ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN
DE LAS AGENCIAS Y UNIDADES
DE EVALUACIÓN DE TECNOLOGÍAS SANITARIAS
II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social(Leganés, Madrid, 30 de octubre de 2009)
Galnares-Cordero, L
Gutiérrez-Ibarluzea, I
Osteba. Servicio de Evaluación de Tecnologías Sanitarias del País VascoDepartamento de Sanidad y Consumo. Gobierno Vasco
II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social
1. Introducción
2. Objetivos
3. Metodología
4. Resultados
5. Discusión
6. Conclusiones
CONTENIDO
ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN
DE LAS AGENCIAS Y UNIDADES DE EVALUACIÓN DE TECNOLOGÍAS SANITARIAS
II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social
INTRODUCCIÓN
II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social
INTRODUCCIÓN
-Informar en la toma de decisiones
-Formulación de políticas en el sector sanitario
EVALUACIÓN DE TECNOLOGIAS SANITARIAS (ETS)EVALUACIÓN DE TECNOLOGIAS SANITARIAS (ETS)
SubprocesosSubprocesos
-Búsqueda de información
-Síntesis de la información
Estrategia de BúsquedaEstrategia de Búsqueda
-Exhaustiva
-Sistemática
II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social
EXPLOSIÓN DE INFORMACIÓN BIOMÉDICAEXPLOSIÓN DE INFORMACIÓN BIOMÉDICA
Fuentes – Recursos - Productos
INTRODUCCIÓN
II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social
INTRODUCCIÓN
Pago a entidades productoras o distribuidoras
Acceso gratuito
II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social
INTRODUCCIÓN
Ineficiencia en utilización de los recursos
SUSCRIPCIONESSUSCRIPCIONES
Diferencias en la capacidad financiera
Individuales e incompletas
Diferencias en la política de suscripciones
Independencia de suscripción
Suscripciones basadas necesidades reales
Macroorganismos gestoresMacroorganismos gestores
II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social
OBJETIVOS
II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social
OBJETIVOS
Asignación de recursosAsignación de recursos
1. Identificación de las necesidades y oportunidades de acceso a la información
Repositorio comúnRepositorio común
2. Facilitar el acceso a recursos necesarios para la fundamentación de informes de ETS
3. Analisis uso
Eficiencia suscripcionesEficiencia suscripciones
II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social
METODOLOGÍA
II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social
METODOLOGÍA
-Encuesta entre las agencias y unidades de ETS para auditar la situación y el conocimiento de los recursos existentes
-Análisis de uso de los recursos suscritos
-Análisis de los recursos y optimización de las necesidades
-Priorización de recursos compartidos
-Suscripción a bases de datos
II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social
RESULTADOS
II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social
RESULTADOS
Encuesta entre agencias y unidades de ETSEncuesta entre agencias y unidades de ETS
Recursos reales
Recursos relevantesCuestionarioCuestionario
II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social
RESULTADOS
Encuesta entre agencias y unidades de ETSEncuesta entre agencias y unidades de ETS
II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social
Análisis de los recursos y optimización de necesidaddesAnálisis de los recursos y optimización de necesidaddes
RESULTADOS
- Análisis de preferencias NO enfoque común
- Bases de datos más deseadas:
Hayes, Embase (11%)
UpToDate, Scopus, CINAHL (9%)
ECRI,InfoPoems (7%)
- Otras:
Clinical Evidence
Psycinfo
Ovid
II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social
Priorización de recursos compartidosPriorización de recursos compartidos
RESULTADOS
- Listado de recursos
- Criterios de suscripción
Criterios de priorización*
Inexistencia de suscripción
- Posibles suscripciones
Scopus
Ovid
Clinical Evidence
CINAHL
ECRI
Hayes
UpToDate
* Güemes Careaga I, Gutierrez Ibarluzea I. Desarrollo de protocolos de búsqueda bibliográfica de la literatura adaptándolos a los diferentes productos de evaluación. Madrid: Plan Nacional para el SNS del MSC. Servicio de Evaluación de Tecnologías Sanitarias del País Vasco (Osteba); 2007. Informes de Evaluación de Tecnologías Sanitarias: OSTEBA Nº2007/01.
II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social
Suscripción a bases de datos o recursosSuscripción a bases de datos o recursos
RESULTADOS
- Políticas de suscripción
Precios y ventajas de suscripción competitivos
Adaptado a necesidades
Optimización de fondos
Acceso a máximo número de recursos
Período de suscripción largo
- Tipos de suscripción
Licencia personal (clave y contraseña)
II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social
RESULTADOS
Suscripción a bases de datos o recursosSuscripción a bases de datos o recursos
Bases de datos suscritasBases de datos suscritas
II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social
Análisis de uso de los recursos suscritosAnálisis de uso de los recursos suscritos
RESULTADOS
Sesiones totalesSesiones totales Búsquedas totalesBúsquedas totales
Accesos a texto totalesAccesos a texto totales
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RESULTADOS
Análisis de uso de los recursos suscritosAnálisis de uso de los recursos suscritos
Ideas generalesIdeas generales
BD menos utilizadas preguntas clínicas
Uso limitado excepto más especializadas
No uso continuo picos de actividad / elaboración de documentos
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DISCUSIÓN
II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social
- 2 estudios concurrentes en el tiempo influir en el uso
-No existe consenso sobre las fuentes de información más eficientes
-TIC no facilita la interacción de recursos
la adquisición de suscripciones
-Lejanía geográfica plazos dilatados
fórmulas de suscripción
proceso encarecido (tiempo y personal)
-Transformación en las formas de distribución, acceso, disponibilidad y precios de la información
-Estudios sobre consumo de información herramienta de gestión
ASPECTOS A DISCUTIR
II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social
CONCLUSIONES
II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social
CONCLUSIONES
Recursos suscritos escasos Necesidad de más recursos
Mejora de políticas y toma de decisiones sanitarias
Datos sobre la gestión de información
Establecimiento de un sistema de gestión general
Sistema para compartir recursos y elaborar catálogos colectivos
Facilitar acceso a material bibliográfico
Recogida de datos y análisis de las estadísticas de uso
Promover políticas de cancelación o suscripción
II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social
CONCLUSIONES
La puesta puesta en común de los recursos de información y una política común de suscripcionespolítica común de suscripciones redundarían en el beneficio de las organizaciones de ETS, al facilitar el acceso a las fuentes de
información que utilizan comúnmente para llevar a cabo su actividad.
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GRACIAS
Grupo de expertos en documentación de las Agencias y Unidades de Evaluación de Tecnologías Sanitarias (AUnETS) Españolas
Raimundo Alcazar (AETS), Beatriz Duque (SESCS), Mercedes Guerra (Laín Entralgo), David Novillo (Agencia de Calidad), Antoni Parada (AATRM), Mercedes Reza (Laín Entralgo), Antonio Romero
(AETSA), Rocío Rodríguez (AETSA), Montse Salas (I+CS) y María Sobrido (Avalia-T)