7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 1/92
ANALISA SISTEM PEMBU PENGABSENAN
PADA KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
JAKARTA PUSAT
LAPORAN KULIAH
KERJA PRAKTIK
Diajukan untuk memenuhi mata kuliah KKP paa P!"#!am Dipl"ma Ti#a
$D%III&
AHMAD ASHARI '(')*+),
P!"#!am Stui Manajemen In-"!matikaAkaemi Manajemen In-"!matika an K"mpute! Bina Sa!ana
In-"!matika
Jaka!ta
(.'*
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 2/92
PERSETUJUAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK
Kuliah Ke!ja P!aktek ini telah i/etujui untuk inilai paa Tahun Akaemik
(.'*0(.'+
i Seme/te! Lima%
DOSEN PENASEHAT AKADEMIK
Kela/ '(%*1%(*
$2ulia Sa-it!i3 M%K"m&
i
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 3/92
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT atas terselesaikannya
Laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) dengan judul : Analisa Sistem
Penga!senan Pada Kementerian Perhu!ungan "akarta Pusat # yang merupakan salah
satu syarat kelulusan mata Kuliah Kerja Praktik Lapangan Program Studi $anajemen
%n&ormatika Akademi $anajemen %n&ormatika dan Komputer 'ina Sarana
%n&ormatika#
Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan dan dalam menyelesaikan
laporan ini penulis telah !anyak menerima !im!ingan pengarahan petunjuk dan
saran serta &asilitas yang mem!antu hingga akhir dari penulisan laporan ini# ntuk
itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang se!esar*!esarnya kepada yang
terhormat:
+# Direktur Akademi $anajemen %n&ormatikan dan Komputer 'ina Sarana
%n&ormatika#
,# Ketua Program Studi $anajemen %n&ormatika Akademi $anajemen
%n&ormatika dan Komputer 'ina Sarana %n&ormatika#
-# %!u .ulia Sa&itri#$#Kom selaku Dosen Penasehat Akademik yang
telah mem!erikan !im!ingan dan pengarahan dalam penyelesaian laporan ini#
/# 'apak $ochamad 0aryoko selaku Kepala Su! 'agian Tata saha Kelaikan
dara Kementerian Perhu!ungan "akarta Selatan##
ii
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 4/92
1# 'apak Trisulo Petaling S#Kom selaku Kepala Kasi Sarana Komunikasi
Keimigrasian Kantor %migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat#
Akhirnya penulis !erharap semoga laporan ini !erman&aat !agi semua pihak
yang mem!antu meskipun dalam laporan ini masih !anyak kekurangannya# 2leh
karena itu kritik dan saran yang mem!angun tetap penulis harapkan#
"akarta Desem!er ,3+1
Penulis
A0$AD AS0A4%
iii
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 5/92
DAFTARISI
0alaman
Lem!ar "udul Laporan KKP ####################################################################################
Lem!ar Persetujuan KKP ######################################################################################### i
Kata Pengantar ######################################################################################################### ii
Da&tar %si ################################################################################################################### i5
Da&tar Sim!ol ########################################################################################################### 5i
Da&tar 6am!ar ##########################################################################################################5iii
Da&tar Ta!el ############################################################################################################# i7
Da&tar Lampiran ####################################################################################################### 7
BAB I PENDAHULUAN
+#+# mum ########################################################################################################### +
+#,# $aksud dan Tujuan #################################################################################### ,
+#-# $etode Penelitian ####################################################################################### -
+#/# 4uang Lingkup ############################################################################################ /
+#1# Sistematika Pengumpulan Data ################################################################ /
BAB II LANDASAN TEORI
,#+# Konsep Dasar Sistem ################################################################################## 8
,#+# Peralatan Pendukung (Tool System) ########################################################## +3
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
-#+# mum ########################################################################################################### ,+
-#,# Tinjauan Perusahaan ################################################################################### ,+
iv
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 6/92
-#,#+# Seajarah %nstansi ############################################################################## ,,
-#,#,# Struktur 2rganisasi dan 9ungsi ###################################################### ,8
-#-# Prosedur Sistem 'erjalan ############################################################################ -+
-#/# Diagram Alir Data (DAD) Sistem 'erjalan ############################################# --
-#1# Kamus Data ################################################################################################## -8
-#8# Spesi&ikasi Sistem 'erjalan ######################################################################## /8
-#8#+# Spesi&ikasi 'entuk Dokumen $asukan ########################################## /8
-#8#,# Spesi&ikasi 'entuk Dokumen Keluaran ########################################## 13
-#8#-# Spesi&iksi 9ile () ############################################################################### 1,
-#8#/# Spesi&ikasi Program () #################################################################### 1;
-#8#1# Struktur Kode () ############################################################################### 1<
-#=# Spesi&ikasi Sistem Komputer () ################################################################ 8+
-#=#+# mum ################################################################################################## 8+
-#=#,# Perangkat Lunak ################################################################################ 8+
-#=#-# Perangkat Keras ################################################################################# 8+
-#=#/# Kon&igurasi Sistem Komputer ######################################################### 8,
-#;# Permasalahan Pokok ##################################################################################### 8-
-#<# Pemecahan $asalah ##################################################################################### 8/
BAB I4 PENUTUP
/#+# Kesimpulan ################################################################################################### 81
/#,# Saran ############################################################################################################## 88
DA1TAR PUSTAKA #################################################################################################### 8=
DA1TAR RI5A2AT HIDUP ###################################################################################### 8;
SURAT KETERANGAN PKL #################################################################################### 8<
NILAI KULIAH KERJA PRAKTEK ######################################################################## =3
LAMPIRAN 6 LAMPIRAN ######################################################################################### =,
v
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 7/92
DA1TAR SIMBOL
A% Sim7"l Data 1l"8 Dia#!am
E9TERNAL ENTIT2
Digunakan untuk menggam!arkan suatu sum!er atau
tujuan pada arus data#
DATA 1LO5
Digunakan untuk menggam!arkan suatu arus data#
PRO:ESS
Digunakan untuk menggam!arkan suatu proses yang
sedang !erlangsung#
DATA STORE
Digunakan untuk menggam!arkan suatu tempat untuk
menyimpan atau mengam!il data yang diperlukan#
vi
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 8/92
B% Sim7"l K"n-i#u!a/i K"mpute!
DISPLA2
Digunakan untuk menggam!arkan kegiatan menampilkan
data melalui >4T (>athode 4ay Tu!e) atau monitor#
MANUAL INPUT
Digunakan untuk menggam!arkan kegiatan memasukan
data dengan menggunakan terminal (key!oard)#
LINE PRINTER
Digunakan untuk menggam!arkan pengeluaran data pada
mesin pencetak (printer)#
1LOPP2 DISK DRI4E
Digunakan untuk menggam!arkan proses pem!acaan data
dengan media disket#
HARD DISK DRI4E
Digunakan untuk menggam!arkan proses pem!acaan data
dengan media hard disk#
PRO:ESS
Digunakan untuk menunjukkan proses pengolahan data
pada computer
vii
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 9/92
DA1TAR GAMBAR
0alaman
+# 6am!ar %%%#+ Struktur 2rganisasi ########################################################### ,;
,# 6am!ar %%%#, Diagram Kontek Sistem 'erjalan ##################################### --
-# 6am!ar %%%#- Diagram ?ol Sistem 'erjalan ########################################## -/
/# 6am!ar %%%#/ Diagram Detail +#3 ########################################################### -1
1# 6am!ar %%%#; Diagram 0ipo Sistem 'erjalan ######################################## 1;
6. 6am!ar %%%#< Kon&igurasi Sistem Komputer ########################################## 8,
viii
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 10/92
DA1TAR TABEL
0alaman
+# Ta!el %%%#+ Spesi&ikasi Ta!el Pemohon ############################################# 1,
,# Ta!el %%%#, Spesi&ikasi Ta!el Pega@ai ############################################# 1/
-# Ta!el %%%#- Spesi&ikasi Ta!el ser #################################################### 11
/# Ta!el %%%#/ Spesi&ikasi Ta!el Penda&taran ######################################### 18
ix
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 11/92
DA1TAR LAMPIRAN
0alaman
A#+# Lampiran 9ormulir ########################################################################### =,
A#,# Lampiran Surat Pernyataan ############################################################## =/
A#-# Lampiran KTP ################################################################################## =1
A#/# Lampiran Kartu Keluarga ################################################################## =8
A#1# Lampiran Akta Kelahiran ################################################################## ==
A#8# Lampiran 'uku ?ikah ####################################################################### =;
A#=# Lampiran %jaah ################################################################################# =<
'#+# Lampiran Tanda Terima Pemohon ################################################## ;3
'#,# Lampiran Tanda Terima Pem!ayaran ############################################### ;3
'#-# Lampiran Paspor ################################################################################ ;+
x
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 12/92
BAB I
PENDAHULUAN
'%'% Umum
Seiring dengan perkem!angan teknologi dan arus glo!alisasi telah
memudahkan orang*orang untuk melakukan perjalanan dari satu negara ke negara
yang lain sehingga tidak terasa lagi adanya !atas*!atas antar negara (boderless)#
Paspor !iasanya diperlukan untuk perjalanan internasional karena harus ditunjukkan
ketika memasuki per!atasan suatu negara untuk itu kita se!agai @arga negara
%ndonesia yang ingin !erkunjung ke Luar ?egeri @aji! memiliki paspor Paspor !isa
di!uat di kantor %migrasi dan salah satunya adalah Kantor %migrasi Kelas % Khusus
"akarta 'arat#
Kantor %migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat adalah salah satu instansi
pemerintah yang !erdiri di !a@ah naungan Kementrian 0ukum B 0ak Asasi
$anusia 4epu!lik %ndonesia @ilayah DK% "akarta yang melayani pem!uatan iin
keimigrasian# Analisis terhadap sistem pem!uatan paspor yang ada dalam kantor
imigrasi dilakukan untuk mengidenti&ikasi kelemahan yang ada dan mengusulkan
langkah*langkah untuk per!aikannya#
ntuk menghindari paspor digunakan oleh pihak*pihak yang tidak diinginkan
seperti contohnya teroris maka setiap Warga ?egara %ndonesia (W?%) yang ingin
di!uatkan paspor datanya harus terinci dan tidak adanya duplikasi data# Paspor yang
1
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 13/92
,
di!uat oleh Tenaga Kerja %migran (TK%) maupun Warga ?egara %ndonesia
(W?%) lainnya harus adanya data!ase yang mencukupi untuk menyimpan semua data
&ile# Karena setiap Warga ?egara %ndonesia (W?%) hanya diper!olehkan
mempunyai satu paspor dan prosedurnya harus jelas dan teratur# $aka dari itu penulis
tertarik untuk mengam!il judul CAnali/a Si/tem Pem7uatan Pa/p"! paa Kant"!
Imi#!a/i Kela/ I Khu/u/ Jaka!ta Ba!at;%
'%(% Mak/u an Tujuan
$aksud penulisan laporan analisa sistem pem!uatan paspor di Kantor
%migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat ini yaitu:
+# $engem!angkan kemampuan penulis dalam menganalisa prosedur sistem
in&ormasi yang !erjalan pada Kantor %migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat#
,# $enganalisa sejauh mana permasalahan dan kelemahan yang ada di Kantor
%migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat mengenai pem!uatan paspor #
-# Se!agai !ahan masukan dan pertim!angan !agi Kantor %migrasi Kelas % Khusus
"akarta 'arat untuk dapat meningkatkan kualitas pelayanan khususnya untuk
permohonan pem!uatan paspor#
/# $em!erikan in&ormasi kepada pihak*pihak yang mem!utuhkan#
Sedangkan tujuan dari penulisan laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) ini
yaitu untuk melengkapi dan memenuhi kelulusan mata kuliah Kuliah Kerja Praktik
(KKP) pada program Diploma Tiga jurusan $anajemen %n&ormatika#
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 14/92
'%)% Met"e Pen#umpulan Data
Dalam kegiatan penulisan laporan ini penulis menggunakan metode
penelitian deskripti& analitis yaitu metode mengumpulkan menyajikan serta
menganalisa data sehingga dapat mem!erikan gam!aran yang cukup jelas atas o!jek
yang diteliti untuk menarik kesimpulan#
>ara yang digunakan penulis dalam pengumpulan data adalah:
+# $etode 2!ser5asi
$etode ini dilakukan dengan proses pengamatan langsung terhadap kegiatan
yang !erhu!ungan dengan penulisan laporan ini yaitu pada !agian loket
sehingga mendapatkan in&ormasi yang jelas mengenai permasalahan atau
penggunaan sistem yang !erjalan#
,# $etode Wa@ancara ( Interview)
$etode ini dilakukan dengan proses tanya ja@a! yang dilakukan penulis
kepada staff kantor imigrasi !agian kepega@aian guna mendapatkan in&ormasi
secara terperinci mengenai kegiatan pem!uatan paspor dan organisasi yang ada
didalamnya#
-# $etode Studi Pustaka
$etode ini dilakukan dengan mengumpulkan re&erensi*re&erensi yang ada di
!uku dan internet se!agai !ahan pertim!angan untuk mendekati dan meneliti
ke!enaran antara teori dengan praktik yang ada#
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 15/92
'%,% Ruan# Lin#kup
Dalam penulisan laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) ini penulis menco!a
mem!ahas mengenai prosedur pem!uatan paspor pada Kantor %migrasi Kelas %
Khusus "akarta 'arat yang terdiri mulai dari prosedur permohonan prosedur
pem!ayaran prosedur pengam!ilan data !iometrik serta prosedur penyelesaian
paspor#
'%*% Si/tematika Penuli/an
ntuk mengetahui secara ringkas permasalahan yang ada dalam penulisan
laporan ini maka digunakan sistematika penulisan yang !ertujuan untuk
mempermudah pem!aca memahami laporan analisa sistem in&ormasi pem!uatan
paspor ini#
BAB I PENDAHULUAN
Pada !a! ini penulis menco!a menguraikan mengenai latar !elakang secara
umum ruang lingkup penelitian maksud dan tujuan metode penulisan yang
digunakan serta sistematika penulisan#
BAB II LANDASAN TEORI
Pada !a! ini penulis menguraikan mengenai pem!ahasan teoritis se!agai
landasan !er&ikir dan konsep*konsep yang digunakan se!agai acuan dalam
penulisan laporan ini yaitu sistem in&ormasi#
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 16/92
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
Pada !a! ini penulis menco!a menguraikan mengenai pro&il instansi sejarah
instansi 5isi dan misi janji layanan struktur organisasi dan &ungsi prosedur
sistem !erjalan diagram alir data sistem !erjalan dokumen*dokumen yang
terkait sistem komputer yang digunakan serta mem!ahas permasalahan
pokok !eserta pemecahannya#
BAB I4 PENUTUP
Pada !a! ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran dari seluruh
pem!uatan laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP)
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 17/92
BAB II LANDASAN
TEORI
(%'% K"n/ep Da/a! Si/tem
Dalam konsep dasar sistem ini penulis menjelaskan mengenai sistem in&ormasi
karakteristik sistem dan klasi&ikasi sistem#
'% Pen#e!tian Si/tem In-"!ma/i
$enurut $c#Leod dalam 0ani& Al 9atta (,33=:/) mengemukakan !ah@a
Csistem adalah se!agai sekelompok elemen*elemen yang terintegrasi dengan maksud
yang sama untuk mencapai satu tujuan#
%n&ormasi ialah data yang telah diolah menjadi !entuk atau sesuatu yang le!ih
!erguna dan le!ih !erarti !agi yang menerimanya# $enurut Kertaha didalam 0ani&
Al 9atta (,33=:<) mende&inisikan Csistem in&ormasi adalah alat untuk menyajikan
in&ormasi dengan cara sedemikian rupa sehingga !erman&aat !agi penerimanya#
Komponen dari Sistem %n&ormasi antara lain :
a# Perangkat keras ( Hardware)
!# Perangkat lunak (Software)
c# Data!ase
d# Prosedur
6
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 18/92
=
e# PersonilE2rang
&# "aringan komputer dan komunikasi data
(% Ka!akte!i/tik Si/tem
$enurut Ladjamudin (,33;:+3) Cmemahami dan mengem!angkan suatu
sistem maka kita harus dapat mem!edakan sistem !erdasarkan unsur*unsur yang
mem!edakannya# nsur*unsur itu adalah karakteristik sistem atau si&at*si&at tertentu
yang menggam!arkan !ah@a hal terse!ut !isa dikatakan se!agai suatu sistem# adapun
karakteristik yang dimaksud adalah se!agai !erikut:
Karakteristik sistem terdiri dari ; aspek yaitu :
a# Komponen (Component )
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling !erinteraksi yang
artinya !ekerja sama mem!entuk satu kesatuan komponen*komponen sistem
atau elemen*elemen sistem dapat !erupa suatu su!sistem atau !agian dari
sistem# Setiap su!sistem memiliki si&at*si&at dari sistem yang menjalankan
suatu &ungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan#
!# Lingkungan Luar ( Environment )
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar !atas dari sistem yang
mempengaruhi operasi sistem#
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 19/92
c# 'atasan ( Boundary)
$erupakan daerah yang mem!atasi antara suatu sistem dengan sistem yang
lainnya atau dengan lingkungan luar# 'atasan sistem ini memungkinkan suatu
sistem dipandang se!agai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan#
d# "alinan ( Interface)
merupakan media penghu!ung antara satu su! sistem dengan su!sistem yang
lainnya# "alinan ini memungkinkan sum!er*sum!er daya mengalir dari satu
su!sistem ke su!sistem yang lain#
e# $asukan ( Input )
Fnergi yang dimasukkan ke dalam sistem# $asukkan dapat !erupa
pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input )#
&# Proses ( Process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu !agian pengolah yang akan meru!ah
masukkan menjadi keluaran#
g# Keluaran (utput )
0asil dari energi yang diolah dan diklasi&ikasikan menjadi keluaran yang
!erguna#
h# SasaranE Tujuan (!oal )
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan ( goal ) atau sasaran (ob"ective)# Kalau
suatu sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi tidak akan ada gunanya#
Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukkan yang di!utuhkan dan
keluaran sistem yang akan dihasilkan oleh sistem itu sendiri#
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 20/92
)% Kla/i-ika/i Si/tem
$enurut %stianingsih (,33<:1) Csistem dapat di klasi&ikasikan dari !e!erapa sudut
pandang# Diantaranya adalah se!agai !erikut ini :
a# Sistem A!strak dan Sistem 9isik
Sistem a!strak adalah sistem yang !erupa pemikiran atau ide*ide yang tidak
nampak secara &isik sedangkan sistem &isik merupakan sistem yang ada secara
&isik#
!# Sistem Alamiah dan Sistem 'uatan $anusia
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam tidak di!uat
oleh manusia sedangkan sistem !uatan manusia merupakan sistem yang
dirancang oleh manusia#
c# Sistem #eterministic dan Sistem Probabilistic
Sistem determnistic adalah sistem yang tingkah lakunya dapat diprediksi#
Sedangkan sistem probabilistic merupakan sistem yang tingkah lakunya !elum
diprediksi karena mengandung probabilistic#
d# Sistem Ter!uka dan Tertutup
Sistem ter!uka adalah sistem yang !erhu!ungan dan dipengaruhi oleh
lingkungan luarnya# Sedangkan sistem tertutup merupakan sistem yang tidak
!erhu!ungan dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan luarnya#
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 21/92
(%(% Pe!alatan Penukun# (Tools System)
Peralatan yang digunakan untuk menggam!arkan !entuk logika dari model
suatu sistem pada penulisan Kuliah Kerja Praktik (KKP) ini yaitu dengan
menggunakan sim!ol*sim!ol !erupa diagram*diagram yang menunjukkan secara
tepat arti dan &ungsinya antara lain se!agai !erikut:
'% Dia#!am Ali! Data $DAD&
a# Konsep Dasar Diagram Alir Data (DAD)
Diagram alir data merupakan alat yang dapat menggam!arkan arus data
didalam sistem dengan terstruktur dan jelas le!ih lanjut data flow diagram juga
merupakan dokumentasi dari sistem yang !aik#
!# Sim!ol*Sim!ol Dalam DAD
Sim!ol*sim!ol yang digunakan pada diagram alir data adalah se!agai
!erikut :
+) Lingkaran Luar ( E$ternal Entity)
Adalah sim!ol yang !er!entuk !ujur sangkar yang digunakan untuk
menggam!arkan asal atau tujuan data# e$ternal entity ini dapat !erupa orang
atau organisasi atau sistem lainnya yang mem!erikan input atau output dari
sistem#
,) Proses ( Process)
Adalah sim!ol yang !er!entuk lingkaran yang digunakan untuk memproses
pengolahan data atau transportasi data yang dilakukan oleh orang mesin
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 22/92
atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk
dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses#
-) Alir Data ( #ata %low)
Digam!arkan dengan anak panah yang digunakan untuk arah dari proses
sistem# #ata flow ini digunakan untuk menerangkan perpindahan data atau
in&ormasi dari suatu !agian ke !agian lainnya# #ata flow ini mengalir
diantara proses ( process) simpanan data (data store) dan kesatuan luar
(e$ternal entity)# Selain menunjukkan arah alir data data &lo@ ini perlu
di!erikan nama sesuai dengan data atau in&ormasi yang dimaksud#
/) Simpanan Data ( #ata Store)
Adalah sim!ol yang !er!entuk persegi panjang tidak sempurna yang
digunakan untuk pengarsipan atau penyimpanan data# data store ini !iasanya
!erkaitan dengan penyimpanan serta komputerisasi contohnya pita
magnetic& file dis'et dan file arddis' # #ata store ini juga !erkaitan dengan
penyimpanan folder #
c# Aturan $ain DAD
'entuk ram!u*ram!u atau aturan main yang !aku dan !erlaku dalam
penggunaan data flow diagram untuk mem!uat model sistem adalah se!agai !erikut :
+) Didalam data flow diagram tidak !oleh menghu!ungkan antara e$ternal entity
dengan e$ternal entity lainnya secara langsung#
,) Didalam data flow diagram tidak !oleh menghu!ungkan data store yang satu
dengan data store yang lainnya secara langsung#
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 23/92
-) Didalam data flow diagram tidak !oleh atau tidak diperkenankan
menghu!ungkan data store dengan e$ternal entity secara langsung#
/) Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan ada juga data flow yang
keluar#
d# Tahapan Pem!uatan DAD
Langkah*langkah dalam mem!uat DAD di!agi menjadi tiga tahap atau tingkat
konstruksi data flow diagram yaitu se!agai !erikut :
+) Diagram Konteks
Diagram ini di!uat untuk menggam!arkan sum!er serta tujuan data yang
akan diproses atau dengan kata lain diagram terse!ut untuk menggam!arkan
sistem secara umum atau global dari keseluruhan sistem yang ada#
,) Diagram ?ol
Diagram ini di!uat untuk menggam!arkan tahapan proses yang didalam
diagram konteks yang penggam!arannya secara le!ih terperinci#
-) Diagram Detail
Diagram ini di!uat untuk menggam!arkan arus data secara le!ih mendetail
lagi dari tahapan proses yang ada didalam diagram nol#
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 24/92
(% Kamu/ Data 0 Data Dictionary (DD)
$enurut 0#$uhammad Su!ekti (,33/:+-) Ckamus data (data dictionary)
adalah merupakan alat yang penting !agi D'A dalam melaksanakan &ungsinya !erisi
deskripsi dari suatu data# Sistem data dictionary adalah katalog &akta tentang data
dan ke!utuhan*ke!utuhan in&ormasi dari suatu sistem in&ormasi pendekatan
terstruktur teori dan praktik aplikasi !isnis#
Dengan kamus data sistem analisis dapat mende&inisikan data yang mengalir
pada sistem dengan lengkap juga dapat menjelaskan le!ih detail lagi tentang
data flow diagram yang mencakup proses data flow dan data store# 9ungsi dari
kamus data adalah se!agai suatu katalog yang menjelaskan le!ih detail tentang
diagram alir data yang mencakup proses & data flow dan data store Selain itu juga
untuk menghindari pengunaan kata*kata yang sama karena kamus data disusun
secara a!jad#
Adapun kegunaan dari kamus data adalah :
a# $em5alidasi diagram alir data dalam hal kelengkapan dan keakuratan#
!# $enyediakan suatu titik a@al untuk mengem!angkan layar dan laporan*
laporan#
c# $enentukan muatan data yang disimpan dalam &ile*&ile#
d# $engem!angkan logika untuk proses*proses Diagram Alir Data (DAD)#
%si kamus data harus mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang
dicatat# $aka data harus memuat hal*hal se!agai !erikut :
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 25/92
A# ?ama Arus Data
Karena kamus data di!uat !erdasarkan arus data yang mengalir di data flow
diagram maka nama arus data juga harus dicatat di kamus data sehingga mereka
yang mem!aca data flow diagram dan memerlukan penjelasan le!ih lanjut tentang
suatu arus data tertentu di data flow diagram dapat langsung mencarinya dengan
mudah di kamus data#
+) Alias
Alias atau nama lain dari data yang dituliskan karena data yang sama
mempunyai nama yang !er!eda untuk orang atau departemen yang satu
dengan yang lainnya#
,) Tipe Data atau 'entuk Data
Data yang mengalir dari hasil suatu proses ke proses lainnya dalam !entuk
dokumen dasar atau &ormulir dokumen hasil cetakan computer laporan
terarah tampilan layar di monitor 5aria!el parameter dan field*field adalah
!entuk data dari arus data yang mengalir yang perlu dicatat di kamus data#
-) Arus Data
Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan
menuju# Keterangan arus data ini perlu dicatat di kamus data supaya
memudahkan mencari arus data didalam data flow diagram
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 26/92
/) Penjelasan
ntuk le!ih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di
kamus data maka !agian penjelasan dapat diisi dengan keterangan*
keterangan tentang arus data terse!ut#
1) Periode
Periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data ini# Periode ini perlu
dicatat di kamus data karena dapat digunakan untuk mende&isinikan kapan
input data harus dimasukkan ke dalam sistem kapan proses program harus
dilakukan dan kapan laporan*laporan harus dihasilkan#
8) Golume
Golume yang perlu dicatat didalam kamus data adalah tentang 5olume rata*
rata dan 5olume puncak dari arus data# Golume rata*rata menunjukan
!anyaknya arus data yang mengalir dalam satu periode tertentu sedangkan
5olume puncak menunjukkan 5olume yang ter!anyak#
=) Struktur Data
Struktur data menunjukan arus data yang dicatat pada kamus data yang
terdiri dari item*item atau elemen*elemen data#
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 27/92
)% N"ta/i Kamu/ Data
?otasi kamus data ter!agi dalam dua !agian yaitu ?otasi Tipe Data dan
?otasi Struktur Data#
A# ?otasi Tipe Data
?otasi Tipe Data adalah suatu !entuk untuk mempersingkat arti atau makna
dari sim!ol yang dijelaskan# Adapun !entuk notasi se!agai !erikut:
Ta7el II%' N"ta/i Tipe Data
N"ta/i Kete!an#an
9 Setiap karakter
< Angka numeric
A Karakter alpabet
= Angka nol tampilkan se!agai spasi kosong
% Titik se!agai penulisan ri!uan
3 Koma se!agai pemecah pecahan
> Hypen se!agai tanda penghu!ung
0 Slas se!agai tanda pem!agi
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 28/92
'# ?otasi Struktur Data
Struktur dari data terdiri dari elemen*elemen data yang dise!ut dengan item
data sehingga secara prinsip struktur dari data ini dapat digam!arkan dengan
menye!utkan nama dari item*item datanya# "uga masih diperlukan in&ormasi lainnya
misalnya in&ormasi tentang apakah item data terse!ut pasti ada atau hanya !ersi&at
dapat ada dan dapat tidak ada# ntuk menunjukkan in&ormasi*in&ormasi tam!ahan ini
di kamus data dipergunakan notasi*notasi se!agai !erikut :
Ta7el II%( N"ta/i St!uktu! Data
N"ta/i Kete!an#an
? Ter!entuk dari ( IS C+PSE#) atau terdiri dari (C,SIST
%) atau sama dengan (IS E-.I/01E, %)
@ A?D
Salah satu dari (memilih salah satu dari elemen*elemen data
didalam kurung brac'et ini)
I Sama dengan sim!ol H I atau pemisah pada !entuk H I
N M %terasi (elemen data didalam kurung brac'et !eriterasi mulai
minimum ? kali dan maksimum $ kali)
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 29/92
$ & ptional (elemen data didalam kurung parentesis si&atnya
optional dapat ada dan dapat tidak ada)
CatauCC Keterangan setelah tanda ini adalah komentar
Indentefier data store
Alia/ ?ama lain untuk data
,% Pen#k"ean
Kode digunakan untuk mengklasi&ikasikan data memasukkan data ke dalam
komputer dan untuk mengam!il !ermacam*macam in&ormasi yang !erhu!ungan
dengannya# Kode dapat !erupa kumpulan angka huru& dan karakter khusus#
Perancangan suatu kode harus diperhatikan !e!erapa hal yaitu se!agai !erikut :
+# 0arus mudah diingat
Supaya kode mudah diingat maka dapat dilakukan dengan cara menghu!ungkan
kode terse!ut dengan o!yek yang di@akili dengan kodenya#
,# 0arus unik
Tidak ada kode yang keluar kem!ar untuk masing*masing item yang di@akilinya#
-# 0arus &leksi!el
$emungkinkan peru!ahan*peru!ahan atau penam!ahan item !aru dapat tetap
di@akili oleh kode#
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 30/92
/# 0arus e&isien
Kode harus sependek mungkin selain mudah diingat juga akan e&isien !ila
direkam dan disimpan di luar komputer#
1# 0arus konsisten
Kode harus konsisten dengan kode yang telah digunakan#
8# 0arus distandarisasi
Kode harus distandarisasi untuk seluruh tingkatan dan departemen dalam
organisasi untuk menghindari terjadinya ke!ingungan salah pengertian dan
terjadi kesalahan pemakaian !agi yang menggunakannya#
=# Spasi dihindari
$enghindari kesalahan di dalam menggunakannya#
;# 0indari kemiripan karakter
Karakter*karakter yang hampir serupa !entuk dan !unyi pengucapannya
se!aiknya tidak digunakan dalam kode#
Ada !e!erapa macam tipe kode yang dapat digunakan diantaranya :
a# Kode +nemoni'
Kode mnemonic digunakan untuk tujuan supaya mudah diingat# Kode mnemonic
di!uat dengan dasar singkatan atau mengam!il se!agian karakter dari item yang
akan di@akili dengan kode ini#
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 31/92
!# Kode rut
Kode urut dise!ut juga kode seri (serial code) merupakan kode yang nilainya urut
satu dengan kode !erikutnya#
c# Kode 'lok
Kode !lok mengklari&ikasikan item ke dalam kelompok tertentu yang
mencerminkan satu klari&ikasi tertentu atas dasar pemakaian maksimum yang
diharapkan#
d# Kode 6roup
Kode group merupakan kode !erdasarkan field*field kode yang mempunyai
arti#
e# Kode Desimal
$engklari&ikasikan kode atas dasar +3 unit angka desimal dimulai dari angka 3
sampai dengan < atau 33 sampai dengan << tergantung !anyaknya kelompok#
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 32/92
BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
)%'% Umum
Sistem in&ormasi pada saat ini mengalami perkem!angan yang amat pesat
yang memungkinkan mempengaruhi !e!erapa !idang !aik indi5idual maupun juga
!idang usaha# Sistem in&ormasi sendiri !erguna !agi organisasi se!agai elemen
pengolah data dimana organisasi juga akan mem!eri dukungan !agi pengam!ilan
keputusan dari tingkat rendah hingga tingkat tertinggi dalam suatu organisasi#
Dalam kegiatannya sistem yang digunakan pada Kantor %migrasi Kelas %
Khusus "akarta 'arat sudah terkomputerisasi dengan !aik setiap !idang kegiatan
yang ada secara tidak langsung di a@asi oleh Kepala Kantor %migrasi dengan
melakukan pemeriksaan terhadap dokumen*dokumen dan arsip*arsip yang terkait
dengan prosedur pem!uatan paspor#
ntuk itulah penulis akan mem!ahas mengenai tinjauan instansi serta
prosedur sitem !erjalan yang ada pada Kantor %migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat#
)%(% Tinjauan In/tan/i
Dalam pelaksanaan kegiatannya Kantor %migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat
memiliki 5isi dan misi yang !aik# 'erdasarkan hasil o!ser5asi interview dan
researc yang telah dilakukan pem!uatan paspor sendiri dilakukan oleh su! seksi
!agian keimigrasian yang sistem penda&tarannya masih menggunakan &ormulir yang
21
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 33/92
,,
harus diisi secara manual untuk kemudian dilakukan entry data sehingga data
menjadi terkomputerisasi# Sistem yang sudah terkomputerisasi dapat mem!antu
menyajikan in&ormasi yang le!ih akurat dan tepat @aktu juga mengurangi kesalahan
dalam pencatatan laporan#
)%(%'% Seja!ah In/tan/i
Kantor %migrasi kelas % khusus "akarta 'arat ditetapkan !erdasarkan Surat
keputusan $enteri 0ukum dan 0ak Asasi $anusia 4% nomor : $#3+*P4#3=#3/
Tahun,338 tanggal +3 mei ,338# Adapun @ilayah kerja Kantor %migrasi Kelas %
Khusus "akarta 'arat yang ditetapkan !erdasarkan Surat Keputusan $enteri
kehakiman 4% nomor :$#3-*P4#3=#3/ Tahun +<<+ tanggal +1 April +<<+# Kantor
%migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat merupakan salah satu instansi nit Pelaksana
Teknis di !a@ah Kantor Wilayah Kementerian 0ukum dan 0ak Asasi $anusia DK%
"akarta# 'erlokasi di "alan Pos Kota ?o# / "akarta 'arat di @ilayah tujuan @isata dan
cagar !udaya Kota Tua Jona , !erdasarkan Peraturan Daerah ?o# , Tahun +<<<#
Dalam perjalanan panjang sejarahnya lokasi gedung Kantor %migrasi "akarta
'arat telah !e!erapa kali !erpindah tempat# A@alnya !erlokasi di "l# Pintu 'esar
Selatan yang sekarang ditempati oleh Suku Dinas Kependudukan Wilayah
Kotamadya "akarta 'arat kemudian dalam kurun @aktu yang tidak terlalu lama
dipindahkan ke "l# 4oa $alaka Selatan ?o# 8 "akarta 'arat# Karena kondisi gedung
kantor yang termakan usia hingga kurang layak untuk melaksanakan kegiatan
perkantoran maka pada tahun +<;8 Kantor %migrasi "akarta 'arat dipindahkan ke "l#
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 34/92
'atu Tulis ?o# , "akarta Pusat menempati !ekas gedung Pendidikan dan Latihan
Departemen Kehakiman 4%# Kemudian setelah status gedung terse!ut
diserahterimakan kepada Departemen Keuangan 4% selanjutnya terhitung mulai
tanggal ,3 "uni +<</ Kantor %migrasi "akarta 'arat secara resmi !erlokasi di "l# Pos
Kota ?o# / "akarta 'arat# Surat Keputusan Kepala Kantor Wilayah Departemen
Kehakiman DK% "akarta ?omor : W=#A#P4#3=#3/*/11/ tanggal -3 Septem!er +<<+
adalah meliputi enam kecamatan di @ilayah kotamadya "akarta 'arat yaitu :
+# Kecamatan 6rogol Petam!uran
,# Kecamatan Ke!on "eruk
-# Kecamatan Kem!angan
/# Kecamatan Tam!ora
1# Kecamatan Taman Sari
8# Kecamatan Palmerah
Sedangkan dua kecamatan lainnya yaitu kecamatan >engkareng dan Kalideres
yang secara administrati& juga !erada di @ilayah Kotamadya "akarta 'arat merupakan
@ilayah kerja Kantor %migrasi Kelas % Khusus Soekarno*0atta#
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 35/92
4i/i an Mi/i
+# $e@ujudkan Peraturan Perundang*ndangan yang !erkualitas#
,# $e@ujudkan pelayanan hukum yang !erkualitas#
-# $e@ujudkan penegakan hukum yang !erkualitas#
/# $e@ujudkan penghormatan pemenuhan dan perlindungan 0A$#
1# $e@ujudkan layanan manajemen administrasi Kementerian 0ukum dan
0A$#
8# $e@ujudkan aparatur Kementerian 0ukum dan 0A$ yang pro&esional dan
!erintegritas#
+# P!"-e/i"nal
Aparat Kementerian 0ukum dan 0A$ adalah aparat yang !ekerja keras
untuk mencapai tujuan organisasi melalui penguasaan !idang tugasnya
menjunjung tinggi etika dan integritas pro&esi#
,# Akunta7el
Setiap Kegiatan dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan dapa
dipertanggungja@a!kan kepada masyarakat sesuai dengan ketentuan atau
peraturan yang !erlaku#
-# Sine!#i
Komitmen untuk mem!angun dan memastikan hu!ungan kerjasama yang
produkti& serta kemitraan yang harmonis dengan para pemangku kepentingan
untuk menemukan dan melaksanakan solusi ter!aik !erman&aat dan
!erkualitas#
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 36/92
/# T!an/pa!an
Kementerian 0ukum dan 0A$ menjamin akses ke!e!asan !agi setiap orang
untuk memperoleh in&ormasi tentang penyelenggaraan pemerintahan yakni
in&ormasi tentang ke!ijakan proses pem!uatan dan pelaksanaannya serta
hasil*hasil yang dicapai#
*% In"ati-
Kementerian 0ukum dan 0A$ mendukung kreati5itas dan mengem!angkan
inisiati& untuk selalu melakukan pem!aharuan dalam penyelenggaraan tugas
dan &ungsinya#
Mi/i
a) Ter@ujudnya politik legislasi yang !erkualitas melalui pem!entukan
peraturan perundangan yang terencana
!) Ter@ujudnya Layanan hukum Kementerian 0ukum dan 0ak Asasi $anusia
yang cepat dan murah yang sesuai dengan ke!utuhan masyarakat#
c) Ter@ujudnya penegakan hukum yang !erkualitas di !idang Keimigrasian
0ak Kekayaan %ntelektual kerjasama tim!al !alik dengan ?egara lain
Pem!inaan Pemasyarakatan serta e&ekti&itas koordinasi antar instansi penegak
hukum
d) Ter@ujudnya ke!ijakan nasional yang mendorong penghormatan
perlindungan dan pemenuhan hak asasi manusia
e) Ter@ujudnya manajemen organsisasi yang akunta!el dengan penyelenggaraan
!irokrasi Kementerian 0ukum dan 0ak Asasi $anusia yang pro&esional#
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 37/92
&) Ter@ujudnya aparat Kementerian 0ukum dan 0A$ yang pro&esional dan
!erintegritas#
Janji LaFanan
Dalam kegiatannya melayani pu!lik Kantor %migrasi Kelas % Khusus "akarta
'arat !erpegang kepada janji layanan yaitu:
+# Kepastian Persyaratan#
,# Kepastian 'iaya#
-# Kepastian Waktu Penyelesaian#
)%(%(% St!uktu! O!#ani/a/i an 1un#/i
ntuk mencapai tujuannya se!uah instansi memerlukan organisasi
terstruktur# 2rganisasi yang !aik dalam instansi adalah yang !erdasarkan
perencanaan mengenai apa dan siapa pelaksananya serta !agaimana cara
melaksanakan pekerjaan yang paling e&isien# Struktur organisasi merupakan alat yang
mem!erikan pengelompokan kegiatan*kegiatan khusus dan pengelompokan orang*
orang untuk tujuan menerapkan manajemen kepega@aian#
Pada Kantor %migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat struktur organisasi yang
digunakan yaitu struktur organisasi lini dan staff # .ang dimaksud dengan struktur
organisasi lini dan staff yaitu !entuk organisasi dimana asas organisasi lini tetap
dipertahankan dengan menam!ahkan unit sta& yang !ertugas mem!eri saran !antuan
dan layanan pada pimpinan se!agai !ahan pertim!angan dalam mengam!il
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 38/92
keputusan# >iri organisasi yang menggunakan struktur organisasi lini dan staff yaitu
termasuk organisasi !esar dan komplek jumlah karya@an !esar hu!ungan atasan dan
!a@ahan tidak !ersi&at langsung#
Tujuan suatu instansi menyusun struktur organisasi yaitu :
+# $em!edakan suatu pekerjaan#
,# $em!erikan kemungkinan dilakukannya koordinasi atau tugas*tugas sehingga
kegiatan pekerjaannya akan le!ih e&ekti&#
-# $enentukan !atasan tanggung ja@a! dan @e@enang yang di!utuhkan#
/# Se!agai alat untuk menyokong dan mencerminkan pelaksanaan strategi usaha#
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 39/92
KFPALA KA?T24
%$%64AS%
KFPALA 'A6%A? TATA
)SA0A
KFPALA S' 'A6%A?
KFPF6AWA%? DA?
)$)$
KFPALA S' 'A6%A?
KF)A?6A?
KA'%D#%?924$AS% DA?
SA4A?A K2$)?%KAS%
KF%$%64AS%A?
KA'%D#LAL) L%?TAS
STATS KF%$%64AS%A?KA'%D#PF?6AWASA?
DA? PF?%?DAKA?
KF%$%64AS%A?
KA'%D#PF?DA4ATA?
DA? %J%? $AS)K
KAS% %?924$AS%
KF%$%64AS%A?KAS% PF4%J%?A?
KF%$%64AS%A?KAS% PF?6AWASA?
KF%$%64AS%A?
KAS% ?%T A
KAS% SA4A?A
K2$)?%KAS%
KF%$%64AS%A?
KAS% STAT)S
KF%$%64AS%A?
KAS% PF?%?DAKA?
KF%$%64AS%A?
KAS% ?%T '
KAS% ?%T >
Sesuai SK $enteri Kehakiman 4% ?omor $#3-#P4#3=#3/ Tahun +<<+
Gam7a! III%' St!uktu! O!#ani/a/i Kant"! Imi#!a/i Kela/ I Khu/u/ Jaka!ta
Ba!at
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 40/92
9ungsi dari tiap*tiap !agian adalah se!agai !erikut:
'% Kepala Kant"! Imi#!a/i
$enyusun dan menetapkan uraian tugas dan @e@enang para Peja!at Struktural
dari setiap nit Kerja di Lingkungan Kantor %migrasi dan mendelegasikan
@e@enang secara hirarki dalam rangka penerapan sistem !agi tugas untuk
kelancaran arus kerja#
(% Kepala Su7 Ba#ian Tata U/aha
'ertugas dalam melakukan urusan tata usaha dan urusan rumah tangga Kantor
%migrasi selain itu !agian tata usaha !ertanggung ja@a! atas kinerja !agian
kepega@aian !agian keuangan dan !agian umum#
)% Kepala U!u/an Kepe#a8aian
'ertugas dalam urusan kepega@aian#
,% Kepala U!u/an Keuan#an
'ertugas dalam urusan administrasi Kantor %migrasi#
*% Kepala U!u/an Umum
'ertugas dalam urusan surat*menyurat perlengkapan dan rumah tangga Kantor
%migrasi#
+% Kepala Sek/i 1"/a!kim
'ertugas melakukan penye!aran dan peman&aatan in&ormasi serta pengelolaan
sarana komunikasi keimigrasian dilingkungan Kantor %migrasi yang
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 41/92
!ersangkutan !erdasarkan peraturan perundang*undangan yang !erlaku
menga@asi kinerja su!si in&ormasi dan su!si komunikasi#
% Kepala Su7/i In-"!ma/i
$elakukan pengumpulan penelaahan analisis data e5aluasi penyajian dan
penye!arannya untuk penyelididkan keimigrasian#
% Kepala Su7/i K"munika/i
'ertugas melakukan pemeliharaan pengamanan dokumen keimigrasian dan
penggunaan serta pemeliharaan sarana komunikasi#
<% Kepala Sek/i Lalintu/kim
'ertugas melakukan kegiatan keimigrasian di!idang lalulintas keimigrasian
dilingkungan Kantor %migrasi yang !ersangkutan !erdasarkan peraturan
perundang*undangan yang !erlaku menga@asi kinerja su!si lantaskim dan
statuskim#
'.% Kepala Su7/i Lanta/kim
'ertugas melakukan pem!erian dokumen perjalanan iin !erangkat dan iin
kem!ali#
''% Kepala Su7/i Statu/kim
'ertugas melakukan penentuan status keimigrasian !agi orang asing yang
!erada di %ndonesia dan melakukan penelitian terhadap ke!enaran !ukti*!ukti
ke@arganegaraan seseorang mengenai status ke@arganegaraan#
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 42/92
'(% Kepala Sek/i 5a/akim
'ertugas melakukan penga@asan dan penindakan keimigrasian terhadap orang
asing dilingkungan Kantor %migrasi yang !ersangkutan !erdasarkan peraturan
perundang*undangan yang !erlaku menga@asi kinerja su!si @askim dan su!si
dakim#
')% Kepala Su7/i 5a/kim
'ertugas melakukan pemantauan terhadap pelanggaran periinan keimigrasian
dan mengadakan kerjasama antar instansi di !idang penga@asan orang asing#
',% Kepala Su7/i Dakim
$elakukan penyidikan dan penindakan terhadap pelanggaran keimigrasian#
)%)% P!"/eu! Si/tem Be!jalan
Pada Kantor %migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat sistem yang digunakan
sudah terkomputerisasi hal ini memudahkan dalam proses entry data pemohon agar
in&ormasi pemohon dapat langsung diterima oleh kantor pusat# 'erikut adalah
prosedur sistem !erjalan pem!uatan paspor di Kantor %migrasi Kelas % Khusus
"akarta 'arat#
+# Prosedur Permohonan Pem!uatan Paspor 'aru
ntuk melakukan penda&taran pemohon harus mem!erikan &ormulir surat
pernyataan copy KTP copy KK Copy Akta KelahiranESurat ?ikahE%jaah ke
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 43/92
!agian loket untuk selanjutnya dilakukan pemeriksaan !erkas jika !erkas
sudah lengkap maka !agian loket akan melakukan entry data untuk selanjutnya
mengirimkan data ke pusat melalui sistem# Kemudian di!uatkan tanda terima
permohonan se!anyak , rangkap @arna putih untuk pemohon dan @arna
kuning diserahkan ke !agian kasir# 'erkas &ormulir surat pernyataan
copy KTP copy KK Copy Akta KelahiranESurat ?ikahE%jaah pun
diarsipkan kedalam arsip imigrasi#
,# Prosedur Pem!ayaran
Pemohon harus melakukan pem!ayaran ke !agian kasir dengan menyerahkan
tanda terima permohonan !agian kasir akan mem!uatkan tanda terima
pem!ayaran se!anyak - rangkap + untuk !endahara + untuk pemohon dan +
lagi untuk di arsipkan kedalam arsip keuangan#
-# Prosedur Pengam!ilan Data 'iometrik
Pemohon diminta untuk &oto @a@ancara dan pengam!ilan sidik jari di !agian
lalintuskim dengan menyerahkan tanda terima pem!ayaran setelah selesai
paspor pun di cetak dan selanjutnya diserahkan ke kepala kantor imigrasi#
/# Prosedur Penyelesaian Paspor
Se!agai tahap akhir penyelesaian paspor paspor kemudian ditandatangani oleh
kepala kantor imigrasi kemudian diserahkan ke !agian loket untuk selanjutnya
diserahkan ke pemohon#
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 44/92
)%,% Dia#!am Ali! Data $DAD& Si/tem Be!jalan
Gam7a! III%( Dia#!am K"nte Si/tem Be!jalan
Kete!an#an
KTP Ka!tu Tana Penuuk
KK Ka!tu Kelua!#a SP
Su!at Pe!nFataan TTPe!m"h"nan Tana
Te!ima Pe!m"h"nan TTPem7aFa!an Tana
Te!ima Pem7aFa!an
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 45/92
Gam7a! III%( Dia#!am N"l Si/tem Be!jalan
Pemohon
Ktp, KK,Ijazah, Buku
nikah,Formulir, Sp
TTPermohonan
1.0
Proe!ur
Permohonan
"ata imi#rai
Ttpermohonana 2.0
Pem$a%aran TTPermohonan
TTPem$a%aranProe!ur
Pem$a%aran
TTPem$a%aran
"2 &rip Keuan#an
'alintukim
TTPem$a%aran
Papor
Proe!ur"ata
Biometrik
Papor Kepala
Papor
(.0
Proe!urPen%eleain Papor
Papor
Kete!an#an
KTP Ka!tu Tana Penuuk
"1&ripImi#rai
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 46/92
KK Ka!tu Kelua!#a SP
Su!at Pe!nFataan TTPe!m"h"nan Tana
Te!ima Pe!m"h"nan TTPem7aFa!an Tana
Te!ima Pem7aFa!an
Gam7a! III%) Dia#!am Detail '%. Si/tem Be!jalan
Ktp, KK, Ijazah,Buku nikah,
Formulir, SP
1.1
+#,
TTPermohonan
1.(
Pem!utan
TTpemohon
TTpen%erahan
1.)
Data Pemohon
dicek ke pusat
le@at sistem
Pem!uatan
TTpen%erahan
1.*
Pen%erahan
TTPermohonan
"ataImi#rai
"1 &rip Imi#rai
Kete!an#an
KTP Ka!tu Tana Penuuk
KK Ka!tu Kelua!#a SP
Su!at Pe!nFataan TTPe!m"h"nan Tana
Te!ima Pe!m"h"nan
Pen#e+ekan"ata
Proses
Penda&taran
Pemeriksaan
'erkas
Dan Fntry Data
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 47/92
)%*% Kamu/ Data
Kamus data yang digunakan dalam prosedur pem!uatan paspor adalah se!agai
!erikut:
+# Dokumen $asukan
a# 9ormulir
?ama Arus : 9ormulir
Alias : *
'entuk Data : >etakan Komputer
Arus Data : Pemohon * Proses +#3
Penjelasan : 'erisi data pemohon
Periode : Setiap melakukan penda&taran
Golume : -1*=1 surat per hari
Struktur Data
0eader
%si
: 0eader %si 9ooter
: ?omorM&ormulir namaMkantor judul perhatian
: "enisMpermohonan nama jenisMkelamin TTL
tinggiM!adan noMKTP tempatMdikeluarkan
tglMdikeluarkan !erlakuMsampai
namaMdanMalamatMkantor pekerjaan
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 48/92
alamatMpemohon telepon email namaMi!u
ke@arganegaraan namaMsuamiEistri ttdMpemohon
ttdMpenerima ttdMpetugas catatanMpetugasMloket
catatanMpetugasM@a@ancara catatanMpetugasMT
para&Mpega@ai
9ooter : ?%K%$ tanggal para&Mpejim
kelengkapanMpersyaratan da&tarMcekal
kelainanMsurat persetujuan ttdMKAKA?%$
!# Surat Pernyataan
?ama Arus : Surat Pernyataan
Alias : SP
'entuk Data : >etakan Komputer
Arus Data : Pemohon * Proses +#3
Penjelasan : Se!agai salah satu syarat pem!uatan paspor
Periode : Setiap melakukan permohon
Golume : -1*=1 surat per hari
Struktur Data
0eader
: 0eader %si 9ooter
: ?amaMkantor alamatMkantor judul
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 49/92
%si : ?ama TempatMTanggalMLahir alamat pekerjaan
no identitas pernyataan
9ooter : Tanggal tandatanganMpeja!atM@a@ancara materai
tandatanganMpemohon
c# Kartu Tanda Penduduk
?ama Arus : Kartu Tanda Penduduk
Alias : KTP
'entuk Data : >etakan Komputer
Arus Data : Pemohon * Proses +#3
Penjelasan : Se!agai syarat kelengkapan pem!uatan paspor
Periode : Saat melakukan permohonan
Golume : -1*=1 surat per hari
Struktur Data
0eader
%s
: 0eader %si 9ooter
: judul ke@arganegaraan
: pro5insi kota ?%K nama TempatMTanggalMLahir
jenisMkelamin golonganMdarah alamat agama
pekerjaan !erlakuMhingga status &oto ,7
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 50/92
9ooter : ttdMpemegangMKTP namaMkota tanggal
ttdMkepalaMdinasMkependudukanMdanMcatatanMsipil
d# Kartu Keluarga
?ama Arus : Kartu Keluarga
Alias : KK
'entuk Data : >etakan Komputer
Arus Data : Pemohon * Proses +#3
Penjelasan : Se!agai syarat kelengkapan pem!uatan paspor
Periode : Setiap melaksanakan permohonan
Golume : -1*=1 surat per hari
Struktur Data
0eader
%si
: 0eader %si 9ooter
: judul nomorMKK namaMkepalaMkeluarga alamat
4TE4W DesaEkelurahan kecamatan
ka!upatenEkota kodeMpos pro5insi
+ Nno namaMlengkap ?%K jenisMkelamin
:tempatMlahir tanggalMlahir agama pendidikan
jenisMpekerjaan statusMperka@inan
statusMhu!unganMdalamMkeluarga ke@arganegaraan
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 51/92
dokumenMimigrasi namaMorangMtuaO +3
DikeluarkanMoleh tanggal lem!ar
9ooter :ttdMkepalaMkeluarga ttdMkepalaMdinasMK>S
e# Akta Lahir
?ama Arus : Akta Lahir
Alias : *
'entuk Data : >etakan Komputer
Arus Data : Pemohon * Proses +#3
Penjelasan : Se!agai kelengkapan melakukan permohonan
Periode : Saat melakukan permohonan
Golume : -1*=1 surat per hari
Struktur Data
0eader
%si
9ooter
: 0eader %si 9ooter
: "udul ?omor
: pernyataan
: Tanggal ttdMkepalaMdinasMK>S
&# 'uku ?ikah
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 52/92
?ama Arus : 'uku ?ikah
Alias : *
'entuk Data : >etakan Komputer
Arus Data : Pemohon * Proses +#3
Penjelasan : Se!agai salah satu syarat pem!uatan papor
Periode : Setiap terjadinya permohonan
Golume : -1*=1 surat per hari
Struktur Data
0eader
%si
9ooter
: 0eader %si
: "udul lam!angMgaruda
: Lam!angMgaruda nasehat doa aktaMnikah
ke@arganegaraan kecamatan ka!upatenEkota &oto
undangMundangMpernikahan catatanMkelahiran
:
g# %jaah
?ama Arus : %jaah
Alias : *
'entuk Data : >etakan Komputer
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 53/92
Arus Data : Pemohon * Proses +#3
Penjelasan : Se!agai salah satu syarat pem!uatan papor
Periode : Setiap terjadinya penda&taran
Golume : -1*=1 surat per hari
Struktur Data
0eader
%si
9ooter
: 0eader %si &ooter
: "udul noMseriMijaah
: ?ama TempatMdanMTanggalMLahir &akultas
ProgramMpendidikan jurusan programMstudi
Status tanggalMlulus ttdMrektor :
,# Dokumen Keluaran
a# Tanda Terima Permohonan
?ama Arus : Tanda terima pemohon
Alias : TTP
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 54/92
'entuk Data : >etakan Komputer
Arus Data : proses +#3 pemohon
Penjelasan : Se!agai !ukti kelengkapan !erkas
Periode : Setiap !erkas permohonan sudah lengkap
Golume : -1*=1 surat per hari
Struktur Data
0eader
%si
9ooter
: 0eader %si 9ooter
: judul
: TelahMditerimaMdari permohonan
harapMmenghadapMkem!aliMpada tanggal
Perhatian kota tanggal :
ttdMpeja!atMpenerimaMpermohonan
!# Tanda Terima Pem!ayaran
?ama Arus : Tanda Terima Pem!ayaran
Alias : TT'
'entuk Data : >etakan Komputer Arus
Data : proses ,#3 Pemohon
Penjelasan : Se!agai !ukti pem!ayaran
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 55/92
Periode : Setiap melakukan pem!ayaran
Golume : -1*=1 surat per hari
Struktur Data
0eader
%si
9ooter
: 0eader %si 9ooter
: ?ama intansi alamat keterangan
: "udul no noMpemohon nama
tempatMtanggalMlahir jenisMpemohon jenisMSP4%
noMpertorasiMSP4% noMregistrasi tari& jumlah
Perhatian tanggal ttdM!endahara
:ttdM!endaharaMpenerima
c# Paspor
?ama Arus : Paspor
Alias : Paspor
'entuk Data : >etakan Komputer
Arus Data : Lalintuskim proses -#3
Proses -#3 kepala kantor
Kepala kantor proses /#3
Proses /#3 pemohon
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 56/92
Penjelasan : Se!agai persyaratan keluar negeri
Periode : Setelah permohonan pem!uatan paspor selesai
Golume : -1*=1 !uku paspor per hari
Struktur Data
0eader
%si
: 0eader %si
: "udul ke@arganegaraan
: Penjelasan jenisEtipe kodeMnegara noMpaspor
namaMlengkap jenisMkelamin ke@arganegaraan
TTL tglMdikeluarkan tglMha!isM!erlaku &oto
kantorMyangMmengeluarkan noMregMpaspor
kolomMkecuali ttdMpemegang ttdMpeja!at ?%L
noM file noMKTP pekerjaanMpemegang
alamatMpemegang FQMPP4%MnoMtgl negaraMtujuan
capEstempel
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 57/92
)%+% Spe/i-ika/i Si/tem Be!jalan
)%+%'% Spe/i-ika/i Bentuk D"kumen Ma/ukan
+# 9ormulir
?ama Dokumen : 9ormulir
9ungsi : se!agai syarat permohonan paspor
Sum!er : pemohon
Tujuan : !agian loket
9rekuensi : setiap mengajukan permohonan
$edia : kertas
"umlah rangkap : , rangkap
'entuk : lihat lampiran A*+
,# Surat Pernyataan
?ama Dokumen : Surat Pernyataan
9ungsi : se!agai syarat permohonan paspor
Sum!er : pemohon
Tujuan : !agian loket
9rekuensi : setiap mengajukan permohonan
$edia : kertas
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 58/92
"umlah 4angkap : + lem!ar
'entuk : lihat lampiran A*,
-# Kartu Tanda Penduduk
?ama Dokumen : Kartu Tanda Penduduk
9ungsi : se!agai syarat permohonan paspor
Sum!er : pemohon
Tujuan : !agian loket
9rekuensi : setiap mengajukan permohonan
$edia : kertas
"umlah 4angkap : lem!ar
'entuk : lihat lampiran A*-
/# Kartu Keluarga
?ama Dokumen : Kartu Keluarga
9ungsi : se!agai syarat permohonan paspor
Sum!er : pemohon
Tujuan : !agian loket
9rekuensi : setiap mengajukan permohonan
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 59/92
$edia : kertas
"umlah 4angkap : + lem!ar
'entuk : lihat lampiran A*/
1# Akta Lahir
?ama Dokumen : Akta Lahir
9ungsi : se!agai syarat permohonan paspor
Sum!er : pemohon
Tujuan : !agian loket
9rekuensi : setiap mengajukan permohonan
$edia : kertas
"umlah 4angkap : + lem!ar
'entuk : lihat lampiran A*1
8# 'uku ?ikah
?ama Dokumen : 'uku ?ikah
9ungsi : se!agai syarat permohonan paspor
Sum!er : pemohon
Tujuan : !agian loket
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 60/92
9rekuensi : setiap mengajukan permohonan
$edia : kertas
"umlah 4angkap : lem!ar
'entuk : lihat lampiran A*8
=# %jaah
?ama Dokumen : %jaah
9ungsi : se!agai syarat permohonan paspor
Sum!er : pemohon
Tujuan : !agian loket
9rekuensi : setiap mengajukan permohonan
$edia : kertas
"umlah 4angkap : + lem!ar
'entuk : lihat lampiran A*8
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 61/92
)%+%(% Spe/i-ika/i Bentuk D"kumen Kelua!an
+# Tanda Terima Permohonan
?ama Dokumen : Tanda Terima Permohonan
9ungsi : se!agai !ukti kelengkapan !erkas permohonan
Sum!er : !agian entry data
Tujuan : pemohon
9rekuensi : setiap !erkas permohonan lengkap
$edia : kertas
"umlah 4angkap : , lem!ar
'entuk : lihat lampiran '*+
,# Tanda Terima Pem!ayaran
?ama Dokumen : Tanda Terima Pem!ayaran
9ungsi : se!agai !ukti pem!ayaran
Sum!er : kasir
Tujuan : pemohon !agian keuangan !endahara
9rekuensi : setiap pemohon telah melakukan pem!ayaran
$edia : kertas
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 62/92
"umlah 4angkap : - lem!ar
'entuk : lihat lampiran '*,
-# Paspor
?ama Dokumen : Paspor
9ungsi : se!agai syarat keluar negeri
Sum!er : !agian lalintuskim
Tujuan : pemohon
9rekuensi : setelah permohonan pem!uatan paspor selesai
$edia : kertas
"umlah 4angkap : ,/E/; lem!ar
'entuk : lihat lampiran '*-
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 63/92
)%+%)% Spe/i-ika/i File
?ama %ile : Ta!el Pemohon
Akronim %ile : t!Mpemohon
9ungsi %ile : untuk menyimpan data pemohon
Tipe %ile : file master
2rganisasi %ile : inde$ se2uential
Akses %ile : random
$edia %ile : arddis'
Panjang 3ecord : ;1 record
Kunci %ield : urutanMpanggil
Software : $icroso&t F*2&&ice
Ta7el III%' Spe/i-ika/i Ta7el Pem"h"n
?o# Flemen Data Akronim Tipe Panjang Ket
+# rutan Panggilan urutanMpanggil %nt ; PK
,# Status Status Fnum (layani panggil
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 64/92
ulang le@ati)
-# ?o Paspor noMpaspor Garchar +1
/# Tanggal Antrian tglMantri Date
1# ?o Permohonan noMpermohonan %nt +,
8# ?ama ?ama Garchar 13
=# Tanggal Lahir tgl*lahir Date
;# "enis Kelamin 6ender Fnum (L P)
?ama %ile : Ta!el Pega@ai
Akronim %ile : t!Mpega@ai
9ungsi %ile : untuk menyimpan data pega@ai
Tipe %ile : file master
2rganisasi %ile : inde$ se2uential
Akses %ile : random
$edia %ile : arddis'
Panjang 3ecord : +/3 record
Kunci %ield : ?%P
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 65/92
Software : $icroso&t F*2&&ice
Ta7el III%( Spe/i-ika/i Ta7el Pe#a8ai
?o# Flemen Data Akronim Tipe Panjang Ket
+# ?o %dentitas ?%P %nt ,3 PK
,# ?ama ?ama Garchar 13
-# "a!atan "a!atan Garchar ,3
/# Tanggal Lahir TglMlahir Date
1# "enis Kelamin 6ender Fnum (L P)
8# Pendidikan
Terakhir
Pendidikan Garchar 13
?ama %ile : Ta!el ser
Akronim %ile : t!Muser
9ungsi %ile : untuk dapat melakukan login se!agai admin
Tipe %ile : file master
2rganisasi %ile : inde$ se2uential
Akses %ile : random
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 66/92
$edia %ile : arddis'
Panjang 3ecord : <- record
Kunci %ield : %dMadmin
Software : $icroso&t F*2&&ice
Ta7el III%) Spe/i-ika/i Ta7el U/e!
?o# Flemen Data Akronim Tipe Panjang Ket
+# %D Admin %dMadmin %nt ; PK
,# sername sername Garchar ,1
-# Pass@ord Pass@ord Garchar +3
/# Fmail Fmail Garchar -3
1# ?o %dentitas ?%P %nt ,3
?ama %ile : Ta!el Penda&taran
Akronim %ile : t!Mpenda&taran
9ungsi %ile : se!agai ta!el transaksi pem!uatan paspor
Tipe %ile : file master
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 67/92
2rganisasi %ile : inde$ se2uential
Akses %ile : random
$edia %ile : arddis'
Panjang 3ecord : =11 record
Software : $icroso&t F*2&&ice
Ta7el III%, Spe/i-ika/i Ta7el Pena-ta!an
?o# Flemen Data Akronim Tipe Panjang Ket
+# %D Admin %dMadmin Garchar ,3
,# ?o Permohonan noMpermohonan %nt 13
-# Tipe Permohonan tipeMpermohonan Garchar ,3
/# Tanggal TglMtransaksi Date
1# ?amaMpemohon ?ama Garchar 13
8# Tempat lahir TempatMlahir Garchar ,1
=# Tanggal lahir TanggalMlahir Date
;# "enis Kelamin 6ender Fnum(LP)
<# F*mail Fmail Garchar =3
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 68/92
+3# Pekerjaan Pekerjaan Garchar 13
++# Alamat Alamat Garchar ,13
+,# ?ama %!u %!u Garchar 13
+-# ?ama ayah Ayah Garchar 13
+/# Ke@arganegaraan ?egara Garchar -1
+1# ?ama SuamiE%stri ?amaMsutri Garchar -1
+8# Kantor Wilayah Kantor Garchar 13
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 69/92
)%+%,% Spe/i-ika/i P!"#!am
1ogin
3#3
$enu tama
+#3
+aster %ile
3#3
,#3
%ile Alur Kerja
3#3
-#3
.tility
3#3
+#+ ,#+ -#+
%ile Pemohon Input #ata B Koreksi >ari Password
+#3 ,#3 -#3
+#,
%ile Pega@ai
+#3
,#,
Geri&ikasi Data
,#3
-#,
1ogout
-#3
+#-
%ile .ser
+#3
,#-
Am!il 'iometrik
,#3
,#/
>etak Paspor
,#3
,#1
ji Kualitas Paspor
,#3
Gam7a! III% Dia#!am Hip" Si/tem Be!jalan
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 70/92
'erdasarkan 0%P2 spesi&ikasi program diantaranya:
+# Spesi&ikasi program 1ogin
,# Spesi&ikasi program $enu tama
-# Spesi&ikasi program +aster %ile
/# Spesi&ikasi program Data Pemohon
1# Spesi&ikasi program Data Pega@ai
8# Spesi&ikasi program Data .ser
=# Spesi&ikasi program Alur Kerja
;# Spesi&ikasi program Input #ata dan Koreksi
<# Spesi&ikasi program Geri&ikasi Data
+3# Spesi&ikasi program Am!il 'iometrik
++# Spesi&ikasi program >etak Paspor
+,# Spesi&ikasi program ji Kualitas Paspor
+-# Spesi&ikasi program .tility
+/# Spesi&ikasi program !anti Password
+1# Spesi&ikasi program 1ogout
)%+%*% St!uktu! K"e
Pengkodean merupakan proses untuk memudahkan dalam mengelompokkan
data dan pemrosesannya# Selain itu pengkodean juga dapat mem!antu sistem
in&ormasi dalam mengidenti&ikasikan suatu o!jek sehingga kesalahan*kesalahan
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 71/92
yang mungkin terjadi dalam proses identi&ikasi o!jek*o!jek terse!ut dapat
dihindarkan# ntuk le!ih jelasnya dapat dilihat se!agai !erikut :
'% Tana Te!ima Pem7aFa!an
< < < < < < <
Kode Kantor ?o >etak Tanda Terima
(% 1"!muli!
< < < < < < < > 9
?omor >etak 9ormulir Type Paspor
)% Pa/p"!
9 < < < < < <
"enis Paspor Sistem kode acak pusat
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 72/92
)%% Spe/i-ika/i Si/tem K"mpute!
)%%'% Umum
Perangkat sistem komputer terdiri dari , (dua) !agian yaitu perangkat keras
dan perangkat lunak yang digunakan untuk mengimplementasikan perancangan
sistem yang penulis rancang#
)%%(% Pe!an#kat Lunak
Perangkat Lunak adalah suatu rangkaian intruksi atau perintah yang !er&ungsi
untuk menjalankan perangkat keras# Adapun perangkat lunak yang digunakan adalah
se!agai !erikut:
+# Sistem 2perasi : $icroso&t Windo@s ,33=
,# Paket Program : $icroso&t F*2&&ice
)%%)% Pe!an#kat Ke!a/
Perangkat Keras adalah unsur*unsur pendukung yang terdiri dari !e!erapa
perangkat keras komputer yang dapat digunakan dalam mempermudah proses kerja
manusia (brainware)# Adapun perangkat keras yang digunakan adalah se!agai
!erikut:
* Processor : Pentium %G
* +emory : 1+, $'
* Harddis' : ;3 6'
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 73/92
* +ouse : Standard
* 4eyboard : Standard
* $onitor : G6A
* Sound : Standard
* Scanner : >anon
* Printer : >anon
* Camera : $ega Pi7el
* %inger Print : $ultimedia
)%%,% K"n-i#u!a/i Si/tem K"mpute!
4eyboard 5 +ouse
Hardis'
67 !B
CPU %lopy
Printer +onitor
Gam7a! III%< K"n-i#u!a/i Si/tem K"mpute!
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 74/92
)%% Pe!ma/alahan P"k"k
Sistem pem!uatan paspor yang telah !erjalan di Kantor %migrasi Kelas %
Khusus "akarta 'arat pada umumnya sudah terkomputerisasi dengan !aik dalam
proses penda&taran sampai proses penyelesaian paspor akan tetapi penulis melihat
masih adanya kelemahan pada sistem terse!ut# Adapun kelemahannya se!agai
!erikut:
+# $inimnya pengetahuan masyarakat terhadap prosedur pem!uatan paspor hal ini
dise!a!kan oleh kurangnya sosialisasi kepada masyarakat#
,# Seringkali adanya per!edaan data pemohon pada &ormulir dengan data yang ada
pada ijaah KTP ataupun KK# Per!edaan data pada !erkas pemohon
menye!a!kan permohonan tidak akan diproses#
-# Kadang kala server pusat mengalami error sehingga proses entry data menjadi
terham!at#
/# $esin paspor yang rusak kadang kala menjadi kendala dalam proses
penyelesaian paspor#
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 75/92
)%<% Pemeahan Ma/alah
ntuk mengatasi masalah terse!ut disarankan:
+# $emperkenalkan prosedur pem!uatan paspor dan kegunaanya kepada
masyarakat dengan cara sosialisasi#
,# Adanya !agian monitoring untuk menyampaikan in&ormasi layanan kepada
pemohon#
-# Pengecekan sistem harus dilakukan setiap satu !ulan sekali hal ini !ertujuan
se!agai !entuk antisipasi agar kecilnya peluang sistem mengalami error #
/# Adanya tam!ahan alat pencetak paspor untuk mengurangi keterlam!atan
penyelesaian paspor saat terjadi kerusakan mesin paspor#
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 76/92
BAB I4
PENUTUP
,%'% Ke/impulan
Se!agai !a! akhir dalam laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) ini penulis
mem!eri kesimpulan yang diam!il setelah melakukan riset dan o!ser5asi di Kantor
%migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat yaitu sistem yang digunakan sudah
terkomputerisasi hal ini memudahkan dalam pengam!ilan data dan mengantisipasi
adanya kerusakan dan kehilangan data akan tetapi jika sistem sedang mengalami
error menjadi kelemahan sistem yang sudah terkomputerisasi ini# Pada Kantor
%migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat !e!erapa permasalahan yang sering muncul
yaitu seringkalinya terdapat per!edaan data pemohon#
6*
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 77/92
88
,%(% Sa!an
Saran*saran yang penulis sampaikan agar diterapkan untuk perkem!angan dan
kemajuan antara lain:
+# pengecekan sistem harus dilakukan setiap satu !ulan sekali hal ini !ertujuan
se!agai !entuk antisipasi agar kecilnya peluang terjadinya sistem error #
,# Adaya perangkat cadangan atau tam!ahan seperti alat cetak paspor untuk
meningkatkan kualitas Kantor %migrasi Kelas % Khusus "akarta 'arat#
-# Perlu meningkatkan in&ormasi lagi kepada masyarakat tidak hanya melalui
gam!ar yang ditempel di papan pengumuman saja#
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 78/92
DA1TAR PUSTAKA
Al 9atta 0ani&# ,33=# Analisa Perancangan Sistem %n&ormasi ntuk Keunggulan
'ersaing Perusahaan B 2rganisasi $odern# .ogyakarta# Andi#
Andi Kris!ianto Paulus dan Fr@in 'udi Setia@an# ,331# Sistem Informasi#
'andung: %n&ormatika#
%stianingsih# ,33<# Pengertian Sistem B Analis Sistem# Diam!il Dari:
ht t p: E E@idad a Rsta & & # g un a d a rm a #a c #id (,<*?o5em!er*,3+,)#
Kadir A!dul# ,331# Pengenalan Sistem %n&ormasi# "akarta .ogyakarta: Andi "ogja
Ladjamudin Al 'ahra 'in# ,33;# Konsep Sistem %n&ormasi# "akarta# ST$%K
$uhammadiyah#
$ardiyatmo# ,338# Ke@irausahaan $enyusun Struktur 2rganisasi# 'ogor# 6halia
%ndonesia#
?urmala Kania# ,3+3# Perancangan Sistem %n&ormasi Penyelenggaraan AdministrasiPerkara Di Pengadilan Agama# Suka!umi#
Su!ekti $uhammad#,33/# Sistem $anajemen 'asis Data# 'ogor Selatan# 6halia
%ndonesia#
Suta!ri Tata# ,331# Sistem %n&ormasi $anagemen# "akarta: Andi "ogja#
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 79/92
DA1TAR RI5A2AT HIDUP
A% Bi"ata Maha/i/8a
?%$ : +,+-1<3/
?ama : Danang Kuncoro
Tempat Tanggal Lahir : Wonogiri +,*9e!ruari*+<<3
Alamat : "l# "em!atan 'esi 4t#38E3, Kel# "em!atan 'sei
Kec# Tam!ora
B% Ri8aFat Peniikan 1"!mal an N"n>1"!mal
+# SD? %% ?ungkulan 6irimarto lulus tahun ,331
,# S$P ? - 6irimarto lulus tahun ,33;
-# S$A ? + "atisrono lulus tahun ,33<
:% Ri8aFat Pen#alaman Be!"!#ani/a/i0Peke!jaan
+# Anggota 9orpis P$% Kota Suka!umi tahun ,33< s#d ,3+3
,# Ketua 2S%S S$K P64% , Kota Suka!umi tahun ,33< s#d ,3+3
-# Sekertaris P$4 S$K P64% , Kota Suka!umi tahun ,33; s#d ,33<
/# Praktik Kerja Lapangan Dinas Kesehatan tahun ,3+3
"akarta ,3 Desem!er ,3+1
D a n a n g Ku n c o r o
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 80/92
S4AT KFTF4A?6A? PKL
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 81/92
?%LA% KL%A0 KF4"A P4AKTFK#
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 82/92
?%LA% KL%A0 KF4"A P4AKTFK#
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 83/92
Lampi!an A>'
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 84/92
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 85/92
Lampi!an A>(
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 86/92
Lampi!an A>)
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 87/92
Lampi!an A>,
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 88/92
Lampi!an A>*
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 89/92
Lampiran A-6
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 90/92
Lampi!an A>
7/26/2019 Analisa Sistem Pembuatan Paspor
http://slidepdf.com/reader/full/analisa-sistem-pembuatan-paspor 91/92
Lampi!an B>'
Lampi!an B>(