Download pdf - „Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/ Projekt je ... · Adresa príjemcu na rozdiel od obchodného listu musí byť v príkaze riaditeľa a) úplná b) príkaz je

„Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/ Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ“

0

Táto publikácia bola vytvorená s podporou finančných prostriedkov zo zdrojov Európskej

únie a štátneho rozpočtu Slovenskej republiky v rámci projektu „Učíme inovatívne, kreatívne

a hravo, učíme pre život a prax“, ITMS kód Projektu: 26110130344. Jej cieľom je inovovať

školský vzdelávací program a zároveň formy, metódy a obsah vzdelávania s dôrazom na

využívanie IKT a kritického myslenia vo vyučovacom procese, a tak pripraviť absolventov

Obchodnej akadémie pre potreby trhu práce vo vedomostnej spoločnosti.

Autor publikácie: Ing. Milada Adamcová

Rok vydania: 2011

Vydala Obchodná akadémia Dolný Kubín

s prispením Európskeho sociálneho fondu

Všetky práva vyhradené. Žiadna časť tejto publikácie nesmie byť pretlačená alebo

reprodukovaná, alebo využitá v žiadnej forme ani elektronickými, mechanickými či inými

prostriedkami, doteraz známymi či neskôr vyvinutými, vrátane fotokópií a záznamov alebo

v iných systémoch uchovávania informácií bez predchádzajúceho písomného súhlasu

vydavateľa.


1

Obsah

Vnútropodnikové písomnosti 2

Príkaz riaditeľa 5

1.2 Smernica 8

1.3 Obežník 10

1.4 Pozvánka na poradu 11

1.5 Zápisnica 13

1.6 Prezenčná listina 15

1.7 Cestovné účty a správy o pracovnej ceste 16

Personálne písomnosti 18

2.1 Motivačný list 18

2.2 Životopis 20

2.3 Pracovná zmluva 22

2.4 Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru 23

2.5 Písomnosti pri skončení pracovného pomeru 23

3 Osobné listy 26

4 Jednoduché písomnosti právneho charakteru 27 5 Žiadosti, podania, odvolania občanov a podnikateľov 30 6 Projekty 32


2

Učebný materiál administratíva a korešpondencia pre 4. ročník obchodných akadémií

1 Vnútropodnikové písomnosti

Zamestnanec Ján Úradník pracuje ako administratívny pracovník vo firme PM, s. r. o. Dolný Kubín, na výrobu protialergických matracov. Agendu, ktorú spravuje má uloženú v príručnom archíve vo svojej kancelárii v zakladačoch - pozrite si obrázok na ďalšej strane. Počas pracovného dňa vybavil zástupcov predajne s nábytkom INBYT, ktorí potrebovali presnejšie informácie o protialergických matracoch, nakoľko hľadajú pre svoju predajňu nového dodávateľa matracov. Zaujímali sa o rozmery matracov, zloženie, aké materiály boli použité pri ich výrobe, o možnosti dodávky, o lehoty splatnosti, o ceny, prípadné zľavy. Uvedené informácie má pán Úradník spracované a založené ako ponuky. Ďalej vybavil zamestnanca svojej firmy, bezpečnostného technika, ktorý potreboval smernicu o BOZP. V obidvoch prípadoch išlo o písomnosti rozdielneho určenia.

Úloha A: Doplňte do textu podľa obrázku so zakladačmi nad bodky druh

obchodných písomností. Informácie o vyrábaných výrobkoch, ktoré žiadali zástupcovia predajne INBYT má Ján Úradník spracované vo forme............., ktoré podľa určenia patria medzi externé písomnosti. Smernicu, ktorú žiadal bezpečnostný technik zaraďujeme podľa určenia medzi ......................... písomnosti. Pre správu agendy Jána Úradníka by bolo výhodné rozčleniť písomnosti v zakladačoch na dve skupiny t. j. do dvoch priečinkov podľa určenia písomností.

Úloha B: Roztrieďte písomnosti, ktoré má pán Úradník v správe podľa určenia do priečinkov na obrázku so zakladačmi str. 3. Doplňte názvy priečinkov. Poznáte ešte ďalšie druhy písomností? Doplňte na zakladače ich názvy na obrázku str.3. Ktoré písomnosti podľa určenia pokladáme za externé? Externé písomnosti sú písomnosti vonkajšieho styku s inými organizáciami, zákazníkmi s okolia firmy. Ktoré písomnosti podľa určenia pokladáme za interné? Interné písomnosti sú písomnosti vnútropodnikové, medzi útvarmi tej istej organizácie.


3

P

O

N

U

K

Y

P

R

Í

K

A

Z

Y

R

E

K

L

A

M

Á

C

I

E

ZÁPISNICE

PREZENČNÁ

L..

URGENC I

E

S

M

E

R

N

I

C

E

KÚPNE ZMLUVY

I NTER. OZNAMY

CES TOVNÉ

V

Ý

D

A

J

K

Y

OBJEDNÁVKY

Ž I A DO S T I O B Č A NOV

UPOM I ENKY

INTERNÉ

..................

.................................

PÍSOMNOSTI

O

B

E

Ž

N

Í

K

Y

PONUKY

DOPYTY

ZÁPISNICE

O

B

E

Ž

N

Í

K

Y

URGENC I

E

OBJEDNÁVKY

R

E

K

L

A

M

Á

C

I

E

PREZENČNÁ

L..

KÚPNE ZMLUVY

S

M

E

R

N

I

C

E


4

Ako členíme vnútropodnikové písomnosti? Interné (vnútropodnikové) písomnosti rozdeľujeme na písomnosti:

Nájdite v krížovke internú písomnosť: 1. Otázka, 2. Opak plusu, 3. Oznam, 4. Spolupracovník, 5. V priebehu, 6. Dokument z porady, 7. Šéf, 8. Prezenčná, 9. Miesto podania dokladov, 10. Domov, 11. Dopis, 12. Prežívajú, 13. Riadenie, 14. Osoba, ktorá požičiava, 15. Pozvanie

Vnútropodnikové

písomnosti

Komunikačného charakteru

- príkazy - smernice - obežníky - pozvánky na

poradu

Dokumentačného charakteru

zápisnice z porady prezenčné listiny cestovné účty správy o pracovnej

ceste

Evidenčného charakteru

- príjemky - výdajky

P

R

Í

J

E

M

K

Y


5

1. 1 Príkaz riaditeľa

Príkaz riaditeľa (ministra, prednostu, predsedu...)

je vnútropodniková písomnosť komunikačného charakteru, príkazy sa číslujú podľa poradia, pod ktorými sa aj v danom roku evidujú, písomné príkazy (rozhodnutia) vydávajú najvyšší vedúci zamestnanci, príkaz je konkrétne adresovaný jednému alebo niekoľkým nižším vedúcim

zamestnancom, ktorým ukladá, aby v rámci svojej právomoci zabezpečili vykonanie dôležitej, spravidla jednorazovej úlohy,

vo veci sa uvádza heslovitý obsah príkazu, je štylizovaný v prvej osobe jednotného číslo – napr.: ukladám, nariaďujem,

prikazujem.

Formálna stránka príkazu: píše sa na formát papiera A4, s predtlačou alebo bez predtlače, okraje Ľ: 2,5

cm, P: 1,5cm, každá nová myšlienka sa uvádza na nový odsek, úlohy sa vymenúvajú prehľadne, jasne a stručne s uvedením termínu plnenia

a osoby, ktorá je zodpovedná za ich splnenie.

Dôvod Prečo? Ukladám Úloha Termín Zodpovednosťlll

Úloha A: Preštudujte si nasledujúcu ukážku príkazu riaditeľa č. 10/2010. Prepíšte si

uvedené otázky v textovom editore. Zodpovedajte písomne na otázky prípadne

doplňte nad bodky a napíšte správne odpovede. 1. Záhlavie príkazu riaditeľa tvorí adresa organizácie, ktorá príkaz a) prijíma b) vydáva c) prijala d) uskutočnila 2. Záhlavie sa píše a) v skrátenom tvare – nemusí byť úplná, presná adresa b) v neskrátenom tvare – musí byť úplná, presná adresa 3. Komu je príkaz č. 10/2011 adresovaný? 4. Adresa príjemcu na rozdiel od obchodného listu musí byť v príkaze riaditeľa a) úplná b) príkaz je konkrétne adresovaný jednému alebo niekoľkým nižším vedúcim zamestnancom podľa funkcie v danej firme 5. Ktoré odvolávacie údaje v porovnaní s obchodným listom príkaz riaditeľa a) obsahuje ........................... b) ktoré údaje neobsahuje .....................


6

6. Aký je dátum a miesto vyhotovenia príkazu č. 10/2011? 7. Kde je umiestnený dátum v príkaze? 8. Aká je štruktúra čísla príkazu riaditeľa? a) prvé číslo znamená ...... b) druhé číslo znamená ........................... 9. Aký je obsah príkazu č.10/2011 ............. 10. Čím začína text, úvod príkazu?............................................... 11. Aký je dôvod na vydanie príkazu č.10/2011?........................................ 12. V ktorej osobe je príkaz štylizovaný a) v prvej osobe množného čísla b) v prvej osobe jednotného čísla c) nezáleží na osobe 13. Nájdite aspoň tri synonymá k slovu ukladám. 14. Slovo ukladám píšeme s .............písmenom, je vypísané ................písmom a nachádza sa ............................... 15. Za slovo ukladám dávame ................................ 16. Pod slovom ukladám vynechávame ............voľný riadok. 17. Pod slovom ukladám uvádza riaditeľ konkrétne úlohy, ktoré musia nižší vedúci pracovníci v rámci svojej právomoci zabezpečiť. Vypíšte konkrétne úlohy z príkazu č. 10/2010. Úloha č. 1....................................... 18. Každá uložená úloha okrem obsahu musí mať uvedený: a) termín splnenia a meno osoby zodpovednej za jej neplnenie b) termín nesplnenia a meno osoby zodpovednej za jej splnenie c) termín splnenia a meno osoby zodpovednej za jej splnenie 19. Príkaz riaditeľa je ukončený na pravej strane textu dole doplňte: a) pečiatkou firmy, ktorá príkaz........................ b) vlastnoručným .................... c) strojom vypísaným menom a priezviskom osoby, ktorá príkaz................... d) ...................................... 20. Text listu príkazu riaditeľa a) ukončujeme pozdravnou formulou b) na konci príkazu neuvádzame pozdravnú formulu 21. Okraje nastavujeme a ) vľavo nezáleží, vpravo: 2,5 cm, hore: 3 cm dole: 3 cm b) vľavo: 2,5, vpravo: 1,5 cm, hore: 3 cm dole: 3 cm c) vľavo: 1,5, vpravo: 2,5 cm, hore: 3 cm dole: 3 cm


7

Kontrolou –9– tohto príkazu poverujem bezpečnostného technika p. Slavomíra Brázdu, ktorý mi do 15. januára 20XX podá –10– o jeho plnení, prípadne návrh na jeho zrušenie.

Obchodná akadémia Dolný Kubín

Všetkým učiteľom odborných predmetov

Príkaz riaditeľa OA č. 10/2011

na využívanie internetu žiakmi počas nasledujúcich vyučovacích hodín: ADK, EKC a API

V poslednom období došlo k zavíreniu väčšiny počítačov v odborných učebniach, čo spôsobilo výpadok internetovej siete a poškodenie viacerých počítačov. Žiaci sa tiež nevenovali pokynom, ktoré im boli učiteľmi dané. Navštevovali internetové siete, čo spôsobilo pokles priemeru v celkovom koncoročnom hodnotení žiakov. Z uvedených dôvodov

ukladám:

1. zabezpečiť zapojenie internetu v počítačoch počas vyššie menovaných vyučovacích hodín len so súhlasom odborného učiteľa,

2. skontrolovať funkcie počítačov prostredníctvom antivírového programu po 7. úlohy ukončení každej vyučovacej hodiny, čím sa znemožní zavírenie počítačov, 3. uložiť študentom za nerešpektovanie pokynu učiteľa pokarhanie. Zodpovední za splnenie: všetci učitelia odborných predmetov. Účinnosť: dňom vydania

Dolný Kubín 20. apríla 2011 9. pečiatka Ľubomír Bláha PaedDr. Ľubomír Bláha

riaditeľ

1. záhlavie

2. adresát

3. názov a číslo príkazu

4. heslo veci

6. jadro príkazu

8. miesto

a dátum

vystavenia

príkazu

9. pečiatka podpis funkcia

termín

splnenia

úlohy

zodpovedná

osoba

za úlohu

5. dôvod vydania príkazu


8

1. 2 Smernica

Názov písomnosti je odvodený od slova usmerňovať, uviesť postup krokov, čo robiť a ako robiť.

Medzi aké písomnosti patrí smernica? Doplňte nad bodkami Smernica patrí medzi vnútropodnikové písomnosti ....................................charakteru. SMERNICA

Stanovuje jednotný postup pri dôležitých organizačných opatreniach (podniková smernica, organizačná smernica).

Slúži na zabezpečenie bezproblémového chodu podniku, organizácie, inštitúcie.

Konkretizuje záväzné vykonávacie predpisy.

Má dlhodobý charakter (platnosť aj niekoľko rokov) a väčší rozsah. (Od príkazu sa líši práve dobou platnosti a rozsahom.)

Je určená nielen vedúcim zamestnancom, ale širšiemu okruhu ďalších zamestnancov.

Smernice sa týkajú napr. stanovenia cien, zásad personálnej práce, povoľovania práce nadčas, zabezpečenie BOZP a pod.

Smernice spracúva kolektív odborných spolupracovníkov riaditeľa a zasielajú sa ďalším pracovníkom, aby k nim vyslovili pripomienky.

Vypracované smernice schvaľuje riaditeľ organizácie.

Niektoré organizácie vydávajú zoznam platných smerníc.

V úvodnej časti hore býva centrovane uvedený druh a číslo písomnosti – výrazne.

Nasleduje zvyčajne údaj, komu je určená a heslovité označenie obsahu – na aký cieľ je vydávaná a z akého dôvodu (prečo). Obsahuje popis, charakteristiku činnosti, presný a jasný postup vykonania danej činnosti. V záverečnej časti býva uvedený dátum a miesto vyhotovenia, dátum nadobudnutia účinnosti a meno zamestnanca, ktorý smernicu vydal.

Nie je stanovená normou, iba zvyklosťami a praxou v daných organizáciách.

Píše sa na formát papiera A4, okraje Ľ: 2,5 cm, P: 1,5 cm.

čo robiť ako robiť postup

S

M

E

R

N

I

C

E

Obsah smernice

Formálna úprava smernice


9

Člení sa prehľadne na články, časti, prípadne odseky. Obchodná akadémia, Radlinského 1725/55, 026 01 Dolný Kubín

Smernica riaditeľa školy č. 118

k prevencii a riešeniu šikanovania žiakov v Obchodnej akadémii D. Kubín a DM pri OA D. Kubín

V súlade s Metodickým usmernením MŠ SR č. 7/2006 – R z 28. marca 2006 k prevencii a riešeniu šikanovanie žiakov v školách a školských zariadeniach, ktoré nadobudlo účinnosť 1. apríla 2006.

vydávam

túto smernicu riaditeľa školy:

Čl. 1 Charakteristika šikanovania

Šikanovaním rozumieme akékoľvek správanie žiaka alebo žiakov, ktorých zámerom je ublíženie inému žiakovi alebo žiakom, prípadne ich ohrozenie alebo zastrašovanie.

.

.

Čl. 6

Postup v prípade zistenia šikanovania V prípade, že v priestoroch budovy počas školského vyučovania OA Dolný Kubín, DM, resp. na školských akciách uvedených v čl. 4, bod 2, písm. c) sa zistí prípad šikanovania, je každý pedagogický resp. nepedagogický zamestnanec postupovať takto:...........................

.

. Čl. 8

Opatrenia na riešenie situácie, prevencia

a) oznámenie príslušnému Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny „Sme škola, kde sa šikanovanie netoleruje v žiadnych podobách!“

.

. 1. S touto smernicou boli oboznámení všetci pedagogickí zamestnanci školy na

pracovnej porade konanej dňa ....................., čo potvrdili svojim podpisom na prezenčnej listine priloženej ku zápisnici z tejto porady. ..............................

. .

12. Smernica nadobúda účinnosť dňom 4. septembra 2006. Dolný Kubín 04. O9. 2006 odtlačok pečiatky Ing. Karol Kmoško

Ing. Karol Kmoško

Záhlavie Názov a číslo

Dôvod vydania

Článok, odsek, časť

Popis činnosti

Ako postupovať kroky

Miesto a dátum

vystavenia smernice

Od kedy začína platiť

smernica

Pečiatka

podpis


10

riaditeľ školy


11

1.3 Obežník

interná písomnosť,

komunikačného charakteru,

slúži na oznamovanie rôznych skutočností, zmien, pripravovaných akcií,

ide o oznámenie pre veľký počet zamestnancov, prípadne pre všetkých zamestnancov

adresáti podpíšu obežník, na dôkaz toho, že jeho obsah vzali na vedomie,

niekedy býva obežník uverejnený na výveske,

obežník sa vracia odosielateľovi,

píše sa na formát A4,písmo Arial 12, Ľ: 2,5 cm, P: 1,5 cm, dôležité veci zvýrazniť, nová myšlienka na nový odsek, .

Úloha: ATI, s. r. o., Mierová 1971/24, Dolný Kubín, 12.10. 20XX oznamuje vedúcim

predajní rozpis dátumov plánovaných výpadkov internetového pripojenia z dôvodu revízie zariadenia, že dňa 15. októbra 20XX sa uskutoční plánovaná revízia zariadenia priamo v predajniach firmy. Budú ju vykonávať technici firmy v dobe od 10 h až do zatváracej doby predajne. V tejto dobe bude prístup k internetu nemožný. Prosíte o trpezlivosť a ústretovosť. voči technickým pracovníkom. Napíšte vhodnú písomnosť, ktorou túto skutočnosť dávate Vy ako riaditeľ firmy ATI, na vedomie vedúcim predajní. Navrhnite tabuľku ako súčasť písomnosti, do ktorej sa vedúci predajní podpíšu, že uvedenú skutočnosť vzali na vedomie.

ATI, s. r. o., Mierová 1971/24, Dolný Kubín Všetkým vedúcim predajní Dolný Kubín, 12. októbra 20XX

Obežník č. 59/20XX

Rozpis dátumov plánovaných výpadkov internetového pripojenia z dôvodu revízie zariadenia

Oznamujem pracovníkom firmy, že dňa 15. októbra 20XX sa uskutoční plánovaná revízia zariadenia priamo v našich predajniach. Budú ju vykonávať naši technici v dobe od 10.00 h až do zatváracej doby predajne. V tejto dobe bude prístup k internetu nemožný. Prosíme o trpezlivosť a ústretovosť voči technickým pracovníkom. S pozdravom odtlačok pečiatky Matej Žiak Matej Žiak riaditeľ spoločnosti Vzali na vedomie:

Por. č. Sídlo predajne Vedúci predajne Podpis

1. Okružná 45 Ing. Igor Mobilný

2. Radlinského 11 Mgr. Veronika Dátová


12

1.4 Pozvánka na poradu

Kto? Kedy? Kde ? Komu? O čom?

Ak organizujete pracovnú poradu vypracovaním akej písomnosti informujete pozvaných o tom, kde a kedy bude porada, aký je cieľ porady, program porady začiatok a predpokladaný koniec porady? Napíšete pozvánku. Medzi aké vnútropodnikové písomnosti patrí pozvánka? Pozvánka je vnútropodniková písomnosť komunikačného charakteru. Aké náležitosti má obsahovať správne napísaná pozvánka?

Záhlavie

Názov písomnosti

Čas konania

Miesto konania

Program porady

Predpokladaný termín ukončenia

Miesto a dátum vyhotovenia pozvánky

Podpis osoby

zodpovednej za vedenie porady, pečiatka

Vzor č. 1

Kedy je vhodné poslať pozvánku? Pozvánku ako aj materiály, ktoré budú predmetom rokovania posielame včas, aby sa účastníci mohli na poradu pripraviť.


13

Aká je formálna úprava pozvánky? Pozvánku môžeme písať ako:

individuálny list,

úradný list, (podľa normy STN 01 6910),

osobný list. Vzor č.2 Vzor č. 3

Ktoré spojenie je správne? a) Vzor č.2 a) úradný list (STN 01 6910) b) Vzor č.3 b) individuálny list c) osobný list

Aké rozdiely vo formálnej úprave vzorov pozvánok môžeme nájsť? Pokúste sa ich vymenovať.

Aké rozdiely v obsahovej stránke vzorov pozvánok môžeme nájsť? Pokúste sa ich vymenovať.

Akú pozvánku poslať významným osobám, prípadne pozvanie na slávnostnú poradu vo firme? V tomto prípade píšeme pozvánku ako individuálny osobný list.


14

Náležitosti

Program

Meno, podpis overovateľa zápisnice

Obsah jednotlivých bodov programu, mená referujúcich, uznesenie

Meno, funkcia, podpis osoby, ktorá poradu viedla

Meno, priezvisko, podpis zapisovateľa

Miesto a dátum vyhotovenia zápisnice

Prezencia (prítomní, neprítomní, príloha prezenčná listina)

Predmet zápisnice, dátum a miesto konania porady

Pomenovanie písomnosti (ZÁPISNICA)

Záhlavie (označenie zostavovateľa) zápisnice)

1.5 Zápisnica Ako nezabudnúť čo sme sa dohodli? Zapísať, dokumentovať, napísať zápisnicu. Zápisnica je vnútropodniková písomnosť dokumentačného charakteru. Údaje musia byť v zápisnici presné.

problém = porada = riešenie = úlohy = zápisnica = kontrola

Dôveruj ale preveruj! AKO? Aj podľa zápisnice.

Zapísať všetko alebo len niečo? Zapisujeme podľa potreby využitia zápisnice.

Načo zapisovať? Aký je význam zápisníc? Slúžia ako:

písomný doklad o priebehu porady, podklad pre kontrolu plnenia uložených úloh, dôkazový materiál v prípade sporov, podklad pre písanie správ a rozvoj organizácie.

Kedy písať zápisnicu? Cez poradu, prípadne najneskôr na druhý deň. Formálna úprava zápisnice: nemá normovanú úpravu, má len ustálenú formu. Ktoré náležitosti má zápisnica na viac oproti pozvánke? Zvýraznite ich.

Druhy zápisníc

stručná pravidelné porady stručný obsah uvedú sa body programu úlohy a zodpovednosť

podrobná krátky obsah bodov

programu, správ, diskusie,

mená referujúcich

uznesenie – úlohy, termín, meno osoby zodpovednej za splnenie úlohy

doslovná z dôležitých porád,

zasadnutí, môže sa využiť zvukový

záznam, stenografia


15

HAMA, spol. s r. o., Mierová 1, 026 01 Dolný Kubín

Z á p i s n i c a

z porady vedúcich útvarov, ktorá sa konala dňa 20. júna 20XX o 10.00 h v zasadačke spoločnosti.

Prítomní: viď prezenčná listina Ospravedlnení neprítomní: Milan Polák - práceneschopný

Zuzana Nimnická – pracovná cesta

Program porady: 1. Otvorenie – riaditeľ Ing. Libor Kamenický 2. Kontrola plnenia úloh 3. Diskusia 4. Uznesenie 5. Záver

1. Privítaním prítomných poradu otvoril riaditeľ Ing. Libor Kamenický. 2. Riaditeľ Ing. Libor Kamenický vyzval vedúcich útvarov, aby zreferovali svoje

pôsobenie a plnenie úloh. Skonštatoval, že všetky úlohy boli splnené. 3. Účastníci mali právo vyjadriť svoj názor a postreh na zlepšenie činnosti firmy.

Mgr. Ivan Krátky upozornil, že i napriek výborným pracovným výsledkom zamestnanci výroby nedostávali odmeny. Spoločnosť dosiahla ako výsledok hospodárenia stratu. Hlasovaním sa rozhodlo vykryť stratu tak, že si firma od spoločníkov požičia finančné prostriedky na krytie svojich nákladov.

4. Jednohlasne bolo prijaté nasledovné uznesenie: Riaditeľ spoločnosti:

ukladá:

Sledovať prácu a plnenie úloh zamestnancov výroby a podľa výsledkov zabezpečiť včasné vyplácanie odmien v prípade dostatku zdrojov podľa prémiového poriadku. Termín: Zodpovedný:

priebežne Ing. Kvietok 5. Riaditeľ Ing. Libor Kamenický ukončil zhromaždenie poďakovaním za účasť.

Dolný Kubín 20. 06. 20XX

Kamenický Šikovná Ing. Libor Kamenický Anna Šikovná predseda zapisovateľka

Nováková Mgr. Soňa Nováková overovateľka


16

1.6 Prezenčná listina zoznam účastníkov porady

interná písomnosť, dokumentačného charakteru

prikladá sa k zápisnici z porady ako príloha

podpísaná prezenčná listina potvrdzuje účasť osoby na porade

organizácia

AMA, spol. s r. o., Mierová 1, 026 01 Dolný Kubín

Prezenčná listina druh písomnosti

z porady vedúcich útvarov, ktorá sa konala dňa 20. júna 20XX o 10.00 h v zasadačke spoločnosti.

Por. č.

Priezvisko, meno Podpis

1.

2.

3.

4.

5.

Por. číslo

Vedúci útvaru Podpis

1. Ing. Milan Šiška – útvar riaditeľa

2. Mgr. Ivana Milá – útvar informatiky

3. Peter Kôpka – útvar dopravy

4. Ing. Vít Drobný – útvar ekonomiky

Druhy prezenčných

listín

všeobecná ak vopred nevieme kto príde na poradu,

ak je premenlivý počet účastníkov

Obecný úrad Bziny

Prezenčná listina

z verejného zhromaždenia občanov, ktoré sa konalo v sále kultúrneho

domu 21. 02. 2011o riešení zastavaných pozemkov obce.

konkrétna ak poznáme mená účastníkov porady, ak je stály

okruh účastníkov, prípadne uvedieme názvy organizácií alebo zložiek

ak vopred nevieme kto príde na poradu, ak je premenlivý počet účastníkov

Vzor č. 2

Nazov akcie dátum, čas miesto konania

Vzor č. 1


17

Vzor č. 3

AMA, spol. s r. o., Mierová 1, 026 01 Dolný Kubín

Prezenčná listina

Porada............................................................. Uskutočnená dňa...........................20xx o....................h v................................

Úloha: Doplňte do vzoru č. 3 Prezenčná listina, údaje nad bodkami.

1. 7 Cestovné účty a správy o pracovnej ceste Aké základné doklady vypísať pri pracovnej ceste? a) Cestovný účet b) Správa o pracovnej ceste jednotne upravený formulár, môže byť ako: ktorý má dve časti: Cestovný príkaz Vyúčtovanie formulár individuálna pracovnej cesty písomnosť Náležitosti správy: vypíše sa pred nástupom na pracovnú cestu

vypíše sa po skončení pracovnej cesty

ffffffffff

meno a priezvisko zamestnanca, dátum, útvar, miesto rokovania účel cesty, s kým, o čom sa rokovalo, výsledky rokovania, opatrenia

je povolením od oprávneného

obsahuje údaje podľa predtlače: deň, hodina,

poznatky, odporúčania podpis zamestnanca

pracovníka vykonať miesto odchodu na prac. má byť stručná, vecná, pracovnú cestu cestu, použitý dopravný prehľadná prostriedok, čas trvania prac. cesty, stravné, cestovné, ubytovanie, nutné píše sa po skončení vedľajšie výdavky pracovnej cesty Všetky vyúčtované výdavky musí pracovník doložiť hodnovernými dokladmi (cestovné lístky, miestenka, lôžkový lístok, doklad o zaplatení za ubytovanie a pod.)

Por. číslo

Útvar Podpis Poznámka

1. Bratislava

2. Žilina

3. Nitra


18

Na čo slúžia tieto doklady? dokumentujú priebeh pracovnej

cesty cestovný príkaz je povolením od

oprávneného pracovníka vykonať pracovnú cestu,

na preplatenie oprávnených výdavkov pracovnej cesty

správa o pracovnej ceste a jej závery slúžia pre rozvoj a zmeny v riadení firmy

Vzor: S predtlačou

Ján Klak, Hraničná17/8, 026 01 Dolný Kubín

S P R Á V A O P R A C O V N E J C E S T E

Začiatok cesty: 15. 03. 20XX Koniec cesty: 18. 03. 20XX Účel cesty: Obchodné rokovanie

Miesto rokovania: Bratislava S kým sa rokovalo: Oknal, a. s. Nábrežná 10, 811 09 Bratislava Dosiahnuté výsledky:

Priebeh rokovania: prezentácia súčasných výrobkov, prezentácia vzoriek a prototypov, rokovanie s obchodným partnerom.

uzatvorenie kúpnej zmluvy, podpísanie dokumentov, odovzdanie zmlúv a dokumentov, na spracovanie príslušným útvarom, v materskej firme.

Opatrenia a odporúčania: okamžite reagovať na pripomienky a návrhy obchodných partnerov.

Záver, odporúčania: neustále zvyšovať odbornú úroveň

obchodných zástupcov. Dolný Kubín 19. 03. 20XX

KlakVzor: Bez predtlače – vyznačte vo vzore náležitosti podľa vzoru s predtlačou.

Andrej Srnka, Múzejná 1324/7, 036 01 Martin

Správa o pracovnej ceste Dňa 11. 10. 20XX som sa v Bratislave zúčastnil semináru „Výber a hodnotenie dodávateľov“, ktorý organizovala Bratislavská regionálna komora SOPK. Seminár bol určený pre pracovníkov v priamom alebo v nepriamom kontakte s dodávateľmi. Získal som vedomosti o optimálnom vzťahu k dodávateľom spôsobom výhodným pre obidve strany, ako riadiť nákupný marketing, aké sú stratégie, metódy a optimálne kritéria výberu a hodnotenia dodávateľov. Získané vedomosti využijem k optimalizácii dodávateľských vzťahov. Pracovné materiály a dokumenty zo semináru odovzdám príslušným útvarom na spracovanie.

Martin 12. 10. 20XX Srnka


19

2 Personálne (zamestnanecké) písomnosti

písomné doklady pri: - vzniku, - priebehu, - skončení pracovného pomeru,

formálna úprava: - individuálne štylizované písomnosti, - tlačivá, dotazníky, - elektronické formuláre.

spracúvajú ich personálne oddelenia alebo oddelenia ľudských zdrojov,

obsah má byť v súlade s pracovnoprávnymi predpismi (Zákonník práce),

štýl – jasný, stručný, výstižný

Uchádzač o pracovné miesto musí vypracovať dva základné dokumenty: motivačný list (prípadne žiadosť

o zamestnanie, ktorá je stručnejšia) – dopĺňa a upresňuje životopis,

životopis (CV - curriculum vitae, resumé) – kto sme, čo vieme, čo sme robili.

Uchádzači o prácu na manažérske pozície sa stretávajú stým, že k životopisu a motivačnému listu majú pripraviť aj štúdiu spojenú s prezentáciou vízie.

2.1 Motivačný list

Aký je cieľ motivačného listu, na čo ho písať? Musí zaujať a motivovať zamestnávateľa rozhodnúť sa práve pre vás. Cieľom je získať pozvanie na osobné stretnutie, pohovor. Má byť šitý na mieru, podľa konkrétnej pracovnej pozície. Aký je obsah motivačného listu? oznamuje záujem, motiváciu o danú pozíciu a dôvody, vyzdvihuje vlastnosti,

schopnosti, upresňuje prečo ste práve vy tým správnym kandidátom. Čo písať na úvod, na prvý odsek? Odkiaľ o voľnom pracovnom mieste viete, o akú pozíciu máte záujem. Príklady: Na základe inzerátu uverejneného.... sa uchádzam o pracovnú pozíciu Ak hľadáte skúseného ................... s preukázateľnými pracovnými výsledkami,

rád by som na seba upozornil. Na základe osobného pohovoru s pani ............, vedúcou predajne som sa

dozvedel, že hľadáte kandidáta na pracovnú pozíciu............ Pán .... riaditeľ spoločnosti ..... ma odporučil, aby som Vás kontaktoval vo veci

voľnej pozície, pracovného miesta.......... Ako pokračovať v druhom odseku? Uvádzame motiváciu, záujem o miesto, dôvody prečo sa o miesto uchádzam, ako môžem využiť svoje vlastnosti, zručnosti, čím ma daná spoločnosť oslovila. Príklady: V ponúkanej pozícii môžem využiť moje doterajšie skúsenosti, Vaše požiadavky zodpovedajú môjmu profesijnému profilu, vzdelaniu a pracovným skúsenostiam, Z predchádzajúceho pracovného života mám skúsenosti, Ako .............som rozvinul svoje skúsenosti, Vďaka súčasnej pozícii v spoločnosti mám široký prehľad v oblasti.... Som čerstvý absolvent, no typickým absolventom nie som, počas štúdií som pracoval v podobnej pozícii. Aký záver? Pravdivo vymenovať kladné osobnostné vlastnosti: precíznosť, lojálnosť, komunikatívnosť, profesionalitu, rozhodnosť, príjemné vystupovanie,.. Vyjadrite prianie o osobné stretnutie: Rád doplním ďalšie informácie o sebe pri osobnom pohovore, Verím, že pre Vašu firmu by som bola prínosom...... Pozdrav..


20

Vzor: Motivačný list

Lukáš Veselý, Okružná 23, 026 01 Dolný Kubín Telefón: 0904 723 321, E-mail: [email protected]

Doporučene AFP, s. r. o. personálne oddelenie Gaštanová 94 811 04 Bratislava Dolný Kubín 19. 06. 2011 Motivačný list Na základe inzerátu uverejneného na portáli www.etrend.sk zo dňa 27. 05. 2011 sa uchádzam o pracovnú pozíciu analytik finančných platieb. Reagujem na ponúkanú pozíciu Vašej spoločnosti, pretože mám skúsenosti z predchádzajúceho zamestnania so spracovaním databáz, tabuliek, reportov a prerozdeľovaním spracovaných informácií. Zaujímam sa o prácu v oblasti financií a investovania, dlhodobo výborné výsledky Vašej spoločnosti ma motivujú k výberu práce práve vo Vašej spoločnosti..

Ovládam program MS Office, najmä MS Excel, tiež MS Word, MS Outlook, MS PowerPoint. Viem pracovať v účtovníckom software Omega. Aktívne ovládam anglický jazyk, pasívne nemecký jazyk. Podrobnejšie informácie uvádzam v priloženom životopise. Mojimi prednosťami sú veľmi dobré komunikačné schopnosti, precíznosť, samostatnosť, zodpovednosť, pozitívny prístup k práci, rýchla adaptácia na nové prostredie, analytické myslenie a kreativita. V prípade potreby som ochotný ďalej sa vzdelávať. Verím, že moje znalosti a pracovné schopnosti budú pre Vašu firmu prínosom. Ak Vás môj motivačný list zaujme rád sa predstavím a doplním ďalšie informácie o sebe aj pri osobnom pohovore. Teším sa na Vašu skorú odpoveď, za čo vopred ďakujem. S pozdravom

Príloha Životopis

Lukáš Veselý

2.2 Životopis – Ako ho správne napísať?

Kontaktné

údaje Spôsob

doručenia

Adresát

Miesto odoslania

Dátum

odoslania

Aká pozícia

odoslania

Druh

písomnosti

Zdroj, odkiaľ

Prečo sa o miesto uchádzam

Čím spoločnosť zaujala

Vlastnosti vhodné pre danú prácu

Prianie o osobné stretnutie

Vlastnoručný podpis

Pozdrav

Prílohy

http://www.etrend.sk/


21

dnes najčastejšie štruktúrovaný, prehľadný

najskôr uvádzame aktuálne súčasné údaje o vzdelaní a zamestnaní až potom minulé, údaje vždy aktualizujeme

musí byť zameraný na konkrétnu pracovnú ponuku

formát A 4, max. 2 strany, okraje 2 cm na každej strane

písmo jednoduché Arial, Times New Roman

ak ho posielate poštou tak najlepšie doporučene

ak internetom formát RTF, DOC, PDF, zablokujte možnosť úpravy heslom Vzor: Profesijný životopis

Ing. Ivan Šikovný, Brehy 67, 811 01 Bratislava

Telefón: 0911 234 910 E-mail: [email protected]

Ž i v o t o p i s

Odborná prax: 2011 CDX, a. s., Bratislava

Riaditeľ slovenskej pobočky

za posledný kvartál t. r. medziročne zdvojnásobený zisk na akciu

inovatívne technológie zapracované do nových výrobkov

2009 - 2011

Generálny riaditeľ CDX pre Poľsko

rozšírenie predaja z regionálneho trhu na globálny trh

2005 – 2009

Team leader oddelenia predaja

spracovanie zákazníckej agendy

starostlivosť o zákazníka

1999 – 2005 Comp, s. r. o., Bratislava

Manažér oddelenia ľudských zdrojov

riadenie oddelenia ľudských zdrojov

1998 – 1999 HCG, a. s., Dolný Kubín

Junior analytik

reporting obchodných údajov

Vzdelanie: 1993 – 1998 Ekonomická univerzita v Bratislave

2003 Získanie titulu MBA

Ďalšie zručnosti aktívna znalosť anglického, nemeckého a poľského jazyka slovom aj

a znalosti: písmom, práca s počítačom

vodičský preukaz skupiny B

Záujmy: biznis, šport, cestovanie,

Bratislava 15. júl 2011 Šikovný Vzor: Životopis na VŠ

Daniela Pekná, Lesná 7, 026 01 Dolný Kubín

Telefón: 0911 786 293 E-mail: dpekná@post.sk


22

ŽIVOTOPIS

Vzdelanie: 2007 – 2011

Obchodná akadémia, Radlinské 1725/55

026 01 Dolný Kubín, štúdium ukončím maturitnou

skúškou v máji 2011

Prax: stredoškolská odborná prax – BX, a.s., Istebné

(4. ročník – december 2010 - 2 týždne)

Daňový úrad Dolný Kubín

(3. ročník – máj 2009 - 2 týždne)

- triedenie dokladov, spracovanie údajov na PC

- cvičná firma Prono – v pozícii riaditeľ firmy

Jazykové znalosti: anglický jazyk – pokročilý, úroveň B1

nemecký jazyk – základy, úroveň A1

Počítačové znalosti: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access,

MS Outlook – pokročilý

internet, účtovnícky software Omega – pokročilý

Osobnostné vlastnosti: - komunikačné schopnosti získané počas štúdia

(prezentovanie školy na burzách stredných škôl)

- skúsenosti z riadenia tímu (riadenie cvičnej

firmy, spolupráca so spolužiakmi pri vytváraní

projektov)

Osobitné schopnosti: Vodičský preukaz – skupina B

Štátna skúška z písania na počítači

a korešpondencie

Ďalšie vzdelávanie: Po skončení Obchodnej akadémiu mám záujem

pokračovať v štúdiu na Univerzite Komenského

v Bratislave, Fakulta manažmentu, ktorá poskytuje

kvalitné odborné vzdelanie pre budúcu prácu

manažérov, ktorej sa plánujem venovať.

Záujmy: šport, cestovanie, kultúra, literatúra

Referencie: Ing. Michal Drobný – triedny učiteľ

Dolný Kubín 14. 02. 2011 Daniela Pekná

Súhlasím so spracovaním mojich osobných údajov uvedených v životopise pre účely databázy

uchádzačov o štúdium v zmysle ustanovenia § 10 ods. 8 zákona č. 428/2002 Z. z. o ochrane

osobných údajov.

Dolný Kubín 14. 02. 2011 Daniela Pekná

Europass - životopis Pre trh práce Európskej únie sa využíva formulár

pod názvom Europass – životopis (CV) - www.europass.eu.sk.


23

2.3 Pracovná zmluva

uzatvára s vybratým uchádzačom v súlade so Zákonníkom práce (ZP)

zakladá sa písomnou formou, zvyčajne má podobu formuláru

obsahuje vzájomné práva a povinnosti medzi zamestnancom a zamestnávateľom

podstatné náležitosti – druh, miesto práce, deň nástupu, mzdové podmienky

podľa potreby uvedie zamestnávateľ aj ďalšie pracovné podmienky.

Úloha A: Vyhľadajte na internete formulár pracovnej zmluvy a skontrolujte, či

obsahuje podstatné náležitosti podľa Zákonníka práce a farebne ich vyznačte. Vyznačte inou farbou aj ďalšie pracovné podmienky.

PRACOVNÁ ZMLUVA (§ 43 ZP)

Zamestnávateľ: AFP, s. r. o. so sídlom: Gaštanová 94, 811 04 Bratislava Zastúpená: JUDr. Eva Nová a pán (i): Lukáš Veselý narodený: 15. 08.1972 rodné číslo: 725815/7401 občiansky preukaz číslo: SE 986 445 trvalý pobyt: Okružná 23, 026 01 Dolný Kubín

uzatvárajú podľa ust. § 43 ZP pracovnú zmluvu

,

1. Zamestnanec nastúpi do práce dňa: 01. 07. 2011 2. Druh práce: analytik finančných platieb 3. Miesto výkonu práce (obec a organizačná jednotka alebo inak určení miesto): Bratislava 4. Mzdové podmienky: 900,–- € brutto 5. Pracovný pomer je dojednaný na: 1 rok a) neurčitý čas: -- b) určitú dobu (uvedie sa konkrétna doba trvania pracovného pomeru): 01. 07. 2011 – 30. 06. 2012 6. Skúšobná lehota: 3 mesiace 7. Výplatné termíny: k 10. dňu v mesiaci 8. Pracovný čas: 8 hodín 9. Výmera dovolenky: 20 dní 10. Dĺžka výpovednej lehoty: 2 mesiace 11. Pred uzavretím pracovnej zmluvy zamestnávateľ oboznámil zamestnanca s právami a povinnosťami,

ktoré pre neho vyplývajú z pracovnej zmluvy, kolektívnej zmluvy, Zákonníka práce a iných pracovnoprávnych predpisov.

12. Zamestnávateľ je povinný prideľovať zamestnancovi prácu podľa pracovnej zmluvy, platiť mu za vykonanú prácu mzdu, vytvárať podmienky na úspešné plnenie jeho pracovných úloh a dodržiavať ostatné pracovné podmienky na úspešné plnenie jeho pracovných úloh a dodržiavať ostatné pracovné podmienky ustanovené právnymi predpismi, kolektívnou alebo pracovnou zmluvou.

13. Zamestnanec je povinný podľa pokynov zamestnávateľa vykonávať práce podľa pracovnej zmluvy osobne v určenom čase a dodržiavať pracovnú disciplínu (§ 47 Zákonníka práce)

14. Ďalšie dojednané podmienky: zamestnancovi je pridelený počas trvania pracovného pomeru služobný mobilný telefón a služobný notebook.

15. Dojednaný obsah tejto pracovnej zmluvy možno zmeniť len vtedy, ak sa zamestnávateľ a zamestnanec dohodnú na jeho zmene. Zmena sa musí vykonávať písomne. Vykonávať práce iného druhu, ako boli dojednané v pracovnej zmluve, je zamestnanec povinný len výnimočne v prípadoch uvedených v § 55 Zákonníka práce.

16. Ostatné práva a povinnosti zmluvných strán sa správajú ustanoveniami Zákonníka práce s ďalšími pracovnoprávnymi predpismi.

V Bratislave dňa 30. 06. 2011 ................

podpis zamestnanca pečiatka a podpis zamestnávateľa

2. 4 Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru Uzatvárajú sa v súlade so Zákonníkom práce.


24

1. Dohoda o vykonaní práce musí obsahovať: - vymedzenie pracovnej úlohy - dohodnutú odmenu za jej vykonanie - doba, v ktorej sa má pracovná úloha vykonať - predpokladaný rozsah práce

2. Dohoda o brigádnickej práci študentov musí obsahovať: - dohodnutú prácu - dohodnutý rozsah pracovného času - doba, na ktorú sa dohoda uzatvára

2.5 Písomnosti pri skončení pracovného pomeru

Aké písomnosti vypracovať pri ukončení pracovného pomeru? Najčastejšie sa vypracuje, žiadosť a oznámenie musia byť doručené druhej strane. Preštudujte ZP. Vzor: Dohoda, použite formát A4, písmo Arial 12

Lukáš Veselý, Okružná 23, 026 01 Dolný Kubín

Doporučene AFP, s. r. o. Ing. Ivan Presný vedúci oddelenia analýz Gaštanová 94 811 04 Bratislava Dolný Kubín 08. 11. 20XX Vec Žiadosť o rozviazanie pracovného pomeru dohodou

Vážený pán vedúci, pracujem vo firme na základe pracovnej zmluvy zo dňa 30.06. 20XX ako analytik finančných platieb. Nakoľko sa zmenili moje rodinné pomery žiadam o rozviazanie pracovného pomeru dohodou

k 30. 11. 20XX. Mám možnosť nástupu do pracovného pomeru do inej organizácie od 01. 1. 2011, preto Vás žiadam o súhlas s rozviazaním pracovného pomeru.

S pozdravom Veselý

Vzor: Výpoveď, zamestnanec nemusí uviesť dôvod, formát A4, písmo Arial 12


Spôsoby skončenia pracovného pomeru:

dohodou

medzi

zamestnancom a

zamestnávateľom

skočením

v skúšobnej dobe

zo strany zamestnanca

alebo zamestnávateľa

uplynutím dohodnutej

doby

okamžitým skončením

zo strany

zamestnanca alebo

zamestnávateľa

výpoveďou

zo strany

zamestnanca alebo

zamestnávateľa


25

Doporučene AFP, s. r. o. Ing. Ivan Presný vedúci oddelenia analýz Gaštanová 94 811 04 Bratislava Dolný Kubín 14. 09. 20XX Vec Žiadosť o rozviazanie pracovného pomeru výpoveďou Vážený pán vedúci, pracujem vo Vašej firmy ako analytik finančných platieb na základe pracovnej zmluvy zo dňa 30.06. 20XX. Oznamujem Vám, že som sa rozhodol ukončiť pracovný pomer s organizáciou výpoveďou v zmysle Zákonníka práce

k 30. 11. 20XX.

S pozdravom Veselý Vzor: Výpoveď, zamestnávateľ musí uviesť dôvody, ktoré sú v súlade so ZP. Použite šablónu obchodného listu

AFP, s. r. o., Gaštanová 94, 811 04 Bratislava

Doporučene Vážený pán Lukáš Veselý Okružná 23 026 01 Dolný Kubín Váš list číslo/zo dňa Naše číslo Vybavuje/ Bratislava 78/20XX/Ha Harmanová/12 31. 10. 20XX Vec Rozviazanie pracovného pomeru výpoveďou

Podľa § 63, odsek 1, písmeno d/ Zákonníka práce rozväzujeme s Vami pracovný pomer výpoveďou z dôvodu: Dňa 15. 07. 2011, 15. 08. 2011 a 15. 09. 20XX ste odovzdali neúplné mesačné správy o finančných platbách, v ktorých chýbali rozhodujúce skutočnosti. Takto nedbanlivo spracované údaje spôsobili škody pri riadení firmy. Na uvedené nedostatky sme Vás písomne upozornili s tým, že ak sa budú nedostatky opakovať rozviažeme s Vami pracovný pomer výpoveďou. Na základe uvedených skutočností Váš pracovný pomer u nás skončí dňom 31. 12. 20XX.

S pozdravom odtlačok pečiatky podpis

Ing. Ivan Presný vedúci oddelenia analýz


26

Vzor: Okamžité skončenie, zamestnávateľ len z dôvodov uvedených v ZP (právoplatne odsúdený pre úmyselný trestný čin, závažné porušenie disciplíny).

AFP, s. r. o., Gaštanová 94, 811 04 Bratislava

Doporučene Vážený pán Lukáš Veselý Okružná 23 026 01 Dolný Kubín Váš list číslo/zo dňa Naše číslo Vybavuje/ Bratislava 78/20XX/Ha Harmanová/12 15. 10. 20XX Vec Okamžité zrušenie pracovného pomeru

Podľa Zákonníka práce rozväzujeme s Vami pracovný pomer okamžite z dôvodu: doručenia rozhodnutia na základe, ktorého ste boli právoplatne odsúdený pre úmyselný trestný čin. Váš pracovný pomer u nás končí 15. októbra 20XX.

S pozdravom odtlačok pečiatky podpis

Ing. Ivan Presný vedúci oddelenia analýz

Vzor: Okamžité skončenie, zamestnanec (pri nevyplatení mzdy, ohrození na zdraví, živote)


Doporučene AFP, s. r. o. Gaštanová 94 811 04 Bratislava Dolný Kubín 14. 12. 20XX Vec Okamžité zrušenie pracovného pomeru Vážený pán vedúci, pracujem vo Vašej firme na základe pracovnej zmluvy zo dňa 30.06. 20XX ako analytik finančných platieb. Na základe ustanovení Zákonníka práce okamžite dnešným dňom ruším pracovný vo Vašej firme, pretože môj zdravotný stav (vážne poškodenie očného nervu) mi nedovoľuje vykonávať prácu na PC, o čom som predložil lekársky posudok a žiadal písomne o preradenie na inú vhodnú prácu. Tejto žiadosti ste dodnes nevyhoveli. S pozdravom

Veselý


27

Miesto a dátum

zarovnať vpravo

3 Osobné listy Prečo osobné listy? Píšu ich vo svojom osobnom mene najvyšší predstavitelia organizácií a firiem zamestnancom, klientom, sponzorom, občanom pri významných udalostiach. Prečo písať, nestačí povedať, zavolať, napísať SMS? Sú trvalou pamiatkou, ktorú si odkladáme, dnes býva umiestnený aj na čestnom mieste spolu so získanými profesijnými licenciami, certifikátmi, a má často väčšiu cenu ako materiálny dar. Spoločenské – tón listu je neformálny, priateľský, srdečný bez fráz OL (blahoprajné, sústrastné, ďakovné, pozvánky, ospravedlnenia) S pracovným zameraním – menovacie dekréty, odporúčania, osobitné žiadosti

stredový tabulátor

pre adresu Jozef Vrbinský odosielateľa

generálny riaditeľ ELT, a. s. Dolný Kubín

Vážený pán riaditeľ,

dovoľte mi, aby som Vám v mene svojom i v mene celej organizácie srdečne

blahoželal k Vášmu životnému jubileu – 50. narodeninám, ktorých sa v týchto

dňoch dožívate.

Pri tejto príležitosti sa zamýšľam nad Vašim pracovným zanietením,

s ktorým ste vždy pristupovali k plneniu svojich povinností od prvých dní svojho

nástupu do našej organizácie.

Po mnohé roky ste pomáhali zabezpečovať výrobu veľkých turbín,

kompresorov, valcov a valcovacích zariadení, tesťových mlynov a ďalších

strojárskych zariadení. Prakticky ste tomuto odboru zasvätil celý svoj doterajší život.

Všetci si vysoko ceníme Vašu dlhoročnú záslužnú prácu, svedomitosť,

obetavosť a nesmierne úsilie pre náš podnik .

Prijmi od nás všetkých želanie dobrého zdravia a mnoho ďalších osobných

i pracovných úspechov.

S pozdravom

Vážený pán Ing. Milan Lukáč Mierová 67 Dolný Kubín

30 mm

30 mm

30 mm

80 mm

približne 40 mm od okraja papiera

30 mm

1

Dolný Kubín 18. marca 20XX

1,5 Text

listu

1

Adresa príjemcu

skrátená bez PSČ

oslovenie

Vrbinský

30 mm

Aká udalosť

Výnimočné vlastnosti

Želanie

Čo urobil

A4


28

4 Jednoduché písomnosti právneho charakteru Prečo názov jednoduché právne písomnosti? Napíšeme ich aj bez pomoci právnika využívajú sa pri

jednoduchý právnych úkonoch. Ktoré najčastejšie v praxi využívame?

Čo robiť aby znova nepýtali požičanú vec, ktorú som vrátil? Napísať potvrdenie. Aká je formálna úprava? Aké náležitosti musia obsahovať jednoduché právne písomnosti aby boli platné?

Náležitosti: P o t v r d e n k a

Druh písomnosti

Ing. Ján Záboja, bytom Dolný Kubín, PSČ 026 01, Hviezdna 15, potvrdzujem, že Meno a adresa veriteľa

som od svojho priateľa Ing. Jakuba Brdu, bytom Martin, Šoltésova 28/9, PSČ 036 01, Meno a adresa dlžníka

prijal web kameru CANON AC 311, ktorú som mu v septembri 20XX Slovo prijal, akú sumu, vec

požičal pre potreby firmy.

Dolný Kubín 6. januára 20XX Miesto a dátum vystavenia

Mesiac slovom Záboja Podpis veriteľa, príjemcu

P O T V R D E N K A Potvrdzujem, že som dnes prijala od pani Emílie Novotnej, Športovcov 2055/26, 026 01 Dolný Kubín Sumu uvedieme

€ 5 000,--, slovom päťtisíc eur číslom aj slovom

ako druhú splátku jej dlhu z 9. apríla 20XX. Ružomberok 16. júna 20XX

Zinová Eva Zinová Meno a adresa veriteľa Hviezdoslavova 27 môže byť aj pod podpisom Dolný Kubín OP č.: SF 123456

Úlohy Aké náležitosti obsahuje splnomocnenie? Vymenujte ďalšie predmety splnomocnenia: dedičské konanie, výber poštových zásielok, dokladov, mzdy, konzultácie, zastupovanie pri predaj určitej veci, uzatváranie zmlúv, správne konanie, podpísanie žiadosti, dokladov, predloženie dokladov, ..............................................

Potvrdenie Splnomocnenie Uznanie dlhu (dlžobný úpis) Zmluva o pôžičke

1,5

Prvý pád jednotného čísla

Slová odletia, čo je napísané ostane.

A4


29

Vzor: Splnomocnenia bez nutnosti úradného overenia Náležitosti: S p l n o m o c n e n i e

Druh písomnosti Anna Vaľová, bytom Martin, Šoltésovej 21, splnomocňujem Meno a adresa splnomocniteľa

Branislava Irtoša, bytom Martin, Priekopa, Hviezdna 543/8, Meno a adresa splnomocnenca

číslo občianskeho preukazu SE 243598, aby ma zastupoval na číslo občianskeho preukazu

Valnom zhromaždení Urbárskej obce – pozemkového spoločenstva Predmet splnomocnenia

Kňažia, 026 01 Dolný Kubín konaného dňa 11. apríla 20XX. Termín splnomocnenia

Martin 16. marca 20XX Miesto a dátum vystavenia

Vaľová Podpis splnomocniteľa

Vzor: Splnomocnenia formulár, nutné úradné overenie, presne určené úkony

PLNOMOCENSTVO Žiadateľ: ......................... IČO: ......................... sídlo: ......................... štatutárny zástupca žiadateľa: ................................, splnomocniteľ týmto udeľuje plnú moc titul, meno, priezvisko.............................., splnomocnenec číslo občianskeho preukazu:........................ dátum narodenia:........................ trvale bytom:........................ na nižšie uvedené úkony týkajúce sa žiadosti o nenávratný finančný príspevok, ktorá sa predkladá v rámci opatrenia ..................................... OPBK a v rámci výzvy označenej kódom ........................... na realizáciu projektu s názvom „...............(názov projektu)..................“, ktorý sa týka subjektu v pôsobnosti žiadateľa (splnomocniteľa):..................(názov a sídlo subjektu v pôsobnosti žiadateľa)......................

1

Plnomocenstvo je vydané na nasledovné úkony 2:

- na konzultáciu k predmetnému projektovému návrhu

3,

- na osobné predloženie žiadosti o nenávratný finančný príspevok a súvisiacej dokumentácie v sídle Ministerstva výstavby a regionálneho rozvoja SR, ktoré je Riadiacim orgánom pre Operačný program Bratislavský kraj, resp. v sídle SORO pre OPBK.

4

Plná moc má účinnosť od DD. MM. RRRR a udeľuje sa na dobu určitú, do DD. MM. RRRR vrátane. V ............................ dňa ....DD. MM. RRRR..... ................(podpis, pečiatka)...................... ................................................................... (titul, meno, priezvisko), štatutárny zástupca žiadateľa Plnú moc prijímam: V ............................ dňa ....DD. MM. RRRR..... .........................(podpis)...................... (titul, meno, priezvisko), splnomocnenec

1 Subjekt v pôsobnosti žiadateľa uviesť iba v prípade relevantnosti, ak sa nehodí, odstrániť.

2 Uviesť iba relevantný úkon, ak sa nehodí, odstrániť.

3 Splnomocnená osoba je pred konzultáciou k predmetnému projektovému návrhu povinná preukázať sa

plnomocenstvom a občianskym preukazom, resp. iným dokladom totožnosti. 4 Splnomocnená osoba je pri predkladaní žiadosti o NFP povinná preukázať sa úradne overeným

plnomocenstvom a občianskym preukazom, resp. iným dokladom totožnosti.


30

Úloha Zoštylizujte dlžobný úpis s alternatívnym textom: Vyhlasujem, že som si požičal.........

Dlžnú sumu splatím v 10 .......... prípadne: Dlžnú sumu budem splácať v.......... a identifikačné údaje dlžníka a ručiteľa vložte priamo do textu.

D l ž o b n ý ú p i s

Druh písomnosti Náležitosti:

Suma číslom a slovom

na € 5 000,–-, slovom päťtisíc eur, ktoré som si 15. mája t. r. požičal od Slovo požičal

Denisa Radiša, bytom Bziny, Lazy 67, rodné číslo 650512/6374. Meno, adresa, r. č. veriteľa

Dohodli sme sa dlžnú sumu splácať v 10 rovnakých splátkach, začínajúc Spôsob splatenia

1. júnom t. r. Pri poslednej splátke uhradím veriteľovi aj 6 % úrok. Termín

Výška úroku

Pristupujem k tomuto záväzku ako r u č i t e ľ a zaväzujem sa ho splniť Ručenie v prípade

spolu s dlžníkom. Veriteľ je oprávnený vymáhať si odo mňa zaplatenie, pochybností o splatení

ak predtým právne nevymôže zaplatenie od hlavného dlžníka.

Bziny 15. mája 20XX

Peter Pastor podpisy Michal Súrny

ručiteľ: Peter Pastor dlžník: Michal Súrny Krížna 34 Mokraď 20 Dolný Kubín Dolný Kubín r.č.645629/7634 r.č.615623/7627

Z m l u v a o p ô ž i č k e

I.

Ivana Závodská, Kukučínova 55/9, Dolný Kubín ako veriteľka a Alex Miernič, Pribiš 34, ako

dlžník, uzavreli dnes túto zmluvu o pôžičke.

II.

Oprávnená strana (veriteľka) požičala dnes povinnej strane (dlžníkovi) v hotovosti € 2 000,–-,

slovom dvetisíc eur.. Podpisom tejto zmluvy dlžník potvrdzuje príjem pôžičky.

III.

Dlžník sa zaväzuje celú svoju dlžobu vyrovnať veriteľovi najneskoršie do jedného roka, t. j. do

30. januára 20XX s úrokom 7 %.

IV.

Poplatky spojené so spísaním tejto zmluvy a s prípadným vymáhaním dlžoby sa dlžník

zaväzuje uhradiť. Táto zmluva nadobudne platnosť dňom jej podpísania oboch zmluvných strán.

V.

Veriteľ súhlasí s dohodnutými záväzkami dlžníka a trvá na zaplatení požičanej sumy

v dohodnutom čase.

Dolný Kubín 30. januára 20XX

Alex Miernič Ivana Závodská

dlžník veriteľ

Miesto a dátum vystavenia

Meno, adresa, r. č. ručiteľa

Meno, adresa, r. č. dlžníka


31

5 Žiadosti, podania, odvolania občanov a podnikateľov Vzor: Individuálna žiadosť Lucia Belová, Pucov 34, 026 01 Dolný Kubín

Doporučene Obchodná akadémia Radlinského 1725/55 026 01 Dolný Kubín

Pucov 10. februára 20XX

Žiadosť o vystavenie duplikátu vysvedčenia Som žiačkou 4. A triedy, triedna učiteľka - Mgr. Ivana Brodná. Žiadam Vás o vystavenie duplikátu vysvedčenia z 2. ročníka (20XX/20XX). Vysvedčenie potrebujem priložiť k prihláške na vysokú školu a vzhľadom na to, že som ho nedopatrením stratila, potrebujem získať jeho duplikát. Ku žiadosti prikladám kolok v hodnote 3 €. Žiadam o zaslanie duplikátu na moju adresu do 3 dní. Za skoré vybavenie žiadosti vopred ďakujem. S pozdravom Lucia Belová 1 príloha

Vzor: Žiadosť, pripravený formulár, využívajú organizácie pre opakované situácie Žiadateľ:....................................................................................................................................................

Mestský úrad Odbor dopravy, MH a CR Hviezdoslavovo nám. 1651/2 026 01 Dolný Kubín

Žiadosť o povolenie na osobité užívanie verejného priestranstva.

Žiadame Vás o povolenie na osobité užívanie verejného priestranstva (verejnosti prístupné pozemky vo vlastníctve mesta) na parcele č. ................................, na ulici .............................................................., pri objekte so súpisným číslom ................................., za účelom realizácie ..................................................................., o celkovej výmere ...................... m

2.

Užívanie verejného priestranstva žiadame povoliť v termíne od:.......................... do: .................................... Verejné priestranstvo uvedieme do pôvodného stavu v termíne do: ......................................... Za splnenie podmienok povolenia bude zodpovedný: Meno a priezvisko: ..................................................................................................................... Adresa: ...............................................................................Telefónny kontakt: ............................. Prílohy: podpis žiadateľa 1. 1 x náčrt situácie; 2. doklad v zmysle zákona č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon), pokiaľ

je potrebný k vykonaniu realizácie prác.

Úvod – kto som, čo žiadam

(nepíšeme svoje meno, ale skôr funkciu, prípadne pracovisko)

prečo to žiadam (detailnejšie zdôvodnenie svojej žiadosti aj s priloženými dôkazmi na to, aby mi bolo vyhovené)

viera vo vybavenie mojej žiadosti

Nezabudnúť prílohy a vlastnoručný podpis.

1,5 A4


32

Vzor: Odvolanie proti rozhodnutiu

Peter Mrkvička, Lekvárová 15/10 026 01 Dolný Kubín

Ekonomická univerzita Fakulta hospodárskej informatiky Prof. Eduard Rozinaj dekan fakulty Hornopotočná 458 081 43 Bratislava Dolný Kubín 09. 05. 20XX

Vec Odvolanie sa proti rozhodnutiu dekana o neprijatí na vysokú školu

Odvolávam sa proti rozhodnutiu dekana č. ... zo dňa ..., podľa § ... Zákona o ... o neprijatí na štúdium na vysokú školu akademickom roku 20XX/20XX. Odvolanie odôvodňujem nasledovne: Ukončil som Obchodnú akadémiu v Dolnom Kubíne a počas celého štúdia som sa v prvom rade zameriaval na štúdium odborných predmetov. Venoval som sa najmä štúdiu hospodárskej informatiky a jej využitiu v odborných predmetoch ako účtovníctvo, finančníctvo, obchod a podnikanie. V 3. a 4. ročníku som si ako voliteľný predmet vybral ... . Počas dvoch rokov som pracoval v cvičnej firme Prono, kde som si mal možnosť overiť teoretické vedomosti z odborných predmetov v praxi, pretože sme sa každý rok zúčastňovali celoslovenských i medzinárodných súťaží cvičných firiem, kde sme sa umiestnili vždy na prvých troch miestach. V cvičnej firme som sa venoval hlavne elektronickému obchodu, v ktorom naša firma dosahovala veľmi dobré zisky. Ako druhák OA som sa zúčastnil školenia elektronický obchod v praxi v Rakúsku a znamenalo pre mňa odrazový mostík, ako úspešne realizovať elektronický obchod v cvičnej firme. Na prijímacích pohovoroch som dosiahol slabšie výsledky z matematiky, ktorej učivo sa na obchodných akadémiách nepreberá až tak podrobne ako na gymnáziách. Ekonomická univerzita a Fakulta hospodárskej informatiky sa však venuje príprave študentov hlavne po odbornej stránke, aby ekonomické teórie vedeli úspešne realizovať v trhovom mechanizme. Základné vedomosti a zručnosti v tomto smere som dosiahol počas štúdia na OA a mám veľký záujem sa v tejto oblasti zdokonaľovať. V rozhodnutí uvádzate, že som bol neprijatý pre nedostatok miesta. Prosím Vás, aby ste ešte raz zvážili a prehodnotili svoje rozhodnutie a ak to bude čo len trochu možné prijali ma na štúdium na Vašej škole. Získate vo mne svedomitého a kreatívneho študenta. S pozdravom Mrkvička

Lucia Belová, Pucov 34, 026 01 Dolný Kubín

Univerzita Konštantína Filozofa Filozofická fakulta Prof. PaedDr. Bernard Garaj, CSc. dekan fakulty Štefánikova 67 949 74 Nitra

Pucov 17. 05. 20XX

Vec Odvolanie sa proti rozhodnutiu o neprijatí na vysokoškolské štúdium

Odvolávam sa proti rozhodnutiu dekana Č.: PF-SOI2011-1/8-7:102 200 zo dňa 7. apríla 20XX o neprijatí na vysokoškolské štúdium v akademickom roku 20XX/20XX na študijné programy prekladateľstvo a tlmočníctvo anglického jazyka a literatúry a ruského jazyka a literatúry; učiteľstvo anglického jazyka a kultúry a slovenského jazyka a kultúry; učiteľstvo anglického jazyka a literatúry a talianskeho jazyka a literatúry. Odvolanie sa proti neprijatiu odôvodňujem nasledovne. Som študentkou obchodnej akadémie a vyučovanie cudzích jazykov je na tejto škole dotované menším počtom hodín ako na gymnáziách. Anglický jazyk ma však veľmi zaujíma a plánujem sa mu venovať aj naďalej. V snahe zdokonaliť sa v anglickom jazyku som bola na ročnom zahraničnom študijnom pobyte na strednej škole v Írsku. Pobyt bol pre mňa veľkým prínosom a možnosťou zdokonaliť sa v anglickom jazyku po gramatickej a konverzačnej stránke. Na vyučovanie som sa musela pripravovať formou každodennej tvorby esejí, prezentácií a pred ostatnými spolužiakmi ich od prezentovať tak, aby rozumeli preberanej problematike a aby moja výslovnosť pre nich bola zrozumiteľná. Písomná forma prípravy na vyučovanie musela byť po gramatickej stránke bezchybná, o čom svedčí aj to, že som na externej časti maturitnej skúšky z anglického jazyka dosiahla v úrovni B2 70 % úspešnosť. Konverzáciu

v anglickom jazyku som si zdokonaľovala rozborom povinných literárnych diel z anglickej literatúry a kinematografie. Počas pobytu som bola nútená používať angličtinu v praktickom živote, pretože v rámci vyučovacieho procesu sme dostávali konkrétne úlohy, ktoré sa týkali vybavovania rôznych úradných záležitostí. Okrem toho som neustále komunikovala s členmi domácej rodiny, nakoľko sa intenzívne zaujímali o našu krajinu a spôsob života u nás. Dnes aj naďalej udržiavam s nimi kontakt formou elektronickej komunikácie.

Zaujímam sa o štúdium pedagogického smeru a v rámci pobytu som získala aj cenné vedomosti o metódach stredoškolského vzdelávacieho procesu v Írsku. O tieto metódy a skúsenosti môžem ako budúca učiteľka obohatiť aj vzdelávanie našich žiakov. S pozdravom Belová

6 Projekty

1 alebo 1,5 A4 Doporučene


1

Úlohy pre študentov: Stretli ste sa s pojmom projekt? Napíšte aké skutočnosti Vás napadnú pri slove projekt. Poznáte niekoho vo svojom okolí kto pracuje na projekte?

Nájdite v priestoroch Vašej školy 5 rôznych vecí, ktoré boli získané zapojením sa do projektov o nenávratný finančný prostriedok a zapíšte na akom predmete ste ich využili.

...................

Škola

Nájdite vo Vašej obci, meste 5 rôznych vecí, prípadne športových, kultúrnych, sociálnych, spoločenských aktivít, ktoré boli financované cez projekty, pomocou nenávratných finančných prostriedkov.

..................

Mesto, obec

Dobrý projekt je základným nástrojom na splnenie sna a získanie financií. Čím začať? Nájsť výzvu, vypracovať žiadosť. Čo žiadosť obsahuje? Obsah závisí od druhu a veľkosti projektu.

Podrobný opis projektu - opis žiadateľa, ciele, aktivity, harmonogram, účastníci, výstupy.

Rozpočet projektu – všetky predpokladané náklady.

Ostatné prílohy k žiadosti – úradné dokumenty a pod.

Načo toľko písať? Informovať, uistiť, presvedčiť, príslušné inštitúcie, že ciele projektu sú reálne, že viete ako ich dosiahnuť.

Vyhľadajte na z internete ďalšie dokumenty, ktoré sa v projektoch vyhotovujú? Zmluvy, dohody, europass, potvrdenia, súhlas dotknutej osoby, splnomocnenia, pracovné výkazy, schémy, tabuľky, formuláre,

harmonogramy, monitorovacie správy, články, inzercia, hlásenia, účtovné doklady, informačné listy. Nájdete ich na stránke subjektu, ktorý poskytuje financie v záložke dokumenty na stiahnutie. Dokumenty nie je prípustné meniť a upravovať. Všimli ste si že veci, ktoré boli získané s projektov sú označené logom zainteresovanej inštitúcie, rovnako aj doklady k projektu obsahujú logá.

Existujú príručky, manuály, inštrukcie, usmernenia ale aj agentúry, ktoré administratívne činnosti žiadateľom o finančný príspevok uľahčia.

Projekt

Vec Vyučovací predmet, v ktorom vec využívam ..................... .........................................

Vec, aktivita 1............. 2............ 3.......... 4............ 5............

Sen.... Doklady Financie Aktivity


2

POUŽITÁ LITERATÚRA Jancíková, Ľ.; Kotrusová, M.: Hospodárska korešpondencia pre 4. ročník OA.

Bratislava, ELÁN 2009, ISBN 978-8085331-55-4

Líšková – Kukulová, S.: Praktická korešpondencia. Bratislava, SPN 2003,

ISBN 80-10-00219-4

Slovenský Stenograf

Zákonník práce

Internet

Profit

Trend

Slovenské denníky a týždenníky