en har bosted Alle behandles i henhold til
prosessen slik den er illustrert i flytskjemaet i denne instruksens kapittel fire ndash uavhengig av
bopel og nasjonalitet
Karanteneplikt etter utenlandsopphold under denne forskriften er mindre omfattende enn den
generelle karanteneplikten (ref punkt 31 ovenfor) Aringrsak til dette er at den generelle
karanteneplikten inntrer ved naeligrkontakt med en bekreftet smittet mens karanteneplikt ved
innreise paringlegges alle personer som ankommer Norge og risiko anses derfor lavere
Karanteneplikt for arbeidstakere som har vaeligrt i utlandet kan vaeligre i eget hjem eller egnet
oppholdssted Aker BP forstaringr ogsaring utreisehotell som laquoegnet oppholdsstedraquo ettersom
forskriftens intensjon er aring unngaring at smitten sirkuleres i samfunnet
Bruk av utreisehotell som beskrevet i denne instruksen er innfoslashrt for aring redusere
sannsynlighet for smitte om bord til et akseptabelt nivaring
Olje- og gassindustrien har av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap blitt definert
som en laquoviktig samfunnsfunksjonraquo (se vedlegg B) Det gir Aker BP anledning til aring gjoslashre
unntak fra karanteneplikten i forskrift 470 for laquokritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjonraquo Fremgangsmaringte
for unntak er beskrevet i kapittel 56 Hvem som anses aring falle inn under begrepet laquokritisk
driftspersonellraquo er angitt i vedlegg B
Dersom en ikke faller inn under begrepet laquokritisk driftspersonellraquo som angitt i vedlegg B skal
en ved innreise til Norge fullfoslashre karanteneplikten paring 14 dager foslashr utreise offshore
Reiser du inn til Norge fra utlandet trenger du dokumentasjon som bekrefter at du er ansatt i
Aker BP eller hos en kontraktoslashr som skal jobbe paring en av varingre innretninger Denne
dokumentasjonen faringr du av HR i ditt selskap I tillegg maring pass medbringes uansett hvilket
land du kommer fra
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 10 av 35
4 Flytskjema for utreise
Figur 1 flytskjema for utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 11 av 35
Side 11 av 35
5 Utreiseinstruks
Dette kapittel maring leses sammen med flytskjema figur 1 og beskriver de forskjellige bokser i
flytskjema
51 Retningslinjer for oppmoslashte
Personell som skal reise offshore moslashter paring heliport ved start av tur ndash det vil si tidspunkt den
enkelte har som utreise angitt i Dawinci Et eventuelt opphold paring utreisehotell skal vaeligre
fullfoslashrt innen angitt utreisedato i Dawinci i de fleste tilfeller vil det bety at den enkelte sjekker
inn paring utreisehotell 7 dager foslashr planlagt utreise offshore Antall dager avgjoslashres av FAL
Offentlig transport skal i saring stor grad som mulig unngarings der fortrinnsvis egen bil benyttes
som parkeres paring heliport Dersom egen bil ikke er tilgjengelig kan leiebil benyttes etter
avklaring med linjeleder Ved bruk av egen bil eller leiebil skal forholdsregler som beskrevet i
denne instruks foslashlges
Dersom det ikke er mulig aring moslashte opp paring heliport uten aring ta offentlig transport eller
kommersielle flygninger skal en ta forholdsregler og minimere naeligrkontakt ihht beskrivelse i
denne instruks
Dersom den enkelte ikke oppfyller kriterier angitt i flytskjema for enten laquoFHIs generelle raringd til
befolkningenraquo transportmetode opphold i utland eller annet kan det medfoslashre behov for
opphold paring utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 12 av 35
Side 12 av 35
511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise
Aker BPs overordnede maringl er aring redusere fare for sykdom og smittespredning offshore slik at
vi kan opprettholde robust drift av varingre installasjoner
For aring sikre dette er vi avhengige av at hver enkelt medarbeider tar sin del av ansvaret for aring
beskytte seg og for aring gjoslashre gode vurderinger av hvilken risiko hanhun til enhver tid utsetter
seg for
1 Det forutsettes at alt personell foslashlger myndighetenes anbefalinger og interne instrukser
for aring forebygge smitte
2 Foslashr utreise offshore er det viktig at den enkelte foslashlger noslashdvendig forsiktighetsregler de
siste 14 dager
3 Tiltak for aring vurdere smitterisiko og -status foslashr utreise
a Samtale med sykepleier dag 14 og 1 foslashr utreise
b Samtale med leder dag 7 foslashr utreise
c Ved tvil vurderes samtale med FAL
4 Hovedregelen er at personell som har en hjemmesituasjon der de ikke er utsatt for
smitterisiko kan foslashlge ordinaeligre utreiserutiner
a Personell som er usikre paring om de kan ivareta noslashdvendige forholdsregler for aring
beskytte seg mot smitte anbefales opphold i utreisehotell foslashr utreise Eks
naeligrkontakter med mulig smitte naeligrkontakter som utsettes for smitterisiko paring
jobb (bor med helsepersonell som behandler COVID pasienter eksempelvis)
personell som er bosatt i utlandet eller geografisk omraringde med hoslashyt
smittepress
b For personell med en reisevei som krever bruk av offentlig kommunikasjon
(transport) og potensiell kontakt med smittekilder skal det vurderes behov for
opphold i utreisehotell Vurderingen skjer i samraringd med OIM sykepleier og
FAL
c For personell som bor utenfor for Norge gjoslashres det saeligrskilte vurderinger
basert paring lokal risikoprofil og funksjon For personell bosatt i utlandet boslashr
behov for utreisehotell vurderes saring tidlig som mulig for aring kunne legge til rette
for forsvarlig avklaring
d For personell fra leverandoslashrer som skal ut paring varingre installasjoner kan
utreisehotell benyttes forutsatt at vilkaringr ihht Utreiseinstruks er oppfylt mht
smitteeksponering
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35
Side 13 av 35
512 Reiseinstruks
1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav
som mulig
2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger
anbefalte forsiktighetsregler
3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen
bookes dette via Egencia
4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av
linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke
samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle
5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen
hjemmefra
6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at
anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til
flytskjema
Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring
utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i
tabell under er fulgt
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35
Side 14 av 35
Egen billeiebil fra hjemsted
til heliport
1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes
som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart
maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser
(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)
2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport
det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer
3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si
hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring
innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2
kan en ta charterfly videre til utreisested
4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det
anbefalt
2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved
opphold i felles-arealer
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Haringndhygiene og bevissthet mht
beroslashringspunkter
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Sikkerhetskontroll
b Boarding
c Bagasjeharingndtering
Charterfly Se kapittel 513
Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Bagasjeharingndtering
Drosje Taxi Skal unngarings
Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport
Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia
Hotell behov under
transport med egen
billeiebil
Bookes via Egencia
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35
Side 15 av 35
Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og
heliport
For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle
sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke
plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av
driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
513 Charterfly
1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter
inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen
for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell
Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil
dato oppdateres fortloslashpende
2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash
Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo
Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai
Flight Fra ETD Til ETA
WF7318 OSL 0640 EBJ 0805
WF7318 EBJ 0835 SVG 0950
WF7318 SVG 1005 KSU 1130
WF7318 KSU 1145 BNN 1245
WF7319 BNN 1345 BOO 1430
WF7319 BOO 1450 KSU 1620
WF7319 KSU 1635 SVG 1800
WF7319 SVG 1815 OSL 1920
3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest
fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom
- Navn
- Dato
- Paringstignings- og avstigningspunkt
Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS
4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin
stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten
av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres
akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over
naeligrkontakter
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35
Side 16 av 35
5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes
dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia
Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved
behov)
De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet
Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier
ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig
transport
Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes
- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr
utreise Charterfly kan da ikke benyttes
- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag
fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til
flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har
da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for
overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn
Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en
diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles
Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer
- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter
- Unngaring aring ta deg i ansiktet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35
Side 17 av 35
52 SykepleierFAL tar kontakt
Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier
offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette
inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere
kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en
styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte
Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell
smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig
sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og
voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom
(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk
(hypertensjon)
1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge
noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring
utreisehotell
2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har
symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise
3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig
sykdom
I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)
Se vedlegg A Intervjuguide
53 Naeligrleder tar kontakt
Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet
er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger
myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan
legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise
Se vedlegg A Intervjuguide
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35
Side 18 av 35
54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt
Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring
redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre
utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som
representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19
finnes her og er gjengitt under
bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet
bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt
bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet
bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg
bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av
gangen
bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper
bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige
bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter
at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt
luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19
Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det
samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har
karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport
Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person
ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal
FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak
som er noslashdvendig
Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt
mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere
leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til
kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer
som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes
isoleringkarantenebestemmelser
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35
Side 19 av 35
55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak
FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide
gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil
si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks
Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende
bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide
bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)
bull Land og reiserute
bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager
bull Kjente kontakter med smittede syke
bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre
luftveisinfeksjon i husstand
bull Bosituasjon
bull Symptomfrihet
bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse
bull Kritikalitet av rollestilling
Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B
Land Bruker offentlig transport
Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)
Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling
Kan reise rett ut
Danmark Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell
Sverige Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Andre land Som Sverige Som Sverige
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35
Side 20 av 35
56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold
Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet
de siste 14 dagene
laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i
sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter
ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er
strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo
Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i
Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore
For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha
vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer
gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel
Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen
For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som
virksomhetsleder
Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B
bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell
som faller i kategori over
Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak
187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende
bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for
unntaktiltakraquo
bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere
personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet
bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte
bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt
melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C
Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal
inneholde foslashlgende
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35
Side 21 av 35
bull Referanse til synergi 187446
bull Bruk Requirement COVID-19 requirements
bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken
flightdato
bull Navn paring personer som omhandles av unntak
bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55
bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell
bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder
Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge
Konklusjon skal inneholde
bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell
bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM
bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35
Side 22 av 35
57 Alternative loslashsninger
Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering
av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en
varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning
Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres
bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid
bull Omdisponering av personell fra andre assets
Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI
dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige
faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til
personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til
identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring
akllogistikkkoordinatorAker BPcom
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35
Side 23 av 35
58 Utreisehotell
Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle
fastsatte instrukser foslashr utreise
Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt
mellom de som er i utreisehotell
Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell
benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av
FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en
fortsatt sjekke inn paring utreisehotell
Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er
oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning
Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring
utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan
utleveres
Spesielle forhold paring utreisehotellene
Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring
begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med
punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og
servering samt stenging av treningsfasiliteter
1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring
unngarings
2 Begrens samvaeligr med andre gjester
3 Samvaeligr med andre
a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute
b Oppretthold av 1-2 meter avstand
c Begrens antall personer du har kontakt med
d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore
(stedfortrederfunksjon)
e Begrens eller unngaring bruk av alkohol
4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter
skal ikke benyttes
5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks
doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol
6 Hyppig haringndvask anbefales
7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring
luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes
laquoresponsplanraquo
8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med
noslashdvendige tiltak
Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35
Side 24 av 35
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola
Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola
Telefon 51 71 85 00
Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03
Bestillingskode GR007426
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund
Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund
Telefon 75 00 89 00
Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia
Bestillingskode NA
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller
sjekk kommunes egne hjemmesider
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35
Side 25 av 35
59 Innsjekk paring heliport
Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din
helsetilstand med hensyn til COVID-19
bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre
eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi
sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner
bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise
dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring
fremvises paring heliport
591 Plassering paring helikopter
Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle
sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom
Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er
stedfortreder til beredskapsleder)
Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)
Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er
aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter
ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 8 av 35
3 Myndighetenes forventing og krav
Myndighetene har i den senere tid vedtatt forskriftsendringer for aring hjemle flere av de tiltakene
som har blitt iverksatt for aring bremse spredningen av koronasmitte og unngaring aring overbelaste
helsetjenesten og verne om de blant oss som er saeligrlig utsatt for aring utvikle alvorlig sykdom
31 Den generelle karanteneplikt og isolasjon
Den 15 mars kunngjorde Helsedepartementet en ny forskrift om karantene isolasjon og
forbud mot opphold paring fritidseiendommer mv i anledning utbrudd av Covid-19
I korte trekk sier den at dersom du har vaeligrt i naeligrkontakt med bekreftet smittet saring skal du i
karantene Maring du i karantene kan du ikke
bull garing paring jobb eller skole
bull lengere reiser innenlands eller reiser utenlands
bull ta offentlig transport
bull oppsoslashke steder hvor stoslashrre grupper personer oppholder seg
bull oppsoslashke naeligr kontakt med andre personer enn de personer vedkommende bor sammen
med
Videre sier forskriften at dersom du er smittet eller utvikler luftveissymptomer i
karanteneperioden saring skal du i isolasjon Med isolering menes at du maring oppholde deg i eget
hjem eller annet egnet oppholdssted Du skal vaeligre isolert fra andre personer og ikke ha
naeligrkontakt med personer i samme husstand saring langt det er mulig Du plikter videre aring
oppholde deg i isolasjon fra symptomer inntrer til 7 dager etter symptomfrihet
Du finner hele forskriftsteksten her
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 9 av 35
32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet
Den 13 mars kunngjorde Helsedepartementet ved en forskriftsendring at alle personer som
ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter ankomst til Norge Du
finner hele forskriftsteksten i forskrift 470 her
Forskriften beskriver unntaksmulighet for tilreisende fra Sverige og Finland Merk at Aker
BPs utreiseprosess er uavhengig av hvilket land en har bosted Alle behandles i henhold til
prosessen slik den er illustrert i flytskjemaet i denne instruksens kapittel fire ndash uavhengig av
bopel og nasjonalitet
Karanteneplikt etter utenlandsopphold under denne forskriften er mindre omfattende enn den
generelle karanteneplikten (ref punkt 31 ovenfor) Aringrsak til dette er at den generelle
karanteneplikten inntrer ved naeligrkontakt med en bekreftet smittet mens karanteneplikt ved
innreise paringlegges alle personer som ankommer Norge og risiko anses derfor lavere
Karanteneplikt for arbeidstakere som har vaeligrt i utlandet kan vaeligre i eget hjem eller egnet
oppholdssted Aker BP forstaringr ogsaring utreisehotell som laquoegnet oppholdsstedraquo ettersom
forskriftens intensjon er aring unngaring at smitten sirkuleres i samfunnet
Bruk av utreisehotell som beskrevet i denne instruksen er innfoslashrt for aring redusere
sannsynlighet for smitte om bord til et akseptabelt nivaring
Olje- og gassindustrien har av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap blitt definert
som en laquoviktig samfunnsfunksjonraquo (se vedlegg B) Det gir Aker BP anledning til aring gjoslashre
unntak fra karanteneplikten i forskrift 470 for laquokritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjonraquo Fremgangsmaringte
for unntak er beskrevet i kapittel 56 Hvem som anses aring falle inn under begrepet laquokritisk
driftspersonellraquo er angitt i vedlegg B
Dersom en ikke faller inn under begrepet laquokritisk driftspersonellraquo som angitt i vedlegg B skal
en ved innreise til Norge fullfoslashre karanteneplikten paring 14 dager foslashr utreise offshore
Reiser du inn til Norge fra utlandet trenger du dokumentasjon som bekrefter at du er ansatt i
Aker BP eller hos en kontraktoslashr som skal jobbe paring en av varingre innretninger Denne
dokumentasjonen faringr du av HR i ditt selskap I tillegg maring pass medbringes uansett hvilket
land du kommer fra
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 10 av 35
4 Flytskjema for utreise
Figur 1 flytskjema for utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 11 av 35
Side 11 av 35
5 Utreiseinstruks
Dette kapittel maring leses sammen med flytskjema figur 1 og beskriver de forskjellige bokser i
flytskjema
51 Retningslinjer for oppmoslashte
Personell som skal reise offshore moslashter paring heliport ved start av tur ndash det vil si tidspunkt den
enkelte har som utreise angitt i Dawinci Et eventuelt opphold paring utreisehotell skal vaeligre
fullfoslashrt innen angitt utreisedato i Dawinci i de fleste tilfeller vil det bety at den enkelte sjekker
inn paring utreisehotell 7 dager foslashr planlagt utreise offshore Antall dager avgjoslashres av FAL
Offentlig transport skal i saring stor grad som mulig unngarings der fortrinnsvis egen bil benyttes
som parkeres paring heliport Dersom egen bil ikke er tilgjengelig kan leiebil benyttes etter
avklaring med linjeleder Ved bruk av egen bil eller leiebil skal forholdsregler som beskrevet i
denne instruks foslashlges
Dersom det ikke er mulig aring moslashte opp paring heliport uten aring ta offentlig transport eller
kommersielle flygninger skal en ta forholdsregler og minimere naeligrkontakt ihht beskrivelse i
denne instruks
Dersom den enkelte ikke oppfyller kriterier angitt i flytskjema for enten laquoFHIs generelle raringd til
befolkningenraquo transportmetode opphold i utland eller annet kan det medfoslashre behov for
opphold paring utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 12 av 35
Side 12 av 35
511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise
Aker BPs overordnede maringl er aring redusere fare for sykdom og smittespredning offshore slik at
vi kan opprettholde robust drift av varingre installasjoner
For aring sikre dette er vi avhengige av at hver enkelt medarbeider tar sin del av ansvaret for aring
beskytte seg og for aring gjoslashre gode vurderinger av hvilken risiko hanhun til enhver tid utsetter
seg for
1 Det forutsettes at alt personell foslashlger myndighetenes anbefalinger og interne instrukser
for aring forebygge smitte
2 Foslashr utreise offshore er det viktig at den enkelte foslashlger noslashdvendig forsiktighetsregler de
siste 14 dager
3 Tiltak for aring vurdere smitterisiko og -status foslashr utreise
a Samtale med sykepleier dag 14 og 1 foslashr utreise
b Samtale med leder dag 7 foslashr utreise
c Ved tvil vurderes samtale med FAL
4 Hovedregelen er at personell som har en hjemmesituasjon der de ikke er utsatt for
smitterisiko kan foslashlge ordinaeligre utreiserutiner
a Personell som er usikre paring om de kan ivareta noslashdvendige forholdsregler for aring
beskytte seg mot smitte anbefales opphold i utreisehotell foslashr utreise Eks
naeligrkontakter med mulig smitte naeligrkontakter som utsettes for smitterisiko paring
jobb (bor med helsepersonell som behandler COVID pasienter eksempelvis)
personell som er bosatt i utlandet eller geografisk omraringde med hoslashyt
smittepress
b For personell med en reisevei som krever bruk av offentlig kommunikasjon
(transport) og potensiell kontakt med smittekilder skal det vurderes behov for
opphold i utreisehotell Vurderingen skjer i samraringd med OIM sykepleier og
FAL
c For personell som bor utenfor for Norge gjoslashres det saeligrskilte vurderinger
basert paring lokal risikoprofil og funksjon For personell bosatt i utlandet boslashr
behov for utreisehotell vurderes saring tidlig som mulig for aring kunne legge til rette
for forsvarlig avklaring
d For personell fra leverandoslashrer som skal ut paring varingre installasjoner kan
utreisehotell benyttes forutsatt at vilkaringr ihht Utreiseinstruks er oppfylt mht
smitteeksponering
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35
Side 13 av 35
512 Reiseinstruks
1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav
som mulig
2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger
anbefalte forsiktighetsregler
3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen
bookes dette via Egencia
4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av
linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke
samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle
5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen
hjemmefra
6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at
anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til
flytskjema
Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring
utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i
tabell under er fulgt
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35
Side 14 av 35
Egen billeiebil fra hjemsted
til heliport
1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes
som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart
maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser
(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)
2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport
det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer
3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si
hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring
innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2
kan en ta charterfly videre til utreisested
4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det
anbefalt
2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved
opphold i felles-arealer
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Haringndhygiene og bevissthet mht
beroslashringspunkter
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Sikkerhetskontroll
b Boarding
c Bagasjeharingndtering
Charterfly Se kapittel 513
Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Bagasjeharingndtering
Drosje Taxi Skal unngarings
Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport
Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia
Hotell behov under
transport med egen
billeiebil
Bookes via Egencia
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35
Side 15 av 35
Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og
heliport
For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle
sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke
plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av
driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
513 Charterfly
1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter
inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen
for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell
Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil
dato oppdateres fortloslashpende
2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash
Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo
Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai
Flight Fra ETD Til ETA
WF7318 OSL 0640 EBJ 0805
WF7318 EBJ 0835 SVG 0950
WF7318 SVG 1005 KSU 1130
WF7318 KSU 1145 BNN 1245
WF7319 BNN 1345 BOO 1430
WF7319 BOO 1450 KSU 1620
WF7319 KSU 1635 SVG 1800
WF7319 SVG 1815 OSL 1920
3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest
fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom
- Navn
- Dato
- Paringstignings- og avstigningspunkt
Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS
4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin
stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten
av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres
akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over
naeligrkontakter
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35
Side 16 av 35
5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes
dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia
Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved
behov)
De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet
Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier
ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig
transport
Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes
- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr
utreise Charterfly kan da ikke benyttes
- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag
fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til
flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har
da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for
overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn
Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en
diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles
Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer
- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter
- Unngaring aring ta deg i ansiktet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35
Side 17 av 35
52 SykepleierFAL tar kontakt
Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier
offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette
inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere
kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en
styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte
Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell
smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig
sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og
voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom
(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk
(hypertensjon)
1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge
noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring
utreisehotell
2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har
symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise
3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig
sykdom
I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)
Se vedlegg A Intervjuguide
53 Naeligrleder tar kontakt
Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet
er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger
myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan
legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise
Se vedlegg A Intervjuguide
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35
Side 18 av 35
54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt
Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring
redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre
utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som
representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19
finnes her og er gjengitt under
bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet
bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt
bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet
bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg
bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av
gangen
bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper
bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige
bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter
at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt
luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19
Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det
samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har
karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport
Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person
ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal
FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak
som er noslashdvendig
Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt
mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere
leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til
kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer
som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes
isoleringkarantenebestemmelser
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35
Side 19 av 35
55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak
FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide
gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil
si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks
Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende
bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide
bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)
bull Land og reiserute
bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager
bull Kjente kontakter med smittede syke
bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre
luftveisinfeksjon i husstand
bull Bosituasjon
bull Symptomfrihet
bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse
bull Kritikalitet av rollestilling
Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B
Land Bruker offentlig transport
Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)
Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling
Kan reise rett ut
Danmark Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell
Sverige Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Andre land Som Sverige Som Sverige
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35
Side 20 av 35
56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold
Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet
de siste 14 dagene
laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i
sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter
ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er
strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo
Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i
Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore
For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha
vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer
gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel
Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen
For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som
virksomhetsleder
Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B
bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell
som faller i kategori over
Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak
187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende
bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for
unntaktiltakraquo
bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere
personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet
bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte
bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt
melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C
Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal
inneholde foslashlgende
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35
Side 21 av 35
bull Referanse til synergi 187446
bull Bruk Requirement COVID-19 requirements
bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken
flightdato
bull Navn paring personer som omhandles av unntak
bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55
bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell
bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder
Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge
Konklusjon skal inneholde
bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell
bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM
bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35
Side 22 av 35
57 Alternative loslashsninger
Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering
av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en
varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning
Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres
bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid
bull Omdisponering av personell fra andre assets
Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI
dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige
faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til
personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til
identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring
akllogistikkkoordinatorAker BPcom
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35
Side 23 av 35
58 Utreisehotell
Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle
fastsatte instrukser foslashr utreise
Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt
mellom de som er i utreisehotell
Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell
benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av
FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en
fortsatt sjekke inn paring utreisehotell
Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er
oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning
Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring
utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan
utleveres
Spesielle forhold paring utreisehotellene
Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring
begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med
punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og
servering samt stenging av treningsfasiliteter
1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring
unngarings
2 Begrens samvaeligr med andre gjester
3 Samvaeligr med andre
a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute
b Oppretthold av 1-2 meter avstand
c Begrens antall personer du har kontakt med
d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore
(stedfortrederfunksjon)
e Begrens eller unngaring bruk av alkohol
4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter
skal ikke benyttes
5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks
doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol
6 Hyppig haringndvask anbefales
7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring
luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes
laquoresponsplanraquo
8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med
noslashdvendige tiltak
Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35
Side 24 av 35
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola
Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola
Telefon 51 71 85 00
Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03
Bestillingskode GR007426
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund
Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund
Telefon 75 00 89 00
Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia
Bestillingskode NA
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller
sjekk kommunes egne hjemmesider
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35
Side 25 av 35
59 Innsjekk paring heliport
Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din
helsetilstand med hensyn til COVID-19
bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre
eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi
sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner
bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise
dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring
fremvises paring heliport
591 Plassering paring helikopter
Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle
sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom
Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er
stedfortreder til beredskapsleder)
Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)
Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er
aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter
ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 9 av 35
32 Karanteneplikt ved innreise fra utlandet
Den 13 mars kunngjorde Helsedepartementet ved en forskriftsendring at alle personer som
ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter ankomst til Norge Du
finner hele forskriftsteksten i forskrift 470 her
Forskriften beskriver unntaksmulighet for tilreisende fra Sverige og Finland Merk at Aker
BPs utreiseprosess er uavhengig av hvilket land en har bosted Alle behandles i henhold til
prosessen slik den er illustrert i flytskjemaet i denne instruksens kapittel fire ndash uavhengig av
bopel og nasjonalitet
Karanteneplikt etter utenlandsopphold under denne forskriften er mindre omfattende enn den
generelle karanteneplikten (ref punkt 31 ovenfor) Aringrsak til dette er at den generelle
karanteneplikten inntrer ved naeligrkontakt med en bekreftet smittet mens karanteneplikt ved
innreise paringlegges alle personer som ankommer Norge og risiko anses derfor lavere
Karanteneplikt for arbeidstakere som har vaeligrt i utlandet kan vaeligre i eget hjem eller egnet
oppholdssted Aker BP forstaringr ogsaring utreisehotell som laquoegnet oppholdsstedraquo ettersom
forskriftens intensjon er aring unngaring at smitten sirkuleres i samfunnet
Bruk av utreisehotell som beskrevet i denne instruksen er innfoslashrt for aring redusere
sannsynlighet for smitte om bord til et akseptabelt nivaring
Olje- og gassindustrien har av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap blitt definert
som en laquoviktig samfunnsfunksjonraquo (se vedlegg B) Det gir Aker BP anledning til aring gjoslashre
unntak fra karanteneplikten i forskrift 470 for laquokritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjonraquo Fremgangsmaringte
for unntak er beskrevet i kapittel 56 Hvem som anses aring falle inn under begrepet laquokritisk
driftspersonellraquo er angitt i vedlegg B
Dersom en ikke faller inn under begrepet laquokritisk driftspersonellraquo som angitt i vedlegg B skal
en ved innreise til Norge fullfoslashre karanteneplikten paring 14 dager foslashr utreise offshore
Reiser du inn til Norge fra utlandet trenger du dokumentasjon som bekrefter at du er ansatt i
Aker BP eller hos en kontraktoslashr som skal jobbe paring en av varingre innretninger Denne
dokumentasjonen faringr du av HR i ditt selskap I tillegg maring pass medbringes uansett hvilket
land du kommer fra
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 10 av 35
4 Flytskjema for utreise
Figur 1 flytskjema for utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 11 av 35
Side 11 av 35
5 Utreiseinstruks
Dette kapittel maring leses sammen med flytskjema figur 1 og beskriver de forskjellige bokser i
flytskjema
51 Retningslinjer for oppmoslashte
Personell som skal reise offshore moslashter paring heliport ved start av tur ndash det vil si tidspunkt den
enkelte har som utreise angitt i Dawinci Et eventuelt opphold paring utreisehotell skal vaeligre
fullfoslashrt innen angitt utreisedato i Dawinci i de fleste tilfeller vil det bety at den enkelte sjekker
inn paring utreisehotell 7 dager foslashr planlagt utreise offshore Antall dager avgjoslashres av FAL
Offentlig transport skal i saring stor grad som mulig unngarings der fortrinnsvis egen bil benyttes
som parkeres paring heliport Dersom egen bil ikke er tilgjengelig kan leiebil benyttes etter
avklaring med linjeleder Ved bruk av egen bil eller leiebil skal forholdsregler som beskrevet i
denne instruks foslashlges
Dersom det ikke er mulig aring moslashte opp paring heliport uten aring ta offentlig transport eller
kommersielle flygninger skal en ta forholdsregler og minimere naeligrkontakt ihht beskrivelse i
denne instruks
Dersom den enkelte ikke oppfyller kriterier angitt i flytskjema for enten laquoFHIs generelle raringd til
befolkningenraquo transportmetode opphold i utland eller annet kan det medfoslashre behov for
opphold paring utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 12 av 35
Side 12 av 35
511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise
Aker BPs overordnede maringl er aring redusere fare for sykdom og smittespredning offshore slik at
vi kan opprettholde robust drift av varingre installasjoner
For aring sikre dette er vi avhengige av at hver enkelt medarbeider tar sin del av ansvaret for aring
beskytte seg og for aring gjoslashre gode vurderinger av hvilken risiko hanhun til enhver tid utsetter
seg for
1 Det forutsettes at alt personell foslashlger myndighetenes anbefalinger og interne instrukser
for aring forebygge smitte
2 Foslashr utreise offshore er det viktig at den enkelte foslashlger noslashdvendig forsiktighetsregler de
siste 14 dager
3 Tiltak for aring vurdere smitterisiko og -status foslashr utreise
a Samtale med sykepleier dag 14 og 1 foslashr utreise
b Samtale med leder dag 7 foslashr utreise
c Ved tvil vurderes samtale med FAL
4 Hovedregelen er at personell som har en hjemmesituasjon der de ikke er utsatt for
smitterisiko kan foslashlge ordinaeligre utreiserutiner
a Personell som er usikre paring om de kan ivareta noslashdvendige forholdsregler for aring
beskytte seg mot smitte anbefales opphold i utreisehotell foslashr utreise Eks
naeligrkontakter med mulig smitte naeligrkontakter som utsettes for smitterisiko paring
jobb (bor med helsepersonell som behandler COVID pasienter eksempelvis)
personell som er bosatt i utlandet eller geografisk omraringde med hoslashyt
smittepress
b For personell med en reisevei som krever bruk av offentlig kommunikasjon
(transport) og potensiell kontakt med smittekilder skal det vurderes behov for
opphold i utreisehotell Vurderingen skjer i samraringd med OIM sykepleier og
FAL
c For personell som bor utenfor for Norge gjoslashres det saeligrskilte vurderinger
basert paring lokal risikoprofil og funksjon For personell bosatt i utlandet boslashr
behov for utreisehotell vurderes saring tidlig som mulig for aring kunne legge til rette
for forsvarlig avklaring
d For personell fra leverandoslashrer som skal ut paring varingre installasjoner kan
utreisehotell benyttes forutsatt at vilkaringr ihht Utreiseinstruks er oppfylt mht
smitteeksponering
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35
Side 13 av 35
512 Reiseinstruks
1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav
som mulig
2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger
anbefalte forsiktighetsregler
3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen
bookes dette via Egencia
4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av
linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke
samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle
5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen
hjemmefra
6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at
anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til
flytskjema
Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring
utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i
tabell under er fulgt
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35
Side 14 av 35
Egen billeiebil fra hjemsted
til heliport
1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes
som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart
maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser
(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)
2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport
det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer
3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si
hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring
innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2
kan en ta charterfly videre til utreisested
4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det
anbefalt
2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved
opphold i felles-arealer
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Haringndhygiene og bevissthet mht
beroslashringspunkter
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Sikkerhetskontroll
b Boarding
c Bagasjeharingndtering
Charterfly Se kapittel 513
Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Bagasjeharingndtering
Drosje Taxi Skal unngarings
Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport
Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia
Hotell behov under
transport med egen
billeiebil
Bookes via Egencia
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35
Side 15 av 35
Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og
heliport
For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle
sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke
plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av
driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
513 Charterfly
1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter
inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen
for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell
Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil
dato oppdateres fortloslashpende
2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash
Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo
Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai
Flight Fra ETD Til ETA
WF7318 OSL 0640 EBJ 0805
WF7318 EBJ 0835 SVG 0950
WF7318 SVG 1005 KSU 1130
WF7318 KSU 1145 BNN 1245
WF7319 BNN 1345 BOO 1430
WF7319 BOO 1450 KSU 1620
WF7319 KSU 1635 SVG 1800
WF7319 SVG 1815 OSL 1920
3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest
fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom
- Navn
- Dato
- Paringstignings- og avstigningspunkt
Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS
4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin
stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten
av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres
akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over
naeligrkontakter
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35
Side 16 av 35
5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes
dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia
Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved
behov)
De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet
Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier
ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig
transport
Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes
- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr
utreise Charterfly kan da ikke benyttes
- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag
fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til
flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har
da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for
overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn
Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en
diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles
Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer
- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter
- Unngaring aring ta deg i ansiktet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35
Side 17 av 35
52 SykepleierFAL tar kontakt
Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier
offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette
inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere
kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en
styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte
Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell
smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig
sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og
voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom
(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk
(hypertensjon)
1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge
noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring
utreisehotell
2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har
symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise
3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig
sykdom
I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)
Se vedlegg A Intervjuguide
53 Naeligrleder tar kontakt
Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet
er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger
myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan
legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise
Se vedlegg A Intervjuguide
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35
Side 18 av 35
54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt
Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring
redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre
utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som
representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19
finnes her og er gjengitt under
bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet
bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt
bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet
bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg
bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av
gangen
bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper
bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige
bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter
at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt
luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19
Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det
samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har
karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport
Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person
ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal
FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak
som er noslashdvendig
Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt
mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere
leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til
kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer
som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes
isoleringkarantenebestemmelser
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35
Side 19 av 35
55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak
FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide
gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil
si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks
Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende
bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide
bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)
bull Land og reiserute
bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager
bull Kjente kontakter med smittede syke
bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre
luftveisinfeksjon i husstand
bull Bosituasjon
bull Symptomfrihet
bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse
bull Kritikalitet av rollestilling
Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B
Land Bruker offentlig transport
Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)
Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling
Kan reise rett ut
Danmark Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell
Sverige Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Andre land Som Sverige Som Sverige
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35
Side 20 av 35
56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold
Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet
de siste 14 dagene
laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i
sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter
ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er
strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo
Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i
Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore
For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha
vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer
gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel
Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen
For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som
virksomhetsleder
Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B
bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell
som faller i kategori over
Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak
187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende
bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for
unntaktiltakraquo
bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere
personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet
bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte
bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt
melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C
Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal
inneholde foslashlgende
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35
Side 21 av 35
bull Referanse til synergi 187446
bull Bruk Requirement COVID-19 requirements
bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken
flightdato
bull Navn paring personer som omhandles av unntak
bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55
bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell
bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder
Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge
Konklusjon skal inneholde
bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell
bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM
bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35
Side 22 av 35
57 Alternative loslashsninger
Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering
av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en
varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning
Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres
bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid
bull Omdisponering av personell fra andre assets
Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI
dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige
faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til
personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til
identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring
akllogistikkkoordinatorAker BPcom
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35
Side 23 av 35
58 Utreisehotell
Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle
fastsatte instrukser foslashr utreise
Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt
mellom de som er i utreisehotell
Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell
benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av
FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en
fortsatt sjekke inn paring utreisehotell
Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er
oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning
Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring
utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan
utleveres
Spesielle forhold paring utreisehotellene
Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring
begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med
punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og
servering samt stenging av treningsfasiliteter
1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring
unngarings
2 Begrens samvaeligr med andre gjester
3 Samvaeligr med andre
a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute
b Oppretthold av 1-2 meter avstand
c Begrens antall personer du har kontakt med
d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore
(stedfortrederfunksjon)
e Begrens eller unngaring bruk av alkohol
4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter
skal ikke benyttes
5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks
doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol
6 Hyppig haringndvask anbefales
7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring
luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes
laquoresponsplanraquo
8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med
noslashdvendige tiltak
Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35
Side 24 av 35
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola
Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola
Telefon 51 71 85 00
Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03
Bestillingskode GR007426
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund
Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund
Telefon 75 00 89 00
Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia
Bestillingskode NA
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller
sjekk kommunes egne hjemmesider
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35
Side 25 av 35
59 Innsjekk paring heliport
Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din
helsetilstand med hensyn til COVID-19
bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre
eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi
sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner
bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise
dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring
fremvises paring heliport
591 Plassering paring helikopter
Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle
sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom
Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er
stedfortreder til beredskapsleder)
Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)
Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er
aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter
ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 10 av 35
4 Flytskjema for utreise
Figur 1 flytskjema for utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 11 av 35
Side 11 av 35
5 Utreiseinstruks
Dette kapittel maring leses sammen med flytskjema figur 1 og beskriver de forskjellige bokser i
flytskjema
51 Retningslinjer for oppmoslashte
Personell som skal reise offshore moslashter paring heliport ved start av tur ndash det vil si tidspunkt den
enkelte har som utreise angitt i Dawinci Et eventuelt opphold paring utreisehotell skal vaeligre
fullfoslashrt innen angitt utreisedato i Dawinci i de fleste tilfeller vil det bety at den enkelte sjekker
inn paring utreisehotell 7 dager foslashr planlagt utreise offshore Antall dager avgjoslashres av FAL
Offentlig transport skal i saring stor grad som mulig unngarings der fortrinnsvis egen bil benyttes
som parkeres paring heliport Dersom egen bil ikke er tilgjengelig kan leiebil benyttes etter
avklaring med linjeleder Ved bruk av egen bil eller leiebil skal forholdsregler som beskrevet i
denne instruks foslashlges
Dersom det ikke er mulig aring moslashte opp paring heliport uten aring ta offentlig transport eller
kommersielle flygninger skal en ta forholdsregler og minimere naeligrkontakt ihht beskrivelse i
denne instruks
Dersom den enkelte ikke oppfyller kriterier angitt i flytskjema for enten laquoFHIs generelle raringd til
befolkningenraquo transportmetode opphold i utland eller annet kan det medfoslashre behov for
opphold paring utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 12 av 35
Side 12 av 35
511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise
Aker BPs overordnede maringl er aring redusere fare for sykdom og smittespredning offshore slik at
vi kan opprettholde robust drift av varingre installasjoner
For aring sikre dette er vi avhengige av at hver enkelt medarbeider tar sin del av ansvaret for aring
beskytte seg og for aring gjoslashre gode vurderinger av hvilken risiko hanhun til enhver tid utsetter
seg for
1 Det forutsettes at alt personell foslashlger myndighetenes anbefalinger og interne instrukser
for aring forebygge smitte
2 Foslashr utreise offshore er det viktig at den enkelte foslashlger noslashdvendig forsiktighetsregler de
siste 14 dager
3 Tiltak for aring vurdere smitterisiko og -status foslashr utreise
a Samtale med sykepleier dag 14 og 1 foslashr utreise
b Samtale med leder dag 7 foslashr utreise
c Ved tvil vurderes samtale med FAL
4 Hovedregelen er at personell som har en hjemmesituasjon der de ikke er utsatt for
smitterisiko kan foslashlge ordinaeligre utreiserutiner
a Personell som er usikre paring om de kan ivareta noslashdvendige forholdsregler for aring
beskytte seg mot smitte anbefales opphold i utreisehotell foslashr utreise Eks
naeligrkontakter med mulig smitte naeligrkontakter som utsettes for smitterisiko paring
jobb (bor med helsepersonell som behandler COVID pasienter eksempelvis)
personell som er bosatt i utlandet eller geografisk omraringde med hoslashyt
smittepress
b For personell med en reisevei som krever bruk av offentlig kommunikasjon
(transport) og potensiell kontakt med smittekilder skal det vurderes behov for
opphold i utreisehotell Vurderingen skjer i samraringd med OIM sykepleier og
FAL
c For personell som bor utenfor for Norge gjoslashres det saeligrskilte vurderinger
basert paring lokal risikoprofil og funksjon For personell bosatt i utlandet boslashr
behov for utreisehotell vurderes saring tidlig som mulig for aring kunne legge til rette
for forsvarlig avklaring
d For personell fra leverandoslashrer som skal ut paring varingre installasjoner kan
utreisehotell benyttes forutsatt at vilkaringr ihht Utreiseinstruks er oppfylt mht
smitteeksponering
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35
Side 13 av 35
512 Reiseinstruks
1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav
som mulig
2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger
anbefalte forsiktighetsregler
3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen
bookes dette via Egencia
4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av
linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke
samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle
5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen
hjemmefra
6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at
anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til
flytskjema
Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring
utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i
tabell under er fulgt
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35
Side 14 av 35
Egen billeiebil fra hjemsted
til heliport
1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes
som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart
maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser
(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)
2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport
det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer
3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si
hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring
innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2
kan en ta charterfly videre til utreisested
4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det
anbefalt
2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved
opphold i felles-arealer
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Haringndhygiene og bevissthet mht
beroslashringspunkter
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Sikkerhetskontroll
b Boarding
c Bagasjeharingndtering
Charterfly Se kapittel 513
Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Bagasjeharingndtering
Drosje Taxi Skal unngarings
Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport
Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia
Hotell behov under
transport med egen
billeiebil
Bookes via Egencia
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35
Side 15 av 35
Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og
heliport
For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle
sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke
plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av
driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
513 Charterfly
1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter
inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen
for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell
Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil
dato oppdateres fortloslashpende
2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash
Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo
Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai
Flight Fra ETD Til ETA
WF7318 OSL 0640 EBJ 0805
WF7318 EBJ 0835 SVG 0950
WF7318 SVG 1005 KSU 1130
WF7318 KSU 1145 BNN 1245
WF7319 BNN 1345 BOO 1430
WF7319 BOO 1450 KSU 1620
WF7319 KSU 1635 SVG 1800
WF7319 SVG 1815 OSL 1920
3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest
fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom
- Navn
- Dato
- Paringstignings- og avstigningspunkt
Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS
4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin
stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten
av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres
akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over
naeligrkontakter
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35
Side 16 av 35
5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes
dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia
Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved
behov)
De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet
Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier
ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig
transport
Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes
- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr
utreise Charterfly kan da ikke benyttes
- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag
fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til
flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har
da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for
overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn
Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en
diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles
Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer
- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter
- Unngaring aring ta deg i ansiktet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35
Side 17 av 35
52 SykepleierFAL tar kontakt
Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier
offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette
inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere
kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en
styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte
Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell
smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig
sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og
voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom
(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk
(hypertensjon)
1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge
noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring
utreisehotell
2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har
symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise
3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig
sykdom
I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)
Se vedlegg A Intervjuguide
53 Naeligrleder tar kontakt
Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet
er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger
myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan
legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise
Se vedlegg A Intervjuguide
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35
Side 18 av 35
54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt
Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring
redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre
utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som
representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19
finnes her og er gjengitt under
bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet
bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt
bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet
bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg
bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av
gangen
bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper
bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige
bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter
at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt
luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19
Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det
samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har
karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport
Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person
ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal
FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak
som er noslashdvendig
Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt
mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere
leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til
kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer
som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes
isoleringkarantenebestemmelser
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35
Side 19 av 35
55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak
FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide
gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil
si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks
Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende
bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide
bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)
bull Land og reiserute
bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager
bull Kjente kontakter med smittede syke
bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre
luftveisinfeksjon i husstand
bull Bosituasjon
bull Symptomfrihet
bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse
bull Kritikalitet av rollestilling
Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B
Land Bruker offentlig transport
Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)
Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling
Kan reise rett ut
Danmark Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell
Sverige Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Andre land Som Sverige Som Sverige
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35
Side 20 av 35
56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold
Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet
de siste 14 dagene
laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i
sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter
ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er
strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo
Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i
Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore
For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha
vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer
gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel
Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen
For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som
virksomhetsleder
Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B
bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell
som faller i kategori over
Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak
187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende
bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for
unntaktiltakraquo
bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere
personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet
bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte
bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt
melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C
Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal
inneholde foslashlgende
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35
Side 21 av 35
bull Referanse til synergi 187446
bull Bruk Requirement COVID-19 requirements
bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken
flightdato
bull Navn paring personer som omhandles av unntak
bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55
bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell
bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder
Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge
Konklusjon skal inneholde
bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell
bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM
bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35
Side 22 av 35
57 Alternative loslashsninger
Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering
av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en
varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning
Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres
bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid
bull Omdisponering av personell fra andre assets
Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI
dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige
faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til
personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til
identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring
akllogistikkkoordinatorAker BPcom
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35
Side 23 av 35
58 Utreisehotell
Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle
fastsatte instrukser foslashr utreise
Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt
mellom de som er i utreisehotell
Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell
benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av
FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en
fortsatt sjekke inn paring utreisehotell
Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er
oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning
Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring
utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan
utleveres
Spesielle forhold paring utreisehotellene
Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring
begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med
punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og
servering samt stenging av treningsfasiliteter
1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring
unngarings
2 Begrens samvaeligr med andre gjester
3 Samvaeligr med andre
a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute
b Oppretthold av 1-2 meter avstand
c Begrens antall personer du har kontakt med
d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore
(stedfortrederfunksjon)
e Begrens eller unngaring bruk av alkohol
4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter
skal ikke benyttes
5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks
doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol
6 Hyppig haringndvask anbefales
7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring
luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes
laquoresponsplanraquo
8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med
noslashdvendige tiltak
Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35
Side 24 av 35
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola
Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola
Telefon 51 71 85 00
Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03
Bestillingskode GR007426
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund
Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund
Telefon 75 00 89 00
Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia
Bestillingskode NA
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller
sjekk kommunes egne hjemmesider
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35
Side 25 av 35
59 Innsjekk paring heliport
Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din
helsetilstand med hensyn til COVID-19
bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre
eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi
sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner
bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise
dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring
fremvises paring heliport
591 Plassering paring helikopter
Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle
sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom
Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er
stedfortreder til beredskapsleder)
Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)
Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er
aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter
ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 11 av 35
Side 11 av 35
5 Utreiseinstruks
Dette kapittel maring leses sammen med flytskjema figur 1 og beskriver de forskjellige bokser i
flytskjema
51 Retningslinjer for oppmoslashte
Personell som skal reise offshore moslashter paring heliport ved start av tur ndash det vil si tidspunkt den
enkelte har som utreise angitt i Dawinci Et eventuelt opphold paring utreisehotell skal vaeligre
fullfoslashrt innen angitt utreisedato i Dawinci i de fleste tilfeller vil det bety at den enkelte sjekker
inn paring utreisehotell 7 dager foslashr planlagt utreise offshore Antall dager avgjoslashres av FAL
Offentlig transport skal i saring stor grad som mulig unngarings der fortrinnsvis egen bil benyttes
som parkeres paring heliport Dersom egen bil ikke er tilgjengelig kan leiebil benyttes etter
avklaring med linjeleder Ved bruk av egen bil eller leiebil skal forholdsregler som beskrevet i
denne instruks foslashlges
Dersom det ikke er mulig aring moslashte opp paring heliport uten aring ta offentlig transport eller
kommersielle flygninger skal en ta forholdsregler og minimere naeligrkontakt ihht beskrivelse i
denne instruks
Dersom den enkelte ikke oppfyller kriterier angitt i flytskjema for enten laquoFHIs generelle raringd til
befolkningenraquo transportmetode opphold i utland eller annet kan det medfoslashre behov for
opphold paring utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 12 av 35
Side 12 av 35
511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise
Aker BPs overordnede maringl er aring redusere fare for sykdom og smittespredning offshore slik at
vi kan opprettholde robust drift av varingre installasjoner
For aring sikre dette er vi avhengige av at hver enkelt medarbeider tar sin del av ansvaret for aring
beskytte seg og for aring gjoslashre gode vurderinger av hvilken risiko hanhun til enhver tid utsetter
seg for
1 Det forutsettes at alt personell foslashlger myndighetenes anbefalinger og interne instrukser
for aring forebygge smitte
2 Foslashr utreise offshore er det viktig at den enkelte foslashlger noslashdvendig forsiktighetsregler de
siste 14 dager
3 Tiltak for aring vurdere smitterisiko og -status foslashr utreise
a Samtale med sykepleier dag 14 og 1 foslashr utreise
b Samtale med leder dag 7 foslashr utreise
c Ved tvil vurderes samtale med FAL
4 Hovedregelen er at personell som har en hjemmesituasjon der de ikke er utsatt for
smitterisiko kan foslashlge ordinaeligre utreiserutiner
a Personell som er usikre paring om de kan ivareta noslashdvendige forholdsregler for aring
beskytte seg mot smitte anbefales opphold i utreisehotell foslashr utreise Eks
naeligrkontakter med mulig smitte naeligrkontakter som utsettes for smitterisiko paring
jobb (bor med helsepersonell som behandler COVID pasienter eksempelvis)
personell som er bosatt i utlandet eller geografisk omraringde med hoslashyt
smittepress
b For personell med en reisevei som krever bruk av offentlig kommunikasjon
(transport) og potensiell kontakt med smittekilder skal det vurderes behov for
opphold i utreisehotell Vurderingen skjer i samraringd med OIM sykepleier og
FAL
c For personell som bor utenfor for Norge gjoslashres det saeligrskilte vurderinger
basert paring lokal risikoprofil og funksjon For personell bosatt i utlandet boslashr
behov for utreisehotell vurderes saring tidlig som mulig for aring kunne legge til rette
for forsvarlig avklaring
d For personell fra leverandoslashrer som skal ut paring varingre installasjoner kan
utreisehotell benyttes forutsatt at vilkaringr ihht Utreiseinstruks er oppfylt mht
smitteeksponering
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35
Side 13 av 35
512 Reiseinstruks
1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav
som mulig
2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger
anbefalte forsiktighetsregler
3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen
bookes dette via Egencia
4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av
linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke
samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle
5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen
hjemmefra
6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at
anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til
flytskjema
Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring
utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i
tabell under er fulgt
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35
Side 14 av 35
Egen billeiebil fra hjemsted
til heliport
1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes
som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart
maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser
(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)
2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport
det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer
3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si
hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring
innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2
kan en ta charterfly videre til utreisested
4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det
anbefalt
2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved
opphold i felles-arealer
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Haringndhygiene og bevissthet mht
beroslashringspunkter
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Sikkerhetskontroll
b Boarding
c Bagasjeharingndtering
Charterfly Se kapittel 513
Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Bagasjeharingndtering
Drosje Taxi Skal unngarings
Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport
Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia
Hotell behov under
transport med egen
billeiebil
Bookes via Egencia
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35
Side 15 av 35
Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og
heliport
For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle
sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke
plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av
driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
513 Charterfly
1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter
inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen
for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell
Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil
dato oppdateres fortloslashpende
2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash
Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo
Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai
Flight Fra ETD Til ETA
WF7318 OSL 0640 EBJ 0805
WF7318 EBJ 0835 SVG 0950
WF7318 SVG 1005 KSU 1130
WF7318 KSU 1145 BNN 1245
WF7319 BNN 1345 BOO 1430
WF7319 BOO 1450 KSU 1620
WF7319 KSU 1635 SVG 1800
WF7319 SVG 1815 OSL 1920
3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest
fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom
- Navn
- Dato
- Paringstignings- og avstigningspunkt
Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS
4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin
stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten
av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres
akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over
naeligrkontakter
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35
Side 16 av 35
5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes
dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia
Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved
behov)
De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet
Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier
ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig
transport
Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes
- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr
utreise Charterfly kan da ikke benyttes
- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag
fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til
flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har
da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for
overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn
Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en
diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles
Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer
- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter
- Unngaring aring ta deg i ansiktet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35
Side 17 av 35
52 SykepleierFAL tar kontakt
Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier
offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette
inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere
kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en
styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte
Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell
smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig
sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og
voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom
(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk
(hypertensjon)
1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge
noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring
utreisehotell
2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har
symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise
3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig
sykdom
I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)
Se vedlegg A Intervjuguide
53 Naeligrleder tar kontakt
Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet
er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger
myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan
legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise
Se vedlegg A Intervjuguide
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35
Side 18 av 35
54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt
Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring
redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre
utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som
representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19
finnes her og er gjengitt under
bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet
bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt
bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet
bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg
bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av
gangen
bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper
bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige
bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter
at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt
luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19
Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det
samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har
karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport
Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person
ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal
FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak
som er noslashdvendig
Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt
mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere
leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til
kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer
som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes
isoleringkarantenebestemmelser
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35
Side 19 av 35
55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak
FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide
gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil
si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks
Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende
bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide
bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)
bull Land og reiserute
bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager
bull Kjente kontakter med smittede syke
bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre
luftveisinfeksjon i husstand
bull Bosituasjon
bull Symptomfrihet
bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse
bull Kritikalitet av rollestilling
Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B
Land Bruker offentlig transport
Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)
Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling
Kan reise rett ut
Danmark Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell
Sverige Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Andre land Som Sverige Som Sverige
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35
Side 20 av 35
56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold
Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet
de siste 14 dagene
laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i
sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter
ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er
strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo
Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i
Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore
For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha
vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer
gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel
Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen
For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som
virksomhetsleder
Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B
bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell
som faller i kategori over
Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak
187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende
bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for
unntaktiltakraquo
bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere
personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet
bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte
bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt
melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C
Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal
inneholde foslashlgende
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35
Side 21 av 35
bull Referanse til synergi 187446
bull Bruk Requirement COVID-19 requirements
bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken
flightdato
bull Navn paring personer som omhandles av unntak
bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55
bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell
bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder
Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge
Konklusjon skal inneholde
bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell
bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM
bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35
Side 22 av 35
57 Alternative loslashsninger
Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering
av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en
varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning
Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres
bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid
bull Omdisponering av personell fra andre assets
Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI
dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige
faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til
personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til
identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring
akllogistikkkoordinatorAker BPcom
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35
Side 23 av 35
58 Utreisehotell
Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle
fastsatte instrukser foslashr utreise
Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt
mellom de som er i utreisehotell
Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell
benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av
FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en
fortsatt sjekke inn paring utreisehotell
Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er
oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning
Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring
utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan
utleveres
Spesielle forhold paring utreisehotellene
Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring
begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med
punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og
servering samt stenging av treningsfasiliteter
1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring
unngarings
2 Begrens samvaeligr med andre gjester
3 Samvaeligr med andre
a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute
b Oppretthold av 1-2 meter avstand
c Begrens antall personer du har kontakt med
d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore
(stedfortrederfunksjon)
e Begrens eller unngaring bruk av alkohol
4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter
skal ikke benyttes
5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks
doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol
6 Hyppig haringndvask anbefales
7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring
luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes
laquoresponsplanraquo
8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med
noslashdvendige tiltak
Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35
Side 24 av 35
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola
Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola
Telefon 51 71 85 00
Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03
Bestillingskode GR007426
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund
Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund
Telefon 75 00 89 00
Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia
Bestillingskode NA
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller
sjekk kommunes egne hjemmesider
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35
Side 25 av 35
59 Innsjekk paring heliport
Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din
helsetilstand med hensyn til COVID-19
bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre
eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi
sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner
bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise
dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring
fremvises paring heliport
591 Plassering paring helikopter
Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle
sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom
Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er
stedfortreder til beredskapsleder)
Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)
Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er
aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter
ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 12 av 35
Side 12 av 35
511 Raringd for aring minimere smitterisiko for personell foslashr utreise
Aker BPs overordnede maringl er aring redusere fare for sykdom og smittespredning offshore slik at
vi kan opprettholde robust drift av varingre installasjoner
For aring sikre dette er vi avhengige av at hver enkelt medarbeider tar sin del av ansvaret for aring
beskytte seg og for aring gjoslashre gode vurderinger av hvilken risiko hanhun til enhver tid utsetter
seg for
1 Det forutsettes at alt personell foslashlger myndighetenes anbefalinger og interne instrukser
for aring forebygge smitte
2 Foslashr utreise offshore er det viktig at den enkelte foslashlger noslashdvendig forsiktighetsregler de
siste 14 dager
3 Tiltak for aring vurdere smitterisiko og -status foslashr utreise
a Samtale med sykepleier dag 14 og 1 foslashr utreise
b Samtale med leder dag 7 foslashr utreise
c Ved tvil vurderes samtale med FAL
4 Hovedregelen er at personell som har en hjemmesituasjon der de ikke er utsatt for
smitterisiko kan foslashlge ordinaeligre utreiserutiner
a Personell som er usikre paring om de kan ivareta noslashdvendige forholdsregler for aring
beskytte seg mot smitte anbefales opphold i utreisehotell foslashr utreise Eks
naeligrkontakter med mulig smitte naeligrkontakter som utsettes for smitterisiko paring
jobb (bor med helsepersonell som behandler COVID pasienter eksempelvis)
personell som er bosatt i utlandet eller geografisk omraringde med hoslashyt
smittepress
b For personell med en reisevei som krever bruk av offentlig kommunikasjon
(transport) og potensiell kontakt med smittekilder skal det vurderes behov for
opphold i utreisehotell Vurderingen skjer i samraringd med OIM sykepleier og
FAL
c For personell som bor utenfor for Norge gjoslashres det saeligrskilte vurderinger
basert paring lokal risikoprofil og funksjon For personell bosatt i utlandet boslashr
behov for utreisehotell vurderes saring tidlig som mulig for aring kunne legge til rette
for forsvarlig avklaring
d For personell fra leverandoslashrer som skal ut paring varingre installasjoner kan
utreisehotell benyttes forutsatt at vilkaringr ihht Utreiseinstruks er oppfylt mht
smitteeksponering
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35
Side 13 av 35
512 Reiseinstruks
1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav
som mulig
2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger
anbefalte forsiktighetsregler
3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen
bookes dette via Egencia
4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av
linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke
samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle
5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen
hjemmefra
6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at
anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til
flytskjema
Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring
utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i
tabell under er fulgt
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35
Side 14 av 35
Egen billeiebil fra hjemsted
til heliport
1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes
som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart
maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser
(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)
2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport
det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer
3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si
hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring
innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2
kan en ta charterfly videre til utreisested
4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det
anbefalt
2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved
opphold i felles-arealer
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Haringndhygiene og bevissthet mht
beroslashringspunkter
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Sikkerhetskontroll
b Boarding
c Bagasjeharingndtering
Charterfly Se kapittel 513
Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Bagasjeharingndtering
Drosje Taxi Skal unngarings
Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport
Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia
Hotell behov under
transport med egen
billeiebil
Bookes via Egencia
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35
Side 15 av 35
Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og
heliport
For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle
sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke
plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av
driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
513 Charterfly
1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter
inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen
for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell
Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil
dato oppdateres fortloslashpende
2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash
Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo
Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai
Flight Fra ETD Til ETA
WF7318 OSL 0640 EBJ 0805
WF7318 EBJ 0835 SVG 0950
WF7318 SVG 1005 KSU 1130
WF7318 KSU 1145 BNN 1245
WF7319 BNN 1345 BOO 1430
WF7319 BOO 1450 KSU 1620
WF7319 KSU 1635 SVG 1800
WF7319 SVG 1815 OSL 1920
3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest
fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom
- Navn
- Dato
- Paringstignings- og avstigningspunkt
Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS
4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin
stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten
av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres
akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over
naeligrkontakter
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35
Side 16 av 35
5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes
dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia
Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved
behov)
De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet
Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier
ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig
transport
Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes
- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr
utreise Charterfly kan da ikke benyttes
- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag
fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til
flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har
da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for
overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn
Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en
diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles
Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer
- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter
- Unngaring aring ta deg i ansiktet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35
Side 17 av 35
52 SykepleierFAL tar kontakt
Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier
offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette
inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere
kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en
styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte
Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell
smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig
sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og
voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom
(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk
(hypertensjon)
1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge
noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring
utreisehotell
2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har
symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise
3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig
sykdom
I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)
Se vedlegg A Intervjuguide
53 Naeligrleder tar kontakt
Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet
er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger
myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan
legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise
Se vedlegg A Intervjuguide
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35
Side 18 av 35
54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt
Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring
redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre
utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som
representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19
finnes her og er gjengitt under
bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet
bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt
bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet
bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg
bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av
gangen
bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper
bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige
bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter
at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt
luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19
Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det
samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har
karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport
Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person
ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal
FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak
som er noslashdvendig
Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt
mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere
leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til
kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer
som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes
isoleringkarantenebestemmelser
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35
Side 19 av 35
55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak
FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide
gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil
si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks
Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende
bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide
bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)
bull Land og reiserute
bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager
bull Kjente kontakter med smittede syke
bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre
luftveisinfeksjon i husstand
bull Bosituasjon
bull Symptomfrihet
bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse
bull Kritikalitet av rollestilling
Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B
Land Bruker offentlig transport
Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)
Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling
Kan reise rett ut
Danmark Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell
Sverige Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Andre land Som Sverige Som Sverige
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35
Side 20 av 35
56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold
Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet
de siste 14 dagene
laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i
sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter
ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er
strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo
Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i
Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore
For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha
vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer
gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel
Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen
For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som
virksomhetsleder
Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B
bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell
som faller i kategori over
Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak
187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende
bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for
unntaktiltakraquo
bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere
personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet
bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte
bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt
melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C
Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal
inneholde foslashlgende
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35
Side 21 av 35
bull Referanse til synergi 187446
bull Bruk Requirement COVID-19 requirements
bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken
flightdato
bull Navn paring personer som omhandles av unntak
bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55
bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell
bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder
Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge
Konklusjon skal inneholde
bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell
bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM
bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35
Side 22 av 35
57 Alternative loslashsninger
Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering
av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en
varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning
Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres
bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid
bull Omdisponering av personell fra andre assets
Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI
dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige
faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til
personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til
identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring
akllogistikkkoordinatorAker BPcom
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35
Side 23 av 35
58 Utreisehotell
Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle
fastsatte instrukser foslashr utreise
Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt
mellom de som er i utreisehotell
Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell
benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av
FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en
fortsatt sjekke inn paring utreisehotell
Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er
oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning
Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring
utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan
utleveres
Spesielle forhold paring utreisehotellene
Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring
begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med
punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og
servering samt stenging av treningsfasiliteter
1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring
unngarings
2 Begrens samvaeligr med andre gjester
3 Samvaeligr med andre
a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute
b Oppretthold av 1-2 meter avstand
c Begrens antall personer du har kontakt med
d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore
(stedfortrederfunksjon)
e Begrens eller unngaring bruk av alkohol
4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter
skal ikke benyttes
5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks
doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol
6 Hyppig haringndvask anbefales
7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring
luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes
laquoresponsplanraquo
8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med
noslashdvendige tiltak
Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35
Side 24 av 35
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola
Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola
Telefon 51 71 85 00
Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03
Bestillingskode GR007426
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund
Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund
Telefon 75 00 89 00
Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia
Bestillingskode NA
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller
sjekk kommunes egne hjemmesider
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35
Side 25 av 35
59 Innsjekk paring heliport
Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din
helsetilstand med hensyn til COVID-19
bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre
eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi
sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner
bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise
dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring
fremvises paring heliport
591 Plassering paring helikopter
Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle
sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom
Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er
stedfortreder til beredskapsleder)
Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)
Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er
aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter
ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 13 av 35
Side 13 av 35
512 Reiseinstruks
1 Hovedregelen er aring unngaring offentlig transport slik at risiko for smitteeksponering er saring lav
som mulig
2 Der det er behov for fergetransport som del av reisen forutsettes det at den enkelte foslashlger
anbefalte forsiktighetsregler
3 Bruk hvis mulig egen bil til heliport alternativt leiebil Ved behov for overnatting paring turen
bookes dette via Egencia
4 Samkjoslashring i bil er i utgangspunktet ikke tillat men kan godkjennes unntaksvis av
linjeleder Eventuell samkjoslashring skal begrenses til max 2 personer og en skal ikke
samkjoslashre med sin stedfortreder i beredskapsrolle
5 Unngaring offentlige steder slik som butikker og kafeer Ta med mat og drikke for hele turen
hjemmefra
6 Dersom det er noslashdvendig aring benytte offentlig transport ogeller fly forutsettes det at
anbefalte forsiktighetsregler foslashlges og at behov for avvik behandles i henhold til
flytskjema
Merk at bruk av offentlig transport (fly tog buss) vil kunne medfoslashre krav til opphold paring
utreisehotell Bruk av ferje med egen bil anses ikke som offentlig transport saring lenge raringd i
tabell under er fulgt
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35
Side 14 av 35
Egen billeiebil fra hjemsted
til heliport
1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes
som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart
maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser
(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)
2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport
det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer
3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si
hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring
innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2
kan en ta charterfly videre til utreisested
4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det
anbefalt
2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved
opphold i felles-arealer
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Haringndhygiene og bevissthet mht
beroslashringspunkter
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Sikkerhetskontroll
b Boarding
c Bagasjeharingndtering
Charterfly Se kapittel 513
Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Bagasjeharingndtering
Drosje Taxi Skal unngarings
Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport
Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia
Hotell behov under
transport med egen
billeiebil
Bookes via Egencia
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35
Side 15 av 35
Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og
heliport
For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle
sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke
plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av
driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
513 Charterfly
1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter
inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen
for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell
Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil
dato oppdateres fortloslashpende
2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash
Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo
Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai
Flight Fra ETD Til ETA
WF7318 OSL 0640 EBJ 0805
WF7318 EBJ 0835 SVG 0950
WF7318 SVG 1005 KSU 1130
WF7318 KSU 1145 BNN 1245
WF7319 BNN 1345 BOO 1430
WF7319 BOO 1450 KSU 1620
WF7319 KSU 1635 SVG 1800
WF7319 SVG 1815 OSL 1920
3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest
fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom
- Navn
- Dato
- Paringstignings- og avstigningspunkt
Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS
4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin
stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten
av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres
akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over
naeligrkontakter
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35
Side 16 av 35
5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes
dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia
Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved
behov)
De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet
Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier
ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig
transport
Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes
- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr
utreise Charterfly kan da ikke benyttes
- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag
fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til
flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har
da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for
overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn
Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en
diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles
Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer
- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter
- Unngaring aring ta deg i ansiktet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35
Side 17 av 35
52 SykepleierFAL tar kontakt
Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier
offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette
inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere
kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en
styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte
Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell
smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig
sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og
voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom
(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk
(hypertensjon)
1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge
noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring
utreisehotell
2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har
symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise
3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig
sykdom
I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)
Se vedlegg A Intervjuguide
53 Naeligrleder tar kontakt
Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet
er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger
myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan
legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise
Se vedlegg A Intervjuguide
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35
Side 18 av 35
54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt
Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring
redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre
utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som
representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19
finnes her og er gjengitt under
bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet
bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt
bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet
bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg
bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av
gangen
bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper
bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige
bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter
at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt
luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19
Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det
samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har
karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport
Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person
ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal
FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak
som er noslashdvendig
Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt
mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere
leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til
kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer
som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes
isoleringkarantenebestemmelser
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35
Side 19 av 35
55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak
FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide
gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil
si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks
Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende
bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide
bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)
bull Land og reiserute
bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager
bull Kjente kontakter med smittede syke
bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre
luftveisinfeksjon i husstand
bull Bosituasjon
bull Symptomfrihet
bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse
bull Kritikalitet av rollestilling
Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B
Land Bruker offentlig transport
Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)
Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling
Kan reise rett ut
Danmark Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell
Sverige Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Andre land Som Sverige Som Sverige
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35
Side 20 av 35
56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold
Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet
de siste 14 dagene
laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i
sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter
ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er
strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo
Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i
Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore
For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha
vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer
gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel
Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen
For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som
virksomhetsleder
Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B
bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell
som faller i kategori over
Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak
187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende
bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for
unntaktiltakraquo
bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere
personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet
bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte
bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt
melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C
Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal
inneholde foslashlgende
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35
Side 21 av 35
bull Referanse til synergi 187446
bull Bruk Requirement COVID-19 requirements
bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken
flightdato
bull Navn paring personer som omhandles av unntak
bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55
bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell
bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder
Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge
Konklusjon skal inneholde
bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell
bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM
bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35
Side 22 av 35
57 Alternative loslashsninger
Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering
av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en
varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning
Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres
bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid
bull Omdisponering av personell fra andre assets
Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI
dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige
faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til
personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til
identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring
akllogistikkkoordinatorAker BPcom
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35
Side 23 av 35
58 Utreisehotell
Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle
fastsatte instrukser foslashr utreise
Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt
mellom de som er i utreisehotell
Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell
benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av
FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en
fortsatt sjekke inn paring utreisehotell
Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er
oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning
Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring
utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan
utleveres
Spesielle forhold paring utreisehotellene
Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring
begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med
punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og
servering samt stenging av treningsfasiliteter
1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring
unngarings
2 Begrens samvaeligr med andre gjester
3 Samvaeligr med andre
a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute
b Oppretthold av 1-2 meter avstand
c Begrens antall personer du har kontakt med
d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore
(stedfortrederfunksjon)
e Begrens eller unngaring bruk av alkohol
4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter
skal ikke benyttes
5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks
doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol
6 Hyppig haringndvask anbefales
7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring
luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes
laquoresponsplanraquo
8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med
noslashdvendige tiltak
Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35
Side 24 av 35
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola
Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola
Telefon 51 71 85 00
Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03
Bestillingskode GR007426
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund
Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund
Telefon 75 00 89 00
Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia
Bestillingskode NA
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller
sjekk kommunes egne hjemmesider
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35
Side 25 av 35
59 Innsjekk paring heliport
Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din
helsetilstand med hensyn til COVID-19
bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre
eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi
sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner
bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise
dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring
fremvises paring heliport
591 Plassering paring helikopter
Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle
sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom
Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er
stedfortreder til beredskapsleder)
Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)
Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er
aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter
ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 14 av 35
Side 14 av 35
Egen billeiebil fra hjemsted
til heliport
1 Det anbefales at kjoslashre og hviletidsbestemmelser brukes
som retningsgivende Dvs vaeligr uthvilt ved kjoslashrestart
maks 10 timer kjoslashretid per doslashgn med innlagte pauser
(anbefalt minimum 45 minutter per 45 timer)
2 Det tillates 1 overnatting paring vei fra hjemsted til heliport
det vil si total maks kjoslashretid paring 2 x 10 timer
3 Kjoslashring kan kombineres med charterflygning det vil si
hvis en kan kjoslashre til flyplass som charterfly lander paring
innen rammene for kjoslashretidsbegrensninger gitt i punkt 2
kan en ta charterfly videre til utreisested
4 Foslashlg myndighetenes anbefalinger ved stoppauser
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Sikre god haringndhygiene (obs drivstofftanking)
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Ferge 1 Dersom det er tillatt aring sitte i bil under overfart er det
anbefalt
2 Alternativt foslashlges anbefalinger fra myndigheter ved
opphold i felles-arealer
a Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
b Haringndhygiene og bevissthet mht
beroslashringspunkter
c Unngaring aring ta deg i ansiktet
Fly 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Sikkerhetskontroll
b Boarding
c Bagasjeharingndtering
Charterfly Se kapittel 513
Tog 1 Hold avstand til andre ndash 1-2 meter
2 Sikre god haringndhygiene og unngaring aring ta deg i ansiktet
3 Vaeligr saeligrlig oppmerksom paring beroslashringspunkter som
foslashlger
a Bagasjeharingndtering
Drosje Taxi Skal unngarings
Shuttle buss vil bli satt opp mellom flyplassutreisehotell og utreisehotellheliport
Leiebil Bruk av leiebil ndash bestilles via Egencia
Hotell behov under
transport med egen
billeiebil
Bookes via Egencia
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35
Side 15 av 35
Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og
heliport
For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle
sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke
plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av
driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
513 Charterfly
1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter
inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen
for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell
Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil
dato oppdateres fortloslashpende
2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash
Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo
Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai
Flight Fra ETD Til ETA
WF7318 OSL 0640 EBJ 0805
WF7318 EBJ 0835 SVG 0950
WF7318 SVG 1005 KSU 1130
WF7318 KSU 1145 BNN 1245
WF7319 BNN 1345 BOO 1430
WF7319 BOO 1450 KSU 1620
WF7319 KSU 1635 SVG 1800
WF7319 SVG 1815 OSL 1920
3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest
fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom
- Navn
- Dato
- Paringstignings- og avstigningspunkt
Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS
4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin
stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten
av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres
akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over
naeligrkontakter
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35
Side 16 av 35
5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes
dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia
Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved
behov)
De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet
Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier
ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig
transport
Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes
- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr
utreise Charterfly kan da ikke benyttes
- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag
fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til
flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har
da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for
overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn
Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en
diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles
Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer
- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter
- Unngaring aring ta deg i ansiktet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35
Side 17 av 35
52 SykepleierFAL tar kontakt
Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier
offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette
inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere
kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en
styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte
Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell
smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig
sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og
voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom
(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk
(hypertensjon)
1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge
noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring
utreisehotell
2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har
symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise
3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig
sykdom
I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)
Se vedlegg A Intervjuguide
53 Naeligrleder tar kontakt
Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet
er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger
myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan
legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise
Se vedlegg A Intervjuguide
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35
Side 18 av 35
54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt
Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring
redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre
utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som
representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19
finnes her og er gjengitt under
bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet
bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt
bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet
bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg
bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av
gangen
bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper
bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige
bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter
at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt
luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19
Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det
samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har
karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport
Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person
ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal
FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak
som er noslashdvendig
Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt
mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere
leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til
kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer
som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes
isoleringkarantenebestemmelser
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35
Side 19 av 35
55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak
FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide
gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil
si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks
Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende
bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide
bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)
bull Land og reiserute
bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager
bull Kjente kontakter med smittede syke
bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre
luftveisinfeksjon i husstand
bull Bosituasjon
bull Symptomfrihet
bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse
bull Kritikalitet av rollestilling
Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B
Land Bruker offentlig transport
Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)
Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling
Kan reise rett ut
Danmark Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell
Sverige Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Andre land Som Sverige Som Sverige
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35
Side 20 av 35
56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold
Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet
de siste 14 dagene
laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i
sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter
ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er
strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo
Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i
Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore
For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha
vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer
gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel
Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen
For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som
virksomhetsleder
Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B
bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell
som faller i kategori over
Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak
187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende
bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for
unntaktiltakraquo
bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere
personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet
bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte
bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt
melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C
Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal
inneholde foslashlgende
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35
Side 21 av 35
bull Referanse til synergi 187446
bull Bruk Requirement COVID-19 requirements
bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken
flightdato
bull Navn paring personer som omhandles av unntak
bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55
bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell
bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder
Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge
Konklusjon skal inneholde
bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell
bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM
bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35
Side 22 av 35
57 Alternative loslashsninger
Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering
av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en
varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning
Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres
bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid
bull Omdisponering av personell fra andre assets
Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI
dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige
faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til
personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til
identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring
akllogistikkkoordinatorAker BPcom
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35
Side 23 av 35
58 Utreisehotell
Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle
fastsatte instrukser foslashr utreise
Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt
mellom de som er i utreisehotell
Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell
benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av
FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en
fortsatt sjekke inn paring utreisehotell
Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er
oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning
Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring
utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan
utleveres
Spesielle forhold paring utreisehotellene
Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring
begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med
punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og
servering samt stenging av treningsfasiliteter
1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring
unngarings
2 Begrens samvaeligr med andre gjester
3 Samvaeligr med andre
a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute
b Oppretthold av 1-2 meter avstand
c Begrens antall personer du har kontakt med
d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore
(stedfortrederfunksjon)
e Begrens eller unngaring bruk av alkohol
4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter
skal ikke benyttes
5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks
doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol
6 Hyppig haringndvask anbefales
7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring
luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes
laquoresponsplanraquo
8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med
noslashdvendige tiltak
Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35
Side 24 av 35
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola
Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola
Telefon 51 71 85 00
Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03
Bestillingskode GR007426
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund
Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund
Telefon 75 00 89 00
Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia
Bestillingskode NA
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller
sjekk kommunes egne hjemmesider
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35
Side 25 av 35
59 Innsjekk paring heliport
Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din
helsetilstand med hensyn til COVID-19
bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre
eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi
sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner
bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise
dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring
fremvises paring heliport
591 Plassering paring helikopter
Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle
sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom
Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er
stedfortreder til beredskapsleder)
Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)
Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er
aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter
ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 15 av 35
Side 15 av 35
Shuttle buss Det er satt opp shuttlebuss mellom hotell flyplass og
heliport
For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle
sitte i naeligrheten av sin stedfortreder Eksempelvis kan ikke
plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten av
driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
513 Charterfly
1 Charterflyet er reservert for utreisende personell til Aker BP produksjonsenheter
inkludert Maersk Reacher med unntak av siste strekning (SVG ndash OSL) som er aringpen
for alle Charterloslashsning skal kun brukes av de som ikke har krav til utreisehotell
Flyet har avgang tirsdager tom 26 mai Dersom charterkontrakten forlenges vil
dato oppdateres fortloslashpende
2 Rute Oslo ndash Esbjerg ndash Stavanger ndash Kristiansund ndash Broslashnnoslashysund ndash Bodoslash ndash
Kristiansund ndash Stavanger ndash Oslo
Dag Tirsdager i perioden 21 april ndash 19 mai
Flight Fra ETD Til ETA
WF7318 OSL 0640 EBJ 0805
WF7318 EBJ 0835 SVG 0950
WF7318 SVG 1005 KSU 1130
WF7318 KSU 1145 BNN 1245
WF7319 BNN 1345 BOO 1430
WF7319 BOO 1450 KSU 1620
WF7319 KSU 1635 SVG 1800
WF7319 SVG 1815 OSL 1920
3 Innmelding foretas av leder saring tidlig som mulig for perioden tom 26 mai og senest
fredag foslashr utreise 1200 til aviationakerbpcom
- Navn
- Dato
- Paringstignings- og avstigningspunkt
Turen vil vaeligre synlig i MinDaWinci og kvittering med instrukser sendes via SMS
4 For personer som har beredskapsrolle skal ikke primaeligrrolle sitte i naeligrheten av sin
stedfortreder Eksempelvis kan ikke plattformsjef (beredskapsleder) sitte i naeligrheten
av driftsleder (stedfortredende beredskapsleder)
Dersom antall seter i bruk overskrider 24 skal Aviation informeres
akllogistikkkoordinatorakerbpcom om dette for aring sikre god oversikt over
naeligrkontakter
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35
Side 16 av 35
5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes
dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia
Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved
behov)
De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet
Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier
ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig
transport
Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes
- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr
utreise Charterfly kan da ikke benyttes
- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag
fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til
flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har
da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for
overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn
Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en
diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles
Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer
- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter
- Unngaring aring ta deg i ansiktet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35
Side 17 av 35
52 SykepleierFAL tar kontakt
Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier
offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette
inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere
kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en
styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte
Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell
smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig
sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og
voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom
(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk
(hypertensjon)
1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge
noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring
utreisehotell
2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har
symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise
3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig
sykdom
I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)
Se vedlegg A Intervjuguide
53 Naeligrleder tar kontakt
Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet
er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger
myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan
legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise
Se vedlegg A Intervjuguide
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35
Side 18 av 35
54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt
Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring
redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre
utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som
representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19
finnes her og er gjengitt under
bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet
bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt
bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet
bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg
bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av
gangen
bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper
bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige
bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter
at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt
luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19
Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det
samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har
karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport
Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person
ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal
FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak
som er noslashdvendig
Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt
mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere
leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til
kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer
som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes
isoleringkarantenebestemmelser
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35
Side 19 av 35
55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak
FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide
gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil
si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks
Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende
bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide
bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)
bull Land og reiserute
bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager
bull Kjente kontakter med smittede syke
bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre
luftveisinfeksjon i husstand
bull Bosituasjon
bull Symptomfrihet
bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse
bull Kritikalitet av rollestilling
Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B
Land Bruker offentlig transport
Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)
Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling
Kan reise rett ut
Danmark Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell
Sverige Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Andre land Som Sverige Som Sverige
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35
Side 20 av 35
56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold
Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet
de siste 14 dagene
laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i
sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter
ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er
strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo
Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i
Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore
For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha
vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer
gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel
Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen
For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som
virksomhetsleder
Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B
bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell
som faller i kategori over
Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak
187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende
bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for
unntaktiltakraquo
bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere
personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet
bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte
bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt
melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C
Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal
inneholde foslashlgende
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35
Side 21 av 35
bull Referanse til synergi 187446
bull Bruk Requirement COVID-19 requirements
bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken
flightdato
bull Navn paring personer som omhandles av unntak
bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55
bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell
bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder
Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge
Konklusjon skal inneholde
bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell
bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM
bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35
Side 22 av 35
57 Alternative loslashsninger
Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering
av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en
varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning
Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres
bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid
bull Omdisponering av personell fra andre assets
Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI
dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige
faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til
personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til
identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring
akllogistikkkoordinatorAker BPcom
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35
Side 23 av 35
58 Utreisehotell
Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle
fastsatte instrukser foslashr utreise
Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt
mellom de som er i utreisehotell
Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell
benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av
FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en
fortsatt sjekke inn paring utreisehotell
Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er
oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning
Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring
utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan
utleveres
Spesielle forhold paring utreisehotellene
Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring
begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med
punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og
servering samt stenging av treningsfasiliteter
1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring
unngarings
2 Begrens samvaeligr med andre gjester
3 Samvaeligr med andre
a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute
b Oppretthold av 1-2 meter avstand
c Begrens antall personer du har kontakt med
d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore
(stedfortrederfunksjon)
e Begrens eller unngaring bruk av alkohol
4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter
skal ikke benyttes
5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks
doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol
6 Hyppig haringndvask anbefales
7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring
luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes
laquoresponsplanraquo
8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med
noslashdvendige tiltak
Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35
Side 24 av 35
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola
Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola
Telefon 51 71 85 00
Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03
Bestillingskode GR007426
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund
Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund
Telefon 75 00 89 00
Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia
Bestillingskode NA
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller
sjekk kommunes egne hjemmesider
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35
Side 25 av 35
59 Innsjekk paring heliport
Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din
helsetilstand med hensyn til COVID-19
bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre
eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi
sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner
bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise
dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring
fremvises paring heliport
591 Plassering paring helikopter
Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle
sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom
Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er
stedfortreder til beredskapsleder)
Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)
Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er
aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter
ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 16 av 35
Side 16 av 35
5 Ved overnatting paring Gardermoen skal Clarion Hotel amp Congress Oslo Airport brukes
dette er rett ved inngang til charterterminal Dette bookes via Egencia
Ved overbooking prioriterer Aviation (i samraringd med aktuell OIM AKL log og helseakse ved
behov)
De med lengst reisestrekningutfordrende reise har prioritet
Fot aring kunne benytte Charter maring man oppfylle vilkaringr for utreise og vaeligre klarert av sykepleier
ihht rutine for pre-samtaler samt ha ankommet charterflyplass uten aring benytte seg av offentlig
transport
Dersom en har krav til opphold paring utreisehotell foslashr utreise skal ikke charter benyttes
- Eksempel 1 Person kommer fra Sverige og skal vaeligre 7 dager paring utreisehotell foslashr
utreise Charterfly kan da ikke benyttes
- Eksempel 2 Person som har oppholdt seg i Norge i hele friperioden reiser paring tirsdag
fra Broslashnnoslashysund til Sola med charterfly for utreise til Alvheim Han kjoslashrte selv til
flyplass og har fulgt FHIs raringd i friperiode Han har utreise til Alvheim torsdag og har
da to overnattinger paring utreisehotell foslashr utreise Han kan da ta charterfly for
overnattingen paring utreisehotellet er av praktiske hensyn
Dersom en tar offentlig transport til charter avgang (i Norge eller Danmark) saring er en
diskvalifisert til aring ta charter Dette kan i noen tilfeller unntak behandles
Ved opphold paring flyplass i paringvente av utreise skal FHIs raringd foslashlges Dette inkluderer
- Hold god avstand ndash 1 til 2 meter
- Haringndhygiene og bevissthet mht beroslashringspunkter
- Unngaring aring ta deg i ansiktet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35
Side 17 av 35
52 SykepleierFAL tar kontakt
Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier
offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette
inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere
kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en
styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte
Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell
smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig
sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og
voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom
(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk
(hypertensjon)
1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge
noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring
utreisehotell
2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har
symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise
3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig
sykdom
I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)
Se vedlegg A Intervjuguide
53 Naeligrleder tar kontakt
Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet
er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger
myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan
legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise
Se vedlegg A Intervjuguide
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35
Side 18 av 35
54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt
Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring
redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre
utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som
representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19
finnes her og er gjengitt under
bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet
bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt
bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet
bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg
bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av
gangen
bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper
bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige
bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter
at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt
luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19
Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det
samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har
karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport
Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person
ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal
FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak
som er noslashdvendig
Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt
mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere
leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til
kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer
som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes
isoleringkarantenebestemmelser
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35
Side 19 av 35
55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak
FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide
gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil
si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks
Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende
bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide
bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)
bull Land og reiserute
bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager
bull Kjente kontakter med smittede syke
bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre
luftveisinfeksjon i husstand
bull Bosituasjon
bull Symptomfrihet
bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse
bull Kritikalitet av rollestilling
Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B
Land Bruker offentlig transport
Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)
Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling
Kan reise rett ut
Danmark Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell
Sverige Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Andre land Som Sverige Som Sverige
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35
Side 20 av 35
56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold
Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet
de siste 14 dagene
laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i
sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter
ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er
strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo
Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i
Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore
For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha
vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer
gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel
Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen
For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som
virksomhetsleder
Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B
bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell
som faller i kategori over
Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak
187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende
bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for
unntaktiltakraquo
bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere
personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet
bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte
bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt
melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C
Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal
inneholde foslashlgende
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35
Side 21 av 35
bull Referanse til synergi 187446
bull Bruk Requirement COVID-19 requirements
bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken
flightdato
bull Navn paring personer som omhandles av unntak
bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55
bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell
bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder
Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge
Konklusjon skal inneholde
bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell
bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM
bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35
Side 22 av 35
57 Alternative loslashsninger
Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering
av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en
varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning
Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres
bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid
bull Omdisponering av personell fra andre assets
Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI
dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige
faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til
personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til
identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring
akllogistikkkoordinatorAker BPcom
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35
Side 23 av 35
58 Utreisehotell
Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle
fastsatte instrukser foslashr utreise
Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt
mellom de som er i utreisehotell
Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell
benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av
FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en
fortsatt sjekke inn paring utreisehotell
Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er
oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning
Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring
utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan
utleveres
Spesielle forhold paring utreisehotellene
Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring
begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med
punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og
servering samt stenging av treningsfasiliteter
1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring
unngarings
2 Begrens samvaeligr med andre gjester
3 Samvaeligr med andre
a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute
b Oppretthold av 1-2 meter avstand
c Begrens antall personer du har kontakt med
d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore
(stedfortrederfunksjon)
e Begrens eller unngaring bruk av alkohol
4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter
skal ikke benyttes
5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks
doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol
6 Hyppig haringndvask anbefales
7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring
luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes
laquoresponsplanraquo
8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med
noslashdvendige tiltak
Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35
Side 24 av 35
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola
Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola
Telefon 51 71 85 00
Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03
Bestillingskode GR007426
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund
Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund
Telefon 75 00 89 00
Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia
Bestillingskode NA
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller
sjekk kommunes egne hjemmesider
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35
Side 25 av 35
59 Innsjekk paring heliport
Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din
helsetilstand med hensyn til COVID-19
bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre
eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi
sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner
bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise
dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring
fremvises paring heliport
591 Plassering paring helikopter
Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle
sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom
Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er
stedfortreder til beredskapsleder)
Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)
Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er
aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter
ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 17 av 35
Side 17 av 35
52 SykepleierFAL tar kontakt
Foslashr utreise skal den enkelte medarbeider klareres med hensyn til smitterisiko Sykepleier
offshore gjennomfoslashrer en samtale med den ansatte dag 14 og dag1 foslashr utreise Dette
inkluderer evt kontraktoslashrer og leverandoslashrer som skal ut Det enkelte asset maring vurdere
kapasitet og evt soslashke alternativ loslashsning feks paringtroppende sykepleier Det vil vaeligre en
styrke at samtalen gjennomfoslashres av sykepleier som kjenner de ansatte
Formaringlet med samtalene er aring vurdere om den ansatte har vaeligrt eller er utsatt for potensiell
smitterisiko samt avklare om den ansatte har saeligrlige risikofaktorer for utvikling av alvorlig
sykdom av Covid-19 Eksempler paring saeligrlig risikoutsatte grupper er eldre personer (gt65 aringr) og
voksne personer med underliggende kronisk sykdom som hjerte- og karsykdom
(kardiovaskulaeligr sykdom) diabetes kronisk lungesykdom kreft og hoslashyt blodtrykk
(hypertensjon)
1 Dersom det avdekkes at hjemmesituasjon eller andre forhold gjoslashr det krevende aring foslashlge
noslashdvendige forsiktighetsregler skal det gis tilbud om tilrettelegging og opphold paring
utreisehotell
2 Dersom det er mistanke om at den ansatte er blitt eksponert for COVID-19 eller har
symptomer paring luftveisinfeksjon frararingdes utreise
3 Det skal gjoslashres en saeligrskilt vurdering for personer som er i risikogruppen for alvorlig
sykdom
I tvilstilfeller konfereres det med Fagansvarlig lege (FAL)
Se vedlegg A Intervjuguide
53 Naeligrleder tar kontakt
Naeligrleder skal kontakte den enkelte medarbeider (og kontraktoslashr) dag 7 foslashr utreise Formaringlet
er aring sikre at den ansattekontraktoslashr er innforstaringtt med krav til utreise og foslashlger
myndighetenes anbefalinger og selskapets instrukser Herunder bidra til at arbeidsgiver kan
legge til rette for noslashdvendige forsiktighetsregler knyttet til transport og utreise
Se vedlegg A Intervjuguide
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35
Side 18 av 35
54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt
Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring
redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre
utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som
representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19
finnes her og er gjengitt under
bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet
bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt
bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet
bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg
bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av
gangen
bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper
bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige
bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter
at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt
luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19
Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det
samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har
karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport
Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person
ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal
FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak
som er noslashdvendig
Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt
mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere
leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til
kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer
som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes
isoleringkarantenebestemmelser
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35
Side 19 av 35
55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak
FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide
gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil
si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks
Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende
bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide
bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)
bull Land og reiserute
bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager
bull Kjente kontakter med smittede syke
bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre
luftveisinfeksjon i husstand
bull Bosituasjon
bull Symptomfrihet
bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse
bull Kritikalitet av rollestilling
Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B
Land Bruker offentlig transport
Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)
Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling
Kan reise rett ut
Danmark Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell
Sverige Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Andre land Som Sverige Som Sverige
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35
Side 20 av 35
56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold
Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet
de siste 14 dagene
laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i
sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter
ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er
strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo
Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i
Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore
For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha
vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer
gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel
Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen
For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som
virksomhetsleder
Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B
bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell
som faller i kategori over
Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak
187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende
bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for
unntaktiltakraquo
bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere
personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet
bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte
bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt
melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C
Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal
inneholde foslashlgende
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35
Side 21 av 35
bull Referanse til synergi 187446
bull Bruk Requirement COVID-19 requirements
bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken
flightdato
bull Navn paring personer som omhandles av unntak
bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55
bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell
bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder
Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge
Konklusjon skal inneholde
bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell
bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM
bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35
Side 22 av 35
57 Alternative loslashsninger
Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering
av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en
varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning
Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres
bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid
bull Omdisponering av personell fra andre assets
Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI
dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige
faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til
personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til
identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring
akllogistikkkoordinatorAker BPcom
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35
Side 23 av 35
58 Utreisehotell
Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle
fastsatte instrukser foslashr utreise
Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt
mellom de som er i utreisehotell
Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell
benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av
FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en
fortsatt sjekke inn paring utreisehotell
Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er
oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning
Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring
utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan
utleveres
Spesielle forhold paring utreisehotellene
Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring
begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med
punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og
servering samt stenging av treningsfasiliteter
1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring
unngarings
2 Begrens samvaeligr med andre gjester
3 Samvaeligr med andre
a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute
b Oppretthold av 1-2 meter avstand
c Begrens antall personer du har kontakt med
d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore
(stedfortrederfunksjon)
e Begrens eller unngaring bruk av alkohol
4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter
skal ikke benyttes
5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks
doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol
6 Hyppig haringndvask anbefales
7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring
luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes
laquoresponsplanraquo
8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med
noslashdvendige tiltak
Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35
Side 24 av 35
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola
Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola
Telefon 51 71 85 00
Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03
Bestillingskode GR007426
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund
Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund
Telefon 75 00 89 00
Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia
Bestillingskode NA
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller
sjekk kommunes egne hjemmesider
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35
Side 25 av 35
59 Innsjekk paring heliport
Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din
helsetilstand med hensyn til COVID-19
bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre
eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi
sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner
bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise
dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring
fremvises paring heliport
591 Plassering paring helikopter
Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle
sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom
Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er
stedfortreder til beredskapsleder)
Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)
Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er
aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter
ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 18 av 35
Side 18 av 35
54 Oppfyller du FHIacutes Raringd og tiltak for befolkningen generelt
Aker BP forventer at alle ansatte til enhver tid foslashlger myndighetenes anbefalinger for aring
redusere sannsynlighet for aring bli smittet med covid-19 Den enkelte medarbeider kan vaeligre
utsatt for smitterisiko paring reise til og fra jobb I tillegg kan det vaeligre forhold i dagliglivet som
representerer en fare for aring bli smittet FHIs raringd og informasjon til befolkningen om Covid-19
finnes her og er gjengitt under
bull God haringnd- og hostehygiene proslashv aring unngaring aring ta deg i ansiktet
bull Personer som bor sammen kan omgarings normalt
bull Unngaring haringndhilsning samt kyssing og klemming utenfor hjemmet
bull Hold avstand til andre baringde paring jobb ute og andre steder du oppholder deg
bull Begrens antall personer du har naeligr kontakt med og faringr besoslashk av til noen faring av
gangen
bull Friske barn kan vaeligre sammen baringde ute og inne men i smaring grupper
bull Utsette stoslashrre sammenkomster som ikke er noslashdvendige
bull Hvis du faringr feber eller luftveissymptomer boslashr du isolere deg hjemme til ett doslashgn etter
at du er frisk Les mer i artikkelen Raringd til personer med symptomer paring akutt
luftveisinfeksjon som ikke testes for covid-19
Det er viktig aring foslashlge disse raringd i dagliglivet da det vil redusere sannsynligheten for smitte Det
samme er gjeldende hvis person skal offshore har vaeligrt i utlandet de siste 2 uker har
karanteneplikt eller planlegger aring ta offentlig transport til heliport
Sykepleier og naeligrleder kontakter den enkelte 14 7 og 1 dag foslashr utreise Dersom en person
ikke har fulgt anbefalinger eller har vaeligrt i situasjoner som utgjoslashr en saeligrlig risiko skal
FALOIM gjoslashre en individuell vurdering av om hanhun kan reise offshore og evt hvilke tiltak
som er noslashdvendig
Medarbeidere som har hatt naeligrkontakt med en person som har faringtt status som sterkt
mistenkt for smitte med covid-19 eller er bekreftet smittet med covid-19 plikter aring informere
leder og HR om situasjonen og skal ikke reise offshore ikke delta paring kurs og ikke komme til
kontoret men jobbe hjemmefra om noen av arbeidsoppgavene kan gjoslashres derfra Individer
som har vaeligrt utsatt for eksponering skal maring foslashlge helsemyndighetenes
isoleringkarantenebestemmelser
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35
Side 19 av 35
55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak
FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide
gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil
si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks
Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende
bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide
bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)
bull Land og reiserute
bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager
bull Kjente kontakter med smittede syke
bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre
luftveisinfeksjon i husstand
bull Bosituasjon
bull Symptomfrihet
bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse
bull Kritikalitet av rollestilling
Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B
Land Bruker offentlig transport
Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)
Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling
Kan reise rett ut
Danmark Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell
Sverige Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Andre land Som Sverige Som Sverige
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35
Side 20 av 35
56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold
Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet
de siste 14 dagene
laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i
sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter
ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er
strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo
Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i
Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore
For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha
vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer
gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel
Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen
For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som
virksomhetsleder
Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B
bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell
som faller i kategori over
Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak
187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende
bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for
unntaktiltakraquo
bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere
personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet
bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte
bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt
melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C
Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal
inneholde foslashlgende
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35
Side 21 av 35
bull Referanse til synergi 187446
bull Bruk Requirement COVID-19 requirements
bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken
flightdato
bull Navn paring personer som omhandles av unntak
bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55
bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell
bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder
Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge
Konklusjon skal inneholde
bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell
bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM
bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35
Side 22 av 35
57 Alternative loslashsninger
Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering
av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en
varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning
Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres
bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid
bull Omdisponering av personell fra andre assets
Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI
dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige
faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til
personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til
identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring
akllogistikkkoordinatorAker BPcom
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35
Side 23 av 35
58 Utreisehotell
Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle
fastsatte instrukser foslashr utreise
Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt
mellom de som er i utreisehotell
Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell
benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av
FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en
fortsatt sjekke inn paring utreisehotell
Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er
oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning
Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring
utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan
utleveres
Spesielle forhold paring utreisehotellene
Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring
begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med
punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og
servering samt stenging av treningsfasiliteter
1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring
unngarings
2 Begrens samvaeligr med andre gjester
3 Samvaeligr med andre
a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute
b Oppretthold av 1-2 meter avstand
c Begrens antall personer du har kontakt med
d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore
(stedfortrederfunksjon)
e Begrens eller unngaring bruk av alkohol
4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter
skal ikke benyttes
5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks
doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol
6 Hyppig haringndvask anbefales
7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring
luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes
laquoresponsplanraquo
8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med
noslashdvendige tiltak
Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35
Side 24 av 35
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola
Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola
Telefon 51 71 85 00
Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03
Bestillingskode GR007426
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund
Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund
Telefon 75 00 89 00
Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia
Bestillingskode NA
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller
sjekk kommunes egne hjemmesider
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35
Side 25 av 35
59 Innsjekk paring heliport
Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din
helsetilstand med hensyn til COVID-19
bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre
eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi
sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner
bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise
dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring
fremvises paring heliport
591 Plassering paring helikopter
Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle
sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom
Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er
stedfortreder til beredskapsleder)
Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)
Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er
aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter
ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 19 av 35
Side 19 av 35
55 FALOIM vurderer behov for unntaktiltak
FALOIM vurderer om det er behov for unntaktiltak etter gjennomgang av intervjuguide
gjennomfoslashrt av sykepleier og naeligrleder Hvis behov for unntak foslashlges BMS 77-03-04 det vil
si det opprettes en synergi i henhold til beskrivelse i denne instruks
Vurderinger som gjoslashres av FALOIM inkluderer foslashlgende
bull Evaluering av egenerklaeligringintervjuguide
bull Tid fra ankomst Norge (risikoen faller ettersom flere dager som garingr)
bull Land og reiserute
bull Andre reiser gjennomfoslashrt siste 14 dager
bull Kjente kontakter med smittede syke
bull Evt symptomer paring oslashvre luftveisinfeksjon ved arbeidstaker samt symptomer paring oslashvre
luftveisinfeksjon i husstand
bull Bosituasjon
bull Symptomfrihet
bull Individuell vurdering av risikoforstaringelse
bull Kritikalitet av rollestilling
Tabell 1 Tabellen viser typiske utfall av vurdering av FAL Dette forutsetter at person som vurderes har en produksjonskritisk rolle iht vedlegg B
Land Bruker offentlig transport
Bruker ikke offentlig transport (kjoslashrer til heliport eller charterfly)
Norge Typisk 7 dager paring utreisehotell Ingen unntaksbehandling
Kan reise rett ut
Danmark Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Det er laget felles risikovurdering Hvert case vurderes av FAL Typisk 0-3 dager paring utreisehotell
Sverige Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Maring unntaksbehandles
Typisk 7 dager paring utreisehotell
Andre land Som Sverige Som Sverige
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35
Side 20 av 35
56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold
Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet
de siste 14 dagene
laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i
sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter
ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er
strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo
Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i
Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore
For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha
vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer
gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel
Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen
For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som
virksomhetsleder
Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B
bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell
som faller i kategori over
Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak
187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende
bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for
unntaktiltakraquo
bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere
personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet
bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte
bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt
melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C
Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal
inneholde foslashlgende
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35
Side 21 av 35
bull Referanse til synergi 187446
bull Bruk Requirement COVID-19 requirements
bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken
flightdato
bull Navn paring personer som omhandles av unntak
bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55
bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell
bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder
Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge
Konklusjon skal inneholde
bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell
bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM
bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35
Side 22 av 35
57 Alternative loslashsninger
Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering
av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en
varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning
Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres
bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid
bull Omdisponering av personell fra andre assets
Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI
dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige
faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til
personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til
identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring
akllogistikkkoordinatorAker BPcom
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35
Side 23 av 35
58 Utreisehotell
Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle
fastsatte instrukser foslashr utreise
Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt
mellom de som er i utreisehotell
Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell
benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av
FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en
fortsatt sjekke inn paring utreisehotell
Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er
oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning
Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring
utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan
utleveres
Spesielle forhold paring utreisehotellene
Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring
begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med
punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og
servering samt stenging av treningsfasiliteter
1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring
unngarings
2 Begrens samvaeligr med andre gjester
3 Samvaeligr med andre
a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute
b Oppretthold av 1-2 meter avstand
c Begrens antall personer du har kontakt med
d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore
(stedfortrederfunksjon)
e Begrens eller unngaring bruk av alkohol
4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter
skal ikke benyttes
5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks
doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol
6 Hyppig haringndvask anbefales
7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring
luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes
laquoresponsplanraquo
8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med
noslashdvendige tiltak
Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35
Side 24 av 35
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola
Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola
Telefon 51 71 85 00
Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03
Bestillingskode GR007426
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund
Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund
Telefon 75 00 89 00
Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia
Bestillingskode NA
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller
sjekk kommunes egne hjemmesider
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35
Side 25 av 35
59 Innsjekk paring heliport
Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din
helsetilstand med hensyn til COVID-19
bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre
eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi
sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner
bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise
dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring
fremvises paring heliport
591 Plassering paring helikopter
Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle
sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom
Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er
stedfortreder til beredskapsleder)
Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)
Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er
aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter
ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 20 av 35
Side 20 av 35
56 Unntaksharingndtering av karanteneplikt som foslashlge av utenlands opphold
Opprettelse av unntak er relevant hvis personell som skal reise offshore har vaeligrt i utlandet
de siste 14 dagene
laquoForskrift om smitteverntiltak mv ved koronautbruddet (covid-19 forskriften)raquo spesifiserer i
sect5 at Personer som ankommer Norge skal oppholde seg i karantene i 14 dager etter
ankomst til Norge sect6 i samme forskrift aringpner imidlertid for unntak for laquoPersoner som er
strengt noslashdvendige for aring kunne opprettholde forsvarlig drift av kritiske samfunnsfunksjonerraquo
Presisering gitt i Rundskriv I-32020 - Forskrift om karantene mv ved ankomst til Norge
datert 243-20 beskriver ogsaring at unntak gjelder for personer som reiser fra sin bopel i
Sverige eller Finland for aring jobbe i Norge over lengre tid baringde onshore og offshore
For Aker BP saring vil alle inkludert innreisende fra Sverige og Finland oppfattes til aring kunne ha
vaeligrt i en smitterisikosituasjon og maring vurderes saeligrskilt En slik vurdering foslashlger retningslinjer
gitt i kapittel 55 og ved behov dokumenteres i en unntaksbehandling gitt i dette kapittel
Aker BP er definert som laquoViktig samfunnsfunksjonraquo og dermed aring betrakte som en kritisk samfunnsfunksjon iht forskriften For unntak mot forskriften gjelder Bruk av unntaket skal avklares med virksomhetsledelsen
For produksjonsinnretninger definerer Aker BP AOM (Asset Operations Manager) som
virksomhetsleder
Regjeringen har definert foslashlgende noslashkkelstillinger og driftskritiske yrker personellgrupperstillinger se vedlegg B
bull Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk driftspersonell knyttet til gassverdikjeden
bull Kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Dette betyr at Aker BP kan unntaksbehandle krav fra karanteneplikt for utenlandspersonell
som faller i kategori over
Aker BPs vurdering og dokumentering av unntaksbehandling er beskrevet i synergisak
187446 der praktisk haringndtering er foslashlgende
bull FALOIM vurderer behov for unntak iht kapittel 55 ndash laquoFALOIM vurderer behov for
unntaktiltakraquo
bull Hvis behov for unntak etablerer synergisak Denne synergi kan omhandle flere
personer enn 1 feks kan det unntaksbehandles for en flight samlet
bull Etter godkjenning av unntak meldes det inn i Dawinci for den enkelte
bull FAL utsteder brev som dokumenterer utreisedispensasjon for den enkelte samt
melder inn dispensasjon til heliportdawinci vedlegg C
Synergisak opprettes av OIM eller den som delegeres oppgaven paring hver asset og skal
inneholde foslashlgende
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35
Side 21 av 35
bull Referanse til synergi 187446
bull Bruk Requirement COVID-19 requirements
bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken
flightdato
bull Navn paring personer som omhandles av unntak
bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55
bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell
bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder
Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge
Konklusjon skal inneholde
bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell
bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM
bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35
Side 22 av 35
57 Alternative loslashsninger
Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering
av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en
varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning
Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres
bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid
bull Omdisponering av personell fra andre assets
Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI
dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige
faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til
personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til
identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring
akllogistikkkoordinatorAker BPcom
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35
Side 23 av 35
58 Utreisehotell
Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle
fastsatte instrukser foslashr utreise
Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt
mellom de som er i utreisehotell
Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell
benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av
FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en
fortsatt sjekke inn paring utreisehotell
Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er
oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning
Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring
utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan
utleveres
Spesielle forhold paring utreisehotellene
Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring
begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med
punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og
servering samt stenging av treningsfasiliteter
1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring
unngarings
2 Begrens samvaeligr med andre gjester
3 Samvaeligr med andre
a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute
b Oppretthold av 1-2 meter avstand
c Begrens antall personer du har kontakt med
d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore
(stedfortrederfunksjon)
e Begrens eller unngaring bruk av alkohol
4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter
skal ikke benyttes
5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks
doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol
6 Hyppig haringndvask anbefales
7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring
luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes
laquoresponsplanraquo
8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med
noslashdvendige tiltak
Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35
Side 24 av 35
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola
Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola
Telefon 51 71 85 00
Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03
Bestillingskode GR007426
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund
Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund
Telefon 75 00 89 00
Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia
Bestillingskode NA
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller
sjekk kommunes egne hjemmesider
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35
Side 25 av 35
59 Innsjekk paring heliport
Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din
helsetilstand med hensyn til COVID-19
bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre
eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi
sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner
bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise
dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring
fremvises paring heliport
591 Plassering paring helikopter
Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle
sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom
Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er
stedfortreder til beredskapsleder)
Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)
Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er
aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter
ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 21 av 35
Side 21 av 35
bull Referanse til synergi 187446
bull Bruk Requirement COVID-19 requirements
bull Beskrivelse av unntak hvorfor opprettes det hvor skal personell reise ut og hvilken
flightdato
bull Navn paring personer som omhandles av unntak
bull Risikovurdering som angitt i kapittel 55
bull Tiltak implementert for hver enkelt person eksempelvis antall dager paring utreisehotell
bull Synergi godkjennes av AOM som virksomhetsleder
Unntak gjelder kun per tur Ny unntaksbehandling er paringkrevd ved hver ny innreise til Norge
Konklusjon skal inneholde
bull Anbefalt antall dager paring utreisehotell
bull Eventuelle andre tiltak definert av FALOIM
bull Konklusjon registreres i synergisak av FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35
Side 22 av 35
57 Alternative loslashsninger
Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering
av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en
varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning
Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres
bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid
bull Omdisponering av personell fra andre assets
Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI
dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige
faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til
personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til
identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring
akllogistikkkoordinatorAker BPcom
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35
Side 23 av 35
58 Utreisehotell
Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle
fastsatte instrukser foslashr utreise
Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt
mellom de som er i utreisehotell
Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell
benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av
FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en
fortsatt sjekke inn paring utreisehotell
Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er
oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning
Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring
utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan
utleveres
Spesielle forhold paring utreisehotellene
Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring
begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med
punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og
servering samt stenging av treningsfasiliteter
1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring
unngarings
2 Begrens samvaeligr med andre gjester
3 Samvaeligr med andre
a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute
b Oppretthold av 1-2 meter avstand
c Begrens antall personer du har kontakt med
d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore
(stedfortrederfunksjon)
e Begrens eller unngaring bruk av alkohol
4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter
skal ikke benyttes
5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks
doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol
6 Hyppig haringndvask anbefales
7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring
luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes
laquoresponsplanraquo
8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med
noslashdvendige tiltak
Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35
Side 24 av 35
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola
Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola
Telefon 51 71 85 00
Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03
Bestillingskode GR007426
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund
Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund
Telefon 75 00 89 00
Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia
Bestillingskode NA
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller
sjekk kommunes egne hjemmesider
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35
Side 25 av 35
59 Innsjekk paring heliport
Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din
helsetilstand med hensyn til COVID-19
bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre
eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi
sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner
bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise
dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring
fremvises paring heliport
591 Plassering paring helikopter
Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle
sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom
Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er
stedfortreder til beredskapsleder)
Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)
Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er
aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter
ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 22 av 35
Side 22 av 35
57 Alternative loslashsninger
Offshore linjeleder kan vurdere alternative loslashsninger dersom eksempelvis utfall fra vurdering
av FAL og OIM er at person ikke kan reise offshore eller at oppholdet paring utreisehotell har en
varighet som medfoslashrer at en uansett maring finne alternativ loslashsning
Eksempler paring vurderinger som kan gjoslashres
bull Omdisponering av eget personell paring asset slik som bruk av overtid
bull Omdisponering av personell fra andre assets
Ved omdisponering av personell fra andre assets har Aker BP AKL utarbeidet et Power BI
dashboard som kan benyttes til identifisering av personell i Aker BP som har den noslashdvendige
faglige kompetansen og beredskapskompetanse fra alle offshore innretninger i tillegg til
personell paring land som har noslashdvendig kompetanse Hvis det er behov for stoslashtte til
identifisering av personell i et slikt tilfelle ta kontakt med AKL representant paring
akllogistikkkoordinatorAker BPcom
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35
Side 23 av 35
58 Utreisehotell
Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle
fastsatte instrukser foslashr utreise
Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt
mellom de som er i utreisehotell
Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell
benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av
FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en
fortsatt sjekke inn paring utreisehotell
Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er
oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning
Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring
utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan
utleveres
Spesielle forhold paring utreisehotellene
Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring
begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med
punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og
servering samt stenging av treningsfasiliteter
1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring
unngarings
2 Begrens samvaeligr med andre gjester
3 Samvaeligr med andre
a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute
b Oppretthold av 1-2 meter avstand
c Begrens antall personer du har kontakt med
d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore
(stedfortrederfunksjon)
e Begrens eller unngaring bruk av alkohol
4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter
skal ikke benyttes
5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks
doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol
6 Hyppig haringndvask anbefales
7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring
luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes
laquoresponsplanraquo
8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med
noslashdvendige tiltak
Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35
Side 24 av 35
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola
Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola
Telefon 51 71 85 00
Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03
Bestillingskode GR007426
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund
Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund
Telefon 75 00 89 00
Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia
Bestillingskode NA
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller
sjekk kommunes egne hjemmesider
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35
Side 25 av 35
59 Innsjekk paring heliport
Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din
helsetilstand med hensyn til COVID-19
bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre
eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi
sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner
bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise
dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring
fremvises paring heliport
591 Plassering paring helikopter
Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle
sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom
Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er
stedfortreder til beredskapsleder)
Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)
Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er
aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter
ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 23 av 35
Side 23 av 35
58 Utreisehotell
Aker BP har etablert en ordning med utreisehotell for medarbeidere som ikke kan oppfylle
fastsatte instrukser foslashr utreise
Formaringlet med utreisehotellet aring hindre smitte fra eksterne omgivelser men ogsaring internt
mellom de som er i utreisehotell
Hvis en overnatter i StavangerBroslashnnoslashysund-omraringdet og skal offshore skal utreisehotell
benyttes Dette gjelder selv om en ikke er paringlagt et antall overnattinger paring utreisehotell av
FAL Eksempelvis hvis en kjoslashrer fra Oslo til Stavanger dagen foslashr utreise offshore skal en
fortsatt sjekke inn paring utreisehotell
Det er tilgjengelig PCIT-utstyr paring hotellet Det maring avtales med linjeleder i forkant hvis det er
oslashnskelig aring sette opp kontorloslashsning
Paring utreisehotell Clarion Hotell Air Sola er noen rom satt opp med kontorloslashsningPC paring
utreisehotell Thon Hotell Broslashnnoslashysund er det tilgjengelig laptop i resepsjon som kan
utleveres
Spesielle forhold paring utreisehotellene
Utreisehotellene har iverksatt saeligrskilte tiltak i henhold til myndighetenes anbefalinger for aring
begrense fare for smittespredning Eksempler paring tiltak er oslashkt renholds-frekvens med
punktdesinfeksjon av kritiske beroslashringspunkter begrensninger knyttet til maringltider og
servering samt stenging av treningsfasiliteter
1 Vaeligr oppmerksom paring at hotellet har andre eksterne gjester Kontakt med disse maring
unngarings
2 Begrens samvaeligr med andre gjester
3 Samvaeligr med andre
a Boslashr fortrinnsvis foregaring ute
b Oppretthold av 1-2 meter avstand
c Begrens antall personer du har kontakt med
d Begrens naeligrkontakt med personer som har tilsvarende rolle offshore
(stedfortrederfunksjon)
e Begrens eller unngaring bruk av alkohol
4 Du kan fritt oppholde deg i friluft og trene utendoslashrs Hotellets innendoslashrs treningsfasiliteter
skal ikke benyttes
5 Vaeligr bevisst paring at felles beroslashringspunkter kan vaeligre en kilde til smittespredning Eks
doslashrharingndtak resepsjonsdisk heispanel fjernkontroll kaffeautomater ol
6 Hyppig haringndvask anbefales
7 Foslashlg med paring symptomer Kontakt sykepleier offshore dersom du faringr symptomer paring
luftveisinfeksjon Dere gjoslashr en vurdering av aktuelle tiltak Om noslashdvendig iverksettes
laquoresponsplanraquo
8 Ved mistanke om COVID 19 skal resepsjonen varsles slik at hotellet kan foslashlge opp med
noslashdvendige tiltak
Oppdatert Informasjonsskriv for ditt utreisehotell vil bli utdelt til den enkelte ved innsjekk (Eksempel i vedlegg D)
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35
Side 24 av 35
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola
Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola
Telefon 51 71 85 00
Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03
Bestillingskode GR007426
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund
Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund
Telefon 75 00 89 00
Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia
Bestillingskode NA
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller
sjekk kommunes egne hjemmesider
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35
Side 25 av 35
59 Innsjekk paring heliport
Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din
helsetilstand med hensyn til COVID-19
bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre
eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi
sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner
bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise
dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring
fremvises paring heliport
591 Plassering paring helikopter
Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle
sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom
Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er
stedfortreder til beredskapsleder)
Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)
Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er
aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter
ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 24 av 35
Side 24 av 35
581 Booking av utreisehotell Clarion Hotel Air Sola
Clarion Hotel Air Utsolaarmen 16 4055 Sola
Telefon 51 71 85 00
Booking via Mail clairchoiceno eller Telefon 51 71 85 03
Bestillingskode GR007426
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
582 Booking av utreisehotell Thon Hotel Broslashnnoslashysund
Thon Hotel Broslashnnoslashysund Soslashmnaveien 98 8900 Broslashnnoslashysund
Telefon 75 00 89 00
Booking via Mail bronnoysundolavthonno eller Egencia
Bestillingskode NA
Booking detaljer
bull Etternavn
bull Fornavn
bull Mobilnummer
bull Email adresse
bull Asset
bull Selskap
bull Ankomst dato hotell bull Antall netter
bull Avreise dato hotel
bull Departure time Heliport
Vaeligr obs paring egne kommunale krav ved innreise i kommune Sposlashr om dette paring hotell eller
sjekk kommunes egne hjemmesider
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35
Side 25 av 35
59 Innsjekk paring heliport
Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din
helsetilstand med hensyn til COVID-19
bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre
eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi
sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner
bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise
dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring
fremvises paring heliport
591 Plassering paring helikopter
Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle
sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom
Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er
stedfortreder til beredskapsleder)
Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)
Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er
aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter
ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 25 av 35
Side 25 av 35
59 Innsjekk paring heliport
Heliport har innfoslashrt egne innsjekksrutiner for aring sikre en siste kontroll og verifikasjon av din
helsetilstand med hensyn til COVID-19
bull Dersom du har symptomer paring luftveisinfeksjon ogeller er usikker paring om du kan vaeligre
eksponert for personer med COVID-19 er det viktig at dette kommer frem slik at vi
sammen kan sikre en robust drift av varingre installasjoner
bull Dersom du kommer fra utlandet og har vaeligrt paring utreisehotell maring du fremvise en utreise
dispensasjon se vedlegg C Denne vil bli utstedt deg av fagansvarlig lege og maring
fremvises paring heliport
591 Plassering paring helikopter
Ved plassering paring helikopter kan ikke personer som har primaeligrrolle og stedfortreder-rolle
sitte i naeligrheten av hverandre Med dette menes at avstand skal vaeligre 2 seter mellom
Eksempelvis kan ikke OIM (som er beredskapsleder) sitte i naeligrheten av driftsleder (som er
stedfortreder til beredskapsleder)
Bilde 2 naeligrkontakter paring helikopter (gul primaeligr ndash roslashd naeligrkontakter)
Ved ankomst offshore vil det bli tatt bilde av passasjerer paring helikopter Hensikt med dette er
aring registrere plassering av passasjerer hvis det blir behov for sporing av naeligrkontakter etter
ankomst Bildet vil bli oppbevart midlertidig og deretter slettet
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 26 av 35
Side 26 av 35
592 PAX begrensning paring helikopter
Aker BP innfoslashrte fra og med 310320 12 PAX begrensning paring utreise til alle innretninger For innreise er det ikke PAX begrensning
Restriksjonene er i traringd med generelle foslashringer gitt i Norsk olje og gass Aviation Forum og har som intensjon aring minimere risiko for en eventuell virus-spredning
OIM kan godkjenne unntak fra PAX begrensning eksempelvis flygning med 13 PAX Godkjenning kan gjoslashres pr epost til aviation
6 Reiseutgifter kompensasjon
Reisekostnader skal utgiftsfoslashres via reiseregning som normalt Utlegg til alkohol dekkes ikke
Aker BPs retningslinjer for kompensasjon finnes under linken ldquokoronardquo i personal haringndboken
- alternativt sposlashr Aker Anna
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 27 av 35
Side 27 av 35
7 Vedlegg A Sposlashrsmaringl om helsetilstand foslashr utreise
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 28 av 35
Side 28 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 29 av 35
Side 29 av 35
Forenklet skjema for naeligrleder
Dato for samtale
Veiledende sposlashrsmaringl
Ja Nei Kommentar
1 Har du vaeligrt spesielt utsatt for smitte de siste 7 dager (reise med offentlig kommunikasjonsmiddel besoslashk paring sykehus stoslashrre folkeansamling)
2 Har du eller dine hustandsmedlemmer vaeligrt naeligrkontakt med person som har faringtt paringvist smitte eller har hatt symptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) siste 7 dager
3 Har du luftveissymptomer (hoste saringr hals tungpust eller feber) naring eller har hatt dette siste dager
4 Er dine hustandsmedlemmer syke
Dersom Ja eller tvil knyttet til noen av personene maring vi undersoslashke naeligrmere Raringdfoslashr deg med sykepleier ogeller FAL
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 30 av 35
Side 30 av 35
8 Vedlegg B Presisering av kritisk aktivitet og noslashkkelroller
81 Introduksjon
Den 19 mars 2020 publiserte Regjeringen en liste over samfunnskritiske funksjoner Om
listen sier justis- og beredskapsministeren foslashlgende
laquoListen angir hvem som boslashr faring tilbud om barnehage- og skoleplass og skal ogsaring
legges til grunn som et utgangspunkt for aring vurdere unntak fra karantenepliktenraquo (Fra
regjeringenno varingr understreking)
Paring listen er varingr virksomhet (se side 14) oppfoslashrt under laquoViktig samfunnsfunksjonraquo for aring kunne
opprettholde virksomhet og sysselsetting paring norsk sokkel Under laquoTjenestetyperaquo staringr det aring
laquolegge til rette for at kritisk personell kan gjennomfoslashre sine arbeidsoppgaver ndash og det
henvises da spesielt til Gassco og virksomheter innen olje og gassproduksjon
Under laquoNoslashkkelstillinger og driftskritiske yrkerpersonellgrupperstillingerraquo staringr det
Kontrollromspersonell knyttet til gassverdikjeden kritisk driftspersonell knyttet til
gassverdikjeden og kritisk bemanning offshore for aring opprettholde olje- og gassproduksjon
Det er med andre ord ikke slik at all varingr aktivitet og alle varingre roller faller i kategorien laquokritisk
personellraquo Hensikten med dette dokumentet er aring presisere og eksemplifisere hvilke av varingre
aktiviteter og varingrt personell som er i denne kategorien Denne presiseringen skal saring
anvendes i arbeidet med aring vurdere hvem det skal gis unntak for hva gjelder karanteneplikt
Presiseringen gjelder for offshore-roller og onshore-kontrollrom Se tabell paring neste side
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 31 av 35
Side 31 av 35
82 Eksempel paring aktivitet og roller som er kritiske for aring opprettholde
produksjon
Aktivitet Noslashkkelstillinger og driftskritiske roller
Produksjon - Offshore ledelse Plattformsjef og stillinger som inngaringr i
lederlaget offshore (eksempelvis driftsleder
vedlikeholdsleder marinleder safety)
Produksjon ndash Drift Kontrollromsoperatoslashrer onshore og offshore
og prosessoperatoslashrer
Produksjon ndash Opprettholde beredskap Sykepleier ndash og annet personell som har en
rolle i foslashrstehjelpslag soslashk- og redningslag
livbaringtfoslashrer etc
Produksjon ndash Forpleining Catering-mannskap
Produksjon ndash Logistikk Material og logistikk ansvarlige ndash kranfoslashrere og
marin-personell for aring kunne gjennomfoslashre
losseoperasjoner samt paringkrevd personell for aring
gjennomfoslashre helikopteroperasjoner
Produksjon ndash Sikkerhets- og
produksjonskritisk vedlikehold
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som vedlikeholdet krever
eksempelvis mekanikere elektrikere
instrumentteknikere etc Stillasarbeidere kan
ogsaring inngaring i denne kategorien (for aring sikre
tilkomst for sikkerhetskritisk vedlikehold)
Produksjon ndash produksjonskritisk
korrektivt vedlikehold
Fagarbeidere innenfor de disipliner som
vedlikeholdet krever inkludert spesialister
Stillasarbeidere kan ogsaring inngaring i denne
kategorien for aring sikre tilkomst
Broslashnnintegritet Fagarbeidere innenfor de disipliner som
gjennomfoslashrer broslashnnintegritetsarbeid
Prosjekt ndash Produksjonskritisk
modifikasjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
modifikasjonsarbeid
Broslashnnintervensjon ndash Produksjonskritisk
broslashnnintervensjoner
Fagledere og fagarbeidere innenfor de
disipliner som gjennomfoslashrer
broslashnnintervensjonsarbeid
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 32 av 35
Side 32 av 35
9 Vedlegg C Utreisedispensasjon
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 33 av 35
Side 33 av 35
10 Vedlegg D Informasjonsskriv utreisehotell
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 34 av 35
Side 34 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35
Aker BP Utreiseinstruks under COVID-19 utbrudd
Dok nr 81-001222 Rev nr 30 Side 35 av 35
Side 35 av 35